药店管理“三注意”

2024-08-18

药店管理“三注意”(精选10篇)

1.药店管理“三注意” 篇一

天津医保药店医保刷卡操作注意事项

天津对医保药店的审批和监管严格。医保药店在日常管理过程中,要格外注意几个限额:药日均、人日均和贵重药品占比。虽然有关于这三项限额的拒付标准和公式,但不易理解,现简化说明如下:

1、药日均:

一个品种,按在系统中开具的用药天数,计算出平均每天的金额。例如,某产品的单价是364.8,如果开15天,药日均是24.32,开40天,药日均是9.12。

药日均的限额是5元。但医保中心拒付,是按一个支付周期来平均统计的。例如,A品种药日均是10元,B是3元、C是2元,平均统计下来的药日均是5元,没有超标。

2、人日均:

一个人,在一笔销售中,所有品种的药日均总和。

人日均的限额是10元。同上,也是按一个支付周期平均统计的。

3、贵重药品占比:

药日均超过11元的,属于贵重药品销售。所以,可以通过增加用药天数,降低药日均金额,但是患者不能在药用天数以内,再次医保支付购买该品种。

贵重药品的限额,是不超出总医保金额的20%(根据最新政策,拒付标准会有变化)。

2.药店管理(精选) 篇二

店长是每个店的家长,一个店有问题一定是店长的问题

销售员责任

1,药品价格签价格必须与电脑最新价格一致,每一位顾客消费必须有pos机小票,以上条款一经查出,价格签与电脑不一致,一处罚款人民币10元,三处以上价格不符罚款100元,受处罚人为:责任区负责人;连带受罚责任:店长

2,早班销售员每天要晚下班一小时,整理责任区卫生、货品陈列,保证卫生清洁、陈列整齐,并及时提报责任区即将断货缺货品种;一处查出问题罚款10元,三处罚款100元,店长同时承担连带责任; 3,晚班销售员每天要提前1小时到岗,整理责任区卫生、货品陈列,保证卫生清洁、陈列整齐,并及时提报责任区即将断货缺货品种;一处查出问题罚款10元,三处罚款100元,店长同时承担连带责任; 4,工作时间手机要调至震动严禁玩手机,一经发现罚款100元,店长同时承担连带责任;

5,接听个人电话,要简明扼要,不允许把客人放一边自己接听电话接听电话不允许超过2分钟,一经发现罚款100元,店长同时承担连带责任;

6,各责任区负责人必须严格监控库存量

远道货提前7天备货;

S品提前2天备货;

C品提前3天备货;

如出现因为备货不足导致顾客购买无货现象,一个品按零售价10倍罚款,店长承担相应责任处罚;

7,提报计划2天/次还不见到货,店长必须询问仓库,如没有正当原因情况下,必须及时电话通知于总出面协调,由于店长没有及时反映情况导致断货,按每款零售价10倍罚款;

8,销售员严谨直接收现金,违者按金额10倍处罚,店长承担连带责任;

9,自此文件发布开始早晚班按文件时间上下班,一经查出每次罚款10元,店长承受连带处罚;

收银员责任

1,2,严禁刷空卡,违者罚款100元,连带受罚店长受到相应处罚; 一旦误刷必须将刷卡单+补现现金+pos机小票+手写单一起订

在一起以示清白;

3,收银员要主动为每一位顾客办理会员卡,一经查出未办卡1张

罚款10钱,3张以上罚款100元,店长同时承担连带责任;

4,由于串码导致多货,必须及时手工录入;一经查出罚款100元

店长同时承担连带责任;

5,工作时间严禁玩手机,一经发现罚款100元,店长同时承担连

带责任;

接听个人电话,要简明扼要,不允许把客人放一边自己接听电话接听电话不允许超过2分钟,一经发现罚款100元,店长同时承担连带责任;

6,严禁动用备用金(找零用底款),一经发现按动用金额10倍罚

款,店长同时承担连带责任;

7,必须一客一张pos小票,严禁促销单品合计打票,此种属严重

违纪,一经发现罚款500元,店长同时承担连带责任,严重者除名处理;

3.药店库存管理 篇三

作者:康琦 2007-1-25 10:57:36

主持人:康琦

嘉 宾:云南一心堂大药房副总经理 伍永军 苏州粤海大药房总经理 林渭民

北京嘉事堂连锁药店有限公司总经理 许帅 上海商学院现代流通研究中心特约研究员 代航

■信息系统的应用

主持人:您所在药店库存管理的现状是怎样的?

伍永军:每个工作日结束后,我们的配送中心会将各门店的销售数据汇总,然后与现有库存进行比较,进而决定是否进行采购。通常情况下,多数药品的销售状态还是比较稳定的,只有少数药品有轻微波动。可是,恰恰是这种轻微的波动易被忽视。比如,以“日均销量”作为库存上下限设定的主要依据就掩盖了这种轻微变化,一旦变化显现造成缺货,其带来的成本暴增将难以估量。那么,为了避免断货,该如何设定配送中心库存的下限呢?我认为,最直接的方法就是把两次配送间隔各门店的销售量进行汇总,将其作为设定库存下限的参考依据。

但需要注意的是,如果库存减少到接近或低于库存下限的时候,再进行采购就来不及了,一方面采购的在途时间需要考虑,另一方面,匆忙的采购也使采购成本变得更加不可控制。所以,配送中心的库存管理应该增加一条警戒线,形成三条线:库存上限、库存警戒线、库存下限。将库存下限加上采购期间内门店销售所需的药品量作为库存警戒线,当库存药品的库存值到达警戒线时,配送中心必须立即采购。总的来说,库存上、下限和库存警戒线的设定都是依据企业的销售情况与配送情况而定的,当企业销售情况或配送情况发生变化时,其上下限和警戒线也会随之而变动,是一种动态的反映。至于库存上限的设定,则一定要结合企业销售的实际情况。通常来讲,这个值的正常范围一般是一个配送周期内配送量的2~3倍。

此外,门店的库存量不能太大,否则势必会过多占用流动资金,同时加剧库存管理费用的消耗。我认为门店中存放多少药品,应取决于两个因素———药品的销量与采购时间。

林渭民:粤海仅有一家门店,但是月销售额千万元以上,涉及6000个品规,所以管理起来也有一定难度。

过去,药店设置药品库存上下限主要依靠经验。所以在门店销售波动的情况下,库存值经常产生偏差,甚至造成经常性的缺货。今天,信息化已经解决了一部分问题。我们使用信息系统设置了库存上下限,上限是门店1个月的销售量,下限是1周的销量。信息系统每天打印清单,遇到库存过高或过低的品种会自动报警。另外,我们的资金周转正好是30天为一周期,周期再缩短,容易断货。零售企业与上游供应商之间的回款周期平均约2个月,如此一来,这多出来的一个月账期,也可以让零售企业获得更灵活的现金流。

我们是一个单体药店,库存管理相对简便。总仓库距离门店约4公里,每天上下午各送一次货,下午这一次安排在结账前补货。我们在大宗商品的柜台还设置了一个小型的“分仓库”,也设计了上下限。例如,某药品每天销售10盒,就备一天的货(10盒),报警线设计为5盒。这就要求货架管理非常及时,营业员每天中午都要清点货物。

许帅:场地被占用、无效的管理费用及长期存放产生的损耗、大量呆货产生的效期报损、公司的资产缩水等均可能来自于不良的库存管理。为了避免出现这些情况,首先,药品零售企业要根据所处的商圈来确定其商品结构;然后,根据自身的经营策略给门店制定合理的存量政策以及可行的商品周转达成计划;同时,门店可根据商品销售情况、周转指标、最高库存量、安全库存量与配送频率制定合理的补货计划。总之,有了高效的商品配送保障、合理的补货计划,商品实现良性周转,才能有效控制库存。

另外,还要制定合理的淘汰退货流程。可定期进行商品销售贡献评估,制定评估指标,对不符合标准的商品及时清理退货;实施零库存管理,不允许门店另设周转库,商品的货架陈列数可定义为该商品的最高库存量,再根据商品陈列丰满度最低限、配送周期、配送达成情况等因素确定商品的安全存量,以保障销售之需求。

■“一本万利”的可能

主持人:良好的库存管理对于药店的资金流来说具有怎样的意义。如何实现合理的库存?

伍永军:库存周转率高,就可以用同样的资金运作更多数量的门店,就可以为价格战提供降价空间,就可以为促销、广告、门店改造等提供更多资金支持。

许多药店的药品往往备货过量,例如六味地黄丸周销量20瓶,备货往往是50~100瓶;尼美舒利月销量为2盒,备货往往是3~5盒。按照药店操作习惯,无论销售量大小,单品种备货很少低于3瓶,按3、5、10或者最小包装量进货最为常见。这就导致了库存周转周期过长的弊病。

因此,一定要根据配送中心的配送周期确定药店的备货量。反映到实际操作中,假设每周配送一次,门店每周上报备货单时,备货量应取决于前一周的销量。考虑配货送货的时滞和应付突发销售,取0.5为安全系数,即备相当于10天销售量的货。据此可以认为最佳备货量=前月销量/30×10。

林渭民:现金周转对零售企业来说至关重要。粤海的注册资金是50万元,但是能做销售额20倍于此的生意。尽管没有“一本万利”的神话,但是科学高效的库存管理确实能够加快资金回笼,大大提高资金利用率。药品积压少了,周转快了,对零售商来说,带来的直接好处就是资金利用率高了,一分钱可以当两分用。根据不同的情况,可以采取一月一结、实销月结等方式,季节性的热门产品干脆现款现货。对此供应商非常欢迎,双方的合作更为深入和顺畅,药店得到的优惠和增值服务也更多。

这一切,关键在于采购品种适销对路和对采购量的把握。每天的采购订单,由当班柜组长根据当日销售动态来制订。采购员根据电脑设定的采购基数进行综合平衡,避免盲目采购。这样才能保证“购进来,卖得出,不积压,不滞销”。

许帅:主力商品(高毛利率商品)库存占总库存比例不应小于30%;人气商品(低毛利率商品)库存占总库存比例不应大于30%;指定商品(大流通品牌商品)占库存比例20%;促销商品(新品和季节性商品)不得小于20%。

当然,任何库存模型都有不足之处。对于某些采购在途时间超过配送时间,如进口药品和此时间段内销售异常的药品,特别是在突发性疾病流行期间,都不能生搬硬套这个库存模型。对这部分药品,要进行人工监控与跟踪。

■默契配合的重要

主持人:配送中心库存管理与门店库存管理该怎样配合?制定库存和配送方案又该以什么为依据?

伍永军:现阶段,连锁药店配送方案的制定,往往存在着很大的盲目性,通常是门店需要什么药品,配送中心就调拨什么。处于不同地域的各门店,由于其目标消费者不同,药品的销售结构、销售量也各不相同。各门店经理往往更注重本门店的商品陈列,希望本门店药品的库存越多越好,即使销量增长缓慢甚至下滑也一如既往地进货。这样一来,连锁门店积压了大量库存,占用了企业有限的资源。与此同时,部分门店单品种供不应求,向配送中心要货却遭遇断货的现象时有发生。而配送中心虽然坐拥先进的信息管理系统,但由于沟通不畅或没有对各门店数据进行关联分析而不能充分发挥协调功能。

另外,配送中心在制定库存和配送方案时,还应该对以下因素给予足够的重视:季节性因素。许多疾病的发生具有季节性,如季节交替时多发的感冒、夏秋季多发的腹泻等,这使得人们对感冒药和止泻药的购买带有季节性因素;替代性因素。新技术不断带来新药替代陈旧的药品,进口药、仿制药更加速了药品市场的细分;突发性因素。如2003年的SARS、2004年东南亚海啸等突发事件也会造成药品销量的巨大波动。但只要掌握了波动的规律,就不难找到科学的配送方法。通常我们会通过季节周期分析、趋势分析,预测出每月的药品销量及每个门店的销量。其结果与事后统计的实际销量相比,误差仅为±1%。

林渭民:药品生命周期的不同时段,其销售量是不同的。一些药品进入市场后,其销售量从小到大,逐步增加,直至进入饱和期后,销量保持稳定。

另外,库存设置必须不断进行调整,每个月我们都要回顾本月各品规销量,调整库存上下限。但是,像外用药、器械等销量比较平稳的品种,两个月调整一次比较合理。需要注意的是,药品与疾病谱、季节相关性比较强,处方药的变化相对更大,再加上医院招标目录半年一变,我们必须迅速核对、调整库存设置。

许帅:库存管理目前常用ABC分类方法:首先,根据商品销售情况进行A、B、C分类,A类为占销售总额80%的商品,B类为占销售总额15%的商品,C类为占销售总额5%的商品。

其次,根据商品分类进行管理:A类商品的库存虽少但对企业最为重要,需要重点关注与严格控制。在满足顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全存量,加快库存周转率,其存量指标应低于该店平均存量水平。对B类商品的库存进行例行的正常管理和控制即可。C类商品对企业利润的贡献度低,但数量最大,最易造成积压、报损,增大库存管理成本,但此类商品又必不可少。所以对这类商品应相对放大门店库存量,减少补货次数。密切关注效期问题,从而降低库存成本、配送成本与报损几率。

因经营活动的需要,门店有时需要对部分商品阶段性加大库存量,例如季节性商品。在季节来临前就应补货到门店并进行陈列展示,以抢占销售先机。季节过去后及时清理库存,防止积压。对于促销期商品,要在促销活动前期补货到门店并丰富陈列展示,配合促销活动,保障销售需求。活动结束及时清理,保留正常库存。而培养期商品由于该门店

从未销售过,可先给予限定时期的陈列展示,再根据商品结构定位情况,调整商品库存结构。当遇到供应商要求加大终端陈列,可以根据门店经营面积、商品性质、供应商提供 的条件等因素等签订协议,并采用期前铺货与期后调库的操作方式。

代航:无数的经验告诉我们,如果在顾客需要时一个品种却缺货,即使第二天就能及时补货,顾客也未必再光顾。所以,采购人员应有敏锐的目光和战略性目光,充分预测顾客需求。避免缺货的关键是销定存审核计划,对主力商品和人气商品单品尽可能避免断货。

对一个拥有数百家门店的连锁药店来说,某门店的断货品种有可能是其他门店的滞销品种。“滞销”门店应及时与配送中心协调后将此种商品退仓,重新验收合格后发至“断货”门店,使其能够及时弥补缺货。对过期商品和滞销商品,门店应积极组织培训,使店员掌握商品特征做好重点推荐,引导顾客消费。对于顾客不愿意接受的品种应及时与配送中心协调退货,避免门店积压。

■零库存管理

主持人:连锁药店库存管理的未来趋势会是怎样的?

林渭民:我认为,利用第三方物流是一个大趋势,这能够细化分工,节省成本,并且保证了深度管理。第三方物流必须保证药品质量,企业库管必须跟车,亲手移交。原来,我们也有自己的车队,但是利用率不高。买车、雇用两个司机,每年至少要十几万元的成本费用。现在,配送费用每月不到2万元,还大大减少了风险。

但是,现有的信息系统还不完善,例如业务量分析、某个厂家产品的进销存分析、某个产品的销售走势,这些深度分析目前还要靠我们手工完成。同时,信息系统的兼容性也是个问题,比如不能与厂家的结算系统联网。另外,数据库庞大、升级不够及时、硬件受停电影响后没有备份都是现存的问题。但我相信,库存管理会越来越多地借力新技术。

此外,从我的经验看,过度压缩库存不是上策,零库存很难在所有品类全面铺开。因为,配送很难达到快速响应。单品种还可以尝试,但品种过多无法长期操作。生产企业可以按订单加工,保证零库存,但是商业企业无法准确预期终端消费者的需求。不过,今年我们也想尝试一下在一定限度内压缩库存周期,目标是25天,但有些担心断货率增加。这就要求保证常规库存,同时报警必须及时,滞销商品必须及时调动。

4.药店收银管理系统 篇四

对于零卖药品项目,可以自由设定,自动生成助记码,点单时能快速落单。商品的进销存管理一清二楚,库存自动扣减。能自动统计商品的消费排行榜、员工的售卡提成、每日营业额收入。对于药品可以作销售时段的促销,可以让部分要作处理的药品作特价销售。记录操作员有操作日志记录,可随时知道操作员对软件作了何操作。软件按权限划分明细,不同职责的操作人员只负责自己的操作管理。对于操作人员离开电脑可锁定系统,以防止非操作人员进入电脑而误操作。

软件有会员生日自动提醒,消费金额的语音提示功能,从而更能让管理更加人性化,以给顾客留下良好的印象,提升药店的整体档次。

软件功能特点:

1、收银界面友好美观,前台收银操作方便快捷

2、前一位顾客临时有事不能马上买单,可以交帐单挂起再让后面的顾客结帐,当前面顾客可以结帐时再将上一笔帐单弹出来结帐

3、前台结帐时直接输入商品的编号或助记码进行结帐,也可以按SHIFT键弹出所有商品的点单面板,通过对选 中的商品双击添加,非常方便

4、可修改单项商品的折扣

5、自动统计导购人员的提成6、可对顾客的消费折扣进行修改

7、灵活的操作权限设置,细化到每一个操作员

8、商品自动生成拼音简码,输入时方便快捷

9、每种商品可设置零售价、促销价、会员价三种不同的价格

10、可对部分商品进行促销价的销售,并可在特定的时间段里特价销售

11、能对已结帐单进行退单管理

12、各种报表均可导出EXCEL文件进行编辑

13、会员卡类型可设定:储值卡、折扣卡、积分卡、升级卡

14、独家引入强大的万能自定义报表,任意查询,非常方便,打印格式整齐美观

15、强大的会员积分功能,积分可换赠品及抵消费

16、支持会员照片显示

17、会员卡遗失可挂失,补卡,过户

18、收银员交接班有统计报表打印

19、支持办卡优惠活动,比如存800可消费1000元,相当于赠送200元现金

20、会员卡密码可修改

21、软件具有自动备份的功能

22、会员生日自动提醒功能

23、快捷键弹出/隐藏收银界面,从而不影响操作电脑做其它事情

24、锁定软件功能,防止非法人员进入乱操作

25、会员档案,历史消费,存款等记录永存于电脑

26、商品库存不足时自动报警

27、可设定最低消费功能,消费金额不足时提示续充值

28、员工档案管理及提成统计

29、商品按类别统计销售额,可以自动统计销售排行榜

30、会员卡按消费金额的累加而自动升级以享受更多优惠,实现人性化管理

5.药店经营管理大全 篇五

一、提升营业额的途径

二、使卖场更有效率

现在,很多药店只要碰到销售额下降,顾客减少的情况时,就首先想起降价促销的法宝。但是降价促销不是万能的,它将造成各个药店竞降价,大搞恶性竞争,减少了药店的利润,造成两败俱伤。

作为药店经营者必须明白:在消费者品味大大提高了的现在,仅靠较低的售价已不能再吸引顾客上门了!

要让业绩步步高升,药店就必须了解销售业绩增长的原因。分析和策划,仔细观察分析顾客的习性和品味,再加上让顾客怦然心动的服务。这些才是致胜的不二法宝!

一、提升营业额的途径

要想增加经营业绩,药店就必须要深入地分析出“营业额”的确切来源,解决一个“我们的钱从哪里赚来”的问题。

通过分析营业额的构成,我们就可以进一步分析增加营业额的途径了。为了简要明晰地介绍营业额的构成,我们特制定了本图。零售药店营业额的主要构成 营业额

客数 单价

来客数 购买数 购买数量 购买单价

从图中我们不难看出,顾客数量和所购药品单价是营业额多少的重要方面。在这两个大的层次下又可以分出一个次要层次。从最高一层次说,营业额取决于客数和客单价两项。所谓客数是指实际购买药品的顾客人数;

所谓客单价则是指每位顾客平均购买药品的金额。营业额=客数*客单价

由这一公式我们可以看出,要提高营业额就是要增加客数和提高客单价。客数又可以再分为来店客数和购买药品率。来店客数的数量大多要高于客数。因为客数仅仅指那些实际购买了药品的顾客人数。来店的客人不一定每位都会买药,有的顾客只是来咨询而已。而客数与来店客数之间的差别率就是购买率。它指的是实际购买药品者在所有光临顾客中所占的比例。客数=来店客数*购买率

同样的道理,客单价就是客人购买药品金额占平均购买药品额的比例。客单价=每人平均购买药品数量*每种药品的平均购买单价

通过这几个公式我们就知道,要提高营业额,店方就应该增加来店的人数,提高顾客的购买率,同时要尽量让顾客在药店中购买价格高的药品。

而要做到这些,就必需提高消费者对药店的期望。在现在这个社会里,顾客对于一个药店的期望,不再是廉价的药品,而是优质的服务。所以药店在提升业绩时要牢牢抓住“服务”这个中心。1.乐于为人服务

对于所有的零售药店来说,尽管竞争的对象不同,但是要想增加营业额,店方就必须提供超越药品之外的服务。一个药店经营高手对这点体会最深: 生意兴隆的秘诀是优质的药品质量与优良的服务相辅相成!

药品零售是在店员与顾客之间进行的,而这双方都是人。人是感情动物,具有敏锐的感受性。因此在进行销售时,一定要洞悉顾客的心理,打动顾客的心弦,这才算是进行了“服务”!

药店的服务内容,大致可分为销售前服务、销售中服务和销售后服务三个阶段,也可称为售前服务、卖场服务和售后服务。搞好这三种服务就是能全方位为顾客服务,店里生意自然会兴隆。

所谓售前服务是指开始营业前的准备工作,包括店内的销售工作、药品的标价、补货、药品陈列等项内容,以及指导店员有关药品知识或接待顾客的方法等。为了要让顾客感到满意,营业前的准备工作是必不可少的。做好这些工作对于促进营销大有裨益,正所谓“磨刀不误砍柴工”!

卖场服务是指顾客在进入药店后,到离开药店之间店方所提供的服务。这类服务包罗甚广,从向顾客问好到药品介绍都是。卖场服务是顾客感受最直接、最真切的服务,店方尤其要注意搞好。

售后服务则指在药品销售出去之后,店方为顾客所提供的追加服务。

这类服务包括处理赔货、送货上门等。售后服务如果做得到家。客人们会因为得到这些“额外的”服务而欣喜万分。药店经营者一定要牢记:

要从售前服务、卖场服务和售后服务三个方面全面地为顾客服务!2.备齐软硬件设施

服务体系也可以从另一个角度分为硬服务和软服务。

所谓硬服务,就是指有形服务。它能让人一目了然。它包括物质上和金钱上的两种服务。

物质上的服务包括药品的质量上乘,销售的设施齐全,引入名优特药品,店铺必装,设置停车位,散发广告传单等;而金钱上的服务是指提供折价促销,赠品促销等让利酬宾的方法。硬服务在增加营业额的方面能起到强攻的作用;不论物质上的服务或是金钱上的服务都能让顾客心动,药品齐全使人感到便利,店铺装修得体使人感到气氛温暖,若是价格再能实在,则买起来更让人高兴,但是硬件设施谁都能备齐,它并不能使你在竞争中占优势。

药店经营者必须懂得,要在硬服务到位的情况下花大力气改善药店的软服务!

软服务不但可以弥补硬件设施上的不足,而且对增加业绩有实际的效益。软服务即无形服务。它一般可以分为两类:“心情服务”和“信息服务”

所谓“心情服务”是指人与人之间彼此关心,也就是店方让顾客心动的方法。这些服务很难通过训练手册,指示,命令来做到,而是靠店员本身能真心为顾客着想来实现。

人类越进步,人的活力的频率就提高,人与人之间的心灵就越疏远,人也就越渴望得到真情。店方若能大力加强心情服务,在茫茫人海之中给顾客一份真情,那顾客一定会对它更为贴近的。

“信息服务”是指店方适时地为顾客传达或报导一些相关信息。具体地说,它可以绘制一些广告牌,辟出一些宣传栏,介绍药品特征、性能、使用方法等。在接待客人的过程中,店员也要学会给客人提供相关的信息。在加强软硬服务的过程中,店方一定要注意销售的目的是为了使顾客感到便利、安心、满足,只要秉持这种想法,相信顾客也会很坦然地听店员的解说,接受店方的服务的。

药店经营者必须牢记:一定要千方百计从硬件和软件两方面加强服务,以增加营业额,但绝对不要试图去左右顾客的购买意思!3.抓住顾客的品味

药品零售领域存在两种不同的取向,一种称为“个人导向”,一种称为“顾客导向”。

所谓“个人导向”指药店以自身的损益、利害、喜好作为思考的重点,并以此作为行事的基础方式。几乎所有的药店都在不知不觉之中受到个人导向的影响。

但也有许多药店经营高手能做到完全不沾染“个人导向”的观念,一切行事均以顾客为主,经常考虑到顾客的价值与立场,如果是顾客所希望的,一定诚心诚意地实行。这种行为方式我们称之人“顾客导向”。

目前药店的一个普遍性的缺陷就是大多数药店只重视个人导向。顾客的眼睛是雪亮的,他们知道哪个药店真正把顾客的意向了解得一清二楚,所以只有重视顾客导向的药店才会获得顾客的青睐,其业绩才会如“芝麻开花__节节高”!药店经营者一定要牢记:在过去的药店,所谓的“个人导向”尚能生存,但在今日的药店只有持“顾客导向”才能安身立命!上面是从加强服务的方面谈如何增加营业额的问题,下面重点谈一谈在具体的行销过程中,如何强化销售,增加营业额。

二、使卖场更有效率

每个药店经营者必须牢记:

和顾客相逢是一种缘份,我们必须把握住每一次顾客上门的机会,让顾客留下良好的印象。店方要留意顾客的意向卖场的功能,让卖场时时保持在最佳状态,给顾客留下不虚此行的感受。这才是商家成功的秘诀!

药品零售不应该只是药店与顾客之间银货两讫就一刀两断,而应该是细水长流,双方长期保持良好的关系。一个管理不完善,死气沉沉的卖场,就是销售关系中的致命伤。

想要抓住顾客的心,就要系统的整理、规划卖场,让卖场活起来,实现营业额的步步高升!现在许多药店的卖场氛围都十分沉闷,这主要是由于以下两方面原因造成的:

A:药店里大部分的工作都是单调、重复的工作,日复一日,月复一月阳在周而复始地进行相同的工作,所以人很容易产生惰性,很容易一成不变,苟安现状、不思进取。在这种情况下,尽管问题成堆,但谁也不愿去着手解决问题。B:许多店员解决问题的能力都很差,要么不能发现问题,要么就算找到了问题也无法创造性地解决问题。

要改变这些状况就必须培训员工的相关能力,使卖场有活力,使卖场能够起死回生。下面介绍两种让卖场活起来的方法:1.剔除卖场上的癌细胞

一个顾客走进一个卖场之中,他首先注意到的是药品的陈设。要提高卖场的效率就是必须对卖场陈列的药品进行仔细的分类以方便顾客选购,同时也便于管理。一般来说“部门-药品类列-药品亚类-药品种类-药品用途名称”的区分法比较盛行。

运用这类分类法,我们就可以运用ABC分析图对卖场上的药品进行分析。例如,如果一个药店的感冒药品柜台有二十种产品,那么我们可以将一段时期内,每种药品的销售量的数据按大小排列,以药品的销售额排名为横坐标,以每样药品的销售量为纵坐标绘成一个曲线坐标图。部门――品类――品种――品目――品名――项目

在图中,我们以销售排名前20%的药品品种作为A组,其销售数量占总销量的75%,排名为20%-60%之间的药品归为B组,其销量占20%,排名后40%的药品为C组,其销量仅占总销量的5%,这就是有名的“20/80”原则作用的体现。如果一个卖场上的药品齐全,那么ABC分析法的统计法则就一定会起作用。这一来有人就认为既然B、C两组药品种类占了店内药品品种的80%,但营业额却只占25%,卖场效率不高,那么就应该剔除这些药品,以A组药品为主力。这种想法是不对的,因为

A:若剔除了B、C组的药品,总销量就会下滑25%,这是一个很大的数额,占到营业额的1/4了。

B:若拿走80%的药品项目,卖场看起来就会空空洞洞的,药品要引人的气势就全没了,顾客的购买欲低落,营业额还会下滑得更厉害。

C:即便只售A类药品,仍可绘成ABC分析图,即便是最畅销的,也没有什么意义了。

由此可知,B、C组药品,每个店内都会有完全滞销的Z类药品,其比例要占到10%到20%。

(注:图中实线表示各项药品的实际销售业绩曲线;虚线则剔除Z类药品,则店内各项药品可能达到的销售业绩曲线。)Z类药品是场场的癌细胞,如果不及时剔除,它们会逐渐地恶性繁殖,侵蚀卖场的活力。

所以每个药店经营者都要牢记,一定及早发现并及时清除掉卖场上的癌细胞,剔除了这些癌细胞,以销路好的A、B类药品来代替的话,就可以增加营业额。2.寻找突破点

每个药店都会有这样的体会:卖场上药品越丰富,药店的营业额就越好。这就产生了一个问题:多少种药品才是足够“丰富”的。这个问题要用突破点理论来给予回答:在以某种特殊种类的药品构成的卖场内,陈列的药品的项目开始比较少,如果增加药品的种类,则卖场的业绩图一定是一条平滑的上升曲线。

但是,当药品种类达到某一点时,业绩就会开始激增,这点就叫“药品配置突破点”。超过突破点之后,卖场的业绩并不会无限制地延伸,当药品项目达到某个数量时,激增的业绩又地停顿下来,这里就是“有效药品配置的临界点”。突破点或临界点的位置,随每个药店的顾客数,陈列地点,卖场布局不同而各异。

将ABC分析图与突破点理论曲线图相重叠我们就会发现,在二条曲线之间,存在一个差距,这就是实际业绩与理想业绩之间的机会损失。也就是说,为了追求效率,刚刚开始时畅销药品配置较少,然后再一点点地增加药品种类。其增加营业额的效果并不十分明显。

陈列药品数量少时,药店的业绩会降低的原因有以下三点:

A:若药品不齐,顾客买不到中意的药品,则购买药品的机率自然下降,这样即使来店的顾客数量不少,但实际购药的人数却不多;

B:若陈列的药品太少,卖场的气势就会低弱,无法激起顾客的购买欲,也自然减少了购买冲动的概率;

C:由于店内药品太少,可供顾客选择的药品就少,客人流动速度会加快,降低了客人在店内浏览参观人机率,使本来打算购买药品的顾客,无意中忘了买不回家了,这也减少了顾客购买的机率。

所以要想增加营业额就要使药品的数量处于临界点附近,这样既增加了营业额,又避免了大量的资金囤积,有助于提高药店的竞争力。我们还重点讨论了如何建立高效卖场的方法,特别介绍了ABC分析法以及突破点理论,这使我们知道应当如何去剔除卖场上的癌细胞,增强卖场的效率,增加营业额。

通过这几方面的介绍,我们知道让业绩步步高升的基本原理和技巧,在第十一章中,我们就要谈一谈如何树立药店的特色,以便在竞争中脱颖而出―― 如何在竞争中脱颖而出 第十一章 如何在竞争中脱颖而出

一、打出自己的一片天

二、牵制市场的牛鼻子

三、创造出差别化来

我们一谈到商业上的竞争,常常用的一个词就是“商战”。商场如战场,而今的药品零售业尤其是这样!彼此之间的竞争没有刀光剑影,人喊马嘶,炮火硝烟,但各方都绞尽脑汁,用尽手段,必欲置对方于死地而后快!

“人无伤虎意,虎有伤人心”,即便是我不想去打败别人,竞争者也会来进攻我的,与其心思懈怠,被人打个措手不及,不如我早做准备,抢占先机,立于不败之地!要想成为药店经营高手,就必须牢记:

不要害怕竞争,不要回避商战,要灵活运用各种合理、正当的手段,在竞争中打造属于自己的一片天。

一、打出自己的一片天

在药品零售业我们要想打出一片属于自己的天地,就必须要善于运用深度行销。

所谓深度行销,是指为了垄断市场,扩大销售,增加竞争能力,使经营转换为突出某一类药品的经营,从而使药店在同业的竞争中拥有优势。

在当今这个物质过剩的时代,深度行销是在竞争中求生存的有效途径!对于有些中小药店,最好是集中力量专营某一类别药品范围,使自己在这个范围内成为一个巨无霸!

现在有些药店由于所处商圈竞争激烈,如果仍按常理经营,必死无疑。在这种情况下,药店可以在保证常用药品供应的前提下,专门经营比如老年病、慢性病,或者儿童常用药、新特药等,在药品分类的纵深方向作足文章。尽管经营的范围缩小了,但却将经营的某一大的品项做到了全面。

从某种意义上说,深度行销类似于垄断;但实际上完全的垄断是不可能实现的,如果一个药店在某一个类别纵深方向发展,它是可以垄断一部分市场的。深度行销强调的是一个“全”字,要求做到在拟定的经营方向上配合各种药品,“人无我有,人有我全”,充分满足顾客的需要,使自己成为这一类药品的中心,使顾客只要想到某一药品就会想起到这家药店来购买。一个药店经营者必须懂得: 与其做一个门类多但无特色的药店,还不如集中精力抽深度行销,使自己成为某一类药品的“龙头老大”!与其做一个大池塘中的小鱼,还不如做一个小池塘中的大鱼,这样能使自己更容易获得竞争优势,更容易在竞争中掌握主动,克敌制胜

二、牵制市场的牛鼻子。

在零售药店竞争中,参加者是各家药店,而其共同争夺的对象则是顾客和市场。

作为药店经营者必须知道:

市场是商家的生命线,要想在竞争中获胜,就要把握市场先机,以变求生 在现在这个生产过剩,药品积压,消费者变得越来越挑剔的时代,对于药店经营者来说最重要的就是要适应市场的要求,提供适销对路的药品;同时还要适应市场的变化,及时地进行营业内容和方式的调整。

如果一个药店提供的产品不符合顾客的需求,即便它充分利用了促销手段,在业务的拓展方面也不会有很明显的成果。

努力掌握市场需求信息,只要充分地了解市场需求,努力地缩小供需之间的差距,并以此为基础来促销,才有开拓市场的可能。作为药店经营者还要充分掌握市场需求信息。只有充分地了解市场的需求信息,努力地缩小供需之间的差距,并在此基础之上适当地运用促销手段,开拓潜在的市场,赢得更多的顾客。

有些药店认为一种药品符不符合市场的需要是属于厂家和批发商的事情,厂家必须时刻了解顾客的需求变动;生产出适销对路的产品,这样药店才会有货可卖,要是厂家就只生产这种产品,药店又有什么办法呢?

这种观点无疑是错误的,它使药店置于一个消极的地位之上,不明产销过程中有起到一个积极的中介作用。事实上,在现在的条件上,药店更能直接了解到市场的变动。

“春江水暖鸭先知”,顾客都是直接到药店来购买药品的,又不是跑到工厂去购买药品,药店怎么可能会不了解顾客需求的信息呢? 厂方和批发商由于难于与顾客发生直接联系,所以它们对于顾客需求的变化是无法做到全面的了解,而作为直接与顾客发生联系的药店,不但要了解顾客的信息,还要为厂方提供信息反馈,让其尽可能地生产出与市场相符合的产品。要想把握市场先机,药店就必须要充分了解到市场的信息,而这些信息是可以在营销过程之中获得的。

现在的顾客独立意识都相当强。作为店员在看到有的顾客在店内看着某种药品显出茫然无措的表情时,他可以走前去询问这位顾客:“你需要什么?”“您对这种药品的剂型有什么看法?”等等。

从顾客的回答中,店方可以掌握到一些有关的信息。

不过现在的市场上药品繁多,药店林立,顾客一般要在细致的选择之后才决定是否购买,由此他们对于店方的问题都不会正面回答,而只是说:“我只是来看看。”,或者说:“我需要时再来买吧!”等等。

因此店员必须找到顾客感兴趣的话题,使他们乐于发表自己的意见,让交谈在和睦融洽的气氛中进行。

另外现在有许多有关于健康保健方面内容的杂志和书籍,它们也是店方获取市场动向和商业信息的一个重要渠道。

但是药店也不能对顾客的信息都奉为真理,而是应当多了解,多积累,并对这些信息进行及时的整理,这样才能获得有效信息,正确地预测出市场的动向。药店另一个把握市场先机的方法就是要运用市场的变化采购适销对路的药品。

我们之所以说药店在产销过程中不是一个消极被动的角色,是因为药店可以发挥自身的主观能动性,通过揣摩顾客的需要,在采购药品的过程中,以适销对路的原则,有选择地采购药品,从而使自己店内的药品受到顾客的青睐,这样就可以在同行竞争中争得主动。

药品的采购:药品采购的过程中,不仅要注意药品对市场的需求变化,其它的综合因素也很多,如资金问题,销售场所的大小问题,都必须加以考虑。在药品采购的过程中,不仅要注意药品对市场的需求变化,其它的综合因素也很多,如资金问题,销售场所的大小问题,都必须加以考虑。在药品的采购过程之中,谁都知道要采购适合顾客要求的药品,但实际过程中却往往会出现偏差。那么有什么办法来缩小药品采购与顾客需要之间的偏差呢? 一般来说,我们可以从以下4个方面入手来缩小这一偏差:

1.坚持以市场信息作基础,坚决按照市场需求的变化来采购药品。药店首先要广泛地征求广大顾客的意见,并以顾客的典型性意见作为基础来采购药品。

另外在具体的采购过程之中,采购人员不要拿自己的眼光和经验,判断一种药品是否真正会受到顾客的欢迎。

再者,药品批发商们一般是判别药品受欢迎程度的行家,药店在采购过程中也可以向他们进行指教。

2.在采购药品时,药店不仅要注意药品对市场需求的变化,还要考虑其他的一系列综合因素。如资金问题,销售场所的大小等问题。

3.对于同类型的药品不宜一次采购过多,这样可以节省资金,同时也可以节约库存场地。

通常药店的库存空间十分宝贵,如果某一种药品囤积过多就会造成库容紧张。药品堆积过大的话也会造成保管上的困难。会耗费大量的保管资金,提高药品的成本。

在当前市场瞬息万变的情况下,同类型药品采购过多,也不利于药品的更新。4.对于自己一时没有把握的药品,可以先不采购。

通过观察市场上其他购进了这种药品的药店销路而判断是否应当跟进。这种方法称为“观察跟进法”,它可以使药店回避风险,减少失策。药店经营者都应知道:

一定要在详尽了解市场信息的基础之上,本着顺应市场,更新观念,走向尖端,创出特色的原则采购好药品。这样才能使自己永远把握市场先机,在同行竞争中立于不败之地!

三、创造出差别化来

在药品零售市场中,店面也是竞争的重要舞台。

店面就似人的面孔,如何利用有限的药品库存塑造出自己的风格,使顾客感到你与众不同,这是药店在竞争中求得胜利的重点所在。

为了竞争,为了赢得更多的顾客,有些药店不惜重金把店内布置一新,为顾客创造一种舒适感觉,可以说,这也是物质过剩时代的一种竞争手段。

随着我国人民生活水准的提高,追求健康的人越来越多,消费者的眼光不再象过去一样只注重于药品的价格和数量。他们所我奢望的是得到一种健康的保障。

我们常常可以听到一些顾客在抱怨:

“我家对门又新开了一家药店,开始还觉着挺新鲜,等到跑过去一看,气也泄了一半。里面又暗又黑,水泥地面湿漉漉的,药品也参差不齐,真让人扫兴!我在里面转了一圈一样药也没敢买!”

这种谈话可以使我们了解到,顾客对服务的需要已不再停留在实用的阶段了,这就需要我们从里到外必须给顾客以全新的感觉,让顾客购买药品时买得舒心和放心。

有一家大药品做了一种令人大掉眼镜的事情:在药品旁边修了一个厕所,这个厕所居然花费了好大一笔钱!它豪华的气势确实不同凡响,这一来它很快成了周围居民茶余饭后谈论的话题,有一些有好奇心的顾客,还特地跑去看看这所豪华的厕所,亲身体验一下“脱俗”的感觉。

这一来,由于进进出出的人增多了,店内的气氛也就很快地活跃起来。药店的营业额大增。有人开玩笑说:“一个厕所也能引来商机。” 实际上这家药店的这一举措其目的就是通过处处为顾客着想,增强销售场所的舒适,以此来树立自身的差异化经营特色,从而吸引来顾客。除了增加店面的舒适感这一条外,药店还可以从以下三方面入手创造出差异化,吸引顾客: 1.塑造魅力 药店要能与别人竞争就要有运用一些其他的竞争者所没有的武器,以凸显店面的风格,不然的话,就无法引起消费者的注意,顾客就可能被其他更有魅力的药店吸引去了。

药店要想有大的气势,小药店要想有小的特色,就要从药品配置的宽度、深度、高度三个方面,好好的搭配,塑造出药店的迷人魅力。

大型药店要在同行竞争之间取胜,塑造出药品配置方面的优势,它必须在三度配置中首先以宽度取胜,再逐渐增加药品深度,最后连高度也要超过对方。小药店则不然,它必须突出小巧灵活的特色,先以深度取胜,再考虑宽度和高度。2.选客标准差异化

小型药店在药品配置的三度空间上都受到限制,所以它们在药品配置创造魅力方面就会不敌大型药店。但小有小的好处,它能够较精确地定位自己的服务层和设定自己的服务范围,通过在选客标准上的差异化,找到自己的生存空间,赢得自己的竞争优势!

小型药店在营业面积有限,为使药品安排与众不同,它就必须仔细地斟酌药店的目标,选准自己的顾客层。服务对象明确了之后,即使在总和上不敌大型药店,小药店也能在某个特定的范围之内成为自己商圈之中最有特色的药店,仍然有其发展的空间!

确定药店的定位有赖于对药店顾客层的选定

选定顾客层要从年龄、收入、职业、直觉等各方面入手进行考察和比较。通过设定顾客的层次确定出药店的定位,对于药店的安排和经营就要紧紧围绕服务这部分顾客展开。这样就可以紧紧抓住顾客的心,战胜竞争对手。3.强化竞争力

为创造出差异化而展开的强化竞争力的活动一般可以在几个方面进行: A:店员服务的差异化

通过店员的优质服务使顾客满意 B:药品品种的差异化

店内的药品若在品质,品种等方面胜人一筹,自然能得到顾客的青睐了。C:金钱方面的差别化

药店可以利用低廉的价格和特卖等方式给顾客提供便利的优惠。D:店辅设计的差别化 这就包括药店的建筑形式,内外装修,门面布置都必须有自身的特色,能给顾客留下深刻的印象。

E:时间也能产生差别化

药店可以通过24小时的长时间段营业时间为顾客提供方便的取胜。F:企业或药店形象所引起的差别化

一些有悠久历史的老店,其老字号的形象也能提高药店的信誉,比如同仁堂等名字都是其差异化的因素。G:差异化的促销。

每个药店都要尽量避免沿袭其他药店的促销形式,东施交颦,反而不美。每个药店经营者都要牢记:

一定要创出药店的特色,因为差异化是取得竞争胜利的一##宝!其中在谈到如何把握市场先机时,我们分如何获得市场信息和如何购到适销对路的药品两点进行阐述。

6.药店管理,需要“从心”开始 篇六

笔者通过和员工沟通,得知下列情况。

1)、门店的营业员,都是新招的大学毕业生,而且80%是刚毕业的,缺少工作经验,需要人来指导。

2)、他们在这里工作了一段时间后,对自己在这里工作,感到前途迷茫,与自己上学的理想差距太大。

3)、门店刚开业时,公司聘请老师讲的课,专业知识太强,他们似懂非懂。

根据以上了解,10月28号晚上九点钟,笔者和“好心人”的所有员工,进行了一次沟通、交流会。交流的主题是“钱途”与“前途”。

晚上九点,当笔者来到“好心人”门店,看到十几个员工分三排坐在大厅的一角,手里还拿着笔记本和笔,气氛格外严肃。为了打破这种紧张的气氛,我告诉大家今天既不是培训,也不是讲课,我们只是交流、沟通,也不用记笔记。这样,气氛稍微缓和了一下,当我又热情地说“请给我点掌声好不好”,气氛顿时活跃起来。紧接着我问了三个问题。

“请问谁是外地的?请举手”结果只有一个没有举手

“请问谁是农村的?请举手”还是一个没有举手

“请问我们为什么来这个城市?请举手”这个文题大家嘀咕了几句就没有了声音,

接着我在黑板上写上:“钱――――-图”。我指着黑板问大家,我们这些游子,通过努力考上大学,现在大学毕业了,留到了到这个城市,是否为了多挣点“这些东西”?

“是”大家大声地回答。

我再次在黑板上写上:“前――――途”,问大家,挣钱的目的是否为了自己的“前途”,把自己融入到这个城市,把自己的日子过得好一点。

“是”大家又大声回答。

当沟通进行到这里的时候,我再次请大家给我点掌声,一来更加拉近与他们的距离,二来通过掌声和大家一个互动机会。其实关于“钱途与前途”的问题,地球人都知道,也是大家平时喜欢讨论的话题,今天在这里与这些员工交流这个问题,也正好迎合了他们的心理:渴望多挣钱,回报父母回报自己,渴望多挣钱在这个城市生活的好一点,找一个好老公,找一个好媳妇,买上自己的房子,开上自己的汽车。但他们刚刚毕业,缺乏规划自己,天天“看不完的漂亮车,做不完的汽车梦”,需要有人来指导他们,帮助他们。笔者认为这样的沟通,比纯粹的专业讲座,更能激发他们的上进心。

掌声过后,我给大家一个建议,也是给这些小弟弟小妹妹一个人生设计:

票子――――房子――――妻子(夫子)――-孩子――――车子

7.药店近效期药品这样管理…… 篇七

一提到近效期,是件让药店头疼的事情,而为了把这些近效期品种销出去,店里员工肯定会采取主推方式,以减少门店损失,但是在销售过程中有可能不会提前告知顾客这个品种是近效期的,因为担心说了顾客就不会购买,这种担心也是很正常的,顾客去买药花了同样的钱,有谁愿意去买近效期的呢,如果在效期内吃完还好,如果吃不完那就要扔掉,所以一但知道所购药品是近效期的,有大部分人选择放弃购买,但是如果不告知顾客,顾客在买回家后自己发现药品是近效期的,那也肯定是会找上门要求调换或者退货,好说话的顾客你帮调换了或者退货了也就没事了,但遇到难说话的顾客估计要费一番口舌才行了,这就相当于一个死结,告知不行,不告知也有错。

门店形成的效期品种,多半是在销售过程中员工对这些品种忽视或者是这些品种不是高毛利品种不愿意去做销售,又或者是在每月统计时出现了差错没有统计出来,如何减少门店近效期或者是如何对这些近效期品种进行销售又变成了问题。

门店每个月对药品进行统计,做一份近效期催销表,按照催销表上的品种对员工进行分配销售,因为如果不进行分配销售的话,没有员工愿意去卖近效期品种,如果是因为员工自身的原因没有统计出来近效期品种的话,那么这位员工就要承担相应的责任(如果她没有统计出来的效期品种销售完了,那大家皆大欢喜,如果没有销售完,那么就只能是她自己来买单了),在统计近效期时也可以让员工把七个月内的品种也顺便统计出来进行提前促销,这样会减轻下个月的压力,同时为了让员工有销售的积极性,也可以把员工销售出去的近效期品种只收进价,差价补尝给员工,这样对员工也是一种动力,同时也减轻了门店因为近效期品种销售不出去而带来的损失。但是同样的,如果员工没有把所分配的近效期品种按额销售,那也要对其做出处罚措施,这个主要就是从管理上进行约束了,要让员工知道处罚不是目的,真正的目的是让她们把任务完成。

门店还可以设立一个近效期专柜,把近效期品种放在一起以便于员工销售,同时员工在销售近效期品种时一定要注意的是你销出去的药顾客一定要在效期内能用完,这样即使顾客回头发现你售出的药是近效期,但你也有解释的空间,千万不能太贪,一下子销给顾客太大的量,这样做轻者顾客会回来退货,重者顾客会和你理论吵闹,这样影响肯定不好,那你也只有给顾客退货,这样就相当于你一盒都没有销售出去不说,还为此有可能得罪了一个顾客,或者是流失了一个顾客。

现在也有很多厂家对于近效期品种给予调换,门店应该及时和厂家联系,争取将近效期品种更换新的效期,总而言之,门店的效期品种一定要全员参与把它们销售出去,因为效期品种每个月都会有,你这个月把效期品种销售完了,下个月又会有新的效期品种出现,门店在进货时也要随时关注效期,效期太近的品种进货量可以放少一点,同时也要要求店员在平时工作中一定要坚持先进先出的原则,不要一股脑的把一个品种也不看效期的远近就去做销售,因为每个门店不可能会等这个品种卖完了才会进货,来货时要把同品种不同批号的进行标注,这样更有利于销售。

8.药店服务质量管理制度、 篇八

一、目的:规范公司药学服务行为,保证药学服务质量,保障公众用药安全、有效,热情服务顾客,维护公司良好形象。

二、职责:企业负责人,质量负责人,质量管理员,执业药师,药师。

三、内容:

1、设立“咨询服务台” 咨询服务台标示明确,使患者清晰的看到咨询服务台及提供药学服务的药学技术人员。

2、热情向顾客讲授安全用药知识,发放合理用药宣传材料。

3、通过公布的服务电话、面对面解答、药物咨询问题。

4、建立咨询记录,回答问题应认真、仔细、通俗易懂,注意技巧,尊重患者的隐私,并为其保密。

5、销售药品必须以药品的使用说明书为依据,正确介绍药品的适应症或功能主治、用法用量、不良反应、禁忌及注意事项等,指导顾客合理用药,不得虚假夸大药品的疗效和治疗范围,误导顾客。

6、在营业时间内,应有执业药师或药师在岗,所有从业人员应佩戴标明姓名、岗位、从业资格等内容的胸卡。

7、无医师开具的处方,不得销售处方药。

8、质量管理员经常监控药品的质量及用药的安全性、有效性、经济性与合理性,收集药品不良反应信息。

9.药店店长管理心得总结 篇九

1 在软件上狠下功夫

1.1 全院微机联网提高工作效率:患者就诊,医师开出处方,收费处统一划价收费后,配药信息传至药房打印出来,药剂人员凭打印票配药,放入配药器中,此时患者未到,形成药等人的格局。核对发药时,同时核对打印小票,一并与药品发出,使患者几乎达到零等候。药品的名称、数量、价格也可以让患者一票在手了解于心。

1.2 窗口视线无障碍透明服务:我院门诊药房前台设计选择了玻璃幕墙并设窗口,使患者直视药剂人员的举止、仪态,从而监督了药房的工作。取药高峰时患者看到药剂人员繁忙情况,可增进理解并耐心等候。患者直视药品储存状况配药环境,对所取药品放心使用。

1.3 实行标准化热情服务:我院不仅要求员工普通话服务,说话“请”字当头,对仪容、仪表、坐姿、站姿、语气措词具体语言都有标准,对药学人员进行培训,树立良好的形象,加强与患者的沟通,提供优质的服务,让患者感到亲切,解除紧张情绪,增加患者对医院的信任。在嘱咐用法时,我院采用不干胶贴签,签上印有每日/次,每次/粒(片)等字样,只需填写数字即可贴到相应药品包装上,清楚表达用法用量,规范了服务,更提高了患者用药的依从性。

2 加强药品管理

2.1 药品管理科学、安全、有效:利用网络技术,实现药房从金额管理向数量管理的转变。量化管理可查询患者的就医全过程,包括时间、接诊医师和药师、处方内容、具体药品生产厂家。当患者在用药前、用药时、用药后进行咨询时,可以做到有据可依,及时答复,使用药安全有效。同时也能防范不规范行为。

2.2 药品维护:建立药品定期盘点随时抽查制度,有利于及时发现或堵住收费差错。药品库存不足时申领二级库领药单,经库管药师修改和确认后发至一级库,一级库即组织药品配送。做到药品领取、验收双人核对避免差错。跟踪效期药品、脱签、破损、变质药品,保证患者的用药质量。

3 加咳嗽惫芾

3.1 提高药剂人员专业水平:通过自学远程网络教学和各种形式的考核、测评,强化门诊药房工作人员业务素质,要求药师不仅要熟悉药品的一般功能,还要掌握其在体内吸收、分布、代谢、排泄的药动学过程,了解各类药品特点、合理用药要求、药物相互作用、不良反应等知识。

3.2 加强思想素质教育:开展诚信服务大讨论活动,评选优质服务明显,开展药学道德、药理伦理学教育,强化服务意识。要求药学人员在工作中善于换位思考,多从“弱势”的患者角度出发,诚信服务。

10.连锁药店管理制度 篇十

理 制

2015年6月28

真等均须归人档案保存。

(五)购进药品应符合国家标准。购进进口药品,按《进口药品管理办法》有关规定执行;除按规定要求外,还应查验其品种条码及其真伪。

(六)每年底采购员会同质量管理部或质量管理员对整体情况进行综合质量分析评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理

(七)首营企业和首营药品要办理申报手续,经逐级审核、领导批准后方可购人。

(八)购进药品时,一般情况须经验收人员验收合格签字或盖章后方能交财务部门付款,凡验收不合格或未经验收人员盖章者一律不予付款;另外因业务需要,须先预付款再对药品进行验收入库,若验收不合格,必须尽快与采购员联系,采取处理措施。

(几)采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应,发票按有关规定保存。

(十)采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。

(十一)开展市场预测和销售分析,合理调整库存,优化药品结构,按销售情况,做好适销对路的货源准备,增加销售。

二、药品质量检查验收管理制度

为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录

4、《进口药品管理办法》、《药典》国

应当及时向供货单位查询,未得到确认之前不得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。

(十)验收合格的药品,由验收员在《购进验收通知单》上签字,交保管员复核、签字,办理药品入库手续,建立库存记录,记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收记录均应由验收员签字,验收记录保存5年。

(十一)进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,造成不合格药品入库,将在质量工作考核中处罚。

三、药品陈列管理制度

为加强门店药品的成列和管理,保证药品质量,依据《药品经营质量管理规范》,特制订本制度。

(一)营业场所应配置温度监测和调控设备,以使营业场所 的温度符合常温要求。

(二)按剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确。

(三)药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射。

(四)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识。

(五)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。

(六)外用药与其他药品分开摆放。

(七)拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或专区,并保留原包装的标签。

(八)第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列。

(九)冷藏药品放置在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求。

(六)销售近效期药品应当向顾客告知有效期。

(七)销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项。提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定。

(八)销售实施电子监管的药品时,应当进行扫码和数据上传。

(九)销售药品应当开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。

(十)不得销售终止妊娠药物、蛋白同化制剂和肽类激素(胰岛素除外)类药品。

(十一)认真执行药品价格政策,做到药品标签放置正确、字迹清晰,填写准确、规范。

(十二)营业员应正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。对顾客所购药品的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。

(十三)拆零药品出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法、用量、批号、有效期、禁忌及注意事项等内容。

(十四)对缺货药品要认真登记,及时向采购人员反馈信息,组织货源补充上柜。

(十五)及时做好各项台帐记录,字迹端正、准确、规范。

(十六)凡经质量管理人员检查或接上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的药品,一律不得上柜销售。

(十七)本店不得以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或者甲类非处方药。

(十八)药店应在店堂内为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理、正确用药。

(十九)未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内外悬挂、张贴、散发。非本店人员不得在营业场所内从事药品销售

证照,药品质量标准、药品批准生产的批件、同一批次的药品检验报告单

(四)采购进口生物制品,必须加盖企业质量管理机构原印的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《生物制品进口批件》的复印件。

(五)采购生物制品,应向供货方索取当批次的《生物制品批签发合格证》。

(六)采购员购进首次经营药品时,应详细填报《首次经营药品审批表》连同上述规定的资料及样品送报质量部或员审查,经企业负责人批准后方可采购。

(七)质管部或员将经审核批准的《首次经营药品审批表》及产品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查,并列入公司计算机系统基础数据库。

(八)收货、验收员接到首次经营品种后,应认真进行收货检查、质量验收,并审查厂方所附同批次的检验报告书,经检查外观质量、数量等项目合格后,办理入库手续,方可销售。

(九)有关人员应相互协调、配合,如连续三次违反审核规定者,经查实,给予相应处理。

六、处方药销售与调配制度

为认真贯彻执行《处方药与非处方药分类管理办法》(试行)和《处方管理办法》(试行)的规定,严格控制处方药的销售管理,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安全、有效、正确、合理、特制定本制度。

(一)实行处方调配管理的药品主要指处方药。

(二)销售处方药必须凭执业医师开具的处方销售,无执业医师

(三)拆零前,对拆零药品必须检查其外观质量,凡发现质量怀疑及外观性状不合格的药品、需避光、易潮斛、易氧化等药品不应采取拆零方式销售。

(四)对拆零后的药品,应集中存放于拆零专柜,小能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移人,采用即买即拆、并保留原包装和说明书。

(五)拆零后的药品必须马上放人拆零药袋,加贴拆零标签,标签上写明药品名称、规格、用法与用量、批号、有效期及拆零药店名称,并做拆零记录。拆零记录内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。

(六)向销售拆零药品顾客提供药品说明书原件或复印件。

(七)多品种药品拆零销售时,不应同时操作,每个品种操作结束应进行清场,内容包括:核对药品原包装、拆零药品包装、拆零药品数量、与拆零记录是否相符,多余的拆零包装应按规程管控。

八、含特殊药品复方制剂管理制度

为加强含特殊药品复方制剂的销售管理,防止该类药品流人非法渠道,依据:《中华人民共和国药品管理法》,《易制毒化学药品管理条例》,《药品经营管理规范》,《药品流通监督管理办法》,国家局《关于进一步加强含麻黄碱类复方制剂管理的通知》食药监办药化监[2013] 33号、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》(国食药监安[ 2009] 503号)等法律法特制定本制度。

此类药品包括含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片和复方甘草片(以下称含特殊药品复方制剂)。

(一)含特殊药品复方制剂的采购进货必须严格从合法的供货单

1《药品经营质量管理规范》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等法律法规特制定本制度。

(一)购进二类精神药品制剂应经质量管理员审核,企业负责人批准后,严格按照计划进行,不得随意超计划采购。

(二)二类精神药品制剂必须从具有二类精神药品生产或者经营资格的单位采购。

(三)二类精神药品制剂必须双人验收,专库(专柜)保管。二类精神药品包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明,其包装容器必须印(贴)有规定的标记,即绿色“精神药品”字样。

(四)二类精神药品制剂的销售必须凭盖有医疗单位公章的医生处方,限售七日量,超过限量企业计算机系统自动锁定,停止销售,处方审核双人签字。

(五)购进与销售二类精神药品应按规定做好相关记录,存档备查。

(六)对由于破损、变质、过期失效而不可供药用的品种,因清点登记,单独妥善保管,并在药品监督管理部门批准监督下销毁,同时建立销毁档案。

十、记录和凭证管理制度

为保证质量工作的规范、真实、完整、准确和可追溯性,保证企业质量体系的有效性及药品质量与服务达到更高的标准,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规特制定本项制度。

(一)记录形式:书面记录、电子记录。凭证包括:购进票据和销售票据等。记录和票据的设计由使用人提出,质管部或员予以整理编制,总经理批准,使用人按照记录、票据的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。

3质量信息反馈顺畅。

(一)质量管理员负责质量信息的传递、汇总、处理,各部门负责收集、报送质量信息。

(二)质量信息包括以下内容:

1.宏观质量信息:主要是国家和行业有关质量法令、法规和政策等;

2.供货质量信息:主要是供货单位的质量管理能力,药品质量情况等;

3.监督质量信息:主要是国家、地方、有关部门质量监督检查发现的与企业相关的质量信息;

4用户反馈信息:主要是客户反映的质量问题、质量查询和质量投诉等;

5.内部质量信息:主要是与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面;

6.市场质量信息:同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。

(三)质量信息分级:

1.A级质量信息为质量信息内容的第1、2项;

B级质量信息为质量信息内容的第3、4项;

3.C级质量信息为质量信息内容的第5、6项。

(四)质量信息收集:

1与质量相关的第1、3项内容及时转送总经理、质量管理员传阅处理。

2.采购员、营业员、养护员、保管员等,对第2、4、5、6项

5放过”原则(即:事故原因不清不放过;事故责任者和员工没有受到教育不放过;没有制定防范措施不放过),了解掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故的善后工作。

(五)以事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。并建立档案,做到有案可查。

(六)质量事故处理:

1.发生一般质量事故的责任人,经查实,在季度质量考核中处理:

2.发生重大质量事故的责任人,经查实,轻者在季度质量考核中处罚,重者将追究行政、刑事责任;

3.发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政刑事责任。

十三、药品有效期管理制度

为合理控制经营过程中药品的质量,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护销售质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。

(一)药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。

(二)距有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收上柜陈列,特殊情况除外。

(三)药品应按批号进行陈列、养护,批号相同的药品集中存放,按效期远近依次陈列。销售时遵循先产先出,近效期先出,易变先出的原则,防止过期失效。

(四)对失效期不足6个月的药品按月进行催销,并应加强质量检查。

3由质量管理员及各级药品监督管理部门检验出的不合格药品或监督管理部门发文通知禁止销售的品种,必须立即通知回收,集中存放于不合格药品区内,听候处理;

4.过期失效、霉烂变质的药品,由仓库填写《不合格药品报损审批表》送质量管理员审核签署意见后交企业负责人批准后方可报损;

5.在陈列药品检查中发现不合格药品应立即停止销售,由营业员填写《不合格药品台帐》报质量管理部或员确认,小合格药品移至不合格药品箱,上报负责人批准作相应处理:

6售出药品发现质量问题,应追回所售出的药品,由营业员填写《不合格药品台帐》,存人不合格药品箱,报负责人批准,作相应处理。

7及时做好不合格药品记录

(四)不合格药品报损及销毁

1.因内在质量不合格药品的报损、销毁由质量管理部或员统一负责,其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格药品。质量管理部或员每年底通知保管员和营业员对不合格药品进行报损、销毁工作,质量管理员填写《不合格药品报损审批表》,企业负责人审批,进行销毁处理,销毁活动应在药品监督管理部门的监督下进行,并做好销毁记录;

2.出现外观质量及包装质量不符合法定质量标准的不合格药品应立即查根索源,属厂方或供货单位负责的应及时与厂方或供货单位联系解决办法;

(五)对不合格药品的确认、报告、报损、销毁等记录应及时归档汇总,保存五年,并作为药品质量分析的依据。

(六)发现不合药品应查明原因,分清质量责任,及时处理并制

9染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续,待身体恢复健康并体检合格后方可工作。病情严重者,应办理病退或其他离职手续。

(九)要建立员工健康档案,档案至少保存五年。

十六、药学服务质量管理制度

为提升药房整体素质,提高药学服务质量和管理水平。根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及附录,特制定本制度。

(一)药店按规定配备能够在职在岗、具有执业(中)药师或(中)药师资格的药学技术人员,设立药师咨询台,为顾客在药店提供用药咨询,指导合理用药及营业员日常药学知识的培训等药学服务工作。

(二)药学技术人员应具有高度的工作责任感,正确指导顾客购药,指导其他营业员进行联合用药及药学相关知识的培训,开展合理用药知识、健康知识宣传、收集最新药品信息,保证顾客用药合理、安全有效、不断提高服务水平,维护企业的质量信誉和企业形象。

(三)药师在指导顾客用药时,应体现热情、耐心。如实介绍药品的性能,功能机主治,不夸大用途,对有关的配伍和配伍禁忌要讲清楚;营业员销售工作中在不能确定病情和用药时,建议消费者遵医嘱。

(四)药学技术人员负责企业药品的质量监督和管理,保证所供的药品质量可靠,药学技术人员还应指导购药者应将药品作为特殊商品小心储存和使用。不得误导人们购买过量药品,禁止以盈利为目的向购药者推荐不必购买或不适合的药品。及时与顾客沟通,加强药品售后与病患追踪服务,解答患者在用药后期的疑问和投诉。

十七、人员培训及考核管理制度

为不断提高员T的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律、1

十八、药品不良反应报告管理制度

为促进合理用药,防止历史上严重药害事件重演,提高药品质量和药物治疗水平,规范药品不良反应报告和监测,及时、有效控制药品风险,保障公众用药安全。根据《药品管理法》和《药品不良反应报告和监测管理办法》等有关法律、法规,特制定本制度。

(一)定义:

1.药品不良反应(又称ADR):指合格药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关的有害反应。

2.药品不良反应报告和监测,是指药品不良反应的发现、报告、评价和控制的过程。

3严重药品不良反应,是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应:

(1)导致死亡:

(2)危及生命;

(3)致癌、致畸、致出生缺陷;

(4)导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤;

(5)导致住院或者住院时间延长;

(6)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。

4.的药品不良反应,是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照新的药品不良反应处理。

5.品群体不良事件,是指同一药品在使用过程中,在相对集中的时间、区域内,对一定数量人群的身体健康或者生命安全造成损害或者威胁,需要予以紧急处置的事件。

3后,应当立即通过电话或者传真等方式报所在地的县级药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构,必要时可以越级报告;同时填写《药品群体不良事件基本信息表》,对每一病例还应当及时填写《药品不良反应,事件报告表》,通过国家药品不良反应监测信息网络报告。

(七)发现药品群体不良事件应当立即告知药品生产企业,同时迅速开展自查,必要时应当暂停药品的销售,并协助药品生产企业采取相关控制措施。

(八)发生药品不良反应隐情不报者,根据情节轻重,查实后在质量考核中处罚。

十九、计算机信息化管理制度

加强对商品管理及药品质量的全程控制,确保企业电脑,网络能正常工作使用,保障信息时实传递,保证药品购、销、存等业务实行计算机管理,特制定本制度。

(一)企业应建立计算机信息管理系统,系统应有:

1有支持系统正常运行的服务器和终端机,有稳定、安全的网络环境,有固定接人互联网的方式和可靠的信息安全平台。

2有符合药店经营管理实际需要的应用软件和相关数据库,能真实准确地记录和有效控制经营质量管理的全过程。

3有通过网络实施企业安全管理和向药品监督管理局或其指定机构报送经营信息的能力。

(二)企业应配备专人负责计算机管理系统的维护工作,各相关岗位人员应具备一定计算机知识,并能熟练掌握企业信息管理工作软件的操作程序。

(三)企业在经营管理各环节均应实现计算机管理,相关记录性

5子监管码的药品进行扫描(见码就扫),检查电子监管码齐全完整后,按照药品验收管理制度及程序开始验收。

(三)发现进入中国药品电子监管网的品种未贴(印)监管码的,一律不得入店、销售,验收员按照药品验收管理制度和程序,有权拒收。

(四)养护员每月应做好药店经营的进入中国药品电子监管网品种的养护工作。

(五)药店营业员应负责进入中国药品电子监管网品种的销售出店数据采集工作,应于当天结束工作,次日上午10时前将监管码采集设备交由数字证书操作人员上传前一天的出入库数据。

(六)质量管理员负责对相关工作人员进行技术指导,数字证书操作人员负责本企业经营药品的电子监管信息维护与更新,核注核销,并确保上报信息及时、完整、准确。

(七)数字证书操作人员发现预警信息应立即上报质量管理员,质量管理员根据预警信息的类型行型处理,指导监督数字证书操作人员、数据采集人员共同查找原因并处理。

(八)若因国家药品电子监管网原因不能及时上传数据信息,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,或因扫描枪、计算机等设备和技术操作等问题不能上传,报负责人处理。

(九)验收员、养护员、营业员应保护好药品包装上的电子监管码标识。

(十)企业负责人应组织开展药品电子监管方面的培训工作,建立员工培训档案,并做好此项工作的协调、督促和检查。

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