毕业设计档案袋资料

毕业设计档案袋资料（共13篇）（共13篇）

1.毕业设计档案袋资料 篇一

大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

城市建设工程竣工档案移交资料目录

一、工程项目立项报批阶段

1、工程项目的申请报告及批准文件，建设项目立项审批表。

2、土地使用权出让合同书、转让书、转让手续审批表、宗地图、土地使用证（复印件）。

3、工程建设项目报建表、建设用地选址意见书。

4、建设工程施工图设计审查报告、备案表。

5、建设用地规划许可证（正本复印件）建设工程规划许可证（正本复印件）建设工程施工许可证（正本复印件）人防许可证（正本复印件）建设工程规划验收合格证

6、消防设计审批文件、防火验收合格证。

7、建设项目环境影响评估报告。

8、设计委托、监理委托、勘察合同、质监委托。

9、地勘设计文件资料。

二、施工阶段

1、招投标书、中标通知书、施工合同（协议）、图纸会审报告、设计变更、开工报告。大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

2、土建工程材料、质量证明资料。

三、竣工阶段

1、施工单位签署工程质量保修书。

2、住宅工程质量分户验收表。

3、工程质量评估报告（设计、监理、地勘、施工、建设单位）。

4、建设工程竣工验收报告书、施工总结、会议纪要、备案表。

5、环保、消防验收意见书（记录表）。

6、竣工图（包括：建筑、结构、水电、设计变更）。

7、小区地下管线（包括供水、排水、燃气、电力、电信）竣工测量结果平面图纸。

附：《竣工电子图文档案资料内容》

大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

竣工电子图文档案资料内容

1、项目建设建议书或项目申请及批复。

2、项目可行性报告及批复。

3、国有土地使用证、土地出让（转让）合同或划拨文件。

4、建设用地选址意见书。

5、建设工程消防审核意见书、验收意见书。

6、建设工程规划许可证。

7、建设用地规划许可证。

8、施工许可证。

9、人防许可证。

10、环境影响评估报告及验收。

11、审定设计方案通知书及审查意见、施工图设计文件审查合格书。

12、拆迁许可证。

13、建设工程规划验收合格证。

14、建设工程竣工验收备案表（或工程竣工验收证明、竣工报告）。

15、工程建设用地范围内的总平面竣工图。

16、总平面布置图、建筑、结构、给排水、电气、燃气（小区含照明、道路、供排水）。

17、地勘资料。

18、小区地下管线图。

说明：以上电子文档格式统一为JPEG、TIFF、PDF文件类型。

2.毕业设计档案袋资料 篇二

一、编辑年鉴资料的可能性

年鉴是一个地区、机关、团体、企业、事业单位逐年编辑的一种工具书资料，它在向人们提供资料方面有它独到之处。首先年鉴着重向人们提供各种事实和资料，可以很好地为现实服务，可供人们从历史的角度了解事物的发展、变化的情况，获得系统的连续性资料。其次，年鉴内容之广、资料之全是其他档案文献资料都无法比拟的。再次，年鉴其资料来源又是以档案、文件、公报、统计报表等为主，真实性和可靠性远非其它资料可比。它所提供的信息到新华书店买不来，到别的单位也借不到，只要根据基层档案部门各自的实际情况，去促进档案编研工作的进程，有计划、有步骤地展开这一工作，实现年鉴编辑是完全可能的。

二、编辑年鉴资料的必要性

当前，社会信息化冲击着各行各业，档案信息化必然是社会信息化的重要组成部分，对档案界来说，档案信息化的核心是档案信息资源的建设。因为档案信息化的对象主要是档案资源，因此，档案信息资源的有效开发直接影响档案部门的工作质量。长期以来，基层档案部门的档案管理大都局限在基础工作和你需我调的状态。提供档案原件为公众服务已是低水平的利用方式了，信息将走集中、专题输出的路子。因此，对档案信息进行第二次加工，向利用者提供成品或半成品材料。只有这样才能将档案信息开发出来。基层档案部门若注重深层次的编研工作，就能获得崭新的档案工作思维方式和方法，掌握提供信息利用的手段，才能更进一步的树立形象，扩大影响。

为保证信息源的质量，只能通过切实有效的档案编研工作联左系右，从工作查考、利用这个角度来提高公众对维护材料齐全完整的认识，真正使年鉴编辑工作渗透到每项活动和业务工作中，从促进各项工作的角度提出对信息源质量的要求。这样才能得到他们真诚的支持与合作，才能真正打开信息源的宝库，丰富档案信息资源，为利用者提供高质量、高时效的档案信息。这也最终实现了编辑年鉴最基本的职能之一———收集和处理信息。

我校开展的年鉴编辑工作，对提高信息源的质量起到了决定性的作用。因书中各职能部门都有一块天地来反映这一年中的发展轨迹，即该部门的工作脉络、特色，既有宏观的，又有微观的，启迪各职能部门面对现实认识自我，不断探索一条适合自己发展的道路。并能相互传递、交流和沟通信息，增强相互之间的了解与协作，知己知彼，在比较中找差距，在比较中求发展。只因年鉴中有各职能部门各项工作的成就和发展情况、新的成果和重大事件，在单位历史的长河中，一年一个烙印，并永远相传下去。故稿件的质量直接涉及到部门的利益和形象，而稿件的质量又取决于部门一年中文件材料的齐全完整和信息的含金量。所以各部门不得不把平时归档工作贯穿于其它业务工作的始终，每项工作一开始，就与档案材料收集工作结合起来，不但将收集、归档工作纳入管理制度、纳入职责范围、纳入工作计划，而且还在布置、总结、检查、验收各项工作的同时，布置、总结、检查、验收文件材料的形成和归档工作，保证了部门文件材料的齐全完整。从根本上保证了信息源的质量。

三、编辑年鉴资料应做好以下几项工作：

1. 制定年鉴编辑计划。

编辑计划是一部年鉴的宪法。内容包括编年鉴的指导思想，框架设计，使用对象，规模，收集资料的原则，编辑力量的组织，编辑起止时间、出版单位以及字体，开本、纸张、装订方式和发行办法。

2. 年鉴的框架设计及类目设置。

全书框架就像建筑物，里面有房间、客厅、卫生间都要齐全配套，即各部门、各项工作都有一席之地，这些地方都放些什么内容，这就牵扯到类项的设置，它是编辑年鉴的一个重要步骤，直接关系到年鉴的质量。如何才能科学地设置好年鉴的类项呢？一是既要全面反映对象的基本情况，又要突出重点；二是所设各个部类、分目、条目要能够准确反映客观事物的内在联系，符合逻辑的规则；三是所设类项既要保持相对稳定，又要根据事物发展变化的实际，及时调整、分合、增删。我校拟编辑的第一部年鉴时，我们在内容上适当做了上朔下延，在结构布局上构建了一个比较科学的体系，共设置了13个部类，即学校概况，特载、党建思想政治工作（纪检、组织、宣传、工会、学生工作……）、行政工作（学科建设、人才培养，科研、人事、学生工作……）、机构与干部、人物、毕业生名单、院（系、部）工作、文献、统计资料、表彰奖励等。年鉴采用分类编辑法，以部类为单元，部类下设分目，分目下设条目，以条目作为基本表达方式，一般部类分3个层次。

3. 制定年鉴编写体例。

首先，成立年鉴编审委员会，由单位领导及部分部门负责人组成，领导开展年鉴资料编辑工作。其次，编委会下设办公室，并设在综合档案室，负责年鉴的日常工作（即收集、编辑，类目设置、框架设计和通稿）。再次，单位成立年鉴编写工作网络，由单位各个内部组织机构撰稿人组成。最后，各部门的主要负责人分管本部门的撰稿工作。这样，单位上下形成一个年鉴资料编写工作网络，以上四块机构只有做到有机结合，协调发展，才能使年鉴编写工作具有强有力的组织保障。其中年鉴网络成员是使编写工作得到实实在在加强的重头兵，因为他们战斗在各项工作的第一线，最知道一项工作的来龙去脉，只有他们才写得像、实，成绩才能说得透，做法才能说得具体，经验教训才能说得清，只有他们提供的数据才准，内容写得才“全”。他们主要有二个任务：一是为年鉴读者提供全面、精确、新颖而真实的信息和资料，而要做到这一点，平时就要善于捕捉信息，即做到三勤：眼勤，手勤，腿勤。所谓眼勤就是通过报纸、电视等掌握本部门的资料、信息，这是了解、收集信息资料的一条重要渠道。所谓手勤就是对看到的东西要勤于笔录，俗话说，好记忆不如烂笔头，因此，必须每天笔录本部门的信息（可详可略），并标出报纸的日期，版面、电视播出时间、节目名称，以备正式撰稿时核对。所谓腿勤就是对一些重点资料，不能满足于看和记，应亲自到实地去了解、考察甚至是采访，要使资料更丰富，信息含金量更高，还需做进一步的挖掘，及时搜集第一手资料。二是本年末和第二年初将本部门一年中有价值的材料、信息进行收集，整理，筛选，按年鉴编写要求撰写稿件。以备出版该年度年鉴。即他们是所在部门工作终结的执行者，又是学校年鉴编写提供基础资料的完成者。

4. 提出撰稿要求。

年鉴资料编辑工作是一个系统工程，又是一个长期的任务。作为档案资料总汇的年鉴，它所记载的内容，涉及全地区或整个机关、整个企业的各个方面。可谓量大面广、无所不包，当然不是几个档案工作者所能包办的，而必须依靠各职能部门的通力合作。将任务分别下达到各部门后，应具体提出如下几项要求：（1）制定编写提纲。根据本部门年鉴内容所分工部类和条目，撰稿人要制定编写提纲，如下属单位独立性较大，实行再分工，应由主管人员负责撰稿，他们写完后，撰稿人再根据年鉴撰写要求验收合格后汇总，最后形成本部门的稿件。（2）收集资料。 (1) 本部门的情况总结、汇报材料； (2) 主要领导的讲话； (3) 会议材料； (4) 向上级业务部门报送的各类报表； (5) 广播、电视中有关本部门的文章材料； (6) 本部门在全省、全国、单位典型的发言、经验和教训，后果及影响； (7) 档案资料。有些工作要写历史情况，更好地反映其发展变化，即有头有尾，不能给人以悬念。（3）把握重点，兼顾一般。要围绕部门的工作重心撰稿。把部门工作从前到后弄清楚，怎么开始的，怎么发展的，什么时候达到高潮，什么时候结束，对后有什么影响，好的写，差的也要写，只有这样，才能反映发展的轨迹。（4）写好转折。在撰稿中，要把好重大事件关，转折关，总的变化是什么，叫响的东西是什么，和几个相同部门相比，我的特点是什么，有什么教训，启示是什么，什么时候走下坡，什么时候发展了。对于机构合并，调整的部门、要写清楚合并调整时间。合并调整前是什么样，合并调整后又是怎么样，各项工作又有哪些新的发展变化，要一一写清楚，不能轻描淡写地一言以蔽之。

3.档案资料保存的有效策略 篇三

一、目前档案资料保存存在的问题

1.资料的真实性无法保证

由于网络时代的发展，电脑已经走进千家万户，并且成为了常用的办公室设备，网络环境的复杂使得电脑黑客盛行，加上网络病毒的泛滥，电脑文件的安全性受到严重威胁。由于电子资料很多没有保留文本记录，所以资料的内容很容易被增减篡改，并且无据可查，使得档案资料的真实性无法保证。

2.保密系统不完善

电子档案不像纸质档案，可以密封起来保存在档案室里，随着网络环境的恶化和黑客的攻击，档案的保密性受到威胁，加之档案管理人员的技术水平参差不齐，不能设置完善的保密系统，没有良好的保密技术，也没有及时检测电脑的安全性，使得档案资料受到破坏或是外泄。

3.文件保存期有限

纸质档案可以在较长时期内完整保存，而电子文件会受到周围环境的影响，如果周围有磁场较强的物件摆放的话，很可能会减少存储档案资料磁盘的使用寿命，存储介质因污迹、霉变、介质层间开裂等会导致光盘资料无法读取，资料就无从查证。并且在电子文件保存一定时期后就需要转录，转录的过程中也可能导致资料的丢失或混杂。

二、档案资料的保存策略

1.资料转移保存

由于电子文件具有不持久性，很多需要长期保存的资料需要经常转录，并且在软件更新时和转录过程中容易丢失资料。可以把需要长期保存的资料转移到缩微品上，研究证明，缩微品的保存期限至少为100年，这就大大延长了资料的保存期限，并且减少了资料的丢失。缩微品还具有存储量大、方便查阅等特点，可以把大量的资料缩到很小的物品上去，减少了资料的占用空间。在查找资料时，人们可以直接查找标头，方便快捷。资料转移能够弥补电子文件保存期有限的缺点。

2.将档案资料进行复制保存

根据文件来确定密级与保存期限，参照国家对同类内容纸质文书档案的管理规定来执行，可以把原来的电子文件全部复制到磁盘、光盘等文件载体上，能够有效预防由于原电子文件载体过期、老化或是因自然灾害或人为损坏等问题出现资料无法打开读取，或是引起的资料丢失现象的发生，这种方法比较简单有效，可以定期复制保存，但要注意在复制过程中的全面性。

3.积极引进先进的新技术

随着科技的发展，关于档案资料保存的新技术也越来越多，档案管理人员应该积极采用新技术，比如能够延长文件保存时间的新型电子文件载体、不间断电源的使用、数字时间印章技术、电子签名、数据加密技术等。新技术的使用对档案管理人员也有了更高的要求，档案管理人员应该掌握基本的计算机技术，学习电子文件管理知识，加强档案管理的队伍建设。

4.制定科学的管理体制

要明确档案管理的规范和标准，对电子文件使用的每个环节都做出明确的规范，使档案管理人员在使用电子文件时有依据。做好电子文件的保护措施，定期检查系统安全性，防止黑客以及病毒的侵害。同时国家要制定相关的保证政策，制定相关的法律法规对秘密资料进行保护。

档案资料的保存可以采用电子保存和纸质保存的方法，两者皆有利弊，应该把两种保存方式结合起来，再引用新技术和新科技，保证档案资料的完整性、长久性。

4.档案考试资料 篇四

公文管理制度：保密制度、阅文、公布、用印、清退、归档、销毁

文书基本原则：实事求是精简高效 文书基本要求：及时、准确、安全

文书特点：政治性、时效性、程序性、技术性

文书作用：它是机关工作的纽带，是机关领导工作的助手，是保守党和国家机密的重要环节，为档案工作打好基础。撰写公文的基本要求：观点正确符合党和国家的方针、政策及法律法规；切合实际准确无误，文字简明，条理清楚，篇幅简短；体式规范书写优良

文书工作的基本任务：撰制、处理、管理、整理归档

行政机关：命令、议案、公告、通告

党的机关：公报、指示、条例、决议、规定

归档形式

逻辑、物理归档要求：保证内容准确、进行规范化整理 电子文件存储：温度17-20度，湿度35-45% 电子文件管理原则：全程管理原则、前端控制、真实性、完整性、可用性

《档案法》1987.9.5 /1988.1.1实行 《关于加强国家档案工作的决定》1956

档案法规体系：档案法律、档案行政法规、地方性档案法规、档案行政规章 法律规范结构：假定、处理（可以应该禁止）、法律后果（肯定否定）

法律种类：权力性、义务性

法规作用：规范作用（指引评价预测教育强制）、管理作用 立法宗旨：为了加强对档案的管理和收集整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。

基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（前提基础），维护档案完整与安全（基本条件），便于社会各方面利用（根本目的）。三者不可分割有机整体。

行为规范：1确有其要 方可发文2行文应

党政分开3不越级行文4尽量直接对口行文5涉及路线方针政策和其他部门职权范围的事项应联合行文6分清主送和抄送机关7选择正确的文种8政府各部门一般不得向下一级政府行文9部门内设除办公厅外不得对外正式发文。

档案信息资源建设：档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、电子文档归档管理 档案信息化建设原则：文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存原则、确保网络安全原则

档案信息化保障体系：标准规范建设、人才队伍建设、信息安全措施

电子文档特点：非只读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息的不稳定性、信息存储的高密度性、多媒体集成性、信息的可操作性。

电子归档组织管理：加强电子文件归档的组织领导、明确电子文件归档的技术条件、采取必要的质量控制措施。

一切国家机关武装力量政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。档案：过去和现在的国家机构社会组织及个人从事经济政治军事科学技术文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图标声像等不同形式的历史记录。

5.档案员培训资料 篇五

（一）信息化建设的概念

（二）信息化建设的目标

（三）信息化建设的原则

（四）信息化建设的内容

（五）信息化建设的要求

（一）信息化建设的概念

• 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅

助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。

（二）信息化建设的目标

• 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建

档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。

（三）信息化建设的原则

• 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工

作相协调。

• 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施

计划，做到统筹规划，分步实施。

• 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。• 信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理

规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。

• 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务，满足政府、公众对城建档案使用的需要。

（四）信息化建设的主要内容

• 基本内容主要包括：

档案工作管理技术手段的现代化

• 主要内容是：

计算机技术的运用

（五）信息化建设的要求

• 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与

网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。

• 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文

件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。

• 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁

移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。

• 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行

信息技术和相关法律法规及标准的培训。

• 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放

档案目录查询等基本功能。

二、城建档案管理系统

（一）城建档案管理系统建设的要求

（二）城建档案管理系统的功能

（三）全省城建档案系统统一推广使用深

圳伟图公司城建档案管理系统软件

• 前端收集软件：

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

湖北省建设工程网上注册登记系统

• 档案接收与管理：

城建档案综合管理系统

城市建设声像档案管理系统

城建电子文件管理控制中心系统

• 档案利用：

城市建设信息分析统计系统

• 历史档案数字化

馆藏档案数字化加工系统

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

系统主要特点：

• 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设工程文件归档整理规

范》(GB/T50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。

• 系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、移交等功能，档案组卷模块具有辅助组

织电子卷以及自动生成并打印标准的案卷封皮、卷内备考表、卷内目录等功能；实现了实物档案可对应已组好卷的电子档案进行打印，缩短整理时间，规范了档案整理工作，而且避免在整理过程中文件的遗失、遗漏。

• 系统具有工程施工资料统一用表的编辑功能。所有的用表包括：建筑工程、城镇道

路工程、给水排水管道工程、城市桥梁工程等。

• 系统实现以城建电子文件为依据的实体档案归档体系。各种实体档案的原件稿可从

系统中打印，然后签章归档，从而杜绝了档案缺失、补制或伪造现象，缩短了实体档案的收集、整理、移交时间，确保实物档案的真实、可靠、完整、系统。

• 系统采用前端控制原则实现了工程电子文件的收集，确保归档范围内的全部电子文

件在形成时期的真实、可靠、完整、安全、可读；

• 系统采用XML传输，对归档的电子文件在传输过程加密，有效地防止对电子文件的损伤和破坏。

• 系统界面友好，风格统一，操作简便、易学。

（四）建设工程电子文件数据接收系统

• 实现工程报建登记、任务分配、业务指导

功能

• 实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣

工工程应交电子文件模板编辑功能

• 实现按工程项目对电子文件的管理功能

湖北省建设工程网上注册登记系统

城建档案综合管理系统

软件主要功能与特点:

• 系统实现了城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现了建设工程的项目（工程）报建登记、档案管理业务指导、工程档案专项验收、竣工档案送审、案卷整理、档案审核、档案移交、档案入库审核、档案著录与编目排架、电子文件存放位置自动著录、档案统计、总目录与分类目录查询、编制并打印手检工具、档案查询检索、档案利用、档案销毁等档案管理全过程的计算机集成化管理；

• 系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移

交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制，从而实现了对“两个规范”的完整执行。

• 系统通过高度的智能识别，实现了城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级及卷

内电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 实现了多种查询方式,可以对不同级别的著录信息进行横向查询、纵向查询、跨类查

询；

• 具有业务指导和档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到Excel功

能，利于自行编辑、打印；

• 实现了城建档案送审报盘数据接收功能（报盘数据格式为Excel格式，可实现项目、工程、案卷、文件级的数据接收功能）；系统预留施工企业电子文件归档数据的接收功能；

• 具有电子档案阅读器功能，支持各类电子文件及照片的查询与管理；

• 提供高度安全的体系结构，提供严格的管理权限功能；全部数据实现网络化管理； • 系统完全采用开放式数据结构/接口设计，用于数据共享与数据交换，有利于数据库

平台更换、升级、功能扩充。

城市建设声像档案管理系统

系统主要特点：

• 系统通过高度的智能识别，实现了城市建设照片档案的工程信息、案卷信息、照片

组、组内单张照片以及照片电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 系统以电子文件为管理单位,照片以文件的形式独立存放；本系统支持照片直接扫

描，数码等照片的批量导入功能，同时系统提供了自动建立照片电子文件标引及存放路径；

• 在著录过程中，系统记录了照片元数据，提供了照片元数据查询功能；所有的著录

内容（包括备注）都可以方便的进行模糊或精确查询；

• 系统人性化的设计，以及批量导入等功能，可以大大提高照片档案的著录速度； • 系统实现了按工程、案卷、照片组、单张照片多种检索方式，符合查找条件照片可

以实现以缩略图多张显示，以幻灯片自动播放，从而快速找到特定的照片；• 可以根据查询条件，打印传统式的卡片及照片说明；

• 提供了裁剪、复制、注标记、更新等照片编辑功能；

• 具有高度安全的体系结构，设有严格的管理权限，数据操作与查询权限界定针对每个模块；

•提供了照片档案的动态统计信息及制作照片档案馆藏手检工具功能；

• 可以灵活导进、导出数据及照片，用于交流或专题编纂。

城建电子文件管理控制中心系统

城市建设信息分析统计系统

馆藏档案数字化加工系统

《馆藏档案数字化加工系统》

• 是“数字城建档案馆”工程的重要组成部分，它将满足“数字城建档案馆”对电子文件

著录与描述、检索与确认、文件资源管理、电子文件真实与完整性保护及电子长期保存的要求。

三、电子文件与电子档案管理

1、电子文件与电子档案概述

2、电子文件的特点及其影响

3、电子文件的收集与积累

4、电子文件整理与归档

5、电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

7、电子档案的安全与防范

1、电子文件与电子档案概述

电子文件与电子档案的含义

电子文件（Electronic Records）

• 是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。这个含义有四层意思，一是电子文件是能被计算机识别和处理的文件；二是电子文件需按一定格式存储在特定的存储载体上；三是电子文件可在网络上传送；四是电子文件是一组数字代码序列。

电子档案（Electronic files)

• 是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据。这一含义有四层意思，一是电子档案是己归档的电子文件；二是电子档案具有保存价值；三是电子档案要按一定方法整理，而不是杂乱无

章的电子文件；四是电子档案还应该包括与之相适应的软件、参数及相关数据。• “电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件，归档后就为电子档案。

具体来说就是：电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中，通过使用现代化设备所成形的，有一定保存价值的，且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。

电子文件的来源

1、建设系统业务管理电子文件

2、建设工程电子文件

电子文件与电子档案管理的基本要求

• 一是档案形成单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定本单位电子文件

归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。

• 二是档案形成单位档案机构工作人员应对电子文件的形成、收集、积累、归档及归

档后电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件档案的真实性、完整性、有效性和安全。

• 三是电子文件形成部门和个人应积极协助和支持本单位档案机构开展电子文件归档

管理的日常监督、指导及电子文件档案的保管、利用等工作。

• 四是城建档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。

• 五是档案形成、保管单位应确保电子文件真实性、完整性和有效性。

• 六是电子文件形成部门和个人应将已归档的电子文件保存至少1年。

• 七是归档的电子文件和电子档案应定期备份。

• 八是城建档案管理机构应对工程档案、业务管理档案形成单位电子文件的归档与管

理工作进行监督和指导，并适时组织检查。

2、电子文件的特点及其影响

• 电子文件的特点

• 一是电子文件是数字化的、具有非直读性的信息

• 二是电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备

• 三是电子文件的信息与载体相分离

• 四是电子文件物理结构与逻辑结构不一致

• 五是电子文件依赖于元数据

• 六是电子文件信息能共享但不安全

• 七是电子文件能保真

• 八是电子文件易修改

• 九是电子文件能实现逻辑归档

电子文件特点对管理的影响

一是电子文件特点对管理的方便性

二是电子文件特点对管理的困难性

3、电子文件的收集与积累

• 电子文件收集积累的范围

• 电子文件收集积累的要求

4、电子文件的整理与归档

• 电子文件在归档前需进行整理，才能移交档案部门保存和利用

• 建设电子文件的整理、鉴定、归档、检验、汇总等应按照《湖北省建设工程竣工档

案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

5、电子档案的验收与移交

• 建设系统业务管理电子档案的移交

• 建设工程电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

电子档案的管理

• 电子档案的保管、存储、迁移、利用、鉴定、销毁、统计等管理应按现行行业标准

《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

电子档案的保管

电子档案的有效存储

电子档案的迁移

电子档案的鉴定销毁

电子档案的统计

电子档案的利用

•电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在线利用和信息服务。

• 利用时必须严格遵守国家保密法规和规定，凡利用互联网发布或在线利用电子档案

时，应报请有关部门审核批准。

• 对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，必须按照国家、地方及部门有

关计算机和网络保密安全管理的规定，采取必要的安全保密措施，报经国家或地方保密管理部门审批，确保国家利益和国家安全。

7、电子档案的安全与防范

• 计算机系统的安全与防治措施

• 加强技术措施，确保电子文件与电子档案的安全

6.创卫档案资料标准 篇六

一、什么是创卫？

创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称，它是大卫生的一面重要内容，是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现，是实施健康中国2020战略的举措，是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手，目的是创造一个有利于经济发展，适宜居民居住环境。

二、卫生县城的创建的由来和现状

1、创卫不是中国的产物。

2、卫生县城创建始于1989年。目前，全国累计命名96个国家卫生城市，316个国家卫生镇（县城）。我省卫生创建工作力度较大，已有国家卫生城市2个，国家卫生县城（集镇）8个，31个省级卫生县城，除商洛外，包括杨陵示范区在内的10个市（区）已经或正在开展卫生城市创建，其中，咸阳、延安正在创建国家级卫生城市，汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。我市有4个省级卫生县城。

（三）卫生县城创建的特点

1、治标与治本，以突出治本为主。

2、突击与长效，以长效管理为主。

3、上抓与下动，以基层主动为主。

4、明查与暗访，以随机暗访为主。

5、重点与全面，以全面提高为主。

6、过程与结果，以强调过程为主。

7、单创与联创，创卫指标高于其他创建。

8、强推与教育，以提高市民健康素质为根本。

（四）创卫的基本工作思路。

1、围绕一个核心。提高城市建设与管理水平。

2、把握两个标准。一是环境整治，城市脏、乱、差现象明显改善；二是与老百姓生存健康相关指标达标。

3、突破三个难点。一是要突破六小行业管理；二是要突破城乡结合部和城中村整治；三是要突破农村改水改厕。

4、落实四个保障。第一，党政一把手高度重视，亲自上手；第二，组建一个强有力的组织机构，强势推进；第三，加大城市基础设施建设投入；第四，提高广大市民的素质，健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。

5、采取五个措施。依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。

（五）创卫工作人员应注意的工作方法

1、立足本职，当好参谋。

2、落到部门，加强督查。

3、借力使力，为我所用。

4、创设载体，连续推动。

5、按照标准，把握流程。

第二部分 卫生县城的标准解读

1、卫生县城标准规定的项目达标，就是卫生县城。这些标准概括起来，两句话，第一，环境整洁，脏、乱、差现象明显改善；第二，和老百姓生存健康密切相关的指标必须达标。

2、卫生县城设置了九个准入门槛，这就是：第一，生活垃圾及粪便无害化处理，建成垃圾处理厂；第二，生活污水处理，建成污水处理厂；第三，建城区绿化覆盖率，人均绿地面积达标；第四，空气质量和环境噪声达标；第五，除四害和生物防制达标；第六，食品安全，两年内无重大食品安全事故发生；第七，传染病疫情控制，两年内无重大传染病疫情暴发；第八，居民对市容环境卫生的满意度在95％以上；第九，建成改厕示范镇3个，农村乡村改水、改厕分别达到80％以上。

3、围绕这个标准，卫生县城创建应把握三个三：

⑴三大类创建项目 ：卫生基础设施建设、制度和机制建设、开展一系列整治。

⑵三大难点：第一个难点是以集贸市场为中心的六小治理；第二个难点是城乡结合部为重点的环境卫生整治。第三个难点就是农村改水改厕为重点的乡村环境卫生改善。

⑶三个阶段：初级阶段、强势推进阶段、精细化管理阶段

第三部分 部门、单位创卫运作方式、重点和工作方法

（一）部门、单位创卫运作方式

1、组织机构。

2、工作内容。行业创卫工作，部门、单位内部创卫工作，部门、单位包抓或牵头工作。

3、运行机制。

（二）部门、单位重点工作

1、按照创卫标准，履行牵头或配合、参与职责，分别完成各自承担的爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制、社区（窗口单位）卫生、农村卫生等十个方面相关任务。

（1）编制规划计划，制定工作方案。

（2）分解任务，落实责任。

（3）建立创卫台帐，实行任务销号制。

（4）完善档案管理，健全创建资料。

（5）创新工作机制，抓好民生工程。

（6）加强行业培训，依法加强管理。

2、做好部门机关、单位自身创卫工作。做好爱国卫生、健康教育、病媒生物防制、开展卫生单位创建。

3、完成牵头和包抓任务。制定牵头和包抓方案，开展片区、街道创卫工作动员，组织指导、督促检查片区、道路创卫工作，开展调查研究，为创卫工作提出合理化意见和建议。

（三）创卫的工作方法

1、强势宣传，广泛发动。

2、突出重点，先易后难。

3、抓好典型示范，带动行业发展。

4、开展专项整治，促进行业达标。

5、组织技术指导，及时纠正偏差。

6、开展系列创卫活动，形成良好的创卫氛围。

7、效能督查，行政推动。

第四部分：创卫资料的收集与管理

一、为什么要收集创卫资料

1、资料是创卫检查验收的必备条件。

2、资料是工作成效的具体体现。

3、资料是留史资政的重要依据。

二、创卫资料包括那些内容：

所谓资料，就是指我们在工作过程中的一切记录。包括文字材料和声像记录。文字材料指文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。

三、资料收集整理要求：

1、条理要清晰

2、内容要完整。

3、逻辑合理，数据一致。

4、原始记录真实有效，反映实际。

5、分类整理，排列有序。

四、创卫资料的归档与管理

（一）资料的归档：先分大类，包括综合类、爱国卫生组织管理类、健康教育类、环境卫生类、病媒生物防制类、创卫重点工作类等六类卷宗。

（二）资料的管理：一是要确定专人管理。二是要多方保存。三是要注意完善和补充

五、各部门应收集什么资料。（参照白创办发〔2009〕13号文件建档工作指南）

（一）双创办应收集的材料。

（二）部门单位应收集的资料。

7.略论测绘资料档案的信息管理 篇七

1 测绘的概述

1.1 测绘的种类

就目前而言, 我国测绘行业的种类繁多, 伴随着科技的发展, 新的门类也层出不穷, 具体而言, 目前测绘行业大致分为五类:大地测量, 地图制图与地图印刷, 工程测量, 摄影测量、遥感测量与其它方法地形测量以及科学研究等。在这其中又可以按不同的测量方式与方法细分为多种小的类别。

1.2 测绘的时空分布

由于测绘的成果是伴随这不同的空间, 不同的地域特征而存在, 并且测量的结果会随着地形的变化、时间的变更而发生改变, 这就决定了不同的时间和空间, 测绘成果的信息必须及时的更新。

1.3 测绘的载体

伴随科技的进步, 在测绘的过程当中其测绘结果的载体也呈现出多种表现的形式:软盘或光盘、航测内外业原图、底片、清绘原图、印刷纸图等都是常用的测绘成果载体, 而随着时间的推移, 新的测绘载体也将陆续出现。

2 测绘资料档案管理

一般而言, 测绘资料的信息的特点具有一定的普遍性, 正应为如此, 我们在进行测绘档案管理的同时, 可以有所借鉴, 不过具体到某一项测绘, 单位依然需要根据具体的情况, 加以区别对待, 以达到最佳的档案管理效果。

2.1 测绘资料档案管理原则

对于测绘资料档案的管理, 一般而言有五项基本的原则:首先, 对于档案资料的管理, 需要遵循统一管理的原则;其次, 在档案资料管理的过程当中, 需要遵循标准化的处理原则;其三, 对于档案资料的管理, 需要遵循独立管理的原则;其四, 在档案资料管理系统建构完毕的同时, 要实现档案资料的共建共享;最后, 保证档案资料管理系统的安全性与稳定性, 也是管理过程中必须遵循的原则。

一般而言对于不同类型的测绘资料档案, 都必须及时的整理, 并由档案室进行统一的分类、归档, 任何部门或是个人都不能擅自使用这些档案。而对于完成归档的档案, 则可以通过本单位的局域网进行查询并在一定程度上实现资源的共享。

2.2 测绘资料档案管理目的

具体而言, 对于测绘资料档案的管理并不是单纯的对资料的一种保管, 主要是出于更好的利用测绘的资料的目的。通过制定符合本单位测绘资料档案管理的具体方案, 不仅能够使得档案的管理人员可以快速的查阅相关档案的资料, 而对于非档案管理人员, 也可以轻松的获得所需要的资料, 以达到最大限度挖掘现有资源公用的目的。

2.3 测绘资料档案的管理功能

对于测绘资料档案的管理而言, 有其自身的功能, 具体而言, 可以从四个方面进行思考。

首先, 测绘资料档案具有查询功能。测绘资料档案的查询是测绘资料应用的重要环节, 是任何测绘单位进行测绘资料档案管理当中都需要处理的问题。所以对于测绘资料档案的管理而言, 制定合理、快捷的查询方案, 是极为必要的

其次, 测绘资料档案具有立卷归档的功能。对于一项已经测绘完结的项目, 将相关的资料提交给档案室, 并由档案室的工作人员归档立卷是非常重要的, 而在实际的操作过程当中, 考虑到档案资料的保密程度及期限, 也应该做不同的处理。

第三, 测绘资料档案具有后期维护的功能。对于测绘资料档案的管理, 不仅仅是查询与立卷, 还应该包括了档案的统计、档案的鉴定、档案的移交等各个方面, 并且通过档案的管理, 还可以制作季度、年度的汇总资料表。

最后, 测绘资料档案管理的高级功能。随着科技的进步, 特别是计算机技术的发展, 目前建立本单位的计算机局域网查询系统的过程当中, 还需要考虑到不同测绘资料档案信息的安全, 以及不同用户的使用权限问题, 并且进行访问操作权限和数据操作权限的区分, 这也是非常重要的。

3 结语

对于测绘资料档案的管理而言, 首先我们需要明确管理的目的并不单单是为了保存, 更是为了方便利用资料, 以创造新的价值。就测绘资料档案管理本身而言, 它一门系统的科学, 而在实际的工作当中, 还需要在管理手段及方法上进行进一步的创新, 特别是测绘资料的数字化、可视化是未来的发展方向。笔者认为只有不断的融入新技术, 不断的创新, 才能将测绘档案的管理功用发挥到最大。

摘要：测绘资料档案的管理在社会发展、经济建设当中的作用越来越凸显出来。测绘资料档案的管理并不单单是对资料的管理, 更是对资料运用的诉求, 文章认为只有融入新技术, 加强测绘资料可视化, 不断的创新, 才能够最大程度上发挥测绘资料的功用。测绘资料的信息化管理是大势所趋。

关键词：测绘,档案,信息管理

参考文献

[1]陈俊, 宫鹏.实用地理信息系统——成功地理信息系统的建设也管理[M].北京:科学出版社, 2001.

[2]韦家宏.馆藏测绘档案资料数字化与建库探讨[J].广西测绘与遥感, 2007 (2) :48～49.

[3]王俊琦.档案馆的社会功能的实现[J].中州大学学报中国, 2005, 22 (3) :99～101.

8.浅谈施工阶段档案资料的管理 篇八

关键词：施工阶段监理档案资料管理

0引言

工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映：工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。因此，加强对施工阶段监理档案资料的管理非常重要。

1监理资料档案管理工作的目的和意义

1.1监理资料档案是开展监理工作的依据监理资料和信息资源是进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制的客观依据，它含有项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、工程监理记录、监理业务工作记录、往来文件等，这些都是我们开展监理工作必须使用的依据。此外，有关监理资料表格也已标准化和系统性，也可作为开展监理工作的指引依据，指导我们需要开展哪些监理工作，填写哪些资料档案。

1.2监理资料档案是监理基础工作和成果的详实记录和追溯监理资料档案详实记录了工程建设过程中监理人员所进行的监理工作内容，体现了监理人员的工作成果，也是监理在工作中可查询的文字依据，具有可追溯性。监理工作强调“以事实为依据，用数据来说话，以规范为准绳”。

1.3监理资料档案是工程施工过程的真实记录监理资料档案的内容涉及工程建设的全方位，全面反映了工程的进展情况，也包括对施工资料的监理，是施工过程每一工序、分项、分部工程的实体质量的真实记录文件，是工程评估验收的依据，也是工程在交付试验后运行、维修、保养、改扩建的依据。

1.4监理资料档案是明确工程参建各方责任的重要证据监理资料档案比较完整、详细、具体，是追溯工程建设过程的主要证据，更由于监理站在公正的第三方，比较客观，因此在工程建设过程中乃至工程交付之后，如果出现的某些问题，可以通过查询监理资料找出有关依据，明确各方责任，解决存在问题。在法庭上，监理资料是除约定外可取信的重要资料。

1.5对监理资料档案进行科学管理，可以极大提高监理工作效率，同时，监理资料档案也是检查监理工作质量的重要依据。

1.6做好监理资料档案管理工作，是国家和地方政府有关行政主管部门的明确要求，为建设工程档案的归档提供可靠保证。

2监理资料档案管理工作的内容

2.1对资料的采集、处理、归档工作：

2.1.1项目监理部应对资料信息目录规定的项目进行采集，资料信息来源主要有：建设方、施工方、设计方、勘察方、政府部门、监理公司(含项目监理部)，监理人员应认真区别，并针对性地采集，以提高采集信息资料效率。对于收集的信息资料应及时进行处理(如需要现场验收，检查，记录，收发文，无效信息的甄别，规定入档资料的整理归档等工作)。

2.1.2资料的归档工作具体统一规定如下：①每月资料必须归档，归档定于地区监理部检查之后：未归档的文件应分类放临时文件夹，每类临时文件应手写目录作封面；临时文件中对于未闭合的资料应分开放置，如到月检后仍未闭合归档的，则应留副本在档案外交专人跟踪，以提高管理效率。②资料的收发、归档均应编码，收发文均应列表。

a发出资料时资料应加注发文编码，编码的统一形式如下

X监()——｜｜｜｜｜［］｜｜｜

城市简称一项目简称2～4个字年度顺序

例：X监(X)一广州骏景[2007]020：表示广州市骏景项目2007年发的第20号文。

发文登记表应有序号、日期、文件名、收文人签名、文件来源、发文编号的记录。

b归档时应严格甄别，按公司资料目录归档，并标注档案编码，归档编码的统一形式如下：

X监()——｜｜｜｜——｜｜｜｜()｜｜——｜｜——｜｜

城市简称—项目简称—单位工程名称类栋号一分项一子项

例：×监(穗)一骏景一西苑(A)2—(2)—1：表示广州市骏景项目，西苑单位工程，合同文件(A类)，2栋，建设工程施工合同中的序号1文件。

档案登记表：应有序号，日期，文件名，归档编码，文件来源(来文有编号的要标注上)，归档人。

原则上，每类资料档案均应有登记表，每件文件必须有且只有唯一档案编码，码号连续，归档文件需按编码规类存放。

c收入资料时资料应加注收文编码，编码由项目自行统一形式(如△序号，或◇序号，或△序号…)，收文登记表应有序号、日期、文件名、收文人签名、文件来源(来文有编号的要标注上)的记录。

d为使资料编码标准规范，公司为项目部刻制编码章，规定发文编码在资料的左上角(三色)，归档编码在右上角(红色)，收文编码在左下角(手写)。

2.2资料采集的内容采集的资料主要是工程合同法律文件，设计勘察文件，监理工作指导文件，施工单位管理体系文件，工程监理记录，监理业务工作记录，来往文件等。

3监理资料档案管理工作的特点

3.1来源广：有建设方、施工方、设计方、勘察方、政府部门、监理公司(含项目监理部)等。

3.2资料动态量增，系统完整，首尾闭合：随着工程的推进，资料数量递增，关联资料应是形成完整的系统，资料应是闭合的(即问题有提出，有处理结果)。

3.3兼职管理：由于项目监理工作量及项目成本制约，使项目资料的管理只能是工程监理人员兼任，资料管理难以是专人管理，故项目全体监理人员均要了解、参与这项工作，这同时也便于提高全体监理人员监理工作时文件的使用效率，因此，我司的监理人员都要掌握资料管理知识。

4监理资料档案管理工作的标准

4.1标准化原则尽可能做到表格化和标准化，对此，国家和地方规范以及公司制度对有关记录表格均已有具体详细的规定和格式。

4.2及时，真实，准确，完整及时性即是要求监理资料必须按照工程进度及时填写和整理，确保资料是对工程质量情况的真实反映，要杜绝拖沓滞后，甚至工程结束后才补做资料的现象和应付突击式的心理：真实性和准确性即要求实事求是，客观准确，如实反映工程实际情况，填写规范，字迹清楚，数据准确，要杜绝闭门造车；完整性也即全面性，要系统地、全面地填写、收集和整理各种监理资料，不漏项，内容和签字完整、齐全，闭合的(即问题有提出，有处理结果)。

5监理资料档案工作应注意的问题

5.1归档的文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。特别是有关工程三控及合同的重要资料，必须要求有关方提供原件。

5.2归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、兰黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，且字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续齐全。

5.3卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别纽卷。

5.4专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得对资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，不接收经涂改的报验资料。

5.5报验资料中的报表必须按规定填写，每个报表的附件必须齐全并按相关规定排序。

5.6工程所用材料出厂合格证如无原件，有抄件或原件复印件亦可，但抄件或原件复印件上应注明原件存放单位，抄件人和抄件、复印件单位签名并盖公章。

9.档案资料自查报告 篇九

根据市档案局〔20xx〕9号(个旧市档案局关于个旧市20xx年各项目标考中档案工作考核的通知)文件精神，为完成个旧市20xx年各项目标考核指标体系中的档案工作考核，按市档案局要求，我校对照考核内容认真进行了自检自查，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我校高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是在年初的党校工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为党校管理的一项重要的内容纳入年度目标，与党校其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由党校主要领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了校保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任者。认真组织广大教职工学习《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规，向广大教职工宣传有关档案工作的法律法规。

二、加强制度建设，完善管理措施

依据法律法规，结合实际工作，我校建立健全了各项档案管理制度，即：档案室工作职责、档案人员岗位职责、档案保密制度、库房卫生保洁制度、库房温湿度观测记录制度、档案安全检查制度、档案管理办法、档案文件材料鉴定销毁制度、档案统计工作制度、档案利用管理规定、档案接收移交制度、档案库房管理制度等，这些工作制度在档案管理工作中发挥了较好的作用。

在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。由于党校历经了几次搬迁，20xx年9月从大屯搬到个旧，20xx年中共个旧市委党校、个旧市职工学校、个旧市成人教育中心合并，合并后因新校区建设尚未完成，学校办公地点窄小，无地点进行档案整理归档，新校区建成投入使用后，我校成立了综合档案室，投入资金35000元，购买了3列24组xx4个专利无轨档案密集柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

20xx年，我校继续加强档案管理工作，一是通过开展防火、防盗、防尘、防光、防有害生物气体等检查，确保档案实体的安全。二是加强归档材料的收集、整理、归档、存档工作，通过加强对各科室部门收集归档文件、会议记录、汇报材料、工作总结等，进行系统鉴定归档。20xx年，我校归档20xx年度永久保存档案128件，30年保存档案69件，保存档案64件，会计档案28卷，档案文件级目录已全部录入计算机，全面完成了20xx年度文件材料归档工作。三是做好档案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次档案查借阅约80卷;档案利用5件。

三、档案业务建设

我校制定了符合本单位实际的《中共个旧市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等业务规范，已经个旧市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查小组审查、批准，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收我校各科室的档案进行统一管理。我校文件材料的书写格式、质量基本符合有关规定要求。档案的分类、排列符合要求，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

四、存在的问题

(一)档案管理法制意识还需进一步提高;

由于档案法律法规宣传的局限性，尚在部分与档案有关的工作人员中存在着档案法律意识不强的情况。

(二)在我校的归档工作中，重视对文书档案的收集、整理、归档，对声像、实物等档案的收集有待提高。

五、建议与对策

(一)进一步组织全校教职工尤其是与档案工作有关的干部职工学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，有计划地开展档案安全工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力;

(二)在档案管理工作中，要灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中，并加强声像、实物档案的收集、归档。

10.资料档案简要目录（范文模版） 篇十

土地开发整理项目资料档案主要分三大类：业主类、监理类、和施工类。

一、业主类： 1.资料登记

1.1按序时登记簿 1.2按性质登记簿 2.项目立项阶段

2.1项目可行性研究报告

2.2项目可行性研究报告论证

2.3项目可行性研究报告批准文件 2.4项目规划设计报告和预算书

2.5项目规划设计报告和预算书的评审

2.6主管部门对项目规划设计报告和预算书的批准文件

2.7其他立项阶段的有关资料（含规划设计的变更及批复文件等）3.项目实施阶段

3.1项目实施组织机构的设立 3.2项目实施方案

3.3项目基本情况公告

3.4项目区清障、权属确定和有关补偿的制定等 3.5组织有关工程的施工设计及会审图纸 3.6招标、设备和材料采购等前期准备工作 3.7项目实施管理制度 3.8其他有关资料 4.工程及其监理招标阶段

4.1招标的形式（自行招标或委托代理公司招标）

4.2工程监理的招标（若邀请招标的，则有邀请函、商议定标的记录等材料；若指定委托的，则有制定委托的决定；若公开招标的，其资料形式大致同下）

4.3确定工程量的有关材料（包括实测、计算和说明等材料）4.4标底编制

4.5工程招标公告 4.6招标文件

4.7投标单位的资格预审及投标单位的确定 4.8投标文件

4.9开标、评标和定标材料 4.10中标公示及中标通知 4.11工程施工及其他合同 4.12其他有关材料 5.工程建设阶段

5.1工程开工资料（包括工程组织实施方案、申报开工及其批准等）

5.2现场管理制度（有关现场管理的规定，如：例会制度、责任人的考核办法、工程进度及质量的控制和考核规定等）

5.3工程设计的变更

5.4工程量增减方面的资料

5.5工程进度、质量和资金方面的检测、检查、督办及设备采购等报告、报表材料等

5.6其他材料（包含工程建设现场记事等）6.项目验收准备阶段

6.1单体工程竣工图及验收报告

6.2各标段的质量评定和竣工验收报告

6.3项目区土地利用实测图（完成后的土地利用现状图）和竣工图 6.4项目竣工报告（含工作报告和技术报告）6.5项目财务决算及竣工审计报告 6.6工程监理总结报告

6.7项目区土地权属调整报告

6.8项目后续利用及工程管护报告

6.9项目初验报告（含项目建设基本情况表、项目效益表、资金收支情况表和土地开发整理前后土地利用机构变化情况表）7.项目验收阶段

7.1验收申请 7.2验收通知 7.3验收报告

8.项目后续利用及工程管护

8.1项目区土地权属公告

8.2项目工程管护制度和措施

8.3项目区土地利用及效益调查记录 8.4项目后续评估报告 9.其他资料

9.1项目区图片资料 9.2项目录像资料

9.3有关部门对项目的检查、通报资料等 10.资金使用和财务管理资料

二、监理类： 1.监理中标通知书 2.监理合同

3.监理规划、细则

4.监理单位资信材料（复印件）

4.1监理单位营业执照 4.2监理单位资质证书 4.3总监岗位证书 5.监理工程师联系单 6.监理工程师通知单 7.监理工程师备忘录 8.工程款支付证书

9.工程临时（最终）延期审批表 10.工程变更通知 11.旁站监理记录

12.会议纪要（其中应有第一次工地会议纪要）13.监理月报 14.监理日记

15.工程监理报告（含总结报告）

16.有关工程检查、检测、质量评估报告

17.其他有关监理资料（包括：工程来往联系单、监理纪事等）

三、施工类：

1.施工企业（中标单位）营业执照（复印件）2.施工单位资质证书（复印件）3.施工单位安全许可证书（复印件）

4.施工单位驻工地项目经理证书（投标时）5.招标文件（原件）

6.现场勘察答疑文件（原件）或施工须知及施工设计文件、变更文件 7.施工单位投标文件（原件）8.中标通知书（原件）9.施工合同（原件）10.开工报告（原件）

10.1经监理、业主代表同意开工的偏见批准文件（原件）10.2施工组织设计（原件）

10.3施工机械、设备的产品说明书（复印件）10.4施工管理措施

10.5项目部组成人员及其分工（列表、原件）10.6大宗材料耗用计划及检测报告（原件）10.7配比（砼）通知单（原件）

10.8项目部建立健全的各种规章制度（原件）10.9监理工程师要求提供的其他材料 11.甲乙双方签订的廉政协议书（原件）12.甲乙双方签订的安全施工责任书（原件）

13.水准测量、网点布控的原始记录及其向监理、业主报批手续（原件）14.施工放样及批准手续（原件）

15工程量校核测量结果报告手续（原件）16.分项（单项）工程工序报验手续（原件）（报验具体内容见《土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单》）；分项（单项）工程质量自检手续（原件）及质量检测部门的检测报告（原件）

注：若造价高、招标项目工程量大，必须将项目划分为若干个单元工程操作 17.分项（单项或单元）工程完全情况签证单（原件）18.分项（单项或单元）工程测量记录表（原件）

19.因设计变更而引起工程量增减的工程量签证单（原件）20.实际完全工程量汇总表（原件）21.工程付款申请 22.工程完工决算书 23.工程施工总结 24.施工日记

25.工程竣工验收证明书 26.工程施工影集 27.工程竣工图

28.其他资料（指业主、监理工程师需要提供的资料）

四、附：土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单 1.道路工程

1.1清杂 1.2路基 1.3结构层 1.4面层

2.渠道工程

2.1测量放线 2.2清杂

2.3渠基积土

2.4碾压（环刀检测密实度

2.5渠槽（包括放线、分粗开槽与精光）2.6铺设防渗膜

2.7浇筑（分预制、现浇）2.8压顶

2.9两侧培土

注：浇筑工序中农渠每500米报验一次，斗渠每100米报验一次。

配套工程：斗渠上分水闸、节制闸、农桥分类型分处或座报验，农渠不报。3.农沟

3.1放线测量

3.2开挖质量报验

注：农沟按条报验（若一条农沟超过300米长以上，则按每300米报验，长度除以300米则是报验的数量）

4.涵洞（路下涵、渠下涵、排水涵）

4.1基坑 4.2基础 4.3管床

4.4安装（含接口处理）

4.5注涵洞按位置报验，同一农沟上的涵洞不能作一次报验，应逐座办理报验手续。5.泵站

5.1基坑 5.2基础 5.3泵房 5.4回填土 5.5机房 5.6屋顶 5.7出水池 5.8机电安装 6.池塘与田块平整

6.1田块平整以独立的田块为单位报验，一田一表。6.2沟塘平整，一沟一表报验。7.农桥

7.1拆桥（包括废物弃运）7.2测量放线

7.3材料与设备进场 7.4钢筋制作

7.5立模（包括此前的场地清理）7.6隐蔽部位 7.7浇筑

7.8安装（含吊装设备）7.9台帽与续梁浇筑 7.10桥面铺装 7.11安全带

11.毕业设计档案袋资料 篇十一

一､缺乏可以借鉴的经验

在古代,由于阶级等级､印刷技术的限制,形成的档案､典籍远不如今日浩瀚,又因为战乱或其他原因,保存下来的有限｡同时,档案馆(库)是作为统治者进行有效统治的一个有力工具存在的,其收藏是以“占有”､控制为目的的,只强调收藏,不强调利用,其管理不成为一个问题｡在国外,档案馆与图书馆等信息服务机构有着很好的合作关系,档案馆的馆藏以档案为主,图书､实物或其他用品占的比例很小,关于资料方面的论述很少｡可见,如何对档案馆的资料进行管理,无论是国内还是国外,除了借鉴档案管理和图书管理外,没有可借鉴的现成经验｡

二､体制的局限

由于我国档案馆的行政管理采用了集中统一､分级管理的 “条块分割”的格局,馆际之间并无职能上甚至协作上的必然联系,各个档案馆是一些各自独立且相互封闭的“点”,造成了中央级､省级､地级､县级档案馆之间并没有形成一个有规划的档案馆网,而是相对封闭的 “自给自足”,表现在馆藏建设方面,片面地强调“大而全”､“小而全”,各级档案馆之间缺乏必要的合作､协作意识,这种体制直接影响着馆藏资料的收集工作｡

三､制度的不足

制度是一项工作开展的保证｡制度不健全直接影响着工作开展状况,而制度制定的不科学或不随着时间､环境的变化而变化,则会成为阻碍工作发展的桎梏｡影响档案馆资料工作发展的制度方面原因主要包括三个方面:

(一)档案法规规章将各级档案馆的编制直接与馆藏量挂钩是影响档案馆资料量的一个直接原因｡1985年2月,劳动人事部､国家档案局联合下发《地方各级档案馆人员编制标准(试行)》规定,档案馆的“编制人数应随馆藏档案(包括具有档案价值的资料)数量的增减而相应增减”,在经费方面规定,以每卷档案保管､保护费不低于2元计算｡这些规定使档案馆无形中扩大了资料收集范围,并抑制了档案馆资料淘汰的动力｡

(二)制度制定的不科学｡不少档案馆在确定收集资料范围､制定资料收集制度时,没有进行全面的调查､分析和选择,使得收集资料范围不明,收集工作比较盲目｡

(三)制度不健全｡制度的缺位是档案馆资料后期工作(即管理､利用等)跟不上的一个重要原因｡关于资料的收集,各档案馆或与档案收集部门联合,或单独均制定了资料收集制度,有的还将资料的收集列入单位的工作计划和工作人员的目标责任制,但关于资料的后期管理如采用何种分类方法､淘汰标准､提供利用等方面没有做出具体的规定｡

四､理论研究滞后

在档案界,无论是国内还是国外,档案管理及理论研究一直是人们关注的重点和焦点｡而资料一被收集进馆,好像就万事大吉了｡关于资料的研究,处于被人忽视的角落｡而且即使有研究,一般也是实践人员(从事资料管理人员)探讨如何进行收集,重点应该收藏什么资料,很少有人研究档案馆收藏的图书资料与图书馆的图书资料､单位资料室的图书资料有什么区别,以及如何对档案馆的图书资料进行科学的管理,如何开发利用等问题｡截至目前,在档案系统内,对档案馆应该收藏什么资料认识不一,档案馆的馆藏资料没有一个公认的界定标准,关于它的分类管理､提供利用也是参照档案或资料进行的｡

五､“丰富馆藏”之累

建国之初,我国档案工作的基础十分薄弱,存在诸多的问题,其中一个很重要的问题就是馆藏问题,即馆藏档案数量少､质量不优､结构不合理｡尤其是在20世纪80年代初,我国普遍进行的拨乱反正､落实政策､编史修志使档案利用出现了一个高潮,更把馆藏问题突显出来,“丰富馆藏”自此成为各级档案馆的一个中心工作,一直延续至今｡经过20多年的努力,各级档案馆取得很大的成绩,馆藏档案量的增长速度很快｡同时,我们也看到,在大力丰富馆藏过程中,由于没有可依据的标准,加上急于求成心理,出现了扩大接收范围､档案不足资料凑等做法,档案馆的资料量突飞猛涨｡举例来说,丰台区档案馆的资料量1984年为5878册,到1990年则增至15859册,短短七年的时间增长了3倍之多｡

六､人的因素

(一)对资料认识不清｡关于档案馆的馆藏资料是什么,具体包括哪些类别,在档案系统内没有一个统一的认识,直接把馆藏资料等同于资料的大有人在｡

(二)求多､求全心理｡几千年的小农经济意识､“万事不求人”意识在人们的头脑中根深蒂固,在资料的收集上缺乏资源的共享和协作意识,一味地追求多､全｡

(三)功利思想｡在数量与质量控制对比中,数量更容易让人控制,也很能说明一定的问题｡因此,在资料收集中,收集人员往往过多重视数量因素,忽略了档案馆资料收集的根本原则,扩大档案资料的征集范围,盲目追求馆藏数量,使收集的资料出现过多､过滥现象｡

(四)分类知识缺乏｡档案馆的资料工作人员很少接受过资料及分类方面的培训,馆际之间也很少进行交流｡

(五)资料意识薄弱,既包括档案馆工作人员的资料意识也包括社会的资料意识｡人们对馆藏资料的认知程度深浅不一,多数人认为档案馆是档案的保管利用基地,资料是图书馆的事｡在档案系统内,资料工作长期以来一直处于补充､辅助地位,其工作条件也没有得到充分的保障｡社会上很多人对档案馆保存资料及什么样的资料的情况不了解,其中不乏高素质人群,如学者､公务员等｡

12.毕业设计档案袋资料 篇十二

一、充分认识机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作的内容和任务。

(一) 干部职工档案工作。

干部职工档案工作是党的干部职工工作的组成部分, 是一项政治性、机密性很强的服务性工作, 在整个干部职工工作中占有重要的地位。干部职工档案工作的全部内容, 就是用科学的原则和方法管理干部职工档案, 最大限度地利用干部职工档案为干部职工工作和其他各项工作服务。干部职工档案工作的任务是:保管干部职工档案;收集、鉴别和整理干部职工档案材料;办理干部职工档案的查阅、借用和转递;登记干部职工职务的变动情况;通过档案熟悉干部职工, 为干部职工工作提供利用服务;逐步实现干部职工档案管理工作的科学化和现代化等。

(二) 文书档案资料管理工作。

文书档案资料管理工作就是用科学的原则和方法管理档案, 为本部门各项工作服务的工作。它的工作内容从广义上说, 是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。从狭义上说, 是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作, 通常称为八个环节。机关部门的文书档案资料管理工作的基本任务包括五个方面的内容:第一, 档案工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 以贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为基础;第二, 坚持集中统一管理档案的原则;第三, 建立本部门档案工作制度;第四, 以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标, 逐步实现档案管理的现代化;第五, 切实加强机关部门档案管理, 大力开发档案信息资源, 积极主动地为部门建设提供优质服务。

二、规范管理, 建立和完善档案资料管理工作组织体系, 建立健全档案资料管理工作的各项规章制度。

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化, 更好地为本部门各项工作服务, 还必须规范管理, 建立和完善干部职工档案及文书档案资料管理工作的组织体系, 并根据档案资料管理工作集中统一管理的原则, 相应设立档案资料管理工作机构, 负责本部门干部职工档案、文书档案资料管理和开展干部职工档案、文书档案资料管理工作, 从而构成严密的、完整的组织体系, 这是做好本部门档案资料管理工作的前提条件和组织基础。同时, 要建立健全干部职工档案及文书档案资料管理工作的档案资料管理规定、档案立卷归档程序、档案员职责、保密管理制度、利用制度、收集、鉴别与归档制度、档案转递制度、库房管理制度等多项制度, 并建立各种检索体系, 编制好总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等, 为档案工作进入科学规范管理创造有利条件。

三、加强学习, 不断提高机关部门档案资料管理人员素质。

如何切实提高机关部门档案资料管理人员的素质?采取以下措施是非常必要的。

(一) 加强培训。

机关部门要加强对档案资料管理人员的领导, 注重对档案资料管理人员的教育和培养, 建立激励机制, 定期考核, 为他们提供学习和进修的机会, 使其掌握各种业务技能, 学会科学管理, 逐步实现本部门档案资料管理的正规化、科学化和现代化。

(二) 解放思想, 更新观念。

解放思想, 更新观念, 是提高机关部门档案资料管理人员素质的前提和重要方面。因为在现代知识信息社会, 机关部门档案资料管理人员的工作方式、方法不应仅仅表现在传统方面, 而应主要体现为开拓创新, 进行创造性工作, 变被动服务为主动服务, 为部门工作和干部职工实行热情、周到的服务。要实现这样的工作目标, 就必须解放思想, 转变观念, 努力提高机关部门档案资料管理人员的素质。只有树立实效观念和未来观念, 才能充分发挥机关部门档案资料管理人员的职能, 迅速传递信息。

(三) 注重提升思想政治, 业务知识与工作能力等方面的素质。

(1) 不断提高思想政治素质与加强职业道德修养。 (2) 努力改善知识结构与丰富知识内涵。掌握档案资料管理工作的基础理论知识及干部职工档案的基本原则, 如:必须以党的方针政策作为处理干部职工档案中各种问题的标准和依据, 并使之贯穿于干部职工档案管理工作的全过程。这不仅体现了干部职工档案管理工作的性质和政治方向, 还体现了干部职工档案管理工作自身的特点。党的方针政策是一切工作的出发点和行动准则, 它所制约的范围遍及人们社会实践的各个领域, 干部职工档案资料归根到底是干部职工贯彻执行党的方针政策情况的真实记录。只有以党的方针政策为准绳, 才能使干部职工档案工作符合干部职工档案自身运动的客观规律, 才能正确认识和解释干部职工档案工作中许多错综复杂的现象, 才能有统一的政治标准和正确的工作依据, 才能始终坚持正确的前进方向。通过学习, 努力使自己成为一名精通业务的专家。此外, 还应结合工作实际开展必要的科学研究与探讨。 (3) 熟练掌握工作服务程序与增强电脑操作技术。图书管理人员必须掌握工作服务程序, 利用现代化的手段不断提高服务质量。

(四) 引入竞争机制。

竞争与激励是现代行为科学的核心理论, 有竞争才能优胜劣汰, 才能鞭策落伍者不断奋进。机关部门应建立档案资料管理工作人员的竞争与激励机制, 实行检查评比制度, 这对档案资料管理工作人员的成长尤为重要。 (1) 公平竞争机制。包括规范岗位、任务、要求及科学具体的考核标准和各岗位的上岗条件等, 以求组合编制合理, 员工聘任, 即指各岗位员工采用聘任制, 竞争上岗。绩效考核, 即指根据各岗位的工作特点和要求, 制定出不同的考核内容和标准, 并定期对任务完成情况进行考核、记录, 建立业务档案, 年终进行评比。 (2) 科学激励机制。可采用物质激励, 也可进行精神鼓励, 通常采用的激励方式, 如给予一次性奖励、提高福利待遇、晋升职称与职务、脱产进修学习等。科学的激励能促使档案资料管理工作人员努力提高自身素质, 其能动性、创造性也可得以最大限度的发挥。

13.建筑节能档案资料目录 篇十三

土建部分

一、设计资料和施工前期准备资料：

1、施工图设计建筑节能设计专篇

2、建筑节能设计计算书

3、施工图审查合格证书

4、建筑节能图纸审查意见和回复

5、建筑节能设计变更通知，变更设计计算书和设计变更审查认定书

6、建筑节能施工专项方案。

7、建筑节能施工监理细则。

二、外墙外保温工程

《一》、系统鉴定推广和备案资料

1、系统的备案证书

2、系统的鉴定推广证书

3、系统的型式鉴定报告

4、系统中各种材料的型式检验报告（介面砂浆、保温砂浆、抗裂砂浆、耐碱玻纤网格布、热镀锌钢丝网）

《二》、外墙外保温系统材料进场及验收资料

1、保温材料购买合同或外墙外保温工程分包合同

2、外墙外保温系统中各种材料进场清单

3、外墙外保温系统材料进场合格证和出厂检验报告

4、外墙外保温系统材料进场验收记录

5、外墙外保温材料见证取样送检试验报告

《三》、外墙外保温施工和验收资料

1、外墙外保温系统施工的技术交底和培训资料

2、外墙外保温系统样板墙或样板间验收记录及检验资料

3、外墙外保温系统检验批划分的确认资料（见规范第4.1.6条第2款）

4、外墙外保温系统的基层及各构造层隐蔽验收记录和必要的影像资料

5、外墙外保温系统中的保温层与构造层的粘接强度现场拉拔试验（保

温层是板材时）、后置锚栓锚固力现场拉拔试验（有后置锚栓时）

6、同条件养护试件见证取样送检报告（当外保温为保温砂浆时）

7、外墙外保温系统的保温层厚度检验记录

8、外墙外保温分项的检验批验收记录

9、外墙外保温系统实体构造检验报告

三、幕墙节能工程

1、幕墙工程施工专项方案。

2、断热型材生产厂家提供的断热型材使用的隔热材料力学性能和热

变形性能的试验报告

3、幕墙工程使用的材料合格证和试验报告（合格证和试验报告包含 的指标应有幕墙工程使用的保温材料导热系数、密度，幕墙玻璃 的传热系数、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点，隔热型 材的抗拉强度、抗剪强度).4、幕墙的气密性试验（幕墙面积大于3000平方或达到外墙面积的50%）

5、幕墙工程节点和细部构造做法的隐蔽验收记录

6、检验批或分项验收记录

四、门窗工程

1、门窗的合格证出厂检验报告和型式检验报告（包含气密性、保温性能、中空玻璃

露点、玻璃遮阳系数）

2、外门窗的试验报告（包含气密性、保温性能、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数）。

3、夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告。

4、门窗节能工程检验批验收记录。

五、屋面工程

1、屋面保温材料的合格证、型式检验报告

2、屋面保温材料试验报告（合格证、型式检验报告、试验报告都

包含导热系数、密度、抗压强度或压缩强度、燃烧性能）

3、屋面基层、保温层、各构造层隐蔽验收记录。

4、屋面节能工程分项验收记录。

设备安装工程部分

一、（1）施工图、图纸会审及施工图审查意见书

（2）建筑节能设备安装工程设计变更及施工图变更审查文件

二、分部、分项、检验批

（1）采暖节能工程检验批质量验收记录表（2）通风与空调节能工程检验批质量验收记录表

（3）空调与采暖系统冷热源及管网节能工程检验批质量验收记录表（4）配电与照明节能工程检验批质量验收记录表（5）监测与控制节能工程检验批质量验收记录表

三、建筑节能隐蔽工程质量验收记录（1）采暖节能分项工程隐蔽验收记录（2）通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录

（3）空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录

四、功能性检验及调试记录

1、采暖节能分项工程（1）采暖系统水试压记录（2）采暖系统管网冲洗记录

（3）采暖系统联合试运转和调试记录

2、通风与空调节能分项工程（1）风管及系统严密性检验记录（2）风管及系统漏风量检验记录

（3）现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录（4）通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录（5）通风与空调系统的风量平衡调试记录

3、空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程（1）冷热源和辅助设备的单机试运转及调试

（2）冷热源和辅助设备与空调或采暖系统的联合试运转及调试记录

五、主要材料合格证，型式检验报告。

六、材料、设备进场复验报告及送检见证记录汇总表（1）散热器（散热器的单位散热量、金属热强度）

（2）风机盘管机组（风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率）

（3）绝热材料（绝热材料的导热系数、密度、吸水率）（4）电缆、电线（电缆、电线截面和每芯导体电阻值）