大学办公室主任职责

大学办公室主任职责（16篇）

1.大学办公室主任职责 篇一

大学生创业就业服务中心副主任职责：

一、协助主任开展各项创业就业活动，积极开拓新的业务市场；

二、负责编制服务中心年度目标计划和发展规划，上报主任处，经研究讨论，协助主任完成年度目标计划；

三、提出对服务中心的改革意见，拿出具体实施方案；

四、协助主任开展创业就业指导工作，做好大学生创业就业推介工作；

五、负责服务中心安全管理工作；

六、负责服务中心重大客户的管理和维护，并做好接待工作；

七、对服务中心日常业务进行调度和协调；

八、协助其他部门完成重大攻关项目；

九、树立服务中心良好形象，保障服务中心名誉不受到侵害；

十、完成领导交办的其他各项工作。

大学生创业就业服务中心办公室主任职责：

一、在服务中心主任和副主任的领导下，负责主持各办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；

二、贯彻落实办公室岗位责任和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

三、掌握服务中心各部门的工作动态和主要活动情况，协调好各部门之间有关的业务工作，作好参谋，及时为服务中心提供信息和建设性意见；

四、汇总编制各部门的年度目标计划，上报至服务中心主任和副主任处；

五、加强各部门的自身管理，抓好各部门人员的技能提升、业务能力等，提高工作效率；

六、负责对服务中心的人力资源和后勤保障工作，及时储备人才；

七、协助服务中心主任副主任开展各项创业就业活动，通过各种渠道，积极开发新业务；

八、负责执行和监督服务中心各种管理规章制度；

九、厉行节约，严格控制成本，制止各种铺张浪费的情况；

十、完成领导交办的其他工作。

2.大学办公室主任职责 篇二

“兰大就业网目前已经成为学校就业教育和就业事务工作的网上平台, 实现了包括职业生涯规划、就业技能技巧、就业实习等内容的网上教育, 以及网上推荐表填写、网上签约等就业事务工作网络化, 这些内容和功能实现了就业教育的更大范围的覆盖, 推进了事务工作扁平化处理, 实现了更高效率的就业服务管理。”谈起学校网站, 兰州大学就业工作办公室副主任李志龙充满了自豪。作为最早参与学校就业网站开发的建设者之一, 他参与了网站平台的建设、改版;组织内容编排、专题策划;组建维护、编辑团队……见证了网站的从无到有的全过程, 自己也完成了从一名普通职工向资深就业工作者的转变。

兢兢业业, 就业情怀

2005年初, 还是大三学生的李志龙被选中参与建设学校就业服务网站, 那是他第一次接触学校的就业工作。“当时对于就业网的了解仅限于技术层面, 想着要实现很多功能, 除了基本的就业信息发布功能外, 每个班级在就业网上都有主页, 可以发表通知公告, 甚至还包括了学生每年一度的综合测评。”李志龙说, 后来由于各方面的原因, 这些功能在应用上都存在这样那样的问题, 也正是从那个时候, 他认识到就业网不仅与毕业生联系紧密, 更要涵盖学生从大一到大四全体学生。2006年本科毕业后, 他留校成为学生处的一名教师, 并作为就业网站建设的主要力量, 负责网站的开发工作。

根据学校就业工作发展的要求, 就业网在提供就业岗位、就业签约等事务工作的同时, 还需要对求职学生信息进行资料整理, 方便企业进行人才选聘, 并且要将历年接收过毕业生的单位信息资源进行备案, 面向低年级学生开放。兰州大学地处西部, 远离经济发达地区, 利用网络无地域界限的优势, 可以有效的为低年级学生寻求就业、实习机会提供方便。

浏览网站固然容易, 但建设一个既满足多项需求, 操作简便, 又能够同时允许多人共同访问的网站, 对系统负载能力和稳定性有着很高要求。这就要求在网站搭建之初, 充分考虑平台构架。起初, 李志龙联合有相关技术特长的学生进行网站开发, 但是后来发现, 一方面学生的技术尚不成熟, 另一方面, 由于学生们掌握的技术各不相同, 网站搭建中使用的代码不能统一, 严重影响今后的数据共享和更新。为保持平台稳定性, 便于增添新功能, 经与领导商量, 学校决定聘请在软件开发企业中的员工进行兼职开发, 这样既解决了网站升级中出现连续性的问题, 跟聘请专业公司设计相比, 费用也相应低很多。

在与专业人员沟通的过程中, 计算机的专业学习基础帮了李志龙不少忙。根据系统设计需求与业务需要, 研发过程中, 他和技术人员分工协作, 他负责业务层面上的需求分析和逻辑设计, 技术人员负责开发, 正是因为这种无间隙的合作, 使得兰大就业网得以时刻保持与业务工作的紧密联系。由于兼职技术人员的工作时间往往都在周末或者晚上, 李志龙常常要加班和技术人员讨论相关细节。“曾经连续在周末和晚上加班了近一个学期”, 回忆网上签约系统开发的过程李志龙说, “不过现在好多了, 大量的开发都已经完成了, 剩下的都是小的功能改进。”

经过近半年时间的精心设计和开发, 兰州大学就业网正式上线。便捷的求职信息查询、就业技能技巧介绍、时时的就业动态更新拉近了学子们与职场的距离, 就业网一下子在兰大闯出了名气。而面对日益提高的访问量, 李志龙开始了新的思考。“如果说, 技术支持为网站提供了基础支撑, 那么网站的活力则来源于内容。”受益于大三时的校内实习, 他牵头组建了一支学生团队, 专门负责就业网相关的内容建设和维护。团队按照网站企业的管理方式管理, 极大调动了学生们的积极性。“学生的工作分为两部分, 一部分是日常工作, 主要是所属频道内容的建设和维护。另一部分是项目性工作, 根据就业工作实际需要而开展的相关项目。比如每次双选会都要进行的‘双选会图文直播’、‘毕业生离校专题’、‘我的师兄师姐专题’等, 现在已经成为品牌专题。”李志龙说, 正是由于学生团队的积极参与, 才能够有一些鲜活的, 贴近学生实际需要的内容不断更新, 使得目前网站的内容较为丰富。现在, 就业网已有7个频道, 30多个专题网站。每年新发布文章 (不含招聘信息) 4000多篇, 平均每工作日近20篇。访问量每年接近400万PV (页面访问量) 。

拓展视野植根服务

“希望通过自己和同事们的工作, 让更多的学生获得成长和发展, 这是一种荣耀, 更是一种责任。”朴实的言语中透露出李志龙对本职工作的热爱, 更有对学生的深情。

尽管地域上的原因使兰大学子们所拥有的就业资源和经济发达地区同类高校相比有一定差距, 但是李志龙希望通过就业网的建设有效弥补这一缺陷。

在兰大就业网包罗万象的服务中, 有一项专门针对企业提供的诠释形象的设计服务, 学校可以根据招聘企业需求进行全方位形象展示。对于招聘方来说, 这无疑是在学子中展现自己品牌的绝佳时机。对应聘者而言, 通过企业宣传和更多鲜活的内容可以详细了解企业属性和工作内容, 也是进一步判断个人选择的机会。对于此项工作的推出, 李志龙感慨良多。“就业的关键是供需双方相互了解, 用人单位要通过简历、笔试、面试全面了解学生, 学生也需要对用人单位有足够的了解。高校就业网作为双方的交流平台, 就应该服务且满足应聘双方的需求, 为他们提供优质的服务。”现在, 每年在专场招聘的高峰期和大型双选会举办期间, 学校都会开辟专栏为历年来校招聘且在学生中口碑较好的用人单位进行特殊展示, 促进学生对单位的了解, 进一步维护学校就业市场。除了将用人单位的信息进行展示外, 学校还在就业信息频道对部分优秀求职毕业生的信息开辟专栏进行展示, 达到双向交流的目的。

单位信息公开, 不需要登录注册, 无需密码……如今, 开放包容的兰大就业网已成为很多西部地区高校的毕业生每天必须关注的网站之一, 这让李志龙由衷高兴。“我们每次举办专场招聘会, 周边高校甚至周边省份高校的毕业生过来参加, 还经常有其他学校的毕业生打电话到我们这儿, 问‘是不是明天有个招聘会’, ‘地点在哪里’, ‘下火车了之后怎么走’。作为高校的就业部门, 为单位服务、为学生服务, 根本上是一致的, 高校就业网的核心职责就是要为单位和学生的‘双向’交流, 能够受到大家的咨询和认可, 我们非常欢迎, 打心眼儿里高兴。”

在同事们眼中, 李志龙工作踏实, 勤奋, 更多的时候默默无闻。不过李志龙有着自己的“野心”, 在他心中, 不仅希望兰大的毕业生信息能够通过网络和经济发达地方用人单位实现对接, 还希望能够和西部地区其他高校联合起来, 将毕业生“打包”推荐到企业。另一方面, 实现需求信息资源的最大程度的共享。“用人单位在西部地区一所高校发布就业信息, 其他高校的毕业生也能看到。进而通过一个网络平台, 企业不仅能查到一所学校的生源, 更能查到不同层次的西部地区十几所高校的生源信息。”

眼下, 他正在逐渐把想法变为行动, 与同事们积极筹备成立“西部高校学生就业网络联盟”。他告诉记者, 初步统计, 联盟13所高校每年毕业生近5万人, 联盟成立之后, 既扩大了西部地区毕业生的就业渠道, 也方便了用人单位选聘西部地区高校毕业生。

严格审查把好关卡

与场地招聘相比, 通过网络招聘虽然有迅速、便捷、避免招聘双方异地舟车劳顿等特点, 但信息的真实性和传递中存在的虚假或信息错位等问题, 一定程度上影响了招聘双方的信誉。

为最大限度的保障招聘双方安全, 李志龙和同事们逐一查验用人单位的证照是否齐全, 通过搜索引擎查询信息来源可靠性, 为学生们安全就业筑起一道“防火墙”。同时积极引导用人单位在网上注册, 由企业直接向学生发布招聘信息, 避免“转手”后信息的遗漏和缺失, 此外, 用人单位在网上发布信息后, 学生可以直接通过网站投递简历, 有利于双方通过网络进行双选。“今年就业形势较为严峻, 我们发现了多起假冒用人单位发布信息、篡改招聘邮箱、向学生收取报名费等违法行为, 因此, 我们审核信息会更为慎重。”在认真核查证照是否齐全的同时, 针对容易被假冒的单位类型, 他和同事们会通过登录单位官方网站比对、在搜索引擎查询等方式反复核验。对于已经发现有问题的单位, 及时在就业网发布通知, 告知学生不要上当受骗。

信息技术日新月异, 作为主管就业信息化建设的教师, 李志龙不断调整着工作思路, 在就业网站建设的基础上, 他和团队也积极开发微博、微信等新媒体发布就业信息, 保持就业工作与时俱进。

潜心工作无私情怀

“全国高校百佳网站”、“全国十佳校园服务网站”、“全国最佳学生就业服务网站”……一系列荣誉的背后, 是对兰大就业网的肯定, 也是对在背后辛勤工作的网站建设者们的赞扬与勉励。

2006年参加工作至今, 李志龙在就业战线上工作了近7个年头, 尽管与就业战线的一些老前辈、老同志比起来, 时间还短的很, 但他始终把全部精力都放在了这个他热爱的岗位上。“现在知识更新很快, 尤其是信息技术, 这就要求我们要不断学习, 提升自己的工作能力, 才能更好的为学生和用人单位服务。”李志龙说, 就业工作做得如何, 要看自己的领悟和工作的意识、创新。“这些年我的体会是, 一是要注重细节, 把小事做好, 任何大事情都是从小事情的积累开始的;二是要有意识的琢磨事, 遵循事情发展的客观规律, 才能在繁复多变中获得发展;三是要从各个角度学习, 向领导、同事学习, 也要向学生团队学习, 不断学习, 才能不断成长;四是坚持, 热爱这份事业, 并一直坚持, 加上勤奋的浇灌, 一定会结出果实。”

也正是得益于平日的勤奋工作, 开拓创新, 2012年7月, 他获得国务院授予“全国就业先进工作者”荣誉称号。对于这份殊荣, 李志龙显得很淡定, “此次获奖, 是全体兰大就业人孜孜奋斗的结果, 是学校就业工作不断前进的体现。我谈不上榜样, 只是作为一个普通的高校行政工作者, 在一个平凡的岗位上尽自己的职责努力工作而已。”

3.改革败给办公室主任 篇三

2011年3月底，我到一家集团公司，担任下属两个工厂的销售部和采购部总经理。

当听说我要去这家公司时，朋友们都劝阻，因为这家公司虽然产量较大，但市场同行评价普遍不好，产品质量不好，还经常拖欠供应商货款，公司靠融资运作扩张，资金链非常紧张。

董事长本次招聘4人进入公司，一个财务总监，两个生产总监，一个是我，目的是为了下一步能够上市。从个人职业规划来考虑，我认为这是一个转型的机会，再加之与董事长几次交流都很愉快，所以接受了这份邀约。

虽然我满有打算，进入公司第一个月，多观察，多听，摸清楚状况后再开展工作，但是现实仍然狠狠抽了我一嘴巴。

新官上任新政遇阻

这应该是我见过的最赢弱的销售团队。

销售人员福利不好，只拿固定工资。无提成，无考核，出差住几十元的小旅馆，无餐饮补贴、无交通补贴。员工大都是董事长的亲戚或者老乡，相互之间关系复杂。在业务层而，不分区域，不分客户，重要区域多个业务人员抢夺同一客户，空白区域则无人愿意开发。公司也不授权，包括定价及其他，很多合理的销售单子都被办公室主任强制取消，造成客户评价不好，销售员工积极性不高。

针对销售部的情况，几个月后，我提出了几项措施：实行底薪加提成制，底薪分老业务员和新业务员两个等级，不同产品提成额度参照同行标准；销售定价权由我来决定，然后授权给销售员；划分区域，制定销售指标；提高出差补助，同时提供出差餐饮补贴和交通补贴；增加内部交流，分享开发客户经验与心得；销售部每周上交工作报告，新业务人员每天提交工作报告。

当我把这个改革建议提交给董事长与办公室主任后，却陷入了公司内部斗争之中。

新政遇到的第一个阻碍就是办公室主任。

办公室主任是一位五十来岁的女士，跟随董事长十年，在集团无任何股份，但深得信任。名义是办公室主任，但在财务部办公，财务部大事小事她不点头，无法办理，甚至小到几百元的货款退回、销售发票开不开全部要向其直接汇报，她每天很忙碌地跑来跑去，忙着贷款，忙着承兑贴现等等；办公室行政她负责，大事小事全管，就连派车接个客户她不点头，也无法进行；物流部，她负责；采购部，她负责；生产她也管；销售部，不但她负责，她还是公司“最好的销售员”，销量最大，且销售价格很高，每单销售的定价都要她点头，而且经常推翻销售人员的已售订单。

很難想象一个月销售额过亿的企业，居然是这种状况和结构。

公司结构还存在的问题是：因为需要融资，财务部在公司地位最高，所以。一切部门和运转都是以财务部为核心，销售部只是个配角，物流、采购等部门都是公然和销售部叫板的，更别提配合了。

期间，我和财务总监主动找到办公室主任，要求部分权力分配给我们，甚至也闹了一些不愉快。两个月之后，财务总监因为无法忍受这种环境，直接走人。他一走，我一个人就很被动。

我的目的很简单：尽快理清内部流程，开展外部工作。但政治斗争方面，根本不是办公室主任的对手。很多改进措施被她轻松废掉。

销售价格定好，也发生订单后，她找一些理由给推翻，折腾几次，业务人员没信心，我也没信心了。销售部内部关系本身就很复杂，因为一些措施是在提拔新人，老同志有所不满，他们都配合办公室主任废除改革。

即使就是这样，销售工作仍旧慢慢进步，且逐步理清，有些权力被办公室主任收回，也没办法，但我要求必须对销售人员适当授权。

董事长被迫妥协

后来发生的一件事情，让我清晰地认识到了现实。

采购员（办公室主任的亲戚）谈了一单原料采购，1400吨，15200元/吨，因为必须要采购总经理签字后才能付款。按照分析，该产品经过两个月暴涨后，可能马上就会有一个月暴跌。但采购员说，董事长已经同意了，我就直接去找董事长，在去的路上，接到办公室主任电话，要求同意此单采购，我没有理她。

听了我的分析汇报，董事长的表现很让人诧异。

他打电话把办公室主任和采购员叫来，急促地搓着双手，像个犯错的孩子一样，让我再说说我的分析。最后这单生意没有做，两周后，价格暴跌了1500元/吨，仅此一项，就给公司减少损失两百多万元。

原本以为立了功，后来才发现问题的严重性。办公室主任从此不配合、不支持任何事情，她在公司各个部门的亲戚四处说我坏话，其他几个部门经理和朋友也私下劝我，不要惹她。

接下来的几件事，让我见识到办公室主任的厉害，也让我决定离开这家公司。

她经常为一些小事情就让我出差。出差的时候，她把销售部召集起来，骂骂这个骂骂那个，当然也包括我了，说我能力、责任心不行。销售部定好的价格和付款方式等惯例操作，会被她故意否决，权力和福利都被取消了，很多员工都认为是我的原因。

这种情况发生后，董事长再也不出来支持了，只能很偶尔地说“要忍住，耐心些”。另外一个股东只能陪我出去喝喝酒散散心。

这时候我就明白了，他们之间的关系，肯定有一些我想象不到的东西。

在与董事长的交往中，总体上是融洽的。董事长接近50岁，南一个工地工人一步步做到现在，其能力和魄力确实让人佩服。他的优点：思维缜密、眼光独到、出手果断、融资能力强、善于处理政府关系、非常隐忍、能够排除许多烦心事的干扰做出正确选择、非常善于驾驭小人。但我认为他的几个缺点也是很明显的：很多事情都希望自己亲身参与，比如销售。大事从不表态，但很多小事，喜欢越级批评直接操作人员，且该操作人员直接领导不在场。不喜欢制度化，因为制度化会保护一些他不喜欢的人或事。

于是，在10月底，我同董事长说了我的想法，想休息休息，在一个小时的谈话中，他挽留了三次，并且劝告我“再耐心些，忍一忍”，但我去意已决。

4.办公室主任职责 篇四

1、在校长的领导下，协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作，确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要，协助校长办组织安排有关会议，作好记录，并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照学校领导对文件签批意见，做好文件传阅、回收归档工作，并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见，组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜，根据情况及时向主管领导汇报，并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

5.党委办公室主任职责 篇五

1、协助党委领导做好党委的日常工作，当好党委领导的参谋。

2、负责起草、审查和修改党委的工作计划，重大会议材料，工作总结暨党委领导讲话。

3、搞好调查研究，及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。

4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。

5、做好本室保密工作。

6、党委决议、决定下达后，及时做好催办、检查、督查工作。

7、做好党委系统信息工作，及时上报下达。

8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。

9、做好文秘工作。

党委办公室主任职责21、负责起草工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。

5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

8、负责党委系统的来访、信访工作。

党委办公室主任职责3

一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定。

二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

六、负责党__文件及文字材料的起草工作。

七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。

在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。

对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

十一、负责接待、处理来信来访工作。

十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

十三、负责学院的政治宣传工作。

制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

十六、办理政工系列职称评审工作。

6.办公室主任职责内容 篇六

1、负责组织召开例行各类会议，整理___，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况，组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调，统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作，落实总经理临时交办的其他事务

办公室主任职责内容21、负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作，确保公司的安全稳定以及正常运作;

2、撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;

3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;

4、负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;

5、管理公司固定资产，做好成本控制。

6、完成其他领导交办任务

办公室主任职责内容31、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任职责内容4

1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

2.负责公司定期和考核的组织实施工作;

3.负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;

5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;

6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;

___组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;

8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;

9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。

办公室主任职责内容51、积极配合上级领导处理外部公共关系，商务洽谈、商务接待，展示良好的企业形象;

2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;

3、负责公司日常行政管理工作;

4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;

5、办公室内务管理

6、负责公司车辆的维护、保养、年检等

办公室主任职责内容61、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责组织编写各部门职位说明书;

4负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

办公室主任职责内容7

1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;

2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

3协助公司参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;

4.撰写邮件、公文、报告等各种文件，并对文件进行管理，同时负责文件信息上传下达工作;

7.论如何当好机关办公室主任 篇七

1 正确认识办公室主任的职能

办公室主任的主要职能就是服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体地说,其基本职能大体有4项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(1)参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的科学决策进行的。主要表现在:一是在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。二是在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、加强督查调度上发挥参谋作用。三是在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

(2)承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级领导。主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导。对本单位领导交办的事项,办公室主任要带领工作人员不折扣地去落实。三是来自单位内各科室。对此也要尽力办好。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。

(3)管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,对机关办公室而言,集中体现在以下2个方面:一是文书管理。围绕公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室是机关事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如,要做好会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为干部职工提供生活服务等有关工作。

(4)协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级关系协调,实现上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,是指单位内各科室的协调工作。

2 办公室主任应具备的素质与修养

一名合格的办公室主任应具备过硬的政治素质、品德素质、心理素质和知识素质,具体要求如下:

(1)政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,始终忠诚于组织和人民。

(2)在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严于律己,廉洁奉公。

(3)心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。同时,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;要在取得成绩的时候保持头脑清醒,也要为顾全大局而忍辱负重。

(4)知识素质主要包括2个方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是科学发展观的基本内涵。二是扎实的专业知识。具有办公室工作的专业知识,成为行家里手,还要熟悉、掌握法律法规以及经济、科学等方面的基础知识,使自己成为一个知识广博的人。

3 认真履职尽责,树立良好形象

3.1 履行好工作职责

(1)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能时要找准位置,做到到位而不越位、尽职而不失职。同时,做到把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方。

(2)服务到位。首先,要正确处理“2个关系”:一是处理好全面服务与重点服务的关系。办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。办公室主任要把主要精力放在政务服务上,办好大事,努力在为领导当好参谋助手上下工夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,不仅要不折不扣地完成领导交办的事,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层工作人员、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。其次,还要扮演好3种角色。即,主动不被动的角色、用权不越权的角色、果断不武断的角色。

(3)管理有方。首先,要争取领导的重视支持,充分调动干部的积极性和创造性。一方面,要注意处理好与领导之间的关系。对领导要做到尊敬和服从,办事积极主动;承办领导交代的事情要适当超前,千万不要遗忘领导交代的事项;对领导要多请示、多汇报、多反馈。另一方面,要注意处理好与下属的关系。要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上级反映的问题要及时反映。要培养下属,对下属要严格要求,要悉心指导下属业务工作,着力提高下属的综合素质,造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,令其能够放胆放手干工作。要激励下属,善于运用争先创优的激励机制。其次,要统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度。一方面要善于化繁为简。要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,这样才能收到纲举目张、以简御繁之效。另一方面要勇于删繁就简。要切实端正工作指导思想,围绕“重实际、求实效”抓工作、搞服务,对领导部署的各项工作,做到把工作的精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,明确工作重心,提高办事效率,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。第三,坚持众繁我简。要完善制度规范,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化用人机制,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(4)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,理顺各方面关系,达到事半功倍的效果。首先,要把握原则,找准综合协调的切入点。具体要把握好3个结合:一是指令性与协商性相结合。立足于领导的权威,向协调对象明示领导的意图,要以商量为主,态度要谦和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的协调环境。二是原则性与灵活性相结合。既要以大局为重,按方针政策办事,按规章制度办事,又要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事,协调工作能简化尽量简化,以保证时效。同时,要掌握方法,找准综合协调的着力点。①掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效率。②找准综合协调工作的着力点。要搞好上下、内外关系的协调,对外求支持协作,对内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。要搞好单位或部门之间的协商,保证工作的正常运转。要讲究协调艺术,兼顾原则性和灵活性,确保把事情办成办好。

3.2 树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面加强自身修养,树立良好形象。

(1)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴得体、仪态大方。

(2)要体现“内秀”。对事业要有春天般的热情,做到爱岗敬业、任劳任怨、尽心奉献。对他人要有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人作嫁衣。要以正确的心态对待对名利,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己要像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。

(3)要树立几种意识。办公室工作虽然平凡琐碎,但光荣而神圣,必须干一行、务一行、钻一行、精一行,加强自身建设,塑造良好形象。①要树立服务意识。要切实为领导、为部门、为基层做好服务,用真心去交往,拿真情去感动,以踏实的工作、优质的服务维护和提升机关良好形象。②要树立保密意识。对掌握的重要信息和重大秘密,在没有公开或解禁前,必须学会三缄其口,决不能泄密。③要树立创新意识。创新是事业的灵魂,只有不断创新,才能不断推动工作上新台阶。在各项工作中,要勇于实践,敢于创新,用创新推动工作的开展,用创新促进事业的发展。④要树立竞争意识。要牢固树立竞争意识,敢于竞争,勇于竞争,善于竞争,才能在竞争无时不在、无处不在的现代社会里占有一席之地。只有树立竞争意识,自加压力,自求进步,才能在实践中奋进,在磨炼中提高,在竞争中成长,在坚持中超越。

4 结语

总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。

摘要：文章主要对新形势下如何当好机关单位办公室主任提出见解。

8.大学办公室主任职责 篇八

【关键词】图书馆；办公室；主任；科学管理

图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节，办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊，责任重大，是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色，做好主任工作呢？笔者从事办公室管理工作多年，最大的体会是，做好办公室主任工作，重要的是树立四种意识，并围绕这四种意识展开工作。

1、明确工作职责，树立服务意识

图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带，是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求，图书馆办公室主任首先要明确工作职责，树立服务意识。

1.1明确工作职责，把握好角色定位

从图书馆办公室的性质来看，图书馆办公室机构虽小，却头绪繁杂，职责众多。事实上，大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作，不仅各部门的业务它要参与，而且各部门业务之外的事它也要过问，是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看，传统上，图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构，不少人认为，办公室工作就是收收发发，来来往往，每天跟一大堆日常琐事打交道。然而，随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化，图书馆工作的职能已发生了重大变化，图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此，图书馆办公室主任要明确自己的工作职责，甘当“老黄牛”，而且在工作中要掌握好一个“度”，这个“度”掌握得不好，就会出现遇事推诿，怕负责任，或者超越职权，越俎代疱等现象，办公室主任首先是服务员，是林林总总馆内杂物的总管，这是每一个办公室主任都必须明确的职责。

1.2树立服务意识，当好服务员

图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间，既是馆长的得力助手，又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊，工作做的好与坏直接影响图书馆的工作，因此，图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想，要用科学的工作方法和思维方式，不断提高工作效率；要有上为领导分忧，下为群众解难的服务意识，要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动，确保全馆工作高效、科学运转。

1.3学会当配角，做好馆长的参谋和助手

图书馆领导决策的正确与否，制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性，要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策，做深入细致的调查，广泛收集和提供信息，同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后，要积极贯彻落实，布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作，不计名利，甘当配角，帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来，集中精力抓好宏观管理。

2、增强办事能力，树立责任意识

图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者，又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质，要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构，具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先，要有强烈的事业心和责任感，有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力，遇事不推诿，勇于负责，敢干承担责任。其次，胸怀宽广，气度豁达，对人对事宽容大度，不求全责备，不以偏概全。再次，要掌握比较深厚的学科专业知識，不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能，也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四，要有较强的组织指挥能力和管理能力，善于统筹全局，谋划本部门工作。能知人善用，充分调动工作人员的积极性和创造性，使部门工作保持活力。

3、坚持以身作则，树立表率意识

图书馆是图书文献信息中心，是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标，关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性，因此健立健全规章制度，是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部（室）岗位责任制，使每个业务部门的每项工作都有章可循，分工合理，秩序井然，从而提高图书馆工作效率。同时，图书馆办公室主任要坚持原则，以身作则，在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用，带头执行馆领导的决定，使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格，用自己的人格魅力，感染人，激励人，成为大家心悦诚服的好管家。

4、协调各方关系，树立公关意识

图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作，不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触，这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力，要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系：首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系，即上下级关系。其次，要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系，即部门之间关系，以避免内耗。再次，要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系，即事物联系与业务联系的关系。只有这样，图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟，游刃有余，使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。

总之，图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作，但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设，不仅要强化四种意识，而且要认真总结和探索工作中的经验和规律，以提高自己的工作水平。

参考文献

[1]刘喜申.图书馆管理.北京：北京图书馆出版社，2002

[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆，2002（2）

9.中学办公室主任职责 篇九

二、协同各处室制定学校工作计划，督促检查学校计划的落实，经常与学校各部门联系，负责学校工作总结的收集上报。

三、负责召集校长办公会、行政会及教工大会，并做好有关会议的记录。

四、负责教职工的政治学习及考勤，收集学习情况反映。

五、协助书记和校长，了解并做好教职工的思想政治工作，关心教职工的生活，随时了解、协调解决他们的实际困难，当好领导的参谋。

六、掌握学校印鉴的管理工作。

七、协调、平衡各处室之间的关系。

八、按期完成领导交办的其它临时性工作。

10.大学办公室主任职责 篇十

【摘 要】本文结合新时期高等学校二级学院办公室工作面临的环境与特点,分析了高校二级学院办公室主任在工作中的角色定位与素质构成。合格的办公室主任应该做好服务员、协调员、信息员、宣传员,并具有较强的政治素质、文化素质和业务素质。【关键词】高校 二级学院 办公室主任 角色 素质随着我国社会经济的持续快速发展特别是科教兴国战略的深入推进,高等学校的发展也驶入了快车道。教育大发展要求高等学校必须适应经济与社会发展的需要,调整思路,创新理念,与时俱进地促进办学模式、管理体制的变革,不断提升人才培养、科学研究、社会服务的质量与水平。在高校管理构架中,二级学院是教学、科研、管理的第一线,是高校人文精神、办学水平的集中体现。高校二级学院办公室作为学院的中枢机构,承担着承上启下、沟通左右、协调内外的重要职责,是学院整体工作正常有序开展的有力保障。办公室工作具有头绪多、要求高、难度大的特点,这就对办公室工作负责人——办公室主任提出了较高的要求。本文将结合高校二级学院办公室工作的特点,阐释办公室主任的角色定位与素质构成,以期对提升高校二级学院办公室整体工作水平有所裨益。一、 高校二级学院办公室主任的角色定位角色,在《现代汉语词典》中的解释为:戏剧或电影中,演员扮演的剧中人物,泛言之,角色即一个人在特定环境或特定组织中的具体身份以及所处地位、所负担的工作、该履行的职责等。高校二级学院办公室作为高校基层行政单位,既是上级领导及管理部门的助手和参谋,又是面向教职员工和学生开展教学、科研、后勤工作的服务机构,作为办公室主任,自然在办公室的各项工作中扮演者重要的角色。因此,作为办公室主任,应该对自己的角色定位有充分的认识,自觉使自身素质、工作技巧符合角色内涵的要求,这对发挥办公室职能作用,提升办公室工作效率与服务水平具有至关重要的意义。1.在学院整体工作中,办公室主任充当着服务员的角色。办公室的核心工作就是服务。办公室主任主要服务于四个对象:首先是为学院领导提供直接参谋和助手的服务,为领导进行管理和制定决策提供依据,成为得力的“左膀右臂”;其次是为学校各行政职能部门服务,传达并完成其布置的各项任务;第三是为本学院教职员工服务,为大家安排好教學、科研工作,准备职称评审工作,年度考核,奖金发放等各项工作;第四是为学院学生服务,大到学生的学习、生活、社会实践安排,小到为他们写证明、办证件、盖章等。这四类服务事无巨细,繁琐而单调,在服务中最能体现办公室的人文精神、文化素养与工作作风。2.在学院的日常工作中,办公室主任塑造着协调员的角色。学院办公室工作联系上下,沟通内外,接触面广,工作对象层次多,既包括学院领导、教职员工、学生以及他们的亲属,还包括主管部门与其它兄弟学院,更包括了兄弟院校和其它相关企事业单位,涉及到教学、科研、宣传、后勤管理以及公共关系等方方面面。作为综合协调部门,办公室既要为学院的持续发展创造良好的外界环境,又要为正常运转营造良好的内部氛围。因此,在日常工作运行中,协调能力是最能体现办公室主任工作水平的能力之一。3.在学院的行政管理活动中,办公室主任充当着信息员的角色。信息是行政管理活动开展的基础和前提。办公室主任身处学院内外沟通的节点,有条件掌握和了解国内外高校相关专业的教育教学发展动态和趋势,为学院领导提供准确可靠的信息依据,为教职员工开展教学科研工作提供前沿新颖的学术动态。由此可见,办公室主任应该具备敏锐的信息意识,广泛搜集各类资料,增加信息储备,为做好办公室管理工作奠定基础。4.在对外交流过程中,办公室主任塑造着宣传员的角色。随着经济社会的快速发展,学校、学院与社会各界的交流合作日益广泛和密切,学院与外部各种关系的协调依赖于自身有效的对外宣传。办公室主任一方面要及时、准确、全面地收集来自外部的信息;另一方面,也要充分发挥 “宣传窗口”作用,恰当地将学院相关信息进行对外宣传,展现教学成果,宣传建设成就,提升学术地位,扩大社会影响,从而取得社会各界对学院工作的关注与支持。二、 高校二级学院办公室主任的素质构成1.政治素质1.1具有坚定的政治立场政治素质主要是指办公室主任应当具有坚定的政治方向、政治立场、政治品质和政治思想,政治素质是高校学院办公室主任的核心素质, 也是搞好办公室各项工作的首要条件。具体来讲, 就是学院办公室工作必须坚持依靠毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及科学发展观指导工作,牢固树立全心全意为师生服务的思想,用强烈的事业心和高度的工作责任感为学院的各项工作服务。1.2具有良好的品质作风作风是在工作中形成的对人、对事的态度、情绪、方法及习惯, 是人的政治素质在日常工作中的体现。办公室主任要坚持把“服务”作为办公室工作的根本宗旨,在工作中要有高度的政策观念, 与人为善,实事求是;对人谦虚诚恳、热情正直,杜绝“门难进、脸难看、事难办、架子大”的现象;对工作认真负责, 任劳任怨, 尽心尽责, 不谋私利,展现自身的高尚情操与人格魅力,不断增强工作的积极性、主动性和创造性。2.文化素质教育大发展的不断推进,新兴学科不断涌现,学科之间的交叉、渗透的趋势进一步增强,高等教育改革的不断深化和高校内部运行机制的不断变革, 这些都对高校管理人员在教育管理的方式和手段上提出了更高的要求。高校二级学院办公室主任的文化素质是做好学院办公室工作的必要条件。一个合格的办公室主任必须具备真才实学, 才能适应形势的发展和高校工作的要求, 博学多识才能在工作中取得更大的主动。2.1具有较高的文化素质作为一名学院办公室主任,只有具备较高的文化素质和管理技能,才能更好地适应教育大发展的要求。办公室主任要善于通过自身的学习和积累形成一定的文化修养和知识内涵, 要具备硕士研究生及其以上学历,要具备较强的文字能力和语言表达能力,以及办公自动化能力等。2.2具有一定的教育管理专业素质为了适应高等教育改革的不断深入,高校学院办公室主任要有计划地学习和掌握高等教育管理、教育学、学校管理等专业知识,只有具备一定的管理素质,在管理工作中才能做到协调自如、有的放矢,逐步使办公室工作由经验管理向科学管理发展, 由过程管理向目标管理转化。3.业务素质3.1具有恰当的参政辅助能力参政辅助能力对于学院办公室工作而言,主要是指办公室主任实际地参与政务, 参与辅助重大问题的研究与决策, 参与辅助各项方针政策的贯彻与实施, 真正成为领导的参谋和助手。为领导的决策进行必要的调查研究, 提供有价值的参考意见、可靠的信息与可行性方案,并协助领导督促和检查决策的落实实施情况, 及时进行追踪反馈。同时在此过程中要严格把握度, 绝不能越权与包办。3.2具有较强沟通协调能力沟通是组织与组织之间, 人与人之间传达思想、观念、态度、感情或交换情报的过程。协调是指为了有效地完成组织计划所规定的任务以便顺利实现目标, 对管理诸要素加以调节的活动。现代管理的核心是沟通和协调,具体地说, 就是高校学院办公室主任必须善于传达思想、情感、信息, 善于处理上下左右, 内内外外各种关系,为办公室创造良好宽松的外部环境和和谐团结的内部氛围,确保各项工作的顺利推进。3.3具有能够开拓创新的精神创新是一个民主进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力,创新也是高校学院办公室工作得以科学、健康、和谐、持续发展的源泉。因此, 高校办公室主任在工作中要有开拓创新精神, 不能因循守旧、墨守成规, 要认真研判当前高等教育发展面临的新形式与新情况,认真面对办公室工作中的出现新情况和新问题,要善于结合自己的工作实践不断推进工作机制创新,管理模式创新,办公方式创新,让办公室工作能够更加适应形式发展的要求。3.4具有自我约束能力自我约束能力是高校二级学院办公室主任做好工作的客观保证。自我约束,即指人的自控能力,就是控制好性格、情绪与欲望,使自己的言行符合道德标准、社会规范、党纪国法,符合一个办公室主任的职责要求和人格内涵。这就要求办公室主任要严于律己,树立正直的形象,严格遵守政治纪律、工作纪律和组织纪律,严格按照制度和程序办事,要把组织约束和群众监督当成对自己最大的爱护,努力做到淡泊名利,不为物役。

11.如何当好办公室主任的几点思考 篇十一

第一点思考是:办公室人员要牢记的“一个理念”——“办公室工作无小事”。这句话精确地概括了办公室在企业中所处的位置特殊性、重要性和关键性, 准确的指出了办公室的责任和日常的行为准则, 具体体现在“五个不让”上:不让领导布置的工作在我手中延误, 不让需要办理的文件在我手中积压, 不让各种差错在我身上发生, 不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落, 不让办公室的形象在我这里受到影响。

第二点思考是:办公室人员要不断提高“两种能力”。一是学习创新能力。二是综合协调能力。这不仅是对办公室人员要求, 也是办公室人员必备的能力和追求。学而后知不足, 知不足才能有创新, 只有不断的向书本学, 向领导学, 向同事学, 向实践学, 总结经验, 查找不足, 扬长避短, 增强政治觉悟和业务水平, 才能够创造性地开展工作。协调就是“中庸”之道, 学会“弹钢琴”, 原则性和灵活性并重, 协调才有力度有成效, 真正发挥办公室的枢纽和桥梁作用。

第三点思考是:办公室人员要强化“四种服务”职能。第一是服务领导。第二是服务部门。第三是服务基层。第四是服务员工。办公室服务必须实现三个转变:由低层次服务向高层次服务转变, 由被动服务向主动服务转变, 由事后服务向超前服务转变。为领导服务不能仅限于写个稿、提个包、端个水等之类的低层次服务, 要注意服务的全面性, 事前、事中、事后都要到位, 不能缺位;服务部门不能仅限于发发通知、开开小会等, 要确保重点, 统筹兼顾, 加强交流, 融通情感, 推进和谐机关的建设。为基层和员工服务更不能仅限于打打电话、发发文件等, 要把自己定位于普通员工中的一员, 一心一意为基层、员工谋福利, 诚心诚意为基层、员工做好服务, 树立办公室的窗口形象。

第四点思考是:办公室人员要努力提高“四个基本素质”。一是要政治坚定, 纪律严明。二是要无私奉献, 任劳任怨。三是日事日毕, 事不过夜。四是要头脑清醒, 遇事不乱。这四个方面分别从政治素质、道德品质、工作作风和日常行等方面进行了全方位的要求, 这四个基本素质对办公室人员来说不仅工作要求, 也是做人的要求。

第五点思考是:当好办公室主任要牢记“三名话”。参谋不参政、听话不传话、协调不主导。微言大义, 这三句话真有醍醐灌顶之效, 振聋发聩, 应该是所有办公室主任的共同座右铭。多少办公室主任成也这三句话败也这三句话, 个中三昧确实值得人斟酌值得人三思。

学以致用, 主任的讲话使人受用无穷。下面结合学习心得和自身的工作实际, 就如何做好办公室主任谈几点感受。

办公室主任在企业中处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置, 具有十分重要的作用。如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色呢?我个人认为, 办公室主任岗位是有其特殊性、复杂性和困难性, 但毕竟是一项工作, 归根结底还是做人, 要紧的是讲究“慎独”二字, 立于物欲之中, 如不能欺心, 先审己而后论事, 心地才能纯洁正大, 观事才能周详, 循道而行, 无往而不吉。所以我要说的就是做好办公室主任首先要做人, 做人必须做到“四立”:立德、立学、立言、立行。

一、立德

何谓立德, 德即是道德, 这是我们做人为官处事的基础。孔子曾经说过:“道之不修, 学之不讲, 闻义不能徙, 不善不能改, 是吾忧也。”作为一名共产党人尤其是国有企业的基层领导干部, 更应以立德为本。

二、立学

办公室主任事务繁忙, 最容易忽视的就是学习。当今, 科技进步日新月异, 知识更新不断加快, 企业改革发展稳定面临的新情况新问题层出不穷。身为办公室主任必须挤时间压空间, 以谦逊的态度、顽强的毅力学习新知识、新技术、新本领, 坚持不懈地提高自己的综合素质和工作能力, 以良好的作风和较高的素质胜任岗位需要和当好领导参谋助手。

三、立言

孔子说:“一言可以兴邦”。以此看来, 立言是非常重要的。立言, 原意是如何做文章, 传承文明薪火的问题。简单地说, 就是把人们在立德做人、立功做事的过程中所产生的好思想与好方略, 用文字的方式记载下来, 供人参考, 以启迪世人。我在这里所说的“立言”, 是对办公室主任的自身要求, 是全方位的。

(一) 要“会言”

身为办公室主任, 该说得不说, 那叫渎职, 不该说的乱说, 那叫失职, 该说的说不得点上, 那叫不称职。孔子曰:“道听而途说, 德之弃也。”所以, 办公室主任在“进言”“献言”“发言”过程中, 一是要因人而异。领导有作风果断型、思维缜密型、特别有主见型等, 在出主意、提建议时, 要选择适当, 多寡有度。二是要选择时机。在出主意、提建议时, 捕捉到一个恰到好处的时机, 能起到事半功倍的效果。三是要讲究方法。在出主意、提建议时, 要态度诚恳, 语言委婉, 讲究一定的方法和艺术, 既不为让领导接受建议而“言”高盖主, 也不因领导不采纳建议而灰心丧气。四要讲究务实。要言之有物, 不空洞说教;要言而有信, 一诺千金。做到言必信、行必果, 树立表里如一、言行一致的良好形象。

(二) 要“敢言”

虽说“君子讷于言而敏于行”是对办公室主任的要求, 但其身份和地位决定了办公室主任“代言人”的角色。所以在涉及到企业利益、职工利益和企业及领导形象受到损害时, 必须敢于站出来, 仗义执言, 驳非防谤;在宣传企业的方针政策、好人好事时, 必须敢于站出来, 大张旗鼓, 正确引导。办公室主任在履行参谋职能中, 要找准位置, 不以言轻而金口难开, 不以位低而随声附和, 不以好恶而固执己见, 不以阴晴而见风使舵, 不以理直而气壮如牛, 不以无关而沉默寡言, 做到到位而不越位、尽职而不失职。

四、立行

行动是无声的语言。孔子曰:“先行其言, 而后从之。”办公室主任的行为往往代表的不仅仅是自己, 也可能成为一种导向, 一种榜样。稍有不慎, 危害的可能是企业甚至是领导的形象。

总之, 要当好办公室主任, 做人是前提, 立德、立学、立言、立行, 最终实现立功。自己身为办公室主任在工作实践中一定要做到“四立”, 以坚定的信念激励人, 以高尚的人格感染人, 以良好的作风凝聚人, 以模范的行为带动人, 把班带好, 把人用活, 把事办实, 把家管好。

参考文献

[1]李平.当好办公室主任的若干体会[J].特区实践与理论, 2009 (01) .

12.初中办公室主任职责 篇十二

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

13.办公室主任岗位职责 篇十三

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

14.大学办公室主任职责 篇十四

5月6～7日, 工业和信息化部组建以来的首次全国工业和信息化系统办公室主任座谈会在郑州召开。工业和信息化部部长李毅中对办公室工作作出生要批示, 要求办公厅 (室) “在已有基础上继续弘扬顾全大局、改革创新、勤勉务实精神, 做到依法行政、规范细致、团结融洽, 提高工作效率, 提高工作质量, 加强信息交流, 为工业通信业平稳较快发展, 为推进信息化工业化深度融合, 为建设高效、清廉、和谐机关作出新贡献”。

工业和信息化部党组成员、办公厅主任刘利华出席会议, 作了题为《围绕中心工作, 加强能力建设, 开创工业和信息化系统办公室工作新局面》的报告。刘利华就新形势下全系统办公室工作提出了9点要求:强调要理顺工作机制, 加快形成全系统办公室工作合力;强化值班值守, 不断提高应对突发事件的能力;加强公文处理, 确保公文高效运转;狠抓督查督办, 推动各项决策部署贯彻落实;抓好政务信息报送, 不断提升信息服务水平;扎实推进政务公开, 促进行政权力公开透明运行;努力做好新闻宣传工作, 为产业发展营造良好的舆论环境;切实做好安全保密工作, 坚决杜绝失泄密事件发生;进一步加大信访工作力度, 服务维稳大局。

部办公厅副主任冯长辉作了总结讲话, 河南省工业和信息化厅、北京市通信管理局、四川省经济和信息化委员会的代表作了大会交流发言。部办公厅及各省、自治区、直辖市等主要负责人共计150人参加了会议。

15.大学办公室主任职责 篇十五

最近，全国农民工工作暨家庭服务业工作办公室主任会议在重庆召开。人力资源和社会保障部副部长杨志明出席会议并讲话。

杨志明要求，在2011年的工作中，要突出重点，着力抓好10项工作。要以加强公共就业服务为重点，努力促进农民工就业创业。加快建立统一规范的人力资源市场，推进公共就业服务信息化建设，将农民工纳入失业统计范围，大力发展家庭服务业等劳动密集型产业，积极发展小型微型企业，多方位拓宽就业渠道。要以贯彻落实《培训指导意见》为重点，加强农民职业技能培训。进一步加大农民工培训资金的投入，研究制定农民工培训资金省级统筹的具体办法。要以提高农民工劳动合同签订率为重点，加强劳动用工管理。继续开展推动农民工签订劳动合同的“春暖行动”，实施“彩虹计划”，制定有关指导意见，规范农民工劳务派遣和建设领域用工行为。要以宣传贯彻落实《社会保险法》为重点，提高农民工参保率。强化社会保险经办服务，完善经办管理规程，为农民工参保缴费和关系转移接续提供优质服务。要以完善权益保障机制为重点，加大农民工权益维护工作力度。加强农民工集中地基层劳动争议调解组织和仲裁院建设，推广多方联动、巡回仲裁、优先受理、优先开庭等快速有效处理农民工劳动争议的经验做法。继续开展全国农民工工资支付专项检查行动。要以推动农民工纳入住房保障范围为重点，积极改善农民工居住条件。逐步将在城市稳定就业、符合条件的农民工纳入住房保障体系，鼓励有条件的地区建设农民工公寓。要以加强职业病防治为重点，切实保障农民工职业安全健康。扩大农民工安全生产培训规模，开展涉及农民工的重点职业病监测和专项调查，组织实施职业危害治理专项行动。要以开展“两看一上”活动为重点，丰富农民工精神文化生活，使更多的农民工能够看报纸、看电视，有条件的能上网。要以推动建立农民工综合服务中心为重点，加强农民工公共服务体系建设。要以放宽中小城市落户条件为重点，积极稳妥推动农民工在城镇落户。

16.院长及办公室主任职责 篇十六

院长职责

⒈在市卫生局和有关部门领导下，根据党的方针政策全面领导医院工作。

⒉领导制订本院工作计划，定期布置、检查、总结工作，并向领导机关汇报。

⒊教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德，改进医疗作风和工作作风，改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术规程的执行。

⒋根据院规院约，组织领导医院工作人员的任免、考核、奖惩等工作。

⒌负责组织检查、医疗、预防、护理、教学、科研等工作，并长期深入医疗第一线，采取积极有效措施，不断提高医疗质量，严防差错事故发生，保证医疗安全。

⒍加强对后勤工作的领导，检查督促治安、保卫、清洁卫生等工作。江苏省姜堰市华山医院

办公室主任职责

⒈在董事长、总经理的领导下，负责本院总务、人秘、保安、宣传等工作。

⒉协助院领导做好聘评、考核、鉴定等工作，向领导提供医务人员的选用、调配的意见。

⒊经常了解和如实地反映职工的思想，学习和业务技术工作情况。及时解决各种思想问题，表扬好人好事。纠正各种不良倾向。

⒋协助院领导招聘人员的工资定级以及辞退工作的处理以及文件收发、保管、信访、纪检等工作。

⒌负责工作人员的档案和收集，整理档案材料及全院人事统计、人员工作表现的鉴定。收集和整理技术人员的技术档案，建立健全业务技术档案。

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门诊中、西医师（士）职责

⒈在门诊主治医师（负责医生）领导下，负责门诊病人的诊疗业务工作。

⒉按分工担任值班、会诊、出诊等项工作，并按要求认真书写病历、处方和各种记录，遇有传染病应及时填写疫情报告。

⒊在医疗中做到早期诊断、早期计划治疗。防止合并症、并发症和交叉感染的发生，对诊断不明和危急、重症病人，要及时提出会诊和进行抢救治疗。

⒋努力钻研业务技术，做到一专多能，对前来就诊的病人要态度和蔼、检查认真，诊断正确、治疗得当。

⒌认真执行各项规章制度和技术操作规程，严防医疗差错事故的发生。

⒍积极开展中西医结合、科研工作，参加院组织的各项业务、学术活动。

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住院医师（士）职责

⒈在科主任和上级医师指导下担任住院、门诊、急诊的值班工作。

⒉除对病员进行检查、诊断、治疗、开写医嘱并检查其执行情况外，同时还要做一些必要的检验和放射线检查工作。

⒊负责及时书写新入院病员的病历，一般应予病员入院后24小时内完成，并及时书写病员住院期间的病程记录和出院病员病案小结。

⒋向科主任或上级医生及时报告诊断，治疗上的困难及病员病情的变化，提出需要转科或转院的意见。

⒌住院医师（士）对所管病员应全面负责，在下班以前作好交班工作，对需要特殊观察的重症病员，要向值班医生作好详细交待，并做好书面记录，必要时要在床头交班。

⒍参加科内查房，对所管病员每天至少上下午各巡诊一次，上级医师查房时，应详细汇报病员的病情和诊疗意见，请他科会诊时，应陪同视诊，并做好记录。

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临床主治医师职责

⒈在科主任领导和主任医师指导下，负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。

⒉按照查房，具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。

⒊掌握病员的病情变化，病员发生病危、死亡、医疗事故或其他重要问题时，应及时处理，并向科主任汇报。

⒋参加值班、门诊、会诊、出诊工作。

⒌主持病房的临床病例讨论及会诊、检查、修改下级医师书写的医疗文件，决定病员出院，审签出（转）院病历。

⒍认真执行各项规章制度和技术操作常规，经常检查本病员的医疗护理质量，严格差错事故。协助护士长搞好病房管理。

⒎组织本组医师学习与运用国内外先进医学科学技术，开展新技术、新疗法，进行科研工作，做好资料积累，及时总结经验。

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病房主治医师（负责医师）职责

⒈制定病房工作计划，经科主任批准后组织实施，并经常组织检查，定期总结汇报。

⒉定期查房、督促检查医疗护理工作和各项规章制度，技术操作规程的执行情况。

⒊具体指导病房医生的医疗活动，主持病案讨论及会诊，检查批改下级医生的病历，决定病人出院。

⒋搞好中西医结合，积极开展新疗法、新技术，做好资料积累，及时总结经验。

⒌对危重病人及时组织会诊和抢救。

⒍领导本科室的政治与业务学习、定期组织、医务人员的业务考核。

⒎负责督促检查病房的卫生宣传、清洁卫生、消毒隔离和疫情报告工作。

⒏经常分析各项质量指标完成情况，并督促做好统计、显示工作。

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心电图、B超人员职责

⒈在门诊或病房负责医生的领导下，分工负责本业务的诊疗工作，遇有疑难问题应与临床医生共同研究，不断提高心电图、B超的诊断符合率。

⒉严格遵守各项规章制度和操作规程，严防差错事故；做好消毒隔离，防止交叉感染。

⒊掌握心电图机、心电示波器等仪器的一般原理、性能、使用及特殊描记技术，做好保养工作，定期校正仪器。

⒋负责本科室仪器附件、药品、材料等的请领、保管、报销并做好登记统计工作。

⒌参加会诊和临床病例讨论。

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门诊主治医师（负责医生）职责

⒈在主任医师（负责医生）领导下，负责门诊医疗、预防、护理、教学和行政管理工作。

⒉组织制定门诊工作计划，经主任医师（负责医生）批准后组织实施，并经常督促检查，定期总结汇报。

⒊负责组织、领导、检查门诊病人的诊治和急、危、疑难病人的会诊抢救工作。

⒋协调各科室关系，督促检查各项规章制度和医疗护理技术操作规程的执行情况，整顿门诊秩序，改进医疗作风，改善服务态度，不断提高医疗护理质量，严防差错事故的发生。

⒌负责门诊的会诊、转诊工作。

⒍负责督促检查门诊的诊疗工作，门诊病历、处方的书写质量，以及卫生宣传、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。

⒎负责组织门诊人员的政治与业务学习，并定期进行业务考核。

⒏负责按排门诊值班及临床时抽调院外工作的人员。⒐担当一定的具体医疗工作和门诊的值班工作。

⒑领导门诊医疗统计、显示工作，并督促按期做出准确的统计报表。

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病房主治医师（负责医生）职责

⒈在主任医师（负责医生）领导下，负责病房的医疗、教学、科研、病房管理及行政工作。

⒉制定病房工作计划，经主任医师（负责医生）批准后组织实施，并经常组织检查，定期总结汇报。

⒊定期查房，督促检查医疗护理工作和各项规章制度，技术操作规程的执行情况。

⒋具体指导病房医生的医疗活动，主持病案讨论及会诊，检查批改下级医生的病历，决定病人出院。

⒌搞好中西医结合，积极开展新疗法、新技术，做好资料积累，及时总结经验。

⒍对危重病人及时组织会诊和抢救。

⒎确定医生值班及临时抽调做院外工作的人员。

⒏领导本科室的政治与业务学习，定期组织医务人员的业务考核。

⒐负责督促检查病房的卫生宣传、清洁卫生、消毒隔离和疫情报告工作。

⒑经常分析各项质量指标完成情况，并督促做好统计显示工作。

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保安人员职责

⒈服从院领导工作安排听从指挥，自觉遵守国家法令法规，严格依法办事。

⒉遵守院内的规章制度，规范着装，佩带服务证上岗，礼貌用语，熟悉本岗位职责和保安工作程，掌握突发事件处置方案，保持工作场所环境整洁。

⒊按规定对进入院内的车辆进行管理。

⒋坚持岗位、加强巡查、保持高度警惕，注意发现可疑的人、事、物，对出入院内的大件物品规定询问、检查、放行，预防治安案件的发生。

⒌积极配合保洁员，导医的环境卫生，以及危重病人的护送。⒍熟悉本院消防器材设置地点，熟练掌握灭火器材的使用方法。

⒎积极协助警署，各项治安防范活动和管理方面的宣传工作。

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护士长职责

⒈在院长领导下，搞好护理人员的组织分工、引导护理人员把责任制护理落实到临床实践中去。

⒉参加主治医师、主任医师对本院病人的查房，了解本院病人的病情及诊治方案。并向医师反映病人在医疗上的需求。

⒊检查护理程序的贯彻执行情况，审阅危重、抢救死亡病人的病历，并给予评价。指示今后的改进措施，审阅后签名。