仓库管理管理制度

2024-08-04

仓库管理管理制度(14篇)

1.仓库管理管理制度 篇一

仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

一、岗位职责:

1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份

交销售部、一份交财务、一份留底做账。

3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销

售部、一式财务部。

4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物

相符,如有问题及时查明原因。

二、管理制度:

1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位

2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。

4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。

否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。

门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。

6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备

日后查账。

7、成品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

8、仓库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管

理更加完善。

2.仓库管理管理制度 篇二

一、存货库管和物资管理会计协调的目标

(一) 合理经济地购入存货

存货的购入是存货控制的第一步, 购入的存货必须符合生产制造和产供销的要求。任何存货采购的不合理, 都会给企业造成重大损失。盲目采购、采购量过大, 势必造成存货的积压, 其结果不仅增加了保管的工作量, 而且还容易出现因长期不使用或不出售而导致存货的变质、损失和被盗的事件存货采购不及时、采购量小则无法满足生产的需要, 造成停产或停工待料。

(二) 保护存货的实际存在

由于存货种类数量繁多、流动性强、存放地点分散, 因此容易发生损坏、变质、短缺和被盗。加强对存货的控制, 就是要使这些情况发生的可能性降低到最低程度。良好的库管和物资管理会计协调要求对各种存货合理地分类, 以便于集中存放和指定专人对其保管, 每个存放地点都要作详细的记录, 以避免存货存放过久而被遗忘。存货流转各环节应受到多方的制约, 建立不同的存货盘存制度, 以加强保管和使用部门对存货控制的责任。

(三) 合理地确定存货价值

存货价值是否能够合理地确定, 不仅直接影响着当期资产的合理性, 还会影响到当期的利润计算, 因此企业必须在遵守会计准则的基础上, 充分考虑存货的特性, 选用恰当的存货计价方法并一贯执行, 并保证产品成本核算及存货成本计算及会计处理恰当正确。

(四) 公允恰当的列示利润表中的销售成本

利润表上的会计信息可以评价经营成果, 还可以使人们预测企业在未来一定时期内的盈利趋势。销售成本是利润表的重要组成部分, 它直接关系到企业计算的净利润是否恰当以及能否正确表示企业的经营成果。通过内部控制制度, 要求企业在列示销售成本时, 正确地计算本期购入材料的成本、期初和期末的存货成本, 以防止会计报表使用者错误地理解企业的净利润和财务状况。

二、存货库管和物资管理会计协调的措施

企业应当建立存货资产管理的岗位责任制度, 在存货的请购、采购、验收、入库、存储、发出、记录等各个关键环节实行职务分离制度。

(一) 存货采购环节的库管和物资管理会计协调

采购环节的主要原始凭证是订购单, 它应由采购部门填写。对此库管和物资管理会计协调的重点是:采购部门在收到请购单后, 是否依据经过批准的请购单办理订购手续。对每一张请购单的签发, 应监控采购部门是否执行了必要的程序, 即首先是否向多家供货单位广泛询价, 在获取报价单之后, 采购部门是否通过充分比较货物的质量、价格、付款条件、可享受的购货折扣、交货时间以及供货方信誉等有关资料, 确定最佳采购对象;并根据谈判结果决定是否签订货合同、是否签发订货单。

(二) 存货验收环节的库管和物资管理会计协调

验收部门验收商品时编制的主要原始凭证是验收单, 它列示从供货单位收到的商品的种类和数量等内容。验收部门应比较所收商品订购单上的要求是否相符, 如商品的名称、说明、数量、到货时间等, 然后再盘点商品, 并检查商品有无损坏。验收后, 验收部门应对已收货物的每一张订购单编制一式多联、预先编号的验收单, 作为验收和检验商品的依据

(三) 存货入库和存储环节的库管和物资管理会计协调

验收人员将货物送交仓库时, 应取得经过签字的收据, 或要求其在验收单的副联上签收, 以确定仓库对所采购的资产所负的保管责任。验收人员还应将其中的一联验收单送交应付凭单部门。存放存货的仓库应相对独立, 限制无关人员接近。储存已验收的商品应由独立的部门负责, 并承担保管责任。货物入库前, 应检查存储部门是否首先进行点验和查对, 然后在验收单副联上签收。签收后, 检查存储部门是否将实际入库货物的数量通知会计部门。最后, 监控存储部门是否根据存货的质量特征分类存放, 对每一种存货填列标签, 并设置相应的安全措施。

(四) 存货发出环节的库管和物资管理会计协调

仓库部门应根据生产计划部门开出来的领料单备料发料.材料发出前, 仓库人员应仔细核对发料单, 审核无误后才能发料。同时仓库部门与生产部门要办理交接手续, 无误后在发料单上签上各自经办人员的名字, 并各自取回相应联单。仓库的管理人员按照发料单的实际发出数量及时入账, 并将当天有关的单据分类整理好存档或集中分送至会计部门。存货的日常存储过程中, 还应实行定期或永续盘点, 发现盘盈或盘亏及时进行处理。

(五) 存货确认与记录环节的库管和物资管理会计协调

应付凭单部门应按要求正确编制付款凭单, 并及时将经核准的未付款凭单送交会计部门, 由会计部门据以编制有关记账凭证和登记应付账款等有关总账和明细账。

(六) 积极实行ERP技术

1. 统一物料编码, 实现物资信息的标准化、规范化。

在ERP的物流系统中, 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的。物料编码是ERP信息标准化和规范化的基础, 是保证系统有条不紊运行的首要条件。几千种物料, 每种物料都需输入十几条信息, 更要为每种物料赋予规范的惟一编码, 才能满足计算机管理和实际操作的需要。现在有关物流系统中的所有物料都有与之相对应的10位编码, 利用编码就可识别该物料的类型、类别、序号, 从而使用计算机对物料的收、发、存、备品备件的加工装配、机电设备的委托外修理等业务进行快速准确处理。实现了合同管理、采购管理、销售管理、生产管理、成本管理物料编码的高度一致和准确。物资信息及管理的标准化、规范化较以往有了天壤之别。

2. 严格计划管理, 确保合理库存。

在实现业务重组后, 很多企业的采购权统一归口到供应部, 而供应部履行的是严格计划采购, 所有采购物资的品种及数量由物资部统一下达采购计划。没有采购计划, 任何部门不可能实施采购, 使计划、采购、管理职责清晰, 最大程度地减少了人为干预, 体现了物资采购计划的严肃性, 形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控, 真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。计划与采购职能剥离的作用还体现在有效控制了库存的增长上。由于系统中积累了包括采购计划、物资入库、生产领用及物资库存的所有历史数据, 这就为物资部编制合理的采购计划提供了可靠依据, 从采购量上控制库存增长是最有效的控制手段。实行计划与采购的分离, 使物资部对物资的管理职能得到了极大的发挥, 保证了计划的严肃性。由于物资部全面掌握物资使用与物资库存的第一手资料, 同时又具有对物资需求的平衡权, 因此能通过系统思考最大程度地保证物资采购量的合理、安全, 加大库存物资周转。因而在实行ERP执行严格的计划采购管理后, 公司物资库存总量在持续下降后一直能够控制在一个合理的库存水平, 即使在设备大修、技术改造物资需求比较大的情况下, 库存物资也能得到有效控制。

三、固定资产的库管和物资管理会计协调

(一) 固定资产保管的库管和物资管理会计协调

对每一项固定资产都应按类、分项统一编号, 这样便于查找, 避免出错;指定专人负责固定资产的维修和保养, 使每一项固定资产都有专人保管, 丢失损坏有人负责, 把固定资产管理纳入岗位责任制;会计部门要会同固定资产管理与使用部门定期或不定期进行固定资产账账、账卡核对及固定资产账、卡、实物的核对, 及时发现固定资产使用保管中存在的问题;会计人员还应关注固定资产的保管、使用和维护情况, 了解固定资产有无长期闲置、使用不当的情况, 有无保管不妥、维护不够精心的情况, 管理制度有无不健全之处, 并及时提出改进意见。

(二) 固定资产折旧的库管和物资管理会计协调

企业负责人应检查由会计人员计算的折旧率是否适当, 检查无误后批准财务部门按此折旧率折旧;会计人员依据经过批准的折旧率, 选择适当的折旧方法, 合理确定应计提折旧的固定资产的范围, 计算应折旧金额, 并编制固定资产折旧计算表;财务部门负责人审查核对固定资产折旧计算表, 审核无误后由会计人员按照经审核后的固定资产折旧计算表中的数字编制记账凭证, 登记有关账薄。

(三) 固定资产处置的库管和物资管理会计协调

固定资产管理部门应组织有关部门的专业技术人员对使用部门申请处置的固定资产进行经济技术鉴定, 确定固定资产处置的理由是否充分, 是否符合生产需要, 报废固定资产是否已丧失使用价值和交换价值, 非正常报废的原因是否清楚明确, 从而确保固定资产处置的合理性;企业负责人员或上级主管部门应认真审查固定资产处置的理由是否充分, 鉴定意见是否科学, 是否会对企业的经营活动产生不利影响, 是否按固定资产管理权限分级批准, 保证固定资产处置业务的合法有效;财务部门根据已经批准的呈批单, 认真审核有关固定资产处置的凭证, 检查批准手续是否齐全, 批准权限是否适当, 批准文件是否连续编号, 处置凭证有关内容与已批准的处置呈批单是否一致, 有无擅自调出、变卖、出借固定资产的情况;财务部门根据经审核后编制的记账凭证及时注销有关固定资产明细记录和分类记录, 固定资产管理部门同时也注销已处置固定资产的相关记录。

参考文献

〔1〕舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考〔J〕.企业家天地下半月刊 (理论版) , 2007 (12) .

〔2〕吴娜娜.新准则下存货计价方法的选择〔J〕.中国农业会计, 2008 (4) .

〔3〕孙守信.会计核算由传统成本向战略成本转变意义深远〔J〕.中国总会计师, 2008 (4) .

〔4〕胡德新.商品流通企业存货成本应包括进货费用〔J〕.湖北职业技术学院学报, 2008 (1) .

3.浅谈仓库管理技术 篇三

[关键词]物流;库存控制;供货

一、仓库管理概述

仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,管理的手段既有经济方面的,也有技术方面的,具体可以概括为以下几个方面:

(一)仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等,其焦点在于前两项。

1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法,在采用相应的分析模型时,需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标,将作业人员和各种储存手段有效的合,完成各个阶段作业职责,为产品流通提供良好服务,最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一,其通路设计应确保存货的正确存取,装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线,服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式,表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外,建设高效率的仓库,还需要有效的管理体系的保证,包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

(二)仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备:

1、储存设备。储存物品的性状不同,应选择的储运方式也不相同。例如,流体使用桶装包装适用于重力架,一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定,应从经济和效率的观点综合考虑各项因素,根据实际数据,经过系统分析,依照存储单位和拣取单位加以区别,再依照进出入库数量,选择适当的储存设备提升作业效率。

2、搬运设备。根据库存实际,搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。

(三)仓库的业务管理。以流程体制为手段,将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合,形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括:

1、入库。也可称之为收货作业,指从货物运抵达仓库开始,经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

2、出库。也叫做发货(或交付)作业,是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环,其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象,直接影响企业的经济效率和生产进度。

3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量,必须定期的或不定期的清点存储的产品,通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的解决问题。

4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分,贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全、保密工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失。

二、我国仓库管理的现状

(一)地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来,伴随着改革开放,国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入,使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化,管理水平大幅提升。但是,各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。

(二)拥有量大但管理滞后。多年以来,我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设,不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是,由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计,我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

(三)法规法制不健全。新中国成立以来,建立了不少仓库管理的规章制度,但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高,有些规章制度已经不适用,亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法,企业难以运用法律手段维护仓库权益。

(四)专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍,就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合,才可以充分的发挥其作用。

三、提高仓库管理水平的措施

(一)货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节,要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于产品存放的条件,确保产品的安全,保护产品的质量和使用价值。“以防为主,以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管,具体要做好以下的几个方面的工作:1、严格验收入库产品,防微杜渐;2、适当安排储存的场所,分区分类;3、认真在库检查,及时救治;4、搞好清洁卫生,灭杀微生物、潜伏的虫鼠;5、推行全方位,无差错,零缺陷的管理工作模式;6、端正服务态度,塑造良好形象和信誉。

(二)建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行,必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系,按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬,要结合自身特点来制定。

(三)不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍,加强业务培训工作,充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性,不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。

结论

企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系,不仅增加费用支出,造成资源浪费,引发生产周转不畅,严重影响生产进度和供货周期,最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力,同时降低生产成本,提高工作效率,推动企业的发展。

参考文献

[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报(社会科学版),2009,(5).

[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J].计算机仿真物流技术与应用,2005,(7).

[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).

[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8).

[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.

4.仓库管理管理制度 篇四

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

5.仓库管理制度 篇五

一、仓库管理制度

1、所有采购的物料,都必须先交仓管员验收。仓管员查验单据

和实物是否相符,拒收不合格或与单据不符的物料。

2、物料验收合格后入仓,仓管员填写收料单,属固定资产或低

值易耗品的填写财产登记卡,3、正常办公时间领料:

(1)10元以下的一般物料,由领料人按需要量填写领料单领

取。

(2)10元以上的一般物料,由领料人填写领料单,领料人和

主管(主管包括工程师、主任及以上职位)签名后领取。

(3)个人工具,由领料人填写工具领用登记卡,领料人和主

管签名后领取。

(4)固定资产、由仓管员填写财产登记卡,保管人签名后领

取。

4、非办公时间领料:

(1)仓库设两个门锁,钥匙由仓管员封存后交经营部保管,每次领料启封后要交仓管员重新封存。

(2)需要领料时工程人员和经营部主管须同时到场,分别打

开指定的门锁,同进同出。

(3)工程人员领料后要填写非办公时间领料登记本,工程人

员和经营部主管签名。

(4)工程人员和经营部主管分别锁好各自的门锁。

(5)工程人员在事后一天内补办领料手续。

5、仓库按财务制度要求建账,仓管员凭收料单和领料单逐笔登

记库存明细账,并结出库存余额。每月中旬前编制上月收发存报表,报送财务一份。对固定资产和低值易耗品,按领用

部门编制清单,领用部门、仓库、财务部各持一份。

6、常用品设最高和最低库存量。达到最低库存量时申请采购,采购不超过最高库存量。非常用品按实际需要储存。

7、做好防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫工作。

8、物料贴标签,分料存放,固定位置。

9、每月5号前,仓管员对上月库存情况盘点一次,防止物料积

压、过期、变质。财务部每半年对仓库进行一次全面盘点。

10、在员工离职时,收回工具、制服、钥匙等使用期一年以上的用品,办理财产登记卡保管人的移交手续。

11、仓管员每月盘点实物后与库存明细账账面数相核对,须做到

账实相符若账实不符,应作好盈亏记录,查找原因,采取措施,堵塞漏洞。

12、盘盈的材料物品重新登记入账;盘亏的材料物品由仓管员列

出清单,提出处理意见,书面报人事部经理,经人事部、财务部、总经理审核批准后作核销处理。

(一)工程常用品备件管理

1、工程部每月在仓库借出规定品种和数量的常用品备件,由维

修部工程师负责管理和领料审核,维修人员填写领料单,经主管签名后直接在工程部领料。紧急情况需要的可先领料,事后一天内补办领料手续。

2、每月1~5日工程部把上月的领料单交仓管员汇总审核,并按

上朋领出的品种和数量补充当月的备件。

3、人事部每季度对工程部备件库存情况至少实地盘点一次,并

与领料记录相核对。

****有限公司

6.仓库管理制度 篇六

一、对内的职责

1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;

2、严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

4、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

5、负责对新进的员工进行业务培训;

6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

(2)仓管员的服务质量、态度;

(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

(7)负责仓管员的考勤工作;

(8)负责其他考核项目。

7、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

8、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

9、每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。

二、对外的职责

1、负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;

2、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;

3、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;

4、负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:

(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

(2)呆滞物料统计表(每月27日);

(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

(6)每月采购订单的执行完成情况汇总。

5、其他相关职责。

仓管员的岗位职责

1、负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

2、对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

3、严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。

6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

7、积极协助仓库主任工作,并接受其工作指导、监督与考核;

7.立体仓库的标准化管理 篇七

1 立体仓库简介

立体仓库也叫自动化立体仓库、自动化立体仓储, 是现代物流仓储出现的新概念, 是利用立体仓库设备实现仓库高层合理化、存取自动化、操作简单化的设备。武汉大机段立体仓库主要由两部分组成, 分别是主库货架系统和副跨 (副库) 大型配件存放区。

1.1 主库货架系统

主库货架系统由立体货架、货箱、有轨巷道堆垛机、出入库输送系统、出入库操作控制系统、信息控制管理系统组成。

(1) 立体货架:立体货架是钢结构体, 为组合装配式结构, 由立柱、横梁、高强度标准件组成, 拆装方便灵活, 表面全部喷塑处理, 喷塑牢靠且漂亮。货架同地面采用化学螺栓连接方式连接。武汉大机段的立体货架共有8排48列13层货架, 共能存放4 992个货箱, 货箱根据货物高度情况分为小货物、大货物存放2种类型。大货箱、小货箱的额定载荷均为500 kg。

(2) 堆垛机系统:包含堆垛机、堆垛机控制系统、天轨、地轨。立体仓库巷道堆垛机共有4台, 额定载荷为500 kg, 共有4个巷道, 堆垛机穿行于货架之间的巷道中, 完成存、取货工作。同时4台堆垛机可相互转换轨道进行作业。任何一台出现故障均可通过移送装置将故障堆垛机移出到特定位置进行维修, 并通过移送装置将另一台正常堆垛机移进进行互换作业。

(3) 出入库输送系统1套:包含出入库输送机4套、升降机4套, 以及外形尺寸检测系统4套、称重系统4套和上下料专用吊具1套。

(4) 出入库操作控制系统 (材料智能库触控系统) :通过触摸屏操作控制堆垛机自动将货箱存放到货架并由货架上取出货箱, 不但方便掌握库存中各类材料的数量和存放位置, 而且整个存放、取出过程完全由电脑自动控制, 大大减少了操作人员工作量。

(5) 信息控制管理系统:主要由计算机管理信息系统、条形码自动识别系统等组成。管理系统配有友好的可视化人机界面, 能够实现数据查询、统计报表等功能, 所有操作易学易会。操作者能够快捷高效地对材料进行管理, 直观方便地检索库存, 并且能够实时查询库存中各类材料的各项数据。

1.2 副跨 (副库) 大型配件存放区

立体仓库副跨 (副库) 主要是存放主库货箱无法装下的大型配件材料, 配备有大货架共60个、液压升降机1台、天车1台、内燃叉车1辆。

副跨货架上主要存放各种滤芯和修复材料配件。副跨内除货架区外, 还主要划分为传动轴存放区、轮对存放区、变矩器存放区、稳定装置存放区、耐磨件存放区、大型配件存放区、捣固架存放区、发动机存放区等, 存放时做到不同类型配件集中存放。

2 立体仓库人员配备及分工

武汉大机段立体仓库共9名工作人员:1名库房管理员、2名程序员、2名库管员、1名核算员、3名货车司机。9名人分工协作, 共同维持立体仓库的正常运作。

库房管理员协调指挥整个立体仓库的正常运转, 对立体仓库的安全、质量、生产管理全面负责;程序员和库管员是全段材料供给的中心驱动泵, 所有材料进出库均要经过他们的点收和配送, 程序员根据车间材料计划核对库存, 负责配件日常进出库的操作及制作进出库单据, 库管员主要负责立体仓库内所有材料的入库点料和出库配料;核算员每月协助程序员做好车间财务报销及成本列支;货车司机把需要的材料配件送达指定地点。

3 立体仓库进出库工作流程

目前立体仓库运转成熟的有2套进出库工作流程:一套是厂家设计规划的;另一套是在使用中摸索出来, 要求厂家改进的流程——扫条形码入出库。

3.1 厂家设计规划的进出库工作流程 (未使用条形码)

3.1.1 物资入库基本流程

物资入库基本流程:来料→库管员清点→库管员将材料对空置货箱操作入库→库管员将入库存货箱号交程序员→程序员制入库单→程序员打印入库装箱清单存档→入库完毕。

3.1.2 物资出库基本流程

物资出库基本流程:车间计划单或故障速报交程序员→程序员制出库单→程序员打印出库拆箱清单交库管员→库管员按照拆箱清单操作出库→出库完毕。

3.1.3 未使用条形码物资进出库基本流程的不足及原因

未使用条形码扫描配件进出库时, 立体仓库最大的问题是账物不符。因材料配件均存放在立体货架上, 不能直观看到实物, 账物分开管理, 容易出现账物不符。未使用条形码扫描出库时, 忽视或没有做好工作流程中的任何一步, 都将影响库存的真实性。

材料配件必须是在立体仓库的计算机信息管理系统里出入账, 而忽略里面一些细节将造成库存账物差异, 库存不准确。造成账物不相符的原因有以下几种: (1) 库管员粗心大意, 自己入货箱后, 书写入库货箱号登记错误, 导致程序员录入立体仓库管理系统也错误, 造成有账无物或有物无账, 进而账物不符。 (2) 程序员根据库管员提供的存货箱号材料清单, 登记入仓库控制系统时出错。有以下几种情况:程序员自己看错, 输入数量或规格型号不对, 造成差异;程序员输入材料时忘记把材料装箱入库, 造成实际上材料没有入库;程序员输入材料时, 装箱入库时输入错误。以上原因均造成库存账物不符。 (3) 库房人员直接调出货箱, 并未在出库程序下账, 造成库房账物不符。 (4) 制作出库清单时忘记拆箱出库, 也造成库房的账物不符。 (5) 库管员多发材料, 但并未与程序员协商, 程序员并未下账, 造成库房账物不符。

3.2 扫描条形码入出库

3.2.1 物资入库基本流程

物资入库基本流程:来料→库管员清点→程序员制作并打印材料条形码→库管员贴条形码→库管员将材料对空置货箱扫描条形码操作入库→库管员将入库存货箱号交程序员→程序员打印入库装箱清单并核对→程序员入库装箱清单存档→入库完毕。

3.2.2 物资出库基本流程

物资出库基本流程:车间计划单或故障速报交程序员→程序员查找出配件存放货箱记录于计划单上→库管员依照计划单将货箱出库→库管员扫描条形码配件出库→程序员打印出配送单核对数量→领料人签认→出库完毕。

3.2.3 扫描条形码入出库的特点

针对立体仓库库存准确率较低的问题, 采用了二维码技术。将材料配件相关信息做成条形码贴在材料配件上, 通过条码扫描枪将信息读出, 并借助计算机信息管理软件将信息存入数据库。

只需用条码扫描枪对贴在材料上的二维码标签进行一次扫描, 该材料配件的身份信息就会全部被读取, 选择材料数量后提交, 立即生成“出库清单”, 完成出库, 账物均完成下账。同理, 材料入库时, 用条码扫描枪读取材料信息, 然后提交生成“入库清单”, 完成入库。这样的入库、出库不但直观, 而且可以保证库存的真实性。

运用扫描条形码入出库流程不仅提高了立体仓库库存的准确率和真实性, 还降低了程序员的工作量。

4 先进的材料数据管理系统

立体仓库的计算机信息管理系统均能以EXCEL表格形式导入或导出数据, 方便工作人员与其他数据对接使用。立体仓库材料配件的配送和入库均通过立体仓库信息管理系统, 所有库内配件进出库在系统内均有记录, 工作人员可直接从系统中导出数据, 作为月度成本核算依据, 省时省力。如每月材料配件的收发料记录、最新库存、成本核算成本分析数据均能从该管理软件中直接导出, 材料供应商、入库日期等信息均在信息系统中显示。信息管理系统还实现了库存信息的自动查询、分类查询等功能。

5 结束语

立体仓库的构想出发点是提高空间利用率, 充分节约占地面积。自动化立体仓库的空间利用率是普通平库的8倍左右。

8.仓库管理管理制度 篇八

关键词 钢铁;成本;数据仓库;商业智能

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0185-01

1 数据仓库技术特点

为了更好的使用数据仓库技术,我们首先要明确数据仓库能够做什么,与常规的ERP业务系统有何差别。广义的数据仓库技术又称商务智能,英文为Business Intelligence。从技术层面上讲,商业智能不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。

1)数据库是面向事务的设计,数据仓库是面向主题设计的。

数据库是为捕获数据而设计,数据仓库是为分析数据而设计。ERP等数据库系统通常是一个联机业务系统,随着业务的发生在不断的创造业务数据。数据仓库等商业智能工具一般不会主动的创造数据,而是收集整理已有的业务数据进行分析、展现。数据库设计是尽量避免冗余,一般采用符合范式的规则来设计,数据仓库在设计是有意引入冗余,采用反范式的方式来设计。

2)OLAP委员会对联机分析处理的定义为:使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。目标是满足决策支持或多维环境特定的查询和报表需求,它的技术核心是“维”这个概念,因此OLAP也可以说是多维数据分析工具的集合。

3)数据挖掘是通过归纳的方式,在海量数据中主动找寻模型,自动发掘隐藏在数据中的价值信息。

2 钢铁企业启动成本数据仓库开发的前提条件

1)较为完整稳定的成本相关数据来源。ERP等业务系统已经较为成熟,能够产出较为全面完整的业务数据,数据质量能够得到保证,否则数据仓库这样一个分析系统就会成为无源之水。在钢铁企业中主要体现在:①有一个完整稳定的计量管理体系,各生产工序的产耗等基本成本信息能够完整收集并有较高的可信度;②企业的成本管理系统及相关产副品存货、能源、销售等业务系统能够自动及时的收集成本相关业务数据。

2)明确的成本分析主题需求。ERP这类业务系统一般是先有业务,然后再构建系统,目标通常较比明确。而数据仓库作为一个分析系统是在已有的数据基础上进行提炼,从中获取有用的信息和知识,其目标往往是不明确的。这就需要在数据仓库开发前对成本数据甚至相关业务数据有一个整体的把握和认知,从中提炼分析主题。

3 成本数据仓库建设的一般路径

成本数据仓库建设的一般路径-整体规划,分步实施,由易到难,逐步深入。成本数据仓库建设不可能一步到位,它是随着企业的管理水平和业务人员的分析能力而逐步扩展,由基础的成本数据分析到成本专题分析,再到成本数据挖掘,成本分析层次逐步提高。

1)基础应用-综合成本分析平台。在成本数据仓库引入初期,可以考虑先将开发成本报表系统,它是BI的低端实现。①成本报表是需求通常比较明确,源头数据范围主要集中在成本管理数据,开发难度较低;②通过建立综合成本分析平台,满足财务管理部门日常成本分析的需要,提高财务人员工作效率,使财务人员从大量重复的常规手工成本分析报表中解脱出来,使数据仓库的效益尽快发挥出来;③将报表从ERP系统中转移到数据仓库,可以有效降低在线业务系统的运行负荷,使ERP和数据仓库做好各自善长的事情;④数据仓库报表系统并不是ERP报表的简单复制,它是对成本管理数据的重新审视,从中多维分析角度构建成本分析主题。

2)中级应用-成本专题分析。在数据仓库的运用比较成熟以后,可以针对成本管理领域的难点问题梳理出成本专题,建立专门成本分析数据集市。钢铁企业成本管理中常见专题分析如下:①针对质量成本损失建立质量成本数据集市;②针对钢铁产品品种决策问题,建立明细产品成本计算和盈利能力分析数据集市,为品种结构战略分析、接单生产组织和品种拓展以及公司用户管理和差异化定价提供决策支持;③为解决成本标准制定问题,建立成本指标分析数据集市,为基层生产与管理人员提供现场成本管理工具。

3)高级应用-自主分析、数据挖掘。在培养一批能够熟练运用系统分析工具的业务专家后,有一些企业已经开始进入高端BI,叫做数据挖掘。通过使用OLAP和数据挖掘工具,从业务数据中提炼知识。通过将先进的数据挖掘技术引入到钢铁生产成本管理领域,可以从大量的钢铁生产成本历史数据中获得潜在的规律和发展趋势,以指导钢铁生产,降低产品成本。数据挖掘的方法很多,目前比较常用的有关联法、聚类法、相关性分析和偏差分析等。常用的技术有数理统计分析、神经网络、专家系统、智能代理、决策树和遗传算法等。

4 成本数据仓库建设中应注意的问题

1)数据源质量风险:源头系统数据缺失,数据异常。①严格执行源头数据源头调整原则,系统逐级确认;②数据仓库系统采用合理的数据清洗规则,异常数据报警反馈机制,并提供异常数据修正机制。

2)需求确认风险:需求不明,需求无法按时定案,反复改动、调整,影响系统开发进度。①紧密围绕项目目标,进行必要的需求控制,避免需求泛滥;②建立跨部门的项目工作小组,各部门专人负责,明确责任;③细化需求分析节点,渐进式分阶段的实施与必要的项目总结机制保证。

3)系统平台风险:选型不当,性能无法满足。①系统平台选择注重成熟性和可扩展性,满足业务系统扩展、公司规模扩张和产品发展的需要;②设备采购与项目开发同步进行,需要保证项目过程中每个节点所需配套的设备采购情况按时到位。

参考文献

[1]数据仓库.(Building the Data Warehouse),W.H.Inmon 著,机械工业出版社出版.

[2]杨文灏.数据仓库、OLAP和数据挖掘的比较分析[J].金融电子化,2008,2.

9.仓库库存管理制度 篇九

仓库库存管理制度

第一条 目的为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。仓库管理事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。

第二条 管理范围

(一)原材料:包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。

(二)产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。

(三)模具:按不同类别分类。

第三条 货物入库、存放及领料

1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。

2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。

3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。

5、对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。

6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。

7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。

第四条 报告制度

每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,入库汇总表、出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。

第五条 盘点制度

存货的盘点,以当月最末一日实施为原则。

(一)按月盘点:由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。

(二)年中、年终盘点

1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

2、物资:由物管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

(三)检查

由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。

(四)特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。

第六条 岗位责任

(一)仓库主管岗位职责

1、仓库主管隶属物管科,是公司重要的岗位。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。

2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。

3、管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤,发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。

4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录,要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符,在工作流程上辅导和培训仓管员。

5、检查仓库5S工作的情况。

6、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。

7、组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。

8、对仓库物料存量实行ABC分类法,设定库存量的高低限制,定期检查实物存量与高低限的差距情况。

(二)原料仓仓管员岗位职责

1、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度,按照仓库领料制度执行领料手续。

2、监督搬运工工作,制止野蛮装卸。

3、负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

4、负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关入库、出库单,登记账本,做到账、卡、物相符。

5、仓库按照5S要求进行管理,报表管理、文件数据管理。

6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。

7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两,有没有货不对办,有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量,对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库,并及时向仓库主管反映情况。

8、做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。

9、发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通。

10、及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向仓库主管反映。

11、监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。

12、在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。

13、每月定期盘点,按时上报相关表册。

14、服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

(三)成品仓仓管员岗位职责

1、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方

针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库管理办法。

2、督导搬运工工作,制止野蛮装卸。

3、负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。

4、负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。

5、负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

6、每天早上将库存数上报仓库主管。

7、对进出仓产品的数量负总责。

8、成品进仓时,检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。

9、加强与各有关部门的沟通,保证收发货的及时。

10、及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

11、成品库存数量异常应及时通知专案部门。

12、在非当班时间,有需要时,须回厂发货。

13、每日做好出入库的记帐工作。每月定期盘点。

14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作,出现问题及时上报。

15、服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

第七条 账载错误处理

(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈财务经

理议处。

(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。

第八条 赔偿处理

财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

10.仓库保管管理制度 篇十

1.本公司要求库房内部整洁,门窗严密、顶棚、墙壁无脱落物、地面平整光洁。

2.库房配备应符合消防安全规定。

3.库房应有符合安全要求的照明设施。

4.库房应有必要的防护设备和设施,以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染(如货架、通风设备、防潮湿设备)

5.库房内配置温度湿度计进行检测,必要时应采取措施以控制温湿度,保证产品质量。

6.产品堆放有序,符合产品自身存放要求。

7.库房应该分区存放产品,分为待检区、合格品区、不合格品区、使用色标标识。黄色为待检区、绿色为合格品区、红色为不合格品区。

8.根据库房产品性能特点,必要时对产品进行适当的养护,并做好记录。

11.教学管理数据仓库中ETL的实现 篇十一

关键词:ETL数据仓库数据抽取数据转换数据加载

中图分类号:TP311.13文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0017-02

1 ETL的具体实现

ETL具有以下两个主要特点:①数据同步;②数据的成批操作。数据仓库中的数据来源于教师、学生资料、学生考试成绩等等,其中一些数据存储在SQLServer、Foxpro等数据库中,还有一些以文本、word和excel方式存储于文件中,这些数据是异构数据,需要进一步处理后,才能加载到数据仓库中。本系统运用SQL Server2000提供的DTS(数据转换服务)工具,实现从不同的数据源中转换数据以创建数据仓库。

1.1 数据抽取

源数据库的所有细节数据对于数据仓库的主题域并不是都有用的,必须根据已确定主题的需要,从原有操作型数据库中抽取相关数据到数据仓库。一般在设计数据抽取时要考虑以下几个方面:源数据库和目标数据库各自的数据库格式是否一致?从源数据库中要访问哪些文件和表?从源数据库中可以提取哪些字段,抽取记录的条件是什么?目标数据库中的表结构是什么?应当按照什么时间间隔来重复抽取表,定期更新数据仓库等?大型数据抽取工作可有专门的数据处理工具来完成。如果有少量数据格式,也可有专业人员编写抽取程序来完成数据抽取工作。

1.2 数据转换

该数据仓库中的数据来自一个或多个异构的数据库系统,这些数据源之间往往存在着不一致的问题,如不一致的字段长度、不一致的赋值等。数据不一致会严重影响数据仓库的数据质量。数据转换就是处理这些不一致性的过程。

(1)统一数据名称及格式。由于不同数据源数据明明及定义没有统一的标准,因此在源数据载入数据仓库之前必须对各个数据源的数据名称及格式进行统一。要处理的内容如下:大小写字母和文本全部转换为统一格式;从定点的十进制数据到浮点式二进制数据的格式数值数据均须转换为一致类型;统一书写格式。如常见的日期格式(DD/MM/YY,MM/DD/YY,YY/MM/DD等)必须被转换为同样的形式。

(2)创建新的数据逻辑视图。数据仓库中存在着源数据库可能不存在的数据,比如学生成绩的平均分,通过人数等,因此还需要进行一下转换:把一个字段的各个部分隔成两个或多个字段;把一个记录的两个或多个字段组合成一个字段;把来自多个记录的字段结合成一个记录;增加一个新字段用来存储汇总记录;为了多维分析的方便,在导入数据时也常通过Case语句和Convert函数来进行简单的数据转换。其他设计复杂的转换需要单独编写转换函数来实现。

1.3 数据清洗

数据清洗的任务实际上就是过滤不符合要求的数据,将过滤的结果交给业务主管部门,由业务单位确认应该过滤掉或是修正之后再进行抽取。不符合要求的数据主要是有以下几种:数据源中丢失数据、数据源中有错误数据、两个或多个数据源中的数据不一致或发生冲突。

(1)对于数据的遗漏值和不规范值的处理,例如如生源地区,学生在网上自主录入的字段,有些学生不遵守录入规则,导致该字段出现空值和不规则值。对于这一类数据,可以利用系统的数据筛选功能将空值和不规则的值筛选出来加以手工修正。

(2)對于数据杂质和不一致的数据应视情况区别对待,不能一律删除。例如学期成绩,应当查询该生当前学期每门课程的成绩,从而来计算学期平均成绩,如果该生当前学期有部分课程成绩为空,则认定该生缺考以零值计算这些课程;如果全部课程成绩都为空的话,则认定该学生学业发生变更,直接删除这些数据。

(3)实现数据一致性,如:汇总后的学生信息表和学生成绩表中学生人数不同,即一张表中的学生记录在另一张表中没有对应学生的数据,这将对日后的数据分析产生相当大的影响。为了两张表所描述的学生统一起来,查询并删除这些记录。

1.4 数据汇总

源数据库中的细节数据进入数据仓库后,还需要将这些数据在各种层次结构上进行汇总。例如,教学管理数据仓库中存储的细节数据时每个学生每门课考试的考试成绩,由于时间维为学期、学年两个层次。教师要对大面积的基础课的学生成绩作趋势分析时,可能要获取每门基础课程的每学期、每学年的各个年级,各个学生的成绩值时,就必须分别在时间维的学期、学年这两个层次结构上对细节数据进行汇总。为了提高数据仓库的查询效率,我们往往要将这些汇总数据存储到数据仓库中。根据汇总级别不同可分为轻度汇总数据和高度汇总数据。

1.5 数据加载

数据加载就是将从源应用系统中抽取、转换后的数据加载到数据仓库系统中。教学管理数据仓库中,主要采用以下几种方法加载数据:(1)数据结构相匹配的SQL Server关系表,用SQL insert语句加载;(2)存储于异构数据源的数据,如FoxPro关系数据库,excel文件等,可以通过SQL Server的DTS来实现加载。(3)对需要调整的数据,经程序重整后转变为固定格式的文本文件,再导入数据仓库。(4)对少量的数据,利用手工录入。

分析数据装载进数据仓库中以后,还需要验证事实表与相关维表的引用完整性,确保所有事实表中的记录都与维表中的适当记录相关。但维表中的每条记录不一定要与事实表中的数据相关。

2 ETL工具选择原则

目前已有众多厂商推出数据仓库产品。 IBM、Sybase、 Oracle、CA、 SAS、NCR、 Microsoft等公司已相继推出了自己的数据仓库解决方案,它们的ETL工具也都各有其优势和不足。在选择ETL工具时我们必须遵守以下原则:可以支持多种平台,支持多种数据库;可以支持多种数据源,如 DBMS、电子表格、平面文件;具有规范的数据访问接口;工具生成的代码必须是在开发环境中可维护的;具有灵活的可编程性和调用外部程序的功能;能只抽取满足指定条件的数据和源数据的指定部分;具有直观的视图、灵活的配置,能自动调用以定期实现管理工作;能在抽取过程中进行数据类型转换和字符集转换并能计算生成衍生的字段。

3 教学管理系统中ETL的实现

本教学管理系统的主题主要有三个方面:学生成绩管理、学生就业管理、教师科研管理。根据以上需求建立教学管理数据仓库,在经过总体需求分析后,建立了数据仓库的逻辑模型和物理模型,基本确定了数据仓库中事实表和维表的结构。下面的工作就是将原 MIS系统中的相关数据转移到数据仓库的事实表和维表中。主要包括:确定数据源、指定数据目的地以及操纵和转换从数据源到数据目的地的数据。现在各大厂商提出的数据仓库的解决方案中都提供了 ETL工具,在众多产品中,一致认为 DTS是系统最易使用、扩展性最好、编程效率最高的数据抽取工具。

(1)DTS可以自动或交互地从多个异构数据源向数据仓库装入数据;(2)DTS支持快速的非记录的块拷贝程序向 SQL Server数据库插入数据。这是目前为止将大量的数据移动到SQL Server表中最快的方法;(3)DTS基于OLE DB接口能够在关系数据源、 非关系数据源以及ODBC数据源之间进行转移数据;(4)DTS支持使用VBScript或 JavaScript等脚本语言创建自定义的转换脚本。也允许使用编程语言(如Visual Basic或Visual C++)编写自定义的组件,能够在转换中对数据进行各种操作;(5)DTS同SQL Server 2000结合紧密,可以自动调度导入或操作任务,也可以使用SQL代理服务来进行调度。

因此在本系统中选用 Microsoft的 DTS作为ET L工具。DTS主要的功能有导入和导出数据、变换数据和传送数据库对象。

DTS允许在一个过程中完成导入、导出和变换数据。这个过程的定义可以保存在包当中。DTS包含三种类型对象:连接对象、任务对象和步骤对象。连接对象定义数据源的连接,即与转换的源和目标的连接;任务对象定义了包中的动作,例如执行 SQL语句、拷贝一个表的内容或执行一段脚本;步骤对象定义任务对象的执行的顺序。定义包有三种方式:使用 DTS设计器(DTS Designer)、DTS导入和导出向导、DTS编程接口。DTS设计器定义包。包可以三种方式保存:基于COM的文件、MS SQL Server的msdb数据库、作为外部Visual Basic文件。在本系统中我们用SQL语言和VBScript脚本语言对加载过程进行编程控制,以正确完成加载任务。对所定义的包保存在msdb数据库中。DTS组件在定义数据源和目的连接以后,可以在两者之间进行数据转换。这是数据转移的主要阶段。DTS既可以复制整个表和视图,又可以复制特定SQL语句返回的数据,还可以针对源和目的都是 SQL数据库时,复制所有数据库对象和数据。对事实表的转换任务如下:由于事实表的字段全部来自原管理系统中的成绩表,只是字段名称不同,所以用SQL查询语句即可:select ts.学号,ts.教师编号as教师号,ts.课程编号as课程号,ts.成绩,ts.考试时间

from教学成绩表ts

查询语句编写完成并分析有效以后,需要对目标数据库的表进行选择,在目的选项卡中单击“创建”按钮,填入事实表名scores fact和新增字段“学期编号”即可完成后如图1

最后是对应字段的映射处理,在转换选项卡中只要进行字段一对一的复制即可(除学期编号字段外),如图2。

由于“学期编号”字段在源成绩表中只有考试时间,所以需要把考试时间按照一定的规则转换成“学期编号”,在此选择“VB Script Language”语言将源脚本替换为如下脚本。

Function Main()

if year(DTSSource("考试时间"))=2006 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200701"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2006200702"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2007 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then DTSDestination("学期编号") ="2007200801"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("学期编号") ="2007200802"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2008 and month(DTSSource("考试时间"))>=9 then

DTSDestination("学期编号") ="2008200901"

end if

if year(DTSSource("考试时间"))=2009 and month(DTSSource("考试时间"))<=7 then

DTSDestination("學期编号") ="2008200902"

end if

Main=DTSTransformStat_OK

End Function

各维表的转换过程与此类似,只是在进行学期维表的转换时,由于学期维表中的“学年”“学期”字段都来自于原操作型数据库成绩表的“考试时间”字段,转换方法同“学期编号”字段通过ActiveX脚本对数据进行一些编程的转换才能实现,在此就不叙述了。

事实表和各个维表转换好以后,执行这个定义好的DTS转换任务,数据将会按照设定步骤和规则导入数据仓库维表和事实表中,从而完成了数据仓库的数据转载任务。同时还可以设置DTS包,将原操作型数据库中变动数据定期自动地更新到数据仓库中。

4 结语

ETL是数据仓库开发项目的关键部分,也是一个长期的过程,同时这部分的工作直接关系数据仓库中数据的质量,从而影响到决策分析的结果和质量。在ETL过程中的每一步都会发现大量的问题,有些可以直接解决,有些则需要回溯到前一个甚至几个过程。通常情况下,每次对 ETL过程的修改都需要重新运行整个ETL过程并对结果进行验证。这样一来,开发整个ETL过程的所需的时间必然很长。因此,只有认真、仔细地设计ETL过程中的每一步,尽量使得 ETL过程每一步的运行效率更高、结果更准确同时更容易修改,才能有效保证整个项目的最终成功。

参考文献

[1]W.H.I nmon,Building the data bridge,the ten critical success fact ors ofbuilding a data warehouse.DataBase Pr ogramming&Design.1992(11):70~73.

[2]W.H.I nmon等著,王志海等译,数据仓库1第二版[M],北京:机械工业出版社, 20001.

[3]张宁、贾自艳、史忠植,“数据仓库中ET L技术的研究”[J],计算机工程与应用,2002(24):213~216.

12.仓库保管现代管理流程探析 篇十二

关键词:仓库管理,现代管理,流程分析

仓库管理人员需要深入了解仓库管理流程, 支持相关部门的工作, 为企业客服和公司客户提供更好的服务。本文在总结仓库管理经验的基础上, 提出针对现代仓库管理流程的意见和建议, 提供现代仓库管理水平。仓库管理工作必须做到账目和实物相符合, 合理安排仓库位置, 按照调拨单和出库单进行发货, 保证仓库内部的整洁和安全。

仓库管理员应该具备现代化的仓库管理知识, 依据实际情况进行仓库位置设置, 对物资进行合理规划, 保障物资进出库的质量和数量, 并安排物资的装卸。现代仓库管理可以实现仓库管理效益最优化, 促进物流快速周转, 提高仓库设备利用率, 实现仓库管理的信息化和智能化。仓库管理人员要全面了解仓库物资的基本性能, 根据不同的性能进行分类管理, 避免出现各种事故。仓库管理人员要密切关注仓库安全, 检查消防设施, 完善防盗设施, 保证仓库人员与设备的安全。本文主要阐述仓库管理流程, 并针对相关问题进行分析和论述。

一、仓库管理前期条件

1.要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德。

2.强烈的责任感和良好的修养, 具有较强的责任心和责任感。

3.保证仓库管理区的安全、整洁、绿化和消防。

4.定期对仓库的公共部分进行维修、管理, 保证仓库公共区域的安全,

对仓库场地进行维修、管理和记录

二、仓库管理流程的内容及环节

(一) 熟练设置物资明细账簿和台账

仓库管理人员根据实际情况需要, 建立相应的细账、卡片, 并将相关数据输入电脑之中, 实现仓库管理的信息化。同时, 财务部门和仓库账簿在序号和账目方面保持一致。分别对合格物品、过期物品、废弃物品分别设账目, 保证现代物流管理流程的规范。在实际操作过程中, 仓库管理人员按照仓库管理流程进行管理, 对当日下发的业务逐一入账, 做到账目日清、日结, 保障物资材料和库存数据的正确性。

(二) 定期进行物资检查和盘点

定期对物资设备进行核对, 并进行相关记录, 诸如及时向上级反映, 并进行相应调整。根据库存情况, 确定合理的采购数量, 控制相关物资的库存量。仓库管理人员定期对各类物资进行分类和整理, 针对存放时间长、过期失效产品, 按月编制报表, 呈送给相关领导。

三、入库管理流程

(一) 检查入库手续

物料进仓时仓库管理人员必须凭送货单检查送货单、合格证, 准确无误之后才能入库。针对不合格、手续不全的物资, 不能办理相关手续, 禁止进入仓库。

(二) 核对物资规格

仓库管理人员应仔细核对物资规格, 诸如数量、型号、质量和性能。一旦发现数量、质量和票据不一致, 不进行入库手续办理。未办理入库手续的物资需要进一步核查, 放在待检区域内, 等待进一步检查。如果合格允许入库, 否则一律退回物资。

(三) 保持供应单信息一致

在一切购入物资持有税务部门核发的正规发票, 供应单位名称与送货单一致的情况下仓库管理人员方可签字, 并且字迹清晰。入库材料的总金额和发票金额一致, 保持数据的一致。

四、商品出库管理流程

(一) 按照先进先出的原则出库

各类材料必须具备出库手续, 才能出库。现代化仓库管理遵循先进先出、先急后缓的原则, 物料出库时必须办理出库手续并做到限额领料, 各部门领料须经主管领导批字后方可领取, 并要求领料人员、仓库管理人员进行物品核对, 核对正确后仓库管理人员方可发料, 应开具领料单经领料人签字登记入账。

(二) 控制仓储并协调好部门之间的关系

仓库是任何一家公司的中转站, 仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下, 又要做好“粮草官”的职能。军队打仗粮草先行, 没有粮草部队不可能有战斗力。就像生产一样没有物资生产不可能进行。同时, “粮草”控制不善, 大量地浪费, 那么, 任何一家企业是不可能接受的。故物资的控制, 仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产, 同时还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此, 仓库人员必须要具备良好的沟通协调能力。仓库人员在月末结账时期, 保障账目的清晰和完整, 与相关部门进行物料衔接, 统一物资的预算。

(三) 及时发现和纠正错误

仓库管理人员对物资进行清查, 及时发现问题并找出所在原因, 并进行相关处理。仓库管理人员发现物料缺失和质量问题, 及时采用书面形式向上级报告, 避免给企业造成不必要的损失。

五、仓库的其他管理

(一) 做好工具登记

管理员对出库工具进行登记, 到期未还, 催促其及时归还, 并最好工具的状况登记。出现工具遗失问题, 仓库管理人员对其进行清点和盘查。

(二) 按照规划进行区域摆放

仓库物品必须放置到规定区域内, 并保持仓库内部的整洁和规范。

(三) 保持高度责任心

仓库管理员必须对岗位高度负责, 不能擅自离岗, 及时有效地处理突发事件, 保证仓库物资的安全。

六、仓库盘点管理流程

(一) 清点早期物资

仓库管理人员对早期货物进行清点, 将相关数据输入计算机中, 并将整理清单打印呈报给财务部, 监督人员对实物中的1/5进行抽取和核对, 抽取数量占总库存的50%以上。一旦发现实际物资和上报物资不一致, 差错率在1%以上, 仓库主管就要对全部物资进行清查。复查后的清单由财务部审核, 并以一式二份的形式交由仓库主管、财务主管, 审核无误之后签字有效。

(二) 找出盈亏原因

仓库管理员利用计算机生成盘盈单和盘亏清单, 交由仓库主管审核。仓库主管对盘盈盘亏清单进行深入分析, 并找出盘盈盘亏的原因。仓库主管将库存盘点汇总表和盘盈盘亏原因报告交给财务部进行审核, 审核无误后交由总经理审批。

七、结束语

成功企业需要处理好入库、存储和销售三个环节, 使得企业处于良性的循环之中。仓库管理处于入库和出库环节之间, 所以现代仓库管理可以降低管理费用, 提供企业经济效益, 实现企业效益和社会效益同时增长。

参考文献

[1]赵福禄.现代仓库保管管理流程浅析[J].经营管理者, 2010, (20) :106.

13.仓库消防管理制度 篇十三

1、仓库的主通道宽度不少于2m,通道保持畅通。

2、库房中不能安装电器设备,所有线路和灯头都应安装在库房通道的上方,与商品保持一定距离。

3、消防喷淋头距离商品必须大于50cm。

4、仓库中不能使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等,使用的电灯泡不能超过60w。

5、库房中所设置临时电线的存在时间不能超过2星期。

6、库房中严禁使用明火,严禁吸烟。

7、易燃易爆商品必须严格按规定存放,不能与其他商品混放。

14.五金仓库管理制度 篇十四

为使本公司的五金仓库管理规范化,做到仓库实物与账目一致,保障安全高效生产,特订立本制度。

一、日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

2、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送行政部领导及财务人员,对各类不良存货提出处理意见,再加以处理。

3、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放置,做到“二齐、三清、四定位”。

二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:物料清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。

4、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,货物堆放不得过高,保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应设置明显标志。

5、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

二、请购

1、当仓库物品不足时,仓库保管员应及时申购,常用文具、五金、机器零配件的申购必须按规定程序进行申购,经行政部长批准后方能交审计部审核,最后交采购部购买。

2、各车间、部门独立申购的物料须填写《申购单》,并注明名称、规格、数量、用途,特殊物品请出示样本,按规定的程序进行申请,并给五金仓管留备份,确保到货后仓管能准确发货。

三、入库管理

1、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全、不能确认公司名称、收货人以及货物名称的,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。

3、已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放,仓管按送货单及请购单备份

四、物品领用

1、维修人员到仓库拿取配件或材料须经仓库管理员许可,领取应自觉做好登记。维修后剩余配件、线材、管材、钢材等必须放回物资仓,并摆放整齐。

2、各车间、部门应按规定填写《物料领用单》,经本人签字,各部门部长签字确认后,仓库保管员审核《物品领用单》无误方可领取。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

3、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时,应及时办理退库手续作退库处理。

4、领料时,遵寻“以旧换新”的原则发放,旧物有无回收在领料单上登记,因事先领料后拆除损坏的零部件的,事后仓管应及时回收旧物。

5、各车间、部门须填写《物料消耗单》,按月交给仓管和审计做好相应记录,出台相应的物料管理制度,谨防物资浪费。

五、仓管人员工作要求与纪律

1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。

3、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。

4、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

5、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。

6、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

7、做到四“检查”:

上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。经常检查库内温度、湿度,保持通风。

检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

8、严格遵守仓库工作纪律: 严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁酒后值班。

严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。严禁在仓库内存放私人物品。严禁私领、私分仓库物品。严禁随意动用仓库的消防器材。严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

六、物品报废及周转管理

1、以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质,五金仓库进行整理归类,经有关领导同意变卖后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据收回财物部;严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。

2、重要机械设备确认报废应及时处理,在五金仓库保存时间不得超过一周。

3、有保养要求的重要设备须暂存于五金仓,必须附清晰保养标准,否则五金仓管有权拒绝接收。

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