涉外文秘个人简历

涉外文秘个人简历（精选6篇）

1.涉外文秘个人简历 篇一

姓 名：涉外文秘与翻译个人简历年 龄： 20

户口所在： 梅洲国 籍： China (Mainland)

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

身 高： 165 cm 体 重： 42 kg

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 交通运输服务，个人简历，质量/安全管理

工作年限： 1 职 称： 初级

求职类型： 实习可到职日期： 三个月以后

月薪要求：4500--5000元 希望工作地区： 广州，深圳，珠海

工作经历

深圳夫子科技公司 起止年月：-06 ～ 209

公司性质： 民营企业 所属行业：医疗设备/器械

担任职位： 经理助理

中山科技职业技术学院 起止年月：2013-12 ～ -09

担任职位： 院团委志愿者

工作描述： 一切需要我们，我们都随时待命

中山科技职业技术学院 起止年月：2013-12 ～ 2014-09

担任职位： 外语系党员发展服务中心干事

工作描述： 处理学生奖助贷的事

中山科技职业技术学院 起止年月：2013-11 ～ 2014-09

担任职位： 社团联合会外联部部长

工作描述： 对外校的联系，拉赞助，接待外校到本校交流

教育背景

毕业院校： 广州科技职业技术学院

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 2016-06

2.涉外文秘个人简历 篇二

随着中国大数据时代的到来, 跨境电商产业在宁波涉外民企中兴起。宁波设有保税区并且启动跨境电商进口业务, 高度的对外开放程度与最优的政策扶持, 使宁波民企跨境电商发展拥有强有力支柱。跨境电商迎来机遇的同时也面临着挑战, 所以需要不断调整完善自己的电商体系。跨境电商在建立健全体系时离不开涉外文秘新的诠释。一直以来涉外文秘在涉外民企中有着不可或缺的重要地位, 而涉外文秘在宁波民企跨境电商中扮演着新的角色。

二、研究现状

1. 涉外文秘的职业描述

涉外文秘是改革开放后, 中国在经济、政治等方面与外国接轨而产生的。由此, 学者依据涉外文秘的性质与特点进行了不同的定义与描述。

传统的涉外秘书工作, 是指“我国境内的具有外资成分或由外籍人士管理的机构、组织中的秘书工作。” (彭望蘅、郭逸萍, 1995:5) 在上世纪九十年代, 涉外文秘角色的主要工作包括:“接待, 秘书电话, 会议安排, 涉外文书, 电报、电传、传真, 文件处理和档案管理, 差旅安排以及办公室自动化。” (彭望蘅、郭逸萍, 1995:7~8)

涉外秘书学的权威专家杨剑宇将涉外秘书定义为“在我国‘三资’企业、外国驻华机构、我国涉外单位和部门、在国外的企业、办事处、涉外民营企业等处, 辅助上司实施涉外经济活动或者涉外事务管理的专门人才。” (杨剑宇, 2014:7) 不同类型的涉外秘书具体工作内容不同, 但其整体功能基本相同, 涉外秘书主要起:“枢纽作用、综合作用、协调作用、窗口作用。” (杨剑宇, 2014:68)

虽然不同学者对涉外文秘的定义与职业描述不同。笔者认为, 涉外文秘是一个应用型的岗位, 随着社会经济大环境的变化, 其扮演的角色也随着需求不断调整转变。

涉外文秘在不同单位的工作侧重点不同。本文中主要探讨涉外文秘在涉外民企中扮演的角色。

2. 跨境电商的现状

(1) 中国跨境电商的发展。随着大数据时代的到来, “互联网+”模式迅速崛起。经济全球化的今天, 中国对外开放程度达到一个新高度。国家也提出:“促进跨境电子商务健康快速发展, 用‘互联网+外贸’实现优进优出, 扩大消费、推动开放型经济发展升级、打造新的经济增长点。” (王辛夷, 2015) 跨境电商这一全新的商业业态正在大力推进。

(2) 宁波跨境电商的现状。“2013年11月, 宁波跨境电商进口业务正式启动” (陈怡, 2013) “, 宁波作为全国5个跨境贸易电子商务试点城市之一” (周红梅、陈飞跃, 2013) , 为宁波跨境电商民企提供了广阔的发展平台。随着试点工作的开展, 宁波获得跨境试点资质的企业数量在不断增加, “2015年九月份, 宁波跨境电商月订单超过百万票。” (俞永均、林维忠, 2015)

“宁波民企跨境电商商业业态蓬勃发展的同时, 也会遇到发展瓶颈, 仓储资源紧张, 跨境电商企业多为小规模, 宁波外贸企业转型意识不强等” (俞永均、林维忠, 2015) , 这更需要一个完善的运营体系来维护。引发了笔者对于涉外文秘在宁波民企跨境电商中的角色探讨。

三、研究内容

笔者通过调查访谈形式, 以获悉的数据作为参考依据, 对“涉外文秘在宁波民企跨境电商中的角色扮演”进行探讨, 分析得出:涉外文秘性别趋向呈现男女并存局面;涉外文秘年龄呈现年轻化特点;涉外文秘的人才架构体现复合型人才趋势。

1. 调查访谈

调查内容:宁波涉外民企和宁波跨境电商中涉外文秘人员的现状、选择标准和存在问题。

调查对象:宁波50家不同类型的涉外私企的负责人, 宁波50家民企跨境电商的负责人。

调查形式:面对面访谈, 社交平台访谈。

2. 调查访谈成果

(1) 涉外文秘性别趋向:男女并存。在涉外民营私企中, 涉外文秘人员呈现女性化特点。在访谈中, 宁波涉外民企负责人表示, 选择女性作为涉外文秘人员, 从主观角度分析: (1) 女性比男性更加耐心, 有条理, 心思缜密。女性善于从事繁杂、单一重复的事务。 (2) 女性更擅长与人沟通交流, 女性性格温婉, 善解人意, 让人产生亲切感。 (3) 女性相比男性有更强的记忆能力。有利于秘书日常事务的记忆。

据深入访谈获悉, 宁波跨境电商的负责人愿意一改常态, 更多倾向选择男性担任公司的涉外文秘一职, 原因如下:

跨境电商主要通过互联网经营, 男性比女性逻辑性更强, 对互联网新媒体能更快地学习与掌握, 对信息数据有更强的敏锐度。

跨境电商小微型企业居多, 实现劳动价值最大化, 是其负责人最需要考虑的。跨境电商行业高强度, 快节奏。涉外文秘需要紧密、默契地协调上级工作。女性有生理上产假、哺乳假等特殊需求, 男性涉外文秘可以无接缝地进展工作。而且男性在体能上比女性占优势, 不仅能进行脑力劳动, 体力劳动也能兼具。鞍马劳顿的差旅工作, 男性更适合。所以在生理方面, 男性更能胜任这一职务。

跨境电商主要形式是线上操作, 从工作量上, 降低了人与人之间正面的接触与交流的频率, 因此凸显不出女性擅长维系人际关系的优势, 为男性提供了更多的从事涉外文秘的机会。

综上:女性在传统职业领域逐渐失去性别优势, 男性开始侵占女性传统的职业领域。在跨境电商这一商业业态下, 涉外文秘性别趋向出现男女并存的局面。

(2) 涉外文秘年龄特点:年轻化。涉外文秘的年龄特点在涉外民企和跨境电商企业中也是不同的。

涉外民企对于涉外文秘的年龄没有明确的界定。访谈结果表明:多数企业会优选工作经验多年, 工作阅历丰富者。可以高效、高水平的完成涉外文秘事务, 而且不用为培养年轻人而增加人力物力财力。

而在跨境电商中, 涉外文秘的年龄特点:年轻化。是因为: (1) 跨境电商是在信息数据储备之下应运而生的, 这需要把握瞬息万变的数据信息发展方向, 才能迎合大数据时代。为此, 需要涉外文秘能敏锐地洞察互联网发展的态势, 年轻人更容易接受新事物, 对高速发展的互联网有更高的敏锐度。 (2) 年轻人精力充沛, 充满着干劲与拼劲, 让年轻人来担任涉外文秘一职, 作为企业的纽带, 为跨境电商民企注入新鲜的血液。

(3) 涉外文秘人才架构:复合型人才。跨境电商企业对涉外文秘的要求是复合型人才。宁波民企跨境电商, 大都属于小微型企业, 人员精简, 一人多岗也是其主要特点, 这也就要求涉外文秘不仅要掌握本职工作, 还要熟悉电商运营, 对市场数据进行统计与管理, 灵活运用跨境电商相关规则与政策, 才能更好地完成与跨境电商产业相关的工作。

跨境电商涉外文秘熟悉运营的各个环节, 才能协调各个部门之间的工作, 使运营步骤环环相扣, 形成一个有机统一的整体。

大数据时代需要涉外文秘对数据进行实时监控、统计与整理, 将有效数据信息移交给市场部门。市场部门能有条理地进行市场分析与评述, 更准确地把握企业的市场运营方向。

跨境电商行业的规则随着高速发展的互联网经济在改变。这需要涉外文秘及时把握跨境电商的行业规则变化, 引导企业更加规范得操作跨境电商贸易。另外, 涉外文秘需获悉政府为推动跨境电商发展颁布的优惠政策并加以有效地利用, 能促进跨境电商企业走捷径, 推动发展进程。

四、结语

涉外文秘在跨境电商领域具有不同于传统文秘的角色变迁, 非性别化、年轻化、复合化是其重要的特征。故, 探讨涉外文秘在宁波民企跨境电商中的角色扮演, 一方面有利于建立与完善宁波跨境电商产业的运营体系, 推动宁波民企跨境电商更长远、更持久的发展。另一方面, 为培养新一代涉外文秘人才提供参考, 开拓涉外文秘在跨境电商中发展的道路。

参考文献

[1]陈怡.宁波跨境贸易电子商务业务正式启动首批“海淘”商品上线.人民网, 2013年11月27日.

[2]彭望蘅, 郭逸萍编著《.现代涉外文秘》[M].青岛出版社, 1995.10.

[3]王辛夷.促跨境电商快速发展国务院四大举措力挺.每经网, 2015年6月11日.

[4]杨剑宇主编《.涉外秘书学纲要》[M].上海人民出版社, 2014.4.

[5]俞永均, 林维忠.宁波跨境进口电商月订单首超百万票[N].宁波日报, 2015年10月8日.

[6]俞永均, 林维忠.跨境电商如何破解“成长的烦恼”.宁波日报, 2015年10月19日.

3.浅谈涉外文秘 篇三

08会计（5）班赵莉08211526

摘要：随着社会的发展，对文秘人员的要求越来越高，文秘应是复台型人才，要具有较强的文秘专业方面的实践能力．还要具有一定的与企业生产经营有关的专业知识，以及较强的公关能力、组织能力。

关键词：涉外文秘；人才需求；技巧

一、什么是涉外秘书

涉外秘书，主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作，涉外工作要求对语言有较高要求。涉外秘书是一种国际化的职业，具有涉外性、辅助性、事务性的特点。在国外，涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，也是非常重要的。

在我国，涉外秘书是指在“三资”企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书，他们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才。我们先来看看《the Oxford English Dictionary》是如何详细解释 “涉外秘书”的。one who is entrusted with private or secret mat；one who se office it is to write for another；esp.one who is employed to conduct correspondence，to keep records,and usually to transact various other business,for another person or for a society，corporation，or public body。

（一）、涉外秘书的职责和范围

涉外秘书根据基本职责、地位可分为秘书和文员两大类。它的工作环境首先是一个外向型的工作环境。她需要与外国人、外国公司打交道，或直接

服务与外国上司或外国公司，这种相互交往与服务的前提就是语言，包括口语和书面语。所以它对语言口才的要求特别高。

涉外秘书的工作环境还是一个技术设备日益现代化的工作环境。作为一名涉外秘书，毫无疑问需要娴熟地操作办公自动化设备和系统。由于涉外秘书的协作是事务处理过程中的办文属于办公室工作范畴，不属于文学创作，因此涉外秘书应当掌握的写作技能主要是应用文写作技能。它从文中上分为中文写作和外文写作；从内容上又分为公文写作和行文写作。

涉外秘书的一般职责范围包括剪报、处理邮件、安排上司工作日程、草拟信函文件、筹办会议、档案管理等等。

涉外秘书除了要理解总方针、政策外，着重应掌握本单位的有关政策。在工作中保证质量，避免差错也是非常的重要。秘书是不仅是上司的代表，还是公司的代表，迅速高效的工作和保密是一个合格的秘书所必需，尽管对涉外秘书的综合素质的要求越来越高，但是近年来由于涉外秘书具有“四高”的优越性，即收入较高、层次较高、性能较高、效率较高。越来越具有吸引力。但是不可否认的是国外对涉外秘书的要求是重能力重才华。国内就相对欠缺点更重视秘书人员的外在形象。

（二）、涉外秘书的作用

枢纽作用、综合作用、协调作用、窗口作用。

（三）、涉外秘书的职业特性

1、辅助性:包括智力辅助和精力辅助；

2、服务性:为上司服务、为下属部门服务、为员工服务；

3、被动性:涉外秘书工作在总体上存在着被动性，但在具体操作上又可以发挥主观能动性，从被动中争取主动。

4、隐匿性:指劳动融汇于上司的领导活动中，其劳动成果表现于上司领导工作的成果中，而非直接显示出来。

二、外资企业对文秘人才的需求情况

由于外资企业与国营企业的体制建构完全不同，他们对文秘人员的需求量不大。一般．100多人的企业，仅设专职文秘1人，其他都兼职(如销售部秘书兼市场部秘书)，跨部门．跨行业，一专多能。国营企业(如探圳南油集团)则配备文秘人员较多，其分工亦仿照政府秘书部门。

外企文秘的来源呈现多样化，多为各部门中熟谙本公司生产经营业务同时又具备良好文秘素质(如英语口语、写作能力、协调能力等)的业务人员，纯粹文秘专业毕业的相对较少。其主要障碍在于知识结构较为单一，不熟悉相关业务，不懂营销，因此不如专业人员转行作文秘上手更快。外企人事制度的现状要求文秘人员少而精。邵么，外企对文秘人员的素质究竟有何要求，希望他们具备哪些能力呢?一些外企的人事部经理和高级文秘对外企文秘人员的看法和要求，归纳起来可概括为三十形象的说法：

(1)文秘是老板的一支“笔”。文秘人员应具备扎实的中、英文功底和较强的文字操作能力，熟悉各娄应用文的格式与内容要求，会速记，成稿速度快；文学素质修养好，文笔流畅，能主编各种内部刊物，组织企业文化宣传，甚至要会写快板书、诗歌等。较为熟练地掌握一门外语和计算机应用技术．是现代企业对文秘的基本要求，外企尤其如此。对文秘。外企首先要求能熟练掌握英语与电脑，否则门都不能进。英语方面，要求听说写能力强 许多前去外企应聘文秘的大学生虽拥有四、六级英语证书，但听说能力过不了关．甚至无法同客户进行一般El常交谈，更无法处理秘书事务，只能被拒之门外；计算机方面，要求文字处理技术熟练．汉字录人至少达到每分钟80字；要熟悉各种办公系统软件，台制作幻灯片用于作报告、汇报工作等；要会应用数据库及数码，要台排版编辑扫描；能上网查阅文件并互相交换。少数企业还要求会捕平面设计；还要会使用传真机、对讲机等现代办公设备。

(2)文秘是老板的另一十“脑子”、“记忆仓库。文秘必须清楚了解老板意图、思维方式、行为方式、习惯好恶以及企业精神。好文秘可为老板解决很多问题，不仅老板想到的要做好，甚至老板投想到的也要想到并且做好，使老

板满意。什么事都不用操心。文秘应熟悉统计和文档管理方法，老板随时需要任何资料、数据，都能马上拽出；要具有良好的人际关系与部门协调能力，熟悉文件处理过程及政府各职能部门办事程序，熟悉lSO体系运作；能独立处理办公室日常行政事务；了解经济法规(台同法、公司法等)，有一定会计基础；要有强烈的逻辑条理性．对自己手中的各种事宜能分清轻重缓急，安排好先后次序

(3)文秘是企业的一十“窗口” 文秘水平直接反映老板水平。文秘虽然地位不高，但贴近老板报重要，往往可以代表老板，是老板的形象、企业的形象。从广州、深圳等地人才市场的招聘信息看，一般要求录用女性，井对文秘人员的外形气质、言谈举止有较高要求，如：1 6米以上外形条件好，端庄稳重．气质高雅，身体健康，能讲流利准。

三、掌握英语文书写作能力

不同于以往的英语作文，涉外文秘人员必须掌握格式规范的英语文书写作，其中商务合同的写作已经成为检验其英语文书能力的最直接的方法之一。虽然商务合同的具体事项各有不同，而且现在不论是政府

部门还是大小公司都会有各自的合同格式，但是还是有必要明确了解各项条款。我们常用的书面文本有四种：合同、确议书、协议和备忘录。前两者多用于商务贸易，而备忘录多用于团体和政府部门。合同要有正本和副本，通常采用的格式由三个部分(首部，主体和尾部)组成。合同中用词极其考究，具有特定性和专业性，而且正式又准确。

四、提高专业英语听说能力

“听”是人们言语交际能力的一个重要方面，它包括接受信息、识别、判断和理解声音信号等几个层次的心理活动。对于涉外文秘人员来说，要想真正掌握英语，用英语与外商轻松自如地交流，就必须尽快提高自己的英语听力水平。听得正确是说得流利的重要前提之一。人们发现尽管学习了多年的英语，即使读写没有什么大碍，但跟外国人的口语交谈却十分费力，究其原因，主要有以

下几点：发音不准确。假设我们的发音能做到和外国人的发音完全一样，就一定能够听懂外国人的语音。英语本土人士一般是用“底气“发音，而多数中国人倾向于只用口腔发音，说出来的话口音差别很大。因此，找一盘发音纯正的英语磁带，反复认真地模仿，这是很有必要的。

参考文献：

（1）南平师专学报2007年第3期

(2)方国雄．秘书学[M]．北京：高等教育出版社，2001：118．

（3）杨延治．对外经贸英语[M]．北京：对外经济贸易大学出版

4.三级涉外文秘考点(缩小版) 篇四

1． 道德包括：家庭美德、社会公德、职业道德。2． 道德与法律的关系：a联系：车之两轮，鸟之两翼；相辅相承，相互促进；道德与法律在内容上有部分重叠。b区别：在范围上，道德>法律；在调节主体上，道德>法律；在调节方式上，法律具有强制性和滞后性，道德具有自觉性和事前性。

3． 道德评价的特点是：具有扩散性和持久性。4． 职业道德的特点：鲜明的行业性；范围上的有限性；形式上的多样性；一定的强制性；相对的稳定性；利益相关性。

5． 职业道德的功能：导向、规范、整合、激励功能。6． 职业道德的社会作用：有利于提高人们的道德水平，促进良好社会风尚形成；有利于调整职业利益关系，维护社会生产生活秩序；有利于完善人格，促进人的全面发展。

7． 我国传统职业道德的精华：公忠为国；恪尽职守；自强不息，勇于革新；以礼待人，诚实守信；见利思义，以利取义。

8． 社会主义道德：以为人民服务为核心，以集体主义为原则，以五爱为基本要求，以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要规范和内容，以社会主义荣辱观为行为准则。

9． 社会主义职业道德的特点：继承性与创造性的统一；阶级性与人民性的统一；先进性与广泛性的统一。10．社会主义核心价值观：以马克思主义为指导思想，中国特色社会主义共同理想，以爱国主义为核心的民族精神，以改革创新为核心的时代精神，社会主义荣辱观。11．职业道德的五个要求：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会

12．集体主义的内涵：坚持集体利益和个人利益统一；坚持集体利益至上；集体利益要通过对个人利益的满足来实现。

13．集体主义的要求：正确处理集体与个人的关系；正确处理小集体和大集体的关系；反对错误思想（个人主义、享乐主义、拜金主义）。

14．职业道德的内在准则：忠诚、审慎、勤勉 15．职业化即专业化，是一种自律性的工作态度，它包含职业化素养<职业化技能<职业化行为规范。16．职业化内涵与职业道德素养：职业化内涵包括德才兼备的内涵，包括职业道德准则的内涵，包括自主与协作的内涵，包括职业化与人力资源伦理。

17．职业化管理：职业化是一种工作状态下的标准化、规范化、制度化。

18．职业技能：包括职业知识、职业技术、职业能力。19．职业技能的特点：时代性；专业性；层次性；综合性。

20．职业技能与职业道德的关系：职业技能的发挥是考职业道德做保障的；职业道德对职业技能有统领、支撑、促进作用。

21．如何提高职业道德：脚踏实地，勇于进取，与时俱进，永无止境。

22．加强职业道德修养的重要性：有利于职业生涯的拓展，有利于职业境界的提高，有利于个人的成长成才。23．实现职业道德修养的途径：端正职业态度，强化职业情感，要注意历练职业意志。

24．敬业：A重要性：是在职场立足的基础；是事业成功的保证；是企业发展壮大的根本。B内涵：孔子最早

提出“敬业”。敬业的含义：恪尽职守、勤奋努力、享受工作、精益求精。特点：主动性、务实性、持久性。C要求：强化职业责任，坚守工作岗位，提高职业技能 25．诚信：A重要性：关系到企业兴衰；是个人职业生涯的生存力和发展力。B内涵：诚是信的前提。特点：通识性，智慧性，止损性，资质性。C要求：尊重事实，真诚不欺，讲求信用，信誉至上。

26．公道：A重要性：是企业发展的重要保证；是员工和谐相处，实现团队目标的保证；是确定员工薪酬的一项重要指标；公道与否影响员工职业发展的前景。B内涵：公道是制度的灵魂，其表现形式包括公道的制度、行为、品德。特点：标准的时代性，观念的多元性，意识的社会性。C要求：平等待人（树立市场面前顾客平等的观念，树立按贡献取酬的观念，树立按德才谋取职位的平等观念），公私分明（要有法律意识、慎微意识、大局意识），坚持原则（立场坚定、方法灵活、以德服人），追求真理。

27．纪律：A重要性：影响企业形象，关系到企业成败，是企业选择员工的重要标准，遵守职业纪律关系到员工个人事业成功与发展。B内涵：通常讲的是狭义上的职业纪律。特点：社会性，强制性，普适性，变动性。C要求：学习岗位规则，执行操作规程（牢记、演练、坚持），遵守行业规范，严守法律法规

28．节约：A重要性：是企业兴盛的重要保证，是从业人员立足企业的品质，是从业人员事业成功的法宝。B内涵：特点：时代表征性，社会规定性，价值差异性。C要求：爱护公物，节约资源，艰苦奋斗。

29．合作：A重要性：是企业生产经营顺利实施的内在要求，是从业人员汲取力量和智慧的重要手段，是打造优秀团队的有效途径。B内涵：按有无合同分为正式合作和非正式合作，按群间划分为群体与个人、个人与个人。特点：普遍存在的社会性，互利性，平等性。C要求：求同存异（换位思考、胸怀宽广、学会宽容、和谐相处、密切配合），互助协作，公平竞争。

30．奉献：A重要性：是企业健康发展的保障，是从业人员履行责任的必由之路，有助于创造良好的工作环境，是从业人员实现理想的途径（谋生、实现个人专长和才智、服务社会，造福人类。）B内涵：奉献是最高层次的职业道德。特点：非功利性，普遍性，可为性。C要求：尽职尽责（明确岗位责任、培养职责情感、全力以赴工作），尊重集体（以企业利益为重、正确对待个人利益、树立职业理想），为人民服务。录像题：

TIPS：1.提前到岗，按时上班。2.会议桌/办公桌干净整洁。3.着装规范。4.响铃不过三，接电话及时。5.接电话礼仪规范。6.办公室/会议室温度适宜，通风良好，及时清理，光线适合，绿色植物。7.开会前提前到会场做准备，检查设备。8.女士优先原则，尊重女性。9.尊重个人隐私。10.用餐、开会次序排列准确。11.拜访前做到提前预约。12.会见会谈准备工作得当。13.正式宴请礼仪得当。14.倒茶倒咖啡方式是否正确。15.馈赠礼品得当。16.能及时、冷静正确处理突发事件，善后事宜处理得当。17.正确填写事故情况记录表/工商情况处理表。18.及时评估办公室工作，提出建议。19.熟悉办公用品采购程序，及时购买。20.正确填写订货单。21.制定合理的采购预算方案。22.合理开发和利用信息。23.文书拟写正确。24.消除安全隐患（消防器材，线头裸露）25.能提醒领导工作安排。26.对会议评估及

时，合理到位。27.会议结束前能搜集到对会议的反馈意见。28.合理控制会议经费。29.能及时请领导在会议记录上签字。30.会议结束后能及时收拾会议室。31.及时做到有效沟通。32.出现问题，主动承担责任。33.文件归档分类正确。34.能正确使用“跟踪卡”，及时催还文件。35.能指导新人工作，态度诚恳端正。36.主动为领导排忧解难。37.随声携带纸笔，及时记录领导吩咐。38.能掌握速记技能。39.准备大型活动应急方案，并及时沟通协调各部门。40.有保密意识，明白内外有别。41.不逾权，正确行使权力。（盖章要正确，能正确使用印信）42.正确处理单位敏感问题。43.正确使用仪器设备。44.在沟通中，能做到换位思考，内部客户意识。45.正确处理各部门，同事间的矛盾。工作实务题：

1． 拟定商务活动的礼宾次序方案：A确定礼宾次序方案（在商务活动中，一次接待两个以上的外国代表团就需要确定礼宾次序。因为这涉及到在会议发言时谁先谁后，宴请是谁坐在主人右边那个最好的位置等敏感问题。）在商务交往的具体实践中，礼宾次序共有5种常见的排列方法。a依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来排列其次序。b依照来宾的具体身份和职务的高低来排列其次序c依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后次序d依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后来排列其次序e不排列。在礼宾实践中，上述5种方法可以交叉采用。一般的习惯是：首先按照来宾的身份、职务的高低排列；身份相同者，再按国家、地区名称的拉丁字母顺序排列；名称的第一个字母相同者，再按某种时间顺序排列。B提前通知有关各方。不论采取何种排列方法，均事先与外国来宾进行沟通协商，一般在发邀请函的时候就应注明礼宾顺序的排列方法。C按礼宾次序排列座次、名次、出场次序。

2． 参加会议活动的着装建议：衣着要整齐。特别是出席晚上的宴会，更要讲究一些。男士要穿深色西装，女士要化妆，穿晚礼服或者单色长裙、中式旗袍。不要穿白天的工作装参加晚宴。出席白天的招待会，衣着可以简单一些，裙子的下摆不要像晚装那样长，在膝盖上下即可。总之不管怎样穿着，一定要符合主人请柬上的要求。

3． 会议应急方案的主要内容：A会议举行过程中可能出现的问题：a人员问题（会前常见的人员问题是演讲者、参加者或关键代表不能到会，登记参会的代表数量不足。）b场地问题（重复预订房间造成的冲突，取暖或通风系统出现故障等）c设备问题（缺少合适的设备或者设备在使用过程中发生损坏。）d资料问题（宣传资料的不足或短缺，资料没有送到会议地点）e健康与安全问题（如突发性火灾等各种灾害的发生，某位代表患上了严重或高度传染的疾病，因某种原因导致的与会人员出现食物中毒等）f行为问题（会议中偶尔会出现发言人行为不当或与会代表行为不当）B出现问题时负责解决的会议工作人员：在会议筹备方案中，应明确指出各小组的成员组成情况，同时注明工作人员的职责。在会议应急方案中，也应明确在会议筹备和举行过程中，出现各种紧急和意外情况时，负责解决问题的工作人员，并在会前协调会议中落实到人。

4． 档案利用工作的方式和利用工作的要求：工作程序：熟悉库藏；分析利用需求；选择档案利用方式；获取档案；提供档案。方式：阅览室提供利用；档案外借；

制发档案复制本；制发档案证明；提供咨询服务；印发目录；档案展览。要求：依法开展利用的工作；主动、及时开展利用工作；不断完善档案服务方式和手段；掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。

5． 会议筹备方案的内容：a确定会议的主题与议题。b确定会议的名称。c确定会议的议程。d确定会议的议程。e确定会议的时间和地点。f确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。g确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。h确定会议与会代表的组成。i确定会议经费预算。j确定会议住宿和餐饮的安排。k确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。作用：确保会议的周密组织、确保会议服务质量和沟通协调到位、确保领导意图得以贯彻执行。制定程序：组建会议筹备委员会；划分筹备机构各小组，选举或指派筹备方案编写负责人；与领导沟通，确定会议的主题议题等；方案拟出后要交上司审核，再具体安排与部署。

6． 会务机构分工的要求：要根据会议的规模和类型组织人员队伍；会务机构要分工明确，责任到人；加强协调，定期沟通。

7． 文书审核：文书审核时对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。要求：审核中发现的问题必须逐一纠正；一般性问题可以直接修改；需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。工作程序：1明确审核范围（不是所有的文书都要经过审核处理程序，那些属于例行或事务性的文书就不必审核）2确定是否需要行文（可行可不行的文一律不行；通过口头、面谈或者电话能完成请示、答复事项，则不行文；与已经发出的文件内容重复的，不需行文）3审核文书内容（审核文书内容与有关规定是否一致；政策界限是否清楚明确，有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处，有无规定过于机械、繁琐之处；提出的意见和办法是否可行）4检查文字表达（检查文字表述是否通顺、简练、准确，是否合乎语法逻辑，文字有无错漏，标点符号是否正确；事实陈述是否清楚明白，理由的说明是否充分有力；结论的提出是否明确具体）5检查文件体式（检查文种是否恰当，格式是否规范完备，标题是否反映内容，密级、处理时限定的是否恰当；主送单位、抄送单位是否符合规定）6检查文书在处理程序上是否妥善完备（检查发文的名义是否合适，是否须交一定的会议讨论通过；文书涉及其他部门，是否已征得相关部门同意）注意事项：书写不工整或改动过多的文书，应重新誊录；审核中发现问题必须及时解决。

8． 编制采购预算的一般程序：1确定预算的核算基数（确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额。根据办公活动的实际需要、具体项目的目标、公司的财力等统筹安排，可以参考上一以及类似项目的实际支出，确定一个核算基数与比例。）2进行市场调研3确定采购产品的种类及型号价格4编写预算方案（预算方案要进行科学的可行性论证，提出项目的效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据等）5征求意见，完善方案（制定好的预算方案要交使用部门征求意见，进行协商。对预算方案进行修改完善后交上司审批，然后再执行）

9． 远程会议筹备方案的特点：1远程会议具有节省时间和金钱、与电话服务机构商定使用录音带的形式做

永久记录、交流更加直接与简短的优点；2远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议日期，会议起止时间，参加会议人数，与会人员的电话号码，主持人姓名等；3会议程序、议程及其他材料必须尽量寄给与会人员，以便他们有时间准备会议讨论；4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求。

10．如何检查会议筹备工作：开会检查的程序：1会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，并由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组；2会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知；3召开筹备检查协调会，听取汇报，并在会上现场解决各种需要协调的问题；4汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。现场检查的程序：1先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门；2将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总；3按照既定的检查路线和项目逐一对现场核对，对达到和未达到预期要求的准备项目都要有明确的记录；4对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，并以电话、文件或会议等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。11.题目：公司拟于6月5日上午9:00至下午4:00，在公司1号会议厅召开“宏远公司技术训练专题研讨会”，参会人员要在6月5日上午8:30报到，总人数达到80人左右。在会上，王总经理将做关于技术训练问题的工作报告，培训部总监将做专题发言，人力资源部总监将宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案，主管副总经理作总结报告。请你根据以上情况拟写出此次会议的筹备方案交给我。参考答案：

宏远公司技术训练专题研讨会预案

（筹备方案）

一、会议主题

为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点

拟定于6月5日上午9:00至下午4:00，在公司1号会议厅召开。6月5日上午8:30报到。

三、参加会议人员

公司总经理、副总经理、公司培训部总监、人力资源部总监，以及公司下属各部门的技术骨干，总人数达到80人左右。

四、会议议程

会议由主管副总经理主持

上午：（1）王总经理做关于技术训练问题的工作报告。（2）培训部总监专题发言。

下午：（1）人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。

（2）副总经理做总结报告。

五、会议议题

（1）技术训练与提高企业综合竞争力（2）技术训练与技术创新（3）如何提高技术训练的质量（4）技术训练方法的再讨论。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。

七、会议材料准备（1）总经理的工作报告（2）培训部总监的专题发言稿

（3）公司开展技术竞赛评比的计划（草案）（4）副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。

八、会议服务工作 由行政部综合协调。附：（1）会议通知。（2）会议日程表。

12.下周我将会接待3位来自欧洲的客人，请你为客人准备礼品并把准备礼品的想法发个邮件给我。参考答案：1各国的禁忌：各国、各民族都有自己独特的礼节和习俗。在对外交往中送礼如果不考虑对方习俗，很可能就触犯了对方的禁忌，引起对方的反感。（以下根据题目要求写）A信仰伊斯兰教的国家：在信仰伊斯兰教的国家，人们普遍喜欢绿色，认为它代表吉祥和幸运。送礼物时不要送对方夫人礼物，送给孩子礼物是允许的。由于伊斯兰教禁止偶像崇拜，所以不要送雕塑、娃娃、人物画像之类。穆斯林不喜欢熊猫，因为他们认为它像猪。所以礼物中也不要有熊猫形象出现；也不要送酒及猪皮，猪鬃等制品。B韩国：韩国人有非常强的民族自尊心，爱用本国产品。由于曾长期被日本侵占，对于日本货、讲日语的人没有好感；所以不要送他们日本产品。C日本：日本人喜欢送人小礼物，讲究礼品包装。送礼喜欢送单数，但不喜欢“9”也不喜欢“4”。日本人对于中国的传统绘画、文房四宝等颇能欣赏。D俄罗斯：拜访俄罗斯人时，送女士鲜花最好，但是不要送双数。俄罗斯男性很爱饮酒，伏特加是俄罗斯著名的烈酒。他们对中国的白酒是很能欣赏的。俄罗斯人禁忌的数字是13和星期五。所有信仰基督教的国家和民族都有这样的忌讳。E法国：法国的国鸟是公鸡，人们认为它是勇敢的化身。人们视孔雀为祸鸟，仙鹤是淫妇的化身，大象则象征蠢汉。法国人动物保护意识极强。菊花、杜鹃花、牡丹，黄色的花、纸花，都不宜送人。向女性送花宜送单数，但要避开1和13,。男性向关系一般的年轻女性送香水被认为是不合适的。法国人还不喜欢墨绿色，因为墨绿色是纳粹军服的颜色。F英国：英国的国鸟是知更鸟。他们不喜欢孔雀、大象和猫头鹰，不喜欢用这些动物的图案和人像图案作商品的装饰。在人际交往中，他们不愿意接受贵重礼物。不可以送百合花，因为它意味着死亡。英国人忌讳的数字也是13，不喜欢的日期是星期五。G美国：美国人最喜欢的颜色是白色、黄色和蓝色。美国的国鸟是白头雕。蝙蝠被视为吸血鬼和凶神，不受欢迎。中国古代器物上常有蝙蝠的图案，在现代的工艺品上也是常见的，但给美国人准备礼物时，最好避开这种图案。不宜送美国人的礼物有香烟、香水、内衣、药品等物。上面印有公司名称的物品也不宜作为礼物送给美国人。其实，上述物品也是西方各国普遍忌讳的。2送礼的礼节：买好了礼物之后，要把上面粘贴的价格标签撕掉。有一件事情不能忘记，那就是包装，包装是礼品的一部分。在选择包装纸时，要注意上面的花纹、字及颜色。礼物要当面送给受礼者，双手递上，并且明确的说明是礼物。在商务活动中，一般不要再第一次见面时或业务洽谈开始阶段就送礼，避

免行贿的嫌疑，对外商尤其要注意。业务洽谈结束之后送礼是合适的。但是一般不能太贵重，有纪念意义就好。有不少单位会专门订购一些礼品，在上面印上自己单位的名称。这种礼品用于一般应酬尚可，如果是送比较重要的客人或者重大场合，就不合适了，有作广告的嫌疑，降低了礼品的分量。选择礼品注意事项：与受礼者的关系；明确送礼的原因；了解受礼者的特点；经济方面的限定。

13.根据下文提供的材料，请带京城公司拟写一份公文。

要求：

1、按照公文正式格式撰制

2、确定发文范围，正确使用文种

3、可适当添加内容使之完整。材料：

1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司评选为2001业绩突出部门。

2、为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001政绩突出部门。

3、经公司董事会办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。

4、主送单位是各分公司中心部。

5、附件是4个部门的先进事迹。

6、发文时间为2002年1月20日。参考答案：京城公司关于表彰2001业绩突出部门的通报

各分公司、中心、部：

2001年时进入新世纪、实施“十五”计划的起始之年。我公司各部门深入学习贯彻党的十五大及十五届五中、六中全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了“十五”计划的良好开局，为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001政绩突出部门。根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001业绩突出部门。经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。

2002年是我公司发展史上具有重要意义的一年。各部门要与时俱进，扎实工作，以优异成绩完成2002年工作计划。

附件：

1、培训中心先进事迹

2、企划部先进事迹

3、销售部先进事迹

4、第四分公司先进事迹

京城公司二〇〇二年一月二十日

14.题目：2006年劳动和社会保障部向国家物价局、财政部发了《关于申请调整工人，<技术等级证书>收费标准的函》（老培字{XXXX}1号），要求将现在的每本收费标准由原定的1.30元调整为2.5元，物价局、财政部复文表示同意，并对收费单位提出加强财务管理，专款专用等要求。

请你以物价局、财政部的语气写一份复文。

要求（1）标题要素齐全，文种使用正确；（2）内容结构完整，语言合乎要求

参考答案：国家物价局、财政部关于批准劳动和社会保

障部申请调整工人技术等级证收费标准的函 劳动和社会保障部：

你部《关于申请调整工人，<技术等级证书>收费标准的函》（老培字{XXXX}1号）收悉。

根据国家物价局、财政部有关规定，批准调整工人<技

术等级证书>每本收费标准由原定的1.30元调整为2.50元。同时国家物价局、财政部要求收费单位加强财务管理，专款专用。特此函复。

国家物价局、财政部

二〇〇六年x月x日

15.背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条 钟苗： 为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。参考答案：备忘录

发自：秘书钟苗发给：行政经理苏明日期：2007年3月15日

主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义内容：

1、收集会议文件资料的要求 ：（1）确定会议文件资料的收集范围（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。（5）收集整理过程中要注意保密。

2、需收集的文件资料：（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。

3、会议文件的立卷归档。会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点： 第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。16.背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是总经理苏明需要你完成的任务。

便条 高叶：为开源节流，发挥员工的最大能力，公司准备调整目前人员的工作模式。拟安排研发部门的一些科技人员在家工作，请分析在家工作模式的优缺点。另外，请简要介绍目前在一些组织中运用的其他较新的工作模式以供参考。

参考答案：

1、在家工作模式优缺点（1）在家工作模式含义：指人们在家中执行企业或团队交给的工作和任务，通常减少在在的工作时数，而增加在家里的工作时数。（2）优点：节省办公室的空间和资金；能把往返于办公室花费的时间用在工作上；有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活；减少高峰期交通拥挤，减少交通污染；工作人员也能减少交通费用。（3）缺点：需投资计算机和电话给工作人员，以保持联系和能在家中开展工作；有的家庭环境嘈杂，缺乏适宜的办公环境和位置，工作难集中注意力；组织更加难以监督、管理

和控制工作人员的工作；同事之间业务交流和情感交流减少，团队意识减弱，会感到寂寞；与专业人员和社会联系也减少。

2、其他工作模式（1）弹性时间工作模式：在灵活的体制下允许员工对一天工作起止时间弹性化并积累计算总工作时间的一种方法。（2）远程工作模式：指通过电话或计算机等现代工具在异地接受指令完成组织交给的工作的方法。这些人员可以在家工作，也可以在当地的工作间工作，还可以组成本地团队，设立主管与总部保持联系。（3）虚拟办公模式：通过电话和计算机等现代工具和技术使所有任务能在一个虚拟的环境中执行，同时，管理者也在虚拟环境下对员工的工作进行管理的一种工作模式。（4）兼职工作：是指一人在多家企业或单位兼职，充分发挥其专业技能，其兼职的组织与其协商好兼职的期限、任务、费用，并以合同确立的工作模式。（5）定期合同制工作模式：是指为完成某项任务聘用一些专门技术人员，并制定合同时确其权利和义务，直到完成项目的工作模式。有的还采用承包一项特定任务的形式。（6）交替工作模式：常由两人共同承担一项任务，每人工作一部分时间，但必须有段重叠的工作时间以交换信息，商议工作进度，共同完成工作。（7）临时办公桌形式：由于在家工作、远程工作、弹性时间工作及兼职工作人员没有或不需要有固定的办公桌，来到企业工作时临时安排空闲的工作位置办公。工作人员没有固定的办公桌，文件和信息存放在计算机网络中，书面文件存放在存储间的一辆小推车上，当他们来工作时，领取手推车，然后使用企业中一个空闲的工作位置。

17.背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条 钟苗：公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。

参考答案 布置办公室的程序如下：

1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。

2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。

3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。

4、绘制办公室座位布置图，然后依图布置。

5、对设备的安放提出合理建议。

18.背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是总经理苏明需要你完成的任务。

便条 高叶：从你昨天反映的情况来看，最近公司有的部门内部成员之间、部门之间的协作确实出现了一些问题。为加强内部管理，我拟组织一次部门主要负责人的面对面沟通会。请你就以下问题给我提些建议，并以备忘录形式发给我。谢谢。

1、提高团队士气的方法。

2、团队任务的分配方法。

3、上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径。参考答案：

1、提高团队士气的方法（1）有一个良好的工作环境（2）让队员了解团队的使命（3）努力的目标相同（4）记住每个队员是独立的个体（5）创立团队识别系统（6）分享成果（7）确保团队正面气氛

2、团队任务的分配方法 认真筹划确定团队工作所需的资源、重要的阶段点、计划时间表，以及团队中每个成员的个人任务和责任。公平分配每个成员工作。分配工作时，应考虑下列因素：（1）团队成员工作经验的多少（2）每人承担的工作总量（3）尽可能变化着平均分

配任务（4）应考虑团队成员的特长爱好，发挥每个人的积极性（5）组织团队会议，公开化讨论（6）在实施执行中要有灵活性，随时重新调整工作任务

3、上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径（1）定期向上级主管部门提交书面报告（2）由团队领导定期向上级主管口头汇报团队的简要情况，保持团队领导与上级主管的个人接触（3）上级管理部门的领导亲自参加团队的有关会议（4）通过举办团队工作进展情况的展览等途径实现管理部门和团队之间的沟通 管理部门与团队之间信息沟通通常是上述这些交流方法的组合。19.背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条 钟苗：以下是我下星期一（3月19日）要参加的一系列活动：上午如开董事会议，所有的经理都参加；上午给参加员工培训课的新员工讲话； 中午与光华公司董事长马明及其夫人共进午餐；下午前往阳光公司拜会市场开发部的经理高原；下午会见丽康公司销售部经理张建。请你抓紧时间为我作一合理安排并将其填入工作日志中。

参考答案： 苏明经理下星期一工作安排及工作日志见下表：

经理工作日志2007/3/19星期一时间 内容 地点

9：00~10：00 处理日常事务：如阅读文件、处理信件等 办公室

10：15~11：15 经理主管会议 董事会会议室11：30~12：00 给参加员工培训课的员工讲话 员工培训中心

12：30 与光华公司的董事长马明及夫人共进午餐 王朝酒店2楼西域厅

14：00~15：00 下行会见丽康公司的销售部经理张建 会客室

15：45 下午前往阳光公司拜会市场开发部的经理高原 阳光公司

20.背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条 钟苗：安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明刻录机使用的注意事项。

参考答案：

1、刻录机的主要性能指标（1）数据传输速度。（2）缓存容量（3）兼容性

2、刻录机使用注意事项（1）安装时要注意散热。（2）保持清洁。（3）避免记得录机长时间工作。（4）刻录过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。（5）及时取出盘片。

21.背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条 钟苗：公司准备上一条微波炉生产线，打算采用观察法、询问法获得有关市场信息，作为决策的依据和参考。请你向我介绍观察法、询问法的优缺点。参考答案：

1、观察法的优点：方法简单、灵活，获得信息较为客观，适于对环境情况的了解，适于对人物、事件实际状况的了解。

2、观察法的缺点：不易收集到深层次信息，获得信息量有限，效果受观察能力影响。

3、询问法的优点 ：灵活、实用；直接交流、沟通；能获得有价值信息；能获得语言或非语言信息。

4、询问法的缺点：信息收集者要有一定能力；获取信息的质量

受询问技巧的影响；费用高、时间较长、规模小，书面询问复杂、难掌握。22.各种文书的拟写：

A通告：标题+正文（发文缘由、通告事项、尾语）+落款+成文日期

B通报：标题+主送机关+正文（发文缘由、通报事项、分析、{决定}、号召要求）（+附件）+落款+成文日期 C决定：标题+主送机关+正文（发文缘由、决定事项、要求）+（附件）+落款+成文日期

D请批、批答函：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 23.文书拟办：要求：熟悉有关政策和规定；熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况；熟悉发文程序和有关规定；拟办意见要符合政策规定和实际情况；拟办意见力求准确、及时、简洁。工作程序：明确拟办范围；阅读文书内容；提出拟办意见。注意事项：拟办意见要明确具体；应写明要对文书进行的阅示的领导或文书承办部门；写清承办的时限和要求；写明发送范围和阅读范围。

25.文书承办：要求：认真领会拟办和批办意见；文书的承办要区分轻重缓急；来问内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考；对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明；要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存。工作程序：了解文书内容；研究批办意见；进行具体处理。注意事项：承办包括办理有关事宜和撰文答复；文书具有时效性，应在承办时限内完成文书处理；属于自己承办的要及时办理，不属于自己承办的要说明原因及时退回；注办文书，收文承办后，在文件处理单上简明注明文书办理的情况和结果。

26.文书催办：要求：催办中发现问题要及时汇报；要填写催办记录单。工作程序：确定催办的范围；确定催办的方法；进行催办。注意事项：对领导特别关注的、紧急文书要进行重点催办。

27.档案参考资料的编写：要求：编写档案参考资料一定要获取大量的档案材料，在掌握丰富的档案基础之上，选择准确、典型的材料。编写要做到真实准确实用，注意档案的保密性。问题集中，内容准确，文字凝练，概括性强。工作程序：确定编写档案参考资料的种类[大事记（大事时间和大事记述）、组织沿革（单位概况、机构名称改变、地址迁移、机构变动时间、隶属关系、性质与任务、职权范围、领导人员变化、编制扩大或缩小、内部机构设置变化）、统计数字汇集、会议简介、科技成果简介、企业年鉴、企业史志]；收集档案材料；进行编写。注意事项：档案参考资料改变了档案原来的形式，属于三次文献；档案参考资料是根据一定的专题对有关档案材料的内容进行加工编写而形成的系统材料。

28.电子档案管理：要求：真实性、完整性、可读性。工作程序：电子档案的收集积累；电子档案的归档{归档方式（物理归档、逻辑归档）、归档时间（实时归档、定期归档）、归档要求（完整齐全、真实有效、要整理）、归档手续}；电子档案的保管（存放方式、控制库房温度湿度、预防有害因素的影响、检查保存状况）；电子档案的利用（电子阅览室阅览、复制、出借、在线利用）注意事项：可以采用双套制归档；归档时要及时进行技术鉴定；要维护电子档案信息的安全

29。信息开发：主要形式：剪报、索引、目录编制、文摘、信息资料册、简讯、调查报告。信息编写的类型：

动态型信息、建议型信息、经验型信息、问题型信息、预测型信息。要求：注重调查研究，全面及时获取信息，充分利用信息网络开发系统，运用信息开发技巧，加强对信息的加工，综合分析，提炼，概况，开发出有特色，利用价值大，可信度高的信息。工作程序：确定主题；分析信息材料；选择信息开发方法（汇集法、归纳法、纵深法、连横法、浓缩法、转换法、图表法）；选择开发信息的形式；形成信息产品。

30.信息利用：特点：周期性、经常性、广泛性、实效性。要求：遵守信息法规；维护信息安全；最大限度的满足信息需求；注意对日常信息的积累。工作程序：了解信息的内容；确定利用需求；确定信息利用服务的途径（信息检索服务、信息加工服务、定题查询服务、信息咨询服务、网络信息服务）；获取信息；提供信息。注意事项：信息利用中可以使用跟踪卡和文档日志记录信息借阅情况。意义：有利于实现信息的价值，促进管理水平的提高，有利于信息的增值和信息资源的共享，有利于提高决策的成功率。

31.信息反馈：特点：针对性、及时性、连续性。形式：正反馈和负反馈；纵向反馈和横向反馈；前反馈和后反馈。要求：要准确真实；尽量缩短信息反馈的时间；要广泛全面，多信源、多通道反馈。工作程序：明确目标；选择信息反馈的方法（系列型反馈，广角型反馈、连续型反馈）；获取反馈信息；加工分析反馈信息；传递反馈信息；利用反馈信息。

32.办公资源管理：工作程序：了解本单位所有办公资源的基本情况，包括名称、放置地点、功能情况；对单位所有办公资源进行分类，对不同资源进行分类管理；对办公资源建档，记录应用情况（设备的购买信息、保修信息、维护合同、操作指南、基本信息、所有设备情况列表、设备的日志记录和故障登记）；定期进行数据分析。注意事项：必须要对单位所有的办公资源进行建档，明确每一项资源所在的位置，在需要的时候能够迅速的找到它们；要注意及时更新记录，办公资源的变动情况要记录在案，能够真实地反映目前的实际使用状况；要注意按规定清退办公用品，员工离开本单位，应退回领用的办公用品；办公用品的领用、更换要依照相关规定执行，特殊情况要有书面报告；公司员工的流动影响着办公资源的调配与利用，应随时掌握员工的变化信息。

33.办公用品与设备的采购：工作程序：提出购买申请；审批、落实经费；招标，选择供应商；签订供货合同；货物入库；支付货款。注意事项：在自己的职权范围内，依照规定的程序进行购置，要多征求使用者的意见；按照采购程序与供方确定购货内容、总费用、交货和售后服务等事宜，形成整套购买文件；按照进货验货程序检查所购设备和办公用品的型号、质量、数量、价格及相应单据；若发现提供的货物或票据不符合要求，要立即与供应商联系；最后按单位规定与财务部门办理或存放购买货物的相关文件及单据。

34.设计不同形式办公室：工作程序：1.分析不同部门业务特点对于办公条件的要求（面积空间大小；人员流动频率、声音对办公效率的影响、需要设备及家具量的多少）2.设计平面图3.选择办公家具、设施及装饰{家具与设施、装饰(颜色、植物、图片)、采光温度及通风}。注意事项：职工的人数；购买或租用的面积；机构的建制和办公空间的分类；组织经营的性质或内容；部门间的工作联系；办公室的间隔方式要符合工作和保密的需

要；走廊楼梯等的宽窄和通畅要符合安全需要，并安排好公用区域；办公室要根据组织的发展变化，在设计上讲究灵活性。

35.改进办公室日常事务工作：基本思路：重新安排；修改；替换；合并；精简。工作程序：定义；评价；分析；改进；实施。注意事项：工作流程应该不受组织性质或功能性结构束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织；流程应由职权明确的专人来负责；流程要与其他流程以及客户需求适当结合；各项流程既相互独立，又要在整体上严密不漏，这样才能避免重复的工作以及不必要的协调工作；流程的本身要有不断改善的空间及弹性；复检的次数越少越理想。36.处理突发事件：原则：快速反应，控制事态的发展；以人为本，保护公众利益；公开透明，真诚面对公众；重塑形象，置之死地而后生。工作程序：1.突发事件的预防措施2.突发事件的应对措施3.处理突发事件的工作流程（及早发现，马上报告；查找问题的原因；成立临时指挥中心；控制源头，釜底抽薪；召开新闻发布会）37.督查工作：特点：复杂性、原则性、时限性、权威性。原则：实事求是的原则、主动性原则、分层落实的原则、时效性原则、督查与帮办相结合的原则。方法：书面督查、电话督查、专项督察、会议督查、调研督查。工作程序：交办、立项、登记、转办、承办、催办、检查、办结、办结回告、审核、立卷、归档。注意事项：实事求是、授权督查、时限要求、办实事、谦虚谨慎。38。制定工作计划：方法：根据组织确定的工作目标和期限要求，一项项列出本团队要完成的所有任务；区别重要的任务和紧急的任务，通常按照ABCD法则，先做重而急的任务；按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记出任务完成时间的前后顺序；列出完成每项任务所需的资源和相关信息；明确完成每项任务的各个阶段指标和估算的时间要求；指明每项任务的负责部门或承担人以及负责人；从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应何时完成，确定后，逐项将其填入计划表中；明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告，何时报告，确保计划的顺利实施；明确工作进展的情况和质量如何监督和管理。计划的内容与要求：每一项任务的具体目标、数量要求和质量要求、所需要的资源、所分配的负责部门或承担人以及负责人、如何监督工作进展和质量。应注意的问题：制定计划要实事求是，不要设立不切实际的工作目标，明知完不成，还要许诺；善于授权，明确分工，不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作；定期检查所需的资源是否保证和满足，不至于供应不足影响进度；及时与同事沟通工作进展和出现的问题，让大家都知道工作进度和达标情况；在实施计划的过程中，应进行监控，发现问题，要及时应变。工作程序：估量机会、确定计划工作目标、确定计划工作的前提条件、拟订可供选择的行动方案、评价各种备选方案、选择方案、拟订分计划、编制预算。

39.制订承办期限规定的程序：调查本单位或组织在行政管理工作方面有哪些行为需要做出时间期限的规定；时间期限适宜标准；确定同一任务的不同承办周期；确定同一任务紧急情况不同的承办周期。

40.办公室工作评估：意义：提高了管理工作效率；明确了组织机构的建制；促进了员工承担责任；有助于进行控制和监督工作。要求：组织或团队目标会具有多样性，但要注意不要主要目标过多，不要把小的目标放在重要位置而有损于大目标和主要目标的实现；要注意各

个部门或团队确定的具体目标之间的相互支持和相互连接，以形成一个协调有效的网络，一个相互支援的目标矩阵，实现总目标。工作程序：1.办公室工作目标管理过程{建立一套完整的目标体系、制定目标（应与组织结构相吻合）、组织实施、检查和评估}2.办公室工作量化管理（运用预测、概率估算、实测、预定动作时间法等科学方法）{优化劳动组合、定员定编、工作定额、定量考核}3.办公室工作评估（数量目标评估、质量目标评估）

41.涉外迎送仪式：要求：发出邀请、准备工作（搞清楚来访外宾或代表团的基本情况、外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等、拟订来宾访问日程、安排食宿）、善始善终。工作程序：确定迎候人员、准备迎宾的物品、见面讲究礼节、送行前的拜访、安排送行仪式。

42.涉外会见会谈：要求：会见与会谈在程序安排和礼仪要求上是一致的。但是通常会谈比会见的时间长，内容比较正式。对秘书的要求：充分了解双方的情况、准备工作要落实到位、会见会谈时要做好记录，对客人提出、领导许诺的问题，会后应负责落实，做好后续工作。工作程序：1.约定2.通知对方有关事项3.准备工作（了解背景资料、会见会谈的地点选择布置与检查、人员安排）4.迎接客人5.会见会谈6.送别客人。

43.与领导沟通会议：原则：时间性原则、及时性原则、全面性原则。方法：定期向领导提交书面报告、由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况、领导亲自参加有关会议、其他途径。程序：明确会议的目标；明确沟通会议有关事宜的方法和途径；确定沟通的时间、地点以及参加人员，制定会议记录人员；检查沟通过程中所需要的各类文件、音像等材料；向领导汇报会议的筹备情况以及进展，同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题；听取领导指示，或与领导进行双向讨论，并完成会议记录；将记录通过某种方式送给领导。注意事项：对领导的指示和双方讨论的结果应尽快部署和落实；要坚持与会议的主管领导保持定期沟通，并将落实情况及时向领导反馈；在会前会中会后不同时期的沟通中，要突出各自的重点。

新闻发布会要点：

1确定新闻发布会的主题；2选择举行的时间、地点；3确定邀请的对象（以记者为主）；4选择主持人和发言人；5准备会议的资料；6进行会议预算；7其他准备工作（会场录制、设备、礼品等）礼宾次序方案：

1按照来宾的身份，职务高低排列，2身份相同者，按照国家地区的名称拉丁字母顺序排列3名城的第一个字母相同的再按照某种时间顺序排列 应急方案的主要内容

1人员问题：演讲者 参加者或关键代表不能到会，登记参会的代表数量不足，影响到会议的规模，财务支出，公共关系等。2场地问题：重复预定房间，造成冲突，取暖或者通风系统出现故障等

3设备问题：缺少适合的设备，或者设备在使用过程中发生损坏

4资料问题：选产资料的不足或者短缺，资料没有送到会议地点

5健康与安全问题：发生突发行火灾等各种灾害，某代表患上高度传染的疾病，食物中毒等

6行为问题：会中偶尔出现发言人行文不当或与会代表行为不当等 档案利用的方式

1阅览室提供利用 2，档案外借 3，制发档案复制本 4制发档案证明 5 提供咨询服务 6印发目录 7 档案展览 档案利用的要求

1依法开展利用工作 2 主动及时的开展利用工作 3不断完善档案利用的服务的方式和手段 4 掌握本单位近期的重点工作和重大活动，据此开展档案利用 会议筹备方案的主要内容确定会议的主题和议题 2确定名称 3去顶议程 4确定时间地点 5确定所需设备 工具 满足会议的需要 6确定会议文件的范围，并作好会议文件的印制和复制工作 7确定会议与会代表的组成 8确定经费预算 9确定会议住宿餐饮安排 10 确定筹备机构，大型会议需要确定筹备机构 与会人员分工 会务机构分工要求

1根据会议的规模和类型组织人员分工 2会务机构要分工明确 责任到人 明确职责 专人领导 各司其职 3会议组织分工包括 文件起草和准备 会务组织 会场布置 会议接待 生活服务 安全保卫 交通疏导 医疗救护等 4加强协调 定期沟通 会务机构要建立定期的例会制度 经常向有关领导沟通汇报 服从会议领导小组的统一指挥 文书审核

1明确审核范围 2确定是否需要行文 3审核文书内容 4检查文字表达 5检查文件体式 6检查文书在处理程序上 是否妥善完备

编制采购预算1确定预算的核算基数 2进

行市场调研 3确定采购产品的种类 类型 型号 价格 4编写预算方案 5征求意见 完善方案

远程会议方案筹备的特点

1远程会议具有节省时间和金钱，与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录，交流更加直接，与简短的优点2远程会议筹备方案拟定时，应该预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将：会议日期 起止时间 参会人数 与会人员电话号码 主持人姓名等内容告知电信服务公司3会议程序 议程 及其他材料必须尽量寄给与会人员，以便其有时间准备会议讨论4远程会议筹备方案中，要有专人负责检查远程会议设备是否齐全 正常，摆放是否符合要求

会议筹备工作检查

一 听取会议筹备人员汇报：1听取汇报的领导要加强前期检查，深入一线，发现问题 解决问题 2会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题，注重实效 3选择的汇报时间一定要正当其时，太早或者太晚都不能达到良好效果 4对会议筹备情况的汇报，关键是发现筹备过程中的薄弱环节，及时调整和加强，会后或汇报后的催办和落实是应该注意的问题； 二 1会前现场检查，确保所有事项条理清晰，2注重气味 3设立入场等记台 4佩戴徽章名牌 5准备接待休息室 6安排接待服务人员

会议评估的方法和要求

可在会议快结束时，以意见调查的方式进行，请与会人员填写会议评估表，或者请某人以观察员的身份列席，对会议进行的状况提出意见，会议评估方法力求科学高效，最好在确定了会议目的得早期，就设计一份问卷，避免与会人员的反感 反馈的原则和重点

原则：1及时迅速 2真实准确 3对阻塞反馈信息的言行认真处理，使反馈渠道畅通无阻

重点：妨碍会议决策落实活动的各种信息

办公资源管理的基本程序

1了解本单位所有办公资源的基本情况（名称、放置地点、功能情况等）2对本单位所有资源分类，对不同资源进行分类管理3对办公资源建档，记录应用情况4定期进行数据分析 办公设备建档的内容

1设备的购买信息：设备订购 采买 发票信息 订交货单

2设备的保修信息：设备的保修文件 复印件等

3设备的维护合同：设备的定期 非定期维护保养合同复印件等

4设备的操作指南：设备制造上编制的操作指南和相关手册

5设备的基本信息：设备的购买日期 编号 供应商 安全检查 和维护日期等 6所有设备情况列表：所有设备按照购买日期设备编号等做出目录列表

7设备的日志记录和故障登记：办公设备发生故障日期 情况 报告人 维修情况等 备忘录格式发自：***发给：*** 日期：***年***月***日 主题：**** 内容：**** 办公布置程序

一、分析不同部门业务特点对于办公条件要求：1面积空间大小 2人员流动的频率 3声音对办公效率的影响 4需要设备及家具量的多少

二、设计平面图

三、选择办公家具 设施 及装饰：1家具及设施 办公桌——工作的空间 ；存储空间——用于存储文件 办公用品 设备 办公室用的隔板；办公室的椅子——样式根据工作类型而变化；其他办公使用的设备2装饰：专业化及认真工作的外观；愉快的工作环境包括颜色 植物 图片等

四、采光温度和通风：温度 20—25℃提高团队士气的方法

1有一个良好的工作环境2让队员了解团队的使命3努力的目标相同4记住每个队员是独立的个体5创立团队识别系统6分享成果7确保团队正面气氛 团队任务的分配方法

认真筹划确定团队工作所需的资源，重要的阶段点，计划时间表及团队中每个成员的个人任务个责任，公平分配每个成员的工作，应注意以下因素：1团队成员工作经验的多少2每个人能承担的工作总量3尽可能变化着平均分配任务4应考虑团队成员的特长爱好，发挥每个人的积极性5组织团队会议，公开讨论6在实施执行中，要有灵活性，随时重新调整工作任务

上级管理部门与团队之间信息交流的沟通途径

5.“涉外文秘”活动策划预案书 篇五

一、活动形式：

举办时间：

举办场地：

参与人数：

用餐标准：

二、具体策划

策划小组成员：

总负责：

邀请函（3种文字）1人：

宣传：

摄影：

音乐：

形象策划：

班级购置物品：一次性杯子、筷子、蜡烛、咖啡、纸餐巾

会场布置：

负责摆放展版、签到簿、酒水区、垃圾回收区：

负责摆放餐具区、主餐台、餐巾花、蜡烛等

迎宾：

中间服务随时保持餐桌清洁：

最后清扫：

班费管理、经费预算和公示：

菜肴按照西餐点餐顺序，主要包括：

开胃汤、面包、副菜(河鱼和海鱼生鱼片如三文鱼等)、主菜(牛肉、鸡鸭、猪肉)、炒面、炒河粉、饺子、蛋炒饭、菜饭、水果色拉、布丁、冰淇淋、糕点、咖啡、可乐、雪碧、橙子等

三、活动安排时间表

周四：学生策划、学习礼仪、摄影技巧、制定冷餐会预案书、海报制作、撰写并分发邀请函等

6.涉外文秘个人简历 篇六

自我鉴定就是把一个时间段的个人情况进行一次全面系统的总结，自我鉴定可以总结以往思想，发扬成绩，因此我们是时候回头做好总结。自我鉴定怎么写才不会千篇一律呢？下面是小编精心整理的涉外文秘专业毕业生自我鉴定范文（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定1

我是xx学院文秘xx届毕业生，乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。我坚信“水和收获是最忠实的伙伴”。

三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。

在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

在业余生活我是体育爱好者，热衷与乒乓球，羽毛球等，我觉得拥有良好的身体是一切工作的基石；在工作中，我注重团体此的协作，以求通过大家的群策群力，获得最好的效果，这培养了自己坚强自信的性格，以迎接未来激烈的挑战。

这三年里，我在学习上学到了许多，在工作上不仅锻炼了自己的工作能力，组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。这是我简单的毕业生的自我鉴定，带着学习中的收获我将更自信地走向工作岗位。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定2

本人即将完成在xxx学院文秘专业的学习。在大学三年，是我学习专业知识及提高各方面能力，为以后谋生发展的重要阶段，毕业之际，回顾3年来的学习、工作以及生活，做自我鉴定如下：

在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向。我热爱祖国，坚决拥护共产党领导和社会主义制度，遵纪守法，爱护公共财产，团结同学，乐于助人。并以务实求真的精神热心参加学校的形势政策教育课程。

在学习上，我圆满地完成本专业课程。并具备了专业高级秘书技能。能熟练操作OFFICE办公软件和其它办公硬件。还利用课余时间学习图形图像设计、心理、营销等课外知识。相信在以后理论与实际结合的工作当中，能有更大提高！

在生活上，我养成了良好的生活习惯，生活充实而有条理，有严谨的生活态度和良好的生活作风，为人热情大方，诚实守信，拥有自己的良好处事原则，能与同学们和睦相处。

在工作上，我通过加入校园调频电台，成为一名播音员，锻炼自己的口才和表达能力，成为播音部部长后更加认真负责对待团队的任务，锻炼自己的组织交际能力，还深刻地感受到团队合作的精神及凝聚力。对工作热情，责任心强，出色完成各项工作，得到了老师和同事的一致好评。

这即将挥手告别美好大学生活，踏上社会征途的时候，我整军待发，将以饱满的热情，坚定的信心，高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定3

通过四年的大专生活，我成长了很多。在即将毕业之时，我对自己这四年来的收获和感受作一个自我鉴定，并以此为我今后行动的指南。

四年的大学生活，给了我一次重新塑造自我、完善自我的机会。在思想上：我积极地向组织靠拢，并以务实求真的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动。我个人觉得大学生的首要任务还是学好文化知识，所以在学习上我踏踏实实，一点也没有放松。在大学期间取得了国家英语等级考试四级证书，计算机一级证书，公共关系资格证书等。

我最大的特点是：诚实守信，热心待人，勇于挑战自我。为人处世上，我坚持严于律已，宽以待人。若要人敬已，先要已敬人，良好的人际关系正是建立在理解与沟通基础之上的。同时作为一名即将毕业的文秘专业大学生，我所拥有的是年轻和知识，使我不畏困难，善于思考，但年轻也意味着阅历浅，更需要虚心向学。

在生活和工作中，当然我也有自己的缺点，就是性情太直率了，需要处事冷静稳重才好。我对班级和学生会工作热情，任劳任怨，责任心强，对人友善，注重配合其他学生干部出色的完成各项工作，得到了大家的一致肯定。

通过四年的大专，我深感自己的不足，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的`工作中更加得心应手，表现更加出色!不管是在什么地方任职，都会努力!

涉外文秘专业毕业生自我鉴定4

转眼间大学生活已接近尾声，这些年中经历的每一天，都已在我心中留下了永久的印记，因为这些印记见证我这样一个新生的成长。四年的大学生活结束了，总结过去，收获良多，现总结如下。

我是一名xx学院文秘专业的应届生。我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在四年的学习生活中，在老师的严格教导及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识；在学习中我掌握了一定的专业理论知识，熟悉涉外工作常用礼仪，能熟练操作计算机办公软件、3ds max flash photoshop等。我深知“工欲善其事，必先利其器“的道理。

因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实自己，也培养了自己多方面的能力，更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重的性格特点。为了提高自身的工作能力，在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获[优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为[优秀团员“，并获”社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。在思想方面我积极向党组织靠拢，关心集体，团结同学，多次参加了义务劳动和社会活动。同时我也积极参加足球赛等课外活动。力求使自己成为高素质的复合型人才！我或许不是令您满意的，但我相信依靠努力，我将成为最合适的！我或许不是最优秀的，但我会自强不息，我是有潜力的！希望给我一次选择的机会，我会让单位满意，让您满意。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定5

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级部门的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

五、实习主要内容：

在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：

六、文档管理：

以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全，并且条目清晰，所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看整理一遍，并把新的文件按照秩序合理放置，做到各种资料的位置要心中有数，在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中，我也是坚持又快又准，既注重效率也讲究质量的原则，我工作的成绩也得到了经理的好评。

在文档管理过程中，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，快速正确的使用它们帮助我更好的完成工作任务。

七、接听电话：

在办公室的这段时间，我还有接电话的任务，我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己，做到接听及时，用语规范，记录清楚，转达明确，以便最快最好的完成各项任务。

八、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档。

九、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等。

十、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续。

十一、计算员工每月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字，然后算出每个员工的月份工资，做到准确无误。

十二、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料。

十三、出纳工作：我在这个公司还兼职出纳工作，因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款，严格遵循专款专用，谁报销谁领取的原则。