办公楼卫生间管理制度(共14篇)
1.办公楼卫生间管理制度 篇一
办公楼卫生管理制度
为加强办公楼卫生管理,创造整洁、美丽、舒心的工作环境,制订本制度。
办公楼卫生管理的总目标:地面清洁,窗明几净;物见本色,一尘不染;物置规范,整齐有序;不存死角,没有异味。
一、区域划分与任务明确
1.中层干部和部门人员办公室的地面、内窗户、外窗户内侧、办公桌椅、橱柜的卫生打扫、物品整理由各部门办公室人员负责。
2.高层领导办公室、会议室、培训室、网吧、厅堂的地面、内窗户、外窗户内侧、办公桌椅、会议桌椅、橱柜的卫生打扫、物品整理由保洁员负责。
3.走廊、楼梯地面、楼梯扶栏和卫生间、茶水间、准备室等室内地面、配套设施、内窗户、外窗户内侧的卫生打扫、物品整理由保洁员负责。
4.所有外窗户外侧由大楼保洁管理部门联系专业公司或专业人员定期清理。
二、整洁目标与打扫周期
5.棚顶无吊灰,墙上及粘贴悬挂物上、开关插座上无积尘。
6.门内外侧、内窗户玻璃、外窗户玻璃内侧干净,房门拉手处、灯开关上无污渍;电话、电脑显示屏、主机、键盘上无积尘和污渍。
以上每周打扫一次,存在问题随时处理。
7.办公桌椅、沙发、茶几、书柜等保持干净,垃圾筒内容物不超过三分之一,无异味。
8.办公物品、其它必需品摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不乱放物品。
以上每日整理一次,存在问题随时整理。
9.会议室、培训室的地面、桌椅、茶具等保持整齐、洁净;吸烟室通风、整洁、烟具得到及时清理。
10.茶水间、洗手间及内部设施保持干净,大便池、小便斗无黄斑、无污渍,小便斗保持除味丸,洗手台保持肥皂、洗手液、干手纸等。
以上存在问题随时整理,使用后及时恢复。
三、保洁要求与习惯养成11.无论是办公室人员还是专门保洁员都要以积极的态度对待保洁工作,养成良好的保洁习惯。
12.卫生打扫坚持高标准、严要求,对照目标,按照要求按周期打扫,不见脏也要打扫。
13.重打扫更要重保持,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯:
(1)吐痰入盂,废物入箱,不得随地吐痰,不得乱扔杂物;
(2)剩余茶水倒入专用桶,不得从窗户向外倒,不得倒在洗脸池和小便池内。如果倒入抽水马桶内须及时冲厕。
(3)提倡戒烟,禁止游烟。吸烟者除陪同来宾可在会议室吸烟外须到吸烟室吸烟,不得乱弹烟灰,不得乱扔烟头。
(4)在办公楼内外见到杂物及时捡拾送到垃圾箱,见到严重污渍主动联系有关管理或打扫人员;
(5)文明如厕,大便入池,小便入斗,手纸入篓,便后及时冲侧。不得大便不冲,不得蹲厕所抽烟;
(6)下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗,关闭电灯、电脑、空调等所有用电器。不得不锁门、不关电灯和空调。
四、大楼管理与检查考核
14.公司工会和环安后勤科是办公楼保洁的主管单位,负责员工遵守本制度的引导、督促、检查和评比工作。
15.办公楼卫生管理实行定期检查,每月底进行。检查和评比由工会牵头,由环安后勤科配合,通知各部门派代表参加。
16.检查评分结果在公告栏内公布,汇总结果列入对部门负责人的工作考核。
17.公布检查结果的同时,对做得好的进行表扬,对做得差的进行批评,树立正面典型,敦促问题整改。
18.大楼晚间大门关锁、早间大门开锁由南门保安负责,由环安后勤科考核,考核情况及时公布。
19.凡违反第13条中所列“禁止”、“不得”内容的,发现一次扣当事人30元,屡次三番违反者,发现一次扣当事人100元。
20.各部门可根据以上要求进行细化,排出值日表,量化考评办法,认真加以落实。细化的二级制度报工会,对做得好的部门,公司给予通报表扬。
某某公司总经办
20121119
2.办公楼卫生间管理制度 篇二
通知如下:
一、加强美容医疗机构管理
地方各级卫生行政部门应当严格按照《医疗机构管理条例》及其实施细则、《医疗美容服务管理办法》、《医疗机构校验管理办法》等相关规定,设置审批和校验美容医疗机构,同等条件下优先设置审批社会资本举办的美容医疗机构。
二、加强医疗美容从业人员管理
各省级卫生行政部门应当严格按照《医疗美容服务管理办法》开展美容主诊医师、医疗美容护理管理。尚未开展美容主诊医师管理工作的省级卫生行政部门,应当尽快开展或委托中介组织开展美容主诊医师认定工作,并加强管理。
三、加强医疗美容项目管理
地方各级卫生行政部门应当根据美容医疗机构的不同级别、类别以及《医疗美容项目分级管理目录》(卫办医政发[2009]220号),核定其执业范围。对于超范围开展医疗美容项目的,要依法依规严肃处理。
四、加强医疗美容广告管理
美容医疗机构发布医疗广告,应当按照《广告法》及《医疗广告管理办法》等有关规定办理审批手续。凡未获得批准发布医疗广告,虚假宣传或夸大疗效的,要依法依规予以处理。
五、加强美容医疗机构信息化管理
3.办公楼卫生间管理制度 篇三
【关键词】卫生监督 信息化 权限分配 之我见
随着全球信息化时代的到来,人类正在迈向信息化高速公路行走,卫监人同样与时代脉搏共存亡,为信息化建设正在努力工作,努力向前发展与探索,作为为卫监人,首先是基层卫生监督人员在网上工作信息录入实施时,就存在一个权限设置与权限分配的问题,有的单位分配的科学合理性强,工作起来就成效明显,操作顺当,不会走弯路,领导群众十分满意。然而,也有个别单位在权限分配上存在不同的做法与要求,在权限分配上基层卫监系统内部未能形成一个统一标准与模式。为此,笔者从基层卫生监督工作网上信息化建设权限分配问题作些探讨,旨在更好地对网上信息权限分配的问题更加适合实际需求、适应基层发展,更加有利于卫生监督信息化建设推进与完善。
一、等级权限
等级权限是指在网上进行不同职务进行权力安排分配过程。通常情况下在网下有什么权利网上就有什么权利,网下是什么职务网上就有什么职务,这种权利和职务是对应的,无论是享有权利和职务,风险是对等的,在网下分配什么工作就在网上享受什么权力,正常情况下所有计划与安排的都是原先设定好的;通常情况下网上权限的安排往往与网下权力是一致性的,这样才不会出现意外情况和其他问题的发生;这实际上也是落实网上网下责权利有机地结合起来了。这为政府办公公开政务活动,增加公信力与透明度是十分有效的。在这里面主要区分执法员的权限、科主任(科长)、主管所领导、所长、局长的权限等。应该说由低层执法人员向中级、高层领导分级授权,从而达到责权利的真正目的与效果。
二、平级权限
平级权限是指在网上网下的权力分配是没有等级区别的,任何卫生监督工作人员都可以进行任何步骤的网上系统操作,这种做法当然要首先在网下是否有领导授权与否,如果已进行了授权,交给了你的密码,那么,你就有与授权人的平等权力进行操作。每当授权人授权给另方时,必须要了解对方的能力、水平,工作经验等等。当交往相关人员替代自己人去帮助自己网上操作时,大多数人能够替代本人,才会授权,这种情况往往发生在个人出差、正常休假、病休、调动、离职、离岗等现象,平级平等授权是二个概念上的问题,平等是平平等,平级是平级,理解上是不一样的。如果用平级人员来替代自己,这样能起到很好的相互补充的作用,作为授权人一定要负起责任来,接的替人更要有很强的事业心、责任心,千万不能用“随便”来对付工作,更不能认为非本人之工作,随便对付就行了。作为领导管理者而言,要做到“放手不放眼”千万不能放任自流,以免引起法律责任,或行政倒查追究的现象发生。平级权利是指网上的变化,而网下操作行为依旧不变,再就是对所有权限的放开,全部由一线人员去落实,没有等级区分,所有的权限都给了一线人员,这就是所谓“放权”;如果真是这样主管领导者的事少了,把主要精力放在管理上,这样给领导减少了一定工作量,但未必是件好事;因为,这中间缺乏有效的监督,很容易出现失控,或者监督不到位出现的某些失误,也是常有的事,为此,作为领导者或者委托人,千万不能上不懂这方面知识的人来替代自己,其次是要真正做到“丢手不丢眼”,经常查看网上网下信息是否一致,是否合法合规?发现问题及时改进,杜绝责任事故和其他问题的发生。
三、无限权限
无限权限有二种理解,通常情况下在网上网下是难看到的这种情形的出现,因为制度和规定不允许这种情况发生,一旦出现是要受到批评或者是特别部门领导受权后才能这样做,这是因为无限权的出现,要么是非常时期,非常手段;要么是个人行为偷偷进行,前者是有一定的合法性,后者是没有法律保证的,且个人行为可能会受到伤害,这种伤害有二种可能一是自伤,心理上总认为自己做错了什么?总是担心会出事,出问题;二是被上级发现,自己没有经过领导而是釆取的非正规渠道所为,后果若被领导发现,而会受到责任追究,伤害的是自己或者被开除。其實,后一种情形是不可取的。另外一种理解,无限权分配是指没有任何权限的权限,也称无限权限,你的权利不受任何限制,也的确是无权的那种,当今社会上这种情形比较少见。
四、结论
笔者认为,在以上三种权限分配方法上,我个人认为,“等级权限”方法更具有现实性和可操作性,且是管理家们信任工具。因此,“等级权限”方法现时运用最多,具有代表性,实用性,无论你处于什么位子,总会有你的相关部分权利,他就象军人站岗一样,每个岗位不同,但意义和作用基本相同,人在卫生监督工作中无论权限有与否,大与小,都是一种责任,一种义务,且一定要坚守原则,坚守岗位, 行职责一定负起责任,用讲政治的语言来说,无论你权力大小都是为人民服务,都是人民勤务员,无论是那种情况,都要努力工作,要不断提高自己在权与法,权与利、权与己的认识上来,要用好权保护自己,要用好法限制自己的权力过大,要用个人的声誉保护自己的应有权利和义务。总之,笔者认为,在现行的这个年代里要维护国家和社会的利益,按照等级权限要求,做好个人权限内的事情,在没有得到上级允许的情况下,切不要越权,以免带来许多不必要的麻烦或捆扰。把握好等级权限的力量,做好自己的事,用实际行动和行为得到领导和老百姓的信任。
作者简介1:申国祥,研究生 出生年月:1958.12 性别:男 单位:深圳市福田区卫生监督所,一级执法员 研究方向:卫生监督、行政执法
地址:广东省深圳市福田区红荔西路8043号卫生监督疾控大楼 邮编:518040
作者简介2:杜宝强,本科生 出生年月:1981.11 性别:男 单位:深圳市福田区卫生监督所,工程师 研究方向:行政执法 网络信息
4.安边中学校办公楼卫生管理制度 篇四
为保持学校办公场所的清洁卫生,创造一个干净、整洁的工作环境,结合学校实际制定卫生管理制度。
一、办公楼的卫生管理由办公室负责,不定期对各责任区进行检查,对卫生工作提出促改意见。
二、卫生管理责任区划分
1、各办公室内的卫生工作由本办公室人员负责。
2、校领导班子办公室、大会议室、小会议室卫生由办公室安排专人负责。
3、前后楼走廊、楼梯、水房、厕所和主办公楼前地面卫生由更夫负责。
三、卫生工作要求
1、各工作人员:要保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑、果壳等杂物。
2、办公场所:要求在每天上班前打扫一次卫生,做到墙上无蜘蛛网,窗台无灰尘,桌上整洁无杂物,地上净洁无纸屑、烟头、果壳等。
5.办公室卫生管理制度 篇五
为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和公司形象,对办公室的卫生实行分工分区域管理制度,现做出如下规定:
1、员工个人办公区域卫生
1.1每位员工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾;
1.2每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑; 1.3不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
2、公共区域卫生划分
2.1 XX、XX负责从大厅右拐的木地板过道开始的整个工程技术部的卫生,具体安排如下:
1XX负责每个星期一、三、五的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。
2XX负责每个星期二、四、五的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、○茶几及窗户的抹尘工作。
2.2 XX负责整个大厅的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、柜台、茶几及窗户的抹尘工作。
2.3 XX负责大门口、会议室、总经理办公室的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、椅子、茶几及窗户的抹尘工作。
2.4 XX负责财务室、档案室的卫生,包括扫地,拖地,所负责区域桌子、椅子、柜子及窗户的抹尘工作。
3、公共卫生维护
每天由当天负责清扫人员清扫已划分的办公区公共卫生,每一位工作人员应予以配合、维护。
3.1做到纸屑入篓、地面清洁;
3.2员工不得在办公室内抽烟,保持空气清新;
3.3上洗手间先打开排气扇,保持空气流通,事后自觉冲洗; 3.4废弃茶杯入篓,茶水倒入水桶,不能将用水滴到地上; 3.5拖把用完后清洗悬挂晾干,抹布用完后清洗干净归位; 上述条款从2011年6月16日执行,由综合办室监督执行,实行评分制,并进行不定期检查,如发现未执行者,初次予以提醒、告知;再次为者予以处罚。
6.高层办公楼精装修施工与管理探究 篇六
1.1 施工工期较为紧张
装饰装修施工工期要比建筑工程工期所用的时间短, 并且甲方所定的工期也短。目前, 随着经济的不断发展, 房地产行业的发展也到了非常关键的时刻, 同时, 竞争产生了很大的压力, 在这种情况下建筑施工和装饰装修施工会出现同时或者交替施工的状况, 因此会使得装饰装修的工期过于紧张。
1.2 工种涉及范围较广
装饰装修工程所涉及的工种较多, 在施工过程中分工明确, 因此在这种情况下, 施工单位要科学的组织不同的工种合理的安排施工, 只有这样在具体的装饰装修施工过程中才能有效的保证施工质量。
1.3 施工的环境较为复杂
在装饰装修过程中和土建施工交替施工过程中, 施工人员需要交叉进行施工, 这样就增强了施工单位组织施工的困难程度。并且在交叉施工的过程中, 如果要确保在施工中不妨碍土建的正常施工, 因此要协调好装饰装修施工和外部环境的工作顺序。
1.4 施工材料种类较多
社会经济发展越来越迅速, 施工技术也越来越完善, 并且施工材料以及种类与施工形式种类越来越多, 这样装饰装修施工方式的选择也越来越多。科学的选择装饰装修施工的材料, 这样有利于提高建筑的美感, 并且对加强建筑施工单位的整体素质有着非常重要的发展意义。
2 质量控制的影响因素分析
2.1 装修施工方法对质量控制的影响
在建筑装饰装修施工过程中, 施工方法是影响装修质量控制的主要因素之一。建筑装修的过程根据装修布局、装修环境、装修要求的不同, 有着多样复杂的装修问题, 在装修施工的过程中, 合理的施工方案能够对装修质量产生影响。施工企业在为客户进行建筑装修的过程中, 要根据客户要求与房屋特征首先需要进行工程设计方案深化, 通过科学、合理设计方案来确立施工方案, 然后对建筑的环境进行检测。通过检测提出合理的装修流程, 并通过讨论分析装修过程中可能会遇到的问题提出解决办法。只有未雨绸缪, 才能减少装修施工过程中不必要的返工现象, 保证施工质量。
2.2 装修施工材料对质量控制的影响
在装修施工的过程中, 装修材料是影响施工质量的直接因素, 不同价位材料的选择与使用将直接影响到装修工程的质量, 也将影响到装修施工的成本。随着新科技的不断发展, 在装修材料市场出现了多种环保、耐用、健康的装修材料, 这些材料的多种多样为装修企业提供了多样的选择性, 企业在进行装修施工的过程中, 要根据客户质量的要求及建筑环境条件, 选择适合、耐用的施工材料, 通过对多样材料的选择比较, 选取适合客户要求的性价比较高的装修材料, 不能为了控制成本选择不符合客户质量要求的装修材料。要在保证装修质量的基础上有效控制装修成本。
2.3 装修施工环境对质量控制的影响
在建筑装修的过程中, 装修施工的环境也对装修质量有着很大影响。总体来说, 影响装修质量的环境因素包含有两种:自然环境因素, 这种环境因素包含有装修地区的天气、气温、湿度等;是人文环境, 这种环境包括有施工单位技术水平、装修施工作业人员的工作态度等, 这些外部的环境因素直接影响了建筑装饰装修施工过程中的每一个工序。
3 高层办公楼精装修施工控制措施
3.1 工程概况
此项目为思爱普上海浦东张江高科新办公楼装饰装修工程, 其建筑面积约为16000m2。该办公楼由两部分组成, 分别是地上的一至十二层和裙楼, 一到三层的裙房属于产品展示和对外服务部门, 分别是展厅及客户接待的区域;主楼部分的一到三层是会议区, 主楼的四层到十一层属于各个部门的办公室, 十二层设置成员工俱乐部和健身房。
3.2 工程特点
这是牵涉到多个单位工程施工的项目, 所以为了保持衔接, 并在合理的工期内完成工程施工, 就要不断地对原设计方案进行设计深化。由于各施工范围相对模糊, 如何进行施工衔接是工程施工的重点。如外幕墙与内装修施工时, 在不明确施工范围的情况下, 施工就会产生偏差, 所以需要各施工单位进行全力配合, 以便使工程施工更加规范顺畅。施工过程中, 有一些会议室要求能与集团总公司进行视频会议, 所以对通讯等功能提出了更高的要求, 这主要是为了应付日后重大会议时使用。
3.3 具体施工方案
(1) 施工中, 楼层的4~12层, 幕墙横梁及立柱与结构楼板间有一定的间隙, 但是原土建两个施工单位工程都已经结束施工。所以, 在这样的情况下, 内装修施工最重要的就是要处理其中的节点。按照建筑法的相关规定, 各楼层在幕墙节点处要做好防火及安全防护的施工工作。通过采取相应的措施, 火灾发生以后, 就不会向外扩散。此外, 在室内靠近幕墙玻璃边缘处的地坪上要有防撞设施。设计单位设计了550mm高的矮窗台, 这样可以达到两个施工效果, 美观和实用。不仅达到了法律及规范的设计要求, 还可把它作为观景窗台。把矮窗台钢支架装在楼板上, 再把细木工板装于钢支架上, 并在其上配有大理石窗台板。并把不锈钢扶手基座与钢支架焊为一体。不锈钢扶手通常是采用拉丝不锈钢, 这样与办公楼环境更加吻合, 而且这也与规范提出的设计要求一致, 不锈钢扶手的高度是从窗台板台面再向上1100mm高, 这一高度不仅保证了设计安全, 而且也达到了国家的相关规定。
(2) 幕墙立柱和楼板之间存在的空隙, 决定了隔墙砌筑的时候与幕墙立柱之间也要有300~600mm不等的距离, 因为其二次结构施工已在土建工作时基本完成, 所以, 内装修时必须进行这个节点的处理。由于分隔和隔音是此处的墙体的主要作用, 所以, 在这300~600mm的空间里也要进行分隔和隔音功能的处理。在这个节点处理时, 楼板侧面先用钢架支撑固定, 再把隔墙龙骨建立在钢支架上, 可以把隔音棉填充在轻钢龙骨隔墙内, 来满足墙体有隔音的效果。为了使墙体的粉刷具备较高质量, 同时使墙面的装修效果美观, 采用细木工板做压条, 安置于隔墙靠近幕墙立柱的地方, 在轻钢龙骨上, 可以把钢丝网交叉钉在木板条上来处理, 砌块墙体和钢丝网搭接时预留150mm搭接宽度, 才能在粉刷时有较好的质量效果, 这样就能有效防止阴角的不顺直和墙体粉刷开裂的现象, 考虑到幕墙的结构及其较大的收缩性, 幕墙立柱和细木工板间的距离要预留10mm左右的空隙, 还要注浇硅胶在阴角处, 让幕墙结构与内部结构进行软接触。 (下转第125页)
(3) 由于幕墙的结构和楼板之间有一定的间隙, 同时, 因为甲方要求室内吊顶的高度要达到2.75m以上, 幕墙位置的梁底的结构标高和2.75m相接近。窗帘盒子在安装中要先用支架进行固定。在对以上因素进行充分考虑下, 把细木木板和其相近的两侧板直接进行固定, 所以这个梁宽度就显得比较大, 同时, 窗帘盒在平时使用中会承担一定的力, 因此, 对梁上细木工板的硬度和刚度就要增加。为了加强其刚度, 用了双层的细木工板。以上的处理方法, 不但使吊顶的美观和高度得到了保证, 同时又使其在使用中的耐用性和安全性得到了有效保证。
(4) 通常情况下, 在对幕墙结构进行施工前想要确定所有的施工范围是不可能的, 其依然没有确定幕墙立柱的室内封闭工作范围。施工进入末期时该工作依然没有完全确定, 所以在协商权衡下这部分工作内容改为内装修, 与此同时, 施工也进入尾声, 施工难度依然较大, 综合考虑现场施工成功的可能性以及如何达到装修美观的要求后作出的技术处理方案:内部收口使用纯铝板, 并借助角铁加固铝板内部, 用双组分胶粘合幕墙与铝板, 在幕墙和铝板两段加注硅胶, 该部位的节点即被全部处理完毕。
(5) 在处理电梯厅的幕墙节点和办公室内的节点时有所不同, 这主要是因为电梯厅是用于过往的通道, 没有必要对其做景观设计等工作, 只需要满足其各项技术要求。然而, 在电梯厅在土建施工过程中, 电梯厅室外的幕墙立柱的对称性以及结构问题都可以由电梯厅室内观察到, 但是此时施工已进入尾期, 遗留下的这个问题只能交由内装修单位负责。在内装修施工时, 综合考虑室内装修的观赏性、协调性以及施工可能性的基础上对该部位做出处理。用细木工板封闭, 并用玻化砖沿着室内方向进行粘贴, 在安装前需要对面向幕墙玻璃处的靠玻璃面的细木工板作面层处理, 这样可以有效减少在室内观察电梯厅两侧幕墙立柱时在视觉上的不对称以及有助于观察被遮挡的暴露的结构;相反, 从室外观察时, 得益于乳胶漆与幕墙铝板都有类似的颜色, 确保了外立面的统一性和协调性。
(6) 地板铺设中, 考虑到员工休息、娱乐区人员较多, 流动性较大, 地板的耐用性就需放在重要位置。由于实木地板施工时先在地面上固定地板木格栅, 然后再在木格栅上固定地板, 由于木格栅容易受温度湿度影响而收缩, 固定木格栅用的地板膨胀螺栓也容易受外力作用而松动, 这样就会导致地板面层松动并发出响声, 影响其正常使用, 因此在此工程的地板木格栅的铺设中, 除了使用地板膨胀螺栓固定外, 在木格栅两侧加设1个30×30角钢, 用于加强木格栅的牢度, 延长地板的使用寿命。
4 结束语
随着人们生活节奏的加快和环保意识的提高, 以往的简易装修已经不能满足企业主的需求。如何把握市场动态, 迎合消费者的需求成为了装饰行业新的机遇。精装修在解决时间成本和环保问题上的优势非常明显。是未来建筑行业主要的趋势。严格把握精装修在建设和施工过程中的各个关键环节, 就能保证精装修的质量, 确保能赢得市场。毕竟, 精装修是未来我国建筑行业乃至房地产业的主要发展方向。提高质量, 才能赢得市场和消费者的青睐。
参考文献
[1]张斌.超高层综合性办公建筑标准层平面设计研究[D].华南理工大学, 2012.
7.办公环境卫生制度 篇七
二 卫生管理责任区划分新河镇环境卫生由新河镇市政市容环境事务所管理,负责监督各各道路的日常清洁工作,制定卫生清洁标准,指导环卫清洁人员卫生责任区的卫生维护工作,并定期组织检查考核; 2 新河镇市政市容环境事务卫生管理实行日常清洁与定期保洁。新河镇市政市容环境事务定期组织检查考核。
三 市容卫生的基本要求
(1)城市主次干道和街巷路面平整,两侧建筑物整洁美观,无乱张乱贴、乱设摊点现象,居民楼房阳台屋顶无乱放和乱挂衣物等现象;沿街单位“门前三包”等市容环境卫生责任制度落实,下水道无垃圾堵塞现象;城市亮化、美化,照明设施完好,路灯亮化率≥98%。
(2)清扫保洁制度落实,生活垃圾日产日清,主要街道保洁时间不低于12小时,一般街道保洁时间不低于8小时。
(3)城市生活垃圾及粪便无害化处理符合国家有关法律、法规及标准要求;
(4)生活垃圾中转站、公共厕所等环卫设施布局合理,数量足够,管理规范。
四 卫生管理工作要求和有关奖惩规定
为进一步改善我街道环境面貌,提升文明形象,为“创建国家文明城市”工作奠定良好的环境基础,给人民群众营造良好的人居环境,促进经济社会与环境保护协调发展,结合我街道实际,就环境卫生管理工作制定如下意见。
一、指导思想
以科学发展观为指导,紧紧围绕全街道经济和社会发展大局,坚持“统一领导、分工负责、条块结合、以块为主、全民参与”原则,兼顾短期影响和长期效果,加大投入,强化管理,完善机制,发挥合力,全面深入开展环境卫生整治,把街道环境卫生和环境综合整治及提高居民的文明素质结合起来,通过加强环境卫生管理,促进环境卫生管理由集中整治向长效管理转变,全面提升街道环境卫生管理水平。
二、任务目标
(一)强化日常保洁,实行地域化管理。
各社区要按照地域化管理的原则加强辖区内环境卫生日常管理和监督,卫生保洁及时彻底,生活垃圾定点收集,彻底消除垃圾死点。包括社区所属企业或其他单位(街道公共区域内企业除外),全部由社区负责管理,社区要与其签订环境卫生目标责任书,签订率要达到100%。
(二)实施生活垃圾统一清运与集中处理
各社区内(包括所属企业)的生活垃圾必须由街道负责统一使用环卫专用车清运到区固体废弃物流转中心,做到日产日清,坚决杜绝各自企业内的垃圾清运承包给个人的现象。各社区必须按时足额向街道缴纳垃圾清运费。
三、保障措施
(一)加强组织领导,健全管理制度
街道将每季度召集环境卫生管理领导小组成员召开一次环境卫生管理工作例会,研究部署环境卫生管理工作,督查室负责将每次会议情况形成会议纪要报街道有关领导并发到有关部门和各社区。各社区也要把环境卫生管理工作作为爱国卫生工作的重中之重,充分认识其重要性和紧迫性,街道将加大对各社区环境卫生考核奖惩力度,各社区要切实将环境卫生管理纳入村规民约,制定符合各社区实际的环境卫生管理方案,主要领导要负总责,分管领导靠上抓,不断充实完善环境卫生管理制度,扎实有效地开展好环境卫生管理工作,全面提升环境卫生面貌。
(二)加大投入,完善基础设施
一是各社区要切实建立起保洁长效机制,要加强保洁队伍建设,按照不低于人口(含暂住人口)5‰的比例配齐配强保洁人员,做到每名保洁工人保洁区域明确、标准一致、奖惩分明,要健全督查机制,充分发挥老党员、老干部的作用,配强环境卫生督查小组,要确保全天候保洁,以达到最佳保洁质量。二是为便于街道垃圾集中统一清运和社区的整体美观,各社区要合理足数设置垃圾桶,以避免因垃圾桶数量不足出现桶外有垃圾现象。对破损的垃圾桶要及时维修或更换,以此来提高垃圾的清运效率和质量。三是实施旧村改造的社区必须建设地下式垃圾中转站,其他有条件的社区也可以根据实际情况,建设地下生活垃圾中转站,对建设地下生活垃圾中转站的社区街道将采取以奖代补的方式给予补助,具体实施办法按照《流亭街道办事处关于社区建设全封闭地下式垃圾中转站的实施意见》
执行。各社区具体需增加环卫设施及保洁人员情况见附表5,街道公共区域需建设1个地下式垃圾中转站,具体由街道城建规划办负责规划和定点,环卫服务中心负责日常管理。
(三)加强督查考核,健全长效管理机制
街道对各社区日常环境卫生考核工作由街道督查室牵头,环卫服务中心、城管中队各派1名同志参加,组成督查组,每月对各社区的环境卫生进行一次检查评分,每次督查整改期限为3天,到期未整改或整改不彻底的双倍扣分,每季度进行一次汇总,并公布环境卫生得分情况。每季度末,街道主要领导和四个工作站总支书记带领各社区书记、主任进行现场打分,并作为季度评奖的依据。每季度凡是得分95分以上的社区,免除当季生活垃圾清运费;低于95分的社区,必须及时足额交纳生活垃圾清运费,否则,街道将从社区年终奖金中扣除,不足部分从街道拨付社区的土地出让金和其他财政扶持资金中扣除。
督查室负责将每次检查情况以督查通报的形式报街道主要领导以及四个工作站总支书记并发到各社区,对环境卫生管理好的社区通报表扬,对管理不认真存在卫生死角的给予通报批评,对检查存在的问题,要按时限整改并做好保洁。各工作片要对社区加强督促工作,保证社区对存在的问题进行及时彻底整改,并对各社区配备环卫设施及保洁人员情况进行监督,保证达到标准。各社区环境卫生现存在问题见附表6,各工作片要加强督促,保证社区及时彻底整改。
年终,街道将各社区每季度得分汇总计算出总得分,考核总分在95分以上社区获基本奖,奖金为5000元。在此基础上按得分多少评出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名,奖金分别为3万元、2万元、1万元(含基本奖金)。
对于区、街道督查的问题,社区按要求及时进行整治,经街道相关部门验收合格的,并保持良好,不再出现反弹,年终街道将按整治费用30%对社区进行补贴;同一问题被区或街道通报2次以上,社区对通报的问题不进行整治或环卫设施和保洁人员不达标的,则取消该社区年终评优创先资格,街道将对存在问题进行整治,所有整治费用由社区承担,若不支付,则从社区年终奖金中扣除,不足部分从街道拨付社区的土地出让金和其他财政扶持资金中扣除。
(四)加强卫生知识宣传,提高全民的环境保护意识和卫生意识
宣传科要充分利用各种媒体和宣传形式,尤其要发挥好《今日流亭》和流亭网站的作用,深入细致地做好宣传教育工作,持之以恒地开展健康教育活动,引导居民改变乱扔垃圾等不良陋习,广泛组织群众积极参与环境卫生清扫活动,教育群众自我监督,自我管理,自觉做好房前屋后的卫生保洁。充分发挥舆论监督作用,对环境卫生管理好的社区予以宣传,对群众反映强烈的卫生脏、乱、差问题,坚决予以曝光批评。
六 本规定适用于公司全体正式员工、试用期员工;
8.办公楼卫生间管理制度 篇八
一、办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术, 不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中, 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源, 提高生产效率、工作效率和工作质量, 提高辅助决策能力, 更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟, 办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的, 主要呈现出以下几个特点: (1) 智能化。面向日常事务处理, 辅助人们完成智能性劳动, 如:汉字识别, 对公文内容的理解和深层处理, 辅助决策及处理意外等。 (2) 集成化。软硬件及网络产品的集成, 人与系统的集成, 单一办公系统同社会公众信息系统的集成, 组成了“无缝集成”的开放式系统。 (3) 多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理, 及各类信息通过数据通讯网, 在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力, 埋没了人类的智慧和潜能, 使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作, 手工处理的延时和差错, 这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业, 无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革, 正是适应了人类的普遍需求, 也顺应了技术发展的潮流。
二、合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的, 从大的方面说, 主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面, 电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处, 主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理, 能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算, 对预计结果能准确作出预测;同时, 合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面, 合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理, 使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况, 变动和查询都很方便, 大大地节约了人力物力, 同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面, 利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理, 可以随时调用每个工作人员的档案记录情况, 清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩, 以及爱好、特长, 从而做到对每个人用其所长, 发挥最大积极性, 节约资源的同时更便于管理操作, 减少了大量的人力, 而且准确性大大提高。在行政管理方面, 利用计算机进行日常事务的管理, 可以把管理者从事务中解放出来, 降低管理成本, 提高工作效率。
三、办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平, 如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性, 以极大地提高工作速度和工作效率, 使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化, 避免办公自动化为我们的工作带来的弊端, 需要我们每个人的实践、探索, 以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1) 更新观念, 加强培训, 提高人员素质和水平。在很多人眼里, 办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件, 实现纸面作业计算机化。殊不知, 办公自动化大有学问, 涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科, 办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化, 运用新的办公手段, 实现高效的办公管理, 就要求办公人员必须具备相应的素质与技能, 它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质, 就不能适应现代社会发展的节奏, 就不能适应办公自动化的要求, 将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公, OA系统的出现, 对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代, 文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成, 如没有过硬的信息办公自动化素质, 就会在办公室工作中出现种种失误, 使工作得不到及时有效地解决和处理。所以, 要推进办公自动化, 首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式, 接受新的信息技术, 加快自身信息化素养的提高, 尽快跟上时代步伐, 提高对办公自动化的认识, 走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识, 而且必须定期组织培训提高工作技能, 熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规, 为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2) 加强科学管理理念。办公自动化, 在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术, 而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键, 它体现管理智慧, 并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程, 建立一个符合现代化管理的组织体系, 制定具体的管理办法和规章制度, 尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理, 做到职、权、责有机结合, 提高办公自动化的应用效率, 最大限度地发挥其作用。
(3) 加强技术不断创新, 更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展, 办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统, 通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统, 再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势, 办公自动化系统引入多媒体技术, 使之处理语音、图形、图像功能加强, 更能够满足办公要求, 提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题, 当今各行各业对信息的价值有了更深的认识, 因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而, 病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新, 使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公, 去适应未来的办公模式, 是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念, 因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来, 已成为办公室工作人员的迫切要求。因此, 有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室, 各个部门在资源共享的基础上协作, 便于明确每个部门及个人的职能, 使之发挥更大的功效, 服务于现代人类。
9.教师办公室卫生管理制度 篇九
为了贯彻我校“温诚勤朴”的校训精神,营造一个安全和谐、文明健康的工作和学习环境,保护广大师生的身心健康,经校工会会议研究决定,本学期开始对教师办公室实行卫生检查制度,以进一步推动校园环境卫生的建设,使办公室成为精神文明的窗口。
每周校工会组织人员检查教师办公室卫生,每次检查结果用“星级”呈现,具体分为五星级——优秀;四星级——良好;三星级——特色;二星级——合格;一星级——不合格;对卫生不合格的办公室由校工会责令限期整改。
卫生检查内容、教师办公室卫生要求:
1、健全办公室卫生值周制度。每间教师办公室安排有室长,室长安排好卫生值周教师,卫生值周安排表上办公室公告栏。值周教师自觉履行职责,负责人督促。
2、执行办公室每日一小扫,每周一大扫,节假日或有活动任务时突击扫的制度。办公室环境布置幽雅,适当摆放少量植物,有校园文化氛围。
3、地面无杂物、无纸屑等;门、窗、柜整洁;墙壁、天花板无悬尘和蜘蛛网;窗台和窗框无积灰,窗帘整洁干净;日光灯无积灰。
4、办公桌桌面整齐干净,办公桌上物品摆放有序、整齐;定期整理好自己的桌子抽屉、柜子。公用办公桌由值周教师负责。
5、墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观;文件柜顶部无积灰且不堆放无用杂物;及时清理办公室墙上公告栏内过时的文件;禁止乱贴乱挂。
6、饮水机无积灰、饮水机槽干净且无脏污积水;电话机等电器保持清洁;广播、多媒体终端无积灰。
7、开关、插座及接线板安全、完好、无灰尘;电脑桌、电脑主机、显示器、键盘干净无积灰,摆放规范;网络线路规范、安全。
8、卫生工具整齐摆放;垃圾及时清理,及时倾倒,不堆放杂物;清洁毛巾清洗干净并挂在指定位置展开晾干。
9、学校禁止吸烟,办公室经常保持空气新鲜,开展经常性的防疫工作。
10.公司办公室卫生管理制度 篇十
一、为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本制度。
二、认真及时清扫室内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;
5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生
为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
11.浅谈企业办公室管理 篇十一
一、办公室在企业中的作用
1. 枢纽作用
主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。
2. 助手作用
(1) 协助领导制定决策;
(2) 协助领导实施各项领导或管理工作;
(3) 为领导处理文件、信息;
(4) 完成领导交办的一切事宜。
3. 参谋作用
4. 信息的反馈作用
5. 沟通协调作用
二、办公室管理职责
办公室管理具有明显的综合性特征, 所以, 其职责范围也包括了很丰富的内容。
1. 辅助领导决策。
办公室工作不但要对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况等, 进行收集、加工和综合分析, 为领导决策提供有力的依据, 更要严把质量关, 把每一项工作都做到及时高效, 为领导的日常工作的顺利开展做好强有力的保障。
2. 协调内外关系。
办公室工作是一项综合性的工作, 所涉及的方面各种各样。不论是单位内部之间的联系还是与外界之间的交流, 这些都需要办公室去一一沟通、协调并组织落实, 因此协调工作是必不可少的。而这一项任务也只能由办公室部门来承担。办公室应当把协调工作当作是自己的一项经常性的任务来完成。
3. 健全规章制度。
健全各项管理制度, 是企业科学管理的必然要求, 也是企业发展的重要保证。所以制定以企业发展为中心的各项管理规章制度, 是办公室重要的工作任务。
4. 业务档案管理。
随着信息技术的发展, 企业不断壮大, 企业办公室要根据自身特点搞好包括文书、人事、科技等档案的收集整理、统计保管, 以便发挥企业档案的参评利用价值, 搞好企业档案管理服务工作。
三、不断提高企业办公室管理水平
1. 在建章立制上下功夫, 建立规范化的工作制度。
建立健全相关规章制度, 可以确保工作规范化、标准化、科学化地运作, 从而提高员工队伍的工作质量与效能。一要完善相关配套制度, 做到管人管事。要全面推行岗位责任制、服务承诺制等具体制度;要深化和推行政务公开, 以公开促效率, 不断提高工作水平。二要完善绩效考评办法, 做到明岗明责。确定目标考核的原则、对象、内容、方法、评价依据及标准等。在此基础上, 对岗位工作实行目标管理, 根据各部门工作的计划任务和目标, 按职能分解落实到人。三要抓好各项制度的落实, 做到有力有效。要在狠抓制度的贯彻落实上下功夫, 开展经常性的监督检查, 严肃查处违反制度的人和事, 做到令行禁止、违者必究, 努力使制度成为全体员工自觉遵守的行为准则。
2. 提高企业办公室人员素质。
办公室人员是进行办公室工作的主体, 只有他们的素质得以提升, 对办公室工作质量的提高才有所帮助。一是要注重实践锻炼, 要提高职工队伍的综合素质, 一靠学习、二靠实践。要加强员工的政治理论、政策法规、业务知识、现代管理知识等方面的培训;二是通过开展技能竞赛, 工作满意度问卷调查, 轮岗交流等方式, 促使办公室人员在实践中积累经验、提高素质、增长才干, 提高解决实际问题的能力。
3. 提高办公人员工作效率。
一是明确计划目标, 理清工作思路。办公室作为综合性服务部门, 工作事务纷繁琐碎, 既要辅助领导决策, 又要搞好服务全局工作, 这就要求必须明确自己的工作任务, 保持清醒头脑, 按照工作主次轻重, 做到先急后缓。为了梳理好自身工作思路, 在此建议大家准备一个随身笔记本, 在上面可以列明每日工作计划和临时任务, 一旦完成某项进行相应勾划, 当天工作结束前通过核对勾划来查看一天工作完成情况。二是严谨方法策略, 专注工作细节。办任何事都讲求方法原则, 要想高质量完成工作任务, 就必须抱着严谨负责的态度, 认真对待每一项工作环节, 不因事小而怠慢, 踏踏实实、精益求精。同时, 工作时要专注办公, 一心一意, 尽量避免不良情绪影响工作, 方可提高办事效率。
4. 做好档案管理工作。
档案的整理工作是一件既繁琐又需要重复整理的工作。档案管理工作人员严格按照相关制度规定对各类档案进行收集、整理、分类、调阅, 建立系统的管理模式。对于上级发文, 检查记录、政策性文件, 在整理过程中, 首先应对该文件进行鉴别, 审核文件属于哪一级别, 充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。因此应按档案整理规范要求装订后进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。
随着现代化企业的发展需求, 以及新型企业管理制度的创新, 企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力, 实现企业的发展目标, 需要不断解放思想, 转变观念, 与时俱进, 开拓创新, 推动企业办公室管理工作的健康发展, 开创企业高效发展的新局面。
参考文献
[1]杨延东.新时期办公室管理工作的实践体会[J].办公室业务, 2011 (07) .
[2]吕凤利, 浅谈对企业办公室管理的认识.
[3]杨惠敏, 论企业办公室管理工作, 科技信息, 2009 (22) .
12.办公区域卫生管理办法 篇十二
为了建立公司办公环境卫生管理制度,明确卫生清洁工作和保洁工作的责任和标准,使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序,特制定本办法。
第一部分 卫生管理责任划分
第一条、公司办公区域范围内环境卫生由后勤服务部归口管理,负责联系和监督保洁员对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的卫生保洁工作,并定期组织检查、考核和评比工作。
第二条、公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本办法有关卫生保洁要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公共区域的卫生保洁工作由后勤服务部 负责。
第三条、公司员工以个人办公区域划分卫生责任区,按本办法有关卫生保洁要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公司领导办公区域卫生保洁工作由后勤 服务部负责。
第二部分 卫生清洁要求 第四条、后勤服务部严格要求保洁人员按日常保洁细则执行,保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐,无灰尘,无损坏。
第三部分 卫生保洁要求
第五条、公共卫生区域及领导办公区域卫生保洁要求
办公区域内公共卫生环境及领导办公室由后勤服务部派指定保洁员进行清洁,具体要求为:
(1)保持办公楼走廊、楼梯、扶手、周围区域等的干净、舒适。
(2)保证卫生间的及时清理、清扫,包括马桶的定时冲洗。
(3)领导办公室卫生于每日清晨清理,保持地面、窗台、桌面、卫生间的干净整洁,严禁翻看室内文件。
第六条、员工个人办公区域环境卫生保洁要求
员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
(1)讲究卫生、树立文明意识、净化环境,不准随地吐痰,乱丢烟头、口香糖、果皮纸屑等杂物,因值班等特殊需要在办公室用餐的职工,自觉维护办公室卫生。
(2)爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。(3)办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。
(4)不准在楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
(5)文明使用卫生间,及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。
(6)参加会议(洽谈)结束后,应自觉清理好面前的杂物,放置好自已的座位,必要时要及时通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净。
(7)下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中。
(8)应自觉爱护办公区一草一木,不得采折和毁坏绿化花草树木。
(9)不得在楼内向窗外乱泼污水,乱丢杂物。茶脚、垃圾等倒入卫生间内的塑料箱。
第七条、各部门办公区域环境卫生保洁要求
各部门应负责保证本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
(1)负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。
(2)各办公室坚持每天打扫室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。
(3)负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。
(4)本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品。
(5)本部门组织会议(洽谈)后,应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。
(6)公司组织(非部门组织)的会议(洽谈)后,后勤服务部应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。
第四部分 卫生管理工作要求和有关奖惩规定
第八条、后勤服务部负责卫生管理工作,按本办法要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁保洁的指导和检查工作,并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本办法的执行。
第九条、保洁人员每日上班要考勤,后勤服务部负责按公司考勤规定对保洁人员进行考核和管理。
第十条、后勤服务部管理员于每天上班前,巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况,发现问题及时解决并进行记录,并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门,卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和保洁工作情况,卫生评价采用以下标准:
(1)正常:符合各项卫生要求;
(2)优良:连续三个月“正常”;
(3)较差:有一至二项不符合卫生要求;
(4)很差:有三项以上不符合卫生要求。
卫生检查如有较差或极差情况,应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。
第十一条、公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及保洁工作,卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一,模范遵守或有违反行为,将按以下办法实施管理和奖惩:
(1)公司员工应自觉遵守环境卫生,如发现随手乱扔果皮、纸屑、烟头等废物的,一次考核50元,举报者给以相应的奖励。
(2)卫生评价为“优良”部门或个人,将在卫生通报上予以表扬,全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”,后勤服务部将专项提请公司给予一定经济奖励。
(3)卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人,后勤服务部管理员当面指出不足之处并立即进行改正,不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。
(4)卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人,将于本月卫生通报中提出批评;月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人,将记入部门考核和个人考核中,试用人员将记入转正考核中,并作为有关奖金发放的考核内容之一;全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人,将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”,并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。
13.办公室卫生管理制度 篇十三
本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条
个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护:
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
第四条
公共办公区域的维护
1.卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
3.卫生要求:
(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面,然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。
(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净,摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前台区域:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。
(4)洗手间:保证地面干净、垃圾桶每天及时清理,水池台面整洁,干净,镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时,每个人应养成进出洗手间随手关门的`习惯。
(5)茶水间:每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具,不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,应整齐摆放饮水机,烧水壶,茶具等物品,杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、洁净。
(6)会议室:使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源,负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查,若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。
(7)阳台区域:地面应每天清扫,保持清洁干净,卫生工具使用后清理干净摆放整齐。
(8)每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗,切断电器等。
第五条
监督与奖惩
公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
第六条
以上制度各位同事要严格遵守,由大家共同监督。
第七条
附则
1、本规定由公司人事部负责解释修订。
14.办公楼卫生间管理制度 篇十四
一、传统办公用品采购与发放流程中存在的问题
在对办公用品采购与发放流程管理制度进行探究之前, 我们首先要对现行的办公用品采购与发放流程管理制度进行探究。从现行的办公用品采购与发放流程管理模式来看, 企业办公用品的采购与发放管理过程中, 还存在着以下几个方面的问题, 首先, 在办公用品的采购与发放过程中, 一些企业长期沿袭以纸质审批为主的管理方式, 这就使得企业办公用品管理部门的主管领导和企业高层管理人员无法对办公用品的使用情况进行实时掌握, 这就会对企业办公用品管理效率的提升带来不利影响。第二, 在办公用品的采购与发放过程中, 办公用品的出入库和发放工作都是通过手工方式完成的。办公用品的出入库需要进行手工核算, 这就让办公用品管理工作呈现出任务量大、查询统计相对困难的问题。除此以外, 在进行手工核算的过程中, 办公用品管理人员的工作调动可能会导致办公用品台账丢失的问题, 这就为办公物品流失问题的产生埋下了伏笔。第三, 在企业办公用品的采购过程中, 企业办公用品采购计划性不强、虚报办公用品价格、节俭意识淡薄、赊账购买等问题也成为了企业办公用品采购过程中需要解决的问题。
二、办公用品采购与发放流程的管理措施
(一) 在企业办公用品采购过程中建立定点采购制度。定点采购制度是一些政府机关针对办公用品采买过程中可能出现的舞弊现象而采取的对办公用品采购进行规范的制度。针对企业办公用品管理中存在的问题。在企业的办公用品采购过程中, 定点采购的方式也是对办公用品采买流程进行规范的有效措施。在对这一措施进行应用的过程中, 企业可以通过招标的方式, 通过对参与竞标的供应商的资金规模、经营业绩、供货能力和服务承诺等多种因素进行综合考虑的方式, 对定点供应商进行确定, 通过这种方式的运用, 企业可以通过办公用品集中采购的方式获得一些最优价格, 这就可以在一定程度上起到节约企业管理成本的作用。
(二) 构建信息化的办公用品采购发放流程。通过前文的论述, 我们可以发现, 定点采购制度是对企业办公用品采购工作进行规范化的有效措施。随着计算机技术的发展, 在办公用品采购发放流程的构建过程中, 企业可以通过构建信息化的办公用品采购发放流程的方式, 办公用品管理中存在的一些问题进行解决。在构建办公用品采购发放流程的过程中, 华能安源电厂构建了一套较为完整的信息化办公用品采购发放管理流程。通过对该公司的信息化办公用品采购发放管理流程进行分析, 我们可以发现, 该公司的信息化办公用品采购发放管理流程主要由办公用品申请管理流程, 办公用品审批管理流程、办公用品管理流程、办公用品库存管理流程和系统管理流程等多个流程组成。在系统分析领域, 该系统定义了申请人、审批人、办公用品管理员和系统管理4个角色。其中, 办公用品申请管理流程主要用办公用品采购申领流程、领用申领流程、发放申领流程和年度领用定额申请流程等多个部分组成。例如, 在办公用品采购申领流程的应用过程中, 办公用品的申领人首先要在系统中通过新增采供申请单和采购申请明细单的环节, 生成电子申请单和电子采购申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子申请单和电子采购申请明细单进行保存, 申领人在系统中提交申请单和明细单以后, 审批人就可以通过计算机系统的应用, 在管理系统中生成审批任务单。在审批环节, 审批人利用电子系统同意采购申请以后, 电子管理系统会在对相关信息进行保存以后完成采购申领单的审批。在采购申请未被同意的情况下, 系统会将电子申请单重新退到申领人手中, 申领人就可根据审批人意见, 对采购清单进行修改, 对电子采购清单进行重新提交, 也可以在系统中结束本次采购申请。在领用办公用品的过程中, 申请人在电子管理系统中首先要通过新增或修改申领单和领用申请明细单的方式, 在系统中生成办公用品电子领用申请单和电子领用申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子领用申请单和电子领用申请明细单进行保存。在申领人完成电子领用申领单和电子领用申领明细单以后, 审批人可以让计算机系统根据申领人提交的信息自动生成任务审批单。在审批环节, 电子领用审批明细单信息化审批流程也与采购流程的审批过程相似, 在电子申领清单未被批准的情况下, 申领人可以在对申领单和申领明细进行修改以后进行重新提交, 也可以在申领批准未被批准的情况下, 在系统中取消本次申领。可以说这种电子手段的运用, 对办公用品的管理效率的提升起到了促进作用。
三、结语
办公用品的采购与发放问题是企业成本管理中面临的一项重要问题, 信息化管理模式的构建, 是促进办公用品管理效率提升的有效措施。因此企业在对办公用品管理过程中, 应该从本单位实际情况入手, 对信息化的管理手段进行应用, 以实现自身管理效率的提升。
摘要:办公用品的采购与发放流程管理工作, 是企业日常管理工作中的一个重要组成部分, 本篇文章主要从传统办公用品采购发放流程中存在的问题入手, 对办公用品采购与发放流程管理制度问题进行了探究。
关键词:办公用品,采购流程,发放流程,管理制度
参考文献
[1]易洪波.华能安源电厂办公用品管理系统的研究与分析[D].云南大学, 2015.
[2]张海涛.办公用品定点采购制度的实践与思考[J].中国政府采购, 2009 (08) :53-54.
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