费用报销单的填报规范的具体要求

2024-11-02

费用报销单的填报规范的具体要求(8篇)

1.费用报销单的填报规范的具体要求 篇一

本公司费用报销单填写及票据粘贴

一、金额

按照财务要求,补助:

1、交通费,办公用品(图书,文体用品勉强可用),快递费,餐费(占整张报销单总额的10%,其中包含食品,劳保用品等等都算在餐费类别里)

2、主要的交通费,办公用品,餐费,尽量3种报销项目都包含,除餐费10%外,其余比例尽量均衡;

3、电子发票也可以使用,打印出来,仅一次性使用,不能包含明细;

4、发票不能标注明细;

5、单张发票,金额不能过大(尽量≤1000,具体需询问财务合不合格,再进行粘贴)

其他一类报销:

1、出差前可提出申请,填写借款单,财务总监签字,出差过程中保留好各项消费的发票,出差后需要填写差旅报销单,再按照粘发票和报销标准报销;

2、快递费用报销,发快递保留好快递底单,记录好金额,公司这里暂时是个人垫付,统一填写报销单报销,发快递后需要要快递发票

3、为公司购买办公用品后需要有对应的发票,按照实际消费金额报销,并附上发票报销,二、粘票

1、检查发票抬头、真伪(确保发票为国税发票,在国家税务局网站上按要求查阅)、项目(办公用品,餐费,交通费等等)

2、粘贴在纸张上的票据不能超出纸张范围,超出部分需折叠;

3、分类粘贴,大小整齐粘贴,确保粘贴后的票据平整,不要遮挡住发票的金额;

4、统一用胶水或胶棒粘贴,不能使用订书订;

三、填写

1、填写好报销日期

2、按照数字大写的形式书写报销金额(具体百度可学习),大小写金额必须相符;

3、项目类别上:基本上是:办公用品、交通费、餐费、快递费,打印费等其他类别按照实际发生填写,具体细节询问财务部;

4、报销单摘要上写好,报销的项目类别和金额,金额总数相加等于报销的总金额,各项的金额不能多于发票实际粘贴的金额。

5、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改、添加标注;

6、费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可以使用圆珠笔或铅笔书写;

7、领款人签章处需领款人本人签字,检查无误后,财务总监签字,再交给财务审查报销。

备注:细节不是很全面,希望大家取其精华学习,谢谢!

2.费用报销单填写规范 篇二

填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。具体填写说明

1.在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。

2.日期如实填写

3.“用途” 此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。

4.“金额”此处填写实际发生金额。

5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,划线注销

6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额450.40元在此行填写为:仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分

人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

7.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

8.关于票据粘贴

(1)所附发票真实、合法,抬头正确。如暂时无法提供发票的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志,过后应尽快补回发票。

(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴

要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

(3)报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

3.费用报销单的填报规范的具体要求 篇三

为更加科学、合理、规范地落实企业员工福利管理制度,本着务实、高效、节约的原则,并结合集团公司相关管理制度要求,现对连云港铭龙置业发展有限公司关于员工通讯费用报销制度做以下调整:

一、适用范围:公司中层管理人员及员工

二、执行时间:2012年1月1日起执行

三、具体规定

1、公司中层管理人员(部门主管级)每人按月报销100元通讯费用;

2、公司在外地招聘派驻东海员工取消原定的每月的通讯补贴费;

3、公司内部负责外勤事务(负责办理相关证照、手续、银行按揭等)员工每人按月报销100元通讯费用;

4、公司工程部王生瑞暂定为工程部副经理按月报销200元通讯费用;

5、公司专职驾驶员每人按月报销50元通讯费用;

6、不在上述范围内的员工通讯费补贴一律取消。

四、上述通讯费用报销按实进行,不得弄虚作假,如发现当月2次以上关机、无人接听、无法接通现象,即取消该员工当月通讯费用报销权利。

五、本通知自2012年1月1日起执行,如与前期有关制度不一致之处,一 切按本通知为准执行。

连云港铭龙置业发展有限公司

4.幼儿园教师职业道德规范具体要求 篇四

为贯彻落实区、地、县关于开展师德师风建设年活动的精神,加强教师队伍建设,激励广大教师志存高远、爱岗敬业、为人师表、教书育人、严谨笃学、与时俱进,树立良好的师德师风,全面贯彻党的教育方针。结合我园教师队伍建设的实际,提出我园教师职业道德规范的具体要求如下:

(一)爱国守法,依法执教

1、热爱祖国,热爱人民,热爱幼儿园,拥护中国共产党的领导,拥护社会主义。

2、自觉遵守、执行《教师法》《教育法》及幼儿园各项规章制度。

3、一切教育教学活动必须严格遵守党和国家的教育路线方针政策。

4、不得有违背党和国家方针政策的言行,不在幼儿园、家长前发表不利于社会稳定的言论。

(二)爱岗敬业,乐于奉献

1、立足岗位,认真履行本职工作,保证教育教学工作正常开展,不得干扰正常的教育教学秩序,损害幼儿利益。

2、乐于承担各项教育教学任务,理解、支持、配合幼儿园的工作安排。

3、不对本职工作敷衍塞责,严格遵守一日活动作息时间表,注意课程的平衡,不随意调课、换班,热源、手机不进班。

4、认真制订保教计划,精心备课,一日活动中的教玩具准备充分

(三)关爱幼儿,家园共育

1、关心爱护每个幼儿,保护幼儿安全,尊重幼儿人格,不讽刺、挖苦、歧视幼儿,不体罚和变相体罚幼儿。

2、充分挖掘幼儿的潜能,关注特殊幼儿,注重幼儿良好行为习惯的养成。

3、主动用各种方式与家长交流幼儿发展状况,做好科学育儿的宣传和指导工作。

4、尊重家长,满足家长的合理需求,家长问卷满意率达90%以上。

(四)教书育人,因材施教

1、领会课改精神,更新教育观念,树立以幼儿发展为本的儿童观。

2、全面了解幼儿身心特点,因材施教,把传授知识和培养幼儿良好品德相结合,促进幼儿身心健康发展。

3、全面公正、客观地对待幼儿,不得以幼儿家庭条件、外貌特征、聪明等条件评价幼儿。

(五)为人师表,文明廉洁

1、团结协作,关心集体,维护学校荣誉,不说不要求上进和不利于团结的话。

2、严于律己,作风正派,尽心尽职,工作时间不干私活,不上网玩游戏、逛商店。

3、廉洁从教,不准以任何方式利用职务之便接受学生、家长给予的现金、礼品、有价证券等实物消费以及旅游、娱乐等服务消费。

4、爱护公物,注重节能,下班时关好电灯、电脑,保持工作环境的清洁、整齐。

5、自觉抵制有偿家教,不得私自在校外兼职兼课;

(六)终身学习,提升能力

1、崇尚科学精神,树立终身学习理念,更新知识结构,努力掌握现代化的教育方法和教学手段。

2、勇于进行教学改革的尝试,大胆探索,改进教学方法。

3、积极参加各项进修、教研、科研活动,提高保教质量。

5.公司费用报销规定的通知 篇五

签发人:

关于公司费用报销规定的通知

各部门,车间.仓库:

为加强对费用报销的管理,便于公司成本的核算,结合公司实际经营情况特制定本规定。本规定中所称费用是指生产用辅助材料.后勤福利.差旅费.业务招待费.办公费等及其他费用。

一.报销条件

1.报销条件是指公司日常生产用辅助材料.后勤福利.差旅费.业务招待费.办公用的电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等).办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等).生产.办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。2.需要购买物品的部门,必须填写《申购单》报主管领导审批,同意后由公司指定的员工购买,票据报销时须附申购单,如有变更,及时通知财务部备案。办公用品报销必须附物品清单。

二.出差管理

员工因公出差,应先做好相关行程路线安排,并填写《出差申请单》向公司领导申请,出差归来报销时,必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。省内出差报销省内长途客运车票,如乘坐火车者,只报销火车硬座车票;省外出差报销火车硬卧。违反公司规定使用交通工具,一律按火车票(硬座或硬卧)报销(超出部分由个人支付)。如遇特殊情况,需要更换其他交通工具的,必须事先征得公司领导同意。

三.备用金管理

1、根据工作需要,员工出差或业务活动中可预先向公司暂领备用金,暂领额度根据实际需要确定,并填写《领款申请单》,由公司总经理审批后到财务办理暂领手续。

2、备用金暂领后应及时冲帐,备用金占用时间,应在业务结束后不超过7天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经公司领导签字同意后方可延期。

3、对于长期占用备用金的员工,财务部将从员工的个人收入中进行扣减,直到冲销完成,在此之前不允许再暂领备用金。

四.报销管理

公司实行总经理一支笔审批,违反规定财务有权拒绝报销,所有报销票据必须符合公司要求,员工在公务中因个人原因违章的罚款单不予报销。报

销票据须由经办人签字,部门主管审核签字后报公司总经理审批。然后在财务部进行报销。

五.处罚条例

为了更好的贯彻报销规定的实施,避免违规现象的出现,使报销人能自觉的遵守,特制定本规定。报销人如有营私舞弊、弄虚作假行为的,一律不予报销。对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20--100%但不低于100元的处罚。

六.本规定发文后实施,望公司员工自觉遵守。

XXXX有限公司

2011.1.1

主题词:关于费用报销通知

6.小公司适用的费用报销制度范本 篇六

2009-9-25 9:27:00文章来源:网络【大 中 小】【打印】

一、目的为使公司营运进一步规范,严格执行国家之财经、税务法规,保证公司经营活动有序地开展,并控制公司之费用与成本,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本公司所属各部门,用于日常现金支出、员工国内、海外出差的费用报销。

三、内容

(一)费用报销规定

1、票据要求。

1)费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字,并经财务负责人、主管总经理审批签字;办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销,还必须附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。

2)附件票据必须是税务监制发票、财政监制收据(行政事业性收费)等正本,非法票据不予报销。

3)附件票据内容必须齐全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。

4)海外出差凭商业票据报销。

2、报销时限。一般应在业务完成后7日内到财务报销。

3、借款规定。

1)借款:必须经部门负责人、主管总经理审批,注明用途、金额、还款计划及期限、经办人员等必要的内容。

2)归还:借款人完成业务后,必须按还款计划在期限内报销或现金归还;否则将由财务处在月度工资中进行扣除;

(二)部门操作指引:

1、根据各部门业务安排或预算,发生费用事项时,经办人应要求对方(收款人)提供正式发票、行政事业性收据。

2、事项完成后,经办人填写费用报销单并签字,注明具体用途,附上费用票据后交部门负责人签字确。

3、业务完成后7日内,全套费用报销单交会计审核,票据合法、数字准确后,由财务负责人签字。

4、财务审核后,交总经理审批后,到出纳处进行报销。

四、本制度由财务处草拟呈总经理签署批准生效,并与2005年4月1日开始实施,现行相关制度在本制度执行之日同时废止。

五、本制度公布实施,修改、补充制度也要报呈总经理核准。

7.费用报销规定 篇七

第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。(附流程)

第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。(附流程)

第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。(附流程)

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

8.费用的报销与鉴定 篇八

1)车辆维修保养后,驾驶员凭明细单据予以报销。费用单据的各项开支必须清晰明了的进行标注,不得笼统合并费用。2)车辆维修涉及更换部件的,旧(坏)件未交回公司的不予报销。

3)对于驾驶人维修保养车辆后的费用单据,鉴定小组要及时查阅,依据符合市场价原则进行评定,对于费用不清、费用不合理部分有权质疑。对于维修保养人(驾驶员)不能做出合理解释的费用,或者鉴定小组认定的不合理费用,均由维修保养人(驾驶员)自行承担。

为了减轻汽车各部件的磨损,防止在运行中发生故障,延长汽车的使用寿命,降低燃料、配件及轮胎的消耗使汽车经常保持完好状态,特定出如下保养制度。

 维修中安全生产管理

1、为保证生产正常进行,保障员工身体健康,家庭幸福,全体员工必须遵守本制度。

2、全厂员工必须按规定参加安全生产教育,严格遵守各工种安全操作规程和机具操作规程,任何人不得违反。

3、工作时不得在工场打闹、追逐、大声喧哗。

4、必须按规定 着劳动保护用品,不得穿拖鞋上班。

5、非工作需要不得动用任何车辆,汽车在厂内行驶车速不得超过20km/h,不准在厂内试刹车,严禁无证驾驶。

6、加强对易烯物品的管理,不得随意乱放。

7、在车间、材料间等处所应配备充足的灭火器材,并加强维护,使之保持良好技术状态,所有员工都会正确使用灭火器材。

8、进入油库,严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入油库。

9、工作灯应采用低压(36伏以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖过水地使用,并经常检查导线,插座是否良好。

10、手湿时不得拉动电力开关或插电源插座,电源线路保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。

11、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。严禁电器、电动机在雨天淋雨受潮。

12、作业结束后,及时清除场地油污杂物,并将设备机具 整齐安放在指定位置,以保持施工场地整齐清洁。

13、定期进行安全生产检查。 维修中汽车档案管理

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

 维修人员培训

1、员工的培训工作由主要领导负责,主管及部门领导负责具体措施落实。

2、每次组织一次集中政治学习,及时向员工贯彻落实党和国家的方针、政策以及相关 规定。

3、修理厂的相关部门(人员)应结合生产情况,适时开展技术学习和技术练兵活动,使员工不断涉取新知识、新技术,为生产经营服务。

4、充分利用企业内部设施,开展多种形式的学习活动,营造“人人刻苦钻研技术,个个争当生产能手”的浓厚氛围。

5、鼓励员工开展自学、互帮互学活动,对学有成就的视情作适当奖励。

6、坚持持证上岗制度,对有资质要求的岗位,应组织人员参加专业培训和考核,在取得相应资格证书后,方可安排上岗工作。

 汽车维修设备管理

1.正确使用和维修设备,实行严格的上岗证制度,专人专机的岗位责任制。

2.严格、合理地使用设备,遵守设备使用和维修规程操作;严禁设备使用中不讲科学的蛮干作法,严禁“重生产轻保养维修的拼设备”现象,杜绝设备“超温、超压、超速、超负荷运转”的四超现象。3.设备操作人员必须做到“四懂、三会”,即懂性能、懂原理、懂结构、懂用途,会操作、会保养、会排除故障,逐步做到一专多能。

4.设备安装必须按规定标准进行,做到平、稳、正、全、牢和四不漏(漏电、漏气、漏油、漏水),保证安装质量,不符合安装标准的设备不准投产使用。

5.认真做好每天的例行检查和巡回检查,根据不同设备的技术性能,制定不同的日常例检,确保设备正常使用。6.厂办每周定时对各班组的设备进行检查,对检查出的问题必须及时整改,严禁设备带病工作,违章使用者按规定进行处罚。

7.遵守本单位设备管理的相关规章制度。 汽车维修配件管理

1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同 意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用 大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。 汽车维修质量承诺

1、在车辆维修作业中,严格执行作业规范和三级检验制度。

2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案,按规定签发汽车竣工合格证。

3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。

4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起; 一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日;

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