档案管理工作流程

档案管理工作流程（共15篇）（共15篇）

1.档案管理工作流程 篇一

办理依据

1、《中华人民共和国档案法》;

2、《中华人民共和国保守国家秘密法》;

3、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[]118号);

4、《干部档案工作条例》;

5、《关于违反〈干部档案工作条例〉行为处理办法的暂行规定》;

6、《山东省人事代理暂行办法》;

7、省市物价部门文件

档案查询

1、本人携带身份证可以查询自己档案号。

2、不允许本人或直系亲属查阅本人档案;需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之;对于涉密信息，不允许个人查阅。

3、单位查阅档案，由各地组织部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进行查阅，并进行登记;需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出;涉密材料不允许复印或借出。

档案转出

1、办理失业登记提档：本人身份证原件、原委托代理单位出具的《解除劳动合同报告书》(未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件)，书写相关协议材料，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

2、市内区外就业提档：本人身份证原件(委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件)、具有档案管理权限的单位(各区市人才中心、各区市劳务代理或具有党委的国有企业)出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》(未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件)，结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

3、退休提档：本人身份证原件、委托代理单位出具的提档介绍信，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

4、市外就业提档或退回生源地提档：本人身份证原件(委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件)、各地人才交流服务中心出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》(未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件)，结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

档案转入

1、应届毕业生档案转入：

方式有三种：邮政机要件收件、毕业院校专人送达、派专人至青岛市高校毕业生就业处提取。

2、往届毕业生档案转入：

派遣期内的，审核档案人报到证原件的派遣情况，已经派遣至我区企业单位的，开具提档函，由档案人至其档案所在地办理提档手续，并经邮政机要途径寄送至我中心。

派遣期满的，非落户人员符合人才引进的,根据人才引进业务流程办理档案及人事关系转入，档案需经邮政机要途径寄送至我中心。

[公司档案管理工作流程]

2.档案管理工作流程 篇二

历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合, 以揭示和总结历史发展的客观规律, 推动社会发展, 可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料, 编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著, 编修时都大量地利用了档案史料。

档案是历史的真实记录, 这是它的价值所在。它是客观形成的, 是确凿的原始材料和历史证件。“今世赖之以知古, 后世赖之以知今”。有的历史学家指出, 我国的历史著作一向以史料丰富著称, 运用档案史料也最早。在国外, 近百年来历史著作的取材, 也从文学性的回忆录、书札等, 转到了文件性的档案史料, 这是一个进步。现代国外学者, 特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求, 充分证明了档案史料的重要使用价值。

我国具有悠久的编修史志的传统, 内容之丰富, 卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计, 我国历史地方志有一万多种, 达十万多卷。我国编史修志之所以发达, 与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。

我国当代史学者在研究清史过程中, 大量地利用明清档案中的清代录副奏折、朱批奏折等各种史料, 保管明清档案的中国第一历史档案馆正在利用馆藏档案编纂一部大型太平天国档案史料汇编。

档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富, 档案记载了许许多多的历史事件和社会现象, 内容十分丰富。我国从古到今利用档案建立政权、巩固国防, 进行经济、文化建设的实例不胜枚举。这批档案在建国家、平群雄、安地方、抚百姓以及后来改革制度、治理国家中也起了不小的作用。

我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史, 制造谎言妄图侵占我领土和海岛, 但谎言代替不了事实, 我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。

我国进行大规模经济建设中, 如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量, 成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料, 从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况, 为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一, 文化古迹遍及全国, 成为中外游客观光游览的胜地, 而这些古迹每届修缮和陈列展览, 也都要利用大量历史档案。

档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据, 同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明, 档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时, 也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。

2 新时期不仅要做好档案管理工作, 还要利用好档案的作用, 使其发挥最大效益

档案是社会实践活动的真实记录, 同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验, 有批判有分析地运用档案材料, 是实事求是地进行工作, 克服教条主义、主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的, 它客观地、真实地记载着各阶段的活动, 铭刻着历史上的千秋功过, 保留着真切的历史标记。

在蓬勃发展的现代化建设中, 广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。党中央为刘少奇同志平反、起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、编辑《毛泽东选集》、《周恩来选集》等都利用了大量的档案。社会实践产生了档案, 并赋予档案丰富的内容, 这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。

档案馆保存的档案内容丰富, 形式多样。档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训, 为落实政策、平反案件、配备领导班子、交流技术、总结经验等提供了大量可靠的凭证。某市剧团一位编导, 1957年被错划为右派。当时他认为一切全完了, 于是便悄然到内蒙一边远地区隐居, 连亲友也不知道他的去向。1982年人口普查, 解放军才在一个人烟稀少的山区发现了他, 并向他宣传了党的政策, 他这才给原单位发信要求复查他的问题。原单位派人查了几个月毫无结果, 最后找到档案馆, 档案馆提供了他被错划右派的全部材料, 问题解决后, 该人无限感慨地说:“是档案救了我。”

各级领导干部利用档案可以增加知识, 对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家, 他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案, 保护档案, 统一管理档案的有效措施, 这是十分英明的。最近党中央、国务院对全国档案工作会议的报告作了重要指示:档案是历史的记录, 是党和国家的宝贵财富。档案工作是很重要的专业事业, 是实现社会主义现代化建设, 开展历史研究, 进行各项工作的必要条件, 而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。因此充分的发挥档案的作用, 为两个文明建设服务具有十分重要的意义。

3 目前在档案工作中存在的主要问题有以下几方面

一是库房问题。有的单位档案房简陋、潮湿, 致使档案材料因长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊, 或是档案遭受虫蛀、鼠咬;二是人员问题, 有的单位档案无人管理, 或是只派些老、弱、病、残应付, 这些单位不注意留存档案, 也不想利用档案, “只要机器转, 什么档案不档案”;三是有的由于管理不科学, 致使鱼龙混杂, 玉石不分, 用时查找不到, 使一些“真材”没有“用武之地”, 躺在卷柜“睡大觉”;四是不少人不了解档案在整个社会中的重大作用。

目前我国科学文教战线广大知识分子, 还没有更多的便利条件像到图书馆那样的档案馆去利用档案从事研究, 有的还没有养成利用档案的习惯等。这些问题的存在与我们进入21世纪的今天是不相适应的。因此, 就需要我们积极、耐心地宣传档案的重要性, 争取各级领导的重视, 尽快改变当前档案工作中存在的落后状况, 充分发挥档案在社会主义现代化建设中作用。

同时还要告诫人们轻视或忽视档案作用会给我们的事业带来严重的损失。大同矿务局晋华官矿由于平时对科技档案不重视, 1983年10月在南山延伸井的施工中将积满泥水的97米井筒误认为实体岩层, 以致发生透水事故, 造成两人死亡, 给国家造成180多万元的经济损失。当年的巴黎公社不仅没有管好敌人的档案, 对自己的档案文件也不懂得管好, 不知在情况紧急时作何种处理, 在公社失败和部队撤退时把档案丢失或留给了敌人。于是这些档案便落在了凡尔赛分子的手里, 使成千上万的人牺牲在军事法庭。

3.加强档案管理促进医保工作 篇三

大安市基本医疗保险制度改革起于 2004年 7月,迄今走完了6个年头,经历了职工医保、特殊人群医保、居民医保三个阶段的政策完善,服务对象11万人,年基金收支超千万元。医保档案是医疗保险经办机构一项重要的基础性工作,既体现了基金管理水平,也体现了服务程度,因此加强医保档案管理显得越来越重要。

1我市医疗保险档案现状

1.1医疗保险档案种类多、数量大在日常工作中,通过不断实践与完善,我市医疗保险形成了一大批基础档案,从时间上可分为历史档案、现行档案;从部门上可分为文书档案、医疗档案、基金档案、结算档案和财务档案;从形成方式上可分为原始档案、报表档案、参保人员档案;从档案存在的形式上可分为书面档案和数据档案等。从档案数量方面看,财务档案一年200多本,基金、文书、医疗和结算档案一年也有100多本,数量之多,整理归档工作量之大。

1.2医疗保险档案软件弱、硬件差我市医疗保险档案软件弱主要在两个方面:一是数据档案所使用的医疗保险运行软件,正处于过渡阶段,边试用边完善,缺乏软件供应方指导,加上医疗保险政策在实际运用中比较灵活,而部分应用软件已明显不能适应工作需要,单位软件技术力量又比较薄弱;二是没有一套规范的档案管理系统,靠的是各科室自己经验的积累,短时间还能适应,时间一长查找起来就不方便多了。在医疗保险档案硬件投入上也明显投入不足,没有标准的档案室,也没有固定的档案管理人员。

1.3医疗保险档案搜集不够完整、归档不够及时我市医保档案搜集不够完整主要现象有:行政科的文书档案有的文件散在个人手里,基金科的参保单位档案信息不完整,医疗科的大病患者、转诊查治备案人员没有书面台账,结算科的定点服务机构软、硬件维护记录不全,财务科的各人群、各单位基金收支存台账需要建立等。

2加强医疗保险档案管理的重要性

2.1档案资料可以为领导决策提供依据。医疗保险管理主要是基金的管理,科学、规范的档案,有利于数据统计、会计核算和基金收支分析,可以及时向领导报告基金运行情况,有利于领导作出科学的决策。

2.2档案资料可以更好地为参保人员服务参保资料是参保人员的原始资料,参保信息资料可以准确地记录参保痕迹、费用记录和年限计算依据,现金结报资料是基金支付的重要凭证,可以方便参保人员查阅,政策宣传资料可以让参保人员知晓医疗保险参保办法及享受待遇的多少,所有这些档案资料如果不够完整或归档不及时,在服务参保人员时带来不便。

2.3档案管理有利于加强各项工作领导机关检查工作要看档案,优质服务评比主要靠服务台账,加强医疗监督和费用控制离不开第一手患者资料,财务核算依据的是科学、完善的报表体系,基金计划编制更离不开参保对象申报资料,所以说加强档案管理有利于加强各项工作。

3加强档案管理的措施和办法

3.1开展“档案管理年”活动,做好档案基础工作2007年底,我们就确定2008年为“档案管理年”,专门召开会议专题研究开展“档案管理年”活动的部署,行政科根据会议研究情况,结合本单位档案工作现状,制定好开展“档案管理年”活动的方案。2008年“档案管理年”活动的目标是创建省医疗保险档案管理达标单位,因此我们将紧紧围绕这一目标,主要领导抓硬件建设,争取基金和人力的投入,各科室抓住档案搜集、整理和归档各环节,档案专门人员负责按照档案管理标准检查、验收,确保“档案管理年”活动取得实实在在的效果。

3.2加强档案法律知识学习,强化档案管理责任在学习方面,不仅要学习医疗保险业务流程,而且要加强档案管理法规、档案管理标准和档案具体业务,可以采取“走出去”向档案管理好的单位学习,也可以“请进来”让档案专家现场指导,从而不断提高本单位档案管理整体水平。在强化责任方面,不仅要落实领导责任,明确专门人员抓落实,而且要把档案具体业务要求制定到每个人的工作职责中,并细化考核。

4.工作流程管理 篇四

工作流程管理的目的通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化，实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员，具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。

实现方案概述

通过提供可自我定义的动态工作流程设计平台，公司计算机管理员或者相应的业务人员可以根据自身业务的特点创建相关工作流程。我们使用简单可行的图形化定制开发界面对相关工作流程进行图形化描述，通过将实际工作流程中相关的人员角色赋予信息系统中描述流程操作的相关元素，并且根据实际工作流程的操作权限给予特定角色相关的操作动作，以及相应表单的填写权限的分配等操作来实现一个实际工作流程的信息系统化。完成这样的简单定制工作后，就可以提供实现工作流程的运转的要素了。

工作流程结束后将自动归档，经过授权的相关人员及操作人员可以检索和察看已经发生的工作流程。所有工作流程的发起者将在整个流程的流转过程中随时看到流程进程的位置，并且还可以看到所有已经完成操作的角色和他们的动作，也就是说流程发起者可以对整个流程的处理过程作以监控，实现了工作流程的透明化管理，提高了工作效率。

可以实现多种工作流程设计开发和后台运作，如相关文件的收发以及公文流转，出差申请和财务报销，申请项目过程、文档、报告、合同审核、审批等工作流程。在设计完成的工作流程中可以实现相关的审批、跟踪、查询、归档和委托等功能。

该平台通过对系统对用户权限的合理分配、相关密码的确认、内部数据加密传输以及定时将不使用系统的用户给予注销等信息安全的特殊处理手段，达到防止权限和数据的窃取和篡改；实现了相关工作事务的多重提醒功能，对于未处理的流程亦可按照时段的设置给予多次提示，新流程到达时自动提醒。

系统管理员对用户按照角色的概念进行流程授权和动作设计的方式管理，不同的角色具有不同的动作权限和表单填写权限，同一用户可以是多个角色可以参与多个流程；公文模板可根据需要自由设置。工作流设计系统的主要功能有

角色定义

系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色，如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以实现对于元素角色多重性设计，对于具体、单

一、简单元素的多种设计等功能。

权限分配

可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。表单定义

可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能，如统计累加、条件判断、申请内容等。

动作定义

可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能，对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配，包括自动填写和手动填写。

流程定义

通过图形化界面定义相关角色节点，通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等，流程可以动态修改，可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。

流程统计检查

通过对已经设计完成和发布的流程进行分类，并且可以对这些流程进行一定范围内的统计和检查工作。

• 工作流的特点 • 系统功能简单、易学，使用方便，符合日常使用习惯；

• 要求系统工作流定制灵活、简明、方便，可根据业务规则自定义工作流，可根据实际的业务流程对工作流进行配置和修改；

• 有灵活的角色和权限定制功能，并能对重要数据进行加密；

• 各子功能权限明确、清晰，无二义性，符合正常使用和思维习惯；

• 能与 Word,Excel等通用办公软件无缝连接，并能实现Word修改留痕保留；

• 可实现如发文、收文、呈批件、报销、申请、签报等办公业务，系统符合日常办公习惯，能够协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。

• 系统有审计和留痕的功能，在进行公文流转时，能进行 Word电子文档的电子签名

• 该系统应具有较强检索功能，能快速对在流转公文或已归档公文及其流转情况进行查询。

5.决胜工作流程管理 篇五

BPM究竟如何变革企业的流程管理？小小的审批流程就能说明一切。

今年，我们的三大任务之一就是流程再造，要建成像海尔集团一样的流程。“吉利集团董事长李书福的决策代表了目前相当一批企业的意向。可现实往往事与愿违：”我们曾经把各个部门找来，谈流程怎么优化，可是各部门一见面就开始互相抱怨，根本谈不出来结果。”

“经过咨询公司的诊断之后，咨询顾问给我们留下了上百个流程，关于各项流程的操作手册几大麻袋都装不下，我们怎么去执行管理？”

“一个简单的书面单据审批却需要一两周……”

以上情景，经常在各家企业上演。这些问题或许跟一家企业的不良文化、管理不善直接相关，但问题的症结却往往出在流程。

BPM应运而生

海尔集团的张瑞敏曾总结，流程再造与企业文化是海尔集团的致胜法宝，其他诸如技术、市场、OEC（OverallEveryControlandClear，日清日高管理系统）等等只是这两个法宝的外延。海尔集团也曾宣称：“中国唯一一家当天付款的企业就是海尔集团”、“唯一一家从一个巨大的仓库演化成了一个高效准时（JustInTime）的仓库的企业也是海尔集团”。可惜的是，相当数量企业学习海尔集团的时候，太看重海尔集团的外延而不是关注其内涵。

不过，今天实施流程管理的企业似乎比海尔集团幸运多了，他们有了新的流程管理工具—BPM（BusinessProcessManagement，商业流程管理以下简称“BPM”）。

自1990年美国MIT的哈默（Hammer）教授提出BPR（BusinessProcessReengineering，商业流程再造，以下简称“BPR”）的概念以来，一直没有间断的实践和理论研究使人们意识到：流程管理不仅是“重组”大拐弯，流程的持续改进更关键，因此提出了阶段性重组BPR和持续改进流程相结合的做法，推出BPM流程管理系统。

“所谓的流程，简单地说，就是做事情的顺序。”作为BPM和工作流程自动化的领先企业，安码商务软件系统公司（Ultimus）提供的跨行业的BPM平台在全球拥有近1，000家成功用户，该公司亚太区副总裁奈德。史密斯（NedSmith）说道。

安码商务软件系统（上海）有限公司总裁崔志立进一步阐释：“其实流程管理理念暗含了一种思想：一家企业更像一个复杂的计算机系统，一种人造生命的整合形式。此种生命是靠数以千计的、由网络连接在一起的大脑来运转的。在这种情况下，一个流程设计就是一个运算法则，计算机就是公司，运作程序就是商业流程，操作系统就是组织的文化。”

而BPM系统就是将企业完成其业务获得利润的过程，如生产流程、业务流程、财务审批流程、质量控制等70%以上需要两人以上协作实施的任务全部或部分交由信息系统处理，并使其简单化、自动化的业务过程。

重塑流程举重若轻

上海施贵宝公司是著名制药企业百时美施贵宝公司（BSMSQUIBB）在中国建立的第一家中美合资制药企业，主要从事心血管、代谢和抗生素类药品的研制、生产和销售。而流程管理曾经一度使该公司副首席信息官（CIO）顾大为等感到束手无策。

以人事审批的“年假申请”为例，许多情况下，员工更愿意根据记忆请假，结果出现只剩余三天假期却请了五天假的情况；而部门主管在不知情的情况下，出现错批也就不足为怪了。

实施BPM系统后，员工在填写申请单时，HR部门的相关规定都能在界面上找到，不仅如此，系统还会自动提示剩余天数，如果员工的申请天数超过了范围，系统就会拒绝发送。而部门领导拿到员工的申请后，只需参考页面资料，而不必再向HR部门咨询。

同时，对于要求审批的申请，下一步应该提交给哪一位主管，该主管应该在什么期限内签署完毕，都非常清楚。涉及到财务审批的，每位主管都可以看到自己的审批额度，如果单据超过了该主管的额度，系统就会自动提示。

每位员工都可以实时看到自己递交申请的状态：到了哪个部门；审批意见是什么；还需要哪些人的签字，以及还需要多少时间最晚审批完毕。

“如此一来，就改变了以往公文经常丢失、不符合规范，超越权限审批等问题，同时缩短了公文流转的周期。”顾大为认为，目前的系统能够带来这些流程变化，是因为BPM系统的开放性很好地实现了与其他信息系统如企业资源计划（ERP）系统、财务系统等的整合，而不仅仅是将流程向自动化迁移。

沈剑军，梅特勒—托利多（常州）称重系统设备有限公司（以下简称“梅特勒—托利多公司”）管理信息部负责人。早在2002年，沈剑军领导的IT部门就曾对公司业务部门进行过业务调研，跟踪了一批具有代表意义的手工纸张单据的审批流程，结果发现一张单据的平均审批时间约为五个工作日左右，如此漫长的审批过程，不仅业务部门难以忍受，公司领导层也对繁复的审批流程头痛不已。

实施BPM系统之后，公司原先审批流程的周期从五个工作日缩短到了两个工作日；异地审批的效率和精确程度反而比以前本地审批还要高。这让沈剑军深为自豪。

除了审批流程，上海施贵宝公司还重新设计并上线了采购、财务报销等多个流程；而沈剑军带领的梅特勒—托利多公司IT团队，还对零星物流采购料、物料清单（BOM）更改流程、固定资产申请审批和固定资产报废申请审批流程和突发性项目审批流程四大流程进行了实施。

其中，突发性项目，也即“预算之外的预算”的审批，普遍令企业的首席财务官（CFO）感到棘手。梅特勒—托利多公司对此做出了一些调整。在实施BPM系统之前，对突发性项目预算的处理基本有两种方式，一是把项目A的预算临时挪借给突发性项目B；二是特事特

办，越过公司的财务部门，直接找总经理特批。现在，BPM系统配合公司的财务系统，设计了突发性项目审批流程，并在系统中得以实现，这样既保证了业务的灵活性，又保证了操作突发性项目的规范性。

据称，梅特勒—托利多公司的全球首席执行官（CEO）曾经对这个项目大为赞赏，在集团内部的一次会议上，他专门介绍了公司的BPM项目，引起了梅特勒—托利多集团其他国家分支机构的浓厚兴趣，不久，梅特勒—托利多集团的日本分支机构上马了安码商务软件系统公司的BPMSuite系统。

强调技术，少走弯路

“BPM代表了一种重要的技术转变。”中美施贵宝公司副CIO顾大为对此深有体会，以往流程技术提供的自动化程度都是有限的，因为它们无法把异构的系统连接起来或是执行以人为中心的合作活动，这使得许多工作还需要通过手工来操作。

在流程软件的使用上，中美施贵宝公司曾经走过弯路。

“主要的问题出在流程的再开发、跟踪以及系统的开放性上。”顾大为说。中美施贵宝后来不得不报废原先几百万元的投入，重新进行BPM系统的选型。

据安码系统公司亚太区副总裁奈德。史密斯透露，BPM系统的基础是开放性的流程，这些流程能够在图形界面中组合成更大的流程。这些更大的流程内的数据流通过Java开放来展现。同时，流程具有独立性和可存取性，以及XML创建半结构化数据的能力，可以轻松存取工具软件，并享受E-mail和办公软件的强大功能和灵活性。

尽管上马BPM系统的一次性投入成本并不低，但中美施贵宝公司和梅特勒—托利多公司的信息技术部门目前都已掌握开发实施的方法，能够结合公司新出现的流程，自行开发相应的应用。

“不过，对于尚未实施BPM系统和已实施BPM系统却找不到头绪的企业而言，并不是直接从‘咨询顾问手中接过100多个流程，然后让100多个流程演变成更多流程’。”新华信管理顾问有限公司信息化咨询中心总经理李彤建议，“20%的流程往往决定了企业80%的整体绩效。企业应该找出决定整体命运的关键流程，然后进行贯彻实施。”

6.档案管理工作流程 篇六

一、基本情况

1、集团公司基本情况。2008年，按照市政府国资运营公司优化重组工作要求，**市城市发展投资（集团）有限公司于2008年4月完成优化重组，公司为市政府直属的投资型国有独资企业集团。现集团公司内设“五部二室”，分别为办公室、党委办公室、计划财务部、投资开发部、质量安全部、城市改造部、资产经营部；下属设有城市建设投资有限公司、南市新区建设发展有限公司、**景区旅游发展有限公司、仓浜建设投资有限公司（2012年6月变更为**市**景区开发公司）、兴隆农业农村综合开发有限公司、中城拆迁事务有限公司和中房拆迁事务有限公司(2011年11月撤销)7家全资子公司。目前集团公司（含所属各公司）在职员工113名。集团公司优化重组后，分别组建成立了集团公司党委、纪委、工会、妇委会、团支部。

7.档案管理工作流程 篇七

一、提高重视程度,强化管理能力

长期以来,在专业技术性单位内对财务档案工作缺乏充分的认识,单位领导和财务人员主要注重财务项目的实施和财务目标的实现,对于财务管理工作的末端环节――财务档案管理工作重视不够,往往容易被忽视,在一定程度上存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象,财务档案管理岗位甚至被看成是一个可有可无的“闲职”。因此,领导重视程度不够,管理目标不明确,这也是管理工作停滞不前的重要因素,重视与否对于财务档案管理工作开展效率的影响是直接的和关键的。

为此,全面强化财务档案管理能力,一方面,需要加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,要有一套稳定的且连续性强的工作思路[1]。具体来说,把财务档案同其他档案同等重视,规范管理,不能厚此薄彼,把财务档案工作与技术档案工作同步纳入年度管理目标,形成同考核、同监督,落实责任到人、任务到人的责任机制。另一方面,进一步提高财务档案管理人员综合素质和业务能力,加强岗位培训和业务知识更新学习,通过定期轮训和岗位交流等形式,使财务档案管理人员不仅具备档案管理学知识,也掌握一定财会方面的基本知识,并能够使用现代化的管理手段,熟练运用相关电子化管理软件,切实提高财务档案管理水平。

二、加大管理投入,优化工作平台

财务档案作为重要的经济档案,具有来源广泛、内容专业、形成过程严密等特点,财务档案管理工作不仅与管理人员的素质有密切关系,而且与管理所采用的设备、科技含量有直接关系。新时期,随着科技水平的不断提升和现代化办公条件的改善,财务档案管理也需要不断的优化条件。如传统纸质档案管理要开始融入信息化元素,包括档案的编目都可以编入程序,提高搜索查找效率。而对于影像资料的管理就更可以直接采用更为先进的硬件存储、网络存储相结合,避免丢失[2]。充分利用现有检验业务管理系统、计收费系统和档案管理系统,建立完善财务档案电子化数据库,规范财务档案信息化管理工作,不断提升财务档案管理效率。同时,积极改善财务档案库存条件,规范财务档案装订标准,改进财务档案装具的适用性,为财务档案管理工作的全面提升构建良好基础和平台。

三、改进工作策略,完善管理措施

任何单位高效的财务档案管理工作,均离不开严格而规范的制度约束作为基础。为进一步加强船舶检验机构财务档案管理制度建设,在严格执行《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等国家法规的基础上,还需要结合单位的实际情况制定相应的财务档案管理制度,比如《财务档案保管制度》、《财务档案利用制度》、《财务档案工作保密制度》、《财务档案材料归档制度》等,明确财务档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求[3],使财务管理工作的各个环节都有章可循,最大限度减少制度空白。同时,保证各项管理制度与措施的适用性、科学性和规范性,定期跟踪国家及上级有关新要求,及时对各项财务档案管理制度进行补充和修正,保证财务档案管理工作在船舶检验整体中心工作中不落伍、不脱节,且与时俱进。并且进一步转变工作作风,经常性深入财务部门,加强工作指导,对财务人员进行档案管理及操作技能的培训,促进财务档案的案卷质量不断提高,从源头上规范财务档案的立卷归档工作。在此基础上,进一步加大对财务档案的监管力度。结合单位管理实际,将财务档案规范化管理纳入日常监督考核,定期对财务档案管理工作的整体性和连续性进行检查与监督。

四、结束语

总之,财务档案管理工作作为船舶检验机构整体工作的重要环节之一,必然会随着单位的业务发展和管理提升而不断完善。但财务档案管理工作的完善的确是一个系统的工程,还需要从单位财务档案管理人员的培养、档案工作思路的完善、相关制度的建立与优化、财务档案管理工作的量化考核等诸多方面来完善[4]。只有这样,坚持科学管理,增强责任心,有效地防范档案管理工作中诸多问题,才能真正意义上对财务档案管理工作的工作作风进行有意义的转变,才能使财务管理工作更好地服务于船舶检验业务的发展。

参考文献

[1]张雪珍.会计管理体制改革中的会计档案管理[J].财会通讯,2011,(9).

[2]李新惠.电算化会计档案应注意的问题[J].档案管理,2010,(3)

[3]张帆.做好会计档案管理工作之我见[J].办公室业务,2014(15)

8.档案管理工作流程 篇八

[关键词]文书工作 档案管理

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 2095—3437（2012）09—0067—02

文书处理工作与档案管理工作在事业单位中有着不同的工作方向，但是文书工作和档案管理工作又是相辅相成，相互联系的。做好文书处理工作为档案管理工作实现规范化和标准化奠定了良好的基础。因此，我们要树立源头意识，本着实现文书工作规范化和标准化的指导思想，努力实现档案工作的规范化和标准化。

一、文书工作与档案管理工作的关系

文书处理与档案管理工作是相互连接的两个部分，是密切相关的两个环节。正确处理两者之间的关系，使之有机结合，对于文书工作和档案管理工作的开展都是十分重要的。

一方面，文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象。文书处理工作是将公务活动中形成的各种文件按照文件形成过程的联系和规律立卷，使之成为具有内部联系的文件体系，它的主要任务是及时、准确地处理机关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用；而档案工作是将已经办理完毕的应当归档的文书，进行科学的分类、排列，组卷（装盒），编目等，它的主要任务是收集、整理、保管和服务利用等。它们的工作对象，属于不同阶段的两个相互连接的环节。文件本身不能成为档案，只有在完成了处理程序后，对日后工作具有一定查考利用价值的部分经过立卷归档后，才能成为档案，即档案是由文件有条件地转化而来的。因此，文件是档案的基础，档案是文件的精华和归宿，今天的档案就是昨天的文件，今天的文件将是明天的档案。

另一方面，文书处理工作与档案工作是相互联系、相互促进的。文书处理工作的完成情况直接影响着档案管理工作的水平， 文书处理工作完成得当，可以为档案管理工作打下良好的基础，但如果文件不齐全完备，就不可能会有齐全完整的档案。与此同时，档案管理工作也可以促使文书工作更加规范化、系统化。档案工作要对文件的收集、整理、编制、组卷归档、保管期限的完整、准确性进行全方位的审核检查。文书处理工作依赖档案管理工作，文书工作对事业单位的长期发展起着不可估量的作用。同时，档案资料科学性、准确性的增强，也是文书工作全面、科学、准确开展的重要前提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文书工作的必然要求，也是重要的管理手段。

二、加强文书工作 促进档案管理工作有效开展

文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象，但由于文件是档案的基础，档案是文件最终的归宿，因此公文制发的质量，影响了日后档案的质量，也决定了档案工作能否实现规范化和标准化。为此，我们要明确高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础上的。促进档案管理工作的发展，就必须加强作为源头工作的文书工作，打牢文书处理规范化的基础关。

（一）做好公文的规范处理，为档案管理夯实基础

公文是档案的前身，当其处在文件执行过程中时，具有现行效用但不具备历史的原始记录性，不能称其为档案。档案是处理完毕后，有一定查考利用价值并经过立卷归档后的文件材料，因此，规范公文处理是做好档案管理工作的基础。而公文拟制作为公文形成过程中的关键环节在与档案工作的衔接上仍有许多要改进的地方。目前，许多事业单位在文书处理和档案管理上实行两级管理制，而这种管理制度在某种程度上就在文书处理和档案管理工作之间建立了一道鸿沟，从而导致文书人员在拟制公文时不考虑档案的长久保管利用，而档案人员也很难考虑到文书工作。

公文处理存在着诸如文种使用不合理、拟制格式不规范、签发手续不完备、公文主题词标注不准确等问题，这些都会影响公文转化为档案的立卷和归档，不利于日后长久保管及档案的检索利用。因此，事业单位办公室的文书人员，平时要加强档案意识，发现问题应尽快找源头、找原因，尽量将问题解决在审核阶段，以保证公文的准确性、严谨性，为档案的高水平管理奠定基础。

（二）做好公文的筛选分类，为档案整理添砖加瓦

公文形成后，经过分类处理完毕后，文书人员即可对公文的存档进行评估，根据公文的类别和重要程度进行初步的筛选和整理。筛选和整理工作是个具有严苛性和挑战性的工作，它要求文书处理人员有长远的眼光和职业敏感性，能够在繁多、庞杂的文件中挑选出具有保存价值的文件进行归档。作为事业单位文书人员就要对档案工作有一定高度的认识，重视公文的规范化管理，实现文书工作和档案管理工作的真正融合。不仅如此，档案工作人员还要有较强的职业悟性，不断提高自己的专业素质和综合素质，科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。

（三）做好公文的收集整理，实现档案整理全面化

要做好档案管理工作，文书人员首要的任务就是要明确质量标准，注意把握好档案的归档质量。在公文归档时要认真检查形成归档文件的一系列材料，对于本单位制发的文件，待领导签发后，文书人员应将形成正式文件之前的所有相关文件资料收集齐全，按照一定的归档程序集中归整，并统一装订成册，做好档案入库前的各项准备工作。对于上级来文，在做完收文登记之余，应树立档案意识，明确归档范围。一般情况下，需贯彻执行的会议主要文件材料、本单位主要业务文件及检查本单位的文件材料都是属于明确归档的范围；而非法规性的一般文件，不相隶属的机关不需办理的文件、内部抄送的文件材料一般不需要归档。需要注意的是，其他一些需要归档的文书及专门文件材料如机关内部及直属单位的专门文件材料，合同、协议、简报、历史沿革、大事记等文件材料，本机关内部或到外单位参加的会议文件材料等都属于容易被归档漏掉的文件材料，应该引起文书人员的注意。

（四）做好公文的立卷归档，实现档案整理规范化

立卷工作是事业单位文书处理工作和档案管理工作之间的桥梁，它一方面意味着文书处理工作的结束，另一方面又标志着档案管理工作的开始。因此，在事业单位坚持“从单位出发、以单位为本”的立卷归档原则，不仅是满足单位资料查核利用的必要措施，也是为单位的档案工作有序化开展创造条件。

树立“从单位出发、以单位为本”的立卷归档原则，就是说立卷归档的文件要以本单位形成的文件为主，要求文书人员在实际工作中，明确单位立卷归档的重点，特别要注意区分在各方面都具有很多相似之处的文件资料之间的区别，以减少文件的重复度，提高档案实际利用的效率。同时，又要注意有效地维护档案的完整性、真实性，确保全过程形成的有保存价值的全部文件材料，完整、无缺、无损地收集归档。做到归档工作既掌握重点，分清主次，又能最大限度地保证归档文件的完整性。

随着经济社会的发展，各单位对档案工作的要求也越来越高。作为事业单位文书人员，不能凭主观臆断评判文档的归档价值，要不断总结自己的工作经验，结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，有高度的职业责任感，培育职业悟性，不断提高自己的专业素质和综合素质。在今后的工作中，要注重把文书工作和档案管理工作结合起来，通过加强文书处理工作，实现事业单位文书档案的高质量、高水平管理。

[参考文献]

[1] 张卫华.文秘工作的定性、定位与文秘人员的思维[J].郑州牧业工程高等专科学校学报，2006，（1）.

[2] 苏云. 现代文秘工作与档案管理之我见[J]. 内江科技2006，（1）.

[3] 王惠军.浅谈文秘工作与档案管理的有效结合[J].甘肃冶金，2007，（4）.

[4] 石坷.秘书工作与档案工作的关系[J].秘书，2007，（12）.[5] 梁洁宣，施建辉.如何有效的衔接文秘工作与档案管理[J].民营科技，2008，（9）.

[6] 陈素军.档案文献编纂与历史研究[J].大学教育，2012，（3）：17.

9.档案管理工作流程 篇九

为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。

3.2 规范管理工作

因为我国行政工作发展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进行编辑，很多资料与附件不够完整，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不能够分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多漏洞，工作人员因为专业技能较差，使得很多宝贵的文件没有得到妥善保管，丢失了大量宝贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作能够更加顺利快速的进行就必须根据相关规定与实际情况，合理规范工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政服务。

3.3 借助信息化手段

在这个大数据时代，很多工作的发展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更紧密的联系在一起。现代化科技能够保证能够保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新鲜血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息收集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，收集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的麻烦。

3.4 培养专业人才

在实际工作中，哪一项工作的发展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但能够保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的相互合作与交流，使部门之间一直维持有效的联系。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能够为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，能够以专业的眼光看待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进行。

4 结语

综上所述，我们已经深刻的了解到文秘工作与文书档案管理工作之间的紧密联系，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切办法将这两项工作紧密联系在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，规范各项工作，提高人们的工作效率，能够在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。

参考文献

[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].《办公室业务》.

[2]黎艳辉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《黑龙江档案》.

[3]肖娜.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《魅力中国》.

[4]宋李娜.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].《档案》.

[5]范爱玲，宋杨.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].《城市建设理论研究：电子版》. 2012

10.夜市管理人员工作流程 篇十

一、早晨提前10分钟到岗打卡，整理工装，佩带工牌，保证仪容仪

表整洁。

二、9:00---16:00主要是对停车场和周围的自行车停放处进行巡视

引导停车，禁止乱停乱放，主要负责人为骈树华，（祁绍斌、贺

强、王同亮协助）。

三、16:00开始全体夜市管理人员在一层值班室集合，由夜市主管分

配任务，（16:00--17:00夜市主管要合理分配人员到每个路口，提醒商户不能提前摆摊，指挥商户把车停放在合理的位置，保证

停车场出入口的畅通）。

四、17:00--17:30商户开始摆摊，管理人员做好引导商户车辆的停

放工作，所有商户车辆一律不准停放在停车场。

五、17:30--18:30所有管理人员开始巡视，对违规摆放和超范围摆放的商户进行现场处理《“您好，**老板，为了维护市场整体形 象，您的**已经超出了摊位线，这样会妨碍人员通行，而且容

易被撞坏和丢失，为了您的物品安全，请 放 置 在 黄 线 内，我 来 帮 您

搬 一 下，谢 谢 您 对 我 工作 的 配 合 ”》如 对 于 屡 次 不听劝阻或者不 配合工作的，可以上报夜市主管进行处理。

六、给临时摊安排位置并进行收费,会计下班前散摊收费由会计负 责，会计下班后由骈树华负责。（会计下班时把收据交给骈树华）

七、19:00--22:00管理人员主要对市场进行巡视，做好消防安全监督 工作，处理临时性突发事件。

八、临时摊收费标准；

1、时间参考；17:00进场的服装百货50元起，小吃60元起。19:00后进场的酌情收取。

2、面积参考；17:00进场的一块地砖10元左右。收费标准最低20元起，具体情况收款员和管理员根据所卖货物、进场时

间和占地面积定。

九、周边摊位的清理；

11.关于档案管理安全工作的研究 篇十一

【关键词】档案管理 安全工作 研究

【中图分类号】F276 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）34-0168-01

目前，在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全、忽视档案信息安全，注重档案安全制度建立、忽视对制度执行情况的监督与落实，注重档案突发事件应急预案的制定、忽视应急预案的演练等倾向，要实现档案馆建设成为档案安全保管基地的目标，加强档案馆安全保障能力，构建档案安全保障体系尤为重要。

一、明确档案安全防范重点，保证档案安全保障体系切实有效

档案安全保障体系建设从宏观上说是一项庞大的系统工程，涉及基本理论、基础设施、制度保障、技术支持等诸多方面；从微观上讲贯穿于档案管理的各个环节，是关系到档案实体与信息安全的重要保证。具体到每一个档案馆，在建立各自的档案安全保障体系中，统筹兼顾，重点突出。对照不同类型的档案安全事故，针对不同的档案载体、不同的保存状况、不同的存储环境等因素，找准安全隐患，明确档案安全防范重点，制定行之有效的档案安全保障方案，打造切实可行的档案安全保障体系。

二、加强档案馆库建设，为档案安全打造第一道防线

档案馆库是档案安全最重要的保证。但是由于受经济发展阶段所限，多年来，各级政府对档案馆库建设的投入不足，档案馆库建设普遍存在以下问题：一是馆舍面积严重不足。以吉林省为例，全省70个综合档案馆建筑面积低于1200平方米的有39个，占比65%；库房面积不足500平方米的有53个，占比88.3%，有的档案馆建筑面积不足百平方米。《档案法》赋予的档案接收保管等业务工作无法正常开展。许多符合进馆期限的档案保存在各立档单位中，造成极大的安全隐患。二是档案的安全保管得不到保证。近几年，档案馆舍建设越来越引起重视。很多省份都在预算内安排了馆舍建设补助资金，用于档案馆台的新建扩建和维修改造，取得了一定效果。今年国家启动了中西部地区县级档案馆建设工程，安排中央预算内投资补助中西部地区县级档案馆馆合建设。要抓住机遇，积极落实地方配套资金，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，建设一批满足未来30～50年需求的坚固、安全、符合档案保管要求的现代化档案馆，为档案安全打造第一道防线。

三、加强安全设施建设，保证档案日常管理的安全运转

完善的档案馆安全设施是保证档案安全最有效的防护网。《国家档案局关于副省级市以上国家档案馆安全技术防范系统建设工作的通知》提出了档案馆安全设施建设的新要求。各级档案馆要结合新馆建设，建设完备的档案馆安全设施；现有馆舍也要按照《通知》要求，重点建设监控、自动报警、自动灭火系统、温湿度控制、门禁系统等安全设施建设，实现档案安全管理的自动化和可控性。

四、建立健全完善的档案安全工作制度，提高档案安全管理的软实力

保证档案安全既涉及档案的实体安全又涉及档案的信息安全，体现在档案工作的接收、保管、整理、鉴定、利用、数字化等各个环节中。要针对不同的工作环节，细化档案安全工作制度。加强对制度执行情况的监督检查力度，确保各项制度落到实处。 要重视建立珍贵档案保护制度。对馆藏珍贵档案，除建立特藏库外，对其中极为珍贵的“镇馆之宝”，应借鉴文博部门保存珍贵文物的经验，如台北故宫博物院保存的《富春山居图》等珍品规定每4年才能展出一次。采取单独装具特殊保存珍品档案，对其原件出库条件、程序及时间间隔等做出明确的規定。要重视建立濒危档案排查制度，尽快对破损档案采取抢救和保护措施。同时在抢救过程中，选择适当的方式方法，避免对档案的二次破坏。要重视建立档案馆应急预案定期演练制度。目前各级国家档案馆按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》要求，普遍对各种突发灾害和突发事件制定出相应的档案抢救和保护预案，但是应急预案仅仅停留在纸面上，真正遇到突发事件，应急预案完全不能发挥作用。建立档案馆应急预案定期演练制度的目的就是要提高工作人员的安全意识、风险防范意识和突发事件应对能力，明确责任，建立起档案馆快速应急反应体系。

五、加快档案数字化进程，保证数字档案信息的安全

随着我国信息化的普及，档案信息化建设迅猛发展，档案的数字化管理日益普遍。很多档案馆以利用需求为导向，加快档案数字化进程。档案数字化已成为保护档案原件、提高服务能力、提高容灾能力的重要手段。2008年北川县档案馆在地震中倒塌，大量档案严重损毁，2009年德国科隆市历史档案馆倒塌，包括马克思、恩格斯著作手稿在内的许多珍贵的档案资料被埋在废墟之下，直接导致相当数量的原始档案无法弥补，用档案馆一位官员的话说：“这次损失的是总计18公里长档案架上的德国历史。”这两次事件，让我们更加认识到档案数字化的重要性。档案馆数字档案信息呈几何级增长，数字档案信息的安全保障必须受到重视。在档案数字化过程中，要建立完善的管理制度和操作规程，同时针对数字信息易于窃取、易于改动、易于丢失等特点，从设备、系统、数据等各个环节强化安全管理，保证数字档案信息的绝对安全。

12.加强档案管理 促进医保工作 篇十二

一、增强人员素质, 建构合理方案

全民健康保险覆盖面广, 数量大, 内容广泛, 档案的收集工作相当复杂, 这需要我们建立健康档案系统, 以档案网络建设为基础, 以档案信息资源建设为核心, 以开发利用档案信息资源, 促进公共服务为宗旨, 建立医疗档案数据库, 形成互动网络, 这可以节省时间, 提高工作效率, 操作方便, 可实现信息资源共享, 在更大的范围、更大程度上发挥医保档案的服务功能, 实现资源共享, 为参保单位和个人的医保活动提供参谋作用, 面对新形势、新要求, 要经常性地加强员工专业知识的培训, 确保工作到位。

盱眙县医保档案管理部分方案如下:

(一) 会计类档案

按照《会计档案管理办法》要求, 在同一个会计年度内, 按照凭证、账簿、报告、其它等不同属类分别整理。

(二) 业务类档案

同一个年度、月度内, 按照住院补偿、分娩补偿、门诊补偿及特殊门诊及大病补充等不同属类, 将每一属类内每一诊次所形成的全部文件作为一件, 所列文件名称顺序依次排列、装订后, 按结算时间依次排列、编号。

(三) 文书类档案

根据归档文件整理实施细则要求, 以件为单位按照年度——机构——保管期限或年度——保管期限分类方法, 进行分类、整理、装订、编号和入库保管, 并及时编制索引目录。

(四) 电子类档案

电子文件归档时应按照《电子文件归档与档案管理规范》有关要求, 同时生成纸质文件一并归档整理、保存, 其保管期限与相对应的纸质档案保管期限一致。

(五) 特殊载体类档案

城乡居民基本医疗工作中形成的奖牌、证书、锦旗以及照片、录音带、录像带、应按照《照片档案管理规范》的有关要求分类排列、整理、编目存放。

随着科学技术的发展和计算机的普及, 许多医疗保险定点服务机构在传统的医疗记录的基础上推广和使用电子医疗记录, 基本实现了计算机网络。档案部门也越来越深刻的理解应用新技术、新方法的重要作用, 改善医保档案管理水平, 医疗保险管理部门和档案部门要通力合作, 设施高起点, 加大投入力度, 积极探索卫生档案管理现代化, 创新管理模式。根据医疗卫生档案工作专业性强, 业务要求高的特点, 要注重人才的培养和提高, 提高工作人员队伍的整体素质, 适应新形势、新要求, 促进健康档案管理水平和卫生事业同步发展, 建立惠及全民医保系统提供强有力的支持, 为构建和谐社会提供有效的服务。

二、完善建档制度, 做到管理无真空

医保档案的整理规范, 打印居民医保档案资料目录, 内容包括序号、姓名、身份证号、医保号、备注。两种身份以上人员归类, 取序号在前的类别, 例如一名18周岁以下的居民, 为低保家庭成员, 又是重残, 则归在“重度残疾人”类别。对档案内容不清楚, 不完善的要进行调查, 增补完善, 同时, 为便于管理和联系, 应增加参保人员住址变更;健康状况、联系方式等有关内容。

医保档案的归档范围, 主要应包括以下几个方面:

(一) 文件标准类

文件和标准是医疗保险启动运行的依据和纲领。主要是国家和省、市下发的有关医疗保险、工伤保险、生育保险以及城镇居民保险的政策文件, 这些资料, 医保中心必须妥善保存, 为以后研究分析医保改革和发展提供历史素材。

(二) 基础信息类

由于医疗保险业务的特殊性, 医保档案的内容主要由参保扩面、基金征缴和基金管理等三大要素构成。这样, 就决定了它的基础信息容量大、项目多, 既对缴费单位又对参保个人, 这是医保档案的中心部分。

盱眙县为完善城镇居民医疗保险体系, 保障城镇居民大病医疗需求, 根据市和县政府关于印发盱眙县城镇居民基本医疗保险实施办法的通知, 结合县实际, 制定一些具体办法。

已参加城镇居民基本医疗保险的城镇居民。未参加城镇居民基本医疗保险的不享受大病医疗保险待遇。大病医疗保险按每人每年30元标准筹资, 所需费用全额纳入县级财政年度预算。每年年初, 县财政根据上年度全县城镇居民大病医疗保险实际参保人数, 测算当年度大病医疗保险费用, 并按季度预拨费用, 年终根据实际参保人数进行决算。参保居民因病住院治疗的, 对于符合城镇居民医疗保险补偿范围的医疗费用, 且在6万元以上18万元以下的部分, 按90%给予医疗补偿。城镇居民大病医疗保险在医疗保险经办机构单独设帐, 医疗保险费实行财政专户管理。

截止2011年3月底, 盱眙县医疗保险处共为4000多名在乡重点优抚对象办理了2011年度的基本医疗保险手续。2011年, 盱眙县医疗保险处会同县财政局、民政局等部门, 统一为在乡的重点优抚对象办理2011年度医疗保险手续。逐步实现了城镇职工医保和居民医保住院费用在淮安市级医院可直接结算。县医保处以规范定点医疗机构、定点药店管理工作为主要抓手, 进一步加强医务监督, 确保安全、高效运行的医疗保险基金。

总之, 加强档案管理, 促进医保工作, 要应用先进技术, 增强医疗保险档案管理人员的现代化素质;加强档案管理, 促进医保工作, 要上下一心, 做到完善建档制度, 管理无真空。这样才能适应新时代的要求。

参考文献

[1]冯学云.浅谈医疗保险档案的开发利用[J].2008, (04) .

13.档案管理工作流程 篇十三

近年来，随着干部档案管理制度的制定，以及不间断的对干部人事档案进行系统性的整理与检查，干部档案内容不断得到充实，为组织部门选人用人提供了一定的依据，在党的干部队伍中起到了一定的作用。然而，在石家庄市“造假书记”王亚丽的事件后，近日又出现临汾市纪委书记“年龄造假”问题，我们不得不深思，干部档案管理还有待进一步提高。

一、组织宣传，提高干部对档案工作的认识

档案能反映干部学历、家庭、政治、情况、奖惩、任免等情况，能够真实反映个人全貌，是干部选拔任用的主要依据。然而，干部对档案的重视程度远远不足。一些刚分配到机关事业单位的干部，虽然将档案交由档案室管理，但党员资料等却放在其他地方甚至家中；已经工作多年的干部对档案不了解，也不关心，甚至不知道自己档案放在何处，认为“档案”没有用处；部分工作人员对档案认识不足，没有及时将个人需存档的资料送交组织人事部门，这就造成组织部门掌握个人相关情况滞后，无法充分发挥人事档案作用。这就要求干部本人及管理档案工作人员注意新材料的收集整理，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”；人事部门要密切配合，及时将已调走或调入干部名单送交档案管理部门，做到“人在档在，无档无人。”

二、严格管理，健全干部档案管理制度

档案涉及个人功过等多方面情况，作为档案管理人员，第一，必须严格遵守干部档案管理制度，任何人不得泄露人事档案资料。办理查阅及外借手续，需严格填写档案查阅及外借登记表，相关负责人签字，审核批准后，方可进行相关工作。第二，维护人事档案材料完整，防止损坏，科学有效的保管是高效利用档案材料的前提保证。第三，新形成的材料要及时归档，并对材料进行鉴别，将材料放入具体类别中。第四，定期对档案进行核查，有疑问的资料要及时联系当事人，参考相关内容解决，缺少资料的及时与单位或个人沟通，做到人事档案完整、真实。

三、加强学习，提高档案管理人员队伍的自身建设 干部人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体。因此，组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

此外，我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，还要从观念上更新，按照发展的基本趋势，采取有效措施，积极探索干部人事档案现代管理模式，才能走出目前干部人事档案所存在的制度困境。

【摘要】

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。【关键词】档案管理；科学规范；浅析。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义

为什么要在做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。本文认为： 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配臵的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 3.1立足于法，搞好建章立制工作

法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。3.2实现档案管理同现代技术的有机结合 随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设臵自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。3.3档案管理的根本目的在于档案利用

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

【参考文献】

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3、杨静，《怎样加强档案工作者的综合素质》，[J]，《山东省农业管理干部学院学报》，2005年第3期。

4、刘瑛，《质疑档案工作能否产业化管理》，[J]，《兰台世界》，2005年第7期。

5、白桂芝，《略论计算机技术在档案管理现代化中的运用》，[J]，《江苏水利》，2002年8月。

6、钱云祥，陈晓春，陈明，《关于档案管理现代化的思考》，[J]，《浙江档案》，2002年8月。

7、王凤霞，王秀芳，《深化档案管理工作》，[J]，《齐齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版)，2004年第3期。

8、柳青，董娟，林雪，《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》，[J]，《中国成人教育》，2005年4月。

14.会计档案管理操作流程 篇十四

1、目的

明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

2、适用范围

适用于房管局局机关及所属二级单位的会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料的管理工作。

3、职责与权限

3.1、会计集中核算监管中心

具体负责会计档案的整理、归档、保管、交接、借阅、销毁等事项；

3.2、财务科科长

负责会计档案的总体组织、安排、协调等工作。3.3、单位档案室

负责接收、保管核算中心移交的会计档案。3.4、支持性文件

《局属二级单位会计集中核算监管中心会计档案管理制度》。

4、工作流程

4.1、每月月末，由各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单等资料按规定归档。4.2、每年的会计档案在会计终了后，可暂由核算中心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。二级单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管好各单位会计档案。

4.3、会计终了后，按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.4、核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。凡需借会计档案人员，须经核算中心负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

4.5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后，由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。

5、附录

15.高校科研档案管理工作研究 篇十五

一、高校科研档案及其对高校科研的作用

档案是指人类社会各种组织与成员通过有意识的创造性劳动而逐步形成、积累并保存下来的有价值的文字、音像等原始记录。高校科研档案指高校科研部门、科研人员在科研实践和管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料。它真实记录了高校科研的进程, 是一种知识储备, 同时又是一种信息资源和潜在的生产力。

高校科研工作是一项创造性劳动, 而科研档案完整的记录了一项科研活动的所有环节, 科研档案给当前研究人员提供足够的背景资料和信息储备, 使之准确掌握所在领域的研究动态, 从而确定切实可行的科研目标, 同时, 系统信息化的科研档案管理系统, 能起到辅助、促进科研进程的作用。

二、目前高校科研档案管理工作现状

高校科研档案本身具有理论科技含量和专业领域性, 而且具有数量大、周期长、形式多的特点, 加上目前各高校科研活动发展迅速, 目前各高校的科研档案管理工作现状已经不太适应高校科研档案管理工作的新需求。

1高校科研人员缺乏建立科研档案意识。一是高校科研业务主管部门和科研档案管理部门责权利不清, 管理权限混乱。二是高校科研管理部门和人员对科研文件材料归档工作认识不高, 科研档案管理工作缺乏相应的制度保障。造成科研情报资料的归档处于失控状态, 科研档案的收集、管理、检查、利用及监督没有系统的机制约束;二是多数科研人员重视科研项目的申请、立项、科研实践及科研成果的发表与奖励, 轻视科研档案资料的积累、归档及共享。

2高校科研档案管理手段与方法不足。科研档案的收集、整理、归类立卷、编目等工作目前基本靠人工, 档案管理人员素质不全面, 从而造成目前科研档案技术含量低、科研档案管理工作效率低、科研档案信息资源共享开发低等状况。

3高校科研档案文件归档材料质量不高, 开发利用程度低下。当前突出表现在科研档案的原始性、完整性、准确性和系统性差。其原因一是科研管理及科研档案管理各环节之间缺乏有效统筹, 成果的申请、立项、科研实践活动及成果、奖励等过程中, 科研文件材料的原始件意识不强, 从而造成科研档案中多数以复印件代替原始件的现象。二是科研人员普遍轻视科研档案的社会效益, 影响科研档案的开发利用。三是科研档案管理机制陈旧, 网络信息化程度不高。

三、加强高校科研档案管理工作的措施

1普及强化科研档案观念。科研档案实行集中管理是高校科研健康发展的保证和趋势, 因此, 一方面各级科研管理和业务部门及科研人员要增强档案法制意识, 充分认识科研档案管理工作的重要性, 另一方面, 通过建立健全系统的科研档案管理制度, 明确理顺科研管理部门、科研人员及科研档案管理部门的责权利, 确保档案管理部门、科研人员和科研管理部门之间沟通渠道畅通。完善细化和严格执行档案管理规定。

2规范高校科研档案管理程序。要对科研管理档案的收集、整理、保管、移借、利用、鉴定、销毁等档案管理各环节作出可操作的规定。一是在科研项目申报立项之初, 以书面形式告知科研人员其所承担的科研项目应收集的科研档案文件材料范围, 涵盖科研实践的五环节: (1) 科研准备阶段:项目申请书、科研立项审批文、课题设计内容、协议书 (合同) 、经费预算、课题变更情况报告书等; (2) 科研实施阶段:各种资料及研究原始记录、实验报告、计划进展报告书、调研报告、阶段成果、中期检查报告、图纸、声像资料、专利申请材料等; (3) 总结鉴定验收阶段:结题报告书、论文专著、调研报告、技术鉴定材料、参研人员、科研投、经费决算等; (4) 成果登记和奖励申报阶段:成果登记、奖励申报及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料; (5) 推广应用阶段:推介方案, 转让及技术合作合同、推广反馈效益。二是在具体工作程序上, 科研管理部门、科研人员和科研档案管理部门要协调管理:主要是在项目结项和成果奖励阶段, 项科研项目完成后, 在申请结题和奖励之前, 科研人员应首先将该项目的科研档案按规定整理规范, 由高校档案管理部门验收, 出具档案验收专用章后, 方可进入经费决算、成果结项及奖励申报, 对科研档案文件资料不齐全者, 一律不予结项或奖励。