用友T3普及版业务操作手册

用友T3普及版业务操作手册（5篇）

1.用友T3普及版业务操作手册 篇一

用友T3-财务通普及版创建账套

案例环境：用友T3-财务通普及版.开始-用友T3系列管理软件-用友T3-系统管理

系统-注册,用户名(admin),密码(空,默认)确定 账套-建立

账套路径

用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。启用会计期

用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。

会计期间设置

用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。下一步 下一步

本位币代码

用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。本位币名称

用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。

账套主管

用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须从下拉框中选择输入。企业类型

用户必须从下拉框中选择输入。行业性质

用户必须从下拉框中选择输入。

是否按行业预置科目

如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则可以不进行处理。

科目预览 点击“科目预览”显示“行业性质”中所选择行业的会计科目。下一步

存货是否分类

如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意：

1,如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。如果您选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货档案。

2,客户是否分类

如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意：

如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。如果您选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置客户档案。完成,过后会弹出编码方案的表格，根据自已的需要设置自已的编码方案

编码方案文档: 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、收发类别编码、结算方式编码和货位编码。

编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【各栏目说明】

科目编码级次： 系统最大限制为九级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长；又如某单位将科目编码长度设为3332，则科目编号时一级科目编码为三位长，二级科目编码为三位长,四级科目编码为两位长。

存货分类编码级次： 系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的存货分类编码级次和长度将决定用户单位的存货编号如何编制。如某单位将存货分类编码设为123，则编号时，一级存货分类编码为一位长，二级编码为二位长，三级编码为三位长。

客户分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户编号如何编制。如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。

供应商分类编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的供应商分类编码级次和长度将决定用户单位的供应商编号如何编制。如某单位将供应商分类编码设为234，则编号时，一级供应商分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。

收发类别编码级次：系统将收发类别编码级次固定为二级，总长度不得超过五位编码。用户在此设定的收发类别编码级次和长度将决定用户单位的收发类别编号如何编制，系统默认收发类别编码为12，即编号时，一级收发类别编码为一位长，二级编码为二位长。

部门编码级次：系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的部门编码级次和长度将决定用户单位的部门编号如何编制。如某单位将部门编码设为234，则编号时，一级部门编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。

结算方式编码级次：系统将结算方式编码级次固定为二级，总长度不得超过三位编码。用户在此设定的结算方式编码级次和长度将决定用户单位的结算方式类别编号如何编制，系统默认结算方式类别编码为12，即编号时，一级结算方式类别编码为一位长，二级编码为二位长。

地区分类编码级次：系统的最大限制为三级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的地区编码级次和长度将决定用户单位的地区编号如何编制。如某单位将地区编码设为234，则编号时，一级地区编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。

货位编码级次：系统的最大限制为八级二十位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的货位编码级次和长度将决定用户单位的货位档案如何编制。如某单位将货位编码设为222，则编号时，一级货位编码为二位长，二级编码为二位长，三级编码为二位长。

注意：

当您在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则在此不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置。

背景色为灰色时，表示编码已经不能更改

确定

确定

是

因为我们这里是购买了总账模块，故只启用总账.供应商/客户档案

供应商档案

信用页

应付余额

应付余额指供应商当前的应付账款的余额。期初的应付账款余额可以在此处由用户手工输入，采购管理系统或应付账款核算系统启用后，应付余额由系统自动维护，用户不能修改该栏目的内容。扣率

输入供应商在一般情况下给予的购货折扣率，可用于采购单据中折扣的缺省取值。

信用等级

按照用户自行设定的信用等级分级方法，依据在供应商应付款项方面的表现，输入在供应商处的信用等级。

信用期限

可作为计算供应商超期应付款项的计算依据，其度量单位为“天”。

付款条件

可用于采购单据中付款条件的缺省取值，输入系统中已存在代码时, 自动转换成付款条件表示。也可以用参照输入法，即在输入付款条件码时用鼠标按参照键显示所有付款条件供选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。我们建议用参照输入法。

最后交易日期

由系统自动显示供应商的最后一笔业务的交易日期，例如：该供应商的最后一笔业务（在各种业务中业务日期最大）是开具一张采购发票，那么最后交易日期即为这张发票的发票日期。用户不能手工修改最后交易日期。

最后交易金额

由系统自动显示供应商的最后一笔业务的交易金额，例如：该供应商的最后一笔业务（在各种业务中业务日期最大）是开具一张采购发票，那么最后交易金额即为这张发票的总价税合计金额。用户不能手工修改最后交易金额。

最后付款日期

由系统自动显示供应商的最后一笔付款业务的付款日期，例如：该供应商的最后一笔付款业务（在各种业务中业务日期最大）是开具一张采购发票，那么最后交易日期即为这张发票的发票日期。用户不能手工修改最后交易日期。

最后付款金额

由系统自动显示供应商的最后一笔付款业务的付款金额，例如：该供应商的最后一笔付款业务（在所有付款单中该付款付款日期最大）的付款金额为“RMB￥1000.00”，那么最后付款金额为1000.00。金额单位为发生实际付款业务的币种。存货档案

存货属性：系统为存货设置了六种属性，下面分别一一详细说明：

销售：具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。

外购：具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性，否则开具采购发票时无法参照。

生产耗用：具有该属性的存货可用于生产耗用。如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。具有该属性的存货可用于材料的领用，材料出库单参照存货时，参照的都是具有生产耗用属性的存货。

自制：具有该属性的存货可由企业生产自制。如工业企业生产的产成品、半成品等存货。具有该属性的存货可用于产成品或半成品的入库，产成品入库单参照存货时，参照的都是具有自制属性的存货。在制：暂时不用，待将来制造模块开发完成后再启用。

劳务费用：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。

是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在兰字发票中开成负数 注意： 同一存货可以设置多个属性 会计科目

会计科目,选择一个已有的科目更改，或是新增加一个科目

期初余额

期初余额,在下表中把各个会计科目的期初数录进去.权限

总账设置选项

在这里可以对整个用友作一些设置 套打工具

如果只启用了总账，则上面的方法就可以做账了 如果还启用了核算模块 基础设置-购销存-仓库档案

核算-期初数据

期初余额-增加

记账

在这里如果想反记账，只需要点恢复就可以了

2.用友T3普及版业务操作手册 篇二

1 初始化设置中的常见问题及分析处理

初始化设置在总账操作系统中相对简单,主要有设置系统参数、录入期初余额、试算平衡等操作。学生容易出现错误的地方主要体现在:对总账系统参数设置缺乏理解和重视,以及由于粗心大意等原因进行期初余额录入时试算不平衡。

对于参数设置的问题,主要原因是没有理解总账系统参数设置的作用和意义。对于试算不平衡的问题,主要原因可能有:一是金额录入或方向可能有误。由于操作员输入错误数据,或借贷方有误,导致试算不平衡。因此,发现试算不平衡时,应首先检查所输入的期初数据正确与否。二是科目属性设置错误。基础设置中会计科目的设置涉及内容较多,其中任何一项设置不对,都可能引起期初余额试算不平衡。三是不当修改会引起数据差错。在录入完期初余额后,又对相关项目进行修改,造成系统期初数据出现混乱,导致期初余额试算不平衡。

在教学中应当重点强调期初余额录入的重要性和准确性,提高谨慎意识,只要出现试算不平衡的情况,一定是期初数据录入有误,即使在试算平衡的情况下也要相互比对,反复检查。总账参数设置上可以后续操作中或是在出现错误时,及时提示和引导学生回到总账参数的设置中进行查看,进行前后联系,找到问题的根源及操作依据。

2 日常业务处理的常见问题及分析处理

日常业务处理主要包括填制凭证、审核凭证、记账等操作,其前提是做好日常经济业务的分析。学生容易出现错误的地方集中在凭证填制环节。例如,不能输入制单日期;在科目录入的过程中出现不符合 “借方必有”“贷方必有”“凭证必无”等错误提示;在填制凭证时,许多学生不会熟练使用放大镜进行科目选取,习惯打字输入,操作效率低;凭证填制完成后经常弹出 “客户往来科目的客户不能空” “供应商往来科目的供应商不能空”等提示。

造成上述错误的原因及处理方法,一是学生没有掌握制单日期和启用日期的逻辑关系。软件采用序时控制时,后一张凭证的制单日期不得早于前一张的制单日期。为保险起见,应将系统日期调至操作月份的月末进行操作。二是学生对会计科目的分类和性质掌握不够牢固,在会计电算化条件下,系统已经对会计分类进行了设置,即 “1资产、2负债、3共同、4权益、5成本、6损益”,教学上要注意引导,要求学生牢记科目所对应的大类,能够熟练的从中进行选取;在科目录入过程中出现限制条件是由于对 “收、付、转”字的选取有误,更改正确即可以保存凭证。三是学生在操作练习中过于机械跟随,尽管一些学生能够通过教师的演示,记住正确的操作流程,但是对于辅助账设置作用没有真正理解。正确的操作应在填制凭证时,会计科目输入后点击回车键,会自动弹出选择的界面,选中所对应的选项双击即可。

因此,教师在进行辅助账的教学时,一定要注重对给定材料的分析,再进行演示操作。在日常业务处理环节,练习经济业务的数量和涉及面要足够广泛和代表性,并在具体操作过程中多设置障碍让学生进行解决,以提高他们的实践兴趣。

3 出纳管理的常见问题及分析处理

在出纳管理环节,学生经常忘记进行出纳签字,或是出现系统不能支持出纳签字的提示。原因可能在于,学生需要进行多角色扮演,操作时需来回切换操作员,导致对出纳签字工作的遗忘。教学指导上,可以采用分组的形式,明确操作流程和人员分工,让学生按所分配的角色进行对应的操作,以团队的形式完成布置的任务。

出现出纳人员不能进行签字的现象,第一种可能是学生没有给出纳人员赋予相应的权限,此时可以通过功能权限的补充设置,在系统管理中进行出纳人员出纳签字权限的增加来解决;第二种可能是在总账系统控制参数设置时,没有勾选 “出纳凭证必须经出纳签字”选项,我们只要回到总账系统 “设置”菜单中 “选项”命令中,进行勾选即可;第三种可能是没有对 “库存现金” “银行存款”科目进行指定操作。正确的方法是回到基础设置中,进入到会计科目的 “编辑”选项中,分别指定 “库存现金”和 “银行存款”科目为 “现金总账科目”“银行总账科目”。教学上,要尽可能地收集典型错误,通过正误操作的前后对比,加深学生的理解。

4 期末业务的常见问题及分析处理

期末业务较前述部分难度最大,主要是进行转账凭证的自定义和生成、对账以及结账操作。其中,转账凭证的自定义和生成操作难度较大,学生不容易理解,较多问题出现在公式设置不当,不能生成转账凭证,或生成错误的转账凭证等现象,还时常遇到无法结账的问题。

在进行总账系统期末自动转账凭证的设置,既要求学生熟悉系统函数的运用和公式的设置,又要在具体的业务处理时,能根据单位经济业务的变化及时进行转账公式的修改或调整,这些要求都对学生提出很大的挑战。自定义转账设置不正确,可能的原因有:记账方向设置错误或记账金额计算公式设置错误等;或是存在相关联的未记账凭证,导致账中取数不完整。正确的操作分别为进入 “自定义转账设置”窗口修改转账定义;或先将所有相关联的未记账凭证全部记账,然后再执行 “期末”菜单下 “转账生成”即可。

出现不能结账的原因,可能是由于期初余额试算不平衡,或是还有未记账凭证,如果启用了其他模块,也可能是因为其他子系统尚未结账。一一对应的解决方法是:进入“期初余额录入”窗口,检查并修改期初余额;若凭证已记账,须将所有已记账的凭证取消记账方可修改;查询凭证,对所有未记账凭证全部记账;检查其他子模块,先对其他子系统结账,然后重新进行总账系统结账操作。

教学上,期末业务处理部分应以加大练习量为主,在反复操作中使学生慢慢体会,加深对函数公式、操作顺序的理解。目前,有关用友T3的教材中期末业务处理操作都会放在总账模块里进行讲解,为更符合会计日常工作特点,建议放在其他子模块都已学习完成后,并在财务报表模块前进行讲解操作更为合适。

5 结论

集中以上四点分析,本文归纳了中职学生在学习用友T3软件总账系统模块当中经常出现的差错。中职学生由于知识面窄,年纪偏小,理解能力相对较弱等特点,学习用友T3软件缺乏系统性和全局性的思维,学习起来感到抽象、枯燥,不能有效的结合实际业务进行处理。对此,教学安排上,可以结合学生会计手工账等课程资料,将手工账的资料和数据信息引入用友T3 软件中进行操作,通过对比和衔接,提高学生的学习效果。同时,老师在总账系统操作的讲解当中应当给予足够多的重视,不断改进教学方式方法,切实增强会计信息系统应用课程的教学效果。

摘要：会计信息系统应用是一门理论和实践紧密结合的课程,它以会计软件操作为主要学习内容,对会计专业的中职学生而言,学好总账系统操作是学习会计软件中最基本、最重要的环节,也是学习会计软件其他模块系统的基础。文章以用友T3软件为例,主要围绕中职学生在总账系统初始化设置、日常业务处理、出纳管理及期末业务处理等操作中常见的问题,分析造成错误的成因,给出具体的解决方案,以期为老师实际的教学工作提供帮助。

关键词：会计信息系统,用友T3软件,总账系统,中职学生

参考文献

3.用友T3财务软件标准版操作流程 篇三

用友T3财务管理软件—标准版

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

一、程序安装(安装过的可省略)

1、检查工作

检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“—”）

2、安装数据库

放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装

3、安装软件

打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功

二、系统管理部分

一、设置操作员

双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

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二、建立账套

系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称(企业名称)→选择会计启用期(最早开始录入凭证的日期，启用后不能修改，只能重建账套。)→点下一步→输入单位名称、单位简称(其他资料可不录)→下一步→选择行业性质（新会计制度或2013年小企业会计准则其他性质可能要改报表公式）→选择账套主管(记住编号，登录T3会用)→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类(一般只选存货分类)打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→

科目编码级次：4-2-2-2-2 客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2 供应商分类编码：2-2-2-2 其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定

三、系统启用

1、建立账套后直接启用

在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 面的□→选择启用日期（可选择任意与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

2、系统管理中启用

系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出

四、设置操作员权限

1、普通操作员权限设置

系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出。

2、账套主管权限设置

系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可 注：账套主管拥有该账套所有权限

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五、数据备份

㈠、手工备份

1、建立文件夹

打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退出

2、进行备份

（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→（出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。

3、日常手工备份

打开D（或E、F）盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2010-5-27，其余步骤与 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

六、数据引入（恢复）

（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）引入→（出现）引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct．Lst 文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可

注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这项操作。

七、建立帐及结转上年数据

1、新建账

①、将电脑的系统时间更改为本最后一天 例：2010年12月31日

②、打开系统服务→系统管理→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管(作凭证时的编号，不是admin)→输入密码→选择帐套→操作日期改为本最后一天的日期→点击确定→点开帐→点建立→确认账套及→点确定→等系统提示“建立账成功后”点确定表示已经完成新账的建立

2、结转上年数据

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 ①、将电脑的系统时间更改为新的 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 ②、职员档案设置

基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出

2、往来单位 ①、客户分类

基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类 注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分

②、客户档案

基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；

B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 ③、供应商分类

基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类

注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分

④、供应商档案

基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案

注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；

B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做

3、财务

①、会计科目设置

A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置

B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）→确定

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可

③、项目目录设置 A、设置项目大类

基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成

B、设置项目分类

点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类 C、设置项目目录

点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录

④、外币种类

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加

4、收付结算 ①、结算方式

基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式

②、付款条件

基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数

1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 ③、开户银行

基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行

四、账务处理部分

一、期初余额录入

总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出 注：

A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据 B、若系统启用期为年初（例：2010年1月），此时的期初余额为2006年12月底余额 C、若系统启用期为年中（例：2010年9月），此时的期初余额为2010年8月底余额，须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算

二、总帐系统日常操作

1、进入用友通

打开用友通→输入操作员编号（例：001）→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。

2、填制凭证

点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证

注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷

3、出纳签字

本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出

4、审核凭证

本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→（提示完成凭证的审核）点确定→退出

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5、记帐

以记帐权限的操作员（或账套主管）进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐（用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可

7、完成本月总帐工作后，需要做月末结帐

进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→（出现每月工作报告）下一步→结账。

8、若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后，才能修改凭证。

（1）、取消结账

以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6，输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

（2）、取消记账

A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下Ctrl+H，提示“恢复记账前状态已被激活” →点确定→点退出

B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态” →选择某月份状态，例“2010年1月初”→点确定→输入该操作员密码→提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。

（3）、取消审核

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 以审核权限的操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。

（4）、取消出纳签字

以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出

（5）、完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。

（6）、凭证修改完成后，按正常的 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 总账→期末→转账定义→对应结转→输入编号→选择凭证类别→输入摘要→选择转出科目编码（若该转出科目有辅助核算也需要选择）→增行→选择转入科目（若该转入科目有辅助核算也需要选择）→输入结转系数→保存→做下一个对应结转

3、销售成本结转

总账→期末→转账定义→销售成本结转→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目→确定

注：这三类科目的结构必须一致，且不能有辅助核算

4、售价（计划价）销售成本结转 ①、售价法

总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择售价法→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目→选择月末结转方法→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定

②、计划价法

总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择计划价法→选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定

5、汇兑损益结转

总账→期末→转账定义→汇兑损益结转→双击选择是否计算汇兑损益→选择汇兑损益入账科目→确定

6、期间损益结转

总账→期末→转账定义→期间损益结转→选择本年利润科目→光标点到损益类科目编码处，让所有收入、支出科目都对应有本年利润科目→点确定

㈡、月末自动转账生成凭证

1、自定义结转

月末转账→自定义结转→左上角选择结转月份→选择需要结转的记录→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

2、对应结转

月末转账→对应结转→左上角选择结转月份→点全选→点确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

3、销售成本结转

月末转账→销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

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4、售价（计划价）销售成本结转

月末转账→售价（计划价）销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

5、汇兑损益结转

月末转账→汇兑损益结转→选择月份→选择外币→选择是否结转→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

6、期间损益结转

月末结转→期间损益结转→选择月份→选择类型（全部、收入、支出）→全选→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出

注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证；类型为支出时，将支出结转生成一份凭证

重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账、签字

四、账簿查询

1、总账的查询

总账→账表→科目账→总账→选择对应科目→选包含未记账凭证→确认完成所需查询

2、余额表的查询

总账→账表→科目账→选择月份→选择科目（若查询所有科目时则不选科目）→选择科目级次（系统默认为查询一级科目）→选择包含未记账凭证→确认完成所需要查询

3、明细账的查询

总账→账表→科目账→明细账→选择科目（若不选科目时，可查询所有科目）→选择月份→选包含未记账凭证→确认完成所需查询

4、多栏账查询 A、定义多栏账

总账→账表→科目账→多栏账→增加→选择核算科目→修改多栏账名称（不修改也可）→点自动编制→将分析方式的金额分析双击改为余额分析→确定→完成多栏账的定义

B、查询多栏账

总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→确认→完成所需查询

5、往来账查询

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 往来管理→选择查询的账表→选择科目→选择月份→确定即可完成查询

6、现金银行查询

现金银行→选择日记账（现金、银行存款）→选择科目→选择月份→确定→完成查询

7、其他账表的查询根据账表的性质查询，方法大同小异

五、账簿打印

㈠、打印格式设置

1、选择纸型

总账→设置→选项→账簿→右上方选择“按月排页” →选择“凭证、账簿套打” →选择打印纸型→确定

2、总账套打工具

总账→设置→总账套打工具→凭证→保存→确定→确定→账簿→保存→确定→确定→退出

㈡、打印

1、凭证打印

点总账→凭证→打印凭证→若只打印 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

4、多栏账打印

点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→多栏账打印→选择需要打印的科目→选择月份→选择有期初余额但本期无发生也打印→预览→打印

注：多栏账打印分主页、辅页，打印预览时，点“是”为预览主页数据，点“否”为预览辅页数据

六、财务报表日常操作

1、初始报表

进入用友通→点财务会计→点UFO报表→点新建→点格式→点报表模板→选择单位所在的行业→选择财务报表（例如：资产负债表）→点确定→提示“模板格式将覆盖本表格式，是否继续” →点确定→点左下角红色“格式” →点菜单上数据→关键字→录入→在对话框中输入“单位名称、年、月、日”（例如： XXX有限公司、2010年1月31日）→点确定→提示“是否重算 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 或“年”等等→选择关联表名→选择关联关键值“月”或“年”→确定→形成公式“Relation 月 with “C:Documents and SettingsAdministratorMy Documentsreport1.rep”->月” →将““C:Documents and SettingsAdministratorMy Documentsreport1.rep”->月”复制到 Relation 前面→将复制后的“-->月”改成报表中需要取数的单元格例：D20 →确定即可完成公式设置

注：“C:Documents ……report1.rep” 代表报表保存路径

D20代表表页中的某一单元格

五、工资管理部分

一、系统初始化

㈠、系统启用

1、启用工资系统

点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择□“WA工资管理”---修改操作日期---确定

2、启用工资账套

⑴ 点工资管理---选择本账套处理的工资类别个数---选择币种---下一步---确定是否代扣税---下一步---确定是否扣零处理---下一步---确定人员编号长度---完成

⑵ 建立工资类别---新建工资类别---录入名称---下一步---选择该工资类别所辖部门---确定

⑶ 应该注意的问题：

A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间 B、建立完成后，系统默认自动打开该工资类别

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 ㈡、基础设置

1、人员附加信息设置

工资---设置---人员附加信息设置---增加---在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）

2、人员类别设置

工资---设置---人员类别设置---增加---输入人员类别名称（例：总经理、经理、主管等等）

3、工资项目及公式设置 ①、公共工资项目设置

工资---设置---工资项目设置---增加---选择工资预置项目或输入工资项目名称---选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等---点增加做一下项目---确定---确定

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②、工资类别中工资项目设置

工资---工资类别---打开工资类别---选择需要设置工资项目的类别---确定---工资---设置---工资项目设置---增加---在参照中选择相应的项目---所有项目增加后将增项与减项排序---确定

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 备注：

A、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目

B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款的计算，设置为其他的工资项目不参与应发或扣款的计算

C、工资项目的修改、删除时，将标放在选项上，点“重命名”或“删除”按钮 D、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改 ③、工资计算公式设置 A、一般公式设置

点工资---设置---工资项目设置---公式设置---系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式---点公式确认---确认即可完成

B、其他公式设置

点工资---设置---工资项目设置---公式设置---点增加---点黑色小三角选择工资项目---点公式定义区---录入该工资项目的计算公式---点公式确定---确定即可完成

4、银行名称设置

工资---设置---银行名称设置---增加---输入银行名称---设置账号长度（15位或18位）

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5、部门设置

工资---设置---部门选择设置---选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”---确定即可完成设置

6、权限设置

工资---设置---权限设置---右上角选择工资类别---修改---选择部门管理权限---选择项目管理权限---保存做下一个工资类别的权限设置

7、设置人员档案

工资---设置---人员档案---增加---录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息---点确认做下一个人员档案

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备注：工资系统中人员档案可批量增加，引用职员档案，在工资系统中修改详细信息

二、日常业务处理

1、数据输入及调整

工资变动---显示所有人员所有工资项目---点工资项目直接录入数据或点编辑---按页面提示录入数据---确定录下一个---所有录完后执行重新计算---汇总---退出

2、代扣个人所得税

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 点扣缴个人所得税---确定---选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数）---系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税

3、银行代发

点银行代发---选择银行---设置银行所要求的内容（增加或删除）---提示是否确定银行帐号代发格式---确定---点工具栏中代发按钮将当前格式输出（或直接预览打印）备注：文件类型为DBASEm（*DBF）

4、账套管理

账表---选中工资发放条---次初使用，点“重建表”---选中所有表单点确定---双击工资发放条打开该表进行查询打印

备注：如果需要修改报表，则点[修改表]---删除不需在表中显示的项目---确定（不能再重建

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 表）

5、工资分摊

A、工资分摊---工资分摊设置---增加---在分摊计提比例设置下录入计提类型名称、计提比率---下一步---选择部门、人员类别、借贷方科目---完成---返回

B、日常月份分摊时：工资分摊---选择分摊类型、核算部门、计提月份、明细到工资项目---确定---进入工资分摊一览表---选择类型---点制单---生成凭证---选择凭证类别、修改制单日期---保存后生成下一份凭证

6、月末处理

月末处理---选择处理月份---确定---提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗？”---是---选择清零项目---结账完毕

备注：

① 月末处理只有在会计的1月至11月进行，12月份则不需要进行月末结账 ② 月末工资分摊只有在当月工资数据处理完毕后才可进行

③ 若为处理多个工资类别，则应打开各工资类别，分别进行月末结账 ④ 若本月工资数据未汇总，系统将不能进行月末工资分摊 ⑤ 若本月无工资数据，用户进行月末处理时，系统将给予操作提示 ⑥ 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动

六、固定资产部分

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一、系统初始化

㈠、系统启用

1、启用固定资产系统

点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择“□FA固定资产”---修改操作日期---确定

2、启用固定资产账套

固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定

㈡、基础设置

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1、部门档案

固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

注：该部门档案与总账中所设置的部门共用

2、部门对应折旧科目

固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存

3、资产类别

固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别

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4、增减方式

固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输入增加方式名称或减少方式名称---保存

5、使用状况

固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使用状况名称、选择是否计提折旧---保存

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6、折旧方法

固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折旧率公式、月折旧额公式---确定

二、日常业务处理

1、原始卡片录入

固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片

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（注：固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入，操作与 用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

5、计提本月折旧

固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折旧清单---“是”---提示“……是否继续？”---点“是”---查看清单后---点退出即可

6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金额有差别，是因小数点而造成的，那么可在折旧清单中将系统所计算的金额修改为手工所计算的金额：

（1）点处理—点折旧清单，在期间选择列表中选择附有“最新”字样的期间，只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。

（2）执行快捷键[ Ctrl + Alt + G ]，工具栏上显示〖修改〗按钮图标。（3）单击要修改的单元格，把系统自动计算的月折旧额改为您要计提月折旧额。（4）请回答“是否以后每次计提折旧都使用该数据？”，如果“是”，则以后该资产每次计提折旧不按公式计提，按修改后的金额计提折旧。如果“否”，则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。

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7、做完计提折旧工作后，需要将本月折旧、新增资产或资产减少记录生成凭证 固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中，在“选择”列双击（或点工具栏中的全选）需要生成凭证的记录---点制单设置---输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别（记账凭证）---录入凭证摘要---保存退出即可（在凭证列表中，可查询所有固定资产模块所生成的所有凭证，可修改、删除）

8、月末结账

固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确定---确定即可完成月末结账

9、恢复固定资产月末结账

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---点恢复月末结账前状态---点是---提示“成功恢复账套月末结账前状态”----点确定即完成

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七、业务基础设置部分

基础设置

1、存货

①、存货分类

基础设置---存货---存货分类---增加---输入分类编码、分类名称---保存做下一个分类

②、存货档案

基础设置---存货---存货档案---选择存货类别---点增加---输入存货编码、名称、规格、单位、税率等---选择存货属性“销售”“外购”“生产耗用”“自制”“在制”等---保存---做下一个档案

2、购销存 ①、仓库档案

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 基础设置---购销存---仓库档案---增加---输入仓库编码、仓库名称等---选择计价方式---保存

②、收发类别

基础设置---购销存---收发类别---增加---输入类别编码、类别名称---选择收发标志---保存

③、采购类型

基础设置---购销存---采购类型---输入采购类型编码、名称---选择入库类别---增加

④、销售类型

基础设置---购销存---销售类型---输入销售类型编码、名称---选择出库类别---增加

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⑤、产品结构

基础设置---购销存---产品结构---增加---选择父项编码、生产部门---选择所属子项---输入定额数量、损耗率---选择存放仓库、仓管员、车间等---保存

⑥、费用项目

基础设置---购销存---费用项目---输入费用项目编码、名称---增加

⑦、发运方式

基础设置---购销存---发运方式---输入发运方式编码、名称---增加

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⑧、货位档案

基础设置---购销存---货位档案---增加---输入货位编码、名称---选择仓库---输入最大体积、最大重量---保存

八、采购管理部分

一、初始设置

1、采购期初记账

采购---采购期初记账---记账---确定---退出

二、日常业务处理

1、采购订单

采购管理---采购订单---点增加---修改日期---选择供应商、部门等---在表体中双击选择订单的存货---录入采购数量---单价（若在存货档案中有做入单价，系统则会自动带出单价）---保存---审核---做下一份订单

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2、采购入库单

采购管理---采购入库单---点增加---修改日期---选择入库仓库---点选单（选择采购订单）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购入库单的单据---确定---点保存---做下一份采购入库单（此采购入库单也可以在做完采购订单后，点工具栏中的流转，直接生成采购入库单）

备注：采购入库单需要在库存管理中审核

3、采购发票

采购管理---采购发票---点增加---选择发票类型---点选单（根据采购入库单生成发票）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购发票的单据---确定---点保存---点复核---做下一份采购发票（此采购发票也可以在做完采购入库单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）

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4、付款结算

采购管理---选择付款的供应商---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份付款结算单

5、应付单

采购---供应商往来---应付单---确定----增加---确认修改单据日期---选择客户---录入金额---录入摘要---保存---审核

6、采购结算

采购---采购结算---自动结算---选择起始日期、截止日期---选择供应商等条件---选择结算模式---确认

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7、月末结账

采购管理---月末结账---选中待结账月份---点结账

九、销售管理部分

一、日常业务处理

1、销售订单

销售---销售订单---增加---修改订单日期---选择销售类型、客户、部门等条件---选择存货---输入数量、单价---保存---审核做下一张订单

2、发货单

销售---发货单---增加---显示---选择需要生成发货单的订单---确认---录入发货日期---录入仓库---录入实际发货数量---保存---审核做下一张发货单

注：发货单也可以在销售订单直接流转生成

3、销售发票

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 销售---销售发票---增加----选单---选择发货单---显示---选择需要生成发票的发货单---确认---录入仓库---保存---点复核---做下一份销售发票（此销售发票也可以在做完发货单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）

4、收款结算

销售管理---选择收款的客户---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份收款结算单

5、应收单

销售---客户往来---应收单---确定----增加---修改单据日期---选择客户---录入金额---录入摘要---保存---审核

6、月末结账

销售管理---月末结账---选中待结账月份---点结账

十、库存管理部分

一、初始设置

1、库存期初

库存---期初数据---期初库存---选择仓库----增加---选择存货---录入数量、单价---所有数据录入完成后，点记账

二、日常业务处理

1、采购入库单审核

库存---采购入库单审核----点上张、下张选择未审核的采购入库单---审核 注：库存管理与采购管理结合使用时，库存管理中不能增加采购入库单

2、产成品入库单

库存---产成品入库单---增加---修改入库日期---选择入库类别---选择仓库---根据车间实际入库选择存货---录入数量---保存---审核

3、其他入库单

该单据由调拨单自动生成，若某存货需要调整数量，不调整金额时，可使用这种单据处理；另在做库存盘点时，审核后盘盈数也会生成其他入库单

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856 库存---其他入库单---增加---修改入库日期---选择入库类别---选择仓库---选择存货---录入数量、单价---保存---审核

注：其他入库单可直接录入，4、销售出库单审核

库存---销售出库单审核---点上张、下张选择未审核的销售出库单---审核

注：库存管理与销售管理结合使用时，库存管理中不能增加销售出库单

5、材料出库单

库存---材料出库单---增加---修改出库日期---输入表头（仓库、部门、出库类别）---根据实际领用选择存货----录入数量----保存、审核后做下一份出库单

6、其他出库单

该单据由调拨单自动生成，若某存货需要调整数量，不调整金额时，可使用这种单据处理；另在做库存盘点时，审核后盘盈数也会生成其他入库单

库存---其他出库单---增加---修改出库日期---选择出库类别---选择仓库---选择存货---录入数量、单价---保存---审核

注：其他出库单可直接录入

7、库存调拨单

库存---库存调拨单---增加---修改日期---选择转出部门、转入部门---选择转出仓库、转入仓库---选择实际调拨的存货---录入数量、单价---保存

8、盘点单

库存----盘点单---增加---选择盘点仓库---盘库---是----根据实际盘点的数量录入盘点数量列中---保存---审核

注：盘点单审核后，会根据盘点单中的盘盈盘亏，自动生成其他出入库单对库存进行调整

9、月末结账

库存---月末结账---选择结帐月份----结账

十一、核算管理部分

一、日常业务处理

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1、入库调整单

核算----入库调整单---增加---选择仓库----修改日期----选择收发类别---选择需要调整的存货---录入调整金额---保存

2、出库调整单

核算----出库调整单---增加---选择仓库----修改日期----选择收发类别---选择需要调整的存货---录入调整金额---保存

注：若某一存货需要调整金额，不调整数量时，可使用出、入库调整单进行处理

3、正常单据记账

核算---点正常单据记账---出现正常单据记账条件对话框---右边选择单据类型（首先选择采购入库单，采购入库单记账完毕后再选择其他单据）---在右下方选择起始日期、截止日期---点确定---出现正常单据记账对话框---点全选---点记账---出现“单据记账完毕”后，则表明所选单据已经记账---点确定---点退出

4、特殊单据记账

核算---特殊单据记账---选择单据日期---确认---全选---记账

5、取消单据记账

核算---点菜单上核算---点核算---点取消单据记账---右边选择单据---在右下方选择起始日期、截止日期---点确定出现取消单据记账对话框---在此对话框中选择需要取消记账的单（若需要全部取消则点工具中的全选）---点工具栏中的恢复---提示“是否将N条恢复记账”---点是---出现“恢复完毕”---则表明所选单据已经取消记账---点确定---点退出

6、购销单据制单

核算---点购销单据制单---出现生成凭证界面---点工具栏中的选择---左边选择单据类型---右边选择单据日期---点确认---出现选择单据界面---在此选择需要生成凭证的单据（若需要全部生成凭证则点工具中的全选）---点工具栏中的确定---点确定后系统自动退回生成凭证界面---在科目名称中录入该单据相对应的科目---所有科目录完后点工具栏中生成、或合成---出现凭证---点工具栏中的保存---当凭证的左上方出现“已生成”时，则表明已经将单据生成凭证了---点退出---点退出即可

注：供应商往来制单、客户往来制单操作同上

7、修改核算管理中已经生成的凭证

核算---点购销单据凭证列表---左边选择凭证月份---点确认---出现凭证列表界面---在列表中选择需要修改的凭证---点工具栏中的修改---出现凭证---修改凭证中需要修改的内容

用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856---修改完成后点工具栏中的保存---退出返回凭证列表界面---点退出完成修改凭证

4.用友T3财务软件试题. 篇四

1、用友T3软件中需要建立一个新的账套应进入到系统管理还是T3？________(系统管理)

2、审核人可以修改制单人已做过的凭证吗？（可以）

3、凭证未记账是否可以在明细账中查询到此笔凭证？（可以）

4、如果月末结转后发现已做过的凭证有错误需要更改可以反结账吗？（可以）

5、账套建立完毕，应进入到T3还是系统管理中录入凭证？________

(T3)

6、凭证未记账是否可以汇总凭证？（可以）

7、删除账套时可以不用备份账套，直接删除账套是否正确？_______（错，必须选中备份才能删除账套。）

8、制单和审核凭证可以是同一人，是否正确？

（错）

9、月末结转损益凭证时必须先审核，再记账，最后再结转，是否正确？（错，可以不用先审核和记账，直接生成月末结转凭证。）

10、审核凭证是可以单张审核，也可以成批审核，是否正确？（正确）

11、反审核凭证时只能单张反审核，不能成批反审核，是否正确？（错，可以成批反审核。）

12、月末没有结账可以做下月凭证是否正确？（正确）

13、每月生成报表都需要新建报表模板，是否正确？（错）

14、初次建立报表模板后只要保存到相应硬盘，以后每月只要在财务报表中点击打开到相应的路径找到报表生成当月报表即可，是否正确？（正确）

15、财务报表模板中是可以生成Excel表格的形式进行打印的，是否正确？（正确）

16、新增操作员时，进入系统管理里面点击_________中的操作员，来增加或删除操作员。（D）

A 系统

B 账套

C年度账

D权限

17、恢复、输出或备份账套时，应进入系统管理点击_________进行操作。（B）A 系统

B 账套

C年度账

D权限

18、系统管理中如出现异常任务或单据锁定是应点击_______进行清除。（C）A 系统

B 账套

C视图

D权限

19、设置账套备份计划，应进入到_________，点击_________菜单进行设置。（A）A 系统管理，系统

B 系统管理，账套

C T3，视图

D

T3，权限 20、如果想把某一操作员设置为账套主管应进入到_______，点击_______菜单里面的权限进行设置。（B）

A 系统管理，系统

B 系统管理，权限

C T3，账套

D

T3，权限

21、月末生成结转损益的凭证应点击T3中_______（C）

A 填制凭证

B 审核凭证

C 月末结转

D月末结账

22、如果月末结转后要反结账，应点击_________。（A）

A Ctrl+Shift+F6

B Ctrl +Shift+F1

C Alt+Shift+F6

D Ctrl + Alt+Dell

23、进行反记账操作时应在T3中点击_______菜单中的________，恢复记账前状态。（A）A 总账

凭证

B 总账

设置

C 基础设置 财务

D 总账 期末

24、进行反审核操作时应在T3中点击________，选中并点开已审核的凭证后点取消。（B）A 填制凭证

B 审核凭证

C 总账

D 记账

25、当月凭证做完后，____________后，才能生成财务报表。（A）

A 需要审核和记账

B 不需要审核和记账

C 需要审核但不需要记账

D需要记账但不需要审核

26、初次建立报表时应在T3中点击财务报表，在_______菜单中，点击新建，选择相应的报表模板。（B）

A 工具

B 文件

C 帮助

D 账务

27、每月生成报表时可以在同一个模板中点击_______菜单，追加表页，当年的报表均可在同一报表模板中。（C）

A 文件

B 数据

C 编辑

D 工具

28、当月生成报表时点击财务报表中的________菜单，关键字录入输入公司全称和月份日期生成报表。（B）

A 文件

B 数据

C 编辑

D 工具

29、财务报表模板中点击_______菜单，可以生成Excel表格的形式进行打印。（D）A格式

B编辑

C数据

D 文件

30、想查找某张凭证和打印凭证时可在T3中点击______菜单，然后点凭证，进行查询凭证，打印凭证操作。（C）

A 文件

B基础设置

C总账

5.用友T3普及版业务操作手册 篇五

问题现

象:

原因分

析: 出纳管理中将日记账的凭证删除了，但是在总账中相应的凭证还存在，不能自动作废。总账账套中表gl_accvouch中相关凭证记录还存在外部凭证标志。

做好账套备份，对相应的总账账套执行语句清除外部凭证标志后，在总账中将凭证作废。update gl_accvouchset coutsysname=null, coutsign=null, coutno_id=null

gl_accvouch 凭证及明细账数据库表

问题答

案: coutsysname 外部凭证系统名称

coutsign 外部凭证业务类型