药库采购员岗位职责(10篇)
1.药库采购员岗位职责 篇一
药库保管人员岗位职责
1.严格执行岗位的相关质量管理制度和工作程序,做好药品的入库、储存、出库、复核等各个环节的工作。
2.根据验收合格通知书和按有关规定办理药品入库手续,正确合理分库、分类、存放药品,实行色标管理。
3.严格遵守药品外馐包装图示标志,正确搬运和堆垛药品,做到不错放、乱码与倒置。
4.做好库房温、湿度的监测、调控、记录工作。采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证在安全合理的条件下储存药品。5.做到专人专锁,钥匙不能离身。
6.严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续,并做好药品出库复活核记录。
7.负责药品保管管理,按批正确记载药品进、出、存动态,保证帐货相符,及时分析、反馈药品库存结构及适销情况。
8.严格遵守“首问负责,逐级汇报”制度,负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好并做好相应记录。
9.做好仓库及库存药品的清理卫生工作,每发一次药后及时清场,保持库区内外的清洁卫生。
10.遇到问题时及时请示上级领导。
11.仓库重地禁止吸烟,不能在药品货物上坐,私人物品不能放进仓库内。12.做好效期药品管理工作,近效期药品按月填写效期催销表。
2.药库工作职责_1 篇二
一、在院领导及科主任的领导下进行工作。
二、对近效期的药品要及时关注,做到近效期药品先出。
三、在现有的条件下,应当采取措施,满足药品的贮藏条件,防止药品受潮、霉变,做好药品在库养护工作。
四、严格把关,认真执行药品入库价格,及时按规定对药品进
行医保对应。
五、从医药公司或者我院司机自行提取的药品要负责药品的接
收,入库、出库;尽量避免要休息期间接收药品,如特殊情况,药库人员应该提前通知药房工作人员并让其帮忙接收药品;请共同和司机一同将药品搬到指定的位置。
六、常用药品可根据实际情况多备药,并随时关注药品的动态,每周最少2次亲自到药房查看药房的实物库存,尽量做到不断货。
七、对于麻醉类精神类药品要随时关注药房的库存,每周最少2次亲自到药房查看药房的实物库房,做到药品不断货。
八、如我院医生要求新进药品,要求医生填写新药审批单,药
3.采购员岗位职责采购员工作内容 篇三
二、有很好的沟通能力和亲合力;
三、具有很强的责任心和独立开展工作的能力;
四、了解医药商业流通模式,熟悉商业网采流程;
五、负责公司基药、普药等采购工作;
六、对于医院的采购计划根据公司要求保证采购药品质量优质,价格合理、准确性;
七、对临时需要或抢救急用的药品要及时解决;
八、与相关部门做好互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;
九、协助库管人员管理药品,做到帐物相符;
4.采购员岗位职责 篇四
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
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1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
http://baike.baidu.com/view/431113.htm#
3采购员岗位职责
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场
(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
●各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
●采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
●采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
●认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
●经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
●努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
●严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续
要及时,不得随意拖账挂账。
5.采购部采购员岗位职责 篇五
一、岗位名称:
二、岗位级别:
三、直接上司:
四、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理
五、主要职责:
1.了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3.遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4.配合生产部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6.追踪材料审查会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10.协助财务中心做好对帐工作。
11.定期或不定期向采购主管汇报工作。
12.服从上级临时安排的其它工作。
六、采购员的素质要求
作为一名合格的采购员,必须有“才能”与“品德”兼备,“知识”与“经验”共存,才能更好地履行采购作业。
采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力;与工程人员共事的能力;绝佳人际关系处理能力;同时还有个法律专家。
采购员必须是一名生意人。他/她具有远见;清楚地了解公司的需求;清楚 地了解顾客的需求;清楚整体成本的考虑;同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质要求:
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制 定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物 料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采 购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在 或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气 定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
D 采购员的职业道德
6.酒店采购员岗位职责 篇六
1、经常了解常购物品市场最新价格并呈报给管理部经理。
2、根据采购申购单询价,做到货比三家,并上报管理部经理。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、了解长购物品方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与各部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。
7、应及时向管理部经理报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、外出采购时实时对市场进行调查,为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
10、做好管理部及上级领导交办的其它工作。
11、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整齐。
12、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目。
13、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的物品及时提出申购。
14、负责统计各酒店每月的报损率审核。
15、认真做好酒店库存物品借用工作,并及时催还。
16、负责各部门用品的发放工作,并做好记录、统计费用。
17、劣质材料不入库;数量不清、质量不足不入库。
18、对市场采购物品,做到实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
19、各种消耗材料的发放,必须有各部门经理签字后方可发放。20、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。
21、每天工作时间安排
早8:30-9:30负责各部门物料的领用出库,查看常用物品的库存量,提醒各部门及时填写申购单并根据实际情况合理安排采购时间。9:30-12:00根据申购单对所需物品进行外出采购,合理安排并控制采购时间。
12:-14:00非外出时段配合客房部进行布草的封装。
14:00-15:00对餐厅申购单所需物品进行采购,严格控制时间节点,防止延误餐厅对员工餐的准备工作。
15:00-17:30对其它非急需品进行外出采购。
7.辅材采购员岗位职责 篇七
国电博纳(北京)电力设备有限公司
岗位职责――辅材采购员岗位职责
一、采购时间
(1)在接到施工表后,确认施工表发放时间。(2)采购部的采购周期自接到施工表日计算为60天。
(3)采购员及时做出采购计划、统计、新产品的寻价、确认(7--10天内完成)。(4)及时出具合同依本规定的“采购权限核准”审批合同并下发。(5)及时催交货,做到:前期确认,中期跟踪,后期落实。(7)采购到货及入库时间以质检开具合格证之日起止。
二、采购职责权限如下:(1)根据计划与设计、仓库沟通,合理安排库存。(2)与技术、质检、生产部门人员共同确认各项辅材的要求(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购或采买。(4)时时与生产、仓库沟通辅材的用量与质量。(5)对于生产临时及需辅材做到及时准确。(6)物料的入库数量、金额与发票的核实。(7)物料来源的开发与价格调查。(8)采购计划与预算的编制。管理文件—GDCG3004
三、采购权限核准
采购产品的核准权限具体情况如下:
(1)执行原供应商与原价格:由采购主管核准,报批总经理批准后,实施采购!(2)更换新供应商与价格上涨:由采购主管核准,报总经理批准,送呈懂事长批准后,实施采购。
(3)现金采购产品,做到现场确认,及时沟通。(4)现金采购质量确认产品,做到质优价廉的原则。
(5)现金采购质量不确认产品,做到谨慎核实,留有保障办法。
四、到货提检流程
(1)到货后仓库清点数量,并核实清单,及时交于采购部!(2)采购在24小时内将提检单交于质检部。
(3)质检部在3-4天内判定是否合格(合格、不合格、待定)
(4)对质检部直接判定不合格的产品,质检部出具不合格品单交于仓库。(5)仓库留档并及时通知采购部。
(6)采购员与厂家沟通,如无异议及时办理退返货。
五、报销入帐流程:
(1)采购提检到合格入库,在7内完成。采购员及时与仓库核对数量金额。(2)采购督促供应商及时开票,并及时入库。
(3)采购所经手单据、发票的流转,留有帐清晰帐目。备以后业务的开展。(4)依据合同付款期限,采购监督财务的付款及时性,提前20天与财务确认付款管理文件—GDCG3004 的准确性与准确时间。如财务因故不能确认的,及时通知主管或总经理进行协调。(5)现金采购部分,做到及时报销,不压帐、不拖帐。并定期与财务核实双方帐目。
六、供应商处罚
对于不能按时供货及质量出现问题的供应商,依据《供应商质量质量管理办法》与《供应商产品质量问题经济索赔管理办法》执行处罚。
国电博纳(北京)电力设备有限公司
8.现场采购员岗位职责 篇八
现场采购员岗位职责
一、制定材料采购计划
1、根据项目整体材料计划拟定各阶段采购计划。
2、及时向公司采购部提交所需集中采购物料、设备等的品名、品牌、规格、型号、数量等采购信息。
3、编制各阶段现场采购计划表,汇总相应资金计划上报项目经理。
4、初步询价后形成的采购单价汇总表上报公司采购部,该部由专人负责现场采购单价的复核确认,现场采购依据最终审核意见执行。
二、采购流程工作的要点
1、物料设备到达现场,采购员协同项目部相关人员(项目经理、施工员、或质检员等)首先对货物品质进行检查,不合格物料不得履行入库。
2、如有退货、换货、更换供应商等情况,采购员需及时跟踪补货、更换、替代等环节的落实,确保材料进场的及时性。
3、协同仓管员检查到货数量并办理交接和入库手续。
4、除个别特殊情况,采购员不得以现金形式直接支付采购货款。原则上供应商须凭采购员签认的购货清单、入库单等票据向现场出纳申请支付。
5、长时段连续供货的情况须采取同项目部月结的方式,由现场出纳根据采购员、仓管员、项目经理签认的相关手续执行支付。
三、负责物料信息采集工作
1、采购物料的资料证件、供应商资料、产品资料及时整理交现场资料员上报或汇总归档。
2、及时采集各种装饰材料的质量、价格、供应动态等信息,并上报公司录入相关数据库。
3、常态化履行装饰材料市场的调研工作,掌握市场动态和产品信息。
四、负责采购完成后的结算工作
1、结合仓管入库汇总同供应商核对并确认供货数量。
2、同供货商澄清并确认各变更事项及结算相关事宜,拟定结算报表上报项目经理或公司审批。
3、依据结算审批意见填报结算支付申请上报项目部或公司批准,由现场出纳或财务部执行支付。
9.材料采购员岗位职责 篇九
2.每日确认材料到货期,定期作成紧急材料入货明细,以便制造事业提前做好生产计划的安排。
3.每日到货材料的输入。
4.定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请,不良材料退货/换货跟进。
5.月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。
6.配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。
7.新制品导入进程的跟进。
8.在上司指导下,作初步的单价低减交涉。
10.采购员岗位职责 篇十
二、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:
a、食品采购
a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。
b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
食品原料、酒水的采购范围如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水产类(包括鲜活海鲜)。
c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。
d、进口餐料类。
e、干货海味罐头类。
f、水果蔬菜类。
g、酒、饮料类(包括雪糕)。
h、调味品类。
i、杂项类(如木炭、花签等)。
b、能源采购
遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。
根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。
c、物资采购
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