档案室工作总结

档案室工作总结（精选18篇）

1.档案室工作总结 篇一

档案室工作总结

学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校档案室进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作.档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作人员，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整。总之，2012年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级处室的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

1、努力向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务学习，不断提高档案业务管理水平。

2、做好保密、安全工作,用档案资料服务于教育教学工作.3、接收了学校创办以来每年度的档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了2012年上期的资料加以整理归档.6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

二0一二年六月

2.档案室工作总结 篇二

关键词：档案室,档案保护

档案保护是指尽力阻止或减轻各种因素对档案载体材料和记录材料的损坏。档案保护工作就是依据档案工作法规、档案保护工作标准、档案保护教育和档案保护科研等一系列规章制度、技术措施, 最大限度地防止和减少档案的损毁, 延长档案的寿命, 维护档案的物资安全和政治安全。

一、档案保护工作的重要意义

档案馆是我国档案事业的主体, 而档案室是档案工作最基层的组织机构和保管单位, 保存着大量的各门类、各种载体的档案。根据《档案法》第三章第十一条规定:“机关、团体、企业事业单位和其它组织必须按照国家规定, 定期向档案馆移交档案。”档案室虽然不是档案的最终归宿地, 但档案在移交进档案馆之前要在本单位档案室保存10或20年, 因此, 基层档案室的档案保护工作做得好坏, 不仅关系到本档案室的档案寿命, 影响着本单位对档案的利用, 而且也影响着档案馆馆藏档案的寿命和整体档案工作水平的提高。由此做好基层档案室档案保护工作, 对维护档案完整与安全, 延长档案寿命具有十分重要的意义。

二、当前档案保护工作不可忽视的主要问题及原因

温家宝总理在十届人大五次会议的《政府工作报告》中强调, 要“搞好文化遗产、自然遗产和档案保护”, 充分体现了党和国家对档案保护工作的高度重视。为全面贯彻温总理对档案保护工作提出的明确要求, 我单位按国际标准等要求积极努力地开展档案保护工作, 虽然取得了一定的成效, 但是还存在一些问题:

(一) 库房和设备不符合要求。

档案库房和设备是保管档案最基本的客观物质条件, 它的好坏直接影响着档案保护工作的成效。国家档案局和建设部颁布的《档案馆建筑设计规范》中, 对档案库房的建设提出了明确、详尽的要求。但是, 基层档案室的库房达到规范要求的却极少, 多数是利用普通办公室改造的, 有的把低矮潮湿的平房或底楼用做档案库房, 湿度过大, 致使档案易发霉生虫;有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施, 采用普通木制单层玻璃门窗;有的窗户过大, 导致库房内的温湿度随外界温湿度而变化, 使库房内难以达到适宜温湿度。

(二) 制度不够完善。

档案保护在档案室各项制度中都应有所体现, 但在执行中存在一些疏漏, 制度执行不严, 工作不细致。

(三) 保护技术知识缺乏。

理论和实践脱离, 技术知识更新滞后。基层档案室管理人员中, 部分人未参加过《档案保护技术学》基础知识的学习, 不能用科学的理论知识指导实践。随着办公自动化的普及, 档案载体呈现多样化, 胶片、光碟、磁性化等材料为载体的档案迅速增加, 它们的保管和使用与纸质档案发生了根本的变化, 档案管理人员如不及时补充知识, 档案保护工作就无从谈起。

(四) 缺乏档案保护意识。

档案保护工作是为提供利用服务的, 而部分档案人员片面地认为基层档案室的工作只是收集、整理、利用就行了, 忽视了档案保护, 出现重保管轻保护的现象。如:有的单位忽视对破损档案的修补或不用专用浆糊;忽视坚持观察、记录、控制调节温湿度, 保持档案库房内适宜的温湿度;有的环境卫生差, 尘灰多, 库房不清洁等都可看出档案管理人员对档案保护意识的淡漠。

存在问题的原因:极少数档案管理人员热情主动不够, 责任心不强, 对做好档案保护工作的重要性认识不足, 片面地认为档案保护工作是档案馆的事, 基层档案室只是把档案的收集、整理、编目好, 及时查找提供利用就好;部分单位的领导对档案保护工作重视支持不够, 工作中必需的资金、设备、库房解决得不好, 使档案管理人员心有余而力不足;部分档案工作人员未经专业培训即上岗工作, 缺乏档案保护工作专业知识, 即使参加过当地档案行政管理部门举办的业务培训班学习, 却没有系统地学习过《档案保护技术学》中的基础知识, 难以用科学理论知识指导实际工作;基层档案室中的工作人员未按规定配备, 有的身兼数职, 任务过重, 无精力做好档案保护工作。

三、如何做好档案保护工作

(一) 建立完善档案保护制度。

加强日常档案的保护和管理, 逐步建立科学、规范、有效的档案保护的各项制度。我国自《档案法》颁布以来, 陆续颁布了《磁性载体档案管理与保护规范》《档案微缩品保管规范》等档案保护行业标准, 为档案保护提供了可靠的法律依据和操作规范;严格把关入室的档案质量, 形成从进档案室到使用一套完善的体系, 做好档案入库前的事前控制、消毒杀虫、技术处理等保护工作, 防止有虫害、受污染档案入室。

(二) 提高档案保护技术知识含量和科技含量。

研究学习新技术、新方法, 对不耐久的字迹材料形成的档案, 进行复印一同归档;对热敏感传真纸的传真文件, 以复印件归档;对已破损的文件进行裱糊;对于光盘等特殊载体档案进行可读性检查再归档等技术方法, 有计划地对破损档案进行修复。对特别重要的或特殊载体的档案制作高标准仿真复制件;利用率高的档案应另制复印件, 利用中使用复制件, 妥善保存原件, 以实现对文献的原生性保护。

(三) 加大人力、财力的投入, 增强档案库房基础建设, 加强档案保管工作。

提高管档人员素质, 根据档案藏量定额配备管理人员;积极争取各级领导及有关部门在人力、物力、财力上的支持, 配备保管设施, 控制库房温湿度, 不断改善档案保护条件;对重要档案进行抢救和保护, 加强库房的日常管理工作, 使用符合要求的档案装具和杀虫药剂, 防虫、防尘、防光、防潮、防高温、防有害生物等, 加强库房温湿度控制与调节;对不同载体档案, 根据其特性采取相应的措施进行保护, 确保档案得以科学、安全保管。

(四) 增强档案保护工作的认识。

充分认识档案保护工作的重要性, 提高认识付诸行动, 通过对《档案法》《档案法实施办法》以及各级档案行政管理部门制定的有关法规、规范等的宣传教育, 行政执法, 检查等手段, 进一步提高全社会对档案保护工作的认识, 把档案保护工作作为一项法定职责来履行;切实处理好档案的利用和保护的关系, 通过多种途径、多种方式, 采取多种手段, 从根本上改善档案保护条件。

(五) 加强业务培训。

加强对基层档案工作人员的档案防护技术、管理业务的学习、培训和职业道德教育, 努力掌握档案保护技术的实际操作技能, 提高档案安全管理水平和政治素质。

档案室的档案保护工作是一项细致而艰巨的任务, 要通过多种综合措施, 促进单位领导对档案保护工作的高度重视, 促进档案工作人员要加强刻苦钻研业务, 履职尽责, 并因地制宜, 采取一切可使用行之有效的措施, 科学地使档案得到妥善的保护, 最大限度地延长档案的寿命, 更好地为建设有中国特色的社会主义各项工作服务。

参考文献

①尧欣, 对现有档案保护工作缺失的思考, 中国档案, 2006.5

②赵淑梅, 论档案保护与管理关系, 档案学通讯, 2009.2

③王燕, 对当前档案保护工作的几点思考, 档案管理2010.6

3.档案室工作总结 篇三

基层单位档案室工作记录，是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案室工作记录，可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作人员考核的重要指标。

1.基层单位档案室工作记录短缺的三种状况

1.1档案工作的计划、总结短缺

基层单位档案室工作，没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。

1.2档案交接手续短缺

这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。

1.3档案室日常管理工作记录短缺

档案室日常管理工作包括“八防”工作、基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。

鉴于上述基层单位档案室工作，记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。

2.造成基层单位档案工作记录短缺的原因

2.1思想不重视，档案意识淡薄

基层单位领导对档案室工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识到档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢失档案不少档案，不损坏档案，检查时不出问题就行，档案工作不纳入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，主管领导不重视档案和宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以造成出现档案工作记录短缺的现象。

2.2档案员兼职太多，变换频繁

基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。

2.3档案工作规范标准不完善

档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。

2.4档案员业务素质限制

有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。

3.解决的方法

3.1规范基层单位档案室工作标准，实行规范化管理

档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案室工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层档案单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准，要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。

3.2建立基层单位档案工作记录制度

制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。

3.3基层单位报送档案工作记录渠道畅通

现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。

3.4及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质

本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。

3.5加大宣传力度，转变观念

首先要对基层单位的领导开展档案工作重要性的宣传，转变其对档案工作的态度，进而改进档案工作的现状。其次在推广新的基层单位档案工作标准和制度前，要进行专项宣传，宣传重点是制定新标准和制度的必要性和重要性，专项宣传对基层单位主管档案工作的领导和档案员宣传重点要有所不同，对领导要宣传其监督和考核的作用，对档案员要重点宣传其记录工作量和分清责任的作用，这样使二者全面接受新标准和制度，最终全面推广。

3.6加大执法检查力度，监督基层单位对新档案工作标准和档案工作记录制度落实情况，确保档案工作记录完整、齐全

4.档案室个人工作总结 篇四

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下：

思想方面

虚心向周围的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。

工作方面

我3月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些粗心，记性不是很好，但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做，因为我能学到很多新的东西，能提高修养。

在工作上我尽职尽责，认真的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会

1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收；

2、为了使我方便，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西，我还制作了电子版的目录；

3、为了精确到哪个项目的什么资料，在每个项目的文件袋里，还有一个电子版的目录；

4、为了实现办公无纸化，为了文件盒的使用的时间长一点，不用整天去翻他，也为了自己工作方便，把存进来的文件扫描进电脑，只要在目录找到第几类的文件，在该项目的文件夹里的目录找好编号几，很快就能找到想要的材料。

5.2010年档案室工作总结 篇五

一、日常档案管理工作

在正常完成档案归档、归档档案信息录入的基础上，加强档案上架管理。对归档档案及时上架。为了便于对于档案利用情况统计及档案破损的责任追究，开始实行档案利用登记。登记册分为《本单位档案利用情况登记簿》、《外单位档案利用登记簿》。为进一步加强档案借出管理，根据最高人民法院《关于加强法院讼诉档案借出管理的规定》文件的精神，实行档案借出签单管理。在出现需要档案借出利用的情况时，需要持有有主管领导签字的《九台市人民法院调阅案卷单》。

二、档案库房卫生清理

通过在长春市中级法院档案科的学习，及院领导及同事的关心支持下，对档案库房卫生进行全面清扫。由于多种原因，档案库房多年未清扫，清扫难度大，仅仅对密集架的擦拭就用了整整一个月的时间，加之密集架轨道的清理技术难度大，整个清扫过程持续一个半月时间。通过对档案库房的全面清理，更加夯实了档案有效管理的基础建设，使档案管理更加便捷的服务审判工作。

三、档案借阅双规制管理的完善

为了加强档案借出的现代化管理，实现档案借出的跟踪管理，在今年继续完善档案借出的双轨制管理。在原有的档案借出簿册管理的基础上，实行档案借出微机管理。档案借出微机管理的主要作用是便用对借出档案的数据统计，及方便档案破损情况的责任追究。

四、完善档案逻辑归档工作 根据长春中级法院档案科对档案逻辑归档的相关要求，今年开始探索实行档案的逻辑归档。及时的完成了2011年度民事卷宗2151卷，执行卷宗738卷。逻辑归档工作的完成使能够使用《法院信息管理系统》的法官在微机上可以随时可以查阅案件的归档情况，使档案工作更好的服务于审判工作。

6.公司2010年档案室工作总结 篇六

回顾即将逝去的2010年，这一年是公司上下一致攻坚克难并最终提前实现年底双投产的光辉一年，同时也是档案室工作取得丰硕成果的一年。在这不平凡的一年里，在公司领导的正确的领导下，档案室在公司各个部门、工程公司、监理公司及各个参建单位的大力支持和协助下，比较圆满的完成了公司档案的收集、整理、归档、存档、借阅等各项工作，为两台机组优质、高效的投产运行贡献出微薄之力，现将全年工作的具体情况总结如下：

一、全年主要工作完成情况：

1、严格按照国家、电力行业及中电投集团公司等各项规章制度，制定符合本单位实际的档案管理的各项规章制度。为了加强公司一期2×1000MW机组工程的档案管理，实现竣工档案的无缝交接，公司档案室严格以国家及电力行业的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》，中电投集团公司的《重大建设项目档案验收办法》、中电投内规[2003]16号《关于印发中国电力集团公司档案管理规定（试行）》、《中电投河南分公司档案管理规定》等相关标准和文件为依据制定了《中电投平顶山鲁阳发电有限责任公司竣工档案管理实施细则》、《平顶山项目竣工资料管理要求》等相关管理标准性文件，不仅严格详细地规定了公司档案室、工程公司、监理、施工等单位的具体档案管理职责，而且对档案管理过程中的收集、移交、整理、归档等各个环节做出了详尽的规定，确保了整 1

个工程档案的统一性、系统性和完整性。

2、各级领导高度重视档案工作，成立了以公司领导任组长的档案管理领导小组，全面推进档案管理的各项工作。2010年作为整个工程双投产的收官之年，竣工档案的整理成为整个工作的重头戏，为了组织协调公司一期2×1000MW机组工程项目建设过程中各个参建单位竣工档案管理工作，确保本工程的建设质量和整体移交，为实现争创国家优质工程金奖的目标，成立了以公司总工程师白炎武任组长，同时由项目公司、工程公司、监理及各个参建单位相关负责人组成的项目竣工档案管理领导小组，负责领导和协调竣工技术档案的管理工作，并组织检查组，对各个单位的竣工档案管理等工作进行业务指导和监督检查。

3、主动加强档案管理工作的学习，使得档案管理人员工作作风和业务水平不断提高。回顾全年，公司档案室认真学习发电行业、集团公司及河南公司的相关档案管理规章制度，并按照本的档案工作计划，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以会代训和业务指导的方式，对工程所涉及的各个单位的相关档案人员进行培训，全年积极参加省、市档案局及中电投集团公司系统内部举办的业务培训共计2期6人次，并针对档案工作的不同阶段遇到的相关问题和困难，积极邀请行业内有关专家来公司进行业务指导和咨询，从而确保工程整体档案的统一性和整齐性。

进入六月份以来，在“决战二百天，确保双投产”的目标的激励下公司上下全体人员鼓足干劲力争年内早日实现双投，档案室也加紧

了各项档案管理工作。由于工作量大、任务艰巨、工期短等因素，档案室于9月份在各级领导的重视和关心下，增加了三名大学生作为生力军，并积极组织对其进行了为期10天的培训，使新进大学生顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个项目公司的竣工资料进度提供了人力保障。

4、以对公司高度负责的态度，全方位搞好工程档案接收、整理、存档和利用服务等工作。公司档案室不仅负责公司前期文件、初步设计、招投标文件及会议议程文件的收集、整理、归档等工作，而且还对工程公司档案室、监理公司档案室开展了卓有成效的协调和业务指导工作。组织参加了整个工程的档案资料会议12次，去参见单位进行业务指导工作20多余次；同时在资料的收集、整理过程中，严格坚持与工程进度同步的原则，确保了整个工程档案内在质量性、及时性、系统性和真实性，坚决杜绝不合格资料的出现，真正做到了档案资料的完整，准确、真实、齐全；在资料的收集整理过程中，严格执行正副本制度，正本用来存档，副本方便相关人员的借阅。不仅如此，公司档案室全体工作人员不畏辛劳以精益求精的精神将大部分能够进行电子扫描的档案资料进行扫描，并运用专业的档案管理软件进行电子存档，这样不仅实现了档案管理的网络化、电子化，而且极大地方便了公司全体员工查阅相关资料。

积极开展档案利用服务工作，为每个借阅者提供及时、高效地优质的服务。本截止到2010年12月10日，共接待借阅者391人次，提供档案利用728卷次。

二、全年工作经验体会、不足和今后工作安排

1、工作经验总结：第一，领导重视是做好档案工作的关键。档案室自成立以来，公司徐总、平书记、白总等领导高度重视档案管理工作，并积极协助解决在具体工作中遇到的各种困难，使得档案室的各项工作能够顺利、有条不紊的扎实推进。领导对档案工作的重视，不仅为我们积极开展各项档案工作创造了良好的氛围，而且也为档案工作指明了具体的方向，同时也是对我们档案工作的支持和鞭策。第二，精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。档案管理工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和延续历史作用的一项极其重要的基础性工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案室的顺利运转自然离不开各个参建单位的精诚团结与协助，也离不开档案室全体工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。

2、工作中的不足及今后安排：第一，公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于档案宣传工作力度不大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此造成员工归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后档案室要积极配合公司总经部、党群工作部着力加强档案管理工作的宣传，强化公司全员的档案意识。第二，档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高。目前公司的档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，加大档案管理工作的投入，使档案管理的各项工作能够实现信息化、网络化，另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，强化档案意识，充分发挥各个部门和单位的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。只有提高档案管理工作的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为公司发展提供高水平服务的目的。

7.档案室工作总结 篇七

6月8日上午9时, 省档案局“6·9国际档案日档案知识竞赛”暨从事档案工作满20年、25年、30年档案工作者表彰大会正式举行。此次大会为纪念6月9日国际档案日这一档案人特有的节日特别举办, 也是省档案局开展的纪念国际档案日系列宣传活动中的重要组成部分。

首先进行的是省档案局6·9国际档案日档案知识竞赛。本次竞赛是由省档案学会、省档案局机关党委主办, 局馆各处室、所属事业单位组成9支代表队参赛。比赛分为必答题、抢答题两个环节, 由局领导及省档案学会、局机关党委代表任评审。比赛现场气氛活跃, 主持人妙语连珠, 台下观众热情高涨, 各参赛选手配合默契, 踊跃抢答, 流利、准确的回答不断赢得观众的阵阵掌声, 全场气氛高潮迭起。大家一致认为此次竞赛中, 各队选手表现出色, 赛出了水平, 赛出了风格。比赛最终评出一等奖1组, 二等奖2组, 三等奖3组, 由省档案局领导为获奖选手颁奖。

这是档案人的节日。在这个特殊的日子里, 省档案局特别组织了对全局馆从事档案工作满20年、25年、30年的档案工作者进行表彰, 共有46人获得荣誉证书。

8.档案室工作总结 篇八

档案宣传思想意识全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近，是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。全民档案意识的高低，直接关系到档案事业发展的兴衰，影响档案工作的成败。档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。因此，各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作，通过档案宣传，让更多的人了解档案，认识档案，“走进档案”，从而提高整个社会的档案意识水平。

一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分

档案宣传工作，是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义，传播档案法规和档案业务知识的有关信息，鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。档案宣传是档案工作的舆论先导，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。档案宣传贯穿于档案工作的各个环节，是档案整体工作不可分割的一部分。首先，档案的收集与档案宣传紧密相连。档案收集是整个档案工作的起点和基础，要做好档案的收集工作，离不开档案宣传的舆论引导，离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。收集档案，不仅要靠档案工作者的辛勤努力，更要靠人民群众的理解和支持。如果职工群众不上交应归档的文件材料，档案收集就成了无源之水，无本之木，档案收集工作就做不好。在现实生活中，经常遇到这样的人，他们外出开会回来，把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁，以图自己以后使用方便，不上交秘书科或档案室，致使应归档的文件材料无法归档。消除这种现象，改变这种不良行为，要靠档案宣传，通过档案宣传，提高人们的档案观念，使大家自觉地将文件材料上交归档。其次，档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。收集的文件材料如何整理、分类，如何归档、上架，管理制度如何制定、落实等，主要是档案管理人员的工作任务。要做好这些檔案专业工作，档案管理人员的业务素质至关重要。档案管理人员娴熟的业务素质不是天生的，是经过后天的培训、教育，在实践中逐渐形成的。而培训、教育本身就是一种档案宣传，是对《档案法》和《档案法实施办法》的具体解读。再次，档案利用服务也与档案宣传紧密相连。广大利用者最关心的是馆（室）藏档案资源有哪些，哪些内容和信息可以利用，这就需要档案馆（室）及时对外公布档案目录及相关内容简介。档案馆（室）公布档案目录及相关内容简介，就是一种档案宣传。所以，档案宣传工作是整个档案事业的有机组成部分，在扩大档案影响、推进档案工作规范化、现代化等方面起着重要作用。

二、国民档案意识有待提高

近年来，档案宣传战线的广大干部职工以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，紧紧围绕党和国家中心工作，立足档案工作实际，面向社会，面向群众，采用多种形式，开展了卓有成效的档案宣传活动，在服务经济社会、服务档案事业等方面发挥了重要作用，取得了显著成绩。但是，我们也要清醒地看到，与新形势下档案事业发展的需要相比，与人民群众日益增长的公共文化服务需求相比，档案宣传工作还存在着明显的不足，有些地方还没有宣传到位，档案和档案工作的社会影响还不那么广泛、不那么深入，公众的档案意识还比较淡薄。前一段时间，我们做了一个随机调查，深刻感受到国民档案意识确实有待于提高、有待于加强。比如，知道国际档案日是每年的6月9日的人、知道今年国际档案日的主题是“走进档案”的人，少之又少。除档案工作者外，很多人还不是十分了解档案，认识不到档案工作的意义和价值，他们对档案工作还比较漠然，对档案工作还不大关注。2014年6月12日，我国政府将有关南京大屠杀及日军强征慰安妇的一些珍贵档案，向联合国教科文组织申报“世界记忆名录”，联合国教科文组织已受理中方申报，并按有关相应程序进行评审；2014年7月3日起，中央档案馆在其官方网站上开始陆续公布45名受审日本侵华战犯的亲笔供词。这两件事都上了央视新闻和其他新闻媒体。据了解，国民对公布的侵华日军的暴行比较关注，也相信这些累累罪行都是真实的，但多数人却忽视了这样一个事实，那就是记载这些侵华日军暴行的档案，背后是历代档案工作者默默的奉献。如果说一般人对档案工作认识水平不高，还容易理解，那么一些领导同志的档案意识差就不应该了。由于档案宣传不够等多种因素的影响，个别单位领导同志不大了解档案，对档案工作的重要性认识不足，这些单位档案机构不健全，档案管理人员减少，业务经费紧张，致使档案工作不能够正常顺利开展。要改变上述被动局面，就必须加强和改进档案宣传工作，灵活利用多种宣传形式，大力提高国民的档案意识。

三、加大宣传力度，提高全体公民的档案意识

1.加强档案宣传力量

档案宣传工作是一项政策性、专业性很强的工作，要搞好档案宣传，必须有一支素质过硬的档案宣传队伍，有一批精通业务的档案宣传人才。从档案部门目前的情况来看，档案宣传力量还比较薄弱，一是没有专门的档案宣传机构，二是档案宣传人员太少，三是档案宣传人员素质不高，多数没有经过专业的教育培训。要改进档案宣传工作，必须克服档案宣传力量不足的缺点，从两方面入手，下大力气加强档案宣传力量。一方面要建立健全档案宣传机构，成立相应的档案宣传部门（科室），配备专职档案宣传人员去抓宣传工作。另一方面要大力培养专门的档案宣传干部，把德才兼备、既有文字能力又熟悉档案业务工作的年轻干部选拔到宣传岗位上来，对他们加强培养和锻炼，使他们成为档案宣传的领军人物，成为档案宣传战线的行家里手。同时要创造人尽其才、才尽其用的良好氛围，支持和鼓励档案宣传工作者争先创优，尽最大能力做好档案宣传工作。

2.丰富和完善档案宣传内容

要搞好档案宣传工作，必须进一步丰富和完善档案宣传内容，提高档案宣传的吸引力、感召力和影响力。

首先，要突出主题宣传，即做好对档案政策法规、档案业务管理知识的宣传。要面向社会，贴近群众，深入浅出，通俗易懂，结合档案学基本知识，宣传档案里的故事、智慧、规律等，把枯燥的档案变成有趣的故事。其次，要做好典型宣传和成就宣传。要深入档案工作第一线，发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、服务构建和谐社会的新经验和好做法，宣传档案先进典型人物和职业精神，弘扬优秀档案文化，从而扩大档案在社会上的影响，提高档案工作在社会生活中的知名度。

3.创新档案宣传形式

随着计算机技术的广泛应用和现代通信技术的发展，人们的工作和生活进入了网络信息时代，信息传播手段日益多样便捷，这为档案宣传工作提供了有利条件。档案宣传要顺应新发展、新形势，在采取办报办刊、出版图书、举办展览、拍摄电视片、举办讲坛讲座、举办文艺汇演、举办诗歌比赛、开办夏令营、送档案下乡进社区等有效形式宣传的同时，要注重发挥新兴媒体的宣传作用，运用各种新的宣传形式，比如动漫的形式、网络视频的形式，手机短信的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等，进一步拓展和创新传播渠道，吸引更多的群众，取得更好的宣传效果。

4.抓业务促宣传

9.不动产工作档案室总结 篇九

一、登记工作稳步推进。

截至20xx年6月，受理业务6450笔，办结业务共计6340笔。颁发不动产登记证书、证明6395本(份);为县城投公司抵押融资约4.72亿元，雀塘产业园抵押融资约1.8余亿元，为盘活新县经济发展添砖加瓦;完成房屋落宗6506栋，宗地落宗1719.5公顷;完成不动产登记信息查询12659人次，开具不动产信息查询证明4219张，日常不动产信息补录469条，整理归档不动产登记档案1848户，配合县住建局查询廉租房补贴1200人次，完成领导干部核查800余人次。

二、房地产办证信访问题逐步化解。

“小小一本产权证，牵动千家万户心。”房地产“办证难”问题事关群众切身利益、事关社会安全稳定，也影响经济发展大局，备受社会关注。根据《关于加快推进集中化解房地产办证信访突出问题专项行动的通知》(湘自然资传电[20xx]9号)、《全省集中化解房地产办证信访突出问题专项行动方案》(湘信联办明电[20xx]16号)等文件精神，对近年来的房地产办证信访问题进行起底、摸排，并移交集中化解房地产办证信访突出问题办公室进行统一甄别、归总，分类建立台帐，深入调研项目存在的问题，掌握办证“难点”和“卡点”。截止目前，成功化解县委家属区10栋、县委4栋、县委6栋、县委13栋、县委9栋、滨江时代城等项目办证信访问题，共计化解户数558户。

三、“交房即交证”提上日程

为切实解决“交房长期办不了证”“住权与产权不同步”的问题，根据《湖南省自然资源厅湖南省住房和城乡建设厅湖南政务管理服务局国家税务总局湖南省税务局关于开展“交房即交证”改革试点工作的通知》文件精神，结合我县实际，在分管副局长的正确领导下，我中心起草了《新邵县自然资源局关于新建商品房“交房即交证”改革试点实施方案》报局领导审批并下发。经多次与局法规股、执法大队一起协商，拟定目前各项条件较成熟的“锦绣华府”和“雍翠怡景”为试点项目，其中“锦绣华府”初定于9月底交房，“雍翠怡景”于12月底交房。

四、积极探索地下车位发证工作

随着房地产行业发展，开发商对地下车位发证的呼声很高，推行地下地车位发证工作，是一项利企利民、增加财政收入的“三赢”工作。我中心组织业务骨干先后赴邵阳市不动产登记中心、怀化市不动产登记中心学习考察。总结两市的先进经验，结合我县具体情况，拟定了《地下下车位发证实施办法》，并先后召开了两次集中商讨会议，已形成比较熟意见准备报局党组审批。

五、“互联网+不动产登记”。

去年以来，省厅深入实施“互联网+不动产登记”，统筹推进湖南省不动产登记网上“一窗办事”平台建设，建设“一窗办事”平台是深化“放管服”改革、进一步优化营商环境，提高不动产登记便民利民能力和水平的重要举措。现中心已完成接口开发、业务测试工作，并成功完成登记系统与省“一窗办事”平台对接、开发企业本地接口开发工作。权利人不需来登记大厅，直接在外网申请，工作人员内网审批，实现“零见面”办理。截止目前，完成网上办理商品房预告登记、商品房预抵押登记59笔。

六、下半年工作打算

一、积极与住建、税务等部门对接，稳妥推进“交房即交证”工作，力争在9月底完成“锦绣华府”项目“交房即交证”试点工作。

二、总结网上办理业务经验、升级系统、组织培训、向银行扩大接口，逐步实现各项业务网上办理。

10.档案室工作规范 篇十

一、学员档案的检查与管理：

（一）合格档案的定义：合格的驾驶证申请受理档案必须要由申请表、体检表、身份证原件及复印件、培训记录、照片（驾驶证原件及复印件、暂住证原件及复印件）组成，各个证件真实、有效、无异常，并且能在车管所进行考试预约。

（二）不合格档案产生的原因

1、学员没有提供必须的证件及照片

2、学员没有进行信息采集和人像扫描

3、未体检和体检不合格

4、未进行红十字协会的预约和培训

5、报名时年龄不符和条件

6、不符和增驾条件的7、身份证异常

（1）过期：一是报名时身份证已过期，二是报名后过期。

（2）损坏：身份证损坏和一代身份证不清晰

（3）重号：一是早期公安机关对户籍未实行计算机管理，产生了一号多人的现象；二是身份证号已被他人非法使用办理了驾照。解决办法：对于第一种情况可到户籍所在地派出所申请新号码；第二种情况到车管所查到冒用人的联系方式明确告知对方进行变更也可以直接凭户口本、身份证、户籍证明申请注销冒用人的驾驶证

（4）假证：使用假身份证，一是使用真实身份证号码办理假身份证；二是使用虚假身份证

（5）未提交身份证：报名时未提交身份证，可申请临时身份证。这样可加快办证速度。

8、驾驶证异常：

（1）违章未处理：报名前持有的摩托车或农用车驾照在公安网上记载有违章记录未处

理。解决办法：去规定的地点接受处理。

（2）过期未换证：报名前持有的摩托车或农用车驾照超过了规定的时间未换证

（3）驾驶证与身份证内容不符：如姓名、号码等，解决办法：持身份证、户口本、户

籍证明、驾驶证去车管所变更

（4）查号：在办证车管所能够查询的到，但在高一级车管所查询不到信息持有关证件解决办法：去办证车管所变更

（5）损坏：持有关证明申请换发新证

（6）假证：驾驶人驾驶证丢失后未通过合法渠道取得的驾驶证

（7）查库：驾驶人申请注销了原有驾驶证但在高一级车管所仍然显示有证，这是由于数据传输故障造成的。解决办法：新注销的驾驶证在注销后的48小时内不要办理汽车驾驶证的申请受理；已经产生的查库情况可将申请人车管所出具的注销凭证和驾驶证复印件寄往省交警总队车管所请求协助解决。

（8）在外地有驾驶证未注销的

9、在其他驾校报过名还没有退办的

10、档案涂改：涂改痕迹明显，车管所不予受理

（三）档案的整理

1、每天档案室档案管理员都要与报名处工作人员办理合格档案的交接、转存等手续。检查合格档案的几项内容：

（1）申请表 头像必须彩印而且清晰，姓名、地址和身份证相符，年龄与报考的车型相符，如有增驾，增驾证号与身份证号相符。

（2）身份证

检查身份证是否过期，是否符合报考车型的年龄，学员要留身份证原件和复印件，可以用临时身份证，只要临时身份证在受理当天不过期，以后过期不会影响其它科目的考试、预约、和出证。身份证复印件需要正反面，老身份证可以只用正面。一些传真过来的复印件，我们必须复印，留用复印件。（3）体检表

头像清晰，姓名、地址、车型与申请表需相符

（4）培训记录表

填写培训记录表主要是身份证的内容,另贴一张1寸白底照片。（5）如果增驾，留原车型复印件。检查增驾是否够驾龄、年龄。

（6）外地学员

外地学员只能报考C1，而且不能增驾。

2、档案的装订顺序

（1）初次申请合格档案装订顺序：身份证原件订表头→申请表→身份证复印件→体检表→培训记录表

（2）外地申请合格档案装订顺序：身份证原件订表头→暂住证→申请表→身份证复印件→个人单位开的驾驶证明信→体检表→培训记录表

（3）增驾申请的合格档案装订顺序：身份证原件订表头→申请表→身份证复印件→原车型正证、副证复印件→体检表→培训记录表

3、合格档案的管理

（1）每天交接完的合格档案要分户，记载各个分校的报名数量、本地、外地、车型、打印详细名单。

（2）合格档案交接到一定数量，就开始体查，体查之前要通知学员，总校按学员留下的电话通知。分校要打出未体检人员的详细名单，和分校校长进行核对并通知体检。要通知准确的体检时间、地点和体检的几项部位。（3）体检完之后的档案要进行红十字会培训预约，首先档案理管员要和红十字会的管理人员提前预约，订好预约时间。预约内容主要是学员的基本信息比如姓名、身份证号、车型、家庭住址、电话等等。

（4）预约完红十字会的档案要进行分户，记载各个分校的学员数量、车型、本地、外地、打印详细名单。这些档案只等导数据，打印受理凭证表，准备考试。

4、在此期间档案室会有四类档案，对这些档案我们要在档案柜里分类存放并做电子台帐（1）刚刚交接的新合格档案

（2）刚体检过还未约红十字的档案（3）约过红十字会未体检的档案（4）约完、体完的合格档案

5、档案室出现的不合格档案的管理，（1）不合格档案的管理

由于缺少证件和未进行信息采集（扫描）的学员档案存放于前台，不合格的档案报名处工作人员不与档案管理员交接，直到手续合格以后才转档案室，但是档案室也会有不合格档案主要原因是：

①由于学员个人原因急需身份证原份，拿走的。

②个人原因延误考试时间原身份证过期，新身份证未办的。

◆处理方法：每次体检之前通知学员交身份证原件，告知考试时间和对考试的影响。

身份证的发放与管理和车型变动（2）车型变动：报名后又申请改变学习车型

◆处理方法：①档案管理员要找到学员的原档案亲自带学员到前台报名处补交或退还变动后的车型费用。

②原交接表要修改车型注明变动原因

③已经参加了考试预约的要到车管所申请退办后再重新申请

（3）退学学员档案：

①在学校的还未进行受理申请的 ②已进行了受理申请未参加考试的 ③已近参加了考试的

◆处理方法：在学校的档案马上销毁，保存在车管所的档案申请退办后销毁。

6、身份证的发放

（1）学员身份证在档案未受理之前要求订在申请表表头，存放于档案柜。

11.档案室工作总结 篇十一

整个宣传活动历时三个多月。局领导班子及相关科室事先进行了周密策划、精心安排。以宣传档案法律法规、档案基本知识、依法行政为主要内容，以北京市档案局举办的档案法律法规知识竞赛为载体，向基层单位发放宣传活动通知、组织答卷，深入宣传贯彻《档案法》，进一步增强各级领导、广大干部和社区群众的档案意识，扩大档案工作的影响。

一是着力提升宣传的高度。举办了朝阳区处级领导档案法制专题培训班，从增强各级领导的档案法制意识入手，邀请了中国人民大学信息资源管理学院教授作了题为《档案法制的意义与实践》专题讲座，使全区的领导干部对档案工作的重视程度和法制意识普遍提高。同时在培训班上，向各单位领导通报了在全区范围内举办纪念《档案法》颁布20周年知识竞赛活动的安排，求得各单位领导的关注和支持。

二是努力扩大宣传的广度。10月初，我们利用《朝阳报》档案工作专版，图文并茂，宣传了我区档案事业在贯彻区委、区政府提出的“加强城市管理、迎接奥运盛会、促进科学发展”工作主线，大力推进依法治档，全面加强基础业务和档案资源建设，不断深化档案服务和利用工作，稳步推进档案事业发展所取得的成绩。我们将五万余份报纸下发到全区各机关、学校、社区和村，加大了宣传教育活动力度。

三是继续强化宣传的力度。从9月初开始，在全区范围内开展了档案法律法规有奖知识竞赛活动。全区干部职工以及社会公民共计一万余人参加了档案法律法规知识答卷。在此基础上，以档案工作协作小组为单位进行层层选拔，最终 23个单位的17支代表队顺利通过预赛， 6支代表队进入决赛。竞赛设置了一二三等奖、优秀奖、组织奖和纪念奖。整个活动共投入经费4万元。

此次宣传活动之所以取得了一定成效。主要有以下几点：

一是各级领导的高度重视和积极参与。宣传活动得到了区委、人大、政府、政协领导的高度关注，他们在百忙之中参加答卷，并亲临决赛现场为获胜单位颁奖。其次，这项活动也得到了区属部门的积极配合与协调，各单位加强了对活动的领导，积极组织本单位、本系统、本地区的干部职工和社区居民广泛参与，大大保证了活动的宣传面和参与率。

二是充分发挥了档案工作协作组长单位和基层档案员的骨干带头作用，这次宣传活动涉及面之大、参与人数之多，是近十年来所没有的，达到了通过活动宣传档案法规，营造学法、知法、用法的氛围，提高了公民档案法律意识的目的，普及了档案法律法规知识。

三是《档案法》的宣传教育范围进一步得到延伸。区属各单位在参加活动的同时，还结合本单位实际，通过举办展览、板报、集中答卷、悬挂条幅等形式，适时开展《档案法》宣传纪念活动，做到人人参与，重在落实。

我们将认真总结经验，继续加大《档案法》的宣传工作，为营造档案事业良好的发展环境而不懈努力。

12.提高档案意识助力新时期档案工作 篇十二

关键词：档案意识,档案工作,措施

档案是历史的真实记录, 能够准确的再现历史足迹, 这种不可替代的作用与价值决定了档案工作的重要性。近几年来在各级政府的领导和支持下, 档案事业的发展势头良好, 档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著, 但是全民的档案意识还是比较薄弱, 直接影响了档案工作和档案事业的发展, 所以全社会要提高档案意识, 以促进新时期的档案工作。

一、档案工作在社会发展中的重要作用

档案工作在各行各业、各个阶层的社会活动中发挥着重要的作用, 从国家决策, 重大的经济、科研活动, 到人民生活, 无时无刻不在和档案发生着密切的关系。

1) 档案工作服务于政治。针对以安倍晋三为代表的日本政府解禁集体自卫权的行为, 从今年7月3日中央档案馆首次了公布45名日本侵华战犯的笔供, 一天公布一个, 45天公布完毕。吉林省、湖北省等档案局集中向社会公布了一批日本侵华档案, 这些档案有力见证了侵华日军丧心病狂反人类的罪行, 引起了国际社会的强烈凡响。档案人还原历史真相, 固化民族记忆, 用档案向日本军国主义亮剑。2) 档案工作服务于社会经济工作。在利用档案信息资源方面, 各级档案部门锐意改革, 不断创新, 探索与服务并进, 在一定程度上取得良好的社会效益和经济效益。例如:保存的土地、山林、房产等档案, 都是不同时期最原始的记录, 这些记录真实地反映了当时的自然面貌, 以及财产状况等, 同时记载主权的归属。随着时间的不断推移, 这些档案的作用日益明显。尤其在对山林土地进行综合规划、开发利用、产权纠纷等方面提供了始凭证。3) 档案工作为制定政策提供依据。档案是对今后的社会发展和工作有查考利用价值的文件形成的, 它是在人们工作、生产和生活的产生的, 是宝贵的信息资源, 是制定政策的重要依据。4) 档案工作服务于民生工作。在日常工作中, 以前年度形成的人事档案、会计档案、婚姻档案、产权档案等都是重要的参考资料。在认定工龄和身份及学历、户籍办理和产权登记变更等民生问题上, 档案也发挥了不可替代的作用, 档案与人们的生活密切相关。

二、档案意识与档案工作的关系

档案意识与档案工作两者之间相互联系、相互影响。

1) 档案意识的概念。所谓档案意识, 通常情况下是指人们对档案、档案工作的主观认识, 同时也是人们对档案的性质、价值, 以及对档案工作的性质、地位的认识, 一方面包括人民大众对档案和档案工作的认识, 另一方面包括档案工作者对档案、档案工作的认识。

2) 档案意识与档案工作的关系。首先档案意识决定档案工作的质量。对于档案质量来说, 一方面取决于档案工作者, 另一方面取决于档案形成者的档案意识。在日常工作中, 有档案意识的形成者注意收集整理, 能够确保档案材料的齐全性和完整性。较强的档案意识在一定程度上可以促进档案工作, 以及档案事业的持续发展, 反之则延缓甚至阻碍档案工作的发展。其次档案工作反作用于档案意识。加强档案的开发利用, 扩大档案馆藏的数量, 充分发挥档案的社会价值和经济价值, 扩大档案的社会影响, 无形中就提高了社会上的档案意识。

三、新形势下提高档案意识的措施

作为一种文化财富, 虽然档案事业已经得到党和国家的重视, 但是还没有得到全社会的认可和关注。其原因是多方面的, 但是归纳起来主要表现为客观原因和主观原因。但是, 最根本的原因是, 人们缺乏社会档案意识, 档案工作的重要性和档案的社会价值没有被人们真正地认识。因此, 需要采取措施, 进一步重视档案工作, 加大宣传力度, 帮助公众树立档案意识。

1) 贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。今年初, 中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》, 这是在新形势下加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件。其中的二十三项就是加强档案宣传工作, 明确了档案部门如何加强档案宣传工作。做好宣传工作既可以提高社会档案意识, 更可以为档案事业发展营造良好的外部环境, 从而为档案工作提供有力保障, 所以各级档案部门要认真学习和贯彻落实。

2) 加强宣传, 提高公众的档案意识。为进一步提高对档案管理工作的认识, 要通过各种途径对国家有关档案工作规定的进行宣传教育, 使人们充分认识到支持档案管理工作是自己应尽的责任和义务, 为提高公众对档案重要性的意识, 维也纳国际档案大会决定将6月9日设立为“国际档案日”。2013年我国开展了首届“国际档案日”, 今年又开展了以“走进档案”为主题的第二届“国际档案日”。通过丰富多彩的宣传活动, 扩大了档案的社会影响, 提高了公众的档案意识。

3) 加强法制宣传, 增强档案法制意识。各级部门、社会团体, 各企事业单位要不断强化档案法制观念。档案是党和国家以及人民的宝贵财富, 依法保护、管理档案是各级单位和每个公民应尽的义务。各级部门要积极宣传、认真学习贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》, 充分利用电视、网络、微博、微信等途径开展宣传教育活动, 让全社会都能了解有关档案工作的法律法规。

4) 提高档案利用效果强化档案意识。随着社会档案意识的不断提高, 利用档案资料解决工作、生活中的问题已经成为一种社会行为, 作为保存、利用档案信息的机构, 档案馆要充分满足社会各界的不同需求, 进一步为档案使用者提供全方位的服务, 同时帮助社会各界树立档案意识, 进而重视、支持档案工作。

5) 大力开发利用档案资源, 提升档案社会认知度。档案部门要充分开发利用现有馆藏档案、文献、典籍和资料, 为国家、为社会各个领域服务。建设符合本地区发展的永久性档案陈列室, 进一步馆藏资源的优势转化为服务效益优势, 通过组织举办各种档案展览, 让群众充分了解档案、走近档案。使广大群众在接受教育的同时, 更加深入地了解档案馆的工作, 增强自身的档案意识, 深刻认识档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。

档案是开展经济建设、科学研究和各项工作的重要依据。档案与人们的生活密切相关, 全社会要自觉提高档案意识。全民参与, 共同促进档案工作的开展, 推进我国档案事业的科学发展。

参考文献

[1]陈秀菊.浅谈如何提高社会的档案意识[J].攀登, 2008.

[2]李铁军.档案意识制约档案价值实现的影响因素分析[J].兰台世界, 2013.

13.档案室工作计划 篇十三

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力，档案室工作计划。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案***的综合素质，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库，工作计划《档案室工作计划》。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收XX年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理XX的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。（转载自百分网，请保留此标记。）

4、学校合并时，他校（原中心小学和成教中心）移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室（级 部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

14.档案室工作计划 篇十四

档案室工作计划

为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务，制定如下工作计划。

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

15.档案室工作总结 篇十五

档案宣传是档案工作的重要组成部分。多年来, 齐齐哈尔市档案局高度重视并切实加强了档案宣传工作, 有效地提高了档案工作的社会认知度, 推动了档案事业的快速发展, 树立了档案部门的良好形象。

一、锐意创新, 实现“三个”转变

1. 变虚为实。

以往的宣传之所以显得“虚”, 症结就在于“哗”而不实。人们习惯于阵发性的宣传鼓动, 往往在集中大规模宣传 (如悬挂横幅、张贴标语、邀请有关领导发表电视讲话、媒体报道) 后, 便告一段落、无声无息。这种阵发性的宣传毕竟“虚”多“实”少。相比而言, 扎实的宣传才更有效应、更有威力。

2. 变懒为勤。

这里所指的“懒”, 并非是大家不愿意宣传, 而是不勤于宣传, 平时只注意断断续续的“时效性”, 而缺乏扎扎实实的“经常性”。一桩在历史上本来就久藏深闺鲜为人知的事业, 一下子要让社会公众了解、理解, 确非易事, 这需要长期的、耐心的、持之以恒的毅力, 使宣传工作变“懒”为“勤”。

3. 变窄为宽。

笔者认为, 目前档案宣传面过窄。在覆盖面上, 往往只停留在街道、城市人口稠密的地方, 却很少光顾乡镇、农村;在人员调动上, 似乎只是档案部门甚至宣传科几个同志的事, 没有广泛发动基层的档案员, 更没有发动其他部门广泛参与;在宣传形式上, 也仅限于标语、横幅、会议、报告, 很少出现新鲜的、富于趣味的、易于接受的新形式。档案宣传范围窄, 宣传成效自然也有限。因此, 笔者认为应多方联系相关人员做好档案宣传工作, 拓宽档案宣传工作的服务渠道, 使档案宣传工作的扩展面由“窄”变“宽”。

二、利用网络, 打造档案宣传工作新平台

随着现代信息技术的迅猛发展, 网络宣传的作用愈益明显。为此, 齐齐哈尔市档案局2002年开设了“齐齐哈尔档案信息网”, 努力将网站建设成为集档案业务工作、地方历史文化于一体的信息传播平台。为服务社会, 在网站上挂接了100多万条开放档案的文件级目录, 3万多条照片目录, 5万多条人物信息或索引, 1万多份全文现行公开文件, 初步满足了用户远程查阅档案文件的要求。在此基础上, 把网站作为传播齐齐哈尔地方历史文化的窗口, 发挥档案馆的资源优势, 突出档案内容特色, 将各种有价值的历史文化信息通过网站传播给社会。在网站大大小小40余个栏目中, 有半数是宣传地方历史文化的, 如“历史聚焦”、“老照片”、“老新闻”、“老街道”、“历史上的今天”等。同时, 还举办了网上展览, 如“东方巨人毛泽东”、“伟人的足迹———纪念邓小平诞辰100周年”、“档案记忆中的齐齐哈尔与电影”等。为扩大社会影响, 还借助网站平台创办了“城市档案论坛”, 扩展了档案信息传播的辐射面, 拉近了网站与社会大众的距离。目前, 网站的访问量已达到800多万人次, 架起了一座档案馆联系社会的重要桥梁, 开辟了档案宣传的重要阵地。

三、注重实效, 加强对档案宣传效果的评估

目前, 我国各级各类档案机构都已逐渐认识到宣传工作的重要性, 加大了档案宣传工作的力度, 在宣传工作上花费了大量的人力、物力、财力, 但由于缺乏对宣传工作效果的评估, 致使档案宣传工作的作用没有得到最大程度的发挥, 不利于档案宣传工作的良性化发展。因此, 我们在实际工作中, 应结合宣传工作的实际情况, 采用专门机构评估、内部机构自我评估, 或将二者有机结合起来进行评估, 采取多样的评估方法 (如抽样调查法、文献法、问卷调查法等) , 综合考察影响评估工作的各因素 (如宣传对象因素、社会环境因素等) , 将评估工作贯穿于整个宣传工作, 最终实现对宣传工作的宏观控制, 推动档案宣传工作的发展。

四、整合力量, 走联合宣传之路

档案宣传工作是一项系统而庞杂的工程, 非一己之力所能胜任。这要求档案部门在明确自身主体地位的基础上, 注重借助社会部门的力量来共同完成, 以实现档案宣传工作效益的最大化, 推动档案事业的发展。 (1) 档案部门与图书、情报、史志、博物馆等相关部门的联合协作。通过这种协作, 一方面可以借鉴相关部门宣传工作的经验改善自身的工作;另一方面可以弥补档案部门宣传力量的不足, 解决经费短缺等问题, 同时还扩大了档案工作的影响。 (2) 档案部门与社会机构合作, 尤其是与政府宣传部门、新闻机构、工商管理部门、城市规划部门等机构合作, 借船出海, 扩大档案工作影响, 推动档案宣传工作的发展。如上海市城市规划管理局、上海市档案馆、上海市城建档案馆和上海市文管会联手在上海标志性建筑———外滩天文馆内设立了外滩史陈列室, 展现外滩历史, 取得很好的社会效应。 (3) 档案部门与国外相关部门合作, 开展国际档案宣传, 进行国际合作和交流, 促进我国档案界与世界各国的合作和交流, 实现档案资源的全球化共享, 从而有力地推进我国档案宣传工作的发展。

参考文献

[1].张喜龙.档案宣传工作三个“三”.档案管理, 2008.5

16.档案室工作总结 篇十六

关键词：档案管理；档案人才；重要性

随着我国科技水平不断发展与完善，在档案管理中对档案人才要求越来越来高。培养专业的档案人才是档案管理事业发展的需要，目前，存在的最大的一个问题是如何培养出高层次、高素质的档案专业人才。对于档案人才在档案管理中的重要性研究具有很重要的现实意义，通过深入分析研究明确档案人才的重要性，从而加强对档案人才的培训，提高我国档案管理工作的整体发展水平。

一、我国档案人才的现状

目前，我国档案人才在发展过程中还存在着一定的问题，首先是档案人才的整体专业水平有待提高，相关的工作人员服务意识较差；其次，在结构上也存在着缺陷，人员在年龄的比例中搭配不合理，大多数工作人员的年龄偏大；第三，人员自身发展存在一定问题，对发展的方向不够明确；最后，档案监督领导人员与实际的工作相脱节，由于理论知识与实践知识结合不到位，无法将好的实践工作经验及时进行推广，使得专业人员的水平没有得到很好发挥[1]。

二、档案人才应该具备的专业素养

（一）掌握档案管理的相关规定

档案管理的工作人员首先具备的理论性知识是关于档案法制和政策的观念，在工作中需要不断的了解和掌握相关知识，时刻关注有关政策的改变，提高档案管理的合法性以及管理水平，只用这样才能提高档案管理的水平。

（二）有过硬的专业知识

档案管理工作也随着时代在不断变化发展，因此相应的管理人员也需要不断的更新知识，掌握新的管理信息化技术。由于档案管理的信息量比较大，在管理的过程中需要理解各个相关环节的工作任务，对信息进行系统的归纳、整理和分析，发现问题时及时的解决。同时也需要掌握相关的理论与实践的知识，对档案进行科学、合理的管理，提高档案管理工作的整体水平[2]。

（三）熟悉掌握档案管理的相关规范

档案人才对相关档案进行管理的过程中，必须要熟练掌握相关规范的内容，这样在收集各种材料时，才能进行科学的整理，正确的分类，最终的目的是做到立卷材料齐全、手续完备、组卷科学，为档案管理创造有利条件。

三、档案管理中档案人才的重要性

档案人才在档案管理中起着非常重要的作用，是信息自动化时代发展的需要。档案管理也需要紧跟时代发展的步伐，在管理的过程中引入很多现代信息化技术，以此来提高档案管理工作的现代化，最终使档案管理工作整体水平提高[3]。

（一）时代发展的需要

近几年来社会在发展的过程中，越来越重视档案管理的发展，并被应用在各个行业、各个领域中，它的价值越来越受到重视。为了满足时代的发展，档案管理工作需要改变，传统管理模式已经不再适应时代发展的需要。因此，档案部门在对资源进行整合中，需要从服务思想上进行转变，拓宽工作的领域。在这种情况下，档案人才至关重要，对档案人才的要求就非常的高。

在“三个体系”建设中就提出了档案工作需要顺应时代发展的潮流，这是对档案工作与时代同步发展的客观要求，体现出了档案管理“以人为中心”的服务理念。档案人才在这个发展中也起着非常关键的作用，是档案管理工作顺利有序发展下去的保障。

（二）推进档案信息自动化管理的的关键

在现代社会发展中计算机被广泛应用在各个领域中，计算机技术能够对数据进行高效的处理，它最明显的一个特征是需要进行输入，在输入的过程中需要保证数据的正确性，这样才能保证后续工作的科学性。在信息化档案管理的过程中，需要专业的档案管理人才对相关数据进行收集、整理、归纳以及分析，最后输入计算机系统中。在这种情况下，就需要一只专业的队伍对档案信息化管理服务，相关的档案人才必须要有较高的专业知识以及文化素养，思想觉悟比较高，纪律严作风好，因此，在档案管理工作中需要加强对档案人才进行培训[4]。

在档案信息化管理过程中最为关键的就是档案人才，档案人才管理技术水平的高低直接影响到档案信息化管理的质量，因此必须要重视档案人才的作用。在信息化管理中计算机技术的掌握很重要，直接影响到管理结果的好、坏。因此，在档案管理中计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要的课题，对他们进行有针对性的思想教育，增强责任心。

（三）能够提高档案管理检索的查全率与查准率

档案人才是做好档案基础工作的保障，保证检索工作的查全率和查准率，相关档案管理人员在管理的过程中，需要对档案进行分类，在分类的过程中需要按照《中国档案分类法》，根据规定进行科学的分类，从而提高档案管理的整体水平[5]。

总之，专业的档案人才是时代发展的需要，同时也是档案管理自身发展的需要。档案管理部门在发展过程中需要顺应时代发展的潮流，把人才战略纳入档案管理的发展计划中，把人才优先发展放在档案管理工作中的重要位置，全面实施人才兴档、科技强档战略，重视对档案人才的培训以及不断引进优秀的档案人才，不断优化档案管理的环境，充分发挥档案人才的积极作用，体现出档案管理工作的专业性，为我国档案事业的发展作出应有的贡献。

四、结语

社会在不断的发展，社会大众对维护自身权益越来越重视，对档案的需求也非常的急迫，在档案管理中档案人才非常的关键，关系到档案管理工作是否合理、合法性，特别是在信息化档案管理系统中，档案人才更为重要，是保证信息数据的准确性的前提。因此，相关部门需要重视对档案人才的培训，在上岗前必须要经过严格系统的选拔，同时相关工作人员在实际工作中也需要不断学习积累经验，保证对档案进行科学、合理、有效的管理。

参考文献：

[1]贾春玲.浅谈档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2015，S3：18-19.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

[3]刘瑛.档案人才在档案管理工作中的重要性[J].科技创新导报，2010.

[4]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010，23：242+220.

17.档案室工作计划 篇十七

(一)加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》和中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及省、市印发的档案工作实施意见为重点的档案法律法规宣传教育活动，利用简报、宣传册、互联网等媒体，扩大档案工作的影响，推动档案事业健康发展。

(二)着力抓好档案业务建设。一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导，规范重点建设项目档案工作。二是做好新农村建设档案工作的指导和督促，切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导，把各种新形式的民生档案列入归档范围。

(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。一是继续对馆藏不规范档案进行重新整理、上架，录入电子目录。二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。三是依法加强到期档案的接收，做到应收尽收。加大重要档案征集力度，及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。20xx年我馆已接收32家单位档案入馆。四是积极争取财政支持，力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设，完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。

18.档案室工作总结 篇十八

及2011年档案工作计划

2010年，我院档案工作在领导的重视下，在市档案局的大力支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案服务于医院、服务于社会”为目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关情况总结如下：

一、体制建设

2010年以来，医院领导高度重视档案业务建设，在以往工作的基础上，根据相关法律法规，结合我院实际情况，制定了《xxxxx医院档案管理办法》，此项管理办法为我院档案管理基本办法，也是我院第一次对档案管理作出的规定，预示着我院档案管理进入综合性、统一性进程，也成为了我院标准化、制度化档案管理建设的里程碑。

二、档案管理开展情况

办公室文书档案、人事科档案、财务科档案管理较完善，按时收集、整理、归档，文书档案使用GD2000管理，查找利用便捷；总务科、设备科档案比较杂乱，特别是以往的档案，无目录、无统计。

三、2011年工作计划

根据院领导要求和我院档案管理办法规定，设立综合档案室，扩建库房，完善各项档案管理制度，配置专职档案管理人员与兼职档案管理人员，统一管理全院档案，在年底完成综合档案室评级验收工作，让我院档案管理实现标准化、制度化、科学化。