公司员工请假及离职管理制度

2024-07-06

公司员工请假及离职管理制度(12篇)

1.公司员工请假及离职管理制度 篇一

公司员工请假及休班制度

公司规定各部门员工每月周日、法定节假日为正常休班时间(法定节假日统一安排值班)。

1、公司各部门员工周日、法定节假日正常休班,由部门负责人具体安排,不需填写请假单。

2、非正常工作时间休班,1天以内(包括1天)时,填写请假单,部门负责人签字同意,交公司办公室记入考勤。

3、非正常工作时间休班,2天以上时,填写请假单,由副总、总经理签字同意后,交公司办公室记入考勤。

4、除周日、法定节假日外,公司员工无故不填写请假单,不打招呼擅自休班的,按旷工处理,扣除当日工资,并罚款50元/天。

5、部门负责人非正常工作日休班,填写请假单,由公司副总、总经理签字同意,交公司办公室记入考勤。

6、如遇重大活动公司安排加班时,原则上不记入休班时间。

7、公司办公室每月5号前,统计出考勤结果,审核无误后交财务部,作为工资发放的依据。

2.离职员工管理 篇二

关于离职员工引发的争议一直甚嚣尘上。如Dell高管跳槽事件、TCL高层集体跳槽事件、微软前全球副总裁李开复跳槽至Google引发的竞业限制诉讼事件、华为员工跳槽事件等。

员工离职通常分两种,“主动”与“被动”之分。员工选择“炒公司鱿鱼”,用脚投票,属于主动;公司辞退、解雇、裁减员工,选择“炒员工鱿鱼”,则属被动。

无论员工主动离职抑或被动离职,往往发生很多“秋后算账”的事情,之前双方劳动关系履行期间的种种问题此时开始浮出水面,“辞职门”事件一旦处理不好,公司通常陷入无休止的诉讼之中,负面形象也一夜形成。

企业的管理者们越发清晰地认识到:后危机时代的离职员工管理,正日益成为企业生产经营管理中的重大问题!

离职离出成本与风险

员工离职会增加人力资源成本,导致企业利润流失与引发经营风险,但是所谓的“损失”与“风险”到底有多少,却很少有管理者能够做到“心中有数”。

因员工离职给企业带来的直接经济损失至少包括以下五项:离职员工的替换成本;新入职员工的培训成本;新老员工业绩差异的成本;符合法定情形时须承担的提前通知期及工龄经济补偿成本;离职管理成本。

我们先来谈谈替换成本。替换一名离职员工,至少要耗费公司以下成本:公司向外发布工作岗位空缺信息的费用,如在报纸、网络媒体上刊登招聘广告的费用等;录用新员工前的行政管理时间成本,通常包括接收申请信和候选人简历、筛选候选人、电话预约面试时间、背景调查等;入职面试和能力测评的成本,这包括面试官的时间成本及各种能力素质测评的费用等;这还包括内部会议成本、支付候选人的差旅和搬迁成本等多项费用,这些费用对于公司来说更是不可小视。

根据美国劳工部(The US Department of Labor)的估计,替换一名普通跳槽员工的成本约占员工全年工资收入的三分之一。另据美国管理协会(AMA)的报告,对技能紧缺的岗位,替换一名跳槽员工的成本要相当于其全年工资收入的1.5倍。另据《华尔街日报》报道,默克制药曾发现该公司员工离职的成本相当于员工年收入的1.5至2.5倍。

而新员工入职后,会发生对于新员工需要适应新工作所需接受的公司培训的成本,包括内部导师(或有经验的老员工)辅导新员工的时间成本等。

某外资企业的HR经理表示,“每年我们对新员工的人均培训费用超过20万元,一旦他们跳槽,这些投入就全部打了水漂。若是节省培训费用,又不能满足企业运营需要。”

在离职员工成本的各要素中最容易被忽视的是离职员工和替换者之间的业绩差异值。如果企业招到更优秀的替换员工,企业的人员流动成本将可以大大减少。反之,如所招聘到的替换人员不如老员工,则会加大流动成本。

在员工主动离职及被动离职的一些情形下,公司还需向员工支付工龄的经济补偿金。而公司“炒员工鱿鱼”时,又需寻找相关法律依据与制度依据、调查事实、收集证据、履行相应法定程序等,这个过程,会耗费管理人员大量时间精力及公司资源。

除了上述可量化的直接经济损失外,因员工离职给企业带来的间接损失及管理上的风险,要远远高于其直接经济损失。

比如一些重要的中高层岗位的人员离职,可能会造成企业的技术、经验和稀缺资源的流失,商业机密的泄露,增加潜在竞争对手等。

这其间的风险问题还包括:离职会导致动摇军心、引发团队凝聚力下降、工作氛围恶化,严重的有可能导致集体罢工、上访、投诉、示威,无休止的劳动争议和仲裁诉讼等……

总之,离职是个风险活儿,能不让员工离职就少离职!

基于离职的法律误区

进行“离职员工管理”时,无论员工“主动离职”还是“被动离职”,首先要遭遇“法律”这堵墙。然而,在这个过程中,很多企业管理者却经常犯下一些低级的错误,他们在不知不觉中常踏入一些糊涂的误区。

误区一:员工辞职需经单位批准。

曾有一公司掌门人问我这样一个问题:“我公司有一名员工,是公司的技术骨干,然而,最近该员工却向公司提交了辞职报告。因为他是搞技术的,离开对公司来说是一种无形的损失。经过公司管理层商量,决定不批准他的辞职报告。然而,该员工却说他提交的是辞职报告,属于劳动者单方提前解除劳动合同,这不同于辞职申请,因此公司没有批准权。请问,对于员工的辞职,企业到底有没有批准权?”

很多用人单位认为,员工辞职,须得到单位的批准才能生效;如果单位不批准员工的辞职,那么员工就得继续来上班,而且单位也可以以此为由不为员工办理相关退工手续。

这种认识是错误的。

劳动合同的解除遵循的是法定原则。《劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。可见,劳动者解除劳动合同,只需要提前三十日以书面形式通知用人单位就可以了,而非征得用人单位的同意或批准。

误区二:员工违约,公司可以通过扣留档案、留置工资、奖金或者不办理退工手续等手段来制裁员工。

员工违约,企业要维权,杀手锏之一就是扣留员工的档案、工资、奖金、社保手续、退工手续等,试图“以恶制恶”,也有HR把它称之为“正当防卫”。殊不知,法律不认可企业的这种“正当防卫”行为。

请看如下案例:

一年前,某公司与应届毕业生小李签订了劳动合同。公司将小李的户口落入该公司集体户口。同时,公司出资5万元对小李做了专业技术培训。双方在劳动合同中约定:小李必须为公司服务5年,如果小李提前解除劳动合同,应赔偿违约金5万元。半年后,小李提出辞职。公司批准了小李的辞职,但要求支付违约金。小李不肯,公司于是不为小李办理退工手续,并且扣留了他的人事档案。一年后,小李提起劳动争议仲裁,要求公司办理退工手续,转移人事档案。公司则提起反诉,要求小李支付违约金。

这个案子包含两个劳动争议,一是员工告公司,要求公司办理退工手续和转出人事档案;二是公司反诉员工,要求员工赔偿违约金。两个案子中,公司是胜诉还是败诉呢?但是,实际发生的案例判决是:两个争议,公司都败诉!

第一个诉讼关系,有关公司为离职员工办理退工手续和转移人事档案。

从现行《劳动合同法》的规定来看,公司为辞职的员工办理退工手续,是公司的法定义务。员工辞职的义务就是提前一个月通知公司。只要员工这个义务履行了,满一个月之后的一定时间内,公司必须给员工办理相关的退工手续。如《劳动合同法》第五十条就明确规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”

第二个诉讼关系,公司提出反诉,要求员工支付违约金。

该反诉是否成立,首先取决于双方违约金及其他经济损失的约定是否合法;其次要看员工是否构成违约;第三,还有一个仲裁时效的问题。

按照现行劳动法的规定,双方有关服务期及违约金的约定是合法有效的。公司与员工约定了5年的服务期,员工只工作了半年,员工当然构成违约。这样看来,公司似乎能够胜诉:有约定违约金,约定的违约金又是合法有效的,员工确实也违约了,依据是非常的清楚,但是,最后的结果是公司仍然败诉了,原因是存在一个仲裁时效的问题。从公司的反诉来看,是发生在员工与公司劳动合同解除后的一年后,而这超过了劳动仲裁法规定的一年的仲裁时效。而针对员工向公司要退工单、档案、社保手续等劳动争议,由于不属于经济性纠纷,而是属于人身性质的劳动争议,涉及到员工宪法上的劳动就业权,则不受仲裁时效的限制。因此,这个案子的最终结果是公司完全败诉。

误区三:赔钱就能裁员。

我与一位企业老总的对话很有代表性。

老总跟笔者说:“我不明白,为什么我赔钱给员工也不能辞退他?”

笔者反问老总:“为什么要辞退这名员工?”

老总回答:“因为企业经营效益不好,这名员工工资太高。”

笔者接着问:“这名员工跟你公司签了几年合同?合同期限还剩多少?你打算赔多少钱给他?”

老总回答:“我跟他签了三年合同,刚做了七个月。按我的理解,一年工龄赔一个月工资,他做了七个月,不到一年算他一年工龄;另外,我应当提前一个月通知他,好让他做好找工作的准备,所以我再赔他一个月工资。加起来,公司愿意赔偿两个月工资给他。”

笔者接着问:“员工同意吗?他如果同意,你们签协议书,按协商解除劳动合同来处理,没问题。”

老总说:“问题就在这。他不同意。他要求公司赔偿他剩余劳动合同期限内的所有工资,一共是二十九个月的工资。这个要求太荒唐,公司不可能同意。”

笔者笑了:“这就对了。现在的员工都喜欢提这种要求。”

《劳动合同法》第四十八条规定:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。

《劳动合同法》第八十七条规定:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的两倍向劳动者支付赔偿金。

仔细读完上下文,你会发现,企业有权支付双倍工龄补偿来违法解除员工劳动合同的前提条件是:‘员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行’。

老总傻眼了:“那如果我就赔钱打他工资卡上把他开了,会是什么后果?”

笔者说:“这个员工很可能会仲裁把公司告了,要求公司恢复他的劳动关系,安排工作,同时要求公司赔偿非法解雇他期间的工资损失。这个官司公司肯定是输的。”

老总苦恼了:“怎么办呢?难道公司没有任何办法?”

笔者回答:“分析具体情况,找到法律依据。找不到法律依据的话,只有想办法协商解除劳动合同……”

这位老总的看法事实上反映了实践当中比较普遍的两个误区,即“N+1”可以辞退员工的误区和“2N”可以辞退员工的误区。其中,所谓的“N”就是员工在企业工作的年限,“1”是指没有提前一个月通知就支付员工一个月的工资,“2”是指两倍。

错误之处在于,不管“N+1”还是“2N”,都是有条件的。当法定情形出现时,用人单位可以以“N+1”或“2N”赔偿的方式与员工提前解除劳动合同,但并不是任何情况下用人单位都可以以这些方式提前解除与员工的劳动合同。

中国目前的劳动法律法规对于用人单位单方解除劳动合同采取的是严格的法定主义,非有法定条件、非经法定程序、非按法定顺序和法定赔偿标准,裁员时都有可能形成巨大的法律风险。

人性化与科学的巧妙融合

法律是刚性的,要做好离职员工管理工作,光做到合法管理,还远远不够。离职员工管理的目标并非仅仅是帮助企业预防、应对劳动争议仲裁诉讼那么简单。

更大的挑战在于,如何做到:让员工心平气和、带着对企业的感恩之情离开;最大限度地降低员工离职给企业带来的直接或间接经济损失;降低离职率,留住优秀的员工……

要做好离职员工管理工作,人性化与科学化管理,必不可少。

看两个例子:

在惠普,有这样一个传统:对于那些无法挽留的优秀员工,在员工离职时公司都会举办一个离职欢送会。欢送会一般由员工的直接上司召集,邀请与该员工同级别的人参加,一方面增进感情交流,另一方面希望听离职者的真实感受,因为这个时候离职者说话是没有顾忌的,而上司和其他与会者也会很坦然地面对这些问题。

在麦肯锡,会把离职员工的个人基本情况保留,同时将新的联系方式以及职业变动信息全部输入到“前雇员关系数据库”,建立一个被称为“麦肯锡校友录”的花名册,员工离职被称为“毕业”。麦肯锡始终与这些不乏CEO、投资专家、学者、政府官员在内的“毕业生”保持着良好的关系,因为麦肯锡明白,这些身处各个领域的精英随时会为企业带来商机。

归纳起来,离职员工管理中的人性化与科学化措施有:

1、重视离职面谈及办理离职手续过程中的人性化措施。

无论是“主动离职”还是“被动离职”,与员工进行离职面谈都是必要的。处理好了,离职的后续过程可能变得更加顺利,处理不好,将为后续工作的进展带来阻碍。

收到员工离职信后,管理者必须在第一时间响应,以表明公司对其离职的高度重视。在接到员工离职申请后的一段时间内注意保密,因为有的员工并非真的想要离开,还可能在沟通后选择留下来。

离职面谈的主要目的包括请员工谈谈个人作出离职决定的原因和想法,对个人发展的考虑和设想;了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认离职的真实原因;善意提醒其应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款;关注员工的离职反应;就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询,排除员工对公司的一些误解等。

无论是哪种原因导致的员工离职,面谈的重点首先都应当是肯定员工的“闪光点”及其对公司的业绩贡献,表达公司的感谢。如为“主动离职”的,可沟通其对公司的真实感受,表达公司将来与其继续合作的意愿;如为“被动离职”的,明确公司解雇、辞退“对事不对人”的态度,建议其下一个职业发展规划,表达公司将来在条件合适时与其继续合作的意愿等。同时,对员工进行一定的心理辅导是必要的。

2、分清员工类别,有的放矢控制离职率,建立企业的留人机制。

并非所有的员工都要留用。对于那些绩效较差、不能满足企业发展要求的员工,他们的离职对于企业来讲是比较有利的。但是,优秀员工、核心员工的离职,即使是最低的离职率也可能给企业带来巨大的损失。

有效的人才留用机制就像管理流动的河流,其目标不是要阻止河水流动,而是要控制水流的方向和速度。员工离职的原因很多,有个人方面的原因,比如员工不适应企业的管理风格和文化氛围、职业倦怠、与上司或同事出现矛盾、工作压力大、个人或家庭原因,也有组织方面的原因,比如企业薪酬福利缺少竞争力、缺少晋升机制、内部不公平等。而对于企业管理者来说,更重要的是从组织的层面寻找造成员工离职的原因,然后针对性地采取解决措施,有效地预防核心员工流失。

通过事业机制留人(为员工创造更好的发展前景与共同成长计划,如提供职业发展建议;平等的晋升机会;转岗锻炼;外派发展机会;创业支持;发展愿景、培训与发展等)、薪资福利留人(薪酬福利坚持对外具有竞争性;对内具有公平性的原则)、情感留人(通畅的沟通平台;员工关爱;满意度工程等)、企业文化留人等管理措施的完善,建立符合企业发展要求的留人机制。

3、维护好与离职员工的关系。

公司可采取的离职员工关系维护方式有:对离职员工的发展情况进行跟踪记录,形成一个离职员工信息库;定期与离职员工进行电话、信件等联系,告知公司新的发展信息;建立“司友会”或“离职员工博客”等沟通渠道,传递公司最新业务发展与未来发展战略;每年定期邀请离职员工参加企业的庆祝活动;对离职员工推荐的业务公司要有相应的奖励,并形成制度;每逢离职员工的生日,以公司名义发短信或电话问候等。

离职员工其实与在职员工、外部客户同样重要,只要公司付出真诚的努力,有相当数量的离职员工都可以变成公司的拥护者、客户或商业伙伴,继续为公司创造财富。

4、严把招聘关,将有明显跳槽倾向的候选人尽早挡在企业之外。

选准和选对人才,可以为企业带来十倍甚至百倍的回报。根据美国人力资源协会(SHRM)的调查,50%左右的候选人在应聘时都或多或少会掩饰自己的真实情况(包括以往的跳槽记录),所以企业在招聘员工时必须学会采用一些有效的测评工具和招聘手段,选出既有能力,同时跳槽风险较低的优秀候选人。

5、加强知识管理,通过制度来规避技术断层的风险。

据有关管理咨询机构调查,开展工作所需的核心知识有70%存储于离职员工的脑袋里,如果不能有效转移,接任者工作的开展就会大受影响。

离职员工最重要的价值是在公司期间创造的知识、建立的流程、发展的新技能与方法、客户资源等。所以,企业应尽量多的把离职员工大脑中的宝库挖掘与留存下来,做好离职员工知识的延续管理。

“流水的兵”走后该如何才能留下“铁打的营盘”?引入知识管理是现今许多企业的一个应对措施。例如明基,采用知识管理体系(KM系统),使所有员工的工作文档、报告、模板、客户资料等通过 KM系统上传到公司资料库中,这就等于把员工的大脑留住,知识管理体系建立、健全后,弥补了大多数知识员工跳槽对公司造成的无形损失,并把这种损失降到最低。

3.公司员工请假制度 篇三

第一条

1、为规范人员管理及公司考勤制度,严格请假纪律,保障集团公司的正常运作,根据国家有关规定及集团公司制定的考勤管理制度,结合集团公司实际,特制订本制度。

2、适用范围:公司全体员工

第二条

请假程序

1、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各级领导审批,并报办公室备案。

2、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。

3、超假期应及时通告请示有关领导审批。

4、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。

5、备案制度

公司领导层干部无论因公私请假,均报公司办公室备案;各科长(主任)、经理等管理层无论因公或因私请假,获批准后,均需报人力资源科备案。

第三条

各种假别及规定

1、公事休假

(1)员工因下列事由不能出勤时,经所属部门上级审查并向所属办公室报告确认后,作为公事休假。

员工行使选举权,参加人民代表会议、政协会议及劳动模范大会等公共活动时。

所在区域内发生天灾、传染病(本人的疾病除外),交通截断或被隔离时。

发生火灾、地震及其他不能预测的灾害,本人住房被破坏时。

公司及地方政府规定或临时宣布的其他事由。

(2)因公事休假时工资照常发给。

2、事假

(1)员工因事请假,原则上一次最长不得超过21个工作日。

(2)若员工亲属住院需本公司员工护理者,按事假处理。

(3)事假不发放事假期间基本工资和岗位工资(例如:一位员工3月份请事假x天,当月实发工资总额为=月工资总额-(月基本工资+岗位工资)/30*x)。

3、病假

(1)员工因病请假一天(含)以内的可由部门经理酌情处理。一天以上应到市、区级以上医院确诊,由医院出具《诊断证明》。

(2)员工病休假由员工持《诊断证明》,填写《员工请假单》,写明假别、原因、时间,由各级领导按审批权限逐级审批后,交集团办公室或子公司办公室备案。

(3)员工班前患急症,应委托他人及时向所在部门领导代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理。无病假条不上班者,按旷工处理。

(4)病假期间,不发放其病假期间的岗位工资(例如:一位员工3月份请病假x天,当月实发工资总额为=月工资总额-月岗位工资/30*x)。

4、员工患病或非因工负伤医疗期的规定

(1)根据劳动部《关于企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》有关条款,公司规定如下:

累计工作年限未满10年的,在我公司工作年限未满5年,医疗期为3个月;在我公司工作年限满5年,医疗期为6个月。

累计工作年限满10年未满20年的,在我公司工作年限未满5年,医疗期为6个月;在我公司工作年限满5年未满10年,医疗期为9个月;在我公司工作年限满10年未满15年,医疗期为12个月;在我公司工作年限满15年未满20年,医疗期18个月。

累计工作年限满20年的,在我公司工作年限未满5年,医疗期为12个月;在我公司工作年限满5年未满10年,医疗期为18个月;在我公司工作年限满10年,医疗期为24个月。

(2)医疗期内病愈复工除有医院证明外,必须经公司工会鉴定后方可复工,参与竞争上岗:

医疗期3~6个月,医疗期满试工1个月。

医疗期9~12个月,医疗期满试工2个月。

医疗期12个月以上的,医疗期满试工3个月。

在试工期内,又患病累计休息半个月以上者停止试工,停发病假工资,发给病伤救济费。

(3)

伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理。

(4)对在企业长期病休,在外从事其他有工资性收入劳动的员工,企业停止其医疗期,并限期复工。对拒绝复工者,企业与其解除劳动合同。

(5)医疗期工资发放参照当地政府规定执行。

5、工伤假

(1)因工负伤的员工,应持有关部门证明、医院检查证明和公司安全部门出具的“工伤”休假证明。

(2)对工伤员工,需定期进行伤情复查,经医院复查确认痊愈的,应及时回原岗位上班,亦可另行安排适当的工作。

(3)员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,准假3天,一次休完。

(4)工伤期间工资发放参照公司所在地标准执行。

6、产假和节育假

(1)一般产假:休息3个月。

(2)晚育产假:休息6个月。

(3)多胞胎生育的,每多一胎,增加产假15天。

(4)护理假:配偶晚育休产假,给予护理假1个月。

(5)人工流产,休息15天。

(6)放置宫内节育器,30天内不安排重体力劳动。

7、哺乳时间规定

(1)有不满周岁婴儿的女员工,工作时间哺乳,每日两次,每次30分钟,也可以一次哺乳,时间为60分钟。

(2)哺乳期可根据居住远近给予适当的路程时间,但每日每次最长不超过30分钟。有双生儿的女员工,每次增加哺乳时间30分钟。超生儿无此待遇。

(3)超过哺乳时间按迟到处理,超过30分钟按事假处理。

8、婚假、丧假

(1)一般婚假:3天;晚婚(男25、女23)婚假:21天。婚丧假、产假和节育假,均为保障员工权益而由员工享受的假期,均需当时一次休完,不得推迟到以后休假。

(2)婚假、产假和节育假,按规定程序审批前,需到集团公司办公室或子公司办公室签字备案。丧假,按规定程序审批前,需到公司办公室签字备案。

(3)考虑到婚假的特殊性,员工若因工作繁忙当时不能休完的,经部门直接上级及公司主管领导批准,可在领取结婚证一年内休完。

(4)婚丧假、产假、节育假等假均包括公休日和法定节日。

9、公司各种假别的工资、补贴标准:

(1)事假:除规定休息外按本人工资一倍扣除;

(2)病假:按镇人民医院以上证明书每天补贴10元,最长为3个月,并取消工资及各种补贴、全勤奖;

(3)工伤假:按镇人民医院以上证明书及部门证明人经上级部门审批同意全额发放工资但取消各种补贴、全勤奖,医药费全额报销,如个人行为造成将另行处理,特殊情况由劳动管理部门仲裁;

(4)婚假:凭结婚证明(晚婚7天、非晚婚3天,含节假日),全额发放工资,取消各种补贴、全勤奖;

(5)丧假3天(三代以内直系亲属,含节假日),全额发放工资,取消各种补贴、全勤奖;

第四条

公司请假相关规定

1、事先无法办理请假手续,须以电话向主管或上级领导报知,并于事后3天内补办手续;否则以旷工论处。

2、未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,扣减当月工资。

3、假期的核准权限如下:

(1)主管级以下人员,假期3天内由部门主管核准,3天以上由部门主管审批,并报经理核准,送办公室备案。

(2)主管级人员,假期3天内由办公室核准,3天以上由办公室审批,并报经理核准,送办公室备案。

(3)高级管理人员请假由经理核准,送办公室备案。

4、请假以小时为最小单位。

5、员工的病事假不得以加班抵充。

6、公司主管级职员请假,均须在办公室备案,并记录请假人联络办法,以备紧急联络、维持正常工作秩序。

7、本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。

8、本公司员工请假期满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。

9、请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。

10、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。

11、本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。

12、员工办理续假手续必须报请部门负责人同意并经经理批准后方可续假;职员假满当天须到人力资源科销假;

13、请假条应在休假前交人力资源科备案,作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不符要求,作无效处理;紧急请病假/事假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电所在部门负责人及人力资源科。考勤人员且应于病假/事假销假后上班第一天,补交请假条;

14、请病假者需提供医院开具的有效病情证明单,请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需及时联系说明并补假。病情证明单、事假申请单原件交人力资源科备案;

15、员工如赴外地出差须提前一天填写《出差申请表》报上级领导批准,并将《出差申请表》交人力资源科备案,作为考勤的有效附件;

16、凡未按规定办理请假手续的,均按旷工处理;

17各部门要把各类请假与考核挂钩,与分配挂钩,严格请假制度,按月上报请假情况。

第五条

1、本制度由公司人力资源科负责解释、补充。

4.公司员工离职制度 篇四

一、 离职(辞职、终止聘用)的定义及规定:

1、辞职:指员工为公司工作期间,由员工提出提前终止劳动关系的行为。员工辞职必须提前1个月(试用期内提前3天),以书面形式《辞职申请书》向部门经理提出申请,被批准后由行政部调查核实再审批,普通员工最后由主管副总批准,管理人员最后由总经理批准。

2、终止聘用:劝退、辞退、开除、自动离职四种,由部门负责人提出说服(或强制)员工执行,开出《终止聘用书》交行政部调查核实后审批,普通员工最后由主管副总批准,管理人员最后由总经理批准。

a、劝退:劝退是指员工为公司工作期间,由公司提出解除劳动关系,以双方协商,一致同意解除劳动合同关系的行为。符合下列条件之一,公司可劝退员工:

◆患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实不能胜任本职工作的;

◆工作能力明显不适应本职工作需求,在公司内部没有合适的工作的;

◆参加岗位培训后考核仍不合格或在公司内部没有合适的工作的。

b、辞退:辞退是指员工为公司工作期间,员工工作态度、技能、绩效等不符合公司要求,公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。符合下列情况之一,公司可以辞退员工: ◆试用期内被证明不符合录用条件或能力较差,表现不佳而不能保证完成工作任务的; ◆在岗位上工作态度差、缺乏责任心和主动性的;◆经过岗位培训后,再上岗工作表现仍然达不到要求的。

c、开除:开除是指员工为公司工作期间,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大的损失,公司根据有关规定与其解除劳动关系,并予以开除的行为。有下列情况之一公司有权开除员工:

◆严重违反劳动纪律或公司的规章制度的;

◆严重失职、营私舞弊、贪污腐化等不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;

◆因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;

◆泄漏商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。

d、自动离职:自动离职是指员工为公司工作期间,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工未在报告批准后3个工作日内办完离职手续者,则行政部亦会将其转为自动离职。

二、办理离职手续程序:

1、行政部根据已全部签批完毕的《辞职申请书》或《终止聘用书》找出员工的所有资料档案夹放在一起,通知该员工在最后工作日起三天内办理离职手续;

2、离职员工必须自最后工作日起三天内前来行政部按以下流程办理手续:

⑴ 所在部门:离职员工与部门相关管理人员办理移交工作,退还电脑、移动U盘、对讲机等工具并由被移交人签名确认。部门为其作考勤记录,附该员工“加班/补假汇总表”及考勤表,并在考勤表上做考勤说明,部门负责人在《考勤表》上签名确认;

⑵行政部:退工作服、员工证、考勤卡、员工手册、宿舍钥匙,领回所交证件,员工在《员工离职物品、手续移交清单》上签名确认已取回之证件;

⑶离职员工凭已签署确认后的《辞职书》或《终止聘用书》、《员工离职物品、手续移交清单》、《考勤表》到财务结算工资;

⑷当天上午办理完离职手续的员工,必须于当天搬离员工宿舍,当天下午办理完离职手续的员工,于第二天搬离员工宿舍;

⑸对于自动离职处理之员工,待《终止聘用书》签批完毕后,由行政部开出《员工离职物品、手续移交清单》,由行政部、保安部共同对该员工之宿舍床位进行检查,如发现有公司发给该员工的工作物品则由行政部负责收回,并交还相关部门,属于员工私人物品则由行政部保管,一个月内如员工没有前来办理离职手续,则作销毁处理。检查人员需在《员工离职物品、手续移交清单》上签名确认所检查之内容;

⑹离职员工超过三天不来办理离职手续的,作自动离职处理。

耀盈公司行政部

5.企业员工离职现状分析及对策 篇五

关键词:员工离职;现状;原因;对策

一、企业员工离职现状分析

对企业而言,适当的人员流动以及新老员工的交替,可以给企业带来新的生命力与鲜活的生机。但是,过高的员工流失率,就会影响到企业的稳定性和健康发展。因为员工流动频繁,新员工重新熟悉工作岗位和企业环境,需要一定的适应周期,如此势必会浪费一定的时间成本和人力成本;同时,还可能会导致产品质量和生产效率的较大波动。我们通常将一般的企业的年离职率设置在8%为目标,而实际上许多的企业的员工流失率大都远远超出这个范围。富士康科技集团被誉为全球最大的代工工厂,中国内地有超过100万的工人,占总人力的85%以上。以富士康CCPBG-MIT事业处烟台厂区为例,近5年的员工离职率平均在21.3%左右,其中离职员工主要为一线员工,入职时间不满一年。类似的事情在德尔福同样发生过。可见,制造企业,面临的流水线员工高频率流动、流失率居高不下的问题已十分严峻。我们为了解决问题,将分析企业员工离职原因,并且提出一些建议。

二、企业员工离职原因分析

(一)人口结构及经济版图发生改变

30多年的改革开放,以及近几年国家对经济结构的不断调整,对区域经济均衡发展的重视与投入,使得中国经济版图在悄然发生些许小的变动,内地部分经济圈逐渐形成,使得打工族群出现一定的回流现象,工人务工的选择面更广,这也在一定程度上推动员工的高速流动。因此,不排除有一部分员工趁着过年放假回家,打算在家乡找一份工作,不想再背井离乡外出打工。这种现象也在局部形成了劳动力供求关系变化,同样也会影响人员流动和工资福利。

(二)外部吸引力,企业间员工互相“攀比”福利待遇

企业员工常有“吃着碗里的,看着锅里的”这类的攀比心理,总看着别的企业的好处,看不见自己企业的优势,比工资、比福利、比休假、比旅游。其实一般来说,同行业同规模的企业,多数情况下在员工福利上是相差无几的。可总体收入也不是一刀切的,企业间总会存在小幅差距。同时伴随着网络信息发达、科技进步、智能手机广泛使用、沟通工具多元化,使得员工基本上是以取得行业百分位的薪资福利为标准来追求自己的待遇。这个在朋友圈里晒个工资条,那个在微博上发个旅游照片,员工就希望企业的薪资福利的“鱼与熊掌兼得”。同时,伴随企业季节性旺季用工短缺,加剧同行业争夺劳动力。从而便加剧了整个行业的福利待遇比较,导致企业人工成本不断增加,同时也加快了员工的快速流动。

(三)个人原因

个人原因主要体现在:因个人地域发展,选择离开一线城市,从而离职;或因个人家庭原因,离开公司;还有在长期工作中,个人感觉工作不再有挑战、缺乏晋升发展机会,从而选择更大平台。

三、提高企业员工留职率的对策

(一)完善企业人力资源制度建设

1.建立完善的内部选拔机制,辅以平岗轮级。许多企业没有完善的内部竞聘机制,以外部招聘为主来弥补岗位空缺,这会降低员工的工作积极主动性,普通员工没有合理的渠道进阶成核心员工,从而导致团队缺少前进动力,企业发展滞后。建立完善的内部选拔机制后辅以平岗轮级,用新的岗位、新的工作、新的挑战激起员工的工作热情,这也能为核心员工胜任更高层次的工作岗位夯实基础。

2.建立战略性、公平的绩效考核体系,提供有竞争力的薪酬。在设计绩效考核指标等方面,做到公平公正,激励员工取得更高的工作绩效。在制定薪酬方面,根据同行的薪酬水平制定有竞争力的薪酬体系,尤其对于核心员工来说,要提供优厚的薪资待遇,由此企业吸引并留住核心员工。薪酬体系的设计要注重奖惩分明、重奖重罚、体现公平,形成贡献与回报对等的薪酬机制。

(二)做好人才招聘管理,选择合适的人员进入企业

招聘是人才的进门关,招聘做的不好,就会出现把不称职、不合适的人员引入公司,人、岗不匹配,迟早会出现问题,要么员工自己走,要么公司请他走。不合格的招聘必然会加大员工离职率。因此,我们需要做到:

1.开展招聘过程中,制定完善的人员甄选流程,落实背景调查,选择最合适的人员,而非最优秀的员工,最大限度的实现人、岗匹配。

2.面试过程中,企业对求职者应该坦诚相见,对企业自身状况一定不要夸大其词。要使求职者清楚地了解企业的现状是什么,让其有心理准备,不至于入职后。

(三)完善公司薪酬福利体系,为员工提供良好的物质环境

“钱没给够”始终都是员工离职的一大影响因素,企业发展,人才是关键,如要吸引留住人才,完善的薪酬福利起着非常大的作用。

1.提供具有市场竞争力的薪资待遇。企业要定期进行薪酬福利市场调查,根据自身的状况和实力,尽可能提供具有竞争力的薪酬。

2.善的福利体系。完善的福利体系及丰富的团建活动,能让员工感受到企业的温暖和企业的凝聚力。我们可以丰富员工福利种类,实行差异化、多样化的福利。

3.引入员工长期激励体制。当公司现阶段无法提供较高的短期报酬时,可以提供员工一些长期激励。公司可以对核心员工进行股权、期权激励,使员工和公司利益相关、共同发展,从而发挥员工的工作积极性。

四、结束语

随如今如何保留员工,增加员工的留职率是每个企业必须思考的问题。由此,建立企业员工离职管理体系,在企业人力资源管理中具有非常重要的实践意义。

参考文献:

[1]段岩岩,车丽萍.基于人力资源六要素的核心员工离职管理研究[J].中国商贸,2014,36:63-66.

6.公司离职员工合同管理案例 篇六

案情简介:

张某系甲公司员工,曾长期代表甲公司充当采购员与乙家电生产厂家进行购销家电活动。2008年3月,张某因严重违反公司的规章制度被甲公司开除。但是,甲公司并未收回给张某开出的仍然有效的介绍信和授权委托书。张某凭此介绍信以甲公司的名义又与乙家电厂家签订了10万元的家电购买,并约定在交货后一个月内付款。乙家电厂家在与张某签订合同时,并未得知张某已被开除一事。乙家电厂家在向张某交货一个月后,张某仍未付款,也不知其下落。乙家电厂家于是向甲公司要求支付10万元货款,甲公司以张某已被开除与其无关为由拒绝支付,双方发生争执。

本案焦点:

1.张某的行为属于什么性质的行为? 2.甲商贸公司是否应承担支付货款的责任?

3、甲商贸公司可否向张某追偿损失?

分析:

1.张某的行为属于表见代理。《合同法》第49条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。”本案中,张某被甲公司开除后,实际上代理权已经终止,但甲公司却并未收回介绍信和授权委托书,也未通知乙家电厂家。乙厂家在善意、无过失的情况下与张某签订了合同,符合表见代理的构成要件,属于表见代理。

2.甲公司应承担支付货款的责任。依据《合同法》的有关规定,表见代理订立的合同有效,在本人与相对人间产生法律效力,本人应受合同效力的约束。因此,甲公司应承担向乙家电厂家支付10万元货款的责任。

7.员工考勤及休假、请假管理制度 篇七

第一条员工考勤以及假期应严格按照公司《员工考勤及休假、请假管理制度》执行。

第二条工作及休息时间

1、上班时间:冬季:8:00-17:0012:00-13:00为午餐时间,夏季:8:00-18:0012:00—14:00为午餐时间,在午餐时间如手头有事可以酌情往后推。

2、对于技术人员在部门经理核准下;部门经理在厂长的核准下,可以根据项目的情况在某特定时期做适当调整(例如晚上加班时间超过10点钟,早上考勤可以适度放宽),但要保证每天工作时数不少于8个小时。同时,技术人员或部门经理对于调整工作时间,务必要清晰地告知办公室主任,以免考勤发生错误。

第三条迟到、早退或旷工

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款20元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工5.5天,连续旷工3天者,公司有权予以劝退。

第四条

一、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍, 不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管

二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高业务素质。

第五条假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。

一、法定节假日:

国家规定的节假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、国庆(2天)、春节(3天)等法定休假日,参照政府机关规定执行。

二、工作年假:

工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请厂长批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前15日向厂长提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。

第六条事假:

员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“事假申请单”,半天以上(不超过1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报厂长助理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超

过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月5.5天者,公司无条件解聘

第七条病假:

因病请假应及时向部门经理及办公室汇报,事后凭医院证明,准假。

到医院看病,给假半天,按“病假”考勤,不影响薪资。超过半天其超过的时间按事假考勤;月病假三次及以上、五次之内者,扣发薪资的2%;月病假超过五次者,扣发薪资的10%;年累计病假超过30天之内者,薪资只发70%;年累计病假超过50天者,劝退;特殊情况经总经理批准特办。

第八条 工伤假

工伤假必须符合工伤的认定要求;工伤假必须持指定医院24小时内开具的诊断书,并经公司所有部门经理及总经理确认,报办公室备案,可以按照工伤假考勤;如果工伤确系因公司原因引起,工伤假期在12个月内,薪资照发;超过12个月,根据具体情况而定;如果公伤确系因员工个人违反操作规程、违规、马虎等个人原因引起,工伤假期在30天之内,发薪资的80%;工伤假期超过30天,超过的假期发薪资的25%;

工伤恢复以后,还能够胜任原来岗位的,继续留在原岗位。如果不再能够胜任原岗位工作的,考虑调整岗位;特殊情况另行处理。

第九条 婚假

员工结婚持结婚证书,享受全薪婚假5天;如果时间不够,可以请假,但不能超过7天。超过三天者的部分按照事假处理;公司不赞成内部员工之间谈恋爱与结婚。如果有恋爱意向,其中一方必须调离公司或申请辞职离开公司;员工结婚不报销各种路费。

第十条产假

女90天,带全薪,符合晚育的增加一个月产假。其中产前休假十五天,女员工计划外生育,其休息时间以事假论。陪产假3天,带全薪。

第十一条丧假

员工的配偶、父母、子女或养父母等直系亲属死亡,给全薪丧假3天;员工的岳父母、公婆死亡,给全薪丧假2天;因路程等原因超假的,按照事假处理。

北京超拓科诺能源设备制造有限公司

领导签字:

8.公司员工请假及离职管理制度 篇八

[关键词] 知识型员工 离职意愿 影响因素

在就业环境日益紧张的情况下,知识型员工却频繁地提出离职,并呈现出较高的流动性。在房地产、IT、保险业等知识型员工较集中的知识密集型行业中,其整体离职率更是一直居高不下,有的甚至超过了60%。员工的不断变换大大增加了企业的替换成本,对于一些技能紧缺的岗位而言,这种替换成本相当于员工全年薪酬的1.5倍甚至更高。另外,知识型员工的频繁离职还带给企业许多隐性的成本,比如团队士气的降低、团队稳定性的减弱以及机密资料的外泄等等。目前,对知识型员工离职意愿的研究已经成为了迫在眉睫的任务。

离职意愿,又称离职意图或者离职倾向,是指员工想要离开现有组织或者工作岗位的心理倾向。它是研究离职行为公认的前测变量。本文以知识型员工的离职意愿为对象分为三个部分:首先简单地介绍了离职意愿的一般产生及影响因素的维度;然后指出了知识型员工产生离职意愿的影响因素;最后针对这些影响因素的特点给出了几条管理对策。

一、离职意愿的产生及影响因素维度

离职意愿由无到有是一个连续的过程,其中存在多个维度的影响因素在共同作用。总体来说,离职意愿的产生分为两类情况:一类是以工作不满意作为中介因素影响进而产生的;另一类是由环境因素或称非工作因素直接影响而产生的,这种情况还包括由“振憾”引起的冲动性离职意愿的产生。在第一类离职意愿的产生过程中,工作满意度以及组织承诺均作为中介变量发挥作用,真正影响离职意愿产生的因素包括宏观市场维度、企业组织维度、员工个体及态度维度等。而第二类则是指那些即使在工作很满意的情况下,员工却仍然产生了离职意愿的情况。这种情况除了在第一类情况中所提到的各影响因素维度之外,还包括非工作因素维度的影响。

图 离职意愿产生过程

二、知识型员工产生离职意愿的影响因素分析

知识型员工具有传统员工不具有的一些特点,其产生离职意愿的影响因素也具有一些特点,这主要体现在以下几个方面:

1.外部因素

知识型员工主要的竞争力来自于自身技能和个人能力,而这些技能或能力受外部因素影响较小,加之知识型员工时刻注重自身技能和能力的培养与提高,因此外部因素对其产生离职意愿的影响并不大。而这也可以解释为什么在高度竞争条件下,知识型员工仍旧能够选择提出离职。

2.企业因素

企业因素包括两方面含义:第一方面是指与企业本身相关的一些因素,如企业的工作性质、工种要求、行业特性等,这些是企业所固有的、难以改变;第二方面是指与企业管理相关的方面,比如企业的组织变革、管理机制、企业文化的建设、公平感、对员工间工作关系与工作氛围的期望等因素,这些因素是可以适当改变的。由于知识型员工具有自主性、对权威的蔑视性、对工作要求具有更高的创造性以及注重对专业知识的运用等特点,企业所提供的工作环境与工作氛围不当更易使之产生离职意愿。相对其他维度的影响因素来看,企业因素对知识型员工离职意愿的产生具有更重要的影响。

3.个体因素

个体因素主要包括员工个体的态度、人口学的变量、与企业的适合程度等等。工作满意度作为研究离职意愿的中介变量是一个主观感受的变量,因此个体因素与其紧密相连。具体来说,员工的性别、年龄、性格、对自身成长和发展的要求、对自身职业生涯合理规划的需求、对工资和各项福利水平的要求、对工作成就感的要求以及对企业发展前途的预期等均属于这一范畴。知识型员工自我意识较强、具有较高的工作成就感要求、重视自身的发展、重视其职业生涯的规划,因此其离职意愿的产生更易受到企业提供的发展空间大小、对企业发展预期好坏的影响。因此相对于其他群体来说,知识型员工更易受到其个体因素的影响。

4.非工作因素

近年来,学者们开始关注的另一类因素被称为“非工作因素”也称为“环境因素”。在实证研究中它主要体现在“工作嵌入模型”中。非工作因素可以用于解释为什么即使员工工作满意度非常高却仍然产生了离职意愿的问题。它包括亲属对员工的影响,如信任、支持工作等。从年龄上来看知识型员工以年轻的群体组成为主,选择工作时其家庭状况是需要考虑的一个主要方面,因此这一维度的影响因素对知识型员工的去留具有重要的意义。

三、管理对策研究

通过上面对知识型员工产生离职意愿影响因素的分析,我们可以看出企业因素、个体因素以及非工作因素对其影响较大。由企业管理的角度出发,可以进行改善的主要方面是企业因素,尤其是与企业管理相关的方面。具体做法有以下几点:

1.规范人力资源制度、营造良好的企业文化氛围,培养知识型员工对企业的归属感

知识型员工具有团队合作精神、对优秀的团队具有强烈的归属感,这种忠诚感一旦形成便不易改变。企业需要抓住知识型员工的这个特点,时刻注重这种氛围的营造,加强知识型员工的这种归属感,从而保证他们的稳定性。

2.适时组织培训,使知识型员工不断得到成长的满足感

知识型员工对成长与发展十分关注,通过组织合适而有效的培训可以使知识型员工的专业能力不断得到提升,并使其获取最新的专业知识。当这些培训可以满足知识型员工对成长与发展的需求时,自然减少了流出而保持了稳定性。同时,知识型员工自身能力的提高也会有助于取得更好的工作成果,从而也提高了组织绩效。

3.帮助知识型员工规划其职业生涯,使知识型员工对自身及企业的发展前途充满希望

为知识型员工进行合理的职业生涯规划,使其对发展前途充满信心与希望,可以减小知识型员工对未来发展的迷惑,减小因未知产生离职意愿的可能。这样做同时使企业的人力资源管理具有前瞻性和战略性,也使人力的各项资源更加合理地配置。

4.进行适时适度激励,满足知识型员工对自身工作成就感的需求

知识型员工需要同事和上级对自身工作成果的赞赏,这是其得到工作的成就感的主要途径。对于知识型员工来说,这种精神上的激励作用要远远大于物质的激励。得到充分而有效的激励自然降低了产生离职意愿的可能性。

参考文献:

[1]陆琼华:地产精英流失严重 深圳房地产人才全面告急.http://sz.focus.cn/newshtml/68724.html,2004.7.2

[2]冯友室戴良铁:影响企业员工离职的原因分析及管理对策[J].商业研究,2005(5):60

[3]石伟:国有企业员工离职意愿影响因素的实证研究[J].江海学刊,2005(3):81

[4]Lee T W., Mitchell, T. R., An alternative approach: The unfolding model of voluntary employee turnover[J].Academy of Management Review, 1994,19(1):51-89

[5]Iverson, Roderick D., An event history analysis of employee turnover, the case of hospital employees in Australia[J].Human Resource Management Review, 1999,9(4):397-418

[6]Zeffane, Rachidm., Understanding Employee Turnover The Need for a Contingency Approach[J]. International Journal of Manpower, 1994,15(9):22-38

[7]Quarles, Ross., An empirical examination of a model of the turnover Intentions of Information Systems Auditors[J].Journal of Applied Business Research, 1994,10(1):73-86

[8]凌文铨张治灿方俐洛:中国职工组织承诺的结构模型研究[J].管理科学学报,2000(2):76-81

[9]赵西萍刘玲张长征:劳动力市场维度与员工离职[J].华东船舶工业学院学报,2000,13(1):57-61

[10]Muchinsky P M, Morrow P C. A Multidisciplinary Model of Voluntary Turnover. Journal of Vocational, 1980,(17):263-290

[11]Lee T W., Mitchell, T. R., An alternative approach: The unfolding model of voluntary employee turnover[J].Academy of Management Review, 1994,19(1):51-89

9.关于公司员工请假 篇九

及非工作时间生产现场管理的通知

为进一步规范考勤管理制度,有效约束员工的工作行为,经公司总经理办公扩大会议研究,决定从即日起对员工请假及非工作时间生产现场管理特做如下规定:

一、员工请假必须严格按《考勤管理办法(修改案)》之规定办理请假手续。各部门、车间(炉)负责人认真做好本部门人员的考勤登记工作,员工请假必须办理书面请假手续,如本部门员工未按规定办理书面请假手续,而部门、车间(炉)负责人擅自准假的,在此期间所发生的一切意外事故,责任全部由部门、车间(炉)主任承担。员工未按规定办理请假手续,一律视为旷工,且累计超过十天者,一经查实,公司予以除名。

二、生产系统工作人员下班后应及时撤离生产现场,不得无故在生产现场滞留。生产系统工作人员下班后,由当班负责人清点人数后,及时将所有人员安全带离生产现场,如员工在非工作时间未经批准无故在生产现场滞留而发生意外事故,责任全部由当班负责人及当事人承担。

特此通知

行政工作部

10.公司考勤及请假、休假制度 篇十

目的:为规范公司人员管理及考勤制度,加强企业管理,严肃劳动纪律,增强员工责任感,确保公司有序经营而制定本管理制度。

适用范围:公司所有正式员工、试用员工、实习人员、兼职人员

考勤制度

公司全体员工均实行指纹打卡考勤制度。

1、公司所有员工进行上班、下班两次打卡考勤制度。

2、上班无故迟到、早退者将受公司的罚款:一个月迟到5分钟之内的累计次数不超过3次的将不作罚款处理,但这直接影响该员工当月的绩效考核;超过3次的将作旷工半天的处理;5分钟以上10分钟以内每次扣款10元(需按时参加晨会);10分钟以上1小时以内的每次扣25元;1小时以上3小时以内的每次扣款40元;3小时以上的扣除当天工资。一个月迟到超过3次,每次迟到时间超过半小时,计旷工一天的处理。

请假程序

1、不论何种假期,员工请假1天(含)以内者,由主管领导审批确认即可,如遇主管领导不在,可直接向主管经理申请审批,报人事部备案;两天以上(含两天)的假,由各主管部门审核、主管经理批准,如遇不在公司,可向人事部进行审批备案,但人事部需先口头征得主管部门或主管经理的同意,并在审批单上做相关记录。公司领导按级别逐级报批。

2、病假、事假:扣除当日工资。如需请假的,需事先填写请假条,经核查批准后送人事部方能生效;

3、对于突发性事件的,无法及时请假的必须及时联系,经直属领导同意后方可请假,并通知人事部,重返岗位的第一天补填请假条交人事部,否则视旷工处理。

4、未办手续擅自离开岗位,或超假期应续假者,未请示有关领导批准的,均以旷工论处。

5、假未满回公司需进行销假,通报人事部填写《销假申请单》,否则仍视为请假处理。

6、请假以小时为最小单位,补休以(半天)4小时以上计算。

7、旷工一天扣除两天工资。无故旷工达3次者,作辞退处理。

8、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后,均需交请假单至人事部备案归档。

9、月底考勤:人事部在月底对照考勤记录与请假条进行复核,将发现的问题反馈给各部门。对当天既无考勤记录,又无请假条的,作旷工处理。

长假的处理:为确保工作的连续性,请长假者须做到

1、超过5天的病、事假,应提前3天以书面形式向人事部提出,最高不超过10天(住院治疗的根据实际情况作出处理)。

2、婚假:3天,应提前一周以书面形式向人事部提出,需延长假期的最高不超过10天。

3、产假:女职工生育符合《人口与计划生育条例》,办妥生育假期手续,公司准予假期。①请产假应提前一周填写《产假请假单》,报部门主管,由部门主管安排人员接替其工作,并持《产假申请单》至人事部备案;

②单胎顺产者,产假98天,其中包括产前假15天;生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

③产假期间薪水按照《女职工劳动保护办法》标准发放。

5、工伤假:凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。

6、丧假:以下情形视为丧事假(需提出书面申请)

①员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母),准假3天;近亲属(兄弟,姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,准假2天。

②丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,必须一次性休完,不休不补,超期按事假处理。

③丧假期间工资照常发放。

11.员工招聘及入职离职管理 篇十一

一、员工招聘管理

1.用人部门根据本部门人员配置需求,提交OA人员增补申请,经各级部门领导审批后抄送人事执行招聘。

2.公司各部门人员由公司人事处协助招聘,各中心人员由中心人事及各大区落实招聘;招聘坚持公开招聘、先内后外、人岗匹配的原则,招聘形式由用人部门和招聘部门共同决定。

3.招聘部门负责推荐人选和通知人员,用人部门负责面试和决定试用。

4.新员工试用前用人部门必须组织入职培训,公司和中心人事部门负责监督落实,未参加入职培训或入职培训考试不及格者不予试用。

二、入职管理

1.入职指引

1.1 新入职员工在通过入职培训考试后三天内到用人部门报到。

1.2 报到新员工需提供:

身份证复印件、户口簿复印件、学历证复印件、职业资格证书复印件各一式三份(用人单位一份,部门或中心一份,公司人事一份);

一寸免冠照片6张(交公司人事);

原单位的离职证明原件一份(交公司人事);

生产车间新员工需提交入职前一周内的体检报告原件一份(交公司人事),体检合格方可录用。

1.3 新员工需填写公司“员工登记表”(原件交公司人事),并由用人部门直接领导在OA提交“人员入职”申请,经各部门领导审批予以录用。

1.4 用人部门需在新员工办理完入职手续后一周内与其签订劳动合同。

2.试用期与转正

2.1 新员工试用期1-6个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。

2.2 新员工转正时,用人部门需组织新员工转正考试(考试题和考试分数报公司人事备案)并提供对新员工的试用期工作绩效的考评意见,未参加转正考试或考试不及格者给予一次补考的机会,补考仍不及格的不予转正,予以辞退。

2.3 新员工工作考评及转正考试合格的,需用人部门直接领导在OA提交“人员调职调薪”申请,经各级部门领导审批正式录用。

三、离职管理

离职包含辞职、自动离职、辞退、开除、终止劳动关系(其中前四种均属于解除劳动关系);凡离职人员必须向上一级领导陈述理由,填写《员工移交清单》,经批准并办清一切手续方可离职。

1.辞职

指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系;试用员工如在到职后七天内即辞职的,概不发薪酬。正式员工辞职必须提前一个月提出申请,区域经理及以上级别的人员辞职,必须经公司总经理批准方有效。

2.自动离职

连续旷工三天或以上者,月累计旷工五天以上者,季度累计旷工十天以上者,视作严重违法公司劳动纪律,按自动离职处理(公司也有权终止劳动关系)。

3.辞退

员工具下条件之一的,公司有权给予辞退。

3.1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满考核不合格的。

3.2 在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的,或因个人原因,不能胜任本职岗位工作的。

3.3 不服从公司的工作调动、分配及与岗位有关调整的。

3.4 未经公司同意,在外从事兼职工作的。

3.5 因工作严重失误,造成公司严重损失的。

3.6 泄漏公司机密资料或公司客户秘密,或参与其他机构与公司业务竞争的。

3.7 严重违反公司规章制度及工作纪律的。

3.8 违犯国家法律、法规,触犯刑律者。

3.9 符合其他解除劳动关系条件的。

4.开除

严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失者予以开除,公司对被开除者依照相关规定罚款外,其余的工资全部结清(给公司造成经济损失的,相应损失从工资中扣除)。

5.终止劳动关系

5.1 劳动合同期满,行政人事部根据员工过往表现,并征询员工所属部门意见,决定是否续签合同。

5.2 如公司愿意续签合同,由行政人事部提前一个月发出书面通知给员工,员工应在收到通知十五天内书面答复,员工未按时答复的公司视同员工不愿意续签合同,而终止劳动关系。

5.3 如公司和员工有一方不愿续签合同,双方终止劳动关系。

6.工资结算

离职人员办理相应手续后工资在《薪酬及绩效管理制度》中规定的下一个薪酬发放日给予结清。

7.离职程序

7.1员工离职均应填写《员工移交清单》,属员工辞职的由员工本人填写;属自动离职、辞退、开除的由直接领导填写。

7.2 离职员工在离开公司之前必须交还所领用的办公物品、公司有关文件等物料,并与行政人事部、财务部等部门结算清相关手续,以及移交清有关工作及业务往来方面的手续。

7.3 《员工移交清单》经由员工所在部门或机构负责人及行政人事部、财务部和总经理审核批准后,方可完成离职手续办理,未按以上述程序清算、移交者,人事部不予办理其他任何手续;离职人员因此给公司造成损失的,应负赔偿责任,情节严重的追究法律责任。

8.停职处理

员工有违犯公司规章制度之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者;或违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者;应予停职。

8.1 以上情况如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之工资。

12.公司员工离职规章制度 篇十二

1.1开除/辞退:员工严重违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作,达到开除/辞退级别。

1.2辞工:由员工本人提出,正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。

1.3自动离职:连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者,或未按规定程序办理离职手续之离职,作自离处理。

1.4急辞:个人发生紧急事件当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。

2.离职申请规定:

2.1开除/辞退:限离职当日办妥移交手续,当天立即离开公司。

2.2正常辞职:

2.2.1新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请;

2.2.2试用期满辞职:主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准);

2.2.3其它人员辞职需提前10天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准)。

2.3急辞工:当天提出申请当天结算离开公司。

2.4对于雇员辞职之申请,本公司有权不准或根据需要核定其离职生效日期。

3.离职审批权限规定:

初审(提报)

复审

审核

核准

部门主管

部门最高主管

行政主管

总经理

4.薪资

4.1薪资计算到离职生效日期前一天为止;

4.2未休之累积有薪假期以薪资付给;

4.3个人提出急辞申请视为单方违反合约,必须扣除30%的工资。以作为违约责任。

4.4辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。

4.5离职人员其薪资离职时即时发放。

5.离职交接

员工离职时,部门主管负责回收离职人员之领用物品(参考总办之领用物品登记表)并作好交接,若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将给予原价扣款,拒交或遗失有关证件者,每证罚款30元。

6.离职程序

6.1当事人提出离职申请并填写《离职申请书》交各级主管及总办审批。

6.2生效日由部门主管/行政主管在场进行物品及工作交接,完后由保安队长/行政主管一起到宿舍清点物品等,并开具《物品放行条》,经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口,当班保安在《物品放行条》上签名确认,当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。

6.3结算完工资后,保安监督当事人离开公司,不得逗留。

7.离职注意事项

7.1未签准离职以前或已签准生效日前,必须在本岗位正常上班,如旷工、不服工作调动或工作散慢者,主管可申请作相关处罚。

7.2离职生效期内,当事人不得请任何事假。

7.3任何离职办理手续后当天18:00前必须离开公司,不得在公司借宿。

7.4辞退或开除之员工不得再进入公司范围,包括会所、办公室及宿舍,如发现在职人员在以上区域接待被辞退、开除之员工,当事人处中过处罚。

8.应用表单

8.1《离职申请/结算单》

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