后勤物资采购工作计划(精选8篇)
1.后勤物资采购工作计划 篇一
2019年马上就要到了,也意味着新的挑战和机遇的到来,我们应该总结以往的经验,做好新的一年的工作计划,具体计划如下:
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和采购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强各员工之间爱护公物的意识;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的维修与更新,今年将根据去年制定的基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,会议室的装修,学校前台的维修等;
5、加强对公司食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。
新的一年马上就要到了,在这里提前祝大家新年快乐,万事如意。新的一年意味着新的挑战、新的机遇,需要我们每个人共同的努力,一起为美好的未来加油吧!
2019后勤采购工作计划
新年马上就要到了,提前祝大家新年快乐!下面是我2019年的个人工作计划:
一、指导思想
以科学发展观为指导,继续以建立和谐公司共享幸福为目标,紧紧围绕公司的中心工作,强化服务意识,提高保障潜力,扎实推进公司的建设与发展,努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行公司产品工作计划为总目标,以公司的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保公司资产管理科学有创新,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障潜力
分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤采购整体保障潜力的提高。
2、健全公司资产管理制度,切实搞好资产管理。
2019年我们要认真做好资产登记、编号,完善资产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各会议室钥匙,规范钥匙管理。
3、加强各类物品的维修工作
我们要做到定时检查办公设备及物品,了解使用状况,对损坏的要及时进行维修或更换,损坏的门、窗、玻璃也要及时修好,并做好物品损坏状况记载,执行赔偿制度,及时维修。
4、搞好绿化管理,努力创造一个优良的工作和生活环境
我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查,给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂安全,职责重大,严把食品卫生关,民以食为天,食以洁为本。严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定,把好食品的采购,贮存、清洗、消毒、烹调、供应的各个环节,严格按规定、规范操作,确保所有食品均贴合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。
2019年,需要我们后勤采购部所有人员的一起协作,努力提高后勤保障服务效率。
2.后勤物资采购工作计划 篇二
一、后勤战备物资储备建设的原则
1.满足实战
后勤战备物资是部队遂行作战和执行多样化军事任务时战斗力生成和维持的重要物资基础,甚至直接决定部队能否顺利完成任务。数量充足和供给及时是后勤战备物资需求的两个基本要求。在战备物资储备过程中,满足军事需要始终是战备物资储备的首要任务。后勤战备物资储备各项工作的展开,都必须要以满足部队实战需求为前提。
2.经济效益
战备物资储备在满足实战需要的前提下,应最大限度地消减战储成本。后勤战备物资储备是整个后勤保障中的重要组成部分,占有非常大的比例,因此,追求后勤战备物资储备的经济效益是建设节约型后勤、精细化后勤的重要路子,也是减少军费开支的一个有益作为。我国目前还是发展中国家,经济实力还不够强大,物资储备一定要保持与预期行动类型相适应的储备规模,提高储备物资的利用效率。
3.军地联储
从未来信息化战争物资消耗情况看,由于武器装备的现代化,使军队作战物资消耗量急剧上升。高强度的物资消耗,如果单靠军队后勤部门独立承担所有战备物资的筹措储备,将十分困难。因此,必须加速保障体制向一体化推进,保障方式向社会化拓展,采取国家、地方和军队储备相结合的办法,建立军地联储体系。
二、后勤战备物资储备建设的现状
1.储备建设有所突破
近年来,各级按照实战化要求,后勤战备物资储备建设取得了较大进展,不但建成了一批信息化、现代化的设施设备,还建成了信息化的指挥平台,一定程度上实现了指挥控制、环境监测、物资管理保障智能化,极大地提高了后勤战备物资储备管理水平。另外,后勤物资保管员大多数经过院校或各级培训机构培训,许多专业士官获得过两个以上中级职业技能鉴定证书,在人才队伍的培养上有较大进步。
2.储备质量亟待提高
由于体制和长期和平环境等诸多因素影响,我军战备物资储备结构还不够合理,在数量、品种上没有合理的储备限额和具体的规定,许多仓库存在过时的战备物资尚未淘汰,不仅造成大量储备经费的浪费,而且给物资储备和管理带来了许多问题。在储备分工上,目前,以军队储备为主,尚未与地方建立联合储备,利用社会资源进行储备较少。另外,储备重点不够突出,储备物资技术含量不高,储备布局与形势发展的要求还不相适应。
3.储备管理不够规范
目前,我军战备物资储备管理还不够规范,许多制度落实不到位。部分单位战备物资和周转物资混存混放,没有达到“专库存放、专区管理”要求;部分单位物资登记不明确,没有设置堆垛卡和标识牌,无法看出品名和数量;部分单位仓储设施设备不配套,缺少野战操作设备、除湿设备、消防设备和检修、维修保养等专用场所,无法适应现代化战备物资管理要求。同时,目前整个战备物资储备体系仅停留在静态实物储备上,在管理方法上与地方先进的管理模式差距较大。
三、后勤战备物资储备建设的策略
1.提高储备质量
现代战争对后勤保障要求的不断变化对战备物资储备质量提出了更高的要求。因此,优化后勤战备物资储备体制势在必行。一是要运用高新技术。充分利用现代技术特别是计算机和网络技术,使战备物资储备相关信息能够方便快捷采集、传递、处理和利用,为储备管理提供信息保障,充分发挥各种物资保障方式的优势,形成布局合理、分工科学、衔接紧密的后勤战备物资保障体系。二是要调整储备结构。要按照“能打仗、打胜仗”强军目标要求,紧密结合新时期军事斗争准备,合理确定后勤战备物资储备种类和数量,同时,要整合战备物资储备保障机构,统一筹划,建立高效运行的战储管理机制。三是要优化储备布局。要适应未来信息化战争应急保障需求,科学地确定通用物资和专用物资的布局。对于通用物资,要在重点地区和重点方向根据需求去加强储备规模,进行统一储备。这样有利于统一供应、统一运输,加快战时保障速度,提高保障效率。
2.加强配套建设
配套建设是后勤战备物资储备的物质基础。一是要完善储备制度。要研究后勤战备物资储备、管理的规律和特点,修订完善战备物资储备标准制度,建立健全战备物资入库、存储、动用、更新制度以及安全管理等制度,提高科学化正规化管理水平。二是要改进储备条件。要建设现代化库房,满足高技术后勤物资储备的要求。高技术的后勤物资,许多部件非常灵敏,受外界因素的影响较大,对环境的要求比较高。因此,要通过建设现代化的库房,对库房室内温度和湿度进行有效调节和控制,才能有效保障后勤物资的质量稳定。同时,要改善重点方向和仓库储备设施及作业手段,为仓库配备先进的货箱架和专业的搬运装卸设备等,提高作业水平。三是要加强人才培养。要广泛开展岗位练兵活动,充分依托院校教育、部队集训等方式,努力培养一批既懂军事、又懂后勤,既懂专业、又懂管理的复合型人才,提高战储物资的科学化管理水平。
3.坚持军民融合
走军民融合式发展路子,充分利用社会资源,采取灵活的储备方式,能有效降低战备物资储备和管理成本,提高战备物资储备效益。一是要储备实物与储备技术相结合。把专用技术储备在国防工业体系中,搞好技术储备,使高新技术物资能随时投产,并具有批量生产的能力。通用技术储备于社会工业体系中,确保任何时候都可以变为军用。二是要储备通用物资与专用物资相结合。对弹药、后装器材等专用物资储存在部队物资储备体系中;对消耗量大、需要面广的粮食、油料、药材等通用物资,除部队基础储备外,应尽量依托社会储备体系。三是要动态储备与静态储备相结合。要广泛运用信息技术,对储备物资的信息进行收集、处理和传输,实现各类信息资源共享,形成军地一体、上下联动的储备物资管理信息系统,同时,使军事储备物资参与到社会物资循环,提高军事储备物资的流动速度,避免一储到底的静态储备方式。
摘要:后勤战备物资储备在军事斗争后勤准备工作中举足轻重。本文从后勤战备物资储备建设的原则及现状出发,从提高储备质量、加强配套建设、坚持军民融合三个方面探讨了后勤战备物资储备建设的方法及策略,以提高部队战斗力和保障力。
3.后勤物资采购工作计划 篇三
关键词:电子商务;平台;医院;后勤物资;低成本
中图分类号:F724.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)27-0120-02
随着我国社会经济水平的不断提高,我国的科学技术也有了较快发展,互联网以及各种先进信息技术已经得到了广泛应用。电子商务是建立在互联网等先进信息技术的基础上,买卖双方不受地点、时间的限制,便可以进行商品交易的商务活动,电子商务一定程度上反映了先进科学技术的发展水平,也是一定程度上社会经济发展的产物。
目前,电子商务已经被广泛应用到各种企业的生产经营活动中。而随着社会经济的不断发展,我国医院的规模也呈扩大化趋势,使得医院后勤物资的需求量逐步上升。因此,合理利用电子商务平台,降低医院后勤物资采购成本,是目前我们国家医院提高自身经济效益的重要手段。我们首先就来看看我国传统医院后勤物资采购模式的弊端。
1 我国医院传统后勤物资采购模式的弊端
1.1 传统采购无法全面掌握供应商信息,资金浪费严重
选择合适的供货商,是医院后勤物资采购当中的重要环节。然而社会经济的繁荣,市场上后勤物资种类比较多,传统采购由于缺乏对供货商信息的全面了解,使得医院采购后勤物资时,采购价格往往高于产品的市场价格,造成了采购资金浪费比较严重等现象。比如我省的一家三甲医院,在2008年采购一批办公用品时,选择了距离医院较近的一家供货商,由于采购之前没有对供货商进行全面了解,采购之后才得知采购价格比产品的市场价格要高出许多。采购人员由于采购环节失误,违反了医院资产管理制定,被医院开除。
2.2 采购方和供货商是一种交易关系,不利于医院后勤物资采购的持续、稳定
我国目前一些医院在进行后勤物资采购的时候,为了极大程度的降低成本,节约资金,经常更换产品的供应商,供应商考虑到和医院是短暂的合作关系,因而可能在价格方面不会太低,而质量方面也许没有多少保障,使得医院采购人员往往会因为价格等问题和供应商发生矛盾,这影响了采购过程中和谐商业氛围的形成,也不利于医院长久的后勤物资采购。
2.3 传统采购缺模式乏有效的质量控制
采购质量关系着医院内部人员对产品的使用。采购方为了节约成本,可能会采用比较低的价格来采购物资,医院也可能为了追求自身的利润而出售质量比较差的产品。而产品质量的好坏,只能在使用之后才能知道,一些产品由于质量不合格,使用的时间比较短,缩短了使用部门的使用效率,一定程度上也浪费了采购资金。
2.4 医院后勤物资库存的增加
我国医院为了保证自身的稳定运行,会定期采购一些后勤物资,而由于社会经济水平的不断发展,科学技术水平的提高,各种产品的更新换代也较快,这就增加了库存物资储备数量,增加了医院资金的成本支出,为医院的运行增加了一定负担,制约了医院的发展。
3 利用电子商务平台实现低成本采购
随着社会经济水平的不断提高,我国的电子商务模式已经日渐成熟。电子商务已经渐渐的改变着人们的购物模式,从简单的在当当网上买一本书开始,到可以在阿里巴巴上批发服装、玩具等产品的采购,电子商务以它特有的价格信息明确、交易流程简单、竞争方式公平等交易特点,改变了传统采购的弊端。
3.1 采购方式多种多样
医院在采购后勤物资时,应该罗列出所有采购产品的名目,并且按照物资的不同类别进行分类采购。对于一些定制的后勤物资进行采购时,应该按照其特有的采购方式进行采购,而一些低值消耗品的物资,如医院所使用到的复印纸类的产品,可以在网络上货比三家,进行采购。
3.2 全面了解相关情况,加强双方合作
医院通过电子商务进行后勤物资采购时,可以清楚的了解到产品的信息,它的生产地,资金付款、产品在运送途中的物流信息等等,电子商务平台还设置有客户评价体系,客户可以对供应商的产品及服务进行评价,供应商通过和用户之间进行沟通,可以加强双方的合作。
3.3 电子商务平台缩短了采购比价时间,降低了成本
医院在进行常用物资采购的时候,通常是找出同一款产品的相关货源,进行价格比较然后采购,而有些非常用的产品,比如空调维修配件等,在许多地方都缺乏相应产品的供应商。小飞是一家三甲医院的后勤物资管理人员,他所在医院的宿舍需要更换空调压缩机。小飞在京东商城、天猫商城等几家网站上,了解到空调压缩机的价格是1 000元左右,小飞所在的医院附近恰好有家空调旗舰店出售空调,也负责空调的维修,小飞于是就去空调旗舰店询问维修价格,通过询问,小飞得知旗舰店提供的同款压缩机价格是900元,并且承诺两年售后服务,将空调交给了旗舰店,不到两天,空调已被修好。小飞通过电子商务缩短自己在实体店问价的时间,也降低了采购成本。
3.4 利用电子商务平台可以有效控制采购产品的质量
电子商务模式是通过货到付款,或者提前付款的方式,供货商将自己的产品通过物流的形式发送到客户手上,同时,电子商务为了避免部分供应商违背交易规则,向客户提供以次充好的产品,对客户提供了验货的功能,如果有产品不合格、破损等情况可以退货,这大大提高了供货商产品的生产质量。随着电子商务的不断发展,对产品价格进行公开比较,越来越多的人都会选择价格低廉、性价比高的产品,同时还对产品的服务质量有了高的要求。我国医院后勤物资采购中,许多产品都需要后期服务,利用电子商务平台,能够提高了医院物资采购的后期服务质量。随着社会经济的不断发展,企业为了迎合市场经济的发展,就必须对企业自身产品进行质量改革,同时提升自己的售后服务质量。综上所述,利用电子商务,能够有效控制产品的生产质量和服务质量。
4 结 语
目前,电子商务已经被广泛应用到各种企业的生产经营活动中。而随着社会经济的不断发展,我国医院的规模也呈扩大化趋势,使得医院后勤物资的需求量逐步上升。因此,合理利用电子商务平台,降低医院后勤物资采购成本,是目前我们国家医院提高自身经济效益的重要手段。
随着我国社会经济的不断发展,医院的后勤物资采购支出占据着医院资产管理当中的重要部分。要合理利用电子商务多元化的采购模式,采购产品时货比三家,并且通过有效控制采购产品的质量及服务质量,降低后勤物资采购成本,以提高医院资产管理水平,提高医院的经济效益。
参考文献:
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[4] 赵中华.医院后勤物资“零库存”管理的实践与思考[J].卫生经济研究,2014,(8).
[5] 倪娟.电子商务的盈利模式研究[D].南京:南京理工大学,2005.
4.后勤采购工作个人年终工作总结 篇四
一、采购计划完成情况
1、零部件采购计划方面:20xx年年采购部共接收制造部下达的各类采购计划x万余批次,月均x万余批次,计划工单准时完工率x%,委外工单准时完工率x%。工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx年年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
2、新产品开发方面:20xx年公司开发了等近xx款新产品,共开发新品零部件近x个,完成各类零部件的改进和质量提升计划x余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如x等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。
3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。20xx年年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司xx系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。
4、经济目标责任制完成情况:
(1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。
(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。
(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。
二、工作中不足之处及后续措施
调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“xx”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂。加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。
三、年度工作计划
1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20xx年年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
5.后勤物资采购工作计划 篇五
厂自查自纠工作领导小组:
根据我厂工程建设项目管理自查自纠工作通知,我科已按时完成物资采购自查工作,现将自查工作情况及存在问题汇报如下:
一、自查情况: 1、22号例会后,我科安排相关业务人员,对其经手的业务进行了逐一复核,对有关《计划单》、《帐表》、《领料单》等整理汇总,数字进行核对。
2、对照制度检查有无在报批和申领程序上的问题。
3、归纳分析了在管理中存在的制度不健全和流程不完善的问题。
4、要求业务人员对其业务行为和职业操守进行了认真的检点。
5、对存在的问题进行了逐一梳理,并形成了分析报告。
二、存在问题
1、物资采购中没有实行规范的价格认定制度,存在随行就市的行为,价格缺乏透明度和公开性,使业务行为遭到广泛质疑。
2、物资采购没有严格执行招标的方式,现有供应商没有得到明确的认可,存在市场行为,没有协议和合同。
3、验收没有执行规范的标准体系,对所购物资没有详细的规格和标准层次,导致个别物资鱼龙混杂,甚至有质次价高现象。
4、申领时,由于手续繁多,导致领用时费时费力,职工普遍对申领程序有意见。
5、各单位用料负责人把关不严,随意审批现象严重,物资出库后有浪费和流失现象。
6、价格和年限标准没有落实,导致物资在管理中出现问题,有虚报冒领现象。
7、物资采购计划没有执行权限审批制度,采购过程中没有执行报价和询价制度。
以上问题的存在,我们将结合实际情况在12月5日前,拿出整改措施,明确落实责任,积极落实和完善各项管理制度,为后勤服务工作走向规范化、科学化管理打好基础。
后勤服务科
6.办公后勤、物资、采购管理制度 篇六
1、目的:为加强对采购工作的管理,做到合理规划达到有效配置,特制订本制度。
2、适用范围:公司所有办公后勤物资采购均依本制度办理。
3、职责:人事行政部负责办公后勤物资的统一采购,各部门负责所需物资用品的申请。
4、定义:无
5、实施内容:
5.1人事行政部统一采购业务范围:
A、各类文具用品、表单印刷;
B、办公用品设施耗材、劳保清洁用品;
C、有关仪器设备工具;
D、厂房设施修缮工程用料;
5.2采购作业程序:
5.2.1各部门因办公及生产需要有关用品时,应填写“物品请购单”,经核准后送人事行政部办理。申请程序: 部门填写申请单人事行政部审核总经理核准行政课实施采购
5.2.2采购办法:
A、文具用品、劳保清洁用品确定2—3家定点供应商,签订一年期合同,需要时通知供应商送货。
B、电脑、打印机、复印机维修及耗材确定2家供应商签订合同,定点维护,定点配置用材。电脑及配件采购时由公司网络管理员协助验货。
C、印刷品定点一家印刷。
D、其他工具、设备、配件属零星采购,必须货比三家,经议价后采购。E、办公家具、水暖电工用材选定供应商定点采购。
5.2.3办公用品、文具等保管发放与采购经办人分开,负责保管发放的不采购,采购经办人不应兼保管发放。建立入库及发放登记台帐。
5.2.4采购注意事项:
A、确保品质的前提下,尽量降低采购成本;
B、尽可能向制造商直购;
C、要考虑市场变化及库存成本等因素;
D、须注意售方的售后服务和信誉;
E、订购时要说明不良率拒收标准及检验的基准;
F、订购单或合同中要注明误期或因品质不良退货而产生误期的责任及惩罚办法。
5.3凡在非定点供应商处采购以及零星采购物品,其采购价必须得到总经理确认后方可购买。
5.4 凡违反采购程序的视情扣罚20—50元;以不正当手段谋个人好处,损害公司利益的,一经发现扣罚500元,并予以开除,情节严重的送司法机关处理。
7.医院后勤物资现代化管理探讨 篇七
对于医院而言, 其后勤所涉及的范围十分广泛, 不仅范围广而且需要较高的技术含量。无论是供水、供电、供暖气, 建筑、房屋、浴室、食堂还是所有的生活垃圾、废水的排放处理以及环境和绿化方面, 都在医院后勤工作范畴内。相应的决定了医院后勤物资的种类繁多, 例如办公类物资有档案袋、资料册、文件夹、计算机、打印机等;通讯类物资有电话、病房报警器等;卫生服务类物资有工作服、病患服、病房床上用品以及维修配置的五金资料等。虽然后勤物资在医院总资产中所占比重并非最大, 但是, 医院的健康发展离不开高质量、高水平的后勤物资管理, 只有不断强化后勤物资管理, 加快现代化管理进程, 有效减少浪费, 降低成本, 提高质量和工作效率, 才能实现医院运营效益的不断提升。
二、医院后勤物资管理的现状与不足
(一) 后勤物资购置存在缺陷
目前, 我国医院对后勤物资的购置环节重视度普遍较低, 导致物资购置的准备工作及其他影响因素都严重缺乏考量, 导致物资无论是数量方面、种类方面、时间方面还是经费方面, 总是漏洞百出。医院的工作性质与一般企业不同, 临时急用物品的缺失带来的严重后果无法估量, 必须严肃、科学合理的解决这个问题, 需要明确各科室所需, 保证后勤物资购置的规律性、及时性, 同时需要保证数量适当、质量安全。
(二) 缺乏制度保障, 物资浪费现象严重
医院后勤物资不仅使用范围十分广泛, 而且适用对象繁多, 从而很大程度加深了管理的难度, 导致管理工作很难落实到位, 物资损坏不能及时发现, 浪费现象十分严重。同时, 由于医院未能完善后勤物资相关制度建设, 管理工作由于缺乏制度支撑举步维艰。
(三) 后勤物资维修缺乏有效监督
(1) 物资维修人员的综合素质普遍较低, 专业技能高低良莠不齐, 导致物资维修缺乏技术保障, 一定程度降低了物资的使用价值; (2) 企业未能强化监督控制管理, 未能保证维修工作受到充分的监督, 从而带来不必要的资金浪费。
三、医院实现后勤物资现代化管理的有效建议
医院需要加强现代化管理理论知识的学习, 做到理论与实践相结合, 在实际运用中不断改进、完善;提倡系统化的管理模式;重视全体职员专业技能及专业知识培训;引进信息化技术;大力激发创造性;保证重视效率的同时要看效果;不能忽视经济管理环节。具体的有效建议主要分为以下三点。
(一) 强化后勤队伍建设
后勤管理人员是医院后勤物资管理工作的核心, 想要实现后勤物资现代化管理必须强化后勤管理人员综合素质培训, 努力形成一支强有力、高素质、高效率的管理团队。 (1) 后勤物资管理人员需要充分认识到改革管理模式的重要性, 只有在改革中不断创新, 不断突破, 才能不断完善, 不断进步。管理工作的开展必须要在充分考察市场需求的前提下进行, 一切组织管理活动必须针对服务对象开展。改变以往传统的效益观念, 不能一味依赖财政资金, 需要不断提高成本控制与效益的重视度。 (2) 加强新技术开发, 大力引进先进的科学技术, 加大全体员工综合素质培训投入;加强全面预算, 有效降低成本, 保证服务质量不断提高, 有效提升经济效益。此外, 需要完善相关奖励机制建设, 培养员工主人翁精神, 激发员工工作积极性, 端正服务态度, 增强责任意识的同时不断提高自身的创造能力。
(二) 建立健全后勤物资管理机制
确立专职物资管理部门, 实行后勤物资统一管理。针对医院后勤物资, 无论是购置环节还是分配环节, 改变以往粗放型的管理模式。实现统一的管理, 保证管理工作细化个人, 保证权责分明的同时需要做到透明管理。后勤物资在采购之前需要拟定详细的计划, 需要加强预算并充分考虑各项影响因素, 充分考察、分析同类商品的价格差异, 尽量降低采购成本;针对后勤物资的种类, 管理人员需要充分了解医院各科室物资所需, 根据所需采购, 有效减少浪费;后勤物资会计工作需要引进先进的信息化技术, 保证会计数据的精确度和完整性。后勤物资管理部门在做好物资采购与分配工作的前提下, 还需要与医院各个科室保持紧密的联系, 加强协作与交流, 充分发挥后勤物资的作用。
加强后勤资产的日常维护管理是必要的, 必须将维护工作落到实处。针对不同物资设备的不同属性制定不同的维护、保养计划, 并提前准备好故障处理办法。
(三) 大力引进信息化技术
在医院中, 由于后勤管理工作内容较多, 服务面积较广, 难度较大, 要求较高, 艰巨程度不言而喻。因而, 大力引进先进的信息化技术, 将网络技术充分运用到后勤物资管理工作中, 定能够很大程度提高物资管理效率从而提升医院运营效益。针对医院后勤物资实行统一化管理, 再通过先进信息化技术统一收发信息、数据, 充分运用到采购、库存、分配等所有环节中去, 切实发挥其作用。此外, 通过先进信息化技术, 可以精确控制采购的数量与种类, 有效避免浪费, 在降低经营成本的同时实现效益最大化。
四、结语
社会在发展, 医院的规模不断壮大。伴随着现代化技术的大量引进、基础设施所需投入不断增加、广大患者需求的不断变化以及后勤物资管理的现状不容乐观。医院需要通过强化后勤队伍建设、建立健全后勤物资管理机制、大力引进信息化技术, 向着现代化管理目标前进。
摘要:后勤物资一直都是医院管理的重要组成部分, 强化其管理工作同样在实现医院现代化管理中占据重要地位。文章在详细分析医院后勤物资管理的现状与不足的基础之上, 重点阐述医院实现后勤物资现代化管理的必要性, 并提出有效建议。
关键词:医院,后勤物资,现状,现代化管理
参考文献
8.后勤工作八字诀 篇八
关键词:后勤工作;八字方针;服务工作
中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)23-289-01
首先,做到眼活就是眼睛要多看,还要处处留心观察,我记得刚到中心校那年冬天,走在走廊时看到了过道有水,以为是学生弄的水,过一小时后就听说走廊的那面的暖气管子漏水了,堵不住了流出很多水,把楼下的书库都给泡了,损失了不少物品。因为我的一时疏忽,给学校造成了经济损失,我真感到内疚。作为一个后勤,不管走到哪都要留心看看,有没有不安全的隐患需要消除。又过了一周,我走在三楼的走廊,看见暖气片和下面有一小注水,我就在暖气片周围看一看,这一看发现了暖气片和管子连接处渗水,我随后找来扳手把它拧严。避免了又一次水灾,开学的第一周,那天是周一,我经过走廊去卫生间,发现了一楼的电器箱没有关,我随手管上了,又找来了锁头把电器开关箱锁上了。避免了孩子们玩耍时,不小心触电,勤看可以消除隐患保安全,又减少不必要的开支。
手勤就是多动手,小事自己动手做,难事反复做,大事具体做,开学初的饮水机,有不少出现了毛病,领导让我们维修一下,我刚接触,对维修饮水机一窍不通,没办法,我们后勤的人员把饮水机拆开反复地时间,才找出毛病。没有坏,还漏水,那是因为上面的盖和整体接触不严,透气才漏水。有的带电饮水机不热,我们就查找线路,实在找不到毛病的,我们把好的饮水机拆开和坏的进行对比,研究。经过多次查找,我们现在基本上掌握了带电饮水机线路的构造和原理。所有的坏饮水机都能维修了。锁头不好使了,我们去维修,特别是暗锁坏了不好修,我们没事就亲自动手把好锁头拆开来,研究暗锁的构造和原理,时间长了我们不管什么锁头都能维修,这样给学校节省了不必要的开支。俗话说:熟能生巧!勤动手既锻炼身体,又掌握了知识。
腿快,就是腿不管什么时候要勤要快,学校大,后勤事务自然就多,所以做起要忙,不管学校前勤的哪个班主任,哪个同学有事,我们也必须马上到,及时办,及时处理。有一次,五年二班上课时,圆规弄坏了,班主任打来电话需要圆规,我马上跑步把圆规送到课堂,没有耽误教师上课。学校学生喝的桶装纯净水,由于水厂离我们学校比较远,送水有时不及时,为了保证学生正常喝水,有可能就在休息日或夜间送水,只要打电话送水,我就及时来学校开门。除了学校规定的定点学生取水处。平时学生用水,只要我有时间就给学生取水,真是一人勤快方便大家呀。前楼,后楼和幼儿园的水龙头经常被学生拧坏,只要有人打电话给我,我就小跑似的过去,把水龙头修好。给学校节约了水,避免造成不必要的浪费。俗话说“时间就是效益。”所以学校有事,后勤人员马上过去做。
耳灵,耳朵要灵活,听到哪有事情,不管大事小事,易事难事马上做。不影响教学工作,不给学校造成严重的后果责任。
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