做好毕业生党员材料归档工作

做好毕业生党员材料归档工作（精选13篇）

1.做好毕业生党员材料归档工作 篇一

中国石油集团 渤海钻探工程有限公司 处室文件 劳资〔2010〕30号

关于做好人事档案材料收集归档 和学历学位认证工作的通知

各单位劳资人事部门：

根据中共中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）精神和集团公司人事部对档案收集和学历认定工作统一部署，现就渤海钻探公司人事档案材料收集归档和学历学位认证工作有关事宜通知如下：

一、进一步完善人事档案收集归档工作制度。各单位劳资人事部门要按照中组部、集团公司和公司的相关规定，进一步健全人事档案材料收集工作制度，规范材料收集归档范围，重点做好档案材料的收集归档工作。

二、进一步规范学历学位材料认定工作。凡2009年8月1

3— 1 —

日以后参加各类国民教育在职取得学历、学位的，相关材料归档和进行学历学位认定时均需提供国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料，未经认证的学历学位材料，原则上不再作为学历学位认定依据。

三、学历学位认证材料办理。学历认定材料请参照教育部学历认证中心有关要求办理http://，学位认证材料请参照教育部学位中心有关要求办理http://。学历、学位认证材料办理所发生费用由个人承担。

四、由于教育部学历学位认证办理时间较长，约需20个工作日，请各单位做好相关准备工作，将需要认定的人员名单汇总，并提前通知到个人，学历认定工作将与《干部履历表》、《职工履历表》填写工作同步推进。

五、严肃人事档案工作纪律。各单位劳资人事部门要严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》的各项纪律，严格档案管理，加强工作监督，确保档案的真实性、全面性。

附件：1．中组部《干部人事档案材料收集归档规定》

2．学历学位认证办法

主题词： 档案

归档 收集 通知

二○一○年八月三十日抄送： 劳动工资处，人事处（组织部），机关事务中心。存档（2），共印4份。渤海钻探工程公司劳动工资处 2010年8月30日印发

2.做好毕业生党员材料归档工作 篇二

一、加强档案法律法规学习, 增强档案法律意识

干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门应认真学习、宣传并贯彻执行《档案法》和《干部档案工作条例》等相关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定, 增强档案法律意识, 明确干部人事档案在工作、生活中的重要作用, 让每个人了解档案材料收集的内容和要求, 及时、主动报送干部人事档案材料, 共同促进干部人事档案工作更好地发展。

二、建立健全收集归档工作机制, 促进收集归档工作的规范化

(一) 完善档案联系、送交归档制度。

干部人事档案管理部门要把握人事档案材料形成的各个环节, 掌握人事档案材料形成的规律, 完善与干部人事档案材料形成部门的联系制度和材料收集网络, 主动争得各部门的配合, 将反映干部德、能、勤、绩、廉的材料及时归入干部档案。干部人事档案材料形成部门应按照规定, 规范填写、制作档案材料, 在形成材料后的1个月内按照干部管理权限送交档案管理部门归档。符合归档要求的材料, 要在接收之日起1年内按照干部人事档案整理工作的有关要求归入本人档案, 以便干部人事档案材料得到安全保护, 人事档案管理部门及时补充干部人事档案内容, 准确提供干部人事档案信息。

(二) 建立档案材料催要制度。

干部人事档案管理部门在日常工作中不能坐等有关部门主动送材料, 也不能送多少就收多少, 应当经常与材料形成部门进行联系, 主动催促并索要应当归档的人事档案材料。针对一些材料形成部门执行送交材料归档制度不利的情况, 干部人事档案管理部门应采取发函、打电话或登门索要等多种形式积极催要, 以便档案材料能够及时归入个人档案。

(三) 建立档案材料审核制度, 严格归档要求。

首先, 审查材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间和学历学位等与档案记载是否一致, 记载不一致的, 材料形成部门应当重新制作, 补办手续, 或者由具有干部管理权限的组织 (人事) 部门审改 (或出具组织说明) 并加盖公章。其次, 审查材料是否齐全、完整。属于归档的材料应材料真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的, 盖章签字后方能归入干部人事档案。政审、处分等属于成套的材料, 必须齐全, 每份归档材料, 必须完整。对于不够齐全、来源和时间不明的材料, 要补齐、查清注明后再归档, 凡是查不清楚或对象不明确的材料, 不能归档。再次, 审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的, 要有组织盖章, 需本人签署意见的, 应有本人签名。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表, 需注明出入境的任务、目的及出入境的时间。

三、实行档案信息化管理, 提高网络化工作水平

时至今日, 人事制度的改革发展已进入到重要阶段, 干部人事档案工作中的归档、收集工作已显得尤为重要, 专业技术职务评聘、人才选拔任用、社会保险缴纳、离职调动等组织人事工作都需要干部人事档案材料作证, 其他任何材料都无法替代。随着信息时代和电子政务的发展, 以手工处理方式为主的干部人事档案管理模式已无法适应现代社会对干部人事档案信息的大量需求, 如何利用信息技术管理干部人事档案已经成为干部人事档案管理部门的工作重点。使用现代信息技术管理干部人事档案, 不仅成为干部人事档案管理的重要手段, 而且对于开发和利用干部人事档案信息有着重要作用。干部人事档案管理部门应创新工作方式, 加强投入建设, 建立起干部人事档案材料的收集、归档平台, 既要收集办公信息化过程形成的干部人事档案电子公文, 也要注意对已有的干部人事档案进行数字化处理后形成的干部人事档案信息进行收集。通过网络信息化服务保证收集的干部人事档案材料的完整性, 提高干部人事档案收集、归档的质量, 实现干部人事档案工作信息化。

四、加强档案队伍建设, 提高档案管理人员素质

干部人事档案具有流动性和材料来源广的特点, 专业性、政策性强, 要实现干部人事档案收集工作的科学化、标准化、规范化管理, 需要全面提高干部人事档案管理人员的综合素质。干部人事档案管理人员要具有良好的政治、道德素养和精明强干的业务素质, 并且一定要有强烈的事业心和高度的责任感, 在干部人事档案收集工作中一定要做有心人, 做到脑勤、口勤、腿勤、手勤, 了解干部人事档案材料形成规律, 掌握干部人事档案收集归档工作主动权, 积极主动、认真负责地做好干部人事档案收集归档工作。

参考文献

[1] .安岩.浅谈新形势下高校人事档案收集工作[J].科技情报开发与经济, 2012.13

[2] .朱玉媛.周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉:武汉大学出版社, 2011

3.做好毕业生党员材料归档工作 篇三

(zzb | zzb | 2011年05月17日)【大 中 小】 打印 1

关于做好毕业生党员组织关系转移工作的通知

各教学单位党总支：

为圆满完成2011届毕业生党员的教育、管理以及党组织关系转移等工作，现将有关事 宜通知如下：

一、切实做好毕业生党员离校前的教育指导工作

毕业生离校前，各学院党总支或各学生党支部要召开一次毕业生党员大会，对所有毕业生党员进行一次教育和指导，教育其牢记党的宗旨，认真领会党员的八项义务，贯彻落实科学发展观，在今后的工作、学习、生活中，继续保持共产党员的先进性，发挥模范带头作用，继续取得优秀成绩，为构建社会主义和谐社会贡献自己的力量，为党旗增辉，为母校增光。

二、毕业生党员组织关系转移原则

毕业生党员在办理组织关系转移时，应遵循以下原则：

1．已经落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织；由毕业生党员本人持学校出具的组织关系介绍信在有效期内直接到有关党组织（介绍信抬头单位）转接组织关系。

2．已落实工作单位、而所在单位没有建立党组织的，可转至单位所在地党组织或本人户口所在地党组织或人才服务中心党委。

3．工作未确定的，可以转移至父母工作单位的党组织、原户口所在地党组织或人才服务中心党委；

4、不回原籍也没有找到工作的，按照组织关系随党员迁移的原则，转移到实际工作、生活所在地党组织。

5、所有毕业生党员必须在规定时间内办理组织关系转出手续。

三、几点要求

1．各学院党总支接到通知后，要高度重视，确定专人负责做好毕业生党员组织关系转移的各项工作，指导2011届毕业生党员按时接转组织关系，妥善保管组织关系介绍信，并在规定时间内将组织关系转至所在单位党组织，以便及时过组织生活和接收党组织教育、管理和监督。毕业生党员党费统一交至2011年6月。

2．由指定的专人负责填写并核对《2011届毕业生党员组织关系转移登记表》，加盖总支印章后，于 5月25日前报组织部，电子版发送至wyj@ncwu.edu.cn。所有毕业生党员均应登记在《2011届毕业生党员组织关系转移登记表》中。

3．介绍信开出后，毕业生党员应在有效期内到转往党组织报到，如介绍信开错或者转往单位发生变化的，应在有效期内向学校报告，由学校在规定的时限内重新办理。超过有效期且没有与学校组织部联系的，组织关系介绍信一般不再重开。

4．党员组织关系介绍信在有效期内由党员自己携带，注意保管，一旦发生丢失，党员要根据具体情况立即向所在学院党总支说明，写出书面报告。由学院党总支对丢失介绍信的情况进行核实，并形成书面材料，盖党总支章后报党委组织部批准补办。对丢失组织关系介绍信的党员，应给予批评教育。

5．《2011届毕业生党员组织关系转移登记表》填写说明：

党员类型：分正式、预备。

接收单位：以学生就业协议书签订单位名称为准。对于考取研究生的学生党员，要确认其所考取学校的名称。接收单位按所在地区分省外、省内校外、校内三种情况。省外指接收单位在河南省以外；省内校外指接收单位在河南省境内（华北水利水电学院除外）；校内指留校工作、考取本校研究生。

介绍信抬头单位：隶属上级党组织是指有接转组织关系权限的、接收单位隶属的上级党组织。如我校有一名转入复旦大学的毕业生党员，他所持的转出组织关系介绍信的抬头就不能直接写“中共复旦大学党委组织部”，因为复旦大学没有直接接转省外单位组织关系的权限，而应写“中共上海市委教育工作委员会”。如转往郑州大学等省内省管高校 则转出组织关系介绍信的抬头为“中共郑州大学党委组织部”因为郑州大学有直接接转省内单位组织关系的权限。为准确起见，每位毕业生党员负责与接收单位组织部门联系，确认“介绍信抬头单位”名称。

四、组织关系转出基本程序举例

1、华北水利水电学院转至外省市单位。毕业生党员凭院（系）出具的介绍信，到校党委组织部换取落款为“中共河南省委高校工作委员会组织干部处”的《中国共产党党员组织关系介绍信》，然后到接收单位组织部门或此介绍信抬头所写的党组织（即：接收单位隶属上级党组织）接转组织关系（具体情况按各接收单位要求办理）。

如:我校一位毕业生党员到复旦大学，其组织关系转移程序可简单描述如下：该毕业生党员到院（系）开具介绍信（该介绍信抬头为: 中共河南省委高校工委组干处）→然后到校党委组织部换取落款为“中共河南省委高校工作委员会组织干部处”的《中国共产党党员组织关系介绍信》（该介绍信抬头为:中共上海市教育卫生工作委员会）→然后毕业生党员到中共上海市委教育工委换取转往复旦大学党委组织部的组织关系介绍信→毕业生党员再凭换取的介绍信直接到复旦大学党委组织部报到即可。

2、华北水利水电学院转至河南省范围内单位。毕业生党员凭院（系）出具的介绍信，到校党委组织部盖“中共华北水利水电学院党委组织部”印章，然后到接收单位组织部门或此介绍信抬头所写的党组织（即：接收单位隶属上级党组织）接转组织关系（具体情况按各接收单位要求办理）。

3、转至校内各单位。由各院（系）统计后报党委组织部，统一办理。

2011届毕业生党员组织关系转移登记表.doc

院党委组织部

201116日

4.做好毕业生党员材料归档工作 篇四

1、学生高中时期的档案材料；

2、高考录取的档案材料；

3、毕业时的体检表；

4、江南大学学生登记表；

5、学生成绩单；

6、毕业论文成绩；

7、高等院校毕业生登记表；

8、教师资格证书审批表（师范生）；

9、学生奖惩情况登记表、文件；

10、党员、团员或入党积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或入党积极分子登记表；

11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；

12、报到证存根。（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）硕士研究生毕业生：

1、江南大学攻读硕士学位研究生录取登记表；

或全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；

2、硕士研究生复试记录表；

3、政审表；

4、研究生登记表；

5、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；

6、江南大学研究生毕业生登记表；

7、毕业时的体检表；

8、学生奖惩情况登记表、文件；

9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；

10、学生婚育状况登记表；

11、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。

（黑体斜体部分是必需装档的材料，缺一都不能寄送档案！）博士研究生毕业生：

1、江南大学报考攻读博士学位研究生登记表；

江南大学提前攻读博士学位研究生登记表； 江南大学硕博连读研究生登记表；

2、两位专家推荐书；

3、政审表；

4、博士研究生复试记录表

5、研究生登记表

6、江南大学研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；

7、江南大学研究生毕业生登记表；

8、毕业时的体检表。

9、学生奖惩情况登记表、文件；

10、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；

11、学生婚育状况登记表；

12、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。

5.做好毕业生党员材料归档工作 篇五

档案整理、归档有关工作的通知

机关各部门：

为做好党工委、管委会机关档案立卷归档工作，提高哈高新区机关档案管理水平，维护档案的完整安全，使档案工作能更好地为机关各项工作服务，根据《哈尔滨市档案管理条例》、市档案局印发的《2011年全市档案工作安排意见和工作要点》及我委印发的《哈高新区管委会2011年档案管理工作计划》，现就我委档案收集整理和归档工作有关事宜通知如下：

一、档案整理、归档范围

根据《机关档案工作条例》规定，在我委机关内设机构实施档案收集归档整理工作。

时间范围为：

2009年两区管理机构分设至2009年底形成的档案，2010、2011年全年形成的档案

业务范围为：

文书档案：反映我委机关当年主要职能活动和在工作活动中形成的具有查考价值的文件材料等；

机关财务档案：原始凭证、账簿、决算报表等财务相关文件； 企业档案（内外资）：企业入区审批、外商投资企业审批、外商投资企业变更文件等。

声像档案：记录我委在各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。

实物档案：反映我委职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品。包括：我委在各类活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导知名人士的题词字画等；我委自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

委机关档案整理、归档工作实行部门责任制度。文书档案、机关财务档案、实物档案由办公室负责；内资企业档案由投资促进局负责；外资企业档案由招商综合局负责、声像档案由党群工作部负责。

二、档案整理、归档的操作方法

按照《归档文件整理实施细则（试行）》的要求，各部门的档案整理以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。各部门在整理、归档工作中使用的档案用品由办公室统一进行购买。具体操作方法如下：

（一）归档文件应按件用不锈钢钉进行装订，也可用其他方法装订，但须符合档案保护要求，装订的文件要求左、下侧对齐。文件较厚的在左侧三孔穿线装订。装订前要去掉文件上的金属物，装订线上有字迹的应加边托裱，字迹不清的应复制与原件一起装订。装订要结实、整齐、不掉页、不压字、不损坏文件，便于阅读。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其他文本在后。

（二）归档文件采取年度—组织机构—保管期限的方法进行分类，并保持分类稳定。年度指文书档案全部按年度分类，即将文件按形成年度分类。将归档文件按其保存价值的不同分别划分为永久和30年、10年三种期限。

（三）归档文件在年度—组织机构—保管期限内按时间先后顺序进行排列，逐件编写流水号。同时在文件首页上端的空白处加盖归档章并填写相关内容。

（四）归档文件按年度、组织机构、保管期限、件号顺序分别进行装盒，并填写档案盒封面、盒脊等项目。在盒脊设置项目中，填写年度、组织机构、保管期限、起止件号等项目。装盒时不同年度、不同期限的归档文件不能装在一个盒子内，盒号暂不填写，待将来档案馆接收档案进馆时根据需要统一填写。每盒内应放备考表（式样见附件2）一份，以说明盒内文件情况，无情况说明的也要填上整理人、检查人、时间等项目。

三、档案整理、归档的工作要求

（一）充实工作力量，加强档案建设。各部门要高度重视档案的收集整理和归档工作，把它作为本部门工作的一项重要内容，加强领导，统一认识，指定专人专门负责此项工作，切实将此项工作落到实处。

（二）做好档案整理工作，确保档案整理质量。各部门要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《机关文书立卷归档操作规范》的规定和规范要求整理档案。我委将根据各部门在实际工作中的需要，邀请市档案局相关人员，到我委对档案工作进行现场指导。

四、档案整理归档的时间

自本方案下发之日起，各部门对其形成的文件材料按年度进行收集和整理工作，各部门负责档案整理、归档工作的人员应检查本部门归档文件的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制档案目录，由部门负责人签字核准后准备向我委档案室移交。各部门（单位）档案整理归档应于3月10日前完成。归档移交工作具体时间另行通知。

附件： 1.归档文件目录（式样）

2.备考表（式样）

〇一二年一月十三日

6.做好毕业生党员材料归档工作 篇六

一、合同管理与项目文件管理

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止;合同管理的系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;合同管理的动态性就是注重履约全过程的情况变化, 及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

项目文件管理与合同管理有着密不可分的关系。首先, 企业在签定科研、工程、设备采购等合同时都会将文件材料归档要求纳入合同条款, 对归档文件的内容、套数、整理要求、归档时间作具体要求, 所以归档要求的落实情况已成为合同管理的一部分;其次, 合同管理的全过程性、系统性、动态性正是保障了项目档案完整性、系统性和准确真实性;合同管理的审查、监督、控制手段也正是项目文件的监督管理方法。所以, 项目合同管理好了, 项目文件归档的质量自然也就好了。

鉴于项目合同管理和项目文件管理的这种关系, 凭藉合同强大的法律约束力, 项目档案管理部门设计研究完善的、操作性强的、与合同管理相匹配的项目文件管理体系, 运用于实际工作中尤显重要。

二、以合同为主线——甲方对项目文件的管理

作为合同甲方, 项目文件管理主要是指对合同乙方应提交文件的收集整理工作进行指导、检查和监督, 在项目结束后对整套材料进行验收、接收归档。甲方作为合同的主导方, 在合同执行中处于主导地位, 要充分利用有利条件, 将项目文件的管理工作管好、管深、管细。

(一) 将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程

将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程, 就是合同管理到哪阶段, 项目文件就控制到哪阶段。当然因为涉及到企业经营管理, 所以档案部门需要取得企业领导和经营管理部门的支持才能做到。具体流程是:

1. 合同签定时。

甲方档案部门对各类项目分别制定相应的文件归档通用条款, 对大型基建项目编制档案编报手册, 明确归档的套数、内容、载体形式、文整格式等具体要求;将其纳入合同条款或作为合同附件;甲方档案部门对合同草本会审, 针对项目的实际情况, 对通用条款不尽妥帖处作合理修改调整, 以使每个项目合同中的归档要求条款符合项目的特殊性。对于通过招投标签定合同的项目, 更应该将归档的要求再“领先”一步, 作为招标文件的条款或附件发投标方, 合同的前端管理同样需要项目档案管理同步并行。

2. 合同签定后。

合同中应明确规定乙方必须在合同签定后指定专人作为项目文件归档工作责任人, 并在一定时间内 (如2周) , 到甲方档案部门办理登记备案, 由甲方对其进行业务交底。双方对交底内容签字, 一式二份, 各留一份, 作为日后查考依据。乙方在项目执行中不能随意更换归档责任人, 如更换需及时到甲方变更信息。实行此程序一便于甲方对项目档案的前端管理, 二可避免职责不明, 尤其是避免一些归档的细节要求在日后验收通不过时扯皮。

3. 合同执行中。

甲方档案人员应坚持项目文件管理与项目实施同步进行, 平时加强与项目主管部门的沟通, 了解项目的执行与变更情况, 作到心中有数, 管理不乱;取得项目主管部门的支持, 参与到项目重大节点的检查验收中, 同步检查、同步纠正, 保证归档文件的质量。

4. 合同实体验收时。

档案验收不仅是合同实体验收的一个组成部分, 而且还是重要部分。科研项目在结题验收前, 基建项目在竣工终验前, 必须要由档案部门出具相关档案验收认可证明, 否则不得进行项目实体验收。

5. 支付合同尾款时。

在合同中应明确规定预留一定比例的款项 (如5%) 作为项目文件归档的保证金。因为档案验收后还有个小整改过程, 而乙方在验收后出于经济效益考虑, 往往抽调项目人员使整改工作不能保质保时完成, 影响甲方管理的正常进行。预留一部分合同款可以促进乙方的整改工作有序进行, 避免验收通过了档案却迟迟不能正式归档。

为了做好项目文件管理工作, 建立项目文件管理的台帐对甲方的项目文档管理十分重要。台帐设项目合同名称、合同编号、乙方单位、合同签定日期、预计合同结束日期、乙方资料员、联系电话、资料交底、资料初验、资料终验、资料归档、尾款支付等栏目, 有了这本台帐, 相信再庞大复杂的项目, 归档文件的管理也会保持有序化。

(二) 根据合同, 对项目文件材料进行指导、监督和检查

作为甲方项目档案管理人员, 光有档案学知识是远远不够的, 只有了解并掌握与项目相关的专业技术知识, 才能在对乙方单位的指导中得心应手, 处于主动。当然档案人员再怎样也不可能与专业技术人员比技术, 档案人员要了解的是与归档文件完整、准确、系统相关的项目要素, 而项目类合同中对项目主要内容、技术指标、采用技术措施等的描述可以作为对项目文件指导检查的依据。所以通读并记忆招标文件和合同中的相关条款显得尤为重要。

1. 完整性的指导检查。

合同中对项目具体的范围、内容、节点等的描述都可被用来检查项目文件的完整性。如科研合同中要求用二种不同方法进行研究的, 就要有相应的二种研究成果报告;采购材料、设备合格证数量是否与采购合同清单一致。

2. 准确性的指导检查。

合同中对项目技术参数、采用的技术措施等的描述都可被用来检查项目文件的准确性。如设备文件中设备型号、参数必须与设备采购合同中设备型号、参数一致;工程项目中当发现竣工图≠设计图 (招标文件或合同的附件) +变更文件时, 要查清是竣工图未修改到位、施工方违规擅自修改还是施工方未按图施工。

3. 系统性的指导检查。

一是项目文件材料要根据不同合同性质, 系统合理地分类整理归档, 方便日后查考;二是大项目要掌握项目外包合同总量, 保证一个项目的所有文件材料集中成系统;三是当多个项目同时实施时, 严格按照不同项目合同的文件分别管理原则, 杜绝项目间文件材料“串连”, 保证每个项目文件的系统性。

检查文件材料完整性、准确性时, 有时会发现文件、竣工图所反映的事实与合同有出入。如属合同变更, 要查书面的变更合同;如属设计变更, 要查设计变更文件。一些大型项目, 赶进度时难免会暂时忽略手续的齐全, 在这个过程中, 作为档案人员无权也无需对变更本身承担责任, 但必须对具体资料与合同一致性监督负责, 在资料审核中发现的相关问题要及时主动提交合同管理部门和项目管理部门, 以期妥善解决后资料能顺利归档。

三、以合同为主线——乙方对项目文件的管理

甲方对项目文件的管理都比较重视, 善于对乙方提各种要求, 用反复指导、检查、责令整改、经济杠杆等手段促使乙方提交符合要求的项目文件材料。但是, 同一企业, 作为甲方, 项目文档管理得很成功, 并不一定做乙方也能做得好。而一个真正项目文档管得好的单位, 决不仅仅只停留在会做甲方, 甚至更应重视做好乙方, 因为这不仅关系到对甲方有个好的“交代”, 更关系到自身的形象、利益和发展。

作为合同乙方单位的项目文件管理, 除了在甲方检查之前参照上述甲方对项目文件的检查办法先行自检外, 另外还需注意二个环节:一是档案部门应参与合同签定前的会审, 按国家相关文件, 从档案专业角度对甲方在合同中提出的项目文件具体归档要求的可行性、合理性进行会审, 对明显与国家规定不符的过高要求提出意见, 维护企业利益;二是在合同验收后, 档案部门必须要求业务部门及时将项目文件归档, 避免项目一个个做, 资料一套套出送 (甲方) , 自己却什么都没留下来, 企业成为没有“历史”的企业。当然, 这同样要取得单位领导的支持。档案部门只有及时掌握相关合同的签定、验收信息, 才能主动到业务部门收集。当然内部归档能与项目合同考核奖励挂钩就更好了。

四、以合同为主线——实用的项目日常文档编号法的引入

每个合同都有一个专属的合同号, 如果将合同号纳入项目各类日常管理文档的编号中, 那么一个单位不管有多少项目、每个项目下不管签定了多少委外合同, 根据附带合同号的文件编号, 每个合同的每份文档都能很容易地“归队”, 在档案软件系统中按合同编号就能集中检索出该合同项下所有文件。再为每个合同的日常管理性文档准备一个单独的档案盒分别存放, 随收随归。这样, 再复杂的项目、再繁琐的来往文件都不会零乱, 既方便过程中利用, 又使最终的归档快捷方便。

一般, 文件资料的编号由公司代码、部门代码、文件种类、文件所对应的项目的合同号、文件产生日期及当年度此文件种类下的文件流水号组成。其中文件所对应的项目的合同号是选项, 如该文件不是针对某个项目而做的, 此项就空缺;如该文件针对的不止一个项目, 则应将所有涉及的项目合同号都表达出来。

这种文件编号方法, 甲乙双方、一般企业和集团企业均适用, 尤其适用于多项目、多合同管理的单位, 效果会非常好。

总之, 包罗项目万象的合同信息, 确实可以对甲乙双方项目文件的管理起到不可替代的“领航”作用。只有坚持以合同为主线, 与合同同步, 对项目文档实施前端管理, 进而从“边缘”参与到项目管理中, 并做好不越位下的到位和有所“作为”, 才能真正保障归档文件的质量。以合同为主线的项目文件管理法, 不仅是项目档案建档工作的需要, 而且也在一定程度上促进了项目管理的规范化。“作为”决定“地位”, 值得每一个项目文档管理人员深思。

摘要：企业档案中各类科研档案、工程档案、设备档案占了一定比例, 它们对企业生产、经营、管理等工作起到很大的参考、凭证作用, 也是企业可持续发展不可或缺的一部分。一般, 企业的科研活动、建设活动、采购活动主要是通过合同形式进行的。作为这些活动的直接“产物”——项目文档的管理, 如果能结合合同管理并与合同管理同步并行, 那么它的完整性、准确性、真实性、系统性就有了前提保障。

关键词：项目档案,管理体系,归档质保

参考文献

7.做好毕业生党员材料归档工作 篇七

转接工作的通知

各学院党委（党总支、直属党支部）：

为加强对毕业生党员的管理，规范毕业生党员组织关系转接程序，根据上级党组织要求，结合我校实际，现就做好2014届毕业生党员组织关系转接工作的有关要求和具体办法通知如下：

一、党员组织关系转接工作的重要性

党员组织关系管理是党员管理的重要内容，是党组织的一项严肃工作。认真转接党员组织关系，是加强对党员的教育、管理和监督的一项基础性工作和重要措施，对于严密党的组织、增强党员党性和组织观念、发挥党员先锋模范作用有着十分重要的意义和作用。及时转接党员组织关系，是保证党员能够参加新单位党组织生活、履行党员义务、行使党员权利的一项组织措施。各学院应加强对毕业生党员组织关系转接工作的宣传，加强对毕业生党员的教育，增强毕业生党员的意识，使每一位毕业生党员充分认识党员组织关系转接工作的重要性，了解党员组织关系转接工作的相关程序和要求，从而确保毕业生党员组织关系转接工作的顺利完成。

二、党员组织关系转接工作的具体要求

1.2014年6月18日前，各学院将《毕业生党员组织关系介绍信领取登记表》（附件一）报党委组织部审核，通过后以学院为单位领取《中国共产党党员组织关系介绍信》。组织关系在校内转接的，以学院为单位报送《毕业生党员组织关系校内转接汇总表》（附件二），由党委组织部统一开具校内组织关系介绍信；

2.2014年6月22日前，按照要求（附件三）完成《中国共产党党务信息管理系统》毕业生党员组织关系转接信息的采集和录入工作。除留校工作、攻读本校研究生的毕业生党员外，所有毕业生党员的组织关系均应在毕业离校时转出，学校不再保留其组织关系；

3.2014年6月24日前，以学院为单位集中发放自行打印的《中国共产党党员组织关系介绍信》、《四川师范大学2014届毕业生党员组织关系转接须知》（附件四）、《四川师范大学毕业生党员组织关系转接流程图 》（附件五），发放时应要求学生本人在《毕业生党员组织关系介绍信领取登记表》上签字；

4.2014年10月1日前,《毕业生党员组织关系介绍信领取登记表》以学院为单位盖章后交党委组织部存档；

5.各学院应妥善保管组织关系介绍信存根，并要求毕业生党员在成功接转党员组织关系后将盖章填写好的“党员组织关系回执联”通过本人（或接收单位）邮寄、传真到原所在学院党委（党总支、直属党支部），各学院要将“党员组织关系介绍信存根”和“党员组织关系介绍信回执”一并存档备查；

6.毕业生党员应在《中国共产党党员组织关系介绍信》规定的有效期内由党员本人亲自到转入单位党组织报到。如有特殊原因本人不能办理时，应由原就读学院代办并通过机要渠道转移。党员组织关系转出后，在未到单位办理组织关系转接手续前，如工作变动，可在《中国共产党党员组织关系介绍信》有效期内到学校党委组织部办理介绍信更改手续，办理更改手续时必须持有原组织关系介绍信，逾期不予办理，按《党章》相关规定进行处理；

7.各学院应认真做好毕业生党员组织关系档案的整理工作，原则上毕业生党员组织关系档案应与毕业生人事档案一起装袋，并按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（或《全国毕业研究生就业报到证》）报到单位，通过机要渠道准确及时寄送。

8.做好毕业生党员材料归档工作 篇八

签批序 发往见报头范训明 等级平急闽交办明电„2011‟35号闽机号

福建省交通运输厅办公室关于做好全国公路建设项目

文件材料立卷归档工作检查迎检准备的通知

各设区市交通局(委)、平潭实验区交建局、漳州开发区交通局,福建省公路管理局,福建省交通建设质量安全监督局,福建省高速公路有限责任公司,福建省交通建设工程监理咨询公司:

为进一步贯彻落实交通运输部关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》（交办发„2007‟436号）和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发„2010‟382号）等规定，做好交通运输部即将组织的公路建设项目档案工作检查迎检准备，现将《福建省公路建设项目文件材料立卷归档工作检查评分表》（以下简称“评分表”）印发给你们，请你们督促所辖项目业主对照评分表内容组织开展自查评分工作，并于2011年10月31日前电邮至

laq49@126.com或heimei5013@ 126.com，同时由各行业主管单位将纸质原件一份汇总报省交通运输厅综合档案室，以便按要求开展抽查工作。有何问题请与省交通运输厅综合档案室联系，联系人：朱叶吉、刘爱钦，联系电话：0591-87077501、87077506。

附件：1.评分表说明

2.福建省公路建设项目文件材料立卷归档工作检查评

分表

福建省交通运输厅

二Ｏ一一年七月二十一日

附件

1评分表说明

一、“评分表”的适用范围为：福建省2006年以来列为省重点以上的至今未完成工程总体竣工验收的公路建设项目档案管理工作，其他公路建设项目档案管理工作可参照执行。

二、“评分表”由项目法人单位（建设单位）负责组织项目法人（建设单位）、施工单位和监理单位的自评汇总工作，其中施工单位和监理单位先按合同段自评后分别取其施工和监理单位总数的平均值。

三、“评分表”中第四部分“档案整理的通用要求”50分为项目法人单位（建设单位）、施工单位、监理单位分别计算的分数，即项目法人单位（建设单位）检查的总分为150分、施工单位检查的总分为150分、监理单位检查的总分为100分。

四、“评分表”第一部分8．2条目中“项目法人单位（建设单位）已完成项目档案专项验收工作”的，可以同时在第四部分“档案整理的通用要求” 23条目中自然得5分。

五、法人单位（建设单位）评分表在其1-

5、13-16页，施工单位评分表在其6-

10、13-16页，监理单位评分表在其11-

12、13-16页。

主题词：档案管理检查通知

9.做好毕业生党员材料归档工作 篇九

中共辽宁省委、辽宁省人民政府印发的《关于加强行政权力运行制度建设的意见》 (辽委发[2010]5号) , 是省委、省政府实现反腐倡廉制度创新和从源头上防治腐败的重要举措。省档案局抓住机遇, 于2011年2月14日, 印发了《关于将行政权力运行过程中形成的文件材料归档工作纳入行政权力运行制度建设的通知》 (辽档[2011]3号) , 以确保行政权力运行过程中形成文件材料收集的齐全完整。

行政权力运行过程中形成的文件材料, 有力维护了机关行政权力运行的历史面貌。若机关对形成的这些文件材料不进行收集归档, 会导致机关档案量少质差, 难以全面地反映机关活动的全貌, 也难以充分发挥机关档案工作为全省经济、社会发展与和谐社会建设服务的作用, 也会使机关廉政建设、推进惩治和预防腐败体系建设、提高行政效能、建设阳光政府等行为无法真实反映。加强行政权力运行过程中形成的文件材料归档工作, 为行政权力运行监督提供信息支持, 保障了人民群众的知情权、监督权, 方便群众行使监督权利和日后查考利用。

辽宁省加强行政权力运行制度建设工作领导小组《转发省档案局〈关于将行政权力运行过程中形成的文件材料归档工作纳入行政权力运行制度建设的通知〉》 (辽领办发[2011]1号) 的贯彻落实, 使归档工作有了进一步的保障。

10.做好后进党员工作总结 篇十

党的______提出了要建立学习型社会，同时，全球经济的迅速发展，对每个人，尤其是对我们基层干部来讲，形成了逆水行舟，不进则退的严峻考验，因此，半年来，本人狠抓了政治理论学习及其它知识的学习。

一是政治理论学习求深。

二是业务技能学习求精。办公室工作，要求工作人员具备很强的业务技能和素质，通过四月份全区公开选拔机关工作人员考试看，从一定程度上说明了本人的差距，半年来，我先后自学了办公自动化管理、秘书工作及应用文写作等业务知识，参加了一期新闻写作培训班，从一定程度上提高了业务知识水平。

三是其它知识学习求广。为了开阔自己知识面，在工作空闲之余，也还能够广泛涉猎一些其它方面的知识。

二、中心工作

今年以来，按照党委、政府安排，我在永星村包村，半年来，我积极配合村支部、村委会完成各项工作。

一是进行了产业结构调整。年初，我们多方联系种了公司、经销公司等单位，制定了六个一增收富民目标，即人均一亩饲草，一亩制种，一亩中药材，一亩蔬菜，一亩优质果园，户均一座暖棚圈，在逐社宣传的基础上，全村共落实玉米制种1839亩，菊芋650亩，粮经比例达25：75，全村群众订单面积达到70%，同时时全面完成了退耕还林补植任务，栽植杨树27000株。

二是重点建设项目进展顺利。全村共落实渠道4.6公理，止目前已衬砌2公理，新建五社亭子一处，栽植绿化风景木300株.新发展养殖大户36户.

三是党建、精神文明建设得到加强。上半年来，全村利用元旦、春节、五一、七一等节日，举办文艺活动4次，开展捐助活动1次，捐助现金2800多元。

四是社会各项事业平稳发展.今年以来，本人配合村党支部、村委会完成了禽流感防治、村级防火防盗制度的落实、以农机安全生产为主的阶段性工作，确保了全村的稳定。

五是健全完善了村上各项制度。结合基层组织建设规范化管理工作的开展，针对村上财务管理不健全等问题，从抓基础入手，先后健全了村支部仪事制度、社干部管理制度等多项管理制度。

三、业务工作在创新中得到提高

一是较好地完成了文秘工作。上半年来，本人将提高业务水平做为工作的重点，能够按照办公室工作及时、准确、高效的要求，认真做到了上情下传、下情上报，尤其是对一些时效性强的工作加班加点、起早贪黑，保质保量地完成任务，没有发生因工作失误而造成工作被动，据初步统计，上目前，完成各种上报材料20篇，下发各种文件80份，完成调研报告3篇。

二是党员管理工作得到加强。

今年的基层组织建设我们按照区委安排，主要开展了三项工作：

1、以党群致富信用联合体和产业党小组组建为主的双培双带工程顺利开展，全镇组建信用联合体14个，上报待审批3个。

2、对全镇流动党员及村级组织状况进行了全面摸底，为党员先进性教育的开展奠定了基矗

3、做好了党员的教育和培养工作。全年新发展党员40人。

三是全镇办公自动化管理系统运行正常。

办公自动化管理是今后办公室工作人员必备的技能的素质，上半年以来，在区上进行培训的基础上，我镇运行了政府上，网工程，上目前，该系统运行正常，保证了党委政府工作的开展。

四、组织纪律得到保证

良好的纪律是做好工作的前提，半年来，本人能够严格遵守机关的各项制度、规定，时刻以一名共产党员的标准要求自已，没有发生迟到、早退的现象。

五、工作中的不足

通过认真的总结，虽然半年来的工作是忙碌的，也做了一些本质工作，但经过认真分析和查找，也还存在一些不足和差距：

一是工作平谈、创新意识不够。

二是没有很好地调动党政办公室全体人员的主观能动性。

六、下半年工作的计划

1、全面完成两个条例学习教育活动。

2、按照区委组织部安排，开展好党员先进性教育活动。

3、健全完善镇上的各项工作制度。

4、完成永星村渠道建设、小康住宅零星户修建及农业税征收入库工作。

以上汇报，如有不妥之处，敬请各位领导和同志们提出宝贵意见，本人诚恳接受。

11.如何做好党员教育管理工作 篇十一

一、进一步抓好思想建设

一是要抓好党员的政治理论建设。

采取多种形式组织党员学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及三个代表、科学发展观等先进理论和重要思想。学习党的路线方针政策以及党在各个时期的重要决定和决议，不断提高党员的政治敏锐性和鉴别力。二是要加强党员的理想信念教育。党组织要担负起坚定社会主义，共产主义理想信念教育责任，教育党员要牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，为实现党在现阶段的基本纲领而不懈努力。三是要加强党纪教育。严格遵守党的纪律，规范自己的言行，自觉维护党的纪律，维护党纪法规尊严，做遵纪守法的模范。

二、进一步抓好作风建设

引导教育党员发扬实事求是、顽强拼搏、勇于奉献的优良作风，维护和塑造党的光辉形象。勇于继承发扬党的优良作风，敢于同败坏党风的言行作斗争。只有这样，党的形象才能更加光辉，党的战斗力才能更加坚强，党的群众基础才能更加雄厚，党才能永葆生机与活力。

三、进一步抓好制度建设

一是要建立经常性教育制度，进一步增强党员的政治意识、大局意识和责任意识，努力提高全体党员的政治素质，是党员发挥先进性的重要保证。

因此，党支部要进一步建立完善党员学习教育制度、“三会一课”制度、党员组织发展工作制度、党员组织生活会

等制度。二是要将党员教育管理融入党建活动之中，以开展深入扎实的党建系列活动来不断丰富党员日常教育管理内容。三是要把加强领导作为党员管理工作的关键，认真贯彻“党要管党”和“从严治党”的方针，建立和完善党员教育管理工作目标责任制，切实履行好党员教育管理工作责任。

四、进一步抓好党员发展工作

一是严把入口关。

发展党员工作是党员队伍建设的基础环节，要遵循“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的工作方针，坚持自愿申请的原则，严格坚持发展党员的有关程序，严格考察，保证党员的质量，保证党组织的神圣与威严。二是疏通出口关。要坚持把民主评议党员与严肃处置不合格党员结合起来，对不合格党员要按照有关规定实行帮教责任制，指定专人进行帮教，限期改正，扎实做好其思想工作。

五、进一步抓好能力提高

12.做好慰问贫困党员个人工作总结 篇十二

一、自觉加强理论修养，不断提高思想素质

做为一名共产党员，政治合格、素质过硬至关重要。为此，我始终坚持把政治学习摆在首位，端正学习态度，明确学习目标，增强学习的自觉性。认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，认真学习习近平总书记的重要讲话，学习了党和国家的各项方针政策。不断解放思想，更新观念，促进政治上的坚定和成熟。坚持理论联系实际，注重学以致用，工作中始终保持正确的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策。切实加强道德品质修养。始终把“堂堂正正做人，老老实实干事”作为自己的座右铭，严格用共产党员的标准对照检查自己。日常工作和生活中，做到坚持原则，公道正派，襟怀坦荡，谦虚谨慎。

二、牢固树立宗旨观念，保持良好工作作风

一是不断增强事业心和责任感，做到爱岗敬业、乐于奉献。工作中，始终做到兢兢业业，任劳任怨，不计个人得失。二是端正工作态度。力求严谨细致，一丝不苟。对工作能够做到不虚假、不浮夸，求真务实。三是时刻以从大局为重。在工作中，对领导布置的工作坚持从整体利益出发，不折不扣地抓落实，尽心竭力地完成。在日常生活中，也时刻要求自己严格遵守各项规章制度，时刻保持高昂的斗志和良好的精神状态。

三、结合“两学一做”的学习教育，深刻剖析

“两学一做”学习教育的一个鲜明特点，是学习内容十分明确、高度聚焦。搞好这次学习教育，必须聚焦学党章党规、学习习近平总书记系列重要讲话这个主体内容，而且要增强针对性，“学”要带着问题学，“做”要针对问题改。

通过系列讲话的学习，发现自己存以下五方面的问题。

一是自觉学习的积极性不高，没能养成自觉学习的好习惯。二是学习系统性不强，学习存在实用主义倾向，与业务相关的能主动学一些，而对政治理论的学习缺乏系统深入的钻研。三是放松了世界观、人生观、价值观的自我教育，没的经常用马列主义的立场观点来检验自己的世界观、人生观和价值观，自我教育、自我批评、不数断反省自己太少。四是形式主义表现。学风不正，学用脱节。具体表现在，老认为自己工作几十年了，这么大年纪了不爱学习，学了也是一知半解，工作上经验主义居多。没有创新思想，得过且过思想严重，有时候会有拖拖拉拉的现象，不讲求效率。五是官僚主义表现。高高在上，脱离群众。每年下基层，对群众的疾苦和诉求往往是激动一下子，感动一阵子，事情过去了也就忘了，没把群众真正装在心里。

针对以上问题进行剖析整改。

1、加强学习，提高自身的思想素质和工作能力

坚持把学习放在第一位，切实提高自身素质。一是加强政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，增强自己的责任感和使命感。其次，加强业务学习。作为一名财务人员，要不断丰富自己的专业知识和业务水平，不断提高工作能力，确保工作操作的程序性、规范性、严肃性，以便更好地完成领导交办的各项工作任务。

2、坚持务实作风，强化宗旨观念，做服务人民的表率

一是踏踏实实地做好本职工作。今后更加严格要求自己，努力做到立足本职，刻苦钻研，提高业务能力，使自己能够更加准确地把握财务工作的发展方向，更好地找准工作定位，创新工作思路，尽心尽力完成各项工作。二是树立务实形象。在工作作风上，要坚持实事求是，做到知实情、出实招、办实事、求实效;要矫正思想偏差，把工作作为乐趣看待，不断充实工作内容，要敬业、奉献、求实、开拓、创新。

3、坚持廉洁奉公，提高自身修养

13.做好毕业生党员材料归档工作 篇十三

干部人事档案材料收集

归档工作

干部人事档案材料收集归档工作

一、干部人事档案的价值

二、干部人事档案材料收集工作的意义

三、干部人事档案材料收集工作的历史沿革

四、《干部人事档案材料收集归档规定》修订工作情况

五、干部人事档案材料收集工作要求

六、收集干部人事档案材料的具体措施

一、干部人事档案的价值

干部人事档案工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。

（一）干部人事档案的价值：

1、干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。

2、干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。

3、干部人事档案是干部和人才资料的信息库。

4、干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。

5、干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。

6、干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。

（二）干部人事档案发挥价值的五个前提

1、干部人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部最新情况的材料收集归档。

2、对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。

3、干部人事档案要进行规范整理，形成有机整体，能够反映出干部的基本面貌和特征。

4、要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为工作出发点和落脚点，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和开发利用。

5、要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，按照“合格、及时、安全、规范”的要求，严格干部人事档案流转。

二、干部人事档案材料收集工作的意义

干部人事档案材料收集工作，是指干部人事档案管理部门根据干部管理权限，遵照有关政策规定要求，向有关部门收集干部的档案材料，集中起来统一管理的工作。

干部人事档案材料收集工作的重要意义在于：

1、干部人事档案材料收集工作是组织人事工作政策要求 的具体体现。

2、收集工作是干部人事档案各项业务工作的首要基础。

3、收集工作是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。

三、干部人事档案材料收集工作的历史沿革

1、建党以来至1956年8月前 2、1956年至十一届三中全会前

3、十一届三中全会后至1990年第三次全国干部档案会议召开前 4、1990年至2000年 5、2000年至今

（一）建党以来至1956年8月前

适应革命与建国初期的形势要求，党领导下的干部档案工作逐渐产生，党委组织部门或军队政治部门积累保存了反映干部政治身份、政治历史和工作表现的材料。

（二）1956年至十一届三中全会前

中组部召开了第一次全国干部档案工作会议，颁布了《干部档案管理工作的暂行规定》，建立了档案材料收集补充、归档制度；新增了干部任免材料、年终鉴定、学历材料、奖惩材料、工资材料和在政治运动中的表现材料等。

（三）十一届三中全会后至1990年第三次全国干部档案会议召开前

中组部召开了第二次全国干部档案工作会议，制定了《干 部档案工作条例》等文件；对政治运动中形成的档案材料进行清理；组织干部大规模填写《干部履历表》、补写自传，增加了平反冤假错案、落实政策、治丧、干部任免考察、年度考核和民主评议党员的材料。

（四）1990年至2000年

中组部召开了第三次全国干部档案工作会议，修订印发了《干部档案工作条例》，制定、印发了干部档案材料收集归档工作文件。在材料收集范围上，增加了干部审计材料、后备干部登记表、公务员过渡登记表、授予（晋升）军（警）衔登记表等材料。

（五）2000年至今

在全国组织开展了干部人事档案审核整改工作；召开了第四次全国干部档案工作会议，会议提出要丰富档案内容，提升档案利用价值；开展了《干部人事档案材料收集归档规定》修订工作。

四、《干部人事档案材料收集归档规定》修订工作情况

1、修订工作的缘起

2、《规定》修订过程

3、《规定》主要修订内容

（一）修订工作缘起

《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字【1996】14号）颁布以来出现的新情况、新问题：一是新的形势下产生 的大量新材料尚未纳入收集归档的范围；二是《规定》对归档材料审核把关的要求不够具体，对收集归档工作的纪律要求不够明确，使得归档材料的质量缺乏可靠的保证；三是《规定》未涉及确保档案材料收集归档的工作机制，以致不少材料因为职责不明、渠道不畅而不能及时归档。

（二）《规定》修订过程 反复征求意见，最终行成。

（三）《规定》主要修订内容

1、修订的重点：

完善档案内容、健全收集机制、严格审核要求、强化工作纪律。

2、主要修订内容：

（1）调整了收集归档范，优化干部档案内容。

（2）明确档案材料收集归档和审核整改职责。

（3）强化收集归档工作纪律。

（三）《规定》主要修订内容 补充了新的收集内容：

根据文件内容和法规性文件制定要求，调整了文件体例和文字表述；根据《中国共产党机关公文处理条例》和工作实际，允许使用国际标准A4型办公用纸制作干部档案材料。

五、干部人事档案材料收集工作的要求 新的要求：完整、真实、及时、规范

（一）完整

1、要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。

2、收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。

3、收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。

（二）真实

1、档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模凌两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。

2、归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。

3、必须对档案材料的内容进行认真审核，凡经审核确认不真实的材料以及未经组织查证核实的材料，要清出处理。发现与档案记载不一致的归档材料，应当通知材料形成部门重新制作，或者请具有干部管理权限的组织（人事）部门审核后予以标注。

（三）及时

要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随 审、随归。修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》要求：“在材料形成之日起三个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高干部人事档案材料收集归档工作效率；同时，增加了档案材料归档的时限，即“符合归档要求的材料，必须在接收之日起一年内按照干部人事档案整理工作的有关要求归入本人档案”。

（四）规范

要保证档案材料收集工作质量，具体包括：

1、归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。要注意两类情况：一是同名同姓不同人；二是不同名字但是属于同一个人的材料。

2、归档材料必须是《规定》确定的收集范围内的材料。既要确保把有价值的材料收集归档，又要防止不符合要求、无价值材料混入档案。对无需归档或重复多余的材料，应进行清理。清理出来的有保存价值的材料，可转有关部门保存；组织不需要保存的，可退给本人；不宜退回本人的，应进行登记，经主管领导审批后销毁。错装入其他人档案材料的应剔除。未办理完毕或未经查证核实的材料、无文件作者与时间的材料，应退回材料形成部门处理。

3、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。

4、归档材料的手续要完备。凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章。审（复）查结论、处分决定等材料 应当与本人见面并由本人签字；本人见面后未签字的，由组织注明。

5、干部人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，左侧留出20—25毫米装订边。归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等不符合档案保护要求的记录材料书写。

6、归档材料一般不得使用复制件。但有三个例外：一是各类证书、证件；二是全国统考科目成绩单；三是补充收集的历史久远的材料。对确需要复制件存档的特殊情况，必须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，以确保复制材料的真实、有效。

六、收集干部人事档案材料的具体措施

1、学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识。

2、把握材料形成规律，掌握收集工作主动权。

3、围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档。

4、健全工作机制，促进日常收集工作的规范化。

5、严格工作纪律，维护干部人事档案材料收集归档工作的严肃性。

（一）学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识 《中华人民共和国档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务”；“对国家规定的应当立卷归档材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档”。

《干部档案工作条例》第二十二条规定：“各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档”。

新《规定》要求，对不符合归档要求的材料，形成干部人事档案材料的部门，应当及时进行重新制作、补办手续或出具说明。

（二）把握材料形成规律，掌握收集工作主动权

有相当数量的材料形成是有规律的，有时间节点；各项专项工作的开展，一般也都会产生相应的干部人事档案材料，要及时收集。此外，还应根据干部情况的变化，收集可能形成的干部人事档案材料。

（三）围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档

干部人事档案是干部人事工作的基础性工作，强化政治 意识、大局意识、是干部档案工作的基本原则。因此，在各项中心任务开展中，要及时跟上，保证相应的重要档案材料收集齐全。

（四）健全工作机制，促进日常收集工作的规范化

1、建立档案材料收集工作网络，疏通收集渠道。要注意向干部个人收集档案材料。

2、建立单位内部档案材料移交机制，由本单位组织人事部门牵头，干部人事档案材料的各形成部门参加，明确责任和分工，加强监督和检查。干部人事档案材料形成部门必须按照规定，规范填写、制作档案材料，在规定时限内按照干部管理权限送交档案本单位组织人事部门。

3、建立健全材料形成部门送交档案材料的制度，加强与组织人事、纪检监察、教育培训、劳动社保、审计、统战等材料形成部门的沟通协调。

4、建立档案材料审核登记制度。材料收来后，要及时进行审核，发现不符合归档要求的材料时，要及时通知材料形成部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。审核无误后，要在材料登记本上或档案管理系统中逐份逐项进行登记。

5、建立定期检查监督制度。干部人事档案管理部门要加强检查督促，通过建立并严格执行督促检查制度，把主动收集工作和督促工作有机结合起来，避免材料漏晚收。

（五）严格工作纪律，维护干部人事档案材料收集归档工作的严肃性

修订后的《规定》专设了一章规定收集归档工作纪律，主要内容包括：

1、对各级组织人事部门和管档单位的要求。各级组织人事部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。

2、对收集范围和归档义务的要求，即《规定》所列归档范围之内，以及今后国家有关规定要求归档的干部人事档案材料，必须及时送交干部人事档案管理部门归档，集中管理，任何单位或者个人都不得据为己有或者拒绝归档。其它材料不得擅自归档。

3、对干部人事档案材料制作、收集、归档等环节的纪律要求。要求干部人事档案材料形成部门、干部人事档案管理部门和干部本人必须维护归档材料的真实性，严禁涂改、伪造干部人事档案材料，严禁将虚假材料归入档案。对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，由组织人事部门对直接责任人员进行批评教育；情节严重的，由有关部门对负有责任的领导人员和直接责任人员给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三句感言：

1、档案材料收集归档工作贯穿档案工作的始终；

2、干部人事档案材料的收集内容具有鲜明的时代性；