六安质监局资产清查工作总结(12篇)
1.六安质监局资产清查工作总结 篇一
根据《福建省工商局关于印发福建省工商系统固定资产清查工作方案的通知》(闽工商财〔〕298号)精神,全省工商系统于6月20日至10月31日组织开展了固定资产清查。通过清查,达到全面摸清底数,纠正问题,明确职责,规范管理,实施动态监管,条形码管理,制度有效的工作目标,加强了资产完整与安全,促进了廉政建设,为强化资产管理,准确编制财政资产报表和预算夯实了基础。截至月底,全省工商系统实物账固定资产总值176166.63万元(清查前为165821.32万元),比清查前实物账登记净增加固定资产10345.31万元,清理报损报废固定资产3054.35万元,盘盈资产1422.85万元,盘亏105.34万元。现将资产清查工作主要情况通报如下:
一、主要做法
1.思想统一,认识到位。这次资产清查,全省各级工商局从领导到机关、基层干部职工,能充分认识系统资产清查工作的必要性,把开展固定资产清查作为促进党风廉政建设、从源头上预防和治理腐败的需要,作为加强固定资产管理的重要举措,是深化部门预算、科学管理财政性资金和提高财政性资金使用效益的需要,作为逐步实现政府资源公平分配和提高行政效能的需要。如宁化县工商局组织开展了固定资产管理、财务知识讲座,宣传加强固定资产管理的重要性,充分认识加强固定资产管理工作的必要性。
2.领导重视,齐心协力。为切实加强领导,确保固定资产清查工作有效有序进行,全省各级工商局都成立了固定资产清查工作领导小组,主要领导亲自担任组长,分管领导任副组长,成员由办公室、财务装备、人事教育、纪检监察室、信息分局等部门负责人组成。各级领导小组认真负责组织指导和实施本级和系统单位的固定资产清查工作。各部门积极配合,通力协作,形成合力,按照清查方案的时间步骤和工作要求,推进和完成固定资产清查各项工作任务。办公室加强日常工商固定资产管理和资产清查、登记、核对、报损、报废等;信息技术部门加强技术指导和CA资产管理;财装部门认真履行牵头职责,上下互动,主动对接,加强业务指导;人教部门加强人员调动、退休环节固定资产移交的把关;监察部门加强采购环节和报损、报废等处置环节的监督。宁德和南平市工商局领导重视系统资产管理队伍建设,市、县 (区)工商局配备专职固定资产管理人员,建立了一支覆盖市局、县(区)局、工商所三级单位的稳定的固定资产清查和日常管理队伍,建立了部门负责人负责制度和资产管理联络员管理制度,构建了固定资产管理组织体系。莆田市工商局专门召开了两次局长办公会议,及时研究解决固定资产清查工作中遇到的问题,确保了清查工作有效有序进行。龙岩、三明市工商局领导亲自带领工作组,对系统单位资产清查情况进行检查复查。漳州、宁德市工商局将固定资产清查纳入了各县(区)工商局年度绩效考评内容。
3.周密计划,组织有力。一是周密制定资产清查方案。为切实把系统资产清查工作抓好抓实,切实解决系统固定资产管理中,存在管理约束机制不落实,管理不规范,资产底数不清,账物、账账不相符,资产购置不入账等问题,省局统一制定了《福建省工商行政管理系统固定资产清查工作方案》,明确了工作目标,工作要求,清查范围,清查内容,清查步骤;各级单位也结合本单位的实际,制定了更加具体的实施方案。二是及时培训学习宣传。为保证方案落到实处,省工商局和设区市工商局都分别及时召开了系统固定资产清查工作学习培训会议,进一步统一思想认识,明确清查工作要求,宣传解读资产管理有关政策规定;举办资产管理应用软件操作培训,现场观摩宁德市工商局固定资产管理做法操作演示;分别听取了宁德市工商局和龙海市工商局固定资产管理经验介绍。为顺利实施好固定资产清查,做好了思想准备、组织准备、政策业务准备。三是检查验收,确保清查目标落实。省工商局抽组办公室、财务装备处、信息分局,以及设区市工商局有关人员,组成4个检查复查工作小组,对8个设区市和20个县 (区)工商局进行了工作指导和抽查复查;各设区市工商局资产清查领导小组,组织清查办公室人员对100%的所属县(区)工商局的资产清查工作进行了检查复查。龙海市、长汀县、秀屿区工商局资产清查、清理工作,组织得力,抓得早、抓得紧、抓得实,完成质量较高。石狮市工商局资产卡片流转记录明晰,采取名片夹方式管理,查阅一目了然。
4.扎实清查,不走过场。各级工商局能严格按照清查工作方案制定的步骤与时限和工作要求,分步实施,有序推进。一是认真查清日常管理规范情况。各级单位认真组织人员对本单位、本部门的固定资产逐一进行实地清查、核实、盘点,以会计账核对卡片、以卡片核对实物、以实物查对卡片等办法,查清固定资产来源,补录固定资产(含CA资产)卡片。各处、科、股、室负责人对本部门实际使用的固定资产确认并签字。二是认真查清制度落实情况。在清查中,重点清查了固定资产日常管理、处置相关制度建立与执行,管理人员配备情况,以及存在的问题。三是认真做好盘盈、盘亏、报损、报废登记。资产清查小组对盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况进行认真登记和鉴定,查明原因,提出处置建议,做好销账资产的档案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系统清理已到报废年限和已损坏的资产成效比较突出,在清查期间,泉州工商系统共清理报废、报损固定资产2273件,价值558.12万元;漳州工商系统共清理报废、报损固定资产 2474件,价值466.23万元;三明工商系统共清理报废、报损固定资产1242件,价值457.66万元;南平工商系统共清理报废、报损固定资产 2940件,价值390.51万元;福州工商系统共清理报废、报损固定资产863件,价值200.55万元。
5.创新手段,推行条形码管理。为使资产盘点制度落到实处,克服日常资产清查盘点工作任务重、涉及面广、资产管理人员工作量大、难以组织实施的问题,省工商局在这次资产清查中,在全系统全面推行固定资产条形码管理,配置扫描枪和条形码打印机,运用固定资产管理软件,对每一件固定资产粘贴了条形码,每一件资产都有了自己的“身份证”。据统计,全省系统固定资产共粘贴条形码145541张,为落实资产定期盘点制度,规范日常管理,提供了科技手段,打好了基础,大大减轻了资产管理人员的日常盘点工作强度。龙海市工商局研制开发了资产管理辅助软件,增加了固定资产登记信息“查错”功能,增强了固定资产信息录入的完整性、规范性和准确性。
6.健全制度,建立长效机制。在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”原则,建立和健全了资产管理办法,进一步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账、卡、单、表规范体系,做到层层把关、责任到人。宁德市工商局制定了《宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定》,明确损失赔偿责任人员、赔偿金额计算、赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理、变更、回收、报废处置等规定,进一步细化了固定资产管理的相关要求。龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了《浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议》、《行政事业单位国有资产信息化管理探析》、《新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题》等理论研讨文章。
二、主要问题
1.思想认识不够到位。在开展资产清查前,不少单位不同程度存在“重钱轻物、重购轻管”现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明。
2.固定资产管理机制不够落实。一是职责分工机制不落实,资产管理部门、财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照《福建省工商行政管理系统固定资产管理办法》的要求落实分工。二是固定资产管理专职人员少、兼职人员多,工作职责难落实。三是资产使用部门应指定一名资产管理兼职人员制度落实不到位。四是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。五是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置、资产闲置现象。
3.账账、账物不相符。在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。一是固定资产账簿记录不完整。添置设施设备时,有的财务资产账与实物资产账登记都不够及时,甚至还有资产漏登账现象;已完工办公场所等基建工程,未及时办理产权登记,未作固定资产账目登记;房改出售的职工住房,房屋产权已办理过户手续,但未及时对单位固定资产账务进行调账。二是固定资产账簿记录不同步。添置设施设备时,有的财务资产账有及时登记,但实物资产账未及时登记;有的实物资产账有及时登记,但财务资产账未及时登记;资产处置时,财务资产账和实物资产账未能同步进行相应账务处理。三是固定资产账卡记录调整滞后。单位内部部门之间资产调整,未经实物管理部门办理调拨手续;人员调动,未向实物管理部门办理个人使用资产退交手续。
4.已达报废期和长期闲置的资产管理缺失。随着办公自动化和各类设备更新的加快,各类资产更新后,许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的不管旧的,造成资产浪费和流失;已报废、损坏的固定资产,长期未核销,造成资产底数失真,影响预算安排。
5.资产配发归口管理制度不完善。省局统一配发设备、装备,未能落实归口统一发放制度,仍由业务处室直接配发到下级相关业务科室,致使部分市、县、区局有的固定资产来源不清、去向不明,不能及时入账。
三、整改意见
1.要进一步提高认识,加强领导。加强固定资产管理,防止固定资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,是各级工商局加强廉政建设的重要内容。要切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。要充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“管用脱节、账物脱节”等问题。各单位要进一步重视和加强对固定资产管理的领导,指定一名局领导分工负责抓好本单位的固定资产管理与工作协调,常抓不懈。加强宣传教育,增强责任感和主动性,落实责任制,纳入年度绩效考评工作内容。
2.要进一步完善制度,长效运行。要根据省财政厅、省政府机关管理局、省工商局关于固定资产管理有关规章制度,以及在这次资产清查中发现的问题,结合本单位实际,对资产管理任务、管理内容、管理原则、组织机构、职责分工、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、资产信息化管理、监督检查等制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。
3.要进一步明确职责,责任到人。进一步明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。财务装备部门、办公室、人事和资产使用部门在资产管理中要认真履行职责。
各级工商局财务装备部门是实施固定资产监督管理的职能部门,贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理规章制度,保障资产的安全和完整;负责对本系统及本单位固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的审核;负责本单位固定资产分类核算,做到账物相符;负责本单位内及所属系统固定资产的资产评估工作;负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实;负责对同级资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。
各级工商局办公室是各单位固定资产的管理部门,按照固定资产管理有关规定,组织实施本单位固定资产管理,配合财务装备部门完善固定资产管理规章制度;负责本单位固定资产的账、卡填制及管理;负责本单位固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作;负责办理本单位固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。
人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单后,方可办理人员变动相关后续手续。
各级工商局业务处(室、科、股)、所、站、队等是本单位固定资产的使用部门,其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任,保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整;落实一名兼职人员负责本部门固定资产日常管理和维护工作,资产兼职人员变动时,要办理交接手续,清点账、卡、物,签署交接文书。
4.要进一步规范流程,加强协作。各级单位固定资产管理相关职能部门要加强协作,密切配合,切实按照工作流程,规范固定资产管理,严格手续,相互监督,相互制约。一是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因、本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请、现有资产配置数、资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报局领导审定。二是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及发票、合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单、卡片、条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持发票、合同、固定资产卡片或入库单,到财务装备部门办理经费结算报销,财务装备部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续。三是规范调入管理。上级配发或其他单位调入资产,归口由办公室统一接收验收,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产入库单、卡片、条形码,经固定资产使用部门的管理人员领取签字确认,办公室资产管理人员持调拨单、固定资产卡片和入库单到财务装备部门办理固定资产入账手续。四是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按福建省财政厅关于印发《福建省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准》的通知(闽财资〔2011〕)中,规定的通用办公设备和办公家具使用年限控制报废标准,并要严格按照福建省国家保密局、省人民政府机关事务管理局《关于加强和规范涉密信息设备管理工作的通知》(闽国保〔〕 37号)和《关于印发福建省工商行政管理系统固定资产处置管理实施细则的通知》精神办理处置手续。办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务装备部门作资金收入账务处理,办公室和财务装备部门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理。五是规范损失管理。当固定资产因管理不当造成损失时,应由责任人写明情况,取得必要的证明材料后,由各级工商局提出处理意见(须明确责任人及赔偿金额),并参照报废处置程序办理。六是规范下发(调出)管理。下发或调出资产,由相关业务部门提出下发分配方案或调出申请,按规定程序报批同意后,统一归口由办公室发放实物资产,财务装备部门开具固定资产调拨单,办公室和财务装备部门根据调拨批准手续同时做好减少固定资产账务处理。
5.要进一步开拓创新,科学管理。一是全面推行资产条形码管理。今后凡是增加固定资产,必须粘贴条形码,条形码粘贴应统一规范,提高固定资产信息化管理水平。二是定期核对资产账簿登记动态。财务装备部门和办公室每月底要核对资产账簿登记情况,如财务资产账与实物资产账不相符,应及时进行相应调整平衡。三是要充分利用“财务装备管理信息系统”平台,强化固定资产管理动态指导、监督,上级财务装备部门和办公室,要加强对系统所属单位的资产账簿登记情况进行核查,及时指导系统单位加强固定资产管理,充分发挥信息化动态监督作用。
6.着力处置报损和报废资产,真实反映资产家底。巩固 2015年的资产清查成果,继续做好资产清查后续工作,根据盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况,对尚未处置的资产,加大处置力度,搜集相关凭据,实事求是妥善做好盘盈、盘亏、报损、报废的处置工作,更加如实准确反映系统资产情况。
7.要落实盘点制度,促进各项管理制度的落实。各单位每半年要组织一次固定资产全面盘点清查,查明账面结存数与实存数是否相符,查明固定资产的保管、维护和利用情况,是否存在保管不善、维护不到位、闲置浪费、流失的现象,查明内部管理制度设计是否完善,执行是否有力,保证本单位固定资产的完整有效,做到家底清楚、账实相符、物尽其用。 8.加强CA资产和社团资产登记管理。要建立CA资产和社团(个私协会等社团)资产管理制度,明确责任,CA资产和社团资产都要建账造册登记,信息部门和社团组织都要指定人员分别负责CA资产和社团资产管理工作,CA资产使用部门要指定一名兼职人员负责本部门CA资产日常管理和维护工作,CA资产变动时应及时报信息部门审核。要严格区分CA资产、社团资产与工商资产,确保工商资产管理工作规范,确保资产完整与安全
2.六安质监局资产清查工作总结 篇二
一、资产清查的目的及意义
(1)摸清家底、核实资产。医院资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。随着社会和医院的不断发展,医院资产的种类、数量多,特别是需求多的医疗设备,在入库以及损坏时,资产的变动情况可能不能及时反映在会计账目上,这样就会造成名义资产与实际资产的不相符。开展资产清查可以将医院所管理的国有资产的数量、价值、构成等真实反映出来,摸清医院内部资产的存量以及使用状况,为真实可靠地进行会计核算并通过会计报表正确反映医院资产情况奠定基础。
(2)规范管理,发挥资产的最大效益。通过资产清查发现现有的管理漏洞后,就能够有针对性的对医院的资产管理制度进行改进,弥补管理过程中的不足,化解管理过程中的矛盾。借助信息化管理手段,做好资产购置、使用、处置等工作,杜绝资产管理过程中的随意浪费、随意损坏以及资产闲置的情况。另外,资产清查完毕,可对现有资产进行更好的规划,一方面将资产的保管明确责任人,一方面优化资产配置,进行医院资产的整合、共享利用,充分发挥资产的效益,从而达到合理、高效使用资产的目的。
(3)实现资产管理与预算管理、财务管理三者的有效结合。通过资产清查的方式,医院摸清了家底,为年度预算编审工作提供了真实可靠的资产存量信息,避免了购置不必要的资产后长期闲置或低效运转。同时资产管理也是财务管理的一个重要内容,通过规范资产管理,清理核对资产账目,达到规范资产核算和强化会计监督的财务管理要求,并为资产收益管理和收入分配合理有序创造了条件。
二、资产清查的准备工作
(1)组织领导,建立资产清查机构。资产清查工作涉及到医院管理的方方面面,具体施行需要有统一的组织领导,分层次实施。医院应组建由院长任组长的资产清查领导小组,将资产清查工作责任到人,成立包括财务、人事、纪检、后勤等相关部门的资产清查工作机构,具体组织实施资产清查工作。
(2)制定出具体实施方案。资产清查的顺利实施需要有一个合理可行的实施方案指引。资产清查实施方案包括资产清查的工作目标、清查基准日、范围、工作方法、内容和步骤等,方案实施可通过表格的形式呈现出来,便于下一步工作的开展和实施。
(3)清查小组人员培训及工作宣传发动。清查小组的成员一般由医院财务、资产管理和业务部门的领导、专业人员及职工代表组成。为便于清查工作的清晰顺畅,资产清查领导小组要召开相关人员的会议,对参与资产清查的工作人员进行培训,详细讲解资产清查的实施办法和步骤,使小组成员熟悉资产清查的运作流程,防止在资产清查的过程中,因业务流程不熟悉或者制度不明确而造成清查过程中清查不彻底或者损益反映不完整的情况发生。清查小组成员明了工作的运作流程后,可将小组成员分成几组,分别组织对医院不同资产进行核查。各小组根据清查方案制定具体可行的实施细则,做好财务账簿、盘点清册、计量工具等业务上的准备,并将制定的资产清查文件、通知和报表下发到相应科室,做好科室的动员工作,要求科室做好资产整理,方便盘点核对,并由科室指定责任人,做好与清查小组的沟通协助工作。
三、资产清查的具体实施
对资产进行清查要坚持以账对物、以物查账、见物就点、见账就清、不留死角的原则,查明资产的来源和去向,做到不重查,不漏点。
(1)基本情况清理。基本情况清理包括单位机构设置及人员情况等。清理时应对照人事部门的档案及编管单位的批复进行核对,保证机构人员实际清理情况的真实、准确。
(2)资产账务处理。在全面实施资产清查以前,还应对清查基准日医院所涉及的账务进行全方位的核对,包括库存现金、银行存贷款余额、往来款项以及有价证券等,检查各类账务的合规合法性,重点检查是否有账外账或违规账户的存在,保证账簿中反映的财务信息与现实发生的交易情况相吻合。除此之外,还应将无法在账簿上反映出来的资产文件收集齐全,包括医院的产权合同、与其他机构签订的涉及资产交易的合同以及发生财产交易时产生的发票等,对担保、抵押及司法诉讼等经济事项要重点盘查和记录,必要时采取措施防范风险。
(3)财产清查阶段。财产清查在整个资产清查过程中占据极其重要的地位,关乎清查工作的成败。清查事项有货币及往来资金、土地、房屋构筑物、通用设备(除车辆)、车辆、专用设备、图书档案、家具用具、被服装具、存货、无形资产等。清查过程繁琐,需要清查工作小组人员极大的耐心和极其严谨的态度,在清查阶段一般会出现三种情况,即账物相符、有账无物和有物无账。对于账物相符的资产要掌握资产现在的使用情况并明确资产管理的责任人;对于有账无物的资产要尽量查清资产的去向,办理报批手续,减少实有资产账户,增加待处理账户,待执行主管部门核实批复意见时,冲减待处理账户,同时增加费用或索赔资产账户;对于有物无账的情况,应明确资产的来源,并将资产的相关信息记录在清查盘点账册上,待报批后做增加资产账户的会计处理。清查工作务必坚持实事求是的原则,如实反映资产管理状况及存在的问题,全程进行监督检查工作跟踪,保证清查工作严格按照相应的实施细则去处理,切不可敷衍了事或擅自调整盘点清册,最终造成账务与资产不相符的情况。
四、资产清查总结
财产清查的完成并不意味着资产清查的结束,在资产清查过程中的各类清查材料要分类整理归档,便于日后接受国家有关部门的监督。发现账实不符的情况应寻找产生这些问题的原因,分清责任并提出相应解决办法,对盘盈、盘亏资产要报告上级审批,在上级部门对资产和账务进行核实审批通过后,更正资产账目,保证财务数据准确、完整。另外,要从产生问题的根源出发,提出完善资产管理制度的相应的建议,巩固资产清查的成果,防止前清后乱和清管两层皮。一是提高医院全体员工的资产管理意识,尤其是领导层的管理人员,应做到以身作则,并带动影响全体员工;其次,不断完善资产管理制度,保证资产流动的各个环节都能有章可循;再次,加强资产管理人员的培训,提升资产管理队伍的整体管理水平;最后,引进科技化的资产管理技术和手段,通过信息化管理系统管理资产,既可在信息系统中对资产变化情况及时更新,实现资产的动态管理,亦可减少人员管理过程中因为过程烦琐而导致的遗漏或错误的情况发生。
摘要:医院进行资产清查是保证资产有效利用的重要手段,对于医院的日常管理具有重要的意义,本文主要介绍了医院资产清查的目的及意义、资产清查的准备工作、清查过程中必须遵循的原则、资产清查的具体实施步骤以及资产清查最后的总结环节,并提出几点可以改进资产管理过程的建议,以确保医院资产使用效率的最大化。
关键词:医院,资产清查,意义
参考文献
[1].李俊香.谈如何做好医院清产核资工作发挥资产最大效益.现代经济信息,2014(21).
3.浅议行政事业单位资产清查工作 篇三
【关键词】行政事业单位;资产清查;问题;措施
今年以来,为了全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,财政部组织开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作,资产清查于2016年1月—10月在全国范围内组织开展。加强行政事业单位国有资产管理,摸清全国行政事业单位资产存量,是深化财税体制改革,履行公共财政职能,完善国有资产管理体系和国有资产监管职能的客观要求,也是降低行政事业单位运行成本,推进厉行节约的具体体现。
一、行政事业单位资产清查工作内容
行政事业单位资产清查,是指财政部门、主管部门或行政事业单位,根据各级政府及其财政部门专项工作要求或者特定经济行为需要,按照规定的政策、工作程序和方法,对行政事业单位进行账务清理、财产清查,依法认定各项资产损益,真实反映行政事业单位国有资产占有使用状况的工作。资产清查工作主要包括四方面内容:
1.单位基本情况清理,主要是根据资产清查工作的需要,对纳入资产清查工作范围的单位户数、编制和人员状况等基本情况进行全面清理。
2.账务清理,主要是对行政事业单位的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本账务情况进行全面核对和清理。
3.财产清查,主要是对行政事业单位各项资产进行全面的清理、核对和查实,单位对清查出的各项资产盘盈和盘亏、报废和坏账等损失,按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。
4.完善制度,主要是各主管部门、行政事业单位在资产清查的基础上,针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度。
二、行政事业单位资产清查中存在的问题
1.部分行政事业单位资产管理的基础工作尚欠缺。如资产的卡片账基本信息录入不完备,部份设备的规格型号未填写或不全、设备的放置地点、使用人或责任人未填写或未根据地址和人员的迁移变动而变更,实物资产上未贴相应的资产编号识别,以及部分车辆的车牌号未及时登记,均造成账面资产与具体实物资产难以一一对应。此外在机构撤并改组以及人员新老更替过程中,部分资产管理人员之间的工作交接不到位,以至于新任资产管理员对单位资产的具体情况不够熟悉,以上问题均增加了资产清查工作的难度,并对资产的规范管理造成影响。
2.部分行政事业单位出现财务账与资产卡片账金额不一致的情况。主要形成原因有:部分资产购入、处置、报废或调拨划入、划出,资产卡片已登记或转出,但财务未能及时入账;或财务已入账,但资产卡片未能及时处理。部分单位账账不符的情况已多年存在,此次清查重新进行了对账清理,增加了很大工作量。
3.部分行政事业单位账面历史遗留问题较多,一些往来账款甚至系上世纪八九十年代的遗留事项形成,历经机构撤并改组,财务及经办人员更替,现有人员已无法解释当初挂账的成因,而且相关财务原始资料一时难以查找,造成无法在清查中对相关挂账款项进行清理。
三、行政事业单位资产清查存在问题的改进措施
1.完善制度,明确职责。行政事业单位应根据各级财政部门关于固定资产管理有关规章制度,以及资产清查中发现的问题,结合单位实际,对资产管理制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“前清后乱、账物脱节”等问题。
2.规范流程,加强内控。一是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因、本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请、现有资产配置数、资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报主管领导审定;二是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及发票、合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单、卡片、条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持发票、合同、固定资产卡片或入库单,到财务部门办理经费结算报销,财务部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续;三是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按本区资产处置相关文件和程序办理处置手续。办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务作资金收入账务处理,办公室和财务门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理;
3.开拓创新,科学管理。一是全面推行资产条形码管理,粘贴固定资产标签。今后凡是增加固定资产,必须粘贴条形码,条形码粘贴应统一规范,提高固定资产信息化管理水平。二是定期核对资产账簿登记动态。会计部门和资产管理部门每季度要核对资产账簿登记情况,如财务资产账与实物资产账不相符,应及时进行相应调整平衡。三是要充分利用“资产管理信息系统”平台,强化固定资产管理动态指导、监督,上级部门要加强对系统所属单位的资产账簿登记情况进行核查,及时指导系统单位加强固定资产管理,充分发挥信息化动态监督作用。对尚未处置的资产,搜集相关凭据,实事求是妥善做好盘盈、盘亏、报损、报废的处置工作,更加如实准确反映系统资产情况。
四、结语
加强行政事业单位的资产管理,确保国有资产保值增值,防止国有资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,也是资产清查的最终目的。行政事业单位应重视资产清查工作,发现的问题并及时整改到位,确保行政事业单位国有资产管理有效运行。
参考文献:
[1]林春红.行政事业单位固定资产管理中的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2014年11期.
4.资产清查工作方案 篇四
一、清查目的
通过对各类国有资产进行全面清查登记,摸清全县各单位、企业的国有资产现状,分析国有资产在各单位管理运行中的问题,进一步提升国资监管工作水平,提高国有资产的使用效率,研究制定科学、系统的国资监管体制,达到国有资产规范管理、保值增值。
二、清查范围
本次国有资产清查的范围包括全县党政机关、政法机关、社会团体、事业单位、国有企业等(以下简称单位、企业,含局二级单位以及在乡镇的派出机构)。
三、清查内容
(一)土地。指单位占有使用的各类用地。包括教学、科研、办公、生活、后勤保障、经营、服务等用地。
(二)房屋及其他建筑物。指单位、企业属国家投资兴建的办公楼、会议楼、接待场所和其他用途的房屋、门面、仓库等建筑物。包括教学、科研、办公、生活等用房。
(三)专用设备。单位价值较高、各种具有专门性能和用途的设备。包括摄相、照相设备,医疗设备,消防设备等。
(四)通用设备。相对专用设备而言,单位价值较低、用途不专一的设备,包括锅炉、电梯、电锤等。
(五)交通运输设备。指用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等。包括小轿车、商务面包车、垃圾车、摩托车、清扫车等。
(六)电气设备。包括变压器、发电机、空调等。
(七)电子产品及通讯设备。包括计算机、一体机、多媒体教室设备、各种教学及软件等。
(八)仪器仪表、计量标准器具及衡量器。
(九)文艺体育设备。
(十)图书文物及陈列品。
(十一)家具用具及其他类。各种教学、行政办公家具、教室课桌椅等以及不能列入以上十项的其他类固定资产。
四、工作步骤
本次国有资产清查的时点为20XX年6月30日。清查工作从20XX年8月底开始,20XX年10月底结束。具体工作步骤和时间安排为:
(一)宣传发动阶段(8月26日至9月5日)。县政府召开清产核资工作动员会;各单位、企业贯彻会议精神,结合自身实际制定工作方案,成立本单位、企业国有资产清理工作专班,下发有关文件、下载制作有关报表及软件,将本单位、企业的工作方案、领导小组文件上报县清产核资办公室(县国资局)备案。
(二)组织实施阶段(9月6日到9月30日)。各单位、企业要按照清查的内容开展资产清理,核实权属和去向,按照规定的表格模式(表格可从竹溪政务网上下载),认真填报相关表格,要做到内容完整、数据真实。同时要将清理的结果在单位内进行公示,接受群众监督,并设立举报箱,收集信息,核实补漏。各单位、企业主要领导要认真审核清理登记表,做到账实相符、账物相符,在确认无误后签字并加盖单位公章连同电子文档一并报送县清产核资办公室(县国资局)。
(三)督导检查阶段(10月1至7日)。县监察局、县政府政务督查室抽调人员组成专班,对全县国有资产清理工作进行督导检查,掌握工作动态。对主要领导不重视、行动迟缓、工作不力,致使本次清查内容不全、数据不真实和不能按时完成登记上报的单位进行通报批评,责成限期整改,并按要求完成清查任务;对清查工作积极主动、措施得力、清查结果真实高效的单位、企业给予通报表扬。
(四)检查核对阶段(10月8至20日)。县清产核资办公室组成专班,对各单位填报的资产登记情况进行检查核对,发现单位自查上报情况与实际拥有固定资产不相符的,由该单位重新进行清理登记并写出书面报告。
(五)自查总结阶段(10月20至31日)。各单位要对国有资产清查工作情况进行全面总结,肯定成绩,查找问题和原因;针对问题及时整改,建立完善管理制度,健全内部监督管理机制。各单位、企业将总结书面材料于10月31日前报送县清产核资办公室(县国资局),县清产核资办公室将全县国有资产清查情况汇总后于11月上旬报县清产核资领导小组。
五、工作要求
(一)加强组织领导。县政府成立由县长余世明同志任组长,常务副县长李文新同志任副组长,蒋波、洪荣昌、周松、曾宪华、马礼运、郭国虎、张达余、朱传明、周力波同志为成员的清产核资领导小组,领导小组下设办公室,办公地点设在县国资局,周松同志兼任办公室主任,郭国虎同志兼任办公室副主任,工作人员从县监察局、财政局、国资局、审计局等单位抽调,具体负责清产核资日常工作。
(二)明确部门职责。本次国有资产清查工作涉及面广、工作量大,各乡镇、各单位要高度重视,认真安排,在人力、物力、财力上给予保障,特别是财政、教育、交通、民政、林业、公安、卫生、建设、发改等单位要抽调业务能力强、作风过硬的干部组成工作专班,切实抓好本单位、本系统的资产清查工作,确保按时完成清查工作任务。
(三)落实工作责任。各单位、企业主要负责人要加强对清查工作的领导,对资产清查结果的真实性、完整性承担领导责任。对漏报、瞒报或在清查中不按规定程序擅自处置国有资产的行为,要依照有关规定追究主要领导和财务管理人员的相应责任。
5.资产清查工作报告 篇五
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》的要求,本单位资产清查主体工作已基本完成.现将有关资产清查情况报告如下:
一、资产清查总体状况分析;(一)资产清查基准日:根据财政局的要求,此次行政事业单位资产清查基准日统一确定为2015年12月31日。(二)资产清查范围:
1、房屋建筑物、仪器设备等所有固定资产;
2、低值易耗品、药品、卫生材料、其他材料等流动资产;
3、现金、银行存款、各种借款;
4、各项往来结算款项、缴拔款项。(三)资产清查工作具体实施情况:
1、建立组织、认真学习方案。我院积极组织学习有关清查文件,提高对清查工作重要性的认识,制订了本院清查工作实施方案,成立了本院清查工作领导小组,明确了单位一把手对此次清查工作负总责,财务人员具体负责清查工作的落实。
2、不折不扣的执行清查方案,认真细致的搞好单位资产清查。我院资产清查经历了从准备、培训、清查、复查、汇总、总结、报告等几个阶段,从5月1日开始到6月20日结束,共历时一个多月,采取按照资产账目,对单位所有资产全面进行一次清点、盘存,有关科室人员再进行复检的方式,使整个清查工作进行的秩序、彻底。(四)资产清查工作取得的成效及存在问题:
在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题,资产清查工作中存在的问题主要是已损坏和不能使用的固定资产没有及时处理。
二、资产清查工作结果:
此次清理单位现存资产总计:17661457.94元,其中固定资产9644717.76元,负债2928343.19元。净资产合计:16925743.91元。单位现有职工256人,其中正式人员166人,临时人员27人,退休人员63人。
三、单位资产管理中存在问题和改进措施:(一)存在的实际问题:
由于专有设备的年久失修,单位合并等原因资产实物多有遗失,待报废的设备堆放杂乱,未认真清理资产,未及时处理老旧设备。(二)原因分析:
1、单位经营多年,由于搬迁,合并等原因,未及时对资产进行维修和维护;
2、未建立资产的报废、保管、使用等内部管理制度;(三)改进措施:
1、建立资产的购置、报废、保管、使用等内部管理制度;
2、指定专人妥善保管和维护资产;
6.资产清查工作报告 篇六
根据财政部、省、市财政管理部门和市科技局资产清查的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并经主审所经纬会计师事务所的资产清查的专项审计,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、 资产清查总体状况分析;
(一)资产清查基准日:根据财政部《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办〔〕51号)要求,此次行政事业单位资产清查基准日统一确定为12月31日。
(二)资产清查范围:对市建材所12月31日单位的基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查。
(三)资产清查工作具体实施情况:在清查前,认真执行有关资产清查的制度规定,学习相关文件,首先,我所成立了由李所长任领导小组组长的资产清查工作领导小组及具体负责资产清查日常工作的办公室(以下简称“资产清查领导小组”和“资产清查办公室”)。并依照国家和省市有关资产清查政策、制度及相关文件,结合我所实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。
其次,组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了资产清查自查工作。主要对单位基本情况清理、账务清理、财产清查。(1)基本情况清理主要包括:单位全称、组织机构代码、预算代码、单位户数、单位性质、隶属关系、人员编制、人员数量及人员结构等;(2)账务清理以资产清查基准日为时点,对各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行了全面的核对和清理,以及对各项内部资金往来情况的全面核对和清理,达到了账账相符、账证相符,确保了单位账务的完整、准确和真实;(3)财产清查是对各项资产和收入进行全面的清理、核对和查实。财产清查按照实物盘点同核实账务相结合、清理资产同核查负债与净资产相结合的原则,主要对单位的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产、负债以及单位收入和支出情况进行了全面的清查。
(四)资产清查工作取得的成效及存在问题:
在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失和资金挂账等问题,坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,提出了处理建议,已专项上报资产清查领导小组,经所资产清查领导小组第二次讨论通过,最终确认资产损失共696423.36元,其中流动资产损失536825.55元,固定资产损失159597.81元;对资产清查工作中发现的问题,依据资产清查政策和有关财务、会计制度,进行分类整理并收集了合法证据,以备中介机构进行鉴证;填制了《行政事业单位资产清查工作基础表》,编制了《行政事业单位资产清查报表》等清查报表资料,撰写了《行政事业单位资产清查工作报告》,并将清查结果在本单位进行了不少于5个工作日的公示。
资产清查工作中存在的问题主要是未认真清理产成品,未整顿实物管理现场。
二、 资产清查工作结果:
(一)单位清查出的资产损失情况:经所资产清查领导小组第二次讨论通过,最终确认资产损失共696423.36元,其中流动资产损失536825.55元,固定资产损失159597.81元。
(二)经经纬会计师事务所专项审计确认资产损失共696423.36元,其中流动资产损失536825.55元,固定资产损失159597.81元。(详见专项审计报告)
三、 单位资产管理中存在问题、原因、及改进措施:
(一)存在的实际问题:
1、未建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;
2、未指定专人妥善保管和维护资产;
3、实物资产堆放杂乱,未认真清理资产,未整顿实物管理现场;
4、帐务处理不及时。
(二)原因分析:
1、单位科技产品停产多年,因资金困难,未及时对资产进行维修和维护;
2、未建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;
(三)改进措施:
1、建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;
2、指定专人妥善保管和维护资产;
3、认真清理资产并整顿实物管理现场;
4、及时按规定程序处理帐务。
资产清查工作报告范文精选篇
我单位的国有资产清查工作,在单位领导的高度重视和会计中心会计的配合协作下,严格按照《行政事业单位资产清查工作方案》的工作要求,坚持实事求是的原则,认真核对清查,按时、按质、按量完成了我单位的国有资产清查工作。
一、基本情况
1、在与银行、会计中心和报帐员核对截止资产清查基准日的有关资料和实物后,固定资产帐面数为671403元,盘亏固定资产60000元,其中盘亏资产为已转让出售资产,此前未入帐;实盘数为611403元。
2、暂存款、暂付款、固定基金、结余、人员基本情况等情况通过核对清查,账实相符。
二、工作内容
1、3月9日召开全市行政事业单位资产清查工作动员大会后,我单位立即动员部署资产清查工作,组织学习本次清查有关文件资料,认真学习财政部2019年月12月13日的关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知文件精神,要求工作人员充分把握资产清查中的各项政策。同时成立了以单位主要领导为组长的资产清查工作小组,成立领导小组成员,指定人员负责本次资产清查工作。
2、坚持实事求是的原则,全面进行帐务清查和财产清查。以资产清查基准日为时点,对本单位的银行帐户、暂存款、暂付款等进行核对和清理,做到账账相符、账证相符。同时按照实物盘点同核查帐务结合起来的原则,对本单位的固定资产、负债及收支等情况进行全面清理和核对,以物对帐,以帐查物,查清了资产来源、去向和管理情况,对清查出的盘亏资产均按规定进行了单独列计。
3、卡片录入和报表生成。按照清查的各项结果,建立健全了固定资产卡片,填报了《行政单位资产清查工作基础表》与《行政单位资产清查报表》。各项报表经表间计算和审核成功后,生成资产清查报表,并进行了备份存盘,报表各项结果均与上年度的资产负债表结果一致。
三、存在问题
在本次的资产清查工作中,我单位在规定时间内完成了上报工作。但是在清查过程中,发现资产管理不够科学。这有待于今后的工作中予以解决。
四、整改方向
7.固定资产清查工作总结 篇七
一、健全领导体制和管理体制:
本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”原则,成立了领导小组和清理小组,确保固定资产清理、登记工作的组织领导保证。
1、学校成立了校长尚昌平任组长,副校长孙旭东为副组长,总务处、办公室、工会、教导处、会计室等职能部门主要负责人为成员的固定资产管理工作领导小组。领导小组多次召开会议,研究布置清理工作。
2、建立了一支由后勤人员、功能室负责人和年级组教师素质较高的教师组成的资产清理队伍,在领导小组的指导下,集中培训,分工管理,职责明确。在清查工作中,做到账物相符。
3、召开了全校教师动员大会,进行了广泛而有效的宣传发动工作,使固定资产管理工作在全校得到了解、理解和支持,形成了广大教职工积极参与资产管理工作的局面。
二、完善固定资产制度建设
为了使固定资产管理工作有一个良好的制度环境,规范固定资产管理行为,学校制定颁发了一系列规章制度,形成了较为健全的制度体系,编发了《包河苑小学资产管理办法》等一系列管理制度。
三、购置配备了固定资产管理必需的物质装备条件,由专人负责登记。
四、开展了固定资产清查工作
20xx年7月1日20xx年8月10日,学校组织进行了全校范围的固定资产清理、清查工作。为了确保良好的清查效果,资产清查工作采取以功能室、班主任等主要负责人自查为主,学校领导小组逐一核实并张榜公示相结合的清查工作。
五、建立了基本应用数据表
按照区教体局关于固定资产清查清理的工作通知要求,系统规范地建立了以下信息系统数据库:土地房屋建筑物分类统计、专项设备分类统计、一般设备分类统计、图书类分类统计、文物陈列品统计、其他设备分类统计、固定资产盘盈(亏)报告表、委托个人代管情况登记表、固定资产增加(减少)报告单、固定资产汇总表。
六、固定资产清查结果
1、房屋建筑物共计9765平方米,人民币计4893500元。
2、专用设备人民币计1911661元。其中教师笔记本电脑73台,人民币计263605元;音体美器材人民币计105380元;监控设备一批人民币计48920元;电子屏及设备83479;空调(其中50空调1台、72空掉5台、壁挂式空调3台)人民币计52950元;学生计算机电脑(含办公台式机)409590元;63寸背投电视2台人民币计15200元;电视机41台人民币计58400元;摄像机4台人民币61000元;数码相机3台人民币16850元;文印设备23890元;广播功放(含两套无线话筒)人民币8398元;投影机(含幕布)人民币61080元;吊扇120台人民币10350元;班班通专用设备人民币计582756元;稳压电源1台人民币计2300元;其他人民币计107513元。
3、一般设备人民币计296055元。其中学生课桌椅合计人民币计153000元;办公用桌椅凳合计人民币计46700元;文件柜79张,人民币计22885元;会议桌(含长条桌)1套,人民币计5290元;书吧桌椅合计6040元;背投机柜及图书室桌椅合计5290元,其他合计人民币56850元。
5、图书12413册,人民币计73688.4元。
6、我校固定资产人民币总计7174904.40元。
七、存在的问题
通过这次固定资产清查、登记工作的开展,发现我校主要存在以下几个问题:
1、固定资产管理工作流程有待完善,存在着部分手续制度不明晰、不科学的问题。
2、固定资产的动态管理有待加强。固定资产系统数据库建立以后,如何保障资产信息的准确完整,需要通过经常性的资产清查管理,保证资产的部门、人员、地点实时相符。
3、资产管理人员的资产管理基本知识和系统应用能力一般。
8.资产清查工作实施方案 篇八
为了规范和加强集团公司各单位固定资产管理,维护固定资产安全,集团公司决定自20**年8月21日至9月25日对集团驻*各企业开展资产清理登记工作。具体实施方案如下:
一、工作目标
(一)核实财产、查清家底,做到账实相符。
(二)对单位所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理防止企业资产流失,保证固定资产的安全和完整。
(三)杜绝个人将公物私用行为,如有特殊需要,需报经管委会审核同意并在所在企业财务部备案。
二、工作范围 全部固定资产
三、工作内容
(一)要对部门使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。
(二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
(三)各公司财务室和办公室对所有固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。
(四)建立健全固定资产管理办法。
四、方法步骤及时间安排
(一)动员阶段(8月21日—8月25日)。各企业召开会议,动员布置资产清查工作。
(二)摸底清理统计阶段(8月26日-9月10日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。
(三)核查阶段(9月10日—9月25日)根据各部门上报的固定资产摸底情况,公司组织人员进行核实,做到账实相符,不重不漏。如属于已报废固定资产,经查属实后,要作销账处理,同时要建立“账销案存”管理制度。
(四)总结完善阶段。进一步完善资产管理,健全制度。并根据相关规定,制定《公司固定资产管理办法》及其他涉及资产管理的制度。通过清理登记资产,要及时发现固定资产管理中的好经验好办法,认真总结推广,对管理不善造成财产损失的,也要吸取教训,找出存在问题,改进管理措施。
五、工作要求
(一)加强领导。为了认真搞好这次固定资产清理登记工作,加强对固定资产清理登记工作的领导,成立以 *、*、*、*、为成员的清理登记固定资产的工作领导小组,领导小组下设办公室,由 * 负责具体工作。
(二)落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重,各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性,积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负责人为第一责任人,切实履行好责任人的职责,认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理,在各部门自行清查登记的基础上,财务部门对应账目进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目;同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法;清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进行全程监督,发现有违规违纪的按纪按规进行处理。
(三)要实事求是。凡是在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及时采取整改措施的,对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将依据《员工手册》相关规定进行处理。
9.单位资产清查工作报告 篇九
***单位资产清查工作报告
(单位参考格式)
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并经主审计所兰州鑫信会计事务所的资产清查专项审计,现将有关资产清查工作情况报告如下:
一、单位基本情况
包括单位性质、财务隶属关系、资产管理部门或岗位设置情况、执行财务会计制度情况、单位人员情况、预算收支情况等基本情况。
二、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日。
(二)资产清查范围。
(三)资产清查工作组织实施情况。1.资产清查工作方案制定情况。2.资产清查工作方案实施情况。3.聘请中介审计情况。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。
三、资产清查工作结果
(一)单位清查的资产盘盈、资产损失、资金挂账情况。
(二)资产盘盈、资产损失、资金挂账原因分析。
(三)资产盘盈、资产损失、资金挂账证明材料。
(四)经兰州鑫信会计事务所审核后的资产盘盈、资产损失、资金挂账情况。
(五)单位申报核实资产盘盈、资产损失、资金挂账的处理预案。
四、对资产清查暴露出来的单位资产,财务管理中存在的问题,原因进行分析并提出改进措施等
(一)存在的实际问题。
(二)原因分析。
(三)改进措施。
五、单位资产管理情况
具体包括资产状况和国有资产收益情况等
10.固定资产清查盘点总结 篇十
1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东提供),考勤机1台,传真机1台,电风扇1 台。
2、档案室密集柜1套(房东提供),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅 4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。
5、空调16台(实12台),其中房东提供空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给XX区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情况
1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。
三、存在的问题
我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来一定的难度。
四、问题的成因分析
固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施
11.学校资产清查工作报告 篇十一
学校资产清查工作报告
根据财政部资产清查工作的相关制度、政策及《合肥市行政事业单位资产清查工作实施方案》(合财办〔20xx〕57号文)的规定和要求,我校在校委的统一领导下,统筹安排、精心组织、积极工作,克服时间紧,任务重等诸多困难,已按时完成了资产清查的主体工作,并经过了主审所“安徽天信会计师事务所有限公司”的资产清查专项审计,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日
我校按规定以20xx年12月31日为本次资产清查工作的基准日,所有资产清查至20xx年12月31日。
(二)资产清查范围
凡是中共合肥市委党校拥有和控制的能以货币计量的经济资源均在本次清查范围内。
(三)资产清查工作具体实施情况
1、成立资产清查工作相关组织
按《合肥市行政事业单位资产清查工作实施方案》要求,为确保资产清查工作有序开展,20xx年3月9日,经校委会研究决定,成立了“中共合肥市委党校资产清查工作领导小组”。常务副校长亲自担任组长,小组成员分工明确,各司其职。领导小组下设“校资产清查办公室”(简称清查办)。办公室设在财务处,由财务处全体人员和各处室抽调相关人员组成,具体负责校资产清查的日常工作,校资产清查实行一把手负责制、咨询举报制、奖惩制。
2、召开资产清查工作动员大会
20xx年3月13日上午,我校召开资产清查工作动员大会。校资产清查工作领导小组成员、各部门主要负责同志共18人参加了会议。会议由常务副校长郭本道主持,由校资产清查工作领导小组副组长郑德舜宣读了合校〔20xx〕5号文《关于成立资产清查工作领导小组的通知》。校资产清查办公室主任吴年进通报学习了《合肥市行政事业单位资产清查工作实施方案》(合财办〔20xx〕57号文);通报学习了《中共合肥市委党校资产清查工作的具体实施方案》,对全校的资产清查工作做了具体分工,将每项工作落实到具体的部门和人员。最后常务副校长郭本道做了全面动员,强调要提高认识、认真清查、加强领导,保证质量等具体要求。
3、召开业务培训会20xx年3月13日下午召开了由各个处室资产信息员参加的资产清查专项业务培训会,校清资办人员就相关资产软件的安装、操作等事项进行了详细讲解和演示。为下一步的资产清点、信息录入工作做好了充分的准备。
4、账务清理
20xx年3月14日3月18日,财务处对各类账户、会计凭证、会计账簿及内外部资金往来进行了全面核对和清理,保证了各项账务的真实和准确。
5、资产盘点
20xx年3月19日3月27日,校清查办人员通过加班加点,对全校所有实物资产进行了全面盘点,基本按原计划如期完成盘点任务。本次实物盘点是党校历史上规模最大、工作最彻底的一次。凡党校范围内的所有地方都清理了一遍,电子类、电器类价格较大的物品均粘贴了标签,作了编号。特别是3月25日(周日),清查办及图书馆工作人员近20人,花了整整一天,对所有图书、期刊、资料(合计近8万册)进行了一次彻底清点,终于摸清了图书家底。
6、核对帐目
20xx年3月28日4月14日,校清查办人员对盘点结果进行分类汇总,帐目核对,确认盘盈、盘亏、毁损数。
7、资产信息录入
20xx年4月15日(周日),校清查办从各处室抽调相关人员,在财务处集中进行固定资产卡片录入工作。所有人员2人1组,共分成6个组,在6台电脑上同时输入信息,经过一天的苦战,共完成固定资产卡片2839张(A3纸58页)的录入工作。卡片信息的录入完工标志着我校资产清查工作的重要一环信息录入工作基本完成。随后,清查办对录入的数据进行了认真的核对,完成了报表录入工作。
8、接受会计师事务所审计
根据全市行政事业单位资产清查工作的统一安排,市资产清查领导小组办公室委托“安徽天信会计师事务所有限公司”于4月18日进驻我校,就前段时间进行的资产清查自查结果进行了专项审计。审计小组由丁同兵、单宇翔等同志组成,在校清查办的积极配合下,利用了一周的工作时间,主要进行了核对帐目、抽查盘点结果等工作,以确保上报数字真实可靠。审计小组对相关事项提出了调整意见,并出具了《资产清查专项财务审计报告》初稿。
(四)资产清查工作取得成效及存在的问题
本次资产清查是党校历年来最彻底的一次,全面彻底地摸清了家底,宣传了相关政策,学习掌握了相关知识,发现了一些管理漏洞,强化了资产管理责任意识,为今后的资产管理打下了良好的基础。
资产清查中发现的主要问题表现在:固定资产的分类不是很具体细致,可比性、统一性有待进一步加强;帐、卡、物不能完全保证一致,入帐滞后,特别是以前没有固定资产明细帐,致使许多资产无法确定数量和价值;虽有管理制度但执行时不是很到位,如捐赠资产没及时申报入帐,部门间、人员间变动,有的没及时办理资产移交手续,资产处置有的没有报批,有的手续不全等。
二、资产清查结果概况
年终报表帐面固定资产总额39,785,800.72元,根据会计师事务所要求调减已出售给职工住房资产4,634,463.30元,调整后固定资产帐面数为35,151,337.42元,盘盈数1,807,079.00元,盘亏数1,162,301.00元,毁损数1,547,083.58元,清查数34,249,031.84元。经会计师事务所审核,上述数字得到确认。盘盈的主要原因是20xx年12月(凭证号346号)水电改造项目1,754,314.00元,决算时只作了支出,未增加固定资产和固定基金;其余的52,765.00元主要是各单位、学员捐赠的部分资产未登记入帐。盘亏主要是破旧房屋拆除时未及时上报销帐。毁损资产主要系购置多年的电子类产品有的已无使用价值,有的在使用中损坏已不具有维修再使用价值,故而申请报废。具体情况见相关附件。
三、存在问题的原因分析和改进措施
(一)存在的实际问题。通过本次清查,我校自评总的来说还是不错的,固定资产管理有制度、有机构,总帐、明细帐、卡片、实物基本能保证一致。但还存在一定不足,主要表现在:固定资产的分类不是很具体细致,可比性、统一性有待进一步加强;帐、卡、物不能完全保证一致,入帐滞后,特别是20以前没有固定资产明细帐,致使许多资产无法确定数量和价值;虽有管理制度但执行时不是很到位,如捐赠资产没及时申报入帐,部门间、人员间变动,有的没及时办理资产移交续,资产处置有的没有报批,有的手续不全等。(二)原因分析。上述问题的存在,客观原因与国家对行政事业单位固定资产管理向来不重视有关,与企业相比,相关的财务管理制度、会计核算政策等都笼统而滞后,致使行政事业单位普遍存在重购置轻管理现象,机构设置、人员配备、经费安排上都有一定不足。另一方面,资产数量庞大,特别是学校等部门,资产种类繁多,数量巨大,手工记帐时代,要想建立明细帐确实难度大。主观原因主要是单位领导重视还不是很够,各经办人员责任意识不强,管理不到位等。
(三)改进措施。针对上述不足,我校准备加强管理。对一些不完善的管理制度进行修订补充;严格按制度管理,加大惩罚力度,对违反制度的部门、人员进行惩罚;充实资产管理人员,将一些责任心强、懂业务的人员安排到资产管理岗位,加强各部门一把手负责制等。
特此报告
附:关于进一步做好学校20国有资产清查工作的通知
关于进一步做好学校年国有资产清查工作的通知
校内各单位:
根据《四川师范大学2016年国有资产清查工作实施方案》(校字[2016]39号)和《四川师范大学2016年国有资产清查工作实施细则》(校字[2016]57号)文件要求,校内各学院(部门)、各资产清查小组牵头部门、各学院(部门)资产管理员、全校教职工高度重视并积极开展、参与资产清查工作,部分学院(部门)已完成资产清查,为进一步巩固资产清查成果,规范资产管理,按照省教育厅、省财政厅要求,现将此次资产清查工作的相关要求做如下安排:
一、各资产清查小组牵头部门对所辖资产清理进度和成果进行检查、监督,对已有数据进行分析,并按照《四川师范大学2016年国有资产清查工作实施细则》(校字[2016]57号)要求,撰写资产清理结果分析报告,于2016年6月15日前提交到学校国有资产清查领导小组办公室。
二、已完成资产清查工作的校内各学院(部门)后期工作有:
1、各学院(部门)资产管理员对损失资产(有账无物)进行初步审核,并在国有资产管理系统---资产实名管理---资产清查---损失申报中打印损失申报表。损失申报表中每项损失资产请使用人签字确认,资产管理员要审核签字、学院(部门)主要负责人审核、签字、盖章。教学科研损失申报表交由实验室与设备管理处审核,行政后勤损失申报表交由资产与后勤管理处审核。
2、各学院(部门)要对本次资产清查工作进行全面总结,形成资产清查报告6月13日前交到国有资产清查领导小组办公室(狮子山校区第二办公区220室)。资产清查报告内容应包括资产清查的组织实施情况、资产清理结果及分析、资产管理中存在的问题及整改措施等。具体模板可以参考附件《×××学院(部门)2016年国有资产清查工作报告》。
三、请未完成资产清查工作的学院(部门)按照学校要求加快资产清查进度, 6月10日前保质保量完成资产清查工作。学校2016年国有资产清查领导小组办公室在学校网站主页每周通报各学院(部门)资产清查进度,本次资产清查情况将作为学院(部门)领导班子及班子分管领导的考核依据之一。
学校2016年国有资产清查领导小组办公室
2016年6月2日
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一、工作目标
(一)全面摸清家底。对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理奠定基础。
(二)建立监管系统。通过资产清查,为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息,在此基础上,建立全国行政事业单位国有资产动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。
(三)实现两个结合。建立起资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的运行机制,为财政部门编制及以后年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
(四)完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题,财政部门、主管部门和行政事业单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。
二、清查基准日和范围
(一)清查基准日。
此次行政事业单位资产清查工作,统一以月31日为资产清查基准日。
(二)清查范围。
1.2006年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政、事业单位财务和会计制度的各类行政事业单位、社会团体。
2.执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。
行政单位附属的未脱钩经济实体,执行企业财务和会计制度的事业单位,以及事业单位兴办的具有法人资格的企业,不列入此次清查范围,但须根据本方案规定由行政事业单位填报相关数据。
三、工作原则和方法
行政事业单位资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,由各级财政部门按行政隶属关系组织本级政府管辖范围的行政事业单位开展资产清查工作。各主管部门按照财务隶属关系负责组织所属单位资产清查工作。财政部对中央部门和全国各省(自治区、直辖市、计划单列市)的资产清查结果进行统一汇总。其中:
(一)对于近三年已经进行过行政事业单位资产清查工作的地方,允许在以前工作的基础上,按照此次资产清查的统一政策和要求对其资产清查结果进行补充、调整,审核更新有关数据后,汇总上报。
(二)中央级行政事业单位资产清查,首先由部门(单位)进行自查,然后请社会中介机构对自查结果进行专项审计及相关工作。各部门(单位)向财政部上报的资产清查工作结果报告,应当包括社会中介机构出具的专项审计报告。参与资产清查专项审计工作的社会中介机构,由财政部统一招标确定。
地方各级财政部门组织开展本级行政事业单位资产清查时,自行确定社会中介机构参与工作的方式。
(三)经过清查的固定资产,要按照财政部的统一要求建立健全账卡,为资产管理信息系统建设奠定基础。
(四)资产清查工作结束后,各级财政部门、主管部门、行政事业单位应当根据《行政事业单位资产核实暂行办法》(另行制订)和实际情况,对资产清查结果逐步予以核实认定。财政部门、主管部门、行政事业单位在资产清查结果核实、资产损溢认定等方面的具体权限,由省级以上财政部门根据此次资产清查工作的具体情况另行确定。
四、工作内容和步骤
根据《行政事业单位资产清查暂行办法》(财办[2006]52号)有关规定,相关部门和单位应当做好基本情况清理、账务清理、财产清查和完善制度等项工作。具体步骤如下:
(一)准备阶段(2006年9月-12月)。
1.研究确定资产清查报表。
2.组织开发资产清查工作软件。
3.拟订有关资产清查的工作文件。
4.组织开展资产清查试点工作,修正报表和软件。
5.对中央部门和各省(自治区、直辖市、计划单列市)财政部门进行业务培训。
6.财政部组织招标,确定参与中央级行政事业单位资产清查专项审计工作的社会中介机构。
7.中央部门、各地区组织本系统、本地区的培训,布置开展资产清查工作。
(二)实施阶段(年1月-6月)。
1.中央各部门(单位)自查,资产清查结果经社会中介机构审计后,根据《行政事业单位资产清查暂行办法》(财办[2006]52号)第十一条、第十五条的规定,将有关资料于2007年5月31日前报送财政部。
2007年6月,财政部对中央部门(单位)资产清查结果进行分析汇总,并形成资产管理信息数据库,为20及以后年度预算编制提供支撑。
2.各省(自治区、直辖市、计划单列市)于2007年6月30日前将本地区资产清查统计表汇总报送财政部。
(三)总结阶段(2007年7月)。
1.财政部对全国资产清查工作进行总结、表彰。
2.财政部将根据资产清查结果,完善相关资产管理制度;部门和地方要根据各自实际情况,完善具体的实施办法。
五、组织机构
为切实加强领导,保证资产清查工作顺利进行,财政部将成立“全国行政事业单位资产清查工作小组”,统一领导全国行政事业单位资产清查工作,并组织开展中央级资产清查工作。工作小组下设办公室,具体负责组织开展资产清查工作。
地方各级财政部门(或财政部门会同相关部门)成立资产清查工作小组和办公室,负责本地区资产清查工作的组织和实施。具体组织机构和职责,按照分级负责的原则自行确定。
主管部门和单位要建立健全由资产、财务、纪检、人事、基建、后勤等相关部门组成的资产清查组织和工作机构,负责领导和实施本单位的资产清查工作。主管部门应当将组织机构情况报同级财政部门备案。
六、经费保障
按照现行财政体制,除财政部统一配发资产清查软件、资料等外,各级财政分别负担本级行政事业单位资产清查工作所需经费,并列入本级财政预算予以保障。资产清查专项审计费用,按照“谁委托,谁付费”的原则,由委托方承担。参与中央级行政事业单位资产清查专项审计工作的社会中介机构所需费用,由财政部统一支付。
七、工作要求
(一)加强领导。各部门、各地方要加强资产清查工作的组织领导,部门(单位)内部应当分工明确、落实到人,配备强有力的领导班子,有关负责人应当切实履行管理责任,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
(二)精心组织。各部门、各单位要做好动员、培训工作,认真学习相关文件,并结合本部门本单位实际制定资产清查的具体实施方案,保证工作顺利完成。
(三)严肃纪律。各部门、各行政事业单位应当坚持实事求是的.原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报,不得干预社会中介机构依法执业。社会中介机构应当客观公正地出具专项审计报告等鉴证材料,严格履行保密义务。对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,按照相关法律法规处理。
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