档案保管期限表课件

档案保管期限表课件（共9篇）

1.档案保管期限表课件 篇一

文书档案保管期限表

1987年12月4日发布

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：

1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2.确定机关档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

3.各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案 4.军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5.本规定及《文书档案保管期限表》自1988年1月1日起执行，1983年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。

2.档案保管期限表课件 篇二

一、严格遵循国家档案局的有关规定是制定保管期限表的依据

2006年12月18日, 国家档案局发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (第8号令) , 作为指导文书档案归档工作的基本依据。医院文书档案作为医院行政管理活动的原始记录, 也必须遵循这一法令的规定。贯彻落实8号令, 首要的任务是不照搬照抄, 而是要结合本单位的工作实践, 突出本单位的主体地位和医院管理工作的特点, 并结合医院职能与组织机构的变化, 对本医院日常产生的文件材料进行“盘点”, 厘清反映医院职能、记载医院各项工作、反映医院基本面貌的文件材料种类, 作为确定保管期限表的基础。在明确了文件类型后, 要开展深入的调研, 8号令主要是对一些共性的文件材料作出规定, 如行政管理、党群工作、人事任免等等, 而对各单位业务文件的归档范围的规定比较笼统。医院作为医疗专业服务机构, 其文书档案具有更强的专业性。因此, 在明确文件材料类型的基础上, 医院内部各部门 (包括专业科室和综合管理部门) 共同研究, 广泛听取内部意见, 以医院各个职能科室的职责为主线, 结合医院工作实际分门别类, 确定那些文件类型需要归档, 那些不需要归档, 征询业务工作部门对文件类型的保存期限意见, 确保各部门归档文书档案时, 能够准确界定归档范围, 归档的文件材料完整、准确。

二、文件的责任者是划分归档文件材料保管期限表的基础

对于文件责任者的考量主要有以下情况:第一种是文种相同、文件内容相近的情况, 如果是本医院形成的、能够指导整个医疗行业工作开展的、保管期限则应归为永久;如果是外单位形成的, 虽然可以作为指导医院某方面工作开展的凭证, 但保管期限不应为长期, 一般为10年即可。第二种是文件责任者是医院内部的部门, 则应区分责任者的级别, 即本级责任者、上级责任者、下级责任者。本级责任者形成的文件材料, 其保管期限应定为永久或30年;上级责任者形成的文件材料定为30年或10年;下级责任者形成的文件材料定为10年。如, 我院医疗业务类文件分为“医政类”、“药政类”、“防疫保健类”。3种门类分别对应上级相应主管部门, 从而确定其保管期限, 这样分类使文件归档清楚明白。第三种是文件责任者为包括本医院在内的多个单位, 这种情况首先要确定本单位是否为主办单位, 如果为主办单位则视为本单位单独发文来划分保管期限;如果本单位是协办单位, 则比本单位单独发文的保管期限要短。

三、对文件内容的分析是确定保管期限的关键

文书档案保管期限的确定关键是看文件的内容, 从文件的内容来判定文件的价值。对于医院来说, 近年来文件内容发生了比较明显的变化。首先, 医疗业务指导性的文件数量增加比较快。如, 在流行病集中爆发时期, 指导类文件数量会激增, 本院先后归档的有关“非典”业务指导性文件达110件, 内容涉及诊疗规范、技术指南、实验室安全、医药用品储备、建筑设计等各方面;其次, 医务工作人员职务晋升和聘任的文件增多。一般来说中型的医院每年产生的聘任或晋升文件数量在百余份以上;再次, 由于医患纠纷的增多, 使处理此类问题的相关文件和材料数量增加;最后, 随着医疗体制改革的深入开展, 党务类文件开始减少, 医、教、研业务类的文件数量是党务类文件数量的数倍。从总体上来看, 无论文件内容如何改变, 医院产生的3个类型的文件比较重要, 保管期限应当提升。第一种是反映医院主要职能和主要工作具有代表性的文件。如, 医院党务工作年度性的总结计划、职务任免、党员花名册、党委工作会议记录等事关医院全局性工作的, 以及对于医院记录历史具有重要意义的文件应划为永久。第二种是反映医院工作基本面貌的文件。如, 授奖情况等。第三种是涉及个人利益的文件。如, 评定职称的办法和计划、任免命令等。第四种是反映本单位的经济关系的文件。如, 产权和债权、设备采购情况等。这些文件都应当定位永久保管。

四、文件的权威性、规范性和珍贵性是确定保管期限的条件

首先, 通过归档文件的文种来确定权威性, 一般由本单位执行的决定、决议、命令、指示、条例、纪要、报告等相对具有较高的权威性和重要性, 应当确定为永久保存, 而用来处理日常事务, 不涉及重要内容的通知、简报、来往函件等则可定为10年。其次, 通过分析归档文件的稿本来确定规范性。具有正式效力的正本在保存期限上应当比副本、草稿、草案的保管期限长, 但对于修改稿、征求意见稿、送审稿来说由于体现了文件生成的过程, 也同样具有规范性, 应当与正本具有同样的保管期限, 保存是与正本、发文单装订为一件。最后, 通过文件的内容确定珍贵性, 医院作为公共卫生服务机构, 往往会有重要领导、著名人士来医院参观检查时题词、签字, 以及典型病患赠送的表扬信等, 具有一定的纪念价值, 可以用来编写医院发展史、制度汇编、举办各种展览等, 应当永久保存。

参考文献

[1] .李沫.关于医院文书档案归档范围与保管期限的几点看法和建议[J].中医药管理杂志, 2009.7

3.档案保管期限表课件 篇三

《中国档案》2006年第2期汪孔德的文章,认为档案保管期限表在目前的档案鉴定工作中并没有发挥预期的作用｡表现在三个方面:一是档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大,保管期限表对鉴定者没有多大的规定和约束作用,从保管期限表的制定到具体的鉴定依据都带有不全面性和阶段性､主观性｡二是档案鉴定人员对档案鉴定存在畏难情绪,不敢轻易决断,怕承担责任,即使依据已设置的档案保管期限表他们也有后顾之忧｡三是档案已保存期满仍不敢进行鉴定,一拖再拖,造成馆藏膨胀｡这表明现有的档案保管期限表还不能在指导和推动档案鉴定工作中发挥应有的作用｡

作者指出,现在的档案保管期限表还缺乏科学性､可操作性和权威性,这从现行机关档案保管期限表的制作过程就可略见一斑｡现行机关档案保管期限表大都是机关档案员照抄或照搬上级主管机关或同级同类型同行业单位的有关规定,并未经全面准确细致的研究,并未顾及到鉴定标准与实际相结合,也未经严格的审查论证｡多数既不是集体研究决定,也未经单位领导批准｡这样制订出来的保管期限表就会出现这样一些结果:移植别人的尤其是照搬照抄上级的,使档案保管期限表过于笼统抽象不符合本单位实际;对档案价值不作具体分析和研究,期限划分不准确,不能与时俱进,有的机关工作内容变化了,但期限表还是从前的,鉴定时不能对号入座｡怎样解决档案保管期限表的科学性,树立期限表的权威性,使档案保管期限表真正起到档案鉴定工作依据和标准的作用,使档案人员勇于鉴定,放心鉴定,其中最为重要的因素就是实行基层单位的档案保管期限表必须经过当地档案行政管理机关的审批｡

作者认为,实行档案保管期限表审批制可以促进机关工作作风的转变,正确行使档案行政管理部门的职能,而且确立了档案保管期限表的权威性,能够消除基层档案鉴定人员的后顾之忧,并解决了长期存在的机关档案人员能否参与鉴定的争论｡

作者指出,要注意处理审批后的期限表在实践中的几点关系｡1､稳定与修正的关系,在实际鉴定中不能墨守成规,要及时补充与调整,定期修改,报主管机关批准备案｡2､创造性运用与严格执行的关系,在严格执行保管期限表时还应兼顾其他价值标准,做到具体问题具体分析,不能依此表简单地僵死地对号入座,仍需视其具体价值创造性作出价值判断｡

知识产权对档案信息利用工作的影响

曹一平在2006年第2期《浙江档案》上撰文指出,对于属于国家的档案信息资源,档案部门可以在法定授权下进行开发｡利用者持有合法证明或征得有关部门批准并交纳相应费用即可合法使用该类档案,但不得危害国家的利益｡而对于属于集体或个人等其他权利方的档案,档案部门应征得权利人的许可或授权并交纳一定的费用,方可进行开发,利用者付费使用｡

对于编写档案馆指南､全宗指南､专题指南､馆藏目录或为保存版本的需要,复制本馆收藏的作品等不以营利为目的的行为,都应认为是对知识产权的合理使用,而无需权利人许可,并不向其支付报酬｡除此之外,档案馆在提供利用或公布这类档案时,要考虑知识产权保护问题,自觉遵守知识产权法的相关规定,同时也要主动向利用者宣传有关规定｡

作者提出了具有知识产权的馆藏档案的五项保护措施｡1､对具有知识产权的馆藏档案进行识别､鉴定,实行分类,规范管理｡如在编目时要加上“知识产权”标志进行重点提示等,保护好知识产权所有者的利益,也便于档案部门对其进行重点管理和加强保护｡同时,使档案的利用者在引用或使用这些材料时能够控制在合理利用的范围内｡2､在档案信息共享时,要确保知识产权所有者的权益不受损害,对具有知识产权的馆藏档案进行数字化转换､上网传输时,应特别注意符合知识产权法的规定｡3､积极与出版商､文献传递集成服务商等知识产权拥有者合作取得授权,建立档案信息服务与利用中心,丰富档案知识产权信息,更有效地传播和利用档案信息｡4､合理利用知识产权法中的“法定许可”,对非“法定许可”使用按许可协议依法收取使用费,以维护权利所有者利益｡5､对需要保密的档案知识产权,要加强管理,关键信息要采用加密技术对其进行知识产权保护｡

浅谈三资企业档案信息的流失

2005年第6期《陕西档案》张洁的文章,分析了三资企业档案信息流失的三个主要原因｡1､档案分散,所保存的档案中原件少,复印件多,外方的档案尤其是技术档案,中方无法保管｡对于外方来讲,怕技术泄密是档案分散保存的一个重要原因｡从国外引进的重要技术资料､市场信息等科技档案,一般都控制在外方手中,中方的档案工作无法开展,没有有效的控制手段｡2､档案人员兼职过多,且大多不具备档案方面的专业知识｡三资企业中的人员一般来讲综合素质较高,但是缺乏档案方面的系统理论和实践知识｡在企业中缺乏有效的档案管理制度,没有把档案工作纳入职责范围｡这也使得档案工作在三资企业很难开展,导致一大部分档案信息的流失｡3､在三资企业中从投资者的角度看,档案不能给企业带来效益或者说短期内无法从对档案的投入上获得回报,所以索性不对档案进行投入｡

作者针对上述问题提出了以下对策:1､根据档案法规和有关规定,建立健全与三资企业体制相适应的档案管理制度｡档案行政主管机关还应主动了解情况,上门为专兼职档案人员进行有针对性的服务,帮助其建立符合三资企业特点要求的档案分类体系,为三资企业档案工作发展提供有效的支持｡2､档案管理中介机构介入三资企业的档案管理,这样既节省企业的人力物力,又为有效保护三资企业中的档案信息资源提供了可能｡3､在三资企业建立时就明确规定档案工作的责权利要求,并对其进行有效的督促,确保在企业发展的同时档案工作不被削弱,以使档案信息资源得到保护｡

夏日当头时养生正当时

立夏(5月5/6日):夏天开始,雨水增多,农作物生长渐旺,田间工作日益繁忙｡

小满(5月21/22日):大麦､冬小麦等夏收作物,已经结果､籽粒饱满,但尚未成熟,所以叫小满｡

芒种(6月5/6日):芒种表明小麦等有芒作物成熟,宜开始秋播,如晚谷､黍､稷等｡长江中下游地区将进入黄梅季节,连绵阴雨｡

夏至(6月21/22日):阳光直射北回归线,白天最长｡从这一天起,进入炎热季节,万物生长最旺盛,杂草害虫也迅速滋长｡

小暑(7月7/8日):正值初伏前后,天气很热但尚未酷热,人们忙于夏秋作物的工作｡

大暑(7月23/24日):正值中伏前后,一年最炎热时期,喜温作物迅速生长;雨水甚多｡

夏热使人体腠理开泄,加之乘凉饮冷,每易损伤阳气｡如何能做到夏季养阳呢?芽

调精神:夏季养生重在精神调摄,保持愉快而稳定的情绪,切忌大悲大喜,以免以热助热,火上加油｡心静人自凉,可达到养阳的目的｡

巧运动:宜通过有益的文体活动来活动筋骨,调畅气血,养护阳气｡运动要循序渐进,严格控制运动量,不要过度疲劳｡

慎起居:夏季自然界万物生长旺盛,起居也应随之作适应性调节,如清晨早起,洗漱后在室外清静处散步､慢跑,呼吸新鲜空气,舒展人体阳气｡

要午睡:中午人体散热量大,午饭后又昏昏欲睡,通过短暂午睡小歇,可以避开中暑高峰,又可补充夜间睡眠不足｡

勿贪凉:老年体弱者,阳气不足,如长时间对着电扇吹或久居空调室内,反会感到头晕脑涨,四肢疲乏,精神困倦,更容易导致受凉感冒等病症｡

节饮食:夏季天气温热,应注意饮食调节,切勿极饥而后食,食不可过饱｡亦忌极渴而后饮,饮不宜过多｡还须慎食瓜果冷饮,以免伤脾胃阳气｡

防中毒:盛夏细菌繁殖迅速,70%的食物中毒发生在夏季｡老人小孩胃肠功能薄弱,抵抗力差,发病后极易发生脱水而危及生命,故应做好预防工作｡

4.学校档案归档范围和保管期限表 篇四

序号

归

档

范

围

保管期限

一 文书档案

党群工作类

1-1

本校党支部、团、工会、少先队计划、总结

1-1-1

学期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要职能活动、重要专题的总结、调研材料

永久

1-1-4

一般职能活动、重要专题的总结、调研材料

10年

1-2

本校党支部会议记录

永久

1-3

本校民主评议、民主生活会记录

30年

1-4

本校中心组学习记录、教职工政治学习记录

30年

1-5

本校党、团、工会会员花名册、年报

永久

1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料

1-6-1

会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料

永久

1-6-2

选举结果、批复、分工材料

永久

1-6-3

代表发言材料、交流材料、简报

30年

1-6-4

讨论未通过的文件

10年

1-7

本校批准加入党、团、工会的文件材料

永久

1-8

本校党、团、工会组织关系介绍信及存根

永久

1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

计划、总结、专题汇报

30年

1-9-2

过程性材料

10年

1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料

1-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

1-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

1-11 本校有关人员的处分材料

1-11-1

党、团员受警告（不含）以上处分的永久

1-11-2

党、团员受警告处分的30年

1-12

本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年

1-13

本校党费、团费、会费收缴使用管理材料

10年

序号

归

档

范

围

保管期限

1-14

本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料

10年

1-15

上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料

10年

2 行政工作类

2-2 本校会议记录

2-2-1

校长办公会议记录

永久

2-2-2

行政会议、教职工会议记录

30年

2-3 本校校庆文件材料

2-3-1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久

2-3-2

代表发言材料、简报、新闻报道

30年

2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料

2-4-1

重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

永久

2-4-2

重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2-4-3

一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

10年

2-4-4

一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示

2-5-1

市级（含）以上

永久

2-5-2

市级以下

30年

2-5-3

本校工作汇报材料

30年

2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示

2-6-1

涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久

2-6-2

涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年

2-7 本校编辑、编写的文件材料

2-7-1

大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

2-7-2

校史、校志、校历、校刊

永久

2-7-3

校报、重要活动、重大事件的简报

30年

2-7-4

一般活动的简报、工作信息

10年

2-8

本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料

永久

序号

归

档

范

围

保管期限

2-9

本校各类创建评估等结论性材料

永久

2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表

2-1-1

学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2

半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表

10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料

2-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

2-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

2-11 本校有关人员的处分材料

2-11-1

受警告（不含）以上处分的 永久

2-11-2

受警告处分的 30年

2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料

2-12-1

有上级及本校领导人重要批示的 30年

2-12-2

一般性处理结果的 10年

2-13

本校校友通讯录

永久

2-14

本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和

作废等的请示、报告、批复

永久

2-15

本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册

永久

2-16

本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册

永久

2-17

本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

永久

2-18

本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根

永久

2-19

本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书

永久

2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料

2-20-1

市县级（含）以上

永久

2-20-2

市县级以下

30年 2-21

本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料

永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料

2-22-1

消防、卫生等应急预案

永久

2-22-2

规范性文件、计划、总结

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料

2-23-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-23-2

一般的、价值不高、使用年限较短的10年

2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料

2-24-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序号

归

档

范

围

保管期限

2-25

本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

2-26

本校财务预算

30年

2-27

本校人大选举、选民登记材料

10年

2-28

本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料

30年

2-29 本校国际交流方面的有关材料

2-29-1

签订的协议书、合同书

永久 2-29-2

友好学校交流材料

30年 2-29-3

外事项目洽谈材料

永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件

2-30-1

方针、政策性的30年

2-30-2

一般参考性的 10年教学工作类

3-1

本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲

30年

3-2

本校教学进度计划、教材使用情况说明

30年

3-3

本校教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

3-4-1

市级以上的 3-4-2

校级

3-5

本校“六认真”检查材料

3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料

3-6-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-6-2

成绩统计表

3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料

3-7-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-7-2

中考、高考情况分析及成绩统计表

3-8

本校教学质量分析材料

3-9

本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表

3-10

本校在校学生人数变动统计表

3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料

3-11-1

市级以上学生学科竞赛

3-11-2

市级以下学生学科竞赛

序号

归

档

范

围

3-11-3

市县级以上教师教学技能竞赛

3-11-4

市县级以下教师教学技能竞赛

3-12

本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料

3-13 本校运动会材料

3-13-1

破市县记录以上的获奖名单

3-13-2

秩序册、校记录、单项、团体获奖名单

3-14

本校校本教材

3-15

本校教师教学考评文件

3-16

本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料

3-17

本校奖学金发放名单、统计资料

3-18 本校班级网页制作、评比等材料

3-18-1

获奖的 3-18-2

未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料

3-19-1

方针、政策性的 3-19-2

一般参考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作类

4-1

本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结

10年

4-3

本校班主任工作手册、日志

10年

4-4

本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

30年

4-6

本校召开学生座谈会记录、纪要

10年

4-7

本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料

30年

4-8

本校国旗下讲话稿

10年

4-9

本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册

永久

4-10

本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校网上家长学校、学校共建协议

10年

4-12

本校文化艺术节材料

30年

4-13

本校学生体检及健康登记表

10年

4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料

4-14-1

方针、政策性的30年

序号

归

档

范

围

保管期限

4-14-2

一般参考性的 10年教科研工作类

5-1 本校科研课题有关材料

5-1-1

课题的立项审批、结题、论文、专著

永久 5-1-2

课题实验过程性材料

10年 5-2

本校教师发表的论文

30年

5-3

本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

5-4

本校自编的各类教材、专著

永久

5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料

5-5-1

方针、政策性的30年

5-5-2

一般参考性的 10年

二 学籍档案

1-1

本校新生录取名单

永久

1-2

本校新生录取材料

永久

1-3

本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡

永久

1-4

本校学生休学、肄业材料

永久

1-5

本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料

永久

1-6

本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表

永久

1-7

本校毕业生跟踪材料

永久

三 会计档案会计凭证类

1--1

原始凭证

15年

1--2

记账凭证

15年 1--3

汇总凭证

15年

会计账薄类

2--1

日记账

15年 2—2

总账

15年 2--3

明细分类、分户账

15年 2--4

现金、银行存款日记账

25年

2--5

固定资产明细账（卡片）报废清理后存

5年

序号

归

档

范

围

保管期限

2—5

辅助账薄

15年财务报告类

3--1

月、季度财务报表

5年

3--2

财务决算

永久其他类

4--1

会计移交清册

15年

4--2

会计档案保管清册

永久

4--3

会计档案销毁清册

永久

4--4

银行余额调节表

5年

4--5

银行对账单

5年

4--6

职工工资表

永久

基建档案

本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表

长期

五 设备档案

本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等

长期

六 照片档案

上级领导来校检查、视察工作的照片

长期

本校各项重要活动、重要会议的照片

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片

长期

本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片

长期

其他具有保存价值的各类照片

长期

七 光盘档案

上级领导来校检查、视察工作的光盘

长期

本校各项重要活动、重要会议的光盘

长期

本校各类数据备份光盘

长期

本校教师公开课、评优课等课件的光盘

长期

其他具有保存价值的光盘

长期

序号

归

档

范

围

保管期限

八 实物档案

奖牌

长期

奖状

长期

奖杯

长期

锦旗

长期

证书

长期 6

题词

长期

九 录音档案

上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录音带

长期

本校教师公开课、评优课等录音带

长期

其他具有保存价值的录音带

长期

十 录像档案

上级领导来校检查、视察工作时的录像带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录像带

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带

其他具有保存价值的录像带

十一 业务考绩档案

申报材料

考核材料

成果材料

资格审查批准文件

聘用文件

长期 长期 长期

5.街道办事处各门类档案保管期限表 篇五

1.党群工作类 1.1党工委工作材料

1.1.1党工委会议记录;党工委成员分工材料 永久 1.1.2党内重要专项活动的报告、计划、总结等 永久 1.1.3党工委、综合性的工作意见、总结、报告 永久

1.1.4党工委、各党(总)支部换届选举结果、请示、批复、报告、永久

1.1.5关于成立、改选党委（总支、支部）、启用印章的请示、批复、通知 永久 1.1.6各党(总)支部工作计划、总结 30年

1.1.7各党(总)支部上报的一般性工作安排、意见、总结、情况反映

10年

1.1.8街道党工委成员述职述廉报告(总结)、中心组理论学习记录党务工作情况反映、工作简报,上级或同级制发的需本街道贯彻执行的一般性工作安排、活动、意见、通知 10年 1.1.9区委常委会议纪要（有关本单位的、重要的）永久 1.1.10街道党工委重大问题的请示及上级批复 永久 1.1.11党委关于干部任免、决定、通知 永久 1.2党员管理工作材料

6.档案保管期限表课件 篇六

一、DQ 党群类

DQ11 党务综合（党办及有关部门）

序号 类 目 名 称 1 上级党组织有关党的建设的文件材料

针对本校的 本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

定期

保管期限

长期

定期

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 定期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料

永久

永久

永久

永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 9 党委工作简报 10 党委大事记

永久

永久 党群系统启用印章和印模 党群系统重要统计材料

永久

永久 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 定期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料

定期

定期

定期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 17 总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

定期 总支、直属支部建党工作及有关材料 19 总支、直属支部人员奖励及有关材料

定期

定期

DQ12 纪检（纪委）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5

保管期限

定期

永久 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 定期 纪委会议记录

党员处分、复查的有关文件材料 长期

定期 6 群众来信来访及处理意见

DQ13 组织（组织部）

序号

类 目 名 称 1

保管期限

上级关于组织工作的指示、决定、通知、通报及简报 长期

如针对本校的 永久 2 3 4 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及上级批示 永久 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批

永久 准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册 6 7 8 9 10 11

永久

永久

长期

定期

定期 组织部权限内的干部任免文件及名册 各总支、支部委员名册 总支、支部改选报告、审批材料 党员名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 定期 发展新党员、预备党员转正的名册

定期 12 党员、党组织统计年报表

永久 党费收支结存情况统计报表 定期 14 党员教育的有关文件材料 短期 15 落实政策的有关材料 定期

DQ14 宣传教育（宣传部）

序号

类 目 名 称

上级关于宣传工作的文件

本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结及重要会议记录3 教职工政治思想工作动态及调查材料

理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的新闻报道、照片、剪报及图表 上级有关学生思想政治工作的文件

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

学生思想政治工作计划、报告、总结

学生思想政治工作典型调查材料和统计分析材料 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 各系学生政治工作人员名单

宣传工作大事记

DQ15 统战（统战部）

序号

类 目 名 称 上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录

保管期限 定期

永久 定期 定期 永久 定期 永久

永久

定期 定期 定期

定期 保管期限 定期 永久 永久 永久 定期 定期 定期

组织各界人士各种活动的材料、照片及文字说明 定期 统战工作大事记

港、澳、台知名人士及校友向学校赠送礼品的有关材料 永久 统战工作大事记 永久

DQ16 工会

序号

类 目 名 称 1 上级有关工会工作的文件

保管期限

定期

如针对本校的 永久 2 3 校工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表

永久 工会会员代表大会和教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）5 6 7 8 9 10 表彰工会先进集体、个人的材料、名单 处分会员的有关材料

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 工会、职代会会议记录、纪要

基层工会干部、会员名册

妇女工作材料

家属工作材料 工会大事记

DQ17 团委

序号

类 目 名 称 1 2 上级关于团的工作文件

保管期限

定期

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

永久 5 团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

定期 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 6 7 8 9 10 11 12 13 14 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

处分团员的材料及名单

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 批准入团、离团材料及名单

团干部名单、团员名册及统计报表

团委会议记录

学生会文件、材料

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 团委主办进行重大活动的有关材料

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

二、XZ 行政类

XZ11 行政综合（院长办公室、发展规划处及有关部门）

序号 类 目 名 称 1 2 上级有关高校行政管理的文件

全校性的规章制度

保管期限

定期 永久 永久 永久 永久 定期 永久 永久 永久 定期 永久 定期 3 学校年度、学期工作计划、总结 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 全校性的工作会议、座谈会文件材料

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 本校教育事业规划、计划及上级批复 学校评估材料

教职工代表大会文件材料

本校向上级的请示及其批复

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

有关全校性工作的调查材料和经验总结 学年报表及综合统计

永久

永久

永久

永久 启用印章的文件及印模

本校历史沿革、情况介绍 17 本校大事记、简报、信息、动态等

校史工作材料 校友工作材料 校庆工作材料 群众来信来访文件材料

人大换届的普选工作材料

上级有关与本校院、系、所、中心的来文 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 25 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 26 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

院、系、所、中心与国内有关单位协作的材料本校各院、系、所、中心的统计年报及重要资料

XZ12 人事(人事处)

序号 类 目 名 称

上级机关有关人事工作的文件 本校人事工作的规章制度

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

关于校内机构设置、变化的文件材料 人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

人事工作大事记 师资培养、管理工作计划、规定、总结

教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定及执行情况 教师业务考核材料

人事统计报表 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

永久

永久

定期

定期

定期

定期

定期

长期

长期 定期

永久

永久

保管期限

定期

定期

永久

永久

永久

永久

定期

定期

定期

永久

定期

定期

定期

永久

永久 16 17 教研室、研究室正副主任名册

定期

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

定期

定期

定期

定期 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 教职工工资调整材料、名册

教职工转正定级材料 教职工校内调动材料

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）定期 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）定期 教职工援外和支援边远地区材料

定期

定期

定期

定期 教职工退职、离职和出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

教职工福利工作材料 定期 教职工商调函件

定期

定期 使用临时工有关材料 人民来信来访材料

XZ13 监察、审计（审计处）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 上级有关监察、审计工作的文件

保管期限

定期

定期

定期

永久 本校监察、审计工作方面的规章制度

监察、审计工作计划、总结、调查报告 监察、审计工作统计年报及重要报表 各类审计报告书 永久 6 审计工作大事记 定期

XZ14 武装、保卫（保卫处、武装部）

序号

类 目 名 称 1 上级有关公安保卫工作的文件

保管期限

定期 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 本校保卫工作方面的规章制度

定期

本校保卫工作计划、总结、报告、批复、调查材料、统计报表

永久 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复

定期 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 要害部位的保卫、消防工作材料 保卫工作简报

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

本校武装部职责范围内的规章制度

武装部工作计划、总结、调查报告

武装部工作统计年报及重要报表 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期

XZ15 总务（总务处、后勤服务总公司）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 7 上级有关总务工件的文件

保管期限

定期

定期

定期

定期

定期 本校总务工作规章制度

本校总务工作计划、总结、报告、调查材料

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结等材料

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 定期 师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

长期 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 9 10 11 食堂管理工作有关材料 定期 学生公寓管理有关材料 定期 校园绿化工作有关材料

定期

XZ16 档案、图书、文博（档案馆、图书馆）

序号

类 目 名 称 1 2

保管期限

上级有关档案、图书、文博工作的文件 档案、图书、文博规章制度

定期

定期 3 4 5 档案、图书、文博工作计划、规划、报告、总结

定期

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永久 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

定期 档案馆指南、全宗介绍 永久

三、JX 教学类

JX11 综合（教务处、研究生处、成教学院及有关教学部门）

序号

类 目 名 称 1

保管期限 长期

永久 上级下达的有关教学工作的文件材料

如针对本校的 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等材料

永久

永久 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 本校教学工作会议形成的决议、决定等 永久 6 成人教育工作的规划、计划、总结、规章制度等 永久 7 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 8 9 教学工作统计报表

学生运动会材料

永久

定期

JX12 学科与实验室建设（教务处、研究生处、资产与实验室管理

处及有关部门）

序号

类 目 名 称 1

保管期限

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

定期

针对本校的 永久 2 3 4 5 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

永久

定期

永久 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表

JX13 招生（教务处、研究生处、成教学院）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 上级有关招生工作的文件材料

招生计划、规定、生源计划

新生录取材料及新生名单

招生宣传、招生工作总结

保管期限

定期

定期

定期

定期

JX14 学籍管理（教务处、学生处、研究生处、成教学院）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 7 新生入学登记表 学生学籍卡片

学生成绩总册

在校学生名册

保管期限

永久

永久

永久

永久

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

定期 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）学生处分材料

定期

定期

JX15 课堂教学与教学实践（教务处及有关教学单位）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 各专业教学计划、教学大纲

保管期限

永久

定期 课程建设要求及安排，校历表，课表 各系、科、专业课程试题库

典型教案、重要备课记录

定期

定期

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

定期

定期

JX16 学位（教务处）序号 类 目 名 称 上级有关学位工作文件材料

本校学位评定条例、办法及计划、总结 学位委员会会议记录、决定

学位委员会授予各层次学位清册 本科生优秀学士学位论文 博士、硕士研究生学位论文及评审材料

JX17 毕业生（学生处、教务处、成教学院、研究生处）序号

类 目 名 称 上级有关毕业分配的文件材料

毕业生工作计划、简报、总结

毕业生供需统计、计划、合同 毕业生正式分配方案及调配派遣名册

毕业证、派遣证存根领取签收册 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

JX18 教材（教务处）

序号

类 目 名 称 自编、主编教材 各系各专业使用教材目录

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

其他有保存价值的自编参考资料

附录：存系教学类档案

序号

类 目 名 称 本科生毕业论文及评审意见 课堂教学材料、课程进度表 教师任课安排、教案

保管期限

定期

定期

定期

永久

定期

长期

保管期限

定期

定期

定期

永久

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期 4 5 6 优秀实习报告

定期

定期

定期 本专业教学检查、调查材料及总结

教师工作量核算、登记材料

四、KY 科研类 KY11 综合（科技处）

序号

类 目 名 称 1 上级科研行政管理文件材料

保管期限

定期

针对本校的 永久 2 本校关于科研工作的规定、办法、规划、计划、总结 永久 2 3 4 5 6 科研计划管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研经费管理文件材料

定期

定期

定期

永久 申报科学基金及有关批复

科研工作大事记

永久

KY12—1 科研准备阶段（科技处）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 开题报告与课题调研论证材料

任务书、合同、协议书 课题研究计划、设计

保管期限

定期

永久

定期

定期

定期 计划执行情况、计划调整或撤销报告 课题投资和预决算材料

KY12—2 研究实验阶段（科技处）

序号

类 目 名 称 1

保管期限

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

定期 4 5 研究工作阶段小结、年度报告

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久 6 样品、标本等实物的目录

KY12—3 总结鉴定阶段（科技处）

序号

类 目 名 称

研究报告、研制报告论文专著 工艺技术报告 技术诀窍报告专家评审意见

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）鉴定证书 推广应用意见 课题工作总结

KY12—4 申报奖励阶段（科技处）

序号

类 目 名 称

科研成果登记表

科研成果报告表 科研成果奖励申报与审批材料 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 5 专利申请书或证书原件或影印件

KY12—5 推广应用阶段（科技处）

序号

类 目 名 称

永久

保管期限 永久

永久

永久

永久

永久

定期

永久

定期

定期

保管期限 永久

永久

永久

永久

永久

保管期限

转让合同、协议书

生产定型鉴定材料 成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况

扩大试生产的设计文件、工艺文件

成果宣传报导材料

对外学术交流材料

五、JJ 基建类

JJ11 综合（基建处）

序号 类 目 名 称

上级有关基建工作的文件

基建工作规章制度

基建工作计划、总结、简报

基建工作总体规划 基建工作年度（季度）总结、统计报表

基建工程财务预、决算 全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气管道分布图

地质勘探、地形测理材料

JJ12—1 可行性研究（基建处）

序号

类 目 名 称

项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测、调查报告

设计任务书及计划任务书

永久

永久

定期

定期

定期

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期

永久

永久

定期

永久

永久

永久

保管期限

永久

永久

永久

永久

永久

JJ12—2 设计基础（基建处）

序号 类 目 名 称 1

保管期限

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12—3 设计文件（基建处）

序号 类 目 名 称

初步设计 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价、鉴定及审批

JJ12—4 工程管理文件（基建处）

序号 类 目 名 称 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 5 产权证书

JJ12—5 施工（基建处）

序号 类 目 名 称

土地施工文件

永久

保管期限 永久 永久 定期 永久 定期 永久 永久 定期

保管期限

永久 永久 永久

永久 永久

保管期限（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 定期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

定期

定期

定期

永久（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

（6）土建施工定位测量地质勘察

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

（8）隐蔽工程验收记录

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

（11）交工验收记录证明

（12）竣工报告、竣工验收报告

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭性试验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试、实验记录

（9）管线清洗、通水、清毒记录

（10）管线标高位置，坡度测量记录

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录

永久 永久 永久

永久 定期 定期 永久

定期 定期 定期 定期 定期 定期

定期 定期 定期 定期 定期 定期

定期

定期 定期

（4）性能测试和校核

定期

定期

定期

定期

定期

定期（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

（6）操作、联动试验

（7）电气装置交接记录

（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告

JJ12—6 竣工验收（基建处）

序号 类 目 名 称 竣工验收报告 全部竣工图纸 质量评审材料

工程现场声像材料 竣工验收会议决议文件

JJ12—7 基建财务、器材管理（基建处）序号

类目名称

基建财务计划、年度计划

工程概算、预算、决算

主要材料消耗、器材管理

交付使用的固定资产

JJ12—8 其它材料（基建处）

序号 类 目 名 称 安全操作规程、事故分析报告 技术培训材料

工业卫生、劳动保护材料

六、SB 仪器设备类

保管期限 永久 永久 永久 永久 永久

保管期限 定期 永久 定期 永久

保管期限 定期 定期 定期

SB11 综合（资产与实验室管理处）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5 6

保管期限

定期

定期

定期

定期 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本校仪器、设备管理的规章制度

设备工作计划、报告、总结、调查材料

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

定期 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

定期

SB12 仪器设备项目（资产与实验室管理处）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

保管期限

定期

定期

定期 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）上级或主管领导批复和准购批示

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

进口设备过程中有关文件

开箱记录、装箱单及保修单

定期

定期

定期

定期

定期

安装、调试记录和双方签字移交文件 验收报告及文件材料

索赔来往函件及结果文件

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

与设备共存

与设备共存

与设备共存 使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

重大事故的调查分析及处理意见

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

七、CB 出版类

CB11 综合（学报编辑部、宣传部）

序号 类 目 名 称 2 3 上级有关编辑出版工作的文件

保管期限

定期

定期 上级召开的编辑出版工作会议文件

本校编辑出版工作规范、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

永久

定期 4 5 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 编辑出版部门管理形成的文件材料

CB12~15 出版物项目（学报编辑部、宣传部）

序号 类 目 名 称 2 3 编辑出版合同、协议书 出版请示和批复

保管期限

定期

定期

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

定期

定期

定期

永久

定期

定期

定期

定期 4 5 6 7 8 9 10 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

封面设计图样

出版通知单、书刊、音像出版物样品

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 获奖或受查处情况的文件材料

有参考价值的读者来信、重要评论

再版修改意见

八、WS 外事类

WS11 综合（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2 3 4 上级关于外事工作的文件材料

保管期限

定期

定期

永久

定期 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

外事工作统计报表等 外事工作会议材料

WS12 出国（境）（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2

保管期限

定期

定期 上级对出国（境）人员的有关文件材料 国际学术会议论文

4 5 6 投寄国外的学术论文

定期

定期

定期 出国（境）人员考察、访问材料

出外（境）讲学、研究人员有关材料

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

定期 7 国际比赛、竞赛

WS 13 来校（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5

保管期限

定期

定期 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久 来校进修、短语培训研究的外籍人士有关材料

国际比赛、竞赛

定期

定期

WS14 国际合作与会议（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5 6

保管期限

永久

永久

定期

永久

定期

定期 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 本校完成的国际合作项目、成果等材料

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

授予外籍人员名誉称号的材料

双方互赠的礼品、纪念品

国际会议的有关材料

九、CK 财会类 CK11 综合（计财处）

序号 类 目 名 称 2 3

保管期限

永久

定期

定期 上级有关财务会计工作的文件材料

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 学校基金管理工作文件

有关财务管理方面的其他文件材料

会计移交保管清册 财会档案移交保管清册

财会档案销毁清册

CK12 会计报表（计财处）

序号 类 目 名 称 决算报表（含基建综合决算）预算会计报表

年度以上规划表、分配计划、测算表 年度以上各种统计报表（含工资报表）

季度以下各种计划、统计报表

CK13 会计帐簿（计财处）

序号 类 目 名 称 涉及外事会计帐簿

总帐

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

学校专项基金帐簿 现金、银行存款日记帐

CK14 会计凭证（计财处）

序号 类 目 名 称 涉及外事的会计凭证 预算内各种原始凭证、记帐凭证

预算外各种原始凭证、记帐帐单

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

银行存款余额调节表 会计拨款凭证及其他会计凭证

定期

定期

永久

定期

保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

定期

保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

定期 7 8 银行对外帐单

定期

定期 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

CK15 工资清册（计财处）

序号 类 目 名 称

保管期限 1 工资发放名册、卡片

工资转移、证明、通知存根

永久

7.档案保管期限表课件 篇七

规则是编制工作的基础。企业集团要充分分析下属企业性质、企业规模、档案工作状况, 综合考虑各企业情况, 提出合理的企业编制时间、编制、报审、下发实施要求。切不可照搬国家10号令, 以免企业归档材料收集不具体、保管期限划分找不到对应条款, 使编制的企业文件材料归档范围和档案保管期限表流于形式, 对工作毫无指导意义。

(一) 企业编制时间的确定, 应依据下属企业档案管理现状, 分期分批实施。一般档案工作基础较好的企业, 应作为示范企业, 先行编制。这样的企业档案人员业务素质较高, 有组织、协调、管控能力, 既能完成工作, 又能引领其它企业完成此项工作;基础较差或工作未起步的企业, 放在最后完成。这样的企业无论领导重视度、各部门档案意识都较差, 贯彻实施相对较难, 档案人员业务素质不高, 需集团加大指导力度, 并辅以督办、检查等措施, 方可推进其工作的开展。

(二) 编制要求要细化, 特别是编制格式, 如文种、文件构成、表格栏数、附件内容的排列等要统一、规范。如规模不同的企业是否可用文种区分, 下属集团型企业用“规定”、单户企业用“办法”, 这样可便于你在批复时, 区分不同的下属企业提不同的要求。虽然10号令已明确展示文件构成, 但因企业档案人员的业务素质参差不齐, 不少企业在实际操作中, 常以为只需编保管期限表。表格栏数、附件内容及序号, 即使下文件规定, 经常都有不少企业按自己的理解、习惯增加、删除, 或按自己的想法做。所以格式几栏, 附件管理类内容按企业设置机构或档案设置类别列出, 都需集团企业规范、统一。从便于收集的角度考虑, 按企业设置机构列文件材料归档范围, 责任明确, 更为适用。

(三) 报审需规定程序。各下属企业编制的初稿, 需先行征求企业各职能部门意见、反复修改, 并归档各部门历次修改意见, 经企业领导审核, 电子版及企业机构图、部门职责发送上级集团审查通过后, 再以正式文件报送集团审查。报送程序规定, 既可细化各职能部门归档材料的准确性, 又可强化各部门的档案意识, 同时也减轻集团审查工作的难度, 是编制工作有效可取的方法。

(四) 下发实施要求。旨在明确下属企业编制的企业文件材料归档范围和档案保管期限, 需经上级集团审查通过后, 以红头文件下发实施。在实际工作中, 通常出现编制完成后, 未经上级集团审查通过即下发实施, 或审查通过后不行文, 只让档案部门知晓, 认为是档案部门的事, 与其它部门无关, 给档案的归档工作带来影响, 致使档案的齐全、完整受损。

二、做好培训

培训是让下属企业准确了解定好的编制规则, 是编制工作能否按要求如期完成的关键。上级集团只下发文件不培训, 或只培训不下发文件, 都会影响下属企业编制工作的如期完成, 即使完成编制, 也会出现诸多问题, 增加审查的难度及重复修改的次数, 所以最好是先下发编制要求文件, 如前所述的“定好规则”, 再进行培训, 对文件加以逐条讲解。培训也不能简单只做一次, 需集中培训和分期培训相结合。集中培训是贯彻编制工作的重要性及意识、上级集团对此项工作的安排、要求。分期培训是按分批完成的企业, 再组织小范围培训, 详细讲解编制工作方法、步骤, 解答参培企业提出的问题, 让参培企业明了如何着手开展此项工作。因此培训是编制工作必不可少的环节。

三、细致审查

审查工作是一项档案综合素质要求较高的工作, 特别是集团所属企业行业跨距大, 对审查者素质要求更高。审查者在审查前, 一定要详细了解下属企业组织机构设置、各机构职责, 再对下属企业正式行文前的初稿按职责逐条进行审查。按机构列出归档文件材料, 更有利于审查。审查时要细致, 并把握关键的五不要:第一, 不要照搬10号令, 完全与企业实际脱轨;第二, 不要用“重要的”“一般”的文字, 实际归档中无法界定;第三, 不要简单概括文件材料内容, 尽量细化, 能对应操作;第四, 不要是单户企业, 内容中还出现“本企业所属分子公司 (或单位) ”条款;第五, 不要列出机构设置以外的机构文件材料内容, 无机构、无职责, 无法确认审查内容的有无。

四、批复严谨

上级集团对所属企业的批复, 要依企业规模加以区分, 不可一概而论。所属集团型企业, 批复时, 应对施行时间、修订完善期限、指导其分子公司完成编制时间上提要求, 以推进其按要求施行, 并尽快对其下属企业开展此项工作。单户企业则无下属企业项。批复后, 最好以抽查方式落实追踪, 单户企业落实施行情况, 集团型企业落实其对下属企业编制、审查工作的开展情况, 以确保工作的严谨及善始善终。

五、结语

综上所述, 企业文件材料归档范围和档案保管期限编制工作, 是一项复杂而细致的工作, 需各企业精心组织, 高度重视, 只要如上述按步实施, 可确保编制工作顺利进行, 使编制的文件材料归档范围和档案保管期限表规范化、并具操作性, 真正为企业各类文件材料归档工作提供条件。

摘要：国家档案局令第10号2012年12月17日颁布, 2013年2月1日起施行。各企业在所在地档案行政管理机构的统筹安排要求下, 相继结合企业实际开展文件材料归档范围和档案保管期限的编制, 本文就大型企业集团如何开展此项工作进行探讨。

8.档案保管期限表课件 篇八

关键词：10号令保管期限表归档范围

2012年12月，国家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》），用来统一指导全国企业档案管理工作。《规定》主要对各类企业的文件材料归档范围和档案保管期限表（以下简称《保管期限表》）进行了规范，作为服务企业各项活动的重要参考。笔者曾参与国家档案局对企业贯彻执行《规定》情况的审核工作，发现部分企业在执行该规定时存在的普遍问题，针对这些问题，提出相应的解决措施。

一、《规定》的特点

《规定》主要包括正文和附表两大部分。其中，正文主要涉及《规定》的目的、意义等说明；企业文件材料归档范围及要求；企业文件材料具体内容及保管期限；档案保管期限表的编制及报审要求；《规定》的适用及附则等内容。附表则为《企业管理类档案保管期限表》。与《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》相比，其特点如下：

（一）立足现代企业特点，划分文件材料归档范围

在文件材料归档范围上，《规定》与《企业档案工作规范》提供的参考性的文件材料归档范围基本一致，主要包括：经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类等。不同的是，与前者相比，《规定》对文件材料归档范围的划分更为细致，并结合现代企业经营管理的新特点，强调从企业产权制度、所有制形式、业务活动等方面着手，明确划分文件材料的归档范围。具体如下：

1.《规定》遵循现代企业制度和企业所有制形式多样性的特点，依据《公司法》将企业股东大会、董事、监事会等企业治理过程中形成的文件材料及公司设立、变更、改制等过程中形成的文件材料进行细分并纳入归档范围。

2.《规定》对企业资本经营业务产生的文件材料进行重新梳理，按照资本经营工作的内容设置条目，将资本经营分为融资和资产管理两部分并进一步细分。

3.《规定》为突出企业经营管理变化的趋势，强调对企业资本经营、证券业务等文件材料的归档，同时，为顺应我国政府逐渐加强规范企业内部控制工作力度的趋势，将项目审计、内部控制、风险控制、社会责任等过去在企业文件材料归档过程中被忽视的文件材料纳入归档范围。

（二）适应企业发展新形势，引入“管理类档案”概念

与《企业档案工作规范》相比，《规定》引入“管理类档案”概念，重新定义为企业行政管理、生产管理、经营管理、党群工作四类档案，以便对企业业务活动和管理活动产生的文件材料进行明确划分。另外，党群工作类档案在过去仅作为政府机关、事业单位及国有企业档案（见《国有企业文件材料归档办法》）的专属类别而存在，非公有制企业在这方面一直处于空白。伴随着改革实践的不断深化，个体、私营等各种形式的非公有制经济已经成为社会主义市场经济的重要组成部分。鉴于此，《规定》将党群工作类档案纳入企业管理类档案范畴，要求公有制、非公有制企业均重视对各项管理类档案的归档工作。

（三）结合企业实际需求，革新保管期限设置方法

《规定》沿用《企业档案工作规范》参考附录中的企业档案保管期限设置方法，将企业档案保管期限由永久、长期、短期改为永久、定期。其中，定期实行30年、10年的标时制。企业在经营业务及日常管理活动中形成的档案并非同等重要，相应地其所需保存的期限也不尽相同。体现在《规定》中就是它明确要求对企业档案的保管期限进行具体的时间标注。同时，与《企业档案工作规范》相比，《规定》强调企业设置保管期限时可在保证最低保管期限要求的情况下，根据自身业务及长久保存利用需要自主设置保管年限，不仅仅局限于30年和10年。如证券、股票业务作为金融投资企业的主营业务，在其业务活动中形成的文件材料对该企业具有重要的参考价值，企业可以适当上调对该类文件材料的保管期限，如从30年延长至40年、永久等，以充分发掘档案价值为企业长期发展服务。

二、企业贯彻执行《规定》过程中存在的普遍问题

（一）文件材料归档范围划分不清晰，条目表述笼统

由于部分企业档案部门独揽编制工作，与业务部门缺乏沟通合作，在未摸清企业活动特点、组织机构设置、业务流程等状况，以及未征求业务部门意见的情况下开展制定工作，或者部分企业各业务部门自行编制本部门的《保管期限表》，最后由档案部门汇总。上述情况直接导致《保管期限表》中文件材料归档范围划分不清晰，条目表述过于笼统。例如：一级条目“办公厅”下设置“中央、国务院发文”条目。“中央、国务院发文”有普发性的，也有针对本企业的，究竟二者全部列入须永久保管的文件材料归档范围还是有所区别并不明确。同样，其他一级条目“审计部”、“人力资源部”下均设置“中央部委发文”条目，该条目与“中央、国务院发文”所指文件材料归档范围之间是否存在相同或差异并未指明，致使各部门工作人员在归档工作中对文件材料归档范围的划分感到困惑。

（二）对文件材料组织体例把握不准，致使编制主线模糊

《保管期限表》中文件材料组织有两种体例：一是按职能或问题组织，二是按部门组织。企业依据文件材料组织体例选择相应的编制方式，即以职能或以部门为编制主线。由于企业对文件材料组织体例把握不准，致使《保管期限表》的编制主线不清晰，归档范围条目混乱。部分企业按职能设置条目，出现遗漏非红头文件、各部门职能交叉造成文件材料权属混乱等现象。部分企业虽然按部门组织设置条目，但是一级标题下却出现部门不全、组织层次不清的现象。部分企业甚至混用“部门”“职能”两种标准设置条目，致使《保管期限表》中条目的设置缺乏统一性和条理性。

（三）《保管期限表》在内容、格式等方面存在的错误问题

1.格式错误。《规定》中管理类档案保管期限表的表头主要包括序号、归档范围及保管期限。而企业实际提交《保管期限表》的表头往往与此不符，出现“归档文件材料”“保管年限”“编号”等错误。在序号的编制上，《规定》要求《保管期限表》的编号必须反映文件材料的分类层级，因此采用分层编号法，即第一层用“1”，第二层用“1.1”、“1.2”的标注方式。并且编号最好不要超过四级。如超过四级，第五级可用（一）（二）（三）的标注方式。而企业实际提交的《保管期限表》中常出现五级编号或编号格式错误等现象。

2.条目设置的问题。一是《保管期限表》中条目的设置出现重复、交叉、关联性低、描述过于抽象等问题，如上级条目“人力资源管理工作文件材料”与其下属条目“职工健康与医疗保险文件材料”之间的关联性较低，隶属关系不明确。二是《保管期限表》中次要条目排列在重要条目之前，条目排列次序缺乏逻辑性。

三、企业改进编制工作的相关建议

（一）强化部门合作，明确细化文件材料归档范围

通过建立部门合作协调机制，成立编制领导小组，实现档案部门与企业内其他业务部门之间的联动合作，从而准确判断各部门需要归档的文件。具体来说，首先，由档案部门或企业综合办公室下发文件材料调查表，“各部门根据实际业务流程及法律法规和规范性文件提出记录保存要求”[1]如实填写，汇总后报送给档案部门。其次，档案部门依据其他各业务部门报送的文件材料调查表，对企业各部门进行职责分析，提出各部门应归档文件材料的参考范围，并确立《保管期限表》的编制框架。再次，各业务部门参考档案部门意见并在专业档案工作人员的协助下初步形成部门《保管期限表》。最后，档案部门在汇总各部门《保管期限表》并形成初稿后，下发各部门征求意见。

（二）结合企业自身特点，选择恰当的编制方式

《规定》中管理类档案保管期限表模板是以职能为主线进行编制的，这种编制方式“可参考的样表较多，编制工作量相对较小，对编制人员要求相对较低，且可应对企业机构的频繁变化”。[2]但是它很容易造成文件材料形成、归档责任不清，并易遗漏重要非红头文件。部门变化频繁或第一次编制保管期限表的企业比较适用这种编制方式。以部门为主线编制《保管期限表》需要对企业部门机构设置及业务活动有较为深入地了解，对编制人员要求较高且工作量大，编制周期较长。这种编制方式更适用于部门调整不频繁，有业务能力较强的档案人员承担编制工作的企业。特别是专业性强的企业，如金融财团、信息技术研发、电商等企业就可以按照职能主线编制《保管期限表》。

（三）开展学习培训，提升档案工作业务水平

邀请国家档案局分管企业档案工作的专家开展《规定》解读学习及《保管期限表》编制经验交流等系列培训活动，以增强企业各业务部门及档案部门员工的档案业务知识和技能。针对企业在《保管期限表》制定过程中遇到的普遍问题，企业之间可以通过交流、合作等方式进行探讨，在必要时可向国家档案局寻求业务指导和帮助。同时，由行业内的龙头企业牵头，联合行业内企业，开展《保管期限表》编制工作，设计出可供行业内企业参考的模板。

注释及参考文献：

[1]蔡盈芳.编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表（二）[J].中国档案，2015（4）：30-31.

9.村级文件归档范围和保管期限表 篇九

文书类（代字A）

一、组织建设

（一）基层党组织工作

1.村党支部年度工作计划、总结 永久 2.村党支部会议记录 永久 3.村党支部成立、换届选举材料 永久 4.村党支部干部任免材料 永久 5.村党组织及党员基本情况、年度报表、党员花名册 永久 6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料 永久 7.村党员转出转入介绍信及存根 永久 8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成 的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年 9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料

省级以上的（含省级）永久 省级以下的 30年 10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年 11.村党组织及党员个人问题的处理结果 永久 12.村党费收缴报告单 10年 13.村民主日、党务公开有关材料 10年 14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年 15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年 16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务 工作需贯彻执行的文件 30年

（二）共青团工作

17.村团组织工作计划、总结 30年 18.村团员花名册 永久 19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年 20.村团组织关系介绍信及存根 永久 21.村团干部的任免材料 永久 22.村出席团代会的材料 30年 23.村团组织开展活动的材料 10年 24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料 永久 25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年(三)妇女工作

26.村妇联工作计划、总结 30年 27.村妇女基本情况及名单 永久 28.村妇女各类情况年度报表 永久 29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料 永久 30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年 31.村妇女干部的任免通知 永久 32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登记表 永久 34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表 永久 35.村现役军人和退伍军人登记表 永久 36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年

二、村民自治

1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年 2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等 永久 3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理 永久 4.村选民名单、村选举工作人员名单 30年 5.村民选举委员会、村民委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村民委员会候选人治村方案或设想 30年 6.村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样 永久 7.村选举结果报告单及当选的村委会成员名单 永久 8.上届村委会与本届村委会工作交接材料 永久 9.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、4 村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单 10年 10.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新 选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料 永久 11.村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等 永久 12.上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料 永久 13.村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、年度工作报告等 永久 14.村民会议和村民代表会议、村民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等 永久 15.村务监督组形成的工作报告、审核结果 永久 16.向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 30年 17.村民委员会下属委员会成员名单 10年 18.村民委员会、村民小组、村民代表获得先进集体和先进个人的材料 永久 19.村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计结果 永久 20.开展农村社区建设的材料 永久 21.筹资筹劳的有关材料 永久 22.培训工作计划、情况 永久 23.选举违法、违规、违纪处理情况 永久

三、村级事务管理

1.本村行政区划设立、调整、名称变更、撤乡并镇、村组合并、撤销等 过程中形成的文件材料 永久 2.村民自治章程、村规民约等规章制度和工作、办事程序等 永久 3.村委会工作计划、规划、执行、统计、总结 永久 4.村（组）务公开栏、村（组）务信息网上公开的存档材料和村（组）务 公开中违法、违规、违纪问题处理情况 永久 5.农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工 等相关情况 永久 6.计划生育

6.1计划生育工作的计划、总结、目标管理责任状 永久 6.2各类花名册 永久

6.3生育、节育、人流育龄妇女名单 永久 6.4会议记录等材料 永久 6.5各类登记表、统计表 永久 6.6生育指标、计划内二胎的请示与批复 永久 6.7计划生育的责任书、合同书 永久 6.8生育、绝育证明材料 永久 6.9计划生育奖励、扶助的有关材料 6.10计划生育评选先进材料 6.11上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件 307.农村新型合作医疗的有关文件材料（个人参保名册、困难群众补助

名单、困难群众补助批复、申请表及附件等相关材料）8.社会保障的有关文件材料（养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报等相关材料）9.优抚救济、抗灾救灾有关文件材料（有关受助对象登记名册、物资发放记录等）10.老龄、助残有关文件材料（包括敬老、助残服务中有关政府与社会

福利事业等相关文件材料）11.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以

及宗教活动等相关文件材料）12.本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料 13.退耕还林还草有关文件材料 13.1镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕

还林还草合同书 13.2农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）13.3造林（抚育）结算领款单 13.4林（草）权属证书及发放清册 14.农村实用人才、劳动力培养有关文件材料（包括培训项目学员基本

永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 情况登记表、花名册，考核及证书材料等）永久 15.社会治安、综合治理有关文件材料（包括人民调解、安置帮教

有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等）永久 16.民事调解、治安保卫有关文件材料

16.1村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等

文字材料 永久 16.2信访信件及处理结果等材料

重要的一般的 3016.3社会治安、综合治理工作中形成的材料 1016.4本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书 16.5本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料 3016.6本村帮教、转化、监督工作中形成的材料 3016.7本村村委会、治保会等获得先进的材料 3017.农村人力资源开发材料 3018.农民工权益保障材料

四、财务管理

1.1财务工作制度 1.2水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用、收费

分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的 文件材料（一般应有现金收支公布表、银行存款收支公布表、资 产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固

定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）2.集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件 3.本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度

改革等）4.本村固定资产登记表 5.本村固定资产采购、使用、处置情况材料

永久 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

五、文化建设

1.精神文明建设材料 永久 2.村级文化活动设施设备有关材料 30年 3.村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料 永久 4.文明村、文明家庭建设有关材料 永久 5.村级文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲或艺曲资料 永久 6.村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动有关材料 7.农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录 8.本村的重要史事、重大事件记录；村演变史、基本概况、村史（志）及大事记、组织沿革等

土地管理档案（代字G）

1.本村宅基地等非农用地使用情况材料 2.本村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表 3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等 4.农村经营承包、流转

4.1村集体土地征用、租赁合同文件 4.2土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台帐、表册、图纸等资料 5.林权证存根

6、村与村之间土地所有权属界线核定书、界线图

农工商贸档案（代字M）

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一、经济建设

1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策

及法规性文件材料 30年 2.本村经济发展规划、计划、总结 永久 3.本村集体经济指标及任务落实情况材料 永久 4.本村重大经济工作方面的请示、批复 5.反映本村经济发展情况的各类统计报表 6村级农业生产规划、实施、统计 7农产品生产、销售材料 8林牧渔种养殖业产业经营材料 9动植物疫病防治材料 10现代农业、特色农业、农业科技材料 11农产品生产技术

11.1农机、农技管理方面的文件材料 11.2优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料 12本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议

20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料 14本村经济审计形成的材料

二、村办企事业单位管理

1．村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料 2．村办集体企业利润上缴分配等文件材料 3．村办集体企业事业单位招商引资文件材料 4．村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理文件材料 建设项目类（代字B）

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永久 永久 永久 永久 永久

一、村历史以来形成的各项规划图纸（包括平面图、控制图、航拍图等

各种反应村历史变化的图纸）永久

二、村域范围内有关基础设施项目（道路、水电通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程，农业生产发展重点 工程项目，村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋，村民集体住宅、宅基地建房建筑设施拆除、村容整治等）从工程筹建立项、规划、勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料，具体参照建设项目文件 材料归档范围和保管期限表。

设备类（代字C）

村办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的协议、合同、开箱验收材料、随机文件（包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、设备图纸及软盘、光盘等）、设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等材料，设备报废后保管3-5年

会计档案（代字D）

一、财务报告（D1）

1.年度决算报表（包括文字分析材料）永久 2.月、季报表（包括文字分析材料）5年

二、会计帐簿（D2）

1.银行存款账 25年 2.现金日记账 25年 3.总帐 15年 4.明细帐 15年

5.固定资产明细账 报废后保管5年

三、会计凭证（D3）

各种会计原始、记账凭证 15年

四、其它材料（D4）

1.会计档案保管清册 永久 2.会计档案销毁清册 永久 3.会计档案移交清册 永久 4.银行余额调节表、对账单 5年

人员档案（代字E）

一、党员个人（E1）

1.基本情况（党员姓名、性别、出生年月、入党时间、学历、个人简历、家庭主要成员基本情况等）永久 2.组织发展（入党申请书、入党志愿书、入党积极分子培养考察表、转正 申请书、支部会议讨论记录、综合政审材料、自传，纳新转正公示等，要求有原始材料）永久 3.参与活动（参加“三个代表”学习教育活动材料；参加党员先进性教育 活动材料、参加各类学习培训材料、当选各级党代会、人代会代表和政 协委员及参与其它政治活动的资料等）永久 4.奖励惩戒（各级组织授予的劳动模范、优秀共产党员、文明示范户等荣 誉称号审批表、先进事迹材料、文件或证件复印件；以及党员违犯党纪、法律所受的党纪处分决定、查证核实报告、上级批复及相关文件复印件； 取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料）永久 5.其它材料（党员入伍、复员退伍等资料、党员流出流入情况及反映党员 流动期间表现的资料、党内任职文件等其它材料）永久

二、农户（E2）

一户一档，收集农村家庭成员基本情况（年龄、文化程度、健康状况、个人特长、人口变更、身份证信息、收入来源等，就业现状与意向、外 出劳动力就业地点、住房情况，土地调整、宅基地使用、耕地山林草场 池塘水面承包，农业生产经营、协议契据、借贷信用记录、劳动力技能 培训、婚姻生育、奖励和优抚、健康体检、参加农村社会保险、医疗保 险情况、违规与处罚等文件材料）永久

荣誉实物档案（代字H）

1.本村在各项活动中获得奖杯、奖旗、奖状、奖牌、证书、锦旗等 省级以上的（含省级）永久 省级以下的 30年 2.反映本村重大活动、重大事项的各种纪念品、实物 永久 3.领导人或名人的题词、字画等 永久 4.本村作废的牌匾、印章等 永久 5.本村具有传统地方特色的、有专利的生产工具、生活物品等 永久

声像档案（代字F）

（一）照片(F2)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时 形成的照片 永久 2.本村召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片 永久 3.本村主要领导及著名人物的照片 永久 4.本村概貌、变迁及所属基础设施的照片 永久 5.本村组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活动的声像材料 30年

（二）录音带、录像带(F3)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时 形成的录音、录像 永久 2.反映本村历史概貌及重要活动的录音、录像 永久

三、电子文件（F4）

1.上述各类应归档文件的电子备份及其相关的计算机软硬件环境、软件说明

30年

2.重要工作中形成的电子文件脱机保存载体如光盘等

30年

农产品种养和加工营销（代字K）

从事粮食作物、经济作物、园艺作物和畜牧、家禽、水产等农产品种植、养殖和加工营销的具有一定规模的农户。由村档案室建立一户一档，归档内容包括： 1.家政事务（专业户参加各种会议的文件材料，如各级党代会、人代会、政协会或专业学会、协会等；获得上级表彰奖励、各种荣誉称号的文件 材料；各种报刊杂志、电台、电视台刊登和播发的先进事迹材料、照片、录音带、录像带等；各种权属证明、统计资料、培训材料、学历证书、聘书等；各级领导题词、各种汇报、接待活动的文件材料等）永久 2.农产品种养（种子、品种的引进、培育、推广应用材料；各种农业作物、经济作物、园艺作物等的栽种、田间管理、施肥、病虫草害防治材料，各种畜牧、家禽、水产等的饲养、病虫害防治材料；肥料、饲料、药剂 的配方；温度、湿度等气象资料和空气、水质等环境检测材料；各种技 术整理资料；各种实物、标本等）永久 3.农产品加工（农产品采集、储藏、保鲜技术文件材料；农产品深加工和 综合利用的配方等工艺技术文件材料；农产品加工质量标准和检验记录 材料；各种许可证、合格证等；技术发明、专利申报材料；农产品包装 设计、商标注册材料；农产品实物样品；农产品荣誉证书等）永久 4.农产品营销（农产品说明书、销售广告、宣传材料；农产品收购、销售 的合同、协议；农产品收购、销售的台帐、汇总表；农产品收购、销售 的函件等）永久

人口管理档案（代字I）

1、人口户籍管理有关文件材料（村民户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户存根、登记表、名册、出生和死亡登记等）、四项变动表 永久

2、户口簿底册 永久

3、人口情况报表 永久

农村出嫁女及其子女合法权益档案（代号Q）

1、章程（村规民约参照章程归档，下同）修正审批表 永久

2、章程修正公告 永久

3、修正后的章程 永久

4、出嫁女及其子女的计生、户籍审查表 永久

5、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（符合成员资格类）永久

6、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（不符合成员资格类）永久

7、符合成员资格的农村出嫁女及其子女名单公告（第X榜）及公示情况 永久

8、农村出嫁女及其子女配股公告及公示情况 永久

9、摸底登记表 永久

10、出嫁女及丈夫的户口簿、身份证、结婚证或婚姻关系证明（复印件）永久

11、计划生育服务证（复印件）或计划生育证明 永久

12、出嫁女子女的出生情况证明或是出生证复印件 永久

13、出嫁女婚前状况证明 永久

14、配股通知 永久

15、行政处理决定书 永久

16、行政复议决定书 永久

17、行政判决书、裁决书 永久

18、强制执行申请书 永久

19、各类送达回执和签收记录 永久 档案分类编号办法（参考）

为适应本村委会档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本村委会档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为村委会的各项工作服务，特制定本办法。

一、类别设置

1、党政工团档案（代字A）

2、基建档案（代字B）

3、设备、仪器档案（代字C）

4、会计档案（代字D）

5、人员档案（代字E）

6、声像档案（代字F）

7、土地管理档案（代字G）

8、荣誉实物档案（代字H）

9、人口管理档案（代字I）

10、婚姻档案（代字J）

11、农产品种养和加工营销（代字K）

12、农工商贸档案（代字M）

13、农村出嫁女及子女合法权益档案（代字Q）