会计电算化的提速方法

会计电算化的提速方法（13篇）

1.会计电算化的提速方法 篇一

分析电算化会计中若干会计方法毕业论文

一、电算会计中借贷记账法是否不适用

在借贷记账法中，“借”既可以表示增，也可以表示减，而“贷”既可以表示减，也可以表示增，卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇，正是因为其“有借必有贷，借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟，但最终仍达成共识，采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由，企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是，即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示，也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认，在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后，对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额，而以负数表示贷方余额，甚至在借贷库文件中只设一个金额字段，在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷，借贷必相等”的规则，其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。

从长远来看，随着原始凭证的逐步电子化，记账凭证的自动生成势在必行，届时，何种记账方法使自动生成更可行，当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断，而经过了数百年磨练的借贷记账法，无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然，一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中，当采用增减记账法填制记账凭证之后，我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例，在增减记账法下，增记“现金”，减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目，对资产类科目，其增加就转换为“借”，其减少就转换为“贷”。依此，也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的.凭证。

二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性

至今，尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便，尽管许多学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为，在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

所谓电算化会计中“反记账”，事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减，使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑，没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录，为了保证其有案可稽，当其发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。同时，对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理：一是登记账簿时所发生的错误，“应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中，由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点，那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。

在电算会计之中，记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作，但对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同存于会计档案之中，同时，其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定：“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时，红字可用‘-’号或者其他标记表示”。

由上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。事实上，电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。

三、产品成本计算方法是否改弦易辙

在成本核算过程中，由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同，致使至今难有通用的成本核算软件面市。首当其冲的是，定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(JIT)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下，按批量计算的分批法似可适用，然而，由于成本计算方法的选择除了要考虑生产组织特点之外，还应当视企业的生产工艺流程而定，即使未来企业生产快捷，但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产，抑或是多步骤装配式生产，都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来，传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要，只是面对日新月异的外部环境，考虑如何将新酒装入旧瓶而已。

成本信息细化也许是未来发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线，集成了产品设计/制造/控制层的“计算机集成制造系统(CIMS)的问世，使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体，把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工，最大程度地实现了纵向集成，进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下，以作业成本管理(ABCM)与”成本企画“(TC/CD)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效，并以此为基础，”作业量基准成本计算“(ABC)和”目标成本计算“崛起而成为成本计算的生力军，传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如，采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品，但借助于计算机的海量存储的优势，将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告，无疑更能适应成本管理的需要。同时，以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜，代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算，如此，生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

EXCEL表处理软件在会计中的使用似乎给了我们许多的启迪。财务会计报表上的各项信息，尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定，继而运行报表生成模块，瞬间编制出所需的报表。从本质上说，辅助生产费用分配、制造费用分配以及成本计算单等账表数据都是一系列关系型二维数据，均可以使用EXCEL软件定义、计算并生成用户所需的成本信息。随着表处理软件功能的日益增强，各种产品成本的计算可望实现真正意义上的“频道点播”。

同时，由于数据仓库、数据挖掘以及联机分析处理(OLAP)等技术的采用，成本信息的电子化与实时化呼之欲出，成本计算方法可望日趋准确、科学，成本分析与管理也必将为决策者提供可靠的信息支持。

2.会计电算化的提速方法 篇二

一、会计档案在实施电算化后具有的特点

(一) 扩大了存储范围。在会计电算化没有实施之前, 会计所有工作都是纯手工的, 手工记账、手工登记账簿、手工记录报表等等。在会计电算化实施之后, 大大减轻了财务人员的工作量, 只需要在利用财务软件的基础上, 就可以制作凭证, 并轻松打印出所需要的报表, 在年度总结会计档案时, 只需要直接打印出来账簿就可以。在实行会计电算化后, 会计档案不但包括所需打印出来的纸质档案, 而且也包括计算机软硬盘上的电子数据, 同时也包括用户服务卡、用户手册、软件系统的安装等等方面的资料数据。

(二) 提高了保管要求。在对传统会计档案进行查看时, 可以直接查看到, 不需要利用任何介质。但是查看在磁盘上或者光盘上的会计档案, 必须要在利用计算机技术的基础上, 才能进行查看。因此, 在保存电子档案时, 由于会受到磁盘和光盘等等磁性介质因素的限制, 如果保存不及时或者不正确, 那么很容易丢失数据, 这些数据一旦丢失, 就很难找回。

(三) 提高了安全性要求。在磁盘、光盘等等磁性介质上所记录的会计数据, 具有不可修改、删除等等特性, 因为一旦有电脑黑客侵入其中或者有不法分子企图篡改数据, 可以任意销毁或者伪造数据, 那么将会给单位造成无法估计的经济损失。同时, 在保存硬盘和磁性介质时, 应保存防病毒、防火、防潮的环境中, 因此, 对介质存储的安全性要求高了。

二、事业单位实施电算化后会计档案管理的有效对策

(一) 建立健全的管理制度。在实施会计电算化之后, 档案管理所涉及的内容较多, 因此, 对制度规范的要求也随之提高。因此, 要结合当前先进的信息技术, 有效地发挥出电子档案的优势, 实现信息化档案管理工作的实施。结合档案管理的特征, 事业单位想要建立健全的制度体系, 应结合自身实际发展情况以及会计资料实际情况, 制定出完善的制度规章, 确保档案妥善保管, 并完善在资料管理、备份存储数据、维护档案日期等等方面的不足。同时, 还需要明确规定出每位工作者负责的工作事项, 做到权责一致, 从而加强管理档案的工作效率。

(二) 提高档案管理者的管理意识。传统的手动化档案管理形式与实施电算化的档案管理形式来讲, 二者存在着很大的差异, 但是应该明确的是, 唯有档案管理者真正提高对档案管理的意识, 才能从根本上提高管理档案的效率。简单来讲, 事业单位目前正处于积极转型的时期, 要转变工作人员过去只注重纸质资料管理的意识, 提高对电算化管理的意识, 改进电子档案管理中的不足之处, 及时解决在工作中出现的各种问题, 确保各项工作的顺利完成。另外, 在实际工作过程中, 要建立起专门的电子档案管理室, 配备相应数量的电子设备, 及时更新和升级软件系统, 确保档案管理各项工作稳定进行。

(三) 定期检查档案数据。在实施电算化后, 会计档案资料会涉及很多方面的内容, 由于计算机自身的问题, 很容易发生丢失数据资料的情况。为了防止档案数据出现丢失或者篡改的情况, 事业单位必须要采用强有力的措施, 定期对档案数据进行检查, 并且选择一些质量较好的硬件来保存资料, 注意磁盘存放的环境应温度适宜, 并定期派人检测磁盘数据是否完整无缺。

(四) 提高档案管理者的工作能力。在档案管理过程中, 事业单位应注重培养档案管理工作人员的职业素养, 唯有他们具有良好的职业素养, 才能做好档案管理的各项工作。在选拔档案管理工作者时, 应注重考察工作者的工作能力和职业素养, 挑选出高素质、高水平的人才负责管理档案, 定期组织他们进行培训, 对于表现优秀者进行更大力度的培训和教育, 在加强他们综合能力的同时, 进一步提高档案管理的质量和效率。

(五) 同时保存纸质会计档案。纸质会计档案具有一定的原始性, 纸质会计档案与其他档案形式形成了区别。同时纸质档案还具有安全性, 与信息化档案相比具有更高的安全性与稳定性。纸质档案原件中的内容不会发生变化, 在保密性方面更具有一定的优势。要确定纸质档案的保存能够更安全, 真正做到纸质档案不丢失、不传递。此外, 在保管纸质档案时, 要采取合理的方法, 确保其资料保存的期限能够更长。当需要利用纸质档案时, 可以能够做到一目了然, 不需要通过一些辅助方式, 就能够达到档案的使用, 在某种程度上可以促进档案的使用率。

三、结束语

总而言之, 随着科学技术的快速发展, 实施电算化技术管理会计档案已经成为发展的主要趋势。在实施电算化技术之后, 对档案管理者的管理能力提出了较高的要求, 所以, 想要成为一名合格的档案管理者, 就必须要找到传统档案管理模式中的不足, 提高自身对档案管理的重视度, 确保档案管理的各项工作都能稳定有序地进行。

参考文献

[1]张春茹.浅析事业单位电算化后会计档案的管理[J].行政事业资产与财务, 2014 (30) :254-256.

3.会计电算化的提速方法 篇三

一、中专会计教学中存在的问题

（一）师资缺乏

在现有的电算教师队伍中，大多原从事会计专业课的教学，他们通过系统学习电脑知识，在摸索中慢慢走出了一条电算会计教学的路子。另有少数教师原从事计算机专业课的教学，在接受了会计专业知识的培训后开始讲授电算会计课。无论哪种情况，显然都不是“科班”出身，虽然也取得了一定成绩，却总还有某些不足之处。

（二）教材建设不完善

目前各学校大都没有一套较为适用的电算会计教材，有的选用了大学教材，有的自行编写，有的仅有一套自己拟定的教学大纲，教师则根据教学大纲自行组织教学内容。

（三）各科之间衔接不好

虽然大多数财经中专学校都设置了电算化会计专业，但该专业应设哪些课程，各科之间如何衔接。特别是计算机课、专业会计课和电算会计课三门课程之间，有的重复，有的各自孤立，不能将三方面的授课内容有机地结合起来，使得教学效果不够显著。

（四）教学目标不明确

目前各学校有的侧重于讲授计算机的操作，有的侧重于讲授会计应用程序的设计，有的则购买某种商品化会计应用软件，直接讲授该软件的应用等等。各学校的教学内容很不统一，财政部又无这方面的统一教学大纲和目标要求，各学校只好自行其是。

二、提高中专会计电算化教学效率的对策

（一）进行合理的教学定位

对财经中专学校的学生来说，合理地规定会计电算化的教学内容，有利于各课程之间的衔接，便于教学计划的安排。如果将会计电算化的发展分为几个阶段，则单项或多项会计业务，如工资核算、银行对帐等是最初的计算机在会计领域中的应用；而全面会计核算电算化则是会计电算化的现实发展阶段，也是最基础、最重要的阶段；以财务管理和财务决策为中心的会计电算化是会计电算化的发展目标。根据目前会计软件的发展现状、学生的学习基础以及学校的软、硬件配置，我认为中专学校教学目标应定位于全面的会计核算电算化这一基础而重要的水平上是比较合理的。

（二）改革目前的会计电算化教学内容和课程设置

我认为会计电算化的教学内容应分为两大部分：第一部分为会计电算化原理，主要介绍会计电算化概论，会计电算化信息系统、会计电算化系统开发的一般方法以及会计电算化各个系统的系统分析与设计。通过这一部分的教学，旨在让学生对会计电算化系统有一个系统的认识，并能掌握电算化系统开发的一般方法，具备一定的程序思想。针对中专学生的特点，可以不要求其掌握电算化各个子系统的具体设计。第二部分为会计电算化的应用，以某一个财务软件为例，介绍财务软件操作的一般方法。

（三）改善会计电算化硬件教学环境

我们的硬件环境应当跟随会计电算化的发展潮流，不断的更新换代，在投影仪、打印机等基本教学设施具备以后，应当建立内部的局域网，安装Oracle、Sybase、SQL-server等大型主流数据库，安装流行的财会软件，全方位的模拟真实的工作环境、工作流程，让学生切实掌握会计电算化的基本技能，熟悉将来的岗位要求，激发学生的积极性。有条件的学校还可以进行一系列软件建设：模拟会计电算化流程练习、自学网站、操作规范演示等自主学习环境建设。

（四）培养不同层次的会计电算化人才

会计电算化设计的领域有很多，目前的培养模式培养出的人才仅仅限于能够使用财会软件，一方面导致大量培养出来的人才不能够找到合适的工作，另一方面要求员工熟悉会计基础知识和财会软件架构的公司企业又招不到合适的人才，造成教育资源的浪费。具备基本硬件条件的中专，是有能力培养更高层次的会计电算化综合人才的，可以向这些领域开拓。

（五）建立会计电算化模拟实验室

模拟实习一般采用手工会计业务流程实习，通过实习，使学生对会计业务的操作流程有了进一步的感性认识，从整体上了解和掌握会计的基本操作步骤。在实习中对帐户之间、业务之间的联系加深了了解，进一步掌握帐户设置的目的、用途、结构及具体运用方法。在这个基础上，将工业会计模拟实习的内容，利用财务软件进行上机操作，既可以加深学生对计算机会计信息系统的了解和会计软件的操作程序的认识，又可以通过上机操作检验手工操作的准确性，还能比较手工会计系统与计算机会计系统的区别，使学生全面理解和掌握会计核算电算化，成为掌握先进技术的会计人才。

（六）注重与用友企业保持紧密联系

会计是实践性非常强的上作，而ERP是建立在传统的会计知识基础之上的，因此，要让学生真正理解及掌握用友财务软件，光靠教师在实验室里模拟操作是远远不够的，必须让学生接触实际中的操作，这对学生理解能力及接受力有很大的启发。在这方面，学校应该与当地用友企业建立起良好的合作关系，教师讲授ERP相关知识，学生掌握一定的软件操作能力后，到企业参观ERP的实际操作流程，会得到事半功倍的效果。

4.会计电算化的提速方法 篇四

会计电算化管理改变了传统的会计电算化管理方式，使会计工作由纸上记账变为网上记账，不仅减轻了会计管理人员的工作负担，提高了工作效率，还保证了会计管理资料的完整性与真实性，为管理者的经济活动决策提供了真实准确的数据。在建立电算化会计系统之后，企业的会计核算与管理环境发生极大的改变，利用计算机技术生成的数据统计结果误差减小，数据处理速度加快。同时，会计电算化管理内部控制主要存在管理体系不够完善、从业人员素质不高、缺乏监督体系和会计使用软件功能不多这四个问题，只有从这四个方面着手，才能从根本上解决会计电算化出现的问题，加强会计电算化中的内部控制。

5.会计电算化的提速方法 篇五

什么是DNS

DNS是Domain Name System的英文缩写，译成中文就是“域名系统”。我们要对某一个网站进行访问，只能通过IP地址(如“218.30.13.37”)进行访问连接，由于IP地址不易记忆，而域名就是IP地址的一个“代称”，一个域名对应于一个IP地址，而一个IP地址可能有多个域名与之对应。人们要想记住某个网站，只要记住其“代称”(即域名)即可。而DNS主要的功能就是将大家易于记忆并经常使用的域名与IP 地址作转换(又叫“解析”)，再去连接被访主机或执行其它操作，而执行DNS服务的这台网络主机，就被称之为DNS 服务器。通常我们将域名转换成IP地址去连接的过程称为“正向解析”，反之称为“逆向解析”。

挖掘问题的根源

普通网络终端计算机在访问某一个站点时，都是在输入欲访问主机的域名后，再由本地计算机向DNS服务器发出查询指令，DNS服务器通过域名管理系统查询对应的IP地址，然后将查询到的IP地址发送给本地计算机，由本地计算机直接去连接访问。但是常常由于指向ISP 的DNS 服务器不太稳定，或者ISP 的DNS 服务器维护的网络区域较大，超负荷工作，而造成DNS 服务器失效或发生解析错误，导致某些网站不能正常访问，IE浏览器无错误提示等现象发生。

定制解决方案

由于通常DNS 服务器所引起的网络问题，都与DNS服务器的稳定性及工作负荷量有着直接的联系，所以为了确保网络终端计算机能正常畅通地对其他主机访问，最好的方法就在网络终端计算机上打造一个带缓冲的DNS服务器，这样不但可以缓解ISP的 DNS 服务器的负荷，还能避免由于ISP的DNS 服务器域名解析错误而导致网站不能访问的问题发生，

本地DNS服务器的优点还在于本地解析域名速度快、效率高。

打造本地DNS服务器

现在能创建本地DNS服务器的方案和软件种类很多，但最终的目的相同，大家可根据自己的喜好选择下载使用。下面笔者以在Windows XP下利用TreeWalk创建DNS 服务器的过程为例作详细介绍。

软件名称：

Treewalk

软件版本：

8.21

软件大小：

1.19 MB

适用平台：

XP/2K/Vista

下载地址：

步骤一: 将软件“TreeWalk”下载并解压，双击“TreeWalk”安装图标，安装向导将引导你完成整个安装过程(依默认方式安装即可)。

步骤二: 安装完毕，TreeWalk DNS服务就自动开启，本机的首选DNS服务器地址也会自动被设置为“127.0.0.1”(TreeWalk旧版本中要手动设置，而在Win2000系统中由于是保留地址，需要借助另外的工具来设置)，而原来的ISP的DNS服务器自动被设置为备用DNS服务器，然后本地DNS服务器就开始工作了。

小提示:要手动打开/关闭TreeWalk DNS服务，只要在任务栏中单击“开始”按钮，再依次选择“程序→TreeWalk→service→Start DNS service/ Stop DNS service”项即可。如果选择“Stop DNS service”项关闭本地DNS服务器，系统会自动调用ISP的DNS服务器继续工作。

6.会计电算化对会计档案工作的影响 篇六

摘要：随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。

关键词：会计电算化；会计档案

一、电算化会计档案的特点：

电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：

（一）、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。

（二）、保存时间较短，对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点：

1、温湿度的影响。实验证明：保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45％-60％。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40％±5％。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。

2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可使磁性消退，造成信息难以读取，空气中的有害气体（如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气）在一定环境下会产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。

3、灰尘的影响。灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械损伤，灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑，也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息，而灰尘一旦对电子载体造成危害，载体所记录的信息可能会局部丢失，电子文件失去保存价值。

4、磁场和机械振动的影响。此项对纸质档案无任何影响，而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失，是记录信号丢失，记录信息破坏，缩短电子档案载体寿命。

（三）、电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。

（四）、电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。

（五）、对软、硬件要求较高。传统的会计档案具有直观可视性，而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。会计档案与财务软件的版本越来越高，需要不断的更新，更需要与之相配的硬件来兼容。

二、目前电算化会计档案存在的问题：

结合电算化下档案管理的新特点，电算化会计档案管理存在着一些问题：

（1）电算化会计实施时间不长，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。

（2）会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位，使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。

3）会计档案管理制度不完善：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。

（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，所以会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

三、如何做好电算化会计工作

对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：

1、加大软硬件设备设施的投入。选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。

2、提高电算化会计档案保管人员素质。由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。

3、完善电算化会计档案管理的各项制度。要按照《电子文件归档和管理规范》和《会计档案管理办法》，建立健全电算化会计档案的保管制度、操作制度、保密制度和档案人员岗位责任制，并依据各单位具体的会计电算化的实际情况来制定相应的档案管理制度。

7.浅谈会计电算化舞弊的审计方法 篇七

会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的, 利用业务便利不按操作规程或未经允许上机操作, 对会计电算化系统进行的破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样, 具体概括为以下几类。

(一) 非法改动业务数据

这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中, 通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。修改业务数据, 操作人员可以把已有的业务加以篡改, 达到某些非法目的。比如对工资数据进行修改, 以期增加自己的工资。

(二) 非法改动软件程序或文件

这是指舞弊者为了达到个人的某种目的, 对财务软件应用程序进行非法改动, 或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。

(三) 非法改动或窃取输出结果

此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。

(四) 其他非法操作

如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能, 作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时, 舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的, 舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害, 不留痕迹, 且作案时间地点不受限制, 具有很强的隐蔽性。因此, 会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。

二、会计电算化舞弊的审计方法

(一) 加强电算化犯罪法制建设

目前, 由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难, 例如, 对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为, 在许多国家法律上不认为是偷窃行为, 因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到, 对电算化会计信息系统的开发和管理, 不能仅靠现有的一些法规, 如会计法、企业会计准则等, 因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪, 为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设, 可从两个方面入手: (1) 建立针对利用电算化犯罪活动的法律, 明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法; (2) 建立电算化系统本身的保护法律, 明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护 (硬件、软件、数据) 及受何种保护。

(二) 健全内部控制制度

一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施。其中, 一般控制主要是有关数据处理的政策和制度, 它为计算机系统的安全可靠运行提供了一定的保障, 主要包括软件系统控制, 组织与管理控制、操作控制和安全控制。应用控制是针对某个特定的应用系统而建立的控制, 其主要包括数据输入控制和数据输出控制。在这里具体包括以下内容, (1) 完善操作管理制度。其任务在于建立电算化的运行环境, 按各自的职责规定录入数据, 执行各功能模块的运行操作, 各类信息的输出, 做好系统内有关数据的备份和故障的及时恢复工作。对各种数据的读写修改权限进行严格限制, 把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户, 并赋予不同的操作权限, 拒绝其他用户访问。 (2) 完善岗位责任制度。针对各类人员的系统管理员、系统操作员、数据录入员和系统维护员制定岗位责任制度。通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等控制手段, 建立恰当的组织机构和职责分工制度, 以达到相互牵制, 相、制约, 防止舞弊性为的发生。 (3) 完善系统维护管理制度。制度中应该明确系统维护的任务、维护工作承担人员的安排、软件维护的内容、系统维护的操作权限、软件的修改手段等。

(三) 加强单位内部审计, 充分发挥审计人员的作用

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是审核和评估内部控制系统的弱点, 提请被审计单位改善内部控制制度, 通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用, 后一种是间接作用, 即预防作用。由于现代审计是以内部控制系统为基础的, 在评价内部控制基础上进行抽样审计, 加之计算机审计水平的限制, 计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉, 因而预防作用远比直接作用更大。外部审计人员为了对被审计单位会计资料的公正性发表意见, 必须首先研究和评价内部控制。内部审计人员亦如此, 而且有时内部审计还直接以完善内部控制为目的。无论内部审计人员还是外部审计人员, 他们都要先对环境控制进行研究和评价, 然后对应用控制进行研究和评价。在对内部控制进行研究评价过程中, 他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序以及违法操作的可能性。已发现的内部控制弱点, 都应报告被审计单位主管人员, 以引起其注意, 还要能提出相应的建议。内部审计人员的审计直接以完善内部控制系统为目的, 更有可能提出宝贵意见。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计, 检查建议是否采纳和如何实施, 督促被审计单位完善内部控制系统。

摘要：计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用, 给人们带来了极大的方便和效益, 但是, 我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也为数不少, 如因会计电算化舞弊所引起的损失就很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。

关键词：会计电算化舞弊,审计方法,内部控制

参考文献

8.会计电算化的提速方法 篇八

[关键词]会计电算化;教学方法;教学手段

《会计电算化》是中等职业学校财会专业课程中实践操作性较强的学科, 其任务是培养学生掌握会计电算化基本理论知识和基本实践技能。根据该课程的特点及要求,传统会计教学中“以教师为主体,以知识为本位”的教学理念和方法已不能适应该课程的教学要求。笔者在多年的《会计电算化》教学实践中,积极摸索各种不同教学方法和手段,提高了教学效率和质量,达到了培养和训练学生账务处理能力的目的。

一、采用多媒体网络教室软件实施教学(演示教学法)

由于中职学生计算机基础知识和会计专业知识不够精通,且自学的能力不强,所以在学习初始阶段演示教学法是必不可少的。利用多媒体网络教室软件的广播教学功能,可以将教师的电脑操作屏幕及语音等多媒体信息实时地传送给学生。例如,在开始建立账套时,教师可以在操作演示完后停止屏幕广播,让学生立即操作,然后根据学生存在的具体问题分类解决,个性问题个别回答,共性问题集中广播教学。

采用多媒体网络教室软件实施会计电算化教学,突破了传统教室对时空的限制,既实现了传统课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流,又符合电脑教学轻松、互动的自身特点。笔者深深地体会到了采用多媒体网络教室软件实施会计电算化教学的优越性。它不仅方便了教师的教学工作,提高了教学质量;同时也增加了学生的兴趣,提高了学习积极性,是一次教学方式的飞跃。

二、“先主干,后枝节,再综合”的教学方法(先主后次再综合教学法)

针对中职学生学习缺乏耐性的特点,如果教师完全按照课本的先后顺序来授课,势必会让学生感觉知识的冗长和繁琐,有“学半个学期,出不了一张报表”的感觉,进而对会计电算化课程产生厌学、弃学的情绪。为避免这种现象,应让学生尽快发现会计电算化效率远高于手工会计工作效率,进而激发学生对《会计电算化》课程的兴趣。笔者围绕财政部门组织的初级会计电算化考试大纲的要求,采用“先主干,后枝节”的教学方法,把主要操作流程(主干)先讲,让学生在短短的10节课内,掌握会计电算化的主要操作流程,并要求学生加强课后练习,以达到按照财政部关于组织初级会计电算化证的考试时间(60分钟)要求。并组织参加当地财政局的会计电算化知识考试内容,以取得《会计电算化知识培训合格证》。让学生意识到会计电算化的高效和优势,激发学生的学习热情和兴趣,同时增强学生会计岗位工作执业能力和信心。

为适应会计工作岗位要求的会计资料具体性和复杂性,以及手工工作中的很多重复性的工作,进一步学习会计电算化课程是必要的,会计电算化可以大大提高会计工作的效率,继续围绕会计电算化的主要操作流程进行枝节细化讲授是必不可少的,即围绕会计电算化教材顺序讲授各章节、各模块的相关知识,带动学生去攻克一个又一个的难关(模块),激发学生学习的挑战性。

在学生系统掌握各模块和各模块细节的前提下,进行最后的综合实训。在教师的指导下,让学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据练习手工会计向电算化会计的转换。通过综合训练,学生分组分岗位上机实验,发挥学生各自特点和专长,使学生在准工作化环境中,领会知识,锻炼技能,培养学生团结协作的精神和创新精神,提高学生职业能力。

三、以学生为主体的项目驱动式教学方法(项目教学法)

所谓项目驱动教学法,是师生通过共同实施一个完整的“项目”而进行的教学活动。在这种模式中,教学关注的重点是学生达到的程度,教师的任务是根据学生在手工会计模拟实验中使用过的企业实际案例数据,鼓励学生运用所学的知识、经验和水平,改编成一套适合某个具体财务软件的会计电算化实验数据,使学生置身于探索知识的情境之中,推动学生能动性,提高学生对所学知识的综合应用能力。并结合企业实际工作岗位设置分组,将学生按模块按岗位划分角色,分配权限,每人承担不同岗位,便于学生身临其境,设身处地思考问题,掌握相应岗位的技能与思考方法,完成后可交换岗位进行训练 。学生在完成项目的过程中,既可发挥学生各自特点和专长,也可学生在准工作化环境中得到锻炼;既巩固旧知识,又探索新知识,学生在学习的过程中体会到成就感。

在传统教学方法的基础上扬弃,创新教学手段和方法,根据所讲授教材的内容,结合学生的具体情况,采取不同的教学手段和教学方式,使课堂教学“活”起来:学生从被动接受知识变为主动汲取和探索知识,发挥学生的好奇和好强的心理特性;充分调动学生学习积极性;培养学生团结协作的精神和创新精神,提高学生职业能力。

[参考文献]

1.赵合喜,王吾.会计电算化(第二版).高等教育出版社,2002-8.

2.林世权.会计从业资格考试辅导教材《初级会计电算化》.广西科学技术出版社,2009-2.

3.许长华,张立国.会计单项模拟实习.会计综合模拟实习.高等教育出版社,2006-3.

9.会计电算化对企业会计职能的影响 篇九

企业的会计工作也无例外，会计电算化是社会信息化的重要组成部分。

本文从会计电算化的概念出发，阐述了会计电算化的特点，然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化;信息化;管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟，逐渐推动着社会信息化发展，信息时代已经到来。

信息化是指利用计算机和信息技术，结合传统的行业，实现信息革命。

会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物，也是信息化的一个重要领域。

企业在现代社会中，面临着诸多竞争和挑战，必须实现技术改革。

加快会计电算化的进程，是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导，应用于现代会计工作中，创新会计工作职能，提高各单位会计工作水平，从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础，这是会计电算化的核心。

在会计信息系统中，所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作，避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。

会计电算化是社会信息化的产物，是一次重要突破，既满足了现代企业财务管理的需求，同时也满足了企业会计工作质量的要求。

会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作，同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。

它能够有效的提高会计管理的效率，还能提高精确性。

在企业现代化的建设过程中，会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内，审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督，从而有利于更好的执行财务控制工作。

会计电算化对审计职能的影响主要体现在：一是重新制定工作标准。

审计工作的规范要求在会计电算化的背景下，需要不断的完善和更新，才能适应会计电算化的发展。

特别是审计工作的风险控制功能，只有重新制定规范标准，将其与电算化相结合，才有可能做到事半功倍的效果。

二是减少了人工计算量。

会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上，传统的手工操作的计算量十分庞大，涉及的数据极多。

会计电算化在审计工作中的应用，减少了人工计算量，同时也节约了审计的时间。

三是会计电算化加大了审计工作的风险。

由于会计电算化的数据和信息，是开发性和共享性的，容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。

特别是一些竞争企业，通过一些非法手段获得相关信息。

在非法盗窃和篡改的问题下，会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。

四是对审计线索的影响。

所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证，而会计电算化中审计线索确是无法保证的。

它常常受到计算机技术的影响，容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题，从而破坏了审计数据。

电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确，不能够留下充足的审计证据。

在查账和审计账目时，无法得到相关证明，这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合，提高了会计工作的效率以及工作水平，把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来，使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。

会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理，会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。

改变了会计管理的技术和方式。

传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理，一切从人出发，以人为中心。

这样的管理工作容易受到人为的影响，主观性太强。

会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响，强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。

会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类，依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况，有严重的滞后性，通常说会计就是消防队员。

电算化促进会计工作的前移，使会计工作的触角伸到了业务的每个方面，各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。

会计与业务紧密结合起来，使会计参与到业务决策、经营管理中，有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段，而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术，需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能，同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。

其次，随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移，还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。

这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业，将加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能。

电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响，会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，(14).

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业，2009(12).

对企业会计电算化管理的思考【2】

摘要：会计电算化作为企业信息管理系统的一部分，在企业管理中已经得到了相当的普及与应用，也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求，还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析，提出通过完善系统管理制度，在系统实施的事前、事中、事后强化管理，可以使电算化系统得以有效使用，促进企业管理效率的提高。

关键词：会计电算化;管理;日常维护

随着我国经济的飞速发展，越来越多的企业实行了会计电算化，会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率，会计人员的劳动强度大大减轻了，工作效率提高了，但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性，也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中，怎样进行行之有效的管理，确保系统正常、安全地进行，成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一)做好人员、环境、硬件的合理配置

1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁，应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，系统摆放要合理，有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制，无关人员不能随便出入，严格禁止无关人员接触系统，做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房，系统内严禁插入不相关的磁介质，不能在系统上玩游戏，也不能用安装系统的计算机上网，若必须用于网络的远程操作，应安装杀毒软件，并定时杀毒，定时升级。

每日结束操作时要及时关机，锁门锁窗，防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说，传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低，而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用，通过分布式系统，众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问，因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑，且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算，否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。

3.确定专人负责，合理分配权限。

手工记账时，财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。

而在电算化系统中，在原来的基础上，又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ，这就要求在现有的会计人员中，进行合理的分工，可能有人不适合系统，就需要分流了，也有可能出现一人兼两职的情况，这都是正常现象。

严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。

系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员，数据维护管理与审核分设，系统操作与档案管理分设。

另外，还应建立岗位轮换制，出纳人员不能进行复核、记账，也不能进行档案管理工作。

各岗位既要分工明确，互相独立，又要互相牵制和制约，职权分离，这样可以有效限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。

工作流程要安排科学，前后衔接合理，不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二)选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶，电算化已经初露端倪，发展到现在，已经开发出不少的电算化软件，企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小，以及财务的承受能力等几点出发，选择适合自己的财务软件，在此基础上对经济业务的性质进行综合分析，对企业未来的发展做前瞻性的预测，有选择的安装数据模块，切记好高骛远，选择大而全，结果造成闲置，形成浪费。

系统由软件的开发人员安装和调试，并根据企业的经济业务情况，和会计人员一起对系统的模块进行调整，使其与企业的经营特点相贴合，实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合，避免生搬硬套。

在市场经济条件下，企业发展的趋势是集团化、全球化。

因此，企业必须根据管理战略的要求，实施ERP等管理系统，此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统，兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。

在选择好适合的软件系统后，由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训，一般1-2个月时间，每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握，培训未合格人员，可做其他辅助工作，不能上机操作，这样可杜绝系统数据的破坏或丢失，保证正常工作的进行。

系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书，没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。

系统调试成功后，进行企业会计信息录入，包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

输入完各科目的期初余额后，可用系统的试算平衡功能，来检查录入的数据是否平衡，如果系统显示期初余额不平衡，需要重新修改。

输入结束后，应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对，只有核对无误后，方可进行系统的正常操作。

系统试运行后，至少在3 个月内，实行手工和系统双重记账，只有经过一段时间的使用，系统运行正常，数据保存成功，取得与手工记账相一致的结果，才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。

系统操作时必须遵循一定的操作规程进行，操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项，并形成一套本企业的会计电算化系统文件，打印成册，同时公开张贴，组织会计人员学习，并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。

在系统中，应设置不同的权限，要层层设置，最大权限的人只能是会计主管一人，严禁每个人都设置成最大权限，每个岗位只能拥有自己的权限，每个人按照所授予的权限对系统进行操作，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，确保会计数据的安全、准确、可靠。

操作权限控制采用设置口令来实行，每人应设置本人密码，不能所有人共用同一密码，每人对自己的密码有保密的义务，严禁泄露，也不能故意窃取他人的密码。

密码应由会计主管统一授权和管理。

操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出已经运行的程序。

对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节，要建立操作审批记录，并签字留档，以备查验。

2.财务数据质量管理。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理，一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。

每月在结账后，进行报表的打印。

对于现金科目和银行存款科目应每日制证，每日打印凭证和日记账。

出纳人员每日根据日记账余额和库存对账，做到账实相符、账证相符，做到当日账页打印出来，当日对账完毕，如有不符，及时查找。

其他科目，可视具体情况，选择合适的时间制证，但当月发生的经济业务当月必须制证完毕，并在审核无误后，及时打印凭证和财务报表。

选择在年底打印账簿，平时对稽核人员的要求就比较高，企业应设专人担任稽核工作，每月核对凭证与所记账目是否相符，报表和各明细账余额是否相符等。

稽核工作非常重要，必须由有责任心的人员担任，做到当月记账，当月稽核完毕。

如有不符，及时查找原因并进行更正。

打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章，并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。

由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障，而导致无法正常使用时，操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作，不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块，不得擅自改变系统环境的设置。

企业应设专人担任系统维护员，一般是由会计人员担任，负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系，以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。

系统应定期备份，由系统管理员负责，其他人员不得擅自备份，可以每个月为周期，也可以按企业的具体情况而定 。

一般系统都有强制备份功能，除在计算机上进行备份外，还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份，一般应备份两份，以免财务软件出现故障，数据丢失。

每隔一段时间，对备份文件进行检查，看是否运行正常，防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。

会计电算化条件下，数据从后台上来看是完全开放式的，因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱，如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索，这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

一是，要设置并实施完善有效的系统管理制度，提高会计人员素质，规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键，只有这样，才能确保企业财产的安全，为企业经营者提供完整信息，创造更高的效益。

二是，要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。

企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。

在网络财务软件环境下，还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术，确保系统的安全。

参考文献：

[1]江路明，孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社，.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济，(8).

10.会计电算化的提速方法 篇十

目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣“的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。

3.2 有利于企业正确定位自己的信息化进程

企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版“即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛“时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

3.3有利于学术机构名称和职能的正确定位

为学术机构冠名以会计信息化并非文字游戏,学术机构担负着对本学术圈内学术研究正确引导的重任,学术机构的命名体现着时代色彩,同时也体现了一个国家在该领域的研究应用水平。因此,适时转换名称是学术机构的必然选择。

11.会计电算化对传统会计的影响 篇十一

关键词：会计电算化；传统会计；影响

1.会计电算化与手工会计的区别

1.1系统的设计方法不同

手工会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点，针对本企业工作的需要来设计。电算化会计因数据处理实现自动化，其系统设计除要遵循手工情况下的会计准则和会计制度外，还必须遵循特定的电算化制度，如账册、报表设计等要符合输出、打印要求等。电算化会计系统一般由高级会计师、系统分析师和程序员在原手工系统基础上进行电算化系统分析和设计，编制程序并调试等一系列计算机处理过程进行开发。

1.2账户设置和账簿登记方法不同

在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型，通过规定不同的科目代码来对账户进行分类，并据以对总账、明细账(日记账)进行区分，按不同代码自动进行登记。

1.3账簿记录错误更正方法不同

电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入“更正凭证”的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。

1.4对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同

在手工会计下，为了保证账证、账账、账实相符，在结账前往往需进行一系列对账工作。要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用电脑查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查询时，还可以归类列印查询结果。电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序，不会出现账证、账账不符情况。如果出现账实不符，主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。

2.会计电算化对传统会计的影响

2.1实施会计电算化对库存管理的影响

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产。如果企业能在生产投料时随时购入所需的原材料，且随时调整生产计划，及时生产、提供销售所需产品，就不需要存货。但实际上，企业总有储备存货的需要，这种存货的需要主要是基于保证生产或销售的经营需要，增加生产经营弹性以及出于优惠价格的考虑，并因此而占用或多或少的资金。因此如何进行存货管理就显得更为重要。

公司实施会计电算化后对库存管理有了很大的提高，存货管理是企业会计核算和管理的一个重要环节，因为它管理得好坏和信息提供得是否正确对掌握库存量，对半成品、产成品能否有所把握，避免资金过度积压，增强资金流动性。而对于库存管理在企业经营中的角色，不同的部门有不同的看法，所以，为了实现最佳库存管理，需要协调各个部门的活动，使企业内每个部门不仅以有效实现本部门的功能为目标，更要以实现企业的整体效益为目标。库存核算的准确性能提高库存的管理性，实行会计电算化后，可以加强对库存的管理。搞好库存管理既能缩短产品的生产周期，保证产品的交货期，又能提高生产系统的柔性，提高对用户多样化需求的服务能力。

2.2实施会计电算化对固定资产的影响

固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，手工操作处理的效率、正确性、准确性较低。数据资料难免出现差异，不能满足核算与管理的需要。虽然固定资产数据处理频率较低，处理方式相对简单，但处理数据量大，综合查询的内容要求高，编制各种管理报表工作量也很大。同时，固定资产数据结构规律性强，核算方法也较规范，因此，采用计算机财务软件，建立固定资产模块，处理各种固定资产业务是最佳选择。以此改变手工核算与管理的落后与不足，使细化核算与加强管理并重：以便合理配制并保护财产安全完整，避免国有资产流失。

固定资产的正确核算是固定资产管理的前提，但仅按会计制度规定的核算信息是不能满足管理需要的，手工方式下信息集成困难，能提供的管理信息十分有限。通过建立固定资产模块，核算企业的固定资产，可以将卡片、各类账表与部门、类别、原始单据等项目有机地联系起来。除了为固定资产核算提供及时准确的信息外，还要根据固定资产管理的需要及时提供各种反馈信息，为企业的财务、固定资产使用部门和固定资产管理部门提供各种统计分析报表。统计报表从不同的侧面反映资产的增减变动及使用分布、到期清理等信息，及时掌握固定资产的价值、数量、折旧程度等指标，从而使企业更好地把握固定资产的管理。

3.电算化会计未来发展趋势展望

3.1会计电算化的开展与管理趋于规范化、标准化、一体化

全球经济一体化是21世纪经济的主旋律，企业会计信息作为一种进入全球经济的资源，将不受国界的限制。标准的账表文件格式将由有关权威机构统一制定出来以解决各种软件之间接口问题、会计信息的传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而更为充分和广泛地利用会计信息。

3.2会计电算化将与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善

12.会计电算化下内部控制方法的探讨 篇十二

会计电算化实质上就是通过电子信息系统在会计核算领域的应用以提高企业进行财务会计信息处理的能力。会计电算化是先进的电子信息技术在企业日常生产经营活动中的重要应用。而企业内部控制实质上是通过建立覆盖企业采购、生产、销售、投融资等各个环节的内部控制制度以对企业的日常生产经营活动进行有效监管、降低企业的经营风险。企业一般只有拥有了良好的内部控制体系, 才能保障会计电算化过程中所需材料及数据的真实性。当前, 我国众多企业已经实现了基本会计电算化的目标, 而这也减轻了会计从业人员的工作压力、提高了会计信息处理的效率和水平。但是在会计电算化进程中, 企业还是存在一定的不足, 难以对企业财务信息进行处理, 对有效内部控制也带来了一定难题。因此企业必须以会计电算化作为核心手段, 最终促进企业内部控制水平的不断提高。

二、会计电算化基础性内部控制的基本现状

(一) 部分企业的财会设备及财会系统的安保性较低

当前大部分企业都已经开始了会计电算化进程, 而想要采用先进的信息技术进行会计信息处理, 必须要配备相应的设备, 包括电脑、打印机、税控发票机等。而目前由于部分企业在对财会信息的保管方面存在一定的疏漏, 造成企业的财会信息容易被窃取, 同时安全保护性较低。部分企业对于财会设备保管方面忽略了防潮等事项, 造成设备因为潮湿而报废, 这种情况不单单对设备造成了损害, 还同时会危及到设备中保管的会计信息的安全。其次, 某些企业为了少付或者不付财会信息系统的使用费, 而使用盗版财会信息系统软件, 因此其财会信息容易被黑客轻易窃取, 给保护企业财会信息带来一定难度。例如, K企业主要从事服装加工生产工作, 该企业除了拥有自主品牌外, 还帮其他品牌进行代工。该企业早在06年创办之初便开始采用信息化手段进行账目处理。但是该企业老总觉得正版软件价格较高且需要每年续费, 因此采用了盗版软件进行企业会计信息管理。2013年该企业员工发现企业所有有关代工生产的财务信息都被泄露, 给K企业和代加工企业都带来了较大的不利影响。后经查发现, 此次信息泄露是因为盗版软件存在恶意漏洞, 竞争对手恶意盗取造成。

(二) 部分企业的会计信息系统没有配备专业维护力量

我国在改革开放以来, 经济得到了快速的发展, 而这也给会计核算提出了较高的要求。因此, 目前我国会计从业人员的会计信息处理水平已经普遍可以适应企业发展要求。虽然会计从业人员的会计水平符合企业要求, 但是因为信息化近些年才获得了较大的发展, 因此很多老会计无法正常使用会计信息系统。另外, 随着我国信息技术的发展, 一批专门从事信息化系统建设和维护的专业人才也涌现出来, 可是大多数维护人员都不具备会计信息基本知识, 因此对于会计信息系统出现的问题难以排查, 造成沟通成本过高, 给企业带来一定的损失的问题频频出现。同时, 会计信息系统出现问题, 必然给企业进行内部控制带来一定难度, 指标的难以获得使得企业难以进行决策。例如, SK企业作为从事大型机电设备生产制造的企业, 主要为房地产施工企业提供重型施工器械。该企业自2011年开始, 获得了飞速的发展。随着企业的快速扩张, 原企业的财务人员已经难以完成日常财务工作。企业紧急聘请了几位会计从业人员从事日常财会信息处理。由于这批会计从业人员并没有进行会计系统培训, 因此不具备基本系统问题处理能力。2012年7月末, 该企业某会计人员因误操作删除了该月所有财务会计原始信息, 同时因不具备基本故障解决能力, 对电脑进行强制关机。造成所有原始信息难以恢复, 给企业带来了较大会计信息损失, 也为日后内部控制带来了一定难度。

(三) 部分企业的会计信息质量难以得到有效把控

会计信息质量是为了企业正常运营决策服务的, 如果企业的会计信息质量较低, 便会影响到企业进行内部控制, 难以对企业正常生产经营进行指导。虽然目前企业通过信息化系统进行会计信息处理时可以大大减轻财务人员的工作量, 但是容易造成会计信息失真的情况出现。这是因为, 以往未进行会计电算化时, 日记账及总账对进行会计信息核算及相关事项管理起到了重要作用。同时由于所有会计信息都通过纸质材料进行保存, 因此容易做到账实、账账核对。而目前由于使用了会计信息系统进行会计信息的录入管理, 同时相关财务指标只需要同特点程序便可以获得, 因此对于指标的合理性及相关性难以进行考察。例如, P企业主要从事房地产开发业务。采购专员某某主要负责某型号钢材的采购, 由于该企业内部控制水平较低、监督不到位的同时会计信息记载较为粗略, 且财务人员并未按照规章办事。造成某某多次虚报成本、私拿回扣, 给企业带来了较大的经济损失的同时也造成企业会计信息失真, 缺乏可信度, 不利于企业进行内部控制监控。

三、会计电算化基础下提高内部控制水平的举措

(一) 改善企业财会设备的保存手段, 提高财会系统的安全性

在会计电算化的基础下做到不断提高企业内部控制水平对会计信息提出来较高的要求。由于财会信息对于企业具有极强的私密性, 因此必须妥善保管财会信息。想要有效保管财会信息, 可以通过以下方式进行。首先, 需要改良企业财会设备的存放地点, 避免潮湿或阳光暴晒。恶劣的存放环境会造成设备提前损坏, 给企业带来一定的经济损失。同时也会造成设备中储存的会计信息难以提取。其次, 企业需要避免购买或者使用盗版财务信息软件及系统进行企业重要财会信息的处理及保存。由于盗版软件可能存在恶意漏洞, 容易造成财会信息的泄漏, 给企业带来不必要的损失。企业还可以付费定制符合企业自身特点的财会信息系统和软件, 这样既可以保障财会信息的安全同时也会提高财会系统和企业业务的契合度。除此之外, 企业需要建立完善的财会信息安全保护制度, 对于非财务人员限制解除包括财会设备在内的设施, 同时财会人员在工作时避免使用私人存储设备等。只有这样才能最终达到改善企业财会设备的保存手段、提高财会系统的安全性的目的。

(二) 配备专业维护力量从企业会计信息系统的维护

对于企业而言, 内部控制是非常重要的组成部分, 对于控制企业采购、生产、销售等都具有重要的监督作用。会计信息系统一旦崩溃, 必然导致很多财务指标难以获得, 给企业进行内部控制提出了巨大考验。因此, 只有保障企业会计信息系统的稳定运行, 才能保障企业内部控制的有效开展。首先, 对于已经对会计信息进行电算化处理的企业而言, 必须加强对财务人员的培训, 掌握基本处理会计信息系统故障的能力, 对于常见问题可以很快解决。这种普及型培训可以解决企业会计信息系统出现的大多数问题, 对保障企业内部控制的连续性起到了重要作用。其次, 还可以通过购买长期维护服务的方式保障企业会计信息系统的正常运行。虽然通过对企业财务人员的培训可以解决大多数会计软件或系统出现的故障, 但是对于某些严重故障必须聘请专业人士才能解决。而聘请长期系统维护人员可以减少维护时间和成本, 对于保护财会信息也具有更好效果。

(三) 多方面把控会计信息的质量

会计信息作为企业内部重要信息, 其不单单具有记录企业生产经营情况的作用, 还具有预测分析未来企业发展的作用。因此会计信息是否能够保证真实可靠成为各个企业都非常关注的问题。高质量的会计信息既是企业内部控制有效进行的反映, 同时还是企业内部控制有效进行的前提。想要把控会计信息的质量, 首先需要制定有效的财会信息处理制度。对于人员出差、采购限额、销售费用比重等进行明确规定;对于规定内且没有特殊问题的支出项目给予报账;对于超出规定限额的项目, 进行调查并了解真实原因, 如果超限原因合理予以报账, 对于超限原因不合理的进行追责。其次, 对于企业内部会计科目设置详细的明细科目, 对于各笔支出和收入进行详细记录, 同时对于每笔业务均需要有相应的原始凭据对应, 对于无法获取原始凭证的情况, 按照不同规定进行处理。严格的会计制度即是企业内部控制的重要组成部分, 也会为企业进行内部控制提供辅助信息。还可以防止虚增成本、少列收入的情况出现, 杜绝采购人员私拿回扣的情况出现。

四、结语

随着时代的发展, 信息技术也在各行各业受到了广泛关注和运用。信息技术可以大大提高员工的工作效率、简化工作流程, 同时也为预测评估提供了更便捷的方法。目前会计行业也在逐步进行电算化, 这已经成为现代化企业必备的会计处理模式。而如何在使用信息化会计系统的基础上进行内部控制, 成为众多企业探讨的问题。只有保障财会信息安全性、配备专业维护力量、同时对财会信息安全性给予保证, 才能从根本上促进企业内部控制水平的提高, 最终实现企业价值最大化。

参考文献

[1]马永红.刍议企业会计电算化的内部控制问题与应对策略[J].中国商贸, 2014 (31) .

13.会计电算化的提速方法 篇十三

会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学、信息技术为一体的交叉性学科，狭义上来说，它是指计算 机在会计上的应用。计算机替代人工记账、算账、报账以 及对会计信息进行分析和处理。它改变了以往的手工做账， 实现核算信息化、现代化、机器化，使会计工作更高效、更准确、更灵活的来做。

一、会计电算化的简要介绍

我国的会计电算化产生于上世纪的70年代末，随着计 算机技术的飞速发展和普及，我国的会计电算化的发展速 度也逐渐提高，目前已经可以说是基本巳经普及(只是基 本，还有一部分地区和行业没有做到)。每年参加会计电算 化考试的学生和工作人员数量巨大，可见国人对它的重视 程度，目前在我国的多数省份都要求会计从业资格证的项 目之一就是会计电算化，没有考取电算化的无法领取从业 资格证，过去的老会计工作者也要积极的参加会计电算化 的培训和考试，争取跟上时代的潮流和公司的发展进度。

会计电算化大大减轻了会计人员的工作强度，它用电 子技术处理数据，不仅速度快，而且电算化的软件运行都 是提前设计好的，是经过了重重审查之后的规范化和标准 化的科学软件，减少了传统会计人工记账或运行中的人为 失误，精度高、容量大、记忆力强，能够多元化、立体化 的将数据呈现出来。

二、会计电算化对会计理论的冲击

会计电算化的运用和普及使会计手段和核算的方法发 生了变化，传统的会计理论和方法面临着新的挑战，体现 在以下方面：

1.会计的职能

在传统的会计中，会计的主要职能是核算和监督，工 作的重点是对外编送会计报表，在电算化时代，工作的重 点通过数据加强对企业内部的经营管理;过去的会计部门 只是反映财务，提供财务信息，现在是干预经济，经营和 管理企业;过去手工会计时代无法做出的复杂的、繁琐的 会计模型和回归分析等，现在都可以用计算机直接算出来 了，不仅速度快而且准确细致;随着会计电算化的运用， 电算化会计信息由核算型向管理型转变，公司管理人员通 过会计软件管理企业。因此，会计电算时期的会计职能便 是以核算和监督为基本职能，并集合控制、分析预算等于 一体，全方位、多功能的管理活动。

2.会计目标

会计目标决定会计实务发展的方向，会计的基本目标 是提高经济效益，具体目标是向信息使用者提供决策有用 的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供相关的会计信息，包 括经营成果、财务状况、现金流量等，有助于财务会计报 告使用者做出经营决策。传统的会计工作中，会计目标不 容易实现，随着会计电算化的出现，会计信息更能满足外 界对公司信息的需要，能够有效的向他们提供财务状况和 经营成果，甚至还能通过计算机智能进行经济预测和经营 分析，使决策更正确。这些都使传统会计不容易达到的目 标现在更容易做到了，这种发展是适应时代的发展节奏的一 种进步，它能够促进会计目标的实现，使会计工作与市场 经济体制相适应，更符合时代的要求，因此会计电算化对 会计目标的冲击力量是正面的冲击，是推动性的。

3.会计基本假设

会计的基本假设有四项：会计主体、持续经营、会计 分期、货币计量。会计主体，指的是会计工作所要服务的 特定主体，是会计单位，在传统的会计工作中，会计主体 很明确，一般表现为能够独立经营的会计核算企业，而且 只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可，但目前， 在会计电算化的背景下，会计使用计算机操作，利用网络 来传播，使企业的组织形态、经营方式等方面表现出外在 的不确定、虚拟化的状态，比如：很多的网络公司可以通 过重组、整合也可以根据市场变化或业务发展的变化不断 调整自己的合作公司，也经常的解散或重新构建，这些都 导致会计的主体界限不再像原来那么清晰，而是倾向模糊 的状态，但不管界限有多不明显，只要是为公司的经营目 标而存在的，都可以归人会计主体的范围内。

持续经营是指，假定企业将持续经营下去，在可以预 见的将来，企业不会面临破产。在过去的会计理论中，针 对的大部分都是传统工业时代的资产，这些多是实物的存 在，但信息化时代不一样，一些网络公司都是虚拟存在的， 它们公司经营的是虚拟的产品，会计主体很灵活，而且竞 争大，稳定性不强，受外部环境和受众影响大，很容易分 立、破产、重组，这就导致资产的历史成本、费用与收人 等的配比原则不再存在确定性，不能正确的反映经营成果 和财务状况，持续经营假设面临着挑战。

会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充，是 指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为多个连续的、长短相同的期间，目的是通过会计期间的划分来进行账目 结算、编制财务报告，向有关方提供有关的财务状况和经 营成果的会计信息，一般分为年度、半年度、季度和月度。 这个过程在过去需要大量的人力和物力，成本也相对较高。 随着电算化应用的推广，信息能够及时有效的呈现出来， 使企业管理者能够准确的做出决策。再加上前面我们分析 到，现在的虚拟网络公司很多，他们不具备准定性，无法 用以往的期间进行结算，应该相应的做出调整，适应时代 的发展。

货币计量，是指通过货币对企业活动进行计量。会计 理论中强调，会计的基本单位是货币，是通过货币进行计 量，但时代是发展进步的，对着信息和虚拟网络的发展， 目前有很多的`用货币难以计量的信息。还有电子货币的出 现，也是对以往货币计量假设的冲击和挑战。

三、会计电算化对会计实务的冲击

会计电算化推行三十多年来，它的优越性是逐渐得到 人们认同的，它对以往方式的变革，不仅会影响到会计理 论，还会对具体的会计实务操作带来很大的影响和变化, 从会计处理方式到账目处理程序再到会计部门人员组织等 方面都发生了变革。

1.会计处理方式发生变化

(1)总账与明细账的平行登记多余

在过去的手工记账时代，难免会出现人为的错误，比 如：金额、方向、期间等，为了提高账务的准确性，这就 需要会计工作人员对总账和明细账进行平行登记，使登记 的时间、记账方向、金额保持一致，这个登记的过程复杂， 需要的人力也多，尤其是经济业务多，规模较大的公司， 进展的困难更大。在电算化时代，使用计算机录人，登记 一次就可以完成的任务，而且准确度度高，保存方便，不 同的数据库之间便于交流和传递(但要注意数据的安排， 谨防数据被盗)，在这种情况之下，平行登记有些多余，可 以不再开设。

(2)对账工作可以适当调整

传统说来，会计对账工作包括三个方面：账账核对、账证核对、账实核对。现在的电算化时代，这四个方面巳 经发生变化，有的需要加强，有的则要减弱或者取消。

计算机网络是传播和共享的，所以，同一个业务只要 录人一遍就可以了，其它的可以直接调用，这就增强了账 实核对的重要性，因为记账凭证的录人是唯一的数据录人 过程，其它的数据都是由这里而来，如果录人记账凭证的 时候出现了错误，后续的其它数据也就相应的出现错误， 因此要加强对账证的核对力度，确保记账凭证录人的正确 性。记账凭证录人了数据和信息之后，总账、明细账、日 记账就会在计算机人工智能下自觉完成，数据是直接调过 来的，基本不会出问题，但也不排除有操作上的失误，所 以，只要给出适当的检查即可，不必再像以往那样大费周 折，可以适当的消弱对它的检查力度。

账实核对，它的工作是将各项财产物资、债权债务等 账面余额与实有数额进行核对，做到账实相符。比如：未 达账项，这是会计工作中一个重要的事项，是经济业务中 常常出现的一种情况，不能算是错误，只是企业和银行之 间在时间上的不统一信息上的不对称，通过对账可以将未 达的帐项列出来。还有各种可能会出现各种不可预料的账 面余额和实有数额不相符的情况，都需要通过对账找到不 符的原因并及时调整，所以，账实核对还是有着它的作用 的，是需要保留的。

(3 )更正错账的方式发生变化

以往的错账更正根据具体情况的不同分为多种更改方 法，比如：红字更正法、划线更正法、补充更正法等，会 计电算化下的数据，审核过的一般是不允许更改的，若要 更改，也要依据不同的情况来进行修改。如果是审核但没 有记账的，可以在“审核凭证”下进行取消审核，然后修 改;审核了，也记账了，但是没有结账的，可以通过“反 记账，反审核”进行修改，但是违反了职业道德，正确的 是进行有痕迹的修改。

2.会计机构内部人员组织结构发生变化

传统的会计系统中自然只是会计人员，如：出纳、审 计、统计、会计师、保管员等，各部分有各自的责任岗位， 但不管怎么分类，他们都同属于财会类，现在对比起来出 现了差异，不仅需要会计专业工作人员，还需要计算机操 作人员、维修人员，系统维护人员(与防病毒、骇客窃取 信息数据)，系统分析人员，软件设计人员等。

3.会计信息的传递、存储、使用发生变化

手工时期的会计，有大量的账本需要保管，时刻谨防 火灾、潮湿、破坏等各种隐患的出现，而且如果有信息需 要查询的话调度起来非常复杂，需要调动大量的人力在众 多的账本中查找才能完成。电算化时代的信息存储是以虚 拟的数据为内容，存储在数据库、磁盘，保存方便，查询 简单，还可以进行数据库间的传输，相关的部门可以根据 数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。

四、结语