总经办秘书的工作职责

总经办秘书的工作职责（精选7篇）

1.总经办秘书的工作职责 篇一

2012工作总结

一、2012工作总结

本人自2012年2月进入公司任总经理秘书一职，主要的工作是：

1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作，并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报；

2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作；

3、负责督办总经理临时交办的各项事务，并就督办结果形成专题报告提报总经理；

4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等；

5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表；

6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等；

7、负责公司展会促销及产品讲解；

8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作；

9、负责总经理外出的驾驶工作。

二、2013年工作计划

1、加强督办工作的力度，按照总经理要求实行三现原则，努力做到反映客观事实，过滤不实因素，将问题和事务的重点

反映给公司领导；

2、做好各部门的协调工作，为各部门工作顺畅通达提供便利；

3、公文处理做到零失误，第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档；

4、深入学习各部门业务及行业知识，为总经理决策提供必要的智力支持；

5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧，做好公司员工及营销代表内训工作；

6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高，为总经理提供优质的办公服务，营造良好的办公环境；

7、不定期向总经理提交工作报告，就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。

三、综述

在一年的工作中，本人能够按照工作职责，认真、尽责的完成各项工作，积极完成总经理交办的各项工作，协助总经理处理各类事务。面对经常性的加班加点也毫无怨言，能够顾全大局，一切以公司的利益为出发点。但是在日常中作中，还有许多失误和做的不到位的地方，需要加强改善。

在2013，本人将继续发扬好的工作作风，扬长避短，以积极、热情、充满斗志的态度投入到新一年的工作中，按照工作计划和职责有序的开展自身工作，争取成为总经理的得力助手，为公司尽到自己的一份力量。篇二：总经办秘书工作总结 5月个人工作总结 2013年5月2日，我有幸加入了xx房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。

刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作；

2、各项会议通知，会议室准备，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员；

3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作；

4、公司相关新闻通讯稿的发布；

5、总经理文件整理分类、个人事项办理；

6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。

不足：文件分发拖拉，不够及时；会议纪要写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习；不够细心；对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。

二、计划管理工作

1、熟悉掌握各部门每月工作计划，督办事项；

2、熟悉掌握各项会议纪要，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报；

3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，及时向上级汇报相关情况，上传下达，并就相关问题进行经验汇总、资料存档；

4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理；

5、审核各部门工作计划，沟通完善。

不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强；不够细心。

工作中引导人及时的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于安排事项可以做到按时完成，但理论知识学习方面主观能动

性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。

在工作中发现问题、提出问题容易，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立态度认真，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论知识，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。篇三：总经理秘书年终总结 总经理秘书年终总结

本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。

首先，在思想上重新塑造自己。

思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。其次，在行为上改变自己。

刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加

强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。第九年工作职责履行情况

（一）秘书工作职责履行情况

1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录

本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

3、协助总经理做好公司内部管理工作，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划，跟踪每个部门的工作是否按照计划执行，并做好业务记录。

（二）税务员工作职责履行情况

经过了第八年的纳税工作后，第九年的纳税工作我有了一定的经验，对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至

于增值税，第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为，在第九年，我们公司已经取得国际市场的准入资格，我们的销售有一部分是面向国际市场的，这样，就会涉及到出口退税的问题，出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是，第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品，这样，我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题，由于税务局给出了计算公式，这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品，按照政策，我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说，作为税务员，我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的，特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

最后，我想对这个课程提一点意见。第一，我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率，而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候，可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二，我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业，市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的，但是，财务方面除了钱是虚拟外，证、账、表却是实实在在的。篇四：总经办2013年工作总结

总经办2013年工作总结 2013年即将过去，回顾这一年总经办所做的各项工作，既有得亦有失，在过去的一年里，公司各部门在以董事长为首的的领导班子带领下，紧紧围绕着企业发展的目标，以努力规范管理、提高管理水平、提高工作效率、提高产品质量、降低成本为工作宗旨，尽职尽责做好本部门的各项工作，充分发挥企业的团队协作精神，确保完成公司下达的各项工作任务，现将本办公室具体工作总结如下：

一、日常办公事务管理：

1、办公用品及设备管理 办公用品 本着节约为本的原则，到市场询价、比价，选择质优价廉的办公用品，加强了办公用品的合理管理，截至2013年11月，办公用品、劳保用品和保洁用品总体采购九次，目前总费用是22823.18元。

办公设备 定期对机房的设备的维护检查；定期对机房的设备的维护检查；定期对外场监控系统和电子围栏进行检查，发现问题及时检修；对各部门计算机系统及软件进行维修、维护；定个更新杀毒软件，查杀计算机病毒，保障公司网络环境的安全；及时采购各系统办公设备配件、耗材，保证正常办公。

2、日常文件的登记与保管工作：

文书资料管理：包括日常培训记录管理、公司公告管理、现场7s检查记录，公司企业相关资质管理（复印件）、企业内部通知的拟写与员工档案管理、健康档案以及图书书刊管理等。截止2013年11月，公司印发“弘科药办字”公文计106个文，印发“弘药办字”公文计40个文。印发“弘科药文字”公文计8个文，印发“弘科文字”公文计10个文，印发“弘药文字”公文计58个文。

3、环境卫生管理

完成了日常保洁工作，协助生产进行卫生清洁工作。截至2013年12月15日，废旧物资回收费用是11530元，虽然比2012年下降45%，但在处理过程中我们发现物料消耗比去年低（仓库基本未处理报废物料；生产上像纸筒、铝塑废料等均减少较多），可能相对来说物料的利用率更高，反而是件好事。

药渣的清运工作：全年药渣清运费用为66430，比2012年增加41.6%（从7月份开始二期提取全面开工，因产量提高，同样的药渣量也大大超过2012年，所以药渣清运费用涨幅较大）

4、食堂管理 2013年食堂总费用是189000元，（不含人员工资、水电、柴油，包括9月份商

贸接待用餐费用和工程中心的营养补助费用），比2012年上涨14.3%；2013年用餐总人数是61000人，比2012年增加5.5%；全年的人均用餐费用是3.45元，比2012年增长8%。在物价上涨的同时，既要考虑尽量改善员工伙食、保证菜品质量、协同大伙儿的口味，又要控制成本，我们也做花费了不少的心思。

5、电话费缴纳

及时缴纳公司话费，保障通讯正常。截至2013年11月，公司话费总额为28670元，同比下降14.4%。

6、会议管理包括（1）会前准备（即确定开会主题、时间、人员等，组织会议，通知相关人员按规定时间出席，放置投影，准备茶水等）；（2）会中服务（会议记录、添加茶水等）；（3）会后工作（整理会场、会议记录等）。

7、公司员工考勤统计工作：每周统计员工考勤，在oa系统发布；每月汇总并核实公司各个员工每月的实际上班天数与加班天数以及员工请假天数等，核实无误后，报至财务部。

8、响应并组织公司内部活动，主要包括组织全体员工一年一次的旅游活动，以及员工一年一次身体健康体检福利待遇等。

9、对外接待事宜具体工作，针对公司客户来访以及外部机构的审查等，办公室需进行接待事宜，安排会议室、投影器的使用以及接待客户茶水的备用等。10、7s管理：每月至少一次进行7s检查，对不合格现象进行记录，并监督是否进行整改。全年7s检查情况汇总如下：

本实行7s活动以来，各部门的面貌发生了很大变化，卫生、整理、整顿均有很大改善。

11、《健康小百科》刊物的撰稿及编辑工作。

12、完成了企业财产险和雇主责任险的办理及科技保险补贴工作。

13、图片管理和固定资产管理工作。2013年固定资产全公司新增加编号249个，2013年新书增加序号12个。

二、人力资源管理：

1、人才配置 2013年是企业人员需求比较频繁的一年，总经办通过各种渠道为公司配置人才。2013年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、网络招聘、熟人推荐等，主要招聘渠道为现场招聘、网络招聘。

截至2013年11月底，全年通知面试人员1150人左右，实际面试人员450人左右。最终录用工资在册新员工98人。入职人数最多的部门分别是生产系统和质量系统。（各部门入职情况见下图）2013招聘难度较大的职位为：销售经理、产品经理、会计。

综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为：（1）为顺应公司销售发展需要，对销售经理、产品经理职业素质要求高，符合些条件的应聘者入职后很难融入公司现有销售团队；

（2）2013年春节后市场工资涨幅远超节前预期，造成招聘工资难以满足求职者预期，难以达成录用意向；

2、现有员工结构（根据工资在册人员统计）

（1）截止2013年11月底，公司共有在岗员工191人。其中男性96人，占比50.3%，女性95人，占比49.7%。工作年限0-4年占比最大，为72.3%，5-10年占比19.9%，10年以上占比为7.9%。

（2）学历分布：公司现有员工的文化程度中，大专学历的员工占比24.1%，本科及以上学历占比25.7%，高中、中专及同等程度以下的员工占比50.3%。

（3）年龄分布：公司现有员工中，占比最大的是30岁以下年轻员工，占比 48.7%，其他年龄分布如下图所示。公司拥有一支较年轻的、工作激情高的、学历高的队伍；年轻化和经验不够丰富是公司员工的鲜明特点，团队建设难度大。因此，加大培训力度，提高中层人员管理能力和岗位技能，建设员工关系沟通渠道，增加员工交流机会，提高团队凝聚力变得至关重要。

3、离职分析（按工资入册人数统计）2013年新入职总人数98人，离职总人数86人，在高入职率的同时，离职人数也呈高增长趋势。

各部门离职率如表1所示，离职率计算公式为（年离职人数/年平均工资在册人数）*100%。全年公司总离职率45.5%，当部门离职率超过20%，我们希望部门中高层管理人员能引起足够的重视，及时了解员工动态，加强与员工思想交流及沟通，做好离职面谈，从离职面谈中了解当前工作中的不足，及时改进完善，降低离职率。

4、培训与开发

培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径，2013年制定《人员培训操作规程》，使培训工作逐步完善化、系统化，为培训工作全面展开及实施打下良好的基础。

（1）专项培训项目

为了使员工熟悉及掌握公司企业文化，不断提高自我素质，加强工作效率，篇五：总经办工作总结(1)总经办工作总结及

工作规划

报告人:刘红梅

时间：2015年1月12日

第一章 2011年工作计划..............................................1

（一）、建立健全合法规范的人力资源管理制度......................2

1、建立绩效导向的薪酬体系...................................2

2、建立培训制度及计划。.....................................4

3、明确岗位说明书...........................................5

4、初步完成公司主经营流程图及相关表格.......................5

（二）、根据组织结构图为企业配置人才............................5

1、人员到岗情况.............................................6

2、招聘情况.................................................6

3、人员分析.................................................7

（三）、建立有凝聚力的企业文化..................................9 第二章2015年工作规划.............................................10

（一）、建立开放创新的人力资源管理制度.........................10

1、在薪资管理方面，分步进行改革............................10

2、建立员工招聘渠道........................................10

3、合法用工................................................13

4、结合企业战略规划的培训..................................14

（二）、建立持续激励的管理制度.................................15

（三）建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展...........15 第一章 2011年工作计划

德沃企业目前具有五家下属公司，分别为德沃电气；德沃电力；德沃进出品；新大陆软件；德源软件；对于我们企业来讲未来几年是发展过程关健的历史时期，公司一直专注事电力产品和电力

应用软件的研究、开发、生产等经营活动；是一家致力于智能变电站领域创新的国际化企业，全力促进中国

智能变电站一体化解决方案的优化发展。企业旗下多个产业事业部形成专业化、集成化的产业格局。涵盖电力系统自动化、高低压成套、高低压无功补偿、过电压保护系统、直流保护系统等多系列全方位的工业电气设备细分领域。2011 年是企业从创业期向成长期转变的阶段，企业计划在2011年完成集团公司筹建工作，推进企业社会化进程向新三版市场上市做规划和准备工作！公司发展需要新成立一家专门生产成套柜架新的组织架构（柜体）成立公司。为此本人带领目前总经办所有人员在2011年底前计划做好工作如下：

（一）、建立健全合法规范的人力资源管理制度

合法的规范是企业用人留人的起码前提条件，本主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，办公室下属人事部都按照文件的程序进行操作，采取就事不就人的原则，对员工提供尽可能的个性化的服务，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距，具体表现如下：

1、建立绩效导向的薪酬体系

用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，加强计划与过程控制，强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度从未执行，办公室计划在今年只做一些演习性考核，今年的考核只是在年终时给予公司领导作为评价员工的一个则面

依据，关键在于提前我公司工作效率和员工素质提前，在前期绩效指标的考核关键可能会出现推行不畅，但办公室会进一步做好改进。

本年部门的绩效考核指标如下：

各部门月度考核表

系数100%；80-89分为d等，考核系数80%；70-79分为e等，考核系数50%；70分以下为f等，考核系数0%。

2、建立培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的终极目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工梦寐以求的福利享受，也是企业义不容辞的义务和责任，更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。我们的员工有来自国有（大型）企业的技术骨干（管理骨干；销售精英）、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生，每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体，是人事部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业培训计划，从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业发展需要。

2.总经办秘书的工作职责 篇二

要求：

1、行政文秘、英语、管理、公关等相关专业毕业。大专以上文凭。

2、良好的英文写作及口语能力。

3、熟悉政府类相关的公文写作。

4、从事三年以上相关类工作

5、身体健康，五官端正。

重庆巨成集团公司成立于2004年8月，注册资金2.07亿元，实际投资总额达10亿元。现辖巨成混凝土公司、巨成石材公司、巨成运输公司、巨成房地产公司、巨成物业公司、巨成装饰、巨成餐饮、巨成健身俱乐部八个具有独立法人资格的子公司。总部位于重庆市南岸区南兴路64号万凯新都会12楼。主要从事建筑材料、装饰材料、钢材、化工产品、五金销售及房地产开发、房屋销售。

公司地址：重庆市南岸区南兴路64号万凯大厦B座12层（海德大酒店斜对面）E-mail：cqjucheng668@tom.com 联 系 人：修女士

电话：(023)62757018 地址：重庆市南岸区南兴路64号万凯大厦B座12层（海德大酒店斜对面）

直达，全程约12.13公里

从新山村,乘坐452路上行(园丁小区-绿洲龙城),到南坪南路步行至海德酒店

换乘1次，全程约11.75公里

从新山村,乘坐229路下行(中梁山-杨家坪中学),在毛线沟换乘475路下行(毛线沟-七公里),到海峡路步行至海德酒店

重庆市巨成（集团）有限公司创建于2003年8月，主要从事房地产开发，混凝土、石料的生产和运输，物业管理，娱乐产业开发，建筑装饰与设计等。总注册资本2.12亿元，实际投资总额10亿元。旗下拥有巨成房地产、巨成混凝土、巨成石材、巨成运输、巨成物业管理、巨成健身娱乐俱乐部、巨成装饰设计等七个具有独立法人资格的全资公司。集团拥有雄厚的生产技术实力和创新能力，现已具备了房地产二级开发资质，拥有三条HZS180型混凝土生产线，年设计生产能力150万立方米，三条设计生产能力700万吨的石料加工生产线等，并顺利通过了ISO9001：2000质量认证。现有职工700余人，其中大学本科以上学历80余人，中级以上职称技术人员60人，教授级技术专家2名。

巨成集团自创立之日起，按照现代化企业管理的要求，建立了完善的企业组织机构，形成了集团总部决策与子公司具体管理的高效运营体系。并在同行业中率先成立了集团党委、工会、团委、武装部等党群组织。公司先后荣获全国矿产资源合理开发利用先进矿山企业，重庆市管理贡献力20强企业，重庆市“两新”组织党建工作示范党组织，重庆市文明标兵，重庆最具品牌竞争力十大房地产企业，重庆市混凝土协会先进单位，南岸区精神文明单位、尊师重教先进集体、劳动就业工作先进企业、先进基层党组织等荣誉称号；董事长兼总经理黄祖仁先生被选为重庆市

南岸区第十六届人大代表，重庆市广东商会会长、重庆市福建商会名誉会长，并被授予重庆市党建之友，文明市民，首届重庆客商风云榜领袖榜榜首，第五届重庆市创业优秀企业家，第三届优秀中国特色社会主义事业建设者等多项殊荣。

集团将秉承“立足重庆、辐射西南”的经营方针，以“创巨成品牌，办一流企业”为目标，积极投身于西部大开发事业，为客户提供优质的产品和服务，创造更大的社会效益。重庆巨成集团自2003年成立以来，在当地政府和社会各界的关心支持下，通过全体巨成人励精图治、科学管理和稳步经营，取得了快速、健康的发展。集团紧紧围绕“创巨成品牌，办一流企业”的宗旨，经过8余年的快速发展，由当初单一的混凝土生产企业发展成为拥有7家全资子公司的大型综合型集团，同时还成立了党委、工会等党群部门，获得了重庆市文明单位、“两新”组织示范党组织等荣誉。我们在取得经济效益的同时，更加积极地承担社会责任，几年来累计向社会各界资助了1600多万元。集团已基本实现了“和谐巨成、效益巨成、品牌巨成”的目标。随着两江新区的成立，我们迎来新的历史机遇，在巩固成绩的基础上，将“立足重庆、辐射全国”。我深信在各级政府的关心和支持下，在全体员工的共同努力下，通过科学管理和努力经营，我们一定能够实现“创巨成品牌，办一流企业”的宏伟目标，为重庆市的经济建设和发展做出更大的贡献。让我们携手共进，共创巨成辉煌的明天！

一、房地产：房产和地产的总称，也叫“不动产”。

房地产的形态：

1、单纯的土地；

2、单纯的房屋；

3、土地和房屋的综合体。

房产是房屋及其权利的总称，地产是土地及其权利的总称；

房地产是土地附在土地上不可分割的建筑物，构筑物和其他不可分离的物质及其权利构成的财产。(构筑物是指不能进入的建筑，如：烟筒、树、路等)

房地产按类型分为：

1、住宅用(70年)；

2、生产用(50年)；

3、经营用(门头等，50年)；

4、行政用(市政府、法院等，50年)；

5、其他用(学校，博物馆等)。

二、房地产业：从事房地产经营管理服务性企业的总称。房地产产业的主要内容：

1、土地的开发和再开发；

2、房屋的开发和建设；

3、地产的经营(包括土地权的出让、转让、租赁、抵押等)；

4、房地产经营(包括房屋的买卖、租赁、抵押)；

5、房地产中介服务(包括信息、测量、律师、经纪、公证等)；

6、房地产物业管理；

7、房地产金融(包括信息、保险、金融投资等)。

三、房地产的特性

1、房地产位置的固定性：土地是自然生成物，位置不可移动，房屋是建筑在土地上的，因此决定房屋不可移动、固定性，使房地产受地理位置的限制；

2、地域差别性：每一个地区或者同一地区不同位置的房地产价值也不相同；

3、房地产的高质耐久性；

4、房地产具有保值、增值性，前提是国家的政局稳定，由土地性质决定，土地有限、不可再生，但人们对土地的需求日益增大、增加，物以稀为贵，房地产作为龙头产业，税收约占国民生产总值的10%。

一面 人力资源部 修小姐

1.离职原因？

2.哪里学的林伟贤老师的课程？

3.一直在销售部做业务吗？

4.怎样得到招聘信息？

3.总经办工作总结 篇三

各位领导，同事下午好，时光荏苒，我来到公司一晃已经过了半年多，承蒙两位张总的信任，来到公司不久就担任公司总经办副主任一职，一开始我的内心还是有点忐忑的，毕竟也算是新的环境了，一切都是相对陌生的，好在说公司里面有不少熟悉的面孔，好几个同事以前也一起共事过的，让我很快适应了公司的环境和工作模式，也渐渐的挑起这个担子，负起应有的责任。

说到我们总经办，作为公司后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺内外关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用，这就要求我们对内管理水平的要不断提升，对外要应自如对上级部门（如消防大队等）的各项检查。总经办的工作的繁琐的，小到复印、扫描、水电气的办理，大到公司出具的各种报告、合同签订、各种对外的资料、结算、采购各种办公用品、核算各类采购、报销、招投标等等....每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简又能保证万无一失，如何以最小的成本换得更高的效率，都是对我们部门的一个要求。我们总经办虽然人少任务重，但是在去年一年的时间里，大家都任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。而我跟几位成员经过这半年多的磨合，部门的综合能力相比之前又迈进了一步。

介绍每个人的工作情况......虽然在去年一年里，我们部门工作都能较好的完成，但工作中仍存在个别不足，总经办工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成的最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。........总的来说去年一年里大家的工作都是尽职尽责的，虽然存在些许的不足，但这一切我相信随着新的一年的到来，随着我们每个人的努力也会完善，望两位张总及公司同事们对我们工作上进行监督。

明年计划......继续配合各部门工作，协助处理各种突发事情。

4.总经办助理工作职责范围 篇四

1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作;

2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成___或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施;

5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率;

7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

总经办助理工作职责21、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作;

2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

总经办助理工作职责31、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司___;

3、公司对外合作等合同处理;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

总经办助理工作职责4

1.协助总经理开展各项工作，处理日常事务;

2.根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排;

3.协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;

4.随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。

总经办助理工作职责5

1.在总经办实习;

2.协助总经办整理文件资料，完善公司相关制度和考核方案;

3.协助总经办收集、整理、分析各部门数据，为公司决策提供数据支撑;

4.配合总经办协调、跟进各部门工作;

总经办助理工作职责6

1.根据公司战略目标，对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;

___对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办，计划落实和完成情况检查、考核等管理;

3.建立流程评估标准，并推动相关部门协同合作，完成流程管理目标;

4.梳理和优化公司各项制度，并对制度执行情况监督落实。

总经办助理工作职责71、负责报告装订、打印发放;

2、文件管理、章子管理(合同章、报告章);

3、与公司各跨部门协助与合作;

5.总经办主任岗位工作标准 篇五

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定

得分

考核条件

扣减

分数

一

组织领导

1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

15分

本室工作当月没有按计划完成；

1-10分

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

协调不力，有疏漏；

1-2分

3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。

不按时召开会议，造成政令不畅的。

1-3分

二

行政事务

4、（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司大事记的编写。

10分

1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的；

2、有较大疏漏，影响较小的；

3、有疏漏，未造成影响的；

10分

8分

1-5分

三

会务管理

5、根据公司安排,召集每月公司中层例会，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；做好公司办公会的记录；做好董事会记录及决议；

10分

会议记录决议不及时做

检查落实情况不到位；

1-5分

6、完成公司职工代表大会相关材料的准备；

职代会材料准备不及时。

1-4分

四

目标管理制度修订

7、按照部署,组织完成公司经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。

10分

组织不到位，协助工作不配合；没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的；

5-10分

五

来宾接待

8、做好公司来宾的接待安排，保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作；做到建立友好关系、合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到。

5分

因接待工作不周到，给公司造成影响的，没有做到其中一项的；

5分

六

考核工作

9、收集和了解各部门的工作动态，每月考核各部门工作计划执行情况，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况；做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。

10分

考核不力或隐瞒工作中发现的问题

2-10分

七

其它工作

10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度，领导交办工作行动迅速、效率高、质量好，按时～完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。

5分

不及时完成临时性工作及本部门工作

6.总经办年度工作总结 篇六

在去年的工作中，总经办作为公司的综合服务部门，半年来，在总经理的领导下，在集团公司各位领导的指导和帮助下，在同事们的支持配合下，总经办克服了人员少，任务繁杂等困难，强化服务意识，努力围绕中心任务开展工作，提高自身素质和工作质量，较好的完成了上传下达、人员招聘、后勤服务等工作，现将总经办2011年的工作通过我做一个总结。

一、认真履行职责，积极开展工作

1、协助总经理做好行政管理工作，组织召开各项会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请总经理及相关领导阅办，并做好记录，按时布置，这半年共起草行政文件16个，完善了各类文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。总经办在半年的时间里面协助公司各个部门，制订了公司的制度体系，使公司的管理有章可循。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类，对档案的归档、1

保管、调阅、借用实行了严格的管理，确保了档案管理的安全性及延续性。

5、完成公司项目申报等工作。在徐劲峰和陈瑾的通力合作下完成iso资质的认证，完成了浙江省环境污染防治工程专项设计认可资料的准备工作等公司申报项目。

6、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。

7、很好的完成了公司资料、物品管理公司各类业务资料、档案和证照的分类、编号、整理、保存工作；办公物品的采购、归类、领用、保管工作

8、公司团队建设，公司在半年时间里面建设了一支拥有25%硕士生，80%本科生的高素质队伍。为公司的下步发展打下了坚实的人员基础。

9、不断完善《人力资源管理制度》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。很好的完成了公司的人员考勤制度。

10、在2011年度里面，公司加强了车辆管理制度，完善了车辆使用的定人，定责事宜，使车辆的使用更加完善，合理，同时总经办也很好的完成了车辆保险，各种费用的缴纳，对车辆进行定期保养维护及检测等工作；

11、后勤工作，在半年时间里总经办负责订做了员工工装、名片、饭卡等后勤工作。

12、很好的完成了领导分配的其它工作。

二、下一年度工作中需要改进的方面

1、总经办的工作比较繁杂，部门内部存在分工不够明细，导致跟进不到位，以致到期时有出现未完成任务的现象。

2、缺少员工培训，在这上一年度里总经办针对员工的培训还不够，我们还需要针对不同的岗位，制订不同的培训计划。

3、内部人员的工作主动性不够，办公室人员的工作主动性比较缺乏，还是存在指令性工作的现象，这点需要配合员工培训积极改进。

三、下一年度工作安排

1、确定指责，总经办内部将确定职责，专人专项，保证做到按时按质完成任务。

2、继续深化公司内部制度建设，在下一年度里总经办将和各个部门通力合作，对现有制度中存在的不足加以改进，对公司目前缺少的制度加以补充。

3、继续做好服务工作，在下一年度里总经办会一如既往的做好对各个部门的服务工作，并对在工作中出现的不足积极改进。

4、重点做好人员招聘工作，团队建设是一个公司的重心，是公司发展的第一要素，总经办在下一年度里将加大在这方面的工作力度，保证人员招聘能够根据计划，保证质量抓好，抓实。

总经理办公室

7.总经办工作总结 篇七

一、人力资源方面

1、员工招聘

根据各部门及生产制造部的实际需要，总经办在1月开始，有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。对于生产车间的员工，总经办和几家中介公司合作，保证生产车间正常生产，储备人才，夯实基础。对于办公室人员：以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好引进人才、择优录用的第一关。做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。一年来新招聘员工共计92人。其中办公室管理人员17人，生产车间员工59人。质检人员：6人;仓库人员：6人，后勤人员：4人。

2、员工保险

为外省员工及本市员工，本镇员工缴纳保险，目前共缴纳综合保险人数为261人。其中外劳力综合保险251人，镇保3人，社保2人。缴小三金5人。

3、员工考勤

20xx年1到11月(平均)考勤情况如下：总人数出勤率缺勤率员工流动率

二、行政及后勤工作：

1、制定并落实相关人事管理制度

自组织结构重组以来，结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，以及考勤统计工作。在执行过程中，尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工做好后勤保障工作。

2、员工满意度：276人，98%，2%，1.53%

每半年开展一次员工满意度调查，根据员工的合理建议，在高温时节给予员工发放高温费的同时每人每天加发了盐汽水，尽量让员工满意。20xx年上半年员工满意度为86分，下半年年为85.3分，总体呈下升趋势，有待提高。

3、办公室对各部门5S现场检查，按规定区域每月不定期进行检查，并且按考评奖罚通报。

4、安全检查，针对关键地点加以重点检查，并采取相应安全设施。

5、辅助集团公司的工作，配团公司做好协调工作，顺利完成了生产基地的仓库搬迁工作等运输沟通。按时完成上海大众送货计划。

6、把关临时施工维修项目，按公司规定先报价，审批同意后才能施工的原则。(搭棚、做铁箱、维修)

工作中存在的不足

总结几个月来的工作，感觉有所得也有所失，不足之处主要表现在三个方面，这也是本部门在今后的工作中需要加以改进的地方。

1、是由于公司刚刚成立，工作流程不清，职责不明，执行力不高。常常导致工作布置后没有反馈，过程管理失控，(主要是客户计划评审不到位，生产未及时完成计划。导致仓库人员难以及时完成每天的工作，驾驶员等相关人员的工作效率不高。造成运输成本增加。

2、是管理简单化。没有按流程规定运行操作，存在急躁心理，处理事情简单化。

3、人员招聘因地区及现经济形式影响不能满足生产需求。

4、员工满意度呈下降趋势，该方面待提升。

四、下一步的`工作打算

根据公司发展战略要求，公司即将面临与，不论在何时何地何岗，都将认真履行岗位职责，下面从自身出发谈一谈下一步的工作打算。

1、加强理论学习，提高管理水平。本人虽然从事多年的管理工作，但在经营管理方面还存在一定的欠缺。因此，今年参加消防安全和安全生产管理培训，不断“充电”，丰富思维，努力把管理水平和业务水平提升到一个新阶段。

2、改进工作作风。要把存在问题反映出来，找出根本原因，采取对策的有效办法去解决，这样才能把工作做深、做细、做实。

3、吸取员工的合理化建议，加强员工激励机制。

4、多渠道招聘人员，提升招聘及时率。

总经办工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到结算、订房、订机票、办理员工报销、协助领导为灾区捐款、办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为总经办的工作人员，我们充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每

一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。