教学秘书年终工作总结

教学秘书年终工作总结（精选12篇）

1.教学秘书年终工作总结 篇一

行政秘书年终个人工作总结2018年与行政秘书年终工作

总结2018合集

行政秘书年终个人工作总结2018

一、强化职能，做好服务工作。我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反

映情况，得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xx突出基层政权建设》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《xx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。我们充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。

行政秘书年终工作总结2018

一、加强理论学习，努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终，树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础，切实做好本职工作作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通 知，确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。能力得到了锻炼，工作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

2.教学秘书年终工作总结 篇二

关键词：教学秘书,教学管理,创新

教务管理工作全面协调和负责教学的运行，是实施教学的中心。教学秘书在教务管理队伍中占有很重要的位置，在教学管理中起着桥梁的作用，主要沟通协调教务处和各教学单位的相关工作，教务处和上级领导的决策，都是由教学秘书来执行的;日常的教学工作和一些教学信息的反馈也是由教学秘书来完成;还有各教师之间，师生之间，以及各二级学院之间的沟通和联系，也少不了教学秘书的参与和联络。因此，教学秘书的综合素质、能力和观念意识都影响着教学的水平，对于教学质量、教学效果等起着至关重要的作用。

一、教学秘书在教学管理中的作用

教务处是学校教学管理的职能部门，二级学院是教学单位，在教务处的领导下进行各项教学活动。二级学院教学秘书受教务处、二级学院领导的双重领导。教学秘书不仅仅要做好二级学院领导的助手，还要作为教师、学生的沟通“桥梁”，直接参与教学活动的组织管理，具体操作教学行政事务，其工作繁杂又琐碎。在教学过程中教学秘书每时每刻都有可能遇到预想不到的问题，他们解决问题的能力，不仅影响着二级学院的教学管理工作，而且间接影响着教学质量，而教学管理工作是保障教学质量的核心工作之一，因此，我们必须重视教学秘书在教学管理中的作用。

1. 协助二级学院领导处理日常教学管理工作的作用

教学秘书的工作量大，涉及面广，如统计教师工作量，排课，调课，学生毕业设计的安排等;检查教学进度，检查教学质量，听取教师的意见和反映;协助召开教师会议，组织教师和学生的教学或学习经验交流;执行教学计划，落实每个学期的教学任务及考务工作，教学档案管理，等等。教学秘书在工作中稍有疏忽就可能发生教学事故，所以只有抓住重要环节，才能保证教学工作的井然有序。教学计划是开展教学活动的主要依据，教学秘书要协助二级学院领导、教研室主任制订教学计划，并且严格按照教学计划要求，协助教学助理将教学任务下达给各教研室，落实到每位教师。同时还要协助教学助理处理解决教学过程中教师和学生发生的各种问题，定期检查教师上课的情况，检查教师是否迟到早退，以及学生的出勤情况等，以维护正常的教学秩序。此外，教学秘书还要做好期末考务工作、补考工作和学生成绩管理。从学期初补考，学期中的各类等级考试和专业技能考试直至学期末的期末考试，考务工作贯穿于整个学期的教学过程，因此，做好考务工作对保证考试正常进行尤为重要。在考试前，教学秘书要加强学生考风、考纪的建设，审查学生的考试资格，学生证、身份证一定要齐全，并办理相关的缓考、免考等手续，以严肃考场纪律;协助教务处制订考试安排表，落实监考老师。在考试结束后，教学秘书要督促教师认真批改试卷，将学生的成绩输入成绩管理系统，并对成绩进行认真审核，最后将各班成绩表进行存档、分析。

2. 院长助理（教学助理）的得力助手

教学秘书不但要周密细致地做好日常工作事务，而且要能够为学院领导拾遗补漏，协助领导下达和督促其他人员完成任务，组织好教学检查、教学观摩、优质课件评选、评教评学和学风建设情况，及时收集学生对课堂的意见和要求，做好通报和反馈工作，收集实施工作时的反馈信息，及时客观地向学院领导汇报，为领导作出正确决策提供有参考价值的意见或建议，并要充分发挥承上启下、协调左右的作用，准确地领会领导的要求，及时地传达给各位教师和学生。

3. 协调与沟通的作用

教学活动是一个不断变化的动态过程，只有与人有良好的沟通，才能得到他人的理解与支持，得到必要的信息，获得他人的鼎立相助。教学秘书的协调意识体现在工作中是要有良好的人际关系，有为人接受的组织能力和较强的亲和力，要善于营造一个与同事和谐相处、与学生和睦共处的工作环境，为提高教学管理效益创造条件。在工作中，教学秘书既要完成教务处、二级学院领导所布置的各项工作，又要学会借助有效的沟通手段协调与各部门的关系，以及二级学院与二级学院之间的关系，建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系，更为重要的是要经常协调本院教师与学生有关教学的事宜，在协调中摆正自己的角色位置，做到到位不越位，沟通、协调各方面的关系，减少、消除不必要的冲突，使大家同心协力、步调一致地完成各项工作。

二、教学秘书要注重自身素质的提高

对于保证教务工作的顺利开展，提高整个教学的教学管理水平，教学秘书肩负着重要的责任。因此，教学秘书提高自身素质有着必然性和重要性。

1. 应努力提高自身的业务水平

教学秘书工作是一项专业性很强的工作，它要求教学秘书要掌握很多基础教学和管理材料，分析教学管理中的问题，研究其规律，增强理论研究能力，所以教学秘书除了努力提高教学管理水平外，还应该熟悉本学院开设专业的专业知识，因为教学秘书要安排课程，安排实验，会涉及一些科研、精品课程的建设的资料整理等，还经常与学生干部接触交流，所以熟悉本学院开设专业的专业知识，会使教务工作做得更好，而且对与学生沟通也会起到一定的作用。例如我院是机械类的，学生在实习或平时的上课过程中会到工厂里去实训，有时他们会提出一些疑问，如为何某课程的知识在实训或实习的过程中都用不上，或者某课程开设的课时太少等，教学信息员(学习委员)就会反馈给教学秘书，如果教学秘书对机械类专业的知识有所了解，就可以直接与学生进行沟通解释，与学生有一个良好的交流。

2. 应不断学习计算机的应用知识

21世纪是现代信息技术突飞猛进的时代，掌握计算机及网络技术成为现代办公人员最基本的能力，高校教学管理也不例外，我院也实行信息化教学管理，以教务管理为中心，将教学计划管理，课程管理、学籍管理、学生网上选课、评教，排课、调课等都纳入教务管理系统。利用计算来进行教务管理，方便快捷，提高了工作的效率。教学管理的信息化、网络化对教学秘书综合素质提出了更高的要求，除了简单的文字处理外，教学秘书还应熟练地使用计算机技术，特别是要提高Exce软件的应用能力。利用Excel表进行成绩管理、数据的分析等，教学秘书要能从繁琐的工作中解放出来，不仅提高工作的效率，而且分析数据的结果准确。在日常的工作中，教学秘书经常要分析师生比例，教师各层次的占有率，考证通过率、平均分等，使用了Excel表，数据很容易得出来，而且不会花很多的时间。教学秘书往往负责本学院教学资料的整理归档等，很多时候要利用计算机，使用计算机的能力反映了教学秘书的工作的能力，所以教学秘书必须努力提高计算机的使用水平，并将它应用于教务管理工作中。

3. 应提高思想品德素质

教学秘书面对繁杂的事物性工作，应具有强烈的事业心和责任感，有爱岗敬业的精神。在工作中，教学秘书应本着为教师、学生服务的宗旨，不计较个人得失，兢兢业业、踏踏实实地工作，这是做好教学秘书的关键。教学秘书只有具备良好的思想品德素质、高度的责任心和乐于奉献的精神，才能在工作中不怕苦、不怕累，任劳任怨地做好每项工作。

三、要加强创新意识，完善教务管理

创新是一个学校的灵魂，也是工作可持续发展的需求，加强自身的创新意识，提高创新能力，使教务管理工作达到一个更新更高的层次，是教学秘书面临的一个刻不容缓的课题。提高创新意识和能力是以对事物有清晰的、正确的认识为基础的。因此，教学秘书应该从教务管理的深刻认识中寻找突破点。首先，高校的教学是一个动态发展的过程，如培养计划每年都要更新，更新的信息来源于教学过程，这就要求教学秘书要不断、及时、准确地获取教学过程中的瞬时信息，根据信息反馈，及时调整各方面的工作关系。其次，高校的教学具有连续性，每个阶段每个环节的管理要连续进行，不可中断，不可脱节。因此，教学工作的计划性与教学秩序的稳定性对促进教学的连续性有重要意义，但并不意味着不能创新，创新可以出现在某个阶段或某个环节。如：如何利用电子系统检查毕业设计论文的规范性与档案管理，如何高效率地、正确地进行考试安排与通知、成绩整理与归档，等等。保持教学的连续性与发挥教务的创新性是统一的，是可以相互促进的，教学秘书要在这些连续性的工作中创新。教学秘书只有不断加强创新意识，才能在日常教学管理中真正做到高效率与高质量的统一，完善教务管理。

参考文献

[1]朱云飞.高校教学秘书素质之我见[J].辽宁行政学院学报, 2008, (1) :215.

[2]张晓梅, 赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007, (6) :191.

3.关于教学秘书工作的实践与思考 篇三

一、高校教学秘书的定义及重要性

高校教學秘书是指在高等院校中协助院（系）领导具体处理本院（系）中各类教学事务的管理服务人员。根据职能和分管范围的不同，具体可划分为本科教学秘书、研究生教学秘书及科研秘书。

教学秘书这一角色在学校的教学管理过程中处于上传下达的这样一个综合性的具有不可替代性的位置。教学秘书一方面协助院（系）领导组织和管理教学，保证各项教学管理制度的实施以及教学工作的顺利开展，另一方面，作为学校教学管理制度的落实者，教学计划在实际执行过程中所反映出来的问题、教师的工作情况、学生对教学管理工作的意见与建议等等都需要教学秘书进行归纳和整理，为领导的决策提供依据，也为以后工作顺利开展提供参考。

二、做为一名高校教学秘书所需具备的基本职业素质

1、具备基本的职业道德，所谓的职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中的行为标准和要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。作为一名教秘老师应具备的基本职业道德有：（1）要有“在其位谋其政”的意识，既然是教学秘书，就需要保证自己所负责的各项工作顺利完成；（2）要有责任意识，只有有了责任意识，才能主动承担责任，才能做到对学院负责，对教师负责，对学生负责，对自己负责；（3）要有爱岗敬业意识，只有有了这样意识，才能真正的热爱自己的工作，在工作中获得满足和快乐。

2、需要具备基本的职业技能。主要有：（1）熟悉本校教学管理的相关政策和制度。只有熟悉本校教学管理的相关政策和制度，在实际工作中才能有的放矢，处理问题的时候才能在制度要求的范围内游刃有余。同时，熟悉这些规则和制度后，在处理问题的时候才能不假手他人，会更有效率。另外，只有熟悉规则和制度，才能在实际工作中有所为有所不为。（2）具备现代化的办公技能。随着网络和计算机的普及，现在基本上所有的高校都采用现代化的工具来提高管理的效率，对于教学秘书来说，学会与应用计算机已成为必备的素质。教学秘书的工作主要需要应用办公软件以及教学管理软件。办公软件多数用的是office，熟练使用word、excel以及PPT对教学秘书来说至关重要，同时还需要熟悉自己所在高校的教学管理软件，教学管理软件是一个学校教学运行的重要换件，包括排课、选课、成绩等重要教学内容都需要通过此软件来进行（3）需要具有综合的业务知识与技能。教学秘书要通过各种学习途径获取与在岗位所需要的知识与信息，需要了解本院（系）各专业的基本概况，院系教师基本情况，学生基本情况，课程开设情况等等，还需要懂得教育的基本规律，才能与学生更好的沟通，还需要一些基本的公文写作能力。

3、需要具备基本的职业能力。主要有（1）需要统筹的能力。教学秘书工作的一大特点就是工作繁琐、多样。这就要求教学秘书在开学初的时候对本学期的常规性事务进行基本的统筹，什么时间段做什么事儿做到心里有数，才能在工作中能提前规划，不至于因为事情繁多而忙乱。除此之外，由于工作的关系，经常会碰到很多事挤到一起，这个时候就需要分清事情的轻重缓急，勿急躁，一件一件的解决，如果事情繁多，还需将一些待办事宜记到笔记本上。（2）沟通信息的能力。教学秘书所处的位置就是一个上通下达的中间位置。在工作中需要与各部门联系，要与教务处沟通，接受有关教学方面的信息，要与院系领导沟通，保证教学顺利运行，要与教师和学生沟通，保证教务处精神落实，以及收集教师与学生关于教学的相关建议和意见等等。良好的沟通能减少误解，保证事情顺利进行。（3）协调能力。教学秘书需要跟学校的各类人群打交道，包括教务处人员、院系领导、教研室主任、教师以及学生。教学工作的顺利运行需要多方面人员的共同配合。因此，教学秘书在工作中应具备能与各方和谐相处的能力，在处理问题时能全面分析，多面考虑，妥善处理好交办和催办的各项事宜。

三、如何提高教学秘书的职业素养

1、学会思考。教学秘书的工作虽然繁杂，但是有一个特点，就是重复性，特别是有一些事务是每学期固定的，在熟悉了这些事务以后，需要学会反思。反思的目的有两个：第一，提高工作效率。在对一项基本的工作熟悉后，下一次做此项工作的时候不妨多思考，换其他方式来做，做完后跟之前的方式进行比较，多次反复实践后，总结出最高效的工作方法，同时，一些容易遗漏的地方也能查缺补漏，下次不再犯同样的错误。第二，在实践中对教务管理的方式以及教学管理规章制度等宏观政策进行反思，可以认清教学管理不完善的地方，为以后完善教学管理方式、调整规章制度作参考。

2、学习与借鉴的能力。现在是一个知识经济和信息爆炸的时代，每一个人都被裹挟在互联网的潮流中不断前进，作为一名高校管理人员，也应该放开眼界，多多吸收各种新思想、新技能，通过借鉴这些新的知识、信息，与自己的工作实践相结合，根据本岗位实际情况，不断学习新的管理经验、教育理念，以更好的应用到自己的工作中。

3、开展业务培训或研讨交流会。一方面可以与本校其他学院（系）教秘进行交流，互相讨论工作终于到的困难，彼此借鉴经验；另一方面，可以与兄弟院校的教秘互相交流，习得对方学院好的工作经验和方法，吸收新的理念，促进本校教学管理工作的顺利进行。同时学校还应多组织给教秘的培训，从另一个渠道习得各种知识、理念和技能，从而更新管理方法，适应时代潮流，为学校管理工作带来新气象。

参考文献

[1]张晓芳.《高校教学秘书工作的实践与思考》.《河北农业大学学报》，2009年6月.

[2]王云.《规范高校教学秘书管理工作的探索与实践》.《石油教育》，2008年2月.

[3]陈文贵，杨玉林.《教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设》，《天津职业技术师范学院学报》，2002年12月.

4.秘书部年终工作总结 篇四

美好的日子稍纵即逝。转眼间，一个学期已经结束。虽然时间不长，可是我时刻都感受着社工秘书部带给我的温暖。和大家一起共事的时光我非常快乐。进入秘书部以来，我收获了很多，也成长了很多。回想一下，我从当初的一头雾水、不知所措，到现在的对社工涵义的逐渐了解。我感觉到了自己的变化，我深知这一切离不开秘书部每个成员间的帮助。真的非常感谢。

这一学期我们在各项实践活动中逐渐接触到社会工作方面的知识并对该专业增进了不少了解。我们办了多项校外活动。像滨湖社区共建这种实践性活动不仅使我增长了对社会的了解，也让我在这一系列活动中得到了锻炼和成长。“助人自助”--这一系列活动成功的背后，都凝聚着部长和干事们的辛勤汗水。我从来没有后悔加入社工秘书部，这之间的情谊牵动着我。

首先，我先谈一下我的收获和缺点。

1.在这里我交了一群真正的好朋友，不管是工作中还是生活中都给了我很多的帮助。不管什么时候，就算真的有一天我们都离开了秘书部，我们还是朋友，你我同在矿大并不孤单。

2.经过这么多活动的历练，我已经大致熟悉了秘书部的工作方式。任何一个环节都需要认真细致的完成，容不得半点马虎。做事要有思想有主见，自己负责的事情要认真对待，更要用心去使它更完美。有勇有谋才能独立承担责任。

3.我有时候做事不细心，考虑不全面。由于之前毫无经验和性格原因，做事总是不够大胆，过于依赖部长的安排。以后的工作中，我应该更多的提高自身的主动性，加强与其他人协调合作。

此外，对于整个秘书部以及社工学社我也有着自己的体会和感想： 1.整个部门非常团结，这是我们干好工作的前提。我希望每个人在负责自己的工作的同时注重加强与其他人的合作。是我们的活动更顺利，更完善。

2.在工作中要发挥创新精神。助人自助是我们所有活动的中心内涵，也是我们应该时刻牢记的一条信念。我们应该赋予实践活动更多新元素，例如方式的创新、宣传力度的加大等。其实每项活动我们都应该有意识地去用新思路去完成并总结。

3.注重细节，细节的力量不可小觑。一项活动的活动成与否很大程度上取决于细节是否完美。尤其在作为被帮助者面前，我们更不能犯一些小错误，即使是善意的玩笑也不能随便就开口。勿以善小而不为，勿以恶小而为之。

4.态度决定一切。这是很重要一句话。在工作中我也深有体会。有时工作和学习会产生冲突，随之会有厌烦心理。但是，认真的态度不能变。其实每个人的机会和工作量差不多。最后会有大大小小的区别。这就是由于态度不同产生的。

5.公司领导秘书年终总结 篇五

【范文一：领导秘书年终总结】

本人通过XX县招聘优秀大学生考试于201X年10月2日被组织部分配到XX民政府工作，任党政办公室秘书。一年来，在乡党委、政府的正确领导下，在分管办公室领导的关心和指导下，认真贯彻党的路线、方针、政策，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。服从组织分工安排，认真履行职责，踏实工作，努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高，现将一年来的工作情况总结如下：

一、加强学习，不断提高自身理论水平

今年以来，我始终把学习放在首位，正确处理好工学矛盾，一方面学习书本上的理论知识，另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍，提高了自身的理论水平和实践经验，增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中，本人认真贯彻执行党的路线、方针、政策。今年时值党中央号召开展保持共产党员先进性教育活动，身为入党积极分子的我，主动参与到这项活动中来，认真学习有关知识，做好读书笔记，积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践，自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

二、认真履行职责，努力完成各项工作和任务

1、协助党政办主任搞好办公室工作；做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作；按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作；做好各种文件的收发和归档工作，催办各办公室有关事宜；负责草拟乡党委、人大、政府的各种材料，积极撰写并按时上报县委办、县政府办交办的各种材料；负责全面后勤和服务工作，做好书记办、主席办、乡长办的后勤工作；协调各办公室搞好机关院内的卫生；协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料，参与综合信息、调研材料及各种报道工作。

2、积极做好信息通讯工作，及时将我乡各部门动态和工作成绩撰写信息，一年来在各类报纸、网站、通讯简报上共发表信息98篇，为我乡的思想宣传工作出力。

3、认真履行信访兼职员的职责，做好群众来信来访工作，及时把群众反映强烈的问题交由有关部门办理，完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作，及时传达县信访局有关指示精神。

4、积极参与乡工作队深入基层体察民情，及时上报群众最真实的生产生活。防火戒严期间认真做好值班工作，积极协调并参与深入救援第一线。

三、存在的问题和今后的努力方向

自去年10月份参加工作以来，我在工作上认真履行职责，严格要求自己，取得了一定的成绩。但距自己和组织的要求还很远，在肯公文写作定成绩的同时，我也清醒地看到自身存在的问题，主要表现在：

一是工作经验不足，工作方法单一，以致接待群众时缺乏沟通能力。

二是到办公室工作的时间还很短，各种档案和材料的管理能力有待于加强。

三是创新意识不强，工作不够主动，组织协调能力还有待于提高。

以上存在的这些问题，在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力，逐步整改提高：

一是加强自身建设，工作积极主动，多与各部门沟通，多交流经验。

二是多深入基层调查研究，不断改进工作方法，积极探索工作新思路、新举措，不断提高自身工作能力。

三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习，创新工作方法。

四是积极向党组织靠拢，争取早日加入中国共产党，用党员的标准严格要求自己。

总之，自参加工作以来，本人始终立足本职工作，在乡党委、政府的领导下，与全乡的同志们一道，结合实际，开展了一些卓有成效的工作，在实践中得到了锻炼，也得到了上级的肯定和好评，是一名政府工作人员。今后，我一定戒骄戒躁，进一步增强紧迫感、责任感和忧患意识，抓住机遇，迎接挑战。跳出观念陈旧、工作方法单

一、思路窄的工作误区，不断提高理论水平和道德修养，团结干事，聚精会神搞好本职工作，争取在今后的工作中取得更大的成绩。

【范文二：领导秘书个人年终总结】

不知不觉中20XX年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好，相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一、宣传报道：规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报道工作，在支部书记的带领下，综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范，对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件，加强了对工地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上，自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二、文件收发：严谨细致，处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因，目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质，倘若贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进行认真细致地梳理，将文件按照不同的发文单位进行归类，之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，并按照文件中要求的材料上报时限，及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后，及时将文件进行归档。

这些工作看似简单，但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态，并确保文件处理的实效性。

三、资料上报：规范准确，按时保质

都说基层是最锻炼人的，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部，而在基层项目部只设综合部，公司这些部门都是我们的上级部门。因而，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时，我认为必须做到“规范准确，按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报，否则即便是你所上报的资料再如何详细，也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真，也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中，必须进行严格地审核，对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误，资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报，并且要做到所上报资料的质量，不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位，对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质，很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四、接待工作：热情周到，不卑不亢

作为企业，接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书，秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作，经常会耽误吃饭、休息的时间，但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢，让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余，我认真学习有关接待工作礼仪知识，不断充实自己的头脑，让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力，目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五、结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然，我的工作不止几项，有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的，在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过：“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡，平凡之中才能见伟大。

【范文三：领导秘书年终总结】

一年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工，我主要职责是负责副市长X同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。X年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象。

6.公司政法秘书年终工作总结 篇六

第一，学习方面

虽然我这几年积累了一些秘书工作的经验，文字功底也逐渐提高，在办公室领导的指导和同事的帮助下，各方面的能力得到了多方面的磨练，但与市委办公室的高标准要求还有很多差距。为了弥补这些差距，我们必须加强自己的学习，通过学习和实践重新学习，不断提高自己的理论水平和分析问题、解决问题的能力。我很清楚，作为一名秘书，如果没有扎实的基础和正确的理论来指导实际工作，就不可能做好秘书工作，成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，认真把握精神实质，自觉落实到行动中，统一到市委重大决策中。

坚持每天看各种文章，认真做好读书笔记，力求融会贯通，联系实际，举一反三。注意学习效果，学以致用，学以致用。要根据千变万化的形势，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势新任务，不断拓宽知识视野。对工作有很强的敬业精神和责任感，有很强的多做好事的欲望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班不抱怨。今年3月18日，根据市委办公室的安排，去地委办公室信息科学习了两个月，使个人能力得到进一步锻炼。

第二，操作方面

作为政法系的书记，除了积极完成办公室布置的各项任务外，还主动为分管领导服务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办的发言和各种报告、通知、总结、经验交流材料等的起草和校对工作。并及时汇编各种政治法律资料；及时处理和提交领导交办的各类信访案件。我每年跟着领导去基层调查五次，写出了有价值的调查报告。服从领导和安排。今年根据办公室安排，参加了民兵实践。在练习过程中，我始终坚持吃苦耐劳的精神，认真完成了各项练习任务。我被阿克区委、阿克苏地区行政公署、阿克苏军师联合举报表扬，授予先进个人勋章。

第三，自觉遵守办公室的规章制度

从今年开始，我就严格要求自己，认真遵守市委办公室的规章制度，自觉做好工作，上班不迟到，下班不早退，按要求及时签到，特别是紧急的事情，在其他单位工作，在下一个单位调研等。

四。存在的问题和计划

1。虽然平时加强学习，但学习内容仅限于对口业务，其他方面的知识较少，知识面也不广。所以在新的一年里，我会进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2。在思想上和工作中多加小心，避免不必要的错误，进一步提高写作质量。

3、加强各方面的能力训练，不断提高自己

一、加强学习，提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《xxx》、《xxx》、《xxx》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等，逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。

通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员，坚定成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习，进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

二、勤于动笔，增强了文功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料15份，文件20份，xxx13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中，我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况，编发了《xxx》，并及时报送到市政府有关部门，使上级对我区工作有了全面的了解。

对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性，代表政府的形象，出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少3遍以上，并请其他秘书帮助把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。

三、深入实践，强化了协调意识和督办力度

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督，这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握，具体问题具体分析，及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系，正确处理问题。在改造凤阳路时，我被派到工地，负责施工质量和进度工作，由于不封路、工期短、地下情况复杂，工程涉及到十几家单位的利益，经常出现“窝工”现象，影响了正常施工。每当出现问题时，我都深入调查、了解情况，多次协调电信局、供电局等单位，动员他们顾全大局，配合工作，并及时把情况反映给领导，以便领导及时作出决策，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

7.浅析高职院校教学秘书工作 篇七

发亮;四季常青无论……总是…… (4) 教师设问:你们看到了樟树了吗?用一个词来形容一下你看到的樟树。 (5) 齐背:让我们把这两棵樟树记在心中。小结过渡:这样蓬蓬勃勃的樟树, 难怪宋庆龄说:我舍不得这两棵树。

2.略读第五自然段, 感悟樟树的香气永存。 (1) 宋庆龄还舍不得樟树的什么呢?请大声读第5自然段, 你会有所发现。 (2) 交流。还舍不得樟树的可贵之处, 表现在:不招虫、香气永存, 读读相关句子。小结:这段就是围绕樟树的这些可贵之处来写的。过渡:这样蓬蓬勃勃、品质可贵的樟树不在别处, 而在宋庆龄故居的庭院里, 学到这, 你又会有什么疑问吗? (樟树跟故居的主人宋庆龄有什么关系?) 那就让我们走近宋庆龄。

三、拓展阅读, 感悟宋庆龄与樟树的相似之处

1. 出示宋庆龄图片。

同学们看, 这就是宋庆龄, 你对她的第一印象是什么?要想了解一个人, 得走近她的内心。有谁查阅了宋庆龄的资料?太好了, 老师也整理了一些资料, 我们来读读。出示资料, 师生合作阅读。

宋庆龄———孙中山先生的夫人, 中华人民共和国名誉主席。在国内外享有崇高的威望和深远的国际影响力。

宋庆龄在近70年的革命生涯中, 舍生忘死追随孙中山参加革命。

作中存在的问题, 提出了对教学秘书工作的改进方法。

一、高职院校教学秘书的工作职能

1.服务职能。教学秘书从事的是教学行政管理工作, 事务繁多, 涉及面广。教学秘书工作的主要对象就是老师和学生, 主要工作就是为教师服务。所以教学秘书始终扮演服务

宋庆龄是一位伟大的爱国主义战士, 是中国共产党的盟友。当爱国人士被捕, 她不顾自身安危勇敢地营救。

2. 读了这段文字, 宋庆龄又给你留下什么印象?

先自由说再用“无论……总是……”来说说她。

3. 说着说着宋庆龄, 老师的脑海里不禁浮现出了那两棵樟树, 不知道你们有没有联想到?

她和我们刚学的樟树有相似之处吗?再细细读4、5自然段, 想一想。

宋庆龄的一身正气就像这樟树的香气永远留存世间!

宋庆龄蓬勃旺盛的生命力就像樟树永远蓬蓬勃勃!

宋庆龄的品质和樟树如此相似, 所以当然周恩来同志劝她搬个家的时候, 她说:我舍不得这两棵树。

4. 出示重点句:

这是两棵樟树。同学们, 你们留意到课文中的这句话了吗?在哪?读读, 它跟别的自然段有什么不同吗? (字数少, 一句话一段) 联系刚才我们所学的, 想想作者为什么要把这一句话作为一段呢? (过渡;强调樟树蓬蓬勃勃、与众不同;樟树与宋庆龄的品质相似;在作者笔下, 这两棵樟树就是宋庆龄的化身。每每写到樟树, 心中想到的都是———宋庆龄)

一读。带着对樟树的赞美读。

二读。带着对宋庆龄的崇敬与缅怀读。

指导学生同一句话根据不同理解读出不同的味道。

再回到课题, 读。想一想文章仅仅是写樟树的吗?更是写人, 这种写法叫———借物喻人

四、情感升华, 感悟宋庆龄的崇高品质

1. 宋庆龄同志1981年5月29日去世, 她离开我们近32年了, 而这两棵樟树依旧在故居庭院里蓬蓬勃勃地生长着。

出示最后一自然段:人们怀着崇敬的心情前来瞻仰宋庆龄的故居, 也总爱在这两棵樟树前留个影, 作为永久的纪念。

配乐齐读。

2. 教师语言描述创设情境:

让我们也走进这幢白色的小楼吧, 这里是宋庆龄曾经生活过、工作过、战斗过的地方, 这里陈列着她用过的物品, 珍藏着她的手稿、书信……边走边看, 我们看到了宋庆龄这个伟大女性革命的一生。走出这幢白色小楼, 再次看到眼前两棵蓬蓬勃勃的樟树, 不禁思绪万千, 你都想了些什么呢?

3. 至少选用一组提供的关联词, 把你想到的写下来。

无论……总是……只要……就……

即使……也……虽然……但是……领导、服务教师、服务学生的角色。这就要求教学秘书必须时时加强与教师、学生沟通交流, 及时如实的向系主任反映教学信息, 确保日常教学活动的正常开展。

2.检查监督职能。教学质量和教学水平的提高, 离不开教学秘书的监督检查。教学秘书应定期和不定期地检查教师的教学情况和学生的学习情况, 及时发现问题, 能处理的就处理, 不能处理的及时向相关领导汇报, 让教学中存在的问题得以及时解决, 保障教学工作顺利进行, 进一步提高教学质量。

3.协调职能。教学任务由多个部门共同完成, 教学秘书起着承上启下, 合理安排的作用。一方面, 教学秘书要将上级下达的教学任务和各种通知、文件传达给系主任、老师和学生。另一方面又要协助系主任完成日常教学管理工作, 协调好系主任与教师之间、教师与教师之间、教师与学生之间的关系。

4. 管理职能。

教学秘书承担了各种教学资料的整理和收集工作。鉴于教学资料的重要性, 教学秘书必须重视保管, 采用分类归档, 以便查找, 为迎接各种检查做好准备。

二、教学秘书的工作内容

教学秘书的工作总的概括为上情下达、下情上达。教学秘书须及时地传达上级下达的各项通知, 协助系主任完成各项教学管理任务。

1.收集资料。教学档案资料的收集是教学秘书的又一重要任务。规范教学资料是教学管理的措施之一, 教学秘书按照教学档案管理的要求, 在每学期的不同阶段收集教学档案。首先, 开学初期, 收集教学计划、授课计划、教学大纲。这是搞好教学管理最基本依据, 只有这样才能保证教学管理顺利进行。其次, 收集教学日历、教学进度表、教学课表等, 为系主任提供日常教学信息, 便于系主任安排听课, 对教师的教学情况起督导作用。再次, 学生名册、学生档案、学生成绩等的收集, 便于教师全面地了解学生, 因材施教。真正做到教书又育人。最后, 整理试卷、毕业实习材料、毕业论文、教师的试卷分析表等资料。将以上资料整理完毕并有序归档, 便于以后教学评估、领导查阅。

2.监督调课、教学计划的执行。调课是教学管理中经常发生的事情, 有的教师在上课之后才打电话说因病、因事不能上课, 这给教学秘书的日常管理造成了极大的困难。为杜绝此类事情的发生, 建议相关领导制定相关管理制度, 使调课规范化。计划是未来行动的方案。教学计划的执行离不开教学秘书的监督, 教师上课也必须严格按教学计划进行, 周学时与总学时必须与教学计划吻合, 平时的上课形式必须按教学计划中的考核方式授课。

3.学生的成绩管理。教学秘书负责管理学生成绩。学生成绩由任课教师录入教学系统。补考和重修成绩由任课教师交教学秘书, 再由教学秘书录入教务系统。学生通过教务系统查询各科成绩。

三、高职教学秘书应该具备的素质

教学秘书是最基层的管理者, 工作任务多而复杂, 责任重大, 难出成绩。没有良好的心理素质和熟悉的业务水平, 难以胜任。为保障教学质量和教学水平的提高, 教学秘书应具备以下素质。

1.健康的心理素质。日常的教学服务是教学秘书的主要工作, 作为教学秘书经常与形形色色人打交道。因此, 教学秘书必须要正确认知不良情绪, 还要学会控制不良情绪。在工作中始终保持积极向上、热情诚恳的心态, 保持一种从容不迫、不卑不亢的风度, 做到认真仔细, 心胸坦荡, 豁达大度。

2.良好的职业道德素质。教学秘书由于所做工作复杂, 有的教师无理请假或先斩后奏, 就很容易使教学秘书在工作中因冲动而指责教师, 这样就会影响工作效率。因此, 教学秘书必须具有高尚的道德素养和较强的责任意识。

四、教学秘书工作中存在的问题

1.教学秘书的作用没有得以充分的发挥。教学秘书岗位是一个行政管理岗位, 直接接受教学系主任的安排。在实际工作中, 教学秘书经常做的烦琐的行政事务, 有责无权, 造成有些教学事故无法得到及时的处理, 加之作为基层的教学管理工作者, 长期以来, 被人们错误地认为其工作就是排课、调课、统计成绩、学籍等简单重复的内容, 这导致教学秘书工作的难度进一步增大。

2.教学工作未受到充分重视。部分领导和教师对教学秘书的工作认识不足, 认为教学秘书工作就是一个简单的事务性工作, 打打电话、传达通知, 什么人都可以干, 干好干坏对教学工作没有什么影响, 干多干少也没有什么关系, 反正都是些不需要动脑筋的事情。这严重挫伤了教学秘书的工作积极性。

3.教学秘书知识单一, 缺乏专业培训。教学秘书长期以来得不到现代高等教育教学管理方面的培训, 导致理论知识和技能严重欠缺。目前, 教学秘书对教学管理工作仍以经验管理为主, 根本谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化。

五、教学秘书工作改进思路

1. 加强思想政治教育, 提高服务意识。

教学秘书的思想政治素质是教务工作的基本保障。面对烦琐的教务工作, 教学秘书要有高度的责任感和强烈的事业心, 全心全意为教学服务。所以, 加强教学秘书的思想政治教育, 使教学秘书明确为教学服务是自己工作的宗旨, 真正担负起服务育人、管理育人、组织育人的重担, 圆满地完成本职工作。

2. 转化观念, 正确认识教学秘书在教学管理中的作用。

首先要认识教学秘书的重要性, 重视教学秘书工作。有些领导轻视教学秘书在教学管理中发挥的重要作用, 进而导致教学秘书的工作积极性不高。加之平时教学秘书工作量大, 责任大, 辛苦付出的劳动得不到尊重和理解, 导致教学秘书出现情绪不稳定的现状。因此, 相关领导应常与教学秘书沟通, 时时关心教学动态, 关心教学秘书的工作, 鼓励教学秘书利用休息时间, 学习相关的业务知识, 真正让教学秘书为教学服务、为教师服务、为师生服务。

3. 严格按制度办事, 重视教学工作。

管理工作的依据是制度, 制度也是完成各项工作的依据和标准, 依据制度管人管事, 就可以避免各种因素的干扰, 杜绝执行者因人处理事情。处理教学事务必须要有一套完整的规章制度, 这套制度只有在相关领导密切配合与支持下才可以得以较好的实施。人管人, 与制度管人是两种截然不同的效果。因此, 教学秘书工作举足轻重, 必须加以重视。

总之, 了解教学秘书的工作特点, 正确认识教学秘书在教学管理工作中的重要作用, 明确教学秘书应该具备的素质, 才能保障教学的顺利进行, 促进教学质量的提高, 才能使教学工作更上一个台阶。

摘要：本文阐述了教学秘书的工作职能、工作内容, 和新时期高职院校教学秘书应具备的素质。分析了教学秘书在工作中存在的问题, 提出了对教学秘书工作的改进方法。

关键词：教学秘书,教学秘书工作,素质,存在的问题,途径

参考文献

[1]王继芳.沟通艺术在高校教学秘书工作中的作用[J].文教资料, 2009, (7) .

[2]王娟, 郭龙.巧用Excel数据库.提高教学秘书工作效率[J].中国电子商务, 2009, (6) .

8.关于高等院校教学秘书工作的思考 篇八

【关键词】高等院校 教学秘书 教学管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）03C-0085-02

高等院校教学管理水平的高低直接决定着学校的教学质量。教学秘书工作是教学管理的基础性工作，是教学管理各项政策措施得以顺利落实的保证。因此，充分正确认识教学秘书这个角色的地位和作用，对于提升高等院校教学管理质量具有重要意义。

一、教学秘书的工作职能

教学秘书是基层教学管理工作的具体实践者，是联系教与学的重要纽带。其在组织、协调、执行、监督高等院校各项教学活动中所发挥的作用远非他人可比，因此，对于教学秘书的工作职责应该有充分的认识。

（一）统筹管理职能。教学秘书的工作内容涉及方方面面，具体事务更是复杂烦琐，须高度投入，方可避免造成教学事故影响教学秩序的正常运行。它涉及学生的教学计划与教学任务、考试与成绩管理、教学调度、学籍管理、教学档案管理等方面。同时，在教学管理过程中，教学秘书还应协助教学主管领导制定和修订人才培养方案、教学大纲、课程标准等，并负责组织实施，统筹管理。

（二）沟通协调职能。教学秘书应准确把握教学的各种任务管理、要求和会议，决定和及时和准确地传达给领导、教师、学生和教学单位，切实做到上传下达。结合单位的实际，根据教学管理任务和工作要求，组织院系日常教学管理。要善于收集教师、学生的建议、意见，及时反馈给相关领导和部门。采取有效措施，及时解决或改善相关问题，促进教学管理。因此，教学秘书有效沟通是促进正常教学秩序的基础。

（三）参谋服务职能。教学管理的本质和核心是服务。教学秘书不仅要做好教学管理工作，而且要树立面向师生、服务教学的工作理念，积极加强与师生的沟通，为师生着想，为教学服务。同时，教学秘书又是分管教学工作领导的重要参谋和助手。教学秘书处在教学和管理工作的最前端，对教学管理过程了解最全面，各类教学管理信息掌握得最充分，其所提供的第一手资料和信息对于领导进行决策管理具有极大的价值。因此，教学秘书既要善于收集各类教学资料和信息，也要积极主动深入课堂，深入学生，有针对性地开展教学调查，全面掌握教学管理的基本情况，为分管领导提供更多更有价值的信息，便于领导决策，切实做好领导的参谋和助手。

二、教学秘书的素质和能力要求

随着信息爆炸时代的来临，高等学校从学生管理到教学管理，从教学理念到教学实施等方方面面都发生着巨大的变化。教学秘书作为高等学校教学工作的基层管理者，要适应时代对教学管理的新要求，就必须在思想素质、职业素养、身心素质、知识素养等方面具有坚实而良好的基础。

（一）思想素质。教学秘书虽然并不像任课教师在课堂上直接教授学生，但是，作为高等学校的一名工作人员，仍是人民教师，其言行举止对学生树立正确的人生观、世界观和价值观都有着深刻的影响。因此，教学秘书必须对党忠诚，坚定理想，始终忠诚于党的教育事业，忠诚于人民教师的光荣职责。要坚持社会主义办学方向，培养社会主义事业的接班人，要在教学、管理、育人实践中坚持党的教育方针。

（二）职业素养。教学秘书既要有坚定正确的政治方向，也要有甘于奉献、爱岗敬业的职业素养。教学秘书所从事的教学管理工作，内容丰富、纷繁复杂、烦琐细微，甘于奉献和爱岗敬业是做好这些工作的基本要求。“甘于奉献”就是要求教学秘书要有吃苦耐劳和无私奉献的精神，“爱岗”就是热爱教育，热爱学生，热爱本职工作。“敬业”就是忠于职守，尽职尽责，脚踏实地努力工作。

（三）身心素质。身体是革命的本钱，没有良好的身心素质，就不可能高效顺畅的开展工作。教学秘书面对的工作，任务繁重、节奏紧张，是教学管理工作中的矛盾和聚焦所在，面临着巨大的压力，因此，教学秘书尤其需要具备强健的体魄和健康的心理，以饱满的精神迎接工作，以乐观向上的心态应对各种复杂局面。

（四）知识素养。如果说良好的身心素质是顺利工作的前提，那么坚实的知识素养则是高效工作的基础。教学管理工作是一项复合型的管理工作，既涉及科学管理领域，又涉及教育法律法规，既涉及教育学，又涉及心理学。这对教学秘书的自身素质提出了较高的要求。知识结构上，既要掌握管理学的计划、组织、指挥、协调和控制等五大职能并在工作中运用自如，也要熟悉国家的教育法律法规，切实做到依法管理，合规管理；既要掌握教育教学的基本规律并将其渗透到教学组织、教学安排和教学管理过程中，也要掌握学生和教师的心理特性，根据这些特性组织教学管理。在业务能力上，既要熟悉学校的各项教学管理制度，也要熟悉人才培养方案、教学计划、教学大纲，既要具备信息处理、公文写作、沟通协调、统筹组织等能力，也要掌握Word、Excel、PowerPoint、教务管理系统等基本工具。

三、教学秘书的工作现状

（一）高等学校决策层对教学秘书的重视程度有待进一步加强。虽然教学秘书对教学质量的提高有着重要的作用，但是，相比于专任教师，高等院校的各级领导普遍认为教学秘书的工作只是简单的手工劳动，根本不需要什么技能，也不需要什么培训，更谈不上给什么好的待遇，对教学秘书工作的重要性普遍缺乏足够重视。更为严重的是，在教学秘书的职业发展通道上，她们的培训、晋级和深造机会都极少，这严重挫伤了她们主动开展工作、创造性开展工作的动力，从而严重影响到她们的工作效率和工作质量。

（二）教学秘书职责范围有待进一步厘清。高等院校目前对于教学秘书的定位存在着一定的误区，具体表现在两种可能上。其一是教学秘书的职责定位不明确，使得教学秘书的工作无所适从。其二是即使明确了教学秘书的职责范围，但教学秘书的主体作用仍然没有得到很好发挥，往往是既要从事教学管理工作，也要承担院系的日常行政工作。领导、教师或者学生，不管大事小事，不管是教学工作还是学生管理工作，都希望找教学秘书解决，甚至认为是天经地义、理所当然。从而造成了教学秘书紧张而焦虑的心理负担，影响了教学秘书在教学管理工作上的投入程度和工作效率。

（三）教学秘书的管理部门交错管理。目前，高等院校在教学秘书的管理上普遍采用双重管理模式。具体表现为在业务上，教学秘书所从事的工作是学校教务部门工作的延伸，因而在业务上接受教务部门的领导和指导；在编制上，教学秘书往往划归所在院系，由院系直接管理，接受院系领导的工作安排。在这种模式下，教学秘书的工作指令来自不同的渠道，违反了管理学上统一指挥的原则，往往使教学秘书显得无所适从。同时，由于业务上归教务部门指导、事实上属所在院系管理，使教学秘书普遍缺乏稳定的归属感，难以发挥她们的主人翁意识，也影响了她们的工作效率和热情。

四、对高等院校教学秘书工作的建议

（一）正确认识教学秘书地位及作用，重视教学秘书工作。高等院校应充分认识到教学秘书工作质量的高低，决定着学校教学管理运行质量的高低，更由此决定着学校教学质量的高低。因此，要客观正确的看待教学秘书的工作，正确认识教学秘书地位及作用，认识到教学秘书的工作绝非是可有可无的工作，从思想上理解、支持教学秘书的工作。

（二）完善教学秘书管理制度，明晰教学秘书职责范围。教学秘书高效工作的前提是要有科学的管理制度。高等院校应结合校情，逐步制定和完善教学秘书管理的相关制度和办法。既要明确教学秘书的工作职责、工作内容、工作标准和工作要求，又要建立健全教学秘书的绩效考核机制和晋升激励机制，从而激发她们工作的积极性和主动性。

（三）加强教学秘书队伍建设，强化教学秘书的培训。一支管理经验丰富、业务能力精湛、爱岗敬业、勇于负责的教学秘书队伍，对于高等院校规范教学管理、提升教学质量无疑具有重要作用。因此，高等院校要高度重视教学秘书队伍的建设，通过引进竞争激励机制、绩效考核机制，不断选拔、调整、充实和培养教学秘书队伍，使其形成合理的人才梯队。

同时，教学秘书的工作是一项综合性的工作，其工作能力和素质要求都比较高，因此，要进一步建立健全教学秘书培训管理制度，制订培训计划，着力提高教学秘书沟通协调能力、突发事件应变处理能力和日常办公处理能力，着力提高他们对教学管理制度的理解，从而逐步提高教学秘书的业务素质和管理水平。

（四）教学秘书要善于不断的自我提高。时代的发展和高等教育的深化改革对教学秘书提出了越来越高的要求。未来的教学秘书，将既是某一专业的专才，又是管理领域的通才，是具有厚实的专业基础、宽广知识面、综合能力强、专业素质高的复合型人才。因此，教学秘书必须具有强烈的危机意识，充分发挥主观能动性，主动学习、创造性学习，有针对性地学习，不断提升自己的业务水平和能力素养，以更好适应高等教育深化改革的时代要求，满足教学管理工作的新需要。

五、结语

教学秘书身处教学管理工作的最前端，是教学管理的基层执行者、管理者和服务者。其工作一头连着教学管理部门，一头连着师生，其工作质量的好坏，直接反映到教学管理秩序的稳定和教学质量的提升。因此，高等院校应高度重视教学秘书工作，着力加强教学秘书队伍建设，不断提高教学秘书的管理水平，更好发挥其在教学管理中的桥梁和纽带作用，以更好地推动高等院校教学事业的全面发展。

【参考文献】

[1]张枥新.浅析教学秘书在高校教学管理中的作用及素质培养[J].高教探索，2013（8）

[2]靳成达.高校教学秘书队伍问题及对策研究[J].职教探索，2013（12）

9.读书社秘书年终工作总结 篇九

来源 莲山 课件 w w

w.5 Y k J.cOM公文

读书社秘书年终工作总结

本学期我担任三余读书社秘书，在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务，这个职务是我懂得了许多，我主要做个以下的工作:

一、周小结的汇总与活动通知

每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我，而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后，分别发给老师、社长和各副社长，使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱，然后由朱老师进行修改订正，使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。

二、社团活动的考勤

每周三的社团活动开始前，我都会进行考勤，确认每次活动一共来了多少人，对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长，确认考勤情况，由社长交给社联，按考勤的次数添加学分。

三、活动的主持人

担任过四次的主持人，社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿，上台后虽然有些小失误，但总体来说还是好的。

四、担任秘书的收获

在担任秘书的这段时间里，我通过所负责的工作学会了很多。最重要的自然是负责问题，属于自己的工作要负责到底，并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通，将问题解决。整理的能力也得到了进步，将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作，必须避免错误，如果出现一点细小的错误，之后的汇总里错误会不断的扩大。

五、优点不足和下一步的努力方向

做事情太过拖拉，和别人进行反馈的情况比较差。下一步努力的方向，将自己的耐心提高，认真做好每一件事情。并且沟通上也需要加强，工作分配后要跟进，了解每一步的完成情况。

来源 莲山 课件 w w

10.办公室秘书个人年终工作总结 篇十

现在我也是深刻的意识到了这一点，虽然每天的做的工作比较多，但是我还是能够对此有深刻的理解，我也知道在这一点上面我很有信心，只有坚持去做好这件事情的时候才能够一点点的积累工作经验，这也是我应该对工作要有的态度，在这样的环境下面，我也是比较清楚的，在这样的环境下面我愿意去接触到这些，这给我的感觉是很好的，现在坚持去做好这件事情的时候我还是希望能够让自己去接触一些好的方面，一年来我也是做的比较认真一点的，只有在这样的环境下面，做得更好一点，才能得到足够多的升华，我和周围的同事虚心的请教，在这一点上面我是感触很深刻的，在这样的环境下面，我也是做的比较认真的。

一年来的工作当中，我是处理的比较好的，办公室的工作气氛还是比较好的，我还是深刻的理解到了这一点，我相信这一点上面自己还是有足够多的提高，现在我也是坚持做好了自己分内的职责，做好秘书这份工作是需要不断的积累的，我也感激在这样的环境下面，自己锻炼了这么多，我希望可以让自己做的更好一点，我每天也是学习到了很多，这对我是很有意义的一件事情，我们办公室一直以来都比较团结，整理好办公室的各种文件，我也希望自己能够在这个过程当中做的更好一点，这让我感觉非常的有意义，以后我也一定会做的更好一点的，这也作为一名xx员工应该对工作要有的态度，作为一名秘书我是非常清楚这些的，在未来的工作当中，我一定会做的更好一点。

11.教学秘书年终工作总结 篇十一

关键词：教学秘书；高校教学管理；素质

1 高校教学秘书工作岗位的重要性

在高校教学管理工作中，教学秘书起着非常重要的作用。教学秘书是高校最基层也是最直接的教学管理人员，是日常教学活动中积累的与教学相关的一切文件资料的保存者与管理者。高校教学秘书是联系学校教务处与学院、学院与各系及教研室、老师和学生之间的桥梁和纽带，是院系领导在教学管理工作中的助手，协助领导维护好正常的教学秩序，保证教学的正常运行。高校教学秘书工作的好坏直接影响高校教学管理水平的高低。

2 高校教学秘书的岗位职责

认真贯彻执行教学管理的各项规章制度，根据教务处统一部署，协助主管教学领导做好教务工作。主要包括以下几个方面：

2.1 本学院（系）日常教学运行管理工作。组织协调各教研室完成教学计划，教学任务安排工作，并协助主管领导检查教学计划执行情况；协助领导做好本部门开学、期中、期末的教学检查工作；协助领导做好学院（系）日常教学质量监控相关工作，加强教学质量管理；维护好正常的教学秩序，掌握教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题；按照教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续；协助教务处完成下学期教材征订工作；负责本院（系）学生实习、毕业设计（论文）等实践环节的安排工作；负责本学院（系）教师工作量的统计等。

2.2 学生考试及成绩管理工作。协助教务处做好各类考试（如期中考试、期末考试、大学英语四六级考试等）的考务工作，并安排教师监考；负责审查学生考试资格并办理缓考手续；负责收齐本部门所授课程的班级成绩表并上交教务处存档；负责学生成绩的查询、打印等工作。

2.3 学籍管理工作。负责统计学生报到注册情况，完成学生留级、转学、休学、退学、复学等审核统计工作；完成本学院（系）应届毕业生毕业资格审核工作，并上报教务处；负责办理学生重修手续等。

2.4 协助领导了解师生对教学工作的意见，配合主管领导做好教师教学质量考核及聘期考核相关工作。

2.5 负责本部门教学管理文件和资料收集、汇总、整理、存档等工作，包括学生毕业设计（论文）、考试试卷、教师任课表、学生成绩表等，并按规定时间将档案材料交给档案室。

2.6 负责组织召开与教学工作相关的会议。

2.7 解决与教学管理相关的其他突发事情。

3 高校教学秘书如何做好本职工作

从高校教学秘书工作岗位的重要性和高校教学秘书的岗位职责可以看出教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用，要想做好本职工作，成为一名合格教学秘书具体应从以下几方面努力做起：

3.1 思想政治方面。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想、科学发展观和习总书记系列讲话精神，不断加强自身的思想政治修养，廉洁自律，不断加强自己世界观、人生观和价值观的改造，提高自身的政治理论水平，并将其落实到工作实践中。

3.2 职业道德修养方面。要热爱自己的本职工作，对工作认真负责，不推卸责任，不因事小而不为，不因事难而怕为，立足岗位职责，办事公道，诚实守信，恪尽职守，牢固树立全心全意为师生服务的意识，做好工作的每一个环节，为实现工作目标而努力奋斗。

3.3 自身素质和能力方面。①应具有较强的的综合分析能力。教学秘书工作繁杂多样，因此在工作中我们要始终保持头脑清醒，思维敏捷，有条理性，善于思考，分清事物的主次和轻重缓急，拿出行之有效的计划和方案，从而提高工作效率。在工作中我们要善于抓住每一次机会，培养、锻炼、提高自己的综合分析能力。②应具有良好的文字表达能力。教学秘书在工作中会经常遇到撰写计划、总结、申请、报告等各种材料、文件，这就需要有良好的文字表达能力。文字表达能力的提高不是一蹴而就的，需要我们善于动脑，随时积累、记录、归纳总结，勤读书，多练习，掌握写作基本功。③应具备与人沟通能力。教学秘书在教学管理工作中承担着上传下达、协调左右的重任，这就要求教学秘书秘书具有较强的沟通能力，教学秘书除了要和部门领导、教师以及其他部门进行有效的沟通外，还要和学生进行有效的沟通。良好的沟通能力是教学秘书能够发挥自身作用的有力保障，是保证教学工作有序、顺利开展的重要前提，因此，我们要不断提高自己与人沟通的能力，从而保证教学与管理工作顺利进行。④应具有熟练的计算机操作能力。随着计算机技术和互联网技术突飞猛进的发展，计算机的使用已经广泛进入高校机关的各个部门，熟练掌握和使用计算机已经成为教学秘书最基本的能力要求。现在很多高校实行信息化教务管理，将课程管理、培养方案管理、学籍管理、排课管理、教室管理、成绩管理、学生网上评教、网上选课、等纳入了教务管理系统。这些都需要有熟练的计算机操作能力。除此之外，教学秘书的许多日常事务性工作，如档案管理、教学工作量的计算、各种通知、总结的撰写、文件的打印等工作都利用计算机完成。教学秘书要不断加强使用计算机的能力和技巧，成为技术型、复合型的高素质教学管理人员，以不断提高教学管理工作的效率。⑤应具有勇于创新的能力。创新是时代的要求，有创新才有发展。信息化时代要求教学秘书要有现代化的管理方法和手段，能迅速、准确地收集信息、处理问题。这就需要教学秘书不断更新观念，收集好的经验和做法，勇于改革创新，为领导提出好的建议，给领导的决策提供科学的依据，使教学管理制度更加合理化、规范化和科学化。

除此之外，教学秘书为了提高自己的业务能力，还应定期或者不定期地参加有关教学管理方面的培训，从而能够系统地学习到教学管理方面的知识理论，还可以去其他院校参观学习，借鉴其先进的教学管理经验，接触新思想、新理念，和其他教学管理人员相互交流探讨，不断提高自己的业务水平。学校还应给教学秘书学习进修的机会，不断加强理论知识的学习和全面素质的提高。

总之，作为教学秘书，我们要有一个积极主动的工作态度，发扬敬业思想，明确自己的职责，摆正自己的位置，不断学习，全方位提高自身素质，一门心思干工作，就一定能做好自己的本职工作。

参考文献：

[1]胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求[J].宁波工程学院学报，2007（3）.

[2]邓媛.高校教学秘书的工作职责与素质要求[J].黑龙江科技信息，2009（1）.

12.浅析高校教学秘书管理工作 篇十二

一、教学秘书的工作职能

教学秘书的工作主要是教学管理工作, 基本职能是贯彻落实学院的相关政策, 协助分院领导做好日常教学管理工作, 如制订教学工作方案, 并监督方案的实施情况, 及时收集、整顿各类信息, 为解决新问题, 制定新方案, 采取新举措做准备。主动向上级领导汇报工作进展情况, 在须要的环境下提出合理化建议, 为领导的决策创造条件。

及时与教务处以及其他分院联系, 发现并解决教学环节中存在的问题, 保证教学质量。在教务管理工作中, 教学主管领导的工作一般是决策性的, 具体的工作由教学秘书负责组织、落实。如排课、调课、征订教材, 教学计划的落实, 期末考试的安排、学生成绩管理、试卷的装订管理、毕业生资历审查以及毕业证书管理、核计教师全年工作量等等, 都要由教学秘书组织完成。由于许多工作是同时交叉进行, 部分工作要和其他相关部门共同协商完成, 在进行中还要适当反馈工作进度, 这时教学秘书就起着承上启下的作用。

从另一个角度来说, 教学秘书的工作是一个服务性的角色, 在教学管理工作中, 学院为了规范教学管理, 维持教学秩序, 提高教学质量, 包管教学使命的顺利完成, 会不定期的下发各类文件, 最先的传达者就是教学秘书, 教学秘书要自觉的协助领导有效开展学院制定的各项工作, 确保教学活动顺利开展, 在此过程中, 就要具有良好的沟通协调能力。例如, 在高校期中教学检查期间, 教学秘书要协助领导做好检查工作的计划;在开展过程中, 要认真核实教师的上课情况, 能否做到科技创新, 能否在课堂上认真授课, 课后认真备课, 还要对每位教师的工作做好记录, 以便学院根据分院工作现状提出更好的规章制度, 为提高教学质量做好基础。教学秘书还是学生和教师之间沟通的纽带, 要了解学生的学习状态, 以及教师的授课情况, 所以教学秘书不仅要认真工作, 还要具备服务于学校、服务于师生的心。

二、教学秘书在工作中面对的问题

在学院工作中, 教学秘书不仅仅要接受教务处的教学工作, 还要包揽行政方面、科研方面、以及其他部门的临时性工作, 工作量日益大增, 有时甚至超负荷工作, 有些院校对教学秘书的工作不够重视, 部分人认为教务管理的一些工作没有很高的技术含量, 是一些简单的事务性工作。所以教学秘书在接受培训, 职称评定, 工薪待遇方面都不能得到很好的待遇, 这就容易让教学秘书的工作没有积极性, 仅仅是为了工作而工作, 创新性就会减少, 导致一些业务水平高的教学秘书不得已而离职, 造成人员流失。

高校教学秘书是高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员, 他们的工作效率和质量直接影响着教学工作的有效运行, 所以要求教学秘书要有较高的业务管理能力, 此时出现的问题就是, 高校很少为教学秘书提供专业培训, 教学秘书不熟悉现代高等教育管理方面的思想和方式, 导致理论和技能有些欠缺, 职能固守陈规的重复原有工作, 在目前教育改革不断深化的形式下, 根本无法适应新时期的高效管理机制。

三、教学秘书应该不断深入学习, 努力提升业务水平

教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员, 是教学链中不可或缺的一环。为确保本系的教学工作有规律、有组织地正常运转, 就要求教学秘书具有较强的工作能力和良好的自身素质, 所以在工作中, 教学秘书要不断充实自己, 要有高尚的道德心和高度的责任感。哲学家爱默生曾说过:“责任具有至高无上的价值, 它是一种伟大的品格, 在所有价值中它处于最高的位置。”教学秘书要把岗位作为自己追求的事业, 事事高度负责, 一丝不苟, 努力做到“干一行, 爱一行, 精一行”。在工作中还要练就良好的心理平衡能力, 善于控制、调节自己的情绪, 不应付了事, 始终保持乐观向上、热情诚恳的心态, 保持新时期高校教师的风度, 做到仔细认真, 心胸豁达。

具有多方面的知识积累。作为一名高校教学秘书, 要不断加强自己的个人修养和知识结构, 不断积累知识, 充实自己, 才能真正胜任新时代高校教学秘书工作。我们处于知识经济高速发展时代, 信息瞬息万变、各类知识暴增, 更新速度快, 因此, 教学秘书只有不断学习, 不断深化自己的才能, 才可以适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应在各方面都有所涉猎, 不仅要学习专业知识, 还要学习辅助管理知识, 如高等教育管理知识、教育管理学、教育心理学、高等教育学等等, 提高文化素质和业务素质, 不断调整、更新自己的知识结构, 与科技发展速度同步。

综上所述, 教学秘书的工作是教学管理中至关重要的一环, 教学秘书要具有服务于师生的爱心, 高度的责任心, 努力工作的同时将教学秘书的作用充分发挥出来, 这不仅仅需要教学秘书自身的努力提高, 还需要得到学院的支持, 不仅仅要重视肯定教学秘书的工作, 还应该加强教学秘书队伍建设, 制定完善相应制度, 通过岗位职责的相关条例给予相应的薪酬标准, 并且多提供一些培训或研讨机会, 以教学研究带动教学管理工作, 使教学管理不断系统化、专业化, 更好地为学院的明天贡献力量。

参考文献

[1]陈文贵.教学秘书在高等教学管理工作中的作用及队伍建设.天津职业技术师范学院学报.