各类档案归档情况

各类档案归档情况（9篇）

1.各类档案归档情况 篇一

工程准备阶段文件归档目录

一、立项文件

1、项目建议书

2、可行性研究报告

3、立项有关的会议纪要

4、专家建议文件

5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址意见书

2、建设用地批准书

3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）

4、建设用地规划许可证

5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）

6、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）

3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见； 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 施工图审查报告、批准书等文件}

四、招投标文件

1、勘察合同

2、设计合同

3、项目报建表

4、施工招投标文件

5、中标通知书

6、工程施工合同、协议书

7、监理委托合同

五、开工审批文件

1、项目计划文件（建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等）

2、建设工程规划许可证

3、建设工程施工许可证

4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）

5、工程质量监督申报表

6、开工备案表

六、项目管理机构文件

1、建设单位项目管理机构文件

2、监理单位项目管理机构文件

3、施工单位项目管理机构文件

建设工程监理文件归档目录

一、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理控制计划（监理部总控制计划等）

二、监理月报

1、监理月报（监理有关质量问题等月报）

三、监理会议纪要

1、监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）

2、工地例会

四、进度控制

1、工程开/复工审批表

2、工程暂停令

五、质量控制

1、施工组织设计报审表

2、施工材料质量控制文件（工程材料/构配件/设备报审表等资料）

3、施工试验质量控制文件

4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）

5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、单位工程等验收资料）

6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）

六、造价控制

1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）

2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）

3、竣工决算审核意见书

七、分包资质

1、分包单位资质材料

2、供货单位资质材料

3、试验等单位资质材料

八、监理通知

1、监理工程师通知单

2、监理工程师通知回复单

九、施工合同管理

1、工程延期报告及审批

2、费用索赔报告及审批

3、合同争议、违约报告及处理意见

4、合同变更材料

十、其它监理文件

1、监理日记

2、监理工作联系单

3、来往函件

十一、监理工作总结

1、专题总结

2、月报总结

3、工程竣工总结

4、工程质量评估报告

土建工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）

2、施工组织设计

3、技术交底

4、测量定位准备文件

二、地基处理记录

1、地基钎探记录

2、地基验槽记录和地基处理记录

3、桩基施工记录

4、试桩记录

三、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

四、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砌墙砖检验报告、合格证（M1）

4、砂检验报告、合格证（M1）

5、碎石检验报告、合格证（M1）

6、外加剂检验报告、合格证（M1）

7、掺合料检验报告、合格证（M1）

8、防水工程质量文件（M2）

9、铝合金门窗工程质量文件（M2）

10、塑钢门窗工程质量文件（M2）

11、幕墙工程质量文件（M2）

12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）

13、装修等其它材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）

五、施工试验记录

1、土壤密实度试验报告

2、砂浆配合比设计报告

土建2-1

3、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告）

4、自拌砼配合比设计报告

5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

6、商品砼出厂合格证、复试报告

7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）

8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单）

9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）

10、外墙砖粘结力试验记录

11、防水工程试水检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1、钢筋隐蔽工程质量验收记录

2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）

3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）

七、施工记录

1、施工日记

2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）

3、技术复核

4、工序交接班记录

5、混凝土施工记录

6、砂浆施工记录

7、沉降观测记录

8、结构吊装记录

9、现场施工预应力记录

10、新型建筑材料施工记录

11、新技术施工记录

八、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

九、工程质量验收记录

1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）

6、幕墙工程验收记录

土建2-2

桩基工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砂检验报告、合格证（M1）

4、碎石检验报告、合格证（M1）

5、管桩预制构件质量文件

四、施工试验记录

1、自拌砼配合比设计报告

2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

3、商品砼出厂合格证、复试报告

4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）

5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

6、基桩质量钻芯试验

7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告

8、单桩水平静载检测报告

9、基桩低应变动力检测报告

10、基桩声波透射法试验报告

五、隐蔽工程检查记录

1、钢筋隐蔽工程质量验收记录

2、人工挖孔桩成孔验收记录

3、预制桩接点质量隐蔽验收表

4、一般分项工程隐蔽检查验收记录

5、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、试打桩情况记录

4、混凝土施工记录

5、桩基施工记录

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）

钢结构工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢材检验报告、合格证（M1）

2、焊接材料检验报告、合格证（M1）

3、钢结构焊钉弯曲试验报告（M1）

4、螺栓检验报告、合格证（（M1）

5、螺栓连接副检验报告、合格证（M1）

6、焊接球检验报告、合格证（M1）

7、螺栓球检验报告、合格证（M1）

8、网架杆件检验报告、合格证（M1）

9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证（M1）

10、金属压型板检验报告、合格证（M1）

11、涂装材料检验报告、合格证（M1）

12、钢结构其它材料检验报告、合格证（M1）

四、施工试验记录

1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告

2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告

3、焊接射线探伤报告

4、焊接超声波探伤报告

5、磁粉探伤检验报告

6、焊接球接点检验报告

7、焊接工艺评定报告

8、焊缝尺寸检验报告

9、焊缝外观检验报告

五、隐蔽工程检查记录

1、隐蔽工程检查验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、工程测量定位记录

3、技术复核

4、结构吊装记录

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）

八、工程质量验收记录

1、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）

水电安装工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书

2、管材、管件进场抽样检查记录

3、设备开箱检查记录

4、设备安装记录

5、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）

四、施工试验记录

1、阀门强度及严密性试验记录

2、管道、设备强度及严密性试验记录

3、系统清洗记录

4、排水管道灌水试验记录

5、排水管道通水试验记录

6、排水干管通球能力试验记录

7、给水管道通水试验记录

8、卫生器具满水试验记录

9、接地电阻测试记录

10、线路、插座、开关接地检验记录

11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录

12、大型灯具牢固性试验记录

13、低压电气装置试电检查记录

14、照明全负荷试验记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

通风与空调工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：主要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书

2、管材、管件进场抽样检查记录

3、设备开箱检查记录

4、设备安装记录

5、设备试运行记录（设备单机试运转记录）

四、施工试验记录

1、管道、设备强度及严密性试验记录

2、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录

3、制冷管道系统真空试验记录

4、制冷管道系统气密性试验记录

5、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录

6、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录

7、制冷设备运行调试记录

8、通风、空调系统调试记录

9、通风、空调系统试运行记录

10、风管漏风、漏光检查记录

11、风口风量试验调整报告

12、制冷防排烟系统调试记录

13、消防防排烟系统调试记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、通风与空调工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

电梯工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、电梯设备进场验收记录

2、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）

3、设备开箱检查记录

四、施工试验记录

1、电梯接地电阻测试记录

2、电梯绝缘电阻测试记录

3、电梯空、满、超载试运行记录

4、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告

5、电梯安全装置检测报告

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、土建交接检验记录表

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

2、电梯质量验收报告

建筑智能化工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）

三、设备材料质量文件

1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文技术说明书

2、设备开箱检查记录

3、设备试运行记录

四、施工试验记录

1、系统调试记录

2、系统电源及接地检测报告

3、系统检测报告

4、系统试运行记录

五、隐蔽工程检查记录

1、一般分项工程隐蔽检查验收记录

2、隐蔽工程验收记录

六、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

七、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）

八、工程质量验收记录

1、建筑智能化工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）

市政基础设施工程施工文件归档目录

一、施工准备文件

1、施工组织设计

2、技术交底

3、测量定位准备文件

二、图纸变更记录

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)

三、施工材料质量文件

M1=材料汇总表＋N批×（设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）

1、钢筋检验报告、合格证（M1）

2、水泥检验报告、合格证（M1）

3、砌块检验报告、合格证（M1）

4、砂检验报告、合格证（M1）

5、碎石检验报告、合格证（M1）

6、外加剂检验报告、合格证（M1）

7、掺合料检验报告、合格证（M1）

8、防水材料质量文件

9、粘结材料质量文件

10、防腐保温材料质量文件

11、无机混合料质量文件

12、沥青混合料质量文件

13、构件、管材、管件质量文件

14、设备材料质量文件汇总

15、设备开箱检查报告

四、施工试验记录

1、土壤密实度试验记录

2、道路基层混合料强度试验记录

3、道路面层压实度试验记录

4、砂浆配合比设计报告

5、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的试验报告）

6、自拌砼配合比设计报告

7、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）

8、商品砼出厂合格证、复试报告

9、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗折、抗渗报告）

10、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）

11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录

12、桩基础试验报告

市政2-1

五、预检记录

1、设备安装位置检查记录

2、管道安装检查记录

3、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录

4、保温、防腐、油漆等施工检查记录

六、隐蔽工程检查记录

1、隐蔽工程验收记录

七、施工记录

1、施工日记

2、技术复核

3、工序交接班记录

4、工程测量复核记录

5、地基与基槽验收记录（地基钎探记录、地基与基槽验收记录、地基处理记录）

6、桩基施工记录

7、构件设备安装、调试记录

8、预应力张拉记录

9、沉井工程下沉观测记录

10、混凝土施工记录

11、砂浆施工记录

12、工程项目推进记录

13、构筑物沉降观测记录

八、工程质量检查评定

1、工序工程质量评定记录

2、部位工程质量评定记录

3、分部工程质量评定记录

九、功能性试验记录

1、道路工程弯沉试验记录

2、桥梁工程动、静载试验记录

3、无压力管道严密性试验记录

4、压力管道强度及严密性试验记录

5、管道通球试验记录

6、水池满水试验记录

7、消化池气密性试验

8、电气绝缘电阻测试记录

9、接地电阻测试记录

10、电气照明、动力试运行记录

11、管网试运行记录

12、燃气储罐总体试验记录

13、电讯、宽带网试运行记录

十、工程质量事故处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

十一、竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录

2、地下管线工程竣工测量记录

市政2-2 建筑安装工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工总结

1、竣工报告

2、施工单位竣工自评报告

3、监理单位工程质量评估报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报告

6、建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位(子单位)工程观感质量检查记录

5、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

6、建设工程竣工验收报告

7、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

8、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）

2、缩微品

3、电子档案（光盘、磁盘）

建筑安装工程竣工图归档目录

一、综合竣工图

1、综合图

2、室外专业图

二、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、给排水工程（消防）竣工图

6、通风与空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

市政基础设施工程竣工验收文件归档目录

一、工程竣工总结

1、竣工报告

2、施工单位竣工自评报告

3、监理单位工程质量评估报告

4、勘察单位质量检查报告

5、设计单位质量检查报告

6、建设单位工程竣工验收报告

二、竣工验收记录

1、市政单位工程质量验收记录表

2、市政部位工程验收汇总表

3、市政质量保证资料核查评分表

4、市政外观项目评分表

5、市政实测项目检查评分表

6、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）

7、建设工程竣工验收报告

8、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

9、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）

2、缩微品

3、电子档案（光盘、磁盘）

市政基础设施工程竣工图归档目录

一、道路工程

二、桥梁工程

三、广场工程

四、隧道工程

五、铁路、公路、航空、水运等交通工程

六、地下铁道等轨道交通工程

七、地下人防工程

八、水利防灾工程

九、排水工程

十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

十一、高压架空输电线工程

十二、污水处理、垃圾处理处置工程

十三、场、厂、站工程

2.企业档案归档范围 篇二

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久

季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年

三、经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料 永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久

其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计 材料，工程声像材料及电子文件等）永久 设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年

总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久 财务分析文字材料：综合性、性财务报告 永久

阶段性、月、季度财务报告 3年

4、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单

5六、其他

干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

7、其它可供单位参考的材料

8、健康情况记录、体检表

年 永久 永久 年 年

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

9、（特殊载体类）

3.档案归档制度 篇三

为使公司档案归档工作规范化，提高档案管理水平，特制定本制度。

1.范围

本制度规定了公司档案的归档范围、时间及要求。本制度适用于本公司档案归档工作。2 归档范围

2.1凡是本单位工作活动中办理完毕的，具有保存价值的各种文件材料，均应归档。归档时要抓住重点，不能有文必归，防止文件过于庞杂，同时不遗漏重要文件，保证归档的文件材料能够全面地反映本单位的职能活动。

2.2本单位党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基本建设、设备仪器、财会档案的具体归档范围，根据国家档案局、国家经委、国家计委关于《国营企业档案管理暂行规定》和山东省地方标准《工业企业文件材料整理规程》的要求，按照档案管理标准中规定的具体范围进行归档。归档时间

3.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类管理性档案的归档时间均在第二年的第一季度，分别由各部门兼职档案员向档案室移交归档。

3.2产品档案要求在产品试制任务完成，经过鉴定、试生产后，将其应归档的文件材料组成保管单位，经项目负责人审定后，由资料员向档案室移交归档。

3.3科研档案要在课题研究任务完成，经过成果鉴定验收后，将其应归档的文件材料组成保管单位，经项目负责人审定后，由资料员向档案室移交归档。

3.4基建档案要在工程竣工验收后，将其应归档的文件材料经项目负责人审定后，由资料员向档案移交归档。

3.5设备档案，在设备开箱时由档案部门收集其开箱资料，在设备安装、调试，经过验收后，有关部门资料员将其归档的文件材料收集齐全，经项目负责人审定后，向档案部门移交档案。

3.6会计档案，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由会计部门保管一年，期满之后，由会计部门编制移交清册，移交档案室。归档要求

4.1归档的文件材料必须齐全、完整。

4.2归档的文件材料必须准确地反映生产、科研、基建、经营管理活动及各项活动的真实内容和过程。

4.3归档的文件材料要经职能部门负责人或项目负责人审定后归档。

4.4 管理性文件材料、科技文件材料的归档份数为一式两份。重要的一式三份（如竣工图）。

4.5 凡归档的文件材料，要做到线条字迹工整、清晰、纸质优良、签署完备。书写材料用碳素墨水或蓝黑墨水、禁止用铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水书写，以利档案的长期保存。

4.干部档案收集归档规定 篇四

（1991年修订，旧）

第一章 总 则

第一条 为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条 干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章 收集范围

第四条 在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条 自传和属于自传性质的材料。

第六条 考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条 审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条 国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条 评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条 创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第十一条 政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

第十二条 更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

第十三条 党、团组织建设工作中形成的有关材料:(一)中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1—2份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档)；退党材料；

(二)中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；

(三)加人民主党派的有关材料。

第十四条 表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表，先进事迹

材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五条 纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定(结论)．上级批复，离婚材料等。

第十六条 干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料，退(离)休审批表等材料。

第十七条 考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

第十八条 办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十九条 办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国(出境)审批表等材料。

第二十条 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料:代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第二十一条 健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

第二十二条 办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。

第五章 监督检查

第三十二条 各部门应加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，及时研究解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺利进行。

5.各类考核指标完成情况 篇五

生产综合科

根据局主要负责人的工作安排，现将2006年泰州市及农委、本市下达的各项考核指标完成情况汇总报告如下：

一、《造林绿化责任状》完成情况6、85%、85%的156%、157%、106%、106%。其他各项工作要求全面达标，圆满完成各项指标和任务，造林工作继续在泰州市保持领先位置。

二、综合指标完成情况和分析

三、泰州农委下达其他指标完成情况

除综合指标和造林绿化任务之外，在泰州农委《关于开展2006农业系统工作目标管理考核的通知》中还下达了农产品质量安全管理、农民培训、依法行政、种植业科技服务、林牧渔业产业化服务、高效农业百项工程申报实施、系统农业利用“三资”、农业统计和信息工作等8大项、38个子项目标。

据调查，目前已完成或预计至年底时能够（或超额）完成任务的有农产品质量安全管理、依法行政、高效农业百项工程申报实施、农业统计和信息工作4大项。上半年系统农业招商引资1250万元，完成指标的56.8%。分别是果园场引进无锡个体袁维祥投入500万元建设大棚设施葡萄，市天禄养殖场引进常州个体投入50万元进行珍珠养殖和水产良种场引进安徽个体投入50万元进行荷藕种植，三个项目都已建设到位。初步统计林业利用三资650万元。（乡镇农业科技服务中心完成情况未列入统计）。

38个子项中，已完成（或超额完成）的24项，时间过半任务过半（或预计年底时全面完成）的10项。“农产品营销培训350人、创业培植培训800人”工作正在积极筹备之中。养殖证发证工作待市政府批准并下拨有关经费以后实施。由于资金投入等问题无法解决，建立一个市（区）级耕地质量管理信息系统的任务完成难度较大。

四、市交系统场圃企业经济指标完成情况

全系统完成技改投入2780万元，主要是：

1、兆胜集团高温导线项目，今年6月份开工，目前已经投入400万元；

2、南极集团特种军用车辆改装项目，总投入3000万元，今年一期投入1200万元，3月份开工，目前已经投入1000万元，计划在8月份竣工投产；

3、黄桥种猪场干冰项目，投入300万元。

服务业项目投入100万元，主要是济川房地产项目，占市交全年指标的66.7%。服务业利用市外资金实绩也为零。

对照全年目标，分析1-7月份完成情况，技改投入、服务业增加值、服务业项目投入、建筑疏浚业施工产值均超额完成序时进度。工业经济略有欠产，但可望完成全年指标。完成全年指标有难度的是“三外”经济自营出口额、注册协议外资、实际利用外资三项指标。

各具体指标的完成情况详见附表。

>>>>各类考核指标完成情况责任编辑：飞雪 阅读：人次

6.文书档案归档制度DOC 篇六

文化委机关工作中形成的各类档案，是文化委工作的历史记录及工作成果的见证。为确保文化委档案材料齐全完整和档案信息资源的不断开发与利用，特制定如下归档制度：

一、归档内容：

组宣人事科应归档的内容

1． 文化委有关机构设置、成立、定编、撤消的请示与上级的批件（永久）

2． 党委会会议记录（永久）3． 党委工作计划、总结（永久）4． 文化委党代会材料（永久）5． 国家公务员统计报表（永久）6． 劳资及保险福利费统计年报（永久）

7． 企、事业单位管理人员和专技人员统计年报（永久）8． 机关和事业工资统计年报（永久）9． 退休干部统计年报（永久）10． 人事调动工资介绍信（长期）11． 干部职工花名册（长期）

12． 被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）

13． 干部任免通知（长期）14． 党内统计年报（长期）

15． 党委领导班子重要的整党整风教育材料（长期）16． 市级以上优秀党员、先进个人、立功授奖人员、劳动模范登记表及先进事迹材料（长期）

17． 党委成员重要的理论学习论文及出席上级重要会议的发言材料（长期）

18． 对违纪人员的处分和调查材料及上级组织的批件（长 期）

19． 领导干部出国考察审批材料（长期）20． 党建工作材料（短期）

21． 本机关党风廉政建设规定（短期）22． 本科室工作计划、总结（短期）23． 区、局级“双先”登记表（短期）24． 组织宣传工作材料（短期）25． 妇女工作材料（短期）26． 统战工作材料（短期）

27． 工会、共青团工作材料（短期）28． 党委民主生活会会议记录（短期）29． 老干部及外事工作材料（短期）30.科室大事记

办公室归档内容

1． 机关工作计划、总结（永久）2． 委务会、办公会会议记录、纪要（永久）3． 文化事业统计年报（永久）4． 主任述职报告（长期）

5． 精神文明建设计划、总结（长期）6． 重要的上级稽查件落实办理情况材料（长期）7． 区文化文物工作会议材料（长期）8． 人大政协议案办理情况的报告（长期）

9． 重要的上级督办件处理情况的上报材料（长期）10． 被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）

11． 文化委与外单位签订的协议、合同（短期）12． 文化委工作研讨会材料（短期）13． 行政工作各种制度（短期）14． 安全保卫工作计划、总结（短期）15． 安全责任书（短期）16． 本科工作计划、总结（短期）17． 下属基层单位工作计划、总结（短期）18． 基层单位经济承包协议书（短期）

19． 文化委有关经费问题的请示与上级的批复和经费追加（短期）

20． 文化委内部财务审计工作形成的材料（短期）21． 信息化工作及办公自动化形成的材料（短期）22． 社会治安综合治理有关材料（短期）23． 大型活动安保工作方案（短期）24.区、局级“双先”登记表（短期）

25.科室大事记

文化科归档内容

1． 北京市文化局下发的有关文化委的重要文件（长期）

2． 文化委制定的全区群众文化发展规划（长期）3． 区文化工作会议材料（长期）

4． 广场文化及文化产生研讨论文（长期）

5． 文化委组织的各种全区性大型群众文化活动材料（长期）

6． 节庆文化活动材料（长期）

7． 主办或承办全区“五月的鲜花”群众歌咏和夏日文

化广场活动材料（长期）

8． 全区大型群众文化活动工作总结（长期）9． 文化站调研材料（长期）10.办庙会活动材料（长期）

11.重要的业务请示与市文化局批复（长期）12.一般的业务请示与业务上级的批复（短期）13.本科工作计划、总结（短期）14.文化艺术协会有关材料（短期）15.科室大事记

文物管理科归档内容

1.文物库房藏品登记（永久）

2.上级对本区地上文物定级及地下文物埋藏区保护范围的文件（永久）

3.重点文物出土有关勘察记录分析材料（长期）

4.北京市文物局下发的有关文化委的重要文件（长期）5.地上文物普查报告材料（长期）6.区文物工作会议材料（长期）

7.辖区地上文物基本情况统计（长期）

8.文物迁建、修复及修缮的请示与上级的批复（长期）9.文物暂保单位拆除、撤消的请示与上级的批示（短期）

10.文物旧货市场管理材料（短期）11.文物保护通知、函告等（短期）12.文化保护协议（短期）

13.本科工作计划、总结（短期）14.《文物保护法》宣传材料（短期）15.区文物保护协会有关材料（短期）16.科室大事记

出版发行管理科归档内容

1． 市新闻出版局下发的有关文化委的重要文件（长期）

2． 朝阳区“扫黄打非”领导小组成员名单（长期）3． 区“扫黄办”会议纪要（长期）4.“扫黄打非”周报（短期）5.“扫黄打非”执法小分队名单（长期）6.“扫黄办”工作计划、总结（长期）7.要的业务请示与上级批复（长期）

8.化委下发的书刊市场管理规定、办法、通知等材料（长期）

9.阳区书刊定点印刷企业自查报告（短期）10.度工作计划、总结（短期）

11.电子出版物经营许可证的审批、验收、年检等所形成的材料目录（短期）

12.业务请示与上级批复（短期）13.培训材料（短期）14.科室大事记

电视音像管理科归档内容

1.北京市广电局下发的有关文化委的重要文件（长期）

2.文化委制发的电视音像市场管理有关规定、通知等（长期）

3.重要的业务报告、请示与批复（长期）4.一般的业务报告、请示与批复（短期）5.本科工作计划、总结（短期）

6.有关录像放映、录像带出租放映有线电视等年检、审批、验收等形成的材料目录（短期）

7.科室大事记

执法大队归档内容

1.市文化局、出版局、广电局、文物局下发有关朝

阳区文化执法大队的重要文件。（长期）2.文化执法大队计划、总结。（短期）

3.文化执法大队对辖区内娱乐场所、网吧、电视音 像、文物等违规处罚案卷（重要案件长期、一般案件短期）

4.专项整治、集中行动方案及成效材料。（短期）5.执法队形成的上报信息。（短期）

6.重要的业务报告、请示与批复（长期）7.一般的业务报告、请示与批复（短期）8.执法队大事记

纪律检查、监察科归档内容

1.上级机关下发的有关文化委的重要文件（长期）2.党员违纪案件，纪检工作中形成的调查材料(长期）

3.有关党风党纪工作情况的报告、报表（短期）4.机关党风廉政责任制、政务公开制度（短期）5.本科工作计划、总结（短期）6.处理重要信访形成的材料（长期）7.行政效能立（结）项、监察工作中形成的材料（长期）

8.纠正行业不正之风有关文化委的上级文件（长期）

9.有关纠正行业不正之风的计划、总结（短期）10.有关纠正行业不正之风评比等材料（长期）11.重要的报告、请示与批复（长期）12.一般的报告、请示与批复（短期）13.科室大事记

二、归档时间：

文书档案一年归档一次，各科室档案人员，按《朝阳区归档文件整理办法》的要求，于次年4月31日以前，将归档的纸制档案与电子档案，移交给档案室。档案室根据各科 室移交的电子档案进行汇总，于5月31日前移交给区档案馆。

三、归档要求：

1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于文件的保管和利用。

2.应归档的门类、文件材料的种类、份数及每份文件的页数都要齐全完整。

3.归档文件以件为单位进行整理，要分类清楚，排列有序，保管期限划分准确。

4.各科室内勤要将整理好的文件（纸制与电子文件）和编制好的文件目录，经科长审核签字后，一同向档案室移交，交接档案时，双方要根据目录进行清点核对，并履行签字手续。

7.建设工程竣工档案归档内容 篇七

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

（一）项目建议书

（二）项目建议书审批意见及前期工作通知

（三）可行性研究报告

（四）可行性研究报告审批意见

（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话

（六）专家建议文件

（七）调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

（一）选址申请及选址规划意见通知书

（二）用地申请报告、建设用地批准书

（三）拆迁安置意见、协议、方案等

（四）建设用地规划许可证及其附件

（五）划拨建设用地文件

（六）国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

（一）工程地质勘察报告

（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

（三）建设用地钉桩通知单

（四）地形测量和拨地测量成果报告

（五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

（六）审定设计方案通知书及审查意见

（七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等）批准文件或有关协议

（八）施工图设计方案及审批意见

四、招投标文件

（一）勘察设计承包合同

（二）设计承包合同

（三）施工承包合同

（四）监理委托合同

五、开工审批文件

（一）建设项目列入计划的申报文件

（二）建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

（三）建设工程规划许可证及其附件

（四）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

（五）工程质量监督手续

六、工程财务文件

（一）竣工决算材料

=

七、建设、施工、监理机构及负责人

（一）工程项目管理机构及负责人名单

（二）工程项目监理机构及负责人名单

（三）工程项目施工管理机构及负责人名单

第二部分 监理文件

一、监理规划

二、监理实施细则

三、监理月报中的有关质量问题

四、监理会议纪要中的有关质量问题

五、工程开工/复工审批表

六、工程开工/复工暂停令

七、不合格项目通知

八、质量事故报告及处理意见

九、工程竣工决算审核意见书

十、工程抽检资料

十一、工程延期报告及审批

十二、合同争议、违约报告及处理意见

十三、合同变更材料

十四、工程竣工总结

十五、质量评价意见报告

第三部分 施工文件 建筑安装工程

一、建筑结构与装饰装修

（一）建筑结构与装饰装修 1．施工管理资料(1)工程概况表

(2)施工现场质量管理检查记录

(３)设计变更文件（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录）(４)施工组织设计、施工方案(５)技术交底记录(６)施工日志

(７)施工测量记录（工程定位放线记录，基槽验线记录，楼层平面放线记录，楼层垂直度、标高抄测记录，沉降观测记录）

(８)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告（钢筋（材）、焊条（丝）和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎（软）石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土（砂浆）、装饰装修材料等）

(９)施工记录（地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等）

2．施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基（地基）工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录 3．施工质量验收资料(1)结构实体验收

(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录

(4)分部（子分部）工程质量验收记录(5)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告

(9)见证取样和送检管理资料

（二）桩基工程、钢结构工程、幕墙工程

桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程，一般情况单独组卷，但应注意以下问题：

1．钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。

2．幕墙施工记录应包括幕墙注胶施工检查记录、幕墙淋水检查记录。3．幕墙施工检测与试验资料用双组份硅酮结构胶混匀拉断试验报告，后置埋件现场拉拔试验报告。建筑设备安装工程

一、排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程

（一）施工管理资料 1．图纸会审记录 2．设计变更(洽商)记录 3．施工组织设计、施工方案

4．技术交底记录 5．施工日志

6．原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告 7．施工试验记录

（二）施工质量验收资料 1．施工现场质量管理检查记录 2．分部（子分部）工程质量验收记录 3．分项工程质量验收记录 4．检验批质量验收记录

二、电梯工程

（一）施工管理资料

1．电梯工程施工现场质量管理检查记录 2．企业资质证书及相关专业人员岗位证书 3．施工组织设计、施工方案

4．图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5．技术（安全）交底记录 6．施工日志

7．工程质量事故调查报告 8．工程质量保修书

（二）设备、成品、半成品材料合格证及进场检（试）验报告

（三）施工记录

（四）施工试验记录

（五）施工质量验收记录

归档内容及附表详见山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）。但应注意下列几点：

1．文字资料要与图纸分开，文字在前，图纸在后。2．施工管理资料中，上岗证资料等可为复印件。市政基础设施工程

一、施工组织设计

二、图纸会审、技术交底

三、设计变更、洽商记录

四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、检（试验）报告和复试报告

五、施工试验记录

六、施工记录

七、测量复核及预检记录

八、隐蔽工程验收记录

九、工程质量检验评定资料

十、使用功能试验记录

十一、事故报告

十二、竣工测量资料

十三、竣工图

详见《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城（2002）221号）

（此红色字为道路归档依据）

第四部分 竣工验收文件

一、工程概况表

二、工程竣工总结

三、单位工程质量验收证明书

四、竣工验收报告

五、竣工验收备案表

六、工程质量保修书

七、工程竣工声像档案（光盘、电子文件等）

第五部分 工程竣工图 建筑工程竣工图

一、总平面布置图

二、竖向布置图

三、室外综合管网图

四、室外专业管线竣工图

五、建筑竣工图

六、结构竣工图

七、装修装饰竣工图

八、给、排水及消防竣工图

九、电气、弱电竣工图

十、供热竣工图

十一、燃气竣工图

十二、通风、空调工程竣工图

十三、竣工测量资料 市政基础设施竣工图

一、道路工程竣工图

二、桥梁工程竣工图

三、广场工程竣工图

四、隧道竣工图

8.档案归档与销毁管理制度 篇八

档案归档与销毁管理制度

为了加强公司档案归档与销毁管理，特制定本制度。

公司在业务及各项工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应归档。各部门负责业务文件立卷并定期向档案室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室应对各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查。

一、档案归档管理

1、归档范围计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录等有参考价值的文件资料。

2、应归档的文件材料要齐全、完整；按其内容的联系，合并整理、立卷；

3、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料及档案，由办公室统一管理。

5、有立卷和归档职能的部门应每向档案室移交档案，档案管理人员和部门移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。财务档案从立卷之日起可以在财务部门保管，但应指定由专人保管。

6、档案管理人员应会同各部门，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。

二、档案销毁

公司档案可以分四大类：绝密、机密、秘密、普通。

绝密档案销毁，由董事长和相关部门领导，鉴定确认；机密档案销毁，由总经理和相关部门领导共同确认；秘密档案销毁，由办公室和分管领导确认；普通档销毁，由办公室和档案管理员确认；销毁前由档案员登记造册，办公室主任和有关部门负责人共同签字，报主管领导批准后，由两人以上在指定地监销，并在销毁清册上签字。

本制度自二○一○年五月一日起执行。

长三角快递公司办公室

9.“两基”档案归档基本内容 篇九

领导与管理

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、“两基”工作报告及相关“两基”统计表。（长期）

2、小学、初中、扫盲、特殊教育事业统计报表。（永久）

3、学校“两基”工作报告。（短期）

4、县区对乡镇“两基”工作过程督导、评估验收、复查验收的相关报告、表册及结论意见。（长期）

5、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（短期）

6、乡镇关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、工作措施、考核办法及落实情况。（长期）

7、下级关于“两基”攻坚及巩固提高的工作措施及落实情况。

二、中小学

1、学校“两基”工作报告。（长期）

2、学校教育事业统计报表。（永久）

3、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。（短期）

4、学校“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、工作措施及落实情况。（长期）

普及程度

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、见目录。（长期）

2、县区和乡镇关于提高普及程度的政策措施。（长期）

3、县区和乡镇关于实施素质教育的政策措施。（长期）

11、见目录。（长期）

2、上级关于提高普及程度的政策文件；学校提高普及程度的工作措施和落实情况。（长期）

3、上级关于实施素质教育的政策文件；学校实施素质教育的工作措施和落实情况。（长期）

师资水平

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、上级关于加强师资队伍建设的政策文件；本级关于加强师资队伍建设的工作措施。（长期）

2、下级关于加强师资队伍建设的落实情况。（长期）

二、中小学

1、上级关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的政策文件。（长期）

2、学校关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的工作措施和落实情况。（长期）

3、上级关于校长岗位培训的政策文件；学校关于校长岗位培训的落实情况。（长期）

办学条件

一、镇、乡、街道办事处人民政府

1、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（短期）

2、本级和下级中小学危房改造工程、农村中小学寄宿制学校建设工程、中小学现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。（永久）

3、本级和下级关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。（长期）

4、本级和下级改善办学条件的其他情况。（长期）

1、学校房产证复印件、土地使用证复印件和总体规划图。（短期）

2、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。（短期）

3、学校危房改造工程、寄宿制学校建设工程、现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。（永久）

4、学校关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。（长期）

5、学校改善办学条件的其他情况。（长期）

教育经费

中小学

1、学校教育经费预、决算报表；教育经费统计年报表。（长期）

2、学校财务制度及资金管理、使用情况。（长期）

扫盲工作

扫盲工作由各级人民政府建档，学校不建档。

镇、乡、街道办事处人民政府

1、扫盲情况有关统计表。（短期）

2、15－50周岁文、半盲等花名册。（长期）

3、脱盲人员佐证材料（如脱盲证书存根、脱盲考试试卷、脱盲后巩固提高考试试卷等）。（长期）

4、上级关于扫盲工作的政策文件；本级关于扫盲的工作措施和落实情况。（长期）