如何做好人事行政部

如何做好人事行政部（精选8篇）

1.如何做好人事行政部 篇一

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

如果想做好人事工作，那就看你在的单位的人事机构的制度体质是否建全，如果不建全，那你要完善，主要从如何录入人，如何对试用期人员进行考核，如何对员工进行培训，如何做各部门人员的调动工作，再就是如何对每一个员工进行考核，不合格如何去辞退他们．再就是他们的档案如何才能做好，你就从这几个方面去做吧，先把体质建全，你的工作自然好做了．

行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。

一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

（3）、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。

2.如何做好人事行政部 篇二

1. 提高做好人事档案工作的认识。

人事档案工作是人事工作的重要组成部分, 是人事工作中一项必不可少的基础工作。组织人事部门应提高认识, 加强领导, 给予人事档案工作组织保障, 转变人事档案“说起来重要, 排起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”的尴尬处境。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性, 增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。

2. 加强人事档案管理的制度化建设。

加强人事档案工作必须结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要, 进一步完善人事档案管理制度, 并在抓落实上下功夫。要建立人事档案计算机辅助管理制度, 明确人事档案材料的收集归档和流转传递的具体要求;完善人事档案案卷整理工作细则, 使人事档案案卷的整理更加科学、合理、规范, 为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

3. 确保人事档案内容的真实性。

人事档案是在组织人事工作及平常工作中形成的, 记载个人有关真实情况, 手续齐全, 符合归档要求, 具有保存价值的正式文件材料, 其内容构成包括个人履历表, 鉴定、考核、考察材料, 学历和评聘专业技术职务材料, 政治历史情况的审查材料, 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料, 奖励材料, 处分材料, 录用、任免、聘用、转业、工资待遇、退休等材料, 其他可供组织参考的材料。人事档案的真实性直接关系到人事档案的使用价值, 直接关系到组织对干部的评价、培养和使用, 直接关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此, 人事档案必须来源清楚、内容准确、实事求是、材料完整, 能反映当事人的全面情况和全部历史。为了确保人事档案的真实性, 在工作中要做到“四个必须”, 即归档的材料必须经过严格的程序与组织的审查和认可;必须符合有关政策规定的要求;必须经过鉴别;必须经常地、及时地将反映干部变化的人事档案材料收集归档。

4. 突出人事档案内容的个性化特征。

人事档案管理要适应社会经济的发展, 就必须与时俱进。在完善原有编制与管理方法的基础上, 要根据人事档案主体多元化、社会职能多样化的特点, 构建人事档案的个性。一要突出个人工作业绩。及时将个人的工作表现、业绩成果、参与重大活动和项目的表现及成绩收入人事档案。二要突出能力描述。重点收集个人文化程度、专业技术水平、资质能力及再教育等个人资料, 充分展示人才的动态发展过程。三要充实考核内容。按照专业人才由行业和市场认定的标准, 完善人才社会认可度内容, 如实反映人才所处社会层次和专业水准, 使人事档案更好地为社会经济服务。

5. 实现人事档案管理信息化。

人事档案部门应充分运用信息技术, 加快人事档案工作的信息化建设步伐, 一要准确、及时地传输人事信息, 对人事档案实行计算机辅助管理, 利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术, 将人事档案信息及时输入计算机, 提高人事信息管理的时效性。通过相应的技术处理, 将文字、图片、声像等资料转变成数据资料, 实现人事档案纸质与数据格式并存。二要充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新。通过将人事档案信息数字化, 实现不属于保密范围人事档案信息资源的网络公布, 向社会提供优质高效的人才档案信息服务, 以实现人事档案信息资源的有效共享。人事档案信息数字化是一种新型的档案信息形态, 是信息时代人事档案管理领域的一场革命, 它能够把分散于不同地区、不同单位、不同载体的人事档案资源, 以数字化的形式贮存起来, 以网络化的形式互相联接起来, 是实现人事档案资源社会共享的最有效途径。三要积极开发和挖掘人事档案的信息资源, 多角度、多层面地开发人事档案信息, 使领导能够直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况, 有效地提高人事档案信息的使用价值和利用率。

6. 加强人事档案管理人员队伍建设。

3.论如何做好医院人事档案管理工作 篇三

人事档案工作上，我们要深入探索、努力创新，最大程度发挥人事档案管理的作用。

1 目前人事档案管理存在的问题

1.1 档案管理意识淡薄

上到医院管理层相当一部分人认为档案工作无足轻重，可有可无，对档案管理工作不重视，人事档案管理机制还停留在被动消极收集装订人事材料的阶段。下到各科室专业人员对医院档案工作的作用缺乏足够的认识，有的医务人员甚至不知道什么是档案，未及时将个人的资料变更上报到人事档案管理部门等等，影响了档案管理的正常运作，也影响了个人利益。

1.2 档案工作人员业务素质不高

医院的人力资源部门工作人员经常流动，有的甚至是临床专业的医务人员调到人力资源部门负责档案管理工作，导致档案管理人员业务素质不高。另外，档案人员学习与再培训机会极少，再教育受到限制。还有，医疗单位对人事档案管理工作的不重视。上述因素使档案人员的业务能力难以提高，难以适应现代化档案管理和办公自动化的要求

1.3 人事档案内容空洞

人事档案记录的内容是人事档案的灵魂所在。现有档案管理工作只收集国家档案制度中规定的材料，普遍存在内容泛泛空洞的现象，无法动态反应出人才的综合素质，无法适应现代人事管理对人才档案内容的需求。

1.4 人事档案信息化滞后

目前的人事管理工作还停留在人工操作的阶段，要开发专业的人事管理软件，有条件的医院可以根据医院的特点和自身的发展需要量身开发人事管理软件。另外，在电脑配备、互联网络支持、办公外设等方面都存在严重滞后。

2 探索人事档案管理工作的创新之法

2.1 转变思想，建立完善的人事档案管理机制

人事档案管理机制是决定人事档案能否在人事管理中发挥作用的关键，因此重视人事档案管理，建立健全的人事档案管理机制是当务之急，具体应做到以下几点：第一、人事档案管理应以服务人力资源管理为前提。第二、变人事档案管理的被动性为主动性。第三、建立人事档案管理的规章制度，分级管理、规范管理流程、明确岗位职责。

明确、规范的规章制度是完善人事档案管理机制的重要组成部分。归档材料必须完整、真实、对象明确。规定由组织部门盖章的必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，必须由本人签字。任免呈报表和录用、聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。制度上墙，使操作人员有章可循。建立接收干部人事档案材料登记簿、借阅档案登记簿、转出干部人事档案登记簿、转递档案材料通知单、销毁干部档案材料登记簿等。

2.2 提高档案人员的业务能力和责任感

档案管理工作人员也要积极转变观念，改进服务意识，要加强学习，提高业务素质，不断提高鉴别能力，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性，同时延伸档案管理工作的内容，用积极进取的工作态度、用切实有效的档案管理工作赢得医院干部职工的尊重。

医院方面也要提供便利条件，让从事人事档案管理人员多参加继续教育。鼓励档案管理人员参加各类专业培训，在信息化的背景下，熟练的电脑操作，网络知识等都要加强学习。

2.3 完善人事档案内容，动态反应人才素质

在档案收集上要认真研究对人力资源开发具有价值的各项指标，并将其列入收集范围，具体包括：第一、反应人才基本情况的内容。第二、反应人才业绩的内容。第三、反应人才动态化成长的内容。第四、反应人才专业能力、心理素质、实践能力等各方面综合素质的内容。

完善人事档案内容时，动态补充当事人的成长情况是重中之重。我们在收集档案过程中要变被动为主动，加强联系沟通，主动与各科室和本人联系等。尤其是随着接受继续教育的护士及医生普遍增加，更要求人事档案管理人员，做到口勤、手勤，及时补充当事者的档案资料。

2.4 加快档案信息化进程，提高管理水平

档案管理工作的信息化是实现人事档案管理现代化的必由之路。档案管理的信息化，实现了将纸质文档转化为电子文档，大大提高了管理工作的效率和管理水平。加强档案管理的信息化，应从以下几个方面着手：

第一、建设、优化人事信息基础数据库

數据库管理系统是人事档案信息化管理的基础，真正将人事档案的日常管理通过计算机来实现。首先，真抓实干，扎实做好各项信息录入的基础工作，关键信息不能缺失，要全面动态的反应人才信息。其次，系统管理员可以通过该系统对数据进行日常的管理、维护、备份，保证数据的完整、安全。

第二、 深入开发，搭建人事信息综合办公平台

在基本健全的人事信息数据库的基础上，深入开发人事档案数据库管理系统，使其具备满足人力资源开发的综合分析统计功能，并将人事档案数据处理、业务管理集于一身的办公平台，这无疑将从根本上改变人才信息资源的储存方式、管理方式和服务方式。搭建的人事信息办公平台，不仅可以利用先进的计算机技术实现科学的检索和统计，而且能实现日常的档案管理工作，实施干部人事档案动态管理，利用计算机将干部档案资料整理、分类、排序，真正将人事档案的日常管理通过计算机实现，包括档案材料的接收、转出、借用、查阅、复制、删除、收文和发文等活动的执行和登记。

3 结语

医院人事档案管理工作必须抓住医院深化医疗改革的有利时机，创新工作方法，形成一整套新的档案管理思想和管理模式，建立健全医院人事档案信息管理系统，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求，为医院的人事选拔提供最有价值的信息，为医院领导提供科学的决策依据。

参考文献：

[1] 王占宇 赵晖.谈人事档案管理与人力资源开发.《管理视野》.

[2] 陶俊光. 如何做好新时期医院人事档案管理工作.《经管空间》. 2012年06月.

4.如何做好人事档案管理工作 篇四

如何做好人事档案管理工作

人事档案是机关、团体、企事业单位等于部、职工个人经历和社会实践的记录,是人才信息的重要载体.准确、齐全、完整的干部人事档案能够全面地记录一个人的`家庭出身、社会关系、思想政治表现、业务能力水平、工作实绩表现及工资待遇等信息,是组织部门、人事部门、用人单位选人用人的重要依据.如何提高人事档案管理水平,使之走上制度化、规范化、科学化轨道,更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务,已成为人事档案工作者需要深刻思索的重要课题.

作 者：张连芝  作者单位：中共吉林市委党校 刊 名：黑龙江档案 英文刊名：HEILONGJIANG ARCHIVES 年，卷(期)：2009 “”(5) 分类号：G27 关键词： 

5.如何做好行政工作 篇五

在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理，会务管理，档案管理等，还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体，既要取信于上，有要取信于下。比较难。要比较润滑，不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员，需要如下素质：

1、博学多才，知识广博，处世经验丰富。

2、有独立完整的人格，和蔼有爱心，坚韧不拔。

3、处世细心，善于察言观色，了解行为心理学等。

4、少弄是非，有时候独立也是一股不容忽视的力量。

5、要学会推卸责任，也要学会勇于承担责任。

6、跟准一个上司，别轻易背叛。

仔细想想自己有太多没符合，所以还得努力，争取做的更好。

行政管理是比较杂的工作，你必须认真对待公司里的每一项“杂工”，事无巨细。

一，做事一定要心细，今天做了一，明天又要做二，这样会认为你没有能力。（这个是最需要努力的）

二，一定要手勤，不要一味去指挥别人做，自己举手之劳的事，决不派人；在细心地发现问题和要完善的事项后，要及时处理，绝不要等，记住：干工作需要立即做，以避免遗忘或其他意外。

三，要时刻注重礼节，对任何人，都要微笑、有礼，不论发生了什么不幸，都不要表露太甚，要有“微笑面对生活”的心态。（这个有待加强）

四，每天提前上班，各处走一圈，将问题收集，一上班就处理或安排掉（切记：宁做第一个上班的人，不做第一个下班的人）。

五，卫生、办公室整理等事务，要带头去做，这样在指挥上会更有说服力。员工们会心悦诚服的。

如果领导两次提醒你某项工作做的不好，但你觉得自己很努力做了，那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了，如果想不到，就要和领导沟通了。

领导之所以成为领导，是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么，而是努力的做好你的每一项工作，并微笑地面对每一位同事，这样，领导自然会看到你的工作业绩与表现！

行政工作是很广泛的工作，要想做好这份工作，第一先要了解自己的工作性质是什么；第二了解自己的工作量，第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合，这是进入工作的根本。

另外做工作不是为了给领导看的，这是必须要认识到的，如果只想到给领导看才做工作，那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。

行政事务烦琐，而且不见成绩，重复做的事情多了自己也会很烦，所以时刻保持自己的好心情，时刻保持微笑，心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏，新人宁可多做，不要怕错！做错事也好，要谦虚地向前辈请教，做的多，错的多，也学到得多。不要因为是新人就怕领导，趁领导心情好、工作少的时候，可以和领导沟通一下，甚至可以聊聊天，从领导的谈话中去领会领导交待工作的目的。想要领导的重视，不是一天两天可以做得到的，还要和同事

打好关系，领导自然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的！

粘贴票据

其实票据是一种数据记录，它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格，将所有总经理在我这里报销的数据按照时间，数额，消费场所，联系人，电话等等记录下来。-

6.如何做好人事行政部 篇六

（一）从以权力为中心向以规则为中心的运作方式转变。

（二）从管制行政向服务行政转变。

（三）从全能行政向有限行政转变。

（四）从暗箱行政向透明行政转变。课程收益

1、明确知道什么是行政管理

2、行政管理人员应具备的相关素质和能力

3、懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧

4、学会如何调整心态及自我管理

5、对沟通及时间管理有更清晰的认识

6、树立良的职业形象 培训提纲 引言： 引言：行政管理人员角色认知

1、什么样的人员适合做行政人员

2、行政管理人员需要具备的职业素质

3、行政管理人员需要掌握的专业技能

4、成功行政管理人员的心态 行政工作管理一： 行政工作管理一：办公室事务管理

1、行政管理人员的主要日常工作

2、行政管理人员日常工作的三大特征

3、行政管理人员日常工作的四大作用

4、行政管理人员办公室事务管理

A、办公室环境管理 C、妥善安排上司的约会 D、安全和保密工作 E、有效信息的收集 行政工作管理二： 行政工作管理二：办公室工作危机处理

1、单位突发事件预防；

2、突发事件处理原则；

3、突发事件处理程序与技巧；

4、办公室危机处理能力提升方法。

上海普瑞思管理咨询有限公司
行政工作管理三： 行政工作管理三：公文写作基础

1、公文写作的文类及特征

2、公文写作的三大规范

3、礼仪文书的分类及写作方式

4、涉外书信的写作技巧 行政工作管理四： 行政工作管理四：会议的组织与管理

1、会议的概念

2、会议是由哪几个要素构成？

3、你知道会议有多少种类吗？

4、最常见的会议种类和作用

5、如何去筹备会议？

6、如何做让会议的接待更好更合理？

7、会

议的善后工作

8、会议文件的归档保存 行政工作管理五： 行政工作管理五：行政管理中的沟通技巧训练

1、沟通的含意

2、企业内沟通的意义

3、沟通七要素

4、跨部门沟通的要点：尊重、欣赏、换位思考、知 己知彼

5、要想做好跨部门的沟通，先要做好部门内的沟通

6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办？

7、大家都是平行部门，不配合怎么办？

8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事？

9、沟通中的肢体语言

10、给上司一个惊喜？ A、给上司惊喜合适吗？ B、上司的想法

11、上司抢功的认识 A、上司抢功合适吗？ B、你的误解

12、心态决定一切 行政工作管理六： 行政工作管理六：时间管理与行政管理

1、你对时间管理的理解？

2、人生的时间统计

3、人一生所有时间是多少？

4、人真正用在工作上的时间？

5、企业员工的时间统计

6、什么是时间？

7、时间管理与职业发展

8、时间管理不好就会影响个人的前途

9、优先管理时间的象限 A、在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的？ B、在工作中如何运用时间象线？ 行政工作管理七： 行政工作管理七：档案管理

（一）档案管理对象

1、从时间系列来划分

2、从性质来划分

3、从过程来划分

4、从地位来划分

（二）档案管理方法

1、建立档案卡

2、档案分类

3、构成分析

（三）档案管理应注意的问题

1、保持动态

2、关注现有的，也要关注未来和潜在的

（四）档案的管理制度

（五）档案的借阅

（六）档案的销毁

（七）档案资料的收集 行政工作管理八： 行政工作管理八：企业日常事务管理实务

1、企业日常事务管理概述

2、企业日常事务管理的原则

3、企业日常事务管理的工作计划

4、企业日常事务管理与协调

5、企业食堂管理

6、企业宿舍管理

7、文体生活管理

8、员工福利管理

9、车辆管理

10、司机管理 行政工作管理九： 行政工作管理九：如何缓解工作压力

1、了解压力

2、缓解压力

3、你的心理健康吗？

4、没有不好的人，只有不好的心态

5、心灵之窗

6、心理危机意识

7、常见的心理疾病

8、心理的八大特点

9、职场沟通与心态 行政工作管理十： 行政工作管理十：行政人员的职业形象

1、外在形象及服饰的重要性

2、行政人员形象四原则

3、行政人员着装六不准

4、行政着装的场合及要素

5、女行政人员的形象要求

6、男行政人员的形象要求

上海普瑞思管理咨询有限公司
讲师介绍 韦俊名 华南理工大学客座教授、富士康《自我管理》指定讲师、解决问题型工作者。曾就职于运通集团行政副 总、新利达集团行政总监、企业发展总监等职。有十余年的丰富的行政管理及实操经验，他经历和

7.浅议如何做好人事档案管理工作 篇七

一、人事档案管理具有的作用

人事档案管理主要是对人事档案进行提供利用、鉴定、整理、统计、保管和收集的一种活动, 它对于单位与个人都有着至关重要的作用, 主要有下面几种:

(一) 历史作用

人事档案主要对个人经历进行真实的记录, 也是人事工作中必不可少的重要材料。在工作中, 年龄、待遇、学历以及工龄等方面总会出现一些比较棘手的问题。管理档案的相关部门, 只有让档案的历史效能得到充分的发挥, 并一直把档案当做依据, 认真进行核对, 从而为相关机构提供真实有效的信息。

(二) 选用人才

在对人才进行选拔使用时, 最重要的是知人善任。人事档案则能够全面的对人才进行了解考察, 并对其进行使用, 档案管理机构则需要及时的对人才信息进行更改和维护, 并确保信息具有的真实性和可靠性, 从而为单位对人才进行选用时提供保障。

二、人事档案管理所面临的问题

(一) 思想上缺乏重视

因为人事档案管理是一项具有很强保密性和内部性的工作, 但该工作平时一直默默无闻, 也不被人所注目, 甚至有很多处于一线的员工根本不了解人事档案管理。有些单位的领导对于人事档案的概念也比较淡化, 思想上也缺乏重视。第一, 由于在客观上普遍存在着人才流动的现象, 而人事档案所能够反映出来的培训、工作业绩以及工作能力等方面的资料较少, 不能为单位在进行选才和识才等方面带来很大的作用。第二, 由于人事档案内所包含的个人信息失真情况普遍存在, 而假年龄、假学历和假工龄等现象也普遍存在, 由于失真信息的存在, 则致使人事部门不能正确的对员工进行评估。所以领导在对人员进行招聘与任用的时候, 不能对查阅档案以及调档等工作进行重视, 长时间发展下去, 单位内部也会对人事档案的管理有所忽视, 他们往往认为人事档案管理就是具有保管性质的事务性管理工作, 而不是单位重要的任务, 只要档案没有丢失和泄露, 可以对外调和查档等进行应付即可。领导的缺乏重视对从事人事档案管理的工作人员具有的思想认识有着至关重要的影响作用, 致使相关管理人员在进行管理时只是敷衍了事, 或者是不出现大的错误就行。

(二) 缺失硬件设施

不具备专门的档案管理室, 很多单位的技术档案、文书档案与人事档案都放在一起进行保存, 很容易出现混淆存放的现象, 很多单位甚至把人事档案直接存放在人事办公室或者行政办公室, 根本没有安全保障和保密保障。相关的档案管理设备 (档案盒和档案柜等) 比较陈旧, 不能对人事档案管理工作所要求的得到满足。

(三) 管理人员缺乏专业知识

很多单位并没有设置专门的对人事档案进行管理的人员, 只是通过办公室工作人员以及人事部门人员进行兼任。而他们一般都不具备专业的知识, 并且也不能足够对相关业务进行了解和熟悉, 也不怎么了解档案材料装订、档案材料归档、档案材料整理、档案材料收集、管档要求以及档案具备的重要性等业务, 很难对人事档案管理有所适应。还由于很多档案管理人员都是身兼数职, 没有足够的精力投入到档案管理工作中, 也不能很好的收集档案材料, 很难对人事档案具备的动态性以及全面性进行保证, 这就对人事档案的管理产生了严重的影响。

(四) 管理手段落后

以往的人事档案几乎都是纸质档案管理, 随着人员流动性的不断加强, 经常存在着人和档案在不同城市的情况。人事部门如果想要对员工的档案进行查阅, 还需要去别的城市或者是别的单位进行查阅, 这就为人事部门开展工作带来诸多不便, 也致使浪费了大量的人力以及时间, 从而使工作效率有所降低。

三、对人事档案管理进行改革的手段

(一) 提升认知

单位领导应该对人事档案管理进行高度的了解和重视, 并从真正意义上把人事档案管理当做是人事部门重要的工作来进行, 并大力的提倡人事部门不断的对人事档案管理进行创新。构建和健全与本部门的质量相满足的考评制度, 还需要在工作中采取量化考核的手段, 并制定相应的奖惩制度, 从而对人事档案管理人员进行工作时具有的丰富创造力和积极性进行有效的激发, 并使人事档案管理不断的趋向于科学化和标准化。

加大投入, 对档案的基础工作进一步的进行夯实。对人事档案管理的经费投入落实到位进行保证, 尤其是人事档案的保管以及建设档案信息化等所需要的费用更要重点的给予保障;并根据相关标准要求对档案管理进行建设, 使之具备良好的档案柜和档案室, 并保持良好的通风和采光, 还需要采取有效的措施进行防火、防虫、防盗和防潮等;如果条件允许的话, 还可以置备监视器、电脑、空调以及扫描仪等设备, 使档案管理具有的信息化水平进一步的得到提升, 并对档案的安全利用、档案资料的损坏问题和丢失问题进行保证, 还可以对档案信息的失密问题和泄密问题进行保证。

(二) 构建完善的人事档案管理制度

构建完善的档案目标责任追究制度以及管理考评制度, 对人事档案管理的具体流程进行规范, 并严格的按照相关手续进行, 确保材料转入、材料接收以及材料转出等都进行登记, 并为其提供科学有效的措施, 对导致档案出现涂改和泄密等人为影响因素进行制约, 从而使档案管理能够更加的规范有序。除此之外, 还需要明确的对人事档案中的档案材料归档时间和归档范围进行要求, 还需要把侧重点放在对员工干部具有的工作能力和工作业绩进行反映的方案材料中;相关的档案管理人员对人事档案材料进行接受的过程中, 一定要严格的对其进行审核鉴定, 不管是纸张, 还是字体都要进行严格的要求, 拒绝接收缺失规范性、缺失公章和缺失签字的档案材料, 从而对归档材料能够更加的可靠、规范和完整进行保证。构建完善的收集材料的协调机制, 并不断的加强同相关部门之间的沟通, 并采用重点收集和普通收集有机结合、上门收集以及集中收集与经常性收集有机结合等方式, 不断的对新资料进行补充和追补, 并力争可以使档案资料对最新的档案信息以及最全档案信息进行反映。

人事部门还需要对单位员工工作经验和基本信息的真实性进行核对, 其核对方式能够采取电话访问、对社保记录进行查询以及对离职手续进行查询等。而管理人员一定要及时的对在职员工的人事档案资料进行记录、储存以及归档, 还需要定时的对人事档案进行核对, 一旦遇到不真实的档案资料, 则需要通过向本人询问以及向周围同事询问等手段, 使其能够尽快的被补足。

(三) 使管理人员的素质得到提升

随着社会的发展, 科技的创新, 时代的变化, 致使人事档案管理具有的管理方式也出现了很大的变化。管理人员已经从以往只对人事档案进行管理以及查询的人员逐渐的转变成为不仅对档案专业知识足够的了解和掌握, 还能够对现代化管理方式进行合理运用的综合型人才。由于需选择在政治上足够可靠、并具有超强责任心以及良好作风的专业人员来进行档案管理工作, 相关部门还需要对管理人员进行教育和培养, 还需要定期的进行业务知识培训, 从而使管理人员能够对新知识以及管理手段足够的了解和掌握。除此之外, 管理人员还需要不断的对管理档案具有的重要意义进行了解, 并不断的使自身的责任心增强, 并使档案管理具备的技术水平得到提升。相关部门还需要对管理人员的生活状况以及工作情况足够的关心, 使他们自身具备的创造性以及主动性得到充分的发挥。

四、结语

综上所述, 人事档案管理的工作是艰巨而复杂的, 需要我们一直进行探索与研究, 并日趋向前迈进。所以, 需要在我国的体制、制度以及政策的基础上, 使我国人事档案具有的管理机制得到完善, 还需要就观念方面, 对其进行更新, 并及时的采取有效的解决措施, 对档案管理在现代社会的模式进行探索, 使之能够让档案管理工作顺利的走出困境, 并使其可以完全的与发展社会市场经济以及改革社会政治体制所要求的相符合, 使之可以实现与时俱进, 从而为人事部门在对人才进行使用以及管理时提供优质的服务。

参考文献

[1]钟颖.浅谈围绕企业生产经营提供档案信息实现双赢的途径——以广西中烟工业有限责任公司为例[A].广西档案2011年第3期 (总第106期) [C].2011.

[2]王凡, 朱良兵.中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院档案安全保障体系建设实践[A].贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集[C].2010.

[3]于咏梅.浅谈政府信息公开条件下如何做好档案保密[A].创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C].2006.

[4]黄夫群.浅论档案工作中的保密[A].创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C].2006.

[5]陈潭.社会转型与公共政策创新——以人事档案制度为例的分析[A].中国行政管理学会2004年年会暨“政府社会管理与公共服务”论文集[C].2004.

8.如何做好人事行政部 篇八

【关键词】新时期；医院；人事档案

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）08-0650-02

人力资源是医院重点管理的资源，也是提高医院服务质量的关键因素，医院人事档案管理工作的好坏，会直接影响到医院人力资源管理水平以及医院的形象。随着社会的快速发展，医院人事档案也面临着新时期的局面和挑战。

一当前医院人事档案管理工作中存在的问题

人事档案主要反映了职工个人经历与德能勤绩等各方面表现，具有保存价值和使用价值，是人事部门全面考察和正确使用人才的依據。医院人事档案是医院管理工作的重要组成部分，也是一项机密性与专业性较强的工作，但由于基础条件薄弱以及管理人才缺乏等原因，导致医院人事档案管理工作中还存在一些问题。

（一）档案管理人员的专业素质有待提高

随着医院对人事管理工作的重视以及人事档案管理工作本身较强的专业性，对管理人员的专业素质和工作能力都提出了较高的要求。目前我国专门从事医院人事档案管理的人员较少，医院人事档案管理人员大部分是由人事部门的职员担任，没有接受过专业的档案工作培训，也没有取得档案技术资格，档案管理队伍的整体素质较低。一些管理人员由于自身的专业水平较低、知识面狭窄、跟不上形势发展，无法将人事档案管理与单位发展结合在一起，在很大程度上降低了档案管理工作的效率，十分不利于医院人事档案管理工作的进行[1]。

（二）档案管理制度不完善

随着人事制度的改革和发展，人才流动的深度和广度也不断增强，但大部分医院还未对人事档案管理制度进行补充和修改。医院没有制定相关的检查考核制度，人事档案管理工作也没有被纳入绩效和目标考核，人事档案管理制度和管理模式还没有得到统一。

（三）人事档案动态管理水平不足

当前医院的人才流动性不断增加，人力资源的动态性也在加强。但许多医院的人事档案管理人员并未对这部分信息进行及时地收集和保存，导致一些档案信息缺失，降低了医院人事档案的完整性，也不利于医院选拔人才工作的进行。

（四）缺乏先进的档案管理方法

医院的工作人员众多，人事档案管理工作也比较复杂，但目前许多医院在档案管理方法上还十分落后，缺乏先进的档案管理设备、软件以及完整的管理网络。医院对人事档案管理工作不够重视，在资金上的投入不足，因此没有提供专门的档案管理设备，导致档案管理人员在进行人事档案管理工作时仍然采取传统的人工管理方式，无法利用计算机建立数据库来开展数据检索、分析和利用等工作，大大地降低了工作效率[2]。

二新时期下做好医院人事档案工作的对策

针对医院人事档案工作中出现的问题，可采取以下几点措施进行改进，来提高人事档案管理水平。

（一）提高档案管理人员的专业素质

提高档案管理人员的专业素质是做好档案工作的前提。要提高管理人员的专业素质，第一要加强管理人员的思想道德建设，要培养为人民服务和无私奉献的良好品质；第二，管理人员要积极地进行学习，主动了解与档案管理工作相关的前沿技术和知识，运用以人为本的综合管理形式和先进、科学、现代化的档案管理方法；第三，医院要建立公平合理的奖惩制度，提高员工的积极性、责任感和创造性，从而促进医院管理水平的提高。

（二）完善人事档案管理制度

医院人事档案管理工作是人事管理的一部分，因此要实施规范、科学、完善档案管理制度，让档案管理工作有章可循，促进档案管理水平的提高。医院人事档案管理人员要结合人事档案的实际情况，对档案管理工作制度进行细致、规范地管理，包括人事档案收集制度、档案保管保密制度、档案材料鉴别存档制度和档案检查核查制度。同时，档案管理人员要熟悉医院职工，为医院选拔人才提供可靠、真实的依据[3]。

（三）加强人事档案的动态管理

医院要建立动态的人事管理制度，档案管理人员要对人事档案进行及时地更新和维护，包括对医生的学术研究成果和业务能力信息的录入等等，这样才能为医院选用人才提供真实、准确的依据。

（四）缺乏先进的人事档案管理方法

医院要重视人事档案管理工作，走出传统的人工管理阶段，加大资金投入，引进计算机先进设备和现代化管理模式，积极应用电脑档案管理软件，建立医院人事档案信息库、检索系统和信息存储，不断提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案管理网络化、电子化和现代化。档案管理人员要利用科学技术手段准确、及时、动态、高效地管理和处理档案信息，提高档案信息的利用率和使用价值。

结语

医院人事档案能为医院提供人才信息，是医院开发和选拔人才的重要途径。高效率的人事档案管理工作有利于发挥人事档案的资源优势，也能促进提高医院人事管理水平和整体水平的提高。

参考文献

[1]李金现.初探医院人事档案管理工作的改革对策[J].现代经济信息，2011，2（20）：120-123

[2]罗江玉.医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国管理信息化，2011，13（15）：29-30