用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程

2024-09-11

用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程（共6篇）

1.用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程篇一

在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等，很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。

注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项

实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。

这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。

选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。

在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。

由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。

因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。

为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据，

在选项卡中显然详细多了，注意选择X、Y对应的数据列。“常数为零”就是指明该模型是严格的正比例模型，本例确实是这样，因为在浓度为零时相应峰面积肯定为零。先前得出的回归方程虽然拟合程度相当高，但是在x=0时，仍然有对应的数值，这显然是一个可笑的结论。所以我们选择“常数为零”。

“回归”工具为我们提供了三张图，分别是残差图、线性拟合图和正态概率图。重点来看残差图和线性拟合图。

在线性拟合图中可以看到，不但有根据要求生成的数据点，而且还有经过拟和处理的预测数据点，拟合直线的参数会在数据表格中详细显示。本实例旨在提供更多信息以起到抛砖引玉的作用，由于涉及到过多的专业术语，请各位读者根据实际，在具体使用中另行参考各项参数，此不再对更多细节作进一步解释。

残差图是有关于世纪之与预测值之间差距的图表，如果残差图中的散点在中州上下两侧零乱分布，那么拟合直线就是合理的，否则就需要重新处理。

更多的信息在生成的表格中，详细的参数项目完全可以满足回归分析的各项要求。下图提供的是拟合直线的得回归分析中方差、标准差等各项信息。

关键字：EXCEL

2.用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程篇二

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

(图1)

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框(如图2)。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成(图3是“综合办公”类的打印预览结果)。

图3

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)，

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中(如图4)即可。

图4

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至

3.用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程篇三

Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序，连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。

需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。

2、关于数据的规范性

一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果

有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作，

如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。

建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。

4、合并单元格的排序

Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。

5、第一条数据没参与排序

使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

4.用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程篇四

本文将介绍如何创建一个非图形图表。在创建时使用了函数功能来实现在几个单元格中显示模拟的数据条，使用函数的又一好处是，当源数据改变时，非图形图表也能动态地随之改变。完成后的图表如图1所示，可以很方便地查看低于或高于预算值的百分比大小。

图1

具体操作步骤如下。

1.在Excel中新建一个工作簿，然后在工作表中输入如图1中所示A1至D13区域的源数据。

2.在E1中输入“低于预算”，在G1中输入“高于预算”。

3.选中E2单元格，然后在公式编辑栏中输入下列公式。

=IF(D2<0,REPT(“n”,-ROUND(D2*100,0)),“”)

4.选中F2单元格，输入下列公式。

=A2

5.选中G2单元格，输入下列公式，

=IF(D2>0,REPT(“n”,-ROUND(D2*-100,0)),“”)

6.适当设置E1至G13区域的单元格背景及文本颜色，如图1所示。

7.选中E2单元格后，拖动右下方的填充柄，到E13后松开。选中G2单元格，拖动右下方的填充柄，到G13后松开。这时会看到在这些单元格中出现数量不等的n，有的没有出现。用同样的方法自动填充F3至F13单元格。

8.选中E2到E13单元格，将字体改为“Windings”。用同样的方法将G2到G13单元格字体也改为“Windings”。这时n变为小方格。需要手动改变一下E和G列的宽度才能完整显示出某些单元格的小方格。

这样就可以得到如图1所示的非图形图表了，如果我们试着改变一下源数据，可以看到右侧的图表也会随之改变。(完)

5.用Excel建立一套小型人事数据管理系统EXCEL基本教程篇五

第一步：表的设计及原始数据输入。

打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址，用列标和行标组成，如“高学健”的单元格地址是B2、“物理”在F1等。在输入时，根据各任课教师提供的成绩，可以用数字键盘按列输入，回车即可在下一个单元格中继续输入。

表的设计及原始数据输入

第二步：成绩的汇总及排序。

录入原始数据后，根据实际情况汇总。H2单元格中是“高学健”的总分，它应该等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2，在单元格中输入上述公式“=C2+D2+E2+F2+G2”，然后回车即可得出高学健的总分。当然也可以直接按工具栏中的求和按钮“∑”。注意输入公式时一定要以“=”开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄)，使空心十字变成实心十字，即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾，算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式“=H2/5”或 “=(C2+D2+E2+F2+G2)/5”，回车后即可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。

然后根据总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置，单击常用工具栏中的“降序排列”按钮，所有人员将自动按照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次“1”，然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄，按住Ctrl键向下拖动即可自动输入名次。

第三步：格式化表格，

要想打印出一张漂亮的表格，我们还要下功夫美化一番。加上表头、添上表格线、根据纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1，选定第一行，再单击“插入”菜单，选择“行”，就能插入一行。选定A1到J1，单击“合并居中”按钮，然后输入标题“成绩表”。

加表格线时先用鼠标对角线方向拖动，选定要加线的表格。再单击“格式”菜单，选“单元格…”、再选“边框”，就会出现加表格线的对话框。然后根据提示选好内框、外框的线型，单击确定就行了。

改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高，要先向上或向下拖动行标选定要改变的行，然后从“格式”菜单中选择“行”→“行高…”，就会弹出一个行高的对话框，根据需要填入一个适当的数值来改变行高。

字体字号的设置与Word相同。

第四步：打印输出。

参照Word，在“文件”→“页面设置…”中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行，则需要在“页面设置…”当中的“工作表”选项中通过“打印标题”来设置。单击“顶端标题行”输入框右侧的“拾取”按钮，然后从工作表中选取需要打印的行，再单击确定就大功告成了。

页面设置