格式说明文件（15篇）
1.格式说明文件 篇一
成都海耀商贸有限公司Chengdu haiyao trade Co.,Ltd
公司文件格式规范 说明书
成都海耀商贸有限公司
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。
二、文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、正文字体
各级标题均用数字（一、1、（1））区别。一级标题为仿宋_GB2312四号字，加粗，二级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，三级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、行距、段落间距
文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间无须空行，各条款中的小标题无须空行。
五、缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米。
七、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。
八、落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
总经办
2014年6月28日
2.格式说明文件 篇二
在利用MapGIS进行土地建库时,原始数据大部分是CAD格式的文件,而MapGIS不能直接利用此格式的文件,并且只识别以.dxf格式为标准的CAD格式文件,因此,在进行建库前,必须把CAD文件以.dxf的格式保存并将其转换成MapGIS格式文件。而MapGIS文件转换子系统,可实现不同系统间的数据转换,从而达到资源共享的目的。但将CAD数据转换为MapGIS数据时,经常会遇到两边参数条件不匹配的问题,并且在CAD中有些图元是以块的形式组成,如果通过直接的转换,会将.dxf文件中的块打碎,转换成对应的线文件,一个块转换后会变成多个线段,而不是所需要的以子图的形式输出,对日后的修改带来了许多不便。主要讨论如何解决此类问题,使CAD与MapGIS的转换能够完整、高效。
2 常见问题
基于两种软件的兼容性方面的问题,AutoCAD环境下*.dx格式的文件转换为MapGIS数据时,转化之后会伴随坐标不匹配或数据丢失等问题。为了避免这些问题的发生,就要进行MapGIS平台上的再编辑工作。两种制图软件系统库不匹配,就会丢失数据,比如转换后的图档丢失线条,可能是线条与背景色相同而导致遮蔽,这时使线条颜色与背景色调整一下,使其区分开来就会显示出来。对于真正导致数据丢失的情况,比如字符、色块的丢失等,可以在MapGIS环境下修复数据。
在AutoCAD系统中完整图件在转换后偏离原味的情况也常有发生,有的偏移幅度很大,几乎从原图中移走。这是由于两种系统的坐标没有匹配而导致其余原图位置不一。这种情况,可以分析转换前后的图件,针对偏移的位置和内容,在MapGIS平台上,应用镜像技术来对整块图形调整坐标。
借助以上转换策略,配合相关技巧,可以基本使图件在两种不同的系统中完整转换。
3 图像属性对接技术
在文件转换前,首先应观察CAD图中哪些需要转换为点文件,哪些可归类为线文件,哪些需要造区。这样在转换时,可减少漏转的情况出现。
为解决CAD与MapGIS参数条件不匹配的问题,MapGIS系统提供了一套对照表文件接口:“arc_map.pnt”——子图和块的对照表;“arc_map.lin”——线型对照表;“cad_map clr”——颜色对照表;“cad_map.tab”——图层对照表。此对照表可在MapGIS安装目录中,slib文件夹中找到。将4个文件复制粘贴到SuvSlib文件夹中,并将MapGIS常用系统库改成SuvSlib文件夹,接下来就可对这4个对照表进行编辑。
3.1 编辑符号对照表
将SuvSlib文件夹中“arc_map.pnt”以写字板或记事本的方式打开,可看到子图和块的对照表如图1所示。
此表中,第一列为CAD的块名,第二列为对应MapGIS的编码,需要注意的是,MapGIS的编码指的不是子图号,而是“数字测图”模块中查到的。编辑子图与块的对照表,在CAD的设计中心中,可看到CAD文件中用到的块,每个块的下面,即是它的编号。打开数字测图模块,新建一个测量工程,打开工具下的符号箱。此符号箱根据常用的符号,有工矿、交通、管线、水系的符号和线形。打开CAD块对应的类型,将鼠标放到符号上,即可看到子图编码,如图2所示。将CAD中块的编号和MapGIS中对应的子图编码输入到对照表中,保存文件。
3.2 编辑图层对照表
以同样的方式,将SuvSlib文件夹中“cad_map.tab”以写字板或记事本的方式打开,可看到图层对照表如图3所示。
与子图和块的对照表不同,此对照表第一列为MapGIS的图层号,第二列为CAD的层编码。打开CAD中的图层特性管理器,可看到原文件所用到的图层编码,对应修改记事本中MapGIS的图层号即可。
以上两步输入时应注意两个代码间不能用Tab键,只能用空格键,在第二列的代码后应按“回车”键,不可出现空格键。
3.3 颜色及线形属性修改
一般来说,编辑符号(CAD系统的块与MapGIS系统的子图)及图层对照表即可,因为颜色是随图层一同转换过去的,而线型的对应可在MapGIS输入编辑中做后期处理。
3.4 AutoCAD中的线型名与MapGIS中的编码对照实现Auto-CAD数据向MapGIS数据的转换
通过编辑软件打开arc_map.lin对照表,可以看到有两列数据。前一列是AutoCAD系统中的线型名称。后一列表示MapGIS系统的编码。但是对于随层方式标注现行的情况,就不能以对照表的方式转换到MapGIS软件中。可以把随层替换为其对应的相应线型名。
这种方法的编辑过程为:启动MapGIS系统,打开数字测图系统模块,操作新建测量工程文件,然后设置系统库目录为MapGIS的安装目录。点击菜单中的“工具”菜单,转到地物编辑表中,显示出地物相应编码,相关参数也一目了然,修改相应参数即可。
4 文件转换
进入文件转换模块,选择输入→装入DXF,找到对应的文件。文件中有很多层,如果有哪些层不需要转出,可以做对应的选择,点击OK,系统自动处理完毕,右键复位窗口,便可看到转换后的点、线文件。我们知道,MapGIS系统文件的基本类型分为3类:点文件、线文件、区文件。文件转换后,一般只有点和线文件,而区文件一般由组成区边界的线文件通过造区得到。方法为:在输入编辑模块中,将需要造区的线文件处于编辑状态,选择其他下拉菜单中的自动剪断线,此时所有相交的线在相交点处自动剪断。点击其他下拉菜单中的清除微短线、清重坐标及自相交、检查重叠弧线,当均不出现问题时,便可点击拓扑错误检查中的线拓扑错误检查,如果弹出错误对话框,则根据错误提示进行修改,最后选择线转弧短并保存,此时形成了一个区文件。此过程需要注意的是:所有线应在同一线文件中,否则会出现错误。将新形成的区文件添加至项目后应进行拓扑重建再根据需要修改区参数。
5 结语
研究.dxf格式文件转换成MapGIS格式文件具有十分重要的使用价值,而在转换过程中,会遇到因编码不一致而导致参数不对应等问题的发生,通过此研究,总结出解决此类问题的一般步骤和方法,希望对初学MapGIS人员学习起到一定的帮助作用。
参考文献
[1]吴信才.MapGIS地理信息系统[M].北京:电子工业出版社,2004.
[2]梁文芳,徐波.中国论文联盟www.Lwlm.com关于CAD格式文件转换成MapGIS格式文件的探讨.
[3]乔天荣.AutoCAD和MapGIS间数据转换的应用和探讨.北京测绘,2012,(3).
[4]周敏.MapGIS与AutoCAD数据转换分析.中国新技术新产品,2012,(20).
[5]郭丽.MapGIS与AutoCAD、Sufer、CorelDraw之间数据转换的特点及问题.商品与质量.学术观察,2012,(9).
[6]徐艳萍.AutoCAD矢量信息到MapGIS格式的转换.内蒙古石油化,2008,(12).
3.“打印”出来的 PDF格式文件 篇三
一、必备条件——装一台虚拟打印机
首先,你需要有一台特殊的打印机——虚拟打印机。这台打印机是随抓图软件SnagIt附带的一种虚拟打印机,有两种安装方法。
1. 自动安装虚拟打印机
如果选择用安装版安装7.0以上版本的SnagIt抓图软件,通过完全安装的方法,安装完成后会获得这台打印机。
2. 手动安装虚拟打印机
如果你使用的是不用安装的绿色版SnagIt软件,那么你不会在控制面板中找到SnagIt打印机的影子。你需要通过设置的方法进行安装。
二、格式转换——下达一个打印命令
1. 打开任意文档
2. 执行打印命令
3. 选择虚拟打印机
4. 进行输出设置
5. 得到输出结果
6. 输出结果预览
4.格式说明文件 篇四
×××××××××公司文件
×××××字„2011‟×号签发人：
××××××××公司
关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示
陕西省工业和信息化厅：
我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录（2005年本）》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件：
1、××××××××
2、××××××××
×××年×月×日（盖章）
联系人：×××联系电话：×××
5.常用图像文件格式 篇五
1．PSD格式
PSD格式是Photoshop的专用格式，能保存图像数据的每一个细小部分，包括像素信息、图层信息、通道信息、蒙版信息、色彩模式信息，所以PSD格式的文件较大。而其中的一些内容在转存为其他格式时将会丢失，并且在储存为其他格式的文件时，有时会合并图像中的各图层及附加的蒙版信息，当再次编辑时会产生不少麻烦。因此，最好再备份一个PSD格式的文件后再进行格式转换。
2．TIFF格式
TIFF格式是一种通用的图像文件格式，是除PSD格式外唯一能存储多个通道的文件格式。几乎所有的扫描仪和多数图像软件都支持该格式。该种格式支持RGB、CMYK、Lab和灰度等色彩模式，它包含有非压缩方式和LZW压缩方式两种。
3．JPEG格式
JPEG格式也是比较常用的图像格式，压缩比例可大可小，被大多数的图形处理软件所支持。JPEG格式的图像还被广泛应用于网页的制作。该格式还支持CMYK、RGB和灰度色彩模式，但不支持Alpha通道。
4．BMP格式
BMP格式是标准的Windows及OS/2的图像文件格式，是Photoshop中最常用的位图格式。此种格式在保存文件时几乎不经过压缩，因此它的文件体积较大，占用的磁盘空间也较大。此种存储格式支持RGB、灰度、索引、位图等色彩模式，但不支持 Alpha通道。它是Windows环境下最不容易出错的文件保存格式。
5．GIF格式
GIF格式是由CompuServe公司制定的，能保存背景透明化的图像形式，但只能处理256种色彩，常用于网络传输，其传输速度要比其他格式的文件快很多，并且可以将多张图像存储为一个文件形成动画效果。
6．PNG格式
PNG格式是CompuServe公司开发出来的格式，广泛应用于网络图像的编辑。它不同于GIF格式图像，除了能保存256色，还可以保存24位的真彩色图像，具有支持透明背景和消除锯齿边缘的功能，可在不失真的情况下进行压缩保存图像。在不久将来，PNG格式将会是未来网页中使用的一种标准图像格式。
PNG格式文件在RGB和灰度模式下支持Alpha通道，但是在索引颜色和位图模式下，不支持Alpha通道。
7．EPS格式
EPS格式为压缩的PostScript格式，可用于绘图或者排版，它最大的优点是可以在排版软件中以低分辨率预览，打印或者出胶片时以高分辨率输出，可以达到效果和图像输出质量两不耽误。EPS格式支持Photoshop里所有的颜色模式，其中在位图模式下还可以支持透明，并可以用来存储点阵图和向量图形。但不支持Alpha通道。
8．PDF格式
6.《投标文件封面格式》 篇六
工程
技术标投标文件
招标人名称：
工程名称：
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（盖章）
投标人地址：
法定代表人：
（签字或盖章）
2017
****年**月**日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
正本本本
工程
商务标投标文件
招标人名称：
工程名称：
招标编号：
投标人名称：
（盖章）
投标人地址：
法定代表人：
（签字或盖章）
2017
****年**月**日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
正本本本
工程
资格审查申请文件
招标人名称：
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（盖章）
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法定代表人：
（签字或盖章）
2017
****年**月**日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
副本本本
工程
技术标投标文件
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工程名称：
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投标人名称：
（盖章）
投标人地址：
法定代表人：
（签字或盖章）
2017年
月
日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
副本本本
工程
商务标投标文件
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2017
****年**月**日
午
时
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副本本本
工程
资格审查申请文件
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工程名称：
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投标人名称：
（盖章）
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****年**月**日
午
时
分开标，此时间以前不得开封！
—
END
7.格式说明文件 篇七
地面自动站观测数据是气象预报, 气候预测, 科学研究最基本的资料, 其数据的准确性和及时性是关系到所有气象服务准确性和及时性的重要方面。随着全国各省气象部门逐步把所有气象台站建设成自动气象站, 截至2010年12月, 全国共有32000多个自动气象站, 其中参与考核的有27813个 (国家站2416个、区域站25397个) [1], 各省级中心和国家局信息中心接收到的资料数量呈不断上升趋势。
Z文件即台站上传至国家气象局的地面观测资料, 因为其文件名第一个字母为Z, 因此统称为Z文件。原来台站需要分别上传旧格式Z文件和地面报 (包括补充地面报) , 是为了适应人工观测, 同时也加大了台站上传的文件数量, 观测资料的时效性也比较差。而随着自动站的全面建设推广, 自动站传输旧格式Z文件的弊端也越来越明显, 因此国家气象局对地面测报进行了改革, 取消了旧格式Z文件和地面报 (包括补充地面报) 的传输, 开始传输新格式的Z文件。
而要将新格式Z文件应用到业务中去, 在其传输过程中必须进行报文格式检查。同时随着新一代国内气象信息系统的使用, 需要将格式检查程序集成至其系统中, 因此需要编写可以集成到新一代的基于linux下C语言的新格式Z文件格式检查程序。
2 新格式Z文件格式分析
2.1 文件名
国家级站单站文件名:
国家级站多站打包文件名:
区域级站单站文件名:
区域级站多站打包文件名:
2.2 文件格式分析
下面以一个单站新格式Z文件为例, 分析其格式, 其文件名为:
新格式Z文件格式 (如图1所示) 。
第1行为测站基本信息, 包括台站号、观测时间、纬度、经度等9组数据;
第2行为气压要素行, 包括所有气压要素, 共9组数据, 第1组“PP”为段标识符;
第3行为温度和湿度数据, 共14组, 第1组“TH”为段标识符;
第4行为累计降水和蒸发量数据, 共9组, 第1组“RE”为段标识符;
第5行为风观测数据, 共17组, 第1组“WI”为段标识符;
第6行为地温观测数据, 共20组, 第1组“DT”为段标识符;
第7行为自动观测能见度数据, 共5组, 第1组“VV”为段标识符;
第8行为人工观测能见度、云、天数据, 共13组, 第1组“CW”为段标识符;
第9行为其它重要天气数据, 包括雪、冻土、重要天气编码等数据, 共11组, 第1组“SP”为段标识符;
第10行为小时内每分钟降水量数据, 共2组, 第1组“MR”为段标识符;
第11行为人工观测连续天气现象, 第1组“MW”为段标识符;
第12行为台站级数据质量控制码, 共10组, 第1组“Q1”为段标识符;
第13行为省级数据质量控制码, 共10组, 第1组“Q2”为段标识符;
第14行为国家级数据质量控制码, 共10组, 第1组“Q3”为段标识符;
第15行为文件结束符, 为“NNNN”。
每一行都使用回车换行符“
由图1及以上对文件的说明可以看出, 新格式Z文件使用“=”来分开不同站的资料 (包括打包文件) , 因此“=”可以作为程序中分割不同台站观测数据的符号, 而每行之间可以用换行符“
3 处理程序功能分析及性能要求
3.1 程序功能分析
由上一节对新格式Z文件格式的分析可知, 首先由于接收到的文件组成比较复杂, 可能因为病毒或者软件问题、传输问题, 导致各种格式文件都有可能传输至接收目录, 台站上传的文件格式与正确格式比较相差可能比较大, 因此格式检查程序需要有较强的容错能力。将格式检查程序的结果分为3个级别:正确, 告警和错误, 分别采取不同的处理方法。同时由于台站和各省上传的新格式Z文件可能为单站文件, 也可能为打包文件, 程序也必须能同时处理这两种格式文件。
正确文件的文件名和文件格式都必须与前文中新格式自动站Z文件说明中的完全相同, 且其发送时间在文件接收时间窗口内 (现阶段只判断提前报, 下同) , 不为重复报, 经过格式检查程序后可进行共享、入库和格式转换等处理。
告警文件的文件名必须符合说明规定, 发送时间在文件接收时间窗口内, 不为重复报, 且文件中测站基本信息行必须完全符合规定, 之后的行允许缺行、行顺序错误、某一行的数据组数不正确、某一行的数据总长度不正确等问题存在, 都确定为告警文件, 程序将错误的行顺序纠正过来, 纠正过后的文件可以进行入库、格式转换处理, 不算缺报, 这样可以判断出这些文件的问题但又不将这些文件判断为缺报, 同时给出告警。
错误文件的文件名不符合说明的规定, 或者发送时间不在文件接收时间窗口内, 为重复报, 空报 (空文件或只有台站基本信息行, 没有观测数据行) , 或文件中测站基本信息行与规定的不相同, 程序即判断其为错误报, 此报文将被移至错误文件存放目录, 不进行处理, 同时给出文件错误告警。
如表1所示为格式检查程序对应的检查项目和检查结果。
3.2 程序效率分析
由于程序需要集成在新一代中, 新格式Z文件行数多, 需要处理的文件个数也比较多, 因此对其执行效率要求比较高, 尤其是在国家局, 按照2416个国家站来计算, 每5分钟自动站上传一次数据, 按照全部为单站数据来计算, 1小时上传的文件数量即为28992个。因此在程序编写中需要特别注意程序的执行效率, 采用高效的算法, 尽量使用内存和指针来实现。
4 程序的设计与实现
4.1 程序的设计流程
程序设计的基本流程见图2所示。将目录中的文件读入计算机内存后, 使用“=”分隔符来分割每个站的报文, 将各个站的报文分隔开, 这样处理可以使程序能同时处理单站格式文件和打包格式文件。之后使用换行符“
4.2 程序的关键部分
4.2.1 操作尽量在内存中完成, 尽量使用指针
由于系统对本程序的执行效率要求很高, 因此在程序要尽量使用指针来完成, 而不是通常使用的数组。首先读文件时, 将文件读入使用malloc () 函数分配好的内存中, 之后对数据的操作都在内存中进行[2];同时使用二维的指针数组来指向分割好的每一组数据, 使用指针来进行操作, 提高了程序的执行效率。
4.2.2 使用合适的分割符号和分割函数
认真分析单站和打包文件的格式, 采用首先使用“=”来分割每个站的数据, 之后使用“
分割函数不是采用传统的strtok () 函数, 而是采用速度更快, 更简单的strsep () 函数来进行报文的分割[3]。可以实现分割报文时只是将各组数据的指针赋给二维指针数组而不是将数据不停的拷贝到数组中之后再进行格式检查, 大大提高了效率。
4.2.3 包含尽量多的错误、告警种类和详细的提示
实际应用中系统给出的报文错误和告警提示是各级技术人员排查错误来源的一个很重要的参考, 因此程序编写过程中就尽量包含了各种不同的错误、告警种类的详细信息, 是台站、省市级和国家级相关技术人员在报文格式出现问题后能尽快定位报文格式错误来源的重要参考信息。
4.3 程序的效率
通过对大量报文的格式检查来测试程序执行的效率, 图3为对一个共10020个站的新格式Z文件的打包文件 (此文件包含各种错误报文和告警) 进行格式检查所耗费时间, 可以满足省级和国家级系统的使用 (国家级每小时28992个单站文件) 。
5 结语
新格式Z文件的传输已经在三个试点省 (湖北, 河北, 内蒙古) 全面展开, 这三个省所有的测站都已经切换为上传新格式Z文件, 而本格式检查程序也已经集成到新一代国内气象信息系统中, 运行已经超过3个月。在此期间运行稳定, 能检查出规定的错误和告警, 效率能够满足要求, 同时也为下一步新格式Z文件传输在全国的切换使用打下了良好的基础。
摘要：在气象资料的传输过程中, 接收到资料后需要做的第一步就是对接收到的资料进行格式检查, 而资料格式检查程序的检查错误的全面性和执行效率的高低直接关系到后续的资料处理时效。本文首先介绍了自动站新格式Z文件的文件命名和正确格式, 接着详细分析介绍了针对其格式编写的格式检查程序的功能、程序关键点和其执行效率, 可以作为其它资料格式检查程序的参考。
关键词：新格式Z文件,格式检查,C语言
参考文献
[1]刘媛媛.自动气象站资料处理时效问题的研究[J].2011年中国气象学会气象通信与信息技术委员会暨国家气象信息中心科技年会论文集.2011:529-536.
[2]Neil matthew, Richard stones.Linux程序设计 (第3版) [M].北京:人民邮电出版社.2007:211-216.
8.格式说明文件 篇八
之前就有很多网友咨询如何解决这个问题，我告诉他们只要在保存的时候注意选择格式为兼容模式即可。这样虽然可以做到通用，但是每次保存都要这么搞一下真的是累够呛，而且又有多少人能记得每次要做这一步呢？怎么办？
其实这个问题微软早就为我们想到了，它提供了专门的补丁包可以帮助我们解决这个问题。使用该补丁包（最好到微软官方网站下载），Office 2007格式不通用的问题就可以轻松解决了。
系统要求 ：
支持的操作系统： Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows XP Service Pack 1
推荐的 Microsoft Office 程序：
Microsoft Word 2000 Service Pack 3、Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 和 Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3
Microsoft Word 2002 Service Pack 3、Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 和 Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3
Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 或更高版本、Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 或更高版本、Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 或更高版本
9.文件材料格式 篇九
参考《江苏省党的机关实施〈中国共产党机关公文处理条例〉细则（试行）》、《国家行政机关公文处理办法》等规定要求，请经发局各科室文件、材料格式按如下统一规定办理:纸张如无特殊规定，均应采用国际规格A4纸（长297毫米，宽210毫米）。
文件：文件头均使用标宋字体，文号使用三号仿宋体；标题使用二号小标宋；正文内小标题按结构层次，第一层使用三号黑体，第二层使用三号楷体。“主题词”三字使用三号黑体，主题词组使用三号小标宋，词组间空一格；抄送为四号仿宋体；制发部分、印发日期使用四号仿宋体，日期使用阿拉伯数字；印发份数使用五号宋体并加括号。
材料：标题使用二号方正小标宋简体，撰写单位或作者使用三号楷体，正文使用三号仿宋体。正文内小标题按结构层次，第一层使用三号黑体，第二层使用三号楷体。会议材料标头使用四号黑体（设在材料标题的左上角）。
行间距为1.25～1.5倍行间距。如需领导签批意见的材料，标题上方再空1～2行。页边距为上下左右均设3厘米，页脚
2.5厘米。页码位于页面底端中间。
10.红头文件格式 篇十
福建省仙游县工商行政管理局文件
仙工商?2010?49号
仙游县工商局关于印发仙游县工商系统行政执
法情景用语规范（试行）的通知
各股、室、所、队、会：
现将《仙游县工商系统行政执法情景用语规范（试行）》印发给你们，请认真参照执行，各单位在执行中应结合实际，不断充实完善。
二○一○年四月十四日
、
仙游县工商系统行政执法情景用语规范（试行）
第一条 为加强执法队伍管理，规范执法人员的公务用语，树立本系统良好的执法形象，根据《国家公务员行为规范》等规定，结合本局实际，制定本规范。
第二条 行政执法行为要以创业富民、维权便民、执法为民、敬业爱民为宗旨，尊重自己，尊重他人，规范言行，依法行政。
第三条 本局执法人员行政执法时应掌握使用在不同情景状况下，有针对性地使用规范用语，最大限度地减少或避免与执法相对人产生误解、误导甚至对抗，公务用语应该比照本规范。
第四条 执法人员执行公务时，应当用语规范、准确、文明，语音清晰，切忌语气急躁、生硬，更不允许讲粗话、怪话、气话。
第五条 本规范按照个人遵守、单位约束、上级督查、有效规范的要求有计划执行落实。
本系统各执法单位负责人及纪检监察员负责对其执法人员执行用语规范情况实施监督检查。
第六条 县工商局监察室、公平消保股、法制股应定期或不定期的组织监督抽查，对违反本规范的行为应给予批评教育并予以纠正。
因用语规范引发误解或激化矛盾的，视情况进行批评教育，情节严重的予以通报批评，责令相关人员立即改正。 - 2 -
对于因违反规范，造成恶劣影响或投诉，直接对本单位、本部门文明单位、文明行业创建以及在地方行风评议、作风建设等造成负面影响的，视其情节予以效能告诫，直至行政处分。
第七条 本规范自印发之日起执行。
一、案件调查阶段情景用语规范
（一）现场检查执法情景用语规范
1、向被检查人表明身份： “您好，我们是仙游县工商局×单位的执法人员（出示证件）×××（姓名），今天我们按照上级要求开展××专项检查（日常巡查、年检、检查食品安全等）。请予以配合。”
2、找被检查单位负责人：“请问哪一位是你们单位的负责人？我们需要了解一下××方面情况，请告知。”
3、找被检查单位现场负责人或有关人员了解情况：“（先称谓）请您介绍你单位××方面情况。”
4、要求检查现场：“（先称谓）我们需要检查你单位××现场，请您带我们到现场检查，你有申请回避的权利和如实回答询问、提供证据、不得阻扰的义务。”
（二）调查取证情景用语规范
调查取证时，应准确无误地告知调查取证的事项、依据，以及行政相对人依法享有的权利、应当履行的义务。涉及案件定性 - 3 -
的问题，凡未经查证属实，不得向行政相对人发表结论性意见。
1、开始调查取证的告知语：“我们是仙游县工商局的行政执法人员，已向你出示了我们的执法证件。现根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款的规定依法向你询问（调查）了解有关情况，你应当如实回答询问、协助调查。同时，根据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第三条第（五）项的规定，如果你认为办案人员与本案有直接利害关系，你有申请办案人员回避的权利，请问你是否听清楚？是否申请回避？”
2、要求对方出示有关证件时，要清楚简洁地告知所要检查的证件名称，情景用语为：“请出示你的`XXXXXX证件（证件完整名称）。”
3、要求对方提供有关资料时，清楚地告知所依据的法律、法规、规章及所要检查的资料的名称，情景用语为：“根据《XXXXXX》（法律、法规、规章完整名称），请提供XXXXXX（资料名称），按规定，我们有义务为你保守相关秘密。”
4、要求被检查单位法定代表人、负责人、证人在现场检查笔录或调查笔录上签名时情景用语为：“（先称谓）刚才我们已制作了现场检查笔录（调查笔录），请过目，如核对无误，请在笔录上签署意见，签名。”
如遇到行政相对人有不识字或其他阅读障碍时，应该当场将笔录内容宣读给行政相对人听，情景用语为：“这是我们制作的XX- 4 -
笔录，由于你不识字，现由我局执法人员宣读XX笔录，请你仔细核对笔录内容，如果你认为笔录不全或者有错误，可以要求补正。如果没有异议，请你在此处写明“以上笔录无误”，并请写清你的姓名和落款时间。”(无书写能力的，由行政相对人按手印。)
5、查封或解封违法物品时，要求当事人在（解除）登记保存（封存）（扣押）决定书上签名的情景用语为：“（先称谓）请核对物品情况，如核对无误，请签字”。
6、抽样取证时情景用语为：“根据法律规定，现对XXXXXX进行抽样取证，请你配合。这是抽样清单，请你签字确认”。
7、录音（或录像）时情景用语为：“根据法律规定，我们现在进行录音（或录像）取证，请如实回答。若你不如实回答，将承担相应的法律责任”。
（三）案件调查阶段主要忌语
1、使用轻蔑、粗俗类的招呼词语。例如：“喂，开店的，接受检查! ”“喂，快把执照拿出来!”“嘿！过来！”“说你呢，没听见吗”等。
2、发现有违法时，使用讥讽性、歧视性类语言。例如：“你胆子不小，钱多了，欠罚!”“你是外地的，还敢到我们这儿耍威风!”等。
3、纠正违法行为，对方没反应或对方动作慢时，使用侮辱性、训斥性语言。例如：“喂，你聋了吗？”“要死不活的，你还不快 - 5 -
点？”“多次给你说，就是不听”“别装傻！”等。
4、暂扣违法财物，对方不服时，使用训斥性、挑衅性语言。例如：“我就是要扣你的，你还能怎么样？”等。
5、要求对方在有关文书上签字时，使用拒绝性、欺骗性语言。例如：“不用看了！”“都是照你说的记的，快签名吧！”等。
二、处罚决定阶段情景用语规范
（一）处罚决定阶段情景用语规范
1、适用简易程序实施行政处罚时，在作出行政处罚决定前，应当向行政相对人准确告知违法事实、处罚理由、依据、种类、幅度以及依法享有的权利。情景用语为：“经调查，你（单位）的XXXXXX行为，违反了《XXXXXX》（法律、法规、规章的名称）第XX条（第XX款第XX项）的规定，有XXXXXX（证据名称）证据证实，请你立即停止违法行为。根据《XXXXXX》（法律、法规、规章的名称）第XX条（第XX款第XX项）的规定，拟给予XXXXXX（处罚种类和幅度）。根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）对以上处罚意见有陈述、申辩的权利。如果你对以上事实、依据和处罚意见有不同看法，现在可以进行陈述、申辩”。
2、对行政相对人的陈述、申辩意见进行复核时，要告知当事人是否采纳的理由和依据，情景用语为：“经过复核，我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据成立，决定予以采纳”。- 6 -
“经过复核，我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据不成立，决定不予采纳”。
3、适用一般程序进行行政处罚时，在作出行政处罚决定前，要向行政相对人出示（送达）《行政处罚告知书》，并应告知行政相对人作出行政处罚决定的事实、理由、依据和依法享有的权利。情景用语为：“（先称谓）经查实，你（单位）存在×行为，已违反了（×法律、法规、规章名称）第×条、第×款或第×项的规定，现根据（×法律、法规、规章名称）第×条、第×款或第×项的规定，作出如下处罚：（处罚内容），对上述作出的处罚，你（单位）依法有陈述、申辩的权利（如属听证案件的，还须告知有依法要求听证的权利）。请您谈谈对上述处罚的意见”。如行政相对人无意见，并属立案办理的案件，情景用语为：“（先称谓）请你在行政处罚告知书送达回证上签字。”（并将该文书送达行政相对人）。
4、举行听证的情景用语：
（一）听证案件，主持人表明身份：“我受仙游县工商局的指派，担任×一案的听证主持人，我是×（名），×（职务）。”
（二）告知听证回避：“根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，当事人认为主持人与本案有利害关系的，有权申请回避，请问当事人是否申请回避？”
（三）告知听证当事人的权利、义务：“你（单位）对拟作出 - 7 -
的行政处罚的事实、理由和依据，有权进行陈述和申辩，并提出证据。如作伪证，是要负法律责任的。”
（四）在听证记录签字：“本次听证会就此结束。请你核实听证笔录，如果你认为记录不全或有误的，可以申请补正。核实无误的，请在听证笔录中逐页签名。”
5、宣告行政处罚决定书时，应当向行政相对人告知违法行为事实、理由、处罚依据，依法享有的权利，情景用语为：“经查实，你（单位）有XXXXXX行为，违反了《XXXXXX》（法律、法规、规章的完整名称“条文主要内容”，根据《XXXXXX》（法律、法规、规章的完整名称）直接说作出如下处罚：（处罚内容），决定对你（单位）处以XXXXXX（行政处罚的种类和数额）。”
6、告知救济权利时，应准确无误地告知行政相对人行使救济权的具体方式、期限和途径，以及行政复议机关的具体名称，情景用语为：“如果你(单位)不服《行政处罚决定书》中的行政处罚决定，可以在知道作出行政处罚决定之日起60日内向莆田市工商局申请行政复议；或者在知道作出行政处罚决定之日起3个月内向仙游县人民法院提起行政诉讼。行政复议、诉讼期间不停止行政处罚的执行。”
7、当场将《行政处罚决定书》交付当事人时，应当告知当事人在《行政处罚决定书》上签字，情景用语为：“这是《行政处罚决定书》，请你确认签收。”
- 8 -
（二）处罚决定阶段主要忌语
当对方要求解释执法依据时，使用拒绝性、羞辱性语言。例如：“我没功夫听你罗嗦。”“你还有完没完，我不是已经答复你了吗？”“你问我，我问谁？”“有什么规定，你自己没长眼睛，不会看吗？”“你知道犯了什么法吗？”“什么规定，我说了就是规定。”“文件有规定，回去自己看”“甭多问，上级就这么定的”“让你怎么着，你就怎么着，哪这么多废话！”等。
三、案件执行阶段情景用语规范
（一）案件执行阶段情景用语规范
1、依法当场收缴罚款时，准确无误地告知缴纳罚款的依据和具体数额，并向当事人开立缴纳票据，情景用语为：“根据×××××（行政处罚决定书编号）《行政（当场）处罚决定书》作出的行政处罚决定，请你现在缴纳罚款××元，谢谢合作。这是缴纳票据，请核实。”
2、对于行政相对人提出当场交纳罚款但不符合《行政处罚法》有关规定时，要告知其不能当场收缴罚款的理由，情景用语为：“对不起，根据《行政处罚法》的有关规定，我们不能当场收缴罚款，请您到XXXX银行缴纳罚款。”
3、依法向银行交纳罚款的，要明确告知行政相对人交纳罚款的地点和期限，情景用语为：“根据XXXXXX（行政处罚决定书编号）《行政处罚决定书》作出的行政处罚决定，请你在收到行政处罚 - 9 -
决定书之日起15日内到XXXXXX银行（银行名称和具体地点）交纳XX元。”
4、行政相对人拒绝缴纳罚款的，要告知法律后果，情景用语为：“如果你拒绝按期缴纳罚款，根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定，逾期每日将按罚款数额的3%加处罚款，并将采取必要的方式强制执行。”
（二）案件执行阶段主要忌语
1、纠正违法行为，对方辩解时，使用拒绝性、训斥性、威胁性语言。例如：“少嗦，是你说了算还是我说了算！”“你再狡辩，罚你更多！”“我说话不许你打岔！”“你想找事啊？”等。
2、现场实施罚款，对方不服时，使用粗暴性、威胁性语言。例如：“你老实点，不交钱就扣你东西！”“还不老实交代。”“别磨蹭，快交钱”“我看治得你轻了，不管事啊。”“不行把东西全没收了！”等。
3、对方违法拒不改正发生争吵时，使用威胁性、挑衅性语言。例如：“咱们走着瞧！”“我看你是不想混了！”“象你这样的人，就得狠狠治一治”等。
四、行政执法工作日常忌语
1、告诫违法当事人时，使用训斥性、威胁性语言。例如：“如果下次再犯，就没这么客气了！”“下回再犯，治（或罚）死你！”等。
- 10 -
2、向对方说服教育时，使用推卸责任、拨弄是非类的语言。例如：“我们也不想多事呀，是上面要我们这样做，没办法啊”等。
3、群众说自己执法态度不好时，使用挑衅性语言。例如：“我就这态度，你有本事去告吧！”“有意见，你去找领导（上级）反映好了！”“惹急了，我给你把摊子砸了！”“你上告去”“就凭你这态度，非重罚不可”、“象你这样的人，就得狠狠治一治”“我就这个样（或这个态度），想怎么着？” “不服气呀，爱上哪告去，随你的便！”等。
4、其他行政执法忌语。
五、行政执法工作日常用语规范
1、一般文明用语：“您好”，“请”，“谢谢”，“对不起”，“再见”等。
2、称呼用语：“同志”，“厂长”，“经理”，“师傅”，“先生”，“女士”等。
3、接待用语：“请进”，“请坐”，“请喝水”，“您贵姓”，“您找哪位？”，“请问您有什么事？”，“请慢慢讲”，“请稍等”，“对不起”，“不好意思，今天XXXXXX”，“请改日再来”，“欢迎再来”，“您慢走”，“您走好”等。
4、电话用语：“您好”，“您是哪位？”“您有什么事”，“我能转达吗？”，“请稍等一下”，“请您再说一遍！”等。
5、行政执法检查等完毕时，应向对方的配合表示感谢。情景 - 11 -红头文件格式
用语为：“谢谢！”，“谢谢你的配合，再见！”，“感谢你的支持理解，请走好！”
6、行政相对人拒绝签收《行政处罚告知书》、《行政处罚决定书》等法律文书时，应当简单明了地告知拒绝签字的后果，情景用语为：“请你再次考虑是否签字。如果你拒绝签字，我们将记录在案，依法处理。”或“（先称谓）由于您拒绝签收×文书，现在，我们按有关规定将文书留置送达，并将有关情况记录在案。”
7、当对方妨碍公务时，警告对方不得妨碍公务，并告知法律后果，情景用语为：“请保持冷静！我们是仙游县工商局的执法人员，正在依法执行公务。妨碍执行公务是违法的，将受到法律制裁。请大家配合。”
主题词：工商 行政执法 规范 通知
抄送：市工商局，县委办，县政府办，县人大常委会办公室，
县政协办公室，县纪委办公室。
福建省仙游县工商行政管理局办公室 2010年4月14日印发 - 12 -
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11.浅谈文档类电子文件格式及其特点 篇十一
关键词：电子文件,文档文件,文件格式
当今, 计算机技术和网络技术正在日新月异的向前发展, 计算机的操作系统、计算机语言和应用软件不断推陈出新, 由此产生的计算机文件格式也在不断增加, 往往是新的文件格式取代旧的文件格式, 由此给档案部门带来了难题, 我们长期或永久保留的电子文件选择哪种格式呢?如果今天保存的电子文件, 几十年之后谁也打不开阅读, 那保存的东西还有什么价值呢?
电子文件是指在数字设备及环境中生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理, 并可在通信网络上传送的文件。电子文件是按照一定的组织形式, 具有文件名的一组相关信息的集合。计算机操作系统以文件为单位对数据进行管理, 每个文件具有自己的属性, 如文件类型、文件长度、文件建立的日期和时间等。文件的类型通过文件的扩展名来区分, 在Windows操作系统中, 还为每种文件类型赋以不同的图标, 使我们很直观地区分出各种文件的类型。文件类型不同, 意味着文件格式不同, 数据在不同的文件格式文件中的存储结构、所包含的信息类型、适用的操作系统和适用的应用软件往往就不一样。
文件格式是多种多样的, 依据的标准不同, 分类的结果也不一样。从文件编码的方式来看, 文件可分为文本文件和二进制文件两种。文本文件文件在磁盘中存放时每个字符对应一个字节, 用于存放对应的ASCII码, 如果一个文件中的每个字节的内容都是可以表示成字符, 就称这个文件为文本文件。文本文件可在屏幕上按字符显示, 可读性比较好, 几乎所有编辑软件都能打开使用。二进制文件是按二进制的编码方式来存放数据信息的, 图形文件、音频文件、视频文件和计算机程序等绝大多数属于二进制文件, 这些文件含有特殊的格式及计算机代码, 二进制文件存储速度快, 但可读性差, 需要相应的专门软件读取。
按电子文件包含的信息类型分类可分为:文档文件、声音文件、图形文件、图像文件、视频文件、数据库文件。本文主要对文档文件进行探讨。文档文件指用文字处理软件形成的电子文件。档案部门所保存的电子文件绝大多数都是文档文件。
一、文本文件
文本文件是指以ASCII码方式存储的文件, 更确切地说, 英文、数字等字符存储的是ASCII码, 而汉字存储的是机内码。文本文件中除了存储文件有效字符信息外, 不能存储其他任何信息, 因此文本文件不能存储声音、动画、图像、影像等信息。文本文件中信息是按单个字符编码存储的, 如存储2010则分别存储“2”、“0”、“1”、“0”这四个字符的ASCII编码。文本文件的最大优点是能够被所有的文字编辑软件编辑, 也能被计算机语言和数据库管理系统存取。
二、Word文件
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理应用程序。第一个Windows版本的Word出现在Windows3.0发行之后的1989年, 由于编排过程中“所见即所得”, 比起那些用控制符号来设置格式, 模拟或打印时才能看到结果的其他排版软件直观、方便, 因此受到人们的普遍欢迎, 它的出现改变了人们文字编辑习惯。Microsoft Word是当前国内用户最多的文字处理软件, 成为事实上最通用的办公文字排版标准。
Word97到Word2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。跟其他Microsoft Office程序一样, 从Word97以来就变成Visual Basic语言开发, 随Word软件本身的更新, 文件格式也会或多或少地改版, 旧版word软件往往不能很好地处理新版word编排的文件格式, 比如Word2003就打不开Word2007编排的文档。微软对Word编排的DOC文件格式的详细资料并不对外公开, 只有少数人清楚其格式, 微软声明他们接下来将以XML为基础的文档格式, 作为他们办公室套装软件的格式。国产的WPS文字可以兼容其文档格式, 并且比其功能更全面, 使用更方便。
三、WPS文件
1989年, DOS版本的中文字处理软件WPS研发完成, 经过三年发展, 迅速占领中国办公软件的大部分市场, 从1988年到1995年, 金山WPS办公软件在国内的使用率非常高, 一度达到90%以上, 曾经是一统天下。但是, DOS版本的WPS格式文件, 现在已经没人能打开了。
作为第一款国人自主研发的文字处理软件, Windows版本的金山WPS Office凭借其中文办公特色、绿色小巧、易于操作、最大限度地与微软Office产品兼容等优势, 完全能满足目前企业日常的工作办公需要。2009年, 金山软件旗下的办公软件品牌WPS Office获得微软Windows7兼容性认证。2010年5月4日, 金山软件正式推出WPS Office2010个人版, 在内存占用、打开速度、兼容性、扩展应用等方面已非常接近甚至领先于Office2007。与微软Office双向深度兼容, 还突出了互联网协同办公功能, 让用户随时随处享受到高效协同的“网络办公”环境。用户可以随时随地将自己的办公文档存储在网络空间中, 只要能上网, 就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用, 还可以直接共享给其他用户, 能省去发邮件和传文件的麻烦。
金山WPS产品已经成为中国政府、企业普及最为广泛的国产办公软件之一, 截至到2010年, WPS Office个人版产品用户量超过5000万, 专业版产品政府采购量超过25万套, WPS产品已经成功在国务院50多个中央部委及300多个省市级政府单位和众多大中型企业中获得应用。
四、PDF文件
PDF是Adobe公司开发的电子文件格式, 支持跨平台多媒体集成的信息出版和发布, 尤其是提供对网络信息发布的支持。PDF文档以二进制文件的形式来传输和存储数据, 采用8位二进制字节描述, PDF的文件结构包括四个部分:文件头、文件体、交叉引用表和文件尾, 一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本, 以及文件中一些重要结构的定位信息。PDF文件格式可以将文字、字形、格式、颜色及图形图像等封装在一个文件中, 还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息。PDF文件不管是在Windows、Unix和苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的, 使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准, 越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料和电子邮件在使用PDF格式文件。
PDF文档即可以使用Adobe公司Illustrator软件编辑制作, 也可以使用Word2007、Wps文字等应用软件产生的页面转换成PDF文档, 对普通读者而言, 用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果, 保留制作当时的格式与版面, 而显示比例可任意调节, 给读者提供了自由的阅读方式。PDF支持多种不同工业标准的数据压缩算法, 通常可以得到30%—80%的压缩率, 易于在网上传输。为保护文档的真实性、完整性和机密性, PDF还提供了口令加密和数字签名两种安全保护模式, 防止未授权的用户查看或转发机密信息。
五、XML文件
XML是可扩展标记语言的缩写, 是由万维网联盟于1998年2月发布的标准, 是一种用来描述数据的标记语言。XML作为下一代Web的第一块重要基石, 为分布式的、异构的数据交换提供了强大的功能, 并且将数据本身和数据的表现分离, 同时, 就数据本身而言, 数据的值和语义也是适当分离的。XML基于ASCII的树状数据结构, 相当于层次型数据库系统, 数据可以装入简单的文本编辑器中, 这就使得数据可在多种平台上查看。XML文件中不仅包含数据的描述, 还包括显示方式的描述, 对于显示方式的描述不仅限于对文本的描述, 还可以包括矢量图形、图像、声音。数据的描述与显示方式是分开进行的, 数据的显示由XSL (可扩展样式语言) 决定, 你可以灵活的设置文档显示样式, 用户就可以将同一数据制作成HTML、PDF、WML、HDML等不同格式, 供不同的硬件显示。正因为XML文档有这么多的好处, 未来的应用程序都将使用XML的形式来存储数据, 这样, 我们所使用的字处理器、电子表格软件和数据库应该能够以纯文本的格式相互读取数据, 而不需要专用软件进行格式化才能显示出来。
我国在推动国产办公软件的同时, 也制订了基于XML的开放文档格式UOF, UOF标准在2007年5月份, 正式认定为文档格式国家标准 (GB/T 20916-2007《中文办公软件文档格式规范》) , 为今后推广和普及国家标准UOF奠定了坚实的基础。由IBM、Sun等多家大公司参与的国际标准ODF文档格式, 于2007年5月正式成为国际上第一份文档格式标准。随着国际开源浪潮的风涌, 采用开放式文档标准已是大势所趋, 办公软件文档国际标准ODF与国内标准UOF的相继确立, 无论是中国标准UOF还是国际标准ODF都是真正开放的, 可以在多个操作系统平台上、由多家厂商的软件进行支持。在微软Office2007出现之前, 微软文档格式采用二进制的封闭格式, 即大家常用的DOC、EXL、PPT等, 微软在各方势力的强大压力下, 于2007中启用开放式文档标准OOXML。由于目前支持UOF或ODF的软件, 都不能很好兼容微软Office2007, 所以, 它们产生的UOF/ODF文档与OOXML文档之间的转换只能有部分的成功。
通过以上文档格式的分析, 本人认为:PDF文档格式可以将文字、图形、图像等信息封装在一起, 一旦生成通常无法修改, 国产的WPS软件很容易将WORD文档制成PDF格式文档, 作为档案部门是一种比较好的可选择的文件格式。基于XML的开放文档格式UOF标准制成的XML文档, 是将来的文档存贮格式的发展方向。
由于计算机技术和网络技术在不断进步, 几十年后的技术发展很难预测, 现在保存的最恰当文件格式将来可能非常落后, 并且无法使用。因此, 作为档案部门, 应该随着技术的发展也要与时俱进, 不断更新技术和设备, 提高人员素质, 有专人来管理电子文件, 每隔一定的年份就将本单位保存的电子文件进行格式转换, 只有这样才能将保存的电子信息长久服务于社会。
参考文献
[1]张伟娟.中文办公软件文档格式标准探究[J].软件工程, 2008 (6) .
[2]许芳.电子文件格式转换及归档[J].中国档案, 2004 (9) .
[3]许文辉.城建影像档案电子文件的格式选择[J].城建档案, 2008 (3) .
12.工程招标文件格式 篇十二
一、工程概况：
xxx位于xxx，建设项目用地面积xxx公顷，其中主厂区用地xxx4公顷。本次发包的工程是xxx，具体位置详见xxx。
本工程发包图件为设计院提交的详细设计图，最终施工用图以设计院盖章确认的施工图为准。
二、本工程发包内容及施工范围：
1.xxx详细名称如下：
2.本次xxx础工程发包工作包括施工图中所有内容，主要工程量是基础钢筋、混凝土、地脚螺栓以及相应的其它施工内容等。
3.本工程所有混凝土要求采用商品混凝土，均由业主提供。
4.除设计图和本发包说明要求的内容外，本工程还包括但不限于下述施工内容和要求：
4.1 本工程施工范围内的场地平整工作（如清理施工垃圾、清除场地内障碍物、局部软弱土基处理、临时施工道路铺设及维护等工作）。
4.2 本工程现场办公区设置在业主指定地点，需设临时卫生间一处，含污水处理
池一座（要求有定期消毒措施），要求污水排到业主指定的位置。施工完成须清除并恢复原地面，建筑垃圾自行外运处理。
4.3 本工程施工区域设彩板瓦安全围墙，高2m，要求外观整齐、结实、美观。
4.4 其它临时设施由厂商根据需要自行处理。
4.5 施工用水源、电源由厂商根据周边环境资源现状自行解决。
4.6 本工程应配合其它管线、管网（含给水管、路灯线、电话线、网络线、避雷
接地线、消防管、能源管线以及各种管沟等）工程施工，并做好管线、管沟的预留、预埋工作，或联系相关厂商做好管线预埋工作。
3.7 要求厂商严格按照设计图和业主要求施工，螺栓位置预埋准确。
3.8 应业主要求增加的施工内容也涵盖在本工程发包范围内。
三.施工材料、材质要求：
1.乙方材料进厂前应向业主、监理提交出厂说明及质量保证书。
2.乙方材料进厂前应提交样品经业主和监理确认，本工程采用的重要工程材料
及半成品均须事先做好样板，须甲方认可选定后方可定货施工。
3.乙方材料进厂后应立即通知业主和监理，并按规定取样送交有关部门检验。
4.影响结构安全之材料（如水泥、钢筋、型材等）应是漳州市政府认可之厂家
生产品。
5.乙方材料进厂后，若业主和监理对材料质量有任何怀疑，可再责令乙方提交
该材料经国家有关质检部门检验，所发生之费用由乙方承担。
6.业主和监理对乙方提交材料质量有怀疑，且经检验材料不合格，乙方应立即
调换保证质量之材料进场施工，不得以任何借口推诿，以至于拖延工期。从检验材料不合格起为第一天，三日内未能提供保证质量之材料进场施工视同违约，业主可每日扣除总价之1‰作为违约金。
7.所有材料均应符合设计和规范要求，否则因此产生的一切责任由乙方承担。
四.工期要求：
1.1 本工程施工工期要求：xxx日历天。
1.2 开工日期：从甲、乙双方商定的日期起计算工期。
1.3 竣工日期：到全部交付业主使用并完成竣工验收为止。
1.4 工程竣工验收后15日内提交完整的竣工资料4套供业主归档。
五.施工进度控制要求：
1.厂商须制定计划管理制度。根据合同工期要求制订总进度网络图控制计划和各分部分项工程计划，经审查汇总至监理、甲方等有关部门，通过短期计划、月进度跟踪、周进度调度会，对计划执行情况进行监控。
2.建立及实施阶段进度计划控制。为对全过程进行有效控制，应制定若干阶段性计划，由对分段计划的控制达到对全过程进行控制的目的，同时与各分阶段单位工程质量验收及评定相结合。
3.实行日进度控制计划。厂商须对每日须完成工程量制定详细计划，并落实到各个班组，并依据承包单位自身实际情况实施奖惩制度。
4.做好原材料、施工机械与设备物资的供应计划，并报监理及甲方监督执行。
5.工期顺延：
5.1 实行工期影响签证制度，签证由施工厂商在事发后3天内提出；本工程工期
签证仅限于工期顺延，不附加费用赔付内容。
5.2 因设计变更、业主要求、停水、停电及国家质监部门或检测部门影响、或其
它不可抗拒因素影响施工进度，应当日填具异常施工报告单（三联）经监理、业主审核后可顺延工期。
5.3 各分部分项工程，各工序须及时申报验收，未能及时申报而导致影响工期由
施工单位负责。
5.4 因工程施工质量异常而勒令停工时，影响工期由承包单位负责。
5.5 因停水、停电影响施工进度的，影响时间在连续4小时以上（含4小时）予
以顺延工期。每日停水、停电少于4小时的由施工厂商自行调整施工方案处
理（施工水电由厂商自理的取消本条）。
5.6 本工程因设计变更或业主要求原因造成合同外增加工程量而影响工期，按（增
加总价÷合同价）×合同工期计算，顺延工期。
5.7 工程进度款约定付款办理时间为20天，因业主原因造成工程款迟付，每迟付
七天工期顺延一天，以此类推。工程款支付如有延后，乙方必须在超过20天后的5天内提出签证，否则视为不对工期产生影响。
六.工程质量等级要求：
本工程质量标准为合格。
七.施工安全、质量控制：
1.要求建立完善的安全质量保证体系及管理制度。
2.乙方必须主动配合甲方做好各种设备的预留、预埋工作。
3.隐蔽工程验收前乙方先自检，具备条件后报监理、甲方组织验收，验收合格
后方可隐蔽。
4.建立工序交接检查制度。坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原
则。工序完成认为合格后通知监理、甲方会验，检验合格并签署认可后，方能进行下道工序施工。
5.发生重大安全质量事故，乙方须在24小时内向监理、甲方报告，及时商定安
全质量事故的处理措施或方案。
6.落实安全质量协调会议决定的事项。
7.对已完成的分项工程、分部工程、单位工程应及时报验。
8.所有外露铁件须除锈并经我司相关人员确认后再刷防锈漆、面漆，油漆材料、工艺按设计要求，颜色业主确定。
八.厂商资质要求:
1.本工程施工厂商要求具备房屋建筑工程一级以上（含一级或相应工程施工一
级）资质，其资质须经甲方确认认可。
2.厂商投标时需提交保证金(中标者自动转为履约保证金)××万元或出具国有银行的等额保函；本工程履约保证金不少于合同总价的10％，具体操作方式由采购部在商务条款中确定。
3.本工程中标厂商需提供法人签署的承诺书：保证不挂靠，不非法转包本工程，否则经查出即视为违约，业主可无条件解除合同，并依照第6条接受业主处罚。
4.本工程中标厂商的联系负责人、项目管理人员须是中标单位的固定职工，已签订劳动合同（需提供有效复印件）。
5.中标厂商派任本工程的项目经理或负责人需具备5年以上相关大型工厂施工经验，应享有施工人员调动权、施工材料、机具设备计划进场权、施工应急状况的紧急处理权等，若业主或监理发现实际施工管理权由他人（非厂商固定职工）掌控，则视为挂靠或转包违约。
6.业主或本工程监理发现施工厂商有上述违约现象，业主可无条件解除合同，没收保证金以赔偿业主损失，并报告xxx市政府有关部门处置。
7.国家和漳州市政府有关文件规定的其它要求。
九.报价要求：
1.要求投标单位在通过甲方资质审查后进行投标报价。
2.本工程投标报价，以本发包说明所述内容、范围等作参考依据，以满足甲方使用功能、设计要求及符合国家有关规范为最终依据，根据国家规定的有关取费标准计费。本工程采用综合单价一次包干承包方式，今后不再进行任何调整（包括政策性调整、市场价格变化、工程风险金等）。
3.本工程重整H进料加热炉（四合一炉）基础施工图设计院将延后提供，该部分工程量将按设计图计算并经监理、DAC营建部审查确认、DAC总经理核准，单价执行合同综合单价或由采购部另行议定。
4.施工厂商应自行详细踏勘场地，机具、设备的进退场临时道路须综合考量，并
含于总报价。
5.本工程投标阶段业主仅提供发包用设计图，工程量清单由投标厂商依据设计、DAC要求、福建省工程量清单计价规则自行计算，由监理、DAC营建部审查确认；除重整H进料加热炉（四合一炉）基础工程量外，本工程决标后工程量有缺漏误差均视为施工厂商优惠，施工厂商必须按施工图和发包说明要求内容施工，不作费用追加减。
6.投标厂商应考虑各种因素（如异常天气的影响、抽排地下水、移除地面孤石或
其它硬物、清理杂物、树根、局部清除淤泥或铺垫松散材料、各种安全防护措施、政策性调整人工、材料价格等）对本工程的影响造成的施工费用增加，并综合考量含于总报价，对此业主不单列项目发包，也不在决标后作任何追加。
7.投标单位报价应包含施工图及本发包说明所包含的全部内容，包括材料费、人
工费、检测费、辅材费、机械费、进出场费、临时设施费、安全文明施工费及各种综合费、税金、风险金等。
8.本工程范围内的临时围墙、临时道路等由承包单位根据实际情况自报费用，列
入总投标报价。
9.本工程的定位坐标测量定位由承包方负责（含费用），测量须由有资质单位进
行，并提供符合漳州市建设局要求的测量放样报告。
10．施工厂商在报价时，必须提交施工组织设计，并且将技术标书和商务标书分
开。
11.其它国家现行《建筑法》及《价格法》规定须由施工厂商承担之费用。
十.工程保固期：
1.本工程保修期为1年。
2.在保修期内，如有质量问题，应由施工厂商负责维修，否则业主可委托其它单位或人员完成。因施工厂商原因造成返工的费用，业主有权从保固款中扣除。十一.注意事项：
1.本工程施工及竣工用图纸业主只提供1套，不足部分由施工厂商付费设计院提供。
2.施工厂商对施工期间人员、财物等负一切安全责任。施工厂商对施工人员要加强安全教育及安全交底，并指派专人负责做好各项安全防范措施。
3.厂商进场人员须符合公安部门的要求，同时须遵守业主《外包工程承包商工安、环保管理规定》有关安全、卫生、环保方面的规定，签订合同时一并签订《承包商HSE承诺书》。
4.进入厂区的施工人员必须着装整齐，穿劳保鞋（不得穿拖鞋），戴安全帽，胸前配戴统一的识别卡。
5.厂商须在业主规划的施工区域内施工，材料及施工机具须放置在业主指定地点；现场施工区域需用钢管/彩板瓦设临时安全围护。
6.厂商生活区须设在建设用地红线外。
7.厂商须文明施工：
7.1 不得污染、损坏市政道路和绿化，否则须原样修复或照价赔偿。
7.2 须设洗车台和配备高压泵冲洗进出车辆，污水须经沉淀后才能排入业主水沟。
7.3 不得干扰影响业主正常生产办公秩序。
7.4 乙方产生的一切垃圾由乙方自行负责及时清理，否则业主有权随时叫他方清
理，费用从乙方工程款中扣除。
7.5 乙方生产和生活污水须经沉淀池或化粪池处理后再排入污水沟，废水排放须
符合环保要求。
8.施工电源要求：
8.1临时施工用电由施工厂商自行解决，所需费用含于总报价中。
8.2施工配电箱（柜）必须配置获得3C认证的专业厂产品，不得私自组装，箱内配置必须符合国家对施工临时用电的要求，并配置足够的防漏电开关。
8.3施工电源必须采用五线制，所有临时线必须采用电缆。
8.4施工线路敷设必须符合国家规范，室外采用电杆架空。
8.5施工中发生用电安全事故，由施工厂商负全责。
9.临时施工用水由厂商自行解决，所需费用含于总报价中。
10.施工期间施工厂商自行解决与周边村民产生的一切纠纷，业主对此不负任何责任。
11.厂商须配合业主完成与本工程有关的预留、预埋管线等工作。
12.其它未尽事宜由承揽厂商和业主协商解决。
十二.工程合约文件：
本发包说明与设计图、合同等共同组成合约文件，指导工程全过程，所有文件如有不详之处或未尽事宜，以国家现行设计、施工及验收规范中最高质量标准执行，本发包说明业主保留最终解释权。
附件：
13.MP3文件标签格式分析与详解 篇十三
MP3是MPEG1影音压缩标准下的Layer-3音频压缩编码技术或技术标准, 被称作第三代编码技术, 压缩率可高达1:10-1:12, 是一种高效有损压缩编码格式。在损失少量的不重要的音频数据情况下, 能将文件压缩到最小程度, 而且还原时能较好地保持原来的音质, 是目前最流行的数字音频格式之一。
2 MP3文件结构
M P 3文件是由一系列的数据帧和曲目标签两部分构成的。其中:数据帧含有歌曲的压缩数据, 是MP3文件必须有的。曲目标签保存的是与歌曲相关的信息如歌曲名、演唱者、专辑、发行年份、歌词等等。最早的MP3文件只有数据帧, 曲目标签是对早期MP3格式的扩展, 由ID3v1、ID3v2、APEV2几部分组成。其中:
ID3v1标签格式是于1996年由Eric Kemp制定并标准化的, 长度128字节, 放在文件的最后128字节中。ID3v2标签格式诞生于1998年, 放在文件的起始处, 长度不固定。APEV2是最新出现的一种标签, 长度不固定, 位置也不固定, 比较常见的是位于数据帧之后ID3v1之前。这几种形式的标签都是可选的, 然而在MP3的应用与管理中是非常重要的。
3 ID3v1标签格式
标签长度为128个字节, 标识符为字符串“TAG”。各字段的长度和位置是固定的。格式如表1:
应用中发现, 有的文件ID3V1标识字段为字符串“TAG”, 而其它字段全为0或为空, 歌曲风格为0x FF, 这样的标签不是曲目制作发行时所提供的标签。
当各字段信息实际长度小于字段长度时, 其余部分须用0填充。
歌曲风格编号有效值范围为0-147, 所代表的风格或类别可在网上查找。
4 ID3V2标签格式
ID3v2的结构比ID3V1要复杂得多, 长度不固定, 可扩展, 存储的信息量大, 每个字段的长度可伸缩, 可以自定义字段。到目前为止, ID3V2一共发展了4个版本, 但流行的播放软件只支持第3版, 即ID3v2.3。
ID3V2.3标签长度不固定, 位于文件的起始处, 由一个标签头和若干个标签帧或一个扩展标签头及标签尾组成。ID3V2.3标签包含的标签帧数量不是固定的, 但至少要有一个标签帧。可以没有扩展标签头和标签尾。标签头的格式如表2:
标签长度字段说明
◆标签长度字段的四个字节, 每个字节只用低7位, 最高位恒为0, 得到的是一个以28位二进制数表示的标签长度。转换成十进制数的算法如下:
◆所计算的标签长度值不包括标签头本身的10个字节。
◆标签长度值所指定的空间可以大于标签帧实际占用的空间, 未用的部分空间以0填充, 可用于扩展新增的标签信息。
◆去掉各字节的最高位, 可避免出现形如F F F这样的数字组合, 而FFE或FFF恰恰是数据帧的同步标志。因此这样处理的结果, 可以避免出现假同步信号。
ID3V2标签帧格式
每个标签帧相当于ID3V1标签中的一个字段, 含有一条与曲目相关的信息。每个标签帧是由一个标签帧头和帧体组成。帧头长10个字节。标签帧体至少含有一个字节, 长度不固定。帧头格式如图3、图4:
◆TCON风格或流派有的直接用字符串表示, 如“House”, 有的是用编号表示。
◆T R C K音轨的格式为:N/M。其中, M表示歌曲总数, N代表歌曲在唱片中的序号。
◆帧内容长度字段各字节的8位全用, 组成32位二进制数, 被存放在4个元素的字节型或unsigned char型数组中。转换为十进制数的算法如下:
◆标志字节只定义了6位, 分布位置为:abc00000 ijk00000, 其中:
a-标签保护标志, 置1表明此帧作废, b-文件保护标志, 置1表明此帧作废,
c-只读标志, i-压缩标志, 置1时一个字节存放两个BCD码表示数, j-加密标志
k-组标志, 置1表明此帧和其他的某帧是一组, 其余的10位恒为0。
◆ID3v2标签帧内容允许采用不同的字符编码, 第一字节中的数字, 是用来标明标签帧内容采用的编码方式。从第二字节开始才是真正的曲目信息。使用时必须按其保存时使用的编码方式读取并转换成当前系统支持的字符编码, 否则将显示乱码。通过编程验证, 已查到的数字及所对应的编码方式有以下三种:
0—代表使用gb2312, GBK编码方式;
1—代表使用Unicode, UTF-16编码方式;
3—代表使用UTF-8编码方式。
◆ID3V2标签尾的标识由“ID3”改成了“3DI”。其余和标签头的内容相同。
5 APEV2标签
APEV2标签具有与ID3v2一样的灵活性和可括展性, 字段名可自定义, 字段长度可扩展, 与ID3v2相比。APEV2标签的格式很简单, 便于实现, 存放的位置是可选的, 既可以在文件头也可以在文件尾 (推荐在文件尾) 。APEV2标签是由标签头、标签帧和标签尾组成。其中标签头格式如表5, 标签帧格式见表6。
标签尾与标签头结构相同, 所不同的是填充标记为0x00000080, 其它字段内容与标签头完全相同。
6 读取图片
专辑图片是ID3V2标签特有的信息, 存放在APIC标签帧中, 结构如下:在标签体起始处为图片数据标识“image/”, 其后为图片类型参数, 如jpg, jpeg, bmp, png等等。其中jpeg是jpg的全称。以分隔符0结束。第二部分为图片说明信息, 如:Album:, 长度是不固定的, 也可以不存在。以分隔符0结束。第三部分为图片数据。以jpg图片为例, 其图片数据开始标记为0x FFD8。从字符串“image/jpg”之后开始搜索。当找到两个连续字节为16进制数0x FFD8时, 则从这两个字节开始读图片数据, 包括0 x F F D 8, 一直读到连续两个字节为0x FFD9, 为jpeg图片文件的结束标记。将读进来的数据放到数组里, 写入一个扩展名为jpg的文件中, 便可得到一幅jpeg的图片。
7 结语
I D 3 V 2、A P E V 2结构复杂, 功能强大, 实现起来比较困难, I D 3 V 1结构简单, 容易实现, 为了兼容, 有些M P 3文件仍然保留ID3V1格式的标签。
摘要：MP3文件是当今最流行的数字音频文件, 曲目标签是MP3文件结构的一部分。掌握了曲目标签格式, 便可以编写自己的功能强大的MP3播放器。本文较详细的讲解了几种标签格式, 内容全面, 准确, 可作为开发人员的参考资料。
关键词：MP3,标准,标签,格式
参考文献
[1]www.id3.org.
[2]汪勇, 熊前兴.《MP3文件格式解析》.武汉理工大学计算机学院.
14.格式说明文件 篇十四
1、直接用excel打开文件，然后另存为.dat后缀名的格式文件即可。
2、如果上述方法保存之后出现乱码的问题，我们也可以将打开的excel文件另存为.txt记事本文件，然后直接将txt文件的后缀名修改成.dat的后缀即可，
15.正规文件文档格式 篇十五
一、撰写部门公文格式
（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm左2.7cm右 2.5cm
（二）正文要求：
1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2.一般在发文号“校团字„2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3.发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4.公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5.（1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文
之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）
（三）可参考的其他事项：
1.段落1级标题3号黑体
2级标题3号楷体加黑
3级标题3号仿宋
层次第一层为“一”第二层为“
（一）”
第三层为“1”第四层为“（1）”
规章制度依次为：章、节、条、款。
2.决定一般不要落款。
二、其他注意事项
1.发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2.公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
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