实施企业信息化(精选13篇)
1.实施企业信息化 篇一
企业信息化建设实施策略有以下几个:
1.制定企业管理信息化目标
信息化是动态的,不断完善的过程,这就要求我们必须有面向未来的眼光。未来的企业肯定是纵横交错、互相协作、随时能实现分离重组的、竞争又合作的一种社会组织。对于这种未来的发展趋势,已经有虚拟企业、电子商务等实现形式,那么企业就应该参考己有的这些形式,同时预测未来的信息技术对企业还会有哪些支持,基于这些分析和预测一个信息化建设3~5年的中期规划。如果能看得更远一点,做一个长期规划也未尝不可,只是信息技术发展太快,做一个5年的规划都有些困难。必须要注意的是,这个信息化规划必须与企业的目标和企业整体规划结合起来,以实现或适度超前企业目标为依据,而不能盲目追新求大。如果不协调好信息化的规划与企业核心业务的发展规划之间的关系,将会为企业的发展和信息化建设留下一个可怕的陷阱。做好信息化建设的中长期规划以后,就要将这个规划分解为若干阶段、若干个项目予以实施、逐步推进。
2.重视企业管理信息化对核心业务的支持
企业的资金在大多数情况下都是稀缺的,这就迫使企业将有限的资金用在与对手竞争的“刀刃”上,这里的刀刃,即为企业的核心业务与核心竞争。企业推进信息化建设不是为了当摆设,也多半不是为了通过信息化的本身赚钱,而是希望信息化使企业的核心业务因为有了信息化的支持而赚更多的钱。这就对信息化的项目有个取舍先后的问题,每个企业都有能体现自己竞争力的核心业务,正是因为这些核心业务,才使企业在激烈的竞争中利于不败之地,
因而,在规划信息化项目时,就必须将辅助核心业务进一步提高竞争力的信息化项目置于优先建设的地位,同时集中注意力将这些项目搞好。而对于非核心业务的信息化建设原则上往后排,并且鼓励这些部门的人员自己主动创造条件,实施与本部门有关的信息化建设。
3.科学决策,规避企业管理信息化风险
企业管理信息化必须慎重选择投资策略,注重投资效益,采取各种方式规避信息化风险,保证信息化可持续发展。企业的所有者和经营者必须认识到,信息化不是一夜之间建成的,要分阶段、分模块,有计划、有步骤地进行;信息化建设的资金投入也不是一次性的,应当根据企业的发展情况,分多阶段投入。企业信息化的成功与否,取决于多方面因素,有企业自身管理因素,有市场因素,也有技术因素。如果某些因素出现意外变化,或某些环节实施有问题,都有可能导致信息化工程局部或整体的失败。另外,企业一次投资过大,而迟迟不能带来效益的提升,有可能使企业陷入财务困境,甚至带来破产风险。
规避信息化建设风险具体措施主要有:第一,在进行信息化决策时,要分析企业的竞争环境,特别是其主要竞争对手的状态和动向,来决定与同类企业相比信息化应先搞还是后搞,并选择哪种信息化模式更适合本企业情况,以赢得真正的竞争优势;第二,制订信息化决策需要专家与咨询机构的支持,企业应当在第三方咨询顾问机构的帮助和组织下,根据企业信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容,制定标书,这是项目成功与否的关键所在;第三,面向国内外IT企业进行广泛招标,充分比较各系统,选择较成熟,可扩展性强的产品,保证企业信息化可持续发展。
2.实施企业信息化 篇二
1 企业信息化
企业信息化, 就是利用计算机、网络和通讯技术支持企业的产品开发、生产、销售、服务等诸多环节, 实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化, 信息流通的高效化和实时化、生产经营管理流程的程序化, 最终达到提升企业全过程管理的目的。
企业信息化从发展程度看, 可分为3个层面:第一层面, 以减轻劳动强度、提高业务处理准确率为目的的孤立的信息处理系统。第二层面, 部分或全部集成的信息系统, 实现人 (组织) 、技术和经营管理三要素的集成。第三层面, 利用互联网实现广泛信息交流与集成, 并广泛开展电子商务, 实现企业的设计、制造、管理和贸易的无纸化、网络化、智能化。在现阶段, 强调利用信息技术改造企业的管理, 实现管理的创新, 挖掘企业内部潜力。
2 企业管理创新
管理创新是企业组织管理创新的简称, 是企业在引入新的企业制度、管理体制、组织模式、经营管理理念、管理方法与管理手段方面而进行的创新活动的总称。
管理创新是实施信息化的基础, 通俗地讲, 企业的信息化就是用计算机手段去实现企业的管理运作, 所以信息化的企业管理和非信息化的企业管理是不一样的, 其业务流程和实现方法必然发生较大变化。它不是模拟现有管理方式, 而是对现有管理模式进行结合和变革, 使企业生产流程规范化、决策程序公开化、成本费用透明化、管理职权民主化。因此, 企业实施信息化应首先做好管理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方面改进、提高和创新的准备, 也就是管理创新。
3 企业信息化推动管理创新
企业信息化将信息技术、自动化技术、现代管理技术与制造技术相结合, 带动产品设计方法和工具的创新, 企业管理模式的创新, 企业间协作关系的创新, “信息是企业的神经, 信息反映企业经营运作的状态, 信息的数量和质量影响决策的质量, 信息共享的程度影响企业资源与企业知识的利用程度, 信息传递的速度影响企业运作的节奏和效率, 信息的扩展程度影响企业对外协作的广度和深度。可以说, 经营企业就是经营企业的信息, 经营信息就是在经营企业的未来。企业信息化建设是经济现代化的前提, 提高企业竞争力的保障, 应对全球经济一体化的挑战。”企业信息化推动管理创新具体体现在以下方面:
3.1 重组业务流程, 构建企业知识流程, 提高管理效率
所谓推动业务流程重组, 促进组织结构优化就是对业务过程所进行的基本再思考和根本上的再设计, 以改善成本、质量、速度、服务等关键性绩效指标。它不是对旧过程修修补补, 而是破旧立新。要跳出旧有思维模式, 以一种高屋建瓴、势如破竹之势, 对过程进行根本改造。它着眼于“过程”, 简化原来需要历经多个部门的复杂业务流程与信息流程, 消除由此产生的失误、延迟、返工, 大大提高工作效率和工作效果。企业信息化可以在工作流程的重新组织上作为一种强有力的沟通手段, 促使流程简化和高速化, 使新流程建立在科学化管理方式之上, 从而达到提高管理效率的目的。
传统企业在经营活动中往往只关注了单一的业务流程, 而忽视了知识流程的存在和价值。业务流程重组的目的就在于在企业业务流程中将知识流程显现出来, 用知识流程指导业务流程的运行。为了保证企业知识流程的构建, 在企业信息化的条件下, 通过业务流程重组, 从企业知识资源管理发展战略出发, 以知识创新流程为核心, 打破传统的职能部门界限, 提倡组织沟通、员工授权、顾客导向, 正确运用信息技术, 依托合理的业务流程, 建立知识流程, 以达到对企业内部的知识资源实现有效管理的目的, 从而最终实现企业对于剧烈变动的竞争环境的高度适应性和保持持续竞争优势参与全球竞争的目标。
3.2 整合内外资源, 完善供应链管理, 扩大企业竞争范围
随着信息时代的到来, 企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。企业竞争由原来的降低成本和工资等原始的方式转变为整合内外资源, 完善供应链管理, 从而达到以最低的柔性成本对外部需求作出敏捷的组织变化, 促进了资源的最佳配置, 降低交易成本, 提高交易效率, 增强企业在市场中的竞争力, 降低企业的管理成本, 扩大企业竞争范围的目的。
企业在面对多变的市场和复杂的竞争环境时, 需要借助企业信息化的理念和技术手段将资源的范围超越企业的边界, 延伸到企业以外的其他地方, 借助其他企业的资源, 诸如信息、知识、技术和竞争情报等, 达到对市场需求提供快速响应的目的, 形成一条从供应商到制造商再到分销商, 直至最终用户的贯穿企业的所有生产经营环节的“链”, 链上相邻企业表现的是一种需求与供给的合作关系, 而不是所属关系, 这就是供应链。它是围绕着核心企业, 通过对信息流、知识流、物流、资金流的控制, 从采购原材料开始, 制成中间产品以及最终产品, 最后由销售网络把产品送到消费者手中的一种将供应商、制造商、分销商和最终用户连成一个整体的功能网链结构模式, 是一个范围更广的企业结构模式。供应链的理念体现在知识管理模式当中, 就是对企业知识流程中的知识价值链的延伸和拓展, 它使企业的知识管理不仅限于企业内部的知识资源, 而且包括了企业的战略伙伴和最终用户等。
3.3 加快产品和技术创新, 提高生产效率, 提高企业的市场竞争力
通过全面提升企业在制造方面的信息化程度, 达到企业开发、设计、制造及管理的高度集成化, 使企业生产经营趋于并行化、敏捷化、智能化和虚拟化, 极大地增强企业生产的柔性、敏捷性和适应性, 使之更为精良、灵活和高效。
通过实施CAX/PDM/ERP集成技术, 构建安全、可靠、高效、多业务承载的网络, 理顺数据之间的关系, 统一数据访问, 保障数据访问的准确性和安全性, 打破“信息孤岛”。根据公司流程再造后业务流程的要求, 从全局的角度对企业进行信息资源规划, 进行信息集成和功能集成, 充分挖掘信息系统的整体效益, 使公司整体运作能通过各个系统将资源整合, 并充分支持公司生产、采购、物料管理、营销、财务等各项工作及流程, 同时提供分析及稽核工具, 便于企业对资源进行科学、有效的规划和掌控, 提高产品开发效率, 从而达到提高企业市场竞争力的目的。
4 结论
企业信息化是企业管理不断创新的过程, 由于企业的外部经营环境不断变化, 企业内部的资源关系也在不断变化。因此, 这个过程不会有终点。同时企业经营发展就像逆水行舟, 不进则退, 需要不断地推进和创新, 所以企业要不断开展信息化建设, 推动企业管理创新。
摘要:管理创新是实现企业信息化的基础, 企业信息化是提高管理水平的重要措施, 是实现管理创新的有效途径和重要内容。本文对实施企业信息化与推进管理创新的关系进行论述。
关键词:企业信息化,管理创新,知识流程,供应链管理,技术创新
参考文献
[1]宋泽源.我国企业信息化建设的发展途径[J].管理科学文摘, 2003 (2) :60-62.
[2][美]查尔斯.M.萨维奇.第五代管理[M].谢强华, 译.珠海:珠海出版社, 1998.
3.供电企业信息化会计管理实施探索 篇三
关键词:供电企业 信息化 会计管理策略
会计信息化的应用更新了传统会计方法,为会计人员的工作带来很大方便,满足了现今社会发展的需求,但也存在一定的不足之处[1]。本以供电企业会计信息化发展出现的问题为依据,提出加强供电企业会计信息化管理的办法。
一、供电企业会计信息化发展出现的问题
供电企业是一种技术密集型的企业类型,推行管理信息化的时间比较早,但会计信息化管理的应用也是近几年刚推出的方法。供电企业虽已具备某部分会计软件、硬件的条件。但根据目前会计信息在供电企业实际应用的情况看,会计信息化管理模式的使用还存在一些问题。
(一)供电企业对会计信息管理认识不足
现阶段,我国会计信息化管理还处在刚刚起步的阶段,很多企业对于会计信息化的认识不够全面、彻底,企业对于会计信息化管理认识不足主要表现在以下几个方面:一是有些企业对于会计信息化管理的概念不够理解,处于模糊不清的认识层面。多数企业盲目的以为有了会计电算化系统,也就具备了会计信息化管理的结构,思想上所认识的范围比较狭窄。二是有些企业在对会计信息化管理的适用方面考虑不到位,多数企业对自身的行业在会计实务上的要求不清楚,不考虑自身的实际情况,而是一味的模仿其他企业会计信息化的管理模式,导致实务处理过程中出现很多问题。三是企业对于会计信息化的战略功效认识不清,在开始创建会计信息化管理系统之时,企业单纯的把它当成是日常会计信息记录及业务核算的工具,没有根据战略需求把会计信息化模块上升到应用的层次,导致会计信息管理模块没有发挥应有效应,未能体现其特有价值。
(二)会计信息共享程度较低
在供电企业内部出现比较明显的是信息不能对称情况,其主要原因是没有创建会计信息化高效的传递及共享模块。一方面,有些企业的会计信息化管理被限制在会计部门这个狭小的空间内,被严重孤立到企业管理信息化层面之外。会计部门处理获取的信息不及时,信息的披露不恰当、不高效,导致企业其余各个部门不能及时收到想要的会计信息,从而出现没有直接顺畅的交流平台,进一步延迟了信息在内部的传递速率,特别是管理层次较多的企业更加不利[2]。另一方面,有些企业虽然设了很多分支机构,有的也实行扩地区经营的模式。由于企业各不相同的机构会计核算的繁简程度不一样,开展会计信息化的必要性也不相同,致使会计信息化的管理模块出现一定的差异。企业内部的会计软件不一定具有通用性,在数据库记录上也没有创建统一的规格,各个模块之间的可比性不高,在很大程度上阻碍着会计信息化的传输速度。
(三)没有建立完善的会计信息化管理体系
现价段,从会计信息化管理的角度来说,会计信息管理的基础性工作没有规范的标准,各个部门及员工的责任不够清晰,没有布置安全性能较高的会计信息使用及管理的措施。企业内部的软硬件操作系统没有规范的制度,有些制度的建立只是一种摆设,没有发挥应有的指导功效。会计信息化管理在组织结构及人员分配上不够合理,供电企业在引进会计信息化系统之后依然任命原有的会计人员进行操作,没有充分认识到新系统在人员素质及技能方面的要求。这些原有的人员已经熟练了传统的会计管理方法,需要大量的时间改变思维定式对他们的影响,也必须花费一定的时间学习新的技能。供电企业没有建立完善的会计信息化管理动态监控模式,即使所采用的信息化提升了信息处理的速率,却由于其不留痕迹加大会计信息被修改的机会。对信息化企业进行监控是非常有必要的,有部分企业对动态监控不重视,监督审计人员把监控的重点放在事情发生之后,很容易出现信息无法控制的危险。
(四)没有做好会计信息系统的维护及防范风险工作
会计信息化管理离不开技术与网络的支持,因此网络安全性是保障会计信息化管理稳定工作的基础。有些供电企业在这方面没有很好的落实;有些企业对于会计信息系统的维护工作不够重视,马马虎虎过关。平常的维护间隔时间较长,也没有聘请专的技术人员对软硬件的处理进行升级,只是把这些工作交给操作人员观察是否存在异常。有些企业在会计信息系统的风险层面没有完整的谋划,那些必要的防止病毒技术没有进行详细的备注,没有对操作人员运用的计算机加以行为监控,没有安装查杀病毒及追踪的程序等,这一系列的基础工作准备不到位,导致企业的会计信息系统存在很大安全隐患,如果出现安全问题,不能及时进行控制,安全隐患很大。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
(一)强化供电企业对会计信息化的认识
人对于一件事情的认识在很大程度上影响着其下一步的发展。供电企业想要加强会计信息化的有效落实,必须重新认识会计信息化的管理模块,取缔片面的认识和思想。必须强化企业内部对会计信息化的学习,重点是认识会计信息化与会计电算的不同之处,从而认识到会计信息化的先进性。促进全体人员树立科学的会计信息化管理目标,克服滞留在会计电算化的层面不再前进。供电企业必须根据本企业的实际情况,着重考虑引进会计信息软件的适用程度,以企业的经营情况及业务类型选取合适的会计信息软件模式,不要盲目引进成功企业的软件模块,忽视该软件的基础适用程度,防止出现必须重新引进系统的繁琐步骤。强化供电企业会计信息化的战略认识,抛弃传统的以记录与核算为基础的会计信息化思想,把会计信息化设定为企业为了发展而加以落实的目标,重视会计信息化管理在企业经营目标上的积极作用。
(二)改善会计信息的共享机制
一方面,供电企业必须加强企业管理信息化与会计信息化的紧密联系,可以开展一系列的管理工作,设定相关的信息链接点,从而把会计信息系统与企业内部的营销、管理等不同层面进行整合。根据会计系统自身的核算效率,从而确保在管理系统中会计信息得以快速传递,定期进行会计信息的披露,保障信息具备顺畅的沟通平台。另一方面,供电企业最好把上下机构之间的会计信息管理系统进行统一,以总公司为核心机构,各个分支的会计信息软件要和总公司相互一致。如果业务规模很小的机构可以根据其实际的情况进行合理调整,主要项目必须设置可比,确保方便的接收信息,避免由于信息格式的调整出现的麻烦问题。
(三)健全会计信息化管理制度
供电企业管理层必须设定科学的管理工作规范,确保信息系统内部各个管理部门及员工可以清晰明确自己的责任及权利,建立健全不同的会计信息核算业务的操作要求,建立严格的会计信息输出、使用、查询制度,强化对管理人员的指导作用。加强对会计信息化管理人员素质及技能的建设,可以对原有的会计人员加以技能培训,使他们充分认识信息化岗位的技能需求,积极学习新型的操作技巧可以聘请高水平、高技能的人才,保障企业会计信息化管理向着科学化、规范化的道路迈进。完善会计信息化管理的监控模块,把审计监督与财务管理层次的工作进行合理的整合。明确信息化管理时期控制的重点层面,建立相应的监控方法,采用动态监控的机制,保障做好事前、事中的有效控制工作。
(四)加强会计信息系统的安全性管理
供电企业高效的会计系统安全管理可以提升企业信息系统掌控风险的能力,进一步抵挡网络风险引发的危害。必须完善会计信息系统的日常维护机制,设定专业的技术管理机构,聘请专业的技术人员定期给企业的会计信息软硬件展开安全检查[3]。加强操作人员日常使用的责任管理机制,可以对操作人员的机器进行监控,避免操作人员采用会计信息网络进行工作之外的事情。建立健全会计信息系统风险管理模块,以分析网络风险为基础,明确重点需要防范的范围,推出与之对应的风险防治及处理方法。在平常的病毒查杀清理之时,技术人员也要定期进行程序的复查工作,及时处理非法访问的网站,时刻准备好应对病毒侵扰及黑客的措施。
随着信息技术的快速发展,会计信息化成为社会发展的必然趋势。供电企业引进会计操作系统及软件技术,在很大程度上提升了会计管理的效率。由于我国会计信息化发展及利用情况的限制,供电企业信息化也没有得到应用的效应。中以供电企业会计信息化发展出现的问题为探索对象,分析出加强供电企业会计信息化管理的办法。
参考献:
[1]秦美萍.基于集约化、信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息,2013,(21):250
[2]刘静.浅析供电企业会计信息化管理的完善[J].现代商业,2012,(17):206—207
[3]张琳. 浅谈电力企业会计管理中的ERP[J]. 现代经济信息,2013,(18):326
4.中小企业信息化快速实施新规则 篇四
所以,根据传统的ERP实施观点,中小企业不具备实施ERP的能力。可快速配置的管理软件则以快速配置平台为基础,建立了包括特定的人员配置、实施步骤和实施工具的一整套快速实施解决方案。这套实施方案针对的就是中小企业普遍存在的管理基础弱、资金不宽裕、业务频繁变化、专业化人员少等特点,与国外ERP的实施体系具有明显区别:
1、 快速实施体系从快速解决企业管理基础开始。按照“总体规划、分步实施、快速见效”的快速实施原则,可快速配置的管理软件可以先行解决企业的基础财务、基础物流、基础制造,完善企业的基础管理;很少有中小型企业一次全部“买单”,因为中小型企业CEO知道如何节约投资,会循序渐进的实现配套应用。这就要求ERP厂商能够为客户提供整体规划,并站在更高的角度进行替客户设计他的管理体系。
2、 快速实施体系在实施过程中为中小企业提供了大量来自国内同类企业的行业标杆知识库、行业解决方案库。象金蝶这样国内领先的管理软件厂商,客户群庞大,历经数年的积累,积累了各个行业的成功样板客户,为快速实施打下了基础;本土市场取得成功的企业更值得国内企业学习。当然我们要借鉴或者是学习国外的先进管理思想,但是我们要学他们的精髓,而不是说去学他的“形””。
3、 对症下药的快速实施方法避免了传统实施方法中的无的放矢。金蝶就在国内首创了针对中小企业特点的Kingdee Way快速实施方法,可以帮助中小企业最大限度的降低成本。
4、承诺实施天数,控制实施风险。中小企业底子薄,不愿意冒为改善流程而减缓企业发展速度的风险。但金蝶提供了实施天数的承诺,如一个8用户的金蝶快速供应链基础软件包,最新的实施时间是45人天。最新推出的快速制造应用(基础)软件包,55人天就能基本实施完毕,使中小型的制造企业能够迅速强化生产、拉通供需链、实现财务业务一体化,以规范基础管理。
5、最后,也是最为关键的,快速实施方法将项目实施的关键放在项目管理和人员配置上。这里的人员,即项目的决策人、项目顾问、产品工程师、合作伙伴以及客户项目团队负责人。不少用户给我们反映,国内企业的实施人员业务精湛、经验丰富,在交流和协作上比国外厂商的ERP顾问要好相处很多。这种感觉其实不是偶然的。国外ERP顾问的思维模式仍然固守在大型ERP实施顾问的角色中,他们的知识准备和个人成本限制了这些顾问“往下走”,他们不可能象现在国内中小企业的信息化顾问可以和客户贴得这么紧,可以快速响应客户的需求。此外,实施国外ERP的咨询顾问多年来一直处于一个高流动的状态,对国外客户而言,这是一个非常现实的问题。在人数上,国外ERP厂商及其合作伙伴在国内的实施人员也仅仅是国内ERP厂商和合作伙伴实施人员的一个零头。比如金蝶拥有一个超过1000人的庞大快速实施服务网络资源,再加上100余家服务伙伴、600余家代理商,这为中小企业的“快速实施”和“贴身”服务提供了可靠的保证。金蝶的文化也是一种具有中国特色的“执行文化”,讲究快速反应。
随着中小企业信息化的兴起和可快速配置的管理软件的出现,“功能非常强大、结构相当复杂、实施需要大量投入”的“大而全”的解决方案将逐渐为中小企业所抛弃。快速发展的中小企业将越来越不愿意陷入厂商提供的产品和解决方案的“知识黑洞”中,可快速配置的管理软件采取了实施一个模块、应用一个模块,即module by module,快速配置保障了管理软件的快速实施。
5.企业实施信息安全保障的论文 篇五
①依据ISO9000、ISO14000和OHSAS18000标准,国家计算机网络和信息安全相关法律法规,参考当前科学的IT管理方法论方面形成了一系列标准,结合YC/T384烟草企业安全生产标准等,识别这些与信息安全相关的法律法规及其它要求,将信息安全保障体系(框架)融合到企业质量、环境和职业健康安全(以下简称为三标)综合管理体系。
②确定信息安全管理目标并分步实施企业三年信息化发展规划。自开始,企业对照YC/T384烟草企业安全生产标准要求,在梳理和评价以来企业多个企业信息化三年实施规划实践环境以后,制订了新的三年信息安全管理目标和建设规划,将目标和规划分解到各年度实施,并纳入到企业年度三标综合管理体系建设目标和管理绩效考核。
③建立信息安全管理组织和工作标准,同时纳入三标综合管理体系管理考核。从体系结构上促成企业作业层、管理层(中间层)和决策层的信息化,实现企业的物资(服务)流、资金流和信息流的一体化,及时、准确和完整地传递企业的经营数据,保证企业的经营管理。利用信息化改进管理,形成企业信息安全文化,促进员工接受、理解和主动配合,不断提升全员的信息安全意识和技能,从而使信息安全管理真正落到实处。
④建立和实施信息安全保障体系文件标准。根据国家信息安全相关的法律法规及其它要求,结合行业和企业的特点和发展趋势,规范管理流程和模式。网络与信息系统建设“立足长远、分步实施、突出重点”,做到“统一规划、统一标准、统一平台、统一编码”,同步实施信息系统等级保护制度,促进企业与信息系统项目合作单位、地方通讯和公安等部门的社会化合作主要方式。企业内部各项工作实现规范化、信息化,做到一切工作都按照程序办,同时,事事处于相互制衡的环境之下、人人处于监督管理之中,从而形成职责明确、运转协调、相互制衡的工作机制,为企业内部信息安全监管提供强有力的保障。
几年来,企业坚持企业信息安全方针目标,以迅速响应服务为宗旨。企业信息安全保障体系建设紧紧围绕建立科学、规范、和谐、统一、开放的管理体系,全面融入了质量、安全和环境管理体系一体化建设和实践,截止到底,企业共梳理建立或整合并实施安全保障类文件包括企业管理标准、技术标准和工作标准共计31个标准文件。通过创新与改善和体系审核、管理评审和提高文件执行率及持续改进方式保持了信息安全保障管理体系的持续改进和有效运行。
6.实施企业信息化 篇六
《供电企业信息公开实施办法(试行)》的通知
《供电企业信息公开实施办法(试行)》已经国家电力监管委员会主席办公会议审议通过,现印发你们,请依照执行。
二〇〇九年十二月十八日
供电企业信息公开实施办法(试行)
第一条 为了提高供电企业工作透明度,充分发挥供电企业信息公开对人民群众生产生活和经济社会活动的服务作用,切实保障广大电力用户的知情权、参与权、监督权,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《电力监管条例》和《电力企业信息披露规定》,制定本办法。
第二条 本办法所称供电企业是指已取得供电类电力业务许可证,依法从事供电业务的企业。
第三条供电企业信息公开应当遵循真实准确、规范及时、便民利民的原则,并对本企业发布的信息内容负责。
第四条 国家电力监管委员会及其派出机构(以下简称电力监管机构)对供电企业信息公开的情况实施监管。
第五条 供电企业信息公开的内容,分为主动公开的信息和依申请公开的信息。
第六条 供电企业应当依照本办法和国家有关规定,主动公开以下与人民群众利益密切相关的信息:
(一)供电企业基本情况。企业性质、办公地址、营业场所及联系方式、电力业务许可证(供电类)及编号等。如有变化需自发生变化之日起20个工作日内更新。
(二)供电企业办理用电业务的程序及时限。各类用户办理新装、增容与变更用电性质等用电业务的程序、时限要求等。如有变化需自发生变化之日起20个工作日内更新。
(三)供电企业执行的电价和收费标准。供电企业向各类用户计收电费时执行的电价标准以及供电企业向用户提供有偿服务时收费的项目、标准和依据等。如有变化需自发生变化之日起20个工作日内更新。
(四)供电质量和“两率”情况。供电企业执行的供电质量标准以及供电企业电压合格率、供电可靠率情况等。电压合格率和供电可靠率按季度公布,具体公布日期由各单位根据本单位情况确定。
(五)停限电有关信息。因供电设施计划检修需要停限电的,供电企业应当提前7日公告停电区域、停电线路和停电时间。其他情况发生停限电时,供电企业应当将有关情况及时公布。
(六)供电企业供电服务所执行的法律法规以及供电企业制定的涉及用户利益的有关规定。如有变化需自发生变化之日起20个工作日内更新。
(七)供电企业供电服务承诺以及投诉电话。如有变化需自发生变化之日起20个工作日内更新。
(八)其他需要主动公开的信息。
第七条 除本办法第六条规定供电企业主动公开的信息外,电力用户还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向供电企业申请获取相关信息。
第八条供电企业应当建立健全信息发布保密审查机制,明确审查的责任和程序,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及有关规定对拟公开的信息进行保密审查和管理。
第九条供电企业应当将主动公开的信息,通过企业网站、营业厅、公开栏、电子显示屏、便民资料手册、信息发布会或新闻媒体等多种便于公众知晓的方式公开,并同时在中国电力信息公开网()发布和更新。
第十条 供电企业应当编制并公布信息公开指南和目录,如有变动应及时更新。信息公开指南应当包括信息的分类、获取方式、信息公开工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。
信息公开目录,应当包括信息索引、名称、内容概要、生成日期等内容。
第十一条 电力用户依照本办法第七条规定向供电企业申请获取信息的,应当采用书面形式。书面申请内容应当包括申请人的名称、身份证明及联系方式;申请公开的内容;申请公开内容的用途。
第十二条 供电企业收到信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复。不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,应当经供电企业信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不得超过15个工作日。如不能公开的,应当说明理由。
第十三条 供电企业依申请提供信息的,除可以收取检索、复制、邮寄等成本费用外,不得收取其他费用。供电企业不得通过其他组织、个人以有偿服务的方式提供信息。
供电企业收取检索、复制、邮寄等成本费用的标准,按照政府主管部门的相关规定执行。
第十四条 电力监管机构采取以下措施对供电企业的信息公开工作进行监督、评议和考核:
(一)供电企业应每年编写信息公开年报,于次年3月5日前在中国电力信息公开网()发布。
(二)电监会于每年3月31日前,对所有供电企业上一通过中国电力信息公开网()主动公开信息情况进行统计,形成年报,予以公布。
(三)电监会将供电企业信息公开工作纳入监管范围,对工作突出的企业和个人予以表彰,并通报当地政府。
(四)供电企业未按照本办法公开有关信息或者公开虚假信息的,电力监管机构依法追究其责任。
第十五条 公民、法人或者其他组织认为供电企业不依法履行信息公开义务的,可以拨打电话或发送短信至电力监管投诉举报热线12398向电力监管机构投诉,或登录中国电力信息公开网()点击电力监管机构的“信息公开意见箱”进行网上投诉。
7.中小企业会计信息化实施应用案例 篇七
很多中小企业也认识到了企业推行信息化是企业发展的必由之路, 并且投入大量人力物力财力, 但信息化推行工作步履维艰、停滞不前, 非但没有成为企业发展的“增速器”, 反而成了企业发展的“累赘”, 食之无味, 弃之可惜。甚至有的企业, 为了实现会计信息化, 连续推行几年, 上了好几个信息化软件产品, 最后是资金投了进去、人员跟了进去, 结果是“竹篮打水一场空”。
在国内, 中小企业会计信息化建设出现了“系统实施不起来, 实施完毕后运行不起来, 系统运行后维护不起来”。三个“不起来”制约了中小企业会计信息化的建设和发展。会计信息化实施人员应当从三个“瓶颈”入手, 通过切实有效的方法解决企业在会计信息建设中遇到的“棘手问题”。
会计信息化建设的第一步, 也是最关键的一步是方案的选择。如何选择符合企业实际需要的方案, 笔者在《企业导报》2013年第01期撰写的《会计信息化建设的选择方案》一文中做过专门的系统阐述, 在全文的结尾做了总结:
企业考虑实行会计信息化系统, 并非网上传言:“上马找死, 不上等死”的结局。根据企业的实际情况, 选对合理方案, 是成功的第一步;选择错误方案, 一步错步步错。所以对于企业最高决策层考虑的问题应当是如何选择方案, 而不是如何实施方案, 如何实施方案是信息化实施小组所考虑的问题。
笔者从事会计信息化研究多年, 并且亲自主持参与了多项会计信息化建设工作。本篇论文将从如何实际实施和应用的角度出发, 通过笔者主持的一个典型性实施应用案例的分析, 给广大会计信息化实施小组及相关人员提供一个清晰的思路和借鉴。
本案例中的企业用英文YD代表, YD是典型中小型工业和外贸为一体的企业, 改革开放创业者白手起家, 具有一定的生产规模, 在行业中有一定的影响力。公司决策层对会计信息化非常重视, 先后上马了三次“会计信息化建设项目”, 上一次败一次。此种现象在国内中小型企业相当多, 几乎成了一种“普遍现象”。
笔者接手此“会计信息化建设项目”时, 就这一个项目先后经手人已经三个, 并且前两任因无法实施下去, 而引咎辞职。项目当时情况是:会计信息化软件数据一片混乱, 操作人员全面抵触, 公司管理层失去信心。严重到什么情况, 笔者到市郊的自有工厂调研时, 工厂管理层直接明确表示此项目影响工厂正常运行, 建议立刻停马。
下文列举会计信息化实施和应用过程中的几个关键点, 此四个关键点只具备典型性特征, 不代表全面性, 也没有时间的先后顺序。
第一关键控制点:决策层的支持和信心。笔者做的第一件事情就是凭借本人以前的工作经验和专业技术素质, 说服公司及工厂管理层对本项目的支持, 强调“ERP是一把手工程”, 既然公司前期投入大量人力物力财力, 开弓没有回头箭, 从而使公司决策层重新树立起了信心。公司决策层的信心对会计信息化建设和应用是最有利的支持。
第二关键控制点:实施纲要性文件和实施计划。召开了“会计信息化建设宣誓会议”及制订“制订会计信息实施计划”。
1.会议制订了实施纲要性文件, 内容如下 (做必要技术性改动) :一是实施框架做出重大调整:权利下放, 下发到具体操作人员。将集中实施转变为各个模块分段实施, 每个模块由该模块的具体操作人员, 根据自己工作需要, 对各个模块进行调整。模块与模块之间的连接出现问题后由实施负责小组负责协商解决。二是实施中岗位进行明确, 对用友的每个点找到现实中的工作点, 由现实工作点的操作人员直接完成项目上工作点的工作。三是实施过程由虚拟运转转变为实体运转。四是根据各自工作点的工作需要, 开放查询功能, 提供软件可用性。五是实施负责小组, 负责各部门连接, 与软件公司沟通, 组织解决实施过程中的各种问题 (技术问题、部门之间的问题等) 。六是各个模块出现问题, 先各自解决。无法解决的问题, 找实施小组集体协商解决, 解决方案确定不得私自修改。七是现行的工作流程与方式尽量向项目的工作流程与方式接轨。八是用友能实现的功能及单据, 通过打印机进行打印, 不在通过其他方式并行。
2.制订了会计信息实施计划, 如2012年6月下半月计划 (做必要的技术性改动) :
2012年6月15日至2012年6月21日:实施小组到城阳工厂蹲点实施工作。
2012年6月18日, 工厂必须将计算机互联网连接。软件进行安装调试, 上线培训。
2012年6月19日, 打印机及专业纸必须到位。打印机调试。出入库单打印。
29日做工厂盘点。
YD公司计划:6月份单据必须全部录入。25日补录单子结束, 26日单据开始与实际业务接轨。
第四周25日这周, 用友公司工程师将到公司, 进行上线前, 最后培训及调试工作。望所以在公司上线人员参加。
第三关键控制点:操作流程及流程再造BPR。集中人才和精力对用友整体和各个模块编写了操作流程。
其中财务流程具体 (见图1) (做必要的技术性改动) :
第四关键控制点:制定规范性管理和奖罚规定。在用友软件实施到各个操作人员能比较熟练操作, 各个流程也能比较顺畅运作的前提下 (两个前提必须同时具备) , 制定了会计信息化操作管理规定及奖罚规定, 规定的内容节选如下 (做必要的技术性改动) :
公司用友各操作人员需根据自己所负责的单据, “及时准确完整”录入公司用友系统。各种电子单据应当在操作人员接到或应当接到纸质销售合同后, 当日录入到用友系统, 做到“三结束” (当日业务下班前结束、当周业务周末前结束、当月业务月底结束) 。
1.销售订单录入晚于工厂销售出库日, 耽误发货单和销售出库单生成, 第一次用友群里“警告处分”, 第二次扣罚X元。
2.发货单应当在发货当日前生成, 晚于发货当日录入 (周六周日顺延至下周一) , 第一次用友群里“警告处分“, 第二次扣罚X元。
3.销售出库单审核应当在出库当日完成, 晚于销售出库当日, 第一次用友群里“警告处分“, 第二次扣罚X元。
4.采购订单录入晚于工厂采购入库日, 耽误采购入库单单生成, 第一次用友群里“警告处分”, 第二次扣罚X元。
5.采购订单录入同时必须将纸质合同和电子版合同提交财务进行用友审核, 耽误采购审核, 第一次YD群里“警告处分”, 第二次扣罚X元。
6.采购入库单录入和审核应当在入库当日完成, 晚于销售出库当日, 第一次用友群里“警告处分“, 第二次扣罚X元。
7.仓库各种内部单据的录入审核, 在业务发生后第二日前完成。如无故拖延, 一次YD群里“警告处分”, 第二次扣罚X元。
8.财务应收应付单, 应当在获得银行单据后当日录入完毕, 出纳于当日生成会计凭证。如无故拖延, 一次YD群里“警告处分”, 第二次扣罚X元。
9.上述单据不包括因业务特殊性, 待修改的单据。
综上所述, 在国内, 中小企业会计信息化建设中“系统实施不起来, 实施完毕后运行不起来, 系统运行后维护不起来”这三个“不起来”, 不是没有办法来解决, 而是缺乏创造解决方法的方法。每个企业都有共同的地方也有不同的地方, 会计信息化实施人员必须找到在实施应用过程中的关键控制点, 对症下药, 中小企业会计信息化建设的“瓶颈”一定会突破。本文抛砖引玉, 给会计信息化实施应用人员提供一个新思维、新观念、新方法。
参考文献
8.实施企业信息化 篇八
摘 要:房地产一直以来便是我国国民经济备受瞩目的龙头产业,是我国经济发展和社会进步的重要推动力,随着经济和科技的跳跃式发展,更多的房地产企业崛地而起,房地产企业如何实施成本管理,最大限度降低成本,减少投资和市场风险,拓展利润空间,提高经济效益,成为其追求的终极目标。在现代化信息社会的大背景中,促使成本管理信息化成为房地产企业成本管理的必然趋势。
关键词:房地产企业;成本管理;信息化;实施途径
计算机网络信息社会的迅猛发展为我国房地产企业成本管理注入了新能源,同时也使房地产企业成本管理面临着严峻的压力和挑战,实施成本管理信息化是时代发展的必然要求。城市化进程的加快使房地产行业异军突起,但目前房地产企业的成本管理模式较粗放,懂得将信息化投入成本管理实施成本控制的企业依旧不占大多数,房地产行业具有投资大、周期长、供应链繁琐复杂等特征,各企业必须重视成本管理信息化,借助信息化的强大优势提高成本管理效率,降低成本,提高经济效益,推动企业持久健康发展。
一、实施成本管理信息化的巨大优势
随着房地产企业管理信息化建设步伐的不断加快,成本管理信息化越发受到各房地产企业的密切关注,逐渐成为企业战略规划的重要组成部份,实施成本管理信息化对房地产企业的发展具有巨大的优势,主要体现在以下方面:
首先,有助于房地产企业实施高效的动态成本管理,最大限度弥补了手工成本管理的不足。信息化成本管理能快速处理成本管理数据,并进行自动智能加工,及时将成本信息反馈到企业成本管理责任中心,极大减少了手工成本管理下繁琐、复杂的步骤,促使房地产企业成本管理快捷高效、精确无误,这种动态成本管理迎合现代信息社会对企业成本管理的要求。
其次,有助于房地产企业各部门实现资源共享,减少不必要的人员劳动,形成企业全体员工参与成本管理的良好态势。传统的成本管理是一种集中管理,而信息化成本管理是集中管理与分散管理的统一体,这种模式一定程度上明确了每一个员工基于成本管理的职责,形成人人参与、人人共享、人人监督的管理局面。
最后,信息化成本管理在降低管理人员工作量,提高管理效率的同时,实现了资源的优化配置,有效降低企业成本管理的人力、物力和财力,以最低的成本提高房地产企业成本管理人员的决策与管理水平。提升成本管理的信息化水平,能充分挖掘成本管理的巨大潜力,为企业赢得丰厚的经济利润,推动房地产企业的健康、稳定、和谐发展。
二、房地产企业成本管理信息化的实施途径
(一)培养与提高信息化成本管理的意识
无论是传统成本管理思想下的手工成本管理状态,还是当下最流行、最科学、最有效的信息化成本管理,其有效实施的前提都是全体房地产企业员工的成本与成本管理意识。因此,必须不断培养和提高员工的信息化成本管理意识,这是企业成本管理成败的关键所在,成本意识与成本管理意识的培养是一个循序渐进的过程,主要应做到以下两点:一是企业要定期组织关于成本意识培养的系统培训,也可以通过宣传教育的方式让员工了解成本、成本的基本概念,以及信息化成本管理的有效价值与巨大优势,提升员工的信息化管理意识,帮助员工明确信息化成本管理在企业成本管理中的重要性。二是将信息化渗透于日常成本管理的方方面面,并明确责任成本制,使员工全面增强信息化成本管理的责任心与义务感,本着对企业成本负责的原则投入生产活动。
(二)推动信息化成本管理流程的标准化
房地产企业应将企业成本管理信息化融入到企业长远战略规划中,加快成本管理信息化进程,多途径推进信息化成本管理流程的标准化、科学化。信息化本身就意味着高效、科学、标准、规范,企业不断完善成本管理流程使其规范化、标准化,梳理成本管理的所有流程与环节,并以书面化的形式将成本管理流程固定,并在信息化成本管理实践中不断优化组合管理程序,使其迎合时代发展和企业进步需求。企业要结合发展实际建立信息化成本管理系统,调整投资比例,明确实施步骤,按部就班地实行。可以先从企业管理的核心内容财务管理开始,践行标准化、规范化管理流程,并不断普及到项目管理、人力资源管理等内容中,做好各个环节的成本管理工作,对提高房地产企業成本管理效率至关重要。
(三)设计基于信息化要求的成本核算科目
成本核算科目的设计是成本管理信息化的重要内容,房地产企业要想实现科学、高效的信息化成本管理,设计基于信息化要求的成本核算科目不可或缺。主要应做到两点:一是成本核算科目的设定要坚持“细致全面,面面俱到”的原则。成本核算科目的设计是以责任成本核算和产品成本核算为基础的,它一定程度上包含了企业成本费用的一切开支,庞大而复杂。因此,必须细化核算科目,才能保证各类成本信息的科学与精确,使成本核算科目更好地服务于企业决策。不全面的成本核算将严重影响着成本数据的精确,阻碍信息化成本管理进程。二是成本核算科目要明确责任主体,通过成本管理科目实现责任成本管理,责任主体要设计基于信息化要求的成本核算科目。
(四)企业应不断加强信息化人才队伍建设
在飞速发展的现代化信息社会,各房地产企业竞争的实质是市场和人才的竞争,为了加快房地产企业成本管理信息化进程,企业应不断强化信息化人才队伍建设。引进与培育信息技术人才,将企业信息化建设作为企业文化的终极内容来实施和践行。毋庸置疑,推动现代房地产企业成本管理信息化,人才是关键。企业应做到以下方面:一是领导者应提高成本管理信息化意识,进入高校参加各种信息化管理进修,加深认识,提高自身信息化管理水平。二是要运用各种激励性措施吸引先进的信息化管理人才,引进先进的成本管理软件和系统使其服务于成本管理。定期加强对成本管理人员的信息化知识培训,提高员工的信息化管理水平,增强员工的责任心和使命感,建立一支高素质、高技能、现代化的成本管理人员队伍。
综上所述,房地产企业实施成本管理信息化是一项长期而艰巨的系统工程,各房地产企业应立足当下,从企业发展的实况出发,深刻认识成本管理信息化对房地产企业发展的巨大优势,不断与时俱进,开拓创新,探索出适合本企业发展的信息化成本管理实施手段。笔者认为,大致可采用培养与提高信息化成本管理意识,推动信息化成本管理流程的标准化,设计满足现代化信息要求的成本核算科目,加强信息化人才队伍建设等途径推动房地产企业成本管理信息化。
(作者单位:联发集团有限公司)
参考文献:
[1] 杨占海.房地产企业目标成本管理的实施[J].中国农业会计,2014,03:34-36.
[2] 张军.项目成本管理信息化初探[N].建筑时报,2003-11-07T00.
9.实施企业信息化 篇九
为落实《钢铁产业调整和振兴规划》,工业和信息化部组织制定了《钢铁行业烧结烟气脱硫实施方案》(工信部节[2009]340号),并于2009年7月30日正式发布实施。《方案》全文如下:
钢铁行业烧结烟气脱硫实施方案
《钢铁产业调整和振兴规划》(国发[2009]6号)明确提出,未来三年内,钢铁行业要实施钢铁产业技术进步与技术改造专项,对烧结烟气脱硫等循环经济和节能减排工艺技术,给予重点支持,并对重点大中型钢铁企业节能减排提出了明确的指标要求。为落实《钢铁产业调整和振兴规划》,推动钢铁行业开展烟气脱硫,特编制本实施方案,实施期限为2009-2011年。
一、钢铁行业烧结烟气二氧化硫污染状况
目前,钢铁行业二氧化硫主要由烧结球团烟气产生,烧结球团烟气产生的二氧化硫占钢铁企业排放总量70%以上,个别企业达到90%左右(不含燃煤自备电厂产生的二氧化硫)。
据统计,2008年全国重点统计的钢铁企业二氧化硫排放量约110万吨,其中烧结二氧化硫排放量约80万吨。
(一)烧结烟气的特点
我国钢铁行业烧结烟气成分复杂,波动性较大,具有以下特点:一是烟气量大,一吨烧结矿产生烟气在4000-6000m3;二是二氧化硫浓度变化大,范围在400-5000mg/Nm3之间;三是温度变化大,一般为80℃到180℃;四是流量变化大,变化幅度高达40%以上;五是水分含量大且不稳定,一般为10-13%;六是含氧量高,一般为15~18%;七是含有多种污染成份,除含有二氧化硫、粉尘外,还含有重金属、二恶英类、氮氧化物等。这些特点都在一定程度上增加了钢铁烧结烟气二氧化硫治理的难度。
(二)烧结装备及脱硫装置情况
治理烧结烟气二氧化硫污染主要通过在烧结机上安装脱硫装置来完成。据统计,我国现有烧结机500余台,烧结机总面积53820 m2,生产能力达58950万吨,平均单台烧结机面积122 m2。
截至2009年5月底,我国已建成烧结烟气脱硫装置35套,实现脱硫的烧结机共40台,烧结机总面积6312 m2,形成烧结烟气脱硫能力8.2万吨。已投入运行的烧结烟气脱硫装置采用的工艺主要有循环流化床法、氨-硫铵法、密相干塔法、石灰石-石膏法等。
我国现有钢铁企业中,中央企业烧结机58台,烧结机总面积11792 m2。截至2008年底,中央企业已建成烧结烟气脱硫装置2套,实现脱硫的烧结机共2台,烧结机总面积675 m2,形成烧结烟气脱硫能力0.79万吨。
(三)存在的主要问题
1.缺乏成熟的烧结脱硫技术。目前已投入运行的烧结烟气脱硫装置采用的脱硫工艺主要有循环流化床法、氨-硫铵法、密相干塔法、石灰石-石膏法等,这些工艺在我国处于研发和试用阶段,实际脱硫效果,有待进一步验证和评估。
2.副产物利用途径少。彻底解决烧结烟气污染问题,不但要实现烟气高效脱硫,还要解决副产物的有效利用问题。由于烧结烟气脱硫产生的副产物成分复杂,目前还缺乏有效的利用途径。
3.脱硫装置投资大、运行费用高。烧结脱硫装置投资约占烧结机投资的20%~50%,吨烧结矿脱硫运行成本5~14元。投资大、运行成本高是制约安装脱硫装置的重要因素。
4.有效监管不够。大多数钢铁企业没有安装烧结烟气在线监测设备,对钢铁企业烧结排放二氧化硫的监管主要采用间断的监测方式,无法对排放二氧化硫浓度及总量准确监控。
二、烧结脱硫的指导思想、主要原则和目标任务
(一)指导思想
以科学发展观为指导,按照《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国大气污染防治法》等法律法规要求,认真落实《钢铁产业调整和振兴规划》,通过安装烧结烟气脱硫装置,削减钢铁行业烧结烟气二氧化硫排放量,并通过烧结脱硫工程后评估,引导和推进钢铁行业二氧化硫减排工作。
(二)实施原则
1.科学评估,分步实施。依据相关政策、法规和标准,充分考虑企业烧结烟气的特点,对不同烧结烟气脱硫工艺技术进行评估论证,为钢铁行业推广烧结烟气脱硫技术提供参考,引导企业分步开展烧结脱硫装置能力建设。
2.突出重点,央企先行。加快实施处于两控区、环境重点区域(珠三角、长三角和京津冀)、环境保护重点城市及使用高硫原、燃料的钢铁企业烧结烟气脱硫。中央企业应起表率作用,在烧结烟气脱硫工程建设中发挥模范带头作用。
3.结合实际,选择工艺。各钢铁企业根据实际情况,遵循经济有效、安全可靠、资源节约、综合利用的原则,因地制宜选取经济适用的脱硫工艺和技术。
(三)主要目标
在2009年5月底已形成烧结烟气脱硫能力8.2万吨的基础上,2011年底前钢铁行业新增烧结烟气脱硫能力20万吨(其中中央企业10万吨)。2011年钢铁行业烧结烟气排放二氧化硫不超过64.5万吨,重点大中型企业吨钢二氧化硫排放量小于1.8kg,满足《钢铁产业调整和振兴规划》提出的指标要求,烧结烟气二氧化硫污染初步得到治理。
(四)主要任务
1.开展烧结脱硫工程后评估工作。对已建成烧结脱硫工程,组织行业专家,评价其技术先进性、装置可靠性、投资及运行经济性等指标,在此基础上,提出适合我国国情的烧结脱硫技术和工艺目录,引导促进烧结脱硫技术的规范发展。
2.分步实施,有序推进烧结脱硫工作。新建烧结机要按“三同时”原则,配套建设烧结烟气脱硫装置。现役烧结机按本实施方案要求建设烟气脱硫装置,三年内新增烧结脱硫装置能力20万吨。
3.注重脱硫副产物综合利用。将烧结脱硫副产物的利用纳入钢铁企业固体废物综合利用体系中,积极探索脱硫副产物的利用途径。
三、分步实施计划
到2011年,新增烧结机脱硫面积15800m2,形成脱硫能力20万吨。其中中央企业新增烧结机脱硫面积7700m2,形成脱硫能力10万吨。
─2009年实施脱硫的烧结机面积4100m2,形成脱硫能力4万吨。其中中央企业实施脱硫的烧结机面积1900m2,形成脱硫能力2万吨。
─2010年实施脱硫的烧结机面积7700m2,形成脱硫能力11.5万吨。其中中央企业实施脱硫的烧结机面积3300m2,形成脱硫能力4.6万吨。
─2011年实施脱硫的烧结机面积4000m2,形成脱硫能力4.5万吨。其中中央企业实施脱硫的烧结机面积2500m2,形成脱硫能力3.4万吨。
四、保障措施
(一)加强政策支持
1.按照《钢铁产业调整和振兴规划》要求,把钢铁烧结脱硫项目纳入节能减排重点工程予以支持。地方工业主管部门在安排地方财政节能减排资金时,要优先支持钢铁烧结脱硫项目。我部会同有关部门安排技术改造资金时,将优先支持烧结脱硫项目。对拥有自主知识产权,适合我国特点的烧结脱硫技术与装备项目,给予重点支持。
2.鼓励采用多种方式融资建设烧结脱硫工程。采用多种融资方式,积极利用社会投资,建设烧结脱硫工程。如采用BOO、BOT等方式建设、运行脱硫装置,积极推进污染治理市场化。
(二)加大监管力度
1.安装烧结烟气在线监控装置。钢铁企业应安装烧结烟气在线监测装置,监测设备应与当地环保部门监控系统直接联网,实时传送数据。
2.加大对烧结脱硫装置的监管力度。各级工业主管部门要加大钢铁企业脱硫装置的验收工作,积极配合环保部门定期发布当地钢铁企业环保达标公告。
3.加强环境统计制度建设。企业应建立烧结脱硫数据统计制度,建立脱硫设施运行台帐,定期向当地相关部门通报排污情况。
(三)加强组织实施
1.各级工业主管部门、中央钢铁企业要按照本《方案》的要求,制定本地、本企业烧结脱硫计划,并组织推动项目实施,于每年2月底之前将上一烧结脱硫进展情况上报我部。
2.各钢铁企业要高度重视烧结脱硫工作,成立专门的工作班子,明确责任和任务,按照烧结脱硫计划要求,认真实施本企业烧结脱硫项目。加强脱硫日常运行管理工作,客观、真实向有关部门上报脱硫工程实施情况。
10.教育信息化实施方案 篇十
一、指导思想
以邓-小-平理论和 三个代表 重要思想为指导,认真贯彻落实教委和学校信息化建设方面的有关精神,充分发挥教育信息化投资效益,促进信息技术与课程整合深入开展,全面推进教育信息化在学校工作中的应用,积极推进教师研修网的使用,转变教师教研、科研理念,提升教师网上教研、科研的应用水平,提高教师信息素养以及在学科教学中应用信息技术的能力,以信息化带动教育现代化,开创教育信息化工作新局面,二、总体思路
以推进教育信息化应用为重点,以创建教育信息化示范学校为抓手,深化机制创新与实践创新,继续完善教育信息化基础设施,大力加强教育资源建设,积极创新教师整合能力开发的方式方法,努力提升教学过程中技术与课程整合的质量,培养学生利用信息技术进行创新实践的能力,构建教育信息化新特色。信息技术与课程整合的重点在于考察五个方面:
(一)建构优化的教学环境;(二)信息技术与教学内容的融合度;(三)促进学生新的学习方式形成;(四)学生参与度;(五)重视学生信息技术素养培养。
三、主要工作(一)加快学校网络资源的建设,充分发挥校园网的功能,把校园主页建成展示学校的一个网络窗口。
1.加快校园网的建设,进一步充实和完善学校资源库。本学期,要继续将学校购买的教学资料镜像到校园网上,便于教师随时使用。本校教师所制作的教案、课件、网页、幻灯片等资料要通过上传系统及时上传到网页,真正落实建网就是建学校的思想。要充分使用有效的网络资源,对校内所有师生实行全天候开放,做到每个办公室和教室信息相通、资源共享,发挥网络优势,促进教育信息化应用深入开展。
2.定期更新学校主页,及时在网络主页上发布学校的各类信息。要将本校的教育教学、队伍建设、两基工作、实验室建设、信息教育、继续教育等信息及时传到网上。
3.建设覆盖各学科、多品种、多门类、可供师生自由选择的丰富的教育资源库群,购买资源与开发资源并举,不断丰富网络教学资源,形成教育资源共享新模式。
(二)加强教研组建设,认真开展信息技术有关教学的研究。
1.进一步落实备课、上课、说课、评课为主的教研常规活动,倡导切磋争鸣之风,提倡典型课例解剖、切磋、一课多作。结合课题研究,大兴理论学习之风,认真学习教学大纲,注意吸收教改信息,不断提高教研质量。
2.加强多媒体教学软件开发及应用的引导,鼓励教师进行多媒体教学。逐步实现无纸化办公,鼓励教师采用电子教案,推进信息化技术在教学上的应用。
3.继续开展以任务驱动教学的的课题研究,认真学习创新教育理论,不断更新教学观念,努力探索创新教育规律,在课堂特征和课型模式的研究上着力,力争突破,形成经验,辐射滚动。
4.学习信息技术与学科课程整合的理论,发挥创造力,大胆实践,进行网络环境下信息技术与学科整合的教学研究。
每学期每位教师在教研活动中至少上一堂信息技术与各学科整合的教改实践课。
5.做好网络教学的探索,在网络环境下的课堂教学的模式、教材处理、教学评价等方面,组织研究活动,鼓励教师到网络教室开展形式不限的网络教学研究活动。
6.以竞赛为抓手,促进信息技术与课程整合深入开展,形成鲜明的整合特色,7.教师要加强信息技术理论学习、研究,加强自身水平的提高,不断学习。每学每个教师至少期完成相关论文1篇。
(三)加强“五认真”工作。信息技术课开设年级为三到六年级。
1.认真备课,认真做好课堂教学。课堂教学要面向全体学生,要以任务驱动教学,以培养学生兴趣、养成良好的学习习惯为提高信息技术教学质量的内在动力。让学生了解和掌握信息技术基础知识和技能,了解信息技术的发展应用以及对人类日常生活和科学技术产生的深刻影响。加强学生上机的常规训练,做好使用记录,上足课时,保证学生的课时数。
2.耐心细致地做好后进生的转化工作,因材施教,循循善诱,不断提高转化工作质量。
3.正常开展信息技术有关的兴趣小组活动,活动有计划、有内容、重实效。
(四)开展教师信息技术培训工作。
组织好教师信息技术培训。本学期教师的信息技术培训以自学为主线,以集中辅导为辅助,着重于进行网页制作和维护方面的培训。通过培训,各教师除了能完成学校规定的学校网页制作任务外,还要将学到的技能应用到日常教学之中,制作一批交互性较强的网络课件,便于学生自主学习。
(五)加强设备的日常维护和管理,提高设备的使用效益。1.经常检查和公布设备的使用情况,办公室建立专人负责制,建立完善的申请维修制度,期中、期末普修一次,确保设备完好。
2.对教师使用电脑实行包教、包会、包修服务,做到热情、细致、周到,服务要有反溃
3.加强对电子教室的安全管理,着重培养师生操作网络的自我监控能力,养成良好的网络道德品质。
四、重点工作
积极配合区信息中心开展各项工作:
1、积极进行课题《基于交互白板的教师专业发展》的研究。
2、在教师研修网上开展区内教研活动,加强使用网络平台进行网络教研活动,及时更新教育教学观念,转变教师教研、科研理念,提升教师网上教研、科研的应用水平,利用好研修网上的网络资源,提高学校教育科研工作水平。
3、做好学校网站和校内局域网的安全工作,做好网络病毒的防治工作,提高对数据备份以及网络安全的认识。
4、学校校园网站建设,不断扩充学校网站的容量,提高网站层次,充分体现学校形象的展示功能、教育资源的集成功能、师生个性特长发展的舞台功能、学校、家庭、社会一体化的教育功能。
5、建设班级网站,展现班集体学习、活动风采。营造特色班建设,促进班级文化发展,积淀班级文化。
6、继续开展家校互动业务,为家长教师协会搭建一个相互交流沟通的网络平台,促进学校教育与家庭教育形成合力。
7、加强对未成年人的网络思想道德建设,教育学生正确认识与技术相关的伦理、文化和社会问题,负责任地使用信息技术。
8、加强教师信息化教育,对教师进行计算机应用的相关培训,提高教师的信息素养和教育技术应用能力,促进教师的专业发展。
9、继续做好推广应用市中小学教育资源网和数字图书馆工作,在教育资源网上使用资源点卡,下载教育资源,拓展知识,开阔眼界,提高专业化水平。
10、倡导我使用我建设,我建设我使用的思想,在使用中建设,在建设中充实我校资源库,为教师教育教学提供便利。重大活动安排照相、摄像,图片、影像等资料及时存档。
11、大力推进信息技术与课程的有机整合,提高课堂效益,学校通过开展以信息技术教育为内容的校本活动,加强信息技术课教研活动,提高信息技术课的教学质量。
12、以案例为抓手,开展信息技术与各科教育教学的整合研究,以现代教育技术促进学科教育教学质量的提高。以课题为切入口,探索信息技术支持下,教与学模式的研究。
11.实施企业信息化 篇十一
关键词:钢铁企业;人力资源管理;信息化
中图分类号:TP3 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 15-0000-01
Iron&Steel Enterprise Human Resource Management Information Implementation Key and Ways
Lin Yuecheng
(Chongqing Iron&Steel Group Electronics Co.,Ltd.,Chongqing400081,China)
Abstract:Article-depth analysis of the iron and steel enterprise human resource management, human resources management, the successful implementation of key information, and promote China's steel companies propose human resources management information approach.
Keywords:Iron and steel enterprises;Human resources management;Informatization
由于信息技术突飞猛进的发展,我国的钢铁企业将面临更大范围饿国际竞争与合作。而作为企业管理的人力资源管理,将扮演着重要的战略性角色。信息技术的高速发展恰恰为在企业中运用人力资源这一角色的转变提供强有力的支持。
一、钢铁企业人力资源管理信息化成功实施的关键
(一)成功的规划。人力资源规划以及其企业的人力资源状况是否能有效支持企业发展等因素经常会在制定发展战略的过程中受到大型钢铁企业的忽视,即内部的人力资源与企业的发展战略不一致。因此往往以人为本的发展战略就无法实施,这样对调动员工的积极性都是极为不利的。因此,回顾国内多数钢铁企业的人力资源都单纯强调对国外先进钢铁成品的盲目跟进,而却忽视了人员、流程和策略这三个最主要的面,自然而然会导致实施效果的下滑。
(二)风险需求分析,确立目标循序渐进。具体来说,首先相关的大型钢铁企业需分析当前人力资源业务的特点,充分考虑风险因素,并引入相关人力资源软件进行全面而充分的评估,包括进程风险,流程改造分先等等。在引进通用全面人力资源管理系统的基础上,再规划实施相应的功能模块,比如招聘,培训发展,薪酬,绩效管理等。在明确目标之后,就能制定一个详细的实施策略,必须记住一点成功的人力资源管理信息化建设是循序渐进的。
(三)更新管理观念。企业的高层必须让员工明白转变观念及全面更新管理观念的必要性,并逐步接受新的信息技术从而适应人力资源管理发展的新趋势。而更新管理管理从以下三方面着手,(1)为取得高层的支持,会使管理观念的更新更加顺利和通畅。(2)在多数发展迅猛的技术密集型钢铁企业,人力资源工作者需重新设定自己的角色和目标,考虑到企业运作流程和工作关系的战略合作伙伴问题,工作者需懂得高度整合人力资源管理的种种资源。(3)培训与学习落到实处,立足长远,制定科学的培训课程从而提高EHR的实施进程是十分必要的,
(四)成功变革企业文化。什么为人力资源管理建设的基础呢?建立一个真正深入人心并以人为本的企业文化,无论客户还是供应商都需要从企业文化的角度去宏观规划。围绕共同的战略思想:如何更好地服务客户,生产出更具高品质的铁制品或铁合金。所以变革企业文化,就不可避免地要调整或者优化企业的业务流程。
(五)选择成熟的供应商。在人力资源管理信息化的实施过程中,供应商需根据企业的特殊要求对系统进行定制化改造,而且应该保持频繁的沟通,避免钢铁企业需求在定制化过程中走样。所以选择一个实力雄厚、产品优秀的人力资源管理信息化的供应商,便成为企业人力资源管理信息化建设成功的必要条件之一。因此在选择相应的供应商事后,实力雄厚的钢铁企业需要考虑其专业的成长背景、管理咨询团队的能力、以及良好的售后服务体系等等。因为在企业运营中可能会出现很多问题,所以相应的人力资源管理者需要及时地与供应商保持联系,必要时候供应商能够派专门的人员到企业视察即时解决出现的问题,从而切实处理磨合中“水土不服”的情况。
二、钢铁企业人力资源管理信息化的实现途径
既然人力資源的信息化管理如此之重要,那在我国究竟怎样才能在大多数企业里进一步推动以良好地实现各种转变,不断有效提升企业的核心竞争力呢?
(一)领导大力支持信息化建设——决策保障。作为企业的领导者,一方面必须彻底更新观念,另外一方面作为企业的领导者也必须亲自参与到人力资源管理信息化建设中去。所以作为领袖需要运用信息技术的基本知识并且结合现代管理学来提高钢铁企业的水平。
(二)加强信息化建设知识管理。对于大型钢铁企业而言,信息化建设施行的不同阶段之间,人才流失严重威胁着信息化建设的顺利推进。因此钢铁企业应转变思想,从管理上下功夫,建立企业级的人才资源管理信息化项目知识管理体系。并且开发钢铁企业信息化的自我推动与发展能力,同时对新加入企业的工作人员进行上岗培训,持续推进钢铁企业的信息化建设。
(三)积极规范内部基础管理——系统保障。由于只有企业的管理水平达到一定的高度后,才能真正结合相应的信息化手段,继而达到提高企业绩效的阶段。而企业管理水平的提高有赖于做好规范的基础管理工作,而规范的基础管理是企业人力资源管理信息化的必要条件。
(四)借助管理咨询力量。中小型钢铁企业在人力资源管理信息化建设中存在思想认识偏差,管理水平低下以及缺乏专业认识等诸多问题。基于此,中小钢铁企业可以借助管理咨询公司的力量,为相应的企业提出科学合理的方案,并且优化业务流程,以及人力资源管理信息化的系统选型及实施等多方面的工作。
(五)不断畅通人力资源业务流程——组织保障。人力资源管理信息化项目的实施不可避免地会使原有业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位的变化。所以一方面必须根据钢铁企业战略对组织构架和部门职责进行调整。另外一方面要对人力资源管理结构进行调整。因此,相应的著名钢铁企业要进行一系列的工作分析,并调整人力资源管理目标和提拔、培训等计划。
三、结语
总而言之,人力资源管理新信息化系统已经成为人力资源管理的有用工具,为钢铁企业人力成本分析、优化人工成本结构、加强企业管控提供了强大的支撑,预计在未来将发挥更大的作用。
参考文献:
[1]德斯勒,曾湘泉.人力资源管理(第10版,中国版)[M].北京:人民大学出版社,2007
[2]陈关聚.人力资源管理信息化全攻略[M].北京:中国经济出版社,2008
12.新时期企业信息化的实施过程研究 篇十二
企业的信息化管理可把企业运行的各个方面结合起来,譬如企业的设计、采购、生产、经营管理等。企业信息化管理可保证高效地处理工作,提升工作效率,降低生产成本,减少开支以及工作中的推脱现象,提高员工的学习能力。
1 企业信息化管理存在的问题
自20世纪90年代起,我国企业根据实际需要,陆续安装了许多信息化管理软件,也因此涌现出一大批优秀的企业信息化软件公司,譬如浪潮、金蝶等,他们吸引国外开放的信息化思想,从国外知名的软件公司引进许多关于信息化管理的软件,但这些软件大多来自于不同的厂家,彼此之间的联系不紧密,各自具有不同的数据库,彼此之间像一个个孤岛,不能很好的协同合作,导致很多操作更加复杂与繁琐,在无形之中增加了员工的工作量,耗费过多的人力、物力,却徒劳无功。
很多企业只是为了解决一时困惑,就盲目地引进企业信息化系统,在实际运行过程中,并不能很好地把信息化系统和企业管理、企业运作结合在一起。而且一些企业空有企业信息管理系统,却没有能够操作这些系统的人才,缺乏懂管理和信息技术的复合型人才。一是对企业不太了解,二是不懂电脑技术,维护工作做的不到位,负责人过多干预,导致企业管理粗放,业务流程复杂、繁琐,企业信息化发展畸形。
2 企业信息化管理的实施
企业信息化管理对企业的发展有很强的战略作用,因此在企业中落实信息化,一定要以企业的发展作为切入点,做好规划,让企业信息化管理有条不紊地进行。在实施信息化管理的过程中,不同规模的企业其侧重点也是不同的,要考虑到企业整体的发展需要,确保其能与其他部门更好地协调配合,避免出现信息孤岛的状况,影响预期效果。
2.1 对企业不同发展时期的发展做出明确规划
知己知彼,百战不殆。企业要针对制造流程建立信息化系统,就应该先了解企业的发展现状。另外,企业在不同时期要确定不同的发展战略和目标,明确发展方向,做好每个阶段的建设项目,为企业提供企业信息化管理的经验,保证实施进程顺利进行。在制定企业发展规划时,应考虑到长期性的发展方向,做出综合性的考虑。成立一个专门化的机构,由专业人员带队,推动企业信息化的全面深入。要对企业未来的发展做出预测和分析,使企业信息化按照企业当今和未来发展的实际需要开展工作,制定利于企业发展的规章制度,优化信息化管理方案。
2.2 明确企业信息化的发展方向
在中小企业中,企业信息化要从基础做到高端,只有解决好基础操作的问题,才有可能应对更高层次的问题。要切实掌握应用技术,使其与自身发展相结合。把握大的发展方向,由繁至简,在不断发展摸索中提升企业水平,使企业的发展上升到一个更为广阔的平台。
现在有很多中小型企业,没有像大型企业那样复杂的业务,只有一些相对简单的业务,牵涉面也比较狭窄。这样的企业要按照自己的实际定位,选择实用的实施方案,避免搞没有效益的信息化,劳民伤财,却不利于企业发展。
2.3 用心挑选软件供应商,引入配套的技术与服务
尽管目前国内外有很多的软件供应商,但是很多软件公司体系不完善,存在诸多问题,软件的服务方面存在硬伤,导致内部管理流程不完善。很多软件供应商提供的软件服务水平达不到标准。因此企业要做足调查工作,慎重考虑,结合自身因素,选择切实有效的软件供应商。
2.4 注重信息化管理专业人才的培养
人才是企业发展的动力。企业的发展,需要专业型人才。只有具备一定技能的专业人才,才能通过专业化的判断,找到真正适合企业发展的软件服务商,并且熟练操作企业引进的软件系统。
企业怎样将信息化管理实施下去,关键在自身。企业应广纳贤士,招募或培养更多优秀人才,不断提高员工的信息化素质和技能,这是企业未来发展的重点所在。企业的用人思想在很大程度上推动了企业信息化的运作过程,系统运行过程中的最大禁忌是人为干预,这样极易造成信息不对称,产生不真实的信息,所以人为干预系统权限审批是万万不可的。
2.5 营造良好的企业环境
良好的企业环境和融洽的氛围对企业的发展有不可忽视的作用,尤其对企业的信息化管理有很重要的意义。理想的发展环境有助于调动员工的积极性和主动性,使其积极参与到企业的信息化管理中,参与企业信息化建设,成为企业信息管理的实践者和受益者。
3 结语
随着科技的发展,企业信息化在各个领域都得到广泛应用。但是,企业的信息化管理,还有很长的一段路要探索。中小型企业要把握好有利时机,在提高效益的基础上,从自身实际出发,稳扎稳打,不断发展完善。
13.全国档案信息化建设实施纲要 篇十三
“ 十五 ” 期间,全国档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务。
“ 十五 ” 期间,全国档案信息化建设的目标和主要任务是:本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化的数据库建设,在部分中心城市建设示范性数字档案馆,开展公众网查询档案信息服务,加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。到 “ 十五 ” 末,各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;依托当地电子政务建设工程,建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心,为逐步构建中国档案文献数据库创造条件;依托公众信息网,建立面向社会、服务公众的档案网站,逐步构建全国档案工作信息网。
一、档案信息化基础设施建设
⒈ 继续推进运用计算机管理档案,提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。到 “ 十五 ” 末,全国应用计算机管理档案的普及率,力争东部地区省级机关档案部门达到 90%,县以上各级国家档案馆达到 70% ;中西部地区省级机关档案部门达到 80%,县以上各级国家档案馆达到 50%。
⒉ 各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网,并且与当地政务网联通。到 “ 十五 ” 末,各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网;省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点,80% 的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。
⒊ 西部地区要把档案信息建设纳入实施西部大开发战略的范畴,充分发挥后发优势,逐步推进西部地区档案部门计算机和网络技术的应用,努力探索一条适合当地档案信息化建设的路子。
二、档案信息资源建设
⒋ 加强档案目录数据库建设。充分运用计算机技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。到 “ 十五 ” 末,有条件的省级档案馆全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检,重要全宗档案逐步实现文件级目录机检
⒌ 各级机关向档案馆移交档案时,要逐步做到同时移交机读目录。到 “ 十
五 ” 末,各省、自治区、直辖市档案馆要基本实现接收档案时同时接收已有的机读目录。
⒍ 进一步加强档案目录中心的建设。进一步完善明清、民国和革命历史档案资料三个目录中心的建设。鼓励各地区国家综合档案馆建立区域性档案文献机读目录中心,推进档案信息资源共享。
⒎ 积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案、对各种类型档案进行数字化等方法,积极建设相关的全文数据库
和多媒体数据库,逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。
⒏ 加强电子文件归档管理。各级机关和企业、事业单位档案部门要根据档案管理的要求,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作,及时总结、推广经验,引导、规范机关电子文件的归档管理。从 2002 年开始,在统战部、财政部、国家税务总局、中国银行、中国建设银行等单位以及北京、上海、杭州等地的市级机关开展电子文件归档的试点工作。
⒐ 研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。在北京、上海、江苏、浙江、福建、广东等地选择国家档案馆和中央企业档案馆开展网络环境下接收电子档案试点工作。
⒑ 积极推进档案数字化进程,加强对珍贵、重要档案的保护,提高档案利用的效率和水平。以现实需要为前提,分阶段、分步骤实施。首先在中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆,以及北京、天津、辽宁、上海、江苏、安徽、广东、重庆、陕西、青岛、杭州等省、市档案馆开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台。其他有条件的档案馆也要进行这方面的研究和探索。
⒒ 中央、国家机关档案部门向中央档案馆移交的档案。有条件的一般要进行数字化处理,同时并入中央档案馆和中央、军事家机关档案数据库系统。
三、档案管理应用系统建设
⒓ 进一步提高档案管理软件的技术和应用水平,尽快在全国推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件,为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。
⒔ 推进机关档案管理与办公自动化同步发展。适应办公自动化和电子政务建设的要求,在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统,并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设,协调发展。
⒕ 各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设。加强档案信息建库入网工作,争取将各地档案数据库作为重要信息资源库纳入当地电子政务、信息港建设总格局中,为逐步构建中国档案文献数据库积极创造条件。
⒖ 充分利用和发挥网站的作用,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。省级以上档案馆应尽可能建设自己的档案网站(省级以上档案部门网站开通时间表见附件一),已经建立网站的要不断加以完善,丰富网站内容,有计划地上载开放档案目录,有条件的可上载已公开的档案全文信息,向社会提供网上查询和利用服务,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。
⒗ 各省、自治区、直辖市档案行政管理部门应建立链接本地区各级各类档案网站的门户网站,积极探索实现馆际互联的路子。在逐步推进地区性馆际互联的基础上,不断促进全国范围内的档案信息资源共享。以国家档案局网站为龙头,逐步与各地档案网站实现链接,最终构建全国档案工作信息网,为全社会提供方便、快捷、优质的档案信息服务。
⒘ 建设示范性数字档案馆。在总结深圳、青岛建设数字档案馆初步经验基础上,进一步在杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏省电力公司档案馆等开展试点工作。
四、档案信息化标准规范建设
⒙ 加快推进档案信息化法制建设。适时提出比较成熟的行政立法建议,推动相关配套行政规章的制订和完善。加快研究和制订电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全、网站建设与管理等方面的行政规章,形成有效的档案信息化建设激励约束机制,推动档案信息化建设有序开展。
⒚ 完善档案信息化标准体系。集中力量研究制订一批急需的档案信息化标准,采取切实措施进行宣传与贯彻。“ 十五 ” 期间,要优先制订电子文件归档,档案信息采集、整合和安全管理等方面的标准,加快建立健全档案信息化标准实施机制。已经出台的相关地方标准,要认真试行,总结完善;承担有关试点任务的档案部门,应率先出台相关标准,在试行的基础上加以完善,争取上升为国家标准或行业标准,在全国范围内推行。
(“ 十五 ” 期间拟制订的档案信息化相关标准和规章见附件二。)
五、档案信息化人才队伍建设
⒛ 加强档案业务人员培训工作。坚持各级档案部门领导干部进修制度,把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入指导性教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训,普及信息技术知识,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。档案业务人员参加档案信息化等知识培训的时间应多于 20 课时。.加强档案信息建设相关技术培训课程与教材的建设和管理。国家档案局将积极推动教材编写工作,并定期组织对备案教材进行评选和推荐。
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