商务礼仪活动邀请函怎样写

2024-06-09

商务礼仪活动邀请函怎样写（精选10篇）

1.商务礼仪活动邀请函怎样写篇一

办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的旅游签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:

1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)

2.邀请函内容:

1)首行居中标明“邀请函”字样.2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写“尊敬的先生们/女士们:”

3)正文内容大致包含以下几点:

邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.被邀请人详细信息.具体要求同上.此次邀请的理由.邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止).个别国家还要求提供邀请期内的具体行程.被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:“此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用”,由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)

以上是本人从日常工作中总结归纳而成,如有不详细的地方请多谅解

2.怎样把心理活动写具体篇二

那么，怎样才能把人物的心理活动写具体呢？描写人物的心理活动，分描写自己的心理和描写他人的心理这两种形式。

一、把自己的心理活动写具体

作文时，无论我们是记叙自己亲身经历的事情，还是写我们看到的、听到的、想到的内容，往往都需要描写自己的心理，用来展示自己心理活动的经过，烘托主要人物，提高文章的感染力。

我们自己最了解自己，心里想些什么、怎么想的，自己最清楚，所以写自己的心理活动是比较容易的，可以直接以“我想”的方式写出自己的心理活动。描写时，既要写出自己“想什么”，还应写清“怎么想的”“为什么这么想”，这样才能把自己的心理活动写具体。此外，我们要写出深层的、真实的心理活动，避免口号化的描写。

大家读读下面这段话，体会一下作者是怎样把自己的心理活动写具体的。

正当我和爸爸谈论着名牌小轿车时，我一眼瞥见一个看自行车的老奶奶正艰难地弯下腰，去捡我扔在地上的雪糕包装盒。

眼前的情景使我感到惭愧，我想跑过去对老奶奶说些什么，可又觉得不好意思。“唉，算了吧，下次不再随便扔垃圾不就行了……”我心里默默地想着。此时，我也无心再去观赏那些名牌小轿车了，只是往前走了几步，端详着这个头发花白、脸上布满了皱纹、大约六十多岁的老奶奶。她身子比较单薄，背有点驼，但整个人显得很精神。我在想，老奶奶这么大年纪了，还在用自己的微薄之力为社会做贡献，真了不起；再想想自己，只图个人方便，却给别人带来了麻烦，惭愧之情不禁油然而生。

这段话记叙的是小作者看到老奶奶艰难地弯下腰，去捡“我”扔掉的废弃物时，心里想的内容。作者不但写出了自己想什么（想认错可又不好意思→只此一次，不能再扔了→老奶奶真了不起→自己图方便，给他人带来麻烦），而且写清了怎么想的（心里默默地想），为什么这么想（见老奶奶捡自己扔掉的废弃物，惭愧不已），真实地表达出了自己内心的思想活动。

二、把他人的心理活动写具体

相对于描写自己的心理活动来说，我们要描写他人的心理活动就比较困难了。怎样才能把他人的心理活动写具体呢？尽管他人头脑中是怎么想的，我们无从知晓，可是人物的心理活动可从他的神态、语言、动作等方面表现出来。从这个角度来说，描写他人心理活动的方法又是多种多样的。如可以通过描写人物的神态来反映人物的心理活动；可以通过具体描写人物的语言来揭示人物的心理状态，特别是通过描写人物的“自言自语”，让人物直接倾吐自己的内心世界；还可以通过描写人物的动作，尤其是动作的细节，来揭示人物内心隐蔽着的微妙的情感。

大家读读下面这段话，体会一下作者是怎样把人物的心理活动写具体的。

有一次，我正在做功课，亮亮看见我手里的铅笔，硬要抢走它。我说：“亮亮，铅笔不能玩儿，姐姐给你看一幅画吧。”他又摇头又甩胳膊，“不要，不要！”接着就哭了起来。妈妈看见了，对大家摆一摆手，大家就若无其事地各做各的事去了，不再搭理亮亮。亮亮哭了一会儿，用手捂着眼睛，断断续续地哼着，还不时地从手指缝里偷看，看大家是不是在注意他。他的目光从妈妈身上移到哥哥那儿，一会儿又移到我身上。我竭力不让自己笑出声来。他把大家扫视了一遍，不闹了，自己拿着小汽车玩儿去了。

这段话，写亮亮先是撒娇，继而以哭为手段要大人答应他的要求，最后见哭不能生效，只好“自己拿着小汽车玩儿去了”。作者通过具体描写小孩儿的动作（摇、甩→哭）、神态（捂→偷看→移），逼真地写出了小孩儿的心理特点，反映出亮亮是个聪明淘气、活泼可爱的孩子。

[练一练]

1.有一天，在放学回家的路上，“我”看见一个阿姨一边嗑瓜子，一边把瓜子皮吐在地上。“我”想提醒她不要乱扔垃圾，但是又担心她骂“我”多管闲事。请把“我”的心理活动描写下来。

2.下面的短文讲述的是一个青年“囫囵吞枣”的故事，请你从中选取一个情节进行扩写，要突出人物的心理活动。

有个青年人买了一堆水果，有梨也有枣，坐在路边吃。

有个老头儿看见了，说：“小伙子，梨可不能多吃。这东西对牙齿虽有好处，可是吃多了会伤脾。”

青年人问：“那枣呢？”

老头儿说：“枣倒是补脾的，可惜伤牙齿，也不能多吃。”

3.商务礼仪活动邀请函怎样写篇三

Invitation Letter)通过率

不管是去美国出差还是旅游，谁不想一次就把签证拿下呢，但是我们应该如何提高签证的通过率呢？美国商务签证邀请函可以作为证明您去美国的意图并非非法移民，而是有正当的商务活动事宜，我们美国大公司可以出具这样的美国邀请函，帮助您更有把握的顺利拿到美国商务签证，首先是材料，DS-156 和DS-157 是美国商务签证的基本资料。填写DS-156和DS-157的说明网上有很多，其实主要参考领事馆上的说明就可以了，很多细枝末节的东西签证官不一定在意，不要搞得紧张害怕，以为“一填定终身”。本人认为需要注意的有这些：DS-156是网上填写的，系统会自动初审，填的不对的地方你没法submit的。系统主要自动审核是否有该填未填的，是否有不接受的字符，比如中文、斜杠、句号、连字符等。如果提示你填写错误，要查查是否有不接受的字符在里面。没有的地方可以填NA（不能加斜杠，否则通不过），或者None。不必太在意应该填NA还是None，没啥区别的。别忘了把名字的中文电码填上，还有一些需要用中文标示的地方。（如果忘了也不要紧，窗口有人审核，会让你添上去的，不要害怕不收你的材料).8、9项单名可以把自己的名字再打一遍，双名的可以按说明里说的中间空一格打一遍，不需要再标注电码了。最后签名中文和拼音都签一遍好了。单面打成三张A4是接受的。DS-157 不是联网填的，大家可以下载领事馆网站上的DOC或者PDF版本的form，自己填好打印下来，面签时带过去就好了。建议大家使用哪个DOC版本的，带有中文对应项目，不像PDF版本填完英文要自己把中文补上去。至于DOC会由于排版的问题造成一页纸成两页，大家可以试试网上破解格式保护的方法。

其他的材料：怎么说呢，网上大多数列了一长串的材料清单，我也花功夫去办了，不过签证时没有用到。感觉上美国人其实深知中国人的材料准备能力，基本上每个去签证的人都准备齐了这些东西，所以他们也并不看重这些材料。他们从见你的第一眼就开始判断你的意图，而不是从材料里看你的情况，如果开始要问你要这些东西了，基本上已经开始怀疑你了，后果是严重的。。。大家有时间就准备全一点，没时间就不要强求了，不要让自己面签时有压力，也不要再担心什么存款证明、房产证之类的东西了，连官方都宣布银行存款证明已经没有参考意义了（这里是指商务签证，不是旅游或者留学哦）。如果有就带上，没有就算了。

比如这次签证，我们因为对方的失误，邀请函正本一直没有寄到，只有一个扫描件。按大多数人和代理公司的想法，签证官会怀疑你的真实性，拒签可能性很大，不如等邀请函正本到了，再去。后来我再三考虑：如果只是因为邀请函正本的问题而拒，那说明签证官总机：0755-36605853手机24小时热线：***商务邀请函部：华先生认可我其他的材料和我的基本目的，只需给我一个补充材料的通知，按现在的流程，不需要排队交费，只要邀请函到了随时可以去二次面签。如果签证官并不是因为邀请函的问题怀疑我，那其实无论是否有正本都一样了，都会被拒签。这种拒签是不可商量的，也不会有第二次机会了。还有中信的签证收费的收据，记着要把两联都带上，其中一联是用胶带贴在156表上，还有一联在签证的地方会给你盖个时间戳。进去先填EMS邮寄单，现在所有的签证过了以后由

EMS统一寄出，50元一份，钱不需要当场交的，拿到护照才付钱。填完单子后，带好快递单，就排队等着递资料。队伍很长，在最里面的两个窗口。因为很多探亲的人年纪大，递交的资料填的不符合要求，不停地退出来重新改，所以队伍进展缓慢，大概等了一个小时。材料递过去，只要DS表格和护照。窗口的中方雇员小姐快速检查一些重要的地方，如果有问题，就告诉你改一下，没有问题就把资料收下来，给你一个小号码牌，让你等候。拿着号码牌等广播通知Xxx号到X号窗口，不是去面签，而是去把刚才递进去的资料拿回来，这时资料已经整理好放在一个透明资料夹里。不要打开资料夹取里面的东西，直接去旁边的窗口按指纹。把资料夹贴在玻璃上，让里面的人扫描一下DS表上的条码，然后就可以按指纹了。负责按指纹秩序的是个中方雇员，教你如何按，然后每次按完一个人，就拿一块布擦擦扫描窗口的玻璃。按完后，就直接去旁边签证的的地方排队了。先用英文打了个招呼。签证官问去美国的目的? 我如实回答。然后又问：准备待多久? 以前去过美国么?公司的产品是什么？我也一一回答。然后签证官就说：Your Visaapplication is approved.总体来说，感觉美国的商务签证并不很难的。如果你是真正的商务出差，培训或者商务洽谈，这些活动都是美国政府鼓励的商务交流，应该没有很大的难度。还有，签证服务处的中方服务人员也

4.活动邀请函如何写（共）篇四

活动邀请函如何写

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

4.写明举办活动的地点。

三八妇女节邀请函范文

亲爱的美女妈妈们：

节日好!

在这乍暖还寒的初春三月，我们迎来了春天中最美丽的节日——三八妇女节!

小一班老师及全体小朋友祝奶奶、姥姥、妈妈们，节日快乐!

3月7日下午(明天下午)3点半我们真诚的邀请漂亮妈妈来参加我们班的活动，让我们为妈妈送上美好的节日祝福。

我们的活动分为二个部分：

1、送祝福。

2、亲子小游戏。

活动我们有几个需要你配合的地方：

1、下午家长带一张接送卡入园，不要迟到。

2、到班级门口签到，把手机打到震动，不要因为您的业务影响孩子的注意力。

3、家长抱着“用心欣赏，快乐参与”的原则，不对孩子在活动中的表现指手画脚。(对于孩子在活动中有打扰别人的情况，家长请适度教育)

4、活动结束请下周一交上活动感想。

三八妇女节邀请函范文

尊敬的家长：

您好!

一年一度的“三八”妇女节即将到来，为了让大家过一个有意义的“三八”妇女节，孩子们在老师的引导下共同策划，想出很多好的建议：给奶奶一个惊喜、为妈妈分担家务、答应妈妈一件事、为婆婆唱首歌、为妈妈亲手做上一张贺卡、向奶奶说说心里话……

亲爱的家长们，爱心因渗透而伟大，快乐因分享而永恒!我们真诚邀请您和孩子一起欢庆天下女同胞们的节日，让孩子看看我们的妈妈、奶奶、外婆的本领多么大!为此，我园将举行主题为“我爱您，亲爱的妈妈”的亲子手工活动，邀请家长们参与。

1、活动时间：20xx年3月7日下午4：00——5：002、参加对象：幼儿的妈妈、或者幼儿的奶奶、外婆、阿姨以及全体老师。

3、活动须知：

准备一张1规格为10X7CM的妈妈的照片(婆婆奶奶阿姨的均可)于3月7前交给老师，用以亲子手工制作。

4、活动配合：

(1)有意识地和孩子们说说三八妇女节的来历。

(2)观察妈妈、奶奶或者外婆一天做的事。看看妈妈一天做了哪些事，分析哪些事是为自己做的，哪些是为了家为了宝宝而做，体会妈妈劳动的辛劳。

(3)为了让孩子们感受爱，家长们在3月7日前带一张5R大的“亲亲妈妈或亲亲奶奶、亲亲外婆”的大合照或者和孩子亲手制作一些手工作品带回来，布置班上的环境。让孩子从小培养爱父母，爱长辈的良好品质，让我们一起来营造这种爱的氛围，以达成家园共育。

5.会展活动的商务邀请函格式篇五

⒈封面通常

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的`举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

6.活动策划书怎样写篇六

1. 会主题: 表彰过去，展望未来

2. 会意义：为了弘扬运动员们在校运会上展现出的顽强拼搏、勇争荣誉的精神、工作人员的吃苦耐劳和志愿者们的无私奉献精神，院里决定对本次校运会表现突出的运动员、工作人员以及志愿者进行表彰。特此，我们院特此举办第十一届校运会表彰会。本次会有利于增强学生的积极性、荣誉心和责任心，激励学生不断努力进取，促进学生的德、智、体、美全面发展。

3. 主办方：国际经济与金融学院

4. 承办方：国际经济与金融学院学生会

会名称：国际经济与金融学院第十一届校运会表彰会

会时间：x月x日下午2:30

会地点：待定

会对象：表彰国际经济与金融学院优秀运动员、组织者、工作者

邀请嘉宾：略

二、会前期

1. 宣传工作：

(1) 海报：在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。

(2) 宣传架：在商业街附近摆宣传架。

(3) 微信：在朋友圈、公众号、微信群上宣传本次会。

2. 前期工作安排：

(1) 多媒体课室申请：秘书部

(2) 选出优秀工作者：学生会各部门

(3) 统计优秀运动员、组织者、工作人员总人数：秘书部

(4) 制作邀请函、海报和校运会运动员风采回顾的视频：宣传部

(5) 制作签到表和嘉宾表：秘书部

(6) 负责打印邀请函和嘉宾邀请：秘书部

(7)整理优秀运动员名单跟照片：体育部

(8) 制作会PPT及撰写主持稿：主持人

(10)会主持人：__

(11)会礼仪：艺术团

(11)会布置与清理：秘书部

(12)邀请领导老师：秘书部

(13)准备奖状和荣誉证书：秘书部

(13)通知获奖运动员参加表彰会：秘书部

(14)通知优秀工作人员和组织者参加表彰会：学生会各部门

3. 表彰对象评选

(1) 由国际经济与金融学院体育部整理出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。

(2) 由国际经济与金融学院学生会的每个部门进行推选优秀工作者。

(3) 由国际经济与金融学院学生会生活部和团组织部推选优秀志愿者。

(4) 各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给国际经济与金融学院学生会秘书部。学生会秘书部把所有名单分类整理好，再呈递给国际经济与金融学院学生会主席团进行初步审定。初步审定后，呈交到相关老师老师处进行最终的审定。

(5) 确定最终的优秀运动员名单，十佳运动员名单，优秀志愿者名单，优秀组织者名单。

4. 彩排:

(1) 时间:x月x日晚上7:30

(2) 地点:待定

(3) 参与彩排人员:主席团、秘书部工作人员、各部门代表

三、会中期

1. 现场布置：由秘书部全体人员进行布置，包括红布、嘉宾牌、矿泉水;试用并检测多媒体;安排座位等

2. 现场签到：学生会除秘书部全体工作人员按通知的指定时间(11月25日下午14:10签到，14:30正式开始)准时到会并签到

3. 会流程

(1) 主持人介绍到场嘉宾

(2) 成晓星副院长为会致开幕辞

(3) 学生会体育部部长展示校运会中经济学院所获成果

(4) 视频展示：校运会运动员的风采回顾

(5) 宣读获奖运动员名单并请成晓星副院长为其颁奖

(6) PPT展示：校运会中经济学院志愿者和工作人员的工作情况

(7) 宣读突出贡献者名单并请__为其颁奖

(8) 宣读优秀工作者和优秀组织者名单并请陈欣建老师为其颁奖

(9) __为会致结束语

四、会后期

1. 由秘书部清理会场，及时归还申请物资

2. 各部门进行表彰会工作总结

3. 各部门填写意见馈表，由秘书部助理收回馈表

五、会应急方案

1. 多媒体设备故障应急方案：

(1) 负责多媒体设备的工作人员可预备带上私人电脑，以备不时之需。

(2) 事先与学校专业人员打好招呼，立刻联系他们处理，如无法立即处理，应立即调换事先申请的备用课室。

2. 停电应急方案：

(1) 若会前停电，会最多推迟1小时，如1小时后仍没有正常电供应，则由主持人宣布会改天举办。

(2) 在会前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布会改天重新举在会后半部分之间超过15分钟后，由主持人提前宣布会结束。

3. 嘉宾座位不够应急方案：

(1) 学生会秘书部助理让座给嘉宾。

(2) 准备小凳子以备不时之需。

六、会注意事项

1. 本次会所有工作一定要准时到位，中途不得随意退场，工作人员必须认真负责。

7.圣诞节促销活动方案怎样写篇七

“狂欢圣诞节、无限惊喜送”活动促销方案

节日：12.24圣诞节元月一日元旦节

一、活动目的：

1、紧紧抓住本月销售高峰的来临，通过一系列系统性的卖场内外布置宣传，给顾客耳目一新的感觉，充分营造良好购物环境，提升我司对外整体社会形象;

2、通过一系列企划活动，吸引客流，增加人气，直接提升销售业绩。

二、活动时间：12月2日——12月27日

三、活动宣传计划：

1、海报：根据公司总体安排。

2、电视：为期一个月，11月25日—12月25日插播本港台、翡翠台，每晚7：30分播出30秒广告，共60次，费用共计：14108元

3、场内外广告牌宣传：总体要求：活动公布一定要提前、准确无误，排版美观大方，主题突出。

4、卖场气氛布置：总体要求：节日气氛隆重、浓厚、大气。(单独出台方案，在此略。)

四、活动组织计划：

8.怎样写一份大学生活动策划书篇八

1、工具：你要自己准备工具如：马克笔、胶带、图钉等。

2、宣传品：

(1)种类：海报、产品说明书、吊旗、横幅、太阳伞、报纸、邀请函等。

(2)作用：

a、节约时间与说明

b、建立良好的品牌形象

c、刺激消费者购买

(3)影响宣传品成功的因素。

a、陈列点必须醒目、安全

b、造型设计，要求简单大方，能够快速传递信息

c、高度位置，太高和太低都不适于阅读

d、尺寸大小要和零售商商量好，不然零售商认为你做太大或太小。

e、与产品及环境的配合，要考虑到产品及所在环境的情况

f、应注意的方面：

1有创意、抢眼、超过竞争对手;

2陈列时间会影响到它的效果;

3、时效性。

3、促销人员培训与管理：有些促销人员是临时招来的，即使是公司员工，也都要进行本次促销的具体培训。如：

(1)制定作业规则。

(2)活动内容及时间。

(3)促销人员岗位职责。

(4)活动现场安排。

4、促销赠品。

5、活动执行与控制：

(1)陈列“五比”

(2)活动现场巡视监控：除了促销人员外，管理人员也要在现场检查主要职能是：

a、巡视并能及时处理意外情况;

b、保持正常的陈列;

c、确保宣传品利用;

d、促销人员执行规范。

二、促销执行

在活动现场巡视时，我们要考虑检查以下问题：

1、正确的产品组合：是否是我们正在进行的促销产品;

2、正确的形式：促销形式是否正确，产品陈列形式是否正确;

3、正确的面位：产品陈列面位是否是促销协议中规定的;

4、正确的位置;

5、正确的助销工具：助销工具是否有助于增加销量;

6、正确的信息传达：

7、正确的促销活动信息：以正确的方式传达给消费者。

8、正确的销售价格。

同时我们首先要看消费者需要什么?顾客能否保持忠诚取决于他们所要的价值，如果我们想建立忠诚就必须作到以下几点规范。

(1)公司必须做到无处不在，换句话说，顾客需要时，对公司必须可望不可及。

(2)公司绝不应责问、争论、试图改变顾客的行为。

(3)拿出一定的利润空间减轻社会和环境问题。

三、促销费用管理

要想进行有效的计划与控制，首先要搞清楚哪些活动开支可归入促销开支项目，然后，再细分促销活动的各种开支，完成这两步之后才可开始有效地进行编制预算的工作。

促销预算及控制还要包括下列步骤：

1、确立公司的促销目标，即所花的钱能销售多少产品，能获利多少。

2、确认目标及策略以使公司能达到预期的目的。

3、决定开支的数目。

4、随时了解现场意见，并做好应付突发事件的预算。

四、促销人员管理

为了能够组建一支有效的促销队伍，我们从促销人员的选择到他们的培训，再对整个促销团队的监督和评估，都要有一套完整的程序来帮助我们完善工作，在这里，我们就介绍一下促销人员工作。

1、促销人员的选择：必须有一支充满活力又经验丰富的促销队伍对销售可以说是锦上添花，所以说促销人员的工作包括如下几个方面：

(1)产品、卖场维护：维护公司产品的陈列，保证货品摆放。

(2)促销地点布置：如海报张贴超市卡、吊旗等。

(3)促销推广：向顾客宣传公司产品，激发顾客的购买欲望。

(4)及时完成并上交工作报表。

2、促销人员的培训。

无论多好的产品，多么好的促销活动，如果没有一个好的促销员展示给消费者看，仍然不会刺激起消费者的购买欲望，促销员的培训是否到位及服务态度的好坏直接关系到促销活动的成功与否，所以，对促销人员的培训非常重要，它主要包括以下内容：

(1)基本背景及技能培训。

a、公司背景和经营理念培训;

b、产品知识培训：如产品的卖点，使用方法等;

c、工作程序培训;

d、促销员岗位职责培训：包括销售讲解、活动讲解、及时预靠补货等。

(2)销售技巧和售后服务方面的培训：

a、服务态度与销售技巧的培训：如该顾客打招呼，如何回答顾客的问题，如何判断顾客是否有购买意愿，如何对付不礼貌顾客等。

工作态度：互惠互赢，不卑不亢。

说话技巧：明朗沉稳的语调，积极灵活的反应。

倾听：认真倾听显示出你对顾客的尊重。

微笑和赞美。

控制时间;在最短的时间内激起顾客对产品的兴趣。

有针对性的寒暄。

真诚的对等每一个人：不要把产品功效扩大，要客观巧妙。

当你遇到困难时的反应方式及技巧：

当遭到客户拒绝时：泰然耳若，有礼貌道别。

当客户对我们的产品和企业提出不满时：我们应放松心情，避免紧张，不可逃避，要正确对待，尊重客户，仔细倾听。

当客户对产品价格提出太贵时：

b、明确赠送赠品的条件，以防赠品误送、滥送、多送、少送。

c、明确奖罚制度与奖罚措施，以避免赠品的不送和促销员的失职等行为。

3、促销人员可监控及考核标准。

对促销人员可监控主要是对促销人员的服务态度、方法等进行检查，主要有以下几个方面：

仪表;是否按公司要求等。

用语：是否使用礼貌规范用语。

服务：是否提供一流服务。

行政纪律：如考勤，有无迟到早退，穿着不得体，有无聊天，吃东西等不良行动。

卖场维护。

售后服务：发现问题是否能及时解决。

五、活动效果评估

促销活动效果的评估是个非常重要的阶段，它不是在促销活动结束后才有，而是贯串于促销的整个过程。

评估活动基本分以下四个方面进行：

1、活动所设定目标的达成。

2、活动对销售的影响。

3、活动的利润评估。

4、品牌价值的建立。

9.商务礼仪活动邀请函怎样写篇九

一般来说国人打算到美国作短期停留，使用最多的就是非移民签证的B类旅游商务签证，包括商务考察、观光旅游、看病医疗等。B签证又分为商务的B-1签证，和观光医疗的B-2签证。如果您是打算去美国从事商业活动，那您应申请B1签证。

B-1商务签证﹐申请人必须提出顾主的信函﹐和美国公司的邀请函﹐证明申请人的确有正当的商务需要来美。B-1签证主要签发给赴美从事短期商务活动的申请人。商务活动包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训或与供应商或客户洽谈业务，与供应商或客户洽谈业务和不在美国当地拿报酬的短期比赛，演出和工作等。

B-1签证的持有者不得在在美停留期间就业。B-1签证的申请人应在面谈时携带其拟在美从事商务活动的相关材料，包括：发自美国邀请方的邀请函原件，详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用与美方合作伙伴签订的合同、其它协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系如赴美检测、购买机器、软件或其它设备，请提供该设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等证明在中国的公司真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件。

申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力，如：存折（不要银行存款证明）、在职证明、财产证明、结婚证、家庭合影等等（不仅限于此）如申请人曾经访美，请提供相关文件给予证明