会计档案归档整理制度

会计档案归档整理制度（9篇）

1.会计档案归档整理制度 篇一

会计档案归档制度

根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：

一、归档范围及保管期限：

1． 会计报表：

（1）会计决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2． 会计帐簿：

（1）现金日记账（25年）

（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）

（4）会计明细帐（15年）

（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）

（6）辅助帐簿（15年）3． 会计凭证

原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4． 其他

（1）银行对帐单（5年）

（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）

二、归档时间：

会计档案归档时间为会计结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。

三、归档要求：

1． 归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。2． 档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。

3． 立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。4． 立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。5． 移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。

6．涂画、拆封和抽换。7．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上

保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。

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2.会计档案归档整理制度 篇二

1《规则》有利于推动学校档案工作的改革

1.1 减轻了学校档案工作的压力。

高校档案分类多, 内容复杂, 繁重的立卷工作占用了文档人员的大部分时间。另外, 由于立卷工作繁杂, 难以熟练掌握, 文档人员流动性又比较大, 使得整理工作质量始终得不到保证, 这无疑给提供利用工作带来诸多不利因素。因此, 《规则》的颁布实施, 能有效地满足学校文档人员简化手工劳动的要求, 在保证归档文件整理工作质量的同时, 减少了人力占用, 缩短了工作时间, 提高了工作效率。

1.2 节省了学校必要的财力物力。

《规则》推行文件级管理, 取消了案卷, 不再对档案原件进行形式上的加工, 在完整地保持档案原貌的同时, 减少了归档文件管理工作所占用的财力、物力, 有效地节省了资金, 有利于档案管理现代化及学校档案工作其他方面的建设。

1.3 理顺了学校档案工作职能。

《规则》推行了以“件”为保管单位, 通过简化归档文件整理工作, 对整理和利用之间的矛盾进行了调整, 理顺了档案工作的职能, 使学校档案人员将精力更多地投入深化检索体系、丰富检索途径、完善利用服务等方面。

2 正确理解《规则》的内容和使用要求, 有利于推动档案实体工作的进程

2.1 要确定整理单位。

《规则》对“件”进行了界定。一般以每份文件为一件, 对于工作中形成的密不可分的文件, 比如请示与批复;报告与批示等, 《规则) 要求根据具体情况, 可视为一体, 也可作为两件, 作为整理的基本单位。

2.2 归档文件的分类。

将全宗内归档文件的实体, 按其来源、时间、内容和形式等方面的异同, 分成若干层次和类别, 构成有机体系。

2.3 归档文件的排列。

归档文件的排列必须是在分类方案的最低一级类目内。按事由结合时间、重要程度排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。具体可分两步, 先按事由原则, 将属于同一事由的文件按一定顺序排列存一起, 再采用一定的方法对不同事由的文件进行排列。

2.4 对归档件编号。

归档文件必须按照分类方案和排列顺序逐件编号, 在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项, 并可设置机构 (问题) 等选择项。通过编号, 可使归档文件在全宗内的位置得以确定, 并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供条件。

2.5 归挡文件的编目。

归档文件应依据分类方案和顺序编制归档文件目录。也就是按照分类、排列的结果, 逐类、逐件编制目录, 以系统、全面地揭示归卡当文件全貌。编目应以“件”为单位进行, 来文与复文作为一件时, 只对复文进行编目。归档文件目录没置件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。

2.6 归档文件的装盒。

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒, 并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时, 应按分类方法的不同, 将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中, 具体要求如下:

2.6.1 不同形成年度的归档文件不应放人同一档案盒;

2.6.2 不同保管期限的归档文件不应放人同一档案盒;

2.6.3 分机构 (问题) 的情况下, 不同机构 (问题) 形成的归档文件不应放人同一档案盒;

2.6.4 应视文件薄厚程度, 选适宜档案盒;

2.6.5 归档文件不要求同一事由的归档文件必须装在同一档案

盒内, 只需按照排列的先后顺序依次装盒, 一盒装满后, 顺次装入下一盒即可。

2.7 备考表。备考表置于盒内文件之后、项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期, 需要依次填写好。

3《规则》在实际工作中需要注意的问题

《规则》对归档文件提出了新的整理方法。有很多优点, 深受广大文档工作者的欢迎, 但是在具体操作过程中, 还存在以下一些问题:

3.1《规则》虽然省略了案卷标题的拟写, 减轻了文书立卷工作的

强度, 但是在实际工作中, 需要查找时, 要逐件去找, 比较费力, 有案卷标题就醒目得多, 能很快厂解到该盒文件中是否有要找的文件。

3.2 关于归档章中增设页数项和盒号项的问题。

《规则》规定:归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项, 并可设置机构 (问题) 等选择项。因为归档文件目录中有页数项, 而《规则》归档章中却没有, 二者不统一。实践证明, 归档章中增加“页数、盒号项”便于档案的管理和借阅。

总之, 《规则》的出台, 为我们高校的档案工作提出了新的要求, 为改革档案工作做出了贡献, 我们应积极推行《规则》, 按照其内容和要求, 在工作中加以正确运用, 吸收其合理的因素, 不断去发展、完善, 使其更趋完美。

摘要：推行《归档文件整理规则》 (以下简称《规则》) , 是改革高校档案工作的一项重要举措, 它使档案管理更趋于科学、规范, 更适应现代化管理的需要, 为新时期高校档案的持续发展指明了方向。

3.会计档案归档整理制度 篇三

关键词：出生医学证明档案；归档范围；整理方法

出生医学证明档案是指国家统一印制，以省、自治区、直辖市为单位统一编号，助产机构出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系，申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医学证明存根及相关信息、申领材料等具有保存价值的文件材料。本文以南乐县档案馆为例，就出生医学证明档案的归档范围与整理方法谈谈笔者的看法。

1 出生医学证明档案的归档范围

就南乐县档案馆而言，馆藏出生医学证明档案的归档范围主要包括两个方面：一是基本文件材料，包括助产机构颁发的《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表；二是其他文件材料，包括未按时申领《出生医学证明》情况说明、亲子鉴定证明、派出所出具的证明材料，以及其他应当保存的相关文件材料及《出生医学证明》签发登记本。具体来说，出生医学证明文件材料又分为首次签发、换发、补发三种情况。首次签发的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表；换领的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表及原《出生医学证明》等相关材料；补领的应有《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表、补领《出生医学证明》书面情况说明等相关材料。

2 出生医学证明档案的整理方法

2.1 出生医学证明档案的整理原则

就南乐县档案馆而言，我们在整理馆藏出生医学证明档案时遵循以下三大原则：一是以各签发《出生医学证明》助产机构（即各级医院、卫生院）为档案的独立的立档、立卷单位原则；二是以一个新生儿为对象作为一件进行整理原则；三是按照《出生医学证明》编号顺序排列文件原则。出生医学证明档案的保管期限为永久。出生医学证明档案在本机构保管满五年之后，应向县级国家档案馆移交。

2.2 出生医学证明档案的整理步骤

就南乐县档案馆而言，我们在整理馆藏出生医学证明档案时遵循以下10个步骤：

2.2.1 组卷。一般按照100个编号（100个新生儿对象）的文件材料组成一卷。按照《出生医学证明》编号顺序排列文件。

2.2.2编制案卷页码。对排列好的卷内文件材料用阿拉伯数字编写页号。

2.2.3 编制卷内文件目录。以一个新生儿为对象作为一件进行编制卷内目录的一个条目，《出生医学证明》申领表为正面，把《出生医学证明》存根、有效身份证件复印件粘贴于《出生医学证明》申领表正面的指定区域处或反面，其他材料附于后面；填写卷内文件目录，卷内文件目录要置于卷内文件首页之前。卷内文件目录式样见表1，表中项目具体填写要求是：①序号：填写卷内文件材料排列的顺序编号；②出生医学证明编号：填写出生医学证明存根编号；③责任者：填写立档单位名称；④新生儿：填写新生儿姓名；⑤母亲：填写新生儿母亲姓名；⑥父亲：填写新生儿父亲姓名；⑦出生日期：填写新生儿出生日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2013年5月7日标注为“20130507”；⑧发证日期：填写出生医学证明发放日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日；⑨页号：填写每件文件首页所对应的页号，最后一件文件填写该件起止页号；⑩备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注，换、补发出生医学证明的情况在备注栏内注明“换发”或“补发”，废证在备注栏内注明何时作废；如需要说明的情况在备注栏内填写不下，则标注“*”号，并将需要说明的情况填写在备考表中。

2.2.4 填写卷内备考表。卷内备考表式样见表2，表中项目具体填写要求是：①本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；立卷后发生上述情况的，相关人员应当填写说明并签名、标注时间；②立卷人：由本案卷的整理者签名；③检查人：由本案卷质量审核者签名；④立卷时间：填写本案卷的立卷完成日期。卷内备考表置于卷末。

2.2.5案卷装订。案卷按照“案卷封面——卷内目录——文件材料——卷内备考表——封底”的顺序装订，装订卷时要先去掉文件材料上的金属物，然后装订成卷。

2.2.6 填写案卷封面和案卷号。案卷封面式样见表3，表中项目具体填写要求是：①全宗名称：填写立档单位的全称或者通用简称，全宗名称可以直接印在封面上；②填写该案卷出生医学证明起止编号；③废证编号：填写该案卷中各废证编号；④起止日期：填写该案卷出生医学证明发放的起止日期，中间以“～”连接；⑤件数、页数：填写该案卷立卷完成时卷内文件的总件数和总页数，立卷后发生变化的在“卷内备考表”中说明；⑥废证页码：填写该案卷中废证页码；⑦全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码；⑧类别号：填写出生医学证明档案类别标识及出生医学证明档案所属年度，如2013年度的出生医学证明档案，以“CSZ·2013”表示；⑨案卷号：填写案卷的顺序编号，案卷排列从每年1月1日开始，按照出生医学证明编号每100个编号的文件材料组成一卷，案卷号从1卷开始，依次排卷。

2.2.7编制案卷目录。编制出生医学证明档案案卷目录，出生医学证明档案案卷目录见表4，表中项目按照整理完毕的案卷相应项目填写。

填写案卷封面（案卷标题）。出生医学证明档案案卷目录封面式样见表5，表中项目按照整理完毕的案卷的相应项目要求填写；“编制单位”填写该目录的编制单位名称；“编制日期”填写该目录的编制时间。

2.2.8装订案卷目录。按照把一年的案卷目录排在前面，把每年的卷内目录按照出生医学证明编号顺序依次排在后面。

2.2.9 编制档号。出生医学证明档案档号的编制方法如下：①档号的结构为“全宗号—类别号—案卷号—出生医学证明编号”；②全宗号为立档单位标识，由档案馆确立；③类别号由出生医学证明档案的类别标识、出生医学证明档案所属年度构成，并列成分之间用“·”分开，如2015年出生医学证明档案的类别号为“CSZ·2015”；④案卷号为同一全宗、类别的出生医学证明档案的案卷流水号，从1开始编制；⑤出生医学证明编号既作为文件自身内容和属性的体现，在档号中也代替文件顺序号形式存在。

2.2.10 装盒。把装订好成卷的档案按档号顺序将其装入档案盒，并准确填写档案盒正面和盒脊各个项目。装盒时要根据案卷厚度也可将若干连续的案卷装入同一档案盒进行保管。

档案盒正面式样见表6，表中项目具体填写要求是：“全宗名称”填写立档单位的全称或者通用简称，也可以直接印在封面上。

档案盒盒脊式样见表7，表中项目具体填写要求是：①全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码；②类别号：填写出生医学证明档案类别标识及出生医学证明档案所属年度；③案卷号：填写本盒内的出生医学证明档案起止案卷；④起止编号：填写本盒内出生医学证明的起止编号；⑤盒号：填写档案盒的排列顺序号（此项至档案馆后填写）。

另外，就南乐县档案馆而言，出生医学证明档案的封面、备考表、目录等都是A4纸，档案盒大小尺寸都是国家标准。目前，南乐县档案馆正推进使用计算机管理出生医学证明档案，建立出生医学证明电子档案数据库。

4.票据交易档案整理归档的方法 篇四

一、票据交易档案的管理、归档原则

票据交易档案的整理、归档原则为：票据交易档案以划分、各类票据交易档案按类分别整理归档；票据买入交易档案、票据卖出交易档案和移存档案按业务发 生 归档，逾期票据催收档案和票据纠纷诉讼档案按业务结清归档；票据交易档案以单笔业务或诉讼案件为收集和整理归档单位。

二、票据交易档案整理归档的具体办法

1、票据买入交易纸质档案归档

（1）银行客户经理办理业务之前，分贴现和转贴现业务分别在《批次号登记簿》登记领号，登记簿每年一册。批次号的编写规则为“机构代码”+“业务种类”+ “顺序号”。业务种类分为“直”（贴现业务）和“转”（转贴现业务）。其中“转”（转贴现业务）包括：“转XXXX”、“转XXX逆”、“转商XXX”、“转商XXXX逆”，分别对应银行转贴现业务的买断、逆回购和商业承兑汇票转贴现的买断、逆回购。顺序号由“+流水号”组成。其中“”为公历的后2位、“流水号”共4位，贴现和转贴现分别按照流水号一次编排。批次号的编写必须完整、准确、唯一。

（2）客户经理整理票据买入交易资料。

（3）档案管理员在买入交易完成后3个工作日内完成管理类资料的归档，并填写《票据交易档案归档保管清册》

（4）各类票据买入交易档案按照要求排列。贴现业务档案按照“先管理类资料再要件类资料”的顺序整理保存在“贴现审查报告”中。转贴现业务档案中的管理类资料保存在“贴现审查报告”文件夹中，跟单资料保存在档案袋中，业务清单另外集中保存。

（5）“贴现审查报告”封面上的各要素必须填写齐全、正确。业务清单上必须标注批次号。

（6）要件类资料的第一页必须注明流水号，跟单资料的流水小号必须与该批次系统业务清单所列示内容一致。

2、票据转卖交易纸质档案的整理归档

（1）银行客户经理所搜集的票据卖出交易中形成的全部资料，在交易完成后的5个工作日内完成归档工作。

（2）档案管理员填写《票据交易档案归档保管清册》。

3、逾期票据催收档案的整理归档

（1）档案管理员在逾期票据催收完成后是5个工作日内完成归档工作，并填写《逾期票据催收档案归档保管清册》。

（2）逾期票据催收档案的归档号编写规则为“结清”+“顺序号”。“顺序号”以每笔催收业务结清时间流水编写。

4、票据纠纷诉讼档案的整理归档

（1）档案管理员在票据纠纷诉讼结案后的15个工作日内完成归档工作，并填写《票据纠纷诉讼档案归档保管清册》。

（2）逾期票据纠纷诉讼档案的归档号编写规则为“结清”+“顺序号”。“顺序号”以每个诉讼案件结清时间流水编写。

5、综合类档案的整理归档

（1）各相关业务部门在有关业务完成的5个工作日内完成综合类档案的整理并交档案管理员签收、归档。《档案移交签收登记簿》每年一册。

（2）档案管理员对收到的综合类档案归档保管，并填写《综合类档案归档保管清册》。

5.会计档案归档整理制度 篇五

DA／T28—2002 1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法

档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．

3．5项目前期文件prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件． 3．6项目竣工文件records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．

3．7项目施工文件Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件． 3．8项目竣工图drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸． 3．9项目监理文件records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件． 3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件． 3．11项目档案archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件．

3．12项目文件归档filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．

3．13项目档案移交transfer of project archives 项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．

4总则

4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．

4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条欺．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．

4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统．

4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。5项目文件的收集

5．1项目文件的形成和积累

项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．并有相应的检查、控制及考核措施 5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任 5．2．1项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件． 5．2．2项目施工阶段

项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．

5．2．3项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件． 5．3收集范围

反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．

项目文件归档范围和保管期限见附录A． 5．4收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。5．5项目文件质量要求

5．5．1字迹清楚，图样清晰。图表整洁．签字手续完备．

5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．

5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．

5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6项目竣工文件的编制

6．1竣工文件编制要求

6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业蝴定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．

6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．

6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．

6．1．4对施工文件、旌工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求修改成补充标注到相应的文件上．

6．1．5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设殳单位作出统一规定．

6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．

6．2竣工图编制要求

6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．

6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况． 6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章． 6．2．4一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更。可在原图上更改．加盖并签署竣工图章．

6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”宇．或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

6．2．6同一建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图． 6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．

6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．

6．3竣工图的更改方法

6．3．1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．

6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明． 6．3．4图上各种引出说明应与图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．

6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明．

6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更． 6．4竣工图章的使用

6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．

6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统一规定。

6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，6．5竣工图的审核

6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

6．5．2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。

6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．并配有详细编制说明和目录。6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．并按要求加盖并签署竣工图章。

6．5．5一张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同一卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。外方提供的竣工图应由外方签字确认。6．6竣工图套数

项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。6．7编制竣工图的费用

6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。

6．7．2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负贵。

6．7.3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。

6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用。6．8合同要求

6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。也可单独签订竣工图编制合同。

6．8．2由施工单位编制竣工图的．应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)。以及因修改增加新图的责任：凡由设计单位编制竣工图的．可单独签订竣工图编制合同。

6.8．3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。

6.8．4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任． 7项目文件的整理与归档 7．1项目文件的整理

7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理。

7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按、项目的单项或单位工程整理． 7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理。

7．1.4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。7．2项目文件的组卷

7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．

7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．

7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长． 7．3案卷与卷内文件的排列

7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．

7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。7．3．4竣工图按专业、幽号排列．

7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后． 7．4案卷编目

7．4．1卷内文件页号的编写

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双 面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；

成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号； ——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； ——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件题名。应填写文件标题全称； ——日期，应填写文件形成日期；

——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号； ——备注(需要时填写)． 7．4．3案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及 结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；

——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门； ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；

——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。7．4．4卷内备考表 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明 组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。

示例：文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张． ——卷内备考表排列在卷内文件之后。

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明 其载体形式。7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一。

7.5．2案卷内不应有金属物。

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号。

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm． 7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档． 7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．

7．9项目文件的归档审查

施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构． 7．10项目文件的归档时间

除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档． 8项目档案的整理与移交

8．1项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织．其内容包括：

a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号觌则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类．

b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号．

c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格． 8．2项目档案的移交

8．2．1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。

8．2．2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理．

8．2．3竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案．

附录A(规范性附录)

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限

建设单位 施工单位 设计单位 1 可行性研究、任务书

1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期

1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期

1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久 设计基础文件

2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期

2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期设计文件

3.1 总体规划设计 永久 永久 3.2 方案设计 永久 永久

3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久 3.4 技术设计 永久 永久 3.5 施工图设计 长期 永久

3.6 技术秘密材料、专利文件 永久 3.7 工程设计计算书 长期 长期 3.8 关键技术试验 永久 永久

3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 项目管理文件

4.1 征地、移民文件

4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久

4.2 计划、投资、统计、管理文件

4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议

4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期

4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 永久 长期

4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期

4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期

4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件

4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5 施工文件

5.1 建筑施工文件

5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期 长期

5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期

5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 永久 长期

5.1.8 施工日记、大事记 长期 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期

5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期

5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5.1.15 竣工图 永久 长期 5.1.16 声像材料 长期 长期 5.2 设备及管线安装施工文件

5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期 长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期 5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期

5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期

5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 5.2.11 系统调试、调试记录 长期 长期

5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期

5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期 5.2.16 竣工图 永久 长期

5.3 电气、仪表安装施工文件

5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 短期 长期 5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.3.6 系统测试、整定记录． 长期 长期

5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期 5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久 长期

5.3.9 操作、联动试验 短期 长期 5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期

5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期 5.3.13 竣工图 永久 长期 5.3.14 声像材料 长期 长期 监理文件 监理单位

6.1 施工监理文件、资料

6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 长期

6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期 长期

6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期

6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期

6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 长期 长期 6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期

6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期

6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 长期

6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期

6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估 长期 长期

6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期 6.2 设备采购、监造工作监理资料

6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期 6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期

6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 长期 长期

6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期 6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期 长期 6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期

6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 长期 6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期

6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 长期

6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期 6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期 6.3 监理工作声像材料 长期 长期 工艺设备文件 设计单位

7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期

7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期

7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 长期 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期科研项目

8.1 开题报告、任务书、批准书 永久 8.2 协议书、委托书、合同 永久

8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久 8.4 试验记录、图表、照片 永久

8.5 实验分析、计算、整理数据 永久

8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久

8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。永久 8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久涉外文件

9.1 询价、报价、投标文件 短期 9.2 合同、合同附件 永久 9.3 谈判协议、议定书 永久 9.4 谈判记录 长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期

9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期

9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 9.8 各设计阶段审查议定书 永久

9.9 技术问题来往函电 永久

9.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 9.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期 生产技术准备、试生产文件 10.1 技术准备计划 短期

10.2 试生产管理、技术责任制 短期 lO．3 开停车方案 短期

10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期 10.7 运行记录 短期

10.8 技术培训材料 短期

10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久

10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 短期

ll 财务、器材管理文件

11.1 财务计划及执行、计划及执行、投资统计 短期 11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。永久 11.3 主要材料消耗、器材管理 短期

11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 竣工验收文件

12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期 12.2 工程设计总结 永久 长期 12.3 工程施工总结 永久 长期 12.4 工程监理总结 永久 长期 12.5 项目质量评审文件 永久 长期 12.6 工程现场声像文件 永久 长期

12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久

12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 永久 12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久 长期 长期

6.文书档案归档制度DOC 篇六

文化委机关工作中形成的各类档案，是文化委工作的历史记录及工作成果的见证。为确保文化委档案材料齐全完整和档案信息资源的不断开发与利用，特制定如下归档制度：

一、归档内容：

组宣人事科应归档的内容

1． 文化委有关机构设置、成立、定编、撤消的请示与上级的批件（永久）

2． 党委会会议记录（永久）3． 党委工作计划、总结（永久）4． 文化委党代会材料（永久）5． 国家公务员统计报表（永久）6． 劳资及保险福利费统计年报（永久）

7． 企、事业单位管理人员和专技人员统计年报（永久）8． 机关和事业工资统计年报（永久）9． 退休干部统计年报（永久）10． 人事调动工资介绍信（长期）11． 干部职工花名册（长期）

12． 被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）

13． 干部任免通知（长期）14． 党内统计年报（长期）

15． 党委领导班子重要的整党整风教育材料（长期）16． 市级以上优秀党员、先进个人、立功授奖人员、劳动模范登记表及先进事迹材料（长期）

17． 党委成员重要的理论学习论文及出席上级重要会议的发言材料（长期）

18． 对违纪人员的处分和调查材料及上级组织的批件（长 期）

19． 领导干部出国考察审批材料（长期）20． 党建工作材料（短期）

21． 本机关党风廉政建设规定（短期）22． 本科室工作计划、总结（短期）23． 区、局级“双先”登记表（短期）24． 组织宣传工作材料（短期）25． 妇女工作材料（短期）26． 统战工作材料（短期）

27． 工会、共青团工作材料（短期）28． 党委民主生活会会议记录（短期）29． 老干部及外事工作材料（短期）30.科室大事记

办公室归档内容

1． 机关工作计划、总结（永久）2． 委务会、办公会会议记录、纪要（永久）3． 文化事业统计年报（永久）4． 主任述职报告（长期）

5． 精神文明建设计划、总结（长期）6． 重要的上级稽查件落实办理情况材料（长期）7． 区文化文物工作会议材料（长期）8． 人大政协议案办理情况的报告（长期）

9． 重要的上级督办件处理情况的上报材料（长期）10． 被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）

11． 文化委与外单位签订的协议、合同（短期）12． 文化委工作研讨会材料（短期）13． 行政工作各种制度（短期）14． 安全保卫工作计划、总结（短期）15． 安全责任书（短期）16． 本科工作计划、总结（短期）17． 下属基层单位工作计划、总结（短期）18． 基层单位经济承包协议书（短期）

19． 文化委有关经费问题的请示与上级的批复和经费追加（短期）

20． 文化委内部财务审计工作形成的材料（短期）21． 信息化工作及办公自动化形成的材料（短期）22． 社会治安综合治理有关材料（短期）23． 大型活动安保工作方案（短期）24.区、局级“双先”登记表（短期）

25.科室大事记

文化科归档内容

1． 北京市文化局下发的有关文化委的重要文件（长期）

2． 文化委制定的全区群众文化发展规划（长期）3． 区文化工作会议材料（长期）

4． 广场文化及文化产生研讨论文（长期）

5． 文化委组织的各种全区性大型群众文化活动材料（长期）

6． 节庆文化活动材料（长期）

7． 主办或承办全区“五月的鲜花”群众歌咏和夏日文

化广场活动材料（长期）

8． 全区大型群众文化活动工作总结（长期）9． 文化站调研材料（长期）10.办庙会活动材料（长期）

11.重要的业务请示与市文化局批复（长期）12.一般的业务请示与业务上级的批复（短期）13.本科工作计划、总结（短期）14.文化艺术协会有关材料（短期）15.科室大事记

文物管理科归档内容

1.文物库房藏品登记（永久）

2.上级对本区地上文物定级及地下文物埋藏区保护范围的文件（永久）

3.重点文物出土有关勘察记录分析材料（长期）

4.北京市文物局下发的有关文化委的重要文件（长期）5.地上文物普查报告材料（长期）6.区文物工作会议材料（长期）

7.辖区地上文物基本情况统计（长期）

8.文物迁建、修复及修缮的请示与上级的批复（长期）9.文物暂保单位拆除、撤消的请示与上级的批示（短期）

10.文物旧货市场管理材料（短期）11.文物保护通知、函告等（短期）12.文化保护协议（短期）

13.本科工作计划、总结（短期）14.《文物保护法》宣传材料（短期）15.区文物保护协会有关材料（短期）16.科室大事记

出版发行管理科归档内容

1． 市新闻出版局下发的有关文化委的重要文件（长期）

2． 朝阳区“扫黄打非”领导小组成员名单（长期）3． 区“扫黄办”会议纪要（长期）4.“扫黄打非”周报（短期）5.“扫黄打非”执法小分队名单（长期）6.“扫黄办”工作计划、总结（长期）7.要的业务请示与上级批复（长期）

8.化委下发的书刊市场管理规定、办法、通知等材料（长期）

9.阳区书刊定点印刷企业自查报告（短期）10.度工作计划、总结（短期）

11.电子出版物经营许可证的审批、验收、年检等所形成的材料目录（短期）

12.业务请示与上级批复（短期）13.培训材料（短期）14.科室大事记

电视音像管理科归档内容

1.北京市广电局下发的有关文化委的重要文件（长期）

2.文化委制发的电视音像市场管理有关规定、通知等（长期）

3.重要的业务报告、请示与批复（长期）4.一般的业务报告、请示与批复（短期）5.本科工作计划、总结（短期）

6.有关录像放映、录像带出租放映有线电视等年检、审批、验收等形成的材料目录（短期）

7.科室大事记

执法大队归档内容

1.市文化局、出版局、广电局、文物局下发有关朝

阳区文化执法大队的重要文件。（长期）2.文化执法大队计划、总结。（短期）

3.文化执法大队对辖区内娱乐场所、网吧、电视音 像、文物等违规处罚案卷（重要案件长期、一般案件短期）

4.专项整治、集中行动方案及成效材料。（短期）5.执法队形成的上报信息。（短期）

6.重要的业务报告、请示与批复（长期）7.一般的业务报告、请示与批复（短期）8.执法队大事记

纪律检查、监察科归档内容

1.上级机关下发的有关文化委的重要文件（长期）2.党员违纪案件，纪检工作中形成的调查材料(长期）

3.有关党风党纪工作情况的报告、报表（短期）4.机关党风廉政责任制、政务公开制度（短期）5.本科工作计划、总结（短期）6.处理重要信访形成的材料（长期）7.行政效能立（结）项、监察工作中形成的材料（长期）

8.纠正行业不正之风有关文化委的上级文件（长期）

9.有关纠正行业不正之风的计划、总结（短期）10.有关纠正行业不正之风评比等材料（长期）11.重要的报告、请示与批复（长期）12.一般的报告、请示与批复（短期）13.科室大事记

二、归档时间：

文书档案一年归档一次，各科室档案人员，按《朝阳区归档文件整理办法》的要求，于次年4月31日以前，将归档的纸制档案与电子档案，移交给档案室。档案室根据各科 室移交的电子档案进行汇总，于5月31日前移交给区档案馆。

三、归档要求：

1.遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于文件的保管和利用。

2.应归档的门类、文件材料的种类、份数及每份文件的页数都要齐全完整。

3.归档文件以件为单位进行整理，要分类清楚，排列有序，保管期限划分准确。

4.各科室内勤要将整理好的文件（纸制与电子文件）和编制好的文件目录，经科长审核签字后，一同向档案室移交，交接档案时，双方要根据目录进行清点核对，并履行签字手续。

7.档案资料收集归档工作制度 篇七

档案资料收集归档工作制度

档案资料的收集工作是档案管理工作的起点和基础，为了做好档案资料的收集工作，特制订本制度。

1.档案资料收集工作由档案室牵头、各部门负责实施。根据收集工作任务、范围、对象、内容、数量等情况，统筹安排收集工作。

2.档案资料分类、装订、归档、保管工作由档案室工作人员负责。

3.建立档案资料台帐，及时做好档案资料归档情况登记。

4.文书档案每学年结束后收集归档，教学类档案学期结束后收集归档，基建档案工程竣工验收后归档，会计档案按财务主管部门的规定执行。

5.文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8.资料整理及归档 篇八

前言

工程监理资料的重要性：监理单位作为独立于工程建设承包合同双方以外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查阅。

工程监理资料的形式：工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

记录整理要求：作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确，真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应统一用A4纸幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

目

录

一、工程监理资料整理的要求。

二、现场监理工作质量方面的内容。

三、现场监理工作安全方面的内容。

四、建筑节能方面内容。

一、工程监理资料整理的要求

1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

2、内容全面，格式统一，书写规范；

3、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后存放；

4、在工程监理过程中，监理资料应按单位建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理；

5、每个报验表后按表的要求必须有相应的附件；

6、监理资料的收发、借阅必须有相关人员签认手续；

7、监理资料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。

二、现场监理工作质量控制方面的内容

（一）第一册内容

1、委托监理合同和施工合同（复印件）；

2、施工许可证（复印件）：一般情况下此许可证应附在开工报审表的后面，总监理工程师检查合格后批复开工报审表。

3、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命书（总监理工程师对总监代表的书面任命）。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权利并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

4、合同争议处理意见

5、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。

（二）第二册内容

1、勘察设计文件（地质勘察报告及施工图纸）以上两项均由建设单位提供，此两项均为无偿提供，若工程是机密工程监理单位要做好保密工作，工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。

2、设计交底与图纸会审、会议纪要：

（1）设计交底由建设单位负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工总包、分包）。（2）图纸会审：图纸会审由建设单位或承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加，由施工单位整理会议纪要，与会各方会签并加盖章同时应及时下发，应在开工前进行。

3、工程变更单：当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

4、工程开工报告、工程暂停令、复工报审表

（1）工程开工报告：工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和审批开工时间；整个工程一次开工只填报一次即可，如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时，则每个单位工程都应填报一次开工报告。总监理工程师签署同意开工几个字，应注明该工程各项准备工作已符合要求，具备开工条件，同意于哪年哪月哪日开工；不一定就是施工单位所报的时间，应晚于施工单位所报的时间。重点审查内容： ①施工许可证； ②施工企业安全许可证；

③企业资质、营业执照及相关业绩； ④施工现场质量管理检查记录；

⑤现场管理人员资格证（项目经理、安全员资格证、质检员证、技术资格证、测量员证）； ⑥特种作业人员上岗证（高空作业人员，水、电焊人员、指挥人员、机械工）。（2）工程暂停令：应首先征得建设单位同意，若出现紧急情况或质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令应写明暂停的原因及相关要求。

（3）复工报审表：签署复查意见应写明复查情况。若符合要求总监在48小时内完成复工申请的批复，若不能满足应在48小时内返回复工报审表让施工单位继续整改。

5、施工组织设计（方案）报审表：提醒注意的是：施工单位自审手续应采用亲笔签名，并在首页加盖施工单位红章，经监理单位对施工组织设计审核认定完，不解除承包单位的责任。为规避责任，监理单位审查不合格退回施工单位整改时，不论几次都应签署意见。

6、分包单位资格报审表：监理单位对分包单位资格的确认，不解除总承包单位应负的责任。

7、主要施工机械设备报审表：所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检查部门的签订证明。

（三）第三册内容

1、监理规划（旁站方案、见证取样计划）：

①在监理合同签订后两周内及时收到设计文件后由总监主持，专业监理工程师共同参加编制；

②监理规划封面由总监签字后由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；

③旁站监理方案及见证取样计划均附在监理规划后。

2、监理实施细则：二等以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编写监理实施细则。

3、监理月报：

①总监（代表）组织各专业监理工程师编写监理月报；

②监理月报经编制人、总监理工程师签字盖监理单位章后报建设单位，工程监理单位及项目监理部各存1份；

③月报编制时间为上月26日至本月25日，在下个月5日前发放完毕； ④月报应做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片； ⑤监理月报编制内容及格式； ⑥发放时要建立台账。

4、监理工作总结（阶段和竣工）：

①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；

②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性的总结；

③工程结束后，报建设单位；

④主要内容包括：（工程概况、监理组织机构、监理人员和投入对监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及其处理情况和建议；工程照片）。

5、会议纪要及来往函件：

①第一次工地例会由建设单位主持外，监理例会均由监理单位的相关人员主持，注意务必做好监理工作交底； ②监理会议包括工地例会和专题会议；

③例会主要内容包括：A、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；B、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；C、检查分析工程项目质量、安全状况，针对存在的质量安全问题提出改进措施；D、检查工程量核定及工程款支付情况；E、需要解决协调的有关事项；F、其他有关事宜。

④专题会议是为了解决施工过程中的某一问题而召开的不定期的会议，相关单位主要人员参加；

⑤会议纪要由项目监理机构起草，与会各方主要代表签字； ⑥会议签到表要求本人签本人的，不能代签； ⑦会议纪要要在会后24小时下发完毕；

⑧要求在会议发言的人员应有讲稿，会后交到项目监理部； ⑨会议纪要及往来函件应分类，设收/发文登记表； ⑩召开会议的时间应在监理日志中体现。

6、监理工作联系单：①在施工过程中，监理与各方联系用此表；也是现场参建各方通用表；

②此表可作为项目监理部对施工方提前预控或施工方无法回复时，多用此表； ③项目监理部下发此表时应有编号，并在监理日志中体现； ④下发时应建立台账。

7、监理工程师通知、监理工程师通知回复单：①在监理过程中，对承包单位发出指令，提出具体要求用此表予以确认；②此指令一定要有编号，下发后要求施工单位在一定时间内完成并用“监理工程师通知回复单”回复；③只要下发了就必须要求回复；④下发监理通知应在监理日志中体现（回复单也应在监理日志中体现）；⑤下发时应建立台帐签字确认。

8、监理日志：①日志是由专业监理工程师在施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作和有关事项；②监理人员应及时填写监理日志并签字；不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录；③不得流于形式，等同施工日志；④重点记录当天发现的问题及处理意见和结果；⑤发出的通知单、联系单及对之前提出的问题整改验收情况要有记录。

9、旁站监理记录：是指监理人员在房屋建筑工程监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程记录。房屋建筑工程的关键部位、关键工序包括：在基础工程方面包括：土方回填、砼灌注桩浇筑、地下室连续墙、土钉墙、后浇带及其它砼、防水砼浇筑，卷材防水层细部构造处理、钢结构安装。主体结构工程方面：梁柱节点钢筋隐蔽过程，砼浇筑、预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。

（四）第四册内容

1、施工测量放线报验单：①承包单位施工测量放线完毕，自检合格后报监理机构复核确认；②专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见；要求附表应体现轴线位移数据和高差。

2、工程材料/构配件/设备报审表：①所报的工程材料应附合格证、性能检测报告的原件，复印件应加盖原件存放单位红章；②专业监理工程师验收后，应将检查情况记录在监理日志中，并应建立台帐，台帐要按类别建立。

3、砌体/砼检验批验收：①砂浆/砼强度试验报告补报后，监理工程师应经过对承包单位补报的试验报告及对应的检验批的原报验资料的审核后，对符合要求的检验批予以确认；②所补报的资料放到相应的隐蔽及检验批后面。

4、混凝土浇筑申请表

该表为承包单位在完成土建、安装工质量报验和做好混凝土浇筑前的准备工作后，在计划浇筑时间前4小时报请项目监理机构检查、批准用的表。

（五）第五册内容

1、工程计量报审表

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付申请表

4、费用索赔报审表、现场计量的工程量参加测量的各方均应签认，以备结算；

5、工程款支付证明；

6、施工进度计划（调整计划）；

7、工程临时延期报审表、工程最终延期审批表；

8、工程竣工结算审核意见书。

（六）第六册内容

1、监理台帐：①工程材料台帐（应按类别分别建立）②构配件及设备检验台账③砼、砂浆施工试验台帐（按工序、时间、部位建立）。

2、收、发文登记表：应分别建立收文和发文登记表，不论是发文还是收文要求每位项目监理人员都了解文件的相关内容并切实执行。

3、工程资料的照片及声像资料：此两项工作均为了留下原始资料和各方索赔所提供依据。

三、现场安全监理工作方面的内容

（一）监理内部资料

1、安全监理方案；

2、安全监理实施细则；对中型及以上项目的危险性较大的分部分项工程，监理单位应当编制安全监理实施细则。

3、监理月报中应有专项安全监理工作内容；

4、安全会议纪要：可单独开安全监理会议，也可合并在每周监理例会上，但必须有安全方面的专项内容，其他要求同质量方面监理例会（有签到表、会议纪要、签认、发文通知并在监理日志中体现）。

5、安全监理通知、监理通知回复单：为了保证安全，尽量减少安全事故，只要施工单位能整改的，要多下发安全方面的监理通知，不能整改到位的或提前预控方面的内容应采取监理工作联系单的形式提示施工单位注意安全隐患，在监理日志中体现，并有发文登记。

（二）安全监理的主要内容：

1、施工准备阶段安全监理的主要内容：

1）审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设性强制标注要求。施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求；

2）审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效；

3）审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格，是否与投标文件相一致；

4）审核特种工作人员的特种作业操作资格证书是否合法有效。

2、施工阶段安全监理的主要工作内容：

1）监督施工单位按照批准的施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工，及时制止违规施工作业。

2）定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况；

3）检查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续。

4）检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求，并检查安全生产费用的使用情况。

5）督促施工单位进行安全自查工作，并对施工单位自查情况进行抽查，参加各级组织的安全生产专项检查。

6）对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案，并附安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监签字后实施，由专职安全管理人员进行现场监督；①基坑支护与降水工程②土方开挖工程③模板工程④起重吊装工程⑤脚手架工程⑥拆除、爆破工程⑦国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。

四、建筑节能方面内容

1、单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。

2、设计变更不得降低节能效果。当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，并获得监理和建设单位的确认。

3、单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。建筑节能工程施工前，施工单位应编制建筑节能工程施工方案并经监理单位审查批准后实施。

4、建筑节能分部主要包括的分项工程有：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程以及采暖节能工程。

5、墙体节能工程应对以下内容进行隐蔽工程验收：①保护层附着的基层及其表面处理；②保温板粘结及固定；③锚固件；④增强网铺设；⑤墙体热桥部位处理；⑥预制保温板或预制保温墙板的板缝及构造节点；⑦现场喷涂或浇筑有机类保温材料的界面；⑧被封闭的保温材料厚度；⑨保温隔热砌块填充墙体。

6、总监应当对建筑节能专项施工技术方案审查并签订认可。专业监理工程师应当对工程使用的墙体材料、保温材料、门窗部位，采暖工程，以及涉及建筑节能工程的重要部位施工质量检查验收并签字认可。

7、对易产生热桥和热工缺陷部位的施工，以及墙体屋面保温工程隐蔽前的施工，专业监理工程师应当采取旁站形式实施监理。

五、监理进场必须携带的资料

1、考勤表。

2、监理通知联系单、监理日志、笔、本、台帐。

9.监理资料整理归档管理办法 篇九

本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

监理资料整理归档管理办法

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。

1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.3.5在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面黑色复写纸。

1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种: 1.4.1工程物资进场报验台账;1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;1.4.4工程量、工程进度款报审台账;1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。

1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。

2、监理资料的基本内容

2.1合同文件: 2.1.l施工监理招投标文件;2.1.2建设工程委托监理合同;2.1.3施工招投标文件;2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

2.2设计文件: 2.2.1施工图纸;2.2.2岩土工程勘察报告;2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则: 2.3.1工程项目监理规划;2.3.2监理实施细则;2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

2.4工程变更文件: 2.4.1审图汇总资料;2.4.2设计交底

记录、纪要;2.43设计变更文件;2.4.4工程变更文件。

2.5监理月报。

2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案): 2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计);2.7.2分部施工方案;2.7.3季节施工方案;2.7.4其他专项施工方案等。

2.8分包资质: 2.8.1分包单位资质资料;2.8.2供货单位资质资料;2.8.3试验室等单位的资质资料。

2.9进度控制: 2.9.11工程动工报审表(含必要的附件);2.9.2年、季、月进度计划;2.9.3月工、料、机动态表;2.9.4停、复工资料。

2.10质量控制: 2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验;2.10.2施工测量放线报验;2.10.3施工试验报验;2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可;2.10.5不合格项处置记录;2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。

2.11造价控制: 2.11.1概预算或工程量清单;2.11.2工程量报审与核认;2.11.3预付款报审与支付证书;2.11.4月工程进度款报审与签认;2.11.5工程变更费用报审与签认;2.11.6工程款支付申请与支付证书;2.11.7工程竣工结算等。

2.12监理通知及回复。

2.13合同其他事项管理: 2.13.1工程延期报告审批等资料;2.13.2费用索赔报告、审批等资料;2.13.3合同争议和违约处理资料;2.13.4合同变更资料等。

2.14工程验收资料: 2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料;2.14.2设备安装专项验收资料;2.14.3竣工验收资料;2.14.4工程质量评估报告;2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。

2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。

3、监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。

3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账。

3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理

1、监理资料的归档管理

1.1监理资料归档的内容: 1.1.1监理合同;1.1.2项目监理规划及监理实施细则;1.1.3监理月报;1.1.4会议纪要;1.1.5分项、分部工程施工报验表;1.1.6质量问题和质量事故的处理资料;1.1.7造价控制资料;1.1.8工程验收资料;1.1.9监理通知;1.1.10合同其他事项管理资料;;1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。

2、工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案,应符合下列规定: 2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案,并办理“工程监理档案移交清单”;

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定: 2.2.1工程竣工验收合格后40日内,项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”,经各部门、主管领导会签完成后,方可向建设单位、城建档案馆移交资料,并办理“工程监理档案移交清单”,移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付,项目监理部应将其交付工程监理部,并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时,具体负责办理监理文件移交的有关事宜。

2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定,按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。

3、其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料,工程监理档案移交时,项目监理部不再另行移交(除委托监理合同另有约定外)。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料,按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位,项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况,对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式,按各方约定的办法变通处理。

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料,可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的(以发文、收文簿签收为据),工程竣工资料移交时,项目监理部不再提供如要求另行提供时,须报经工程监理部同意。

3.5 工程监理档案封面见附录三。

3.6 工程监理档案移交目录见附录四。

3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。

3.8 卷盒封面见附录六。

3.9 案卷脊背见附录七。

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表

序号 归档文件 保存期限监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期

② 监理实施细则 短期

③ 监理部总控制计划等 短期

监理月报中的有关质量问题(若无以细分,以月报形式留存)长期监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分,以会议纪要形式留存)长期进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期

② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期

② 质量事故报告及处理意见 长期工程质量验收记录

① 检验批质量验收记录 长期

② 分项工程质量验收记录 长期

③ 基础、主体工程验收记录 长期

④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期

② 有关质量控制的监理通知 长期

③ 有关造价控制的监理通知 长期监理日志、旁站记录

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 长期

② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期

④ 合同变更材料 长期

监理工作总结(含阶段监理工作总结)① 专题总结 短期

② 工程竣工总结(含阶段竣工总结)长期

③ 质量评估报告(含阶段性质量评估报告)长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表

序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门监理规划

① 监理规划 √ √

② 监理实施细则 √ √

③ 监理部总控制计划等 √

监理月报中的有关质量问题 √ √监理会议纪要中的有关质量问题 √ √进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √

② 工程暂停令 √ √质量控制

① 不合格项目通知 √ √

② 质量事故报告及处理意见 √ √造价控制

① & 预付款报审与支付 √

② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √

④ 工程竣工决算审核意见书 √ √分包资质

① 分包单位资质材料 √

② 供货单位资质材料 √

③ 试验等单位资质材料 √

监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √

② 有关质量控制的监理通知 √

③ 有关造价控制的监理通知 √

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 √ √

② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √

④ 合同变更材料 √ √监理工作总结

① 专题总结 √

② 月报总结 √

③ 工程竣工总结 √ √

④ 质量评估报告 √ √

注:1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。

附录三:工程监理档案

档案号:

共 册 第 册

工程名称:

案卷题名:

总监理工程师: 编制人:

编制日期:

平顶山中平工程监理有限公司

附录四: 监理档案移交目录

第页

序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注