如何开展精益管理(共13篇)(共13篇)
1.如何开展精益管理 篇一
关于开展精益生产管理行动计划
通过在本次精益生产培训课上李树青老师对精益生产知识的讲授,使我对精益生产的内涵有了一个更深层次的理解,精益生产不是一段时期内一个人、一个小组的事,而是长期的持久性的与单位每一位员工利益密切相关的事,只有每位员工都认识到精益生产的重要性和紧迫性,具有参与感和责任感,才能积极得参与到单位内部的精益生产中来。现针对车间的实际生产情况,特制定如下行动计划:
目标:根据兵装CSPS管理标准车间2011年精益生产管理达到
2.5级标准。
行动计划:
一:加强培训学习,提高员工意识
首先通过各种方式(集体培训、班前会、简报等)对单位全体员工进行精益生产相关知识的培训学习,然后采取闭卷考试等其他强迫性方式让员工认识和提高精益生产意识。
二、规范现场管理
从精益生产出发,对现场的物品从新进行定置定位,对定位的物品做出标识。然后从6S出发,做好单位的现场管理,使车间的现场管理水平较以前有一个从量到质的改变。
三、班组竞争,树立典型
按照车间现划分的生产小组,根据兵装CSPS管理标准从SQDCME及班组所负责工作区域现场管理七大方面定期进行现场检查、排名,对优秀的班组进行表扬、宣传。
四、持续开展改良改善活动
根据员工在生产管理中发现存在的各种问题,持续开展改良改善活动。
2.如何开展精益管理 篇二
卷烟厂设备精益化管理是指控制卷烟厂设备的每个细节, 使设备运行时每个环节都能相互配合、让卷烟生产水平能尽可能的提高。要做好卷烟厂设备的精益化管理就要从优化卷烟厂设备、做好卷烟厂生产管理、作好卷烟厂设备检修的三个环节进行精细管理。从生产前、生产中、生产后三个环节作好控制工作, 才能使卷烟厂设备的运转效率达到最优化。保障卷烟设备运转的情况是确保卷烟生产质量的重要因素之一, 它对提高卷烟生产的质量有非常重要的意义。
2 做好卷烟生产设备精益化管理的重要环节
2.1 生产前的控制
2.1.1 了解卷烟设备的特性
由于卷烟企业针对不同消费的人群采取不同的生产工艺, 所以使用的设备也不相同。比如同是烤烟干燥工艺, 卷烟企业可以使用滚筒式干燥法也能使用薄板式干燥法, 它能给卷烟带来不同的感官质量。不同的工艺要使用不同的设备, 要作好设备的精细化管理就要彻底的了解设备的应件设施、了解设备的操作方法、了解设备的维护原则等。
2.1.2 配备先进的设备软件
由于科学技术的发展, 卷烟设备已经可以实现自动化管理与集成化管理。卷烟设备的中央控制系统可以自动收集卷烟设备运行的数据, 并对相关的数据进行分析, 那么用软件的方法作好卷烟设备的“软”管理非常重要, 如果使用科学的管理软件, 它能针对各种数据作科学的分析, 让人了解设备运行的状况。
2.1.3 拟定合理的操作制度
卷烟设备在操作中有一套特定的流程, 如果卷烟企业的员工在生产时能依照标准的流程进行操作、对出现故障时能合理的排除, 则能使卷烟生产设备的运行得到保障;反之卷烟设备在运行时可能会出现种种问题, 还可能出现意外的损伤。制定好卷烟设备的工艺流程、操作标准、管理制度等是作好卷烟生产设备生产中控制的基础。
2.2 生产中的控制
2.2.1 从生产工艺上进行管理
(1) 作好生产工艺配合。
卷烟企业在生产卷烟时虽然可以用合理的操作制度对生产工艺进行控制管理, 然而该生产工艺流程是否能够正常的运作则要在生产过程中各个生产线共同配合, 比如每道工序的配合、生产设备的配合、生产方法的配合等。只有从生产工艺上作好有效的管理, 生产设备在运行时才能有效率。
(2) 控制设备运行环境。
卷烟设备在生产在生产时容易出现粉尘、油污、纸屑等, 这些杂质如果大量的进入生产设备中, 它们有可能会使生产设备出现障碍、降低生产设备的精密度、使生产设备无法正常运转等。要让生产工艺得到保证, 就需要控制生产的环境。
2.2.2 从人员素质上进行管理
(1) 提高自主维护的意识。
要做好生产设备精益化管理, 就需要在生产过程中卷烟企业的员工在对设备进行操作时有自主维护的意识。因此相关的管理人员要做好宣传工作, 他们要让生产线上的员工了解只有作好设备的自主维护, 企业因此能提高利润, 而员工也能由于企业的利润提高最终使自己的收益得到提高。
(2) 加强员工的技术培训。
企业生产线上的员工要作好生产设备的自主维护工作就需要熟悉设备的每一个操作环节, 懂得每个环节之间如何配合。由于卷烟设备生产环节多, 要让员工了解每个生产环节的操作过程是件很困难的事情。卷烟企业要给员工提供培训的机会, 让他们能通过学习掌握扎实的自主维护技术。
(3) 树立优秀的员工典型。
卷烟企业的生产线上, 有些员工具有很强的自主维护意识, 他们对设备进行操作时非常注意对设备的整体状态进行维护;有些员工的思维能力强, 他们能在生产中掌握一些规律, 开发出自主维护设备的方法。对于这些有意识、有思维的员工, 卷烟企业的管理人员要把他们树立为生产典型, 通过树立榜样的方法让其它员工知道应当向哪个方向努力。
(4) 给予合理的物质奖励。
要让员工愿意自发的产生自主维护的意识, 除了要给予员工精神奖励外还需要给予物质激励。这要求相关的管理人员制定好激励的制度, 让员工了解只要愿意长期以往的维护生产设备就能获得激励, 同时树立为典型的员工可以得到更多的特质奖励。物质奖励的方式是让员工重视生产设备维护的重要途径之一。
2.2.3 从岗位责任上进行管理
要对生产管理进行控制, 相关的管理人员要制定好每个岗位需要负责的工作, 需要承担的责任。让设备的自主维护成果能获得更精细的评估。深化每个岗位的责任是做好生产管理的必要方法, 它能提高设备自主维护管理的效率。
2.3 生产后的控制
2.3.1 拟订科学的检修机制
卷烟设备在做好设备精益化管理, 就需要在生产后作好设备检修工作。用怎样的方法完成生产设备的检修是确保生产设备运行状态的一个关键。目前卷业企业的检修是采用动态与静态相结合的方式。然而, 如何进行动态检修才能准确评估出卷烟设备运行的状态?如何合理的制定出静态检修的间隔才能保证在检修时既能保证生产设备的运行状态, 又能减少检修的成本?如何将动静态检修与日常的自主维护结合起来?建立一套合理的检修运行机制是保证设备精益化管理的基础。
2.3.2 作好科学的检修评估
卷烟企业在做好生产设备的动态检修与静态检修之后, 会作好详细的记录, 从这些记录中可以评估出生产设备的运转状况。那么对动静态检修的哪些指标进行评估、怎样评估才能准确的了解设备运转的状况成为关键的问题。如果制定的评估指标不合理, 就不能最有效的反映出生产设备的运行状态, 因此作好科学的检修评估标准是作好生产设备精益化评估的重点。
2.3.3 合理分配检修的资源
卷烟生产设备虽然有很多工序操作, 然而每道工序需要操作的次数不一样、操作的难度不一样、运转的情况不一样, 这意味着生产设备有些零件不太容易出现问题, 有些部位的零件非常容易出现问题同时稍有偏差会影响整个工艺流程的进行。比如卷烟设备的机台, 这就是设备的核心。只有合理的分配检修的资源才能使生产设备的运行状态能真正得到保证, 它也是确保生产设备精益化的重要环节。
2.3.4 提高检修工作的水平
卷烟设备的生产环节多, 影响卷烟设备运转的因素十分复杂, 这给生产设备的检修带来难度, 要让生产设备得到最好的检修与维护, 需要检修工人有很高的检修水平。做好检修工人的技术评估才能使设备精益化管理最终得到落实。
3 结语
要作好卷烟生产设备的精益化管理, 需要在生产前、生产中、生产后进行有效的控制, 才能使精益化管理得到实现, 卷烟企业设备的运转状态才能得到保证。
参考文献
[1]汪学峰.谈石化企业设备管理模式创新[J].设备管理与维修, 2009 (10) .
[2]刘福义, 赵树俭.设备管理模式的创新与实践[J].设备管理与维修, 2010 (6) .
[3]刘振亚.烟草企业车间设备管理的创新与实践[J].设备管理与维修, 2011 (11) .
3.如何开展精益管理 篇三
兰庞大的营销费用开支过后,企业却得到失望的销售业绩时,你是否意识到问题所在?
经过2008年全球金融危机的冲击,中国很多企业纷纷开始审视自身管理费用,希望通过各种“瘦身”计划削减成本,以图渡过难关。在这个过程中,我们清楚地看到企业在外界危机环境下的被动之举。
如今类似问题在企业中进一步演化:为什么在相同行业的企业,具有相仿的营销战略设计,却产生了不同的营销结果?
这一点从科特勒咨询集团2010年的一项企业营销能力研究报告中或许可以得到解答:87.2%的企业CEO和营销总监开始将注意力从市场策略转移到营销效率的提升,71.3%的营销负责人认为制约当前营销突破的重点在于营销过程中效率过于低下,资源在投入的过程中没有得到预期的结果。
市场的迅速成熟与行业高速发展的规律告诉我们,在选择正确的事情后,应聚焦的是——营销效率。这才是真正出于转变企业经营思维、提升企业管理水平的明智选择。
本栏目邀请科特勒咨询集团专家对此话题进行诠释,在今后的几期中刊出系列文章,详尽探讨这个话题。
在各种“概念性营销”充斥市场的时候,大家可能都会将注意力转向各种更具戏剧性的“噱头”或更加庞大的市场推广活动中,这种行为可以理解,因为,在中国的市场发展过程中,不乏凭借各种天才性的策划与灵光一现式的销售灵感启动销售狂潮的案例。从近20年的中国营销史来看,孔府家酒、脑白金、蒙牛,无一不是这些案例的主角。
但市场的迅速成熟与行业高速发展的规律告诉我们,在选择正确的事情后,应该聚焦的是我们如何更加有效地去实施既定的营销战略。在中国这个从不缺乏对营销艺术性因素关注的市场,今天所缺乏的是对营销科学性的深入理解与关注。从科特勒咨询集团(KMG)2010年的一项企业营销能力研究报告中发现,87.2%的企业CEO和营销总监开始将注意力从市场策略转移到营销效率的提升,71.3%的营销负责人认为制约当前营销突破的重点在于营销过程中效率过于低下,资源在投入的过程中没有得到预期的结果。
基于此,我们认为当前中国营销管理提升的方向,应该向着以营销效率为核心的精益营销(LEAN MARKETING)迈进。精益管理理念中以“价值唯一导向”与“及时改进”为代表的量化指标管理理念,更能帮助我们实现对营销效率的审视与提升。
在企业价值链环节中,营销作为将企业控制或拥有的产品和服务转化为公司利润的直接环节,其重要性不言而喻。与企业内部其他任何一项工作一样,这个利润实现工作的顺利开展同样需要相应的资源投入与支持,这些营销资源的投入与企业销售之间的比例,反映了营销效率的高低,精益营销的本质就是将营销效率进行系统的量化与管理,精准增强营销的投入——回报能力。在中国市场上我们往往发现,企业之间的竞争理念往往大同小异,尤其在那些产品已经高度同质化的行业,比如白色家电、工程机械中的挖掘机及铲土机行业,各企业所提出的营销理念并无本质区别——都是“科技领先、服务卓越、价格优势”或者这几者之间的组合,其竞争战略差异上也并不显著。在这个背景下,圈内很多人开始关注“执行力”,以执行力为核心来强化战略实施的效果,而对于营销战略执行的过程效果与结果效果的检测与持续改进,引入“营销效率管理”可以立竿见影。
销售业绩的两个维度
哈佛大学营销学教授李维特曾说:“营销活动的本质就是让更多的人购买更多的本公司产品。”这句话虽然有它的局限性,但我们可以从中抽离出企业营销业绩实现的根本逻辑。根据客户与企业发生业务往来的历史关系来看,企业的销售业绩主要来源于两个维度:新客户的购买和已有客户的重复购买。在这个根本增长逻辑的指导下,我们就可以将营销效率分拆为“新客户获取效率”与“现有客户的忠诚度管理效率”,即营销效率=新客户获取效率×现有客户忠诚度管理效率。
新客户获取效率:如果营销效率中新客户获取的效率低下,则反映出总体利润区中新的客户量在减少,或者是企业在竞争中比较优势在减弱,新客户群体更多的被竞争对手占有。
现有客户的忠诚度管理效率:一旦客户与企业进行了第一次成功交易之后,企业将拥有对该类型客户开发的先发优势。如果产品和服务的承诺在使用体验中兑现,企业将有可能再享受客户新增的同类型需求带来的销售贡献。同时,该类型客户的转介绍与口碑传播,都是极具说服力与效率的营销推广活动,针对现有客户的交叉销售和激发他们进行二次营销推广都是企业提高营销效率的重要手段。
企业营销效率的四种类型
如果我们将“新客户获取效率”与“原有客户忠诚度管理效率”进行联合分析,就会出现四种组合,如图1所示(科特勒KMG营销效率表现分析矩阵)。这四种组合将企业营销效率面临的困境进行归类,理清营销效率问题的关键所在。我们将逐一对这些症状进行分析。
1基业长青型:企业吸引新客户的速度理想,同时,企业一旦与客户建立业务联系之后,非常重视客户同类型产品的重复购买与交叉销售,在第一次付出营销资源后,节省再次营销费用的付出,使得营销成本逐渐降低。我们将这种类型的客户称为真正的“精益营销效率企业”。
2好高骛远型:该类型的企业在市场推广方面极为重视,品牌的市场活化表现良好,吸引了大量的首次购买者,但一旦完成了交易之后,后续的管理与服务无法使客户满意,这些引入客户的流失率高,重复购买率低。在这种局面下,有些企业会投入更大的精力进行市场招揽活动。这种效率类型的客户,在短期内可以实现销售业绩的迅速提升,但因为营销活动投入大,企业的营销效益低。从长期看,企业的客户交易的促成成本越来越高。由于缺乏来自原有客户的低成本交易带来的利润积累,企业的资源不断流失,是典型的好高骛远、缺乏根基的表现,而这种情况在中国的企业营销实践中最为普遍。
3增长乏力型:该类型企业在创立初期获得了良好的市场反应,积累了相当的客户基础,并且在合作中自发形成了稳固的合作关系。企业内部对于目前客户规模带来的利润满意,而对开辟新客户所要付出的成本和风险犹豫不决,导致新客户迟迟无法为企业增长贡献应有的作用。虽然,这种类型的企业可能在当前表现出交易成本较低、企业现金流稳定的良好现状,但企业的增长速度缓慢,未来发展聚焦在原有客户的持续合作,如果原有客户在经济周期中脱落,企业就会受到严重影响,这在当前中国经济震荡中常常可以看到,这种企业在一些利基市场中会经常出现,比如在创业板上市的公关公司蓝色光标,2008年度的主营业务收入的60%都来自于联想一家客户,虽然有行业竞争限制的因素,但企业的新客户来源无法为公司贡献足够的销售收入,主要以来自于少数大客户每年业务需求的增加,而一旦客户调整合作伙伴,将对企业的发展产生重大影响。
4囚徒困境型:这种类型的客户在新客户获取和原有客户的保持效率方面表现都不理想。企业的客户基础岌岌可危,这种类型的客户在分析企业营销效率之外,还要审视自身营销战略的方向,确保企业的市场地位与努力方向的正确性。
4.如何开展精益管理 篇四
作开展情况
按照省局(公司)关于在《全省烟草专卖商业系统推行精益管理工作实施方案》要求,天水市公司通过自下而上全员性参与,积极探索,以查找物流工作存在的问题为切入点,综合运用分析工具,生成新的解决方案,并投入阶段性实践,达到不断巩固、提升物流基础为建设思路。试点工作已于上半年基本完成,精益效果较为突出。
天水全市辖区人口约为343万人,面积为1.4万平方公里,持证客户约1.45万户,2013年卷烟销量为9.83万箱。作为市局(公司)部门的仓储配送中心,下设储配部、送货部、综合技术部、财务部、安保部5个部门及8个对接点。本部现有人员73人。迁址后占地41.06亩,总建筑面积8964平方米。库容9216箱。使用2条半自动分拣线,分拣能力为200万支/小时以上。全辖区送货车共计36台(其中对接车4台)。全市送货线路共115条。
一、发挥优势,综合分析,查找问题。
去年10月,随着新址搬迁启用,运行中的诸多疑虑也不断显现。为较为全面、系统的查找、分析、解决问题,我们 从两方面入手,一方面通过全员参与,开展好建议征集活动,发挥全员优势,发现、收集存在的问题;另一方面通过“三对”(行业对标找差距,同期对比找原因,岗位对标找问题)分析,查找成效较差指标,确定研究课题,通过鱼骨图法、头脑风暴法等分析工具,查找原因。通过排查,整理出影响运行的逐多问题,如现场管理亟待升级;半自动分拣线处于学习磨合状态,岗位设置和作业规范有待更新;面临全新设备,原管理方式无法适应新需求;迁址后,送货线路需要进一步优化;精准备货分拣模式耗时较长;卷烟对接模式不合理,物流费用较高;物流装卸费用大等。
二、夯实基础、注重提高。
为了有效解决以上问题,天水公司分四个阶段进行解决或做有效尝试。一是确定目标。以省局(公司)精益物流方案为基础,针对实际,经分析讨论,定位以“提升服务、提高效率、降低成本”为天水公司精益物流建设目标,并以“一费七率”(即单箱物流费用、物流费用率、物流费用占三项费用比率、人均物流效率、库存周转率、卷烟破损率、送货差错率、准时到货率)为关键指标,努力实现物流“六个零”的精益管理目标,即产品“零损耗”、作业“零差错”、送货“零延误”、安全“零事故”、客我“零距离”、工商“零边界”。二是全员参与、改善基础。通过以精益思想为指导,分准备阶段、实施评估 阶段和巩固阶段三步骤推行“7S”现场管理,从物品、作业、设备、品质和安全方面执行目视管理,对设备采用全员生产维护,推动全员参与,培养全员改善意识,全面提高基础管理水平,改善精益管理的基础;三是持续改善、夯实基础,通过标准化管理(特别精准运营,精到服务、精准核算等管理)、持续改善和创新机制建设,建立机制保障,持续推进精益改善活动,进一步夯实精益管理基础;四是建设精益物流系统,对配送中心四大核心环节不断进行流程优化,做到精化流程,实施精细管理,构建精益系统,最终实现提升服务、提高效率、降低成本的目标。
三、主要成果
(一)成本得以降低。
1.截止2014年3月底,扣除不可控费用,全市卷烟物流可控费用同比减少15.2万元,降幅4.5%;其中,单箱管理成本同比减少10.72元/箱,降幅11.4%,物流费用率同比减少0.1个百分点。单箱仓储、分拣及管理成本、物流费用率、分拣设备有效作业率等指标均好于全省行业平均水平。重点关注项目已实现一定幅度降低。其中装卸费同比减少2.2万元,降幅5.9%;运输费同比减少11.8万元,降幅12.5%。
2.将甘谷-武山、清水-张川等对接点纳入闭合对接线路,车辆由7辆减少为4辆,此模式运行后,预计每年减少配送环节人工费用10.8万元。
3.结合国家局《关于在行业工商企业间开展包装箱循环利用工作的通知》,通过制定标准、完善流程、规范管理,截至4月底,共回收包装箱8万个,合格数量7.64万个,合格率95.5%,在节约资源的同时,降低了行业物流运行成本,提高了工商协作满意度。
(二)效率不断提升。
1.配送环节优化。一是实现对接优化。经过线路优化,对接点已由原先9个减少为8个,预计每年可减少费用35240元。优化后的对接点,按道路通行,不重复,不交叉方式,整合形成(配送中心-甘谷-武山、配送中心-清水-张川,配送中心-中滩-秦安,配送中心-西口-娘娘坝)4条闭合对接送货线路,对接线路由原先9条减至4条,对接车辆由7辆减至4辆,直送线路由129条减至115条,直送车辆由35辆减至32辆;二是简化环节,调整时间,提升服务。将对接环节由之前的“对接车→暂存库→送货车”,简化为“对接车→送货车”,时间由原来T+2减至T+1。减少暂存环节,消除安全隐患,缩短送货时间,提高服务质量。
2.储配环节,变精准备货为实时补货。实现备货用时从120分钟减至30分钟,备货人数由8人减至2人;通过梳理,建立了一套符合实际且较为合理的分拣操作规程,稳步提升了分拣效率;通过条烟缓冲装置创新及规范操作、设备维护机制综合应用,使得分拣破损率由0.043‰降至0.01‰。3.“1445”工作法应用。通过学习“1445工作法”,汲取其中有效作法,并结合实际对“1445工作法”进行深层探究,以效率和质量为目标,尝试性建立精细管理体系。即以仓储、分拣、配送、管理基础,从质、本、量、效、安五个维度出发,通过人、机、料、法、环5个因素,逐环节查找、分析、确定影响因子和问题,并制定出合理的解决策略。
通过“1445工作法”的应用,不断更新“三库一集合”,将分析得出的问题因素,与其特性值结合,以此反复更新“问题库”和“因子集合”。在实施策略改进时,不断更新“策略库”和“指标库”,使得“三库一集合”处于持续更新状态。目前己整理出12项指标,27个问题,33项策略,93个影响因子集合,为持续流程分析提供较为坚实因素支撑,在对照改善的同时,有效的提高了运行效率。
(三)夯实基础、优化流程。
1.注重基础完善。试点过程中,一是修改、完善岗位说明书30项,新建作业指导书16项,制定、完善若干个危险源和环境因素控制措施及应急预案;二是整合、取消对接点资料,将运行表格从之前的18个减至13个,其中日常仅填写2个。如重新制定送货服务规范,具体、明确了送货员在送货过程中的言行举止、送货纪律及客户问题处置等6个方面。2.规范流程指导。依据迁址及运行需要,新建并完善运行流程。如卷烟包装箱循环利用、卷烟打码到条及设备维护养护操作流程等等,在明确管理要求前提下,进一步规范了各岗位对包装箱回收的具体操作,消除因人为对包装箱的损坏,明显提高了包装箱回收利用率。
3.取消备货区,通过创新,完成分拣线与补货线的统一对接,实现储分一体,降低了劳动强度,消除了区域占用,极大的提升了件烟出库的准确性及实时补货速度。
4.通过整合资源,根据岗位设置,目前配送中心人员编制共73人,比《天水市公司配送中心非法人实体化运作实施方案》中拟定人员编制81人减少8人;对接点也因工作量大幅减少,运输管理员由专职转变为兼职,减少9人。
四、亮点显现。
通过推行《配送中心推行QC小组实施方案》,设置QC小组,对发现的问题,经整理、归纳,以课题的形式集中追根溯源,持续合理化改善,取得了较好效果。
(一)本土化创新。尽管试点期间亮点较多,但局限性较大,推广过程存在困难。一是针对标签自动粘贴后仍时常掉落现象,通过自制紧固毛刷,使周转筐标签经毛刷二次动作后变得更为平整牢固;二是针对条烟经高速推出频发掉落现象,经反复测试,自制加装条烟缓冲挡板,分拣破损率随即从0.043‰骤降至0.01‰,达到行业目标。有效防止了条烟的歪斜掉落及破损;三是针对原电动叉车无法适应新仓储需要,而面临淘汰的状况,经反复与厂家沟通,全面完成了两台叉车的适应性改造,而改造费用仅为原车价值的10%,由原厂家改造后的叉车,既适宜作业要求,亦符合设备改装技术及安全要求;四是针对空压机地下工作时室温偏高的状况,通过与相关方讨论后自制空压机集热罩输送装置,有效将空压机工作时散发的热量收集排出室外,在确保设备正常工作的同时,有效解决了空压机房温高问题;五是针对出库装车速度慢,来回挪动环节较多的困境,经多次改造,自制移动式升降装卸平台,装车用时从之前的80分钟减至40分钟,用工人数从5人减至3人,不但提升了装卸效率,减少了环节,而且在缩减用工的同时,降低了周转箱破损几率。六是对配送中心电路专线改造。有效改变了配送中心经常停 电情况,提高了设备的使用寿命,预计每年节约金额20万元以上。
其他诸如加装防静电线缆、裁制防尘布、自制维护用线缆滚轮等均为试点期间自下出上全员化小改小革。
(二)经验推广。
1.托盘对接模式。原对接方式采用一个对接点派遣一辆车,装卸人员从里到外逐筐码放,其弊端为装卸速度慢,周转筐经多环节人为抛、摔后破损几率大,满载率不高现象,对此,为提高车辆满载率,采用同向同线对接点同车对接,虽解决满载率问题,但因人工逐筐装车,速度过慢,效率不高问题仍旧,亦常耽误后续对接送货。后参照兄弟公司笼车对接,尽管装卸速度得以加快,但车的容量大幅下降,约为直接码放的65%,亦无法实现上述“三同”对接,且稳定性较差。在权衡车容量、装卸及运输安全后,我们尝试启用钢制托盘对接,经反复对托盘大小、尺寸、承重等参数多次进行修改、以及托盘运输实践性测试,决定采用手动叉车和托盘,手动叉车和托盘或车用升降尾板,托盘与移动升降平台综合运用方式,一举解决了出库→装车,车辆运输→对接卸货的整托盘运行,达到装卸从之前的80分钟至30分钟,大大提高了卷烟的装卸速度,容量达到直接装筐的85%,较笼车运输提升20个百分点,同时采取车内加固措施,运输稳定性 得到加强,有效解决了闭环线路对接装卸问题。预计全年可减少费用10万元。
5.如何开展全面预算管理审计 篇五
2.一定要与老板接触, 因为老板一定是最关心企业利益的[与其个人利益是统一的], 其余的人(即便是中小股东)总不免还要受到个人利益因素的影响[其与公司利益可能是不完全统一的]
[直接接触(当然不需要太频繁), 可以减少/避免一些关键信息的偏差]
[报告要让老板看, 至少看一页纸的概要;Big Boss没有呱呱叫, 就表示ok?]
3.入职之初, 至少应由老板书面签发一份 “职责说明书”, 逐条列示内审人员的 职能/隶属关系与报告关系/工作范围/权利/义务/责任
4.开炮通常会有流血甚至牺牲的, 一开始我们内部审计可能显得比较积极活跃, 但目的只是为了广泛接触/了解情况/为审计工作积累信息, 而实际沟通/报告时却是非常之谨慎/客观甚至是低调的[我们不寻求强势地位, 也不要给人一种特殊地位的印象, 只需要公司上下的理解与认可, 都要有长期工作打持久战的准备, 才能真正体现内部审计的价值]
5.部门的整体规划, 我们也是很晚才做, 这需要三五年的长期基础工作之后结合公司总体发展规划, 如此才有可能真正符合审计部工作需求并得到管理层的支持.[公司之所以设立内部审计, 表明有这种需求;而要做好内部审计, 必须要花时间充分理解公司的营运细节 To get your full hands deeply immersed into the business]
我们一直认为, 内部审计是为公司(各个部门)及股东(董事会)提供服务的;这种真诚的态度/原则会直接体现在我们的工作方式上及工作过程中, 因此相信也不会形成对立的关系
另外, 非常重要的一点是, 我们一直在不断的学习新知识, 了解新理念/新思路/新方法, 不只是审计方面的, 涉及公司方方面面所有有价值的信息我们都会关注, 并在工作过程中随时与有关部门交流沟通实践, 并取得较好的效果.[同时, 这也有助于我们的系统审计工作(system development)开展, 不断改进/完善现有的工作流程]
至于审计工作内容, 各公司经营情况的不同而异, 但至少会包括:
a.系统审计, 业务流程与工作程序/记录;
b.常规审计, 财务合规/控制与程序的执行;
6.小企业如何开展绩效管理? 篇六
1、提高企业整体绩效,实现企业经营目标。
2、改善企业管理不足,提高团队协同作战能力。
3、奖励员工进步,提高员工履职能力。
既然小企业也要管理,也就应该进行绩效管理。那我们首先要搞清楚一般企业绩效管理应该怎么管,再来说小企业如何做就容易了。
第一, 首先确定绩效管理目标、管理方针,也就是我前面文章讲的搞清楚出发点。
第二, 组建管理团队,确定专人负责,制订实施方案。
第三, 设计绩效管理体系、选择绩效管理工具、确定绩效管理标准,特别是设计绩效考核方案。
第四, 广泛征求意见,组织讨论方案,达到上下认同为止。
第五, 方案通过后组织宣传教育,在全员了解掌握实施方法和考核工具后进行试运行。
第六, 纠正试运行发现的问题或漏洞之后投入正式运行。
通常绩效考核标准每年或每二年都应该进行调整,但企业的绩效管理方针和管理原则则应该保持相对稳定。
企业开展绩效管理导入的步骤基本相同,所不同的就是考核方法和考核标准迥异。小企业沿用或者照搬照套大企业的考核方法肯定不行,即使同类企业规模大小相同,其考核方法也不尽相同。因为每家企业的绩效水准不一样,考核方法和标准也就不一样。即使同一企业不同岗位使用同样的表格、考核同样的指标、选用同样的权重,我也明确表示反对!企业是有个性特色的,考核也必须体现本企业特色。
小企业因为员工人数少,岗位空缺或者一人多岗现象普遍,如果沿用大企业的按岗位考核势必让干得多的员工吃亏,再加之员工工作饱满度高,在工作之外,再让他们花时间填表打分,无疑会增加员工负担,同时也会增加公司管理成本。大企业的统一表格模式、权重换算方法等等在小企业完全不适宜。小企业考核只能“按人”考核。按人考核其考核标准就必须“量身定做”。考核遵循的标准应该以制度或规范为准。考核结果应该是及时性的,即工作有误当时扣分或扣款,工作有超过标准的表现,当时就加分或奖励。月底统计一下奖罚结果就好了。简单省事,简洁直观。
我一直倡导,也是一直实践的考核方法就是交警开单方式的考核方法,员工工作好坏以事实为依据当时当场当期评价。考核奖惩以制度为准绳,不搞事后算账,“疑罪从无”,没有事实依据的员工错误不给予处罚,让考核在阳光下运行。没有制度和管理标准的企业千万不要搞绩效考核。
一个企业考核标准一定要统一,过宽过严都不重要,关键是员工认为公平合理就行。决定考核方法好坏的唯一标准就是绩效考核是否激发了企业多数人的积极性?是否提高了企业的整体效率?或者换一个说法,是否让多数员工的收入增加了。以减少员工收入为目的的考核最终会害了企业,因为它让员工激情丧失。
7.如何开展精益管理 篇七
工程其他费用是为完成工程项目建设所必需的, 但不属于建筑工程费、安装工程费和设备购置费的其他相关费用。包括建设场地征用及清理费、项目建设管理费、项目建设技术服务费、生产准备费、大件运输措施费和基本预备费等各项费用。供电企业工程项目由于建设过程涉及面广、电网资产建设周期较长等原因, 工程其他费用往往存在着管理相对粗放、可控程度不一的问题。因此, 进行工程其他费用的精益化管理有其必要性和现实性。工程其他费用的精益化管理就是要将精益化管理理念融入到工程其他费用管理各个环节中。 (1) 将工程其他费用纳入全面预算管理, 结合公司生产经营管理的实际需求, 进一步对内控目标进行设定, 并将年度预算与内控目标逐项细化至单个项目的费用底层进行控制, 对工程其他费用进行科学规划与“细”化管理; (2) 建立健全工程其他费用管理制度, 以国网公司和省公司管理制度为出发点, 制定本公司适用的工程其他费用管理办法, 明确管理职责、执行标准、控制标准, 确保其他费用管理工作有据可依; (3) 从严控制工程其他费用, 规范项目资金支付, 将其他费用按发生性质归口至各业务部门进行分类管理, 打破岗位限制、部门限制, 加强岗位之间、部门之间的工作协同, 同时依托各财务信息系统对其他费用的预算执行进行协同管控; (4) 严格执行项目预算、并实现项目预算与现金流量预算的紧耦合, 坚持“无预算, 不支出”的管理原则, 同时加强监督考核与分析评价, 不断完善其他费用管理机制。
2 工程其他费用的精益化管理范围与目标
2.1 工程其他费用的精益化管理范围
包括预算阶段管理、执行阶段控制管理、事后分析评价与考核管理等全过程工程成本管理。
2.2 工程其他费用的精益化管理目标
在将工程其他费用纳入全面预算管理的基础上, 对工程其他费用的业务管理流程进行科学规划, 逐步形成以年度预算及内控目标为导向, 以制度建设为保障, 以过程管控为抓手的全面的工程其他费用管理体系, 通过对工程全过程管控的有效管理, 在提高投入产出效率的同时有效降低工程其他费用管理风险。
(1) 实行全面、全过程工程其他费用管理。将工程其他费用纳入全面预算进行管理, 并加强过程管控, 实现其他费用的全过程闭环管理。
(2) 构建权责明晰、运转有序的管理体系。通过建立健全制度标准, 明确各业务部门管理职责, 加强财务与业务部门的协同配合, 不断深化工程其他费用管理层级。
(3) 确保业务合规性。通过对工程其他费用实行全过程管控、多环节审核和多角度稽核, 确保业务支出更加规范合理。
(4) 坚持效益优先。注重投入产出的效益和效用, 减少低效无效支出, 统筹考虑当前与长远利益, 兼顾公司与社会效益, 持续优化工程其他费用管理流程, 实现工程其他费用使用效益最大化。
(5) 健全监督评价机制。建立健全工程其他费用管理的绩效考核和监督评价制度, 提高工作的主动性、积极性, 不断完善工程其他费用管理机制。
3 实现工程其他费用精益化管理所采取的具体措施
3.1 工程其他费用纳入全面预算, 为全过程管控奠定基础
年初, 公司财务资产根据省公司下达的预算方案部组织各工程管理部门编制工程其他费用年度预算报表, 预算报表采取“一项目一表单”的形式, 逐项工程、逐项费用细化至费用底层填报, 工程其他费用预算实现年度投资计划、累计支出及实际需求的无缝衔接, 为其他费用全过程管控奠定基础。
3.2 科学合理设定内控目标, 工程其他费用管控力度不断增强
在编制年度预算的基础上, 结合公司生产经营管理的实际需求, 对工程其他费用项下各费用明细进一步设定内控目标。内控目标的设定是年度预算编制的重要补充, 也是执行过程中做好费用控制的基础。
3.3 建立健全制度标准, 确保其他费用管理有据可依
结合公司实际制定切实可行的工程其他费用管理办法, 对工程其他费用的管理职责、计列模式、支出标准等事项进行了详细的规范, 从内部控制角度规范工程其他费用及预算控制的管理责任和管理要求, 实现工程其他费用管理有法可依、有章可循。
3.4 明确管理职责, 实现统筹管理和分类控制相结合
对工程其他费用以“统一管理、分级负责”的模式进行管理:项目主管部门负责其他费用的总体控制和统筹管理, 单项费用按照发生性质由业务部门负责管理并明确配置 (使用) 标准。管理职责明晰, 专业标准把关, 工程其他费用管理向标准化、规范化迈进。3.5强化预算、合同、票据各关键节点管控, 实现工程其他费用全过程管理
(1) 实施年度预算与内控目标双重控制。严格按照年度预算及内控目标对工程其他费用进行管控, 按照工程项目安排资金预算, 超过年度预算及内控目标时停止支付, 严格执行“无预算, 不支付”的原则, 确因客观原因导致超出内控目标的, 由业务部门提出申请, 经财务资产部会同项目管理部门研究后报公司预算管理委员会审核方可进行调整。
(2) 全面规范工程其他费用的业务合规性。业务发生时依据合同、发票及按业务配置标准办理资金支付, 要求手续齐全, 资料合规, 确保审批手续详实、完备, 支出真实、合法, 从根本上杜绝了以前项目法人管理费相对粗放的管理模式, 进一步提升了工程其他费用业务的规范性。
(3) 合同管理实现“事前、事中、事后”全过程规范管理。从合同签订环节对其他费用的规范性进行把关, 合同需实行范本管理, 并经物资、财务、法律、主管领导等层层把关会签审核, 完成对合同金额、支付条件、结算方式、发票开具方式、支付时间等内容的“事前”规范管理, 通过公章加盖和财务报销流程三重审核, 最终实现“事前、事中、事后”的合同内控全过程规范管理。
(4) 加强进项税抵扣管理, 科学降低工程成本支出。增值税抵扣是企业挖潜增效、降低工程造价的重要途径, 尤其在国家扩大“营改增”试点后, 设计费、监理费等部分现代服务业费用也纳入到可抵扣范围内, 工程其他费用科目中可抵扣的业务范围不断拓宽, 应充分利用税收政策, 科学合理降低工程造价。
(5) 以各项信息系统为载体, 促进工程其他费用协同管控。依托各信息系统实现对工程其他费用的协同管控:通过ERP系统实现项目内控目标、概算数、工程累计发生额、累计抵扣增值税的自动取数, 通过财务管控实现项目累计下达投资额、本年投资额的自动取数, 通过线上提示预警, 线下审核核实, 实现对工程其他费用管理的自动监控。
3.6 建立工程其他费用监督和考核评价机制
(1) 根据公司设定的年度预算指标及内控目标, 对工程其他费用的预算执行情况、执行合规情况等进行总结分析, 对于未完成既定目标的单位和个人, 通过综合业绩考核和员工绩效考核系统予以考评。
(2) 对工程其他费用管理体系的考评机制每月分析评估, 并结合公司需求实时调整相关考核指标, 形成符合公司实际的工程其他费用动态管理机制。
4 工程项目其他费用精益化管理的方向
4.1 加大业财融合力度, 加强财务部门对项目前期工作的参与程度
随着财务管控职能的不断增强, 财务部门需要不断深化工程财务管理, 积极参与本单位工程项目的可行性研究估算、初设概算、施工图预算编制等项目前期工作, 对工程造价情况进行全面掌握, 在项目设计源头遏制不合理费用, 但实际上财务部对这些工作参与的程度还不够。财务资产部积极参与本单位工程项目的可行性研究估算, 初步设计概算, 施工图预算审查等相关工作, 配合相关部门加强批准概预算价格与中标价格的比较分析, 并从财务管理角度提出合理建议, 全面掌握项目实施内容及造价情况。
4.2 推行全面预算管理, 创建信息化综合管理平台
在完善现有信息系统的基础上, 突出全面预算管理信息系统在预测管理工作中的作用, 努力实现与资产管理、同业对标的有机结合, 建设一体化的信息平台, 优化资源配置。
5 结论
对于工程其他费用的精益化管理, 应考虑切实可行的措施, 即:紧密围绕工程价值链、资金流, 不断完善工程其他费用的现有管理模式, 通过将工程其他费用纳入全面预算管理、设定内控目标进一步控制、明确管理制度和管理职责、强化过程控制及分析评价等管理关键节点, 逐渐形成标准化、系统化、精益化、全过程的管控体系, 从根本上解决工程其他费用管理相对粗放, 可控程度不一的难题, 从而实现工程其他费用精益化管理。
参考文献
[1]杨艳芬.建筑施工企业财务管理若干问题探讨[J].技术与市场, 2011 (3) .
[2]张威.简析建筑施工企业的财务管理[J].中国总会计师, 2010 (9) .
8.如何开展 创新自律型幼教管理 篇八
先导:传统文化的引领、感悟内化的实践
《幼儿园教师专业标准(试行)》中指出:“幼儿园教师是履行幼儿园教育工作职责的专业人员,需要经过严格的培养,具有良好的职业道德,掌握系统的专业知识和专业技能。”其倡导的以幼儿为本、师德为先,本质上就是要求幼儿教师要热爱孩子,热爱自己的职业。我们园近年来尝试从学习中国传统文化入手,让教师们从传统文化中了解如何待人、爱人,然后再学如何育人。我们带领全体教师共同学习《弟子规》,分句领会,按章节感悟,然后分享自己的体验,力争让所有教师从中理解一个人在社会中应具备的最基本的为人处世原则,掌握快乐工作、幸福生活的方法。通过系统的传统文化的引领,教师们的道德素养明显提高了:一些平时脾气急的教师变得谦和、平顺了,一些平时喜欢斤斤计较的教师学会了谦让和包容,唯我独尊、喊苦叫累、自由散漫的现象消失了……我们相信,当教师们真正懂得如何快乐工作、幸福生活的时候,他们的积极性和能力就会在工作中得到完美的体现。
基础:民主科学的制度、切实可行的岗
对于幼儿园的管理者来说,只有根据幼儿园的工作性质和特点来设计制度,让制度深入人心、体现人性化,才能让制度具有可行性。我们根据幼儿园工作特点,把工作制度分为行政管理、教育教学管理、卫生保健管理、财务后勤管理、工会与职工继续教育五大块,先由分管领导拟定自己负责部分的制度的初稿,再让全体教职工分组进行讨论、修改,最后由全体成员集体表决形成定稿。我们在这三个环节当中,特别注重教职工分组讨论修改这一环节,努力让工作制度的条条框框都能深入人心,以有效消除管理者和被管理者之间的矛盾,起到了“我的工作我作主”的自我管理作用。
有了工作制度而没有明确岗位职责,还是达不到管理的目的。只有把各岗位的职责制定明确,才不会出现推卸责任和互相扯皮的现象。我园把岗位分三类:行政管理岗位、后勤服务岗位和一线教师岗位。每一岗位又根据分工不同进行细化,如管理岗位有园长、业务园长、后勤园长等,后勤岗位中有财务主管、保健医、伙食主管员、门卫等,一线教师岗位中有教研组组长、班主任、配班教师、实习生等。每一个岗位都有明确的岗位职责,园长负责全面工作,班子其他成员负责岗位人员的管理考评,最终形成网络管理、逐级管理,实现了时时有人管、事事有人管。
制度有了,岗位职责明确了,开展日常工作时如何做到科学高效呢?我们采取的方法是让每个岗位的人员记工作日志,即把每天的工作内容按时间段详细记录下来,并在日志后附上自己当天的反思。经过两周不间断的记录、反思、分析,全体教职工都对自己工作的流程烂熟于心,工作思路更清晰了,不但工作效率得到了很大提高,而且工作起来轻松、开心,切实体现了“我的工作我做主,我的幸福我做主”的管理理念。
关键:以身作则的领导团队、高效务实的工作作风、深入实际的工作态度
打铁还需自身硬,领导者只有率先垂范、以身作则,才能保证政令畅通。要实现高效务实、创新自律的幼教管理效果,管理团队就必须要时时事事走在前面,干在实处,以榜样的力量带领队伍。
所有的规章制度,园长要先带头执行,不打折扣,做到制度面前人人平等。我们2011年引进了指纹签到机,从园长到教师,所有岗位人员每天都要进行指纹签到。园长有公事外出必须写外出条并进行备案,私事要写请假条。园长与上级主管部门,班子成员与园长,所有员工与分管班子成员,都要签订目标责任书。期终和年终,各类人员必须根据目标责任书的完成情况汇总分数,考评绩效。这真正实现了以绩论功、以绩论奖,让所有教职工感受到了多劳多得、少劳少得、不劳不得的制度执行力。
所有的领导班子成员,都要根据绩效考评细则和各自分管的工作的园级考评要求,认真落实各岗位一日流程中的规范要求,进行日检查评价和每周总结,并在每周的例会上公布结果,每月进行绩效汇总,到期末时根据每月的汇总进行期末绩效考核,并兑现奖罚。
9.物业管理企业如何开展员工培训 篇九
随着我国的改革开放不断向纵深发展,市场经济也得到了持续发展,这进一步推动物业管理行业的形成,同时也加剧了物业管理行业内的竞争,决定了物业管理企业如要在企业发展、市场竞争中立于不败之地,必须重视员工的培训工作。无数事实说明,员工培训搞得好的企业,其核心竞争力就越强,企业的社会效益与经济效益就愈加显著。
目前,许多企业都意识到培训的重要性,但如何达到和提高培训效果,各个企业在实施过程中不尽相同。如何做好物业管理企业的培训工作,笔者欲结合工作实际,从几个方面谈谈认识:
首先,在实施培训前,必须明确企业所培训的对象,并对其进行合理分类。和其他企业一样,物业管理企业员工构成基本可分为操作层、管理层和决策层。由于物业管理的服务性特点,物业管理企业又具备自己鲜明特征。其工作内容大致可分为清洁、绿化、保安、工程设施维护,以及特约服务等几个部分,除了专业类培训的特别要求外,同时要求员工,特别是管理层干部具有较高政策水平。因此,在对员工进行培训时既有相同要求,又有不同要求。培训最忌讳培训对象水平的参差不齐,因为设计好的课程很难满足不同水准的各类管理服务人员同时需求。
从这个层次上理解,可以将物业管理培训内容分为基础类、专业类和应用类三种:
基础类:主要是学习、了解和掌握物业管理相关的法规和基本运作程序及方法,是日常工作的指导性知识和内容。
专业类:主要涉及具体工作所需的专业知识和专业技能。这部分有的可以通过物业管理企业的培训而达到目的,如清洁绿化人员的作业培训;但有时仅靠物业管理企业的培训是不够的,如工程技术类的专业知识和专业技能,这些培训主要由社会的基础教育及学历教育,以及职业技能教育提供,物业管理企业通过选择性招聘具有所需专业知识和专业技能的人才,并通过企业内部和外派的培训进行补充和充实。
应用类:主要是指从事物业管理行业并做好相应工作所必须用到的知识和技能,如面对客户所需要的礼仪常识和沟通技巧等。由于物业管理大多数岗位都有客户沟通和服务层面,因而对相应的规范和技巧都有要求。另外,这方面还应包括物业管理企业实施某些管理措施所开展的培训,如推行ISO9001质量保证体系或企业CI形象体系所进行的旨在贯彻标准而进行的培训,还有旨在弘扬本企业文化以加大企业内聚力和对外发散力的培
训。
其次,培训课程设计要有针对性。这不仅意味着培训人员要有的放矢,如在外企,课程设计还要注意东西方文化的差异,因为两种文化背景的受训人员接受背景和方式上有很大的不同,如东方人喜欢集体式的问答,而西方人则喜欢与老师独立交流的互动式学习。这就要求在做课程设计时,必须根据公司的管理目标和方针,针对不同素质、不同层面、不同要求的员工,做出合理安排。如对于保洁绿化人员的培训,不必对物业的机电设备状况有所了解;针对管理层、操作层,由于面向管理和服务对象各有侧重,培训的要求和方向显然不近相同。
第三,参与培训的师资要同时具备专业知识和工作热情。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容。不少物管企业在选择培训的师资上,都有要求。如培训教师必须有丰富的物业管理理论和实践经验,要求在相关岗位工作五年以上,有物业管理上岗证,有的对学历也作了要求。工作热情对教师同样重要,它意味着该教师是否热爱这份工作,这将是一种态度。如国际知名企业爱立信对待教师的考核即有两方面:一是专业知识、教学技能,二是教学态度。作为激励,物管企业可将参与培训的教师培训授课经历作为其晋职加薪的依据之一。
第四,作为企业,必须建立完善的评估制度,培训的效果要通过对教师和学生的测评得出。对教师评估有利于提高教学质量;而对学员的成绩评估则是为了对其有相对制约,以保证学习效果。因为企业的培训往往是免费和不正规的,易流于形式,所以培训最终要有对学员完善的考试和定期对老师质量的测评调查。对于企业来讲,培训的内容和效果还应与员工的升迁、任职相联系,增强员工参加培训的热情和动力,将员工素质的提高与企业的发展及竞争力的提高有机联系起来。
除了上面几点,物业管理企业在培训中还应注意避免下面几个误区:
一、培训需求鉴别上的误区,现在许多物业管理企业在培训设置或培训计划安排上主观因素过多,大多是由公司负责培训的部门进行培训需求的鉴别并制定培训计划,经讨论批准后实施,这种方法并不好。由于物业管理涉及的专业工作种类较多,人员较复杂且层次参差不齐,集中化的培训需求鉴别很难反映实际的情况,也不能提高员工培训的总体效果。正确的鉴别方法应该是个人和基层领导提出培训需求,由培训管理部门进行增减、补充和汇总。
二、培训形式和方法上的误区,以往许多物业管理企业在培
训过程中,过分注重课堂教学及文件化程序,不能适应物业管理多工种的实际情况,也不能提高员工培训的兴趣和效果。应该根据实际情况因材施教,如对清洁工进行现场示范教学比发给操作文件更有效。
三、正确处理好培训与人才培养之间的关系,要培训专业素质较高的职业物业管理人才,仅靠课堂理论知识的学习是远远不够的,物业管理可以说是实践性很强的学科,除了基础性的理论知识外,需要大量的实践经验的积累和较高综合素质的支撑。因此要将培训和实践、专业知识的学习与综合素质的提高有机结合起来。
10.如何开展精益管理 篇十
档案的建档单位
为不同的建档单位合理地划分档案的全宗,这是最重要的部分(全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体)。在传统档案学定义中独立行使职权、设有会计单位或经济核算单位、设有管理人事的机构或人员是定义全宗的标准。在我们UED部门可以将个人的资源定称为一个全宗、组的资源称为一个全宗、部门的资源称为一个全宗,又因为UED部门全宗间有一定的供给关系,所以我们需要明确各个全宗之间的资源供给关系。
档案的类目划分
关于类目的划分,参考某省委档案管理系统,该省委档案一级类目的定义分为七大类:即(1)党政工团档案(代字:A);(2)基建档案(代字:B);(3)设备、仪器档案(代字:C);(4)会计档案(代字:D);(5)已故人员档案(代字:E);(6)声像档案(代字:F);(7)专门档案(代字:G)。大类以下的属类用阿拉伯数字作代号,从左至右依次叫一级属类、二级属类。
我们UED部门的档案管理可以参考其分类方法,并按照问题-年度-机构的方式进行下级分类,分别对个人档案全宗、组档案全宗、部门档案全宗根据具体业务情况设定分类标准,并生成标准分类文档。
这里要特别指出,根据建档单位的不同,类目划分的粒度是不同的,层级越低越细节。
档案的维护人员
关于全宗档案的管理,个人档案的管理应该有组讨论并定义全宗目录架构,由个人维护管理;组档案应该由部门定义全宗目录架构,由组长统一管理维护;部门档案应该由部门的上一级机构制定全宗目录架构,并且由部门副主管负责维护管理。
档案的归档周期
关于归档周期,即同一个单位两次归档的时间间隔。任何资源都应该有一个明确的归档周期,归档周期应该根据归档单位的规模不同而有所不同。
个人档案:可以以周为时间单位进行归档。
组档案:可以以月为时间单位从个人档案中进行整理提取归档。
部门档案:可以以季度为时间单位从组档案中整理提取归档。
归档的内容由具体部门业务确定,上级单位应该以制度的形式制定下级单位的归档内容。
档案的生命周期
由于一般的部门资源信息管理缺乏系统的管理方法,导致资源存放的随心性比较强,再加上长期的资源加压,致使资源很难被索引查找。在维护的时候,资源一般都是个人根据需要进行修改整理甚至删除,这样很容易导致单点的资源遗失,而且大量资源的维护本身就是一种比较困难的事情。所以在理论上我们应该对资源定义生存周期。
在档案管理中,“档案的生命周期”指的是档案从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被永久保存的整体运动过程。资源一经归档,就进入了档案生命周期。
同理UED部门的资源归档后也可以如此定义,我们归档后的资源也可以分为:
经常被查询的活跃期(可以通过硬盘存储);
不经常被查询的非活跃期(可以通过光盘介质存储);
永久保存或销毁。
11.如何开展精益管理 篇十一
目前, 虽然关于精益管理会计的文献不少, 但大家对精益管理会计的认识不尽统一。概括起来, 精益管理会计 (Lean Accounting) 有两种不同的理解:一是指如何应用精益概念消除管理会计职能中所有多余活动的集合体;二是指如何修正传统管理会计以促进精益生产方式 (Lean Production/Lean Manufacturing) 实施的各种活动。
一、精益管理会计产生背景和概述
如前文所述, 在精益生产方式下, 企业活动围绕价值流展开。完整的价值流要求由一名价值流管理人员进行管理, 他要对整个价值流发生的所有环节进行控制, 相应的就要求与价值流活动范围一致的所有管理会计活动为之服务。这种管理会计具备以下特征:成本核算的对象按照价值流而不是产品或生产步骤确定, 每一个价值流都有独立的利润表, 以便价值流管理人员对其负责的价值流实施直接控制, 并作出追求更多盈利和更大增长的决策;制造费用直接计入各个价值流成本中, 这样, 大多数制造费用就可以归属于特定的价值流成本;简化成本核算工作, 使产生成本的活动更容易处于受控状态。传统管理会计难以满足以上特征要求, 其采用的以大批量为基础的成本核算方法导致按大批量组织生产, 储备大量存货, 忽视其中的大量浪费行为, 只关心财务业绩而不是经营业绩;其实施的差异分析法只为生产环节服务, 忽视了整个价值创造的过程;其在项目评估时只考虑定量数据, 忽视了非定量数据的重要性。
(一) 精益会计的核心是价值流效益最大化
按照精益生产的观念, 产品成本随着产量和产品组合的不同而变化, 制造费用以整体形式与价值流发生关系而不与个别产品所耗劳动时间发生关系。某种产品的成本, 主要取决于它在整个价值流中流动速度的快慢, 特别是在价值流中的瓶颈环节流动速度的快慢。成本核算、分析和管理的重点是产品在价值流中的流动速度问题而不是资源使用、个人效率或制造费用分配的问题。因此精益会计需要采用的是价值流成本法而不是完全成本法。
(二) 精益会计的目的就是消除浪费及追求最小价值流成本
在价值流的各个环节中, 不断地消除不为客户增值的作业, 杜绝浪费, 从而达到降低价值流成本, 提高价值流效率的目的, 最大限度地满足客户特殊化多样化的需求, 使企业的竞争力不断增强。如何实现价值流成本最小, 正确确认和计量它, 显得十分重要。从总体说, 价值流成本应是为保证价值流正常运作而支付的各种成本和费用的总和。价值流成本包含的内容十分广泛, 国外有的学者提出价值流成本应包括:取得成本、运行成本、培训成本、维护成本、仓储成本、环境成本和回收成本。这种价值流成本划分方法主要基于价值流作业过程来进行的, 但并没有考虑不同类型成本对整个价值流成本产生的影响和重要程度, 不利于对价值流成本中关键性成本的控制和管理。鉴于这一原因, 在考虑价值流成本作业过程相关性的同时, 对关键性的影响价值流竞争力、客户满意度的成本予以足够的重视, 价值流成本可划分如下:采购成本、设计成本、生产成本、物流成本和服务成本。
(三) 精益会计是多种会计思想和管理思想共同构成的会计系统
精益会计以客户价值增值为导向, 融合精益采购、精益设计、精益生产、精益物流和精益服务技术, 把精益管理思想与会计思想相结合, 形成了全新的会计理念——精益会计。它从采购、设计、生产和服务上全方位控制企业价值流成本, 以达到企业价值流成本最优, 从而使企业获得较强的竞争优势。精益会计思想十分丰富, 管理方法很多, 形成了相互联系、相互作用的方法体系。如果孤立地看每一个思想, 每一种方法, 不能准确把握精益会计的精髓。精益会计的每个管理思想, 每种管理方法都不是孤立的, 而是互相之间有联系的, 一种方法支持另一种方法, 方法又保证思想的实现, 只有把价值流的精益管理思想与方法有机地组合起来, 构成一个完整的精益会计系统, 才能发挥每种方法的功能, 才能达到系统的最终目标——质量是好的、成本是低的、品种是多的、时间是快的。精益会计不断追求增加企业的竞争力, 这是系统的最高层次的目标。
(四) 精益会计最高目标是为制造企业乃至整个制造业的发展提供支持
精益会计将以顾客需要为导向的市场营销观念深深扎根于会计之中, 同时又将会计根植于成本发生的现场 (广义的生产系统) , 以消灭一切浪费、追求精益求精和不断改善为目标, 立足于企业整个生产系统的优化。加快我国理论界特别是实业界对精益会计的研究和应用, 将极大提高我国制造业的管理技术水平, 增强我国制造业整体的竞争能力, 为国家创造财富。希望精益会计也能尽快地成为改变中国制造业乃至整个国民经济的机器。精益会计的原理可以同样应用于全球每一种工业, 向精益生产转变将对人类社会产生深远影响, 也就是说, 这一转变将真正地改变世界。采用了精益会计, 当它不可避免地扩大到制造业以外时, 将改变几乎所有的一切, 包括消费者的选择, 工作的性质, 公司的财富, 最终直指国家的前途。
二、精益管理会计基本内容
精益管理会计的基本内容就是按照价值流进行成本核算、分析和管理。按照精益生产的观念, 产品成本随着产量和产品组合的不同而变化, 制造费用以整体形式与价值流发生关系而不与个别产品所耗劳动时间发生关系;某种产品的成本主要取决于它在整个价值流中流动速度的快慢, 特别是在价值流中的瓶颈环节流动速度的快慢;成本核算、分析和管理的重点是产品在价值流中的流动速度问题而不是资源使用、个人效率或制造费用分配的问题。因此精益管理会计需要采用的是价值流成本法而不是完全成本法。
(一) 成本核算
在价值流成本法中, 成本核算对象为价值流, 即提供产品和服务的整个物流过程和信息流过程中的所有增加价值活动和不增加价值活动;成本计算期一般为每周 (半月或月) ;核算内容是整个价值流中的所有耗费, 而且所有成本都是直接成本, 没有直接成本和间接成本之分, 而价值流之外的成本则不包含在其中;成本项目一般包括人工成本、材料成本、生产支持成本、机器设备成本、经营支持成本、设备维护成本、其他价值流成本等。其中, 人工成本包括整个价值流中所有人工成本, 只要是在价值流中工作的人员, 无论是从事产品生产、材料搬运、产品设计, 还是进行机器维护、生产计划、营销、会计工作, 其人工成本都包含在其中;材料成本通常是计算本周 (半月、月) 已销价值流中产品的材料成本, 而不是处于生产过程的在产品成本;支持成本包括为创造价值流而发生的备件、工具、能源耗用、日常开支等项目的成本。以上成本项目都是直接计入, 唯一使用分配计入价值流成本的是对设施使用成本 (如建筑物租金、维护成本等, 属于其他价值流成本项目) 按照其使用面积如平方米进行分配, 其目的在于促进价值流团体成员努力降低价值流对空间的使用。在价值流之外的一些活动如会计服务、推进IS014000等的成本费用作为业务支持活动的成本, 并不计入价值流成本中, 其目的在于为价值流管理者提供相关的、准确的、易懂的成本信息, 以管理和改善所控制的价值流活动。
(二) 利润报告
由于不必对成本项目进行细分, 价值流成本法降低了成本核算的工作量, 此时以每一个价值流作为一个成本的归集中心, 得出的价值流利润表中的利润就更加真实。每个价值流的当期利润等于本周 (半月或月) 实际发生的产品收入 (按照价值流计算) 减去同样按照价值流计算的材料成本、人工成本和其他成本后的余额。核算过程消除了对制造费用分配的复杂过程, 简化了核算, 也使价值流中的所有成员更明白其含义。价值流利润表的内容一般包括收入、成本、价值流利润、销售利润率 (价值流利润与收入之比) 、存货等五个项目。当销售量大于生产量时, 价值流中的存货量会降低, 利润表则会反映出更高的利润和更低的单位成本, 反之则利润下降, 单位成本上升。一个部门或企业的利润表就是由部门和企业内所有的价值流利润表构成的组合。将各个价值流的利润相加后再减去管理费用就是本部门或企业的税前利润。
(三) 运用成本信息管理价值流
通过编制成本信息计分卡可以清楚地反映出价值流的实际情况、差异对比分析情况和未来计划情况, 以便根据成本信息对价值流进行管理。成本信息计分卡的内容分为行和列两个方面。行的内容一般包括三个部分, 上半部分为价值流情况, 包括人均产量、准时交货率、实物周转天数、一次合格率、产品平均成本等指标;中间部分为流动能力情况, 包括资金平均周转天数、有效生产率、无效生产率、生产能力利用程度等指标;下半部分为简化的价值流利润情况, 包括收入、材料成本、其他相关成本、价值流利润等指标。列的内容也分为三个部分, 第一列为上期成本, 第二列为本期成本, 第三列为未来目标计划。目标计划不是源于凭空想象或其他目标的展开, 而是价值流团队成员的持续改进计划。为保证价值流成本法的实施, 企业应当按照价值流而不是部门或产品报告成本和利润;应当尽可能不重复地将企业员工的劳动成本按照价值流进行分配;应尽可能将提供共同服务的职能部门的成本按照显著属性划分并直接计入各个价值流中;应当对生产过程进行合理的控制;应当对诸如废次品、返工情况等“失控”状态进行跟踪;应当持续有效地控制存货。
将精益管理会计与传统管理会计进行全面对比, 能更全面地理解其基本内容。
精益管理会计是管理会计适应精益管理在全世界的扩展而发展起来的新的会计分支, 尽管其理论研究方面还不如财务会计成熟, 实践方面的经验积累等也不如财务会计深厚, 但它适应了企业发展的新潮流, 代表了未来的方向, 相信在不远的将来一定会流行起来。
尽管精益管理会计有很多优点和特征, 但是现实中精益管理会计的优势并没有得到很好的发掘和传播, 致使不少企业高层管理者对精益管理会计闻所未闻, 当然也就谈不上推广应用了。这要求学术界和实务界加强交流沟通, 加大精益管理会计的宣传力度。
12.如何开展安全生产网格化管理工作 篇十二
目前,为强化基层基础工作,全国不少城市相继开展网格化管理工作,“网格化”已成为一个热词,网格化”城市管理、“网格化”治理、“网格化”社区管理、“网格化”市场监管、“网格化”巡逻防控相继出现,安全生产监管网格化虽然起步较晚,但也开展的如火如荼。然而,这项工作没有的统一的定义和标准的规范,层次、角度均不相同,以致出现理解不一致,发展不平衡的局面,部分地方在落实上流于形式,甚至与初衷大相径庭。究竟如何理解、把握和开展此项工作?笔者试图结合实际,从探析其定义和特征入手,浅析如何开展安全生产网格化管理工作。
一、安全生产网格化管理的定义
网格化管理来自于网格(Grid)技术在管理领域中的应用,网格一词来源于人们熟悉的电力网(Power Grid),在构筑互联网技术上得以迅速发展,它将高速互联网、高性能计算机、大型数据库、传感器、远程设备等融为一体,为科技人员和普通百姓提供更多的资源、功能和交互性。正是由于其有着资源共享、工作协同和服务一体等特性,网格概念和网格化管理模式逐渐延伸到其他管理领域。
安全生产直接关系国家、生产经营单位以及个人的财产安全,对于人民的安居乐业,保持社会稳定起着重要作用。因此,安全生产网格化管理应当定义为以实现“大安全”为目标,整合各方面资源,调动来自政府、社会、企事业单位和自然人的力量,依托统一的管理模式,借助数字化的平台,以属地管理、分级管理为原则,一方面将生产经营单位作为单元网格,在单元网格之间建立一种监督和管理相互交叉、有机结合、相互弥补的形式,使各网格之间能有效地进行信息交流资源共享;一方面通过构建横向和纵向经、纬线,形成涵盖各方面监管内容的立体网格,最终达到整合组织资源、提高安全管理水平的目的。
二、安全生产网格化管理的特征
1、生产经营单位单元格之间信息资源共享《中华人民共和国安全生产法》对生产经营单位定义为从事生产活动或者经营活动的基本单元,既包括企业法人,也包括不具有企业法人资格的经营单位、个人合伙组织、个体工商户和自然人等其他生产经营主体;既包括合法的基本单元,也包括非法的基本单元。因此,生产经营单位几乎涵盖了社会生活中的所有部分,安全问题不再由单一的单元格解决而是由单元格组成的整个网格提供的各种管理机制、共享的资源和辅助资源共同完成。如:为了预防和减少突发事件的发生,控制、减轻和消除突发事件引起的社会危害,规范突发事件应对活动,国家颁布《中华人民共和国突发事件应对法》,充分体现“大安全”的整体性、及时性、高效性在突发事件应对的有效发挥。然而现实中各级政府遇到突发事件,虽然经历多次预案修订和演练,往往还会出现处置不当,甚至带来突发事件扩大化。分析起来,一方面对于事件的估计不足,采取的措施不力;另一方面就是由于单元格之间缺乏有机结合和资源有效共享。比如,某地高速公路上发生一起危险化学品泄漏事件,如果借助数字平台,在当地实现包括出事地人口、风向、土壤、应急队伍和器材配备、疏散路线等数值实时化,对应危险化学品监测泄漏值,立刻分析出最佳处置方案,可能就会减少事故带来的损失。反之,可能由于错过最佳时机或采取不当措施,造成更大损失。
2、网格化管理的立体化。“立体化”主要由“网”与“网”之间的交叉关系形成“格”所带来的。如图二所示,横向的网经线由市、县(区)、乡(镇)三级政府组成,纬线由政府监管部门、社区、村委会等组成;纵向的网经线由行业主管部门和上级(如央属二级及以下对应的总部)机关,纬线由生产经营单位从主要负责人到每个从业人员所对应的责任制组成。事实上任何事故的发生都不是偶然因素造成的其中包含了诸多的必然性一次事故之前就有很多次机会可以阻止,网格化管理的重要性在于超前预控。
3、网格化管理的全面化。由于网格化涉及方方面面,即使根据相关法律,监管出现的“盲区”同样能融入“网格”。如目前出现比较多的农民自建房事故,事前在建设监管领域目前无法可依,然而一旦出现事故却列为生产安全事故,无论从事故指标、追究责任,还是由于处置不当可能带来的不仅仅是生命和财产的损失,还可能成为社会的不稳定因素,这就需要借助政府层面的经线的管理和自然人层面纬线的自觉、意识有机的结合。
4、网格化管理层次化。政府在第一层面,体现的是对于安全的总体规划、领导和投入、支持;负有监管职能的部门、社会在第二层面,体现的是落实监管职能,把好门槛、打击违法和加大宣传力度;生产经营单位在第三层面,体现的是落实主体责任,积极消除隐患,增强安全意识。
三、如何开展安全生产网格化管理
胡锦涛总书记指出,坚持以科学发展观统领经济社会发展全局,加快转变经济增长方式,推动我国经济社会发展切实转入以人为本、全面协调可持续发展的轨道。目前,转变经济发展方式,已成为当前和今后我国面临的重大战略任务。对于安全生产监管而言,找准切入点和结合点,建立“以人为本、服务经济,人机和谐、本质安全,常态监管、持续改进”的有效安全生产网格化管理机制,必然能推动转变经济发展方式的安全性和科学性,如郑州”金水区安全生产综合监管信息平台“。
1、坚持以“人”为本、服务经济。目前安全生产领域所指的“人”包括劳动者和生产经营单位。对于劳动者而言,体现在对于生产过程中风险的预知判断、自我保护和应急处置。对生产经营单位而言,体现在对于安全生产物质保障、资金投入、完善规程和落实制度。因此,劳动者和生产经营单位作为安全生产网格化的最基本构成,应当建立微观网格,横向从全员定责入手,各级各类人员严格实行“一岗双责”,将安全生产责任落实到属地范畴和生产过程的每个环节、岗位和个人,明晰责任主体,分解责任指标;纵向从监管定位入手,对每个区域、每个场所、每个部位,逐一明确安全生产责任。
2、人机和谐、本质安全。随着社会的发展,机械化、自动化程度日益提高,本质化安全逐步加大。然而,与之相对应的是劳动者在生产过程中违章操作引发的事故数量却逐年增加。分析起来主要有以下原因:一是劳动者自身知识水平和结构与先进的生产设备不相适应;二是从大量的事故分析,安全操作规程与生产实际不相符,亟待改进;三是劳动者受环境、身体等多方面因素影响,带来的误操作;四是发生紧急情况,无法做出正确判断和采取有效措施。因此,解决问题的关键在于形成“人机”微观网格:横向提高劳动者的知识水平,使之能够适应岗位生产及对随时可能发生的事故应对;纵向除对安全生产操作规程以国标形式规定外,在许可阶段组织专家对生产过程中每一环节的安全操作规程进行评审和鉴定,从而制定出符合实际的安全操作规程。在此基础上,结合转换经济增长方式的大环境,形成以合理产业布局,科学安排产能,遏制超能力、超强度、超进度开发建设,能涵盖机”微观网格
13.如何开展精益管理 篇十三
电网安全稳定是电力企业发展的生命线,安全生产管理工作正是这一生命线的保垒。对于县级供电企业来说,处于生产一线的农村供电所安全生产管理工作决定着整个企业安全生产管理工作的命脉。因此抓好农村供电所安全生产管理工作已成为县级供电企业的一项重要任务,一个新的课题。
一、注重人员培训
根据南方电网公司“强本,创新,领先”的要求,落实“思维创新,管理创新,技术创新”,把安全生产提高到政治任务高度上来,强化“一切事故都可以预防”的安全理念,以“更加注重人的发展”为核心,认真开展人员培训管理工作义不容辞。
目前,农村供电所的一线农电员工大都是半路出家,没有接受过专业知识的培训教育,只有实践工作中积累的少量安全知识和业务技能,对不同电压等级对人体的安全距离,不同工器具的绝缘水平以及正确使用方法等稍专业一点理论知识知之甚少。因此,除了进行常规的《电力安全操作规程》、《两票三制》、《安全生产法》等电力相关技术规程的培训外,还要制定、完善符合农村基层供电所人员培训的相关计划,调查了解一线员工安全知识及业务技能的薄弱环节,结合农村线路维护管理工作,开展相应的安全知识培训和操作技能培训。特别是要有针对性开展不同工种、不同岗位的安全知识培训,比如跑外线的,就要培训巡线的方法,应急事故的处理、安全检查要领,触电急救方法等;变电运行的就要培训倒闸操作的基本方法,安全措施的落实,消防器材的使用等,工作票“三种人”(工作负责人、工作许可人,工作票签发人)则要培训安全措施的布置、工作现场危险点的分析、各种工作票、操作票的正常使用等,使他们学有所用。
培训工作流于形式已成为一些农村供电所的通病,有培训文件下来了,以没有时间等不是理由的理由草草敷衍,拟个报告打发上级,工作时大家照样按照平时的所谓经验想当然地进行,也正是由此引发了习惯性违章泛滥,萌芽了诸多安全生产事故。要真正搞安全培训工作,就要从根本上杜绝流于形式的培训,把培训工作作为考核项目,上级主管部门要对各项培训工作进行检查,考核。促使供电所认真去开展安全培训工作,以此提高员工的安全意识和业务水平,加强他们与电力“三大敌人”作斗争的本领,进而保障企业的平安和谐、电网的安全稳定。
安全培训工作是打造电力安全生产的基础,一个细微的错误都可能导致事故的发生,一次工器具的使用不当,都可能造成设备损坏乃至人员的伤亡。没有充沛的安全知识基础,何谈“四不伤害”。所以作为工作在一线的电力工人,非要对他们进行足够多的培训,考核,使他们改变“要我安全”的依赖思想,形成“我要安全”的工作氛围,确保安全生产工作稳步推进。
二、落实安全责任
安全生产责任制是电力企业安全生产工作正常开展的保障,农村基层供电所要落实好这一工作,必须围绕“安全生产,以人为本”这一目标,结合“主动承担社会责任”这一宏观要求,在打造经营型、服务型、一体化,现代化企业这一平台上,联系农村供电所实际工作需要,建立一套完整的安全生产风险管理保证体系和安全生产监督体系,根据职工岗位不同编制相应的安全生产责任书,层层签定,做到事事有人管。
光有一纸安全责任书是远远不够的,据调查,在多数基层供电所,安全生产责任书的编制完全按照上级的照班照抄,签定时,一些员工根本看都不看容,懵
懵懂懂就签了字,在工作中根本就不晓得自己要承担的安全责任是什么,重不重要等,待到出了事故追究起责任来,条条款款过于宏观,查去查来全转到领导的头上。实际上就没有真正的得到落实。要想真正做安全责任到人人明白,那么整个安全生产责任制书的起草、编写,就要通过以讨论,收集等多渠道采集,然后围绕实际工作统一收编整理,再以会议形式公开,讨论通过后再进行签定。这样不但加深了员工对责任书内容的了解,同时使他们明白应该怎样去承担自己的责任,把安全生产工作做好。
有责任就要有考核,安全生产一刻也不能松懈,必须每月或每周进行一次安全责任落实情况检查,对安全生产工作开展情况进行总结、奖惩,绷紧员工心中的安全之弦,不能姑且习惯性违章,安全口头上重要,做起来次要,忙起来不要等不安全行为。作为供电所安全第一责任人,处罚违章行为时不能就事论事,非要小题大作,把安全生产工作的重要性延伸到每个工作区域,毕竟安全工作只有满分和零分。
三、抓好安全宣传
安全宣传工作是安全生产管理工作的重要保证,通过宣传,不但加强了用户的安全意识,同时也使企业员工自身的安全知识得到了巩固。安全宣传工作要不断推陈出新,才能适应社会的发展,我们除了以发放《电力法》、《电力设施设施保护条例》等资料、贴宣传标语的宣传方式上进行宣传外,还要不断总结,不断创新。在开展一次宣传活动前,先考虑到宣传对像是谁,调查一下各片区用户现在需要哪方面的知识,充分准备后再去进行,这样做起来才能收到事半功倍的效果。
创新,是安全宣传工作必须注重的名词。怎样创新?就要结合农村供电所的工作实际,随着农村经济的发展,许多电器走进了农村,然而农村的许多中老年人对此很是陌生,不懂得安全使用方法。他们不正是缺这方面的知识吗?如果我们对症下药,宣传工作自然会取得良好的效果。其实,供电所专门设立安全用电咨询服务电话,上门宣传,在电费发票上印安全用电宣传标语等都是一种创新。除此之外,利用报刊、媒体等进行宣传也是能取得良好效果的宣传方式。宣传方式五花八门,但中心思想只有一个,那就是让用户明白怎样安全用电,怎样保护电力设施。
四、强化安全检查
安全检查工作是“一切事故都可预防”的辅佐功能,只要安全检查工作做好了,“一切事故都可以预防”才能实现。
农村供电所安全检查检查工作,要紧紧围绕“安全性评价”工作标准来进行自纠自查,实现安全生产工作闭环管理。因为农村大部电网都是架设在崇山峻岭之间,分布零散,线路巡视困难重重,所以不能只是靠抄表员平时每月一次抄表的时候顺便进行检查,还要成立、培训一支专门的巡线、检修队伍。有计划的对线路、设备进行检查,登记归档。提高供电所驾驭农村电网的能力,为农村提供可靠的电力保障。
在实际工作中,电力行业春季有春节安全大检查,夏季有防汛安全大检查,秋、冬也有安全大检查。作为农村基层供电所,一没有太大的负荷,二线路设备相对量少,只要认真的去对等安全检查工作,做好安全生产工器具的检查校验,做好设备缺陷的消缺工作等,事故0的突破不是不可能的。不要只按文件编几个隐患,弄一篇总结就完事,上级来人检查了,才胡乱敷衍,做点表面文章。等事故发生了,再来写份报告“因线路老化、设备过期”要求相关部门予以解决”等等,试问,线路是三两天就能老化掉,设备十几天就能过期的吗?反之,如果按照检查要求认真检查,及整改更换,事故又从何而来呢!当然不可抗力的事故另
当别论。因此,安全检查工作要杀“回马枪”才能使安全检查工作得以落到实处,也就是说,供电所领导班子或上级主管部门要定期或不定期的进行检查,对敷衍了事的员工,班组来加惩处,方能让员工认真对等安全检查工作,知道安全检查工作的重要性。
五、激活安全活动
对于农村供电所来说,安全活动的内容无外乎是学习上级有关安全生产文件;针对近期工作的重点学习规程的有关部分、对本周每班的安全情况进行总结、学习安全事故通报等。枯燥得连领导都不愿意参加。因此激活供电所安全活动是抓好安全生产工作的重要举措。要保证安全活动的有效开展,首先必须从管理入手,必须监督检查到位,严格要求,一要有明确的规定,二要做细致的检查,促使班组正常开展安全活动;三必须发挥好班组的管理—班长的作用,在安全活动的开展上,要求所长、安全员必须对活动进行周密的组织,对员工的工作存在哪些不安全因素有全面的了解,并能总结得好,讲得清楚,使员工通过学习了解安全生产形势,掌握安全生产知识,又能清楚地知道哪些该做,哪些不该做,从而提高自身的安全的意识。
其次,在形式不能光流于领导一个讲话的传统,因为活动不是开会,这一点作为所长和安全员要搞清楚。活动就相当于一个茶话会,是大家发言、讨论的平台。因此,像安全生产事故通报的学习这类的活动,可以先将资料印发到部份员工手中,让他们扮演不同角色,然而到事先预定地点定在工作现场进行预演,让事先没拿到资料的员工纠错,并对表现好的员工进行奖励,最后再来展开讨论。这样不但激发员工参加活动的热情,而且加深了员工对安全知识的学习和巩固,使他们遇到此类事情时,能得心应手的处理。
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