资料管理员

资料管理员（共9篇）

1.资料管理员 篇一

工具资料管理员职责：

1.建立维修工具、设备及售后服务资料目录，2.负责日常收发和管理日常使用情况记录。

3.根据任务委托书在dserp系统内有借还专用专用工具的记录。

4.负责维修工具、设备及售后服务资料日常状态检查，数量核查以及日常维护、保养。

5.负责与一汽-大众联系，订购维修工具、设备、服务人员工作服等。

6.负责工具/资料库房日常管理。

7.负责各个班组工具每月个月检查盘点一次，对丢失和损坏工具划清责任，限期补齐。

奖金考核制度：1000

1.根据任务委托书在dserp系统内有借还专用专用工具的记录。100元。

2.工具，设备及资料目录齐全（电子和纸制）200元

3.工具设备借用记录收发齐全，工具设备整洁。100元

4.常用工具设备状态全部正常200元

5.每月进行班组常用工具点检，保障班组工具齐全100元 有记录

6.每月上报工具损坏及添置报表100元有报表

7.新工具设备登记及时，便于检查100元

8.车间废品管理100元

9.报废旧件处理提成（废纸箱，机滤，废机油除外）提成4%

2.资料管理员 篇二

2第二步:核对信息。信息包括:工程名称、施工单位、监理单位、相关责任人。资料中出现的工程名称应与施工合同一致, 施工单位名称一般与资料封面所盖印章相符。另外, 加盖印章一定要注意尽量对正。因为印章代表了一个单位形象。其次施工准备阶段还要与监理公司核实监理公司名称。

3第三步, 绘制形象进度图。第一点和第二点都是针对施工准备阶段而言的, 那么第三点则是针对施工阶段而言的。形象进度图是工程施工中非常重要的一个图表。每一道工序资料报验完之后, 为了管理起来方便可以根据资料绘制形象进度图。对于管道工程横轴代表井段, 纵轴代表工序, 中间部分填写日期, 见表2。对于道路来说, 横轴方向绘制道路桩号, 纵轴方向绘制道路工序, 同样也可以绘制形象进度图。这里要注意的是, 具体工程道路结构层设计不同, 纵轴项目要根据设计改变, 横轴也可以根据具体道路桩号分段。并且, 机动车道要与非机动车道分开绘制。

4第四步:运用小程序, 巧妙进行竣工评定。目前, 随着计算机在工程建设中的广泛普及与深入发展, 随之而生的各种应用程序与工程的关系也是越来越紧密。它们可以快速准确的对庞大的数据进行处理。我们在整理竣工资料时, 原材料整理必须对不同强度的混凝土试块进行汇总及评定。其中混凝土强度的评定必须计算标准差。计算标准差若采用普通方式计算, 工作量大, 又容易出错。举例如下:设有一组试块, 强度分别如下:

现采用C语言在后台编辑程序, 用设计好的标准差快速计算法程序计算就很方便, 首先打开该程序, 然后根据提示输入以上数值, 再敲入0, 再回车就会出现如下界面:这样运用该程序该组试块的总数、平均数、标准差很快就计算出来了, 为资料的汇总评定节省了不少的宝贵时间。

结语

总之, 工程中资料管理是一个非常复杂和烦琐的工作, 我们可以充分利用图表和计算机解决问题, 这样管理起来就得心应手了。

参考文献

3.资料管理员 篇三

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

4.资料管理员 篇四

一、判断题：

1、建设工程资料管理员只要处理好业务主管与技术主管的关系就可以了。（×）P3

2、具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分称为单位工程。（√）P4

3、工程文件档案资料保管应注意做到：防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光。（√）P4

4、分部工程是指单位工程中可以独立组织施工的工程。（√）P4

5、竣工验收文件材料是全部归档文件。（×）(一部分归档、一部分单位)

6、项目协议书是向国家提出建设某一项目的建议性文件，是对拟建项目的初步设想。（√）P7

7、可行性研究报告、施工组织设计是工程准备阶段文件。（施工单位文件）

8、归档的工程项目文件材料必须经过系统整理。（√）

9、建设工程资料管理保证了城市建设的规范化。（√）P1

10、建设工程资料管理维护了企业效益、提高企业社会信誉。（√）P1

11、竣工图的编制一般为设计单位。（×）（一般是施工单位）

12、工程准备阶段文件、监理文件的编制一般为监理单位。（×）（工程准备阶段文件是建设单位）

13、勘察、设计文件的编制单位一般为勘察、设计单位。（√）

14、建设工程项目实行总承包的，总包和分包各自负责本单移位形成的工程文件的整理、立卷后及时移交建设单位。（×）（总包负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，整理、立卷后移交建设单位。）

15、建设单位必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的原始资料。（√）

16、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。（√）

17、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）从2002年1月10日起实施执行（×）（是2002年5月1日起实施的）

18、资料管理员或其它人员不得对工程档案资料进行涂改、仿造、随意抽撤或损毁、丢失。（√）

19、资料管理员随着工程进度及时收集、整理工程文件。（√）P3 20、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节。（√）P3

21、有关建设工程立项请示、批复、批准等文件是监理文件。（×）是建设单位文件

22、合同、协议招标、投标等综合性文件是建设工程前期文件。（√）

23、施工现场质量管理检查记录表由监理单位的总监理师填写。（×）由施工单位现场负责人填写P19

24、施工文件是指在工程施工过程中形成的监理文件。（×）是施工单位文件

25、隐蔽工程是指不能公开招标的工程。（×）是指上道工作结果被下道工作结果覆盖的那一部分工程

26、隐蔽工程是指上道工序被下道工序覆盖的重要工程。（√）

27、无建设单位签证的隐蔽工程验收单是无效的，并且不能进行下道工序施工。（×）是无监理工程师签证

28、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一。（√）P16

29、施工现场质量管理检查记录在工程结束后由施工单位现场负责人填写。（×）P19工程结束前 30、设计变更通知单须经建设、设计、监理、施工单位签字盖章后才能生效。（√）P17

31、设计变更通知单是工程施工、竣工决算编制竣工图的依据。（√）P17

32、图纸会审设计交底纪要是工程施工的依据，是施工图纸的补充文件。（√）P16

33、地基验槽记录有施工单位的质量员填写，上有建设、勘察、设计、监理、施工单位的技术负责人签字。（√）

34、单位工程质量竣工验收记录填写由施工单位，验收结论由设计单位填写。（×）验收结论就应监理或建设单位填写

35、施工单位的材料员是各类材料质量保证书、出厂合格证书资料管理责任人。（√）P54

36、施工单位的质量员是各类材料准用证、交易凭证资料的管理责任人。（×）材料员

37、施工单位资料员应向本单位质量员收集隐蔽工程验收记录资料进行归档。（√）P53

38、地基验槽记录资料的管理责任人是施工单位的质量员。（√）

39、施工单位的质量员是图纸会审设计交底记录资料管理的责任人。（×）材料员 40、技术核定单是由施工单位技术员负责管理。（√）

41、施工日记由施工单位的施工员记录和管理。（√）

42、各类材料准用证、交易凭证资料由项目经理来收集管理（×）应是材料员

43、隐蔽工程验收记录资料管理责任人是施工单位的质量员。（√）

44、技术核定单资料管理责任人是施工单位的材料员。（×）应是技术员

45、施工文件A册的内容是施工组织设计、质量计划资料。（√）

46、施工文件B册的内容是施工技术管理资料。（√）

47、施工文件C册的内容是工程质量保证资料。（√）

48、施工文件D册的内容是工程质量验收资料。（√）

49、工程概况是施工文件A册中施工组织设计的内容之一。（√）50、图纸会审设计交底纪要是施工文件B册中的内容。（√）

51、技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一，应由建设、设计、监理、施工单位分别签字盖章认可。（√）

52、隐蔽工程验收记录，是指参加隐蔽工程验收的人员，对被验工程同意验收而办理的记录。（√）P17

53、单位（子单位）工程质量竣工验收记录由参加验收的建设、监理、施工、设计单位的负责人签字，并加盖单位公章（√）

54、技术复核单记录了技术人员对施工过程前或施工中已进行的工作或与之有密切关系的工作的质量进行检查、验收、确认的过程。（√）

55、施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的文件。（√）

56、施工组织设计是施工单位指导施工活动的重要技术经济文件，应长期保存。（√）

57、隐蔽工程验收的内容应写明分部、分项工程、检验批名称和图纸编号。（√）P56～58

58、《新工人三级安全教育卡》是安全生产管理文件类资料的内容。（√）

59、安全生产管理资料共分文件、规划、实施、检查和改进四个部份。（√）60、施工现场质量管理检查记录表中工程名称栏可简写。（×）必须按标书上工程名称的全名填写 61、单位工程质量竣工验收记录由施工单位填写，验收结论由监理单位填写。（√）62、施工日记是单位工程在施工过程中对有关施工技术和管理工作的原始记录，是施工活动各方面情况的综合记载。（√）P21 63、一个单位工程可按土建、安装、专业类别分别建立质量竣工资料。（√）64、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》提供了电子签名和手写签名的完美解决方案。（√）65、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》启用后不要随意修改你的计算机名称，否则软件不能正常使用。（√）66、在安装《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》时，用户使用的如是USB加密钥匙，可以先插入USB钥匙，再安装软件。（×）67、电子版系统能够迅速完成各类建筑质量和安全资料的填写、保存、复制、查询、且可以一次录入，多次使用。（√）68、电子版可以快速输入各种建设行业的特殊符号。（√）69、电子版可自动统计计算，系统自动完成分项、分部及单位的质量评定。（√）70、电子版可自动完成分项到分部、分部到单位工程的汇总。（√）71、电子版用户可设置按日期自动提醒应填表格，注意事项的预警信息。(√)72、电子版提供了电子签名，通过数字签名与电子邮件等技术，提供了表格审批过程的解决方案。（√）73、监理工程联系单是建设各方通用表。（√）74、工程开工/复工报审表是承包单位用表、必须由总监理工程师签署意见后报建设单位。（√）75、监理日记工每天记载，监理日记可以有事记载，无事不写。（×）76、监理工作总结，在建设全过程监理中形成，包括：专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评估报告。（√）77、《建设工程监理规范》中，A类表为监理用表，是监理单位与承包单位之间的联系表。（×）A类表是承包单位用表 78、监理会议纪要由施工单位资料员记录整理。（×）监理例会纪要是由监理单位资料员记录整理 79、建设单位应当自竣工验收合格之日起15日内向工程质量监督机构备案。（√）P81 80、竣工图编制完毕后，必须编制竣工图总说明及各专业的编制说明，编制原则、目录等。（√）81、所有的竣工图均应加盖竣工章。（√）82、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。（√）83、上海建设工程安全生产管理资料共分三个部份，六十四类。（×）共分四个部分，六十四类 84、重点建设项目工程竣工资料的验收，应在建设项目竣工验收前三个月组织竣工档案预验收。（×）P82 7个工作日 85、建设单位在进行招标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。（√）86、竣工验收备案表是竣工验收必备的文件资料。（√）87、归档工程文件的案卷封面不编写页号、而卷内目录、卷内备考表必须编写页号。（×）卷内目录、卷内备考表也不编写页号 88、工程文件在不能够使用原件时，应在复印件或抄件加盖公章。（×）89、归档工程文件的同一案卷内有不同保管期限文件，该案卷保管期限应从长。（√）90、卷内文件排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后。（√）91、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（√）92、总投资在人民币三千万元以上，一亿以下的工程项目，应报送工程照片档案。（×）是五千万元以上，一亿元以下 93、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。（√）94、档案的保管期限长期是指工程档案保存20年以上。（×）长期是指该工程的使用寿命 95、档案的保管期为长期的档案是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。（√）96、卷内文件既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（√）97、归档的工程文件应为原件。（√）98、工程文件中文字材料小于规格（A4幅面）要进行托裱。（√）99、工程文件材料必须用线装订。（√）100、桥梁工程以一个独立核算单位为一个单位工程，超过3孔者也可每3孔左右划为一个单位工程。（×）是超过5孔

二、填充题：

1、为加强本市建筑工程质量竣工资料管理，贯切国家施工质量验收新标准，本市从2004年 1 月 1 日起决定启用新编《上海市建筑安装工程质量竣工资料》。单位工程建筑面积大于1000平方米的工程应使用电子版。P12

2、新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》共分为一般建筑工程、建筑安装工程、专业建筑工程三大册，其中专业建筑工程包含围护结构工程、桩基工程、钢结构安装工程、装饰装修工程、慕墙工程、混凝土装配式结构工程六个部分，总共八册。P12

3、一个单位工程可按土建、安装、专业类别分别建立质量竣工资料。P12

4、竣工图章上必须有编制人、技术负责人和总监签字。P76

5、施工文件A册的内容是施工组织设计、质量计划资料。

6、竣工图可以 不装订，不同幅面工程图纸应统一折叠成 A4 幅面。P76

7、建设工程、科研项目等未经档案验收 或者档案验收不合格 的项目，不得进行项目竣工验收、鉴定。

8、新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》共八册，每册资料都分为A、B、C、D四册，A册：施工组织设计、质量计划资料 ；B册：施工技术管理资料C册：工程质量保证资料 D册：施工质量验收资料。P12

9、建筑单位必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供 真实、准确、齐全 的与建设工程有关的原始资料。P2

10、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的 形成 和积累纳入工程建设管理的各个环节。P3

11、建设单位一般编制工程准备阶段文件、竣工验收文件。P2

12、勘察、设计文件的编制单位一般为勘察单位、设计单位。P2

13、监理单位一般编制监理文件。

14、施工单位一般编制施工文件和竣工图编制。

15、勘察、设计、施工、监理单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。P2

16、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程资料。

17、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行 监督、检查、指导。

18、在工程竣工验收前，应对工程档案进行 预验收，验收合格后，须出具工程竣工验收报告。P2

19、施工单位收集从工程开工到工程竣工的所有工程资料。

20、归档的工程文件应为 原件。P85

21、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程P85

22、工程文件的内容必须真实、准确 与 工程实际 相符合。P85

23、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm×210mm）纸，小于规格的要进行托裱。P85

24、《建设工程监理规范》中，B类表为 监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表。P68

25、竣工图是工程竣工验收后，真实反映 建设工程项目施工的图样。P75

26、隐蔽工程验收记录是指参加隐蔽工程验收的有关人员，对被验工程同意验收而办理的记录，它是工程交工验收所必需的技术资料的重要内容之一。P17

27、门窗工程隐蔽项目记录应包括预埋件和锚固件；隐蔽部位的防腐、填嵌处理。P17

28、技术核定单必须由建设单位、设计单位、施工单位监理单位四方签字。

29、施工日记应从工程开始 施工起 到 工程竣工止，由单位工程负责人每日进行记载、要求记载的内容必须连续和完整。P21 30、施工日记是单位工程在施工过程中对有关 施工技术 和 管理工作的原始记录，是查阅施工状况全过程十分重要和可靠的根据之一。P21

31、归档工程文件中保管期限分为 永久、长期、短期三种。P87

32、归档工程文件中长期管理是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。P87

33、归档工程文件中短期管理是指工程档案的保存期20年以下。

34、《建设工程监理规范》中C类表为各方面用表有 监理工作联系单、工程变更单。P70

35、监理例会 是履约各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。P72

36、工程项目档案资料是维护、使用、检修工程对象时的 原始依据。P1

37、建设工程资料员应熟悉工程项目建设每一阶段产生的 工程资料 的内容。P3

38、竣工图按4号图纸规格折叠，折叠成 A4幅面、图面 朝里，图标 栏露在外面。P76

39、国家和本市档案行政管理部门规定应当归档的材料，不得拒绝归档或者 占为己有。

40、一般工程进行两阶段设计，即初步设计和 施工图设计。P7

41、施工组织设计是指导施工活动的重要 技术文件 与 经济 文件。P13

42、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》启用后不要 更改 你的计算机名称，否则软件不能正常使用。P27

43、总投资在人民币 五千万元（含五千万元）以上，一亿元 以下的工程项目，应报送工程照片档案。P87

44、归档工程文件的案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。P81

45、技术核定单是施工和竣工决算的 依据，也是编制竣工图的重要依据之一。P16

46、施工图纸会审记录是工程施工的正式技术文件，不得在会审记录上 涂改或变更其内容。P16

47、质量计划是 施工组织设计的组成部分，是质量管理的指导性文件，它充分体现工程的质量方针和质量目标。P12

48、施工规范、规程、质量验收标准和类似的工程经验等资料有时具有 时效性。避免使用过期规范及验收标准。P15

49、施工图纸会审一般由建设单位组织、设计单位交底，监理单位、施工单位 参加。P16

三、单选题：

1、将应归档的材料数据为已有的，可给予 A直接责任行政处分.A、给予直接责任行政处分。B、对直接责任人处以一百元以上一万元以下的罚款。C、对组织和直接责任人处以行政处分和罚款。

2、施工总承包单位应负责收集、汇总 C各施工分包单位形成的工程资料 方面材料。

A、项目立项等前期文件材料。B、设计文件。C、各施工分包单位形成的工程资料。

3、竣工图应用A 碳素笔 笔来修改。

A、碳素笔 B、红笔 C、铅笔

4、A施工组织设计是施工文件A册的内容之一。

A、施工组织设计 B、混凝土抗渗试验报告 C、施工日记

5、施工文件B册内容之一是 A隐蔽工程验收单。

A、隐蔽工程验收单 B、施工组织设计修改审批表 C、防水材料检验报告

6、竣工图的编制一般应有B 施工单位。

A、建设单位 B、施工单位 C、设计单位

7、施工总结资料责任管理人是C 项目经理。

A、施工员 B、技术员 C、项目经理

8、各类材料质量保证书、出厂合格证资料责任管理人是 A材料员。A、材料员 B、项目经理 C、施工员

9、施工单位质量员是 C地基验槽记录资料的责任管理人。

A、施工技术交底记录 B、工程竣工图 C、地基验槽记录

10、A隐蔽工程验收记录资料是质量员管理的资料。

A、隐蔽工程验收记录 B、工程测量 C、技术核定单

四、多选题：

1、建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，归档内容A开工前的原址原貌B、地基及基础录像C、主体工程施工D、工程施工组织及工程质量。A、开工前的原址、原貌 B、地基及基础录像 C、主体工程施工 D、工程施工组织及工程质量

2、建设工程归档的质量要求A 归档的工程文件应为原件C；工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

A、归档的工程文件应为原件 B、工程文件竣工图必须用线装订 C、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合 D、工程文件可用圆珠笔

3、建设单位自竣工验收合格后向质监站备案应提交的文件资料A工程竣工验收备案表B；工程竣工验收报告。

A、工程竣工验收备案表 B、工程竣工验收报告 C、工程施工许可证 D、竣工图

4、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，依据有A设计变更通知单B、技术核定单C、工程会议纪要等。P76 A、设计变更通知单 B、技术核定单 C、工程会议纪要 D、验收记录

5、C类表是建设工程各方通用表式有 A监理工作联系单、D工程变更单。P70-71 A、监理工作联系单 B、工程开工复工报审表 C、分包单位资格报审表 D、工程变更单

6、建设工程监理文件资料管理主要内容 监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类。

A、监理文件档案资料收、发文与登记 B、监理文件档案资料传阅 C、监理文件档案资料分类存放 D、施工组织设计（方案）报审表

7、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》主菜单有 文件、编辑、视图、资料、单元、归档。

A、文件 B、编辑 C、视图 D、资料 E、单元 G、归档 F/

8、施工文件D册的内容有A分项分部工程质量验收证明书B；检验批质量验收记录E；建设工程竣工验收报告。

A、分项分部工程质量验收证明书 B、检验批质量验收记录 C、防水材料检验报告 D、工程质量保证书 E、建设工程竣工验收报告

9、地下防水隐蔽工程验收记录应包括以下内容等 A卷材、涂料防水层的基层B；渗排水层、盲沟和坑塘D；防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位。

A、卷材、涂料防水层的基层 B、渗排水层、盲沟和坑槽 C、慕墙防雷装置 D、防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位 E、填充材料的设置

10、施工图会审一般有 B设计单位C；监理单位D；建设单位E；施工单位 等单位参加。A、政府机关 B、设计单位 C、监理单位 D、建设单位 E施工单位

11、市重点建设工程项目档案必须由A、建设单位 B 市档案局； 来验收。P88 A、建设单位 B、市档案局 C、城建档案馆

12、质保书复印件处理有三项要求，一是用文字注明原件存放单位名称，另二项要求是A加盖原件存放单位公章（红色）C；复印单位。A、加盖原件存放单位公章（红色）B、复印单位 C、复印人签字

13、技术核定单必须由建设单位 A设计单位B；施工单位C；监理单位 等签字认可。P16 A、设计单位 B、施工单位 C、监理单位

14、项目施工总承包单位对该项目竣工图编制应负 A编制自己施工范围的竣工图B；给该项目竣工图汇总整理责任。P75 A、编制自己施工范围的竣工图 B、编制该项目的所有竣工图 C、对该项目竣工图汇总整理 D、编制分包单位的竣工图

15、卷内目录中的责任者应填写 A文件材料的直接编制部门C；文件材料的主要责任者。P86 A、文件材料的直接编制部门 B、工程项目的建设单位 C、文件材料的主要责任者

16、市政工程施工质量保证资料分为A道路工程资料B；排水管渠工程资料C；桥梁工程资料D；隧道工程资料等五大类。P51 A、道路工程资料 B、排水管渠工程资料 C、桥梁工程资料 D、隧道工程资料 E、工程地质资料

17、桥梁每单位工程中必须划分为 A基础B下部构造C上部构造D桥面及附属部分等四个部位。P50 A、基础 B、下部构造 C、上部构造 D、桥面及附属部分 E、隧道顶板

18、建设单位在项目开工前必须向质监站备案，备案资料为A工程质量监督申报表B；建设工程质量监督书C；建设工程质量监督方案。P81 A、工程质量监督申报表 B、建设工程质量监督书 C、建设工程质量监督方案 D、质量监督记录 E、建设工程竣工验收报告

19、施工单位质量员是A上水系统记录C；基础打桩、结构吊装记录D；分项、分部、单位工程质量评定表施工资料管理责任人。A、上水系统记录 B、质量事故处理记录 C、基础打桩、结构吊装记录 D、分项、分部、单位工程质量评定表 E、工程竣工图 20、A 门窗质量证明书B；施工现场预应力张拉记录 是施工技术文件C册中的资料。

A、门窗质量证明书 B、施工现场预应力张拉记录 C、文明保证措施 D、技术质量交底记录

五、问答题： ★

1、一个小区内除了其中一个单体进行过基础加固外，其余的单体工程施工完全相同，应如何编制该小区的竣工图？P75

答：在一个建设项目内，同一施工单位的同一类型的多个单位工程，可只编制其中一个单位工程的竣工图.2、建设工程资料管理的意义？P1 答：

1、保证城市建设规范化。

2、保证工程竣工验收。

3、维护企业经济效益和社会信誉。

4、开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平。

3、施工组织设计的主要内容？P12-13 答：

1、工程概况

2、质量、安全文明所确定的工作目标

3、现场管理人员组织架构及人员组成

4、工程难点、关键工序的确定及相应的技术保证措施

5、工程施工总进度计划表

6、分部分项工程施工方案

7、质量保证措施

8、安全保证措施

9、文明保证措施

10、季节施工措施

11、模板及支架设计书（包括脚手架）

12、施工现场临时用电用水计划书

13、工程技术复核计划表

14、隐蔽工程验收计划表

15、混凝土、砂浆试块制作计划表

16、主要机械设备计划表

17、原材料、成品、半成品设备检验计划

18、质量检测计量器具配备－览表

19、计量、测量仪器强制性检定、校验计划

20、工程质量验收计划

21、各施工阶段劳动组织表

22、施工预算表

23、施工总平面图（包括场地、道路情况）

4、归档文件的质量要求？P85 答：

1、归档的工程文件应为原件。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书面材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于规格的要进行托裱。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、工程文件材料必须用线装订。

9、竣工图编制的要求.★

5、《上海市建筑安装工程质量竣工资料管理软件》的特点？P26 答：

1、软件提供快捷、方便的工程所需的各种表格的输入方式。

2、具有完善的工程资料数据库的管理功能，可方便的查询、修改、统计汇总。

3、实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护等一体化管理。

4、所见即所得地打印输出。

5、提供了电子签名和手写签名的完美解决方案。

6、自由灵活的输出方式。

7、丰富的专业图形符号。

6、利用电子版完成的工程文件竣工资料在进行刻录过程中应注意哪些？P50 答：

1、CD的装载容量。

2、太大的文件要压缩后刻录。

3、CD刻录的速度。

7、地下防水隐蔽工程验收记录应包括哪些？P17 答：

1、卷材、涂料防水层的基层。

2、防水混凝土结构和防水层被掩盖的部位。

3、变形缝、施工缝等防水构造的做法。

4、管道设备穿过防水层的封固部位。

5、渗排水层、盲沟和坑槽。

6、衬砌前围岩渗漏水处理。

7、基坑的超挖和回填。

8、屋面工程隐蔽验收记录应注意的内容？P18 答：

1、卷材、涂膜防水层的基层。

2、密封防水处理部位。

3、天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法。

4、卷材、涂膜防水层的搭接宽度和附加层。

5、刚性保护层与卷材、涂膜防水层之间设置的隔离层。

9、钢筋隐蔽工程验收记录内容？P18 答：

1、纵向受力钢筋的品种、规格、数量、位置等。

2、钢筋的连接方式、接头位面积置、接头数量、接头面积百分率等。

3、箍筋、横向钢筋的品种、规格、数量、间距等。

4、预埋件的规格、数量、位置等。

10、竣工图的修改有哪些规定和要求？P75-76 答：

1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位，竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。

3、对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“×”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的，注明修改依据。

5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6、重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

8、设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

11、建设工程竣工验收的程序？P82 答：

1、施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。

2、建设单位收到报告后，组织有关方面专家组成验收组，制定验收方案。

3、建设单位将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构，并申请《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》二表。

4、建设单位组织工程竣工验收。

12、建设单位在开工前向工程质量监督机构备案应当提交的文件有哪些？P81 答：

1、工程质量监督申报表

2、建设工程质量监督书

3、建设工程质量监督方案，4、建设工程质量人员从业资格审查表。

13、建设工程文件资料管理中建设单位的管理职责范围有哪些？P2 答：

1、负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理等各单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，2、必须向参与工程建设的各单位提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的原始资料，3、按照《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

14、工程准备阶段文件立项依据性文件有哪些？P6-7 答：

1、项目建议书及批复，2、可行性研究报告、环境影响报告及批复，3、设计（计划）任务书及批复，4、建设用地选址意见书及批复，5、国家土地使用证及地形图，6、国有土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件，7、建设用地规划许可证及核准的地形图，8、建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图，9、城建档案、环保、卫生、消防、人防等审核文件。★

15、新版建筑安装工程质量竣工资料的内容？P12 答：新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》 一般建筑工程、建筑安装工程、专业建筑工程三大册，其中专业建筑工程包含围护结构工程、桩基工程、钢结构安装工程、装饰装修工程、慕墙工程、混凝土装配式结构工程 六个部分，总共八册

16、施工企业申报安全生产许可证所需的备查资料的哪些？P59 答：

1、各级安全生产责任制和安全生产规章制度目录及文件，操作规程目录；

2、保证安全生产投入的证明文件；

3、设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件：4主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证件(复印件)；

5、特种作业人员名单及操作资格证书(复印件)；

6、管理人员和作业人员年度安全培训教育材料；

7、从业人员参加保险资料；

8、企业安全防护用具、安全防护服装、机械设备、施工机具及配件清单，施工起重机械设备检测合格证明；

9、职业危害防治措施；

10、危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案；

11、生产安全事故应急救援预案。

17、建设单位申报施工许可证必备资料有哪些？P9 答：

1、施工许可证申请表；

2、建设工程规划许可证；

3、申办施工许可证工程现场情况说明表；

4、建设工程资金入帐凭证；

5、建设工程承发包合同副本、廉洁协议；

6、建设工程安全和质量监督申报情况证明。

18、建设工程竣工验收备案文件有哪些？P81 答：

1、施工单位工程质量竣工报告；

2、勘察、设计单位工程质量检查报告；

3、监理单位的工程质量评估报告；

4、工程款支付证明；

5、工程质量保修书；

6、建设单位竣工验收通知单

7、建设工程竣工验收报告

8、建设工程质量监督报告

9、建设工程竣工验收备案表。

19、市政工程施工质量保证资料可分哪五类？P51-52 答：

1、道路工程资料；

2、排水管渠工程资料；

3、桥梁工程资料；

4、隧道工程资料；

5、污水构筑物工程资料 ★20、资料员应如何做好资料收集工作（结合本单位实际情况）？P3 答：

1、要知道建设工程资料的法律、法规及有关条文；

2、处理好人际关系；

3、了解工程每种资料的管理责任人和将要产生的何种资料；

4、参加每次工地例会；

5、多看施工日记，多去施工现场了解和掌握工程建设进展的实际情况；

6、熟读各方来文、来函。

六、案例分析:

1、某工程将要验收、为了通过竣工验收、质量部门要求先进行工程档案预验收建设单位要求参建各单位先进行工程档案预验收、建设单位要求参建各单位进行工程档案验收准备工作、请你告诉他们、应该如何准备档案验收？

(1)工程档案应该由谁主持验收？

答：在组织工程竣工验收前工程档案由建设单位主持施工、设计、监理单位参加提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，并取得工程档案验收许可文件和验收。

(2)工程档案应该由谁编制?由谁进行审查？

答：工程档案由参建各单位、各形成有关的工程档案、并向建设单位归档、建设单位、根据城建档案管理机构要求、按照建设工程文件归档规范，对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，并接收城建档案管理机构监督检查、指导。

(3)工程档案如何分类？

答：工程档案按照建设工程文件，《建设工程文件归档整理规范》可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图，竣工验收文件五大类。(4)工程档案应该准备几套？

答：工程档案、一般不宜少于二套，具体有建设单位与各参建单位、鉴定、协议合同时，对套数备用、质量、移交时间另提出明确要求、准备。

(5)分包单位如何形成工程文件？向谁移交？

分包单位应独立完整后所承包工程的工程文件，将本单位形成的工程文件、整理立卷后移交总包单位由总包汇总、整理后、向建设单位移交。

2、某业主投资建设工程项目、该工程列入城建档案管理部门接受范围的工程该工程由ABC三个单位工程组成各单位之间开工时间不同，该工程由一家承包单位承包C业主委托某监理公司进行施工监理。

(1)请问开工报告应有几份？ 答：应有3份

(2)建设单位在组织工程验收前应组织监理施工设计各方进行工程档案验收问这种做法是否正确？为什么？

答：不对因为该工程是列入城建档案管理部门的工程应请城建档案馆的人来参加。

3、图纸会审记录是如何形成的？

某工程施工中施工单位对将要施工的某分部工程提出疑问，认为原设计选用图集有问题、并设计图不够详细，无法进行下一步施工建设单位组织召开了技术方案对论会会议由建设单位主持、监理、设计、施工单位参加。

(1)会议纪要由谁整理？

答：建设的资料员根据会议记录负责整理。(2)会议纪要主要内容有什么？

答：会议的地点时间、主持人和参加人员的姓名、单位、职务会议主要内容的议决事项、及某落实的单位负责人实现要求及其它事项。

(3)会议上出现不同意见时纪要应该如何处理？

答：有不同意见时、特别有意见不一致的重大议题时、应该将各方面的主要观点特别是相互对应记录其它事项中。

(4)会议纪要写完后如何处理？

答：由建设项目负责人审阅再给参加会议的各方负责人审阅是否如实记录了他们的观点、有出入要根据当时的发言记录修改，没有不同意见时，分别签字认可、签字完毕、会议纪要分发各有关单位，并应有签发手续。

(5)归档时该会议纪要是否列入监理文件？

答：该会议纪要属于有关质量问题的纪要、应该列入归档范围，放入施工文件中移交建设单位、城建档案部门长期保存的档案。(6)保存期是哪点？ 答：长期

5.竞聘油库安全资料管理员 篇五

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尊敬的各位领导、各位评委、同事们：

大家好！首先很感谢领导能提供一个公平竞争、展现自我的 机会，也感谢同事们在工作中对我的帮助和支持。我叫XX，XX 岁，XX 年进入XXX工作，XX 年从局办调入XXX工作至今，参加此次竞聘演讲，也许大家会认为我年轻、缺少资本，但我相信“海阔凭鱼跃，天高 任鸟飞”，机会是靠自己努力争取的，前辈们有着丰富的工作经 验和社会经验的优势，而我们年轻人的优势在于接受新事物快，思维方式与时代同步，所以我决定竞聘油库安全资料管理员这一职位，无论此次竞聘成功与否，我都将一如既往的听从组织的安排，做好自己的本职工作。

众所周知，油库安全资料管理员是油库安全管理中一项中心工作，对于油库的安全管理及平时的管理工作起到了一定的督导帮助作用。对促进我站工作的开展和我站工作的进步具有重要意义，实施好这一工作，关系工作发展全局。近几年，在我各级领导的带领下，在各位同事的积极努力工作下，我站油库安全资料管理多次受到上级表彰，最重要的是让确确实实的促进了工作的开展，即为领导掌握第一手材料打下基础，也是为平时的工作作出了整理和规划。在平时工作中,我为身处于这样一只优秀的团队而感到骄傲和自豪。对于竞聘油库安全资料管理员这一岗位，我的优势在于 以下四个方面： 一有很好的计算机应用和网

络技术基础是我的明显优势，现代社会是信息化社会，信息化是现代管理科学化的重要基础，无论是廉租房入住对象还是租赁补贴发放对象都能通过计算机技术 进行科学化管理，各部门之间的信息也能通过互联网进行快速交 流，所以能熟练操作计算机是现代社会的一项重要技能。当然，我要始终保持与时俱进的学习态度，使自己的专业知识能在往后 的工作中应用得更加出色。二有较强的工作能力，一直以来不论是日常生活中还是工作 中我都以“认认真真做人，踏踏实实做事”为信条，踏实肯干、诚实待人，从参加工作至今，始终立足岗位，圆满完成各项工作。特别是去年在领导和同事们的鼓励、支持下，被评为了年度先进 个人，我一直提醒自己一定要戒骄戒躁，荣誉是属于过去的，未 来的我一定要更加努力工作。三有强烈的事业心和高度的责任心，积极参与单位组织的各 项活动，对自己的工作富有激情，做到干一行、爱一行，努力把 工作做到最好。四有较好的年龄优势，精力旺盛、敬业精神强，能够全身心 的投入到住油库安全资料管理员工作当中去，锻炼自己，提升自己，不断完善自我，为我站的油库安全资料管理奉献自己的青春热血。如果说我能有幸竞聘成功，我将努力做好如下四点： 一摆正位置，多请示汇报、交心通气，正确看待自己的长处 和短处，扬长避短，团结协作。二加强学习，提高素质。一方面加强政治理论学习，不断提 高自己的政治素养和明辨是非的能力，另一方面加强业务知识的 学习，紧跟时代步伐，不断充实完善自己，使自己更加

胜任本职 工作。三扎实工作，锐意进取。既要发扬以往好的工作作风，埋头 苦干，扎实工作。又要注重在工作实践中摸索经验，探索新路子，坚持不懈的做好这项工作。四明确“两个服务”，一是始终围绕主要工作，紧跟形势的 变化与要求，为发展大局服务。二是为身边同事们服务，努力营 造宽松、和谐、愉快、信任的工作氛围，增强集体的吸引力、凝 聚力和战斗力。最后，作为 80 后的一代，我想说的是：我相信我，我相信明 天，我相信青春没有地平线，无论这次竞争结果怎样，这将会是我人生中一次宝贵的经验，引用《警世通言》里一句古文： “不可 以一时之得意，而自夸其能；亦不可一时之失意，而自坠其志。” 我会保持平常心态，更加地努力学习，勤奋工作，希望各位领导、同事们能像过去一样继续帮助和支持我，因为我的进步离不开您 们！

6.资料管理员工作职责要求 篇六

1、负责资料数据等的录入、复核;

2、负责档案打印及装订;

3、负责ppt等制作

4、负责上级安排的其他工作。

资料管理员工作职责21、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;

2、收集价格策略的更新调整需求，并及时维护到系统中;

3、门店各式各样活动促销设置

;

资料管理员工作职责3

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

资料管理员工作职责41、对公司客户资源进行收集、整理等工作;

2、通过网络对客户的进行筛选，整理，对客户做好分组，备注的工作。

3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。

资料管理员工作职责5

1.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员工作职责61、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

资料管理员工作职责71、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责___、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

7.资料管理员 篇七

关键词：艺术院系资料馆,有声资料,音乐专业,规范管理,创新应用

就目前我国高校的艺术专业资料馆, 特别是包含音乐学科的专业资料馆来说, 有声资料的馆藏都是必不可少的, 甚至可以说它已经成为音乐学科教学科研中不可替代的重要辅助工具。这是由该专业本身的学科特点和其实际教学的手段、方法和过程所决定的。由此可见, 艺术院系资料馆对有声资料的规范管理和创新应用乃资料馆的一项核心工作。然而, 在信息化飞速发展的今天, 读者获取信息的手段和方法都在不断多样化, 资料馆若想始终发挥其教学科研重要阵地的作用, 将馆藏优秀资源充分利用, 就一定要摒弃传统的单一服务理念, 不断随时代的发展将自身的工作思路和工作方法推陈出新。

一、对音乐专业有声资料的规范管理

对音乐专业有声资料的规范管理主要分为三个部分:有声资料检索数据库的提升和细化、有声资料的规范上架管理、有声资料的可持续应用及资源共享。

1. 有声资料检索数据库的提升和细化。

对于音乐专业有声资料检索数据库的建设, 不能只停留在以资料入库的时间作为依据的一种流水排序, 而是应该根据不同的音乐专业来分门别类, 在流水总库的数据基础上, 进行进一步的提升和改进, 建立起若干个子库, 同时将检索结果的项目进行细化, 以此来有效提高检索效率, 方便读者查阅, 将检索功能最大化。下面以我院资料馆为例来具体说明操作方法。首先, 对检索数据库中已有的流水数据进行逐级分类, 建立总库和各级子库。 (1) 按入馆时间默认排序 (即总库) ; (2) 按专业分类排序 (即一级子库) :声乐类、器乐类、键盘类、交响乐类; (3) 将每个专业分类再细化 (即二级子库) :中国作品类、外国作品类。其次, 将数据库数据的检索内容进行丰富完善、检索项目进行细化。以我院编号0001号的光盘为例, 在原来的检索结果中只能出现“编号0001、光盘类型CD、光盘内容小提琴”这些信息, 读者如果想进一步了解具体内容就需要查看实物了。通过改进以后, 现在再检索编号0001号的光盘除出现原有数据外, 还增加了“光盘分类器乐类、光盘内容谬斯小提琴小品教学1 (中级) ”的项目, 大大强化了检索的功能和效率。

2. 有声资料的规范上架。

与检索数据库的各级子库分类思路和方法一致, 有声资料的上架依然遵循这一规范。即声乐中国作品、声乐外国作品、器乐中国作品、器乐外国作品、键盘中国作品、键盘外国作品、中国交响乐作品、外国交响乐作品等。与检索数据库不同的是, 我们还应按照有声资料的类型来区分摆放。即分为CD类、VCD类、DVD类和磁带类。同时, 管理者要将每一资料柜明确标注内容分类、光盘类型和编号区间, 这样既一目了然, 便于查找, 又能使有声资料库摆架规范、专业, 条例清晰。

3. 有声资料的可持续应用及资源共享。

在对我院音乐有声资料的管理和使用过程中, 我们发现现有的管理和使用模式在可持续性和资源共享等问题上存在如下几个弊端: (1) 依赖实物资源。现有的音乐有声资料均为CD、VCD、DVD光盘和磁带, 在长期反复使用过程中, 存在使用寿命有限的问题。 (2) 必须到馆视听。也就是说师生读者如果需要获取资料馆的音乐有声资料文献一定要亲自到馆, 资料馆没有实现音乐有声资料的电子资源网上共享。 (3) 音乐有声资料的电子资源同一时间无法共享。即视听者不能同时视听一个音乐电子文件。这几点均为师生在使用音乐有声资料过程中突出显现、亟待解决的问题, 它们的出现对艺术院系资料馆的音乐有声资料的可持续应用及资源共享等方面的工作提出了更高的要求。

在实际工作中, 资料馆管理者应认真分析音乐有声资料在使用过程中存在的弊端, 进行可行性强的管理改革, 来有效提升对音乐有声资料的管理水平和电子资源的使用效率。具体工作思路和方法如下:首先, 电子视听室应增设光盘拷贝机, 对现有音乐有声资料文献中使用频率高的文件进行拷贝工作, 同时对师生提供音乐有声资料的拷贝服务。其次, 艺术院系资料馆应努力创设馆内硬件条件, 申请购买独立服务器, 尝试把使用频率高的音乐有声资料逐步转化为音频文件。实现音频资源网上共享和同一时间内多用户的资源共享。再次, 就是要对已转化的音频文件制作出“一对一”的配套内容简介。主要介绍每个音频文件所包含的音乐专业知识、曲目创作背景、演奏 (演唱) 者背景、曲式分析等内容, 以此为用户在视听过程中提供更多更好的学习资源, 强化视听的自学功能和效率。

二、音乐有声资料与专业课教学相结合的创新应用模式

基于艺术专业教与学的特点, 这种主动服务模式势在必行。一方面, 大量研究表明, 艺术专业读者群较其他普通文理科读者来讲, 在文化素养、学习内容、学习方式、信息需求、信息行为等方面都存在显著的差异, 艺术专业资料馆普遍存在着资源利用率低的情况, 资料馆不能仅仅停留于馆内的简单借还服务, 更要深入挖掘自身优秀馆藏资源的潜力。另一方面, 实践证明, 艺术专业无论在教师教学还是学生专业学习过程中, 资料馆的文献资源特别是有声资料都是必不可少的专业辅助教具。所以说, 这种模式无论对艺术专业资料馆有声资料的合理应用还是对专业课教学工作的推进都具有重要意义。

如前所述, 音乐有声资料的管理和应用的创新方向就在于将资料馆现有的音乐有声资源用“活”用“广”。近几年, 我馆以音乐欣赏课作为切入点, 探讨了有声资料与专业课教学相结合的创新应用模式, 将其灵活运用、广泛应用于教学实践中, 并总结出了一套行之有效的具体应用方法和模式。具体分为两大部分。

1. 根据音乐欣赏课的教学进度、教学计划, 提供师生馆藏音乐有声资料的二次文献教材。

所谓二次文献, 就是对一次文献进行加工整理后产生的一类文献, 如书目、题录、简介、文摘等检索工具。资料馆根据音乐欣赏课的教学进度和教学计划, 将馆藏的音乐专业有声资料题录信息进行有机整合, 并通过归纳、合并、整理、综述, 最后由资料馆老师定期汇编成册, 向该课程的任课教师和学生进行发放, 它成为了课堂教学的一种有益补充和学生课外视听的重要参考。二次文献教材的提供, 是资料馆主动服务教学、服务读者、适应艺术专业特点的一种体现。通过这种形式将资料馆馆藏的有价值的音乐有声资料信息推荐到广大师生中去, 让珍贵的音乐馆藏资源能够真正为读者所了解和熟悉, 使读者从被动查找变为有目的地主动阅览, 并逐渐认识到资料馆的音乐有声资源对自身学习的重要性, 逐步养成主动前往资料馆视听阅览的学习习惯。在实际实施过程中, 这一应用模式也的确起到了很好的效果, 据不完全统计我馆在2011—2012年第二学期的音乐有声资料同比借阅量提升了将近30%。

2. 音乐欣赏课的新型考核评价方法。

这种新型考核评价方法是在分析讨论传统考评方法的基础上, 加入资料馆音乐有声资料视听项目的影响因子, 逐步完善而成的。音乐欣赏课的期末总评成绩一般分为期末考核和平时成绩两部分, 我们重点改进的为平时成绩部分的计分方法和计分内容。具体讲, 学生不仅要学习课上的内容, 同时要增加课外阅读和作品欣赏的内容。任课教师根据资料馆提供的音乐有声资料馆藏内容目录和二次文献教材, 指导学生前往资料馆进行视听学习, 由资料馆老师进行学生的分类试听指导, 并记录下学生试听的内容、次数, 要求学生写出视听笔记和心得体会, 上交任课教师, 由教师给分, 最后统一计入学生平时成绩。这样既提高了学生的学习质量、自学能力, 又提升了馆藏音乐有声资料的使用频率, 达到“以教促用、以用促学”的目的。

三、定期举行馆藏音乐专业有声资料赏析研讨会

在当前的信息化背景下, 资料馆决不能停留在被动地服务模式上停滞不前, 而是应该拓宽思路, 主动创设展示的契机, 使其丰富的专业资源为广大师生所了解和关注。

首先, 音乐专业有声资料赏析研讨会由音乐专业馆藏音乐专业有声资料赏析研讨会学科带头人牵头, 资料馆承办, 音乐专业师生共同参与, 每年举办一期。每年由与会专家选定一个研讨主题, 以现有馆藏音乐有声资料为蓝本, 以分组和共同赏析研讨为基础, 以研讨会和研究论文为成果, 并为资料馆今后购入音乐有声资料提供理论依据和实际意见。其次, 由资料馆和专家共同组成论文评审小组, 推选出每期的优秀研究论文, 资料馆汇编装订成册, 并纳入馆藏。

通过举办音乐专业有声资料赏析研讨会, 在宣传推广我院资料馆馆藏有声资源、丰富馆藏的同时, 也起到了支持和促进教学和科研工作的目的, 可谓一举两得。

综上所述, 近几年我院资料馆在音乐专业有声资料的规范管理和创新应用上进行了有益的探索和实践, 并取得了良好的成果。今天的高校资料馆工作在工作理念、工作范围、工作职责和服务方式上都已经与以往文献传递服务大相径庭, 我们应认识到高校资料馆工作是一项专业化、学术化很强的服务工作。资料馆应在自身的规定动作之外, 积极尝试探索有意义的自选动作, 更好的服务专业教学科研。

参考文献

[1]邵敏.清华大学图书馆学科服务架构与学科馆员.[J]图书情报工作, 2008 (2) .

[2]李莉.高校数字图书馆个性化服务模式探讨[J].兰台世界, 2012 (7) .

[3]孙华.艺术院校图书馆读者信息需求的特点及服务对策[J].图书馆学刊, 2006 (3) .

8.浅析建筑工程项目的资料管理 篇八

关键词建筑工程;管理;工程资料;途径

中图分类号TP315文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0179-01

建设工程项目的资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况,是工程永久性需要保存的技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着建设项目档案数字化管理工作的逐步推进,建设工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行,这就对工程建设项目的资料管理提出了更高的要求。对于建筑施工企业来讲,建筑工程施工技术资料的管理水平体现着企业安全和质量的整体管理水平。然而,目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题。

1建筑工程项目资料管理存在的问题

目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题:

1)资料的时效性较差,遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少,会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。

2)原材料试验取样缺乏代表性,公正性。在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了经济利益的考虑,或施工单位为了整理资料方便,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象频繁出现,所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程种下质量隐患。

3)施工资料与施工现场进度不一致。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

4)施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。

5)施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

2问题产生的根本原因

这些主要问题的存在最终将导致施工资料无法全面、翔实地反映工程实体质量状况,也不能有效落实工程质量责任制,并给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因主要有三个方面。

1)施工单位资料管理及操作人员业务素质低,没有经过专业培训,不具备资料管理水平或操作能力。

2)施工单位对工程资料管理工作不重视,没有健全的工程资料管理制度或者管理制度落实不到位。

3)监理人员对工程资料的编制和管理工作任其自然,没有及时核查和督促。

3解决问题的有效途径

1)建立健全施工资料管理部门,全面提升素质。首先,施工企业要健全施工资料管理制度,设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。第四,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。

2)注重收集资料。由于施工资料形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工资料要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工资料收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工资料的收集、报审、保管工作;其次,注意施工资料收集的真实性、有效性和及时性。第三,资料收集整理时要尽可能采用原件,原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。

3)认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案。

4)及时整理归档,建立健全资料管理制度。建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。

5)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以,工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、安全,同时也要检查技术资料。

4结语

邓小平同志曾说:“所谓工作做得好,主要是人对工作的管理好”,“好多事故都是因为不会管理、不会做工作、不会做人的管理工作、不会做思想工作,使矛盾激化而发生的。”建设工程施工资料是工程建设各方主体在依法建设、现场管理和质量控制方面的原始记录。本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了较为详细的分析,进而给出了一些强化、改进的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程建设情况。

参考文献

[1]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[2]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科,2000(4):6257.

[3]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009(12):300.

9.图书资料管理员重点知识 篇九

2、图书馆学的特点：

1、图书馆学是一门年轻的、正在发展中的科学。

2、图书馆学是一门与实际结合十分紧密的学科。

3、图书馆学的发展具有明显的开放性。图书馆学是一门年轻的科学：1807年德国的施莱廷格首次使用“图书馆学”这个名词，到1887年德国哥丁根大学开办图书馆学讲座，标志着图书馆学作为一门独立学科诞生。本世纪30年代，美国“芝加哥学派”的崛起和印度学者阮冈纲赞的《图书馆学五原则》的问世，使图书馆学逐渐从专注于操作技术与方法的研究转到理论上的研究。此后，图书馆学理论才真正开始成长繁荣。图书馆学作为一门学科开始列入大学课程，并创办了图书馆学专科学校。

3、图书馆学的研究对象是图书馆事业及其相关因素。图书馆学研究对象是图书馆学理论研究的出发点，包括微观及宏观两个方面。所谓微观对象是指图书馆的各个组成要素工作的知识、信息等；所谓宏观对象，是指图书馆系统、图书馆事业、图书馆与坏境的关系。

4、图书馆学的体系：普通图书馆学、专门图书馆学、比较图书馆学、应用图书馆学。

普通图书馆：指研究图书馆学基本问题，图书馆事业建设的基础理论，图书馆工作原理、特点及其规律的图书馆学。专门图书馆学：是专门研究图书馆的各种类型及其特点的图书馆学。

比较图书馆学：是研究世界各国图书馆事业的图书馆学。比较图书馆其研究类型有：地域研究、跨国研究、实例研究三种。应用图书馆学的内容：①图书馆藏学②图书馆目录③图书馆读者服务工作④图书馆科学管理⑤图书馆工作现代化。

我国图书馆学研究的任务是：以辩证唯物主义的世界观和方法论为指导思想，批判地继承古今中外一切有关的图书馆学的成果，创立和发展具有中国特色的社会主义图书馆学体系，为我国图书馆事业的现代化建设服务。

我国图书馆学研究的具体任务是：

1、认真总结建国以来图书馆事业发展的基本经验和教训，为我国图书馆事业的进一步发展提供理论依据和决策服务。

2、加强图书馆学基础理论的研究。

3、开展图书馆学应用理论的研究。

4、开展图书馆现代化的研究。

5、开展图书馆技术工作标准化、规格化的研究。

6、开展图书馆学教育研究。

7、有计划、有组织地开展图书馆事业史和图书馆学发展的研究。

图书馆现代化研究的课题：①电子计算机贮存和检索文献 ②图书馆管理的现代化手段③图书馆建设与设备的现代化 ④文献复制技术研究 ⑤缩微资料与视听资料的管理和使用。

图书馆技术工作标准化研究课题：①图书情报加工过程的标准化、规格化的研究 ②检索预言的标准化③缩微复制品的标准化 ④机读目录款式的标准化 ⑤名词术语的标准化⑥图书分类法的标准化⑦图书著录的标准化

5、比较图书馆学的3种研究类型：地域研究、跨国研究、实例研究。

6、图书馆哲学是普通图书馆学的核心。

7、图书馆学的研究内容：图书馆学基础理论的研究，图书馆应用理论与应用方法的研究，图书馆技术工作标准化、规范化的研究，图书馆学教育的研究，图书馆事业史和图书馆学发展史的研究。我国图书馆学研究的任务是：以辩证唯物主义的世界观和方法论为指导思想，批判的继承古今中外一切有关图书馆学研究的成果，创立和发展中国特色的社会主义图书馆学体系，为我国图书馆事业的现代化建设服务。与图书馆有直接关联的学科主要有：目录学、情报学、文献学和教育学、社会学、心理学、经济学、计算机科学、管理学等。

8、与图书馆学有直接关联的学科：同族关系的学科、交叉关系的学科、应用关系的学科。图书馆学与直接相关学科的关系：

1、图书馆学与目录学、情报学、文献学的关系是同族关系。

2、图书馆学与教育学、社会学的关系式交叉关系。

3、图书馆学与心理学、管理学、经济学、计算机科学是应用关系。

间接关系的学科：哲学、数学、信息论、控制论、系统论。它们和图书馆学既不属于同一部类，也不属于同一层次，往往与图书馆学提供一种思想或一种方法，具有方法论上的指导意义，它们与图书馆学的关系是指导与被指导的关系。

图书馆学的学科性质：是一门具有多种属性的学科；具有应用科学性质；具有管理科学的性质；是一门正在发展中的学科。图书馆学属于社会科学的范畴。其理论依据有四点：

1、从图书馆学的研究对象上看，图书馆事业史一种人类特有的社会现象，因而，以此为研究的图书馆学在原则上仍属于社会科学。

2、图书馆事业的运动形式属于社会的运动形式，即按客观对象的运动形式分类。

3、图书馆的研究方法在现阶段应用最多的还是社会科学的方法。

4、从图书管学的研究内容看，其性质具有多样性。

5、综合性。

9、图书馆学的研究方法的三个层次：哲学方法、一般研究方法、专门研究方法。

图书馆学的专门研究方法包括：图书馆统计法、读者调查法、移植法、比较法。一般研究方法：归纳演绎法、系统论方法、数学方法。

10、图书馆学的发展趋势：一是调整研究对象，立足更广阔的实践基础；二是融合理论与技术，创造学科发展新优势；三是

重视对知识的组织与控制，强化管理学科色彩；四是积累与创新相结合，探索新的学科生长点。

11、图书馆五要素：图书、读者、干部、技术方法、建筑设备。图书馆的概念：是搜集、整理、保管和利用文献，为社会的政治、经济服务的文化教育机构。

12、文献是记录知识的载体，是图书馆赖以生存和开展工作的物质基础。读者：服务对象。干部是图书馆活动的管理者和组织者，是使藏书与读者发生关系的枢纽，是使藏书由潜在价值变为现实价值的关键。技术方法是手段。建筑设备是物质条件。决定性的因素是图书馆干部。图书馆学发展的五因素：国家经济实力的增强和文化水平的提高，是图书馆发展的根本保证；工业城市的出现和国家实行免费教育，是图书馆发展的强大推动力；科学技术的发展是图书馆发展的根本动力；感觉的扶持和保护是图书馆发展不可缺少的条件；国际间图书馆界的交流对图书馆的发展起着积极的影响作用。图书馆发展的特点：不平衡性、由封闭式向开放式发展、职能不断扩大、图书馆的发展始终与人类文明的发展同步进行。图书馆产生的条件：图书馆是人类社会发展到一定阶段的产物；人类社会信息交流的需要和延长人脑记忆功能的需要是图书馆产生的前提。

现代图书馆理想的机构模式由五方面构成：充分发挥图书干部的组织和管理作用；以各种类型的读者为服务对象；以科学实用的藏书为物质基础；以先进的技术方法为服务手段；为读者提供必备的物质设施和整洁安静的阅览环境。

影响图书馆发展的五个因素：

1、国家经济实力的增强和文化水平的提高，是图书馆发展的根本保证。

2、工业城市的出现和国家实行免费教育，是图书馆发展的强大推动力。

3、科学技术的发展是图书馆发展的根本动力。

4、国家的扶持和保护是图书馆发展不可缺少的条件。

5、国际间图书馆界的交流对图书馆的发展起着积极的影响作用。

科学技术的发展是图书馆发展的根本动力：科学技术的发展，从一开始就与图书馆有着极为密切的关系。一方面，科学技术的发展有赖于图书馆为其提供前人和当代人的著述和数据；另一方面，科学技术的发展又为图书馆发展提供了新的技术和方法。两者相辅相成，互相促进。

文献是图书馆存在的基础，如果没有文献就没有图书馆的产生，图书馆规模扩大的首要原因是文献数量的增长，科学技术活动促使文献大量增加，进而推动图书馆规模的扩大和数量的增加。

图书馆的发展具有以下特点：

1、就世界范围来看，图书馆发展具有不平衡性。它在数量上的分配是以国家的经济实力和文化水平为基础的。

2、图书馆由封闭式向开放式发展。

3、图书馆的职能在不断扩大。

4、图书馆的发展始终与人类文明的发展同步进行。

图书馆的中介作用：中介性对图书馆的存在起着决定性的作用。中介是能联系并促成转化的中间环节。A中介性机构。是联系文献与读者的中间环节，在文献交流的过程中处于中介物的低位。B图书馆的中介作用主要体现在图书馆工作上。转换文献信息，实读者能够使用。C图书馆的中介性是图书馆社会性的基础，是依辅性的依据，是图书馆学术性的前提。因此，中介性决定了图书馆的一般属性，一般属性又发过来影响中介性，各方面都应发挥作用。图书馆的中介作用，是通过图书馆工作体现出来的。

13、图书馆产生的前提：人类社会信息交流的需要和延长人脑记忆功能的需要。图书馆产生的直接动力：文字和文献的出现。图书馆产生的基本保证：社会生产力的发展。

14、图书馆的一般性质：社会性、依辅性、学术性。图书馆的本质属性是指图书馆的中介性。图书馆工作的实质：转换文献信息，实现文献的使用价值和部分价值

15、图书馆工作的五个环节：采购、分类、编目、保管、借阅。图书馆工作的任务：充分揭示文献的形式信息，从而使文献的内容信息得以传播。

16、图书馆的职能：社会文献流整序、传递文献信息、开发智力资源与进行社会教育、搜集和保存文化遗产、满足社会成员文化欣赏娱乐消遣。

17、图书馆事业建设原则：第一，图书馆事业的建设应与国民经济和科学文化教育事业的发展水平相适应。第二，国家办图书馆与群众办图书馆相结合。第三，全面规划，统筹安排，分工协作，密切联系。第四，发展图书馆学教育，加强图书馆的研究。图书馆事业：图书馆事业代表的是社会共同使用图书馆的体系。只有当社会上各种图书馆的数量、质量、规模、发展速度和组织形式成为联系紧密的图书馆整体时，才能构成社会的图书馆事业。图书馆事业是社会结构中不可缺少的事业，是社会的科学、文化、教育事业的中药组成部分。图书馆事业的状况及其发展水平，是整个社会的经济、文化水平的标志之一。

18、我国图书馆事业的三大支柱：公共图书馆、科学院图书馆、高等院校图书馆。

19、图书馆网络化建设的条件：有集中统一的领导、有大中小相结合的各种类型的图书馆、有图书馆之间的协作活动、现代化图书馆网还应采用现代化的技术装备。图书馆网是近代图书馆事业发展的产物和必然趋势。图书馆网络化将促进图书馆现代化的实现。

20、图书馆事业网协作活动的内容有：藏书建设的协作与协调、编制目录方面的协作与协调、书刊流通方面的协调、图书馆学研究方面的协作、干部培养方面的协作。图书馆检索中心具备的条件:有大规模可供检索的图书情报资料；有协调和统一全国检索标准的能力；有走狗的设备。国家检索中心的作用：实行国际性的情报检索；发行统一的情报载体；连接各地区的检索中心；连接专业分工的检索中心。

划分图书馆类型的意义：划分图书馆类型有助于把握不同类型图书馆的特点，科学地制定各类型图书馆的方针任务，发挥各类型图书馆的作用。划分图书馆类型有利于从全国或一个地区范围内对图书馆事业的发展进行全面规划和统筹安排，促进图书馆事业均衡、协调地发展，加快图书馆网的建设。

我国图书馆的类型划分的标准：

1、按图书馆的领导系统划分，如公共系统图书馆、教育系统图书馆，科学院系统图书馆、工会系统图书馆。

2、按藏书范围划分，如综合性图书馆、专业性图书馆。

3、按读者对象划分，如儿童图书馆、青年图书馆、少数民族图书馆。公共图书馆：是国家举办的面向社会和公众开放的综合性图书馆，它担负着为科学研究服务和为广大群众服务的双重任务。国家图书馆：是由国家举办的面向全国的中心图书馆。

国家图书馆的作用：

1、图书馆资源和互借中心

2、国家数目中心

3、图书馆现代化、网络化的枢纽

4、图书馆学研究的基地。

5、图书馆国际交流中心。省、市、自治区图书馆的作用：

1、为科学研究服务的基地

2、提高全民族科学文化水平的社会教育中心

3、地区性图书馆网的组织者

4、业务辅导和图书馆学研究的推动者。高校图书馆：是高等院校的图书资料情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构。高校图书馆工作是高校教学和科研工作的重要组成部分，高校图书馆的作用如下：

1、为学校精神文明服务

2、开展流通、阅览和文献检索方法的辅导工作

3、开展参考咨询和情报服务工作

4、统筹、协调全校图书馆资料情报工作

5、开展馆际协调活动，进行图书馆学、目录学、情报学的理论与技术方法的研究。科学和专业图书馆的具体作用：

1、结合本单位科研方向和任务，搜集整理科技文献，为科研工作提供科技文献服务。

2、搜集科技情报，为科研工作提供情报服务。

3、组织科技情报交流，报道最新的科学理论和科学技术。

4、开展图书情报理论和现代化手段的研究。

构成我国图书馆事业的图书系统主要有：

1、文化部所属公共图书馆系统，包括国家图书馆；省市自治区图书馆，县区图书馆。

2、教育部所属高等院校图书馆。

3、科学院所属学院图书馆及各部门所属的研究机构的专业图书馆。图书馆网：就是有计划地把各种类型的图书馆组织起来，成为统一的整体。

图书馆网络化建设具备的基本条件：有集中统一的领导；有大中小相结合的各种类型的图书馆；有图书馆之间的协作活动；现代化图书馆网还应采用现代化的技术装备。

图书馆事业网协作活动的内容：藏书建设的协作与协调；编制目录方面的协作与协调；书刊流通方面的协调；图书馆学研究方面的协作；干部培养方面的协作。

我国图书馆网的主要职能：

1、统筹规划本地区各个图书馆的藏书建设，协调图书采购，确定各馆收藏重点，避免各馆出现的不合理的重购和漏购现象，使各馆逐步形成藏书特色，建立起地区性藏书的完整体系，以保证本地区科研人员能获取所需要的书刊文献资料。

2、编制全国和地区性的联合书目，开展馆际互借，提高藏书利用率。

3、采取各种集中措施，如建立电子计算机检索网，促进图书馆事业的发展。

4、建立地区性的储存图书性的储存图书馆，储存本地区各馆剔除不常用的和多余的复本书刊。

5、组织本地区工作经验的交流和在职干部的培训。

6、开展图书馆学研究，促进图书馆学的发展。

电子计算机检索网络的功用：电子计算机检索网络能把分散在各地区和各专业系统的独立的计算机系统用通讯线路连接起来，使各个地区的专业用户都能相互使用对方的图书情报资源。同时在相互利用图书情报资源的基础上，适当分担对方的情报荷量，使原来各自独立的计算机系统的负担，在网络中得到了平衡，从而使图书情报资源利用更加迅速、准确、广泛和有效。国家检索中心要具备的条件：

1、有大规模的可供检索的图书情报资料。

2、有协调和统一全国检索标准的能力。

3、有足够的设备。国家检索中心的作用：

1、实行国际性的情报检索。

2、发型统一的情报载体。

3、连接各地区的检索中心。

4、连接专业分工的检索中心。地区检索中心的作用：

1、将本地区的各类型图书馆和情报机构在地区范围内连接起来，形成地区检索中心，满足本地区的情报检索的要求。

2、能够形成地区性图书情报检索的特色，能在全国性的检索中发挥其特长。

21、图书馆资源共享包括：图书馆书刊资源、目录资源、设备资源、人力资源的共享。图书馆的全部功能或部分功能都可为许多图书馆所共享。

22、馆际合作与资源共享的主要内容：图书集中编目、馆际互借、采购协作、建立藏书贮存系统。图书馆业务辅导：指在一个地区或一个系统内，大型馆或中心馆对本地区、本系统的中小型馆进行业务上的帮助和辅导，组织各馆互相学习、交流工作经验、研究业务问题。图书馆业务辅导的特点：是一种图书馆专业的传递活动；是一种发展智力、培养实际能力的培训工作；是一种针对性很强的实践活动。业务辅导工作的任务：

1、协助有关领导部门制定本地区、本系统图书馆事业的发展规划。

2、对本地区、本系统图书馆进行业务辅导，总结交流图书馆工作经验，促进图书馆事业的发展。

3、搜集、整理、保管图书馆学专业书刊资料。办理图书馆学会的日常工作，组织并推动图书馆业务研究。业务辅导网的组织形式：分系统辅导，按专业分工；分层辅导，分片包干；分专业与分片相结合。业务辅导工作的内容：一是业务研究工作。二是业务指导工作。具体说：调查研究，掌握本的确图书馆事业的情况；交流经验，抓好典型，加以推广；培训干部。常用业务辅导工作的方法：重点辅导，以点带面；巡回辅导，实地指导；书面辅导；开现场会议’解答业务咨询；建立辅导工作档案。

23、图书馆的业务分为：藏书工作和读者工作。藏书工作的内容和流程分为：搜集、整理、典藏。文献搜集的方式包括：订购、选购、邮购、委托代购、交换与接收、征集与复制、登陆。文献整理包括：著录、分类、主题标引、目录组织。

文献典藏包括：书库划分、图书排列、图书装修、图书保护、图书清点。读者工作的内容和流程分为：流通推广、情报服务。

流通推广工作包括：外借服务、阅览服务、复制服务、馆际互借、馆外流通、宣传馆藏和阅读辅导。情报服务包括：参考咨询、文献检索、文献报道、情报研究。图书馆工作体系是围绕图书情报的传递作用而展开的：为了传递图书情报，必须搜集文献资料，以奠定传递工作的物质基础；为了能把文献资料中的情报广泛深入地揭示出来并传递出去，就必须对其内容与形式分析综合处理，为了多次重复传递，必须对文献资料加以管理和典藏，传递情报的接受者是官大读者，他们对图书情报有各种各样的需求，图书馆就要相应的开展流通、宣传、阅读辅导；参考、报道、检索和研究等各项业务，为他们获取和利用图书情报提供方便的条件。图书馆工作的基本规律：任何一个图书馆都必须解决怎样管与怎样用和管、用的关系问题。图书馆基本原则：针对社会需要，最大限度的满足社会对图书馆文献资源的要求。

图书馆工作的社会价值：在于真正实现图书馆的藏书价值。图书馆所收藏的书刊资料室一种信息，信息的价值表现为实用性和时间性两个方面，有实用性而过了时的信息就会失去价值，同样，及时的信息而没有实用性，也是没有价值的信息。多渠道，多途径地扩大流通，让图书资源为社会共享，才能真正实现图书馆工作的社会价值。

四、图书馆工作效益：就是图书馆工作的劳动成果与资金占用、劳动消耗之间的比较关系。

24、图书馆宗旨：读者第一，服务至上。图书馆科学管理的含义：应用系统论的科学方法，按照图书馆工作和图书馆事业的发展规律，合理地组织和最大限度地发挥图书馆的人力、物力等各种资源的作用，以达到预定目标的过程，以及在这个过程中所采用的一系列最优决策，就是图书馆科学管理。现代图书馆科学管理的对象是：图书馆系统

25、现代图书馆科学管理的原则：集中管理、民主管理、计划管理、注重经济效果。

26、图书馆管理的内容：决策、计划、组织、控制、协调。

27、图书馆管理的要求：管理规格化、劳动组织合理化、业务工作计量化、工作人员专业化。

28、图书馆工作标准化：就是对业务工作中的技术方法实行统一的原则和规格。标准化是现代图书馆管理的一个重要手段。图书馆标准化的范围：包括专业术语的标准化；文献著录的标准化；词表、分类法标引的标准化；目录组织的标准化；缩微工作的标准化；图书情报工作自动化的标准化；图书馆设备用品的标准化。

图书馆工作标准化原则：科学性原则、简化原则、统一原则、协调原则、稳定继承原则。

图书馆工作标准化的重要意义在于：它是现代图书馆的一项重要的基础工作，是科学管理的重要组成部分，是实现图书馆现代化的必要条件，没有标准化，图书馆工作只能停留在手工方式的个体落后的操作水平上，更谈不上图书馆工作现代化。

29、图书馆统计的含义：图书馆的统计工作、图书馆统计资料、图书馆统计学。

30、图书馆统计的作用：一是认识图书馆业务工作的有力工具，二是开展图书馆业务工作的客观依据，三是图书馆科学管理的重要手段之一，四是图书馆学研究的主要方法之一。

31、图书馆统计的主要类型：藏书统计、读者统计、借阅统计、其他专项统计。

32、图书馆规章制度：是指图书馆工作人员和读者都必须共同遵守并具有法规性质的工作条例、章程、规则、细则和办法。图书馆应该制定六个方面的规章制度：采购规章制度、编目规章制度、借阅规章制度、书库管理制度、业务设备管理和维修条例、业务岗位责任制和奖惩条例。

33、图书馆在建立规章制度的时候，一定要严肃认真，本着“凡事始于慎”的精神，力求新定的规章制度符合实际，科学严谨。

34、建立规章制度时，需考虑四个方面的关系：图书馆与读者、读者与读者、保管藏书与利用图书、图书馆内部各部门。我国图书馆事业的领导机构：公共图书馆的全国性的领导机关是文化部图书馆司。高校图书馆的全国性领导机关是国家教委高等学校图书馆工作委员会。另外国家科委、全国总工会也分别领导着本系统图书馆。

图书馆工作组织包括的内容：图书馆工作组织属于图书馆科学管理的范畴，内容包括：图书馆业务机构的设置、图书馆劳动组织、图书馆人员的配备、图书馆工作计划的拟订及执行和检查、图书馆规章制度的建立、图书馆经费的预算和使用等。

35、公共图书馆的全国性的领导机关是文化部图书馆司。高校图书馆的全国性领导机关是教育部高等学校图书情报工作指导委员会。

36、图书馆按工序可设置以下业务机构：采编部门、外界阅览部门、书目参考部门、图书典藏部门、业务研究辅导部门、特藏部门。图书馆现代化：应用现代科学技术，特别是以电子计算机为核心的技术手段，采用先进的图书馆工作的科学方法，实行科学管理，高效率地满足读者对图书情报的需求。

37、图书馆现代化四要素：现代化的技术手段与物质条件、图书馆工作的科学方法、现代化的科学管理、高效率的满足读者的图书情报需求。在书刊资料采购方面（文献采购）如何体现图书馆现代化的水平：实行馆际协调采购、资源共享；广泛采用国际交换方式获取国外书刊资料；采用电子计算机选书、查重、打订单、催询、建立财产帐。在编目工作方面如何体现图书馆现代化的水平：实行统一编目，是编目工作标准化；采用电子计算机统一编目、联机编目；开辟新的检索途径，增强检索性能；联机检索、书本目录、卡片目录与计算机输出缩微胶片等多种目录混合使用。在典藏工作方面如何体现图书馆现代化的水平：实行三线典藏借阅制度，建立储存书库；实现图书资源缩微化；在书库和出纳台之间实行机械化传送；采用消毒、防霉等科学方法保存图书。

在流通工作方面如何体现图书馆现代化的水平：采用电子计算机借阅、登记、催书、预约、统计等，实现流通工作计算机化；开展馆际互借与国际互借；采用静电复印技术，向读者提供资料原文。

在文献检索工作方面如何体现图书馆现代化的水平：用电子计算机编制二次文献；建立文献数据库；实现国际间联机检索网络化；检索方法科学化，进行后组式的逻辑组配检索、定题情报提供与回溯检索。

图书馆现代化的标志：

1、电子计算机在图书馆工作中的应用。

2、文献缩微技术与复印技术的应用。

3、声像技术在图书馆的应用。

4、图书馆网络化。

5、图书文献工作标准化。

6、图书馆工作过程的机械化、自动化。

7、组织管理科学化。

8、工作人员专业化。

38、图书馆的未来呈现出光明的前景：

一、社会图书馆系统逐步形成，并具有多层次的纵横交错的网状结构，二、未来图书馆将成为信息产业的重要部门，三、图书馆服务方式的多样化发展。

四、随着电子计算机技术的发展，未来图书馆将由人类记忆的社会装置而演变成为部分地代替人类思维活动的社会装置。

什么是文献：广义而言，文献泛指一切只是情报的载体，是人类记录与传播知识或情报的信息载体。狭义而言，各类文献如图书、资料、情报载体等，都有各自相对独立的专指概念。

文献具有五个方面的社会作用：保存人类文化、交流思想经验、传播情报信息、普及科学知识、丰富精神生活。

图书的概念：是由书籍演变发展的集合概念。古代的图书是指地图、法令、户籍等文献典籍；近代的图书是指书籍、期刊、报纸、图片等出版印刷品；现代的图书泛指各种知识载体，包括书刊资料印刷品、手稿、缩微复制品、视听资料以及计算机磁带、磁盘资料等。

资料的概念：是指具有独立知识单元的书面材料，包括成本书、刊、小册子的篇章片断材料，以及单篇零页书面材料。40、文献的实质：符号化的知识信息，是人类思想和智慧的结晶。

41、科学技术情报包括：自然科学情报、社会科学情报、应用技术情报、综合科学情报。

42、文献是人类思想与智慧的结晶，是人类社会发展到文明阶段的产物，是知识内容与载体材料有机结合而成的物化精神财富。

43、文献具有五个方面的社会作用：保存人类文化、交流思想经验、传播情报信息、普及科学知识、丰富精神生活。

44、图书馆藏书：是指图书馆收集、整理、保存并为读者利用的所有图书文献。

图书馆藏书的特点：

1、藏书的加工特点

2、系统性特点

3、目录检索特点

4、公共使用特点

5、藏书的保存性特点。

藏书建设的研究内容：藏书体系规划、文献选择和文献收集、馆藏评价、馆藏的复选、馆藏组织和管理、在文献收集和收藏方面的馆际协调分工。藏书建设：就理论研究而言，藏书建设指的是对有关图书馆藏书收藏活动原理与方法的系统研究。就实验活动而言，藏书建设指的是图书馆藏书的收藏工作。它与目录工作共同构成图书馆的基础工作。搞好藏书建设的基础是文献研究。藏书建设的实质是文献资源建设，藏书建设的对象是图书文献。

45、现代图书文献的特征：数量庞大，增长迅速、形势复杂，文种多样、内容广泛，分散交叉。

46、文献的重复交叉表现在五个方面：同一篇科技文献用多种形式发表、同一件技术发明用多种文字发表、世界各国相互翻译出版内容相同的书刊文献、许多杂志社同时出版内容完全相同的印刷型和微缩型两种版本、各国出版商为追求盈利，大量出版发行热门书和新型学科书刊。

现代图书文献的类型：图书著作、期刊、特种文献资料、缩微资料、视听资料、机读资料、三级文献类型七种。图书著作：即狭义的图书。以印刷本为主，也包括手抄本。是一种比较系统成熟而又完整的出版物。图书著作的形式特征：完整定型的装帧形式，首尾衔接，结构严谨，积页成册，自成体系。

图书著作的内容特征：主题突出，内容系统、完整，论述全面，供读者系统学习阅读和研究参考。期刊。又名杂志。特种文献资料：指出版形式比较特殊的科学技术文献资料。

缩微资料：又称缩微复制品，以感光材料为载体，用照像复印方式，将纸书文献载感光材料上复制而成，包括缩微胶片、缩微交卷和缩微卡片。视听资料：又称声像资料或直感资料。是以电磁胶质材料为载体，以电磁波为信息符号，将语言声音和文字图像记录下来，通过视听设备贮存与播放知识情报信息的动态文献资料。机读资料：是通过电子计算机贮存阅读的资料，以磁化材料为载体，以数字代码与文字图像为信息符号，用编码与程序设计的手段，通过电子计算机存贮与传播知识情报信息的文献资料。三级文献类型：①一次文献：是指作者最初发表的原始文献，反应了科学研究与设计试制活动的直接成果。②二次文献：对原始文献群的信息特征系统检索、组配、加工、报道的文献资料。③三次文献：是对原始文献群的内容进行系统综合、分析、评述而编写的文献资料。三次文献可分为综述研究类和参考工具两大文献类型。

47、现代图书文献的类型按文献的编辑方法和出版特点划分（图书、期刊、特种文献资料、其他零散资料）。按文献载体形式划分（印刷型文献、微缩型文献、视听型文献、机读型文献）。

48、参考工具书和检索工具书包括：词典、百科全书、年鉴、手册、表谱以及索引、目录、文摘。

49、期刊的特点：内容广泛、知识新颖、出版周期短、传递信息快、数量庞大、流通范围广。50、期刊按其内容性质或使用对象划分：学术性、普及型、检索性期刊。

51、报纸的种类：日报、双日报、三日报、周报、旬报。

52、特种文献资料的特点：数量大，增长快；内容广泛，类型多样，设计各学科各领域；保密性强，出版分散，有不同密级，有的公开发表，有的内部发行；出版周期不固定，收集比较困难；现实性强情报价值高，从不同领域即时反应当前科学技术的发明创造、进展动态、研究水平及发展趋势。

53、特种文献资料包括：科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品样本。

54、印刷型文献的优点：便于阅读、可直接任意翻阅，可在任何场合下阅读；容易携带，便于交流；便于大量印刷，成本较低。

55、微缩型文献的优点：体积小、信息存贮密度高，成本低廉，便于保管、检索与传递的自动化；在适宜的温湿度条件下，可永久保存。

56、微缩型文献的种类：缩微胶片、缩微胶卷、缩微卡片。

57、视听型文献种类：视觉资料、听觉资料、视听资料。

58、电子出版物主要有以下特点：信息容量大，密度高，存取方便，能远距离传输文献资料；检索方便，可以进行随意浏览或检索所需信息；出版周期短，内容能够及时更新；融文本、图像、声音等多媒体信息于一身，表现力丰富。

59、机读型文献类型：网络版电子出版物、光盘版电子出版物、软盘版电子出版物。

60、文献按加工层次划分：一次、二次、三次文献。一次文献包括：期刊、论文、专著、研究报告、专利说明书、会议论文、学位论文、标准资料。

61、二次文献的主要作用：通过由分散、无序到集中、有序的书目控制过程，系统报道一次文献信息，帮助读者用很少的时间浏览较多的文献信息，提供检索所需要的文献线索。

62、二次文献的特点：报道性、检索性、系统性、简明性。是查找一次文献的线索，是检索文献时必不可少的工具。其本质是打开一次文献知识宝库的钥匙。

63、三次文献包括：专题评述、动态综合、进展通讯、信息预测。

64、一次文献是人们掌握信息的直接对象，二次文献是人们检索原始文献信息的主要工具，三次文献是人们掌握情报源的主要资料。各种文献长期共存、相互补充。共同发展。

65、藏书建设原则：实质是选书原则，它既是实践经验的总结，又是科学思想的概括。

当代藏书建设共同遵循的原则是：实用性、系统性、发展与剔除、分工与协调原则。

一、藏书建设的实用性原则：是指藏书建设必须符合图书馆实际使用的需要，又称为针对性原则或目的性原则。

藏书建设的系统性原则：一是指重点藏书的系统完整，二是指全馆藏书的相互联系，有比例，成体系。系统性原则的要求：一是建设系统性的藏书，二是系统地建设藏书。

66、藏书实用的对象主要表现在三个方面：符合图书馆的类型及任务的需要，符合读者对象的需要，符合地区和单位的特殊需要，并将之结合起来，统一起来。

67、重点藏书：根据图书馆的主要任务和主要读者对象的需要所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完整的书刊资料。重点藏书是馆藏范围中的核心部分和主体部分，反映藏书的个性，代表藏书的发展方向。

一般藏书：是指馆藏范围中重点藏书以外的所有藏书。它包括一般读者学习提高所用的基础书刊、普通参考工具书，业余阅读欣赏的文艺书刊、通俗科普读物，综合性、边缘性与相关学科的书刊资料。

重点藏书与一般藏书的关系：重点藏书与一般藏书都是藏书范围的构成部分。它们各自相对独立，具有双重作用，对它们的划分，因人因时而异，不存在绝对不变的固定标志。二者之间的关系式是相互依存，相互补充，失去一方机会影响另一方。其次是相互交叉，相互转化的关系。在突出重点藏书的同时，必须重视一般藏书的建设发展。

藏书的品种与复本：

1、图书品种：指不同内容图书的种数，包括内容完全不同、基本不同、局部不同的书。

2、藏书品种：除按内容划分外，还有形式的区分。内容相同而形式不同的书，也是不同的藏书品种。

3、图书复本：泛指两本以上，内容和形式完全相同的重复书。当一种书仅有一册时，就无所谓复本了。

4、品种与复本的关系：选择图书品种，确定复本数量，取决于读者的具体需要和图书馆的经费条件。科研用书课题专深，品种多而全，复本少而精；指定学习主要参考书，品种不多，使用时间长而集中，复本数量大，借阅人数多，不能用其他书代替；一般学习参考书，需求量大，品种多而范围大，阅读时间集中而时效短，复本量随着时间发展大起大落，逐渐变成冷门失效书。以上反映了图书品种与复本数量多样化的特点，即品种与复本的比重关系，或多或少关系。

重点藏书的要求：第一，要做好调查研究，使之真正符合客观实际，针对性强；第二，要做到书刊资料全面系统、及时补充；第三，要保持其稳定性，保证购书经费及各类书刊的合理比例，调整其局部变化。

68、一般藏书的特点：学科繁多、类型广泛，读者使用面宽，数量大，流通率高，现实性强，是广大读者不可缺少的阅读资料。+ 69、主管全国新闻出版业的国务院行政部门是国家新闻出版广电总局。

一、我国出版系统。截止1995年底，全国共有出版社563家，中央级出版社219家，地方出版社344家，河南出版社12家。我国出版社划分的类型：

1、按隶属领导系统划分：有属新闻出版社直接领导的出版社，如人民出版社、生活.读书.新知三联书店、商务印书馆、中华书局。

2、按内容范围划分：有综合性出版社，如各省市自治区领导的人民出版社，有专业出版社，国务院部委管理的出版社大都是专业出版社，如农业出版社、石油出版社。

3、按读者对象划分：有中国少年儿童出版社、中国妇女出版社、北京盲文出版社、中国人民解放军战士出版社。

4、按文献类型划分：有按文献的类型、著作载体形态划分：有专利文献出版社、技术标准出版社、地图出版社、扬子江声像资料出版社。

我国书刊发行机构的发行渠道有四种：

1、新华书店

2、中国书店和古旧书店

3、中国图书进出口公司和外文书店

4、邮局。70、我国的编辑出版机构包括：出版社、期刊社、报社。出版社的类型可按出书范围、出版物形式、行政隶属关系等标准划分。71、2003年出版社由事业性质向企业性质的体制改革拉开序幕，至2012年，转企基本完成。72、出版社四大部门：编辑部、出版部、发行部、行政管理部。73、期刊社和报社的区别：都有广告部，报社有记者部。

74、出版社发行机构包括：出版单位自办发行系统、新华书店发行系统、其他国有书店发行系统、民营书店发行系统、含有外资的发行机构、图书进出口机构、兼营性图书发行机构。

75、藏书建设的目的：是为了有计划地建设一个高质量的藏书体系。图书馆的藏书建设计划大体可分为：总计划、短计划、专门计划。

76、藏书购入方式有：订购、选购、邮购、复制等。

77、非购入方式包括：呈缴本、调拨、征集、交换、捐赠。呈缴：是正式出版物法定缴送制度。

调拨：是图书馆无偿获得大批藏书的一个重要途径。

征集：是指对非正式出版单位出版的内部书刊资料，采用主动发函或上门访求的方法，有针对性地进行征集。非购入方式是藏书建设中补充藏书的重要方式。

78、选书阶段包括三个程序、两个措施:程序一:收集各种书刊征订目录，二、将征订目录送交有关人员审查圈选，三、将初审圈选的征订目录进行核对查重。措施：组织集体选书、编制查重目录。

79、订购阶段业务操作程序是：审定预订书目单、编制预订卡、填写订购单、办理审批手续、寄发订购单。

80、藏书采购流程：

一、选书阶段，二订购阶段，三、验收阶段。藏书登记的作用：在于完整记录馆藏财产，全面反映管藏动态，提供统计材料的文字依据。藏书登记包括总括登记和个别登记两种形式。总括登记：又称总登记，是将收进书刊按批量单元进行整体登录的工作。个别登记：又称分登记或分登录，是按书刊的种册单元进行具体登记的工作。81、藏书登记的基本要求：完整、准确、及时、一致。

82、藏书保护的任务：保护藏书的安全，延长使用寿命，保证完整而长久地为读者利用。藏书保护的要求：

1、重视藏书保护，馆员要增强护书责任感，加强对读者爱书的宣传教育，帮助读者养成文明用书的习惯。

2、健全保护和使用藏书的规章制度，严格执行各项规定。

3、加强藏书管理，改善书库内外环境条件，清楚一切危害藏书的污染源。83、藏书资源是国家和社会的知识财富。

84、藏书保护的内容与方法：防火、防潮与防高温、防尘防菌、防虫防鼠、装订修补、制定安全措施。

85、读者工作：就图书馆实践活动而言，读者工作是指组织读者利用图书馆资源的各项活动。就理论体系而言，是指研究读者及其活动规律的学问，即“读者学”的理论体系。

读者服务工作：指图书馆采用个汇总形式直接满足读者需要的服务活动。

读者工作的内容包括四个部分：①组织与研究读者 ②组织各项服务活动 ③组织各项宣传辅导活动 ④组织管理工作

读者工作的四个部分内容的关系：互相依存，紧密联系，构成完整的工作体系。组织与研究读者是读者工作的前提条件；组织各项服务活动室读者工作的组织形式和表现过程；组织各项宣传辅导活动室读者工作的基本要求；组织管理工作是顺利开展读者工作取得成效的根本保证。读者工作的地位与作用：是伴随着图书馆事业的发展而日益增强的。概括地说，读者工作直接体现了图书馆的性质、职能、方针、任务，直接反应图书馆的社会效果，直接检验整个图书馆工作的价值与质量，并在一定程度上代表图书馆工作的发展水平。具体说来，表现在以下四个方面：①读者工作直接体现了图书馆的性质、职能、方针、任务。图书馆的一般性质是社会性、学术性、教育性和服务性。②读者工作直接反映了图书馆的社会效果，是衡量图书馆工作质量的尺度③读者工作位居一线，是联系图书馆与读者的窗口，起着桥梁与纽带的作用。④读者工作是全馆工作的重心，其机构设置及情报服务，标志着图书馆的发展水平。

读者工作的内容：组织与研究者、组织各项服务活动、组织各项宣传辅导活动、组织管理工作。

86、图书馆的社会职能：传递科学技术情报的职能、开展社会教育的职能、丰富群众文化生活的职能、保存文化遗产的职能。87、我国图书馆工作的基本方针是为人民服务，为社会主义服务。

88、我国图书馆工作的基本任务是为社会主义的物质文明和精神文明建设服务。

89、图书馆的一般性质：社会性、学术性、教育性、服务性。

90、读者工作的地位和作用：

一、直接体现了图书馆是性质、职能、方针、任务。

二、直接反映了图书馆的社会效果，是衡量图书馆工作质量的尺度。

三、位居一线，是联系图书馆与读者的窗口，骑着桥梁和纽带的作用。

四、读者工作是全馆工作的重心，其机构设置及情报服务，标志着图书馆的发展水平。

91、读者工作的指导方针：读者至上，服务第一，一切为了读者。

92、我国图书馆读者工作的基本原则：为人民服务、充分服务、区分服务、科学服务的原则。读者成分的特征：职业特征、文化特征、年龄特征、性别特征、民族特征。读者工作的四个基本原则之间的关系：为人民服务的原则是指导思想和工作方向，反映了社会主义图书馆读者工作的本质特征。充分服务的原则是所有图书馆读者工作所追求的共同目标。区分服务的原则是所有图书馆读者工作必须贯彻的正确政策。科学服务的原则，是所有图书馆读者工作应达到的基本要求。在为人民服务的原则下，后三个原则内容之间相互交叉渗透，互相补充，互为条件。

区分服务的原则：就是有针对性的满足各种读者的不用需求。区分服务的实质在于讲究服务艺术，注重服务效果，着眼服务质量，这是搞好读者工作的基本原则。

科学服务的原则：就是遵循图书馆工作自身的规律，按照科学的思想、科学的态度、科学的方法、科学的管理措施，组织读者服务活动。

读者队伍结构：指图书馆读者队伍中不同成分、不同类型、不同范围、不同数量的读者群依据其特征及相互关系构成的有机组织系统。读者成分的特征：

1、职业特征：指读者从事某种职业、专业或工种所表现出的职业需要、职业兴趣、职业技能、职业阅读活动的综合现象。2文化特征：指具有一定学历程度和担任专业职务级别的读者对图文献需求的内容深度、阅读方式及阅读目的所表现的层次级别。

3、年龄特征

4、性别特征

5、民族特征 93、读者类型：个人读者、集体读者、单位读者、临时读者。

94、读者心理学：是研究读者在图书馆活动过程中心理现象及其规律的学问。读者阅读心理：从读者心里的角度，具体研究阅读活动是如何进行的。阅读动机：学习的动机、解疑的动机、娱乐的动机。阅读兴趣：狭义的阅读兴趣是指读者对某些学科书刊，或某种体裁作品内容的选择倾向。

95、读者阅读需要的类型与特征：社会型阅读需要---时代特征、专业型阅读需要---职业特征、研究型阅读需要---任务特征、业余型阅读需要---兴趣特征。

96、宣传图书的目的：是在了解和研究文献的基础上，主动的向读者揭示文献的形式与内容，宣传先进思想、科学知识和广泛的文化信息，把读者最关切，最需要的文献及时展现在他们的面前，吸引读者利用图书馆和多种图书文献。

指导阅读的目的：是在了解和研究读者阅读需要的基础上，积极影响读者选择阅读范围，引导他们正确的领会文献内容帮助他们学会利用文献和图书馆。宣传图书的类型：信道数看展览报道、专题书刊展览报道、学术报告活动、图书评论活动。97、宣传图书的方式：直观方式、书目方式、群众生活方式、广播电视方式。

98、文献咨询范围与类型：按内容性质标志分为两类：一类是事实性咨询或知识性咨询，一类是专题性咨询或情报性咨询。事实性咨询范围很广，读者在工作中遇到疑难，要求通过文献查明某一事物实质性内容。专题性咨询是围绕某一特定主题，查询有关文献和动态进展情报等。

咨询服务过程包括五个阶段：受理咨询阶段、调查了解阶段、查找文献阶段、答复咨询阶段、建立咨询档案阶段 情报服务方法：是图书情报部门专门为用户搜集、处理、研究、提供情报信息的活动。

1、情报交流服务：就是图书情报部门向用户提供各种情报，并为情报的提供者和使用者之间创造情报交流机会而进行的情报交换介绍服务。

2、情报调研服务。

图书外借服务方法：个人外借、集体外借、管际互借、预约借书、邮寄借书、馆外流动借书。99、咨询服务过程的五个阶段：受理咨询、调查了解、查找文献、答复咨询、建立咨询档案。

100、借阅体制的类型：开架、闭架、半开架。开架借阅：就是图书馆允许读者进入流通书库并直接在书架上自己挑选书刊的借阅体制。闭架借阅：就是图书馆不允许读者入库或在书架上选书，必须通过馆员提取才能借阅书刊的借阅体制。

半开架借阅：就是图书馆利用陈列展览形式，将部分流通量大的书或新书陈放在安有玻璃的书架上，读者能看到书脊或书面等外貌，但不能自取，借阅时必须通过馆员提取。外借管理：是指图书馆藏书在读者流通过程中一系列组织布署和技术处理工作。外借管理包括：读者登记管理、借书记录排列、图书流通统计等内容。101、外借管理包括：读者登记发展、借书记录排列、图书流通统计。102、流通统计管理包括：读者统计、借阅统计、流通统计。

103、分类是人们认识客观事物的一种基本方法。图书分类是伴随文字的产生而发展起来的。类是具有某种共同属性的事物的结合。图书分类的类，是指具有共同属性的一组图书。根据事物性质的相同与不同，按照一定的标准把它们区分开来，就叫做分类。图书分类在图书馆的具体应用：组织分类排架、组织分类目录、进行分类统计。104、图书分类的依据是图书分类法。图书分类法包括：编类、辨类、归类。

105、图书分类法结构形式：类目表、标记符号、说明和注释、索引。106、主类表分成三个层次：基本大类、简表、祥表。

107、毛泽东把图书概括为五个基本部类：

一、马克思主义、列宁主义、毛泽东思想。

二、哲学。

三、社会科学。

四、自然科学。

五、综合性图书。《中图法》基本大类有22个。

108、复分表的作用：缩小分类法的篇幅；加深类目细分程度，增强类号伸缩性；加强类号助记性。109、分类法的类目表之间的关系：从属关系、并列关系、交叉关系（交替关系和相关关系）。

110、分类法对标记符号的要求：

一、号码要简明、易记、易认。

二、类号的编排要力求便于伸缩和易于扩充中间型类号。

三、类号的编制要具有表达性。

111、标记符号的编号制度有三种类型：层累制、顺序制、层累顺序混合制。

112、借号法有三种情况：上位类借用下位类的号码，下位类借用上位类的号码、同级借号。113、注释和说明包括：序论、大类说明、类目注释。114、《中图法》类目注释六种类型：A、指出类目所包括的内容范围。B、指出本类与其他类的关系。C、指出本类如何复分。D、指示特殊分类规则。E、指示给号方法。F、指出组织分类排架与分类目录的特殊规定。

115、中国现代图书分类法编制的总原则是：以马克思主义列宁主义毛泽东思想为指导，以辩证唯物主义和历史唯物主义为理论依据，以科学分类为基础，以实际效用为目的。

116、评价图书分类法的标准：政治思想性、科学性、实用性。

117、对图书分类标引工作的要求：归类正确、反应充分、前后一致、方便检索。方便检索要考虑三个方面的因素：要确切分析图书的学科内容；要了解读者的需求情况；要结合本馆的性质任务。分类法使用本包括：确定各类使用的详略程度；对局部类目根据专业需要适当集中或补充；适当增补新类目；增加必要的注释说明等。

118、干部准备的要求：具有较高的文化水平、较宽知识面；具有良好的职业道德，工作责任心强；熟练掌握图书分类法的理论与使用方法；熟悉并不断完善本馆分类工作规则。

119、分类标引工作程序五个环节：查重、主题分析、归类、确定分类号、复核。120、查重的依据是图书馆公务用书名目录。

121、对文献辨类的途径：分析书名、细读内容提要、检阅目次、阅读序言说明凡例和跋等、浏览全文、查询工具书、商讨和咨询有关专家。分析之后要掌握以下因素：主题因素、通用因素、位置因素、时间因素、文献类型因素。

122、图书分类的基本原则：第一，分类标引图书时，必须先考虑该书所反映的主题因素作为主要分类标准，必要时再以通用因素、时间因素、文献类型因素作为辅助标准。第二、类分图书必须体现分类法的系统性、等级性、逻辑性。第三、图书必须归入最大用途和最切合其内容的类。第四、不能单凭书名的意义归类。第五、对于具有明显政治性错误的图书，应考虑观点区分，以利读者识别。

123、多主题图书包括：从属关系、并列关系、因果关系、影响关系、应用关系、比较关系的图书。124、书次号按同类书排列方法的不同有种次号、著者号、出版年号、书名号。125、分类索书号由主要分类号、书次号、辅助区分号组成。

126、分类目录的作用：一是揭示藏书，向读者揭示一个有内在联系的藏书整体。二是推荐图书，是馆员进行图书宣传的重要工具。三是馆员编制推荐书目、参考书目、解答读者咨询的重要工具。

127、分类书目由分类款目、附加分类款目、分析分类款目、综合分类款目、分类目录指导片和分类目录参照片组成。128、参照片包括：一般参照片、直接参照片、相关参照片。

129、图书分类法按其结构体系可分为：等级体系性分类法、分面组配型分类法、等级体系性分类法和分面组配型分类法相结合的混合型分类法。

130、我国古代的图书分类法两大体系：“七分法”、“四分法”。七分法以汉代刘向、刘歆父子的《七略》为代表，是我国第一部综合性的分类目录（互见法、分析法），四分法以清代的《四库全书总目》为代表。《七略》是我国第一部综合性的分类书目，分为：辑略、六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、术数略、方技略。班固《汉书。艺文志》是世界上现存最早的一部图书目录。

131、四分法起源于三国时期魏国郑默编制的《中经》。晋苟毷据《中经》编成《晋中经簿》，成为我国第一部四分法体系的目录。

132、唐代长孙无忌、魏征等编撰《隋书经籍志》（先书名后著者）时，讲甲乙丙丁废除，直接更名为经史子集，奠定了四分法的基础，成为我国第二部系统的综合性分类目录。永荣、纪昀《四库全书》（1781年乾隆46年）较为完善，是我国古代图书目录的典范，是类分中国古籍的依据。133、宋代郑樵《校岁略》、《艺文略》十二分法。

134、最早冲破四分法体系而编制新分类法的要推《古越藏书楼书目》，浙江豪绅徐树兰1902.135、新中国成立后编制的图书分类法有：《中小型表》（首创马克思列宁主义、哲学、社会科学、自然科学、综合性图书五分法序列）《人大法》《科图法》《中图法》（特点：

1、较好的体现了分类法的三性原则即思想性、科学性、实用性；

2、充分反应新科学、新技术；

3、标记符号采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码；

4、为适应各级各类图书馆和情报单位使用，编有统规体系祥略不同的版本）。

136、新中国成立后图书分类法的特点：

1、坚持马列主义、毛泽东思想为指导，编制适合我国国情的图书分类法，并总结出图书分类法的三条基本原则。

2、在党的领导下，充分发挥集体力量，全面协作编制分类法，保证了分类法的编制质量。

3、积极的吸取和总结了外国的先进经验，在编制技术上有了较大程度的提高。

4、注意了分类法的统一，并积极向标准化努力。137、外国图书分类法：《杜威十进分类法DC/DDC美国杜威1876》、《美国国会图书馆图书分类法LC美国国会1901》《国际十进分类法UDC比利时保尔。奥特勒1905》、《冒号分类法CC印度阮冈纳赞1933》、《图书和书目分类法BC苏联布里斯1935》 138、近二三十年图书分类的发展呈现出分面组配化、分类主题一体化、自动化和标准化的趋势。

139、计算机自动分类的研究工作经历了三个阶段：

1、研究自动分类的可能性，2、进行实验性研究

3、计算机实用阶段。140、用计算机管理分类表可以完成以下工作：

1、管理和编辑输入的内容。

2、编制分类表的字顺索引。

3、统计主题词、分类号标引和检索的频率。

4、打印和照相排版。

141、图书分类标准化即分类法的编制和使用趋向于标准化，趋向于建立国际的分类交换语言。分类法的标准包括制定分类法编制和使用的技术性规定。具体说包括推荐某种具有先进科学水平的，并有一定质量水平的分类法供用户使用。两种分类的国际标准：ISO/R919、ISO/1149.国际性的分类交换语言《概略分类体系BSO》.142、目录一词最早出现在汉成帝年间刘向校书时。文献最早见于《论语》，是记录有知识的一切载体。

143、文献目录可分为：专题目录、出版发行目录、藏书目录。图书馆目录是揭示。检索图书馆馆藏文献的文献目录。144、图书馆目录的基本职能是揭示馆藏文献。具体职能：

1、回答本馆是否藏有某一特定题名的文献，提供其各种不同版本的情况；

2、回答某一责任者都有一些什么著作；

3、回答关于某一知识门类的著作有哪些；

4、回答关于某一主题的著作有哪些；

5、反映每一种文献在书库中的位置。

145、图书馆目录的作用是指在其职能基础上所产生的社会作用。概括为两个方面：

1、是读者检索馆藏文献的工具。

2、是图书馆人员开展各项工作的基础工具。图书馆目录的性质：思想性、馆藏性、检索性、学术性。

146、藏书开架借阅方式有利于读者了解馆藏文献，但并不能代替目录揭示馆藏文献的职能，不能削弱目录的作用。

147、图书馆目录的种类：

1、按使用对象分公务目录、读者目录。

2、按揭示藏书范围分总目录、部门目录、特藏目录。

3、按文献语种分中文文学目录、西文文献目录、俄文文献目录。

4、按出版物类型分图书目录、期刊目录、视听资料目录。

5、按反映不同文献特征分题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录。

6、按门铃载体的不同分卡片目录、书本目录、活页目录、缩微目录、机读目录。

148、图书馆目录体系是指图书馆所确立的目录种类及其相互补充和相互联系的有机整体。确立目录体系的依据：以图书馆的类型、任务为依据，以藏书规模和藏书组织情况为依据，以人力物力情况为依据。

149、新中国成立后的图书馆目录的作用：

1、明确了图书馆目录是具有思想性的检索工具。

2、为提高目录质量，新编了许多图书分类法。

3、联合编制图书提要铅印卡片，向全国图书馆发行，进行图书编目。

4、在文献著录标准化方面取得了重大进展。

5、大力开展了计算机编目的研究与实验取得了明显的进步。150、传统的编目方法：

1、集中编目（最早美。杰威特1950）、2、联合编目、3、合作编目。

4、在版编目。

5、机读目录。

6、电子计算机编目网络。

151、图书馆目录发展趋势：1向计算机编目网络发展、2向文献著录标准化发展、3在合作部门的基础上编目工作分散化、4文献著录内容更加详尽、5机读目录将成为主要目录形式。

152、我国编目工作发展方向：加速并完善我国文献著录标准化进程，大力加强和发展我国集中编目工作，积极开展计算机编目网络的研究，加强部门人员的培养和再教育。

153、文献著录是指在不在我想目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。文献著录的结果是款目。款目是组成目录的最小单位，只有编制出高质量的款目，才能组织出高质量的目录，即著录的质量决定着目录的质量。154、文献著录法是根据文献本身客观情况，结合读者检索需要而制定的一整套系统的记录文献内容、外表形式和物质形态的方法。它是编目工作者的操作规程，是编制文献目录的依据。类型：总则、分则。内容：引言、名词术语、著录项目、著录项目标识符号和著录内容识别符、著录格式、著录祥简级次、著录用文字、文献类型标识符、著录根据、著录项目细则。155、著录项目是用以表示文献内容、外表形式和物质形态的文献特征。文献特征分为内在特征和外在特征。《文献著录总则》选择著录项目要具有稳定性、兼容性、伸缩性。九大项目包括

1、题名与责任者项2.版本项3.文献特殊细节项4.出版发行项5.载体形态项6.丛编项7.附注项8.文献标准编号及有关记载项9.提要项。题名分为单纯提名、正题名、副题名、交替题名、别名、合订题名、并列题名，提名说明文字。责任者指对文献内容进行创造、整理等负有直接责任的个人或团体，分为个人责任者和集体责任者，还可以按责任方式的不同分为第一责任者和其他责任者。责任方式主要有著、撰、编、译、注。

156.版本项具有鉴别版本、认识文献的重要作用。题名与责任者项一般能反映出文献内容即责任关系是认识文献和区分文献的重要依据。文献特殊细节项的作用突出个别文献特征。出版发行项的作用对鉴别文献版本即文献的内容和文献质量也具有重要作用，载体形态项是关于文献物质形态的记载，也是对文献内容量的记载，对人世文献具有参考作用。丛编项对认识文献内容、质量具有参考作用，附注项的作用是使著录更加完善，有助于认识文献。文献标准编号及有关记载项对使文献个别化有参考作用。提要项对认识文献具有重要作用。

157.著录用标识符号的作用1.认识不同的著录项目2.有助于国际间书目交流。类型：著录项目识别符、著录内容识别符。.____各大项=并列题名、并列从编名：副题名即说明提名文字、出版发行者、图、副丛编名、价格第一责任者、与本版有关的责任者。；；；；不同著作方式的责任者，同一责任者的第二合订题名、第二出版地或发行地、尺寸或开本、从编编号。，，相同著作方式的其他责任者、出版日期或发行日期、国际标准连续出版物编号、分段页码„„„点是附属丛编名+附件析出文献出处。

158.在款目中除符号.——占两格外其它符号都各占一格，其前后不再空格。在著录文字回行时，标识符留在前一项末尾处，.——在回行时可省略——，在前一项结尾处保留.代表整个符号。

159.著录内容识别符的作用：用来进一步说明一些资料项目内容或补充著录内容而规定的标识符号。六种：（）用于责任者所属机构名称、中国责任者时代、外国责任者国别或姓名原文、印制地。[]用于文献类型标识、自拟著录项目标识。„省略著录内容符号？推测附注及不能确定的年代符，要与 []结合使用。.用于大项结尾、第一合订题目与责任者结尾~~~~起讫连接符号。著录内容识别符一般用在项目的外部、中间或末尾。

160.《文献著录总则》规定的著录格式的作用：1.规定著录项目的先后次序2.为每个项目规定了相应的标识符号。161、著录项目规定为：主要项目、选择项目、著录级次。著录级次分为：简要级次、基本级次、详细级次。162、著录用文字是指文献著录时所使用的文字的字形字体和语种。《文献著录总则》规定：

1、著录用文字必须规范化。

2、题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项等9项均采用文献本身的文字著录。

3、版次、出版日期、尺寸开本等一律用阿拉伯数字。

4、少数民族按民族文字规则著录。

5、文献本身的文字出现错误时，照录。著录根据：

1、著录根据一般是整个文献本身。

2、题名页一般是主要著录依据。

3、版权页一般是次要著录依据。

4、文献本身不全的著录项目，可以从其他工具书中获得。

5、各类型文献的著录作用依据可另行规定。

163、文献著录标准化就是以国家标准或国际标准的形式，对文献著录的原则、内容、格式、规则等作出有关方面共同遵守的科学的统一规定。意义：

1、有助于推进集中编目和合作编目的发展。

2、有助于推动机读目录的发展，实现编目和检索网络化。

3、有助于开展馆际间互借，实现广泛的文献交流。原则：互换原则、易于识别的原则、转换原则、集成原则。164、文献著录标准化基本出发点是统一著录法。我国于1978年9月正式加入“国际标准化组织”（ISO），于1979年11月成立了全国文献工作标准化技术委员会。我国已制定并批准的国家标准主要有：《文献著录总则》《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《非书资料著录规则》《档案著录规则》《地图资料著录规则》《古籍著录规则》《检索期刊条目著录规则》。165、普通图书是指以印刷方式单本刊行的出版物，包括汇编本、丛书、多卷书等，不含线装古籍、连续出版物及各种非书资料。书名是直接表达或象征、隐喻文献内容的主题及其特征，并使之个别化的名称。书名反映一本书的主要特征，是认识图书的首要标识，它能帮助读者了解图书的内容、体裁、用途、读者对象等，是查找图书的重要依据和途径。责任者是指对图书内容进行创造、整理、负有直接责任的个人与团体。责任者的立场、观点、和方法，必然会反映在其著作中。而一部著作的质量、价值，在很大程度上取决于著作本人的思想水平和学术水平。书名与责任者相结合，就成为识别图书的主要标识。166、书名与责任者项的著录内容：书名有：正书名、并列书名、副书名和说明书名文字。必要时，可在书名后面著录文献类型标识符。责任者区分为第一责任者和其他责任者。

167、书名著录规则：正书名：单纯书名就是什么前后没有附加其他文字的书名。其中的标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母应照录，起语法作用的空格应保留。图书的章回数、卷数、卷次和戏剧的幕次，属于什么的组成部分，要空一格，用汉字著录。交替书名依次著两个，中间用“，又名，”连接。凡著作集、专题汇编，书名前冠有著者名称时，需照录。著录并列书名时，一般将中文书名著在前，外文书名著在后，并在二者之间用“=”标识。

168、责任者著录规则：责任者著录内容及其顺序：1责任者的时代或国别。2个人、团体、及会议名称。3各种著作方式。169、版本项：是著录图书版本的项目，包括版次和版刻。作用：记录不同版本特征和鉴别图书价值。是读者选择和利用图书的依据。版本项的著录内容有：版次或其他版本形式与本版有关的责任者。

170、目录组织工作是编目工作的第二步，包括款目的排列、目录的装饰、目录的检查与管理。款目的排列，是依据一定的分类体系或检字方法等组织原则，将各种款目组织成分类或字顺目录，以达到排检准确、迅速的目的。目录的装饰包括在目录中编制指导片、在目录外部标明目录抽屉号和目录柜标签。目录的检查与管理：及时剔除过时图书的款目，及时补换污损、残破的款目，以保证目录的完整性。

171、字顺目录是依据款目上标目的字顺和一定的汉字排检法组织起来的目录。包括：题名目录、责任者目录、主题目录。一定的检字法是字顺目录组织的基础。常用于图书馆目录排检的检字法有：笔画笔形法、四角号码法、汉语拼音音序法。

172、分类目录是按一定知识体系组织起来的目录，要依据一定的文献分类法为基础，按分类的次序排列款目，分类号相同，按书次号次序排列。目录指导片又称导卡。它在字顺目录中是用来划分款目标识的字的范围。在分类目录中，一般指导片主要原料指示分类目录的结构、各类的类目名称和类号；特殊的指导片主要用于推荐和宣传重要和优秀的著作。目录指导片的设置数量一般以每隔30张款目设置一张为宜。

173、简单地说，工具书就是专供翻检查阅的书。工具书的功能：解释词语问题，了解图书内容，提供文献线索，检索参考资料，掌握学术信息，获取各种知识。利用工具书有助于解决查找字词、文句、成语、典故、人名、地名、诗词、图书事物、法规、条约、纪年与典章制度等方面的问题。工具书的类型：辞书、类书、百科全书、政书、年鉴、手册、书目、索引、表谱、地图、名录。

174、辞书是汇集与解说词语的工具书，以词语为对象，包括字典与词典。《史籀篇》是见于记载的最早的一部字书。《说文解字》是中国第一部以分析字形、探讨字体结构源流为主要内容的字书。《尔雅》是中国第一部以训释字义和词义为主要内容的训话书。《广韵》是中国现存的第一部完整的一归纳字音、探求声韵源流为重要内容的韵书。

175、类书是辑录古籍片段资料、整篇或整部著作，按类目与韵部编排，以借寻捡、征引、校勘或辑佚古代文献的工具书。《皇览》魏文帝曹王命王象编纂的中国最早的一部类书（现在只有残本）。现存最早的类书是《北堂书钞》。谢晋《永乐大典》是我国最大的类书，现在只留存800卷。现存最大的类书是康熙雍正之际由陈梦蕾主编的《古今图书集成》。

176、政书原是历史著作的一个门类——典章制度专史。它记载典章制度的沿革及政治经济文化发展的情况。三通（唐代杜佑的《通典》宋代郑樵的《通志》元代马端临的《文献通考》）会要记载典章制度的发展变化。会典记载职责与章程法令。177、年鉴是系统汇集一重要时事文献、学科进展与各项统计资料，以供人查阅的工具书。188、手册是汇集经常需要参考的文献、资料或专业知识的工具书。189、书目是一批相关文献的揭示与记录。最早的书目是《七略》。190、索引是将书中内容或文集篇目或报刊资料按一定方法排列，以供检索的工具书。191、表谱是以编年或表格形式记载事物发展的工具书。192、图录是以图像表示事物形象的工具书。地图分为普通地图、历史地图、专业地图。

193、工具书的排检方法：部首法、笔画法、音序法、四角号码法、分类法、主题法。部首法首创于东汉《说文解字》，540个部首，成书于明代的《字汇》简化为214个部首。《新华字典》有189个部首。《现代汉语词典》有188个部首。笔画法一般顺序笔画相同，在依起笔的点横竖撇笔形排列先后顺序。音序法包括：汉语拼音排检法，韵部排检法。分类法是将词目或文献按其指示内容、学科属性分门别类的加以归并集中的一种排检法。主题法是以规范化的自然语言为标识符号，来标引文献中心内容的一种排检法。

194、查找常用文字《新华字典》《四角号码新字典》《现代汉语词典》《辞海》。《新华字典》是中国第一本按汉语拼音音序排列的小型字典，是新中国成立后出版的第一部以白话释义、用白话举例的字典，也是迄今最有影响、最权威的一部小型汉语字典堪称小型汉语语文辞书的典范。《现代汉语词典》总结了20世纪以来中国白话文运动的成果，第一次以词典的形式结束了汉语长期以来书面语与口语分离的局面，第一次对现代汉语进行了全面规范。《四角号码新词典》是以词语为主，兼收百科的通俗性语文工具书，主要收现代汉语，也收一些古词古义，释义力求简明，重在实用，供中等文化的读者使用。《辞海》是一套兼收语言条目和百科条目的大型综合性辞书，以其专业的队伍，严谨的编纂作风著称，其知识性和准确性极高，是中国最权威的工具书之一。《汉语大词典》是一部字词兼收，以词为主的巨型汉语词典，自1975年起由华东五省一市数百位专家、学者编纂。《汉语大字典》是当今世界上收录汉字最多，单字注音释义最全的一部巨型汉语文工具书。全书以“字”为中心，在字形方面，以楷书汉字为字头，字头下，收到能够反映形体演变关系的有代表性的甲骨文。金文、篆书、隶书等形体，在字音方面，采用“三段标注法”。195、查冷僻字可使用《辞源》《中文大辞典》。《辞源》是我国第一部大规模的语文辞书。《中文大辞典》中国台湾“中国文化研究所” 出版发行。

196、查古文字可使用《说文解字》《甲骨文合集》《康熙字典》《金文编》《中华大字典》。《康熙字典》是我国历史上第一部用字典命名的字书。197、查字的古韵可使用《辞源》《中华大字典》《广韵》。197、现代字的查找可使用《现代汉语词典》《辞海》《四角号码新词典》《中文大辞典》《汉语大词典》。198、古代词语的查找《辞源》《古代汉语用字字典》《中文大辞典》 199、虚词的查找《词诠》《古字虚子集释》。连绵词的查找《辞通》《连绵字典》。200、《太平御览》《太平广记》《册府龟元》《文苑英华》宋代四大类书。《古今图书集成》是我国现存最大的一部类书。201、历史年代的查找《中国历史纪年》《中国历史纪念表》《中国历史年代简表》。年表是一种可以查考不同历法年代对照和编年史事的工具书。年号纪年是以朝代名称、年号配以年次或干支用来纪年的一种方法。十天干：甲乙丙丁戊己庚辛壬暌。十二地支：子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥。202、历史大事查找《中外历史年表》《中国历史大事记事》《人民手册》《中国百科年鉴》。

203、历表是一种按历法排列年月日，以供查考的工具书。历法是依一定法则将年月日组合起来，以便人们推定岁时节候的方法。大体可分为阴历、阳历、阴阳历。我国典型的阴阳历又叫中历、复历、农历。年月日的换算使用《中西回史日历》《二

十史朔闰表》《中国近代史历表》《中国近世史日对照表》。204、典章制度是历史上一切制度、章程、法令的统称。

205、马列主义经典著作通常是指马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东的著作。

206、图形资料是指人、事、物的肖像、图画等形象性资料。法规是宪法、法律、法令和国家机关制定的规范性文件的总称。条约是国家间关于政治、经济、军事、文化等方面规定其相互权利和义务的各种协议的总称。

207、地方著述是指一切记述、研究地方历史、现代的文献。方志即地方志，它是一种记述地方自然和社会等各个方面历史与现状的综合性著作。东汉年间的《越绝书》是现存最早的地方志，目前揭示地方志最多的一部方志目录是《中国地方志联合目录》。

208、期刊和其他同位概念的主要区别在于它的标识系统。期刊是按卷期、年月或其他标识系统依次编号，意欲无限期出版的连续出版物。期刊的特点：

1、时间性强，报道及时。

2、内容广泛，集思广益。

3、期刊具有连续性。

209、期刊的作用：

1、他可以向读者传递他们感兴趣的政治、经济、文化教育信息。

2、期刊是科研人员获取最新情报的最重要的信息源。在教学工作中，丰富了教学内容。

3、期刊是社会主义精神文明建设的阵地。

4、期刊是人们的重要精神食粮。

5、期刊在图书工作中的地位在提高。

210、期刊的类型：以报道内容及读者对象分：

1、学术性，技术性期刊。（核心部分）

2、科普性期刊。

3、政治新闻类期刊。

4、资料性期刊。

5、趣味性、消遣性期刊。以出版机构分：

1、学术团体期刊。

2、出版社出版的期刊。

3、工矿企业出版的期刊。

4、政府出版的期刊。

5、情报部门出版的期刊。以出版形式划分：

1、印刷型2缩微型3机读型4视听型5光盘型期刊。以使用文字划分：中文期刊、外文期刊、翻译期刊。以出版周期分：不定期期刊、定期期刊。定期期刊分为：周刊、旬刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊。

211、期刊的代码：

1、ISSN是国际标准连续出版物的英文简称，又称“国际标准刊号”。应出现在封面右上角。国家图书馆是我国的ISSN中心。

2、ISSN/EAN国际期刊条形码。

3、国内统一刊号CN，4、中国标准刊号。它由ISSN、国内统一刊号、分类号组成。

5、邮发代号。

6、国外刊号。

7、中图刊号。（其结构由三段组成：

1、三位阿拉伯数字组成《科图法》的分类号；

2、由1~2个字母组成的国家和地区号；

3、由四位数字组成的刊次号。）

212、国外最早的“类报纸”是公元前59年罗马的《每日纪事》。近代第一份印刷型报纸是《关系报》1609年，德国。世界上第一种期刊是1665年1月5日法国的戴·萨罗，巴黎，《学者杂志》。第一种真正用于学术交流的期刊是亨利·奥尔等伯格，1665年，《哲学汇刊》，它是世界上创刊最早、寿命最长有较高学术价值的学术性期刊。

213、中国古代的“邸报”被公认为世界上最早的报纸。

214、近年来我国期刊发展的概况：

1、期刊出版量增长迅速。

2、出版内容上多层次、多样化，出版形式上多种多样。

3、期刊出版工作受到重视。

4、存在问题。1986年我国正式加入了ISDS（国际连续出版物数据系统），使期刊工作进入新阶段。

215、当今期刊出版的特点：

1、世界期刊出版量大，但分布不均匀。

2、期刊编辑出版走向标准化，出版形式多种多样。

3、期刊内容交叉重复，质量良莠不齐。

4、价格逐年上涨。

5、出版周期加快，检索体系完备。

216、期刊的出版方式呈现趋势：

1、立体化趋势，2、速报化趋势，3、信息化趋势，4、集约化趋势，5、缩微化趋势，6、电子化趋势。

217、影响图书馆期刊工作的因素：

1、期刊出版情况对期刊工作的影响。

2、图书馆办馆方针、藏书情况对期刊工作的影响。

3、读者利用情况的情况对期刊工作的影响。

4、人员素质的期刊工作的影响。

218、期刊工作的内容分为管理工作和参考服务工作。管理工作：

1、收集。

2、记到登记，新刊分编，上架。

3、装订、登财产账、分类编目。

4、期刊库的管理。参考服务工作：借阅工作、宣传辅导工作、复制工作、其他服务工作。

219、我国期刊工作的组织管理模式：混管式和单管式。

220、期刊收集工作的原则：

1、加强针对性，2、系统性、完整性原则。

3、经济型原则。

4、分工协作的原则。

221、期刊收集工作的要求：熟悉馆藏情况，经常了解读者的要求，及时掌握期刊 的出版动向，重视期刊的评价工作。222、期刊收集的方法与途径：订购、交换、赠阅、其他方式。

223、期刊的验收：期刊到馆后，首先要进行开封验收，工作程序有鉴别、启封、鉴收、质量检查和盖章。

224、期刊的登记：期刊验收完毕，即可进行登记。登记的基本要求：

1、为了便于查找，各种情况的卡片应按顺序组织起来。

2、登记工作既要及时准确，又要一目了然，不能随意涂改。

3、要详实记载期刊出版过程的各种变化。

225、期刊分类的依据《中图法》第四版。分类的原则：

1、根据情况的特点，期刊的分类宜粗不宜细，一般不超过三级类目。

2、期刊的内容既有整体性又有个体性，以种为单位进行分类。

3、分类是一般需查看题名、栏目等，慎重辨类。

4、结合实际情况，确定哪些类目可祥可简，哪些集中哪些分散，要求分类标引工作做到前后一致，集中统一。226、期刊著录的依据：《中国机读目录格式CN-MARC》和《中国文学编目规则》。

227、期刊的典藏工作就是对馆藏情况科学的组织和管理。科学合理的典藏工作，有以下作用：

1、可使期刊得到妥善保管，避免不应有的损坏，延长使用寿命，发挥更大作用。

2、可使所馆藏情况做到合理布局，科学排架，从而提高工作效率，提高期刊利用率。

3、可以全面掌握期刊的收藏和利用情况，以便逐步提高馆藏期刊质量。228、期刊的排架方法：分类排架法、刊名字顺排架法、流水号排架法、按年代排架法。

229、期刊库管理的主要职责：保证期刊完整、有序、减少损坏，宣传和教育读者遵守有关规章制度，加强对刊库环境和设施的改善。采取的措施：防火、防盗、防尘、防光、防霉、防虫等，对缩微和机读期刊应重点保护。230、期刊的清点主要是为了做到心中有数。期刊的剔除是一项长期反复的工作。

231、期刊的读者工作包括：宣传辅导工作、借阅工作、复制工作。宣传辅导工作包括新刊要目介绍、馆藏动态、口头推荐期刊展览（重要）。借阅工作包括：阅览室工作和出纳流通工作。开架和闭架是阅览室的两种主要管理方式。期刊开架阅览的优点：可减少查找目录时间，简化借还手续。同时，读者还可以翻阅相同或相关学科的期刊，提高期刊的利用率。减少了工作量和取刊时间。做好期刊开架阅览工作需具备三个条件：

1、阅览室尽量宽敞，2、帮助读者熟悉排架和使用目录，3、加强对得住宣传教育。期刊的出纳流通工作中，期刊的利用统计工作很重要，是期刊的收集，确定保存期限等管理工作的重要依据。主要包括：读者成分的统计，各门类、各文种期刊流通册次的统计，读者人次统计，期刊库流通册次统计等。

232、复制方式主要有：缩微复制和静电复制。复制技术被公认为是一种有效的现代化服务手段，它不但方便读者，同时也提高了期刊的利用率。233、期刊开发的最终目的是提高期刊利用率，最大限度满足读者需求。

233、影响期刊利用率的因素：

1、期刊的内容与出版年代。

2、读者。

3、其他因素（人为因素和客观因素）。提高期刊利用率的方式和措施：整体上，建立组织协调与管理机构，发展横向联合，选择适应的布局模式，争取政府的重视与支持，增大投资。局部上，各部门开拓多种途径和方式开发期刊，为经济建设服务。应在以下几个方面努力：

1、加强读者研究工作。

2、做好期刊读者服务工作。

3、完善馆藏情况的检索体系。

4、加强图书馆的科学管理和队伍建设。

5、积极采用现代化手段，提高期刊工作的水平和质量。

6、积极生产信息产品，走向市场。

234、期刊工作现代化包括：工作人员的现代化和工作过程的现代化。期刊工作现代化包括是期刊文化发展的需要，它对于加速期刊文献资源共享，最大限度的满足读者需求将起到重大作用。期刊工作现代化的标志：

1、应用现代化思维方式，达到人员结构、思想观念的现代化。

2、应用计算机和其他现代技术实现工作过程的自动化。网络化。

3、应用现代标准化理论和技术，达到业务工作的标准化。

4、期刊贮存的缩微化和电子化。

5、研究工作理论化。235、国际上最大的期刊数据系统是国际连续出版物数据系统（ISDS）。期刊管理自动化系统的功能：

1、期刊订购交换。

2、现刊登记催询。

3、编目及利用外部数据。

4、过刊装订自动通知功能。

5、借阅查询。

6、生产目录和索引、7、票据管理、财产管理。

8、统计功能。

236、期刊工作的标准化关系到期刊的出版发行、管理和利用，是图书情报工作自动化和网格化的基础工作。期刊的标准化问题:期刊的版面编辑，刊名省略法的标准化，期刊刊号的标准化，期刊整理与维修描述标准化。

237、报纸是以刊载新闻和评论为主的定期连续出版物。做为一种新闻工具报纸以传播信息、传递情报为主，是重要的大众传媒。特点：

1、出版速度快、传递信息快。

2、与期刊相比，报纸的新闻性强，内容新，信息量大，时效性强。238、报纸的利用：设立报纸阅览室、阅报栏，加强报纸的读者工作，有针对性的提供参考咨询服务。

239、图书发行工作的特殊性质：文化性和经济性。图书发行是指发行者将各种正式出版物以商品销售形式由生产单位传送给读者的一系列活动。发行活动构成：发行的主体——发行者，客体——各种类型的出版物，方式——商品销售形式，对象——读者，过程——有一系列流通环节构成。图书商品流通三部分:信息流、商流、物流。

240、图书发行工作的劳动对象是出版物。出版物是一种文化产品。图书发行社会作用的文化特征：

1、真实反映社会文化的发展状况。

2、提高社会成员的文化知识水平。

3、促进国家各项文化事业的发展。

241、出版物的商品特质：

1、使劳动者与劳动对象的关系成了商品所有者与商品的关系。

2、决定了图书发行系统在运行中所形成的各种关系都具有了经济意义。

3、是图书发行工作紧紧的与市场捆在了一起。

242、图书发行过程的经济意义：

1、“为卖而买”的货币流通形式。

2、是为了实现交换价值。

3、存在着价值增值现象。243、图书发行工作在出版业发展中的地位：

1、是出版工作的一个重要组成部分。

2、是催进出版产品生产环节发展的原动力。

3、是沟通出版与读者消费的桥梁与中介。

244、图书发行的基本任务：

1、保证出版工作根本任务的最终完成。

2、实现图书商品价值，促进出版事业的繁荣与发展。245、图书发行实践中应注意的政策性问题：注意发行主体与客体的合法性，坚持读者自愿购买的原则，严肃处理停售报废图书，按规定办理内部发行。

246、我国的图书发行机构：

1、国有专营图书发行机构。

2、出版社自办发行机构。

3、其他类型的图书发行机构。