与校长面对面的活动策划书

与校长面对面的活动策划书（共3篇）

1.与校长面对面的活动策划书 篇一

学习、奋斗、选择、梦想

——与企业老总面对面交流会

活

动

策

划

书

汕头大学研究生会

2010年1118日月

一、活动简介

为了丰富同学们的校园生活，宣传企业文化，同时也让同学有个更深入了解企业的组织行为、企业文化，运作方式，及市场竞争的一个机会，汕头大学研究生会为此开展了与老总面对面之企业参观系列活动。

时间：待定

地点：中国电信汕头分公司和动漫公司

形式：参观公司，了解企业业务销售和市场竞争等（具体形式可有商家提供）

主办：汕头大学研究生会

二、活动内容

1、宗旨：

弘扬校园精神文明，宣传企业优秀文化，丰富大学生课余生活，增加学生创业本领。

2、活动流程

（1）、在活动前半个月做好宣传工作，在参观前和公司共同协商制定一份市场调查表，然后在学校设立一个发放点，参观人员可以从调查表反馈中产生。（2）、活动当天8:00在校训碑前集合，坐车去参观的公司。到达后，请贵公司派出一名工作人员为我们作企业文化的介绍，然后带领同学去参观业务流程，在参观的过程中工作人员应为同学作适当的讲解并回答同学所提出的问题，涉及到商业秘密的可以不作回答，参观时间大体定为1个小时，具体参观时间也可由贵公司自定。而后为同学讨论时间大约30分钟，通过参观后可以为贵公司的生产或营销或产品等提出一些意见或想法，仅供贵公司参考。

（3）、返校（时间待定）。在之后的一个星期内，本协会将会为公司作跟踪性调查，反馈同学的参观体会。

三、宣传细则

（1）活动宣传调查表

用调查表作调查和宣传，可得到企业所需的第一手资料，并能起到极大的宣传效果。

（2）企业宣传单（待商定）同时可派发一些礼品，这样宣传更火爆。企业宣传单是企业文化介绍的载体，在派发传单的时候，我们可以一同派发企业宣传单，这样能让所有学生更加详细地了解企业文化。（3）海报

海报由于其灵活性可以张贴到华工的各个宣传栏内，并可以重复张贴，能起到突出作用。

（4）网络宣传

汕大BBS、汕大研会网站、其他热门论坛、大学生社区等

四、人员安排

宣传部进行宣传，并在调查表中抽取参观人员，素拓部联系车

辆，学术部跟着带领参加活动的同学去公司。每一个部门必须有一个负责人。

五、活动经费预算

六、事项事项

参观的同学必须服从组织安排，不得擅自行动，到公司后听从公

司工作人员安排。返程的时候清点人数。

2.与校长面对面的活动策划书 篇二

一、班会主题: 面对挫折，永不放弃。

二、班会背景：

高中是初高中的一个衔接点。由于不同的人对新环境的适应能力不同，所以在这个点上，可能有部分同学还未能适应高中的学习节奏以及没有转变初高中的学习态度，没有找到合适自己的学习方法，致使学习成绩与初中相比滑落较多；也可能有的同学是第一次离开父母的怀抱，开始自己人生中的第一次寄宿生活，而高中寄宿都是集体宿舍，因此在这过程中，有的同学可能不知道如何处理与舍友之间的关系，导致与同学间出现矛盾，从而影响到学习成绩。

为此，我设计了这个班会，希望借此机会能帮助同学们解决问题，让同学们知道该如何面对生活和学习中的挫折，是同学们更早的适应高中生活，学习更上一层楼。

三、班会目的：

1.帮助学生掌握如何面对挫折的方法，从而使学生在以后的学习道路上更加轻松。2.有句俗话叫“困难像弹簧，你强他就弱，你弱他就强”，通过这次班会培养学生永不放弃的精神，养成面对挫折，要坚持不懈，敢于面对挑战挫折的精神。

3.任何事物都具有两面性，挫折也一样，通过这次挫折教育希望学生能明白挫折是一把双刃剑，既能割伤自己，也能为我们所用，关键看我们面对挫折的心态怎样，面对挫折要有积极应挫的心理品质。

四、班会时间

五、班会地点：高一（21）班教室

六、参与人员：长安一中高一（21）班全体同学，指导老师冯老师

七、班会形式：讨论式

八、前期准备：

1.准备一个精致的小箱子，用包装纸包好，上面写上“心灵信箱”。2.便笺纸。

3.班会所需要的多媒体课件。

九、班会流程：

1.由我对本次班会的主题进行导入。2.收集学生现阶段面临的挫折。

3.随机抽取同学们交上来的便笺纸，然后同学间相互讨论该怎样去处理这种情况。4.师生分享自身对待挫折较好的方法。5.播放视频《永不放弃》。

6.教师对班会内容进行总结引导。7.班会课结束。

十、具体流程：

1、由我导入班会主题： 播放音乐《祝你一路顺风》（教师提问）

同学们听着这熟悉的音乐，你们是不是想起了自己与昔日的好友分别时依依不舍的场面，三年的同窗，肯定有许多美好的回忆，那么，老师想问一下大家，你们当初都在好友的回忆录上写下了哪些祝福的话语呢？（学生回答）

“一帆风顺，学习进步，笑口常开”等等，大家是不是都希望好友能够快快乐乐的生活没有烦恼啊，可是生活中总是会有不如意的事，它并不像我们想象的那么一帆风顺，我们在生活中会经常遭遇挫折，而挫折使我们的生活有了几分波澜。大家进入高中已经有一个多月了，那么，老师想了解一下大家最近在学习和生活上都遇到了哪些不如意的事。老师给大家发一张便笺纸，大家将自己的烦恼写在便签纸上，为了方便老师对大家的了解，大家在背面写上自己的名字，我会替大家保密的，写好后放进心灵信箱中。2.收集同学们写好的便笺纸。

3.随机抽取一部分在课堂上念出来，让同学之间相互讨论一下该怎样处理这个问题。4.教师与同学们分享自己在网上找到的较为有效的面对挫折的方法。

首先肯定同学们的方法，好，同学们刚刚说的方法都很好，但是都不全面，下面大家跟我一起系统的了解一下别人面对挫折都采取哪些方法呢？（展示ppt）ppt内容：

5、观看视频《永不放弃》

之前我们介绍了那么多，我相信大家对以后该怎样面对挫折都有了一个初步的认识。下面，大家看一个视频，老师希望通过这个视频，大家能够体会里面所传达的永不言败的精神，下面请大家欣赏。6.师生分享观后感 在观看了这个视频后，不知道同学们有什么样的感受呢，下面我请几位同学分享一下自己的感受。（同学们分享感受）

教师分享自己的感受，看完这个视频，他让老是想起高中时期经常说的一句话：“if at first you don’t succeed,just try and try again”。它是老师高中时期的座右铭，它一直激励老师坚持到底，永不放弃......7.教师总结，并宣布班会课结束

人生的道路不可能一帆风顺，万事如意，在生活、学习、工作中都会遇到挫折，如果能够正确看待挫折，挫折并不可怕。一个人遭受挫折的打击是不幸的，只要有迎难而上、坚韧不拔的意志，每个人都有能力战胜挫折。

挫折对造就人才和事业成功有着特殊的促进作用。但是，挫折毕竟是人生道路上的逆流。它和人生前进的方向背道而驰。它给个人以不幸，给社会以损失，但不是任何挫折都不可预测，不可避免，更不是挫折越多越好，多多益善。我们的态度是，应该尽量避免挫折，当挫折来临时，以积极的心态面对挫折，争取挫折向成功转化。

成功者面对挫折的共同特点:用正确的态度对待挫折，用智慧和勇气战胜挫折。

3.校长接待日策划书-总 篇三

校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：

㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。

㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。

㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。

校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下：

㈠以往校长接待日流程：

⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。

⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。

⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。

⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。

⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。

㈡以往校长接待日的优点：

⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种：

⑴征集处

工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。⑵建议箱

校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。⑶班级征集

以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。

⑷权益邮箱

开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。⑸东秦在线板块

通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。网页建设 ⑹调查问卷

通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。

⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。

⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。㈢以往校长接待日的不足：

校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。

⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：

⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。

⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径：

① 在工学馆等地点设立公示板。

② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复，③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。④ 在《团讯》上及时公示、报道。

⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。⒉校长接待日活动程序化问题。

以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。

⑴校长接待日活动时间安排

我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：

第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。

第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。

第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。

第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负责人，参加本次校长接待日活动。同时，将前一阶段提案以及解决方法，继续公示。

第五周：周一开始对本次校长接待日的主题、会议时间、地点进行宣传。周四进行校长接待日会议的彩排工作，彩排后对不足之处进行改进，暂定周六晚召开校长接待日会议。会后对会议上提出的新提案再次进行汇总、上报、答复，并于下周进行第二次公示。

⑵校长接待日工作人员的职责与义务

为充分调动校学生会、系学生会成员对于校长接待日活动的积极性，以及全心全意为学生服务的热情，现明确规定各相关工作人员的职责与义务，使分工明确、责任到位。

第一条：校长接待日活动由校学生会常代会主办，常代会对该活动的策划、实施、执行、反馈情况负有责任和义务。其中常代会主任应指导、监督该活动顺利开展，对活动中出现的问题负主要责任。

常代会五个部门的责任和义是，调研提案部负责纸质提案的汇总整理，文案部负责对电子提案汇总整理，最终由调研提案部上交提案列表，权益部负责将提案列表提交给学校相关部门，并收回答复意见，分发给各系。常务部负责对热点问题进行公示以及校长接待日会议的准备工作。监察部负责对承办班级的提案进行收集以及答辩工作。各部部长负直接责任。

第二条：学生会执委会主席以及各相关部门，协助常代会做好校长接待日活动。执委会主席轮值到提案处值班，接待学生。同时要查阅提案列表，对于学生提问以及学校答复做到心中有数。学生会新闻部负责对校长接待日全程进行跟踪报道。宣传部负责绘制校长接待日公示板。

第三条：各系团总支学生会作为我校的学生组织，同样具有维护学生权益以及服务学生的义务。各系各系学生会负责向学生传达校长接待日精神，开展班级征集提案活动；还负责通知各班级积极参与校长接待日承办班级的评选工作；各系学生会还负责将学校相关部门的答复意见信封，转交给学生本人，并且保证信封密封，本人签字后方可开启，系学生会负责整理好提案人签字，并及时上交常代会监察部。

第四条：承办班级做为校长接待日的承办组织，应积极配合好常代会做好各项工作，具体有提案的回复、公示工作，校长接待日会议当天的视频、PPT制作，以及其他工作等。

以下是校长接待日活动的具体执行策划： 第一周——提案的征集和主题的确定 本周直接负责人：常代会副主任王铭

校长接待日的一个运行周期为五周，第一周主要工作任务是在全校范围内征集提案，广泛收集学生对学校各个方面的意见和建议，这是日后工作开展的基础。常代会根据提案汇总结果总结同学们最关心的问题，通过这个结果来确定校长接待日的主题。㈠ 前期宣传（仅在首轮进行）⒈ 展板

通过展板宣传校长接待日，将各种征集提案的方式告知学生，鼓励学生积极参与此活动。放置在会馆一楼征集处。⒉ 广播站

通过广播站广播，将校长接待日的精神以及各种征集提案方式宣传给学生。

常务部负责提前准备好出展板内容以及广播稿 ㈠ 提案征集方式

征集方式分为实名制和非实名制两种： ★ 实名制

实名制要求提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和姓名，无论是否能解决，一定会给以100%答复。★ 非实名制

非实名制不要求同学登记个人信息，所提问题将作为公共问题通过公示板、广播以及团讯等途径给予答复

⒈ 征集处： ⑴工作方式

实名制征集。安排学生会有关人员在工学馆大厅设立征集处，征集来往同学对学校的提案。⑵工作内容

属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理。

值班人员工作时要态度和蔼友善，耐心解答学生疑问，若不能解答的，应最好登记工作。换班时，要做好交接工作，并且要在登记簿上签字。监察部负责人的联系方式会公示出来，如果学生对工作人员的态度不满意，可随时上报投诉。⑶人员分配

每班四人值勤，分配如下：

常代会主任、学生会主席(包括常代会正副主任及执委会正副主席)一名，在职责范围内解答同学问题并履行监督职责。

常代会部长（包括常代会下属五个部门的正副部长）一名，解答同学问题和协调工作。

常代会部门干事两名，由部长带领。负责记录和整理提案。⑷各部门执勤表

第一周 周一 常代会主任郑策+调研提案部部长+调研提案部两干事、周二 常代会副主任王皓+文案部部长+文案部两干事

周三 常代会副主任高雪云+监察部部长+监察部干事

周四 常代会副主任王铭+权益部部长+权益部干事

周五 常代会副主任郭姜维+常务部部长+常务部干事

周六 学生会主席+文案部部长+文案部干事

周日 学生会副主席+监察部部长+监察部干事 第二周 周一 学生会副主席+权益部部长+权益部干事

周二 学生会副主席+常务部副部长+常务部干事

周三 学生会副主席+调研提案部部长+调研提案部干事

周四 学生会副主席+文案部部长+文案部干事 周五 学生会副主席+监察部部长+监察部干事

周六 学生会副主席+权益部部长+权益部干事

周日 学生会副主席+常务部副部长+常务部干事 ⑸时间安排

工作日在以下时间段值勤： 7：30—8：00 9：50—10：10； 12：00—14：00 18：00—19：00 周末在以下工作段值勤： 8：00—10：00 14：00—16：00 18：00—20：00 ⒉建议箱

常代会已经在学校公共场所设立了多个建议箱，分为常设建议箱和临时建议箱两种。常设建议箱整个学期摆放，每周整理一次；临时意见箱只在在校长接待日期间摆放，每天整理一次。

常设建议箱设在工学馆一楼大厅，旁边附上笔和本，方便同学随时留意见。临时建议箱设在各个宿舍楼留言板处。该方式为非实名制征集方式。

每天晚上21点之前由调研提案部部长或副部长负责去各个建议箱取出当天的收集意见，并整理汇总。⒊ 班级征集

周一给由常代会副主任王铭以及调研提案部部长给各个系学生会主席开会通知校长接待日精神，下达到各个班级，由班长汇集班里同学的意见，周三在学生会办公室收各个系的意见汇总。⒋ 权益邮箱

开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见，已在不同的网站上申请邮箱。changdaihui10@163.com;changdaihui10@126.com;changdaihui10@sina.com;⒌东秦在线

在东秦在线上专门开设一个板块，版主为常代会主任，副主任和常代会各部部长，由文案部主要负责每天对同学的问题进行登记、汇总以及解答回复。㈡ 整理和汇总

1、调研提案部

负责每天晚上征集处征集结束后，收回当天征集提案，并且一并取回意见箱中提案。汇总整理提案，并登记成电子档。其中实名制提案，要在提案列表中标记出提案人学号，以便日后回复时查找。周六下午将每天的提案再次汇总，做出总的提案汇总表。

2、文案部

每晚21点前查收权益邮箱，整理东秦在线上同学的问题，并登记为电子档，并最总登记。最后做出一周的汇总，周日将两个部门的整理结果整合在一起。㈢ 确定校长接待日主题

周日根据提案的整体结果，找出同学们最关心的问题；周日晚上由王铭主持开会，通过讨论确定主题。第二周——确定承办班级

本周直接负责人：常代会副主任高雪云

第二周在继续延续第一周收集问题和意见工作的同时。同时确定承办班级。

㈠ 意见征集

继续开通各种同学箱学校反映问题的途径。㈡ 确定承办班级

⒈通知。第一周周末由常代会副主任高雪云以及监察部部长副部长给各系学生会主席开会，通知有关承办班级的相关事宜，将承办班级的相关要求和评选标准发放到学生会主席手中。

⒉交策划书。周三中午，常代会监察部部长或副部长在学生会办公室值班，收集各班策划书。

策划书评分标准：

⑴内容详实、紧扣主题

20分 ⑵具体全面、可操作性强 20分 ⑶创意新颖、特色鲜明

20分 ⑷对本活动了解深入

20分 ⑸能够调动现场气氛

20分

⒊答辩。监察部提前申请教室，周四晚上安排答辩。整个流程如下：

⑴抽签决定答辩次序。

⑵各班自带PPT以及电脑，由负责人讲解，评委可根据策划内容在讲解完毕后提问。

⑶评委根据有关要求和评分标准打分。相关评委：常代会主任 副主任 团委老师

评分标准：

①PPT及视频制作精美、紧扣主题

20分 ②讲解人思路明确、语言表达清晰

20分 ③创意新颖、特色鲜明

20分 ④具体全面、可操作性强

20分 ⑤应变能力强 灵活性强

20分

4、确定结果。周五确定承办班级，并通知班级负责人。第三周——向各部门上报提案并寻求解答 本周直接负责人：常代会副主任王皓

本周主要工作是将前两周已经收集整理分类的提案，有针对性地找到学校各部门，寻求解答。具体工作如下： 周一：

由调研提案部及文案部，将已经分好类的提案，继续细分，并确定可以解答该提案的相关部门名称，核对每一个提案所对应的可以解决该提案的部门。周二：

每大类提案，由权益部一名部长，权益部三到四名干事，以及承办班级同学若干，前往提案所确定的部门，进行提案答复工作。时间根据不同类提案的数量，由各组成员自行商定。

在相关部门，老师或学校领导可以直接解答的问题，请其当场解答，小组成员负责记录，记录完毕后请老师确认签字。若遇到该位老师或学校领导没有办法直接解答的问题，请相关校领导于本周内给予书面答复，小组成员日后再将提案及回答收回。周三：

由权益部各小组组长及成员自行商定时间，继续进行周二没有完成的工作。周四：

由权益部各小组组长及成员自行商定时间，将之前收到回复的提案进行反馈整理，纸质档（带有相关领导签名）整理好存档，同时登记相应电子档提案回复。

周五：

由常代会副主任王皓带领权益部的各个小组向相关部门收回提案，继续进行周四没有完成的工作，完成所有提案回复的整理存档工作。

周六：

由调研提案部的同学将反馈回来的提案，按已解决，未解决进行再分类。再由文案部对所有已解决提案的提问和回复进行核对，打印出实名制提案回复内容，以及相应专用信封。本周工作完成

第四周——落实回复工作及邀请嘉宾 本周直接负责人：常代会副主任郭姜维。

本周主要工作是将第三周已经整理好的，并且已经解决的提案，进行各方面的落实回复工作，将提案的回答及时回复给提出该提案的学生。此外，根据已经拟定好的主题，确定“校长接待日”现场的嘉宾，并且邀请嘉宾。具体工作如下： 周一：

㈠回复工作

由常务部的同学进行提案的回复整理工作，回复整理工作分以下几点进行：

⒈ 单独整理所有提案中的热点问题，形成书面的广播稿以及在工学馆一楼大厅出版的文字材料。

⒉ 将实名制提出的提案，进行一对一回复。将回复整理好装入专用信封，通过各系学生会发到个人，并请提出该提案的同学签字后开启。

⒊ 将所有已经解决的提案的电子档，复制一份与团讯编辑部使用。

⒋ 及时回复东秦在线论坛上以及权益邮箱内的问题。（此项工作灵活进行，有问及时答）㈡根据拟定的主题，常代会成员与团委老师进行交流，拟定本次“校长接待日”的嘉宾名单。周二：

⒈落实回复工作，由常务部同学，将已经整理好的广播稿递交给广播站，请其在本周的《校长接待日》栏目中进行广播。

⒉将由宣传部绘制的《提案解答宣传版》，放在工学馆一楼大厅进行公示。

⒊ 将一对一回复的提案，按系别分类，递交给各个系学生会主席，由系里交给该学生本人。周三：

由常务部收上来各系提案人签名名单，并保存。周四：

常代会主任根据拟定好的嘉宾名单，邀请嘉宾。

首先邀请校长，与校长交流，一起商定邀请其他与本次主题有关的部门负责老师的方式。可以由校长本人亲自邀请负责老师到会，也可以由常代会同学去邀请该负责老师。周五：

确定可以出席本次“校长接待日”的校长及负责老师的名单。

由常代会主任与本次主讲嘉宾进行沟通，与主讲嘉宾交流本次“校长接待日”的热点问题，将同学们广泛关注的问题及时传达给主讲嘉宾，并请主讲嘉宾做好相关知识讲解的准备工作。

本周工作完成

第五周——校长接待日会议 本周直接负责人：常代会主任郑策 周一、周二：

⒈文案部对已经准备好的校长接待日相关材料统一进行电子备案，策划书交学生会成员传阅，以方便工作的顺利展开同时拟定主持人人选。

⒉常务部对会议当天所需物品进行登记，并及时筹备。

⒊监察部对承办班级所准备的PPT、视频等内容进行考察。安排会场当天座位。

周三：对校长接待日会场进行进行布置。

周四晚：校长接待日彩排，要求常代会各部门以及承办班级出席。权益部配合承办班级调试麦克、音响以及投影。周六晚：校长接待日现场 6：20 各系学生开始入场 6：50 入场完毕

迎宾人员到位，监察部成 员维持现场秩序。

6：50~7：00：静场，调研部成员为与会的学生干部及相关嘉宾发放提案材料，对与会的学生干部进行核对（未到场的学生干部视情节给予加分降档处罚）

7：00：会议正式开始

其中会议拟分为三个环节具体如下：

第一环节：嘉宾对本次校长接待日主题内容进行相关解说，目的在于让学生更好的了解学校及学校相关政策（预计用时1小时）中场休息5分钟。

第二环节：以PPT形式播放本次校长接待日提案及解决方案，与会嘉宾作配合解说（预计用时15分钟）

第三环节：现场提问环节，由与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答（预计用时45分钟）

以上三个环节由文案部成员做全程记录（录音），并由东秦影讯相关人员录制现场视频留作备案，新闻部拍照。调研提案部现场收集提案，并整理。

会议结束，承办班级与常代会成员整理会场。

校长接待日完后的材料整理及反馈工作（预计三天完成）： 1.文案部将现场录制视频、音频、照片及最终提案（包括现场环节内容）整理后进行电子备档，以方便查用（接待日完后第一天完成）2权益部负责对校长接待日会议当晚第一环节内容在校取款机对面的宣传栏内进行公示，同时部分重点热点问题亦在此地点单独分栏进行展示（校长接待日完后的三天内将所需内容公示）

3.广播站继续对此次校长接待日进行跟踪报道，相关材料由常代会常务部送交（校长接待日完后连续报道三天）

4.文案部召开会议，与会者应包括与会的学生会成员、承办班级代表及若干学生代表，会议重点对本次校长接待日作总结（强调突出会议中需要保留、改善与摒弃的地方）。（校长接待日完后的第一天晚上完成最终书面材料）

5.团讯对会议重点内容进行摘报（可延期完成）相关材料由常务部送交。

6.设立固定站点回收同学们对已解决方案的态度（会议结束后连续三天征集态度，其中须包括实名制提问的同学与随机调查的同学）

附： 展板内容