药品采购与药库管理

药品采购与药库管理（共13篇）

1.药品采购与药库管理 篇一

浅析会计电算化下医院药库药品库存差异分析与对策论文

随着信息技术革命在我国的全面拓展，互联网技术逐渐普及，走向了各个行业。在此背景下，各大医院纷纷采取多种措施来推广会计电算化。虽然它为医院的经营管理提供了种种便利，但是依然存在着一定弊端，造成药品库存存在差异，引起了我们的注意。

随着计算机技术在各个行业的广泛应用，计算机软件在我国迅速普及。在此背景下，各大医院为了提高自身的工作效率，纷纷引进相关技术来推广会计电算化。其中，药库药品库存管理作为医院管理的重要组成部分，在此趋势下，也不例外，它为医院对库存药品进行管理提供了方便。

会计电算化，又称为计算机会计，其主要是指通过使用各种会计软件，来完成之前需要手工完成的会计工作，即以计算机为代表的信息技术在会计工作中的应用。它的出现是会计发展史上的一场革命。然而，通过调查研究，我们发瑚它依然存在缺陷，往往不能真实反映药品的实际库存，引起人们关注。笔者在前人研究的基础上，结合个人的实际调查研究，系统分析了会计电算化下医院药库药品库存差异存在的原因，并提出相应对策，以期能加强对医院药库药品的实施监控，促进医疗卫生事业的发展。

一、会计电算化在医院药库药品库存管理中的作用

1.减轻了药品会计人员的工作强度和难度

在医院药库药品库存管理中，采用会计电算化管理后，减轻了药品会计人员的.工作强度和难度。药品会计人员在办理新进药品入库手续时，可以将最新购入药品的名称、规格、买入价、零售价、有效期、数量等信息一起录入计算机当中，在下次购入相同的药品时，就可以利用原有信息，不需要重复录入。同时，在查询相关药品时，只要输入，就可以将它的库存量等信息完全查出，极大地提高了工作效率。

2.为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息

在药库药品库存管理中，采用会计电算化管理后，为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息。医院完全依靠电子计算机来进行记账、算账和报账，会计人员无需通过手工核算，方便医院管理者对这些数据进行分析、判断和决策，推进医院药库财务管理信息化的发展。

3.为医院提高自身效益提供了重要前提

在医院药库药品库存管理中，采用会计电算化管理后，为医院提高自身效益提供了重要前提和保障。药品会计人员会将全部药品的相关信息录入计算机当中，并对销售和库存情况进行全面掌握，及时对药品储备进行调整，对短缺药品及时买入，对积压或者临近过期药品，及时处理，保证临床用药，降低药品消耗，提高医院资金的使用效率。

二、会计电算化下医院药库药品库存管理存在的问题

虽然会计电算化为医院药库药品的库存管理提供了诸多方便，极大地提高了医院会计人员的工作效率，但是，它依然存在诸多问题，主要表现在：

1.数据的保密性和安全性存在风险

当前，在我国医院会计电算化会使数据保密性和安全性存在风险。在实际操作中，由于相关制度并不健全，缺乏对医院内部有效地控制制度。同时，计算机维护也存在着风险，诸如缺少必要的防病毒意识，缺乏对重要文件进行及时备份，未能对计算机进行定期的维护等。此外，计算机对各种物理条件也有一定的要求，如灰尘、温度等十分敏感，稍不注意就有可能导致计算机出现数据丢失的现象。

2.会计电算化会使医院药库药品库存存在差异

会计电算化会使医院药品库存存在差异。药品会计人员在药品入库、出库时，由于药品的信息发生变化或者工作人员的失误，会在一定程度上导致库存存在差异。此外，会计电算化是近些年来刚刚兴起的，部分系统尚不完善同样也会造成库存差异。

三、会计电算化下医院药库药品库存差异的原因

1.从药品出入库上分析

在药品入库时，当药品的名称、产地、规格等信息发生变化时，未能及时将原先的药品信息进行调整;当药品的转化量不同时，如部分针剂，药品信息给出的是“盒”，然而系统默认的单位是“支”，支与盒之间存在差异，工作人员稍不留神，在录入时就可能会出现错误，造成库存差异。

在药品出库时，为了保证临床用药，在主管人员批准后，药品管理员可能会在药品尚未入库时，就打开用药，导致库存出现差异。此外，部分退回和退库药品未能及时调整，如部分存在质量问题的药品，验收不合格，退回厂家，但是可能已经录入计算机;部分药品极少使用，但因为临近有效期，退回药品公司，未能及时调整库存等，这些情况都能导致药库药品库存存在差异。

2.从计算机管理系统上分析

会计电算化是近些年来刚刚兴起，其系统并不是特别稳定，有时候会造成药品进库单和出库单的数据不一样，库存价目表和库存表之间对应不上的情况，导致会计人员不知道以哪个数据为准。同此，通过验收的药品，有时会遇到调价和报告损耗的情况，如果没能严格按照卫生部门和医院的规章制度执行，以及会计人员与药品管理者没能及时沟通，都能导致药品的库存存在差异。

3.其他原因分析

当然，会计电算化下医院药品库存出现差异也有其他方面的原因，如药品在运输过程中，出现的破损，也会导致库存存在差异;药品储存过程中，会存在自然损耗，再加上管理不当，从而导致库存差异;借药、换药和退药等情况的出现也会导致药品库存存在偏差。

四、会计电算化下医院药库药品库存差异的对策分析

正是因为在推广会计电算化的同时，发现了诸多问题，才会促使人们积极思考，寻找解决问题的办法。笔者认为在会计电算化下解决医院药库药品库存差异可以采用以下措施：

1.加强沟通

我们要加强药库工作人员的沟通，尤其是药品会计和药库管理人员的沟通，增强他们的责任意识。如果遇到紧急情况，要在保证用药的前提下，药库管理人员要及时将情况通知给药品会计，让他们调整电脑库存，从而减少药品库存差异。

2.采取多种措施减少退换货

我们要采取多种措施减少因药品的质量问题而导致的退换货，确保固定的药品供货方，订购那些质量相对较好、信誉度高厂家的药品，并且保证及时供货，保证医院用药安全。

3.及时调整药品库存

我们要根据具体情况及时调整药品库存，定期对库存进行盘点，发现问题及时解决，对计算机当中的库存进行及时调整。同时，药品会计要尽量使用发票来入账，减少库存差异。

4.更新完善医院药品管理系统

医院的会计人员在使用药品管理系统软件过程中，要定期更新相关软件，及时发现问题，并通知信息维护部门进行系统维护，解决这些问题，减少库存差异。

5.建立健全完善的会计电算化管理制度

要确保药品会计人员在操作药品管理系统时，不得超越自己的权限，确保系统安全保密。建立严格的工作流程，确保各项工作正常进行，并根据具体情况进行调整，减少库存差异。

五、结语

总之，为了减少医院药库药品库存差异，我们要加强沟通，减少退换货，及时调整药品库存，更新完善药品管理系统，建立健全完善的会计电算化管理制度，保证用药安全，促进医疗卫生事业的发展。

2.药品采购与药库管理 篇二

1药品的定义和特殊性

《药品管理法》规定, 药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病, 有目的地调节人的生理机能, 并规定有适应证或者功能主治、用法用量的物质, 包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化制品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等[2]。药品质量优劣主要取决于其在应用中是否合理, 通过动物实验、生物等效性等方法减少对人体的危害。

2药品质量

药品是人们生活中不可或缺的必需品, 能为人们解除病痛, 但其本事也存在着一定的不良反应, 因此对药品进行严格质量管理就显得十分重要。药品质量包括四个特性: (1) 有效性; (2) 安全性; (3) 稳定性; (4) 均一性。药品质量管理主要在于提高医院的医疗质量和社会效益, 保证药品发挥最佳的医疗效果。药品质量管理主要内容有药品的采购、验收、建立资质档案、留样管理、药库温湿度管理等, 应从实际工作中制定管理制度并严格执行, 保证药品有效可行。

3药品管理

药品管理是保障药品质量的核心环节, 是国家行使其权力对药品研制、生产、经营管理、实施监督管理和控制的主要标准[3]。药品管理一方面是监督使用者在权利行使中对药品质量做到心中有数, 同时也要求被监督人员以这些规范和法律行为进行工作。

4药库药品养护与管理

4.1认真执行各项规章制度在当今社会发展中, 为了更好地做好药品的工作, 保证药品的使用价值, 保证人民用药安全, 需进一步完善药品入库、出库的管理制度, 特殊药品的管理制度等;同时在库存养护与管理中还需要做好养护制度的颁布和落实, 避免药品出现质量问题;另外, 要消灭安全隐患, 杜绝火灾和盗窃的发生, 因此在管理中要做好防火、防盗措施。

4.2药库管理养护措施 (1) 药品分类贮存, 根据贮存温湿度要求, 将药品分别贮存于冷库、阴凉库或常温库中, 相对湿度保持在45%~75%。另外, 采用有效措施防止药品霉变、虫蛀, 对遇光易氧化变质的药品应注意避光保存[4]。 (2) 药库管理员要定期检查储存条件的变化, 即调控库房的温湿度, 保证储存条件不超过规定的上下限, 比如:阴凉库的空调机可设在18℃时自动开机, 这样库房的温度≤20℃, 从而既满足了储存条件, 又最大限度地节约能源。温湿度检查调控必须及时, 不能再超出规定范围后再去调控, 以免给药品造成不利影响。 (3) 药品堆垛应有一定的距离。药品与墙、屋顶的间距≥30cm, 与库房散热器或供暖管道的间距≥30cm, 与地面间距≥10cm, 库房内通道宽度≥200cm照明灯具垂直下方不堆放药品。 (4) 药品贮存应有效期标志, 入库后应按照先进先出、近期先出的原则, 按先后顺序出库, 对近效期药品需按月填报效期报表, 对库内效期较近的药品, 应与各药房联系, 交换使用, 避免引起不必要的浪费。 (5) 药品贮存实行色标管理:待验药品库、退货药品库为黄色, 合格药品库、零货称取库、待发药品库为绿色, 不合格药品库位红色, 如将合格的绿色区域换为黄色标记, 应待质量检验合格后再换到绿色合格区域, 按药品性质分类时, 应注意内服和外用药分别存放, 严禁药品库贮存非药用物品[5]。 (6) 药品养护要设立专职人员, 配备专业的仪器设备进行检测, 每月由仓库管理人员对贮存的药品质量进行检查, 每月上、下午各1次定时对库房温、湿度进行记录。对于破损、变质、过期的药品, 要如实清点, 不得自行随意处理。

综上所述, 药品是预防、治疗、诊断疾病的重要手段, 而如何做好药库养护和管理工作已成为工作研究的重点, 选择科学的贮存养护方法, 这样才能确保临床用药安全有效, 进而更好地为广大患者服务。

参考文献

[1]高艳.医院药品的储存与养护[J].内蒙古中医药, 2011, 15 (6) :46-47.

[2]杨世民.药事管理与法规[M].北京人民卫生出版社, 2010:36-38.

[3]李君华.质控管理在中药库药品中的应用探讨[J].中国保健应用旬刊, 2014, 3 (16) :121-122.

[4]鄂录凤.药品养护的澄明度检查和温湿度控制[J].科技创业家, 2012, 13 (5) :73-74.

3.药品采购与药库管理 篇三

【关键词】精氨酸类药品；采购；使用；新管理模式；建立；应用

精氨酸类药品的采购与使用可以促进医院药品采购与使用事业的发展，因为传统的管理模式流程比较繁琐，而且还有可能会出现不法行为，这会激化患者与医院的矛盾，新管理模式建立与应用之后，可以降低精氨酸类药品的采购成本，同时也能够提高采购效率。本文主要通过对精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立的必要性的介绍，进而探讨了新管理模式建立与应用措施，仅供参考使用。

1.精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立的必要性

药品是一种特殊商品，关系到广大群众的特殊利益，科学地管理药品的采购与使用能有效地维护患者的利益，保障患者用药的安全。因此，要在药品的采购与使用中进行严格的监管，以建立和完善新管理模式，规范药品采购与使用的具体工作流程，遏制与预防医药采购和使用中的不正之风，这样才能确保患者用药的安全，有助于卫生事业的和谐健康发展。

精氨酸类药品虽然并不能专门的治疗某项疾病，但是却可以使伤口尽快的复原、同时促进细胞分裂，另外还可以提高人们的免疫力，也正是因其具备上述这些优势，所以精氨酸类药品一直以来都受到了人们的欢迎，但是因为无论多么有效的药物都具有一定的副作用，所以医院或者是药店在采购这类药品时，要多加注意。传统的管理模式缺陷突出，所以使用新管理模式十分必要。

药品采购与使用原本就是医院重要的内容，有效的采购与使用可以提高医院的经济效益，同时对社会也有一定的益处，现阶段我国正处于医药改革阶段，在这一环境背景下，切实做好精氨酸类药品采购与使用工作的确十分重要，因为这一类药品的采购与使用工作做好之后，完全可以给其他类药品进行借鉴，进而促进整个医院药品采购与使用管理模式的建立。

传统精氨酸类药品在采购时需要通过药剂科，该科室制定相应的计划之后，交给领导，领导审批之后，再向供应商进行购买。但是新模式建立之后，在采购精氨酸类药品就需要利用卫生采购平台，在这一平台之上，通过招标的方式进行采购，供货单位主要是协管公司，这一过程会受到采购中心的监管，这一新管理模式不仅可以省略了很多药品采购环节，同时也能避免传统管理模式的缺陷。同时，新管理模式建立之后，如果需要更换精氨酸类药品，可以通过药事管理委员会来决定，这样可以防止盲目追求高、新等现象，进而保证采购的精氨酸类药品质量优良，成本低廉，这对医院采购成本支出具有积极作用，同时也能够降低患者的经济负担。

新管理模式建立与应用之后，医院以此为参考，推广到药品采购与使用中，在此基础上，医院还需要建立建全药品采购制度，注意相关操作行为，注重精氨酸类药品的采购管理，这就规范临床用药行为有着积极的作用，同时还需要制定公正合理的奖惩制度，只有如此，才能让整个医院的药品采购逐渐的走向正规化，同时也可以防止出现非法促销精氨酸类药品现象，其最大的意义就在于能够推动我国卫生事业的良性发展。

2.新管理模式在精氨酸类药品采购与使用中的建立与应用

新管理模式是在新醫改快步前进的大背景下应运而生的，它能满足新医改对药品的采购与使用工作提出的新要求，使新医改进程中不可缺少的一部分。通过应用新管理模式，制定科学和规范的管理制度，能有效避免在药品采购与使用过程中会出现的不良现象。针对传统精氨酸类药品采购的管理模式，在精氨酸类药品采购与使用中建立新管理模式，应该从教育宣传力度、精氨酸类药品采购操作程序、相关规章制度和监督管理手段等四个方面进行加强与改进，以促进医院和精氨酸类药品采购管理工作的全面发展。

2.1教育宣传力度方面

要想切实做好教育宣传工作，医院的领导班子要率先带头学习上级有关精氨酸类药品采购管理改革的相关规定，把握关键环节，把责任落实到位，进而规范精氨酸类药品采购行为；其次，要认真组织精氨酸类药品采购中心、药剂科等职能科室进行集中学习和教育，要根据有关制度规定科学的开展学习，将岗位责任制落到实处，让相关职能科室能在采购管理中充分发挥作用，规范采购行为；此外，还要积极开展精氨酸类药品采购管理的普及教育，向员工传达上级规定，并明确医院的管理规范和奖惩措施，增强全员落实制度的积极性。

2.2精氨酸类药品采购操作程序方面

要在药品的采购与使用管理工作中，坚持逐级审核报批采购计划，积极参加上级组织的招标采购和区域联合采购，并依靠上级组织的力量对采购计划加以实施，切实规范精氨酸类药品采购的操作流程，使药品的采购更加规范和透明，进而保证精氨酸类药品采购的质量，减少在精氨酸类药品采购与使用过程中出现的不良现象。

2.3精氨酸类药品采购规章制度方面

在药品的采购与使用中，存在着制度设计落后和制度执行不到位的问题，因此，要严格制定并执行医疗设备的审批制度，完善药品的采购计划制度，建立健全货物验收制度，切实推行仓库月盘点制度。同时，采用双管理模式对高值内置耗材科进行管理，并将设备的使用效益纳人质控管理工作中，加快完善精氨酸类药品采购与使用工作中的规章制度，促进精氨酸类药品采购与使用的管理工作的顺利展开，最大限度地维护医院和患者利益。

2.4监督管理手段方面

要切实做好药品的采购管理，与有效多样的监管手段密不可分，因此，要充分完善监管机制，采取多种多样的监管手段对医院的药品采购进行立体化的监管。要强化纪检与审计的全程监管，还可以通过设立监督办公室、公开监督电话等方式，鼓励群众积极对在药品的采购、使用以及管理过程中存在的问题进行监督。同时，还要接受社会舆论与大众媒体的监督，及时对在精氨酸类药品采购与使用中出现问题的环节进行整改，将药品的采购与使用管理工作切实落到实处。

3.结语

综上所述，可知对精氨酸类药品采购与使用中新管理模式的建立与应用进行研究十分必要，因为精氨酸类药品的采购与使用是医院药品采购与使用的重要组成部分，如果新管理模式在这类药品中应用成功，完全可以推广到其他产品中。这对整个医院发展有着积极的意义，同时也能够促进我国卫生事业的发展。 [科]

【参考文献】

[1]张伶俐，李枢.药品采购与使用中新管理模式的建立与应用[J].中医药管理杂志，2011（01）.

[2]崔敏.提高医院药品物资采购管理水平的四项措施[J].实用医药杂志，2010（03）.

[3]刘卫红，崔振霞.新医改背景下医院JIT药品采购管理模式的探讨[J].中国市场，2009（10）.

4.药品采购管理制度 篇四

1．目的 对药品采购过程进行控制，保证所采购的药品满足规定要求。2.适用范围 适用于采购部采购药品的管理。3.职责 3.1 采购部根据采购预算和市场销售状况安排采购工作。3.2 采购部负责与相关资质合格的供应厂商签订《药品采购合同》，包括传真、电话合同。4.工作内容 4.1采购方针： 4.1.1根据市场和销售需要，择优、择廉采购，保证用药安全。4.1.2根据销售和库存状况，做到药品不积压、不脱销，及时按需采购，保障供应。4.2采购合同的基本要求： 4.2.1 采购部门按公司的有关规定，在《药品合格供应厂商名单》中按优先顺序选择合适的供应厂商，在采购前，签定《购进合同》（附有质量保证条款），具体内容按公司《合同管理办法》执行。4.2.2与合格供应厂商的采购合同主要有以下内容： 4.2.2.1明确所购药品质量应符合的标准和有关要求（如付款条件、交货期限等）。4.2.2.2明确所购药品供货时应附产品合格证。4.2.2.3明确所购药品的包装符合有关包装规定和具体的运输要求（如怕热、怕冻药品的运输条件等）。4.2.2.4注明价格、扣率及交货方式。4.2.2.5如遇国家价格调整，合同尚未执行，应及时取消或另签合同。4.2.2.6购进进口药品合同除上述条款外，还应附有加盖供应商质量检验机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出具的《进口检验报告书》复印件；进口预防性生物制品、血液制品有加盖供应商质量检验机构原印章的《生物制品进口批件》复印件。4.3采购的实施 4.3.1采购业务员根据采购预算向确定的合格供应厂商发出采购品种单，并按授权规定分别安排被授权人与供应厂商签订合同。《购进合同》必须有药品品名、规格、数量、交货期、付款条件、质量要求等。4.3.2当采购药品为首营品种（包括新包装、新规格、新剂型），按《首营企业、首营品种管理规程》执行。4.3.3采购业务员应与供应厂商保持联络，督促供应厂商按质、按时、按量交货。4.4采购药品的记录 4.4.1 采购部签订《购进合同》后应将购入药品录入计算机系统生成《药品购进记录》。4.4.2《药品购进记录》主要内容为：购货日期、药品品名、规格、单位、购进数量、有效期、生产单位、供货单位、到货日期、备注。5.质量记录： 《药品购进记录》 《购进合同》

5.药品的采购管理制度 篇五

2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

3、药品采购员根据采购计划，按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。

4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种，急救药品、急用药品例外，但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

5、医院药品由药剂科统一采购管理，其它科室不得自购、自制、自销。

6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序：由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限)，加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好)。

7、购进首营药品时，药品采购员应及时索取相关资料。

8、采购特殊药品、新药和危险品，应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。

9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。

10、集中招标品种按有关规定采购。

11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道无经销者，经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报医院药事管理委员会批准后，可纳入常规供应商名单。

12、对不合格药品、数量短缺或破损品种，应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。

13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息，熟悉了解临床用药情况，把市场供应与临床用药有机结合起来。

14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准，定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室，并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。

15、在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定，不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁违法违纪行为。

6.我院的药品采购管理 篇六

药品采购管理是医院药品采供部的重要职责和职能。如何准确地为临床提供安全、有效、经济的药品, 满足临床用药需求, 是一个十分重要的问题。笔者现结合实际情况, 将我院药品采购管理简述如下。

1 药品供货方的选择与管理

首先要合理选择供货方, 评价、选择的准则为: (1) 药厂及经销商的生产、经营资质齐全, 提供公司的营业执照、生产或经营许可证, GMP或GSP证书, 授权委托书, 身份证复印件, 上岗证等相关资质。 (2) 对供方的质量体系进行评价。所提供药品符合国家标准, 对供方提供药品的历史情况、质量情况、及其他使用者的经验、自身的顾客满意度水平、发生重大质量问题时的情况等信息进行评价。 (3) 对供方的履约能力、财务经营状况、价格及售后服务和支持能力如遇有近期发生不良反应等情况时供方的应变能力等条件进行评价[1]。

经过评价选择后, 确立合格供货方, 建立合格供货方档案, 留存于药品采供部备案。供货方资质材料到期后, 及时通知相关的供货方, 提供新核发的资质证明材料。每年对合格供货方供货业绩进行评价, 将供货不能满足规定要求的, 报院长审批后, 取消此供货方。根据供货需求及合格供货方评价选择准则增补新的合格供货方。

2 药品采购

2.1 基本用药采购

根据医院药事委员会通过的《基本用药品种目录》及《中标品种目录》, 由药库根据药品的临床需求, 充分考虑用药的季节性及药品的有效期等诸多因素, 科学制定采购计划。经药学部部长审核药品品种与数量, 药品采供部部长审核供货方, 再由药品采购员制成合同后, 以邮件形式发于各供货方邮箱。

2.2 新药的采购

需由临床科主任根据业务开展情况填写新药申请表, 并将药品的所有资料交于药学部统一汇集整理, 报医院药事委员会。医院择期开药事会, 各科主任对所申请的药品做介绍, 并当场投票, 以当场宣布结果的方式引进新药。确认后的新药由药品采购人员根据计划采购。

2.3 临时用药的采购

临时用药仅限于某些肿瘤用药与突发疾病用药。由临床医师填写临时用药申请, 科主任签字, 报药学部部长审核, 院长审核后转入药品采供部, 此时药品采购人员方可临时采购。限购1个疗程, 不得常规使用。

2.4 特殊药品采购

购买麻醉药品要根据卫生部规定, 凭“麻醉药品、一类精神药品购用印鉴卡”向指定经营单位订购。经营企业应双人配送。到货后, 药库人员与采购人员双人验收、核对, 所有的剂型都应验收到最小包装。验收合格后配送人员在印鉴卡上填写药名、规格、数量, 签名后加盖经营单位鲜章。药库人员与采购人员均应在签收单上签名。每月药品采供部均应向市卫生局与市药监局上报此类药品的采购与使用情况。

2.5 进口药品的采购

必须索取《药品进口许可证》复印件, 《进口药品通关单》, 该批号药品的《药品质量检验合格证》等以备案。

3 药品短缺的管理与应对措施

在采购过程中也有可能由于需采购的药品因某些原因生产企业停止生产或药品效期临近, 药品不良反应等因素导致不能及时供货, 引起缺药。药品采购人员应及时与供货方沟通, 合同发出后征询供货方货源情况, 通过反馈的信息启动相应的预防措施:问明具体到货时间与未到货原因, 并做记录, 将记录通知相应部门;根据临床用药情况的紧迫性, 决定是否寻找替代药品或更换生产企业;未有替代药品的品种及时联系临床, 将情况告知相关科室。药品采购人员发现药品使用情况异常时, 如某些药品用量骤增, 应及时通知供货方, 以保证药品供应。药品采购人员应与药库人员协调配合, 将收集到的药品市场信息与药品供货方提供的货源信息及时反馈给药库人员。

药品质量的优劣直接关系到患者的身体健康乃至生命安全。我院通过以上的管理方法, 从未出现过假劣药品, 较好地保证了临床用药质量。在采购工作中, 采购人员还应经常与临床联系, 了解临床需求, 并将药品的最新信息带给临床, 根据临床反馈的情况随时改进采购工作中的不足, 不断完善采购服务, 全方位为临床和患者提供安全、质优、价格合理的药品。

参考文献

7.计算机HIS系统与医院药库管理 篇七

关键词：计算机 药库 管理

中图分类号：R952文献标识码：A文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0168-01

药品做为防病、治病、诊断、保健一种特殊商品，药品采购必须确保质量。药库的规范化管理对药品的质量起着至关重要的作用。应用计算机技术对药库进行科学管理，合理采购计划和库存量，加快资金周转，强化了药品有效期。

1 药库人员素质培养及药库的标准化建设

（1）药库人员不断提高业务素质和思想素质，认识药库管理工作的重要性。在确保临床用药的前提下，及时地了解临床用药状况和动态，重视药房管理中遇到的问题，提出改善方案，为临床用药当好参谋。

（2）新建库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密；有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠及避光、通风等设备。仓库合理划分成待验区、合格品库、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。并设置了不同温湿度的库房。并分为针剂，口服，外用，西成药及易串味药品等库房。

2 药品采购的计划管理

（1）我院药品的采购程序，是依据湖北省药品招标采购目录，由临床提出申请，医院药事委员会讨论通过。

（2）根据我院实际，采用药品ABC分类法制定采购计划。A类药品为用量大，周转快，占库存成本高，采购周期应该越短越好；B类药品用量一般，供货稳定，库存成本不大，设定一个月的采购周期；C类药品用量较少但库存总数大、占库存成本低，而且有些品种不易采购，又不能缺药，相对延长采购周期；麻醉、精神类特殊药品，急救药品因其重要性及紧迫性，需备足量，设定周期三个月[1]。

（3）设定药品的上下限。根据药品分类，掌握全院药房药品的库存及销售情况自动生成库存上下限，确定合理的药品请领计划数。使其既能保证药品的及时供应，又不会因储存过量造成药品积压，并减少近效期药品，使药品处于良性周转状态。

3 药品入出库的管理

（1）药品入库验收是药库管理的首要环节。药库人员按照药品入库验收程序，按照票据的数量、批号、有效期、供货公司及生产厂家等药品信息，及时准确进行逐样、逐件检查验收；按照购进计划，及时反馈到采购人员计划完成情况。

（2）药品出库是由各药房人员在HIA系统中，根据每周的消耗量与库存量的差，做申领计划产生请领报表，药库人员对数量进行平衡调整后打印药品出库单。根据出库单对出库药品进行检查核对，防止差错。

4 药库的管理

4.1 药品管理

把药品严格区分放置：内服库区、外用库区、针剂库区、冷库区、麻醉精神药品库区、高危药品库区。各类区域药品的放置是按药理分类摆放。

4.2 库位码的编排

每个药品编排一个唯一号码，号码是由4位数字组成，第1、2位代表柜号，第5位代表药柜的层数，第6位数字代表该层中的第几位[2]。

4.3 库位编码的应用

（1）盘存中的应用。药库盘点是每月一次，药房通过HIS系统导出按库位编码的顺序排列的盘存目录表，盘点时只需按顺序填报实数，最后输入电脑即得。

（2）领发药品中的应用。药房通过HIS系统统计某时间段药品消耗量生成药品申领单，领药单是按药库库位编码顺序排列的，按照库位顺序发放药品。

（3）提高财务准确度。每月盘点可以参照盘点前的数量，能及时发现漏盘错盘，帐物相符率大大提高，提高了财务准确度。

4.4 有效期管理

计算机对每种药品进行有效期监控。药品验收检查时，对近效期6个月药品拒收。特殊情况，由相关人员签字入库、并马上出库使用。系统对效期在三个月内的药品发出预警，告之相关临床科室及时使用药品或退回供货公司。减少了近效期药品，为医院减少了损失，同时保证药品质量。

5 库存管理效果评价

5.1 周转率的评价库存周转率=月销售额/月平均库存金额×100%

库存周转率是库存管理的主要指标，周转率越高表明库存管理的效率越高，反之，意味着库存占用资金量越大。

按上述ABC分类为主的管理模式，在2013年里，我院每月平均销售金额约800万元计算，库存总金额约为380万，以2012年的平均销售金额计，周转率为2.10。而我院的原管理模式在2012年的周转率为1.06，提高了1.98倍，两者存在显著性差异，P<0.05。统计结果表明，药房在计算机技术的管理下，周转率明显好转，库存成本得到了很好控制，库存管理科学合理。

5.2 加强药品信息网络化管理

每周使用HIS程序筛选领药计划、传输缺药信息；构建招标中标工作的上报服务及药品供应企业药品信息网络查询服务，建立电子网络的缺药申请供应服务和库存信息的全院共享等各個工作环节，从而提高药品管理、服务工作的实效性[3]。

6 结语

建立医院药库合理管理的理念，加强部门的沟通，提高药师素质，使医院药库管理程序化、科学化及经济化。其优点是：计划有科学性，资金周转快、也减少药库人员的工作量、提高了库房的使用率。但问题是：对HIS系统的设计及药库人员的水平要求较高；需要经常维护药品的信息，分析系统提出的数据等。

总之，充分利用计算机的优越性，及时、准确、可靠的信息资源，使药库管理逐步走向规范化、系统化、科学化，全面提高药库的管理水平和质量，减少人为差错的发生，更好地为患者服务，提高医院的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]张虹.计算机系统在我院药库管理中的应用[J].中国医药导报，2007，4（27）：142.

[2]林光勇，路黎.库位编码在药品管理中的应用[J].医药导报，2008，27（1）：114-115.

8.药品采购与药库管理 篇八

保证公司所经营药品的质量。

依据：《中华人民共和国药品管理法》、《2012版药品经营质量管理规范》等法律法规。责任： 采购部、财务部、质量部

一、相关定义：

1.首营企业：采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或者经营企业。

2.首营品种：本企业首次采购的药品。

二、公司的采购活动应当符合以下要求：

（一）确定供货单位的合法资格，核实供货单位销售人员的合法资格；

1.采购中涉及首营企业时，采购部应当填写《首营企业审批表》经过质量部审核、企业质量负责人、总经理批准（注：必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价）

2.备注：需要组织实地考察：

a.发生过药品质量问题的生产企业；

b.国家药监局质量公告上有被公告的不合格药品的企业；

c.不良信誉记录或其他不良行为的企业；

d.发生大量业务往来的公司；

e.材料无法核实的公司；

f.注册资金太少，人员不齐整的公司；

g.低温冷链供货单位。

3.考察内容：

考察供货企业的质量管理体系是否健全，发生质量问题的原因，是否有纠正预防措施，纠正预防措施是否真实有效等。

4.采购人员需对首营企业收集的资料详见公司《供货单位、供货单位销售人员资格审核的规定》中的内容。

(二)确定所购入药品的合法性；

1.采购中涉及首营企业时，采购部应当填写《首营品种审批表》经过经过质量部审核、企业质量负责人、总经理的批准。

2.采购人员需对首营药品进行资料收集，资料包括：（注:以下资料加盖供货单位公章原印章）

2.1从药品生产企业购进首营药品的2.1.1国产药品应索取以下材料：《药品注册批件》或《药品再注册批件》、《药品补充申请批件》、药品注册批件的附件（包括：质量标准、说明书、药品包装样式）、《同批次药品检验报告书》等

2.1.2进口药品还应索取以下资料：《进口药品注册证》、《医药产品注册证》或《进口药品批件》、《进口准许证》、《生物制品批签发合格证》、《进口药材批件》、《同批次进口药品检验报告书》、《同批次进口生物制品检验报告书》等。

2.2从药品经营企业购进首营药品的，2.2.1国产药品应索取以下材料：《药品注册批件》或《药品再注册批件》、《药品补充申请批件》、《同批次药品检验报告书》等

2.2.2进口药品需索取以下资料：《进口药品注册证》、《医药产品注册证》或《进口药品批件》、《进口准许证》、《生物制品批签发合格证》、《进口药材批件》、《同批次进口药品检验报告书》、《同批次进口生物制品检验报告书等。

3.如何确定“首营药品的合法性”？

3.1看样品——批准文号、包装样盒、看适应症、看联系方式。

3.2核资料——国家/各地药监局网站、电话联系、经验判断。

（三）与供货单位签订质量保证协议。公司与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容：

1.明确双方质量责任；（列明具体条款）

2.供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；

3.供货单位应当按照国家规定开具发票；

4.药品质量符合药品标准等有关要求；

5.药品包装、标签、说明书符合有关规定；

6.药品运输的质量保证及责任；

7.质量保证协议的有效期限

8.质量保证协议应对资料真实性和有效性、合法票据、药品质量、包装、标签、说明书、运输等质量保证和质量责任作出详细规定，明确协议的有效期，并加盖双方具有法律效力的印章、签署签约日期。

9.质量保证协议有效期限不得超过《药品生产许可证》、《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《药品经营许可证》的有效期。

10.质量保证协议应由法定代表人签字，法定代表人不能签订的，应授权代表人签字，并有授权书。

三、公司采购药品时，向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码

3.1采购药品应向供货单位索取《增值税专用发票》或《增值税普通发票》。核实采购发票的合法性。

3.2采购发票内容应列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等，不得缺漏。发票与实际物流一致，做到帐、票（发票和随货同行单）、货相符，与资金流对应，发票按有关规定保存。

3.3 采购发票或应税劳务清单所载内容应与采购记录、供货单位提供的随货同行单内容保持一致。

3.4 采购发票或应税劳务清单所载内容应与购进药品电子监管码的核注记录一致。

3.5 采购发票的付款方式应与签订的合同、财务制度等规定保持一致。公司付款流向及金额、品名应与采购发票上的单位名称及金额、品名一致，与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户行和账号一致，并与财务账目内容相对应。

3.6 采购特殊管理的药品及国家有专门管理要求的药品，不得使用现金结算。

四、公司采购药品应当建立采购记录。采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。

4.1采购记录应由采购部门负责建立。依据权限在计算机系统中生成、确认采购订单后，由计算机系统自动生成采购记录。

4.2采购记录内容必须包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等；采购中药材、中药饮片的还应标明产地。

4.3采购记录生成后，未经批准不得随意修改，如确实需要修改，应按规定的办法和相应的权限进行。修改的原因和过程应在计算机系统中进行记录（或手工记录）。

五、如果需要，当发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治等特殊情况，以及其他符合国家有关规定的情形时，公司可采用直调方式购销药品，将已采购的药品不入本公司仓库，直接从供货单位发送到购货单位，并建立专门的采购记录，保证有效的质量跟踪和追溯。（注：其他情形不得采用直调方式购销药品）。

1.采购部应建立专门的直调药品采购记录，保证有效的质量跟踪和追溯。

2.直调药品质量管理要求应符合GSP的有关规定。

六、采购部应建立药品采购质量评审档案，包括工作计划、评审记录、评审报告、对下一确定供货单位的建议、采购工作的改进办法等内容。药品采购质量评审档案应及时更新，进行动态跟踪管理。

1.药品采购质量评审应定期进行，每年至少一次。

2.药品采购质量评审记录、内容应符合有关制度规定。

9.药品采购与药库管理 篇九

在过去的3个月中，药库各项工作坚持以“以病人为中心”为己任，认真贯彻执行药政管理的有关法律法规，在院领导的关心和药剂科的直接领导下，在有关部门和科室的大力支持下完成了医院及药剂科安排各项工作任务和目标。现将这季度来药库工作情况总结如下：

一、加强理论学习，提高思想觉悟。

坚持认真学习党的路线、方针和政策，树立正确的人生观价值观，“打铁还需自身硬”加强理论与实践的联系，学习和领会医院管理年精神和各阶段的工作重点，在日常繁忙的工作中，不拘形式，结合科室的实际情况开展学习和讨论，激励科室人员积极参与医院及药剂科的各项学习。

二、做好药品管理工作，确保临床用药需要。1.保障药品供应

积极保障供应，严格按照医院的常用药品目录阳光采购，切实做好各科室药品的请领使用。对个各种紧缺药品提前做好进货预警，还随时满足临床特殊药品以及抢救药品的临时需要。2.加强药品管理

严格按照入库验收制度，严把质量关，做好“五防”措施，每月认真填写近效期药品的催销表、药品养护记录、每天对药品的温湿度及冰箱的温度进行认真的记录，对出现异常的情况及时进行处修正调控。加强药品监督，采取科学的措施，严格根据各种药品的性质、合理贮存、妥善保管，以及保持药品的质量稳定，严格特殊药品的管理。3.严格执行零差价。

严格按照卫计委要求公立医院的改革机制，严格执行零差价。切实做惠民利民，让老百姓满意。

4.药库近3个月的入库金额为：XXXXX；出库总金额为：XXXXXX。其中85%的药品的周转率低于15天。

5.存在不足：由于通风不足，有时药库的湿度过低，要加强通风，把湿度调整到合格范围内。

三、日后工作

1.加强学习，提高药库人员的专业知识水平。

10.药品采购与药库管理 篇十

《上海市医疗机构药品集中招标采购价格管理办法（试行）》的通知

沪发改价费（2011）008号

各有关单位：

为规范本市医疗机构药品集中招标采购的价格管理行为，维护正常的药品价格秩序，现将《上海市医疗机构药品集中采购价格管理办法（试行）》印发你们，请遵照执行。附件：上海市医疗机构药品集中招标采购价格管理办法（试行）

上海市发展和改革委员会（物价局）

二○一一年七月二十九日

上海市医疗机构药品集中招标采购价格管理办法（试行）

第一条（目的依据）

为规范本市医疗机构药品集中采购价格行为，根据《中华人民共和国价格法》、《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》、卫生部等六部委《关于印发＜关于进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见＞的通知》（卫规财发[2009]7号）、《关于建立国家基本药物制度的实施意见》（卫药政发[2009]78号）等相关规定，结合本市药品价格管理实际情况，制定本办法。

第二条（适用范围）

凡在本市行政区域内开展的药品集中采购活动，其价格行为应遵照本办法执行。具体采购的药品范围按市卫生局等相关职能部门的有关规定执行。

中标药品最高零售价格适用于本市所有医疗机构和药品经营企业。第三条（价格管理原则）

本市药品集中采购价格管理遵循以下原则：

（一）体现质价相符，鼓励企业创新。

（二）促进公平竞争，规范购销行为。

（三）弥补合理成本，保证正常供应。第四条（职责分工）

市价格主管部门主要负责制定全市药品集中采购价格管理办法，对药品集中采购全过程的价格行为进行监督；牵头组织市纠风办、市卫生局、市医保办、市药监局等部门召开药品价格集体审议会议，审议矛盾突出的药品价格，审核并公布中标药品医院供应价格和最高零售价格（基本药物同时公布医疗机构适用范围）。

第五条（价格管理形式）

本市医疗机构药品集中采购价格管理，对于公开招标竞价品种和直接挂网采购品种分别采取不同的价格管理方式。

第六条（公开招标竞价品种的价格管理）

（一）价格管理要求

药品公开招标采购要体现质价相符和鼓励创新的要求，对投标药品实行分类评审，并按照质价相符、水平合理的原则进行价格评估，鼓励企业通过量价挂钩等方式，形成合理的中标价格。

（二）价格管理程序

价格评估按照“投标价格—有效价格—合理价格—价格分值”的顺序来确定投标人的价格得分。

投标价格是指具备相应资质的投标人自主申报的药品价格。

有效价格是指市药品集中采购工作机构在有效区间内确认的药品价格。有效价格区间的上限分为两种情况：一是已在本市销售的药品价格，为市价格主管部门公布的最高零售价格；二是尚未在本市销售的药品价格，由市价格主管部门按照本市在销同种或同类药品现行最高零售价格予以平衡安排的价格。下限为企业的合理成本。

合理价格是指市药品集中采购工作机构按照满足临床需要、供略大于求的原则，在符合本市药品价格管理政策的前提下，视实际情况决定的价格。集中采购中同一生产企业的药品，不同剂型、规格之间应保持合理差比价关系。

在合理价格内评定的价格分值，具体由市药品集中采购工作机构进行测算。

（三）分类评审药品的定价原则

对实行分类评审的专利药品、获得我国行政保护的国外原研制药品、未申请专利保护的国内原研制药品、在国内同品种药品批号取得前已经引进投产的国外原研制药品、列入国家重点科技攻关项目的生物制品、国家级优质中成药品，以及国家发展和改革委员会单独定价药品，由药品价格集体审议会议审定相关定价原则或价格，市药品集中采购工作机构可据此与药品企业议价形成中标价格。

第七条（直接挂网采购品种的价格管理）

直接挂网采购的药品目录由市卫生部门按照临床必需、市场紧缺、价格低廉等原则提出建议，并通过价格集体审议会议审议确定。

列入本市直接挂网采购目录的药品，由生产企业直接挂网申报，由市药品集中采购工作机构按规定程序评审，由市价格主管部门根据挂网中标结果等因素，按照国家和本市药品价格管理相关规定公布医院供应价格和最高零售价格。

第八条（基本药物定价规定）

政府办基层医疗机构采购基本药物应在保证质量的前提下，执行量价挂钩等规定。本市所有政府办基层医疗机构销售的基本药物必须执行零差率政策。

第九条（计价单位及进位方法）

在集中采购药品的医院供应价格和最高零售价格的计算过程中，一般情况下注射剂以支或瓶为计价单位，其他剂型以最小零售包装为计价单位。集中采购药品的零售价格尾数按四舍五入方法取舍后，百元及以上的保留到元；百元以下、一元及以上的保留到角；一元以下的保留到分。

第十条（审核公布程序）

市药品集中采购工作机构应在每期药品定标后5个工作日内将药品实际中标价格报市价格主管部门。

市价格主管部门根据中标价格等因素，在兼顾药品生产经营企业、医疗机构和患者利益的基础上，审核并及时公布中标药品的医院供应价格和最高零售价格（基本药物将同时公布医疗机构适用范围）。中标药品最高零售价格原则上不得超过市价格主管部门已经公布的该药品现行最高零售价格。

如果出现矛盾突出的药品价格问题，由市价格主管部门组织召开集体审议会议进行审议。经审核后的药品价格，应向社会公示，并在听取各方意见后，形成审核意见。价格集体审议药品的价格审核、公示及审核意见形成，原则上应在法定决标日期之前完成。

中标药品最高零售价格按市价格主管部门规定的日期执行，在市价格主管部门公布新的最高零售价格替代之前有效。

第十一条（中标期内有关事项）

（一）中标的药品最高零售价格执行期间，遇国家发展和改革委员会或市价格主管部门统一调整有关药品最高零售价格的（以本市价格正式执行日为准），按以下原则处理：

中标药品最高零售价格高于国家发展和改革委员会或市价格主管部门调整后最高零售价格的，按调整后最高零售价格执行。

中标药品最高零售价格低于国家发展和改革委员会或市价格主管部门调整后最高零售价格的，原则上仍按现行价格执行，不予调整。

（二）中标药品最高零售价格执行期间，若由于产品生产标准或检测标准、剂型、规格、生产企业名称等情况发生改变，中标人须向市药品集中采购工作机构提出书面申请。市价格主管部门将在收到市药品集中采购工作机构的正式文件后，按规定重新公布该产品的医院供应价格和最高零售价格。

若因不可预见的原因而严重影响中标药品的生产和正常供应，中标人需及时将有关情况报市药品集中采购工作机构，市价格主管部门将依据该机构的相关决定，并按照有关规定对有关中标药品的医院供应价格和最高零售价格进行审核，而后予以调整和公布。

（三）在药品集中招标过程中，部分按规定需由本市价格主管部门向国家发展和改革委员会正式行文申报的单独定价和优质优价药品，若国家发展和改革委员会尚未正式公布其最高零售价格，市价格主管部门在向国家发展和改革委员会提出申请后，视实际情况制定试行最高零售价格。

第十二条（价格自律）

药品生产经营企业、医疗机构和药品集中采购工作机构在药品集中招标采购中不得有价格欺诈、价格垄断、串通抬价、低价倾销、乱收费等不正当的价格行为，药品购销要如实开具发票，如实记账。

第十三条（价格监督检查）

各级价格主管部门要加强对药品集中招标采购中价格行为的监督和检查，严肃查处各类价格违法行为。

第十四条（解释权）

本办法由上海市发展改革委（物价局）负责解释。第十五条（执行日期）

11.麻醉药品、精神药品采购员职责 篇十一

1、药品采购人员进货必须严格执行《药品管理法》、《 麻醉药品和精神药品管理条例》等有关法律、法规和政策，依法购货。

2、采购人员要对购进的药品质量负责，根据本院该类药品的实际消耗和库存量，制定采购计划，经院相关负责人审核批准后进行购货。

3、采购员定期检查麻醉药品、精神药品购用印鉴卡的有效期，及时更换印鉴卡。

4、负责上报本院麻醉药品、精神药品的购用情况。

5、购进药品付款要采取银行转账方式，不得现金交易。购进药品要按质量保证协议书执行，有合法票据，采购员遵纪守法。

12.医院药品采购制度 篇十二

为加强我院采购管理工作，规范采购流程，防止贪腐现象发生，确保患者就医安全及合法权益，根据主管部门相关文件要求制定本制度。

1、药械科在分管院长的领导下按照“优质、高效、低价”的采购

原则进行采购工作，保障临床供应。其他科室不得擅自购入药品、一次性卫生材料、检验试剂及医疗器械。

2、我院采购药品、一次性卫生材料、检验试剂时，须通过重庆市药品交易所集中招标采购平台进行集中招标，并按照《重庆药品交易所集中招标采购平台议价制度》《药品网上集中招标采购议价流程》进行议价，保障采购的药品、一次性卫生材料、检验试剂优质、低价。若需采购药品未在药品交易所集中招标采购平台上挂网的，则在药品交易所备案之后，通过正规合法的商业公司进行线下购买。

3、药库、药房、检验科管理人员每月根据医院医疗需求制定药品、一次性卫生材料、检验试剂采购计划，采购我院药品目录内的药品、一次性卫生材料、检验试剂时，采购计划经由药械科主任复核、分管院长审核、院长审批后进行采购；需采购目录外药品、一次性卫生材料、检验试剂时，申请科室根据医院的相关规定进行申请，审批通过后进行方可采购。采购计划存档备查。

4、购进的药品、一次性卫生材料、检验试剂必须来自正规合法的生产、销售、配送企业，采购人员负责索要对方相关资质，并备案。

5、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》

或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。

6、购进药品、一次性卫生材料、检验试剂要有合法的票据，并附有随货同行单。票据交由财务部门入账存档备查。

7、药品采购人员、库管人员需严格《药库采购人员职责》《药库库管人员职责》，爱岗敬业，自觉履行各自义务，并定期对进货情况进行质量评审，认真总结进货过程中出现的质量问题，加以分析和改进。

8、医疗器械采购按照医院采购流程，药械科负责组织实施，按照区财政医疗器械采购要求，5万元以上设备上报区卫生计生委、财政局，经审批同意后由区招投标中心进行集中招标采购，5万元以下医疗设备由医院招标办统一安排集中招标采购。

药械科

13.药品采购与药库管理 篇十三

第一章 总则

第一条 依照省委省政府《2014年全省深化重点领域改革方案》关于推动药品流通体制改革的意见和省药品集中采购领导小组《福建省2014年医疗机构药品集中采购实施意见》，制定本办法。第二条 中标的药品生产企业（境外产品国内总代理企业，下同）、取得配送资质的药品经营企业、实行药品集中采购的医疗机构必须遵守《福建省2014年医疗机构药品集中采购实施方案》和本办法。但有以下情形之一的除外：

（一）因战争、自然灾害等，需进行紧急采购的；

（二）发生重大疫情、重大事故等，需进行紧急采购的。第三条 参与福建省药品集中采购投标的药品生产企业可以采取本企业自行配送或委托配送企业配送方式，将其中标的药品配送到医疗机构。配送方式的选择应在提交的投标文件中明确。

在各中标区域确定中标药品生产企业和其中标药品目录后，中标药品生产企业即应在省药械集中采购平台上明确其中标药品的配送方式。

药品生产企业自行配送的，所有中标品种在一个中标区域内应全部由药品生产企业自行配送，并应配送到该中标区域内的所有参加集中采购的医疗机构；药品生产企业委托配送的，应明确各中标药品的配送企业，并应配送到该中标区域内的所有参加集中采购的医疗机构。

第四条 中标药品配送严格实行“两票制”配送机制。

第五条 使用福建省级储备药品资金采购的福建省级储备药品，可由承担储备任务的企业负责医疗机构配送。但属基本药物的福建省级储备药品的品规,由具有全省公立医疗机构基本药物配送企业资质的企业负责配送。

第二章 中标基本药物配送

第六条 中标的基本药物生产企业委托配送的，必须委托给公布的10家全省公立医疗机构基本药物配送企业（下称中选基本药物配送企业）配送。

第七条 各设区市、平潭综合实验区和省属医疗机构分别为一个中标区域（福州市区内的省属医疗机构视同一个中标区域，其他省属医疗机构划归所在地中标区域，下同），每一中标区域的基本药物配送企业由该区域药品集中采购领导小组在公布的中选基本药物配送企业中选定。

第八条 中标的基本药物生产企业委托配送的，同一品种在一个中标区域内最多只能委托1家配送企业。

第九条 中标的基本药物生产企业应与其委托的中选基本药物配送企业签订配送合同，并报所中标区域的药品集中采购领导小组办公室和省医疗机构药品采购中心备案。配送企业合同中要载明品种、规格、数量、价格、质量保障、履约方式、违约责任等内容。合同执行周期与招标采购周期保持一致。

第三章 中标非基本药物配送

第十条 各设区市、平潭综合实验区和省属医疗机构分别为一个中标区域，每一中标区域的非基本药物配送企业由该区域药品集中采购领导小组选定。

第十一条 中标非基本药物在全省范围内可由生产企业直接向医疗机构配送，或委托经该中标区域的药品集中采购领导小组选定的配送企业配送，但同一品种在一个中标区域内最多只能委托1家配送企业配送。

第十二条 鼓励将中标非基本药物优先委托给中选基本药物配送企业和通过新版《药品经营质量管理规范》认证以及有一定规模、诚信经营的企业配送。

第十三条 中标的非基本药物生产企业应与其委托的配送企业签订配送合同，并报所中标区域的药品集中采购领导小组办公室和省医疗机构药品采购中心备案。配送企业合同中要载明品种、规格、数量、价格、质量保障、履约方式、违约责任等内容。合同执行周期与招标采购周期保持一致。

第四章 配送监督管理

第十四条 中标品种的配送由该品种的中标生产企业负总责；接受委托的配送企业必须承担所委托中标品种在中标区域内

4第二十三条 省食品药品监督管理局负责根据本办法指导全省集中采购药品的配送工作；各设区市药品集中采购领导小组办公室负责督促配送企业的配送及时到位。

第五章 附则

第二十四条 支持邮政企业在具备药品经营质量管理规范条件后加入药品配送领域。

第二十五条 鼓励药品生产、经营企业委托具有第三方药品物流资质的企业代运、代储、代送业务。

第二十六条 各中标区域药品集中采购领导小组可根据本办法制定具体实施细则。