树立四种意识做好新形势下秘书工作

2024-06-26

树立四种意识做好新形势下秘书工作(3篇)

1.树立四种意识做好新形势下秘书工作 篇一

提升四种能力,做好新形势下党办工作

党委办公室作为企业综合行政管理部门,承担着“沟通上下、协调左右、联系内外”的重要职能,既要做好公司领导的参谋服务,又要做好内外沟通协调的桥梁作用。党办工作人员需要不断提升四种能力,即沟通协调能力、综合服务能力、办文办会能力、调查研究能力,做好新形势下党办工作。

提升沟通协调能力。党办工作接触面广、接触人多,协调作为沟通的目的是各项工作开展的基础。政策的落实和实施、工作效率的提高、工作情况的顺利进行都离不开较好的协调能力。在沟通的基础上协调,在协调的过程中沟通,才能促进工作的有效开展。要充分发挥总览全局的作用,政策的落实和实施、工作效率的提高、工作情况的顺利进行都离不开较好的协调。办公室工作人员,在统筹兼顾的同时要协调和处理好各部门之间的关系,应多做“穿针引线”的动作,多搞“铺路架桥”的服务,努力形成协同配合、同频共振、共谋发展的局面。办公室同志离领导决策最近,且协调工作的过程中也难免出现磕磕碰碰的现象,这要求办公室干部必须具备很强的政治敏锐性和鉴别力,具备高度的责任意识和担当意识,绝对不允许出现拖沓扯皮,推卸责任,甚至是干扰大局、制造矛盾的现象。要强化对重要活动的统筹,力公室工作要有前瞻性预见性,办文、办会、办事都要有“提前量”,切忌走一步看步。在勤于总结办公室办文、办会、办事工作规律性的同时,要对每年例行的、季节性较强的重要活动安排,提前编制方案、做好规划,适当预留机动时间,避免因临时和突发性事件而影响常规工作。要完善公司领导周例会安排、月工作调度等机制,建立重要会议、重大活动资料库,形成一盘棋格局。

提升综合服务能力。服务是党办工作的出发点和落脚点。服务工作做得好不好,能不能让领导满意、让职工满意,是衡量党办工作的重要标准。同时,还应以高度的责任心和强烈的奉献精神,主动为领导服务、为部门服务,为职工服务,以钉钉子精神持续推动党办工作规范化制度化标准化责任化。精打细算,为领导服务。公司领导公务繁忙,党办作为领导工作的延伸,应当自觉充当“外脑和手脚”的作用。安排领导行程有提前量,减少工作时间;汇报工作方案简洁有思路,方便领导快速决断。凡事要树立细节意识,一个电话的语气、一杯茶水的温度、一张席卡的摆放都需举轻若重。平等待人,为基层服务。办公室作为企业重要的管理服务部门,不是领导部门,日常服务对象除了领导就是前来办事的各个部门,要摆正心态,及时高效处理事务,对不能办理的要明确告知原因,晓之以理。要坚持“职工利益无小事”,无论是办公用品申领、印章管理使用,还是档案借阅、会场预定,都应做到耐心细致,件件有回音,事事有着落。

提升办文办会能力。办文办会是办公室人员的最基本岗位技能要求,要求办公室人员具备较强的文字功底、良好的协调能力、快速的应变能力、化繁为简的综合能力。提升文字写作水平。文稿写作是力、公室工作的基本功,要提升稿件质量、降低领导修改率,就必须加强对经济、法律、文化等各领域的学习。要树立终生学习的理念,始终把学习作为一种政治要求、工作需求和精神追求。要潜心向书本学习,学习中特色社会主义理论体系,学好学透***系列重要讲话精神,结合时代大背景、企业大发展深刻理解党中央重大方针政策,读好“有字之书”。要细心向领导学,利用“近水楼台”优势,领会领导的思想意图,琢磨领导处理问题的方式方法,读好“无字之书”,争当政治立场坚定、大局意识突出、业务知识过硬、文字功底雄厚的党办工作人员。提升办会工作效率。会前,深入了解并分析各类会议主办部门和参会人员的需求,结合实际情况,精心组织筹备工作,制定会议接待服务工作方案,明确工作范围职责、工作流程以及工作标准;会中,精心组织并按业务标准进行会议接待服务,实时过程管控;会后,规范善后事宜,强化总结和考核,做到考核与标准相融合。此外,要把会议服务做成系统工程,按系统思维方式,全互位研究主办部门和参会代表的需求,与部门协同运作来共同满足,通过做好与上级部门或兄弟单位需求部门门的“对接”,应通会议服务需求,做到服务无死角,重要会议零失误。

提升调查研究能力。为领导决策提供有价值的详细参考意见,有效地配合领导的工作思路,推动领导工作的顺利展开是进行调查研究的起点和终点。调查研究的成果能不能被领导接受并运用到实际工作中,对检验调查研究成果是否高质量起到了巨大的影响。在实践过程中,我们要从多个渠道转化并运用调查研究的成果,不断地增强调查研究的实际效果。要将调研成果融入领导决策中。对于一些思路性的调查研究,我们要把成熟的、有价值的调查研究成果及时写进调研工作报告中,争取让这些主题突出、文字精炼、建议到位的调研成果一经送达,就能够引起领导的高度重视和及时采纲。在相关的文件和领导的讲话稿中,我们也要提及这些优的调研成果,让它们帮助领导进行决策,使它们变成领导的观点,从而使调查研究成果的指导功能发挥到极致。要将调研成果转化为解决问题的思路。对于一些问题性的调查研究,在相关领导签批后,我们要将领导的签批意见及时地反馈到各个有关的基层部门当中,帮助他们进一步改善工作中的措施,促使他们能够有效及时地解决问题。同时调查研究的工作可以根据有关部门正在实施的重大决策共同开展,在开展的程中还可以结合相关部门的工作评议,帮助部门的工作人员好地了解自己部门的工作责任和工作范围。此外,要使调查研究的成果紧扣部门实施工作中的重点、要点,帮助部门及时发现解决问题。

2.树立四种意识做好新形势下秘书工作 篇二

个重大界限”系列专论)

蒋乾麟《 人民日报 》(2010年09月08日07 版)

当今世界正处在大发展大变革大调整时期,全球思想文化不断交流、交融、交锋;当代中国正处在改革发展的关键阶段,社会思想意识日益多元、多样、多变。错综复杂的国内外形势,对做好意识形态工作提出了新的要求。党的十七届四中全会《决定》明确指出,加强党的意识形态工作,划清“四个重大界限”。做好新形势下的意识形态工作,必须坚持马克思主义的指导地位,用社会主义核心价值体系引领多样化的社会思潮。为此,应正确认识和处理以下三个重要关系。

一元化与多样性的关系

所谓一元化,是就指导思想而言的;所谓多样性,是就现实社会中存在多种思想观念而言的。做好新形势下的意识形态工作,必须坚持用一元化的指导思想引领多样性的社会思潮。既巩固思想基础,又丰富文化内涵。巩固思想基础,就是坚持马克思主义的指导地位,巩固全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础;丰富文化内涵,就是推动社会主义文化大发展大繁荣,使社会文化生活更加丰富多彩、富有活力。这两个方面都不可或缺。没有基本思想共识,社会就会成为一盘散沙;没有文化多样性,社会就会成为一潭死水。在当代中国,坚持指导思想一元化和推动社会主义思想文化繁荣发展是实现科学发展、维护社会稳定的重要保障,是发展中国特色社会主义的必然要求。

纠正关于一元化与多样性的两种错误认识。有人认为,指导思想一元化必定扼杀社会思潮的多样性。历史经验表明,杂乱无序的思想是不利于社会稳定和发展的,社会思潮的多样性必须以有序化为前提,因而必须有一个核心的指导思想。正是有了一元化指导思想的引导和规范,多样性社会思潮才能保持正确的方向并得到质的提升。因此,指导思想一元化不仅

不会扼杀社会思潮的多样性,而且有利于多样性社会思潮的发展和完善。也有人认为,社会思潮的多样性必然妨碍指导思想一元化。在马克思主义看来,社会思潮的多样性是一种正常的状态。社会思潮多种多样,有利于促进思想解放,推动理论创新,激发社会活力。马克思主义本身就是在吸收和借鉴前人思想认识成果基础上建立起来的,并且始终坚持不断吸收和借鉴人类社会创造的一切文明成果来丰富和发展自己。可以说,没有思想文化的多样性,一元化的指导思想就失去了源泉和活力。

坚持“二为”方向和“双百”方针。在我们国家,各种思想文化不论其内容和形式如何,都必须坚持为人民服务、为社会主义服务。如果离开这一根本价值取向,思想文化就不可能健康发展。在坚持这一根本方向的同时,还必须坚持“百花齐放、百家争鸣”的方针,允许、鼓励、支持思想文化工作者充分发挥积极性、主动性、创造性,不断增强社会主义文化的生命力、创造力、吸引力。坚持“二为”方向和“双百”方针,二者相辅相成、不可分割,任何时候都不能动摇。

原则性与包容性的关系

所谓原则性,就是坚持马克思主义的立场、观点、方法和科学社会主义的基本原则;所谓包容性,就是尊重差异,包容和吸纳多样性的社会思想文化。处理好原则性与包容性的关系,要求我们既旗帜鲜明地反对各种错误思潮,又坚定不移地鼓励和支持一切积极有益的探索。

认清丰富发展马克思主义与歪曲、否定马克思主义的根本区别。马克思主义是客观反映自然界、人类社会和人的思维发展一般规律和趋势的科学理论,是我们党和国家的根本指导思想。马克思主义并没有终结真理,而是开辟了认识真理的道路。与时俱进是马克思主义的理论品质。我们应当根据时代的发展和实践的要求,不断为马克思主义增添新的内容,使之始终保持生机和活力。为此,必须坚决反对教条主义,反对那种以马克思主义经典作家的个

别论断为依据而拒斥时代发展要求的观念和做法。与此同时,必须敏锐辨别和坚决反对一切以探索创新的名义歪曲、否定、抹黑马克思主义的行为。

认清积极探索社会主义道路与否定、偏离社会主义的根本区别。社会主义是人类社会历史上崭新的制度形态,是我们国家的根本制度。是否坚持社会主义方向,是检验真假马克思主义的试金石。然而,由于不同国家、民族的情况不同,社会主义的表现形态必然存在差异,每个国家都应当积极探索适合自己的发展道路。新中国成立以后特别是改革开放30多年来,我们党经过艰辛探索,成功开辟了中国特色社会主义道路。实践证明,这条道路既坚持了科学社会主义的基本原则,又根据我国实际和时代特征赋予其鲜明的中国特色,是一条能够引领中国发展进步的正确道路。在当代中国,坚持中国特色社会主义道路,就是真正坚持社会主义。应当看到,我们在前进的过程中还会遇到许多新情况、新问题,因而需要不断进行新的探索,进一步丰富和完善这条道路。但是,科学社会主义的基本原则不能丢,中国特色社会主义道路的方向不能变。为此,必须坚决抵制和有力批判民主社会主义等打着社会主义旗号、实则否定和偏离科学社会主义发展方向的错误思潮。

认清加强和改进党的领导与否定、反对党的领导的根本区别。中国共产党是用马克思主义武装起来的先进政党,是中国特色社会主义的领导核心。当前,我国改革发展已进入关键阶段,新情况、新问题、新矛盾不断涌现。适应这一新形势的需要,必须进一步加强和改进党的领导,而绝不能否定和反对党的领导。在当代中国,坚持马克思主义指导地位、走中国特色社会主义道路与坚持中国共产党领导是一致的。民主社会主义思潮的一个根本错误就在于割裂了马克思主义政党的领导权与社会主义的内在关系,一方面声称坚持社会主义,另一方面又鼓吹多党轮流执政,否定共产党的领导。在中国这样一个发展中大国,实现社会主义现代化,实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益,离不开中国共产党这样一个坚强领导核心。邓小平同志曾经深刻指出:“在中国这样一个大国,没有共产党的领导,必然四分五裂,一事无成。”一些人打着民主自由的旗号,主张在我国实行多党制,其实质就是要

取消共产党的领导地位和执政地位。如果那样,人民的政权就要丧失,社会主义制度就要被颠覆,国家就要分裂,人民就要遭殃。

“破”与“立”的关系

3.论新形势下秘书协调工作 篇三

(1)立足传统的协调工作观念,端正心态,正确对待企业工作中的新的协调工作。

秘书协调工作的作用、秘书协调工作的内容与特点、秘书协调工作的方法与形式以及协调工作对秘书人员的素质要求,这些作为我国秘书工作的经典部分,作为秘书人员要融会贯通,运用自如,但是随着中国加入WTO,中国与世界各国交往更加频繁,部门的职能工作将由过去“主内”转变为“内外兼顾”。由过去以管理职能为主,而今变为以引导和服务职能为主,例如:计划经济时期,政府为了贯彻自己的行政意图总是通过各种会议,利用各种行政公文,采取行政干预手段对基层以及所属企事业单位的运转和经营进行指令性调控,要求基层和所属企事业单位严格按照自己的意图行事。这样造成自上而下的遵循、服从,由此造成各种权力牢牢地控制在政府手里,严格制约着基层和组织的经本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看营自主权,随着中国加入WTO,市场经济的成份更加完善,部门权力下放,基层特别是企业单位按照经济规律,依据国家法律自主经营的成分更多、更广,由此,秘书人员的角色在转变,秘书协调工作的内容和方式也在转变,那种传统的行政命令的会议和公文传达的行政管理手段应该逐渐以政策引导和积极服务方式来代替,引导外商来投资,引导自己的企业纳入国际竞争,走向国际市场。为国内外企业的生产经营作好服务,提供优质的市场环境。

(2)秘书人员要懂经济,懂法律,懂管理,懂国际惯例,使中国秘书协调工作逐步与世界接轨

中国加入了WTO,一方面体现的是中国的经济与世界各国经济的渗透与融合,另一方面体现的是中国与世界各国的全方位的交往,政府职能部门作为维护国家的利益,促进商贸往来的主体,其秘书人员势必有大量的协调工作要做。

首先要懂经济,熟悉经济学原理,能够运用会计手段,对各项经济事务进行及时、准确、有效的监控和预测,以便争取中方经济的更大利益,避免由于政府人员的失察,失职,造成国有资产的流失和中方经济的损失;其次,秘书人员要懂中国的现行法律,特别是各国与各地区的法律和国际法。同时还要认识并了解到中国现有法律条文和外商交往过程中相抵触的部分而又未重本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看新立法的新情况新问题,立足中方利益,灵活协调;再次,秘书人员在协调过程中要懂管理,系统掌握管理学,财政金融学,会计学,生产管理、市场营销管理、国际工商管理以及战略管理等相关管理学科的知识,合理组织、领导、决策、规划并执行,使企业行为更适应市场经济规律,使中外企业在政府的宏观调控和直接引导下,各项经济工作有序运转;再次,熟悉国际惯例,国际惯例是长期以来,世界各国在公共交往过程中逐渐形成的而成为习惯性的处理事务方式的一些先例。在纷繁复杂的往来过程中,往往存在许多棘手问题,作为秘书协调工作往往需要熟悉国际惯例,按国际公共准则行事。

(3)秘书人员要迅速充实自己,提高协调工作的能力

传统的协调工作中掌握政策尺度,利用灵活的协调技巧手段,在应对一般政府职能工作中起到过重要作用,然而,随着市场经济的深入,我国与世界各国交往日益频繁,在各种协调工作中,秘书人员要熟练运用语言,应准确无误的利用语言进行书面表达和口头表达。用外语进行广泛的协调工作,过去我们外事活动较少,政府专门设置了外事机构协调,那是以外事活动单一且数量版权所有:文秘知音较少为前提的,而今面临的是外事活动骤增,我们所面临的是全方位的多空间的外事往来,那么,单靠外事机构人员来处理纷繁复杂的外事活动是不够的,企业秘书人员在协调过程中运用外语进行公文制作和传递,进行外文翻译的文字工作和口头表达能力尤为重要。除了外语能力外,计算机技术的应用也很重要,秘书人员在处理各种政务工作中,可以利用计算机使其有序化,更主要的是进行远距离传输和存贮,由此节约时间、节约经费、提高效益。

(4)加强修养,不卑不亢,树立中国政府秘书人员良好形象。

近代中国,由于中国的落后,中国人民受尽了西方列强的欺压,中国政府成了西方列强的傀儡政府,洋人成了统治中国的太上皇,政府人员成了洋人的奴才。新中国成立后,中国人民站起来了,但是几十年来,我们几乎是半封闭状态,十版权所有:文秘知音一届三中全会以后,我们逐渐打开了国门与更多的国家进行交往。而今我们面临的是中国与世界各国的接轨与融合,企业的事务日益国际化,秘书人员将处理日益纷繁复杂的国际事务,由此,秘书人员必须加强自身修养,协调内外事务热情大方,注重效率,维护国家利益。尤其是对外不卑不亢,实事求是,树立中国政府秘书人员良好形象,树立中国人民的良好形象。

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