销售部档案管理流程

2024-09-29

销售部档案管理流程(共11篇)(共11篇)

1.销售部档案管理流程 篇一

销售部工作流程与管理制度

1、总则

为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责:

1)对销售任务的完成情况负责。

2)对回款率的完成情况负责。

3)对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4)对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5)对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

6)负责制定工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。及时向公司领导提出奖惩建议。

7)对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

2、销售部工作流程:

1)拜访新客户与回访老客户流程:

A销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划 B销售员在每周六上午的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点

C 销售员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访

D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录

E 销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报 F 销售经理对销售员的工作予以指导和安排

2)产品报价、投标的流程:

A 销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

B 根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)

C 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持

D 采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核

E 销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印

F 制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

3)商务谈判与签订合同的流程:

A 销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判

B 销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

C.与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。

D.待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。

E 正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入ERP。

F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入ERP执行。

4)交货流程:

A.销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货

B.确认到货

C.销售经理确认后方可填写出库单

D.库房办理出库手续

E.办公室组织发(送)货

F.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

5)回款流程:

A.业务员催款

B.通过ERP录入收款申请单

C.财务部确认

D.反馈给客户。

6)开票流程:

A.销售经理确认后,销售内勤通过ERP录入开票申请单

B.采购部审核

C.财务部开票

D.交客户签收。

7)售后服务流程:

A.接客户售后服务申请,销售经理确认

B.销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部

C.技术部和客户沟通,确认是否需要派人

D.技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤

E.销售内勤与所属销售员进行内部沟通

8)返修流程:

A.客户提出返修申请,销售经理确认

B.由技术部鉴定或修理

C.不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理

D.录入ERP

E.退回生产厂家、重新发货。

9)退货(换货)流程:

A.客户提出申请,销售经理确认

B.由技术部鉴定

C.由销售员交采购部

D.录入ERP

E.退回生产厂家,重新发货。

3、销售部管理制度:

1)对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,2)不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。

3)销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

4)销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。

5)对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。

6)特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。

7)正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入ERP。

8)销售内勤录入ERP的订单内容要详细、全面。因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。

9)销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10)所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入ERP。

11)销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。

12)对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入ERP,并将相关票据交财务部签收。

13)销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。

14)对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。

15)销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

16)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

2.销售部档案管理流程 篇二

石油企业是与国计民生息息相关的企业, 近些年来, 在国民经济的发展之下, 我国物流环境均得到了较大的改善, 第三方物流业也逐渐的成熟并开始流行, 很多企业也开始转变传统的运输观念, 就是将物流业务外包至物流公司。对于石油产业, 早在16大报告之中, 就被国家列为支柱性产业。

当前, 通过改革开放三十年来, 我国石油企业的销售物流流程取得了长足的进步。石油企业的销售物流流程是石油企业经营与管理的重点环节, 虽然物流业得到了飞速的发展, 但是我国石油企业销售物流流程还存在着些许的问题, 如果这些问题未得到及时的解决, 必然会影响石油企业的可持续发展。另外, 随着我国石油企业所面临的市场竞争压力越来越激烈, 尤其是加入WTO之后, 随着我国石油市场逐步向国外开放, 国外石油巨头以其先进的生产管理经营理念, 必然会使我国国内石油市场面临着非常强烈的竞争, 因此, 进一步加强对我国石油企业的销售物流流程的改造进行研究, 有着非常重要的意义。

2 石油企业销售物流流程现状分析

销售物流即生产企业与流通企业出售商品时, 物品在供方与需方之间存在的一种实体流动。销售物流流程是企业物流系统的最后环节, 也是企业物流与社会物流的又一个衔接点。这一流程同企业销售系统相配合, 共同来完成产成品的销售任务。就石油企业来说, 我国石油企业销售的产品主要有93#、90#汽油、-20#、-10#、0#、+5#柴油、石脑油、1#、2#重油、石油液化气等, 这些产品大都对物流运输过程的安全性有着较高的要求。因此, 大部分石油企业的销售物流过程中大量自购油罐车进行运输, 或租用铁路油罐车进行运输, 借助于公路物流、铁路物流, 使石油企业的相关产品可以迅速运送给客户, 实现了方便快捷的运送石化类产品, 给客户带来极大的便利, 石油企业也取得了良好的成长。

与此同时, 随着信息技术的发展, SAP系统也在我国石油企业中得到了大量的应用。SAP系统不仅是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统, 也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统。通过使用SAP系统, 可以让石油企业引进先进的管理理念;目前在中石油、中石化和中海油等大型石油集团公司中得到了全方面的推广。因此, 部分中小石油企业也加大信息化建设力度, 采购了SAP系统以帮助实现自身的经营管理水平, 通过SAP系统的实施, 大大改变了我国石油企业的销售物流效率, 实现了经济效益和社会效益的双丰收。

3 现阶段下石油企业销售物流流程中存在的问题

由于各种因素的影响, 我国石油企业销售物流流程之中还存在着一些问题, 这主要表现在以下几个方面:

3.1 资源分散, 信息渠道不畅通

目前, 很多石油企业的仓储资源均分布在不同的作业部, 且油罐车的布局也缺乏规划, 导致石油企业的资源分散, 利用率较低, 难以产生较高的效益。

同时, 现代化信息管理系统在石油企业销售物流流程中没有得到较好的利用。部分较大的石油企业大都装备了销售物流的SAP系统, 依然有一部分中小石油企业没有安装专用的SAP系统。另外, 即使是安装了SAP系统, 也未能最大限度发挥SAP系统的效率。信息化水平还有点提高, 甚至会出现沟通不畅的情况。另外, 在部分石油企业中, 运输模式由销售部门制定, 而运输管理职能则隶属于运输部门管理, 运输资源分布于汽车运输公司与运销部之中, 这几个部门的沟通很少, 于是便出现了信息渠道不畅通的情况, 实际上, 该种情况是非常不利于企业长远发展的。

3.2 物流管理混乱, 市场营销能力堪忧

目前石油企业销售物流管理工作多停留在储存与运输的职能之中, 并未形成科学化、现代化的新型物流管理模式, 由于物流服务水平偏低, 一些客户为了防止出现缺货、短货的情况, 宁愿花高价选择企业的运输方式, 或者由经销商进行代办, 这种市场营销能力是难以满足现代社会的, 长此以往, 必然会造成客户的流失。

3.3 产销流程不顺畅, 储运效能难以得到正常的发挥

由于各种因素的影响, 石油企业多将物流成本与销售成本、生产成本混为一体, 这就给成本分析工作带来了一定的困难, 管理人员往往忽视了流通领域中的增效。此外, 部分石油企业的物流系统运输设施多存在闲置的情况, 使用率偏低, 这不仅导致企业的经营成本增高, 也不利于企业的良性发展。

3.4 销售物流流程缺乏信息系统的支持

在现阶段的销售与物流流程中, 信息系统的支持度还不足, 自动化程度偏低, 这就导致整个流程的运行效率与运作能力均存在着一定的问题, 这就对整个物流系统性能的优化造成了不良的影响。

4 石油企业销售物流流程再造

为了实现石油企业销售系统流程的优化, 提升石油企业的经济效益与社会效益, 必须要对整个销售流程进行再造, 这可以从以下几个方面进行:

4.1 合理优化部门

目前, 石油企业的各个部门存在着职责不清晰的情况, 这就导致了信息孤岛的产生, 不仅增加了企业的经营成本, 也不利于企业的良性循环, 为了优化销售物流流程, 就需要对企业的部分进行科学合理的划分, 这应该包括几个部分:销售部、市场部、仓储中心、物流运输中心, 而物流运输中心可以根据运输方式的不同将其分为铁路运输部、公路运输部、水路运输部以及运输调度部, 不同的部门负责不同的工作, 具体内容如下:

市场部:确定企业销售目标, 了解市场行情的变动, 掌握贷款结算情况, 做好销售服务与顾客的反馈工作, 分析与统计产品的销售情况, 对销售业务进行合理的监督与管理, 对销售部、仓储中心和物流运输中心的工作情况进行汇总, 为领导人员提供科学的理论依据。

仓储中心:负责产品的出入库管理、产品装车, 建立仓储规章制度与工作准则, 建立与健全统计台账, 定期进行盘点, 解决盘点工作中存在的问题, 及时各类数据汇报给上级部门, 负责销售部门与仓储站间的票据传递, 做好统计工作, 每月月末对报告单与提货单进行核查, 保证单单相对。

物流运输中心:根据销售工作选择运输模式, 制定运输计划, 及时下达配车计划与装车计划, 联系发挥与费用结算事宜, 对运输成本进行控制与分析, 对运输过程进行联系与监控, 负责运输的货物损失与赔偿工作, 对运输成本进行统计与分析, 制定运输价格, 负责运输资源的招标和投标。

4.2 重组业务流程

对业务流程进行重组能够保证石油企业在竞争激烈的环境中变得更加灵活与高效, 也能够提升企业整体素质, 优化企业的经济效益, 从而有效提升石油企业的核心竞争力。石油企业有着一定的特殊性, 在对业务流程进行重组时, 应该紧紧围绕业务流程进行, 将其向纵向管理中深化, 将企业的权利与资源放置在基层之中, 提升信息的传递速度, 降低信息失真度, 提高企业内部的管理效率。此外, 石油企业的管理人员也要加强与基层人员的沟通, 及时掌握好企业的经营情况, 充分的发挥出基层员工的主观能动性, 优化经营效果。

4.3 完善绩效考核与薪酬管理系统

人力资源是销售物流流程中的核心因素, 员工的工作积极性与工作效率直接影响着销售物流流程的运转效率。近些年来, 人力资源管理工作也发生了翻天覆地的变化, 与传统的管理模式相比, 现代人力资源管理的理念认为, 人才是企业发展的核心竞争力, 人力资源急需要进行管理, 也需要进行开发, 人力资源也已经被提升至企业发展的战略高度, 人力资源也成为决定企业发展的核心因素之一。在这种背景之下, 越累越多的企业开始关注绩效考核工作, 但是由于管理人员在绩效考核工作中存在着一定的误区, 就导致很多石油企业在改革的进程中均遇到了同样的问题, 即绩效考核方案难以得到持续性的推行, 虽然企业在这一方面投入了大量的人力、物力和财力, 但是成效并不大, 绩效考核的作用也没有全部发挥出来, 寻找一种有效的管理体系与管理方法也成为企业发展的关键问题, 有效的绩效考核体系与薪酬管理体系是战略性人力资源管理的有机组成部分, 也成为企业竞争优势的重要载体, 因此, 为了企业的良性发展, 必须要制定好完善的绩效考核与薪酬管理体系。

5 结论

石油企业的销售与物流系统与企业效益息息相关, 为了促进企业的良性循环, 必须改革销售物流流程, 重建适宜企业发展的新体系, 完善薪酬管理机制, 这样才能够促进企业的发展。

参考文献

[1]王思荣.石化公司销售物流流程再造研究[J].学理论, 2011, (10)

[2]陆昱博.基于业务分级的第三方物流企业业务流程再造研究[D].大连海事大学硕士论文, 2011 (03)

[3]赵明海.石化公司的销售物流流程再造[J].中国石化, 2009, (04) .

[4]耿相海.石化销售系统物流体制改革探析[J].石油库与加油站, 2012, (06)

[5]郑祥玉, 王卉春.支撑中石化华北公司树脂产品营销的物流体系研究[J].物流工程与管理, 2011, (04)

3.销售流程如何改进? 篇三

营销的发展在中国现阶段的很多行业,都是机会导向型的,这种只要结果不管过程的营销管理已经不能适应现代营销的竞争。如今,企业越来越重视营销的效率,如何有效地管理销售成了很多企业首当其冲要解决的问题。营销的过程管理逐步在大部分企业中开始实行,营销管理开始对原有自然随意形成的销售流程进行审视,通过科学的分析和规划,以提高营销的效率。

从业务流程的角度而言,销售的流程包括业务流程以及营销动作的全过程,包含从市场调研、谈判签约、代理商体系建设到终端建设、售点销售、促销推广等核心环节。销售流程的效率体现在对市场的反应速度、动作的规范性标准性、信息收集和反馈的动态适时性和真实可靠性等方面,如何对销售流程进行系统的思考和改进,以有效提高营销的效率呢?本文就从销售流程效率不高的原因分析开始,提出销售流程改进的思路和方法。

销售流程效率为什么不高

我们来看看销售流程效率不高普遍的一些问题,这些问题和形成的原因包括:市场环境变化,原有的粗犷的销售流程不能适应环境变化而带来的效率低下;流程受人为因素影响多,流程人为割裂,落后管理手段制约了流程的效率,流程执行缺乏过程响应以及支持反馈与监督,这些是流程本身管理不规范带来的效率低下;业务流程尚未显性化或者显性化程度还很低,管理者只看到局部,难以把握整个流程的效果,这些常常表现为业务高手做的市场就好,一般的营销人员在同样的市场上就不能做出同样的效果。

改进的思路和方法

那么,如何对销售流程进行改进,以提高效率呢?笔者认为,问题的核心是,从销售流程设计的源头开始,就要有正确的认识和正确的方法去设计好销售流程,然后才是流程执行和管理的问题。流程不仅仅是规范,流程是一个组织经验的积累,也就是说,流程的本质应该是在目前我们这个组织做某件事情最好的做法的经验总结和明确化。就销售流程设计而言,销售流程需要体现企业销售工作中的最佳实践的集合。

由此,销售流程设计上就需要有“隐性知识显性化,个人知识组织化”的设计原则,从销售流程的源头上进行改进才是根本。借用麦肯锡的观点就是:“你所要做的事,以前已经有人做过了,把这个人找出来。”如果我们能把他的成功经验流程化,然后按照流程执行,就一定可以提高绩效。成功的销售人必定有他成功的经验,如果将这些经验转化为流程,是不是更多人通过学习这些流程可以更容易获得成功?许多大型跨国公司内部的销售管理运作之所以规范,所遵循的就是这种模式。业务流程的效率提高基于销售动作的标准化程度,例如宝洁、诺基亚、可口可乐等跨国公司完全是集中管理,执行动作标准化,执行过程IT化,一般的本科毕业生就可以在它们设计严密的销售流程中完成复杂的大规模销售,而且销售成功率很高。诺基亚的城市经理早上和晚上部需要登陆网络进行各种报表的填写,反馈市场销售信息、消费者动态信息以及竞争对手信息。正是规范科学的一系列销售流程体现了诺基亚的销售标准以及管理要求,才使得诺基亚能够通吃手机行业,稳稳占据40%的整体市场份额。手机行业的时尚化和快消化对于诺基亚庞大的规模而言,没有高效的销售流程是不可想象的。

专业的销售技巧是分步进行的,例如现场销售环节,其销售步骤根据顾客的购买心理而设置,每种技巧的分法虽有所不同,但大同小异。例如现场销售流程分解为:

1,准备;

2,接近客户并引起兴趣;

3,探寻客户需求;

4,说明产品或服务可以给客户提供的利益;

5,说明实施这些利益是客户所必需的;

6,向客户提交建议书;

7,成交。

这些步骤把复杂的销售行为分解为流程,每一步骤又细分为许多易控的小流程。如探寻客户需求的子流程就是这样的:

1,面对客户的开场白;

2,用扩大式的询问开始,客户愿意谈,接着用扩大式询问找出线索,客户如果不愿意谈,参照有望客户形成条件用限定式询问说明状况,再用限定式询问确认状况,把限定式询问转换为客户需求;

5,产品特征、好处及利益的陈述;

4,探寻需求步骤结束。

如何有效地将企业的最佳销售实践转变成销售流程?业务流程的梳理和提炼基于业务动作展开,最好是由销售总监和市场总监牵头,提炼的主体是核心的、最高水准的业务人员,依据销售工作开展的顺序先进行业务动作的拆分,这里需要的就是经验和知识的结合,如果逻辑架构不够清晰,可以聘请咨询公司作为方法论的指导。相关的业务骨干参与其中,依据不同的流程,专业分工,分组提炼,撰写业务流程。笔者曾经负责一个咨询项目,就召集了企业销售精英30多人,在咨询公司的指导下,将所有的销售过程按照市场开发、现场销售、客户维护、客户提升等销售环节进行分解,再将所有的业务流程重组,以体现出最佳的经验组合为目标,这样的流程就隐含了最优的业务经验,使得初学者很快就能掌握技能,同时能统一企业的销售动作标准化,使得销售的效率最优化。在执行中调整

有了正确的销售流程设计思路和方法,销售管理其实并不复杂。如果我们能把每天的销售行为做好,每周就是好的;每周都做好,每月就是成功的,而每季度乃至全年就不成问题了。管理者按这个要求去做,确定好每天可衡量的销售管理方式,比如,先将客户分区域整理,然后本着提高效率注重实效的原则,规定每个销售代表按区域每天拜访四个客户,每周写两到三份建议书及做两到三次产品演示;并且按照流程,要求销售人员填写每日行动报告,每周需要做拜访计划,通过教练及监督流程严格执行。这样,由于执行流程,确保了客户机会量与质的积累,坚持一定时期后,每人每月签订两到三个订单就成为顺理成章的事。数月后,销售绩效明显提高。

依据企业的最佳销售实践审视和重新设计好销售流程之后,也不是一劳永逸的。因为经验是不断更新的,所以流程也需要不断改进,同时环境的变化也需要企业不断适应。要保证流程管理的持续性,企业需要设立流程管理职能,同时在销售管理部设立各个销售流程的负责人,各销售流程的负责人要与整体负责人进行讨论,定期进行流程的优化分析。

4.销售及仓库管理工作流程 篇四

入库管理流程

1、仓库根据已审核批准的《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》和质保书给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,并委托质控部对品质进行检验,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、物料经质控部检验合格后《原材料检验合格报告》,仓管员在电脑上开具《入库单》,并由仓库主管审核生效。将《入库单》打印一式二联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》及《检验合格报告》交采购转交财务。

5、对于直接转运铸造公司仓库的物料,厂家送货时,数量由物资公司仓储和铸造公司仓储共同鉴证,物资公司仓储在签收《送货清单》的同时,提交《转仓单》给铸造公司仓储签收。物料直接交由铸造公司办理装卸入库。

出库管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单对应该批次的《原材料检验合格报告》装箱,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》。打印《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留,一份交财务。

4、对于直接转运铸造公司仓库的物料,厂家送货时,数量由物资公司仓储和铸造公司仓储共同鉴证,物资公司仓储在签收《送货清单》的同时,提交《转仓单》给铸造公司仓储签收。物料直接交由铸造公司办理装卸入库。

营销业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》传给仓库,仓库凭此《出仓单》。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

仓库盘点流程

1、盘点准备营销部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

商品进仓出仓规则

1、商品进仓前准备

业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方

2、商品进仓安排

仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。

3、商品出仓安排

仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。

4、商品出仓

仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人按照出货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品

5、仓库记帐

商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)

5.销售部档案管理流程 篇五

凡有意向代理我公司产品的商户,均欢迎双方具体洽谈,流程如下:

代理咨询  递交申请  资格审核 签订合同  代理授权  产品到位

第一步:代理(经销)商的代理产品事宜咨询,资金、价格、数量等是否能达成共识。

1.代理前期的准备,代理区域和代理级别,资金和代理经销条件等

2.进一步沟通产品详细的情况,首次购货量、报价等

第二步:填写代理经销申请,提交相关证明文件

1.申请人填写并提交《代理申请表》

2.申请人向我司提供以下申请证明材料

申请人的营业执照副本,税务登记证,经营用房屋自有或者租赁的有效凭证等相关的文件复印件各一份。

第三步:资格审核

公司对文件进行审查,公司对代理经销商进行验资证明。

第四步:签订合同

公司正式与代理经销商签订代理合同协议

1.代理经销商阅读合同,明确双方的权利义务

2.合同协议细节上的沟通,达成共识,正式签订

第五步:代理授权

公司对代理经销商进行培训,公司向代理商颁发授权证书,对相关销售提供服务支持。

第六步:产品到位

6.销售部工作流程范本 篇六

销售部工作流程

一、岗位职责

(一)、销售部工作职责:

1、负责营销计划的制定工作。

2、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。

3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。

4、负责公司新项目的前期调研工作。

5、负责向公司传递市场动向,市场信息。

6、负责公司开发产品的功能修正工作。

7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。

8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。

9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。

10、负责销售现场及销售道具的维护管理。

11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。

12、负责销售现场的日常保洁工作

(二)、销售经理工作职责:

1、负责销售案场的全面工作。

2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。

3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。

4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范管理。

5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。

销售部日常工作流程

6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。

7、组织召开日会、周会、月底总结会。

8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。

9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。

10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。

11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。

12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。

13、项目简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。

14、对提供给其他部门的资料进行审核。

15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。

16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。

(三)、案场经理工作标准、能够完成公司下达的、月度销售进度计划。

2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。、能够每月组织二次以上的业务学习。、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。

7、能够完成公司下达的其他任务。

销售部日常工作流程

8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95%。

9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时

(四)、置业顾问工作流程

A、普通置业顾问

1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。

2、负责每日各自卫生责任区。

3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。

4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部。

5、负责与未成交客户保持联系、追踪。

6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。

7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反映并与客户保持友好关系。

8、负责提醒应付款客户及时回款。负责对公司下发的新任务按时完成。

B、主管工作职责

1、业务主管对案场经理负责。

2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。

3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。

4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。

5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动等工作,并对市调工作进行考核。

销售部日常工作流程

6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。

7、每月对组员工作情况进行评定并填写《销售员月专项考核》表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。

8、负责对新员工引导和教育。

9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。

10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。

11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部。

12、负责与未成交客户保持联系、追踪。

13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。

14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反映并与客户保持友好关系。

15、负责提醒应付款客户及时回款。负责对公司下发的新任务按时完成。

(五)、信息管理专员工作流程:

1、客户资料建立

1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。

2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。

3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。

4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。

5、定期客户回访(电访/走访)。

销售部日常工作流程

6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。

7、负责客户资源的日常管理及维护工作。

8、客户关系维护工作。

(六)、策划案场专员岗位职责

1、通过各种渠道,保证四月天客户来访量在——以上;

2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。

3.参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。

4.与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。

5.积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。

6.配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。

7.负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。

8.负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。

9.设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。

(七)、按揭专员岗位职责

1、对按揭资料进行审核工作。

销售部日常工作流程

2、将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。

3、负责与中介公司、银行之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。

4、负责抵押工作的完成处理工作。

5、按揭手续完成后,银行进行放款。按揭员返还资料。属于客户的返还客户,属于公司存档的交公司档案室保存。

6、办理房产证的相关资料在客户交纳完契税和维修基金后交到办证专员处进行房产证的办理。

(八)、办证专员岗位职责

1、备案证办理工作流程:

在办理房产证之前应首先进行商品房房屋产权登记备案证的办理。

(1)屋竣工后由工程部办理出竣工验收备案表。

(2)竣工验收备案表办理出来后找房管局测绘队约测绘。需提供的资料包括:建设工程规划许可证、红线图、土地证、工程竣工验收备案表、预售许可证、开工许可证、资质证、阳台全封闭证明、座落变更证明、每幢楼具体用途说明。

(3)经测绘队测绘后,办理出测绘分户图及测绘报告。

(4)进行维修基金的缴纳(由财务办理),客户应交维修基金缴纳后,办理未交部分维修基金缓交手续。

(5)以上一切办理齐全后开始办理产权登记备案证。需提交的资料:

测绘报告、维修基金管理中心出具的证明、竣工验收备案表、建设工程规划许可证、红线图、营业执照、资质证、预售许可证、座落变更证明。

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2、房产证办理工作流程:

(1)市场处进行交易手续办理。需提供的资料:总件:土地证、预售许可证、产权登记备案证、办证委托书、被委托人身份证复印件、座落变更证明。客户资料:发票办证联、契税完税凭证和维修基金缴存凭证(此三项由财务提供);合同、客户身份证复印件、交易审批表。以上资料准备齐全后,经递件、登录、初审、复审、终审后缴交易服务费出过户证。

(2)产权处登记科手续办理。需提供的资料:过户证、合同、维修基金缴存凭证、客户身份证复印件、房屋产权登记备案证、办证委托书、房产座落分户图、座落变更证明、产权登记审核表。以上资料准备齐全后交产权处登记科经递件、登录、初审、复审、终审后交缮证室打证、盖章,转发证处发证。

(3)交费领证,领证后其中按揭贷款部分转抵押办办理抵押登记。

(4)所有产权证领回后交财务室核算发证。

注:经济适用房在市场处和产权处均需提供经济适用房审批表和购房证。

3、分户土地证办理工作流程:

(1)公司需提供的资料:营业执照、法人证、组织机构代码证、法人身份证复印件、委托书、被委托人的身份证复印件、航测图、土地证原件及复印件、每幢楼办理分户土地证申请表。

(2)客户需提供的资料:房产证复印件及身份证复印件各一份。

以上资料准备齐全后交各区土地局经接卷、初审、登录、测绘、复审

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后打证。

交费领证后转财务室核算发证。

二、置业顾问日常工作流程及管理办法

(一)、前台:

A、按签到顺序轮流负责引导台接待任务。

B、客户进门前台人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上上前问:“您好,看房吗?”得到客户肯定答复,应进一步问:“以前有没有来过?”。若没有来过,则立即将客户引导至沙盘方向,并称“麻烦你到这边我们先看一下小区的整体规划好吗?到沙盘前先递给客户名片,并向客户点头微笑说一声“您好”并报上我叫xxx叫我小X就行,先后按照统一说词讲解沙盘。

C、老客户回访应做到: 客户进门后,前台人员得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,按轮接细则执行。若客户记不起第一次接待的置业顾问是哪位,则由前台人员来负责接待。

(二)、要求:

1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。

2、前台人员必须公平、公正的做好前台工作。

3、前台人员若有老客户来访,必须告知下一轮接人员接替其当班,做好交接后才能接待自己的老客户。

4、前台人员在岗时间不得打电话(接听电话不得超过三分钟)。

5、前台人员不得擅自离开引导台(在主管的同意下除外)。

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(三)、客 户 接 待 :

1、客户进门,前台人员上前打招呼“您好!看房吗?”。若非看房人员,礼貌的告知应去部门,对推销人员礼貌的告知办公室不得推销。

2、得到肯定回答则追问“您是否第一次来?”若已来过则询问“是哪位给您介绍的?”并邀请前次介绍的同事前来接待。

3、若客户第一次来则递给客户名片,按照统一说词讲解沙盘。

4、了解客户意向锁定房型

5、邀请落座,倒水。

6、深度洽谈。

7、参观样板房,工地。

8、填写楼款预算单,了解客户购买力。

9、逼定成交。

10、留下客户联系方式并约定下次来访时间。

11、将客户送出门外。

12、填写《来访客户登记表》。

(四)、签 约:

1、计算、核实房款及费用。

2、简单明了的向客户讲解合同条款。

3、抄写合同(超出标准合同的内容向经理请示)

4、客户核实合同内容并签字,填写《已购客户情况表》、《客户档案表》

5、销售经理核实《商品房买卖合同》、《已购客户情况表》内容并

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签字。

6、到出纳处交款、出纳核实房屋及地下室去存并登记。

7、为客户填写下次付款时间、付款项目、应付款额及贷款手续资料的清单。

8、将客户送出门外。

9、整理完整《商品房买卖合同》、《商品房两书》及按揭资料当日交经理处。

10、检讨此客户从首次来到签约过程、总结得失完成《来访客户登记表》全部内容。

(五)、客户签约要求:

1、必须提供身份证原件及复印件3张;

2、按揭的必须确定其贷款成数及年限,并提供完整的银行按揭所需资料。

3、本人必须到场签字。

(六).案场管理准则:

1.员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;

2.员工应准时上、下班,不迟到、早退、旷工;

3.员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行;

4.上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、谈与工作无关的事情;

5.切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝

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或终止工作;

6.必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;

7.必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;

8.必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;

9.员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德;

10.不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序;

11.不得私自向客户或相关联系单位索取回扣、佣金;

12.员工未经公司书面批准不得兼职;

13.员工有义务保守公司的经营机密及客户档案;

14.员工禁止索取非法利益;

15.员工违反本管理细则的,视其对公司造成的损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除,形式严重者追究其法律责任;

16.员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分;

17.违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿;

18.严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。

案场销售人员准则:

(七)销售人员仪表、仪容准则:

1.员工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;女员工需穿

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肉色丝袜,不能穿黑色和白色;

2.男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;

3.女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

4.上班时间杜绝勾肩搭背、手插兜等散慢现象,违者处于10元/次罚款。

5.员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;

6.在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;

7.提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味;

8.工作状态中必须使用普通话。

(八)销售人员的行为准则:

A.销售人员工作态度

1.服从上司:

切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。

2.严于职守:

员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,销售部日常工作流程

不得擅离职守,个人调理、调换更值时须先征得主管同意;

3.正直诚实:

必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;

4.勤勉负责:

必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。

B.售楼人员的服务态度

1. 友善:

以微笑来迎接客人,与同事和睦相处;

2. 礼貌:

任何时刻均应使用礼貌用语;

3. 热情:

工作中应主动为客人着想;

4. 耐心:

对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。

C、售楼人员的举止:

1. 站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。

2. 坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声;

3. 接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背;

4. 落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;

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5. 听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;

6. 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;

7. 两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;

8. 工作时不得照镜子,涂口红等;

9. 不得将任何物件夹于腋下;

10. 不得随地吐痰及乱丢杂物。

11. 与人交谈时,必须保持衣着整齐;

12. 用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;

13. 与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;

14. 在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;

15. 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语言;

16. 不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;

17. 称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士”;

18. 任何时候招呼他人均不能用“喂”;

三、案场奖罚制度

(一).目的

为规范本部门员工的基本行为,并鼓励员工积极进取,奋发向上,做出更好的业绩,特制定本制度。

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(二).范围

适用于本部门员工。

(三)员工奖励分以下几种

1.书面表扬

2.嘉奖。酌情给于一定的现金奖励

3.晋级

4.升职

(四).员工有下列情形的,酌情给予以下 相应程度奖励

1.工作一贯勤恳负责,任劳任怨。

2.在困难条件下独立开展工作,取得良好成绩。

3.对客户提供热心、周到、专业、的服务,并且销售业绩显著。

4.对自己工作要求严格,好学上进。

5.工作中乐于助人,发挥良好的团队精神,6.抵制不正风气,与不良行为做斗争

7.为公司做出重要贡献,对公司提的良好建议被采纳者。

8.对突发事件应付得当,使公司避免损失

9.爱护节约公司财务

10.维护公司声誉和利益,并为公司争取社会声誉。

11.检举有损公司利益和声誉行为和违反公司规章制度行为者。

(五).员工处罚分以下几种

1.罚款处分及扣分

2.给与口头警告

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3.给与书面警告

4.降级

5.开除

(六).员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度惩罚

1.罚款及扣分部分罚款

A: 迟到、早退 2元/分钟

B:无故旷工者 50元/次

(迟到或早退15分钟者做旷工处理)

C: 未穿公司制服,衣冠不整,不打领带,10元/次

D:个人物品随手乱放,被没收者 10元/次

E:在售楼处内,吸烟,吃零食,化妆,打私人电话10元/次

F:外出或请假未经领导批准,擅自离开者 30元/次

G:将私人感情带入工作中,影响售楼处气氛 20元/次

H:上班时间做与工作无关的事情,大声喧哗者 10元/次

2.口头警告部分罚款

A.不服从上级领导者 20元

B.未尽心尽职,未完成所布置工作 20元

C.没有做好客户资料登记,或不能详实填写来电来人表 20元

D.违反公司有关规定

3.给予书面警告部分。

对于违反以下条款者予以书面警告与罚款处理。A. 顶撞上司与之争吵。50元

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B. 同事之间发生争吵。50元

C. 违反现场业务操作流程情节严重者。50元

D. 弄虚作假虚报业绩者。50元

E. 严重失职而造成不良影响者。50元

F. 危害他人利益者。50元

G. 违反公司已有关行政规定情节严重者。50元

4.降级处分

对于违反以下条款者予以降级与罚款处理。

A. 与客户发生争吵者。100元

B. 欺骗上司、挑拨同事之间关系者。100元

C. 利用工作之便谋取私利者。100元

D. 在售楼中心从事堵博活动者。100元

E. 累计书面警告两次者。100元

F. 违反公司已有关行政规定情节较严重者。100元

G. 有盗窃行为者。100元

H. 泄露公司情报或机密者。100元

5.开除

A. 违反上述条例,情节严重,并屡教不改者。

B. 违反公司行政已有规定、制度,并屡次不改者。

(凡被开除者依照个人的请求或具体情况,公司可根据情节轻重作留用察看1—2个月处理。)

案场管理准则补充

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第一部分

第一点:合同签约后无论任何原因一律不得作废。本套房屋地下室也不得退出或多买,如因特殊原因,需先征得主管或案场经理批准后方可操作。

第二点:客户交款时,销售人员必需在现场,如:大、小定姓名和签约姓名、位置不一致时,应提醒财务人员。

第三点:若《已购客户情况表》提交后另有变动,需及时提交变动后的《已购客户情况表》两份,先交案场经理审核一份,审核后转财务部一份。

第四点:对应付款客户,销售人员应提前2天提醒此客户付款,如客户的应付款长期拖延,按公司要求,年(中、终)提成时按客户应付款金额的百分比违约金从此销售员提成中扣除。

第五点:合同必须按照公司样本合同签订,不得出现任何新增条款现象或漏填现象。

第六点:对于已购客户情况表的几点要求

1、此表首先需填写完整,手写部分:面积、原单价、优惠后单价、正常优惠、额外优惠、及原因不得漏填。

2、合同所签内容必须和《已购客户情况表》保持一致。

3、契税、维修基金,要四舍五入。

4、房屋优惠后单价“元”后面保留两位。

5、房屋总款“元”后面全部舍去。

6、所交已购客户情况表,如有共有人必须填写。

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因此表对公司利益的重要性,如出现对此表敷衍了事不认真填写者,每出错一处给予50元罚款。

第七点:每天小定、大定、签约需附带已购客户情况表、补充协议,当天必需由案场经理或指定主管签字。一次性付款必需有两份填好、按揭付款合同必须有一份填写完整。此要求不得以任何理由拖延,若下午下班后有新增签约,在离开销售部前需把合同和留言条放在经理室文件柜内。

第二部分

第一点:当班时间必须按公司要求着装,穿黑皮鞋,不允许佩戴过于夸张的饰品。

第二点:中午值班人员在没有客户的情况下也不得离开前台,更不得在前台休息。

第三点:注意当班时间的坐姿、站姿,仪容仪表。

四、特 殊 优 惠 管 理 办 法

为加强公司销售秩序,规范销售管理流程,特制定本办法:

1、销售部必须严格执行公司销售价格及优惠率。

2、公司总经理、副总经理、销售总监有权给予业务对口单位或对口人1%的特殊优惠,以《特惠单》形式下达销售部。

3、若确须超出1%以上的特惠须经公司周办公会讨论决定,并向销售部下达由公司总经理签字的《特惠单》销售部方可执行。

4、所有特惠均须在客户签署《认购书》前向销售部下达《特惠单》,销售部日常工作流程

电话通知特惠须在2天内补办,销售部催补。

5、《认购书》签署时若有特惠财务部须验明《特惠单》后方可签字,特惠单由财务部保存。

6、特惠不得叠加执行。

五、保留单及认购书规范

A、保留单或认购书签定同时必须交纳保留金或认购金,不得空签亦不得只收保留金或认购金。

B、财务人员必须在见到保留单或认购书后方可收款,收款后在保留单或认购书上签字。

C、财务人员必须在认购书签字时核实房屋价款。

D、保留单或认购书必须由案场经理签字方能生效,案场经理外出由部门经理签字,部门经理和案场经理同时外出由主管签字。案场经理外出必须向另一签字人转交《大销控》。

E、签字人必须查阅《大销控》清楚房屋去存后方可签字,签字后必须马上填写销控。签字人必须核实价款及优惠。

F、合同签字时必须查看认购书的位置、价款及优惠的内容。

G、保留单或认购书缺少财务人员或经理签字视为无效。

六、关于电话接听

1、来电一般在电话铃声响三次之内必须接响。

2、接听时间一般不能超过3分钟。

3、在拿起电话后首先要说:您好,XXXX,然后他仔细倾听客户询问,待客户问完基本情况后,我们在发问、我们发问一般要把握好时

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机,一定不要在没有回答完客户的情况下就转移话题。在接听过程中基本要知道客户是从什么信息里知道我们的楼盘、客户的大概需求,他们现在所处的位置,以便我们班车的信息传递给他。

4、一般客户在电话里了解的东西只有听觉并没有感观,不管他是不是买房,都要用热情、温和的语气来接听、绝不能有情绪、答非所问,因为客户在电话里只能以听觉来恒量我们的整个企业形象及人员素质。

5、在接听过程中最好利用楼盘自身最能吸引人的、最能打动他

亮点来刺激他,从而给客户留下深刻的印象使客户有来现场看房的念头。

7、挂电话时、一定要等客户先挂断这样表示对对方的尊重。

七、销售轮接细则

宗旨: 本轮接细则建立在销售人员自律、互通、互容、互谅的基础上,坚持公平、公正、公开的原则,力求高效率的完成销售工作。

1、每日按公司规定时间上下班,以签到顺序定轮接次序,若当日未接到客户的可按照当日接待先后顺序调整至第二日优先接待。

7.销售部档案管理流程 篇七

通过分析与比较国内外学者对销售收款业务流程的关键活动的研究成果, 本文归纳销售收款业务流程包含5个关键环节:订单作业→发货→开立发票→销售退回折让→收款。在ERP环境下, 企业业务流程实现了信息化改造, 销售收款业务流程各环节的具体活动表现出明显的IT特征, 通常情况下, ERP环境下销售收款业务流程如下图所示。

上图的销售收款业务流程共有5个关键活动, 涉及5种不同角色:业务员, 合同审批员, 应收会计, 风险管理主管和内勤人员。销售收款流程起始于业务员联系客户创建销售订单, 经由拥有合同审批权限的主管根据企业销售政策对销售价格和数量进行审批通过, 业务部门再创建发货单, ERP系统自动执行信用检查, 如果通过检查, 则业务部门可打印发货单。如果通不过信用检查, 则需财务检查是否客户有未及时入账款项, 如果没有, 则业务员申请特批或增加信用额度, 通过特批后, 由管理部门释放发货单, 业务部门此时可打印发货单。之后交由客户提货, 货物出库后确认客户收货数量, 进行发货过账扣减账面库存, 并交财务 (应收会计) 开票确认收入。

销售收款业务流程各关键活动的职责内容及执行角色如表1所示。

二、ERP环境下销售收款业务流程控制的审计

销售收款业务流程是实现企业价值获取经营利润的直接过程, 在扩大市场销售的同时, 企业必须防范销售收款过程的差错与舞弊, 避免坏账损失, 杜绝货币管理漏洞, 这是每个企业需要严肃对待的重要问题之一。建立健全销售收款业务流程的内部控制是企业加强管理的有效途径, 销售收款业务流程内部控制要实现5个控制目标: (1) 保证销售收入的真实性和合理性, 防止少记、不记或漏记实现的销售收入或虚增销售收入, 防止销售收入的货款被挪用或贪污。 (2) 保证交付已销售的产品数量的准确性, 出库货物应同对方购买货物的订单或合同要求一致。 (3) 保证销售折扣的适度性, 确定销售折扣的“度”, 使销售折扣政策达到促进销售及时收回货款的目的, 防止销售折扣中以权谋私行为的发生。 (4) 保证销售折让和退回的合理性与正确性, 企业要加强控制, 检查其理由是否恰当, 金额是否正确, 保证折让和退回的手续完备, 并在相关会计资料上予以体现。 (5) 保证货款及时足额地收回, 企业应做好事前客户的信用调查和事后应收账款的催收工作, 才能保证货款及时足额的收回。

为实现销售收款业务流程的控制目标, 我国《企业内部控制具体规范第7号——销售与收款》第三条规定:“企业建立并实施销售与收款内部控制制度中, 至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制, 并采取相应的控制措施: (1) 权责分配和职责分工应当明确, 机构设置和人员配备应当科学合理; (2) 销售与发货控制流程应当科学严密, 销售政策和信用管理应当科学合理, 对客户的信用考察应当全面充分, 销售合同的签订、审批程序和发货程序应当明确; (3) 销售收入的确认条件、销售成本的结转方法、应收账款的催收管理、往来款项的定期核对、坏账准备的计提依据、坏账核销的审批程序、销售退回的条件与验收程序、与销售有关的凭证记录的管理要求等应当明确。”

ERP环境下销售收款业务流程的上述三方面的控制措施都会发生改变, 下文将首先分析ERP环境下销售收款业务流程控制的新特征, 深刻理解这些特征有利于我们进一步明确审计重点, 并采取合适的审计方法。

1. 职责分离控制措施发生变化。

销售收款业务流程涉及销售、信用检查、库存和财务等多项职务, 一般情况下, 销售收款业务流程的职责分离控制应至少实现以下6方面的职责分离:客户信用调查评估与销售合同的审批签订;销售合同的审批、签订与办理发货;销售货款的确认、回收与相关会计记录;销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;销售业务经办与发票开具、管理;坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。

ERP环境下, 这些职责分离通常利用ERP系统访问权限实现, 审计人员需要调阅被审单位的业务流程设计文档、操作手册等文档, 通过访谈或现场观察等方式获取被审单位的职责分离控制状况, 甚至还可以采集ERP系统权限数据, 开展数据分析, 直接获得审计证据。

另外, ERP环境下除上述6方面的职责分离外, 还新增一些IT岗位职责需要分离, 如ERP系统开发与运维岗位, 数据库管理员与ERP系统管理员, ERP系统管理员与操作系统管理员等等。这些职责分离是否有效也是审计人员需要重点关注的对象。

2. 销售发货控制和收款控制重点发生转移。

销售发货是从销售合同订立到组织发货的过程。销售发货控制一般如下:企业应建立销售定价控制, 制订价目表、折扣政策、收款政策并严格执行;企业选择客户要充分了解客户信誉;加强赊销业务管理;应制订和有效执行销售发货业务规程;应建立销售退回管理制度;还应定期对销售合同、发货单、发票、应收明细账和总账等进行仔细核对, 以保证会计收入核算的真实可靠。

收款流程是指企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等规定, 及时办理收款业务。应收账款的催收管理、往来款项的定期核对、坏账准备的计提依据、坏账核销的审批程序、销售退回的条件与验收程序都是典型的收款控制措施。

ERP环境下, 销售发货控制和收款控制的重点发生转移。例如, 销售定价控制不用关注签订销售合同时给客户的折扣比率是否与公司政策相符, ERP系统价格维护功能模块可以实现最低限价、折扣率、收款政策等根据客户类型自动对应, 审计人员此时主要关注价格维护的权限, 能否手工修改、合同价格有无审批等。

再如, ERP环境下销售发货业务控制变得更有效率, 如销售合同无审批无法进入发货流程, 打印发货单系统会自动检查信用和库存数据, 系统可以自动从销售订单生成发货单信息等等。此时, 审计人员也应转移关注点, 重在检查审批后合同发生修改可否发货, 信用检查不通过能否发货, 发货单信息能否手工修改等控制的有效性。

另外, 手工环境下需定期对应收账款明细账和总账进行对账, ERP环境下开立发票自动生成应收账款, 经财务主管审核, 定期自动生成应收账款明细账和总账, 手工环境下的核对控制已不需要, 转而依赖ERP系统中销售订单、发货单、发票等功能模块的输入控制。

充分考虑ERP环境下销售收款业务流程控制的新特征, 本文建立销售收款业务流程控制的审计内容清单, 见表2。

参考文献

8.完善销售流程的六盏“红灯” 篇八

高盛公司每年都会并购很多中小企业,将它们收购之后,会对它们进行销售管理的整体评估,之后提出改进方案,三年之后再卖出去。

为什么三年之后这些公司能卖出更高的价格?主要是被优化的营销和销售流程让其增值。

虽然评估被收购公司时,会有多个指标,但营销和销售指标是最主要的。因为这决定着企业的盈利能力。

其实我们在美国很大的一块业务,就类似于与高盛之类的PE公司进行合作,对企业进行营销和销售方面的评估和改进。每个企业的销售管理流程,我们都会用红黄绿等不同颜色进行等级标注。红色意味着被收购企业在这方面的问题最大、提升成本最高,而绿色是表示这个指标的表现最好。这样,投资公司对是否收购一家企业,以及收购后如何进行销售流程改进,改进成本如何,就能有一个非常清晰的认识和思路。

换个角度看,很多公司无论在平时的工作开展,还是向外融资时,如果能把自己的销售管理流程优化,都将非常主动。

最常亮起的销售“红灯”

那么,企业在销售管理流程方面被标成红色的指标集中在哪里呢?

首先最多的问题集中在销售团队的人员选拔方面。曾有一家公司有150个销售人员,他们的整个招募过程几乎是随意的,缺少对销售人员性格和销售潜力的测评。值得注意的是,企业只能在选拔出合适人才的基础上,再对这个人进行业务培养,纯粹“培养一个人成为我想要的人”,是做不到的。我们永远不可能改变一个人。

我们培训经常遇到的中国企业典型问题是:销售人员从一开始招聘时就选拔得不到位,但企业不认为是选拔的问题,而认为是培训的问题,所以送到我们这里培训。一方面给公司增加了成本;另一方面,大部分不具备销售岗位潜能的人,也并不喜欢参加销售培训。而通过从性格等方面进行销售潜能测试后选拨的人,会更愿意学习销售技巧、提升自己。说白了,如果一个人不具备这方面潜力,销售管理中所有的流程都没有用,因为所有流程都需要有销售潜能的人去执行。

第二个经常亮“红灯”的地方是,很多企业没有一个正规的客户反馈流程。企业须从公司层面制定出非常具体可行的客户反馈系统,企业高层有计划地对重要客户进行走访和寻求反馈。

警惕有目标没“规划”

第三个经常发现问题的地方集中在战略规划上,很多企业虽然看起来有经营目标,但没有一个系统的战略规划以及规划的落地系统——这个战略规划是可以监控、跟踪的。比如:把战略目标分解到各个部门的每月及每个季度目标进行跟踪。所有部门的人要做什么,负责人是谁,每周、每月、每个季度都可以有非常详细的书面和在线系统的跟进,围绕战略目标,每个人负责做什么,做到了什么程度,都能一目了然。

其实战略规划是评估一家公司一年中工作表现的最主要方面,不能到年底的时候,才知道完成的与离目标还差一大截。而应该至少在每个季度的节点上,都能清晰地知道目标实现是否可能出现问题。

第四个经常被亮“红灯”之处,是CRM客户管理流程。在美国,有这么一个数字:有CRM系统的美国企业,业绩成长率平均比没有CRM的企业高出60%;销售团队的人员流失率,比没有CRM的企业低40%。

在中国,虽然还没有一个明确的数字,但这个数字还不是最关键的,在我接触过的中国企业中,最关键的问题是,它们虽然有CRM系统,但没有使用!这其中一个重要的阻碍是,客户依赖他信任的销售人员,如果一个销售人员非常成功,他离开时能够带走80%的客户源。但如果公司使用CRM系统,让客户资源成为公司的,他将只能把20%的客户带走。因此,销售人员不喜欢把重要的客户信息放到CRM客户管理系统里。当然,也有公司是因为相关培训不到位导致使用率不高。再有,销售人员本身就不是那种喜欢填写信息的人,这与不同职位所需要的个性潜能有关,多数销售人员只喜欢去见客户,但不会去整理具体会见细节。所以不少公司会给销售人员配备销售助理,配合销售人员把数据填到CRM系统里。

没承担销售管理者

职责的“销售经理”

第五个“红灯”,存在于销售管理者身上,很多公司的销售经理并没有承担销售管理者职责。没有做销售管理工作,他只是一个主要销售人员,然后顺便统计一下所有销售人员的数据,只做一些基本的管理。

这不是真正的销售经理该做的工作。销售管理者要从人员的选、用、预、留,从产品知识、销售技巧的培训,到销售团队的组合和优化、销售流程的完善、激励机制的建立等方面去管理销售团队。

第六个“红灯”是,很多公司缺少书面的销售流程,这意味着销售流程和系统并没有进行正规化梳理。这样的销售手册,可以结合企业摸索出的具体销售技巧一步一步制定。从新客户的开发到做渠道的建设、渠道的管理等方面进行总结。

当然,这些流程可以每年进行优化。销售流程规范化之后,新来的销售人员只需学习和遵守,就可以快速入手。管理

9.服装&销售部直营工作流程 篇九

直营工作主要分为:人员管理,货品管理,货场管理,日常事务处理四大类:

一,有关店铺人员管理流程如下:

1,人员招聘工作流程

(1)市场督导根据店铺人员需要向行政部提出招聘计划,由行政安排人员招聘工作.(2)行政部进行人员招聘首次面试

(3)市场督导进行人员复试

(4)行政部与市场督导共同商讨决定是否录用,录用人员由行政安排办理相关手续.2,新员工到店实习工作流程

(1)市场督导随时跟进店长是否按照《新进员工培训流程》进行培训操作并对其提出意见

(2)实习期满后由该员工写一周实习总结交由店长批意见后再交市场督导签字确认转交行政部存档.由行政部把录用人员名单转数据管理员建立员工工号

3,新进员工培训流程(可参照《M/b商务操作手册之新进员工培训流程》)新招聘员工由行政部与销售部共同完成如下培训:

(1)品牌历史及发展概况(发展历程,企业理念,发展目标)

(2)店铺组织架构(人员架构)与基本制度(人事管理制度,店铺管理制度,货品管理制度)

(3)产品基本知识,基础陈列及维护

(4)岗位工作职责(店长,收银,仓库员,售后,导购)

(5)形象篇(个人形象,店铺形象)

(6)基础服务(服务七步骤,售后服务等)

4,员工转正工作流程:

(1)员工试用期满三个月后由行政部发放员工转正晋级表;

(2)员工在指定时间内写好工作总结交店长批意见后再交到销售部呈相关部门进一步交流

考核;

5,员工辞职工作流程

(1)了解到员工辞职的消息应及时主动找员工交流,找出员工辞职的真正原因.(2)如员工已经决定辞职.通知填写辞职申请书交店长批意见转片区督导确认后交销售主管确认后呈行政部最后确认.(3)销售主管应审核辞职员工是否有欠款(市场督导,店长负责)

(4)待辞职手续办理完毕,人员招聘到位后由行政部通知店铺店长该员工离职时间.店长没有接到行政部的离职通知不能通知员工离职.(5)员工离职后由行政部通知数据管理员取消员工工号(销售部需跟进)

6,员工晋升工作流程

(1)首先由市场督导向销售部主管提出晋升人员名单或由员工写自荐书交由直营主管或行政部进行初步审核

(2)对该员工进行各项审查和考核

(3)准备好该员工相关资料报行政部部进行商讨.(4)与行政部达成一致后发放员工晋级表(程序参照员工晋级流程)最后呈经理批示.7,人员调动工作流程

(1)根据公司需要进行人员调动,首先就此次调动目的确定调动人员名单

10.北京酒店销售部工作流程 篇十

一、团队销售流程1、2、检查当日到达客人的接待准备工作。确保前台接待人员做好当日到达团队的接待准备工作。与电脑仔细对照检查,并配合做好以下各项工作:

A、团队名称、旅行社、电脑编码、抵离日期及航班、房间价格等有无差错。

B、C、房间准备情况、包括团队房间数及人数是否有误。各团队有无特殊要求,对有重要客人和需要特别照顾的客人的团队,应与餐饮部及客房部联络,检查是否已做好各项特殊安排。

D、准备好自己的名片并记住领队姓名,以便于交流与做好协调工作。

3、4、检查团队早餐情况,协助餐厅经理解决早餐出现的问题。在每个团队办理结帐手续前15分钟到前台协助结帐,并确保团队客人个人帐目的结清,并与客人道别。

二、散客销售流程

1、商务散客销售流程

A、销售人员每日必须坚持外出销售。

B、将酒店客房的推广活动通过电话、公司访问、网络等形式向

客户推荐本酒店。定期登门拜访客户,做好走访记录。

C、根据酒店的销售间隔策略以统一的格式与客户签署住房协

议,不得私自修改,如遇特殊情况,可增加合同附件,并由

销售部经理签署后备案,待反馈合同签回后协议正式生效。

D、定期给客人打礼节性的问候电话,遇有重要客户可以在拜

访过程中向客户赠送酒店小礼品,以增进客户感情,或于客

人入住时,根据酒店VIP程序的规定根据不同级别申请VIP

待遇,以示谢意。

E、在接受客户预订时,有合同的公司严格按合同价格详细填写

预订单,无合同公司预订单,按酒店规定的各级价格权限签

署后方可预订。

F、接待与服务:销售人员有义务向客人解释、说明饭店的有关

规定,并协助前台做好客人的接待工作,遇有客户到店看房

情况,应于约定时间准时在酒店大堂迎接客人。并向客户认

真介绍酒店特色及当期的推广项目。根据客户的重要性,可

按酒店标准在店免费宴请客户,以增进与客户间的沟通。如

遇有重要客户,主动于客人抵、离店时陪同。在接待过程中,及时耐心地处理客人在店所遇到的各种问题及投诉,并与其

他部门做好协调工作。

G、客人离店前,销售人员应主动征求客人对饭店和服务的意

见,并作出书面记录。

I、收集客户反馈:客人离店后,及时将客户全部资料进行整理。

汇总以建立完善的客户档案。

2、旅行社散客销售流程

A、制定销售计划,按计划外出销售。

B、及时更新各位客户的信息,提供完整的客户资料存档。每月

总结各位客户实际的订房间夜总量。收集客户的反馈信息。

C、提前整理需要预付的散客订房,确保在客人到店前收到电汇

凭单。

D、核对旅行社和订房中心前一天入住的客人姓名、抵离日期、房号。

E、邀请客户参观酒店。

G、收集客户意见及建议。

3、合同管理流程

合同管理包括合同签署和合同文本保存,执行合同等环节。公司合同须经对方签署盖章后寄回或回传;旅行社、订房公司合同签署前需对方提供营业执照复印件和询价传真;涉及佣金返还的合同客户寄回合同正本原件,传真件及客户未签署的合同不生效。所有合同签回后交财务部经理备案。部门设专人管理合同文件、建立合同档案。

特殊合同条款的制定须报总经理批准。

5、接待客户及顾客流程

A、达到使客人满意的服务标准。

B、C、事先做出计划,订出会见目标。确保衣着及装饰得体,落落大方。

D、制定出会见的议程,以便会见更加有效(包括正式或非正式的议程)

E、F、6、及时回答问题或在适当的时候给予答复。记录会见中所得到的信息并制定出进一步的行动计划。宴请接待客户流程

A、事先做好计划,明确招待的目的。

B、C、填写招待申请单。了解客人喜好。

11.如何提升销售力之管理销售 篇十一

谢传明上海传胜营销咨询有限公司首席运营官、高级咨询师。营销战略专家、体验营销专家,曾服务于多家业内领先品牌,包括海尔(家电,中国大陆)、百利安(内衣,中国台湾)、LAFANCY(女装,法国)、ESPRIT(服装及家纺,中国香港)、DESCENTE(运动服饰,日本)等,期间担任营销中心经理、全国销售经理、市场部经理、品牌经理及常务副总等职务,具备丰富的销售、市场及品牌运作的实操经验,对内衣、服饰等时尚品牌以及店铺零售有深刻理解。作品:[内衣营销圣典]

[销售人员提拔引发的问题]

我们常常看到,在一些企业,当一个销售人员有非常好的业绩以后,他就往往能够提拔,成为一个销售经理(管理一个销售队伍甚至多个销售部门)。过往的销售业绩和对企业的熟悉成为很多销售人员提升的关键因素,企业希望通过提升这些销售业绩好的销售人员来达到更广泛的好业绩,然而,事情往往不是按照企业的设想发展,被提升者和被管理者都发现自己不能或者不情愿的为提高销售而工作。

一方面,被提升者留恋过去的工作而且对新工作无所适从。被提升者发现:自己受到更多的企业约束,下属的成绩对自己成绩影响很大,原先的客户交由别人管理,权力似乎被剥夺了,办公室一大堆的文件会议,以前的同事似乎也不是那么好管等等。当这一切事情涌出,而自己没有找到解决的方法,更要命的是老板也只关心结果,一种完全消极郁闷的心理就促使被提升者怀疑自己,并最终开始重新管理自己原先的客户,更有甚者,选择离开。

另外一方面,被管理者难以接受同事被提升的现实,更讨厌他插手自己的工作。被管理者发现:自己的同级别同事现在已经变成了自己的上司,开始以他的业务方式插手自己的业务,自己的一些“小动作”被领导抓住不放,总是要求自己的销售业绩等等。当这种排斥转变成抵触行动,只能造成两败俱伤!

为什么会有这样的状况发生呢?这是因为促进销售人员施展才能的环境与销售经理的环境截然不同。Michael Leimbach的研究表明,销售人员的环境更加明确、自由、直接、以客户为中心,而销售经理的环境更加模糊、被约束,更多控制性工作和内向性工作。于是,一名顶尖销售人员被提升为销售经理,非但没有促进他在新岗位获得成功,反而成为障碍。

可能有大部分人认为,一名很好的销售人员并不一定能成为很好的销售经理,这是个职业技能或者岗位能力的问题。而我要说的是,这里面更重要的是企业层里面很少有人去关注管理销售到底是管理什么,管理不是单纯的给他一个职位封号就结束了,因为我们大多数的时候还是希望通过一位优秀的人来领导整个团队,提升整体的销售成绩,而不单单是为了激励某个个人。企业对于销售和管理销售常常混淆,以至于在用人上也出现问题。致力于提升销售绩效的销售管理的重心不在于控制和约束,而在于管理销售价值链和领导销售人员。

[管理销售价值链]

什么样的销售管理才是我们需要的?我们要的不是嘴上的“管理”,不是一个空头的职务,我们要的是一个积极的,围绕提高销售价值的管理!

不要把“我只要结果”挂在嘴边来显示你的“权威”,没有销售过程管理的管理结果只是空话,而且完全结果导向将导致销售人员无所适从和逐渐脱离企业。积极的管理销售是通过导向型的结果指标为销售人员提供工作方向和激励标准,但同时需要销售经理开展销售价值链的管理。销售经理管理销售价值链,销售人员执行销售步骤,销售经理职责是在销售价值链的每一个环节辅导销售人员,分析销售价值链执行中的不足,并进行改善。

无论是哪种类型的销售,比如向订单式的客户销售、向经销商销售、向区域代理商销售,甚至是店员向顾客销售,我们都可以挖掘出该项销售工作的价值链,而作为一个管理销售的销售经理来说,界定每项业务的销售价值是他首要任务。而在整个价值链环节中,提高价值(更高的成交率、更低的成本、更高的客户满意度)则是管理的核心,这就体现在每个价值环节的比率化管理。(参见图2某企业经销商渠道的销售价值链的比率管理)

[领导销售人员]

当一个销售经理完整地剖析了他所管理的销售业务活动的价值链以后,就需要通过领导销售人员来达成销售价值的提高,而通常情况下,销售经理承担着四种领导职责,包括战略、计划、协调和贡献。

战略:通过创造并沟通有说服力的理念和战略来引导企业和个人的成长。核心工作有:1、设定销售战略:2、了解顾客和竞争对手:3、开发并保留销售人员;4、鼓舞销售人员和主要利害关系人

计划:通过计划,分配任务,审查业绩,改善系统和过程来确保销售结果。核心工作有:1、吸引雇佣销售人才;2、制定销售预测和优先顺序:管理销售人员业绩;4、改善营销系统过程;5、协调销售队伍活动。

协调:创造积极合作的环境来保障有效的工作关系。核心工作有:1、充当销售队伍领队,2、提供内部影响力;3、处理纷争;4、有效沟通;5、交涉和影响内部及外部人员。

贡献:通过贡献自身的才能,经验和能力为企业成功作贡献。核心工作有:1、创新和解决问题;2、创造和革新;3、直接管理重要客户。

当然,不同级别的销售经理具有不同领导职责。普通的销售经理(比如一线的销售经理、渠道主任)的工作重心在管理销售活动,因而它的领导重心在“贡献”、“计划”、“协调”三个方面:而高级销售经理(比如销售总监、销售副总)的工作重心在管理销售系统,形成销售活动的支撑,他的领导重心在“战略”和“协调”两个方面。

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