食品进销存管理

食品进销存管理（精选7篇）

1.食品进销存管理 篇一

第一章总则

第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的平安、完整，提升仓库的管理水平，规范仓库相关管理，削减物料占用资金，提升资金通过率，特制定本方法。

其次条本方法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括《选购管理方法》所指原材料及半成品、成品。

第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供给所需物资，避开资金呆滞和供货不足。

其次章职责与职务

第四条仓库管理员对所保管财物负有妥当保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立刻解

除职务。

第五条做好材料价格的庇护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供给商名称故意图地告知竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

第七条仓库管理员的职责如下：

1、精确 地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、严格根据《进料验收管理方法》的要求做好材料验收工作。

3、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。

5、仔细做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品仓，要合理通过仓库空间。

第三章物料收发及单据流转

第八条供给商送货必需根据仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当初确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。”

第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中其次联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交选购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知选购部门和供给商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供给商并要求补货，并做好卡、账的的记下工作。

第十条领料由生产领料员根据生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必需填写清楚、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。

第十一条仓库保管员按照领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的.仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、账相全都。

第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，天天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和选购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。

第十三条记账员天天要按照库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立刻与保管员核实并查明缘由，应告之上级主管部门解决。

第十四条记账员每月月底会同保管员举行仓库盘点，并按照财务要求做好《月物料进出报表》。

第十五条生产部门物料损耗的，需把不良的或报废的物料填写《退料单》，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。假如退料是因物料本身不良的，《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效，选购部接到退料单相关联次后应立刻通知供给商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必需在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料，生产部门PMC应视状况紧张程度快速利用选购部要求供给商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、选购部。

第十六条生产部门按订单生产的成品，填写《成品入库单》，交品质部门签字和生产的相关主管经理确认后，通知成品仓管理员，把货物放到成品库指定的位置，要求货物整齐，物料标签明确，管理员按照《成品入库单》通知市场部文员，文员速知会物流专员入库状况。成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后的《出货/送货单》，到成品仓库领取成品，《出货/送货单》须填写订单号和订单相应的内容，一联交仓库，一联交财务，一联存根，仓库应做到账物相符，月底要求盘存表上交财务。对于客户退回的成品，销售支持部对退货的物料举行检查与核实，并填写《客退品返修记录表》连同评审报告交成品仓库，整齐的堆放在仓库的退货区，并做好仓库记录，通知生产部门开具送检单到品质部门检验，品质部将检验结果反馈到市场文员后制定下发《返修生产目标单》。由生产部门负责返修入库到成品仓分开堆放，并做好标识。按照客户的要求准时补数发货，做到以一换一。

2.食品进销存管理 篇二

本系统采用分层设计的思想并结合面向对象经典设计模式来实现, 使系统设计更具模块化和较强的扩展性。系统层次结构分为四层, Vie w:由J SP和HTML页面组成, 主要负责系统的页面显示。Controlle r:主要由Se rvle t类组成, 负责系统流程的控制, 并协调表示层和业务逻辑层及存储层的工作。Modle:负责系统的业务逻辑处理。

2 系统实现

2.1 系统管理模块

系统在正式投入使用之前, 系统管理员需对系统进行相应的参数配置, 并做一些数据初始化工作。如注册供货商信息, 产品基本信息, 设置产品安全库存数量、注册系统用户, 设置用户操作权限等。

为了防止数据库意外损坏该用户带来巨大的损失, 系统提供了数据库还原和备份功能, 用户可以随时对数据库进行手动备份和还原, 也可以采用数据库自动备份的方式, 只需为期设置自动备份周期和备份时间就可以了。

2.2 产品入库与出库

新增产品入库时, 用户需要先注册产品基本信息, 然后才能将进货信息保存到数据库中, 这主要是为了减少数据冗余。用户既可以通过数据录入的方式将数据入库, 也可以将数据先在Excel文件中编辑好, 然后在将产品信息以数据导入的方式入库, 两种方式结合使得产品信息入库更加方便。产品出库包括了产品销售出库, 领料出库, 产品调拨, 随进随出四大块, 其中销售出库就是对客户的零售服务;领料出库是针对产品二级代理商的, 企业可以授权给二级代理商, 由代理商代理销售业务;产品调拨是不同仓库间根据产品供求的需要, 进行必要的内部产品调动, 把产品从一个仓库调拨到另一个仓库, 以满足客户的需求;随进随出则是在库存数量不能满足客户需求时, 零时从其他商家进购相应的产品, 并立即售出的一种机制, 这也使得产品的销售非常灵活。

2.3 产品库存管理模块

产品库存管理模块是系统核心的一个子模块, 主要负责对产品当前库存的查询, 产品进、出、产品流动性统计分析等, 是管理者进行决策的主要依据。用户可以通过产品库存详细报表查询到不同的仓库中每一个产品详细的进货明细, 领料明细, 销售明细, 盘点明细以及库存分布状况。这样用户可以对各个仓库中的产品进销存情况一目了然。产品价格管理允许管理员根据产品价格的浮动, 及时的调整产品的标准的领料价和销售价, 在实际操作过程中, 相应的价格可以上浮。

安全库存报警提供了一种预警机制, 系统初始化时, 用户注册产品基本信息时如果设置了产品的安全库存, 那么当库存中的产品数量小于安全库存时, 系统就会提示管理员及时进购相应的产品, 以满足需要。安全库存还应根据产品的流动性大小, 进行相应的变动, 这样才更科学。产品流动性分析是对产品不同时期变动频率的统计分析, 也是系统非常重要的功能之一。管理员通过产品流动性分析可以对产品的畅销程度有一个清楚的认识, 从而科学的指导产品的购置。对于畅销的产品应该多购置一些, 不畅销的产品应该少购置, 甚至不购置, 以避免库存产品积压的现象, 尽可能提高产品利润。

2.4 财务管理模块

财务管理是进销存系统中必不可少的一个模块, 以方便管理者对系统财务进行管理。

产品进销存就必然存在应付款和迎收款, 应付款是针对供货商而言的, 应收款是针对客户而言的, 管理者可以及时查看还有哪有款项没有结清, 哪些款项没有按时结清, 需及时催缴, 哪些款项已属于坏帐。

财务收入查询记录了每一笔单的收款情况, 财务汇总报表则记录了每一笔单据的明细, 包括每一笔的应收金额, 优惠金额, 实收金额, 成本等。成本分析是分析每一笔单的产品成本和产品利润。产品的成本计算采用求平均的方式, 因为相同的产品不同的时期, 它的价格可能会不同, 为了操作简便, 产品的成本计算可以表示如下:

成本新=库存数量+成本旧×库存数量进+进货价数进量货数量

由此可见, 产品的产品是随产品的进价动态的变化的。

3 系统特色

3.1 用户权限设置机制

用户权限设置采用类似Windows角色机制方式, 这使得系统的权限管理就非常的人性化, 非常的方便。不同用户的职责不同, 他们的操作权限也就不一样。为了使系统的权限管理更加方便、灵活, 我们采用了角色管理机制。通过给特定的角色赋予一定的权限, 然后再将用户与角色进行绑定, 从而使用户具备相应的操作权限。给角色增删操作权限, 将动态的改变用户的操作权限。从而使权限管理变得很非常灵活。

系统采用二进制与操作的方式来确认是否将某一个操作授权给某个用户, 首先给系统每一个功能项用一个32位的二进制数进行表示, 作为该操作的识别码, 角色的操作权限也采用一个32位二进制表示, 权限验证时只要将两个二进制串进行与操作就可以了。这里我们使用3位二进制数来演示, 如果某角色的权限识别码位011。某功能项的识别码为001, 如果011&001=001那么权限验证就可以通过, 否则就说明该角色无此权限, 相应的用户也无权使用该功能。

3.2 库存管理

产品的进, 出, 不同仓库间的调拨以及产品的期末盘点都将影响产品的库存数量, 为了使系统的设计简洁、灵活, 我们可以将产品的退库, 盘点, 调拨操作都看成是一种变向的入库操作, 但具体的入库数量使用正负数表示, 入库数量为正数则表示产品的额入库和盘盈, 入库数量为负数则表示产品的出库和盘亏。

系统设计时, 我们没有设计产品库存表, 而是通过产品入库记录表, 销售出库记录表, 产品领料出库表, 产品调拨表来动态的维护一个数据视图来动态的显示产品的库存情况, 这样可以少维护一张表。

4 结束语

系统投入试运行, 反映效果良好, 功能较完善, 界面友好, 操作方便, 使用该系统能够及时准确了解公司销售、进货和库存情况, 减少了由于库存积压而造成的成本, 同时规范了公司的管理, 在一定程度上提升了公司的工作效率和经济效益。

摘要：企业的进货、销售和库存信息量非常庞大, 如果能对这些数据进行统计分析, 就可以利用这些分析结果进行合理的决策。因此开发一个合理、实用、高效的产品管理系统, 对产品的进销存进行全面的管理, 将会对企业管理带来很大的帮助。

关键词：进销存,面向对象,管理系统

参考文献

[1]刘志峰, 李文华等.基于_NET的进销存管理系统的构建与设计[J].控制管理, 2007.

3.图书进销存管理系统的设计与实现 篇三

关键词：图书进销存管理系统 B/S JSP MySQL

1 概述

随着计算机应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化、电脑化方向发展，信息自动化的作用也越来越大。鉴于目前书店的图书管理工作，大部分还是人工管理，这样不仅造成大量人力物力的浪费，也造成了工作效率极低。因此，通过计算机对图书进行管理显得尤为重要。计算机进行信息管理有着存储量大，速度快等许多优点，它能给我们提供快速的信息处理，此外，管理者还可以通过计算机实现图书管理信息的更新和共享，使图书管理者能够实时看到图书管理各个环节的信息。

2 系统设计分析

2.1 系统需求分析

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制，并全面支持分析和决策的功能。①系统销售模块与查询模块的设计与实现。该模块主要包括图书销售信息录入、图书销售管理、销售退货信息录入、销售退货管理、入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询八大功能。②系统库存与价格管理模块的设计与实现。该模块主要包括图书入库、出库及价格调整三大功能。

2.2 系统功能分析

2.2.1 功能需求 该系统是针对书店管理者设计的，系统管理员可对用户的权限进行操作，系统的用户可对系统中图书的信息进行修改，例如图书的价格、入库、入库退货、销售、销售退货等的信息进行查询和修改。

该系统主要功能有：基础信息管理、库存管理、价格管理、销售管理、查询管理。

2.2.2 性能需求 ①数据精确度。查询时，应保证在相应区域中包含查询关键字的记录都能查到，并保证准确率。②时间特性。操作的响应时间应该在2-3秒内。③适应性。系统能在各个操作系统中使用，并可以满足与其他应用软件独立运行的要求。

3 系统总体设计

3.1 系统结构图 该系统的相关模块结构图如图1所示。

3.2 查询模块功能流程 查询管理模块分为四个部分：入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询。

3.3 销售管理模块功能流程 销售管理模块分为四个部分：图书销售信息录入、图书销售管理、销售退货信息录入、销售退货管理。

3.4 库存管理模块功能流程 图书出入库功能流程如图2。

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图2 库存管理模块功能

3.5 价格管理模块功能流程 调价信息管理功能流程如图3所示。

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图3 价格管理模块功能

3.6 功能分析

3.6.1 查询管理模块主要功能。①入库查询：系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息，查询到进行过入库操作的图书信息，查询到的信息包括入库编号，图书条形码，图书名称，仓库名称，入库的数量，操作人员，入库时间等信息。②入库退货查询：系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息，查询到进行过入库退货操作的图书信息，查询到的信息包括退货编号，图书条形码，图书名称，仓库名称，退货的数量，操作人员，退货时间等信息。③销售查询：系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息，查询到进行过销售操作的图书信息，查询到的信息包括售货编号，图书条形码，图书价格，折扣，最终售价，实收金额，找零金额，销售时间等信息。④销售退货查询：系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息，查询到进行过销售退货的图書信息，查询到的信息包括退货单号，图书条形码，图书价格，退货数量，折扣，退货金额，退货时间等信息。

3.6.2 销售管理模块主要功能。①图书销售录入功能：在需要销售图书时打开本功能，录入条形码，购买数量，以及顾客支付的钱数，本功能就能实现自动显示顾客需付金额以及应找金额。点击提交后，本条销售信息连同操作员身份信息会一同录入数据库。②图书销售信息查询功能：在进行图书销售活动之后，会产生相应的销售信息，包括售货单号，图书条形码，图书价格，销售数量，最终售价，销售员，销售时间等信息，本功能实现了对这些信息的查询和管理。③销售退货信息录入功能：图书在销售出去后，会有一些顾客需要对已购买的图书进行推过，本功能就是为了满足这个需求而设计的。输入条形码信息以及退货数量，本功能就会自动计算出应退金额。点击提交后本条退货信息就会记录入数据库。④销售退货记录管理功能：销售退货后会产生退货图书的条形码，退货数量，退货金额以及操作员等信息，销售退货记录管理功能实现了对这些功能的查询和管理。通过该功能，决策人员可以更好地做出进货策略。

3.6.3 库存管理模块主要功能。一批图书需要入库时需要输入图书条形码信息，选择仓库名称，填入入库数量点击确认后就算成功入库了，系统会自动保存操作员的身份。图书出库功能：一批图书需要出库时需要输入图书条形码信息，选择仓库名称，填入出库数量点击确认后就算成功出库了，系统会自动保存操作员的身份。此外，可以对出入库信息进行查看。

3.6.4 价格管理模块主要功能。可以对图书进行调价和调整折扣两种操作，调价后系统会把该修改记录保存下来，此外，可以对这些记录进行查看与删除的操作。

4 结语

在人力资源紧张，人力成本上升的今天，电子化的图书仓库管理系统大大节约了图书销售企业的人力成本的支出。此外，时间与效率已成为企业成功与否的关键。因此大力使用电子信息化的管理方法必将使生产效率成倍提高，为我国的信息化与现代化做出贡献。

参考文献：

[1]刘斌.Java Web整合开发[M].北京：电子工业出版社，2008.

[2]Ben Forta. MySQL Crash Course[M].北京：人民邮电出版社，2009.

[3]李刚.整合struts+hibernate+spring应用开发详解.清华大学出版社，2007.

[4]陈思云，刘天竹.仓库管理系统的再造[J].武汉理工大学学报，2005（09）：09-11.

作者简介：

4.商品进销存管理制度 篇四

为进一步加强商品进出管理，确保商品进销存的正常有序，特制定本制度。

一、严把计划关。

采购计划必须按照“以销定购”的原则，精确制定（包括商品名，规格，厂家明细，最小单位数量），负责分区分柜的营业员和值班店长在计划单签字后再上报总部采购。签字没有齐全或计划单不清楚时，总部可不予采购。采购计划按谁制定，谁负责的原则，因计划不当产生的滞销损失，由计划员和值班店长按7：3的比例负责赔偿。客户求购品种，应先询问总部采购员，能确保采购方可接受定购，并要客户交纳一定保证金。

1.计划留存，每周一9：00商业公司药品，保健品，医疗器械，计生用品计划必须传达到公司总部采购员；每周二下午日化商品计划必须传达到公司总部采购员；商业公司指定配送的药品24小时必须到货，现有的经营品种到货率必须达到100%（除非断货）。

2.编号管理，所有计划单要分页编号，便于核对查询，每个月上交一次交总部保管。

3.求购商品不允许退货。

二、所有商品的购进统一由总部集中采购。

各门店不得擅自购进，总部采购员应确保货品采购的齐全，应对所采购货品的质量，价格负责。采购人员划分，青山片区：余淑云，汉口片区：张郁聪。

三、严把入库关。

商品到货后，由各门店值班店长指定人员进行实物验收，验收人员必须根据送货单严格审核品种，厂家，规格，数量，效期，出现单货不符应立即上报。

1.当到货实物与送货单发生品种，厂家，规格，数量，批号不符时，应立即上报值班店长，值班店长应在当班时间内上报总部采购员，当班不报，产生的所有损失由值班店长承担。（24小时当班负责制）

2.效期只有一年的药品验收时效不足八个月的一律拒收。效期只有一年半的药品验收时效不足一年的一律拒收。效期较长的，验收时效不足一年半的一律拒收。效期不好，确定是客户订购和急需的商品需要入库销售的，报值班店长或以上管理人员审签入库，按照“谁签字，谁负责”的原则，出现损失由签字人员负责赔偿。入库员把关，负责落实。

3.实物验收入库完毕后，验收员和值班店长应在送货单上签字，对验收结果负责。

四、严把复核关。

实物验收后，电脑入库员应在当班工作日内办理完入库，同时打印电脑入库单(三联单)，电脑入库单交实物验收值班店长，由值班店长指定人员复核，复核无误后，复核人员和值班店长在入库单上签字，白联和配送单附在一起返还电脑入库员。由电脑入库员每周定期一次传递给总部采购员或财务。红联作为供应商的结帐联，由供应商在黄联和验收入库记录上签字后方可提取。黄联作为店内的备查联和验收入库记录一起由电脑入库员妥善保管。电脑入库员入库时和验收结果信息不符，一次扣款10元。

电脑入库员入库时应做好验收入库登记(包括日期，供应商，送货金额，入库单张数，入库金额，实物验收人，复核人，值班店长，是否办理退货，结帐联供应商是否提取等)。

五、严把出库关。

收银员出库下帐时必须严格按照品种，厂家，规格和数量执行出库，确保出库实物与电脑下帐一致，错误一次扣款10元。

六、严把养护关

1.每月应对卖场商品进行养护，发现购进45天没发生销售和近效期（只有一年效期），应立即填写近效期滞销商品表，上报总部，并立即进行分类处理，该退回的退回，该催销的催销。

2.厂家铺货品种发现近效期，必须立即上报总部采购员并办理退货。

3.商业公司进货品种发现滞销，必须立即上报总部采购员并在两个月内办理退货，不办理退货引

起的损失由门店负责。

4.不能办理退货的，由门店制定促销方案进行促销。

七、严格贵细管理

1.进价超过30元的视为贵细商品，贵细商品执行专人专柜专锁管理。

2.所有贵细商品的进出都必须记录商品卡，做到一品一卡。

3.贵细商品在交接班时，必须做好换班人员的核对交接工作。

4.提高警惕，发现可疑人员要密切关注，避免商品失窃。

八、严格零售价管理

1.所有门店取消零售价修改权限，商品打折必须填写打折申请单，由经手人，客户，收银员签字，店长或以上人员审批后，视同现金妥善保管并交由财务核帐。

2.为了保证零售价格的市场竞争和灵活性，每星期各门店上报一份零售价格调整申请单，交由总部审批后由电脑维护员到各门店执行调价。

3.电脑入库员对于直接影响到卖场销售价格的购进价格必须严格审核，对购进票据入库时将购进价格超过上次的记录在册、上报总部采购，并采取冲、退的措施应对。

4.各门店每月末提交毛利及销售排行榜，及负毛利排行榜，交由采购分析数据，制定销售分析图表。

5.每月由电脑维护员对于电脑后台的价格进行巡检，对于负毛利的商品进行清查，分析，并提交销售经理审核。

九、严格销售退回管理

所有退货，客户凭小票，门店仔细审核外包装无污染，商品无毁损，严格核对批号（必须是本店售出商品），填写退货申请单，由店长或以上人员审批后，方能办理退货。

十、严格购进退出管理

1.购进退出有以下两种方式：门店商品调出其他分店和退货给供应商。

2.退货给供应商，由电脑入库员打印出购进退出单，白联交值班店长指定人员按单退出实物，操作人员和值班店长在三联上签字后，白联和实物交电脑入库员。电脑入库员将红联和白联交总部采购员，总部采购员在红联上签字后通知供应商凭红联到门店提取退货，白联由采购员交财务记帐。黄联由门店妥善保管作为退出依据。

3.门店商品调出其他分店，首先要确认被调拨门店商品是否可以调出，然后由被调拨门店电脑入库员打印出购进退出单，单据交值班店长指定人员按单退出实物，操作人员和值班店长在三联上签字后，白联由电脑入库员每星期定期一次交总部采购员或财务。红联和实物交需调拨门店，并且由经办人在黄联和出库登记上签字确认。需调拨门店没有被调拨门店的出库单，严禁调拨商品。

4.电脑入库员应做好购进退出登记（包括日期，退货供应商或调拨门店，货品金额，出库单张数，出库金额，实物验收人，复核人，值班店长，提货人签字）。

5.无正常调拨手续（写欠条包括在内）发生调拨的，各店当班店长扣款50元/次，并通报批评。

十一、电脑权限管理

1.卖场电脑管理权限实行分级管理；

2.收银员负责前台收银，日清；

3.电脑入库员拥有采购入库，购进退出，商品资料管理，商品货位号管理，出入库查询功能。

4.专人拥有销售退回密码权限，指定专人操作完毕后，退出自己的密码；

5.专人拥有生成盘存表，盘存调帐，统计收款台上缴款项，统计收银员销售、找零、删除情况，统计日销售来客数、客单价、客品数、品单价的权限，同时可进行销售、毛利等相关分析查询。

十二、采购付款流程

1.实销实结供应商持产品销售明细表(见附表)到店面交店长签字,查清当月销售数量，凭送货单和结帐联填写领款单交采购员签字;

2.赊销供应商凭送货单和结帐联填写领款单交采购员签字;

3.凭单据和税票交会计签字;

4.凭采购员和会计签字的单据交经理和执行董事签字;

5.最后凭签字的全部单据交总部出纳结算。

十三、严格库损赔偿制度

5.进销存管理信息系统课程设计报告 篇五

少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。在网络化，信息化飞速发展的今天，开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。

1．开发意图

提高企业信息的管理效率，适应信息化需要，提高部门的工作效率。2．应用目标

开发这个系统的目的就是帮助企业提高工作效率。通过本管理系统软件，能帮助工作人员利用计算机，快速有效地实现商品的采购、销售管理过程以及商品、客商的基本信息、采购、销售订单、库存更新情况的查询，使企业进销存管理过程更加透明化、便利化、高效化。

1.3 课程设计题目描述和要求

本课程设计进销存管理系统主要实现实时记录和实现商品的采购、销售过程，提供便利有效的商品管理方式，提高企业整体运作的效率和透明度。主要要求是查询以及业务处理过程的高效性，以及保证企业的信息资源的安全性。

以修改自己的登录密码。

2.2系统功能分析

本节将根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构。

根据实现功能的不同系统可以分为三大模块：系统管理模块、基本资料维护模块、业务管理模块。如图2.1所示。

图2.1进销存管理系统功能模块示意图

各功能模块设计：

 用户管理模块：用于管理员重置密码，更改用户其他信息，添加用户以及用户更改自己的密码。

 商品信息查询模块：包括利用商品的商品编号、商品号、商品类别等信息进行查找。

 商品信息维护模块：包括商品信息的更新、添加。

 客户信息查询模块：包括利用客户的商品编号、商品号、商品类别等信息进行查找。

 客户信息维护模块:包括客户信息的更新、添加。

 采购管理模块：包括采购订单的建立、更新订单状态、订单的查询。 销售管理模块：包括销售订单的建立、更新订单状态、订单的查询。

2.3系统流程图分析

下面进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。

运行系统后，首先会看到主窗体，但是主菜单中除了登录菜单项外，其他都是灰色的，即必须先打开登录窗体，对用户的身份进行认真。身份认证可以分为以下两个过程。

 确认用户是否是有效的系统用户。 确认用户的类型。

时，需要输入要创建的用户的用户名和用户类别，密码可以设置为默认密码。管理员还可以修改和删除其他普通用户数据，普通用户只能修改自己的登录密码。

在本系统中，首先应该先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采购、销售订单。商品管理模块可以进行添加、删除和查看等操作，包括商品号、商品名、商品类别等信息。客户管理模块同样可以进行添加、删除和查看等功能，包括客户号、客户名称、客户的地址等信息。

在添加完商品、客商信息后，就可以进行采购订单的建立了。在采购管理模块，可以进行订单的建立，修改订单状态，以及更新商品实际收货量等，在这其中，最重要的是不允许任意修改订单信息，保证订单信息的真实性，完整性。

添加完采购订单，收货后，有后台数据库服务器实现商品库存自动更新。商品入库后，可以建立销售订单，在销售模块，同样包括订单的建立以及订单状态的更新和查看等操作，同样不允许任意修改订单信息。

本系统流程图分析如图2.3所示。在系统分析图中，可以看到，如果用户输入的用户名和密码无法与数据库中的数据匹配，则将弹出消息框，提示用户名或者密码错误，是否需要重输，如果选择确定按钮，将回到登录窗体，并且系统自动清空原来填写的用户名和密码，并把光标停在用户名上。

图2.3 系统流程分析图

2.4数据库结构设计

数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节，好的数据库结构可以简化开发环境过程，使系统功能更加清晰明确。数据库结构的变化会造成编码的改动，所以必须认真设计数据库结构后再进行编码，以避免无谓的重复工作。

2.4.1数据库概要设计

概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。

本系统所使用的数据库是oracle 10x,数据库gly中包含12张表，即商品表、客商表、采购订单表、采购订单明细表、销售订单表、销售订单明细表、登录用户表、员工信息表、库存日志表、采购订单状态表、销售订单状态表、商品价格更新日志表。

企业进销存的应用系统的后台数据库Oracle gly模式中的表是通过er_win 设计和实现的。ERWin 的全称是AllFuusin ERwin Data Modeler,是CA公司AllFuusin品牌下的数据建模工具。支持各主流数据库系统。其设计图支持MS office的直接拷贝。

企业进销存的应用系统的erwin图如下图2.4所示

图2.4 进销存管理系统的erwin图

2.4.2数据库逻辑结构设计

运用ER_WIN软件，可以直接设计数据库表的逻辑和物理结构，可以设计表中各个字段的数据类型，以及各实体间的关系，同时可以直接转化成相应的表，不需要通过代码来建表，方便快捷。如上图显示的进销存数据库的物理模型，设计完成后，可以直接转化成数据库中的表格，不需要再书写建表的相关代码，方便快捷。

2.5 系统主界面

在本系统中，主窗体名是frm_main。

首先为主界面设计主菜单。在工具栏中选择standard 中的MainMenu 控件，将该控件加入主窗体中，命名为Mmenu，双击Mmenu，对主菜单进行编辑。为了界面的美观，可以在主窗体中放置图片，系统注界面如下图2.5所示。

图2.5进销存管理系统主界面

 实现结果如下：

 当用户名或者密码不正确时：

 当用户名和密码与数据库相匹配时：

 登录前，系统主界面，除了登录和退出菜单，其他都是灰色的。

 用户名为admin登录后，系统主界面，没有菜单是灰色的。

 用户名为cgy110(采购员）登录后，系统主界面：销售事务管理，系统管理，基本信息管理菜单项中的客户、商品信息维护子菜单是灰色的。

 用户名为xsy220(销售员）登录后，系统主界面：采购事务管理，系统管理，基本信息管理菜单项中的客户、商品信息维护子菜单是灰色的。

3.2 采购订单建立

在这个系统中，企业的采购订单包括订单主表和订单明细表，订单主表的字段包括订单号，公司号，下单日期，预期收货日期，订单状态，而订单明细表的字段包括订单号，商品号，订单数量，实收数量，单价，将订单分为两张表，是因为在实际采购事务处理过程中，可能一笔订单购买不止一种商品，分开存储利于事务处理的同时，也有利于系统设计。订单分为两张表，就需要分两次建立，订单明细，因为所有的字段都是字符型或者数字型，可以直接用数据库中的数据显示编辑组件（data countrols)来输入数据，并且每一个组件可以直接与porder_dtl(订单明细表）中的某一字段相关联，商品编号用dblookupombolbox实现输入的是商品名称，但是存储的是商品编号功能，其他直接用dbedit组件实现输入显示功能，然后通过dbnavigator 组件实现插入记录功能。 采购订单明细界面：

但是订单表中，有两个字段（下单时间，收货日期）都是日期型，在数据库控件中，暂时好像没有可以输入时间的显示编辑控制组件，所以只能用程序实现插入记录功能。一般我们都默认下单时间为系统时间，所以我添加了一个timer 组件，通过timer组件的timer事件，将系统时间赋给pdate(下单时间）所对应的娴熟输入控件，并将该控件设置为只读的。订单插入的程序如下所示。当订单建立成功后，将会弹出一个信息框提示：订单建立成功。

 订单建立成功后，弹出信息框：

3.3 采购订单取消

订单取消看似很简单，只需要写个程序更新订单状态就可以了。事实上并不是这样，我们要先判断下这个订单是否是“等待收货”状态，而且每个人都只能删除自己创建的订单，也就是删除的那张订单的username(业务员）必须与登录时的用户名相同。所以这也无形中给代码编写实现订单更新带来困难。后来代码语意是正确的，但不知道为什么数据库不能同步更新，所以我最终还是决定用数据库显示编辑控件来实现这两个过程。可是其实上也不简单，因为我想要实现的是当我打开那个窗体时，dbgrid 控件中的记录满足两个条件，订单状态为确认但是还没有收货，而且必须是这笔订单的业务员，才能成功删除订单，而且只允许修改status列的相关内容，而且在订单取消窗体中，还可以根据客户名称查询满足条件的记录。

 采购订单取消窗体包括两个主要程序。相关程序如下： 

订单取消窗体的formcrate 事件

上面程序主要是实现当窗体打开时，窗体的数据库显示编辑组件中只会显示满足两个基本条件，即订单状态还没确认收货或者取消清单，而且是自己负责的订单。下面这个程序主要是实现当单击lookupcoumbolbox控件时，dbgry中显示满足订单取消条件的记录。 Lookupcombolbox 的单击事件

 订单取消界面：

3.4采购订单收货：

采购订单收货界面，在订单收货界面中，dbgrid不只是显示同一张表中的内容，它包括porder_dtl和porder表中的字段内容，需要实现可以根据客商名称和商品名称查找满足两个基本条件，订单状态是“等待收货”状态，还有订单的业务员必须是登录系统的用户自己建立的，所以需要用两个dblookcombolox显示商品名称和客商名称，然后再根据控件中的内容为条件查找相关记录。 系统实现根据客商名称查找功能的程序如下，查询条件为商品名称的程序相似。

 采购订单收货界面：

因为销售订单事务处理过程，与采购相似，不再赘述。

3.5 系统管理和密码修改界面

系统管理菜单项中包括用户添加、用户信息更新、重置密码子菜单，密码修改是一个单独的菜单项，因为系统管理中的子菜单权限仅属于管理员，而密码修改所有用户都可以使用，单独设立，可以用户使用，同时有利于系统设计。然后把用户添加和用户修改分为两个菜单项，即通过两个不同的窗体来实现，是因为用户修改可以设置根据多条件查询，但是用户添加并不需要，而且条件查询反而给用户添加带来麻烦。

 系统主界面中的菜单项:系统管理和密码修改分开

遇到不少困难，但当我通过查找资料，或是向指导老师请教以及向同学请教，而设计出解决方案，实现预期功能时，那种成就感和满足感足以鼓励自己继续前行，也更加深我对delphy的学习热情。

6.食品进销存管理 篇六

对于贸易类企业来说，货品的采购，直接影响到企业后期产品的售价乃至企业利润，所以，采购很是重要，而对采购的优化当中，供应商的管理至关重要，供应商的管理涉及筛选保留、资质审核、关系维护等方方面面，而这些，通过进销存软件就可以做到。

1、供应商快速统计

对于企业来说，供应商的统计，是对比、筛选、管理供应商的基础，所以，这时候，添加供应商的基础信息是必须的，同时，对于企业来说，如果采购一成不变的都依赖于由同一家供应商完成，无疑是将企业存亡置于不可控的险地。但是，在企业日常采购过程中，大大小小的货品供应商算在内，数量能够达到几

十、上百家，那这些供应商怎样才能进行快速有效统计呢，别担心。

比如在智邦国际进销存软件内，供应商可以批量导入系统内进行统一管理，同时，新的供应商的增加，企业也可以快速在系统内录入，在软件内，企业还可以快捷检索到目标供应商，再有，供应商的资质分类对比、维护，都能够在系统内快速完成，大大提高了供应商管理的效率。

2、供应商资质策略

市面上的供应商千千万，难免有些供应商，会出现信誉问题，比如，偷工减料、货不属实等行为，所以一定要对供应商的资质进行审核、分类。

比如，在智邦国际进销存软件内就可以实现资质审核，设置好资质审核条件，录入时，当供应商不达标时，系统会有提示。对于通过资质审核的供应商，还能够划分等级，以确保能够尽可能的保障企业的利益。同时，对于供应商的资质审核，企业可以无限制自主设定审核条件，比如资产、规模、人员等，让供应商资质审核更科学和合理。

此外，在系统内，企业还可以方便的将供应商按照区域进行详细划分，因为区域体现距离，进而决定采购过程中物流、周转等费用的高低，这些都意味着成本。设置好与资质相关的各种审核条件后，企业还能将供应商资质进行分类，为筛选工作做好充分准备，为采购管理提供了极大的便利。

3、供应商关系维护

当我们确定好一些优质的供应商之后，为了后期与供应商更好的合作，供应商的维护，还是很有必要的，毕竟，对于一个懂礼貌、善解人意的合作伙伴，企业在维护方面也会更加用心，建立良好的、长久的商业关系，使得企业采购货品品质和价格更有保障。

面对众多供应商，在进销存系统内，就可以实现供应商的快速维护，供应商生日临近时，系统就会实时提醒，可以随时查询，以便采购人员快速跟进和维护。同时，系统支持多种维护跟进方式，可以根据实际需求自行设置，比如，在系统内一键发送短信、邮件、QQ祝福等，从而更加方便供应商的管理维护，帮助企业采购达成更高效益。

7.图书进销存管理系统的设计与实现 篇七

随着计算机应用在全球范围内日益普及, 当今社会正快速向信息化、电脑化方向发展, 信息自动化的作用也越来越大。鉴于目前书店的图书管理工作, 大部分还是人工管理, 这样不仅造成大量人力物力的浪费, 也造成了工作效率极低。因此, 通过计算机对图书进行管理显得尤为重要。计算机进行信息管理有着存储量大, 速度快等许多优点, 它能给我们提供快速的信息处理, 此外, 管理者还可以通过计算机实现图书管理信息的更新和共享, 使图书管理者能够实时看到图书管理各个环节的信息。

2 系统设计分析

2.1 系统需求分析

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求, 具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制, 并全面支持分析和决策的功能。 (1) 系统销售模块与查询模块的设计与实现。该模块主要包括图书销售信息录入、图书销售管理、销售退货信息录入、销售退货管理、入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询八大功能。 (2) 系统库存与价格管理模块的设计与实现。该模块主要包括图书入库、出库及价格调整三大功能。

2.2 系统功能分析

2.2.1 功能需求

该系统是针对书店管理者设计的, 系统管理员可对用户的权限进行操作, 系统的用户可对系统中图书的信息进行修改, 例如图书的价格、入库、入库退货、销售、销售退货等的信息进行查询和修改。

该系统主要功能有:基础信息管理、库存管理、价格管理、销售管理、查询管理。

2.2.2 性能需求

(1) 数据精确度。查询时, 应保证在相应区域中包含查询关键字的记录都能查到, 并保证准确率。 (2) 时间特性。操作的响应时间应该在2-3秒内。 (3) 适应性。系统能在各个操作系统中使用, 并可以满足与其他应用软件独立运行的要求。

3 系统总体设计

3.1 系统结构图

该系统的相关模块结构图如图1所示。

3.2 查询模块功能流程

查询管理模块分为四个部分:入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询。

3.3 销售管理模块功能流程

销售管理模块分为四个部分:图书销售信息录入、图书销售管理、销售退货信息录入、销售退货管理。

3.4 库存管理模块功能流程

图书出入库功能流程如图2。

3.5 价格管理模块功能流程

调价信息管理功能流程如图3所示。

3.6 功能分析

3.6.1 查询管理模块主要功能。

(1) 入库查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过入库操作的图书信息, 查询到的信息包括入库编号, 图书条形码, 图书名称, 仓库名称, 入库的数量, 操作人员, 入库时间等信息。 (2) 入库退货查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过入库退货操作的图书信息, 查询到的信息包括退货编号, 图书条形码, 图书名称, 仓库名称, 退货的数量, 操作人员, 退货时间等信息。 (3) 销售查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过销售操作的图书信息, 查询到的信息包括售货编号, 图书条形码, 图书价格, 折扣, 最终售价, 实收金额, 找零金额, 销售时间等信息。 (4) 销售退货查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过销售退货的图书信息, 查询到的信息包括退货单号, 图书条形码, 图书价格, 退货数量, 折扣, 退货金额, 退货时间等信息。

3.6.2 销售管理模块主要功能。

(1) 图书销售录入功能:在需要销售图书时打开本功能, 录入条形码, 购买数量, 以及顾客支付的钱数, 本功能就能实现自动显示顾客需付金额以及应找金额。点击提交后, 本条销售信息连同操作员身份信息会一同录入数据库。 (2) 图书销售信息查询功能:在进行图书销售活动之后, 会产生相应的销售信息, 包括售货单号, 图书条形码, 图书价格, 销售数量, 最终售价, 销售员, 销售时间等信息, 本功能实现了对这些信息的查询和管理。 (3) 销售退货信息录入功能:图书在销售出去后, 会有一些顾客需要对已购买的图书进行推过, 本功能就是为了满足这个需求而设计的。输入条形码信息以及退货数量, 本功能就会自动计算出应退金额。点击提交后本条退货信息就会记录入数据库。 (4) 销售退货记录管理功能:销售退货后会产生退货图书的条形码, 退货数量, 退货金额以及操作员等信息, 销售退货记录管理功能实现了对这些功能的查询和管理。通过该功能, 决策人员可以更好地做出进货策略。

3.6.3 库存管理模块主要功能。

一批图书需要入库时需要输入图书条形码信息, 选择仓库名称, 填入入库数量点击确认后就算成功入库了, 系统会自动保存操作员的身份。图书出库功能:一批图书需要出库时需要输入图书条形码信息, 选择仓库名称, 填入出库数量点击确认后就算成功出库了, 系统会自动保存操作员的身份。此外, 可以对出入库信息进行查看。

3.6.4 价格管理模块主要功能。

可以对图书进行调价和调整折扣两种操作, 调价后系统会把该修改记录保存下来, 此外, 可以对这些记录进行查看与删除的操作。

4 结语

在人力资源紧张, 人力成本上升的今天, 电子化的图书仓库管理系统大大节约了图书销售企业的人力成本的支出。此外, 时间与效率已成为企业成功与否的关键。因此大力使用电子信息化的管理方法必将使生产效率成倍提高, 为我国的信息化与现代化做出贡献。

参考文献

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[2]Ben Forta.MySQL Cras h Cours e[M].北京:人民邮电出版社, 2009.

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