企业人事部门工作人员岗位职责

企业人事部门工作人员岗位职责（共17篇）

1.企业人事部门工作人员岗位职责 篇一

我国中央法规中有6部与流动人员人事档案管理主体及其职责相关,包括1996年修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),1999年修订的《中华人民共和国档案法实施办法》 (以下简称《实施办法》),1996年12月2日颁布实施的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),2014年12月10日中共中央组织部等五部门发布的《中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(以下简称 《通知》),2009年7月24日颁布实施的 《公务员辞去公职规定(试行)》,2014年6月12日发布的《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》等。与此同时,流动人员人事档案的地方立法也取得了一定成果,如北京、安徽、重庆、广州等地先后出台了相关管理办法和服务规范。

一、职责分工视角下的流动人员人事档案管理主体现状

依照现有法律法规,从流动人员人事档案的监督制度部门、 主管部门、形成单位、管理单位等角度来看,流动人员人事档案管理主体现状如下:

1.党委组织部门。党委组织部门对于流动人员人事档案管理有监督和指导职责,主要表现在两个方面:第一,党委组织部门参与流动人员人事档案法规的制定,如1996年的《规定》和2014年的《通知》。第二,法规中有明确规定。1996年的《规定》第三条明确说明流动人员的人事档案工作接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导;2014年的《通知》第一条中规定流动人员的人事档案管理要“接受同级党委组织部门的监督和指导”。

2.政府人力资源和社会保障部门(原政府人事行政部门)。1996年《规定》第三条中规定流动人员的人事档案管理接受同级政府人事行政部门的监督和指导。2014年《通知》第一条规定流动人员的人事档案主管部门是2008年改组成立的政府人力资源和社会保障部门。但人力资源和社会保障部的13个主要职责中没有和档案工作直接相关的内容。省级和市级的人力资源和社会保障部门行政权力清单中,有部分内容与职业中介机构相关,而各级人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构属于职业中介机构。如吉林省人力资源和社会保障厅的行政权力清单中有“设立省级职业中介机构(人才中介服务机构)审批” 的行政许可权,“对未经许可和登记,擅自从事职业中介活动的行政处罚”、“对劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的行政处罚”的行政处罚权等;杭州市人力资源与社会保障局的行政权力清单中有“设立人才中介服务机构审批”的行政许可权,对“未经许可和登记,擅自从事职业中介活动或未经批准擅自设立职业介绍机构的处罚”、“人才中介服务机构擅自扩大许可业务范围、不依法接受检查或提供虚假材料,不按规定办理许可证变更等手续的处罚”、“人才中介服务机构超出许可业务范围接受代理业务的处罚”等的行政处罚权等。中央、省级、地方三级人力资源和社会保障部门职责与行政权力清单中均无直接与流动人员人事档案管理相关的内容,在实际工作中,也没有对流动人员人事档案管理工作给予足够的重视,没有有效解决现有档案内容及管理制度不能满足现实需求的矛盾。

3.档案行政管理部门。《档案法》中明确了档案工作“统一领导,分级管理”的原则,全国档案事业由国家档案行政管理部门主管,因此流动人员人事档案管理也属于档案行政管理部门的职责范围。1991年国家档案局发布的《国家档案局关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》 明确说明:“中央、国家机关的档案机构,在国家档案行政管理部门统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导下,可根据本系统、本行业、本专业的管理体制和档案管理的特殊要求,对本系统、本行业、本专业的档案工作进行必要的监督和指导工作。”“中央、国家机关档案机构对本系统、本行业、本专业的档案工作进行监督指导时,应注意与各级人民政府的档案行政管理部门配合,协调一致。”1990年颁布、1999年修订的《实施办法》中第七条和第八条分别对国家档案局和县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门的职责进行明确规定,其中包括研究制定法律法规和方针政策、制定发展档案事业的综合规划和专项计划、对法律法规及方针政策的实施情况进行监督、组织档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训等工作。但1996年 《规定》由中共中央组织部和人事部颁布,并没有档案行政管理部门的参与,《规定》 在表述流动人员人事档案的管理主体时也未将其列入;2014年虽然国家档案局是联合发布《通知》的五部门之一,但该《通知》在表述流动人员人事档案管理主体时,仍没有提到档案行政管理部门,可见其流动人员人事档案主管部门的地位仍需进一步确立。正是由于缺乏档案行政管理部门的参与,流动人员人事档案管理法规缺少档案管理的专业视角。这一现象在部分地方的立法中得到了改善,如2009年中共重庆市委组织部、重庆市档案局和重庆市人力资源和社会保障局共同制定和颁布实施的《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》 对死亡后流动人员人事档案的管理主体和职责进行了较为详细的规定,填补了中央法规对死亡流动人员人事档案管理规定的空白。

4. 公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位。1996年《规定》中第四条规定流动人员的人事档案管理机构是县以上的(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位和个人不可擅自管理流动人员的人事档案。[1]442014年《通知》第一条规定:“流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”流动人员人事档案管理机构中增加了人力资源和社会保障部门授权的单位,使管理主体得以扩展并获得多元化发展空间。各级公共就业和人才服务机构服务于开发、配置各行各业的人才资源,受人事行政主管部门委托,开展人事代理、流动人员人事档案管理、集体户籍挂靠等相关服务工作。虽然部分中央法规对这类机构的流动人员人事档案管理职责和管理内容进行了简要的规定,但在实施时仍存在许多问题,如与用人单位的合作不足,导致档案收集不全,难以及时更新;与流动人员缺乏沟通,导致“人档分离”、“死档”现象严重。据大河网2015年3月份报道,河南省人才交流中心和郑州市人才交流中心的“死档”已达10余万份。这会在评职称、 、 转正定级、考公务员时给流动人员带来不少麻烦。除了相关法规中规定的管理机构外,流动人员人事档案实践中还存在不符合规定的其他管理主体。如教育部下属的留学服务中心在1997年成立了“留学人员档案室”,北京市留学人员服务中心1999年成立北京市留学人员档案库,管理出国留学人员人事档案;2009年 《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》在描述死亡流动人员人事档案原管理机构时,使用了“各级人民政府人才交流服务机构、街道办事处或原人事档案管理单位”的描述,而根据1996年《规定》,街道办事处或原人事档案管理单位并无流动人员人事档案管理权。除此之外,部分第三方劳动力市场、失业管理机构、毕业生就业服务机构等也提供流动人员人事档案管理服务。这说明实践中存在大量《规定》之外的管理机构,这些机构的人事档案管理不受党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门、档案行政管理部门的监督指导,档案管理水平参差不齐, , 部分档案管理质量无法得到保障。

5.高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体。根据2014年《通知》及《规定》,未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案,国家机关、国有企事业单位、人民团体中辞职、退职、 、 被开除公职等情况的干部及公务员的人事档案,属于流动人员人事档案。高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体应做好学生档案或干部档案的收集、保管和转递工作,但部分管理主体的档案管理不规范、转递档案不及时,导致档案真实性和有效性不足。

二、明确参与流动人员人事档案管理主体及其职责分工

管理主体种类多、数量庞大、职责混乱严重影响了流动人员人事档案的管理质量,因此必须明确流动人员人事档案管理主体的角色定位及职责。

1.党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门。根据2014年的《通知》,党委组织部门是流动人员人事档案管理的监督指导部门,政府人力资源和社会保障部门是主管部门。各级人力资源和社会保障部门应依照法律法规科学管理档案,并接受同级党委组织部门的监督。应明确职责,做好职责划分,与档案行政管理部门一同完善流动人员档案管理法规,建立“集中统一,分级管理”的科学管理模式,妥善应对流动人员人事档案内容急需丰富和多元化、管理设施和人员不足等问题;建立流动人员人事档案管理考核制度,定期对流动人员人事档案管理进行检查,确保法律法规等的执行力,对违法违规现象加以惩处。

2.档案行政管理部门。国家档案行政管理部门主管着全国档案事业,也应该是流动人员人事档案的主管部门。在流动人员人事档案管理过程中,首先要明确档案行政管理部门的主管地位, 如公共就业和人才服务机构以外的其他机构申请从事流动人员人事档案管理时,应由人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门共同授权。其次,档案行政管理部门要与党委组织部门和人力资源和社会保障部门配合,有效发挥其管理作用。除参与相关法规的制定外,还要对实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为。

3.公共就业和人才服务机构以及经相关授权的单位。公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位是流动人员人事档案的管理机构。公共就业和人才服务机构应在党委组织部门、政府人事行政部门和档案行政管理部门的统筹安排下,做好流动人员人事档案的具体管理工作。设立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,提高管理人员的专业素养,形成科学有效的绩效评价体系;与其他流动人员人事档案管理主体协同合作,共同做好流动人员人事档案的管理工作;细化管理分工,规范管理流程,实现管理服务标准化。实践中存在的其他流动人员人事档案管理机构,应充分做好准备,获得人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门的授权,取得流动人员人事档案管理权,按照流动人员人事档案管理法规和制度进行规范管理。2007年北京市发布的《中共北京市委组织部、北京市人事局关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》中, 就提出市人事局要分批公布该市具有流动人员人事档案管理资质的人才服务机构名录。北京市委组织部、市人事局对流动人员人事档案管理情况进行检查,对违反流动人员人事档案管理有关规定和本通知要求的单位和直接责任人,给予批评教育或党纪、 政纪处分,触犯法律的要依法追究责任。在此基础上,档案行政管理部门也应参与此类检查,形成党委组织部门监督指导、人力资源和社会保障部门及档案行政管理部门主管的合理分工。

2.企业人事部门工作人员岗位职责 篇二

一、事业单位人事制度改革中岗位设置的目的和意义

岗位设置是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要，设置具有明确名称、职责任务、工作标准和任职条件的岗位的工作过程。岗位设置管理是国家从整个事业单位管理的需要出发，提出通用的岗位等级，设定结构比例和任职条件，进行总量控制，以便规范管理、确定工资待遇的制度。岗位设置是事业单位人事制度改革的重要举措和创新，对建立符合社会主义市场经济体制要求和事业单位特点、充满生机与活力的事业单位人事管理制度，具有非常重要的意义。

首先，实施事业单位岗位设置是推广和深化事业单位人事制度改革的必经之路。其次，实施岗位设置管理是建立事业单位用人新机制的重要基础。再次，实施岗位设置管理是落实事业单位个人收入分配制度改革的迫切需要。收入分配改革实行岗位绩效工资，将岗位作为确定工资的主要因素，这就迫切需要制定岗位设置管理规定，为实施收入分配制度改革提供依据和基础。

总之，岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容，关系到事业单位新型人事制度的建立，关系到收入分配制度改革的顺利进行，关系到事业单位工作人员的切身利益。

二、事业单位人事制度改革中岗位设置存在的问题

由于全国事业单位工作面广，专业种类多，人员结构复杂，要做到在人事制度改革中岗位设置的科学合理、优质高效，还存在以下几个比较突出的问题：

（一）岗位类别不够清晰，岗位比例不协调

目前事业单位中的岗位主要分为三种：管理岗位、专业技术岗位和工勤人员岗位。这三种岗位难以严格区分，如专业技术人员在工勤岗位工作，工勤人员在技术岗位工作，有的工勤人员甚至还在管理岗位上工作，导致各个岗位在比例的控制上难以均衡。事业单位人員岗位的确定，造成多数人在专业技术岗位工作。不过也有部分人员不是按专业技术职称确定的岗位，而是依据工作的需要，结合个人某方面的特长安置岗位。

（二）存在“因人设岗”现象

岗位设置是岗位管理的第一个环节，此环节发生在人员聘用上岗之前，是人事管理的基础和依据。合理地设计工作岗位，对设置的岗位进行科学规范的评估和分析，并在此基础上制订具体明确的岗位职责和任职条件，是岗位设置工作中出现的难点之一。若不制定比较规范的、操作性强的工作程序，岗位设置工作必然会流于形式，单位在经过本单位现有人员情况分析后，在设置过程中首先将“如何安置现有人员”作为前提商定设岗方案，必然会出现为有资历的人设置“照顾岗”，为有关系人设置“人情岗”，为喜欢闹事、惹不起的人设置“特殊岗”等“因人设岗”现象。

（三）岗位管理制度不完善

现行的岗位管理仅仅停留在宏观管理上，没有出台符合不同区域、不同行业、不同岗位切实可行的管理、评价、激励、保障机制。一是管理办法陈旧。目前事业单位工作人员的管理，主要是参照公务员的一些管理办法，以及沿袭以往事业单位的一些管理办法，缺乏符合新时期事业单位特点的管理制度。二是工资政策分配不均。管理岗位人员按职员确定其待遇，比本单位同工作年限工勤人员少，与专业技术人员待遇相比差别更大，挫伤了管理岗位人员的积极性。三是社会保障制度不健全。由于区域经济条件的制约，人才流动和安置分流措施无法真正落实到位，致使人员流动不畅，无法真正做到变“单位人”为“社会人”。

三、事业单位人事制度改革中岗位设置工作的建议

（一）科学设置岗位

岗位是事业单位为实现组织目标而进行组织分工的结果，每个岗位都有具体的职责任务、工作标准和任职条件。事业单位则按照规定，将本单位的具体工作岗位对应到相应的岗位等级，以便规范管理、确定相应的工资待遇。按照《试行办法》中的规定把事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。管理岗位的设置要立足于增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平；专业技术岗位的设置要立足于社会公益事业的发展和要求，符合专业技术工作的规律和特点；工勤技能岗位的设置要立足于提高操作维护技能，提升服务水平，满足单位业务工作的实际需要。

（二）全面推进岗位竞聘工作

事业单位人员聘用制度主要包括合同聘用制度、聘用管理制度、公开招聘制度、聘用监督制度、竞聘上岗制度、解聘制度等。对于事业单位在人员聘用、录用考核、绩效奖惩、人员分流上，要做到具体问题具体分析，不能一概而论，结合本单位的实际特点，处理好新招聘职工和单位内原有职工的关系。只有这样才能实现平稳过渡，消除改革阻力。对于需求人员应向社会公开招聘，与本单位签订聘用合同。人事档案等由人才服务机构实行人事代理制度，合同期满不再续聘的，直接推向人才市场。《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》，确立了事业单位聘用制度的依据。

（三）发挥重点岗位在事业单位高层次人才队伍建设中的积极作用

按照国家和省的有关规定，组织好事业单位专业技术一级岗位、二级岗位和特设岗位的申报、核准和聘用工作。进一步优化高层次人才干事创业的环境，建立人尽其才、才尽其用的机制，培养和造就一支善于科学发展、具有国内乃至国际竞争力的高层次人才队伍。研究制定相关配套措施，充分发挥专业技术一级、二级岗位和特设岗位在事业单位高层次人才培养、引进中的积极作用。

四、结束语

事业单位人事制度改革过程中，岗位设置的管理关系到事业单位广大职工的切身利益，涉及面广，情况复杂，是一项十分艰巨的任务。推进岗位设置管理工作，进行合理化的岗位设置，就要坚持以人为本，从维护广大干部职工的切身利益出发，全面掌握改革精神，准确把握政策界限，明确管理、专业技术、工勤技能岗位的职能。并且能够牢牢抓住重点环节，正确处理各类关系，严格程序，规范操作，方可积极稳妥地全面推进岗位设置管理各个方面的工作，取得预期的成效。

【基金项目：2010年度河南省政府决策研究招标课题（编号：B709）】

3.企业基层单位人事员工作职责 篇三

1、认真学习业务知识，熟悉国家相关劳动法律、法规，熟知总公司和单位人力资源管工作流程和动作方式，贯彻执行国家有关劳动人事的法律、法规和规范性文件，贯彻执行公司有关人事管理规章制度及有关文件。

2、严格执行总公司人力资源管理和考核制度，负责单位员工考勤，每月及时填报员工考勤月（员工工资）报表和其它有关员工薪酬报表。

3、负责员工绩效考核、量化考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效、量化考核的方式方法提出意见和建议。

4、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

5、协助领导对单位各类人员的需求、使用情况进行了解和分析，配合人力资源部做好本单位聘用员工的招聘、面试、录用工作，并负责对聘用员工录用手续的办理。

6、配合人力资源部工作，协助单位领导做好本单位聘用员工辞退和解除劳动合同工作，并负责对退工手续的办理。

7、定期对公司进、出人员的情况进行统计、分析、汇总，认真做好员工档案的资料收集、整理、鉴别、归档工作，加强员工档案的日常管理工作，及时为上级部门和单位领导提供员工信息。

8、做好单位其它劳动作风纪律考核工作，并根据上级要求对考核工作中的各类情况做好记录。

4.企业人事部工作职责 篇四

2、来访人员的接待，包括面试人员的接待，填写表格的安排;

3、负责办公用品的申购、发放及管理工作;

4、办理入职、转正、离职手续，整理员工花名册、社保增减员;

5、负责公司的所有通知文件的撰写、发放;一般性文件的分类，整理和归档工作;

6、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;

7、组织公司文体活动，登记报名、订场地等工作;

8、上级安排的其他工作。

5.企业人事部门工作人员岗位职责 篇五

现在已不再是“酒香不怕巷子深”的时代了，因为产品的无限丰富和客户需求的复杂性，使产品销售的渠道“巷子”和闻酒的“鼻子”消费者都不那么好定位。这是一个需要有好产品，更需要好推广的时代。所以，许多中小企业也都成立自己的市场推广部门。

那么这个部门工作人员的职责主要是什么？如何来进行有效地考核？工作中有什么技巧或者方法可循呢？下面阿里伯乐编辑（）就和你一起来探讨这个问题。

概括来说，市场推广部门需要实现两个目标：第一、获取新的客户；第二、维护新客户。那么如何拓展新客户呢？有如何有效的维护新客户？

推广部门可以根据公司的情况选择合适的电子商务推广平台、可以选择合适的媒体进行合作，推行不同的策略，比如说线上的推广和线下活动。已达到衡量推广效果的具体目标如：合作媒体的数量、可用资源量、广告点击率、点击成本、注册会员数、注册转化率、订单增加量、订单转化率、新用户数量、总销售额度等。

维护老用户的目的，除了达成长久合作，对公司业绩和收入做出贡献，如老客户进行定期的续费，或者免费的客户成功转化为付费客户；还要挖掘老客户的价值，驱动老客户帮助公司进行口碑营销，以使老客户对新客户的吸引做出贡献。市场推广部门除了要通过电子邮件或者短信等方式对老客户进行回访之外，还要经常策划一些活动，提高客户的参与度和对产品的使用黏度。

另外，市场推广部门一定要和公司其他部门经常进行沟通，特别是销售部和客服部门，及时了解产品销售的最新动态，适时调整推广策略。毕竟影响一个订单成交的因素有太多，包括：产品本身的质量、价格、网站界面、推广活动、客户服务等，而对这些因素掌控的部门几乎遍布公司各个组织中，这需要高效的整合和配合。

6.怎样做好企业人事劳资管理工作 篇六

一、提高劳资管理人员的自身素质

做好员工的培训工作, 提高整个员工队伍的素养。培训一定要和本单位的实际情况相结合, 也就是培训要适应企业的发展、经营、生产目标。

1.一定要放开思想, 适应时代潮流, 以为人民服务为宗旨。

2.要坚持政策和原则的基础上, 增强员工的事非分辨水平。

3.劳资管理人员要不断的提升自己的素质和工作能力, 不断吸收别人的工作经验, 听取不同工作意见, 以达到能够完全的胜任本职工作。

二、要给员工创造成一个良好的工作环境

一个企业要想真正留住和吸收人才, 能够让员工实现自身价值和目标, 管理者就必须做到重视人才, 认识人才, 知道人才的重要性, 实施“以人为中心的”经营管理方式。形成良好的企业精神, 创造健康的企业文化, 使员工形成统一正确的价值观和行为模式, 让企业拥有强大的吸引力。

做好劳资管理工作应先做好下面的工作

1.做为企业的管理者要看清看到每位员工的成绩, 对表现优秀的员工管理者要给予必要的鼓励, 让员工在工作中拥有成就感, 。企业要重用人才, 也就要赋予员工一定的权利和义务, 明确责任, 调动员工的积极性, 激发出员工最大的潜能为企业服务。

2.要让员工拥有主人翁的精神, 把企业当成自己的家。因此管理者要做到和员工充分的沟通, 让员工了解企业运行状况以及企业的经营发展目标, 要让员工看到企业的前途, 让员工对自己的未来充满信心, 同时也要让员工参与企业重大事项的决策。让员工对企业有一定的归属感。

3.要让重要人才在工作中拥有使命感, 特别是专业人才更是要拥有坚定的责任感, 企业要想拥有完好的科研项目, 就必须有新颖的设计和合理的投入。让公司里拥有是创新精神的专业人才参与到公司的科研项目, 让员工感到这是在维护自己的利益, 自身利益与企业利益密不可分。

三、企业一定做到善于用人

1.企业要制定一个完善、稳定的人才管理制度, 留住优秀的人才为企业服务, 给优秀人才提供一个充分发挥才能的舞台, 调动员工的积极性为企业服务。

2.坚持理论和实践相结合的原则, 充分调动员工的创造性和积极性。

利益的分配一直是所有人所关注的, 也成为调动员工工作热情的最有效的手段。所以企业一定要建立特薪金制度, 抓住机会, 把企业的经济效益和分配制度充分的结合在一起, 和员工的工作效率及贡献结合在一起, 和股东的投入也要结合在一起, 建立完善的适应社会主义市场经济的薪金管理制度, 使分配机制在企业的经营中发挥出应有作用。

3.踊跃开发, 挖掘出更多专业人才

当今社会, 创新己经成为一个企业新的经济增长点, 全世界的先进企业没有一个不重视人才的开发和利用, 而且己经成为个各企业劳资管理的重要工作。要做人力资源的开发, 一定要坚持原则, 做好资源规划、绩效考核、员工奖励, 以及人才的培训等一系列工作。在挖掘新的人才的同时也要注意挖掘现在员工的潜能, 让员工能够充分发挥所有才能为企业服务。

四、健全劳资管理体制

(一) 保证职要的合理权益, 健全劳动合同

劳动合同规定着员工和企业双方的权利和义务, 遵守劳动合同是双方产生雇佣关系的前提, 是企业管理的基础, 签定劳动合同一方面保证员工的合法权益, 同时也维护企业的利益, 能够让企业员工更好的为企业服务, 同时企业也能够更好的对员工进行管理和制约。

(二) 建立更完善更科学的劳动用工制度

制定更完善的规章制度能够促使劳动力更科学有效的配合, 发挥职工的创造性, 提高劳动生产率, 不但提高的经济效益而且特长人员根据专业合理流动, 使劳动力配置更科学。所以企业要继续研究整建制分流, 改制以及用工形式的改革, 使企业的劳动用工制度得到完善。

(三) 利用工会来维护员工的切身利益

企业要通过教育培训机制, 增强职工的安全生产技能, 提高职工的安全生产意识。安全生产是劳动保护中一项重要的内容, 所以工会组织一定要做好职工的安全培训教育工作, 定期进行安全检查, 使企业的员工安全教育工作得到更好的普及。

综上所述, 做好劳资管理工作关系着企业的生死存亡, 关系着企业能否在社会主义市场经中发展状大, 因此促进企业人事管理策略在企业中成了一项刻不容缓的艰巨任务。只有正确做好了人事劳资管理工作, 企业才能稳定的有序的运行, 企业人员的利益才会得到保障。

摘要：掌握企业命脉的人才, 企业要是缺少人才就是停止发展, 所以说人事劳资管理决定着一个企业能否在市场经济下发展壮大在。每个企业都要制订出符合企业自身状况和适应市场经济的劳资管理制度, 企业才能立于不败之地。

关键词：人事,劳资管理,企业

参考文献

[1]陆秀春.关于当前我国劳资关系调整的若干思考[J]经济视角, 2009 (12) .

[2]董丽英.如何做好人事劳资管理工作[J]商情2011 (26)

7.企业安保部门情报信息工作的研究 篇七

关键词：企业 安保部门 情报信息工作

企业的安保部门负责整个企业保卫工作，其具体职责在于做好企业内部运作各程序的安全保障工作。以防止企业内部出现犯罪事件，达到维护企业整体安全秩序的目的。但要做到违法犯罪工作的有效防范，必须尽可能收集企业内部科学、有效的情报信息，在较早的时间段内，掌握必要的情报资源，进而及时采取措施，消除企业内部不良事件产生的隐患，能够有效保障企业内部的安全秩序。

1 企业安保部门情报信息工作的重要性

企业安全保卫部门的情报信息，主要指一切能够有效反映与企业安全保卫工作相关的活动特点及与企业发展变化相关的数字及影像资源等。它的内容是多元化的，所存在的形态也是多样化的。安保情报信息囊括所有发生在企业内部的多种多样的案件信息、灾害事故、员工罢工、拖欠薪资等不稳定的安全事项。亦包括涉及到政治安全、社会稳定、国家稳固等方面的信息资源。它能够较好地显示企业安全保卫部门全方位的发展动向，同样能够为企业后期安保工作的开展提供决策基础。企业的安全保卫工作作为社会安保工作的重要组成部分，它不仅是维持企业正常、稳健、有序发展的前提，同样也保障社会稳定的力量。因此，企业安全保卫部门的情报信息工作为企业构建和谐、稳定生产环境的关键，同样也为企业长期发展奠定良好基础。企业安保部门的情报信息收集，是描述企业实际发展动态的主要数据资源，协助企业掌控员工最新的思想动态，分析最新的社会政治形势，以规划出科学、合理的应对措施，消除安全隐患，保障企业内部的和谐稳定。

2 当前企业安保部门情报信息工作的现状分析

虽然目前已有许多企业在其安全保卫的情报信息收集及处理工作中提高了重视，将情报信息工作作为企业安保的关键内容，同时建设了较为健全的安保体制，能够较好地反馈及灵活处理突发事件。但同样存在着一定的缺陷，主要表現在以下几个方面。

2.1 企业对安保部门情报信息工作的认识存在偏差。部分企业较易错误地将其安保部门的情报信息工作与收集相关具备一定倾向性的问题等同，对其情报信息工作的理解与认识存在着些许偏差，并不能将其认定为企业安保部门的一项工作内容。实际而言，企业安保部门的情报信息工作不仅包括企业各级部门在落实企业各项行政规定等方面所反映出的多样化的情报信息，同样也包括上级领导所下达的各项文件、指令及有关报告等。有正式与非正式的区分，非正式的主要包括企业安全保卫部门自主收集到的相关情报信息，同样也包含在与企业产生交流的各类通信来访中提炼的相关情报信息。

2.2 安保部门具体情报信息收集及处理工作的落实并不到位。一般而言，大部分企业安保部门在公共情报信息的收集、处理方面落实得比较到位。当全球范围内发生比较重大的事项时，安保部门通常会及时发出相关通告，以保障企业的稳定。同时多数企业也会依照上级下达的文件旨意，以企业内部会议及讨论的形式进一步贯彻落实文件精神，传达情报信息。但企业在收集相关情报信息的同时忽略了企业内部员工对社会范围内重大事件的态度，没有意识到深层反馈的重要性。另外，收集与企业政治、宗教、涉外安保等方面的情报信息还比较少。诸如，少部分企业曾发生内部员工通过合法社会途径策划的罢工活动，然而企业的治安保卫部门并没有做好事前防控工作，没有对相关情报信息进行收集，通常采取的是事后处理的形式，给企业造成了严重的经济损失。同时，在高精度铝板带、板带生产线及配套工程的施工过程中，也通常会存在着业主拖欠款项，以致板带厂房的建设由于缺乏材料采购费用及人工费用而造成延期，然而企业安保部门并没有在前期收集与之相关的情报信息，进而造成经济纠纷，影响了企业的和谐、稳定。

2.3 企业安保部门情报信息工作的激励制度不够健全与完善。对于企业安保部门情报信息工作的激烈制度不够健全与完善，主要表现在针对企业内部各级安全保障部门的责任划分不明确，具体权责落实不够到位，缺乏一定的政治敏感性，工作方式较为单一，且情报信息收集与反馈意识不够强烈。大部分企业内部安保部门的情报收集工作者仅仅注重于积极主动地收集各方面的情报数据资源，而忽视了对其实效性的整理，对常规情报信息的管理缺乏秩序，甚至少部分情报工作者即使已经发现企业内部相关人员的不良价值倾向，但同时碍于思想顾虑，担心得罪上级领导，而选择不向企业的安保部门反馈。再加上企业对于安保部门从业人员的工作激励及其他保障并未健全，致使情报信息工作者并无一定的工作动力，缺乏工作积极性，影响了企业安保部门的情报信息工作。

3 针对企业安全保卫部门情报信息工作的合理化建议

3.1 构建正确、科学的企业安保情报信息工作观念。自改革开放以来，我国科技文化也在不断发展，人们已经进一步迈入信息时代，各类智能化的信息交流工具也在不断涌现。同样企业安保部门的情报信息工作也必须实施不同程度的转变，以适应新的社会形势对安保工作的要求，强化智能化、科技化的管理，进而为企业提供更好的服务。在当前情报信息时代的背景下，企业的安全保卫部门必须树立正确、科学的企业安保情报意识，力争掌握准确、有效的情报信息，以保障企业的正常运作，维持企业的和谐发展。企业在日常生产运作的过程中，之所以较易出现细微的差错、处理事情的效率较为低下，很大一部分原因是由于其情报信息意识较弱，致使重要的情报信息下达速度较慢，影响了企业的重大决策。因此，企业安保部门必须转变传统狭隘、片面的思想观，立足于企业的实际情况，广泛关注社会发展动向，树立全面、科学的情报信息工作观念。

3.2 提升安保部门情报信息工作者的整体素质。要提升企业安保部门情报信息工作的效率，首先需要构建高素质的安保情报信息员的队伍。第一，选择在政治、思想方面均有一定的稳定性优势、综合素质较高的情报员。第二，强化对企业安保部门情报信息工作者的培训，以强化其工作技能的提升，择取多元化的培训方式，深化其情报信息收集的能力。第三，加大企业针对情报信息收集方面的资源投入，特别是在情报收集费用方面。在当今的情报信息时代，各类与企业发展相关的情报信息均具备不同程度的价值，同样情报员在收集情报信息的同时也需要耗费一些人力、物力、财力。因此，企业必须予以其物质方面的保障。另外，由于情报信息工作具有一定的保密性，企业同时需要督促情报人员做好保密工作。

3.3 保障安保部门情报信息资源的时效性。由于情报信息资源有其自身的特殊性，时效性特点较为显著。情报信息的主要优势在于其具体的传播动向。具体而言，便是情报传播的数量、质量与其速度。因此，为保障企业安保部门情报信息资源传递的时效性，企业内部必须倡导相关部门树立严格的时间观，注重情报信息收集的时间描述，保障情报传递的时效性，充分发挥信息数据资源在某一阶段的重要作用。同时还需拓宽情报收集的渠道与视角，在相关情报处于预公开状态的前期及时掌握信息，发挥其服务作用。同时还需延伸情报收集的纵向深度，提升情报收集的超前性，为企业内部领导的决策提供良好的服务，同时将企业相关隐患消失于萌芽状态，进而保障企业的良性、循环、和谐发展。

4 结束语

综上所述，在新的时代背景下，企业安保部门的情报信息工作已成企业内部决策的重要依托，能够对企业的长期发展产生一定的影响。针对当前部分企业情报收集工作存在的各种问题，诸如对安保部门情报信息工作的认识存在偏差、情报信息收集及处理工作的落实并不到位、激励制度不够健全与完善等，企业必须采取有针对性的措施进行改善，树立正确、科学的企业安保情报信息工作观念，提升情报信息工作者的整体素质，保障情报信息资源的时效性，从多方面提升企业安保部门情报信息工作的效率，为企业的良性发展奠定较好的基础。

参考文献：

[1]孙磊，李梓嘉.新形势下完善国有石化企业保卫工作之我见[J].企业导报，2013（09）.

[2]黄安嵩.浅谈企业治安保卫工作的对策和措施[J].科技之友，2013（04）.

8.公司企业人事部门职责 篇八

公司企业人事部门职责11、根据用人部门需求制定招聘计划，发布招聘信息，进行简历筛选、评估候选人并进行面试;

2、管理、开发各种招聘渠道，建立公司人才库，跟踪落实招聘计划完成情况;

3、对人力资源招聘工作具有很强的理解能力，数据分析敏感，熟悉人力资源模块;

4、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度建设;

5、负责员工录用、入离职、转正、晋升、调岗等相关手续办理;

6、员工档案资料收集、录入、更新、纸质版存档;

7、负责公司行政管理制度的贯彻落实;

8、熟悉行政部其他工作;

9、完成上级领导交办的其他任务

公司企业人事部门职责21、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

7、负责办公设备管理和物资采购;

8、公司印鉴及证照管理;

9、负责接待工作及对外关系管理;

10、上级领导交办的其他工作事项。

公司企业人事部门职责31、招聘、考勤、员工入离职办理;

2、社保公积金办理;

3、简单的行政事务;

4、领导交办的其他事项。

公司企业人事部门职责41、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;

2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;

3、负责组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，落实会议决议跟踪检查;

4、负责组织安排各种文体活动，丰富员工文化生活;

5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

6、负责组织落实对外相关部门联络接待，对内接待来访等事宜;

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司企业人事部门职责51、能够按照公司战略及人力资源规划，具体落实人力资源管理的各项日常工作;

2、能够配合上级完善人力资源管理体系;

3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;

4、逻辑性强，数据敏感度高，能够开展有效的人力资源成本与效率分析;

5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;

6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;

7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;

8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;

9、负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;

10、完成领导交办的其他工作。

公司企业人事部门职责61、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督;

2、协助收集、整理、分析门店经营问题，为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议;

3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。

公司企业人事部门职责71、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

9.企业部门岗位职责范本 篇九

2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

10.新时期如何做好企业人事管理工作 篇十

关键词：新时期；油田企业；人事管理；对策研究

人事管理指的是企业中关于职工的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。企业依据科学的管理手段，恰当的用人原则以及系统化的管理制度，积极、及时的调整员工与员工之间、人事与部门组织之间的关系，在保护员工合法权益的前提条件下，发挥员工体力与智力的最大价值和最大效用，完成企业发展目标。本文从油田企业的人事管理问题出发，对目前油田企业人事管理存在的问题进行分析研究，并提出相应的管理意见。

1 油田企业人事管理发展现状

在21世纪的新时代，知识经济占据社会的主要地位，是各个国家经济、政治与文化发展的关键因素。企业只有拥有优秀的人力资源和丰富的人力资本，才有可能在激烈的社会竞争中占据优势，赢得成功。但是，中国油田企业大多受到传统企业的发展模式与发展思维的控制，不敢或者懒于改变企业的发展模式和管理方法，依旧沿用落后的企业人事管理理念，这主要表现在以下几个方面：首先是传统的集权主义在企业的管理理念中根深蒂固，我国油田企业领导者的个人素质和价值观对企业的管理具有深远影响；其次是油田企业的人力资源管理缺少类似企业战略的规划，目前，大多数油田企业还将人力资源管理作为企业的一个职能部门存在，其地位和计划都没有上升到企业的战略规划中，我国油田企业的人力资源管理中普遍性的缺乏人力资源计划；再者，“以人为本”的理念并没有被企业管理者所接受，企业管理者将员工作为为企业获取利益的工具，员工缺乏安全感和所有权；最后是企业缺少长期有效的激励制度。当下油田企业虽然重视企业的奖励制度，但是有两个错误方向，一是强调短期激励制度，忽视长期激励制度；二是忽略精神激励制度而重视物质激励制度。

2 现代油田企业人力资源管理的发展方向

人事管理观念的转变。这需要企业的管理层认识到人事管理工作的重要性，企业领导层需要充分的认识了解传统人事管理对企业发展所产生的阻碍，尝试新观念对人事管理工作的影响，敢为天下先。观念的转变需要多接触国内先进的理论知识或者国外的理论和实践，为企业的发展提供更多方向。

真正落实“以人为本”改变过去企业对员工的态度。企业建立合理的监督与评价体系，为员工实现自身价值搭建平台，将企业的战略规划融入到员工对自身的追求当中，实现企业与员工的双赢。

重视员工的潜在价值。企业应建立完善的员工培训体系，让油田企业的老员工为新员工进行知识培训并结合实战训练，增强员工的工作自信心。油田企业的教育与培养机制的建立能够合理开发利用员工的价值，为企业发展奠定殷实的基础。

做到“以人文本”的管理理念最重要的一点是建立健全油田企业的劳动合同保障制度，保障员工的基本权益。另外，建立健全企业的激励与约束制度，真正的实现“以人为本”的管理理念，充分发挥企业员工的价值。

3 现代油田企业的人事管理的策略建议

树立现代人事管理理念。首先，在现代人事管理理念中，企业对人才的投入不再是一项类似于企业设备的花销，人事管理已经成为发展的基础环节，企业基础厚实才能够在市场经济竞争中站稳脚跟。人事管理已经成为企业建立自身核心力量的一员。因此，要树立企业的人事资源管理理念。其次，在满足企业目标的前提下合理布局，力求发挥企业的最大价值。油田企业要合理的看待企业的每一位职员，不可因为某一部门重要而忽视其他部门的员工，树立全局角度，合理规划人事管理。这就是人事管理的战略观念。最后是人事管理的全局观念，现代人事管理应成为企业重要的管理部门，企业的各项工作都离不开人事管理调配。

采用“用人与育人相结合”的发展模式。油田企业的发展需要各种各样的人员，采用“用人与育人相结合”的模式，就是调配企业不同部门的精英人物对其他人员进行知识与技术的传授，是员工与员工之间了解业务的工作流程和技术的应用，增强员工之间的交流及信任。另外，让熟练有经验的老员工对新员工进行培训和实战教练，能够手把手的传授学校不能教授的实践知识，使员工能够快速的胜任岗位，解决油田企业人才缺失和请人进行培训所产生的花费。由老员工带新成员，新成员需要在不同的部门学习，以掌握企业的整体发展状态。企业的发展是人的长远发展，企业认识管理采取人性化的管理方法，构建企业与员工之间良好的沟通桥梁，发挥员工的最大价值为企业服务。

企业为员工创造舒适的环境。油田企业需要技术性强的员工，油田员工的工作状态又决定其不能为自身家庭付出更多的时间，因此企业应考虑员工的家庭需求，为员工提供良好的福利待遇，解决其家庭的后顾之忧。油田企业的发展是员工技术与知识推动前进的，企业必须重视复合型人才的培养和人才的引进，为其提供舒适的学习环境、积极的企业文化，激发企业员工的积极心态，这样才有利于油田企业的发展。

做好企业的思想政治工作。企业制度的良好运行需要思想政治工作的配合，企业的思想工作能够反映党的民主集中制的原则，充分让员工发表自身的意见，以为企业提出发展意见。另外，企业的思想工作也是帮助企业薪资给付的重要帮手。油田企业由于其性质的重要性，决定其薪资分配的差异性。国有企业的传统分配思想是平均分配，这使得员工在工作时容易产生惰性。加强思想的引导能够使员工了解到员工的薪资分配不是依据平均分配方法产生，转变职工的传统观念，发挥企业效益杠杆的作用。

4 结论

综上所述，国家非常重视油田企业的发展，油田企业是我国非常重要的国有企业，因此，社会对油田企业的人事管理提出更高的要求和新的任务。人事管理是企业发展中举足轻重的环节，企业的任何工作都需要员工去完成，为了更好地促进企业的发展，油田企业应将人事管理作为企业发展基础项目，以应对目前激烈的国际竞争环境。

参考文献：

[1]新时期对企业人事管理工作的思考[J].现代经济信息，2010（8）.

[2]网络化在企业人事信息管理系统中的开发和应用[J].商场现代化，2011（1）.

11.浅议企业人事档案管理工作 篇十一

一、充分认识人事档案在企业发展中的地位和作用

企业人事档案是客观记述和真实反映企业员工个人经历、能力和德才等信息的重要载体, 是各类人才在社会实践中形成的原始记录, 是企业考察了解人才的重要依据;是企业落实待遇、澄清个人问题的重要凭证;是企业开发河使用人才、进行人才预测及制定人才计划的重要手段;是关系到民生及社会保险工作的重要保障;是企业进行科学研究, 特别是历史研究的宝贵资料, 又是企业进行集体主义教育的重要素材。

二、企业人事档案管理工作存在的问题及产生的原因

近年来, 在各级领导的重视支持下, 各单位认真开展了档案目标管理和档案审核工作, 使人事档案管理水平工作有了明显提高, 但要清醒地认识到人事档案工作的现状与建立现代企业制度的需要相比, 还存一定差距, 主要表现在:

一是管理意识滞后。在人事档案管理中, 部分领导认为档案管理工作是事务性工作, 只要不丢失、不泄密, 能应付外调、查档就行, 忽视其管理工作;二是管理不够规范。多年来, 由于采用人工管理, 信息化较落后, 加之企业人事档案较多, 实际工作中难免出现管理分散、不能及时归档、整理不规范, 造成材料缺失;三是管理硬件缺乏。对人事档案管理必备的条件差, 如有的单位无专门的档案室、“六防”设备不配套等等;四是管理材料不全。由于企业改制, 员工岗位变动等较为频繁, 档案没有及时传递, 人事档案收集、整理、归档不及时, 造成了人事档案材料内容缺乏实效性和连续性;五是人员素质偏低。个别单位把人事档案人员作为缩编减员的对象, 专兼职人员配备不足, 工作效率、管理水平难以提高;六是手工强度太大。由于计算机应用于人事档案工作相对较晚, 企业每年形成工资进档表、干部呈报表、劳动合同、职称评审表的材料较多, 收集、编号较多, 人事档案工作期限长, 手工劳动强度大;七是信息利用率低。由于利用的限制条件较多等客观因素, 企业人事档案工作之限于为人事部门提供一些信息, 档案信息利用率较低。

综上所述, 以上问题产生的原因是由于“四个不到位”所致:即:一是认识不到位。由于对人事档案工作价值特点和科学性认识不清, 导致人事档案工作在工作中无“位”;二是管理不到位。人事档案工作的管理、考核、监督机制尚未完全建立, 导致科学管理得不到很好的落实;三是观念不到位。多年来, 单位领导认为人事档案工作不过是简单的重复机械劳动。由于管理观念的偏颇, 导致人事档案工作队伍素质提高不快;四是素质不到位。人事档案工作人员基本上都是没有经过专业培训的兼职人员, 对档案的重要性、材料收集、鉴别、整理、装订等业务不了解, 严重影响了人事档案工作质量和效率, 。

三、加强企业人事档案管理工作的建议和对策

(一) 加强领导

人事档案工作起着基础和联系点的作用, 其管理水平直接影响人事工作的质量和效率。而对该项工作重要性的认识, 关键在于增强领导档案意识, 重视档案管理工作, 确保经费落实到位。

(二) 健全机制

在单位建立人事档案管理机制, 把人事档案管理工作纳入企业管理范畴, 明确分管领导, 制定其长远目标和近期工作计划, 定期检查、考核和总结人事档案工作, 并制定一套可操作的管理、考核、监督机制, 规范约束材料形成、主管责任人、档案工作部门等有关人员的工作行为, 确保提高人事档案管理水平。

(三) 提高水平

各单位要加强人事档案工作队伍建设, 选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人从事人事档案工作, 并注重其教育培养, 关心其工作、生活、充分发挥工作积极性, 提高档案管理工作水平。

(四) 增强服务

人事档案的提供利用是人事档案工作的根本任务。单位应充分利用人力资源管理系统, 提高工作效率和质量, 把死材料变为活信息, 使人事档案工作实现形式多样化, 手段科学化, 服务高效化, 提高人事档案工作效率和质量。人事档案工作只有以生产建设为中心, 适应改革和发展的需要, 强化利用功能, 提高工作效率, 才能显示自身价值, 赢得企业承认, 才能提高自身的地位, 并获得自身的发展。

(五) 转变模式

人事档案管理工作是企业中不可或缺的管理工作之一, 其改革已经提上了日程, 在这一改变过程中, 改变旧有模式, 建立新型管理系统, 借助现代化的技术与观念, 全面开发信息资源, 充分有效地利用人事档案的价值, 促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化的轨道。

摘要：本文通过论述人事档案管理在企业发展中的地位和作用, 剖析了企业人事档案管理工作存在的问题和产生的根源, 并有针对性地从加强组织领导, 健全管理机制, 提高综合素质, 增强服务意识, 改变管理模式等五个方面提出了解决问题的建议和对策, 最终达到提高企业人事档案管理水平目的。

12.企业人事行政主管岗位职责 篇十二

负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司规章制度、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;

负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;

制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和实施方案;

13.企业人事部门工作人员岗位职责 篇十三

关键词：企业人事档案,提供,利用,注意事项

从企业档案整体来看, 企业档案的种类是由企业的类型所决定的。从内容角度划分, 分为管理性档案 (即企业在经营管理、日常行政管理、组织管理、科技与生产管理等工作中形成的直接记录) 、科技档案 (即企业在产品生产、工程项目的建设、科研课题的开发研究等工作中形成的档案) 、会计档案、人事档案和知识产权档案。其中, 企业人事档案工作作为国家档案建设的基础工作之一, 其保管与提供利用工作是各个部门都给予相当程度重视的。

一、企业人事档案的分类

企业人事、组织、劳资等部门在人事管理活动过程中形成的, 记述和反映企业人员个人经历和德才表现以个人为单位组合起来以备考察的文件材料。企业人事档案的主体主要包括企业干部人事档案和企业职工档案。从企业人事档案的形成者角度看, 由于企业的性质不同, 现代企业人事档案管理工作主要由企业干部档案管理工作和企业职工档案管理工作两大部分构成。

(一) 企业干部档案

企业干部档案是企业人事部门记载企业干部各方面内容的文件材料, 如学习和工作简历、思想状况、业务能力、工作业绩等, 是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据, 是国家档案的重要组成部分。企业干部档案鉴别工作是干部档案材料进入干部人事档案的最后一道关口, 是系统整理干部档案材料的基础和前提, 是保证企业干部人事档案完整、真实、条理、精炼、实用的重要手段, 是正确贯彻国家干部政策, 为企业选拔任用干部人才提供信息的重要途径。根据《干部人事档案材料收集归档规定》, 企业人事档案材料收集归档范围包括以下几个内容:干部履历、自传性材料;调配、任免、考察考核材料;录用材料;创造发明成果及其鉴定性材料;工资待遇材料;学历和评定岗位技能、职称材料;加入党团组织材料;政审、考核, 奖惩材料;办理出国 (出境) 材料;参加各种代表会材料;身体健康状态材料;逝世死亡材料;其他对考察了解使用干部有参与价值的材料。

企业干部人事档案的鉴别方法:干部人事档案材料不是孤立的, 相互之间存在着历史的内在联系, 是互相依存、互相补充的一个有机整体。在鉴别工作中, 必须维护这种历史联系, 维护人事档案材料的齐全、完整。一是要判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。二是要审查材料是否齐全、完整。三是要审查材料是否手续完备。

(二) 企业职工档案

企业职工档案是企业人事等部门在对职工进行招用、培训、考核和任用等工作中形成的文件材料, 主要记载职工学习和工作简历、思想状况、业务水平、工作表现等内容, 是历史地、全面地考察职工的依据, 是国家档案的组成部分。为了更好地对企业职工档案进行保管, 企业档案管理部门应建立健全工作制度, 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。同时, 要实行统一的档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格制作标准, 并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。同时, 企业职工档案的销毁必须按照档案销毁工作程序进行。按规定需要销毁档案材料时, 必须经单位主管档案工作的领导批准。

二、企业人事档案提供利用的注意事项

(一) 企业人事档案提供利用的基本准则

档案管理部门应及时有效地提供档案, 并大力开发档案信息资源为企业各项工作服务。根据保密规定和知识产权管理要求, 设定利用者权限。超越权限的利用必须按相关规定审批。利用档案应按规定登记, 利用效果突出的应进行登记。可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子版本档案。编制多种检索工具满足利用者需要。档案管理部门应结合企业生产和发展需要, 开发档案信息资源为企业各项工作服务。对档案信息进行分类汇总, 形成专题汇编, 如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书集等。对档案信息进行综合整理, 形成专题材料, 如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、设备的更新换代、市场的变化等。对档案信息进行分析研究, 形成有一定深度的编研成果, 如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。

(二) 注意事项

企业干部、职工档案的提供利用工作主要是为了满足因工作需要查阅和借用档案的需求而开展的。企业干部档案的提供利用工作, 须按照《档案法》《国家保守秘密法》和《干部档案工作条例》及其他相关法律法规的规定, 一是查阅单位必须审批手续且得到批准, 同时要确定利用单位派遣查阅人员中共党员干部的身份后方可提供相关档案材料;二是档案一般不许外借;三是一般不允许个人查阅或借用本人及其直系亲属的档案;四是查阅档案应在档案查阅室进行, 档案管理人员应对其进行监督。

企业职工档案的提供利用工作须按照《企业职工档案管理工作规定》, 一是查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信;二是一般不允许将档案借出, 如必须借出则应经主管领导批准;三是任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案;四是必须制定严格的档案保密制度, 严禁查阅者对档案进行涂改、泄露等行为。

参考文献

14.企业人事部门工作人员岗位职责 篇十四

【关键词】流动人员；人事档案管理；问题；措施

0.引言

人事档案源于人事管理活动，是对职工绩效与个人经历的记录。企业人事档案是国家档案财富的重要组成部分,是一项严肃而重要的基础性工作。企业人事档案对于现代企业的发展有着十分重要的影响。为此，这就要求企业人事档案管理工作必须对流动人员档案管理制度进行完善，在提高从事人员专业素质的同时完善流动人员档案管理各项举措，保证人事档案的真实性，有助于人事档案管理向着现代化方向发展。管理好企业流动人员的人事档案，在一定程度上推动企业人事档案工作的改革和创新，对促进中国经济发展、社会进步具有十分重要的现实意义。

1.企業中人事档案管理出现的问题

近年来，由于流动人员的迅速增加，而流动人员人事档案信息内容的不正确、不完整和不更新现象普遍存在，流动人员人事档案功能削弱，致使很大部分流动人员放弃人事档案，造成人员档案存储的随意性，带来不稳定因素；其次，人事档案作为一种信息资源，在企业只能起到内部服务功能的作用，不能直接创造经济效益。在发展市场经济过程中，企业追求经济效益，部分企业认为企业档案工作是可以忽略的，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程；另外，人事档案的透明度不高，人们对自己的信息和档案一无所知，在全社会都提倡政务公开、信息公开的情况下，人事档案的透明度问题显得更加突出。

也有一些企业为了减少成本，增加利润，原有的档案机构被撤消或合并，人员编制减少，几个人的工作变成了一个人的工作，应该专职的变成了兼职，致使人事档案管理人员数量不足，大部分人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高；同时，很多企业档案工作人员更换更为频繁，致使其他流动人员档案的管理出现漏洞。人事档案工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作，它需要工作人员相对稳定，如果人事人员的频繁更换这一状况不能及时解决，将给人事档案工作队伍带来不稳定因素，不利于人事档案管理工作的发展，甚至会带来后患。因此，在我国企业管理工作中，如果档案工作能够对企业管理水平的提高，企业管理效率的创造和企业竞争力的形成发挥独特服务作用，那么管理效率的档案意识就会得到强化，档案工作所需的财物投入就会得到保证，企业档案工作就有了生存发展的内在动力。

2.如何完善流动人员的人事档案管理

首先，要树立责任心和使命感，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要坚持原则，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要作用。当今社会，无论什么都强调团队精神，当然企业的任何一个部门也都不是独立的，而是相互联系，相互依存的。人事档案管理工作的所有的业务活动都是为了输入和输出人事档案信息，为人力资源管理活动服务，而这些人事档案信息的主要来源即为企业的人力资源管理活动。人事档案管理工作要做到及时将有关信息反馈给人力资源管理部门，加强与人事部门的沟通、协作是做好人事档案管理工作的重要途径。

其次，在讲求实效相互竞争的今天，人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，搞活用人机制，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境，使员工用其所长、人尽其才；关心和改善员工的生活条件，使员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜力。因此，在信息化程度日益加深的现代社会，档案作为一种特殊的重要信息，对其进行现代化管理是必然的发展方向，流动人员人事档案管理也是如此。现代化技术的核心是计算机、网络通讯等现代信息技术，利用计算机技术对流动人员人事档案进而实现网络化管理，是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。企业还应该建立短期的人事档案，即员工管理档案，为每个员工建立的内部管理档案，员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止或解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容，员工管理档案仅供公司内部使用。这样可以为人才流动服务机构提供详实的、完整的人事档案，又可以为本单位的利用服务。

第三，档案材料是流动人员人事档案工作的物质对象，是提供利用的前提。企业要建立健全流动人员档案材料收集网络，并与流动人员或用人单位签订档案管理合同。同时，流出或接收的档案必须完整、齐全，任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。改变传统消极的收集保存方式，要开展档案收集保管的新模式以改变现有的僵局。一些人才流动服务机构的流动人员人事档案的存放是以用人单位集体委托的方式进行的，这种方式可以使用人单位与人才流动服务机构建立动态联系，与传统意义上企业流动人员委托存档的区别在于克服了“人档分离”的现象。同时在创建档案时，要重点记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况，以及参加各种资格考试等反映个人才能的资料。及时将企业流动人员的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现及完成任务等情况存入档案，为用人提供必要的依据。这样才能使企业流动人员人事档案的利用价值得以提升，规范企业流动人员自身诚信状况的管理，并加强推广应用。

第四，随着新形势的出现与发展，人事代理制度也开拓了新的服务形式，人事代理是适应中国企业流动人员管理的新方式，是一种促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务的制度。它由人才市场担当员工的法定雇主，负责派遣员工的人事管理，实际用工企业同人才市场签订人事派遣或租赁合同，实现劳动关系转移，提高人力资源配置效率和使用效益。实行人事派遣后，用人单位便捷用人，打破人事关系与劳动关系一体管理的局面，租赁单位用人，专业机构管人。并且通过对高级专业人才兼职租赁业务的开展，可以有效地促进地区人力资源的社会共享。中介机构根据用人单位的要求，利用专业化手段为用人单位圈定合适人选后再由用人单位进行面试确定，使招聘更加准确有效。同时这一规范可突破编制限额，满足用人需求。

3.结束语

在日益繁重的工作面前，人事档案工作人员也要不断总结和改进工作方法，以适应新形势下企业组织人事工作及其它各项工作的需要。改变档案管理工作以往的被动局面，使档案管理工作真正适应知识经济的时代要求，为企业的发展做出更大更多的贡献，开创企业档案工作的新局面。

【参考文献】

［１］唐晶，符莹莹.论企业人事档案与人力资源管理.兰台世界,2008.

［２］肖文建，杨彩虹.流动人员人事档案管理对策.北京档案,2003.

［３］岑利锋.浅谈企业人事档案管理.晋图学刊,2009.

［４］蔡秀萍.流动人员人事档案管理面对面.中国人才,2006.

15.企业人事招聘专员具体岗位职责 篇十五

2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

6、负责各部门的协调与关系维护;

7、组织公司各种会议，并做好会议记录跟进。

16.企业人事部门工作人员岗位职责 篇十六

关键词：人事档案,企业,发展,管理,人才

1 对企业的发展起到促进的作用

现代人力资源管理是以人为中心来设计的, 其宗旨是“以人为本”。人是关键要素, 首先要服务好人, 才能做好管理工作。“以人为本”是指管理的出发点和归宿点都是“人”, 承认人是一种资源, 一种特殊的和重要的资源, 而且在现代市场经济和竞争中是决定性的资源。通过开发人的潜能使之发挥到最大限度, 调动人的积极性、创造性, 这一理念将会贯穿人力资源开发的整个过程。而加强企业人事档案的管理工作, 恰恰是将静止的人事档案变换为动态的激励手段, 让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。

作为人才信息缩影的人事档案, 是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录, 是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。若对人事档案重视, 能认真研究, 注重科学管理, 可以较全面地、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长, 作为考察和了解人才的重要依据;有助于企业根据每个人才的不同特点, 合理的使用人才;有助于从人事档案中探索人才成长规律, 更好的发现、培养和使用人才, 开发人才资源, 以适应企业发展对人才的广泛需求;可以及时地为企业和部门推荐优秀人才, 调动各类人才的积极性和创造性, 使各种人才扬长避短, 充分在企业发展建设中发挥聪明才智, 贡献自己的力量。如果人事档案不齐全, 或者间断甚至有片面性, 那就不能反映某个人的真实情况, 就会直接影响到人才的正确合理使用, 影响人才在企业发展中的作用;如果对人事档案不重视, 不加强管理, 致使人事档案管理水平低, 服务方式被动单一, 就不能使人才档案信息得到及时使用, 同样会影响或阻碍企业的发展。因此, 我们认为企业人事档案与企业发展的关系密切, 在企业竞争发展中具有重要的促进作用。

2 是企业竞争发展中人力资源管理的重要手段

社会主义市场经济体制的建立, 各级人才市场的诞生, 使得各种层次、各种形式、各种渠道的人才交流日益增多, 科技人员、高校教师、各类专业技术人才的流动日益频繁, 为企业人才开发创造了有利条件, 人事档案对于新单位领导掌握应聘者的基本情况, 正确使用新的人才将起到重要的作用。

人事档案的建立, 是人类走向文明与进步的产物。一些资金雄厚、实力强大的名牌外企、合资企业人力资源部门在我国境内招聘新的管理人才、技术人才时, 非常重视人事档案的利用。因为一个跨越国界寻找经济合作, 谋求最大经济效益的现代企业, 深谙管理出效益的经商之道, 而人才又是管理的关键因素。对一名优秀的企业人才的要求, 不只局限于其工作能力上, 其品行、背景、以往的工作实绩诸要素, 都是考察的条件。通过出示个人的人事档案, 就可以以此为凭, 增加聘用企业对聘员的信任程度和认可程度。而国内大中型企业管理人员、技术人员的聘用, 也是如此。现代企业制度改革实施以来, 企业实行专业技术人员、管理人员聘用制, 使单位与个人在平等自愿的基础上建立了聘用关系。一份翔实、完整的个人人事档案, 既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证, 也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”, 双方的“知己知彼”, 能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”, 更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体‘这一社会功能的充分发挥。同时, 由于人事档案能够比较全面、准确的反映人才各方面的情况, 所以企业能够从人事档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的数据, 便于企业人力资源管理部门根据人事档案进行统计分析, 进而作出准确的人才预测, 制定出长远的人才培养计划。

3 为企业人才需求预测提供参考

目前在很多企业中, 影响企业人才需求的因素主要来自单位内部, 有效的人事档案管理对分析企业内人力资源状况是否适应单位的改革与发展的要求, 人才工作计划制定是否科学合理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。

17.企业人事部门工作人员岗位职责 篇十七

【关键词】人事政工干部；石油企业；思想政治工作；研究

一、思想政治工作的概论

企业的思想政治工作，就是指企业对员工进行正确科学的教育，帮助他们纠正思想认识上的各种误区，从而树立正确的人生观、世界观和价值观，引导他们能够积极乐观地面对工作和生活。重视员工的思想政治工作的开展，不仅可以造福员工的生活，在企业营造一种浓厚的文化氛围，而且这也是企业全面发展的必要条件，良好的思想政治工作可以为企业提供良好的发展环境，使企业更加适应多变复杂的环境和未知的挑战，从而保证企业全面健康的发展。

思想政治工作属于社会主义精神文明建设的一部分，是企业实现科学管理的重要保障，有鲜明的针对性、服务性、群众性和实践性的特征。 企业的思想政治工作的主要内容就是唯物主义、马列主义和科学发展观等，同时也包括一定的教育学、心理学和伦理学等知识，具有深厚的理论基础，其目的在于深化经济发展的导向和企业的改革理念，激发员工的积极性和创造热情，从而构建一个先进文化体系，为企业的发展提供保障。

二、石油企业思想政治工作的现状和意义

（一）现状

目前我国的石油企业的思想政治工作虽然取得一定的进展，但是仍然存在一定的问题，整体现状并不乐观。首先，企业的思想政治工作没有受到应有的重视，常常被人们忽略，不仅没起到主导的作用，反而处于被放任不管的地位。而人事政工干部也没有承担起自己应负的责任，不仅对员工不管不顾，甚至根本不尊重他们；其次，人事政工干部的专业素质不强，他们自身都没有责任心，工作意识很懈怠，不积极向上，也不主动承担自己的责任，工作态度不端正。第三，人事政工干部不能坚守原则和底线，容易出现感情用事，徇私舞弊的现象，对待问题不能做到客观处理，秉公处理；第四，石油企业的思想政治工作比较落后，无法紧跟时代的步伐，主要表现在方法观念滞固、组织建构弱化和理论实践脱节等问题，同时，面对信息时代，网络带来的负面信息也没有给与足够的重视，这些问题都严重阻碍了企业的思想政治工作的开展，使企业的发展面临很多问题和挑战。

（二）加强思想政治工作的意义

良好的思想政治工作，可以帮助员工树立正确的价值观和是非观，提高他们面对和处理问题的能力和毅力，提高他们的责任心和积极性，使他们对工作充满热情。其次，思想政治工作的开展是建设企业精神文明和企业先进文化的重要方面，有利于企业各项方针政策的实施，增强企业的凝聚力，鼓励所有员工团结一致，为企业的发展贡献自己的力量；最后，良好的思想政治工作还可以营造良好的企业氛围和社会气氛，使员工保持饱满的精神状态，投入到企业的发展和改革中去，形成良好的工作氛围，增加企业的经济效益和社会效益。

尤其是在市场经济的发展环境下，企业的发展不仅需要先进的技术、优秀的人才竞争条件，还需要有深刻的思想政治工作的保障。加强企业的思想政治工作，提升员工的整体素质，可以增强企业的竞争力，实现企业的可持续的稳定发展。

三、人事政工干部做好思想政治工作的策略

（一）提高人事政工干部的综合素质

由于思想政治工作的客体是人，这一特殊的对象决定了在开展工作的时候，必须以人为其导向，因此，人事政工干部的综合素质就显得特别重要。政工干部必须注重提高整体素质，才能面对工作中的各种挑战。

1、提升专业素质。政工干部们必须掌握基本的专业知识和专业技能，提高自己的专业素因为人的思想随着环境的变化也在随时随地发生改变，要想把握人们的思想动态，必须用专业知识武装自己，及时的了解时代背景以及时代对人才的要求，并结合企业的实际情况，运用自己的专业知识对员工的心理活动进行分析，从而有目的性的，有针对性的去解决工作中的问题，保证思想政治工作的顺利开展。

2、提升服务意识。人事政工干部在进行工作时，要注意提高自己的服务意识，不能总是把自己放在高高在上的领导地位，对员工斥责或贬低，这样不利于思想政治工作的顺利进行。而是应该用亲和力和人性化的服务去教育员工，使其能与自己产生共鸣，进而协助自己的工作。 同时，政工干部要注意提升自己的道德形象和人格魅力，按照相关标准严格要求自己，一身作则，约束自己的行为，对于自己的错误要勇于承认和改正，以自身正面形象去感染和教育员工，做到以理服人和以德服人。

（二）提高员工的思想政治意识

作为思想政治工作的对象，员工的思想政治意识也有待提高。企业必须帮助他们认识到思想政治工作的重要性，这样才能促使他们配合政工干部的工作，共同开展企业的思想政治工作。企业要主义强化员工的学习意识和理论意识，定期组织他们学习党的理论知识以及相关的经营和法律知识等，增强他们的理论储备。同时还需要增强员工的创新意识和责任心，鼓励他们积极面对工作中的问题和挑战，认真负责的完成自己的工作任务等。最后，企业必须紧跟时代的潮流，经常向员工介绍先进的事物和理念，使他们不断更新观念，从而更加适应时代的发展和社会的要求，这样才能在激烈的竞争中生存下去。

四、结语

新时代的发展条件下，企业的思想政治工作已经成为企业管理和发展的一个非常重要的方面，良好的思想政治工作可以提高员工的工作状态，使他们积极乐观地面对工作，增强企业的凝聚力，进而促进企业稳定持久的发展。本文主要分析了我国石油企业思想整治工作的现状，指出其中存在的突出问题，并且分析了思想政治工作的而重要意义，然后针对这些问题，就政工干部的思想政治工作提出了一些建议和策略，希望可以更好地促进企业思想政治工作的开展，为企业的发展创造良好的环境，从而促进企业更好地发展。

【参考文献】

[1]秦岭.浅谈人事政工干部如何在新时期做好企业思想政治工作[J].科技风.2013（06）

[2]葛丽霞.政工干部如何做好企业思想政治工作[J].门窗.2013（08）