学校办公楼调研报告

学校办公楼调研报告（精选10篇）

1.学校办公楼调研报告 篇一

一、要当好学校工作的“参谋员”

学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。

二、要当好学校工作的“协调员”

办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。搞好协调工作,要着重抓好三个方面:一是把握好协调的原则,着眼于原则性和灵活性的有机统一。要严格按规定办事,避免协调过程中的盲目性和随意性;又要做到具体问题具体分析,要善于根据变化了的形势和情况,及时调整原有的工作计划,尽力使各方面达成共识。二是明确协调的范围。要充分发挥职能部门的作用,做到不越位、不包办。三是注意协调的方法。在充分调查研究的基础上,找到问题的根源所在,寻求解决问题的方法。要加强与各部门的联系,经常沟通情况,加深感情,增进理解。

三、要当好学校工作的“督导员”

学校办公室是学校各项工作开展的落脚点和归宿。做好督办落实,要抓好以下三个方面工作:一是形成严谨务实的工作作风。办公室作为一个综合协调部门,事多、事杂,突发性事件也不少,这就要求办公室的工作人员遇事要迅速地做出决断,该请示汇报的要立即向领导反映,属于自己职责范围的则要根据有关规定和实际情况马上处理。工作要有魄力,避免拖拉、疲软的工作状态。要突出督办工作的时效性和质量,分清事务的轻重缓急,在规定时间内高质高效地完成各项督办任务;对因故不能如期落实的,也应及时做出说明。二是要突出重点。要重视校长办公会、中层干部会、专题工作会等重要会议的工作部署,处理好领导交办的各项事务,处理好基层和师生员工反映的问题,学校“教代会”“职代会”代表的提案等要抓好落实。三是要建立健全催办督办制度。做好这项工作,要确立督办工作专人负责制,做到件件有着落,事事有回音。

四、要当好学校工作的“勤务员”

学校办公室工作千头万绪,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,充分发挥自身的综合效能。

1. 树立服务意识,扎实工作。

办公室主任要牢固树立全心全意为师生服务的思想,任劳任怨,无私奉献,扎实做好每一件事。要尽量多干一点,为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常的事务性工作中解脱出来,去解决更重要的问题。在处理具体的事务性工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,不乱表态,不乱办事,不添乱子。工作中遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和学校的形象,必须切实做到大事不误、小事不漏,要实事求是、周到细致。

2. 要养成良好的习惯,勤走、勤记、勤看。

勤走,就是平时要多进行调研,搜集相关信息,一方面为自己的公文写作收集素材,另一方面给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是要注意养成随时记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”。办公室事务纷繁琐碎,如果不养成记录的好习惯,只会一天到晚手忙脚乱,丢三落四,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,要善于从一些小事中获得一些宝贵的、有用的信息。

3. 要善始善终。

办公室的每一项工作都要做到善始善终。首先要善于总结提炼,提炼工作的内在规律,并付诸实践,使我们的工作做到有的放矢。其次要善于把握细节,办公室工作要做到处处留心、时时细心、事事精心,做到大事不含糊、小事不马虎,举轻若重,科学严谨,力争不出纰漏。第三是要讲究方法,使每个人都能围绕中心认真工作,保证办公室工作的良性运转。协调有度,团结协作,当好领导、同事、部门等各方面之间的润滑剂。统筹兼顾,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

2.学校综合办公平台的设计与应用 篇二

办公自动化；办公平台

[中图分类号]TP317.1 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646（2011）05-0048-02

一、引言

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，教育信息化建设的步伐在明显加快。许多学校都己经建立起自己的办公平台，为学校建立自动化办公系统提供了良好的环境[1]。网络环境下实施自动化办公，可以最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平[2]。

武汉航道学校有中专、大专及本科（函授）类在校生两千多人，教学班级近50个，其中航海类学生达1700余人。2008年9月在五通口開辟了近80亩地的第二校区，作为航海教育的理论教学基地。传统的办公模式主要以纸介质及电话为主，在信息革命的浪潮中，显然己经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现单位各部门日常工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、己逐步得到了人们的重视[3]。本文以开发该校办公自动化管理系统为例讨论综合办公平台的设计与实现。

二、系统分析

综合办公平台的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。

1.项目目标

为了发挥计算机网络的作用而组建“武汉航道学校综合办公平台”，展示武汉航道学校的风采，向广大社会学员和社会各界提供交互式服务，贯彻落实学校管理目标，提高学校部门之间信息资源共享，实现各部门之间互联互通、协同办公，以期提高学校的管理效率和效益。具体目标如下：

（1）资源共享：建立基础信息资源数据库，通过综合管理平台实现信息资源共享，提高信息资源的使用效率。

（2）联网办公：通过网络实现学校有关部门之间的互联互通，通过综合管理平台实现各部门管理工作的电脑化、网络化，强化各部门之间协同办公的效率。

（3）为社会提供服务：通过门户网站向社会、潜在学员提供交互式服务（网上报名和信息查阅）。

（4）展示学校风采：通过门户网站向社会展示武汉航道学校的风采。

2.可行性分析

通过综合办公平台系统对学校日常办公进行管理，实现了教师与教师、教师与学生之间的信息交流，大大地方便了人员之间的沟通。同时，本办公平台对硬件的配置要求不是很高，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，不用花大量资金添置软件，教职工又较容易学会使用。

三、总体设计

1.系统基本要求

本系统要求先进及成熟、技术可靠，具有开放性及安全性；符合标准化原则；易于可扩充和可维护；便于检索迅速、查找方便、存储量大、寿命长、成本低等。

2.系统结构设计

随着Web技术的迅速普及，Intranet以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短，成本较低越来越受到欢迎，给计算机技术乃至整个人类社会带来了新的革命，基于Web的计算机应用系统越来越受到人们的欢迎。因此，办公自动化系统也应紧跟这一技术潮流，将Web技术用于系统中，使用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。

3.综合办公平台总体结构

综合办公平台总体结构如图（略）

四、综合办公平台的管理部门和用户组

1.管理部门

目前“武汉航道学校综合办公平台”涉及到的管理部门分为如下三级：

（1）校领导部门：校长办公室、党委办公室。

（2）处室：招就中心、财务处、学工处、教务处、培训处、船员培训部等。

（3）班级：学校各班级。

2.系统用户组

“武汉航道学校综合办公平台”用户分组如下：

（1）领导用户组：审批、查询、统计、输出全校各项数据信息。

（2）科室工作组：在权限范围内负责本部门的数据采集、审批、查询、统计、输出、发布等工作。

（3）普通职工组：在权限界定范围内查询、输出数据信息。

（4）报名学员组：学员通过门户网站上的报名系统在线报名。

（5）访客组：门户网站访客，只能查询网站上的信息，获得咨询服务。

（6）系统管理组：负责本系统的日常管理和维护，确保系统正常运行。

五、系统运行环境

1.硬件环境

内部综合管理平台数据库和Web应用两台服务器，最低配置为P4双CPU/1GRAM/SCSI3€?6.4G/RAID5/1G网卡，通过10兆专线与Internet相连。

2.软件环境

服务器操作系统采用Windows；数据库采用Oracle10g；软件开发采用.NET技术。

六、结束语

本综合办公平台投入使用2年来，运行情况良好，基木上能利用学校现有人力和网络资源，以办公自动化技术手段支持了学校教育管理和教学服务水平的提高，强化了教育信息资源共享，提高了学校管理决策科学化水平和信息化建设水平。但是，随着教学改革的深人和信息技术的发展，计算机在管理中的应用和推广，必然不断地会对系统提出新的需求。因此，下一步努力的方向是紧跟信息时代的步伐，利用新技术进行二次开发，完善系统功能，为学校作出更大贡献。

参考文献

[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究会,2000(7):47～50.

[2]张玉春,王淑华,赵海英.办公自动化概述[M].北京：清华大学出版社，2004.

3.学校办公室实习报告 篇三

当成为财会系的一名入党积极分子，经过考察发展成预备党员，开始加入财会系党员大家庭，参加党员活动，知道辅导员助理也成为了党员的活动和工作之一时，我暗自高兴，这次得抓住机会，不能再擦肩而过了。于是，踊跃报名了。

在洪炜老师的安排下，开始和伟珍定期在辅导员办公室值班。每天准时上班，工作本上填写当天的工作内容，下班。刚开始的时候，辅导员助理的工作内容，我们因为都不了解，所以只等着四个辅导员安排工作给我们。值班期间，我们裁剪一些资料、文件盖章、在excel里录入班级学习成绩、在word里制作表格和填写资料、整理辅导员的各种工作资料、电话联系各班班委通知一些事情等等，后来慢慢熟悉了，我们便在值班开始的时候，没等辅导员安排，就跟他们要一些工作帮忙一起处理，并且每次值班期间都会打扫办公室的卫生，给辅导员一个干净整洁的办公室环境。

辅导员助理的工作，有时候忙起来，真的头都晕了，也在这个时候，体会到了四个辅导员处理整个财会系的所有工作，是那么的辛苦和劳累，尤其所有的工作都是做出来让学生和老师看在眼里的，为了规范和完整，为了处理得妥当，压力更是不在话下。

记得有天，帮洪炜老师，在excel里面输入28个预备党员的个人资料，包括班级、姓名、成绩、荣誉、职位、排名等，对着28个预备党员的个人文件袋，对着电脑，花了好几个小时，饭也来不及吃，才完成。不仅要填写清楚，还要填写得准确，完整，让老师能一目了然，绝对考验到了我的耐心和细心。辅导员也很关心辅导员助理的工作状态，累的时候，总会让我们先休息一下，一句温暖的问候，觉得特别窝心。

在辅导员助理工作中，真的发现了自己很多工作方面的不足，尤其是办公软件的运用，不熟练，基本功掌握不好，造成工作中出现的一些问题，要向别人求助才得以完成，浪费了很多时间。

4.学校办公室主任述职报告 篇四

述 职 报 告

盘县珠东乡中心小学

施占 二○一二年十一月十五日

盘县珠东中心小学办公室主任述职报告

自从2012年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。

一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：

1、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

2、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全

校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。

4、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。

5、办公室协调职责。联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。

6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达，完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难积极地做力所能

及的事情，向校长反映老师们的意见和建议。管理好学校办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。

除了平时的办公室日常工作外，对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下：

1、品牌学校建设。协助校长做好品牌学校创建三年行动计划，认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。

2、督导评估。自三月份以来，我都认真做好每一次学校重大活动信息简报，平时的比较凌乱的事情，如收悉的文件，平时的照片我都统一做了整理归档，今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评，迎接评估的前两天，没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料，只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理，在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够，号召全体教师加了两个下午班，还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。认真地做了督导评估自查自评报告，详细地编撰了学校督导评估汇报材料。在督导评估期间，对督导评估团一行做了充分的准备和招待，得到评估团专家们的一致好评，同时评估结果也令全体教师欣慰。

3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。并且认真地做好相关的工作资料和归档。

4、教师培训工作。教师培训工作主要是在多媒体会议室进行，如果遇到外出培训教师回到学校，我都组织了让他们进行二级培训。平时的每周一会议没有特别事情，都认真组织了教师观摩视频交流等学习。

在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务，但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，距离更高的目标还存在一些差距，比如遇事可能显得较慢，加上学校没有网络，在收发文件过程中可能不是太及时，还有学校工作中协调各室的能力还有待加强，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

5.学校办公室主任述职报告 篇五

学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理学校行政事务，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是学校对外的窗口和中介。一年来，在学校党政直接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持和配合下，围绕学校的.中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。

办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。

二、认真履行职责，积极开展工作

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，认真完成了区教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作，并进行了及时的上报。并且本学期完成了学校制度汇编工作。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者，不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，会前认真准备;会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、协助领导做好各种文件的收发，保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

6、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的终考核。

7、安排领导和教师周值日表，督促值日领导落实责任，公平公正地记录全体教师的考勤情况，并在学校进行公布，认真落实金银潭小学考勤制度。

三、存在问题及今后努力方向

(一)存在的主要问题：

一是政治思想觉悟不够高。在思想、工作等方面还存在着诸多不足，如忙于工作，学习不够深入;工作中总感觉太累，有职业倦怠感;工作上还需创新等，都需要进一步改进和加强。

二是服务质量还不够高。平时和同事交流较少，感情上有待加强，办公室协调服务水平有待提高。

三是由于工作的繁杂，遇事容易急躁，在工作中与领导的沟通不够，工作计划和预设不够周到细致，遇到突发状况的临时应变能力不够。

(二)今后的工作思路：

在以后的工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

6.学校办公楼调研报告 篇六

一、基本功能要求

图书管理系统是典型的信息管理系统, 需要能够存储一定数量的图书信息, 读者信息, 其中主要包括:图书信息的录入、删除及修改;图书的出借、返还和资料统计。能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理, 其中包括:读者信息的登记、删除和修改;读者借阅资料的统计与查询。能够提供一定的安全机制, 提供数据信息授权访问, 防止随意删改。

其功能包括后台数据库的建立和维护以及前端应用界面的开发两个方面。后台数据库要求一致性和完整性强、安全性好的数据结构。端应用界面要求应用程序功能完备, 界面友好、便于学习和使用等特点。

二、便捷的实现方式

(一) 利用ASP技术实现网页式应用界面。随着互联网浏览的普及, 人们越来越习惯网页式界面的使用形式。采用网页式应用界面, 有利于工作人员尽快熟悉和适应操作, 也有利于进一步发展成为工作人员和借阅人员交互式的交流界面。有些学校同时有多个分校的, 还有利于在各个校区之间实现资源共享和信息交换。ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种网页开发工具, 它可以与数据库和其它程序进行交互, 是一种简单、方便的编程工具。利用ASP可以实现突破静态网页的一些功能限制, 实现动态网页技术, 包含在HTML代码所组成的文件中, 易于修改和测试。ASP服务器端连接ACCESS与SQL数据库, 可以完成信息的数据化管理。ASP可以使用服务器端Active X组件来执行各种各样的任务, 由于服务器是将ASP程序执行的结果以HTML格式传回客户端浏览器, 因此使用者不会看到ASP所编写的原始程序代码, 可防止ASP程序代码被窃取, 具有较高的安全行。

(二) 利用Access完成底层数据库管理。Access是Office系列软件中用来专门管理数据库的应用软件, 它可以运行于各种Windows系统环境中。由于Access继承了Windows的特性, 使用Access的时候不需要工作人员具有专业的程序设计水平, 任何非专业的用户都可以用它来创建功能强大的数据库管理系统。Access使用标准的SQL (Structured Query Language, 结构化查询语言) 作为它的数据库语言, 从而提供了强大的数据处理能力和通用性, 使其成为一个功能强大而且易于使用的桌面关系型数据库管理系统和应用程序生成器。

三、图书管理数字化的基本构想

图书管理系统需要满足来自三方面的需求, 这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作, 同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂, 包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护。为完成这些功能, 整个图书管理数字化系统可以划分为四个子模块:图书资料管理模块, 读者管理模块, 借阅图书管理模块, 系统管理模块。

(一) 图书资料管理模块。图书馆工作人员通过此模块来管理各类图书, 包括图书品种的添加, 修改, 删除等。在进行图书的添加时, 录入书籍的条形码时要检验条形码是否唯一, 添加的书籍只有在不重复的情况下才能够进行图书的添加。在进行图书的删除时, 要弹出提示窗口让管理员确认后才能够进行图书的删除。在进行图书的修改时, 列出所有用户选定书的信息, 在这个基础上进行图书信息的修改。

(二) 借还书管理模块。此模块包括借书信息管理和还书信息管理两部分。其中, 借书信息管理中包括借书信息的添加、借书信息的修改、借书信息的查询。读者和管理员可以通过本功能查询到读者的借阅信息以及对书籍的管理。

(三) 系统管理。在该模块中管理员可以添加新的用户, 以及修改用户密码和权限的设置。

(四) 读者资料管理。其中包含普通用户的管理, 用户可以对自己的密码进行修改, 登录自己的账户可以查询到借阅的相关信息。同时, 后台的数据分析可以为管理人员提供读者信息的分类统计数据, 帮助管理人员及时完成图书的补充、整理等基础管理工作。针对学校的图书管理, 还可以帮助教学人员及时掌握学生的阅读习惯和兴趣爱好, 为教学实践提供积极的参考。

摘要：针对学校图书管理的实际需求, 探讨利用网页界面和常用办公软件实现数字化管理的方便途径。采用ASP和Access数据库技术, 完成四个基本模块:“图书资料管理模块”“读者资料管理模块”“借阅管理模块”和“系统管理模块”, 实现图书管理工作系统化、规范化、自动化的目的。

关键词：学校图书,数字化管理,简便途径

参考文献

[1]黄宗忠.图书馆学导论[M].武昌:武汉大学出版社, 1998.

[2]杨威.ASP网络开发技术[M].北京:人民邮电出版社, 2001.

[3]宣小平.ASP数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社, 2003.

7.学校办公楼调研报告 篇七

关键词：学校办公室工作 改进 对策

0 引言

现代社会是知识社会，教育事业已经成为了我国重点产业，并且伴随着我国经济发展和社会的进步而飞速发展。在新形势下，大力开展教学工作改革，提升教学管理者的自身思想观念水平，以创新的思维理念开展日常工作是非常重要的。在新时期的学校办公室工作中，必须要就现有工作中存在的不足进行深入的分析与考虑，加强业务知识的学习，通过工作创新，提高整体办公室的工作水平。笔者通过长年的学校办公室工作实践中发现，在开展办公室工作的过程中，要以务实求真为第一原则，开展工作要严格的围绕办公室的实际工作来进行，以科学的管理理念开展工作。

在日常工作当中，要坚持做好服务，为员工、领导、师生提供良好地服务，做好综合协调工作，提高自身的管理能力，真正地为学校的长足发展奠定良好的基础。办公室工作开展的过程中，要在做好本职工作的基础上，协调不同部门之间的关系，做好服务工作与管理工作。

高校是一个庞大的组织系统，是一个综合性的职能部门。与此同时，办公室也是领导中枢的主要组成部分，在这个庞大的组织系统中起着举足轻重的作用。办公室工作对于学校教学管理工作的正常运转有着重要的作用，是学校管理工作中的重要组成部分。因此，深入的研究和分析新形势下如何改进和加强学校办公室工作具有实质性的意义。

1 提高办公室管理意识

办公室作为学校领导的管理决策参谋，其开展工作的过程中，要对于学校的工作情况进行详细的收集，并且就工作中所存在的问题进行提出，通过认真的整理与分析，在结合一些合理的调整与应对意见的修改之后，提交上级领导，为领导进行决策提供科学的依据。学校办公室要集中精力对于日常事务进行解决，帮助领导处理繁琐的工作任务，让领导可以集中精力的对于学校管理工作中的重要工作进行应对。在学校不同事务运转的过程中，学校办公室要做好应急值守工作，并且保证学校内部管理工作的有序进行。学校办公室作为不同部门之间沟通的主要主体，要积极的做好内部沟通交流工作，对外要做好协调工作，提高外界环境对于学校发展的支持水平，提高学校内部的凝聚力，维护学校稳定的发展。

第一，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的大局意识。办公室工作人员要有着良好的大局观念，并且具有良好的思想政治知识，可以以统筹大局为办公室工作开展的主要原则，真正的为大局服务，认清自身定位，更好的做好办公室工作。办公室工作人员要在日常的工作实践当中，对于学校的基本情况进行了解，并且结合学校的不同制度，将学校的发展与自身工作进行良好的结合，进而做到局部工作与整体工作的齐头并进。

第二，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的责任意识。教育事业对于相关从业者的职业道德素质要求很高，也是新时期精神文明建设的重要阵地。办公室工作人员作为为学校服务的部门，必须要具有良好的责任意识，将办公室日常工作中的所有内容都以高度的责任心来对待，做好每一件小事。

第三，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的服务意识。办公室工作的开展，要做好实际工作，满足学校日常运行管理的基本需求，并且对于自身服务工作进行不断的创新，以高水平的规范化服务，保证办公室工作顺利、圆满的完成。办公室工作人员还要深入的对日常工作目标进行分析，积极主动的为本校长远发展做出服务。

第四，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的创新意识。创新是现代社会发展的重要灵魂，对于各行各业都有着至关重要的意义。在学校办公室工作开展的过程中，工作人员要以创新的精神对于自身工作内容进行不断的突破，并且围绕不同阶段学校工作内容的不同，充分的发挥主观能动性，真正的提高办公室工作的深度与广度。

2 强化办公室管理能力

第一，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的参谋能力。参谋服务能力是办公室工作人员的重要能力，也是做好学校管理领导助手的重要能力。工作人员要细致的研究领导意图和精神，对于新形势下办公室工作的新要求进行满足。学校领导要以战略的高度来进行决策，办公室工作人员要积极为领导决策准备相关材料，并且提出具有实效性的建议。

第二，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的协调能力。沟通协调能力，是做好学校内部沟通交流工作的基础。在办公室工作的过程中，要从办事、办会、接待等各工作内容入手，将综合协调工作做好，并且秉承灵活性与原则性并存的方法，做好办公室协调工作。

第三，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的文字能力。办公室工作能力的重要体现之一，就是良好的文字综合能力。办公室工作人员在日常工作的过程中，要积极的提高自身文字水平，通过多写、多练，提高办公室的办文水平。

第四，办公室工作开展的过程中，办公室工作人员要提高自身的服务意识。良好的服务需要高水平的服务能力作为支撑，在进行档案管理、保密、机要等工作中，要积极的保证办公室工作人员具有良好的专业处理能力，并且可以积极的分析新形势办公室技术需求的方向，通过积极的自我提升，提高工作效率。

3 加强队伍建设

一支高素质的办公室工作队伍，是提高学校办公室工作水平的重要前提，也是学校日常教学管理工作中得以稳定开展的重要基础。在办公室工作开展的过程中，要同时狠抓内部工作与外部工作，对于不良工作作风进行改进，积极的提高自身形象，抓好工作重点，更好的提高自身管理质量。

首先，办公室工作人员要对于自身的工作作风进行重新定义，改变以往不良工作习惯，树立积极、良好的工作形象。在开展工作的过程中，要端正政绩观念，真正的务实的服务学校、领导与群众。在开展行政工作当中，要对于行政行为进行合理的精简，提高办事、办会的质量，降低学校管理成本。

其次，严格按照相关规定进行行政管理，并且完善现有工作制度，保证工作效果。教育工作所涉及的内容十分宽泛，在进行内部行政管理工作中，经常面临着复杂的环境。

因此，办公室工作人员要具有良好的法制意识和法制观念，严格按照相关规章制度办事，保证内部管理工作的规范化进行。学校办公室工作压力较大，在内部管理工作开展过程中，一定要做好办公室工作的有序化，有条不紊的完成各种事务。

最后，办公室工作人员要对于自身存在的不足进行深入的认识，提高办公室管理水平。新形势下，教学改革工作不断深入，学校内部管理制度也在发生着变化，并且对于办公室管理工作提出了新的要求。办公室工作人员要积极的参与学习和培训，提高自身理论水平与业务水平，并且通过深入的岗位学习，提高各个岗位人员的工作水平与工作能力。

4 结束语

学校办公室工作是学习日常教学管理工作运行良好的重要基础，也是对于学校内部管理工作进行沟通、协调、下发命令、执行等重要的职能部门。在开展办公室管理工作中，工作人员要积极的提高自身意识，并且提高自身能力，在新形势下，更好的满足学校的发展需求，为学校长期、稳定发展提供良好的基础。

参考文献：

[1]姜兵，殷惠莉.落实科学发展观创新学校办公室工作[J].职业，2010（12）：101-102.

[2]丁志强.学校办公室文化建设四部曲[J].科学咨询（决策管理），2010（03）：24.

[3]金辉.新形势下高等学校办公室的工作意识思考[J].理论界，2010（05）：255-256.

[4]周檠旻.关于学校办公室工作职能的几点思考[J].机电兵船档案，2010（03）：35-36.

8.学校办公室的述职报告范文 篇八

办公室述职报告1

最近一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习，坚持“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的要求，围绕学校工作目标来开展工作，较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的工作情况和感悟总结如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

1、开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事件。

2、完成了学校年度工作计划及总结，办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

3、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行，各部门透明运作，做到公平、公正、公开。

4、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识，学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

5、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

6、与各部门协调做好其它各项工作，积极完成学校临时性任务。

二、工作认识和体会

做了三年的办公室工作，从最初的一无所知到现在的熟能生巧，从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难，个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习，学习相关政策理论知识，学习他人，勤记录，就一定能做好。虽然取得了一些成绩，但存在着许多问题和不足，主要表现在以下一个方面：

1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法，克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次，向更高级别的媒体多发稿件。

总之，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下，发扬优点，克服缺点，弥补不足，坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心，牢固树立服务

意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力！

三、准确定位当好领导参谋和助手

作为办公室主任仅仅有责任感不够，办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点非常重要。

1、要准确定位。找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”位置，围绕着中心工作，上协调领导下联系师生员工，各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色，既要当好领导管理好下属，协调好各部门之间关系；又不能把自己摆到“当官”位置上。总之，就要当好服务员、协调员，把握好所应扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。

2、要抓住工作重点。从大方面说，重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中，要及时地捕捉信息准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案，备选方案不能只有一种，要有多种方案以便优中选优，以便领导科学决策。一旦决策制定后，要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实和情况反馈。

3、要善于协调。首先，要协调好上下关系，要坚持“实事求是”原则。对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违背原则。对下要以礼以诚以情，不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。再协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调动各方面积极性，营造良好工作氛围。一方面，要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作，积极争取上级支持、重视和理解；另一方面，还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式，向下联系师生员工，加强相互之间协调配合，共同把工作做好，起到学校领导与师生员工联系桥梁作用，维护好领导形象。

四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用

学校办公室工作千头万绪、复杂烦琐，要做好办公室工作，重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工作效率，关键在于做好三个方面的工作。

1、要加强理论学习，努力提高自身素质。办公室主任一定要加强学习更新知识，提高自身素质，具备作为办公室主任所必要能力。自身素质强，就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说，当好办公室主任，不仅要靠权力、影响力，更要注重发挥自身非权力因素和影响力，靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要增强素质，又关键在于学习，要学理论、学政策、学技术、学管理，提高综合素质。

2、要明确职能，分清职责，搞好服务。办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风，在有间里办好应办之事。要善于明确该干什么不该干什么，先干什么后干什么，要有所为有所不为。办公室主任可以通过服务领导和办理具体事务性工作，来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工服务，来确立和发挥办公室主任的工作。

3、要无私奉献，扎实工作。办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。

（1）做到服务不添乱。办公室主任要尽自己努力，多干一点，多累一点，尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要工作。在办理具体事务工作时，要严格按领导意图办，做到少动嘴多动脑，不乱表态、不乱办事、不添乱子。

（2）做到解难不添忧。办公室主任要做到，遇事不推诿、不扯皮，尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势，协调各方关系，多为基层、为师生员工排忧解难。

（3）服务不误事。服务工作尽管平凡、琐碎，但非常重要，直接关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏，服务要实事求、周到细致。

4、要养成良好习惯，勤走、勤记、勤看。勤走，就是平时要多进行调研和开展交流，搜集一些相关信息。一方面，为自己公文写作收集素材；另一方面，还可给学校领导提供准确信息，帮助领导正确决策。勤记，就是注意养成记录的良好习惯。俗话说：“好记性不如烂笔头”，由于办公室事务纷繁芜杂，如果不养成记录的好习惯，把工作安排得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四，没有头序，工作效率必然低下。勤看，就是平时要注意观察，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细节要多留意，也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵、有用的信息。

总之，作为学校办公室主任，在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”。

应该要求自己：

（1）要讲职责，义无反顾。办公室主任职责是什么，要做到心里始终清楚。遇到事情不管多难，都应义无反顾挺身而出。

（2）要讲品质，身先士卒。办公室主任作为领导的延伸，在关键时刻就应该带头冲锋陷阵，替领导分忧解愁。

（3）要讲艺术，左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说。要既讲原则，又讲灵活。

（4）要讲精神，敢于碰硬。否则一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事也办不成。

办公室述职报告2

尊敬的领导、同志们：

20__年下学期，根据学校工作的安排，我担任党政办主任，在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。

一学期以来，在学校党政领导下，在各处室部门的协助下，在各位老师的配合下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20__年下学期办公室的主要工作总结如下：

一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方

本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效，接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了效益。

二、树立服务意识强化责任意识

办公室的日常工作很繁杂，只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量，才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。

关于办会，本学期_完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。

关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等，其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。

关于办事，一是上传下达，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事，本学期办公室为教师们做了几件大事：

第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中，从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核，办公室所有人员忙前忙后，跑上跑下，没有一句怨言，做到了做到了有理有据、公平、公正，最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。

第二件事情是工资调整的相关工作，今年每个教师工资增加160元补贴，办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计，最终使每位老师都按时领到了补贴。

第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志，国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后，四处联系那些去世同志的家属，收集相关材料，最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。

三、通过各种渠道宣传学校

通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传，为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局，并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了__中学的良好形象。

四、各类常规工作

为班子、领导干部考核进行准备工作，进行年度考核手册审核，完成各类报表，为教师各种考试报名，打印各类表册，结算每月津贴，校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。

五、半年来的工作体会和认识

学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下，各处室、各年级鼎立支持下，在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作，经验不足，存在一些缺憾和不足，加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，所以节假日、中午、晚上加班是常有的事，但甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。

我们将在今后的工作中不断改进、不断完善，争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力，为学校发展做出更大的贡献！

办公室述职报告3

尊敬的各位领导、诸位同仁：

大家上午好！

时光匆匆，转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜，见鬓间白发，常不免感叹岁月无情；但，每每于这样一个时候，回顾一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为，在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。

一、明确自己的岗位职责，树立服务意识，强化责任意识

学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理学校行政事务，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是学校对外的窗口和中介。

一年来，在学校党政直接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持和配合下，围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。

首先，克服人少文多的实际困难，认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作，并进行了及时的上报。据不完全统计，仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多，而因为日常工作和教学任务，很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。

其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克服困难，精心筹划，尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相处，收获了相互的支持，当然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾，在这里，我真诚地送上我的感激和抱歉！再次，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导，耐心细致地做好服务和稳定工作。

二、用心学习和思考，不断淬炼和修正自己

工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得自己似乎已经江郎才尽，需要学的东西太多太多，但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作，使自己几乎抽不出安静的时间，安心地学习、冷静的思考。于是，每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和，在哲语中启发工作的智慧和方法，在阅读和思考中_从容大度细致的品质，不断地发现自己的不足，不断地修正和提升……我发现，原来，再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也可以很美！很幸福！

三、做一名德高身正的好老师

这一年，除学校办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考，一个面临高考，学生底子薄、兴趣小、积极性不高，备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一个已有二十二年教龄的教师，我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄，自己更应该做的依然是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地继续求索，针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪，我爱我的学生，就像爱我的儿子，可能我对学生们付出的不是金钱的多少，但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择，那我就理应做到无愧自己的责任和使命，更何况，有爱和幸福融在其中呢?我荣幸，一路坚持不曾迷失。

新的学年即将开始，我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉，也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，主人翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心，我愿倾尽全力，与诸君一起，为学校的不断进步和发展，努力奋斗！谢谢大家！

办公室述职报告4

尊敬的各位领导，各位老师：

大家晚上好！时光飞逝，转眼间已是一学年将尽，回顾我职业生涯第一个年头的人生历程，在学校领导的关心和帮助下，在全体同志们的悉心照顾下，我协助学校办公室完成了相关工作事务，我坚持“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”的原则，围绕学校工作目标，积极配合学校开展各项工作，在工作中始终坚持饱满的工作热情，积极的工作态度，保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务，虽然缺乏工作经验，业务不精，工作中遇到了很多困难，但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面，我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报：

一、师德师风方面

本人始终坚持贯彻党的教育方针，忠诚于党的的教育事业，爱岗敬业，恪守教师职业道德规范，坚持为人师表，维护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度，服从学校的各项工作安排，围绕自身担任的工作岗位，不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识，切实加强自身素质修养，提高业务能力，以确保工作的时效性。

二、工作完成情况

本学期我主要负责以下工作：

1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报，

各种文件的收发及打印工作，及时交由领导处理阅办，并及时、详实登记每天的上级来文。

2.办公室是会议工作的主要筹备者，不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的会议，我都是会前认真准备，调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作，确保各类会议不因个人自身原因而延误召开，会上我准确详细地记录会议内容及精髓。

3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作，并在需要时及时更新显示字幕。

4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新，为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。

5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时，我跟随他们，进行摄像，留下了校级交流的珍贵画面，在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作，在20__年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像，在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像，所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。

6.完成了学校20__年各级文件及学校档案的整理和归总工作，并为164份上级来文或通知编写页码及目录，共计998页；同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。

7.积极协助政教处筹备20__秋季运动会。

8.协助接待了来我校检查指导工作的各级领导，交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响，树立良好的形象，为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了

每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、存在问题及今后努力方向

回顾本学期的工作，我自己虽然取得了一些小小的成绩，但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足，主要表现在以下几方面：

遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，在工作中与老师们交流沟通不够，团结协作精神有待提高，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在做好办公室日常工作的同时，克服困难，精心筹划，尽心尽力，事无巨细，始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相处，收获了相互的支持，当然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾，在这里，我真诚地送上我的感激和抱歉！

新的一年即将开始，我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉，也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，主人翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心，我愿倾尽全力，继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作，与诸君一起，为学校的不断进步和发展，努力奋斗！

以上述职如有不当之处，敬请各位老师批评指正，谢谢大家！

述职人：___

20__年1月7日

办公室述职报告5

自从20__年3月至今从事办公室工作一年以来，在上级领导的关心信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。

一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通学校上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务，具体地说有:辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：

1、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

2、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全

校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等）；会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务；会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方面信息，把获得的大量信息第一手资料进行综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。

4、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了主动加以关注和协调。

5、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方面，是办公室主任应有的职责。在这一年里，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各组各室之间的平衡协调，对于各组各室的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调。

6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达，完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难积极地做力所能

及的事情，向校长反映老师们的意见和建议。管理好学校办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。

除了平时的办公室日常工作外，对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下：

1、品牌学校建设。协助校长做好品牌学校创建三年行动计划，认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。

2、督导评估。自三月份以来，我都认真做好每一次学校重大活动信息简报，平时的比较凌乱的事情，如收悉的文件，平时的照片我都统一做了整理归档，今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评，迎接评估的前两天，没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料，只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理，在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够，号召全体教师加了两个下午班，还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。认真地做了督导评估自查自评报告，详细地编撰了学校督导评估汇报材料。在督导评估期间，对督导评估团一行做了充分的准备和招待，得到评估团专家们的一致好评，同时评估结果也令全体教师欣慰。

3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。并且认真地做好相关的工作资料和归档。

4、教师培训工作。教师培训工作主要是在多媒体会议室进行，如果遇到外出培训教师回到学校，我都组织了让他们进行二级培训。平时的每周一会议没有特别事情，都认真组织了教师观摩视频交流等学习。

在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务，但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，距离更高的目标还存在一些差距，比如遇事可能显得较慢，加上学校没有网络，在收发文件过程中可能不是太及时，还有学校工作中协调各室的能力还有待加强，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

9.XX年学校办公用房清理自查报告 篇九

XX年学校办公用房清理自查报告

12月31日上午，我校办公用房清理整改工作布置会在汉卿会堂402会议室召开。总会计师芦延华，校长助理徐峰出席会议。

芦延华宣布了东北大学办公用房清理整改工作领导小组和工作小组名单，对做好办公用房清理整改工作提出三点意见，一是要从从严治党、适应新常态的高度，深刻认识办公用房清理整改工作的重要性和必要性;二是各部门要高度重视，统一思想，党员干部做表率，按照学校的部署制定工作方案，认真开展整改，绝不容许弄虚作假;三是要将办公用房清理整改与学校公房管理改革结合起来，建立长效机制，确保取得实效。

徐峰传达了《教育部办公厅关于进一步做好直属高校办公用房清理整改工作的通知》精神，结合我校办公用房清理整改工作实施方案，对工作进行了具体安排。XX年学校办公用房清理自查报告

4月8日下午，安徽科技学院召开办公用房清理整改工作领导小组会议。安徽科技学院纪委书记、办公用房清理整改工作领导小组副组长丁和生，副校长、办公用房清理整改工作领导小组副组长汪建飞出席会议。安徽科技学院办公用房清理整改工作领导小组成员参加会议。会议由丁和生主持。

丁和生对各部门和单位在办公用房清理整改工作中付出的辛勤劳动表示感谢，对清理整改的成效给予了充分肯定，并对办公用房调整工作提出具体要求。指出办公用房清理整改工作领导小组成员要进一步统一思想，提高认识。要充分认识办公用房清理整改取得的工作成效，办公用房清理整改工作既摸清了全校办公用房使用情况，清理盘活了校内资源，解决了办公用房不足且不集中、一线教师和基层技术业务用房缺乏等问题，也是安徽科技学院深入贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众“八项规定”的切实举措。涉及到腾退、搬迁办公用房的部门和单位要务必按方案要求和时间节点腾退搬迁到位。在搬迁过程中，需要做的具体工作要明确牵头负责单位，切实抓好落实。相关部门和单位应建立台账，逐步完善学校公共用房使用相关资料，并要牵头制定学校公共用房配置和管理规定，建立有效监管的长效机制，巩固取得的成果。

汪建飞指出，办公用房调整非常必要，促进了安徽科技学院办公用房公共资源的优化配置，切实解决了教师“人人一张桌”的问题;办公用房调整要与节能平台建设统筹考虑，调整不能一刀切，要具体问题具体分析;尽快出台公共用房管理办法，建立长效机制。

安徽科技学院党委委员、党委(校长)办公室主任、校办公用房清理整改工作领导小组办公室主任曾献功在会上介绍了安徽科技学院办公用房清理整改工作的主要做法、工作成效，办公用房调整方案及工作建议。

与会人员对办公用房调整方案认真研究，并结合工作实际，充分讨论，大家一致认为方案考虑全面、科学合理、切实可行。

XX年学校办公用房清理自查报告

12月11日至12日，苏州校区连续召开党政联席会扩大会议，专题研讨办公用房清理调整工作。苏州独墅湖科教创新区管委会常务副主任蒋卫明亲临指导，苏州校区党政联席会议成员、法方管理团队成员等参加会议，会议由苏州校区党委书记、国际学院院长、中法学院院长朱信凯主持。

会议首先学习了《教育部办公厅关于进一步做好直属高校办公用房清理整改工作的通知》以及国家发改委、住建部20xx年颁布实施的《党政机关办公用房建设标准》等文件，大家纷纷表示支持苏州校区党委关于全面清理调整办公用房的实施方案。中法学院法方院长魏让方教授代表法方表示全力支持和配合。

朱信凯院长表示，虽然《教育部办公厅关于进一步做好直属高校办公用房清理整改工作的通知》中指明“本次清理整改范围为主校区(即校行政机关所在地校区)校系行政办公用房。关于异地校区，教育部将根据中央相关文件精神和20xx年标准，结合直属高校办学实际，另外提出行政办公用房适用标准，报国家发改委、住建部审批后，另行清理整改”。但苏州校区党委决定先行先试，在请示学校并积极与苏州工业园区相关部门和领导沟通请示后，综合考虑苏州校区的人员规模、资产归属等问题，在独墅湖科教创新区的具体指导下制订了异地校区中外合作办学办公用房实施细则。

朱信凯院长强调，要不打折扣地执行苏州工业园区关于苏州校区办公用房清理和调整的指示。他说，大办公室并不意味着国际化，小办公室也并不意味着体现不出国际化，他希望清理领导小组带着国际化的视野清理和调整办公用房，同时在清理和调整的过程中适当考虑到法方团队和基层人员的工作需求。

蒋卫明常务副主任在发言中指出，中国人民大学苏州校区经过几年的努力，已经发展成为苏州独墅湖科教创新区的一面旗帜，为科教创新区的发展做出了重大贡献。苏州工业园区在代建苏州校区时，建筑理念及风格更多地考虑到了未来国际化发展的需求，这在一定程度上也为此次清理和调整办公用房增加了难度。这次苏州校区主动清理和调整办公用房展现了校区党委落实中央八项规定和巩固党的群众路线教育实践活动成果的决心，值得苏州工业园区其他相关高校参考学习。同时，他对苏州校区办公用房清理调整提出了几点建议：一是尽量保持整体建筑风格，少打或不打隔断;二是本着节约的原则，尽量少花钱，充分利用好现有办公资源;三是要做到加强领导、科学统筹、精心组织。

本次会议组成了由朱信凯任组长、石佳友任副组长的苏州校区办公用房清理调整领导小组，并制订了工作细则和方案。

会后，全体参会人员对开太楼A座和B座全部办公用房情况进行了调研。

XX年学校办公用房清理自查报告

11月11日，南开大学召开会议，部署加快全校办公用房清理整改工作。南开大学党委书记薛进文，校长龚克，党委副书记、纪委书记张式琪，党委副书记张亚，副校长孙广平和办公用房清理整改工作领导小组成员、相关学院及部门负责人参加。会议由龚克主持。

会议指出，南开大学始终高度重视办公用房清理整改工作，这是贯彻落实中央八项规定精神、加强党风廉政建设、厉行节约反对浪费的重要举措。两年多来，结合党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、津南校区搬迁启用和多校区管理运行的过渡调整，我校严格按照中央精神和教育部有关要求对办公用房进行摸底统计、开始整改，多次召开专题会议研究部署，积极整改落实。按照近期教育部通知要求，我校办公用房清理整改要在原有工作基础上全面加快进度，严格标准，限期整改到位。

办公用房清理整改工作，不是简单地对超标准办公用房进行腾退调整，而是党风政风的一次正本清源，是中央八项规定和党要管党、从严治党的具体实践。全校各级领导班子和领导干部要高度重视，提高认识，进一步增强政治意识和纪律观念，充分认识清理整改办公用房的重要性和严肃性，自觉从落实中央八项规定精神、践行群众路线、解决“四风”问题、建设节约型校园的高度来认识、支持这项工作，旗帜鲜明地做好宣传引导工作，进一步完成好各项清理整改任务。要在思想上政治上行动上始终与党中央保持高度一致，坚决贯彻落实中央八项规定精神和教育部各项部署要求，以严肃认真的态度、坚决有力的措施，把有关规定不折不扣地落到实处。要加强领导，落实责任，确保清理整改工作扎实稳步推进。要精心组织，严明纪律，各级领导班子和领导干部要按照“三严三实”要求，率先垂范，带头提高认识，带头整改到位，切实把各项要求落到实处，自觉接受师生群众监督。

薛进文强调，在办公用房清理整改过程中，各学院、单位、部门要坚决贯彻中央及上级有关规定，在整改范围内的办公用房要全面清整、公开透明;要“认识到位”，顾全大局，端正态度，严格遵守各项规章制度，做到有据必依，执行必严;要“措施到位”，勇于担当，主动并及时解决清理整改过程中遇到的问题;要“责任到位”，加强领导，明确工作机制，确保各项工作落到实处。

龚克要求，各学院、单位、部门要认真学习并贯彻有关文件精神与要求，精心组织、严明纪律、积极落实，深化推进学校公房使用制度改革，降低管理运行成本，进一步合理有效配置学校公房资源。

会议下发了《南开大学办公用房清理整改实施方案》。张式琪结合有关文件精神及要求，就办公用房清理整改范围、原则、措施、步骤及时间安排等内容进行了通报，并对各项工作的实施与落实提出了具体要求。XX年学校办公用房清理自查报告

为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，中国矿业大学根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》等文件要求，自20xx年10月以来，积极开展了党政机关办公用房的整改工作，并取得明显成效。主要整改情况报告如下：

一、加强组织领导，成立学校公房管理工作领导小组

为有力推进我校党政机关办公用房的整改工作，学校专门调整了公房管理工作领导小组，校长葛世荣担任组长，分管后勤工作的副校长赵建岭和分管财务资产工作的副校长李强担任副组长，学校纪委、党委办公室、校长办公室、校工会、科研院、教务部、财务资产部、人事处、后勤处等部门主要负责人为成员。领导小组统一部署，成员单位协同推进。副校长赵建岭组织落实和督促各党政机关办公用房的整改工作。

二、校领导以身作则、带头整改

20xx年10月16日学校提出了《关于校领导办公用房的整改方案》，书记、校长办公用房面积调整为30平方米以下，副书记、副校长办公用房面积调整为17至24平方米。20xx年寒假期间全部整改到位，符合标准。

三、以处级干部整改为重点，分阶段推进二级单位办公用房整改工作

1.第一阶段(20xx年3月-7月)，清理腾退，效果显著。工作小组结合实际制定了二级单位党政机关办公用房清理整改方案，二级单位按照方案有序进行清理整改。截止到7月底，校党政机关共腾退办公用房中线面积平方米，二级单位清退办公用房中线面积1848平方米。

2.第二阶段(20xx年1月-4月)，严格标准，深化整改。20xx年12月，《教育部办公厅关于进一步做好直属高校办公用房清理整改工作的通知》下发以后，20xx年1月，我校专门制订和下发了《关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》，就认真贯彻落实教育部关于直属高校办公用房的标准提出明确要求：“严格按照规定的时间进度和面积标准进行整改;尽量采取调剂的方式进行整改，避免重新打隔断，造成新的浪费。”同时，后勤管理处邀请了第三方有资质的测绘公司对南湖校区行政办公楼的办公用房的使用面积进行测量确认，作为整改依据。对于“双肩挑”干部的办公用房问题，明确提出不能与教师用房合二为一。

4月20-25日，工作小组对全校各单位办公用房整改情况在学校主页上进行了公示。

5月11日，教育部专项检查组实地检查了南湖校区12位校领导，校党政机关26位正处级干部，信电学院、机电学院、化工学院、建工学院、外文学院、文法学院等单位12位正处级干部的办公用房。检查组对我校办公用房整改工作给予充分肯定。工作小组还根据检查组的建议立即对部分问题进行了整改：

(1)校长助理办公用房面积按照正处级干部用房标准进行了整改。

(2)个别二级单位处级干部合署办公人员不是行政在编人员的，立即调整为行政在编人员。

(3)个别处级干部办公用房与教授工作室实现完全物理隔离。

3.第三阶段(20xx年10月-11月)，加强检查，防止反弹。10月上旬，邀请第三方有资质的测绘公司对全校所有处级干部的办公用房面积进行了测量确认。

10月20日，学校又下发通知并召开专门会议，要求各单位对照标准对处级干部办公用房整改结果再进行逐个检查核实，进一步强调按照合署的原则进行整改，并防止反弹。

11月10-13号，学校对全校所有处级干部的办公用房再次进行了检查核实，对发现的问题当场提出限期整改要求。

四、统筹管理，合理使用腾退办公用房

1.学校党政机关腾退出的办公用房，由后勤管理处统一管理调配。对校党政机关腾退的余平方米，一是安排电力学院实验室600余平方米，二是将财务资产部分散在办公楼外的办公场所统一安排到行政办公楼，三是将校领导腾退的办公用房安排党委宣传部和机关党委办公使用。

2.各学院党腾退的办公用房全部用于学院其他教师用房和研究生用房。

五、清理整改工作成效及问题

1.清理整改工作成效明显。一是处级及以上领导干部办公用房面积全部达标。二是通过整改，优化了机关各单位的办公布局，使办公用房功能、结构及使用效率有所提升。

2.整改过程中出现的问题。一是虽然经过多次整改，还存在对办公用房整改工作思想认识不到位的现象，存在简单应付、甚至抵触思想。二是面向学生和教职工服务的用房标准需要科学界定。三是学生助理和研究生助管岗位，用房性质和面积标准，需要研究确定。另外，根据上级文件精神设置的用房，如关工委、网络舆情研究室、财务审计室、教学督导员、组织督导员等，工作人员多为离退休人员，也需要办公用房，应该如何配置用房。

六.今后工作计划

年上半年，进一步清理科级及以下党政机关办公用房。

2.根据学校机构改革，重新调整划定南湖校区党政办公楼各单位办公用房和辅助用房。

10.学校办公楼调研报告 篇十

【关键词】办公室  工作能力

【中图分类号】G647                              【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2015）05-0250-01

至1999年6月党中央国务院召开第三次全国教+育工作会议以来，我国的高等教育事业取得了巨大发展，招生规模急剧扩大，也存在许多继续解决的问题。高等教育工作者在学科建设、培养方案及教学方法等方面进行了大量的研究，也取得了一定的进展[1-3]。办公室工作是一个单位运转的枢纽和龙头，承担着承上启下、综合协调、参谋助手、督导检查、服务保障等职责和作用[4]。提高办公室人员工作效率，对于高等教育来说也起着十分重要的作用。本文通过对高等学校二级学院办公室工作效率分析，提出了提高办公室人员工作能力的几点建议。

一、办公室组织机构和职责

我国的高等学校，以重庆邮电大学为例，二级学院一般下设学院办公室和学生工作办公室，学院办公室一般兼具行政管理、教学和科研管理等职责，负责学院的日常行政管理、人事、财务、图书、教务、科研项目及固定资产管理等工作，一般的院办工作人员还兼任工会工作人员等。学生工作办公室则负责学生管理等工作。因此，院办的工作是非常的纷繁复杂，兼具多样性、复杂性、开放性等特点。

由于我国高校属于事业单位，还保留部分计划经济时代的行政机构特征。主要表现在：第一，办公室人员素质不高;其次，分工不合理;另外，考核机制也不太合理。这些都直接造成办公室人员工作积极性不高。

二、提高办公室工作人员能力的几点建议

办公室不仅是二级学院下属的一个行政部门，也是学院组织形式中不可或缺的重要一环。担负着承上启下的重任，其工作规则和基本要求是：按照学院领导的指令安排部署工作，并抓好贯彻落实，当好领导的参谋，并为各三级教学单位起到协调作用。

办公室工作虽然杂乱，但样样不可小视，每一个细小的失误，都有可能影响全盘。因此，办公室人员应当人人敬业，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。为此，建议办公室人员加强以下方面的修养：

第一，提高服务意识

百度百科说：服务意识的内涵是发自服务人员内心的一种本能和习惯。中国社会科学院编、商务印书馆出版的《现代汉语词典》对“服务”的解释是“为集体（或别人的）利益或为某种事业而工作”。 我们生活在社会中，就是处于一个大的社会系统中，相互依存，相互服务。教师为学生服务，办公室人员为师生服务，人人都在服务。办公室人员首先要对自己的角色定位为服务，而不是“命令”。服务意识必须存在于每个人的思想认识中，只有大家提高了对服务的认识，增强了服务的意识，激发起人在服务过程中的主观能动性，搞好服务才有思想基础。

第二，增强业务学习能力

目前大多数办公室人员非文秘专业出身，加强自身业务学习就显得特别重要。一方面， 增强“笔杆子”能力。办公室是出谋略、出思路、出主意，尤其是出材料的地方。因此，办公室人员要力争成为“笔杆子”，才能胜任办公室工作。当今社会处于大数据时代，知识更新很快，数据量大，办公室人员如只有不断学习新的知识，提高自己的知识水平，才能写出好的材料。办公室人员也要及时了解国际、国内以及本地和本单位发生的重要事件，始终掌握最新信息，尤其重要的是对领导决策有重要参考价值的信息要及时提供。

第三，增强执行力

执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键[5]。办公室工作主要是上传下达，执行贯彻学院领导下达的任务。因此，执行力是首位的，而所谓的创新是次要的。执行力是一个变量，不同的执行者在执行同一件事情的时候常常会得到不一样的结果。执行力不但因人而异，而且还会因时而变。执行力既反映了办公室人员的整体素质，也反映出学院领导的角色定位。学院领导如何培养办公室人员的执行力，是学院执行力提升的关键。

参考文献：

[1] 孙敬泽.中国大众化高等教育的存在和问题[J]. 高等教学论坛，2015，2：221-222.

[2] 李默.个性化教育理念在高等教育中华应用分析[J].现代企业教育，2014，8：293.

[3] 周婷.高等教育与社会需求相结合-浅谈中国高等教育改革[J].经济管理， 2014，9：259-260.

[4] 姚海燕.论提高西部高校二级学院办公室工作效率[J].新西部，2014，18：38.

[5] http：//baike.baidu.com/

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