电子公司仓库管理流程(12篇)
1.电子公司仓库管理流程 篇一
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
2.电子公司仓库管理流程 篇二
关键词:仓库管理,现代管理,流程分析
仓库管理人员需要深入了解仓库管理流程, 支持相关部门的工作, 为企业客服和公司客户提供更好的服务。本文在总结仓库管理经验的基础上, 提出针对现代仓库管理流程的意见和建议, 提供现代仓库管理水平。仓库管理工作必须做到账目和实物相符合, 合理安排仓库位置, 按照调拨单和出库单进行发货, 保证仓库内部的整洁和安全。
仓库管理员应该具备现代化的仓库管理知识, 依据实际情况进行仓库位置设置, 对物资进行合理规划, 保障物资进出库的质量和数量, 并安排物资的装卸。现代仓库管理可以实现仓库管理效益最优化, 促进物流快速周转, 提高仓库设备利用率, 实现仓库管理的信息化和智能化。仓库管理人员要全面了解仓库物资的基本性能, 根据不同的性能进行分类管理, 避免出现各种事故。仓库管理人员要密切关注仓库安全, 检查消防设施, 完善防盗设施, 保证仓库人员与设备的安全。本文主要阐述仓库管理流程, 并针对相关问题进行分析和论述。
一、仓库管理前期条件
1.要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德。
2.强烈的责任感和良好的修养, 具有较强的责任心和责任感。
3.保证仓库管理区的安全、整洁、绿化和消防。
4.定期对仓库的公共部分进行维修、管理, 保证仓库公共区域的安全,
对仓库场地进行维修、管理和记录
二、仓库管理流程的内容及环节
(一) 熟练设置物资明细账簿和台账
仓库管理人员根据实际情况需要, 建立相应的细账、卡片, 并将相关数据输入电脑之中, 实现仓库管理的信息化。同时, 财务部门和仓库账簿在序号和账目方面保持一致。分别对合格物品、过期物品、废弃物品分别设账目, 保证现代物流管理流程的规范。在实际操作过程中, 仓库管理人员按照仓库管理流程进行管理, 对当日下发的业务逐一入账, 做到账目日清、日结, 保障物资材料和库存数据的正确性。
(二) 定期进行物资检查和盘点
定期对物资设备进行核对, 并进行相关记录, 诸如及时向上级反映, 并进行相应调整。根据库存情况, 确定合理的采购数量, 控制相关物资的库存量。仓库管理人员定期对各类物资进行分类和整理, 针对存放时间长、过期失效产品, 按月编制报表, 呈送给相关领导。
三、入库管理流程
(一) 检查入库手续
物料进仓时仓库管理人员必须凭送货单检查送货单、合格证, 准确无误之后才能入库。针对不合格、手续不全的物资, 不能办理相关手续, 禁止进入仓库。
(二) 核对物资规格
仓库管理人员应仔细核对物资规格, 诸如数量、型号、质量和性能。一旦发现数量、质量和票据不一致, 不进行入库手续办理。未办理入库手续的物资需要进一步核查, 放在待检区域内, 等待进一步检查。如果合格允许入库, 否则一律退回物资。
(三) 保持供应单信息一致
在一切购入物资持有税务部门核发的正规发票, 供应单位名称与送货单一致的情况下仓库管理人员方可签字, 并且字迹清晰。入库材料的总金额和发票金额一致, 保持数据的一致。
四、商品出库管理流程
(一) 按照先进先出的原则出库
各类材料必须具备出库手续, 才能出库。现代化仓库管理遵循先进先出、先急后缓的原则, 物料出库时必须办理出库手续并做到限额领料, 各部门领料须经主管领导批字后方可领取, 并要求领料人员、仓库管理人员进行物品核对, 核对正确后仓库管理人员方可发料, 应开具领料单经领料人签字登记入账。
(二) 控制仓储并协调好部门之间的关系
仓库是任何一家公司的中转站, 仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下, 又要做好“粮草官”的职能。军队打仗粮草先行, 没有粮草部队不可能有战斗力。就像生产一样没有物资生产不可能进行。同时, “粮草”控制不善, 大量地浪费, 那么, 任何一家企业是不可能接受的。故物资的控制, 仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产, 同时还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此, 仓库人员必须要具备良好的沟通协调能力。仓库人员在月末结账时期, 保障账目的清晰和完整, 与相关部门进行物料衔接, 统一物资的预算。
(三) 及时发现和纠正错误
仓库管理人员对物资进行清查, 及时发现问题并找出所在原因, 并进行相关处理。仓库管理人员发现物料缺失和质量问题, 及时采用书面形式向上级报告, 避免给企业造成不必要的损失。
五、仓库的其他管理
(一) 做好工具登记
管理员对出库工具进行登记, 到期未还, 催促其及时归还, 并最好工具的状况登记。出现工具遗失问题, 仓库管理人员对其进行清点和盘查。
(二) 按照规划进行区域摆放
仓库物品必须放置到规定区域内, 并保持仓库内部的整洁和规范。
(三) 保持高度责任心
仓库管理员必须对岗位高度负责, 不能擅自离岗, 及时有效地处理突发事件, 保证仓库物资的安全。
六、仓库盘点管理流程
(一) 清点早期物资
仓库管理人员对早期货物进行清点, 将相关数据输入计算机中, 并将整理清单打印呈报给财务部, 监督人员对实物中的1/5进行抽取和核对, 抽取数量占总库存的50%以上。一旦发现实际物资和上报物资不一致, 差错率在1%以上, 仓库主管就要对全部物资进行清查。复查后的清单由财务部审核, 并以一式二份的形式交由仓库主管、财务主管, 审核无误之后签字有效。
(二) 找出盈亏原因
仓库管理员利用计算机生成盘盈单和盘亏清单, 交由仓库主管审核。仓库主管对盘盈盘亏清单进行深入分析, 并找出盘盈盘亏的原因。仓库主管将库存盘点汇总表和盘盈盘亏原因报告交给财务部进行审核, 审核无误后交由总经理审批。
七、结束语
成功企业需要处理好入库、存储和销售三个环节, 使得企业处于良性的循环之中。仓库管理处于入库和出库环节之间, 所以现代仓库管理可以降低管理费用, 提供企业经济效益, 实现企业效益和社会效益同时增长。
参考文献
[1]赵福禄.现代仓库保管管理流程浅析[J].经营管理者, 2010, (20) :106.
3.电子公司仓库管理流程 篇三
关键词:流程管理;电子文件;电子档案;归档
1 流程管理概述
流程管理源于1993年美国麻省理工学院迈克尔·哈默(Michael Hammer)与CSC管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮(James Champy)提出的管理流程再造(BPR)概念,它是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法,其实质在于构造卓越的业务流程[1]。流程的类型分别是战略性流程、经营性流程和辅助性流程,并且所有组织的核心流程基本上是相同的,其数量及复杂程度与组织的规模无关[2]。
近几年来,流程管理不仅成为管理界学术研究的热点,更在国际企业界形成讨论和应用的热潮。美国、日本以及西欧一些国家的企业都争先恐后开始了这方面的实践。与传统管理方式比较,流程的管理方法在以下几个方面实现了突破[3]:(1)信息和交流更加通畅;(2)为员工授权;(3)新的领导方式;(4)新的协作方式;(5)更加重视知识要素资源的有效运用。
2 电子文件归档流程建模
归档作为档案管理的一个非常重要的环节,是文书工作的终结,档案工作的起点。在纸质文件管理过程中,一般要求业务或文书人员将处理完毕的文件整理好后,向档案人员移交归档,其工作方式与方法已经普遍为大家所接受[4]。而电子文件因其容易修改、难以区分原件和复制件。通过对电子文件归档过程进行流程分析,设计电子文件归档的标准流程,保证电子文件归档后的原始性,实现传统档案的凭证价值,对电子档案管理工作显得十分重要。
在实际工作中,电子文件归档主要采用的是前端控制模式,这主要是根据目前我国对文件连续体理论的运用,按照档案管理部门的要求,对电子文件的控制管理、创建以及设计都是在前端控制模式下进行的。电子文件归档使用前端控制模式可以实现文档一体化管理,从以前的电子档案后端控制的半程管理覆盖到电子文件归档的全程管理[5]。基于此,要完成电子文件归档工作,不能简单将传统纸质档案的归档流程照搬到电子文件归档中,必须从电子文件产生的业务系统开始,提取除电子文件内容本身以外的凭证信息,同时进行归档,这样才能在真正意义上实现从电子文件到电子档案的归档工作,使电子档案能够像传统纸质档案一样,起到其凭证价值的作用,具备同等的法律效力。
依据电子文件归档全程管理的要求,设计电子文件归档整体流程模型如图1所示:
首先从各业务系统采集接收电子文件及相关信息。这部分工作是一项比较复杂的工作,因为不同单位所使用的业务系统多种多样,所产生的电子文件格式同样五花八门,这就需要将不同格式电子文件按照分类进行标准化处理,为归档做好准备。
接着对业务系统文件及相关信息进行采集筛选,确定电子文件类型、范围等信息,然后按照档案管理要求进行电子文件鉴定工作,鉴定完成后确定资源清单并进行审核,审核通过就进行归档处理,否则要重新完成上面工作。
通过鉴定、审核的电子文件就可以归档了,首先,为了档案的利用、存储,要进行标准化处理,主要由档案管理人员著录标引元数据、对需要数字化的资源进行数字化处理。标准化处理完成的电子文件进行检测后没有问题就成为一份电子档案,可以加密后入库保存,到这里就完成了基本归档工作。
对归档后的电子文件,如果允许网络发布,可以解密、确定可公开的目录、添加水印后提供给用户进行检索、使用。
3 电子文件归档实现
通过对电子文件归档流程分析,我们发现,整个电子档案归档管理过程十分复杂,依据电子文件归档流程要求,采用面向方面和组件化的思想以降低业务逻辑各个部分耦合度,提高项目的可维护性,整个电子文件归档系统功能设计如图2:
整个电子文件归档系统整体分为应用功能模块和系统基础模块。下面对两个部分分别进行说明。
3.1 系统基础模块。系统基础模块主要实现电子文件归档流程中涉及系统安全管理、数据保存、访问控制、共用组件等基础性功能。这些功能在整个电子文件归档流程中会随时调用,且是整个系统健康、稳定运行的基础,对系统功能的实现起到支撑作用。这里将这些功能独立开发封装成各个基础模块,一方面可以提高代码的复用,另一方面又可以降低电子文件复杂归档流程处理难度,使得更加容易地开发出功能完善的系统。
这里共设计了8个基础模块,下面分别加以说明。
权限控制模块:以基于用户角色的权限控制模型为基础,结合电子文件归档中对用户访问控制的要求,加入时间、地点等环境要素,形成完善的访问控制模型,满足系统访问控制要求。
数据存储模块:用于完成电子文件、凭证信息,以及相关著录信息的保存工作。
数据加密模块:主要完成有保密要求的电子文件及其相关信息的加密、解密功能。这里采用公钥加密算法和对称加密算法相结合的方法完成该模块,在保证数据安全的同时,又照顾到系统的性能需求。
PKI认证模块:主要采用数字证书技术来完成电子文件凭证价值的功能。
持久层模块:是系统数据存储功能的底层实现,在实际系统开发实现中采用软件开发中的持久层框架实现,完成关系数据库和面向对象程序设计语言之间的转换。
水印生成模块:主要为电子文件利用提供方便,在电子文件发布检索时,对文档内容加上水印。
日志管理模块:完成系统日志的生成、查看等功能,通过该模块可以很好地查阅系统使用情况。
公共组件:主要放置系统开发中会大量重复使用的基础性功能代码,如字符串转换等。
3.2 应用功能模块。应用功能模块用于实现电子文件归档流程中具体的业务功能,在系统每个应用功能模块的实现都是按照MVC多层架构的思想,分为视图层、控制层和模式层,层与层之间采用标准化的接口实现耦合,为系统提供更好的可维护性和健壮性。从电子文件归档流程开始到最后的发布检索,共设计了资料接收、鉴定审核、档案标准化、档案著录、档案归档、档案发布、档案借阅、载体管理和数据维护9个功能模块。在流程建模部分对业务流程已经做了比较详细的说明,各个功能模块的业务逻辑已经比较清楚,限于篇幅,这里就不再一一说明。
4 总结
通过对电子文件归档流程的基本分析,依据档案管理工作的实际要求,完成了电子文件归档系统设计工作。
参考文献:
[1]黄艾舟,梅绍祖.流程管理原理及卓越流程建模方法研究[J].工业工程与管理,2003(2):46~47.
[2]李明子.现代管理的新理念:流程管理[J].中华护理杂志,2005,40(12):957.
[3]赵志,孙林岩,汪应洛.基于企业流程的管理方法探讨[J].西安交通大学学报(社会科学版),1999, 19(3):18.
[4]赵屹,陈晓晖.电子公文流程与传统公文流程的比较研究[J].档案学通讯,2010(4):35~38.
4.仓库盘点管理流程 篇四
意义
仓库盘点制度是仓库在盘点作业方面的指导指导书,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、ERP系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。范围
盘点范围:仓库所有库存物料。职责
仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性,盘点差异数据的批量调整。
盘点方式 定期盘点;
2月末盘点;
仓库每月组织一次盘点,盘点时间在每月25日;盘点由财务负责组织,财务部负责稽核;
3年终盘点;
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前;
年终盘点由财务负责组织,财务部负责稽核;
定期盘点作业流程参照本制度执行;
4不定期盘点;
不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;
盘点方法及注意事项
1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
3所负责区域内物料需要分为两种盘点方法,每月盘点为财务部负责抽查所负责区域的25%,每个季度为整个盘点100%,年终盘点为全部实物,盘点完毕并按要求做相应记录;
4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
盘点计划
盘点计划盘
月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;
2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
时间安排; 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;
2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行; 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
5盘点开始时间和盘点计划共用时间为当月25日左右,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
人员安排;
人员分工; 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中; 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;
相关部门配合事项;
1盘点前一周发“仓库盘点计划“通知仓储部,物流部,生产部,质量部,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;
2盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货; 盘点三天前通知质量部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;
物资准备;
盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;
盘点工作准备;
1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据; 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点; 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料资料、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照ERP盘点表;并将完成后的电子档发邮件给对应人员;
.6 在盘点计划时间只有一天的情况下,仓库需要组织人员先对库存物料进行初盘;
盘点会议及培训
仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;
盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;
盘点工作奖惩 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准); 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员进行绩效考核;
仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;
盘点作业流程
初盘前盘点 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;
初盘前盘点作业方法及注意事项
2.1 最大限度保证盘点数量准确;
2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;
2.4 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;
初盘前盘点作业流程
3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”;
3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;
3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;
3.4 点数完成后在盘点卡上记录资料、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;
3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;
3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;
3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;
3.8 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;
初盘前已盘点物料进出流程
4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;
4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;
4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;
4.4 最后将外箱予以封箱;
初盘
5.1 初盘方法及注意事项
5.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;
5.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;
5.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;
5.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
5.2.2 初盘作业流程
5.2.2.1 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);
5.2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;
5.2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;
5.2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和资料在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;
5.2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;
5.2.2.6 继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;
5.2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的物料信息、储位信息和盘点表上的物料信息、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;
5.2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;
5.2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;
5.2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;
5.2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示错误,物料混装等;
5.2.2.12 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;
5.2.2.13 初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;
5.2.2.14 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;
5.2.2.15 初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。
5.2.3 复盘
5.2.3.1 复盘注意事项
5.2.3.1.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
5.2.3.1.2 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;
5.2.3.2 复盘作业流程
5.2.3.2.1 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;
5.2.3.2.2 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;
5.2.3.3 初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;
5.2.3.2.4 复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
5.2.3.2.5 复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;
5.2.3.2.6 复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;
5.2.3.2.7 复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;
5.2.3.2.8 复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。
5.2.3.2.9 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;
5.2.4 查核
5.2.4.1 查核注意事项
5.2.4.1.1 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;
5.2.4.1.2 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;
5.2.4.2 查核作业流程
5.2.4.2.1 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;
5.2.4.2.2 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对物料异常进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;
5.2.4.2.3 确定最终的物料盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;
5.2.4.2.4 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;
5.2.4.2.5 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;
5.2.5 稽核
5.2.5.1稽核注意事项
5.2.5.1.1 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;
5.2.5.1.2 “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;
5.2.5.2 稽核作业流程
5.2.5.2.1 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;
5.2.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;
5.2.5.2.3 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓库盘点计划”);
5.2.5.2.4 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;
5.2.5.2.5 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;
5.2.6 盘点数据录入及盘点错误统计
5.2.6.1 经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中;
5.2.6.2 仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异原因录入;
5.2.6.3 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
5.2.6.4 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,深圳采购组,客服主管,IT部主管;
5.3 最终盘点表审核
5.3.1 仓库确认及查明盘点差异原因
5.3.1.1 因我司物流系统的原因,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的情况下(可以先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的情况下,),需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;
5.3.1.2 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出。
5.3.1.3 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交财务经理审核,财务经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;
5.3.1.4 仓库主管根据盘点差异情况对责任人进行考核;
5.3.1.5 仓库对“盘点差异表”进行存档;
5.3.2 财务确认
5.3.2.1 在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;
5.3.2.2 总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;
5.3.3 总经理审核
5.4 盘点库存数据校正
5.4.1 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由IT部门根据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;
5.4.2 财务部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部相关人员、仓储部、总经理;
5.5盘点总结及报告
5.5.1 仓储部根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;
5.5.2 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:
5.仓库管理流程 篇五
一、总则
1.1为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足生产、销售等部门的需求,分健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相符,明确仓库人员岗位管理职责,合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理办法。
1.2本管理制度适用于材料仓库、成品仓库、原料仓库、食品仓库。
二、仓库保管内部管理
2.1仓库区域划分:茶具库、包装材料库、成品库、不良品库、食品库、活动库。
2.2仓库内部各职能负责人做单据录入的记账、实物管理、财务系统管理,2.3非仓库人员不得随意进入仓库场地,相关人员(领料、入库)在仓库门外办理相关事宜,仓库的材料出库、入库必须由仓管员办理,特殊情况下须经其认可。
2.4仓库场地、货架、材料应保持整洁,将存货按大类、用途归类整齐摆放,加强库区规划和产品标识管理,材料标识清晰,防止材料混放现象发生,定期打扫卫生,注意材料堆放的环境和有包装要求的外包装质量,防止因暴晒、受潮而变质。易燃易爆及有毒物品,不得与其它材料混放,必须有专用库保管,加强消防意识,无人时关好门窗,保证材料安全。
三、物料申购
3.1仓库根据产品生产需要、销售数量、库存告警量和仓库场地容纳情况合理编制采购计划,并提交采购计划。
3.2仓管员在管理各仓库中发现缺料情况时,及时向采购部提出申请并填写<<物品申购单>>,后由采购部与公司各部门确认物料的采购下单情况。(申购单上必须注明:申购物料名称、申购数量、现库存数量)
3.3仓管员接采购部签发的《产品订购单》后,及时登记并做财务系统申购。(产品订购单上必须注明:订购品名、数量、到货时间、单价)
3.4由采购部跟踪采购物料的生产情况,仓管员追踪到时候时间。
四、材料验收与入库
4.1入库类别:采购入库,成品入库,半成品入库,退料入库等。
4.2一切进仓库的材料都必须经品管部质量检测合格后出具检验合格单,仓库可办理入库手续,品管部必须对待检材料在到货的24小时内进行检验判定,特殊情况即到即检。
4.3各仓库在接到各供应商到货通知时须填写<<来料检验单>>并通知品管部门进行检验,并根据采购计划进行验收数量。(做到不多收、不少收)
4.4品管部在对进仓物料检验合格后在《来料检验单》上签字确认,仓管员将品管部确认合格的物料凭《来料检验》和《送货单》办理入库手续,仓管员及时将物料上货架。
4.5对进仓物料有产品质量或缺限的物料,由品管部与采购部协商处理,后由采购部以《签呈》或《品质检验单》的形式通知仓库进行退货或寄存处理。(签呈、品质检验单上必须有出据部门经理签字生效)
4.6仓管员在办理入库时,由各仓管员在财务系统中录入进仓物料的产品名称、到货数量、单价、供应商名称、并核对是否与申料申购单上的单价、供应商一致。仓管员核对完入库单进行保存,由部门经理进行确认,财务部审核无误后打印单据。
五、物料储存保管
5.1仓管对各类物料的储存要项:
按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。
仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚,储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和 1
领取,对危险物品隔离管制,地面负荷不得过大、超限,通道不得乱堆放物品,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
5.2仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
5.3定期结仓库盘存。
小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
中盘点,每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。
每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
5.4仓库储存的三个原则: ① 防水、防火、防压。② 定点、定位、定量。③ 先进先出。
5.5仓库储存应注意事项: ① 危险物品应隔离存放。
② 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。④ 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。
物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。
六、发货管理
6.1仓管员凭财务审核批准的《出库凭证》进行备货,并在接到《出库凭证》时必须及时认真按凭证要求逐一配齐货物(指财务审批的物料名称、数量进行备货),仓管员备货完成后核对无误在凭证上签名,与物流部装箱员当面进行核实,物流部装箱员当面清点确认无误后在凭证上签名接收(如有误必须当即当面提出并要求纠正,同时在《发货复核异常反馈单》上做好记录,后由相关部门主管进行确认,并对仓管员进行处罚),物流部装箱员在《出库凭证》上签名后发生的一切异常由物流部装箱员承担。
6.2仓管员凭南安管理中心副总经理签字的《借条》、《签呈》进行备货,并在接到《借条》、《签呈》时必须及时认真按凭证要求逐一配齐货物,仓管员备货完成后核对无误在凭证上签名,与物流部装箱员当面进行核实,物流部装箱员当面清点确认无误后在凭证上签名接收(如有误必须当即当面提出并要求纠正,同时在《发货复核异常反馈单》上做好记录,后由相关部门主管进行确认,并对仓管员进行处罚),物流部装箱员在《借条》、《签呈》上签名后发生的一切异常由物流部装箱员承担。
6.3仓管员必须与装箱员在仓库门口的物料周转区进行交接。(物料周转区根据仓库位置而定,现物料周转区为每个仓库的门口)。
6.4装箱员在清点物料时造成的物料破碎、破损等都由装箱员承担。
七、退货管理
6.仓库管理制度及流程 篇六
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。
对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废
严格执行 “报废单”进行操作
发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库
A. B. C. 成品的收货及入库
严格按照 “成品入库单”进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。
对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。
成品的出货
严格按照 “成品出货单”进行操作。
成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。
成品的退货
严格按照 “成品退货单”进行操作
由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。
7.电子公司仓库管理流程 篇七
关键词:人力资源管理;问题;对策
中图分类号: F272.92 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)23-2-2
0 引言
经过改革开放,经济及社会都获取了显著进步。从行业现状来看,电子商务日益表现出发达的倾向。与之相伴,物流行业也加快了原先的发展速度。从经济角度来看,市场急需优质性的物流人才,用来服务于物流行业。
1 相关基础理论
1.1 物流管理
物流管理包含了如下内涵:物流生产的进程中,物质资料会依照特定规律予以流动。在这种基础上,采纳科学性的物流管理思路来规划物流,做好物流各步骤内的协调及组织、监督及控制等。物流管理设定的根本目标为:在最大范围内,优化调配日常各流程的物流环节。这样做,才能减低耗费的物流总体成本,确保协同配合达到的质量最佳。减小物流成本,从根本入手提升了企业可获得的经济成效。从现代角度来看,现今物流行业根植于信息及控制论、系统论等理论之上。
1.2 人力资源管理
人力资源管理(Human Resource Management):采纳科学的流程用来监管人力资源。结合人力及物力,适当调配各阶段内的人力资源。经过合理调配,确保符合了最合适的物力及人力比例。与此同时,还需适当调控或者诱导心理及行动,发挥出潜在的能动性。优良的管理实效为:能够人尽其才,吻合企业根本性的培育目标。
2 安能物流现有的人力管理状态
2.1 安能的员工招聘
对于安能物流,现已构建了招聘职员的特定程序。详细来看,若某岗位有待增设新职员,则预备好申请表,部门经理应能填写表格,明晰招聘事由及有待聘任的总人数。经过填表流程,再去递交审核。总监经过审验,确认可批准这个申请表,而后人事部还需核验提交上来的岗位说明。招聘人员获取了信息,先要经过沟通,明确给出来的岗位难点、日常工作职责、应拥有的胜任状态。针对于任职者,就要符合拟定的流程及需要。在全方位衡量之后,才可确认招聘时段及渠道,设定必备的招聘步骤。
2.2 安能的培训
培训内容和方法:
①新员工入职培训
对于入职职员,先要明确现今的公司状态、人事政策及福利、公司运营的总体规程、根本的机制等。同时,还需介绍配套性的安全防控措施。招聘者应能带领新职员前来参观,从概要上了解企业。这样做,才能吻合宏观层次内的认知需要。
②培训管理常识
从目前来看,培训管理常识的流程针对于所有职员,也包含新职员。培训要点设定为根本的管理常识。在培训流程中,可邀请高层讲师并提供亲身实践的机会。案例教学可用来累积经验,指引实践思路。经过管理培训,提升了职员拥有的总体管理水准。在各次培训时,都可借助讲座予以落实。
③培训业务常识
培训业务常识也覆盖于所有职员。在培训进程中,先要明晰日常各流程的配套业务,新入职的职员才能明确物流报价、日常业务范畴、有待协调的各类事项等。明确工作流程,摒除了被动依赖的陈旧思路。经过这种改进,就摒除了单一操作的弊病,这种基础上解析了可供操作的流程及新模式。在了解市场时,还需注重避免并且防控片面的思路。对于物流营销,要增设立体性及多方位的新颖营销途径。从业务角度看,要靠拢于多元化,采纳多样的视角。
2.3 安能的薪酬体系
2.3.1 薪酬构成
安能物流公司的薪酬包括基本薪资、绩效薪资、岗位津贴和员工福利四大块,基本薪资以当地人力资源与社会保障局的标准为准,比如目前重庆区的标准是1250元,重庆安能的基本薪资即为1250元/月的标准;绩效薪资包括全勤奖、年终奖、个人单项奖、团队奖、创新发明奖等;岗位津贴和员工的从业经验、学历水平和职级等息息相关;员工福利主要有员工生日礼品、国家法定节假日的小礼品、团体旅游等。
3 安能物流公司人力资源管理存在的问题
3.1 安能招聘存在的问题
3.1.1 招聘前没有进行工作分析
笔者发现在安能物流的招聘过程中,用人部门经理频繁地更改招聘要求以及所需岗位的工作内容和主要职责。用人部门在准备招聘时不够专业,随意性太强。在招聘的先期,没能拟定有待招聘的岗位,没能明确规划。梳理运作时,也缺失了根本性的支撑。在这种状态下,一旦更改了原先某一流程的招聘,企业将耗费更高先期的总体运作成本。经过数次的变更,增加额外更高的招聘消耗,效率也并不很高。
3.1.2 招聘时没有进行人职匹配分析
在安能的员工花名册中,笔者看到在2014年的3月和4月的连续两个月中,安能员工因为绩效合不合格而被淘汰的员工占当月招聘中人数的8%左右,这个数据充分反应安能新招的员工中很多不能胜任工作,同时也说明安能的人职匹配分析工作在招聘过程中实施不当,需要改善。
3.2 安能培训存在的问题
3.2.1 培训前准备工作不足
培训前期没有给员工相关资料和员工手册预习,导致员工考试试卷很多不及格,近两个月的培训进行了4次,累计计算后及格率平均在65%。课后访谈员工,大部分人反映对考试内容不熟悉。
3.2.2 培训过程中讲师水平不够
根据培训完成后讲师评估表中学员对讲师的建议以及平均分85-90的成绩,可知学员对讲师的满意度不高,说明讲师水平需要进一步提升。
3.2.3 培训使用的方法过于单调
笔者实习的两个月中,安能物流公司为员工进行的培训只采取了一种方法,即利用多媒体进行课堂授课。长此以往,讲师和学员都对培训产生疲倦,最终让培训流于形式。
3.3 安能绩效管理存在的问题
3.3.1 绩效考核方法不当
安能公司对一般员工的考核中由部门负责人负责,带有一定的主观性,对于考核成绩不能达到员工个人的相对公平。在笔者实习期间,有员工到人事部门寻求公平对待,说明员工的考核方法需要改进。
3.3.2 绩效考核指标过多
在安能的绩效考核中,笔者发现总部对运营经理的要求是完成KPI指标中的95%及以上,而KPI指标多达15项以上,几乎没有运营经理能完成此任务。
3.3.3 绩效考核结果应用不科学
绩效考核结果应用中,安能会根据结果进行政策和制度的调整,但是实际过程中,笔者发现,一些政策和制度有变化时,宣传不全面、不及时,导致情况突然变化时,很多员工不知道制度的改变。
4 改进安能物流公司人力资源管理的对策
4.1 招聘的改进
根据安能公司招聘中出现的对岗位不明晰、招聘重复造成成本浪费的问题,招聘进程中还需明晰新增设的职位状态及真实需要。在接收申请后,各部门应能彼此协同,详尽解析多层次内的岗位职责。分解细化的目标,这样即可明确个体职员的深层需要。针对各个目标,应当探寻缺失人员的岗位,寻找拥有相应能力及水准的最佳人才。这样做,相关部门即可明确现今急需的某类人才。
4.2 培训的改进
4.2.1 完善培训前的准备工作
培训中参训者对培训内容不熟悉的问题,可在培训前提前一周或者半月通知参训者培训的全部流程,在每月月初将本月或本季度培训计划张贴在公告栏,同时让部门负责人也通知员工,确保培训信息下达的及时、准确,让员工有足够的时间来预习和准备。
4.2.2 提高培训讲师的水平
对于培训讲师,一方面采取360度考核的方法优胜劣汰,评估者为参训者、人事部主管和部门经理,对不合格者进行培训,培训师可以外部聘请,也可以内部评选,根据公司实际情况选择外部聘请还是内部推荐。
5 结论
结合安能物流公司人力资源管理的问题,可以总结国内物流行业普遍的问题,那么这些问题该如何解决是本论文的意义和价值所在。总之是让人力资源管理的体系有机统一,环环相扣。最后要追求创新性,创新尤其体现在人力资源管理的培训版块,很多课程不能一直沿用以前的流程,要不断开发新的课件,跟上时代的步伐。运营模式也要不断创新,这样才能更好地盈利,为公司积累足够资金去吸引人才。
参 考 文 献
[1] 秦言.关注知识经济[M].天津人民出版社,1998.
[2] 蒋明新.人力资源开发与管理[M].西南财经大学出版社,1999.
8.仓库管理制度及流程 篇八
一、目的
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。
二、适用范围
公司所有聘用的从业人员
三、仓库管理职责
1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;
3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。
7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。
四、仓库管理规定
1、公司仓库由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。
3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。
6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。
7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。
9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。
10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。
11、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。
五、物资保管管理
1、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库。
2、物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:配件清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
六、物资的领发管理
1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品,并确认核对物品的型号、规格、数量等。
2、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、当所需物品无库存,应及时与仓库管理员沟通及时订购。
4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
5、三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。
6、售后或营销人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收货物,验收无误后应按仓库规定区域进行摆放;
7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。
8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。
10、仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进行确认相应的配件。设备。
12、仓库管理员对采购来的不良物品需要及时通知内勤人员,并由内勤与供应商协商解决。
13、对于不良物品不可以办理出入库用续,退货物品的处理,需严格按照 “退货通知单”进行操作。
八、货物管理
1、货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、质量问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正。
3、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
九、物资退库管理
1、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、报废物资退库,仓库管理员人员根据“报废损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
十、货物的盘点
1、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表和盘点流程。确认库存的余缺情况,上报相关部门,2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。
3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
十一、物资贮存与防护
1、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
2、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。
3、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。
4、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
5、对于长期库存(既超过质保期限的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。
6、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余,仓库管理员必须及时配合售后做好退库工作,退货需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退库手续及入帐。
7、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。
十二、仓库的安全、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和损坏的东西,并将仓库内的物品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
2、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
3、仓库内的规划区域要有明确标识(如:配件摆放区、安全通道、储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等),其中物品摆放区内要分类存放,且有清楚的标识。
4、上下班锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。
十三、应急情况处理
(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
9.仓库管理制度及流程 篇九
l“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30――14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。
二.材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。
“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称.规格.数量.单价.金额.单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称.规格.数量.单价.金额.供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量.不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车.成品入库.原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车.入库.装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权.强制调用保管员卸车.入库.装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车.入库.装车时,仓库主管方可调动参加卸车.入库.装车。
为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失,特制定以下安全防范措施:
一.网络安全措施
1.学校网络中心,非管理人员不得入内。
2.网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。
3.路由器.交换机.服务器.防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。
4.做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。
(a)做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。
(b)机房管理人员要做好机房的防盗.放火.防水.防潮.防静电.防尘工作,保证机房有良好的工作环境。
(c)建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。
二.微机教室
1.微机教室要装配调温.调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40-70%非冷凝)。
2.微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品.有毒性物品.强腐蚀性物品.强氧化性物品.强磁场物品.放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
3.管理教师要做好微机教室卫生.安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。
4.建立使用登记制度,建立设备维修档案。
5.使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。
6.离开教室以前要检查总电源.窗户.锁好门。
三.电教设备
1.电教设备包括:专用教室.闭路电视系统.录像修改系统及相关设备.录音机.投影机等。
2.做好设备的登记入帐制度,专人专管。
3.坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。
4.严格按照操作规程使用设备。
5.定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。
6.电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守
7.各种设备使用完毕,要及时关掉电源。
8.离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。
9.电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。
10.电子公司仓库管理流程 篇十
先来简单介绍下经销商仓库主管的基本情况:
1.中年的男性大叔居多。
2.老板的亲属或是跟随老板多年的嫡系居多。
3.有一定的文化水平,大约初高中上下,不会是文盲,也极少见大学学历。
4.绝大多数为本地居民(极少有外地人肯做这份没有发展前途的工作)。
5.人际沟通及业务能力较弱,毕竟,在业务主导的经销商公司里,稍有业务能力的员工指定优先派遣到业务岗位上。可靠但又没业务能力的员工,仓库主管是个不错的选择。
6.大多数不是仓库管理的科班出身,并且后期在仓库专业方面的进修机会极少,甚至到其他仓库参观学习的机会都很少。
7.对当前的仓库管理,已经自成体系,对非本人意愿前提下所导入的新管理措施存在一定的抵触情绪。
8.有些仓库与办公室并不是在一起的,加之老板也很少进仓库,仓库里基本上就是仓库主管自己一个人说了算。时间一长,仓库里这几个人已经自成一个小王国。
同时,厂家业务人员也得了解一些经销商仓库的特性:
1.仓库整体管理落后乃至混乱是普遍的。
2.仓库也是个容易出鬼的地方,诸如司机、业务员、装卸工偷盗,甚至内外勾结偷盗,打空心堆,做假账,空箱盘点。
3.老板们对仓库的管理都很重视,但是,想起来就重视,忙起来就忘掉。
4.看起来每月都盘点,要么是每次都盘不准,要么是很神奇地每次都能盘得很准。
在接触仓库主管之前,可通过文员,初步了解一些仓库的情况,例如:
1.多长时间盘点一次。
2.哪些人参与盘点,财务是否监盘,老板是否参与盘点。
3.盘点日期是不是固定的,盘点前是否通知仓库。
4.盘点出来的误差一般有多大,盘点误差怎么处理。
5.老板进仓库的频率怎么样。
6.最近一两年以来,仓库主管及装卸工的流失率怎么样。
7.厂家人员可否直接进仓库,若需要批准许可的话,提前要找谁。
通过这些情况,基本可判断出当前仓库的基本状况,以及老板对仓库管理工作的实际重视程度,并且需要留意的是,若是仓库老员工非常稳定,但后来的新员工流失率很高,那说明很有可能有老员工抱团作案的情况,后来的新员工融不进去,或是不带人家玩。
然后,得要设计一个合适的进仓理由,前提是只能看你自己厂家的货,理由也得要集中在自己厂家的货上,仓库员工比较容易接受的理由有:
1.检查本厂家纸箱的强度,是否有散箱裂包的情况。
2.箱码标示是否清楚。
3.当前积累的退货情况。
这些理由尽量别用:
1.看看仓库的管理水平。
2.看到厂家发过来的物料数量是否准确。
3.清点库存。
在提前获得批准许可,再使用这些理由,进库是比较轻松的。不过,在进库的时候,留意下仓库员工是否有跟随你进库的,还是让你自己进去看。再有,进库的时候要注意:
1.别拍照。
2.别过多地看其他厂家的货物。
3.别问库里的盘点误差和损耗情况。
4.别去看赠品区和待退回厂家的货物区(管理最为混乱的区域)。
5.千万别说,这里应该如何改进,那里应该如何调整,也别说,我在×××仓库看到人家是如何的。
其实啦,看货是个借口而已,关键是与仓库主管接触上。若是仓库主管比较热情,能主动和你说说话,那是最好,从聊天开始接触是最自然不过的。若是仓库主管摆谱端架子,理都不理你,甚至对你进库还很不耐烦,那就得想其他办法了,诸如:
1.若是进库时,遇到厂家到货,正在卸货的,主动上去搭把手,帮着卸货。这里有个小细节要注意,帮忙协助,只是在库区外,帮着从货车往下卸货,但不要进库,也不要在库区里帮着打堆。
2.主动找仓库主管借点封箱胶带,说自己厂里发来的货,有几箱有裂口,自己来重新封一下。
3.询问自己厂家到货时的发货准确率,包装箱质量情况。
总而言之,要么是主动帮对方的忙,要么是找个理由,让对方帮你点小忙,目的是找机会有所接触,在第一次混个面熟之后,第二次再进库时,就可以把沟通话题再深入一些了,诸如:
1.自己厂家产品的发货情况,及滞销品状况。
2.自己厂家产品的退货情况,及退货规律。
3.类似产品的发货情况。
同时,就可以有些主动示好的行为了,例如送点小礼物,比较受仓库主管欢迎的礼物有:
1.生活用品类:耐用的大号茶杯、毛巾、茶叶、厂家所在地的特产。
2.工具设施类的:小型医药用品箱、粘鼠板、粘蝇纸等。
但是,尽量别在一起吃饭喝酒,保持良好沟通关系即可,可别深入。仓库里的水太深,知道的东西多了,反而会让自己很被动。
与仓库主管建立起良好的沟通关系后,具体有哪些作用呢?
1.掌握竞品真实的动销情况,尤其是退货情况,主要发货对象等情况。这点是经销商的业务员也不会告诉你的,但在仓库里可以直接拿到相关的真实信息。
2.通过了解各厂家近期的到货计划,及当前库容情况,测算最佳的压货时机。
3.第一时间处理好自己厂家的退货,及时放到正品货区,否则,退货会一直堆放在退货区,甚至一直放到报废为止。
4.确保自己厂家的广宣品被放在靠外的位置,不然的话,很容易被积压到里面,或是被卖到废品收购站。
5.在经销商公司里,仓库主管在业务人员面前还是有些地位的,可利用这层关系,改善与经销商业务人员之间的关系。
6.有些经销商老板在确定厂家订单时,会询问仓库当前该厂家产品的库存及动销状况。这个时候,仓库主管的一句话,哪怕是一句感性的评语(最近不怎么动),都能直接影响订单数量。
11.原材料仓库存货管理流程 篇十一
一、目的:确保仓库库存原材料品质及数量符合相关要求,保证生产正常领用。
二、适用范围:原材料仓库。
三、工作要求:
1.日常来货前应按具体情况整理出所需位置,确保存货工作顺利进行,若有异常及时通知上级;
2.转运物料上楼或至其它部门时要及时跟踪处理,按数量对物料卡进行增减操作;
3.日常应做好所有物料码放整齐,堆放合理,标示清楚等项工作; 4.物料编码更新要及时,临时物料转正式编码后应及时更换新编码; 5.所有仓库物料,仓管员都应按先进先出的原则发货;
6.仓管员必须保证所管辖区内物料防火防潮防侵蚀,不同性质的物料(氧化剂和还原剂)应分开放置,如白水和兰水不可混放混发,氧化剂还应在专用库低温存放,白水存放期达三个月时要放入浅水箱中存储;
7.树脂固化剂仓管员要将每天的领料单经审核后,按厂间(树脂,固化剂,分散,稀释剂,乳胶漆等)分类按期统计;
8.仓库物品必须摆放在指定的位置,未经上级批准,仓管员不准擅自更改物品的摆放位置;
9.物料取样或少量用后应封存管理,来货包装破损或其它原因破损的,仓管员应及时包装好;
10.视生产用量情况及最低安全存量酌情申购物料,并与其它部门沟通进货,及时填写物料申购单;
11.仓管员应每三个月统计呆滞料并及时上报处理;
12.UV、PE系列存放温度有限制的要严格控制,及时查看其生产情况,出现呆滞时及时上报处理。醇酸树脂保存期为一年,PE树脂保存期夏季三个月,冬季五-六个月,PE树脂一定要严格做到先进先出,并做到在保存期内使用完毕,到期使用不了的应及时按呆滞料打报告进行处理;外购PE树脂一定要在标签上打上
进货日期,有条件时最好室内低温存放;
13.贵重物品应每次发货后上锁,防止丢失,发现异常情况应及时报上级处理; 14.银粉保质期不可超过六个月,对于出现超保质期的物料要及时申报处理; 15.日常存货应注意所有大铁桶装物料码堆不可超过三层,大塑胶桶码堆不可超过二层,所有袋装物料码堆只可放置二层;包装物有软、硬之分,软包装堆板高度根据实际情况而定,硬包装(以4L为标准)以十三层为宜,软、硬包装存放时都要保持一定的间距,保持通风,经常检查,以杜绝软包装潮湿发霉、虫蛀鼠咬,硬包装要防止生锈,存放时罐口保持朝下,以免灰尘杂物进入;
16.每天要对大桶装的溶剂、树脂等液态物料的堆放区进行检查,对于存货过程中发生的泄漏,应首先用沙土,滑石粉将其覆盖围堆,用铲子将其铲至固危物放置桶中,并将泄漏的大桶作应急处理,使其不再泄漏;
17.所有货物堆放要按五距要求摆放,保持通风防潮,达到安全的要求; 18.滑石粉、锌粉等粉料,在下雨、雾天空气湿度大时,应注意通风、防潮;开过袋的粉料一定要扎紧袋口,防止受潮;对取过样或开过袋(或破包的)粉料要通知车间优先使用。银粉开桶后有内袋的,每次取完后要督促领料员扎紧内袋;顡料:如铁红粉、铁黄粉、碳黑等堆放距离不得大近,以防交叉沾染;粉料每栈堆放高度以不超过5层为宜;
19、溶剂罐储存区仓管员每天至少要进行安全检查一次以上,并作好检查记录,发现问题要及时向上级报告;
20、TDI是剧毒物品,要专库专用,要严格按照“五双”制度进行管理,即双人领料、双人发料、双人保管、双把锁、双本帐;
21、仓管员要做好日常自查、月底盘存工作,要主动配合组长、仓储主管、记账员抽查,出现帐、物不符时,要报主管查清原因并报财务部审批后作帐目调整。
12.仓库发货流程服务管理制度 篇十二
(一)各煤炭生产矿井按照隶属范围,依据本企业核定能力计算出煤炭销售票的使用量,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。
(二)各煤炭基建矿井按照隶属范围,持施工设计进度审查批准意见书,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。
(三)各县市区煤炭纠察分队依据各煤炭生产(基建)矿井上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报市煤炭纠察支队审批。
(四)市煤炭纠察支队依据各县市区煤炭纠察分队上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报省票证中心审批。
二、发放程序
(一)各县市区煤炭工业局根据核准的煤炭销售票用量(含生产、基建);填写山西省煤炭销售票申领函,由县市区煤炭纠察分队长审签后,报市局煤炭纠察支队,支队票证科长审核后报支队长审批,保管员严格按照审批数量发放,并开具《出库单》,填写台帐;
各县市区煤炭纠察分队持市支队开具的《出库单》由分队长签字后办理登记入库、填写台帐。
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