主要的物资计划(精选8篇)
1.主要的物资计划 篇一
第二章 拟投入的主要物资计划
(一)材料能及时供应是施工进度的必要条件,本工程的材料供应在项目经理的直接管理下进行。
(二)依据计划进度要求,现场管理人员预先准备提供材料计划,包括施工周转用材料计划和工程材料计划,制订出各种材料的具体进场日期和进场数量,由专职材料员或采购员联系进场。
(三)所有进场材料由专人负责进场验收,禁止劣质材料进场,需要检查的材料进场后由专人和监理单位专人到检查部门进行检验,合格后方准使用。
(四)对于大宗材料,由公司材料部负责供应,项目负责自行采购工程所需的辅助材料和施工用具,材料供应商由项目从公司合格材料供方中择优选用。公司还通过制定并实施“项目主材询价采购和价格确定暂行规定”,增加大宗材料采购供应的透明度,引入了质优价廉的原则,以材料部门和项目共同认可为基础,选择最佳供应方式和竞争机制。
(五)项目经理部设立资金专用帐户,专款专用,建立往来帐目。项目资金使用过程中,公司财务部对项目资金支出情况进行定期检查审核,以确保资金使用过程受控。项目管理体制为适应公司总承包体制下的管理模式的需要,改变传统的项目承包机制,建立全新项目管理模式:成立工程总承包项目经理部,实行项目经理负责制。具体作法是项目经理部直接隶属于公司,公司各职能部门服务于项目经理部,公司法人代表授权项目经理负责对工程生产要素进行优化配置,全权处理与工程有关的一切事务。项目经理部所需的人、财、物资源将优先得到公司的有力保障和大力支持。
2.主要的物资计划 篇二
构筑物流学科群
目前, 北京物资学院物流学院有物流管理、物流工程、采购管理、机械设计制造及其自动化 (物流设备工程方向) 、商品学 (商品质量检验与管理方向) 五个专业。其中, 物流管理专业是北京市和国家级特色专业, 拥有“国家级人才培养模式创新试验区”;学校还建有北京市重点实验室——物流系统与技术实验室、北京市高等学校实验教学示范中心——物流系统与技术实验教学中心、北京市哲学社会科学研究基地——北京市现代物流研究基地、北京高校工程研究中心——物流技术工程研究中心等。
为做强物流和流通特色品牌, 王旭东表示, “我们的物流教育并不局限于物流学院, 而是与其他几个学院围绕物流精心构筑学科群。比如我校的经济学就是流通经济学, 流通经济学正是为物流及广义上的流通提供了经济学的理论基础, 正因如此该专业成为全国特色专业建设点, 同时经济学院还在期货、金融等学科建设方面支撑物流与流通学科的发展。”其他像信息学院很鲜明的提出研究和培养重点就是物流信息化和新的物联网技术, 这适应了目前电子商务与现代物流结合的发展方向;而商学院以商科为重点, 主要研究和培养企业物流或者说是物流企业管理、物流成本核算等方面理论和人才, 这也是围绕流通或者说是商贸流通构建学科优势;劳动科学与法律学院, 其研究的劳动关系、人力资源管理等方面内容与现代物流企业密切相关, 特别是法学专业从开办这个专业起北京物资学院就明确就是流通法方向。
“正是这种以物流为中心的学科群, 既促进相关学科协调发展, 使主干学科和特色学科的发展具有较为宽厚的学科基础支撑, 又不断增强核心竞争力, 从我院整体上构建大的物流和流通专业体系。”王旭东认为, “只有这样才能实现建设高水平物流特色型大学的目标。要坚持内涵发展, 着力提高学科建设水平、人才培养质量和社会服务能力;以特色行业为依托, 强化行业服务;加强特色优势学科建设;构建富有特色的高素质应用型人才培养体系;拓展独具特色的社会服务领域等方面。”
实现“校企生”三赢
“既然我们学校选择了物流与流通学科作为专业特色, 就需要以学校发展战略的高度, 结合物流产业新的发展趋势, 以国家《物流业调整和振兴规划》为背景, 调整人才培养目标与学科建设方向。”王旭东进一步解释道, “物流管理专业作为国家级特色专业, 一直结合经济发展、社会需求、人才培养定位构建人才培养模式。”经过多年的探索与实践, 物流管理专业人才培养方案经过论证以培养适应现代物流发展趋势的人才为中心, 整合原有物流教学科研优势资源, 以扎实的基本理论和基本技能培养为基础, 以多方联动的物流人才培养为核心, 以应用人才培养为特色, 在国内率先提出了新的物流教学理念, 搭建了系统的软硬件教学支撑平台, 形成了具有鲜明特色的物流专业人才培养模式, 为了配合该项目的实施, 重新修订了培养计划, 并对教学理念、教学内容、教学方法、教学手段以及相应的教学配套设施等进行了大幅度的改进和完善, 构建了较为完整系统的特色性人才培养体系。
在学生培养的具体环节方面, 物流学院教学口与学生会合作, 强化过程管理和学生的自我管理。通过项目培养学生立大志、勤动脑、多用心、勤动手、敢开口、练大胆、明真理、输得起、坐得住的精神。学院通过组织学生参加讲座、参观活动, 为学生创造良好的科研氛围, 并引导学生积极将成果进行总结, 鼓励学生发表论文、申请专利。学院还建立了包括企业人士等在内的校外指导专家库, 辅助学生完成项目的科学研究和创业项目。拥有教育学博士学位的王旭东深谙结合实际培养人才的重要性, 在实际培养人才的过程中, 他表示:“我校结合目前我国的物流发展实际情况, 有针对性地进行教学改革, 解决目前的教学体系、教学方法等不能满足培养要求的问题。在原有企业驻校项目和校外人才培养基地建设的基础上, 今年在人才培养模式上推出校企合作培养, 与多家企业深度合作, 构建中都物流实验班 (物流学院五个专业的优秀学生均可参加该项目, 并从中受益) , 打造就业与教学相结合的联动教学模式, 实现学生、学校和企业的三赢。”
走出校门找合作
今年, 随着北京市教委相关就业政策的出台和调整, 为了更好地推动就业, 物流学院开始走出北京, 开拓外地就业市场, 目前已先后到浙江、广东等物流发展较快、学生选择意愿较高的省份调研、走访, 并确定了相关合作单位。
在对外寻找合作单位的同时, “针对社会对物流人才及相关理论研究的需求, 我们将建立现代物流产业研究院。该院将成为中关村科学城建设的一个重要项目, 通过社会合作了解社会需求, 获得社会资源, 这是推动人才培养与科学研究的重要举措。”王旭东在采访中还透露, 北京物资学院还在规划建立大学科技园区——现代物流创新园, 届时物流高端培训、物流先进技术的研发与推广等功能都将在园区内实现, 也会吸收一些高科技物流企业入驻。
3.加快推进全面物资计划管理的思考 篇三
关键词:物资计划管理;物资申报系统;考核指标;弹性化管理
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)29-0134-03
1 概述
全面物资计划管理是现代企业对物资需求管理的一种新形式。它是相对于批次物资计划管理而言的,是对批次物资计划管理的拓展和深入。其将企业的整个固定资产、财务预算、综合计划都纳入范围,从而建立企业全体人员参与的一个物资计划管理体制。这种计划管理有利于确保对物资需求的总量控制和把握,为公司的物资采购提供了一个详细的明细参考,有利于企业的管理走向规范化和科学化。
2 当前物资计划管理存在的问题解析
我国许多企业在实施全面物资计划管理以来,对企业的物资供应和整体管理效益的提高做出了巨大的贡献。但是随着管理的进一步深入,全面物资计划管理也逐渐凸显出一些问题,具体表现在如下
方面:
2.1 物资计划管理的工作机制不够完善
全面物资计划是一个整体的宏观管理机制,其涉及到企业固定资产投资计划、财务预算、综合计划等,是对企业各项规划的一个动态全面的管理过程,通过对企业物资计划进行管理和控制有利于合理调控物资需要,为企业的采购和预算提供参考依据。但是就当前我国企业的实际物资运行来看,还存在很大差距。主要表现在一方面,企业虽然会编制全年度投资计划,但是重点集中在总量和结构方面,而对物资需要的规划并不是很明确具体。另一方面,全面物资计划的编制是涉及到各个部分和每个人的,其涉及到的工作量和范围非常广,而且必须与该企业的投资计划同步滚动进行编制,但是就实践来看,许多物资部门在编制物资需求计划时与各个部门的联系不够紧密,也不能有效地反映各个部门的需要,这样物资计划就成为一纸空文,与实际相脱节。
2.2 物资采购标准不够统一,制约着物资采购计划申报
许多企业虽然下发了物资采购标准,并要求所有的采购都要进行申报,但是在实际运行中各个企业的采购标准不够统一,实际工作和标准之间差距仍然很大,严重制约着物资采购计划的申报。一方面,各行各业的采购标准繁杂,涉及的面和范围非常广,很难做出一个统一的标准规定,加之本来采购标准包括管理和技术两个标准,共有3000万字左右,学习起来也较为困难,执行更是难度大,对采购管理和技术人员是个挑战。另一方面,在申报过程中,由于采购标准较为复杂,因此,对是否符合和满足采购标准的审查难度也相对加大,许多采购管理者在实际考察的过程中往往出现知识不足、专业不足的情况。
2.3 物资管理链条过长,导致计划申报重复浪费
物资管理是一个动态的管理过程,是逐步走向集约化的过程。其涉及到各个方面,是各个链条的延续。尤其对于煤炭企业而言,物资采购计划都是通过ERP系统的申报来实现的。由于采购信息来源较为复杂,因此,只要任何部门的任何信息出现差错,都将会影响到采购计划的申报。此外,现行的计划申报模式是“宽进严出”,审核的颗粒度越来越细,造成计划退回修改的情况较为普遍。同时由于ERP系统对计划管控较严,各级审核部门无修改权限,一条计划往往在多级审批中被反复退回和修改,计划申报难度加大,造成了申报资源的重复浪费。
2.4 计划考核指标较为繁杂,考核压力大
为了提高物资计划管理的效率,近年来,许多企业都对物资计划进行考核。一般而言,其考核指标包括计划准确率、及时率等。这些指标下面还分解了许多分指标,这就出现了指标非常繁杂的情况,这种状况的存在一方面导致考核的人在执行指标时的工作量增大,另一方面,每一个指标的制定本身也存在一些主观因素,使得考核的结果在很大程度上与实际出现了脱节的情况。此外,由于考核结果要纳入到业绩里,会直接与工资绩效挂钩,这就使得采购计划申报时感觉如履薄冰,考核压力很大。
3 加快推进全面物资计划管理的措施和思考
全面物资计划管理的实施对企业的全面规划和各个部门的物资配置起到了积极的作用。笔者认为,要加快推进全面物资计划管理,就必须从以下几方面下足功夫:
3.1 建立健全全面物资计划管理的采购机制
首先,要从理念上树立采购服务的理念,加快建立健全全员参与、全面覆盖、全程跟踪的物资计划管理机制,划清各个部门和各级物资供应部门之间的职责,建立供需双方双向互动的计划共管模式。其次,要建立起需求计划联动机制。对涉及到的相关部门做好信息共享,要求规划、物资、生产部门做好密切配合和协调工作,形成横向联查、纵向分级负责的局面,使得计划申报和审核能够及时、准确、全面、科学地为物资需要和物资采购服务。最后,要对物资需要和运用做出全程跟踪监督。要准确把握生产计划和项目的实施进度,做到物资供应能及时准确,同时不断优化物资计划管理的供应流程,减少中间环节,滚动修编物资参考价格目录和合理供应周期,为准确申报计划提供参考。
3.2 规范和统一采购应用标准
采购是个牵扯到许多部门的联动工作,对整个企业的计划管理工作起到至关重要的作用。因此,作为物资采购管理部门来说,一定要规范和统一采购应用标准。在采购过程中,要严格执行国家采购标准,对采购物品的梳理和参数、需求严格把关。此外,对于生产部门来说,要在设计上进行标准规定。要对产品的技术规范做到合理合法,同时,要加强各个层级的计划审核力量,对招标文件要严格审核,逐级审核,层层负责明确责任,从而达到有效避免采购数量、参数和非法采购计划情况的发生,提高采购计划的准确性。此外,对及时进行更新的采购标准要做到及时跟踪、及时调整,确保计划申报符合计划和技术规范,避免重复浪费申报。
3.3 优化升级计划申报系统
随着ERP系统的实施,各企业的物资计划申报基本都是通过物料主数据与平台之间的对应来实现的。由于系统和平台因为病毒或人为等因素不免会出现意外崩溃或者数据丢失的情况,因此,要保证双方交换的数据的准确性,优化数据交换程序必不可少。一方面物资总部和各ERP物料主数据要做到及时更新,从而避免企业因为信息获取不及时而导致采购信息的延误。另一方面,要做好ERP系统的网络侵犯防护和ERP系统本身的升级换代,这样就从内外两方面做好了防护,同时优化升级计划申报系统,使其尽量趋向客观化,避免因为人为的主观原因导致申报信息的重复和错误。
3.4 加强对全面物资计划管理工作的监督与考核
全面物资计划管理不同于过去传统的单一的物资部门管理,它是多部门的协调配合。因此,必须要对各部门进行监督考核,制定可行的考核指标。在实际采购计划制定和实施中要明确各部门的责任,层层分解,责任到人,从而确保物资采购信息和管理能够准确落实到位。与此同时,还应该建立信息交流平台,便于及时发布物资信息,通过公布信息,可以有效增加工作交流机制和反馈渠道,也有利于物资需要计划水平的优化配置。此外,还应该加强对物资计划申报的培训,对物资采购和管理人员进行定期培训,将采购标准、ERP系统操作等专业申报知识进行有计划的培训,从而减少计划申报的准确性和规范化,促进物资计划管理科学化、规范化,有效地满足企业计划管理工作的需要。
4 结语
综上所述,我们可以看出全面物资计划管理是一种全新的对物资控制的新方式。企业要实现对物资管理的弹性化管理,能够合理地控制物资,实现物资供应资源管理配置的最优化,就必须从体制上健全全面物资计划管理的机制,对采购标准做一个统一化、具体化的规范,并在此基础上优化升级计划申报系统,加强对计划工作的考核和监督,只有如此,才能对企业物资的需求量有一个清晰的了解,才能更好地优化配置物资计划,从而促进企业整体管理效益的提升。
参考文献
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[4] 葛绪磊,翟季青.从“精细”走向“精益”——山东公司推进物资计划管理工作纪实[J].国家电网,2011,(5).
作者简介:石亚南(1980-),女,江苏高邮人,中煤集团上海大屯能源股份有限公司物资贸易部经济师,研究方向:物资管理现代化。
4.园林工程拟投入的主要物资计划 篇四
一、材料的进场计划
主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。
1、主材的进场计划
第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内,作好开工前的准备工作。
2、线缆、管道等材料进场计划
由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货,并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。
3、水电设备的进场计划
阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。
采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。其次,按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件,提前一周统计材料用量,分批、分阶段采购所需材料。做到不积压,不长时间堆放,确保工程材料进场合乎施工进度,使用时质量可靠。
4、绿化苗木的进场计划
公司有苗木生产合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃没有,尽可能利用最近的苗木合作伙伴,结合自身的条件和潜力,总结经验,以保证苗木适地适生,以提高成活率;保证在合同约定的工作日内完成项目工程,以一流的质量,高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料(包括苗木)进场计划及材料质量保证施。
工程材料进场计划:苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木,计划如下:有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用苗木生产合作伙伴,尽可能采用本土苗木,以保证苗木适地适生,以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木,尽可能就近调苗。以下主要材料的进场日期按乔灌木、地被植物的先后顺序进场。第一批进场的材料主要是乔木类,第二批、第三批进场的材料主要是小乔木、灌木类,第四批进场的材料主要是色带类(部分相关联苗木可以同时进场)。
苗木质量的保证措施:严格按照设计要求的苗木规格和树形进行选苗,保证所选苗木均应符合设计要求。特别对于高杆小叶女贞球和红叶李等树木要求干高一致、树形端正、冠形优美。尽可能利用公司本地的苗圃苗木和郑州周边的苗圃苗木,对于确实需要外调苗木,应多家调查比较,保证选用优质上等苗木,坚决不用疫区及其疫区附近苗圃的苗木。在同等条件下优先选择生长健壮、无病虫害、无机械损伤、树形端正和根系发达的苗木。苗木经过认真选定之后,要挂牌或在根基部位作好标志,以免挖错。在苗木装车、运输、卸车、种植等各项工序中,务必保证苗木的树冠、根系、土球完好,不应折断树枝、擦伤树皮和损伤根系。
二、材料的采购、检验和使用原则
1、特定材料采购前必须与业主、监理单位、设计单位四方一道看样、比选,并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料,对主材的选用严格把关。
2、对所购材料和设备,必须保证质量,符合设计和规范要求,同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。
3、采购的材料和设备进场前,必须先行自检,再报验。检验不合格的,不准使用。
4、建立以项目经理监督,材料员负责的材料采供组,严格按照质量标准及质量体系规定进料,严格材料进、出场手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。
5、贯彻执行质量体系采购控制程序,建立合格供货商名册,从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。
6、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。
5.施工现场主要应急救援物资清单 篇五
序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 17 18
材料、设备名称
铁锹 雨裤、雨衣、套鞋
手电筒 蛇皮袋 水泵 皮管(4寸、2寸)
铁丝 移动电箱(380V-220V)
钢丝钳 机动翻斗车 电焊机 应急灯 绳子 彩条布 太平斧 钉子
单位 把 套 只 个 台 米 公斤 个 把 辆 台 只 捆 包 把 包
数量 12把 各10套 2只 300个 2台 各50米 10公斤 各一个 2把 1辆 2台 1只 1捆 1包 1把 1包
现在何处 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场仓库 施工现场 施工现场 仓库 仓库 仓库 仓库 仓库
备注 套鞋5双
斗容量0.75 m³
上海市基础工程集团有限公司 建国西路68号地块项目部
2014年6月10日
基坑工程抢险物资清单
序号 1 2 3 4 5 6 8 9 材料、设备名称 小型挖掘机 挖掘机 履带吊 对讲机 污水泵 应急药箱 黄砂 钢支撑
单位 数量 辆 辆 辆 台 台 个 T 1 1 10 4 2 若干
主要工作性能指标 斗容量0.2 m3 斗容量1.0 m3
T
备注 施工现场 施工现场 施工现场 施工现场 施工现场 施工现场 8小时到现场 施工现场
m
上海市基础工程集团有限公司 建国西路68号地块项目部
6.物资计划编制 篇六
一.编制物资计划的基本原则:
1、服从企业方针目标,服从企业整体利益。
2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。
3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。
4、应充分挖潜,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。二.物资计划的主要内容:计划编制说明、物资编号、名称、规格型号、计量单位、期初库存量、本期需用量、预计储备量、本期计划申请量、物资的技术标准或设计质量要求、时间及到站要求等。三.物资计划编制依据:
1、工程技术部门按期编制并下达“工程主要物资需要量计算表”
2、劳资、安质部门提供劳保材料需用量;
3、机械部门提供油料、机修材料需用量;
4、各工班提供上述材料以外的其它各种材料需用量。四.物资计划的补充情况包括:
1.若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时,申请单位应按原渠道,及时提出书面追加、削减计划。
2.工程坍方、防洪抢险等急用物资,供方可根据需方的电报、传真及电话要求及时供应,但应在期末及时做出补充计划,经有关领导
审批后报采供部门。五.物资计划编制流程:
六.物资计划审批:
1.《辅助材料和工具劳保用品计划》由工区提报,工区设备物资负责人签认(核对库存),工区项经理审批后,由工区项目设物部编制物资采购计划报项目设备物资部,由设物部长签认,分管领导审核,报项目经理审批后方可采购。一般材料如因项目经理外出不能
及时审批的可经分管领导审核后通知采供站及时采购,并及时补办签字手续。协作队伍所需材料必须注明。辅料计划每星期做一次,每月辅料计划不能超过四次。每周的提报时间为星期五下午6点前。在此期间如因计划不周发生计划外要料,每发生一次罚款工区主任200元(如发生安全隐患时,可先采供,后须做补充计划报设物部)。物资进场时间以审批后2天为限。如有个别难以购置的物资需及时向工区领导及项目主管领导汇报。
2.月度主材计划必须由工程部提报,每月28日之前必须将下月《主材需用量计算表》提报给设物部,该表需由制表人、工程部负责人、总工签字。主材计划原则上每月提报一次,提报人应认真,仔细,严谨拟定。如因特殊情况,可做一次补充计划,但必需说明遗漏,或补充原由。七.物资计划监督:
针对我项目实际情况由分管领导定期监督检查本项目物资计划的执行情况。对由于计划不周造成工程延误、物资积压和浪费等现象应提出批评,情节严重的应追究相关人员的责任。
物资计划编制习题
姓名: 得分: 一.填空 编制物资计划的基本原则:()服从企业整体利益。(),强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。2.物资计划审批:各工区项目所报需用量计划,由()签认,()审批后,再报()。由设物部长签认,分管领导审核,报项目经理审批。
3.物资计划的补充情况包括:若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时,申请单位应按原渠道,及时提出()削减计划。二.判断题
1.若遇施工任务调整或变更设计需调整物资计划时,申请单位应按原渠道,无需提出书面追加、削减计划。()2.工程坍方、防洪抢险等急用物资,供方可根据需方的电报、传真及电话要求及时供应,但应在期末及时做出补充计划,经有关领导审批后报采供部门。()3.工程技术部门按期编制并下达“工程主要物资需要量计算表”
()
4.编制物资计划的基本原则:服从企业方针目标,服从自身发展利益。()
5项目经理部下达计划期内施工生产任务量。()
三.选择题
1.编制物资计划的基本原则:服从企业方针目标,服从企业整体利益。坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。(),直接收集资料,切忌盲目估算。
A.无需深入生产现场和当地市场进行考察和调研 B.询问他人获得二手资料 C.根据自己工作经验
D.深入生产现场和当地市场进行考察和调研
2.物资计划编制依据:工程技术部门按期编制并下达“工程主要物资需要量计算表”;劳资、安质部门提供劳保材料需用量()各工班提供上述材料以外的其它各种材料需用量。A.工区提供油料、机修材料需用量;B.工班长提供油料、机修材料需用量;C.工区项目经理提供油料、机修材料需用量;D.机械部门提供油料、机修材料需用量;
答案:填空---1...服从企业方针目标 ;坚持实事求是原则 2.设备物资负责人;工区项经理;项目设备物资部 3.书面追加
判断—1.× 2.√3.√4.×5.√
7.强化物资需求计划管理的探讨 篇七
随着科技的发展, 现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术, 被广泛地认为是企业除了降低物资消耗, 提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式。物资是企业实现生产过程的物质基础, 因此对物资怎样管好用好, 既保证了生产的需要, 又尽可能地节约使用, 降低物资的占用和损耗, 充分发挥物资的最大效用, 是提高企业经济效益的重要条件。
二、物资的计划管理
物资计划管理是企业物资供应的首要环节, 抓好物资计划管理能保证物资供应, 降低储备资金占用, 降低采购成本, 提高物资供应管理水平。
1、物资的计划管理的内容。做好物资计划管理工作, 首先在思想上树立“以发展经济, 保障供给, 厉行节约, 反对浪费, ”的观念, 摸清楚企业内部的物资储备情况, 做好计划管理的基础工作。因此首先对所有编制物资计划, 有充分依据, 并确保该计划的正确性。编制各类物资计划要按中石化公司发布的“物资统一分类与代码”分门别类编制各类物资计划。
2、物资的计划管理程序及审核职责1) 各矿 (大队) 单位要根据本单位的年度材料费用预算, 结合月度生产经营计划、科研计划、大修计划、维修计划及物资消耗规律, 认真编制月度物资需求计划, 经主管会计、矿 (大队) 单位主管领导审核后, 于每月6日前提报到采油一厂物管站。
2) 计划编制必须坚持“名称准确、要素齐全”的原则。各单位的物资需求计划要按照中石化物资统一分类目录进行编报, 计划中必须明确描述所需物资的名称、规格、型号、价格、数量、金额、技术质量标准及要求、交货时间、成本中心等要素。
3) 采油一厂物管站计划编报人员在接收计划时, 要实行签收制。各单位提报的计划一式两份, 其中一份交物管站计划编报人员, 另一份由物管站计划编报人员签收后基层材料员留存, 以便以后查询, 进行责任界定。
4) 采油一厂物管站计划编报人员对各单位提报的物资需求计划按“名称准确、要素齐全”的原则和供销处计划编报要求进行大类汇编和初审, 经初审无误后, 呈报采油一厂物管站主管领导初审。
5) 每月12日, 厂部召开由矿大队、物管站及机关相关科室参加的物资需求计划联席会审会, 对上月的联席会审效果进行通报, 对历月的物资消耗进行通报, 并对下月的物资需求计划进行分单位会审, 厂机关相关科室对物资需求计划进行审核职责如下:
(1) 采油、注水科主要负责对井、站使用的各类化学药剂、流程配件计划进行审核。
(2) 机动科主要负责对非资产设备购置、设备配件 (非仪表部分) 、润滑油计划进行审核。
(3) 安全科主要负责对初次使用的安全器材、防爆器材、劳动保护用品计划进行审核。
(4) 调度室主要负责对高低压电器、线路控制部件、传真机、电话机、电线电缆计划进行审核。
(5) 技术科主要负责对新入网产品、计量器具、化验器具、仪器仪表、微机配件、打印机配件计划进行审核。
(6) 财务科主要负责对非生产用料、应进局投资的材料或设备进行审核。审核部门必须建立相应的管理台帐, 并负责搞好与分公司对口部门的协调工作。物管站计划编报人员对联席会审结果进行编制打印, 经厂主管领导签字后按考核要求时间提报物资供销处。
(7) 油管杆、抽油泵、聚合物、胶联剂、表面活性剂、抽汲钢丝、录井钢丝、潜油电泵 (及电缆) 、等重要物资的次年度需求计划分别由作业监督站、注水科、简易生产部、测试大队、电泵队等根据生产情况提报, 经物管站、财务科和厂主管领导共同会审后由物管站于当年10月25日前提报供销处。
(8) 局 (分公司) 基建项目物资需求计划由基建工程部按照《第一采油厂建设项目管理规定》之要求审核后随时提报物管站, 同时必须准确提报成本中心。计划中的设备、材料需要签定技术要求的, 经有关部门审核后的技术文件必须与计划同时上报, 否则物管站有权拒收计划。
(9) 因工艺改造、设备更新、设计变更等原因, 已上报的物资需求计划需变更或取消, 矿、大队、基建部必须及时书面通知物管站, 物管站应及时与供销处联系调整计划。若已签订采购合同或到货, 物资需求单位必须按原计划执行领料。物管站协调在厂内进行调剂。
三、如何加强公司物资的计划管理
1、首先要建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度。物资需用单位要根据物资消耗规律、生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划, 认真编制物资需求计划, 及时、准确地向物资供应处提报。
2、积极引导需求、不断探索计划集中提报的新思路、新方法, 提出了“月度计划季度化、季度计划年度化”的举措。目前已对潜油电泵机组、螺杆泵、录井钢丝绳、专用仪器仪表等消耗相对稳定的物资, 进行需求预测、整合, 集中全年消耗量, 一次提报需求计划, 这不仅有利于采购效率的提高, 而且还可以大幅度地降低采购成本, 为全面提高我油田的物资采购绩效奠定了基础, 使油田的物资计划管理工作日趋完善。
在市场经济条件下, 加强物资计划管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此, 要用新的科学管理方法, 合理使用和节约物资, 通过健全企业物资管理体系搞好企业物资计划管理工作。
摘要:本文通过什么是物资的计划管理明确了物资是企业实现生产过程的物质基础, 因此对物资怎样管好用好, 既保证了生产的需要, 又尽可能地节约使用降低物资的占用和损耗, 充分发挥物资的最大效用。本文就当前企业物资需求计划管理的现状及应采取的措施谈谈己见, 希望能同大家做有益处的探讨。
关键词:物资需求,计划,管理,探讨
参考文献
[1]、匡松龙 浅谈在强化物资需求计划管理下如何实现零库存 现代营销2011年第2期
[2]、杨德昌;浅谈企业物资管理的思路;机械管理开发2009 (01)
8.基于物资采购计划的准确性初探 篇八
关键词:物资;采购计划;准确性
1.引言
在企业生产经营的过程中,物资采购计划的准确性与其运营的成本有着十分重要的关系。但是,近年来,随着社会的不断发展,在某些电力企业中,进行物资采购的过程中逐渐暴露出一些弊端,例如物资需求缺乏规律性、物资需求的信息缺乏准确性与及时性等,从而使得物资采购缺乏计划性,从做出采购决策到使用物资的时间很短,应急采购的情况经常出现,从而对企业的正常生产造成了一定的影响,而且也在一定程度上使得采购的成本增加。因此,物资采购计划要做到数量准确且可操作性强,这样才能使得企业的市场竞争力得到提高。
2.加强物资采购计划管理的重要意义
物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划,并制定出相应的物资采购策略,在实施物资采购计划时,各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外,加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求,通过计算出具体需要采购的数量,形成一定的采购规模,使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略,再统筹规划物资采购计划管理的真正落实,对于物资供应方面的各种风险,也能得到有效的控制。可见,加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。
3.影响物资采购计划准确性的主要因素
制定物资采购计划的第一步是确定并分析影响物资采购计划准确性的主要因素,影响物资采购计划准确性的因素很多,具体有以下几个方面。
3.1对物资采购计划的重要性缺乏足够的认识与了解
在电力企业中,存在个别的材料员缺乏责任意识,在对物资进行采购的过程中存在着宁多勿少的思想,在制定物资采购计划的过程中,在提报计划时总是比实际需求的物资量要多,而且采购物资时也是多采购,从而来避免生产过程中出现物资短缺的情况,而这一做法导致的结果就是实际的物资需求与现场所需不一致,进而使得物资大量囤积在仓库中,提升了物资采购的成本。
3.2不能及时的掌握检修生产计划的调整
在电力输送的过程中往往会由于某种原因而需要对检修的计划进行适当的调整,而企业又不能及时地反馈检修计划,从而使得物资采购计划不能在第一时间内调整,进而导致物资计划与检修生产的计划不相符,最终对物资采购计划的准确性造成不利影响。
3.3采购物资名称与物资信息系统内名称不对应
生产现场对于材料配件的命名往往会有一些习惯的称谓,这些称谓的长时间使用使得材料原来的标准名称被替代,因此在实际编制物资采购计划的过程中,仍然使用了这些习惯的称谓,從而使得物资信息系统内的名称与采购物资的名称不相符合,进而使得物资采购计划准确性受到影响。
4.提高物资采购计划准确性的措施
4.1深入现场调研,修订物资定额
企业的物资计划管理人员要深入现场调研,核实实际需求量、规格型号、技术参数、使用功能、适用范围、库存情况、现场紧急情况等,根据调研结果,按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则,修订物资储备、消耗定额,完成多项日常储备件的定额修订工作,实现物资计划的最优化,做到合理调配物资使用,减少库存积压,有效提高资金利用率。
4.2选择科学合理的管理系统
近几年,我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验,采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息系统,由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界,以供应链的管理作为核心思想,并在供应链的范围内实现企业资源的优化,促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说,在制定物资采购计划时,不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理,还应该依照自身所需物资的各种特点,构建信息化的物资采购计划管理平台,将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中。
4.3对采购组织结构进行优化
对采购的组织结构进行优化要按照结构简单、权责明确、统一高效的原则进行。首先,应该重新组合各个部门没有必要的采购业务与采购权,将采购权交由采购部门进行,同时,各需求部门应为采购工作提供技术与数据的支持,从而保证物资采购的准确,并使得集中采购省时省力的优势得到充分地发挥。另外,还要对物资采购人员的综合素质进行提升,对一些不必要的人力资本投入进行避免。然后,还要形成高素质的业务骨干,并按照权责明确的原则对职能进行分工,将责任具体到个人,并使其发挥团结协作的精神,从而保质保量的完成物资采购的任务。
4.4平衡采购计划与库存、生产以及供求,从而降低生产过程中各种不必要的成本
首先,促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常多,因此如果太早采购某些单独产品,其末端工序的材料就会大量的库存起来,不仅占用空间,而且如果在生产中发生了供求变化,这些产品就无价值可言。其次,加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性,并接近实际的需求量,必须制定科学的采购数量与采购次数,使库存同实际需求间的差额得到有效的补充,从而提高库存物资的周转能力。最后,还应该加强采购计划同供求间的平衡。因此,应该科学的利用价格差,选择合理的采购时节,为企业创造更多的经济效益。
4.5加强企业采购部门与其他部门的合作,实现科学管理
物资管理系统本身具有复杂性和繁琐性,由于包含的物资种类较多,因此要想提高物资采购计划的准确性,加强物资采购管理,使其做到系统化、规范化与网络化,就必须使用信息化的手段,将物资计划、采购、存储、配送等纳入网络管理中,对企业管理的环节进行有效地改善。将采购部门与其他部门的具体信息进行分类,并输入到电脑中,不仅方便信息的查找,而且也会避免信息与数据丢失的情况出现。
4.6对采购模式进行优化,降低采购的风险
对采购模式进行优化,可以从以下两个方面进行:第一,对寄售模式进行调整。企业要对实施寄售模式以来的经验教训进行总结,并不断地探索形成新的寄售模式,使物资采购的效率得到提高,转移资金的压力,使采购的成本得以有效地降低,从而确保不会出现资金短缺的问题;第二,对采购运作的机制进行完善。在进行物资采购的过程中,一定要按照规定的程序进行,依法采购,规范管理,不能违反法律法规。
5.结语
总而言之,在任何企业的生产经营过程中,物资采购计划都是一项十分重要的工作,有着不可替代的作用。物资采购计划的是否准确会直接影响到企业的运营成本与经济效益。因此,编制科学、合理的物资采购计划,能够保证企业的正常运行,使企业处于理想的状态,能够使企业的市场竞争力得以提高,从而在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]郝俊淇.浅谈物资采购计划准确性的分析与思考[J].现代经济信息,2012(07).
[2]李连友.论电力企业物资采购管理观念之我见[J].经营管理者,2009(24).
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