内部审核首次末次会议讲解

内部审核首次末次会议讲解（共3篇）（共3篇）

1.内部审核首次末次会议讲解 篇一

2012年内部审核末次会议记录

记录人：XXX

时间：2012.11.15下午

地点：环保大厦三楼会议室

主持人：XXX

参加人：XXX、XXX，技术负责人、质量负责人、各科室主任

会议内容：

1.参加会议的人员签到。

2.会议由审核组组长张秀娟主持，人员到齐后，审核组组长宣布会议开始，首先对实验室管理者和各科室的支持和合作表示感谢。

3.重申审核的目的、范围、依据和方法，增强全体人员对审核工作的理解。主持人并说内审出现的问题多少和存在问题的部门的工作成绩没有直接的对应关系，同志们不要对内审有什么顾虑。

4.对个部门工作的优点和成绩给予肯定，报告了这次审核出的不符合项共6项。主持人对本次内审做了工作总结，征求各部门意见。

5.针对内审发现的不符合项工作，提出了建议纠正措施要求。

6.站长讲话，肯定了内部审核的作用，提出了整改的要求，同时对存在问题的部门给予鼓励，说明了领导的重视和支持，并表示相信大家有能力、有办法彻底解决存在的问题，使实验室的管理体系更加完善、更加成熟。

2.内部审核首次末次会议讲解 篇二

审核组长工作指导书

附件二 认证审核末次会议主持词 各位领导、女士们、先生们，您们好！

 辽宁辽环认证中心对的质量体系认证审核的末次

会议现在开会！

 下面由我再次向贵方重申和确认以下问题：

① 关于审核目的本次审核是为了确认贵方的质量体系是否符合GB/T19001－2008 idt ISO9001:2008标准的要求，验证其是否正常有效运行，（如运用的标准有变化，请在此做出说明）以决定是否推荐认证注册。

② 关于审核范围

A.审核覆盖的部门

地址：。

B.审核覆盖的产品

（如经过现场审核，审核所覆盖的部门及其相应的地址有变化或包含的产品有变化以及删减的变化，均应在此做出说明，予以确认）。③ 关于审核依据

A.GB/T19001－2008 idt ISO9001： 2008标准；

B.贵方的质量体系文件（版本号

C.国家、地方及行业的有关法令、法规。

④ 如本次审核采用远程审核方式，请企业再此确认审核内容和结果 根据审核组共提出了项不合格报告。下

面请先生（女士）宣读这些不合格报告。

对于这些不合格报告，有关部门对不合格事实是否还有什么不同意见请

提出来，我们将进一步核实。如果没有，我们就这样最终确认了。 对质量体系的综合评价

经过天来的现场审核，审核组认为„„（从产品质量内外部质量损失、顾客投诉及其处理情况、顾客满意情况、领导和员工的质量意识、内审、管理评审和纠正、预防措施、持续改进等方面作出评价）

对质量是重视的，在现场施工人员，质检、试验点都持证上岗。通过内审及管理评审推动质量体系运行起了一定作用。

但是从这些不合格分布看来，文件控制及测试设备控制方面需重点加以改进。 关于本次的审核结论

根据审核组的综合评价意见及发现并提出的不合格报告，审核组认为贵单位（在选项内划“∨”）：

质量体系健全、执行情况良好，在审核中虽发现有一般不合格项，但在现场审

核结束前已纠正完毕，我们同意向LNLHCC技术部推荐注册；

质量体系基本健全，执行情况较好，在审核中发现有（）个一般不合格项，请受审核方在完成纠正措施并经审核组验证合格后，我们将立即向LNLHCC技术部推荐注册；

质量体系基本建立（或尚未完全建立），但执行不严。在审核中发现（）个

一般不合格和（）个严重不合格，需要受审核方整改验证合格后，决定是否推荐认证注册，本次现场审核结论为暂缓推荐认证注册。

质量体系不健全，审核当中出现严重问题，故本次审核的现场结论为不予推荐

认证注册。

关于纠正措施的要求

在此，我再一次重申，审核是一个抽样审核的过程，故存在一定的局限性 和风险性。审核组在审核当中已尽量抽取了有代表性的样本，来使结论公正、客观、合理。因此部门都应根据本次审核发现的问题举一返三，针对发现的不 合格准确地分析原因，认真采取纠正措施，以防止类似问题再次发生。审核组要求贵方在日内针对不合格报告向中心提交处置和纠 正措施及其完成情况的证据，并经审核组长验证合格后给予推荐注册。（或派 人到贵方进行现场跟踪验证）在此需要强调的是如果贵方在3个月内不能针对 不合格报告提交有效地处置和纠正措施及其完成情况的证据，本次审核将重新

附件二 认证审核末次会议主持词  有关说明

①现场审核的结论仅是审核组的意见。最终结论将以LNLHCC技术部评定结论

为最终的结论。LNLHCC将在纠正措施验证合格后15个工作日内将评定结果书面通知你们。

②如果贵方被批准认证注册，获得认证证书，贵方要在三年有效期内接受3次的定期监督审核和必要的不定期抽查，定期的监督审核是获证后的6/16/26个月，有关保持、暂停、撤销和注销证书的规定将在颁发认证证书时一并发给贵方。在三次监督审核期间贵方应按照所签订的认证合同履约交纳监督审核费用。

③如在获得批准认证后，贵方的质量管理体系发生重大的变更，如组织机构、文

件，或者出现重大的产品质量事故，要跟公司保持及时的联系，认真填写《信息变更表》。

④如获得批准认证注册后，相关部门（如技术监督部门、认证机构认可委员会等）

会进行非例行抽查，贵公司应予以积极的配合，并与公司保持密切的联系。下面请贵方领导讲话`

 历时天的审核即将结束，在审核期间，我们审核组得到了贵方各级领

导和广大职工的密切配合和支持，使审核工作得以顺利完成。在此，我代表辽宁辽环认证中心和审核组的全体成员向你们表示衷心地感谢。

3.qms审核首次会议示例 篇三

大家好，我们是xxx认证公司，受公司认证需要的委托，来给贵公司做质量管理体系的审核。首先介绍本次我们审核组的成员，我叫xxx，来自xxx，他叫xxx，来自xxx。下面请总经理介绍下贵公司的主要成员。

好的，下面对本次审核做简单的介绍：

本次审核的目的是对公司的质量管理体系作符合性审核，以确定体系的有效性、符合性和适宜性，并决定是否推荐注册；本次审核的依据是GB/T19001:2008、鬼公司的质量管理体系文件、相关法定要求、客户要求等。本次审核的范围是电脑的设计、组装、销售。本次审核的日程安排依据我们之前确认过的审核计划，我们再次确认下：我是审核组长，审核分为3组，；第一组由张老师负责，审核设备部、生产部、人力资源部；第二组有李老师负责，审核采购部、车间；第三组由我负责，审核品控部、总经办和行政部，请问贵公司对这个计划安排有没有异议？。。好的。本次审核需要贵公司在每个审核小组配备一名陪同人员，他的主要任务是对审核小组的审核证据作出见证，并在审核小组和各部门之间进行简单的沟通。在这三天的审核时间里，大家如果有任何意见或者冲突，请与管理者代表联系，以及时与审核组取得沟通。下面再说明下与审核有关的几个问题，第一，审核本身是项抽样活动，所以存在一定的风险，抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有文件、记录。第二，审核的程序是正面取证、反面报告。也就是审核部仅是要寻求不合格的证据，也是要寻求合格的证据。根据审核的证据，对比审核准则，得出审核发现。根据不符合的性质，不符合分为两种，一种是严重不符合，是指影响体系运行的系统性的问题；一般不符合是指在体系运行中偶尔出现的问题。根据出现不符合的性质和数量，审核组将得出审核结论。结论有三种，一种是推荐注册，也就是我们企业一直所需要的；第二种是纠正之后推荐注册，是指公司存在一些问题点，需要在这些不符合得到彻底纠正，并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式；第三种是不推荐注册，当体系发生严重的不符合时适用。

还有一点需要说明，审核员保证遵守审核原则的要求，关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等信息，实施保密制度，不向无关的第三方透漏。请问贵公司有哪些场所是保密的，可以事先提出，以便于我们在审核过程中予以注意。再次强调下我们的沟通渠道，如果有任何问题，请及时与贵公司的管代联系，以便于我们进行及时的沟通。当然，如果贵公司感觉我们审核组有问题，可以通过以下几种方式反馈：填写稍后审核组发放的审核组反馈表；或者当面向审核组长提出；或者拨打xxx认证机构的投诉电话40012345678.。当在审核过程中审核组发现有严重的弄虚作假行为，或者出现一些不可抗拒的外力因素时，或者企业不想审核时，这次审核将中途停止。当然审核的中途停止并不影响贵公司的再次申请认证；但当本次审核结束，审核不通过时，公司在两年内不能再次申请认证。

最后要提醒大家一下，审核的末次会议的时间是xxxx年xx月xx日，请参加首次会议的人员准时参加。我的说明完了，有没有需要我做解释的地方？如果没有，请公司总经理讲话。

末次会议示例：

首先感谢贵公司的大力合作，使审核组顺利完成了本次审核任务。先将审核的情况作如下陈述: