工程招标代理邀请函(精选16篇)
1.工程招标代理邀请函 篇一
马鞍山市第八中学阅览室工程招标邀请函
我校拟就阅览室工程进行招标,欢迎符合招标要求、有履约能力的商家按本邀标函的有关要求前来投标。
一、招标内容:
1、书桌、板凳、书架、空调等采购。
2、室内墙、顶、地制作安装。
3、灯具等安装。
二、投标须知:
1、投标单位应认真阅读招标文件所有内容,必须确认本邀标文件所有条款,提交有效证书、证件,不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、投标单位若对邀标函有疑问需要澄清,应于向我们提出,我们将以口头或书面形式解答。
3、投标单位有偿取得标书,价格为200元/份(人民币)。不论是否中标,标书费一律不退。
4、现场查看时间:电话预约
5、参加开标会签到时交纳履约保证金5000元(人民币)(汇票、支票),未交者视为自动放弃。中标单位在合同签订前需按中标价格的5%缴纳履约保证金(包含投标时已交部分),不交者将视为不响应中标结果,已交履约保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期违背合同或单方中止合同,保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期间因质量问题造成工期延误,履约保证金归发标方所有,中标单位并承担由此造成的损失。中标单位的保证金在履行合同完后无息退还。未中标单位的保证金于招标结束后退还。
6、投标单位应按招标文件编制标书,并按招标日程安排参加各项活动,否则将以自动弃权处理。
7、凡能提供材料样品的,参加开标会时将样品交招标小组,作为评标和质量验收标准,未中标单位的样品会后退还,中标单位的样品合同终止后退还。
8、付款方式:施工材料进场,付款40%,工程结束双方验收合格,付款55%,余款5%在质保期结束后一月内付清。
9、工期:所有工程必须在2011年4月1日前完工。
三、标书要求:
标书包括两部分内容投标单位应向招标单位提供:
1、证件文件:3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)产品生产许可证及其他认证证书。
(3)销售代理商,需提供授权经销证书或原生产厂家证明。
(4)如投标人不是本公司法人代表,须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件:
严格按照招标文件中的报价表分项报价。
(1)报价表中的数量仅供参考,结算均已现场实际用量为准。
(2)可任选报价表中的部分项目或全部项目报价。
(3)电报、电话、传真,电子邮件等形式的报价概不接受。
(4)投标单位应将标书密封后加盖公章,按开标时间自带到招标会址。
四、开标议标
1、时间:
2、地点:
3、参加人员:
五、技术要求及验收标准:
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
六、招标原则:
1、公开、公平、公正的原则。
2、综合评比原则
(1)产品的性能、质量。
(2)交货时间
(3)企业信誉。
(4)执行合同的能力。
3、对未中标单位不作解释的原则。
联 系 人:
技术咨询:
马鞍山市第八中学
2009年7月25日
2.工程招标代理邀请函 篇二
建设行业中代理招标不是近期才出现的代理机构, 它为建设行业的招标发展提供了有效的助推力, 并逐渐成为建设工程招标不可或缺的一部分。代理招标一步一步的走来, 从新兴的稚嫩到中兴的壮大, 虽然行业发展越来越快, 但是其中的问题也不在少数。近年来, 代理招标的正规单位越来越多, 如何在激烈的市场中保持代理招标企业的优势竞争力, 是建设工程代理招标从萌发到崛起的首要要素。
2 工程质量问题的原因分析
工程质量问题不是单方面因素造成的, 但是影响工程质量的根源是由于在选择工程承包商的过程中没有充分进行资格评估, 而且由于目前我国建设行业对于承包商的选择大多数是采取竞标的手段, 所以竞标环节的黑幕极易导致承包商对工程的不负责任, 最终引起质量问题。投标的过程是市场采购经营中竞争力度最大、竞争方式最激烈的方式。但是对招标单位来讲却能为自身工程寻找到最适合、最利于经济效益以及最优质服务的方式。
3 推行工程招标代理制度的必要性
3.1 有利于防止内外互通, 泄露标底
推行工程招标代理制度有利于招标过程的公平公正, 代理单位必须有国家国务院或是所在省市直辖市、自治区等建设主管部门下发的从事相关服务的资格证书, 而且代理招标企业不能是各级政府机关的下属机构或是有其他经济利益上的来往。
3.2 有利于防止业主搞地方和部门保护主义
代理招标制度的推广也能在一定程度上杜绝地方保护主义的滋生。在代理招标制度下, 有利于防止一些地方或部门以种种方式设置障碍, 排除或限制本地区、本系统以外的勘察、设计、施工、监理单位参加投标的现象。某些作法都属于业主以不合理的条件限制或者排斥某些潜在招标人, 对他们参加投标实行歧视性政策的问题, 严重妨碍了公平竞争的市场机制作用的充分发挥。无论是地方保护还是部门分割, 其实质都是向“自然经济”的严重倒退, 掩盖了企业自身存在的问题, 不利于企业的优胜劣汰, 市场经济的发展方向, 造成的结果是将有些优秀的施工队伍排除在外, 缩小了投标范围, 违背了招标择优定标的。
3.3 有利于防止业主任意肢解发包工程, 杜绝腐败现象
《招标投标法》规定, 需要将工程划分为标段的, 建设单位应当合理划分标段, 不能任意肢解发包工程。肢解发包工程在实践中存在较多问题, 主要是和一些不正之风、腐败现象联系在一起, 也就是经济学里所称的“寻租”现象。如果把工程肢解成几部分, 交给几个单位承包, 业主寻租的机会就增多了, 可能捞到的好处自然也就增加了。
3.4 有利于防止投标人低价中标
国际上的竞标通常是以价低者得标, 随着我国与世界经济的接轨, 代理投标也逐渐向着最低价的中标方式转变。此方式不利的地方就在于某些企业会以很低的价格进行恶意竞争, 得标后在进行抬价或是减少施工成本, 所以推行招标代理制度, 以规定标准审核代理单位的计划, 从中选定真正适合项目的竞标单位。
4 如何提高招标代理服务质量
加强招标代理机构自身祟质建设。完善员工的知识结构, 培养良好的职业道德, 这是从招标代理机构内部的角度来提高招标代理质量, 提高委托人的满意度, 是进步完善招标代理行为的基础。
4.1 全面提高员工的能力和素养
招标代理机构可以通过办培训班集中学习的形式来整体提高本招标代理机构员工的业务素质, 也可以通过向兄弟单位取经的办法来完善本招标代理机构的工作, 更主要的是建立一个学习的组织, 要求员工树立不断学习, 自觉学习、终身学习的思想和觉悟。增强专业知识和政治素质的培养, 能够通过强大的责任意识减少工程损失, 并善于从驳杂的经验中总结知识。
4.2 培养员工良好的职业道德
招标代理应遵循公开、公正、公平竞争的原则, 招标代理机构应培养员下主持公道、不徇私情、廉洁自律的良好职业道德, 以良好的信誉赢得建设单位和社会的信赖。在不断提高员工的能力和素养的同时, 使员工树立起全心全意为招标人服务的意识, 决不做有损职业道德的事情。
4.3 提高招标代理服务质量
提高招标单位的服务质量最先要弄清楚的就是工程的实际情况, 对工程的各方面都进行详细的了解, 对工程的了解有利于切合工程的实际需求, 达到中标的目的。需要了解的基本情况包括工程的施工设计、工程的周边情况以及工程中容易出现的问题等, 另外还需要注意的是工程中设计的亮点因素也要重点进行分析了解, 就如工程中使用的新技术、新手段和新工艺等设计亮点。其次, 应当充分理解委托人的意图。委托人的意图是成功招标的重要因素之一, 特别是委托人对工程的造价、工期、质量等要求, 以及委托人资金安排的想法等。再次, 应充分了解市场上的承包队伍情况。因为承包队伍的市场情况与招标的选择范围和质量有关, 供大于求时, 选择余地大, 成本低, 否则, 选择余地小, 成本相应提高。
4.4 强化市场化的经营管理, 提高招标代理机构的经济效益
4.4.1 拓展业务范围, 提高业务收入
积极申请相关招标代理资质和与招标代理密切相关的如工程咨询、造价咨询、监理等资质, 促进企业由简单的“程序型”服务向复合代理的“咨询型”服务企业转变。
4.4.2 实施经营市场化, 提高经营管理水平
代理企业要以市场为经营目标, 企业制度也要以适应市场发展为前提。代理投标的企业的市场意识、服务意识以及同行间的竞争意识要牢固的竖立起来, 并坚决市场化经营加强企业专业服务能力, 获取更多的市场。
4.4.3 加强合同管理, 确保代理费按时、足额收取
对合同的管理不能疏忽, 随时强调代理费用的正确收取, 如果某些业务需要向竞标方收取必要的费用, 那么一定要建立互相及时准确的沟通和谈判, 使费用收取的标准以及收取方式明确, 此外还要加紧与中标单位的随时沟通, 随时对项目责任单位进行问询和交流回馈, 对项目合同的内容进行掌握, 同时保证代理费用的到位。
4.4.4 创新资金管理模式, 提高资金运作效率
对投标保证金的管理是十分重要的。要设立专人专管制度, 加强保证金的收取和退还环节监控, 过程中没有纰漏, 严格遵守法律法规。同时对于项目资金的利用要进行合理的安排筹划, 可以启发管理人员对项目资金的使用过程进行创新管理, 合理使用, 增加新金融技术、新金融手段的投入, 保障资金的高效运作。
5 结束语
综上所述, 代理招标作为一个新兴的行业, 操作中没有系统的操作理论作为支撑, 工作人员的操作经验也十分浅薄, 想要掌握代理招标行业的各种知识没有捷径可以走, 只能通过自身不断的实践磨练达到行业从业要求。在实践中充分利用成手造价师以及成手监理工程师的经验数据等充分进行思考提炼, 迅速充实自己, 以技术的纯熟满足工作的需要。做到“搞好代理招标, 提高工程质量”。
参考文献
[1]张莹.国际政府采购管理规则比较研究[J].科研管理, 2001年04期.[1]张莹.国际政府采购管理规则比较研究[J].科研管理, 2001年04期.
3.工程招标代理邀请函 篇三
关键词:工程招标代理 信息管理 具体运用
我国的工程招标代理工作从20世纪80年代就开始在建筑工程行业中逐步推进,一晃已经走过了三十年。在这三十年里,可以说我国的工程招标代理事业已经取得了显著的进步,而且其运用范围也日益壮大,同时,工程招标代理机构也由无到有、由小到大、由少到多,可谓是发展神速。据有关部门不完全统计,当前我国的各类工程招标代理机构已经超过了5000家。对于工程招标代理机构而言,应当掌握包括招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等各个方面的信息。这就是说,工程招标代理机构不但要充分把握招标企业的意图,比如招标企业对于工程的安全、质量、工期、造价等方面的要求,以及招标企业对于工程投资资金安排的设想等,还应充分把握投标企业的情况,比如投标企业的整体素质、技术水平、财务状况、硬件设施等,与此同时,工程招标代理机构对于评标机构及专家、招标投标管理机构等的最新动态也要做到及时地关注。
一、当前我国工程招标代理的弊端以及信息管理带来的发展前景
在工程招标代理事业的发展道路上,我们也无法忽视的是,在全国工程招标代理体系日益壮大完善、工程招标代理工作逐步走向法制化的发展大道的这一过程中,当前我国的工程招标代理工作仍然存在一些不够尽善尽美的地方。首先,由于工程招标代理行业的资质门槛比较低,工程招标代理机构及其从业人员的专业素质显得参差不齐,一些弄虚作假、暗箱猫腻等情况仍时有曝光;其次,由于受到各类工程招标代理的管理制度的约束,导致工程招标代理的一些流程较为复杂,而且周期较长,造成工程招标代理事业在一些中小型的工程项目中难以得到推广和普及。在如今信息大爆炸、网络蓬勃发展的时代,如何依靠网络来将工程招标代理信息进一步透明公开、加快信息传递的速度、避免信息不畅导致的资源浪费,从而使得信息技术与工程招标代理流程相结合并最终实现工程招标代理事业的信息化管理,是解决当前我国工程招标代理行业中诸多问题的一个值得深思的课题。信息管理在工程招标代理中的具体运用,很有可能使工程招标代理事业在如今的时代背景下得到全新的发展前景。
二、当前我国工程招标代理对于信息管理的主要需求
在当前我国工程招标代理业务流程当中,信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段,可以把信息划分三个阶段。在工程招标代理工作的前期阶段,采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体,是市场主体的“标底”,是建筑市场信息体系中重要的内容之一;在工程招标代理工作的中期阶段,价格信息招标代理机构在获得代理项目后,应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜,代理机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息,编制招标文件和标底所需的信息等;在工程招标代理工作的后期阶段,主要是反馈信息,工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息,可以采取适合的方式将这些信息提供使用,同时,工程招标代理机构也可以得到这些企业的大量反馈信息,不断补充、更新、完善已有的数据资源,提高信息的使用质量和水平。
三、探讨工程招标代理中信息管理的具体运用
1.工程招标代理中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招标代理模块中的核心部分,其主要功能包含了项目的招投标策划、公发的布告、相关文件的编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理,就是要做到相关的报表等内容可以实时查询,并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选,从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限,对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪,而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。
2.工程招标代理中招标资料档案的信息管理
工程招标代理中的招标资料档案应满足有关归档要求,针对业务实际情况,可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
3.工程招标代理中业务数据库的具体运用
工程招標代理中的业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标企业信息数据库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络,动态掌握招标代理的内部信息、外部信息,做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。
4.工程招标代理中业务数据汇总统计分析查询模块的具体运用
工程招标代理中的业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能,满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要,数据应做到准确、统一。
5.程招标代理中业务辅助系统的具体运用
工程招标代理中的业务辅助系统应能够按照公司发布的招标文件范本模板,自动生成相应招标文件;在线查询登记开标厅和评标室;开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。依据公司发布的评标报告模板,自动生成相应评标报告文本;依据公司发布的模板,自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书,投标保证金收取退还记录查询。
6.工程招标代理中工程造价模块的具体运用
工程招标代理中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等;配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息;建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等,其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式;机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
4.建设工程招标邀请函 篇四
邀请单位名称:XX市林源绿化工程有限公司,德化县茂绿生态园林有限公司,德化县隆泰苗木场。
一、工程概况:
1.项目名称:XX镇曾坂村老人健身活动公园建设工程;
2.项目内容:健身公园建设,包括配套健身器材、健身路鹅卵石铺设约200㎡、透水砖铺设约14.4㎡、广场中心清水砖砌外贴点面板材10cm*45cm,贴墙砖面积78.5㎡、种植香樟树1株、绣花球约5000株、铺设马尔拉草约1560㎡,建设六角亭1座约15㎡;
3.项目地点:XX镇曾坂村;
4.质量要求:合格及以上。
二、投标人资质要求:
1.具备园林绿化、设计资质的单位。投标时提供单位介绍信及年检合格的企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证等相关资质材料复印件并加盖单位公章,法人本人未到位,需提供法人代表授权委托书原件。
2.投标押金:参加投标者应预交投标押金人民币现金3000元整,未中标者当场退还,中标者转为工程押金。
三、投标时间和地点:20XX年12月20日上午10时在XX镇人民政府二楼会议室开标
四、联系人:曾先生
XX镇曾坂村委会
5.小型建设工程施工邀请招标公告 篇五
YT06056
项目名称: 盐田街道片区非市政道路路灯安装工程
招标工程名称:盐田街道片区非市政道路路灯安装工程
工程地址:盐田区
项目计划总投资:
本次招标部分工程造价:143.04 万元
计划开竣工日期:2006 年 12月 1 日至2007年 1 月 29 日
招标工程内容及规模:路灯照明
本工程拟采用的定标办式:抽签法
公告时间: 2006 年 11 月 30 日 9:30时至2006 年 11 月 30 日 17:30时。
招标人邀请的投标单位:
1、深圳市富仕园景观工程有限公司
2、深圳市中孚泰实业有限公司
3、深圳市粤大明照明电器有限公司
获取招标文件办法:
获取招标文件地点:区行政服务中心抽签室
获取招标文件时间:年月日时整。(由招标人另行通知)
招标人:深圳市盐田区城市管理办公室
招标人法定代表人或授权委托人: 夏德鳌联系人: 尹锋 传真:联系电话: 25228414 招标代理机构:深圳市筑宇建设监理有限公司
6.工程招标代理邀请函 篇六
靖边县政府采购中心受靖边县公用事业管理局委托,根据靖边县政府及相关部门批准,对芦河公园照明工程采购项目进行邀请招标,欢迎符合资格条件和施工能力的企业前来参加。具体情况如下:
一、采购文件编号:2011YC002
二、项目的内容
灯杆基础及蓄电池坑工程;238盏4米高太阳能及238盏5米高太阳能路灯购置、安装。
三、投标人资格要求
1、投标人必须是:在中华人民共和国境内注册,具有独立的企业法人资格、独立承担民事责任能力的供应商;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有依法纳税和社会保障资金的能力;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、参加政府采购活动三年内,在经营中没有违法、违纪记录;
四、报名资料要求
1、市政公用施工照明三级及三级以上资质,项目经理具有相应资质;
2、提供:(1)营业执照副本(2)企业资质证书副本、项目经理证(3)税务登记证副本
(4)组织机构代码证副本(5)安全生产许可证(6)具有类似工程的相关业绩证明(7)法人授权书、被授权人身份证原件、企业介绍信及相关证件等,上述资料须提供原件和加盖公司公章复印件一套。
五、资格预审及地点:
报名及资格预审时间: 2011年9月29日至10月12 日上午8:00至12:00,下午14:00至18:00(节假日除外),投标人必须在2011年10月9日18时前提交资格证明等相关文件,进行资格预审。
报名地点:靖边县政府采购中心(靖边县东环路北段原财政局办公楼)
六、采购单位:靖边县公用事业管理局
项目咨询:王新电话:***
七、招标组织机构:靖边县政府采购中心
联系人:吉治荣联系电话:(0912)46***61119
7.工程招标代理邀请函 篇七
1 当前我国工程招标代理的弊端以及信息管理带来的发展前景
在工程招标代理事业的发展道路上, 我们也无法忽视的是, 在全国工程招标代理体系日益壮大完善、工程招标代理工作逐步走向法制化的发展大道的这一过程中, 当前我国的工程招标代理工作仍然存在一些不够尽善尽美的地方。首先, 由于工程招标代理行业的资质门槛比较低, 工程招标代理机构及其从业人员的专业素质显得参差不齐, 一些弄虚作假、暗箱猫腻等情况仍时有曝光;其次, 由于受到各类工程招标代理的管理制度的约束, 导致工程招标代理的一些流程较为复杂, 而且周期较长, 造成工程招标代理事业在一些中小型的工程项目中难以得到推广和普及。在如今信息大爆炸、网络蓬勃发展的时代, 如何依靠网络来将工程招标代理信息进一步透明公开、加快信息传递的速度、避免信息不畅导致的资源浪费, 从而使得信息技术与工程招标代理流程相结合并最终实现工程招标代理事业的信息化管理, 是解决当前我国工程招标代理行业中诸多问题的一个值得深思的课题。信息管理在工程招标代理中的具体运用, 很有可能使工程招标代理事业在如今的时代背景下得到全新的发展前景。
2 当前我国工程招标代理对于信息管理的主要需求
在当前我国工程招标代理业务流程当中, 信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段, 可以把信息划分三个阶段。在工程招标代理工作的前期阶段, 采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体, 是市场主体的“标底”, 是建筑市场信息体系中重要的内容之一;在工程招标代理工作的中期阶段, 价格信息招标代理机构在获得代理项目后, 应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜代理机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息, 编制招标文件和标底所需的信息等;在工程招标代理工作的后期阶段, 主要是反馈信息, 工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息, 可以采取适合的方式将这些信息提供使用, 同时, 工程招标代理机构也可以得到这些企业的大量反馈信息, 不断补充、更新、完善已有的数据资源, 提高信息的使用质量和水平。
3 探讨工程招标代理中信息管理的具体运用
3.1 工程招标代理中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招标代理模块中的核心部分, 其主要功能包含了项目的招投标策划、公发的布告、相关文件的编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理, 就是要做到相关的报表等内容可以实时查询, 并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选, 从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限, 对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪, 而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。
3.2 工程招标代理中招标资料档案的信息管理
工程招标代理中的招标资料档案应满足有关归档要求, 针对业务实际情况, 可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
3.3 工程招标代理中业务数据库的具体运用
工程招标代理中的业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标企业信息数据库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络, 动态掌握招标代理的内部信息、外部信息, 做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。
3.4 工程招标代理中业务数据汇总统计分析查询模块的具体运用
工程招标代理中的业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能, 满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要, 数据应做到准确、统一。
3.5 程招标代理中业务辅助系统的具体运用
工程招标代理中的业务辅助系统应能够按照公司发布的招标文件范本模板, 自动生成相应招标文件;在线查询登记开标厅和评标室;开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。依据公司发布的评标报告模板, 自动生成相应评标报告文本;依据公司发布的模板, 自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书, 投标保证金收取退还记录查询。
3.6 工程招标代理中工程造价模块的具体运用
工程招标代理中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等;配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等, 其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式;机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
4结语
除此之外, 工程招标代理机构还担负着发布并传达相关工程信息的职责。首先, 工程招标代理机构在接到招标任务之后, 应结合信息管理通过各种有效途径来将标讯进行及时发布, 其所发布的标讯能够被越多的投标企业所了解, 则工程招标的可选择性也就越大;其次, 工程招标代理机构还要及时做好工程招标各个方面的信息沟通与传递, 从而在招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等四个方面之间架起一座行之有效的信息桥梁, 并将各方面的关系协调理顺。总而言之, 工程招标代理行业是在市场经济发展过程中所诞生的一种公开的市场竞争机制, 也是我国市场经济走向规范化的一个重要组成部分, 还是我国经济与世界经济接轨的一项必要手段。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法, 加强工程招标代理中信息管理的具体运用, 对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。
参考文献
[1]智慧杰.信息管理系统在招标代理公司中的运用[J].新会计, 2010 (01) .
[2]赫然.加强信息网络建设构筑招标代理发展新平台[J].中国招标.2010 (35) .
[3]吴鑫炀.论信息管理在工程招标代理中的具体运用[J].价值工程, 2010 (30) .
[4]黎林峰.信息化助力政府监管——全国工程招标代理机构统计工作会议侧记[J].中国建设信息, 2009 (01) .
[5]周建民.招标代理机构信息化管理系统建设要点综述[J].中国招标, 2009 (15) .
8.“万千百工程活动”企业邀请函 篇八
河北邢台京联肉制品厂
负责人:车明印电话:15933380326 0319-3311616
地址:河北省邢台市五坐铺路1巷25号邮编:054001
经营项目:车牌牙签肉是采用独特配方、独特工艺与现代科技相结合精心制作的肉制新产品。品种全、市场广、投资小、利润大、低风险、赚钱快。可手工生产,也可用牙签肉专用机生产,面授和函授,转让技术有VCD光斑、工艺流程、配方、授权书、专利和名吃复印件、营销方案、宣传画等。
江西兴华种业发展有限公司
负责人:朱新华电话:0794-7600999 7609777
地址:江西省宜黄县学前路68号兴华科技大厦邮编:344400
经营项目:①各类瓜果蔬菜利,子、名特优架树新品种苗等对外推广、销售;②园林绿化树种、种苗等(尤其是彩色树种)对外推广、销售;③新型能源草木种根、种苗(航天草、生物柴油树)等对外推广、销售。
2008-2011《创富指南》杂志“万千百十工程活动”
企业邀请函
致_______:
据有关机构调查显示,当前,中国下岗人员、没有工作的大学毕业生、城郊失地农民有几千万之巨,再加上当前全球性金融危机,相当一批企业停产,大量农民工返乡,针对这种现状,中央政府出台了“以创业带动就业”、“鼓励老百姓创业”等方针政策。为了响应政府号召,切实帮助无业人员创业,本刊特策划了本次“万千百十工程活动”(本此活动持续到2011年6月,详情见《创富指南》2008年7、8、9三期杂志)。
本次活动旨在把好项目推荐给创业者,让创业者快速走上创业致富之路;同时,我们也为有好项目的招商企业摇旗呐喊,扶助其做强做大。
我们相信。在本刊的品牌公信力号召下,在本刊10000多名“创业无忧俱乐部会员”、“大学生创业俱乐部会员”做基础的前提下,贵企业好项目一定套得到异想不到的投资热捧!
在此,我们诚挚地邀请责企业参与此次“万千百十工程活动”!
企业资质要求
1、注册时间两年以上
2、没有不诚信档案记录
3、运作项目可复制性及可操作性强
4、同意并极积配合本刊派记者到贵公司考察
参与企业可享受
1、在本刊上的一切宣传费用本刊均按最低价收取,为保障项目推广的有效性、延续性,企业一年在《创富指南》杂志上投入的宣传总费用不少4万元,第一次预付款不少于2万元
2、本刊免费为企业的经营管理、宣传策划提供智慧支持
3、本刊以杂志社的名义为合作企业推广、宣传。以保障企业宣传项目的真实性
4、所有电话到杂志社寻找项目的读者,本刊优先推荐给合作企业:同时,我们免费将合作单位运作项目推荐给本刊“创业无忧俱乐部”和“大学生创业俱乐部”会员
5、免费在“中国创富指南网”、“中国科学致富网”为贵公司宣传
6、免费在本刊战略各作媒体上刊登贵公司宣传资料
7、报名参加活动企业,对外宣传其运作项目时。可冠名“《创富指南》杂志‘万千百+工程活动’推荐项目”
8、报名参加活动企业。本刊将颁发“《创富指南》杂志战略合作单位”铜牌殛证书
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——在读者和商家殷切期望的求助电话中,我们发现,我们的工作没有做到位,杂志社领导连招集全体员工就这个问题进行研究、讨论一于是,在大家的讨论、碰撞中,有了下面让创业者和好项目无缝时接的“万千百十工程活动”(本活动持续到2011年6月)
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报名方式
①1000名下岗人员、失业青年创业当老板报名方式:个人自荐,
报名热线:027-87262793
②100位想成为百万富翁的创业者报名方式:个人自荐
报名热线:027-87262793 87262780
③10个三年后资产超千万的招商企业报名方式:单位自荐。
报名热线:027-87262780 87262262
④所以报名者,请将“身份证复印件、两张一寸彩色免冠相片、个人简历及联系方式”用挂号信寄至本刊编辑部:如果是企业报名,请寄企业法人资料。来信地址:武汉市武昌丁字桥路51号弘业俊园B座1101室《创富指南》杂志编辑部收邮编:430071
特别说明:请在信封上注明“参与万千百十工程活动”。
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9.招标邀请函 篇九
各投标人:
我公司在西乡县开发的学府花园项目,需四套50吨玻璃钢化粪池,现邀请贵公司参与该项目的投标。
一、投标要求如下:
1、投标人须为在中国境内注册的企业法人,且在年检期内合法经营的企业。
2、投标人在投标文件中须提供其注册登记的必要文件。
3、投标文件请于2014年6月5日前送达,地址:西安市高新路2号,西部国际广场34楼,西部集团工程技术部,电话88829572。
二、设备制造安装技术要求:
1、罐体采用玻璃钢制造,树脂及玻璃纤维品种在投标文件中说明。
2、罐体厚度按国标制造,须满足地埋安装的承重要求,内部结构按国标制造。
3、进出口在罐体两头,口径为DN500,连接方式见设计图纸。
4、厂家安装。回填用砂土、黄土、混凝土等由招标人甲供,回填工程由厂家组织实施。
5、未尽说明在合同签订前由中标人与招标人依据设计图纸,在合同中约定。
招标人:西部投资集团(汉中)有限公司
10.招标邀请函 篇十
您好!
岁月不居,时节如流。佳木斯新玛特已在悄然之间走过了整整八载春秋,在此,我们谨向长期以来关心、支持我们事业发展的各界朋友、各位合作伙伴致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!
八年风雨,感恩有你携手同行,八年发展,感恩有你共创辉煌,八年积淀,新玛特始终牢记使命,与广大合作伙伴一起跨越雄关漫道,克服艰难险阻,共同谱写了恢弘的创业诗篇。
忆往昔,峥嵘岁月,看明朝,励精图强!为答谢各界朋友、合作伙伴八年来对公司发展的支持与关爱,我店将于11月25日举行“佳木斯新玛特八周年店庆答谢晚宴”,我们诚邀您拨冗亲临,共话友情,展望未来合作与发展大计。
时间:20xx年11月25日 17:00
晚宴地址:麒麟名鱼大酒店五楼
11.工程招标代理邀请函 篇十一
关键词:工程建设项目 自行招标委托招标
一、现状分析
随着我国大力发展基础设施建设,国家的房地产、公路、桥梁等项目的开发数量不断增多,这其中必然涉及到工程项目的发包问题。在当今买方市场的大环境下,发包方择优选择承包商的方式很多,可以进行招标也可以直接发包,但考虑到招标人能够获得更加合理的工程价款,节约资源等,同时考虑到使工程建筑市场竞争更加法制化、规范化,目前我国工程项目,尤其是大型国有工程的发包主要实行招标制度,即招标人就拟建工程项目发布招标公告或发送投标邀请书,通过法定方式吸引承包商自愿竞争,从中择优选择承包商的法律行为。
对工程建设项目而言,其中尤为施工招标最关键,因其招标时间长,程序复杂,招标结果的好坏将直接关系到建设项目的成败。而工程项目的招标有两种制度,自行招标和委托招标。所以本文我们的重点是进行工程建设项目在施工招标阶段两种招标制度的比较分析。
二、两种招标制度介绍
工程项目可以自行招标,也可以委托招标代理机构进行委托招标。通过查阅资料我们了解到大多数工程项目在施工招标阶段采取的是委托招标。因此,不少人就发出了这样类似的疑问:为什么几乎所有的工程建设项目不进行自行招标呢?根据我国《招标投标法》的规定,其实建设单位可以进行自行招标,但必须具备一定的资质条件;同时还需综合考虑各方面的影响因素(如费用、规模等),这样之后才能决定是否适合采取自行招标。
委托招标是招标人通过委托合同的约束,委托招标代理机构按照招标人的要求,在授权的范围内依法为招标人完成整个招标过程。而自行招标是具有一定招标资质的企业通过自己成立招标机构,按照相关规定自行组织招标,并向有关行政监督部门进行备案的法律过程。
两种招标制度各有特点,同时它们也有适用要求,所以项目采取怎样的招标制度需综合分析。委托招标可以帮助建设方省去大量程序上的麻烦,提高招标工作效率。如果企业本身招标队伍还尚不健全,并且重视招标工作的时速性,则较适合采取委托招标,其中像房地产类的项目则更加适合委托招标。自行招标要求招标人具有编制招标文件和组织评标的能力,因而企业需要配备一批与招标工作相适应的经济、法律咨询和技术管理等相关的专业人员,且需要获得建设行政主管部门的资质批准。从长期来看,自行招标不仅能够帮助企业锻炼出自己的优秀的招标队伍,在市场竞争中更具主动性,而且可以省去企业稳定的可观的招标代理费,同时通过建设单位自行组织,实施招标工作,能够帮助建设单位选择出更加中意的承包商。还有对于工程规模大,质量要求特别高的项目也更适合进行自行招标。
三、实例分析
(一)以黄石铁路职工住宅项目的施工招标为例,进行两种招标制度的比较分析。
黄石铁路职工住宅项目是武汉铁路房地产总公司的发包项目,工程地点是黄石市团城山白马路,建设规模:21150平方米,质量要求:达到国家现行施工验收规范合格标准,工期要求:360天。
通过相关资料的查询,我们知道武汉铁路房地产总公司是一家大型国有房地产开发企业,实力雄厚。企业具备与招标的工作相适应的经济、法律咨询和技术管理人员;有组织编制招标文件的能力;有审查投标单位资质的能力;有组织开标、评标、定标的能力,也就是说该房地产公司完全具备自行招标的技术和经济能力。那么武汉铁路房地产总公司的发包项目一定实行自行招标吗?我们不能直接下结论。
该项目实际中采取的是委托招标,其招标代理机构是黄石市兴发工程咨询有限公司。至于武汉铁路房地产公司最终没有选择自行招标而实行委托招标,我们认为是由于委托招标在他们所建项目中的优势决定的。首先,企业招标必须熟悉各项招标投标法律法规,招标代理机构对国家《招标投标法》等相关法规很熟悉,同时他们具有丰富的招标经验,能够很好的保证招标过程的合法性;其次,由于企业自行招标没有自己的专家库和投标信息库,所以难以全面获知投标人的信息以及做出准确的判断,而招标代理机构拥有完备的专家库,因此企业通过委托招标把自己承担失败的风险转移给了代理机构,让代理机构帮助自己择优选择中标商;再次,该项目所在地为黄石,当地的招标代理机构更加了解投标商的情况,与相关主管部门关系密切,所以招标工作的效率较自行招标更高,能够帮助企业更好地完成招标工作;最后,随着市场竞争的激烈,各招标代理公司服务态度更加热情端正、服务技能更加熟练老道、服务项目更加齐全综合、方式更加灵活周到,而且招标代理公司在建筑市场上具有一定的公信力,所以选择一家好的招标代理机构为自己服务能让业主少去很多程序上的麻烦,节省时间和精力,这对于房地产企业是很有意义的。
虽然建筑市场的法制化还不够健全,委托招标也存在它自身的缺陷,如少数招标代理机构在获得项目的代理权后,违背自己当初的承诺,与某些投标商暗箱合作,导致委托人蒙受损失;但是随着监督体制的完善,这些情况都会得到解决,而委托招标能够给业主带来的诸多便利,以及它能够提高招标工作效率,缩短招标工作的时间,帮助房地产项目更早的建成,更早地回收资金,缩短资金运营周期,给房地产企业带来巨大的潜在经济效益,这些应该成为房地产企业考虑的主要因素,因而我们建议房地产类的项目更加适合采用委托招标的招标制度。
(二)以珠海市高栏港高速公路项目为例,进行两种招标制度的比较分析
珠海市高栏港高速公路项目是珠海市交通集团有限公司的发包项目,该招标项目已经通过了广东省发展和改革委员会的审批,采取了自行招标的招标制度。项目计划工期为28个月。
该工程项目是公路交通工程,工程质量关系到地区和国家经济的发展,具有很重要的社会效益,因而质量要求很高。考虑到自行招标更能够方便的选择出项目更加适合的承包商,回避委托招标自身的隐性不足,珠海市交通集团有限公司采取了自行招标制度,全面把握招标过程,保障招标过程的质量。
当然为了避免自行招标的不足给招标工作带来困难,珠海市交通集团有限公司采取了很多措施确保自行招标顺利进行。一、多部门协调配合,全力完成自行招标。招投标法律性强、工作要求严、涉及面广、社会影响大。交通集团有限公司的经营班子把招标工作作为重中之重,安排业务骨干,多次组织召开专题会议,反复研究具体操作规程,协调多方关系,克服困难,确保招标工作按期完成。二、完善招标工作机构,确保招标工作组织到位。成立了具有丰富招标经验和造价经验人员组成的招投标专责小组,负责编写招标文件、组织招投标活动、草拟施工合同等工作;成立投标纪律监督小组,确保招标工作依法合规。三、严格按照规定程序,确保招标过程符合国家相关法律法规,使招标工作法律依据充分,手续齐备。四、创新招投标方式,提高工程招投标效果。首先是创新招标工作方式。评标办法采用资格审查后的合理低价法;招标文件经交通集团审查通过后,先送市交通局备案,再送市建设工程招标投标管理办公室审核备案。其次是扩大招标信息披露的范围,首次允许在全国范围内符合资格的单位直接参与投标,使招投标工作的竞争更加充分,提高了透明度和受知度。五、采取措施切实做好保密工作。对投标人的报名信息保密,在商务标报价上设置两个范围,在评标过程中采用两批评委等措施,有效防止了投标单位围标、串标。通过这一系列的有效措施的实施,珠海市交通集团有限公司于2009年9月25日完成了高栏港高速公路土建工程施工招标的工作的招标,达到了选取一流施工企业的目的,自行招标工作取得突破,成效明显。节约了工程建设成本,节约招标代理费及预算编制费450万元;大大地节约了项目资金。
从这里我们不难看出自行招标同样能给建设企业带来很多积极意义:一、实行自行招标,公司能够节省一笔可观的代理费,拥有一个自己的招标委员会远比向招标代理机构支付委托代理费经济,尤其是像上述公路工程项目造价数额大、工期长,从节省费用方面考虑,自行招标较委托招标优。 二、能选出自己中意的承包商。在不少委托代理案件中,我们经常能看到由于暗箱操作,招标代理机构与投标人有着千丝万缕的联系,结果中标者并不是业主所中意的,在以后的合作中,双方相处并不愉快,甚至发生纠纷。而在自行招标中,由于大部分评标人员为自己公司所有,通过严格的开标、评标程序,业主更容易选出自己所中意的承包商。三、能锻炼和培养自己的招标队伍。前面我们已经提到自行招标需要配备一批有招标经验的专业人员,这些专业人员在经过数次的招标过程后,必然会积累丰富的招标经验,由于该企业后续项目比较多,即未来需开发或拟建的项目较多,所以能够配备一支招标队伍对企业长远的发展较为有利。
虽然自行招标制度当前还不够成熟,自行招标也有其自身的薄弱方面:一是交易平台的硬件设施还需要进一步完善,如招投标场所的更加规范化等;二是招标过程在细节程序上还有待完善的地方;三是监督管理还需进一步加强。但是综合考虑到自行招标的积极意义,尤其是保障招标质量的优点,我们建议像这种工程规模大、质量要求高的工程项目更加适合采用自行招标。
四、总结
通过对上述案例的综合分析,我们可以清楚的看到两种招标制度各有其优缺点,企业采用何种招标制度必须结合自身特点和项目具体情况而做出更合理的选择。对于具有招标资质的房地产企业而言,一般业主倾向选择招标代理公司为自己进行招标,主要是由于大部分房地产项目从立项到竣工时间都不是很长,如果选择自行招标,势必对工期有一定的影响,他们为省去程序上的麻烦,使所建项目尽快投产获得预期效益,往往最终会放弃自行招标,但也有少数房地产公司规模大,每年承接项目多,成立自己的招标委员会则有助于自己的长期赢利,因此他们会适当地配合选择自行招标和委托招标,如中海地产,万科等。对于其他工程项目的招标,像案例中的公路施工招标,还有地铁施工招标,铁路、桥梁施工招标等,这些工程工期长、投资规模大、质量要求高,在建设单位内部本身具有招标机构,同时它们也具备自行招标资质的前提下,他们选择自行招标更合适,这样既能减少一笔很大的招标代理费,节省资源,同时也能为他们培养出高效招标团队,为今后的项目实施更好的招标奠定了良好的基础。
综上,任何一个具有自行招标资质的企业在进行招标制度的选择时,必须结合企业自身的特点以及拟建工程项目的实际情况,经过风险分析、财务分析,仔细比较两种制度的优劣,从而选择出最合适的招标制度。同时我们也希望建筑市场竞争的规范化和透明化,使得所有的竞争者在投标中获得均等的竞争机会,帮助企业选择最合适的承包商,按质按量地完成项目的建设。
参考文献:1.刘昌明、付晓灵.工程招标投标管理[M].北京:北京大学出版社
12.工程招标代理邀请函 篇十二
一、当前我国工程招标代理的弊端以及信息管理带来的发展前景
在工程招标代理事业的发展道路上, 我们也无法忽视的是, 在全国工程招标代理体系日益壮大完善、工程招标代理工作逐步走向法制化的发展大道的这一过程中, 当前我国的工程招标代理工作仍然存在一些不够尽善尽美的地方。一是由于工程招标代理行业的资质门槛比较低, 工程招标代理机构及其从业人员的专业素质显得参差不齐, 一些弄虚作假、暗箱猫腻等情况仍时有曝光;二是由于受到各类工程招标代理的管理制度的约束, 导致工程招标代理的一些流程较为复杂, 而且周期较长, 造成工程招标代理事业在一些中小型的工程项目中难以得到推广和普及。在如今信息大爆炸、网络蓬勃发展的时代, 如何依靠网络来将工程招标代理信息进一步透明公开、加快信息传递的速度、避免信息不畅导致的资源浪费, 从而使得信息技术与工程招标代理流程相结合并最终实现工程招标代理事业的信息化管理, 是解决当前我国工程招标代理行业中诸多问题的一个值得深思的课题。信息管理在工程招标代理中的具体运用, 很有可能使工程招标代理事业在如今的时代背景下得到全新的发展前景。
二、当前我国工程招标代理对于信息管理的需求
在当前我国工程招标代理业务流程当中, 信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段, 可以把信息划分为三个阶段。在工程招标代理工作的前期阶段, 采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体, 是市场主体的“标底”, 是建筑市场信息体系中重要的内容之一;在工程招标代理工作的中期阶段, 价格信息招标代理机构在获得代理项目后, 应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜, 代理机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息, 编制招标文件和标底所需的信息等;在工程招标代理工作的后期阶段, 主要是反馈信息, 工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息, 可以采取适合的方式将这些信息提供使用, 同时, 工程招标代理机构也可以得到这些企业的大量反馈信息, 不断补充、更新、完善已有的数据资源, 提高信息的使用质量和水平。
三、工程招标代理中信息管理的具体运用
(一) 工程招标代理中信息管理的工作流程和基本要求。
信息管理是工程招标代理模块中的核心部分, 其主要功能包含了项目的招投标策划、公开的布告、相关文件的编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理, 就是要做到相关的报表等内容可以实时查询, 并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选, 从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限, 对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪, 而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。
(二) 工程招标代理中招标资料档案的信息管理。
工程招标代理中的招标资料档案应满足有关归档要求, 针对业务实际情况, 可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
(三) 工程招标代理中业务数据库的具体运用。
工程招标代理中的业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标企业信息数据库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络, 动态掌握招标代理的内部信息、外部信息, 做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。
(四) 工程招标代理中业务数据汇总统计分析查询模块的具体运用。
工程招标代理中的业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能, 满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要, 数据应做到准确、统一。
(五) 工程招标代理中业务辅助系统的具体运用。
工程招标代理中的业务辅助系统应能够按照公司发布的招标文件范本模板, 自动生成相应招标文件;在线查询登记开标厅和评标室;开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。依据公司发布的评标报告模板, 自动生成相应评标报告文本;依据公司发布的模板, 自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书, 投标保证金收取退还记录查询。
(六) 工程招标代理中工程造价模块的具体运用。
工程招标代理中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等;配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息;建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等, 其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式;机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
四、结语
除此之外, 工程招标代理机构还担负着发布并传达相关工程信息的职责。一是工程招标代理机构在接到招标任务之后, 应结合信息管理通过各种有效途径来将标讯进行及时发布, 其所发布的标讯能够被越多的投标企业所了解, 则工程招标的可选择性也就越大;二是工程招标代理机构还要及时做好工程招标各个方面的信息沟通与传递, 从而在招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等四个方面之间架起一座行之有效的信息桥梁, 并将各方面的关系协调理顺。总而言之, 工程招标代理行业是在市场经济发展过程中所诞生的一种公开的市场竞争机制, 也是我国市场经济走向规范化的一个重要组成部分, 还是我国经济与世界经济接轨的一项必要手段。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法, 加强工程招标代理中信息管理的具体运用, 对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。
摘要:工程招标代理行业是在市场经济发展过程中所诞生的一种公开的市场竞争机制, 也是我国市场经济走向规范化的一个重要组成部分, 还是我国经济与世界经济接轨的一项必要手段。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法, 加强工程招标代理中信息管理的具体运用, 对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。本文简要地阐述了当前我国工程招标代理的弊病及其对于信息管理的主要需求, 并尝试针对工程招标代理中信息管理的具体运用进行一定的分析和探讨。
关键词:工程招标代理,信息管理,具体运用
参考文献
[1].赫然.加强信息网络建设构筑招标代理发展新平台[J].中国招标, 2010, 35
[2].吴鑫炀.论信息管理在工程招标代理中的具体运用[J].价值工程, 2010, 30
[3].智慧杰.信息管理系统在招标代理公司中的运用[J].新会计, 2010, 1
[4].周建民.招标代理机构信息化管理系统建设要点综述[J].中国招标, 2009, 15
[5].沈中友.信息化在工程招标代理中的应用研究[J].中国工程咨询, 2009, 12
13.代理邀请函 篇十三
您好!我们是杭州尚同公司,感谢您的爱和支持。
为了帮助厂家建立全国销售网络,深化市、县、乡镇市场,公司特推出“省团婴社和叶平老师公开课”,巡视各省,送货下乡,上门招商,现场下单。自9月20xx起,“团体婴儿俱乐部”先后在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安徽、江西、福建、贵州等11个省召开,平均每个团婴会有400个终端客户。参与的厂商代表表说,这些客户都是我们想要但看不到的。没想到叶老师同时把他们带到了一起。
邀请人:XXX
14.邀请招标邀请函汇总 篇十四
邀请函的特点之一是简洁明了。在社会一步步向前发展的今天,邀请函使用的情况越来越多,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编帮大家整理的邀请招标邀请函8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
邀请招标邀请函 篇1*****工程有限公司:(被邀请单位名称)
招标条件
本招标工程********工程项目已由*****委员会批准建设,招标人为*******人民政府。项目已具备招标条件,现邀请你单位参加*******工程项目的投标。
工程概况:**********
招标范围及工期:**********
工程概况:**********
建设地点:**********
工程规模:约*******平方米
合格的投标人及资格审查方式
合格的投标人:本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查,对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。
本项目不允许联合体投标。
****市域外企业入***市备案手续可在中标后再办理。
投标文件的递交
投标文件的递交截止时间为 20xx年**月**日** 时**分,地点为******人民政府。
逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
联系方式:*******
招标人:*******人民政府 地 址:********
联系人:**** 电 话:***********
20xx年**月**日
邀请招标邀请函 篇2日 期:
招标号:
致:
我公司针对xx工程项目进行招标邀请。兹邀请合格厂商前来投标。
1)、营业执照、产品业绩
2)、法人委托受权书
3)、设备投标报价
4)、制作周期
5)、售后服务承诺
6)、付款方式
7)、交货地点
三、投标时间及地点:若贵公司有意参加此次投标,请于xx年x 月x日xx时准时到达xx公司xx楼x室。
四、开标时间定于xx年x月x日x时在xxx开标,投标人可派代表参加。
若贵公司无意来我公司投标,请回函,谢谢合作!地 址:
电 话:
联系人:
xxxx公司
年 月 日
邀请招标邀请函 篇3(招标机构)_______________________受__________________________________委托,对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1、招标文件编号:__________________________________
2、招标货物名称:__________________________________
3、主要技术规格:__________________________________
4、交货时间:(见标书要求)__________________________________
5、交货地点:__________________________________
6、招标文件从_______年___月___日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售,招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币),售后不退。
7、投标书应附有_________元的投标保证金,可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时(北京时间)前递交到。
开户名称:(招标机构)__________________________________
账号:__________________________________
开户银行:__________________________________
8、投标截止时间:_____年___月___日__时__分(北京时间)逾期不予受理。
9、投递标书地点:__________________________________
10、开标时间和地点:________________________________
11、通讯地址:__________________________________
邮政编码:__________________________________
电报挂号:__________________________________
电话:__________________________________
传真:__________________________________
联系人:__________________________________
E-mail:__________________________________
___________________________(招标机构)
____年___月___日
邀请招标邀请函 篇4有限责任公司 :
XXXXX承建XXX合同段,特邀请贵公司于XXX年10 月7 日 到我工区会议室就 框架桥涵 工程进行招标,相关事宜告知如下:
一、工程承包范围及内容:
本工程位于XXXX项目经理部五工区里程范围内,招标范围:
1、1包件DK1328+805-DK1334+668.7 里程范围内,混凝土13091m3,钢筋1692.06t(含9个小桥、15个框架涵、2个框架中桥)。2、2包件DK1334+723-DK1336+610里程范围内,混凝土120xx.8m3,钢筋1577.4t(含1个小桥、5个框架涵、3个中桥)。
3、3包件DK1336+750-DK1339+332.7里程范围内,混凝土11297.6m3,钢筋1496t(含2个小桥、10个框架涵、2个中桥)。
二、招标详细地址:
XXXXX段第五工区一楼会议室。
三、投标需携带资料
1、由法人亲笔签字并加盖章劳务企业公章的《法人委托书》;
2、营业执照、法人身份证原件及加盖劳务企业公章的.复印件;
3、资质证书原件及加盖劳务企业公章的复印件;
4、安全生产许可证原件及加盖企业公章的复印件;
5、税务登记证原件及加盖企业公章的复印件;
6、组织机构代码证原件及加盖企业公章的复印件;
四、项目联系人:
XX 联系电话:1XXXXXXX;
五、请贵公司收到此邀请函后,于 20xx年10月3日18:00前联系高伟,确认是否参加投标,并购买招标文件,资料费500元/包件,售出不退。
六、开标前1天将投标保证金小写10万元整,大写壹拾万元整电汇至 XXXXXXXXXX,开户行: 中国银行股份有限公司,账号: XXXXX;如招标人确定为中标人后,招标人拒绝签订、履约合同,则招标保证金没收,不予返还,未确定为中标人的,招标后二十个工作日内无息退还给投标人。
XXXX公司
X年X月X日
邀请招标邀请函 篇5尊敬的 :
您好!南开青年论坛隶属于南开大学团委宣传部,通过邀请专家学者等走进校园举办讲座,打造同学与社会近距离交流的平台,来实现我们的宗旨一一做影响青年人一生的讲座。XXX年11月南开青年论坛将推出“名师大讲堂”校园系列讲座活动,作为此次活动的主办单位,我们全体成员真诚地邀请您出任我们讲座的主讲人。
如果您今年能在百忙之中来青年论坛演讲,请您收到本函之后与我们联系。
现将我们讲座的活动形式为您介绍如下:
Xxxxx
此致
敬礼
邀请招标邀请函 篇6xxx(单位名称):
xxx工程是我省xxxx年xxx计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事xx建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加此次投标。随函邮寄“xxx工程施工招标启事”1份。请注意查看。接函后,如有兴趣投标,望于x年x月x日上午x时到省交通厅领取“投标文件”(包括施工图设计)1份,并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅xxx处
地址:省交通厅四楼407号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日
邀请招标邀请函 篇7成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店,根据经营发展的需要,现计划逐步对现有客房进行装饰改造,经学校研究决定,拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标,欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。
二、招标项目: 成都锦江宾馆客房装饰工程
三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。
上午9:00——11:00 下午3:00——5:00(北京时间)
地 点:济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)
联系电话:028—86180105(招标办)***(锦江宾馆)
五、现场交底及答疑时间:20xx年x月x日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图,不参加现场交底的投标单位,一切后果自负。
开标时间:20xx年xx月xx日8:30(北京时间)
开标地点: 成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室, 如有变动另行通知。
邀请招标邀请函 篇8______________________有限公司:
1、____________区201__年国家农业综合开发土地治理项目ⅰ标段(xx村)ⅱ标段(xx村)工程(编号:xxxxxxxxxxxxx),工程地点位于xx市,现通过邀请招标选定承包单位。
2、该工程由____________招标中心组织招标。
3、工程质量要求达到国家验收规范合格标准。
4、该工程的发包方式为包工包料,综合单价包干。
5、投标单位的资质等级:投标单位必须具有独立法人,并经主管部门年审合格的单位,注册资金人民币xx万元以上(含xx万元),营业执照经营范围标有水电三级(含堤防二级)或房屋建筑工程施工总承包叁级(含叁级)以上的施工企业,近五年有完成类似工程建设业绩(提供完成项目合同或完税资料复印件),现邀请你单位参加本工程投标,贵单位如愿意,请于_____年___月___日前将“投标确认函”(附后)加盖法人公章后交(传真)到_______招标中心。
联系人:______________________
联系电话:______________________
传真:______________________
联系地址:______________________
招标人:______________________
招标代理机构:______________________
______________________综合开发办公室
______________________招标中心
15.工程招标代理邀请函 篇十五
工程招标代理制度是由于建设方施工未配备具有拟建工程要求的专业技术人员, 所以委托有一定资质且满足工程规模的专业招标代理机构, 并且以书面合同的形式下确认代理业务的内容和双方应负责任、收费标准, 代理机构需按照建设方 (委托方) 的意愿在合法范围内实施工程代理的行为。
1 工程招标代理机构的重要作用
随着招标制度在我国建设领域的逐步推行和不断完善, 对建设方 (业主) 行为要求也越来越规范, 对不符合工程建设招标条件的建筑方全部要求实施建设工程招投标代理, 这样从政策方面上给予招标代理机构广阔的用武之地。广大招标代理机构及从业人员, 为建设工程招标代理工作的有序、顺利进行, 为建设方节省投资发挥了重大的作用, 同时也作出了一定的贡献:一是帮助因缺少拥有建筑专业工程技术人员的建设方解决了无法进行招标活动的困难, 也在法规和政策上给予建设方提供了重要的参考意见, 提示建设方要按照工程程序依法办事;二是把工程建设的经济参数和工程量数据提供给建筑方, 为其提供了投资控制和利润损益准确依据;三是在办理相关建设手续方面, 给建设方带来方便, 改善了办事效率;四是协助建设方与施工单位在合同的谈判和签订方面让双方达到互惠互利效果;五是在业主与建设工程管理部门、监管部门相互联系方面起到了桥梁和纽带作用。
建设工程招标代理机构在建设工程交易中起到了辅助的作用, 同时通过建设方委托工作后也取得了相应的报酬, 并且给自身的生存发展带来了相当可观的经济收益。在建设工程招标代理机构工作全面推广和深入开展的同时也暴露出不少潜在问题, 究其原因既存在主观上的, 也存在客观上的。
2 目前存在的主要问题
2.1 资质管理制度混乱。因为招标代理机构代理业务包括工业、房屋建筑、交通、水利、信息产业、农业等诸多行业, 所以其必须取得相关行业资质, 导致其需要具备综合资质的招标代理机构成本上升, 同时代理机构疲于应对各类检查, 发生纠纷时存在监督缺位及相互推诿的现象, 缺乏一个统一的机构来管理代理机构资质。
2.2 监管体制不全。目前的招标代理机构前身大部分是建设工程监理公司、工程造价咨询或工程审计咨询公司, 过去由于这些公司只从事某一单方面的工作, 缺乏整体性、综合性的知识和经验, 而建设工程招标代理工作是一项综合性的工作, 它不但有政策性、法规性层次的东西, 还有专业技术层次的东西, 招标代理机构从业过程缺乏监管, 造成招标代理质量普遍不高。
2.3 代理机构本身从业人员良莠不齐。招标代理机构从业人员素质在一定程度上影响着整个招投标活动的质量。招标代理机构人员, 利用自身参与招标活动和自身专业技术优势介入投标单位的投标活动, 从中谋取个人利益, 从而破坏了投标人之间的公平竞争, 或者在编制资格预审文件、招标文件和评分时, 授意招标代理纳入带有排斥性或歧视性影响招标公正性、公平性的条款, 从而影响了招标投标工作的公正性, 带来了不良的社会影响。
2.4 评标专家随意性偏大。招标活动的关键部分是评标, 而评标专家又是决定评标质量的重要因素。所以, 在实践中招标代理机构建立和使用的专家库远远未达到法定人数, 尤其是其分支机构使用的专家库只由几十个专家组成, 可供选择的数量极为有限。
3 进一步强化招标监管工作的对策和建议
3.1 理顺招标监督制度。进行招标监督管理制度改革, 理清各个监督部门的相互关系, 定位监督主体的角色, 招标监督管理权限得到合理划分, 建立能适应新形势新环境的工程招标监管制度。健全监管机构, 整合各种监督力量, 由各级纪检监察机关带头成立有关职能部门和行业协会参加的招标监督管理委员会, 其负责组织协调各行政主管部门依法监督政府采购和工程项目、经营性土地使用权出让等招标的工作。各监管部门要在监督管理委员会统一领导下形成自上而下、不同层次的监督监管工作。各行政主管部门对招标工作进行全过程监督, 并及时向监督管理委员会上报监管情况, 及时纠正监管中发现的问题。实现招标执行机构与监管部门人员分离、机构分设、资金脱钩, 形成相互制约的格局, 从体制上保证招投标监管活动的正常进行。
3.2 健全法律法规制度。希望立法机关对《政府采购法》和《招标投标法》等相关系列法规作进一步的修改完善。相关部门确保加快制度建设步伐, 制定完善具体的实施办法和细则。建立招标从业人员执业准入制度, 为招标人、评标人、招标代理机构和招标监管机构提供切实的行为规范, 使重大工程项目从招标到合同执行、监督等各个环节都有法可依, 弥补程序上的漏洞, 减少随意行为, 从根源上遏制腐败行为的发生。
3.3 强化程序监督。严格按照规定程序进行招标, 确保程序上不出问题对招标公告公布、专业人员抽取, 对投标、开标、评标、定标、合同签订等具体环节进行严格把关。对招投标进行事前、事中、事后全面监督, 在招标监管机构、纪检监察机构、公证机关的多重监督之下进行招标活动。各级监察纪检机构要主动带头与相关部门互相配合, 加强行政监察、财政和审计监督作用, 积极发挥行业协会、社会监督的力量, 例如公布投诉举报电话、从社会中招聘招标监督员;发挥行业协会的自律功能、资信认定等等, 把招标工作置于严密的监督程序之中。
3.4 改进评标办法。持续推行合理定价公开抽取的招投标方式, 大力推行工程量清单计价招标等。在评标定标中, 采用技术标和商务标分离, 不设立固定标底以及明标暗评的办法。如果招标人编制有标底的, 其标底既不能作为决定中标的直接依据, 也不能作为决定废标的直接依据, 只能依法作为防止串通投标、哄抬标价和分析中标价是否合理等情况的参考。通过评标方法的改进, 尽量避免中间环节, 杜绝暗箱操作, 防止标底泄露, 遏制编制标书及评标过程中的违法违纪行为。
3.5 提高招标监管人员素质。强化监管人员对招标相关法律法规和典型案例的宣传学习。使各级领导干部和监管机关充分认识规范招标行为, 培育公平、公正、公开的招标市场环境的重要意义, 正确处理好地方、部门与国家利益、全局利益的关系, 增强法制观念, 树立依法行政、依法监管的意识, 严格杜绝招标中存在的各种权利干预和地方保护主义。加强对监管人员的廉政教育和业务培训, 不断提高监管人员的思想素质、职业道德、专业知识水平和业务操作能力。鼓励监管人员认真总结经验教训, 积极开展创新性研究, 不断探索研究加强招标监管工作的新思路、新办法, 加快实现招投标工作的新飞跃。
4 结语
随着建筑市场不断的发展, 招标代理市场和招标代理机构也会不断发展和壮大, 还会出现许多新的问题。就要求我们作为建设工程监管部门还要花力气研究探讨, 建立更科学、更人性化的管理机制, 使整个招标代理市场更加有序、健康、全面发展。
参考文献
[1]吴安宽, 竺齐波.探析我国建筑工程招标代理发展现状及其研究策略[J].科技致富向导, 2012 (9) .
16.市政工程招标应把握的重点 篇十六
一、市政工程招标工程中存在的几个重要问题
(1)问题之在承包商上的选择
政府在工程招标上最主要的条件之一就是对承包上的选择;不仅仅是在承包上的问题上,任何问题上都是择优而定的,市政的工程招标对承包商的选择也是如此,而市政在选择承包商的时候第一:要注意承包商的资格的审查,承包商的审查就是对参与招标的工程承包单位的资历的级别、业绩、装备技能。财务的盈亏以及工作人员等进行一些必要的审核,以便从众多的参加工程招标的单位中摘选出最为优秀的,相对于其他摘选办法,这种摘选方法是最基础也是最重要的步骤之一,这样也充分的保障了市政招标机构的自身的利益[2]。
(2)问题之招标成本的界定的高低
就对于市政在招标中投标的价格是否应该低于成本价的问题上,主要从以下的几个方面来进行决定:1)对于所建工程的造价上的有关单位要根据市场与定额的要求计算出所建工程的所需的价值。2)在一个就是工程浮动率的问题,工程的浮动率要针对性质上的不同来确定工程的浮动率。再一个就是针对招标中相关法律的完善,在招标中除了明确的法律规定之外,有关部门对于其中的一些条款不得随意增加或者废除[3]。
(3)问题之工程招标中评标专家的选择与素质问题
市政工程招标过程中对于标书的评定工作的步骤是必不可少的;而标书评定的真正含义在专家的评定中选取出参加工程招标的所有单位中最具实力的单位来进行工程的实施。这对市政的工程负责也对参加招标的单位公平,与此同时,标书的评定的评审工作是相当困难的,在细节方面要求相当的高。再一个就是在参与评标的专家中都是确定的,所有的评定工作都是这写委员们决定,在一定程度上存在着很多的问题。这是因为在这些专家中各自的素质都不尽相同很容易产生不同的想法与问题。而且在一些专家上容易出现一定的倾向某一施工单位的问题,致使招标的工作失去了一定的客观性与公平性。所以这就需要针对评标的专家的素质方面加强管理。
二、市政工程招标中应把握的几个重点问题
(1)市政工程招标投资决策时应把握“科学与可靠性”
在工程招标项目当中投资决策阶段是重要的,也是招标工作的起点。所以科学与可靠性是这个阶段工作必须建立起来的,科学与可靠性的建立在一定程度上会避免在投资决策上的失误以及重复建设。可行性的研究时,重点研究项目的建成于可行性研究对社会、经济、政治等基本的论证,这主要表现在工程所建位置、规模、运营的条件、地皮的使用、投资的预算等一些问题。
(2)在设计阶段要注意把握的“限额设计与优化设计的重点问题。
在工程招标并且做出了投资的决策以后,而项目投资的关键的控制重点就是在于设计,一个工程的设计的成功与否比仅仅是对整个工程的质量与功能产生影响,也对工程的效益产生很大的影响。对于这个步骤的审计的重点就是对可行性研究的进行,从而对整个工程来讲最合理的方案就是对在设计的检查上是否符合批准的要求;审查的严格性直接影响到投资估算的设计、限额的设计等,也就是审查设计时的真实与合法性;整个的招标工程中审查设计的达标,是达到优化设计、降低成本的最终目的。
三、市政工程招标过程中对于竞争问题的把握
根据国家政府工程招标的有关的规定,在工程招标的过程中必须对参加的投资公司是有一定的要求的,必须使用国有企业或者国有资金进行投资。在此基础上招标以便对工程成本的降低与对施工队伍的选择,以确保整个工程的质量。在这个过程中对于招标的条件、招标程序以及方式等要求也是相当的重要。为了确保工程招标的完善与成功,主要对以下的几点进行重点的把握:1)市政工程招标的工作中对于招标与评标以及定标的审查,评标就是对参加投标的工程单位之間加强公平性,合理的竞争,对于其中的不合理的报价又要严加的控制,在评标与确定招标单位时要尽量对内容的泄漏问题进行控制,以确保评标的公正性。2)在对中标单位与业主之间的施工合同问题的签订,对于合同中最先的投标报价进行从新审核与重点的审核。对工程量的清单与发布的工程的清单要达到一致的确保,在所有参加投标单位中的清单报价与招标的控制的价位进行相对分析,以便区分其中不同的报价,做到在签订合同时有所调整,还有对施工的方案、施工的措施、施工的内容与要求的重点审查确保合同的合法性,避免减少后者施工单位在结算的时候出现各种的资金纠纷。
四、工程招标对于施工的时候”工程的质量与
资金的使用“问题的把握
对于工程来说施工是整个的项目的主要的阶段,是非常关键的时期,所以在工程招标的时候要注意对参加招标的工程单位施工的水平与施工后工程的质量以及在施工的时候对资金的使用的问题上有针对性的去了解,以便确保工程的质量。所以对于在施工时的审计工作对整个的工程质量以及降低投资有很重要的意义。工程的质量与资金的使用会直接影响到整个的工程,因此在工程招标的时候在一定程度上要对工程的质量与资金的使用等问题提高到主要的招标条件,防止中标单位在施工的时候易出现各种的问题。
结语
再一个就是对投资项目的运行后进行有效的效益评价,重点把握”宏观效益“的问题。总的来说;任何的公司或者单位的工程招标都是需要针对于细节与总体的来制定工程招标的条件。这其中政府工程的招标应是最严格与重视的,以上的对于政府工程招标上是最基本的也是最重要的几点,但是对于在招标的时候真正的重点都是在招标的时候找出来,去把握的,以上仅为自己的几点对于政府工程招标的几点提议,并不是绝对。
参考文献
[1]何凯,缪真.新颁工程量清单解读与市政工程招标应把握的重点.商品与质量:理论,2011年第1期.
[2]钟胜民.谈市政工程招标工作中的评审.中国科技博览,2009年第3期.
[3]曹松来.有效最低投标报价法在市政工程招标中的应用.中国科技信息,2009年第19期,
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