QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

2024-08-30

QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

1.QAI1107074离职流程补充及离职档案管理 篇一

4.17解约管理 4.17.1员工离职

A 员工辞职需提前三十日提出书面报告,试用期内辞职需提前三日提出申请; B 公司员工向部门领导提出离职申请,部门领导作为直接责任人应在第一时间向人力资源部备案。

C 员工提出书面辞职报告并填写“离职申请表”(F0602K),经主管领导签署同意后马上递交人力资源部备案。《工作交接清单(销售版》需由员工部门领导签字确认。

D 收到“离职申请表”后三个工作日内,由其所在部门负责人和人力资源部与辞职员工进行面谈;

E 面谈无效,由其所在部门与本人确定最后工作日,并告知人力资源部; F 离职员工在最后工作日填写“离职流程表”(F0602L)办理交接手续,由相关负责人(包括但不限于交接人、部门负责人、副总经理、库房主管、费用会计及财务经理、设备管理员、信息技术部负责人、信控经理以及人力资源经办人等)签字确认之后,提交人力资源部结算工资;

G 未递交“离职申请表”或未经批准不到岗者视为擅自离职,离职当月公司不予考勤计薪。对因其擅自离职所造成的损失,公司将保留追究其法律责任的权利; H 员工申请离职后未完整办理离职手续的,若连续3天不到岗,视为擅自离职,公司不予工资结算;

I 员工辞职违反服务期约定或保密及竞业限制约定的的,应当按照约定向公司支付违约金。

J 员工离职未按照公司离职审批制度完全办理交接手续,如因此造成公司相应损失的,部门负责人应承担管理失职责任。

K 员工在未向公司办理任何离职交接手续的情况下自动离职,若未按公司要求限期办理离职手续的,视为该员工自行与公司解除劳动合同关系,如因此造成公司损失的,公司将有权依法追究其相关法律责任。

4.17.2公司解约

A 员工有下列情形之一的,公司将与之解除劳动合同:

 在试用期间被证明不符合录用条件的;

 员工拒绝服从公司的管理,严重影响工作秩序的;

 员工不服从公司工作安排,经警告无效的;

 员工严重违反公司的规章制度的(所谓“严重”,系指员工违反企业规章制度中关于的“应当”、“应”、“不可”、“不得”、“禁止”、“严禁”或其他限制性表述的规定);

 员工严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害的(所谓“重大损害”,包括但不限于:

1、员工的过错行为给企业造成经济损失;

2、员工的行为使企业受到行政部门或有关主管部门的处罚;

3、因其行为使企业失去商业机会或使企业的声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损害等);  员工在与本公司签订劳动合同期间同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;  员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。员工填写虚假入职登记表信息,或未能及时更新职工登记表信息的行为,系对公司的欺诈;

 合同期满后本合同终止时,公司维持或者提高劳动条件续订劳动合同,员工不同意续订的;

 员工开始依法享受基本养老保险待遇而终止劳动合同时;  员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;  员工有贪污、盗窃、赌博等违法行为尚不需追究刑事责任的;  员工被依法拘留、劳动教养或追究刑事责任的。

B 有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人后,解除劳动合同:

 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。所谓不能胜任工作,是指一个月内连续两次被主管领导下达工作纠正通知,或连续两个月绩效考核不合格;

 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

C 公司解聘办理手续同4.17.1 4.18 调岗管理

调岗生效日起一个月内将业务及工作需交接完毕,由交接双方及双方领导签字确认。

.18.1本部门调岗

A 指员工在本部门内的岗位变动。

B 此种调动由各部门经理根据实际情况决定,填写《人员调动审批表》,部门领导、人力资源部、副总经理、总经理审批。拟变岗员工经考核达标后,调至新岗位,并由人力资源部存档。

4.18.2跨部门调岗

A 指员工在公司内各部门之间的流动。

B 拟变岗员工经考核达标后,由调入部门填写“人员调动审批表”(F0602J),经其调入及调出部门负责人批准,报请副总经理及总经理审批。审批通过,员工可调至新岗位,并由人力资源部存档。

4.18.3跨海林公司间调岗

A 指员工在海林各公司之间的流动。

B 拟变岗员工经考核达标后,经其调入部门及调出公司负责人批准,报请人力资源副总和公司总经理审批,审批通过,人力资源部为其办理原公司的离职手续,以及调入新公司的入职手续。员工调至新公司及岗位之后,由人力资源部存档。

4.18.4 员工调至新岗,参照HL-HR-08《海林公司薪酬管理制度》的规定,如需据岗位要求相应调整薪资,则由员工所在部门的经理与员工协商达成一致,并填写“薪资调整申请表”“F0602O”,经由部门经理、部门分管副总、人力资源部经理以及总经理审核批准之后,员工当月薪资即按照调整之后的标准执行。

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