设计工作交接单(16篇)
1.设计工作交接单 篇一
工作交接单
现因各方面原因,须跟公司领导辞去现有工作,现将“都市雅苑”安装工程工作进行交接。
一、有关人员联系电话:
设计院边工(电气):***设计院郝工(给排水):***
设计院任工(暖通):***
西安市市政部门曹队长:***
西安市城管董队长:***
大兴规划局侦察队陈维:1399283929
大兴规划局侦察队张卫(科长):***
大兴规划局令狐工:***
大兴城管董队长:***大兴城管徐唐洲:*** 大兴建设局曹明明(科长):***
大兴建设局马莹:***
售楼部监控冯工:***
电信负责人霍工:***
广电负责人李工:***
招商局王局长:***
招商局赵工:***
二、工程现场资料:
1、安装工程预算做法及说明;2、3、4、5、6、安装工程图纸答疑(原件在公司行政部); 安装工程电信合同及有线电视合同(原件在公司行政部); 安装工程在施工中新增加的变更; 通知单3份; 电气变更通知单编号:001~004;暖通变更通知单编号:001;给排水变更通知单:001~0027、设计院更改通知单:电变1-1~4(共4份);暖通变更(共5份);水-1~4(共4份);暖通施工图存在问题的一份;给排水存在的问题一份;设计院有关PP-R盘管改为PP-R直管后会出现的相关问题联系单一份;设计变更联系单一份;陕西省公安厅消防局建设工程消防设计审核意见书一份(复印件); 8、9、安装工程进度款一份(预算书在电脑E盘内); 原预算工程量清单两份(电气和给排水及通风工程各一份);
10、预算说明:都市雅苑项目预算已审核完成,存在的问题或者需要变更的说明如下:
1、根据电信公司要求,户内弱电箱要增加一个插座,预算未计入;(详见安装工程预算做法及说明),应根据实际工程量补给施工方;
2、人防部分电气预埋管实际施工中均采用镀锌钢管,消防预埋管采用KBG管,原预算按图计算,照明部分按PVC管计取(详见图纸增加的问题);
3、电表箱应供电局的要求,施工在施工中只预留一个孔洞,预算未计取预留孔洞的人工费(详见电气变更通知单002);
4、原设计电缆均采用合金电缆,现改为低卤无烟铜芯电缆,(预算已按低卤无烟铜芯电缆计取),详见电变01-3;
5、给排水:阳台通气立管取消,预算已计取通气立管,应在结算中扣除安装通气立管的费用;
6、户内给水管改为PP-R直管,预算已按PP-R直管计取;
7、排水汇总管以下预算均按铸铁管计取;
8、给水主管道预算均按钢塑复合管计取;
8、安装工程主材费用参照2011年第2期信息价下浮30%;配电箱及通风工程主材按市场价计取;
三、有关管安装工程存在的外部手续问题说明如下:
1、供电相关手续据我去年了解的情况是:该手续开始办理到供电施工完成这个过程要8个月左右的时间。(详细请看正式用电申请情况说明)其相关资料详见用电申请该文件袋,其相关资料均在该文件袋内。
2、供水手续请跟至泰公司梁经理了解相关情况,或通过汪总了解;
3、天然气报建手续,据我去年了解的情况是:要求快封顶的时候开始办理,具体需要哪些资料,我也不是很清楚,要去天然气公司了解情况。
4、电信及广电:等电视、电话、网络可以进场施工的时候,请跟电信负责人霍工和广电负责人李工联系,直接要求他们进场施工。
四、工地现场水电费资料:
1、电费情况说明:现场电费由我公司代缴,工地这边用电主要是有我公司售楼部和总包单位两家,售楼部内部配电箱内安装有电表。
2、水费情况说明:现场水费由我公司代缴,工地这边用水主要有总包单位和菜市场两家,水费菜市场内安装有水表。
3、从2011年12月10日至2012年4月10日总包单位消耗的电费和2011年11月1日至2012年3月30日总包单位消耗的水费已上报财务部,让财务部在下次进度款中扣除。详见水电费资料。
五、物品移交:
1、现场办公室电脑一台,相关资料均都保存在现场办公室电脑E盘内;
2、广联达安装工程加密锁一个,编号:292753;
3、相关办公室、宿舍等钥匙一串;
4、床上用品一套。
注:若还存在相关问题表述的不是很明确的,请电话联系:***
移交人:接收人:
2.设计工作交接单 篇二
一、目前我国高校会计交接工作的现状
(1) 交接事项不完整。目前高校财务人员离岗前虽然大多有工作交接, 但是比较粗糙, 只是将手头上的一些现金、支票、凭证、账本等实物进行了交接, 而对账目是否正确, 账实是否相符根本不进行核对。笔者就曾看到这样一次会计交接:原出纳 (移交人) 将空白的现金支票和转账支票移交给新出纳 (接交人) , 双方签字, 交接完成。双方没有对银行对账单与单位银行存款账户余额进行核对, 原出纳也没有做银行余额调节表, 如果账户余额不对, 将无法分清责任, 也会给不法分子提供可乘之机。
(2) 没有监交人或监交流于形式。会计基础工作规范第二十八条规定:“会计人员办理交接手续时, 必须有监交人负责监交。一般会计人员交接, 由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交, 必要时可由上级主管部门派人会同监交。”可是多数情况下财务处长离任时, 只是原处长向新任处长交代一下工作, 校领导根本不到现场进行监交。一般会计人员交接时, 大多也只是两个交接人交接完后, 监交人走过场地签个字, 没有对移交清册进行审核, 对不完整的交接事项也很少提出疑议, 监交流于形式, 没有起到监督的作用。
(3) 没有交接或交接不及时。会计基础工作规范规定高校会计人员因病或因事不能工作需要有人接替的, 应办理交接手续。可是实际工作中某人因病或因事离岗三四天或者十天半个月的, 很少与接替人进行会计交接。再有由于多数高校领导对会计交接工作不够重视, 造成一些会计人员离职时不办理或很久以后才回来办理交接手续。这种状况势必会造成责任难分, 财务工作前后脱节, 会计工作无法连续进行, 也会给少数不法分子以可乘之机。
二、高校不同岗位会计人员应该如何进行会计交接
(1) 出纳人员的交接。出纳人员除需将其保管的现金、空白支票、印鉴等重要资料交接清楚外, 最重要的交接是要核对交接时点的库存现金余额和银行存款余额与此时单位账面现金余额和银行对账单余额是否一致。如果不一致, 移交人员需查明原因, 编制银行存款余额调节表, 将未达账项在移交清册中逐一列出并注明未达的原因, 将余额调节相符。通过调节仍然不相符, 应由移交人员负责写出书面材料, 说明情况, 作为移交说明书的附件一并交接。
(2) 会计核算人员的交接。原核算人员需在交接时将填制完毕但尚未归档的会计凭证、会计账簿按月交接清楚, 并对未了事项写出书面说明。必要时还应抽查账户的余额是否与实物相符, 抽查往来账是否与对方单位一致, 如果不符, 原核算人员应负责核对清楚, 方可移交。
(3) 科研经费管理人员的交接。科研经费管理人员需将尚未归档的文件、批文、科研经费申报资料以及专项经费申报系统、直接支付系统的登陆密码交接清楚, 新任人员要及时更换密码, 确保财务信息的安全可靠。原经费管理人员还应向新任人员讲解清楚学校申报科研经费的程序、条件、原则及如何填写专项经费申报表、如何使用专项经费申报系统等相关信息, 以确保工作的连续性。
(4) 收费管理人员的交接。收费人员首先应将未使用的发票、非税收入收据、资金往来结算票据、学费和住宿费发票按编号交接清楚。其次交接双方应重点核对学费住宿费管理系统和学校财务系统的收费金额是否一致。通过交接双方对两个系统收费金额的核对, 可以查出是否存在财务人员隐匿收入、挪用公款、学费未及时入账等违规违纪现象。
(5) 会计档案管理人员的交接。会计档案的保管期限短的需要3年、5年, 长的需要保管25年以至永久。交接双方应在单位领导监交下, 按照会计档案移交清册所列内容逐项交接。交接的内容主要包括最近3年的月、季度财务报告, 5年的银行存款余额调节表和银行对账单, 15年的会计凭证、会计账簿和15年来历任会计档案管理人员进行会计移交所填写的会计移交清册, 建校以来历年包括文字分析在内的年度财务报告 (决算) 和会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及保管期满但未结清的债权债务原始凭证、保管期满在建项目的会计档案和涉及其他未了事项的原始凭证。交接双方要认真核对实物与移交清单所列内容, 核对交接的凭证、账簿、报表和其他会计资料是否完整, 如有短缺, 需在移交清册中注明, 由移交人员负责。
三、如何做好高校会计交接工作
(1) 加强会计法规的学习和培训。高校每年应安排专门时间, 组织财务人员认真学习会计法和会计基础规范。通过学习这些法律法规, 让财务人员知道会计交接工作的意义, 了解会计交接的基本程序, 掌握会计交接的方法和步骤, 确保会计工作连续有序进行。
(2) 领导要重视会计交接工作。领导要充分认识会计交接工作的意义, 从思想上重视会计交接工作, 坚持“会计人员离职先办理交接手续、然后再办理离岗手续”的制度, 对于未办理会计交接手续的人员, 不签发调令, 不办理工资转移手续。对乘会计交接之机, 将国家、集体资产占为己有的人员, 要依法依规严厉惩处。高校领导要积极组织相关人员按时完成交接手续, 确保会计工作的连续性。
(3) 建立完善的会计交接制度。在现有的《会计法》和《会计基础工作规范》的基础上, 高校应根据本校的实际情况制定符合本校特点的会计交接制度, 并严格执行。首先要明确离职的财务人员需提前一个月或一个月以上提交离职申请, 未进行工作交接的不予办理离职手续;调岗人员在调令颁布后一周内完成工作交接。其次对不同会计岗位交接的具体内容、要求和移交程序, 在移交过程中的一些未了事项应由谁负责完成, 对需要移交的遗留问题, 应当如何写出书面材料, 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的, 应如何交接等问题都应在制度中明确写出。同时制度中还应写明不同会计岗位交接的重点, 责任的区分, 以及在交接过程中容易出现的疏漏之处, 提出注意事项。对交接单的具体格式、交接时间、移交材料的保管等一些细节问题也应在制度中详细阐述。
(4) 完善监交制度, 充分发挥监督职能。监交工作对会计交接工作起着鉴定和监督作用。为了确保监交公证、有效, 监交人必须有权力、有能力完成监交工作。不同会计岗位和级别人员交接应由不同级别的财务负责人负责监交, 监交人必须到现场监交, 必须对移交清册中的内容进行全面细致地核对, 确保交接工作顺利进行, 确保监督职能的有效发挥。
会计交接工作是保持会计工作连续性的一个重要环节。高校领导应高度重视会计交接工作, 建立完善的会计交接制度, 并认真贯彻执行, 确保高校财务工作健康有序地进行。
参考文献
[1] .丁家源, 何科铭.高校不同会计岗位交接的注意事项.财务与会计, 2014 (04) .
[2] .王春晖.高校会计基础工作规范化建设——完善高校会计工作交接的探论.当代经济, 2010 (12下) .
[3] .陈慧仪.高校财务交接工作不可轻视矣.新会计, 2012 (10) .
[4] .财政部.国家档案局会计档案管理办法.财会字[1998]第32号, 1998-08-21.
3.档案交接工作略析 篇三
一、档案交接之前的准备工作
1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中,一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作,召集档案交接有关人员布置相关事宜,讲明档案交接工作意义,提出相关要求,明确交接事项及初步安排,明确交接双方应负责任。
2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是:明确档案交接工作重要事项及日程安排,将档案管理台账、案卷(归档文件目录)、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全,按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫,对档案室藏进行仔细清点,分门类、分载体,结合档案管理台账逐卷(件)核实,将外借档案及时催还,未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。
3、档案交接准备工作完成后,由档案移交方向办公室主任汇报,由办公室主任确定具体交接日期。
二、档案交接工作具体程序安排
1、由办公室主任召集档案交接双方人员,就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案,对交接工作提出具体要求,宣布启动档案交接工作。
2、档案交接工作预处理:先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明,然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看,让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解,使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。
3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上,与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项,交接双方对具体交接事项进行协调,以保证档案交接工作顺利进行。
4、交接具体内容。首先,按档案管理台账编排次序,对照实体档案,分门类、载体或按档案库房布局,依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕,最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次,对动态室藏进行说明:如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化,以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况,档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生,外借档案有无丢失、尚未归还问题,都要对接收一方具体说明。再次,开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示,对程序操作及注意事项逐次讲解,对数据库运行、使用维护详细说明,直到接收一方彻底掌握为止。最后,对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接,演示开机、操作事项,对曾经发生的重大故障予以说明。
5、交接双方在预先准备好的档案交接清单(至少三份)上签字,注明交接具体日期,交接双方职务(职称),然后送请办公室主任审阅。审阅无误后,办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单,剩余一份归档。
4.行政助理工作交接单(很全面) 篇四
一.办公用品管理
1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位;
2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账;3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账;
4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档;
5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表;
6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取;
8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。
二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位;
2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账;
3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管;
4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。
三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关电子台账; 2.变更:离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续,同时更新电子台账; 3.验收:办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部,行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续,更新电子台账; 4.盘点:原则上每季度与财务进行固定资产的盘点,核对账目;
5.报废:办公类固定资产的报废申请及处理,具体表格等可联系财务部任经理;
四、快件收发管理 1.快件收发:每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件,发放至收件人并登记签字;
2.快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件,一般为申通快递,联系人林成,发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字,每次发件需要当时支付费用,申通每月月初统一开上月发票,邮局或顺丰需当时所要发票; 3.费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用,详情可见快件邮寄费用统计表;
4.费用报销:每月月初报销上月快件费用,根据付款情况联系申通开上月发票; 5.存档:对快件邮寄单按月统一存档;
五、公交地铁卡管理
1.登记:负责公交地铁卡的借出归还及登记监督; 2.缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值;
六、介绍信开具
1.开具:负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信,并进行登记; 2.存档:定期对介绍信存根存档;
七、档案室管理
1.档案的借出归还:负责档案的借出归还监督及登记; 2.存档:有存档需要的文件存档;
八、公章协助管理
1.开锁保险柜,保管保险柜钥匙; 2.监督公章使用;
3存档:定期对公章使用登记表进行存档;
九、食堂辅助管理
1.打印菜谱:每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴,菜谱格式可参照菜谱模板; 2.验菜检斤:对购买回的菜品进行核对检斤; 3.食堂用具的盘点:不定期盘点食堂用具;
4、煤气验收及费用报销;
5、食堂成本核算:每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费,核算表格详见电子版费用核算;
十、通勤车协助管理
1.出勤记录:通勤车出勤的记录;
2.费用报销:每月月初报销上月通勤车费用,先与通勤司机佟哥核对上月费用,无误后索要发票报销;
3.油价调整的监督:每次柴油价格的下调或上调都需进行记录,上下幅度超过0.5元时即商讨通勤费用的上涨或下调。
十一、各种费用的缴纳及发票开具: 水费、电费、蒸汽费、电话费费用的请款、缴纳、发票开具。
水费缴纳地点:开发区六号街胜科水务,带水费小票及发票即可缴纳;
电费缴纳地点:开发区电业局(地铁到开发大路站下车,乘坐111路公交车至张士果品批发市场下车前走500米即是),每月25前缴纳电费,先到电业局二楼找陈宏坤拿电费催交单,然后到一楼大厅缴费,每月26日以后带着缴费单及催交单到电业局一楼开增值税发票;
蒸汽费缴纳地点:开发区三号街,167终点站附近,带支票到三楼交费处缴纳; 联通电话费缴纳:可到任意联通营业厅缴费,每月可电话查询上月账户费用情况,根据费用金额财务请款缴费,网费为每月固定3000元,到联通营业厅直接说任意公司一部联通座机号即可; 电信座机话费缴纳地点:乘坐铁西二线到山东堡或鹏程花园下车,到电信营业厅缴费,电信为先缴费后消费模式,每月月初在网上查看各部门座机余额情况,不足58元的请款缴费,缴费同时打印各个座机上月发票,需要提供电信座机手机号,密码统一为147258.十二、红头文件的存档
总裁办文件及沈阳公司文件的传阅、签字、归档,传阅签字表为电子版,每次使用自行打印,将传阅表和文件放至文件夹送交南总审批签字,根据南总选择的人员传阅范围进行传阅签字,签字完毕后登记电子台账存档。
十三、报纸领取发放
每天上午或中午到门卫领取报纸,中国医药报和健康报送至南总办公室各一份,剩余的两份及辽沈晚报送至大厅报夹处,并将之前的报纸取下带回。
十四、加油卡管理
定期根据加油卡余额进行情况充值,充值地点为迎宾路中国石油加油站,可乘坐地铁至迎宾路站下车北走500米,支票充值需送支票后7天左右再至加油站确认,三张加油卡密码为210114,每次公司车辆加油需与司机同去,并记录加油及充值金额等信息,详见加油卡使用情况表。每月25后至迎宾路加油站开具加油增值发票。
十五、行政类文件的修改及撰写
十六、各种证件的年检办理:如营业执照、组织机构代码证等,年检时间可查看证件,一般为每年的3-6月;
十七、钥匙管理:办公楼所有钥匙在行政人力资源部办公柜中间抽屉,每个钥匙有注明具体的房间号,各部门有需要钥匙借用的需进行监督使用,钥匙领取的要进行领用登记。
十八、其他临时性工作
十九、重要物品交接详单: 档案室钥匙:5把 保险柜钥匙:3把 办公柜钥匙:3把 别克车钥匙:1把
金杯海狮车钥匙:1把 抽屉钥匙:1把 4楼仓库钥匙:1把 中国石油加油卡:3张 公交卡:3张 地铁卡:3张
5.工作交接 篇五
交班人:张唯接班人:梁浩交接时间:08年5月2日 质量检查要点
一、钢筋、模板:
1、数量、位置、标高。
2、大小、尺寸规范。
3、形状、质量。
4、稳定性,安全性。
5、附属件(预埋件、预留孔洞、插筋)。
二、基底检查:
1、位置,开挖尺寸,标高。
2、土质。
3、地基强度。
三、原材检查:
1、厂家合格证。资格
2、产品规格,数量。
3、产品的质量。
四、砌体检查:
1、厚度,平直度,灰缝,配筋,构造柱和拉带位置。
2、门窗位置。养护情况。
工作内容
1、每天对现场进行巡视,主动发现安全隐患和质量问题,并下发整改通知。
2、报验工作一定要让队里自己先检查,并签字后报到安质。有必要时,可以自己先去看一下,再报监理。质检要点如上述。
3、分项工程开工进行安全交底。
4、定期进行安全质量检查,并记录整改。每月不少于3次。
5、每月2号上报上月的安质报表到公司安质部。
6、每月进行工作总结并下发通报。
7、奖罚需要经理签字。
8、熟悉资料软件,要指导刘佳完善资料填写和归档。目前需要做烟囱基础和主体分部的分项工程验收,汽机间的主体分部的分项验收也可以做了。 安全问题
本项目工程本就属于半违法工程,安全不能有一点的马虎。发现有安全隐患必须下整改,要是整改不听,可以建议给领导,下停工令。我部的工程,安全重点是:高处坠落和物体打击,汽机间和垃圾转运间施工中的高大脚手架也不容忽视。主要措施是安全网,安全帽,操作平台防护,临边临时防护栏。加大巡查密度,防止隐患扩大。
资料
所有的安质资料都在电脑“E:项目工程安质部”中。其余资料在刘佳处统一存放。相机应随时用来照一些亮点工程、节点工程、证据。
其它注意
6.财务工作交接清单 篇六
答:《企业所得税税前扣除措施》(国税发84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法,财务工作交接清单。实在是指能提供证实有关支出确属已经实际产生的恰当把柄;正当是指契合国度税收规定,其ta法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。
4、老板提出部分收入不入账,以到达少交税的目标该怎么办?
答:对企业来讲,如果想公道避税的话,除了争夺税法范畴之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能到达合理避税的目标了。
5、固定资产四种计提折旧的法子都可以用吗?
答:双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采取这两种折旧方式的理由,重要是斟酌到固定资产在使用进程中,一方面它的效力或收益才能逐年降落,另一方面它的修理费用要逐年增添。为了平衡固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。
固定资产折旧年限和折旧方式一经肯定,正常不得随便变化。须要变革的,由企业提出申请,并在变革前报主管财政机关同意。
6、低值易耗品的三种摊销方式都可以用吗?
答首先是摊销办法问题:
《企业会计制度》规定的摊销办法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包含“五五摊销法”、“分期平均摊销法”和“降等摊销法”。
其次是摊销核算的操作问题:
“分次摊销法”下,要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户,分离核算库存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。
再次是低值易耗品节制问题:
在“一次摊销法”下,因为在低值易耗品首次投入使用时就一次性将其全体价值计入有关成本、费用,帐面不再反应已投入使用的低值易耗品,因而在低值易耗品使用寿命期内,已用而尚未报废的低值易耗品就造成了帐外资产,这无疑增添了使用中的低值易耗品的管理难度。同时,“一次摊销法”也不吻合权责产生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会呈现这种情形,人-体-艺-术。
最后是“五五摊销法”问题:
在三种分次摊销法中,“五五摊销法”的会计核算操作最简便,它既不须要象“分期平均摊销法”那样请求肯定摊销期限,也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值尺度,只要在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外,与“一次摊销法”比拟,“五五摊销法”下,不会构成帐外资产。
但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。由于,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实际价值已低于其帐面价值(即:实在际价值已低于其原取得本钱的50%),会导致这段时光少计成本、费用,以至在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润,工作总结《财务工作交接清单》。这显然不合乎谨严性原则要求。或者这也恰是新的《企业会计轨制》下多数人不愿采劝五五摊销法”的真正原由。
7、无形资产的摊销年限在实际工作中怎么履行?对会计核算有什么影响?
答:依据企业会计准则的规定:
无形资产应该自取切当月起在预计应用年限内分期均匀摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相干合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下准则肯定:
(一)合同规定受益年限但法律不划定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;
(二)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;
(三)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。
如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。
摊销无形资产价值时:
借:管理费用??无形资产摊销
贷:无形资产
8、企业所得税的纳税调剂是在季度末调,仍是在年末调?
答:年未调。
后一部份的一些回复(个人见解)
(二)、到已成立且经由一段经营历程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题
1、应聘了出纳岗位在交接进程应留神的多少个问题。
答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐.然后填写一式三份的交接清单,内容包含:
1、列明支票张数及支票号码。
2、现金金额及票面额。
3、发票张数及号码。
4、帐簿名称及册数。
5、印章及其ta类物品。交接双方核查无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保存一份交接清单备查。
2、应聘了会计岗位在交接历程应注意的几个问题。
1。将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2.。收拾保存的各种会计材料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3。收拾尚无奈处置的业务,列示于交接清单上,注明已处理的水平、相干的凭证材料等。
4。交待其ta相关事宜,比方相关工作接洽部分(包括企业内部和外部)接洽人的接洽方法、相关会计处理的流程法子等等。这些内容视ni的详细情形而定,以将ni工作的内容交待明白为准。
7.要做好基层单位档案交接工作 篇七
1.档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。
档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理。
2. 档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。
档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作:(1)对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数;(2)对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;(3)对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;(4)按档案移交要求编制档案移交文据及表格;(5)撰写档案移交说明。对于接收方来说,首先必须了解移交单位职能活动内容和工作活动情况,其次要向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况,必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。
3. 认真做好档案监交工作。
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。
4. 加强档案交接中的思想教育工作。
档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定办理,使档案工作前后衔接起来。
8.设计工作交接单 篇八
3月22日,广东召开全省扶贫开发工作会议,全面部署新时期精准扶贫、精准脱贫工作。近两个月来,全省各地、各部门切实担当起责任,深入贯彻落实扶贫开发工作会议精神,完善精准扶贫精准脱贫政策支持体系,驻村干部进村入户,调查走访,对贫困对象再开展严格核定,建档立卡,精准识别,制定精准扶贫、精准脱贫方案。目前,全省各地、各帮扶单位已全面完成驻村干部的选派和对接工作,定点帮扶工作开局良好。
广东打赢脱贫攻坚战,决胜全面小康的冲锋号,已经吹响。
3月29日,省委组织部与省扶贫办联合下发《关于做好新时期精准扶贫精准脱贫三年攻坚驻村工作队和第一书记选派管理工作的意见》,对驻村工作队和第一书记的选派和管理提出了具体的要求;
4月7日,省扶贫领导小组下发《关于印发新时期相对贫困村定点扶贫工作方案的通知》,对相对贫困村定点扶贫工作任务作出了具体安排,明确驻村工作队的工作职责为“十落实”,并进一步强化工作责任和考核问责;
4月21、22日,省扶贫办举办市、县扶贫系统骨干培训班,21个地级市、顺德区以及91个县(市、区)232名扶贫系统骨干参加培训;
……
5月10日,省扶贫办组织检查组,对各地工作队(组)驻村驻镇开展工作情况进行重点检查,发现全省各地、各帮扶单位已全面完成驻村工作干部的选派和对接工作,定点帮扶工作开局良好。
据统计,截至5月18日,省定2277条贫困村,已对接进驻2269条,工作组队员共3875人。珠三角6市应驻村1719条,已全部对接驻村;本地帮扶应驻村220条,已全部对接驻村;惠州市46条自身帮扶村、汕头市37条自身帮扶村,已全部对接驻村。各市、县派驻镇工作组958个,全部完成对接。
梅州:
308名精兵强将赴贫困村当第一书记
人是扶贫攻坚的关键要素。梅州在新一轮扶贫开发工作中,经过精挑细选,选派了308名精兵强将到相对贫困村当第一书记。
“这批干部不少都有扶贫工作经验,有些甚至参加过前两轮扶贫工作。”梅州市扶贫开发局副局长黄光华说,与前两轮扶贫工作挑选的干部相比,这一批扶贫干部的综合素质更高。为确保2018年如期完成脱贫攻坚任务,梅州力求向相对贫困村派驻精兵强将,“我们按照中央和省向全部相对贫困村选派第一书记的要求,从市、县机关事业单位中选派觉悟高、能力强、作风实的优秀干部,驻村开展帮扶工作。”
佛山:
迅速谋划落实脱贫攻坚帮扶资金
脱贫攻坚,资金是重要的保障。佛山市在新一轮帮扶工作中,迅速谋划落实帮扶资金,确保脱贫攻坚有序推进。
“我们快速落实扶贫开发对象人均2万元中30%的比例部分,市、区两级财政已作安排。”佛山市扶贫办相关负责人表示,佛山还加大力度,落实每条村的专项帮扶资金,对所帮扶的254个相对贫困村,2016年拟按每村不低于100万元的标准安排专项帮扶资金,以后年度再根据省的要求和帮扶工作实际另行安排。另外,派驻干部工作经费及相关补助均已安排落实。
同时,佛山不断加强扶贫资金的监管,《佛山市新时期精准扶贫对口帮扶专项资金管理办法》《佛山市精准扶贫对口帮扶派驻干部管理办法》等相关配套文件已撰拟完毕,正按程序修改完善。
中山:
以“党建扶贫”为突破口夯实脱贫基础
在新一轮对口帮扶工作中,中山市在总结扶贫经验的基础上,将“党建扶贫”作为突破口,通过解决贫困村党组织软弱涣散等问题,夯实脱贫基础。
中山市对口帮扶潮州饶平、潮安和肇庆封开、德庆、怀集、广宁等地区的贫困村。为了加强基层党组织建设,中山重点选派一批“德能勤绩廉”的优秀干部,从市纪委等部门选派了18名同志,组成肇庆市封开县(德庆县)、怀集县、广宁县和驻潮州市饶平县(潮安区)4个驻县工作组。
同时,中山在全市159个帮扶单位中,优选326名年富力强的有冲劲的优秀共产党员,与当地派出的第一书记组成131个驻村队。此外,中山还将驻村干部的党组织关系转到当地,将临时党支部建到扶贫一线,要求必须与第一书记共同组织开展村党组织生活,发挥老党员模范作用,发展一批新党员。
省农业厅
自4月21日率先完成与湛江市、雷州市、乌石镇、那毛村等市、镇、村的精准扶贫驻村工作对接后,5月3日,农业厅驻那毛村精准扶贫工作队正式入驻那毛村开展工作。5月5日,工作队开始第一轮精准识贫入户摸排工作,为下一步结合农业厅工作特点和力量制定一户一策,全方位做好准备。
省民政厅
5月5日下午,省民政厅副厅长骆招群率队赴新丰县丰城街道紫城村调研驻村扶贫工作,并就相关工作进行对接。
骆招群一行先在紫城村委召开了“广东省民政厅驻村扶贫工作座谈会”。韶关市民政局、新丰县委、县政协和县民政局、街道、村委等有关领导干部参加了座谈会,并作相关情况介绍。会后,扶贫工作队到村里贫困户进行了慰问。
广州打捞局
5月6日,广州打捞局党组副书记徐华带领广州打捞局新时期精准扶贫驻村工作组成员到揭阳市惠来县隆江镇邦庄村与当地县、镇、村进行扶贫工作对接。对接会上,双方就新时期精准扶贫精准脱贫三年攻坚工作的部署与目标作了初步的沟通和交流。
广州邮政
4月25日,中国邮政集团公司广东省分公司人力资源部蔡伟东经理、党群部暨扶贫工作室李秀妮主任等一行6人前往梅州市五华县水寨镇平湖村开展精准扶贫县、镇、村三级对接工作,召开的精准扶贫对接工作会议,并深入到现场了解村道、农田水利、学校、种养殖等相关情况。
广新集团
4月25日,广东省广新控股集团有限公司副总经理莫仕文带领党群部负责人和驻村干部到怀集县桥头镇红光村开展对接工作。座谈会上,双方还就新时期精准扶贫精准脱贫三年攻坚工作的部署与目标作了初步的沟通和交流。座谈会结束后,工作组实地考察了村容村貌,并对部分项目进行了调研。
省文化厅
4月22日,省文化厅厅党组成员、省文化市场综合执法局局长李剑先带领省文化厅新一轮扶贫工作驻村工作组成员,到韶关市翁源县周陂镇陈村村与当地县、镇、村相关人员进行对接。在座谈会上,双方就接下来的工作思路和阶段步骤达成一致意见。会后,工作组在村干部带领下察看了村容村貌。
9.工作交接事项 篇九
① 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。(内帐截止月份)② 尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额。
2、交接最近3年的纳税申报底单;以及2011国地税报表(打印+报送)
3、将银行对账单和账目上进行核对;编制余额调节表(中行,资产负债表中货币资金有问题)
4、各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、如果管理合同,还要交接所有合同,并核对金额;
6、交接发票,并核对数量;
7、财务章交接;
8、公司的进出货往来有关的账本,有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。
各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份
交接时需做的其他工作:
1、打印银行对账单;
2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验;
地税,国税,速达内外帐服务器地址,用户名和密码
3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。
注意点:
1、由于双方交接,首要,需要找会计师事务所做个税审,2、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;
3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;
4、交接时,交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话,在法律的角度来讲,还是由交接人负责。);
5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好急时解决。
10.工作交接表 篇十
工程部编制,一式四份,报给监理,王龙山签收,一号地块和十号地块,直接报给刘志和梁祖盛,七局资料室存档两份,送给监理两份
2、签证
预算部编制,一式五份,报给监理,王龙山签收,一号地块和十号地块,直接报给刘志和梁,祖盛,七局资料室存档一份,一份转给何经理
3、报价单
预算部编制,一式四份,报给甲方,赵虎签收
4、工程量(月进度)
预算部编制,一式五份,报给监理,王龙山签收,目录复印一份,存档资料室,其余转给何经理
5、限价单
11.浅论会计岗位交接工作流程及问题 篇十一
一、会计档案交接不及时
一些单位会计人员对交接工作不够重视, 老会计人员离了岗, 新会计人员上岗, 但交接手续还未及时办妥。会计交接过程中, 移交人应及时提前将其职责范围内所有业务全面清理, 登记, 日常事项书面列清, 重要事项特别说明。财务岗位人员变动如果对财务工作不及时、清晰有序交接, 就会出现会计交接过程责任不明、界限不清的情况。通常, 产生的这些问题的主要原因一是企业管理不正规, 财务制度不规范, 形同虚设, 或者忽视会计工作交接的重要性, 没有对财务交接工作提前做好准备和安排;二是会计人员业务素质偏低, 财务人员工作责任心差, 工作经验不足, 不系统了解会计法规中有关会计工作交接这方面的要求; 三是不正规的人事管理程序, 也是会计人员在交接过程中导致交接工作脱节或不及时的原因。
二、会计岗位交接手续不严谨
对企业管理而言, 财务人员的交接工作应该注重全面细致、手续严谨。但在某些单位会计人员离岗或工作发生调动时, 虽有会计交接, 但流程不按程序办理, 对会计法规关于会计交接的具体要求不清楚, 交接内容不完整, 手续不健全。在交接过程中容易出现的情况有:1.财务资料交接程序不够规范:移交人将已受理的原始单据等未经处理或说明就直接移交给了接交人, 极易造成原始凭证缺失的责任不分;移交人应进行月结、年结, 该合计、累计的科目和账簿没有进行处理就交给了接交人;移交人对未办理完毕的业务资料关键点不解释不说明, 不能让接任人员快速进入工作角色。2.交接内容不完整:规范的财务交接应由移交人将日常工作尽量细致并尽可能全面进行分类整理, 紧急工作予以特别说明;记账凭证、会计账簿、财务分析报表、企业留存的纳税申报表、 税务机关批复的减免税审批表等应当留存或报备的会计原始资料有缺失。3.各种证件原件交接不清楚:有些财务人员保管着企业的税务登记证、银行开户许可证、企业信用机构代码证、贷款卡等证件, 一旦交接不清造成遗漏, 极易给工作带来不便。
三、会计档案、关键事项交接不说明
会计工作中会涉及企业会计的原始凭证、会计账簿、财务会计报告均应存档保管且保管期限均有相关规定。而与财务资料配套的一些关键备查的数据信息、历史资料, 移交人主观认为没有必要移交给接交人就不予移交, 或待办业务资料被当成无关紧要而被忽略, 或虽然交给接交人, 但对重要事项未特别说明告之接交人。比如, 信息系统下的电算化的企业进行移交时, 系统操作指南、备份的文件的存档目录, 公司业务核算的操作流程和要求不说明, 涉及对外报表单位、时间不予告知, 以及办理了网上交易或大额支付的网银系统联系人不及时变更、不移交相关密码等, 都会致使接交人工作的连续性、一致性受阻。
四、监交手续不重视
按《中华人民共和国会计法》的规定, 会计工作交接必须有专人进行监交。一般会计人员离任, 要由会计机构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任, 要由单位负责人监交。财务手续交接完毕后, 交接双方和监交人均要在移交清册上签字或盖章。 有些单位负责人把会计交接工作认为是财务部门内部的事情, 例如会计机构负责人或会计主管人员离任时, 单位负责人并不知道法律规定应该由其来进行监交, 或者虽然有告知但未予重视, 进行了监交但监交流于形式。更有个别企业的会计人员离任, 负责人对会计岗位的交接不闻不问, 任由移交人和接替人自行交接, 无监交人监交。这些不规范的监交都致使监交工作不严格, 工作程序不规范。
笔者认为:会计人员变动的交接程序, 不仅是《中华人民共和国会计法》和《企业内部控制管理规范》赋予会计人员的职责, 也是分清交接双方责任, 保持财务档案完整, 确保会计工作有序进行的需要。要做好会计人员交接工作, 笔者认为以下几个问题应予以注意:
1.企业应健全财务管理及交接制度
每个单位应参照《中华人民共和国会计法》《企业内部控制管理制度》和《会计工作交接制度》相应条款制定规范并与之相配套的细则, 建立细化的财务岗位制度, 可以有效规避由人员变动给财务工作带来不利因素。会计人员变动交接工作手续制度, 交接与财务工作相关的工作资料、包括但不限于记账凭证、会计账簿、财务报表及其他资料、财务档案等, 工作中日常事务、重要事项和未完成事项应清晰告之, 对遗留问题的说明及交接时的监交要求等内容。确定会计人员变动工作时必须办理交接手续。完善的财务管理和细化的交接制度尽可能避免出现的移交不规范不彻底现象, 接交人员也会快速接任工作。
2.财务人员全面细致接交
会计交接事项主要分为移交和接收, 为了交接工作顺利进行, 对移交方而言在交接过程中应注意准备: (1) 对所保管的档案进行一次全面清理, 对未处理完毕的业务处理完毕, 若有未尽事项, 分项列示于交接清单上并注明处理的程度以及所涉及的相关凭证资料等; (2) 一般将交接截至期放在月末, 已受理的单据及时编制成会计凭证并进行账务登记, 结出科目余额, 并在账本的最后一笔余额后加盖经办人名章; (3) 如果移交在会计发生期中, 应编制“科目余额汇总表”试算平衡;如果移交在记账周期的期末或期终, 还应编制相关的财务报表及其他附表; (4) 清理应该移交的各项与财务工作相关资料, 交待未尽事项, 比如:与工作相关的内部和外部联系部门、联系人的联系方式、单位自定义的处理流程方法等; (5) 编制财务移交清册, 列明移交的货币资金、凭证、账簿、报表, 发票还应注明票号、网银U盾、印章及其他会计文件并清楚注明年度与数量。对接收方而言, 在接收时要注意:1接收前充分了解移交职能工作内容和相关权限, 包括对行业的了解;2全面核对每一项交接清单内容, 做到账账相符, 账实相符。了解财务档案保管方式及会计日常工作内容, 交接资料认真清点, 同时存档备查;3移交清册中还应注明以下内容:单位名称、交接时间、地点、交接双方和监交人的姓名、移交清册页数以及特别需要说明的问题等, 接收人接收并理解交接记录, 对存疑或不清楚的地方及时提问, 必要时提前沟通会计资料移交准备工作情况, 只有交接双方平等并充分交流, 才能保证交接工作顺利进行。
3.建立规范会计交接的监交制度
《中华人民共和国会计法》规定:会计人员办理交接手续, 必须有监交人负责监交。一般会计人员交接, 由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接, 由单位领导人负责监交, 必要时可由上级主管部门派人会同监交。故所有的财务岗位变动交接均须安排专人负责现场监交, 以保证程序规范, 接交工作顺利进行。如果单位负责人对于会计事项不了解, 或因工作繁忙难以参与, 会计监交也可由单位比选独立性和专业性较强的会计师事务所, 委托注册会计师等专业人员客观、公正地对移交清册中的内容全面细致地监交。会计监交人员要认真履责, 按法规和程序办理。交接双方和监交人员于交接完成后应分别在移交清册上签章, 移交清册一式四份, 除交接双方各执一份, 监交人一份, 单位也要存档一份备查。
4.加强会计交接工作的学习总结
会计交接应遵循四原则:制度细、资料清、程序全、监督明。会计交接工作来人完成, 这就需要对会计人员的业务素质和责任心在执业期间不间断进行教育提升。要加强会计人员思想政治教育、对相关法律、 法规教育, 职业后续教育等, 要使每个会计执业人员认识到会计交接是会计人必须履行的法定义务。只有规范的制度, 齐备的资料, 畅通的交接, 全面的监督才能保证会计工作交接严格按标准、规范要求认真执行, 从而使财务工作不因会计人员变动而受影响, 迅速进入工作角色, 保证财务业务流程有序衔接。
参考文献
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[2]王志义.浅谈会计工作交接[J].交通财会, 1999 (9) .
[3]王文军.会计交接的基本程序及应注意的问题[J].中国资源综合利用, 2010 (8) .
[4]高秀兰, 刘印平.企业会计交接中的几个问题[J].经济论坛, 2003 (14) .
12.总账工作交接明细 篇十二
1.每月1日:内部往来、交易、权益抵消报表(提前发送电子版让大家核对),内部现金流抵消表的核对,填报FLG101、102、GF102、106财务报表,上报股份财务报告科。2.每月2日:小合并抵消业务(内部往来、内部交易、内部抵消)的核对,制作调整分录,出小合并工作底稿、填报汇总报表,上报FLG汇总报表、合并报表。3.每月3日:根据人力资源表(张潇、刘军提供),职务消费表(办公室胡盼盼提供),填报FLG218报表、接收分公司218报表,汇总FLG218合并报表并上报。
4.每月4日前:编制216存货情况表和往来情况表中应收账款坏账准备和逾期应收账款及逾期应收账款坏账准备。
5.每月4日前:填报FLGNC报表、填报久其报表。
6.每月5日前:研发明细表的填报(电子版传送技术中心徐庆及工资岗)。
7.每月6日前:根据人力资源表填报FLG308报表并上报,填报经济运行分析资料传送秦部。
8.每月7日前:填报223财务分析报表。9.每月8日前:FLG报表的打印装订。
10.每月10日前:汇总各会计营业收支备案表,报送上月营业外收支备案表。11.每月13-15日:凭证的打印(FLG凭证),结算票据的整理,账实检查。
12.每月15日之前:填报质量成本报表,统计以质论价表的考核落实情况,电子版传送质量部张咏梅。
13.每月25日左右(具体时间以预算科通知时间为准),编制待摊、预提费用明细表上报股份预算科。
14.每月月末,计提FLG安全生产费,并根据劳动保护费金额归集金额。
15.每月测算FLG利润前,确定费用长期待摊费用已挂账完毕,然后分居长期待摊费用的明细科目登记长期待摊明细账并核算摊销金额电子版报给孙娜娜、曲笑琳、魏筝。16.每月28日左右(具体时间以预算科通知为准)编制FLG204财务快报,快报口径为福莱格和分公司二家合并内容。
17.每月31日上午下班前(法定时间,具体时间以统计科发布时间为准),向集团统计科报送FLG产销存统计报表(网络版,在郭晓博电脑上)。
18.每月月末最后一天根据各材料会计(包含外购模具与自制模具)与生产运行部报送的在制品账龄表,编制FLG存货账龄表,同时将FLG存货账龄表发送给车身总账,确保财务和生产部上报账龄一致。
19.每月月末检查科目余额表、研发、费用类、收入类等科目。20.每月上报股份财务部下发的临时工作。
21.每季度计提存货跌价准备,计提应收账款坏账准备。22.每季度填报安全生产费归集表,电子版传递给安保部。
23.每季度上报存货跌价及坏账准备季度调整表,上报股份财务报告科。
24.年中填报FLG审计表格,填报FLG汇总存货盘点表。配合审计提供相关资料。25.每年12月填报FLG汇总存货盘点表,电子版报送股份生产部,打印存货主表。26.每年12月填报审计表格,配合审计。
27.每年1-2月填报年终FLG小合并久其决算报表,报表涉及二百张表,时间会持续1-2个月。
28.填报FLG年终统计年报,上报集团统计科。
29.每年上半年打印上一总账分类明细账账簿。
总账工作内容移交清单 1、2014年-2017年6月中期审计资料电子版。
2、安全生产费计提明细等电子版资料。
3、产销存电子版资料(软件留存在福莱格成本机子内)。
4、车身与福莱格之间的账务结算资料电子版。
5、存货报表明细及电子版(2014-2017.6)。
6、待摊明细表及电子版。
7、金蝶科目调整底稿电子版。
8、久其决算资料电子版(2014-2016年)。
9、人力资源表电子版(2014-2017年)。
10、审计资料电子版(2014-2017.6)。
11、统计年报电子版(2015-2016年)。
12、无形资产摊销电子版(2017年)。
13、研发明细电子版(2015-2017年)。
14、营业外收支备案模板电子版(2017年)。
15、应收账款减值表电子版(2014-2017年)。
16、职务消费电子版(2015-2017年)。
17、主营业务明细表电子版(2017年)。
18、报表纸质版(2016-2017年)
19、预提费用、待摊费用明细表纸质版。20、存货报表纸质版(2015-2017年)
移交人:
被移交人:
13.设计工作交接单 篇十三
一、基层档案交接工作中存在的问题
(一)档案交接工作缺乏管理,重视不足。
有些领导对档案交接工作重视不足,导致交接工作流于形式,由于缺少严格的管理,当档案工作人员离职时,档案管理工作无法及时收尾,在新的工作人员上岗后,档案交接手续还没有做好,使得档案交接工作没有实现其时效性。另外,由于没有做好档案交接工作,很容易出现档案丢失、种类不全等情况,却找不到相关的负责人员,甚至一些基层档案交接仅仅是交接一串钥匙,双方并没有对档案信息进行认真核对,导致档案工作脱节。
(二)档案交接手续不够严谨,离职人员责任心不强。
档案管理人员的综合素质是做好档案工作的重要因素之一,当前的基层档案管理人员职业水平参差不齐,在档案交接过程中,不按程序办理,该仔细检查的不予检查,该签字的不予签字,很多情况下档案交接完全变成两个人的事情,只当面交代一下就算完成交接工作,完全违背了档案交接的要求和内容。档案工作人员对待工作缺乏严谨的态度,对交接工作草草应付,一旦出现问题就互相推卸责任,致使档案交接工作出现众多问题。
(三)档案交接工作过程缺乏监督。
档案交接过程中有一项非常重要的环节就是监交人签字,监交人一般情况下是管理档案工作的领导,作为第三方监督档案交接工作。但在实际工作中,有些基层领导把档案交接看成很简单的工作,没有在现场进行监督,导致档案交接程序不严格,间接推动了档案管理在交接上出现漏洞,而且基层档案出现问题时,往往找不到相关负责人。
二、做好基层档案交接工作的措施
(一)加强对档案交接工作的重视,健全规章制度。
基层单位要加强对档案交接工作的重视,将其列入重要议事日程,档案人员在离岗前要先办理好档案交接手续,再办岗位调动手续,对没有办理档案交接工作的人员,不予签发工作调动通知和工资转移手续。基层单位要日益完善档案管理规章制度,将档案交接列入工作人员的岗位职责,严格规范档案交接的程序。具体说来要做到以下几点,一是在交接之前要查清所有档案,使账务相符;二是将零散文件要系统有序的归类存档;三是将借出的档案及时催还,对于没有按时归还的档案要标明原因:四是根据实际要求填写档案移交表;五是填写档案移交说明并签字。对于档案管理接收者来说,在上岗之前要提升自身的档案管理工作能力,并跟上任档案人员详细了解目前的档案情况。
(二)加强对档案交接工作的监管力度。
基层单位应加强对档案交接监管工作的认识,安排专门人员监督档案的移交工作。监管人员要严格按照工作原则,认真履行自身的职责,按程序办理。普通档案人员因岗位变动进行档案交接时,应该由档案机构的相关负责人来监督;档案机构负责人在办理档案交接时,应由档案行政管理部门或者其分管领导进行监督。监督人员做好档案移交和接收的全过程监督,除了监督档案交接是否依据规章进行外,还要记录档案交接的时间、地点、交接人员的姓名、职务等,检查无误后,由交接双方签字盖章,监督人员最后也要签字确认。对档案交接进行监管有很强的责任性,如果发现问题,档案交接双方和监管人员都负有一定的责任。
(三)提升档案交接人员的专业素质和工作水平。
提升档案交接人员的综合素质是完善档案交接工作的重要途径,只有档案工作人员具有一定的职业素养水平,才能促使档案交接顺利完成。为了提升档案人员的专业水平,可以在档案交接前,加强对交接双方的培训,以保证档案交接工作按照规则和程序进行。同时,还要加强对档案人员的思想教育培训,档案交接工作中存在的问题不仅仅是由交接人员的工作能力导致的,很多情况下是由于交接人员责任心不强引起的。因此,通过培训端正档案交接人员的思想,加强其对档案交接工作的认识,强化其责任意识,是档案交接工作顺利进行的强有力保证。
总而言之,基层档案记载着单位发展的历史和荣誉,做好基层档案交接工作是保证档案连续性的一个重要环节。因此,基层单位档案人员要加强对档案交接工作的认识,严格遵循档案交接的规章制度和流程,提升档案人员的职业素养和道德素质,增强其责任心,有效避免并及时解决档案交接中可能出现的问题,保证基层档案工作有序开展。
摘要:我国基层档案工作已形成一定的规章和体系,档案工作规章制度要求机关档案人员在工作调动时,必须做好档案交接手续.然而在实际工作中,档案交接工作存在很多问题,.必须引起工作人员的重视。本文主要分析了基层档案交接工作中出现的问题,并提出一些解决对策.
关键词:基层单位,档案交接工作,存在问题,解决对策
参考文献
[1]高爱芹.基层单位档案交接工作之我见[J].档案管理,2010(3).
14.工作交接报告 篇十四
时间转瞬,恍惚间,在我院青协的日子将近一周年,我作为实践部的一员,工作期间,敬职敬业,本着“真情暖人间”,爱心献社会“的的宗旨,配合部长的工作,并积极参加一切志愿活动。在这行将失去的一年当,我收获甚多。
实践部本身就是一个很忙的部门,需要每一位成员,拥有一颗奉献的责任心,义务感。承担起志愿活动中的相关重要事务,要求我们善于交流,具备较强的沟通能力,以及的责任感意识。上一学期,我部组织青年志愿者的招募,分配,安排义务支教,义务父老等与志愿活动相关的食物以及多次进南街社区,协助社区工作人员的社区的工作,期间,我部还组织各班同学参加义务抽血取样活动。
下面就,将我分配到组织部的工作,做一了解,我所认识的组织部是一个需要部长,干事责任心较强的部门,负责每次活动个场地的布置,现场所需道具,以及活动期间现场秩序的维持。相信在今后飞工作中,我会更加努力。完成自己的工作的同时,积极配合各部门的工作。
就我在青协工作的一年里,在学习和生活上.发生较大的改变.从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力.也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习.同时学会了合理安排自己的时间.让自己的生活充实而又丰富.最后,我深信,只要我们竭我所能,尽我所心,数信青协会在自己的天地里,发挥她应有的职责,奉献自己,服务他人。愿我们的青
协越来越好。
15.行政工作交接书 篇十五
岗位:行政文员
交接人:刘小兰接替人:
一、工作内容交接:
(一)行政方面
1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。
3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。
4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。
5.公司图书的借阅登记工作。
6.车辆资料的保管,油卡的充值及加油登记。
7.名片的制作(大众广告QQ303045581),工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343),及各类广告用品的制作。
8.卫生的值班及中午值班的安排。
9.公司纯净水,保持充足的供应。
10.召集会议及会议记录的整理。
11.公司各类通知的编写及发布。
12.负责前台电话的接听、转达工作。
13.负责公司固定资产统计、盘点工作,并建立台账。
(二)人事方面
1.公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。路径:我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤
2.人员招聘:简历筛选、约见面试等。
网址:常德顶级人才网用户名:大山88密码:119123
58同城用户名:dasan16888密码:7520518 常德第一人才网用户名:dasan88密码:123456789
3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。
4.负责公司员工人事档案管理,更新维护人事信息。
电子档资料:我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料
5.蛋糕券的领用登记。
6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上,员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。)
电子档资料:我的电脑E盘-〉行政-〉人事资料
二、工作资料交接:
(一)电子文档表格类:
固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表 办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单
汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单 考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书 请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案 员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表 职员登记表
文档类:
通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板 人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版
(二)纸质文档
人事文档:
员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历 龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表
行政文档:
3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策 财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知 感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同 表格类:
员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表 蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表 工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表(所有电子文档资料均在我的电脑E盘-〉行政资料夹内)
(三)物品
100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品 常德服务车和益阳服务车备用门锁
16.设计工作交接单 篇十六
1 市政档案交接登记表数据, 准确反映了档案工作业务建设情况
市政档案工作业务建设包括管理体制、文件材料的形成与归档、档案的整理、档案的保管、档案的鉴定、档案的统计、档案的利用、档案的现代化管理、档案的移交、档案管理制度等内容。其中市政事业单位移交各类档案的《档案交接登记表》中反映的数据, 与档案工作业务建设密切相关的部分有:管理体制、文件材料的形成与归档、档案的整理、档案的现代化管理、档案的移交、档案管理制度共六大部分, 比重占整个档案工作业务建设的60%, 可见档案的收集、归档工作在本单位的档案工作业务建设具有重要地位。目前, 各类《档案交接登记表》的数据反馈本单位档案工作业务建设不足之处有以下三个方面。
(1) 从文书档案《档案交接登记表》数据填报的内容等数据反映的现象有:一是文书档案红头文件和工程档案管理分离。二是注重红头文件的收集, 轻视账外文件的收集。红头文件是单位在履行工作职责中形成的一部分文件资料, 而能够全面反映本单位工作职责账外的文件, 大量产生在单位的二级部门, 各部门应根据其工作职责收集与其工作范围相关的资料, 如收集宣传报导本单位的宣传资料、收集部门工作计划、总结、基础数据等。
(2) 从市政工程《档案交接登记表》反映科技档案移交资料不齐全、管理不到位。市政工程道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、环境卫生等市政工程建设与维护档案具有成套性、完整性特点, 市政工程《档案交接登记表》移交目录主要数据有:项目前期文件、项目竣工文件、项目施工文件、项目竣工图、项目监理文件、项目竣工验收文件等。在工程项目建设各阶段由施工单位和设计、监理单位移交的档案资料, 对照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限》, 存在归档工程项目文件不齐全、不系统、排列混乱、目录和内容不符合等现象。产生以上问题的原因:一是工程项目管理过程中管理人员对工程档案管理不够重视, 兼职档案员工程资料管理不到位。档案审核检查不认真, 档案整理不符合归档要求。二是工程项目管理部门没有明确档案管理人员, 致使项目竣工后仍然分散在个人手中, 没有进行集中管理和归档, 造成工程档案归档不及时, 在建设工程项目《档案交接登记表》登记的档案资料欠缺较多。三是工程管理部门和档案管理部门协调不够, 档案部门业务指导工作不到位, 和建设管理部门业务联系、协调不够, 造成在工程建设中没有认真按照国家有关工程建设、工程档案管理要求去执行。
(3) 工程项目档案的形成是跨系统、跨部门, 而各系统、各部门还没有使用相同的档案管理软件, 存在着移交单位的系统文件格式标准和数据库和市政档案部门设置不同等问题, 建设工程项目《档案交接登记表》的电子档案资料数据, 档案部门的计算机档案管理系统不能实现共享, 档案人员要重新对档案资料进行案卷级和文件级的数据人工录入。
2 夯实档案工作业务建设, 提升档案管理水平
各类《档案交接登记表》数据反映的问题, 必须引起市政事业单位相关部门的重视, 应对档案工作业务建设中与档案收集、归档有关的薄弱环节进行整改, 夯实档案工作业务建设, 以提升档案整体管理水平。
(1) 管理体制。一是建立健全档案管理领导责任制, 分管档案工作领导要树立档案是市政事业单位资产的重要组成部分意识。二是档案机构和人员配备应适应档案管理需求。档案部门要统筹规划市政事业单位档案工作, 对市政事业单位形成的各种门类和载体的档案实行综合管理。三是建立系统档案管理网络, 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则, 成立档案工作领导小组, 统一协调档案管理工作。
(2) 文件材料的形成与归档。市政事业单位形成的各种文件, 必须由各部门指定人员负责收集、积累、整理归档。产品试制定型、科研成果鉴定、设备开箱、基建工程竣工验收, 市政事业单位有关部门应通知档案部门派人参加, 验收登记技术文件材料, 以保证档案的完整与齐全。
(3) 档案的整理。市政事业单位各个部门和党、政、工、团组织在工作、生产、经营活动中形成的各种门类和载体的档案, 是一个整体, 作一个全宗保存档案的体系。档案部门要根据当地档案局制发的档案分类大纲的编制要求, 制定本单位档案分类大纲, 作为档案分类的依据。各门类档案的分类、整理、归档要严格按照相关规范要求进行。
(4) 档案的现代化管理。档案部门要采用现代化管理方法, 逐步应用电子计算机等现代化管理手段, 搭建档案信息管理平台, 实现计算机管理由单机管理到网络管理。为推进市政档案档案工作的现代化进程, 工程建设单位应积极推行办公自动化, 创建工程技术档案信息库, 大力发展网络信息建设, 实现工程技术档案网上建设、统计、更好地为市政建设服务。
(5) 档案的移交。各类《档案交接登记表》是专兼职档案人员在建设中参与档案收集与归档的信息汇总表, 全面反映出档案文件材料的完整与准确情况。为此, 各部门的专兼职档案员要把好档案交接阶段文件材料质量关, 应建立统一的档案材料归档规范化标准。
(6) 档案管理制度。建立和健全档案管理规章制度, 是市政事业单位档案管理一项极其重要的基础工作。市政事业单位常用的档案管理制度有:“档案保管制度”:包括档案的安全保护、库房管理制度。“档案保密制度”:包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。“档案利用制度”:包括利用范围、方式、要求、批准手续、效果登记和档案利用后的检查。“档案人员岗位责任制”:包括人员职责、权限、任务和奖惩要求。“图纸修改、补充制度”:包括修改内容、要求、批准手续。
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