物业公司考勤管理规定

2024-09-11

物业公司考勤管理规定(共13篇)

1.物业公司考勤管理规定 篇一

城开物业管理制度汇编一一考勤及工资管理办法

大同市城开物业管理有限责任公司

考勤及工资管理办法

为加强公司员工考勤及工资管理,统一标准、规范制度。根据公司自身的特点及物业管理行业的性质,为保证公司有一个高标准的员工形象,使员工各司其职、各尽其职、各获其酬,特制定考勤及工资管理办法。

第一条考勤制度和工资管理是企业管理的重要组成部分。

第二条组织工作程序

公司考勤、工资管理由人事行政部负责。指定专人负责员工的考 勤情况,逐日如实考核每名员工的出缺勤情况,详实地记录员工到离 岗位时间和休假时间,每月5日前汇总上月考勤。并将各种假条核准 并经人事行政部公司经理和总经理审核签字后,交给财务会计,以保 证工资如期发放。

第三条工作时间及各种假期

1.各部门可按实际情况为员工安排休息。特殊岗位,视工作需要安排工作时间。

2.公司员工必须遵守公司规定的作息时间及考勤制度,这是每位员工的职责也是员工必须履行的义务。

第四条请销假制度及考勤登记制度

1.公司实行请、销假制度。员工请假必须提前,事后销假。请假l天部门主管批准即可,扣除当月全勤奖及当日工资。请假在2

天以上(含2天),由部门主管报公司副总经理审批,扣除全勤奖及请 假日工资。事先不请假的按旷工处理;事后不销假的,按照延长假期 处理,属于旷工的,按照旷工处理。

2.公司考勤实行指纹打卡制度。设考勤员按照员工实际出勤情况记录考勤。

第五条迟到、早退、脱岗及旷工

1.迟到:按规定的上班时间未到岗者,无正常原因,五分钟即为迟到。超过十五分钟,不到六十分钟计为旷工半天,按事假一天半处理。超过六十分钟仍未到岗者应计为旷工一天,按事假三天处理。

2.早退:未按规定下班时间离岗者,称为早退。早退等同迟到处理。

3.脱岗:工作时间未在工作岗位上,脱岗半小时以上四小时以下,扣除全勤奖,扣当日工资,并给予相应的处分。脱岗四小时以上者,按旷工1天处理,即按事假三天处理,扣除当月全勤奖及三天工资,并给予相应处分。

4.旷工:未事先办理请假手续,超过上班时间十五分钟仍未到岗而又不及时通知考勤人员;或迟到早退一年内累计达到三次(含)以上的;或请假未获批准,私自休假者;或未经部门经理同意私自倒休者;以及各种假期逾期未归,而又无续假手续者,均计为旷工。旷 工一天即为事假三天处理。旷工三天以上,即为自动离职处理。

第六条各种假期的计算及申报

1.病假:

(1)员工因病休假,需持有公司指定合同医院的诊断证明(非合 同医院急诊三天以内有效),交送部门经理(主管),经批准方可休假。

(2)如急诊不能按时上班,需让亲属在上班后一小时内报知部 门经理(主管),并在上岗后持急诊证明办理补销假手续。

(3)出差或其他休假期间,因病不能如期返回,需及时通知考勤 员。回来后持当地医院急诊证明销假。

(4)员工在合同期内患病或非因工负伤,给予l~12个月的医疗 期,详见《劳动(劳务)合同管理办法》。

(5)员工患病超过医疗期未愈的,按劳动法规定予以提前终止合 同,并发给一定补偿金。合同期满,医疗期自行终止。

(6)员工因病确需占用工作时间去医院就诊的,应先征得本部门 经理同意。就医时间作为病假(需出示医生诊断证明)计算。

2.事假:

(1)员工请事假应提前l个工作日向部门经理(主管)提出申请。

(2)遇急事来不及事先请假者,应及时用电话报知部门经理(主 管),经批准后方可休假,事后应补办销假手续。

(3)试用期员工发生事假,则顺延试用期。

3.工伤:凡在工作时间内发生事故而造成的工伤,应及时通知人事行政部,经调查、鉴定后方可确认为工伤。

4.婚假:试用期满,转正的员工结婚,须持结婚证向人事行政部申请,婚假三天。男员工年满25岁,女员工年满23岁,属晚婚,奖励晚婚假七天。

5.怀孕假:女员工预产期前l5天,可离岗休息。

6.产假:按计划生育有关规定,产假90天。符合国家规定晚婚 晚育条件的,增加产假l5天。当年产假超过90天,不再享受当年年 假。

7.第一次人工流产假:符合生育年龄者,第一次人工流产假以医院证明和人事行政部签字认可作为休假依据按病假处理,两次以上流产按事假处理。领有计划生育指标者,自然流产按病假处理。

8.产前检查假:符合晚育年龄者,自怀孕至分娩止,享有产前检查假,根据计划生育有关规定执行,每次不超过四小时。每次请假须经所属部门经理批准,方可生效,享受此假不影响工资待遇。

9.哺乳假:女员工生育,自婴儿出生后到满一周岁,每天可享受1小时哺乳时间,不得累计使用,过期作废。此假不影响工资待遇。

10.义务献血假:凡响应国家号召进行义务献血者,除公司给予 物质补助外,还享有15天有薪假,假期最多分两次休完。

11.法定假和公休假:按劳动法有关规定处理。

第七条请假审批权限

1.病假:以公司指定区县级以上医院证明为准。一天以内由部门主管审批,两天以上(含两天)由副总经理审批。

2.事假:一天以内由部门主管审批,两天以上(含两天)由副总 经理审批。五天以上(含五天)由总经理审批。

第八条倒休由部门经理负责安排。

第九条加班与加点

1.公司不提倡加班。

(1)部门安排加班加点,应事先提出充分理由,准确计算加班工 作量和加班人数,由部门经理审核后,报公司主管领导批准。

(2)部门组织加班加点必须事先办理申请审批手续。临时特殊性 的加班,应征询部门经理和公司主管领导批准,并补办审批手续。

(3)各部门经理应合理安排员工工作时间,提高工作效率,尽量 减少不必要的加班加点。人事行政部认为部门组织的加班加点过多,有权向总经理建议,核减部门经理绩效工资及奖金。

(4)部门经理应在3个月内安排有关加班加点的员工倒休,过期不休的,倒休作废。

2.具备下列情况之一者,可组织加班加点:

(1)在法定节日和公休假日,为保证公司业务不中断而安排的值 班;

(2)公司发生重大事件或进行重大活动时;

(3)如发生严重自然灾害或其它灾害,为抢救生命财产时;

(4)为应付公司发生的其它突发事件时。

3.公司在公休日、节假日组织的文体娱乐活动不计为加班。

第十条加班倒休和加班加点工资

1.员工加班原则上不支付加班工资,部门经理安排有关加班加点 的员工倒休。

2.应完成的工作由于个人原因未完成的,或领导限定时间完成而

没完成,或加班在1小时以内的,或未经部门经理批准的加班或加点,不计为加班或加点。

第十一条工资

1.薪金每月发放一次,次月l5曰发放上月工资,如发薪日为节假日,则酌情提前或顺延一天发放。

2.法定节假日,薪金照发(上班员工发放,休息员工不发放)。

3.新员工工作未满一月者,其薪金按实际出勤日发放.工作未满一月辞工者,薪金按实际天数计发。

4.公司实行全勤奖励制度,转正员工每月全勤奖金为:人民币50元。

5.工资计算方法:公司采用月工资计算方法核算员工工资,即:实发工资=(基本工资+岗位工资)/月应出勤天数X实出 勤天数+全勤奖一各项扣款~个人所得税

各项扣款包括:迟到、早退、事假、病假、脱岗、旷工等应扣 款项。

特别提示:员工薪金为公司机密,任何人不准相互打探,否则将严加处罚,直至辞退。

第十二条附则

1.本制度自下发之日起试行。

2.本制度由人事行政部负责解释。

2.物业公司考勤管理规定 篇二

一、我国物业管理中存在的问题

(一) 政府方面存在的问题

1. 政府行为上的偏差

各级政府对我国的物业管理有一定的影响作用, 总的来说, 其影响是正面的, 但不可否认, 有些政府行为上也存在偏差, 其偏差主要表现在:

(1) 对物业管理的认识不足。有些政府未把物业管理当作现代经济部门体系之中的一个重要环节, 而是将其视为权宜之计, 这在传统房屋管理体制中体现得尤为明显, 不为减轻国家的财政负担, 当地政府采取了这种策略。

(2) 政府管理体制不健全。物业管理行业和各个公用部门及政府部门等紧密关联, 其中最为重要的是和政府部门间的关联, 如公安部门及市政部门等, 然而就我国目前的管理体制来看, 物业管理在国家与地方上还未统一, 以致有些问题常常超出房地产管理部门的职权范围。

2. 法律体系有待完善

目前我国的物业管理法律体系仍需进一步地完善, 当下, 我国物业管理的最高法律法规是《物业管理条例》 (2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布根据2007年8月26日《国务院关于修改〈物业管理条例〉的决定》修订) , 不可置否的是, 这部法律还存在不少漏洞, 物业管理公司和业主在管理及服务过程中产生的一些问题无法通过法律的途径得到及时有效的解决, 因此, 我国的物业管理法律体系还需继续完善。

(二) 物业管理企业存在的问题

1. 企业资金不足

为保证物业管理的经济效益及资金的有效运转, 必须要有充足的资金, 但目前我国的大多数物业管理企业却面临着资金周转的困难, 经费不足, 主要体现在:由开发商支付的管理基金以及由开发商与业主共同提供的维修基金未完全落实, 因此, 物业管理企业难以获取这部分经费。此外, 管理费收取缺乏规范性。尤其是一些经济欠发达地区, 其管理费的标准较低, 物业管理公司为维持公司的正常运作, 采用了多种经营手段来弥补资金上的不足。

2. 企业资质各不相同

对于物业管理企业资质的评价标准, 主要包括资金状况、技术力量以及服务水平等, 而目前我国的物业管理企业其资质各不相同, 原因是多方面的。首先是企业的门槛较低。物业管理企业提供的主要是服务, 资产较少, 最低限额是十万元。其次是市场化程度较低。对于由开发商与房管所组建的物业管理公司未能正确对物业管理进行定位, 这在一定程度上制约了物业管理的自由市场化的发展。

二、物业公司全面管理的提升策略

(一) 制定严格的发展战略

切实可行的发展战略是建立在对市场环境、行业特征以及自身实力的有效把握的基础上的。进一步明确企业的发展战略, 从而使物业管理公司确定自身的发展目标, 挖掘自身的潜力, 提升企业的核心竞争力, 制定合乎客观实际的战略及多样化的经营策略, 提升企业的服务质量和品牌意识, 并通过合理的实施手段, 对战略目标进行分解。

(二) 完善组织结构

物业管理公司的两个业务是物业经营及物业管理, 为此, 必须不断健全物业管理公司的组织机构及岗位管理体系。对于管理分区, 要根据其具体情况来配备适当的管理人员与技术人员, 从而提升物业服务质量和水平;对于管理总部, 要根据企业自身的状况来配备管理人员与经营人员, 只有这样, 才能实现企业的快速发展。所以, 物业管理公司必须不断强化总部, 强化集中管理的能力, 对经营策划、财务管理以及品牌宣传等职能进行统筹兼顾, 从而将公司的管理进行全面的提升。

(三) 建立科学的成本控制体系

在保证企业管理和服务质量的前提下, 加强对企业的成本控制, 建立目标成本体系, 是规范物业管理公司内部管理, 增加经济效益的重要举措。因此, 物业管理公司必须建立科学的成本控制体系, 进行严格的预算管理, 对公司的采购、营销、人力、管理以及财务等诸多成本进行严格的规划和管理, 并且在事先、事中及事后均进行全方位的成本管理, 以达到优化成本的目的。

(四) 拓宽业务领域

物业管理公司提供的基本服务包括房屋和设备的维修、维护及保养、安全消防及清洁绿化等, 此外, 还可以额外增加一些服务, 拓宽业务领域, 以整合和利用社会资源及服务, 从而提高物业管理公司的竞争力, 这些增值服务, 如:在教育娱乐方面, 开办文化娱乐活动;在生活起居方面, 提供一些便民服务;在广告业务宣传方面, 可利用小区的闭路电视、广播等等进行宣传;在购物方面, 销售一些装修材料以及日用百货等;在信息方面, 搭建信息平台, 使业主和供应商之间的信息能够相互畅通。

(五) 建立品牌效应

物业管理工作的核心在于提供有效的服务, 因此, 建立品牌效应对于物业管理公司的长远发展有着至关重要的作用。物业管理公司应依据具体的社会资源、分区特点、经营和管理的需要, 采取恰当的应对措施, 提高客户认知度, 形成良好的品牌效应, 具体措施包括:与政府机关建立良好关系, 大力发展学校、公共服务部门以及政府机关部门的后勤业务;通过规范管理提升企业的服务质量, 健全服务措施, 建立和谐的社区文化, 提升物业管理公司的品牌知名度;在资质注册及质量体系认证方面, 要通过注册高级别资质及进行ISO9000质量体系的认证, 从而树立良好的企业形象, 提高企业的知名度。

(六) 规范业务流程

业务流程是公司进行价值创造活动的重要机制, 对公司的业务流程进行规范, 重新思考、定位和设计, 梳理公司内外的关系, 进一步改善成本、服务及效率等方面的业绩, 使企业更好地适应现代企业的经营环境与竞争机制。具体而言, 每一项的工作流程, 都须明确其工作目标、适用范围、涉及部门与岗位、工作程序以及重要控制点等, 进而保证工作内容的完整性, 督促工作人员能够认真完成任务, 最终促进企业发展目标的达成。

(七) 完善服务质量管理体系

物业管理公司的性质是服务型企业, 那么, 其管理核心应该在于服务。为保证服务质量。必须实行全面的质量管理, 采用各种有效的现代管理手段及方法, 并通过对公司员工进行质量管理的培训, 提高其质量意识, 规范服务行为, 最终得以完善质量责任制度, 满足工作需要。在企业的实践中, 可通过ISO9000质量管理体系及国家物业管理标准来规范物业管理公司的质量管理体系的完善, 从而使物业管理公司能够稳定地运行。

三、结束语

物业公司全面管理质量的好坏不仅对广大消费者有重要影响, 而且对企业的经济效益以及未来发展均有很大的影响, 因此, 及时地解决物业管理公司在管理中存在的问题是当务之急, 上文针对性地提出了许多意见和建议, 希望对我国物业管理有一定的启发作用, 保证其管理事业能够蒸蒸日上。

摘要:房地产行业的蓬勃发展也在一定程度上推动了我国物业管理的进步, 而就当下我国的物业管理而言, 不得不承认, 其仍然存在很多的问题。对此, 本文进行了深入地分析, 并相应地提出了提升物业公司全面管理的策略和途径。

关键词:物业公司,物业管理,现状,问题提升

参考文献

[1]宋颖怡.物业管理公司的现代经营理念[J].天津经济, 2001 (10) .

[2]李中胜.整合的魅力——试论西北物业管理企业重组、整合的必要性和可行性[J].中国物业管理, 2004 (05) .

[3]张晓云.物业管理企业服务成本控制问题的研究[J].现代商业, 2009 (24) .

[4]范坤宝.加快物业管理市场化之思考[J].中国房地信息, 1998. (05) .

3.物业公司考勤管理规定 篇三

Annie(杜菁英文名)至少有两大外型美吸引我:又黑又长的麻花辫与又细又长的玉手,我做梦都想自己有。我的高尔夫有可能比她打得好一点点,但是绝对没有她打球时麻花辫跟着轻舞飞扬的那种味道。

她外表看起来很女人,这丝毫不阻拦她在事业上的进取心。和大多数还在二十多岁后半段上奔跑的女孩一样,Annie对未来充满了憧憬,更可贵的是,她对事业有一股闯劲。“我把主要的精力花在工作和学习上,与异性相处的时间其实不足20%。”她学金融,学CFA,学财务知识,觉得非常有趣,就像一场角逐,也像玩魔术,一元变十元,而且更坚定了她对资本运作的信心,对未来事业的发达踌躇满志。她坚信女人最主要的是一个人要独立,独立以后就会散发出无穷魅力。

Annie经常明亮地微笑,很乐意去帮助别人,现在还义务为上海圆名讲堂寺庙的和尚上英文课,善的力量很大程度上影响她的家庭观念,对于理想中的人选,她说:“首先我要觉得这个人要好,本质是好的,个性好,有幽默感,对家庭忠诚,我不会找比我年龄小的,男人大多成熟比较晚,差不多35岁以后才真正开始成熟吧,只有少数的天才才会早熟。我比较喜欢互补比较多的,Soul-made的那种,我说的互补不仅是事业上的互补,专长上的互补,也有性格上的互补,不过,这所有的前提是他要Smart!包括他的能力、反应和智慧,不仅仅是聪明。女孩子往往喜欢崇拜自己的先生,喜欢有人生阅历的,有经验的,我也不例外。”

“可是好像又有一种不公平,优秀的男人可以找普通的女人为妻,社会可以接纳,认为是正常的家庭,而优秀的女人找普通的男人为夫,则感觉别扭,是不正常的家庭。这样推算,如果女人很优秀,只有找更优秀的,才能建立正常的家庭。这好像是个误区。”

4.公司考勤管理规定 篇四

本公司根据《劳动法》有关规定,结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要,实行每周工作35小时标准工时工作制,合理安排员工休息,依法安排员工休假。

二、考勤内容:

1、上班时间:上午9:00―12:30,下午2:00―5:30,每日七小时。

2、未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到;未到下班时间,而提前下班者为早退。

3、工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者,为擅离职守。

4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。

5、各部门员工的值班和加班,由各部门经理安排并自行决定补休时间,在保证每天工作七小时的原则下,工作时间也可做适当的弹性调整。

三、考勤规定:

1、对于迟到、早退、擅离职守现象,应进行批评教育,属屡教屡犯的,给予适当的纪律处分,由上述行为造成企业损失或引起严重后果的,应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任。

2、对于旷工者,本人作出书面检讨,连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的,或旷工虽未达到上述天数,但屡教屡犯,一个月内累计旷工10次,或一年内累计旷工20次的应作除名处理。

3、旷工按天数扣发工资,计算方法为:扣发旷工工资=工资总额/22*旷工天数*扣发旷工工资比例(100%)

四、假期、待遇:

(一)公假

凡属下列情况为公假

1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;

2、因工(公)负伤在医疗期内;

3、国家法定的公共假日:元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。

4、工休假。普通人员按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月积休计假,员工个人积累工休假日一般不得超过十天。

(二)婚假

职工符合法律规定结婚,经批准的假期。

(三)、病假

1、职工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。

2、病假须凭医院开出的病假单证明,无病假单的以事假或旷工处理。

3、病假期不超过一个月的,工资按全额发放,病假期超过一个月的,由公司按相关规定酌情决定病假工资。

四)、事假

职工尽量避免请事假,如因特殊情况的私事,必须由本人亲自处理,公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假。

1、事假按天数扣发工资,计算方法为:

扣发事假工资=工资总额/30*事假天数*扣发事假工资比例(50%)

五)、年休假

1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。休假时间计算如下:

2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工,当年不享受年休假。

3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排,须经领导批准。休假时间,原则上一次使用,不得跨年度或累计使用。

4、休年休假期间工资、奖金照发。

六)产假、陪产假(男女职工须在公司工作满一年以上)

1、女职工产假为九十天,其中产前休假十五天(即产前假十五天,产后假七十五天)。难产的,增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。女职工怀孕流产的,公司将根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。

2、对实行晚育(指女24周岁生育第一胎的)的女职工,增加产假15天,领取《独生子女证》的增加产假35天。

3、不满一周岁的婴儿的女职工,在每班劳动时间内有两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育,须事先办理审批手续。

4、 男职工有陪产假2天。

5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假、陪产假规定。

6、产假、陪产假期间工资照发。

五、请假手续及审批权限

(一)、请假手续

员工请假必须按审批程序办理请假手续,事先填写请假单,上报部门经理审批。未满复工时,应办理销假手续。病假或突发性事假,可由自已或亲属向公司部门负责人电话请假或续假,事后补书面手续,要求员工尽量提早进行请假手续,以免影响工作相关安排。

(二)、假期审批权限

各部门的请假等由各部门经理审批,报人事部备案。

1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批,总经理批准报人事部门备案;

2、各部门员工请事假、病假,由公司部门经理审批,副总经理批准,报人事部门备案。

六、附则:

1、各部门应加强劳动纪律管理,严格按公司考勤规章制度办事,逐级管理好员工出勤情况,要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工的出勤、缺勤情况;

2、本规定适用于本公司全体员工;

3、本规定解释权属本公司财务人事部;

5.公司考勤机打卡考勤的管理制度 篇五

一、范围

本制度适应于公司全体员工(包括工程公司维保人员)。

二、职能

(一)、综合办公室是考勤管理的`职能部门,其主要职责如下:

1、负责制定公司考勤管理制度及实施细则;

2、负责指导、监督、检查各车间、部室考勤管理的执行情况。

3、负责员工信息登记、人像采集及每月最终考勤结果的核实工作。

4、负责审核各部门填报的《考勤表》,对不符合填写要求、经查证属于谎报的单位有退回和提出处罚意见的权利。

5、考勤机定期擦拭专人负责、定向擦拭,由综合办办公楼门卫每天进行一次。

(二)、设备管理部是考勤机的设备维修和保养部门,负责考勤机的日常管理和维护。

(三)、其他各车间、部室负责本单位具体的考勤管理,其主要职责为:指定专人按照考勤管理制度严格考勤,设备部下放一定权限后,由考勤员按照本单位岗位实际情况,班次安排,人员设置情况对本单位所有人员进行班次设置和临时班次的调整。负责检查各班组考勤情况,负责本单位每月出勤情况的汇总和缺勤情况的说明及上报工作,在次月2日下午16:00点前将本单位

《考勤表》、缺勤汇总说明交综合办公室,如遇节假日可以顺延。考勤员未按规定时间上报的,每超过一天扣罚50元。。

三、考勤方式

(一)、员工考勤使用考勤机,考勤机为人像识别考勤。

(二)、考勤(人像识别)次数为全天两次,即上、下班各一次。

(三)、考勤机设置及人员分配 公司目前设置三台考勤机进行考勤,两台设置在一线办公楼一楼大厅,一台设置在二线中控室一楼。 所有员工按照“就近原则”分成两组进行第一次人像识别录入,人像资料录入完毕后,正式考勤开始后,分组人员在对应的指定地点进行考勤,特殊人员(指化验室、磅房、发电等在两条线均有工作或串班的人员)经申请批准后在两个地点均可考勤。

(四)、考勤(人像识别)时间要求

1、上班考勤(人像识别)时间为: 常日班、八点班:7:30---8:00; 四点班:15:30---16:00; 零点班:23:30---24:00 说明:乘坐公司通勤车人员,遇途中堵车等特殊情况除外;

2、下班考勤(人像识别)时间为: 常日班:16:30---16:50; 八点班:16:00---16:50;(也可按常日班规定时间进行) 四点班:0:00---0:30; 零点班:8:00---8:30。

3、考勤(人像识别)时间违反上述规定的,时间在30分钟以内的视为迟到,迟到者扣罚当月绩效工资50元;超过30分钟以上者,有假条的按相应假处理,无正当理由的,视为旷工;提前离岗、在规定时间前30分钟内前考勤(人像识别)的按早退对待,早退者扣罚当月绩效工资50元,提前30分钟以上离岗者且无正当理由或书面说明的按旷工对待

4、特殊情况下,考勤时间相应顺延,但须上报书面说明。

四、考勤原则

考勤管理原则上实行车间、部室管理,综合办公室负责检查督导的原则。车间、部室负责对员工的考勤,并将考勤记录及时反馈到综合办公室。

五、考勤注意事项

1、综合办公室每月3日,核对上月各单位考勤,根据考勤机信息数据,结合日常手工考勤记录和各单位上报的请假单、缺勤汇总说明等考勤资料进行汇总,并将考勤表汇总表报综合办公室主任、主管经理审阅后转绩效考核员处作为计发工资与餐补的凭证,每月1日至本月月底为一个考勤周期;

2、遇到考勤机故障不能正常考勤时,各部门指定专人负责本部门考勤,并将当日人员到岗情况在月初上报考勤表时一并上报综合办公室;

3、员工因当日不能及时考勤和员工不小心忘记考勤的,包括员工上班前直接在外公干或上班后临时外出公干,由所在单位考勤员、部门领导签字确认后出具书面说明,每月各单位书面说明汇总并经本单位领导签字后上报综合办公室,无书面说明的,按迟到、早退或旷工处理。

4、其他需要所在单位出具书面说明的: ①倒班人员发生调班、连班现象的; ②遇通勤车原因整车人晚于规定考勤时间的,由车间汇总人员名单。

5、检修人员等其他人员加班时,由车间书面汇总并记录到纸质考勤表中,不用加班过程中进行考勤。

六、其他要求

1、考勤表须由考勤员、所在单位领导签字。考勤员要严格按照规定进行记录,记录要真实准确,杜绝营私舞弊现象。一经发现违规考勤情况,公司将对考勤员、班组长、部门领导分别处以100—500元的处罚。

2、考勤机为公司固定资产,公司已加装视频监控进行监督 防护,任何人员不得出于各种目的进行私自破坏和损坏,如发现按照相关规定进行严肃处理。

七、其他休假、考勤及奖惩事宜具体参照公司《员工问责制度(试行)》、《员工休假管理规定》、《员工考勤管理制度》、《员工奖惩管理规定(试行)》执行(见公司《规章制度汇编》)。

八、本细则由综合办公室负责解释。

6.恒大公司员工考勤管理规定 篇六

为了从严治矿,加强劳动纪律,严格考勤管理,现结合本矿实际情况,制定恒大公司员工考勤管理办法。

一、井下考勤:

井下作业人员实行8小时工作制的,每小班井下作业时间保证8小时以上(因工作连班作业时间4小时以上),当月出勤按正常排休外,出满勤的,得与出勤挂钩的保勤奖励工资。实行 “双十一四”工作制的,井下作业时间必须保证12小时以上。如不满井下作业时间的,不予过工。

1、井下作业单位人员入井前必须将当班入井人员入井小票交考勤室,且将姓名及对应的考勤卡号写清,一式两份,经队长签字后方可生效。各井下生产单位,原则不允许有地面工,如有特殊情况或地面有临时工作时,必须有主管矿长签字,方可给予地面工。

2、劳纪考勤中心负责入井小票、自救器发放数、矿灯发放数、考勤机显示数以及定位卡数五核对,对有误者查找原因注明情况,对责任人给予每人次罚款50元。

3、员工升入井时,必须刷卡考勤,待考勤机显示本人的专灯卡号后方可升入井,不允许代刷卡或多刷卡,一经发现给予代刷人重罚500元,如再次出现,解除劳动合同。

4、单位间调转的人员,调入单位人事员必须及时跟矿灯、自救器、定位卡管理人员联系,更换矿灯牌、自救器牌和定位卡,以便核对。如不及时更换,罚负责人50元。

5、入井人员不允许换灯刷卡,一经发现罚款100元/次。

6、员工必须按排休休工,如不按排休休工者,旷工一天罚款20元。对每月结工后,月末5天及倒紧班前后2日不按排休休工的,加倍罚款,每人次罚款40元。有事请假者,必须经过本队队长签字并罚款10元(特殊情况有主管矿长签字可免罚)。

7、工作票必须认真如实按规定填写,队、班长及验收员认真审核签字,否则罚责任人10元/次,罚队长、书记各5元/次。

8、考勤人员必须随时掌握井下人数,做到动态管理,如发现不清情况罚款50元。

9、考勤人员必须对升入井时间执行情况及时通报。

10、升入井时间规定 入井时间

07:15—08:10分以前入井 四点班

15:15—16:00分以前入井 零点班

23:15—00:00分以前入井

升井时间

15:20分 以后升井 四点班

23:20分 以后升井 零点班

07:20分 以后升井

按规定可以中升人员及根据工作需要,需临时中升人员,需主管矿长签字批准,井下作业时间不足3小时不予过工(特殊情况除外)。

二、地面考勤办法:

1、地面考勤时间规定

上班时间

06:00—07:30分以前 四点班

14:00—15:30分以前 零点班

22:00—23:30分以前 下班时间

16:30分以后 四点班

00:00分以后 零点班

08:00分以后

午休时间

12:00—13:00 地面生产单位、机关地面人员及井下单位地面人员要严格执行地面考勤制度,按规定时间进行考勤,不按规定时间考勤的按迟到、早退处理,每出现一人次,罚当事人10元。

2、参加地面考勤人员,如当班出现一次刷卡记录,按未完成考勤处理,不予过工。

3、如有工作需要等特殊情况,需要提前离矿或晚入矿的,需提前写请假条,离矿时或入矿时交到地面考勤室,否则在检查中发现离矿,按遛工处理,每出现一人次罚款200元,停止工作一个月,交培训科培训,连带科、队长同等金额罚款,第二次出现解除劳动关系。

4、地面单位员工必须按排休休工,如不按排休休工者,旷工一天罚款10元,有事请假者,必须经过本单位领导签字并罚款5元(特殊情况有主管矿长签字可免罚)。

三、地面及井下员工公、私伤考勤办法:

1、工伤:员工在作业时负伤,本单位调度通知矿调度及信息中心进行登记。交由病伤组办理入院,本单位需出示情况说明交由病伤组及主管矿长签字后,交到劳纪考勤中心备案。

2、私伤:员工因病或非因工负伤需要请假休息的,凭医院证明办理手续(医院诊断书需市级以上医院或专科治疗医院,市级以下医院除平安医院诊断书有效外,其它医院一律无效),交由本单位出示请假事由后,需要本队领导及主管矿长签字,交到劳纪考勤中心备案,特此要求严肃认真,否则连带追责。

四、员工日常出勤管理

1、每月组织人事科对各单位人员进行出勤统计,如发现连续旷工7天,全年旷工累计15天,人事关系直接于当月末移交到集团公司劳服中心。

2、复工:员工在待岗期间,自己申请返岗工作的,必须服从组织分配或返岗到原单位,并写出书面申请及保证书,由原单位队长及分管领导签字同意后,需到财务科交纳1000元抵押金,到组织人事科办理复工手续,方可上岗。满三个月正常出勤后(月平均出勤25个工以上),给予返还抵押金,如再次出现旷工或违反劳动纪律情况,人事关系直接开集团公司劳服中心待岗。

五、监督执行

公司成立职工考勤检查组,对地面、井下进行不定期、不定地点、不定班次的抽查、检查。同时接受广大员工的监督举报,举报电话:组织人事科:6552398;矿纪委:6552209。经查实后,对举报人员给予奖励。

7.对物业管理公司内控的探讨 篇七

物业管理公司是我国社会发展中, 尤其是房地产企业迅猛发展中不可或缺的一种新兴行业。自上世纪90年代至今, 物业管理公司在我国的发展已达20余载。但是在内部管理与控制方面尚存在许多不甚完善之处, 亟待规范。而加强内部管控, 有助于物业管理公司提高运营效率, 同时在会计核算等财务管理方面也能更加安全与准确。

二、物业管理公司实施内部控制的必要性分析

(一) 有助于物业管理公司的财务检查与财务内控

实施内部控制, 有助于物业管理公司进行财务检查和财务内控。主要体现在:作为财务监督的主要方式, 财务检查通过利用良好内控环境下的会计核算资料, 检查物业管理公司财务收支与各类经济活动是否有效、合理合法。而在物业管理公司良好的内控机制下, 财务控制得以渗透到公司各个环节与部门, 使之更全面。

(二) 有助于物业管理公司及时做出财务计划与财务预测

面对激烈的市场竞争与变化莫测的市场经济环境, 物业管理公司需在自身发展中及时做好预测与计划, 把握市场发展机遇, 制定出可行的经营目标。而良好的内部控制能够帮助物业管理公司及时根据市场环境做出成本、利润预测, 以及对未来发展和资金运用做出可行性预算, 为经营决策提供可靠依据。

(三) 有助于物业管理公司进行资金管理

资金管理不仅是财务管理的核心, 还是企业有效运营的关键。良好的内部控制机制, 有助于物业管理公司进行资金管理。在内控机制的作用下, 物业管理公司得以充分考虑资金的余缺情况, 充分利用闲置资金, 或者根据银行利率的变动趋势合理安排短、长期借款的结构比例。既能有效满足物业管理公司的资金需求, 又能降低资金使用成本。

三、物业管理公司实施内部控制的有效性分析

(一) 在制度层面上物业管理公司内控较为薄弱

目前, 我国物业管理公司的内控机制相对薄弱, 在制度上尚不健全。主要体现在以下几个方面:第一, 目前我国物业管理公司尚没有较为全面完整的内部控制规范, 使物业管理公司在内部管理上“各有家法”, 无法实现纵向比较;第二, 随着市场环境的愈发健全, 越来越多的物业管理公司开始逐渐重视内部控制。但是, 由于物业行业整个大环境内控机制的匮乏, 造成物业管理公司在内部管理与控制, 以及在财务管理中, 都存在一定的不规范、待解决问题;第三, 由于房地产市场的影响, 我国物业管理公司的组建方式并不统一, 导致在财务管理方面, 有些物业管理公司实行主办单位的行业财务会计制度, 而有些物业公司则是依据自身特点与经营需要, 自行建立一系列会计核算科目以及财务管理和内控制度。这种“多模式”化的内部控制形式, 并不利于物业管理公司的未来发展与管理。

(二) 物业管理公司的内部控制效率有待提高

目前, 我国物业管理公司的内部控制依然停留在传统手段, 如人工操作。而随着市场的发展, 现代企业经营环境日趋复杂, 无论是其经营内容还是信息处理工作量都非常大。倘若对其内部控制依旧采取传统人工手段, 不仅需要耗费大量人力物力, 工作效率也得不到提升。而且, 内部控制人员由于需要忙于核对、验证各种数据, 可能无暇根据行业环境和物业管理公司的发展需要及时作出预测和分析, 从而影响了物业管理公司的未来发展。另外, 长期处于低效率, 可能会造成物业管理公司的内控机制“流于形式”。

(三) 物业管理公司管理者及相关人员对内控重视不足

目前, 我国物业管理公司的管理者及相关人员对内部控制的重视程度有待提高。而且, 由于内控意识的匮乏, 使物业管理公司的内控人员普遍素质较低, 专业能力十分有限, 甚至还存在在岗人员不具备岗位专业知识的情况。造成原因主要源于公司领导对内部控制的认识不足或者对内部控制的认识存在误区。有些管理者认为内部控制从属于财务管理, 操作人员也应即为公司会计人员, 根本不重视内部控制专业队伍的建设。还有些物业管理公司在内控人员的安排上任人唯亲, 常常安排一些有关系但专业素质不高的人员担任公司内部控制工作。而这些人员常常一味迎合领导, 使内控机制形同虚设。其实, 公司管理者及相关操作者的态度往往决定着工作质量的好坏。而这种漠视态度不仅不利于物业管理公司的内部管理与控制, 同时也不利于其未来发展与进步。

四、如何进一步加强物业管理公司的内部控制

(一) 通过预算控制于“事前”做好内部控制

事前控制主要指“预算控制”, 即物业管理公司发生经济业务时, 要将实际情况与预算目标相比较, 倘若物业管理公司发生的业务事项与预算目标不相符, 则应予以否决或者提请管理层进行决策。此外, 要根据岗位职责赋予每名员工的操作权限, 以于业务发生前便能有效落实每项经济业务的人员责任。进行事前控制, 能有效提高物业管理公司内部控制的客观性, 同时还能克服在控制过程中的“人情障碍”。

(二) 通过业务操作控制与会计内部控制于“事中”做好内部控制

事中控制顾名思义, 是在经济业务发生过程中所进行的管理工作。根据西蒙 (1978年诺贝尔经济学奖得主) 的“有限理性”原则:倘若对过程进行良好的控制与管理, 那么必能得到理性的结果。可见事中控制的必要性与重要性。事中控制主要通过以下两种程序实施控制, 即业务操作控制与会计内部控制。详见表1。

(三) 通过核对检查相关事项对规范的完成情况于“事后”做好内部控制

这种检查核对主要体现在以下几方面:首先, 数据核对。将财务部门的数据记录与业务部门的实际情况相核对, 通过数据检查其是否相符, 此为内部数据核对。此外还可以利用外部数据核对。比如, 利用银行的电子对账单, 检查物业管理公司实际收付的资金与银行记录是否相符。其次, 风险监测。根据物业管理公司可能面临的各种风险类型 (比如经营风险、筹资风险、市场风险等) , 设计风险模型, 并注意搜集实际风险数据, 评估风险对公司的“破坏”程度, 生成风险评估报告。再者, 检查公司前期计划的完成情况。物业管理公司可以定期将实际绩效与前期设定目标相比较, 审核实际与计划的“偏颇”程度, 并设定未来发展或改进方向。

(四) 建立健全物业管理公司的内部控制体系

建立健全物业管理公司内部控制体系要做好以下几点:首先, 建立内部审计部门, 开展定期不定期的内部审计工作。通过公司内审, 及时找出管理中的工作漏洞和岗位漏洞, 尽快筹划解决方案, 查漏补缺。同时建立内控岗位责任制, 明确各岗位的权力责任, 对于内控工作不力的部门和人员, 内审部门要严格披露。其次, 建立内部控制考评机制, 对内控工作进行全程监督, 根据定期对内控监督审查的结果, 进行合理的奖惩, 提高各部门参与内控管理的积极性。再者, 对公司收费业务合理规范, 制定一系列收费管理细则, 要求物业收费标准及细则透明化。引用先进的收费软件系统将计费、收费流程信息化, 合理界定操作权限, 核实收费业务进程, 定期向业主公布。

(五) 进行全面分析工作, 防范公司潜在风险

物业公司通过收取物业管理费获得运营资金。这部分资金除满足正常的运营管理以外, 公司还会开展一部分投资活动。投资必然存在风险。物业公司应建立财务分析小组, 对投资项目进行全面的财务分析, 将投资风险控制在公司可以承受的范围之内。同时, 财务分析小组应随时关注公司的资产负债水平, 了解公司财务运转状况, 科学判断公司的经营风险程度, 保证运营资金的合理运作, 为公司高层的正确决策提供可靠依据。另外, 分析小组应与内审部门相互合作, 及时查补公司财务制度中的漏洞, 防范财务风险。

参考文献

[1]许荣平, 浅议物业公司的财务管理[J].中国商界 (下半月) , 2010, (06)

[2]林艳, 周虹妤.物业公司财务管理浅析[J].企业科技与发展, 2010, (22)

[3]金侠鸾, 王永.国内物业企业财务管理分析[J].热带农业工程, 2011, (01)

[4]武建伟, 现代物业企业内控制度的设计[J].会计之友 (中旬刊) , 2008, (8) .

[5]凌逊荣, 浅议建立规范的物业公司会计制度[J].上海会计, 2011 (5)

8.物业公司考勤管理规定 篇八

我认为,创业理念在我们金百邦物业公司已经形成。它是一种精神文化,是企业文化的核心。从1999年7月金百邦物业公司诞生到现在,金百邦人经历了创业的艰难、发展的困惑以及成功的喜悦,我们一步步走来,如今,我们已经是服务多个辖区的大厦物业管理单位,是第二矿区管理服务公司外闯市场的一面旗帜。在近年来的实践和摸索中,我们初步形成了具有自己特色的创业理念:让追求卓越成为我们的习惯。这条企业理念,逐步渗透到员工的思想深处,转化为潜意识,增强了员工的自豪感、归属感和对公司的认同感,使员工有一个共同的奋斗目标、共同的企业理念和价值观念,把金百邦的全面发展推向一个新的发展阶段。

一、这条理念贯穿于我们各个岗位和每一名员工,真实地表现在我们金百邦人爱业、敬业的精神上,主要有:

(一)业主至上。作为物业管理人员,我们不断提高自身素质和业务水平,物业大楼里的业主人员素质参差不齐,我们不能对业主要求太高,从自身找差距,靠自己高水平的管理和高质量的服务去赢得住户的理解与支持。并与业主建立友好的关系,倡导交朋友的公关模式。

(二)以人为本。提供“以人为本”的人性化服务,这是一种趋势,更是一种挑战,物业管理作为劳动密集型的服务行业,业主的满意是衡量物业公司工作的最终标准。我们在更新服务观念,吸纳优秀人才,建立系统化的人员培训、学习制度等方面,均投入了大量的人力、物力和时间等资源,提高人员的综合素质;把管理的重点放在硬件管理上的同时,更注重了如何对业主提供优质的服务,从方便业主的角度出发,提供高水准的服务,以诚信、积极的态度对待业主、关心业主、满足业主日益增长的需要,不断改进服务质量。

(三)追求卓越。这是我们创业理念里的一个词语。事业在追求中创新,奉献在追求中卓越。“没有最好,只有更好”、“没有做不到的,只有想不到的”,这些,我们每天都在不断追求。卫生间里的鲜花,墙上的壁画,随处可见的贴心话语,等等,从一点一滴中,处处渗透着我们的创业理念。

二、关于如何使创业理念进一步深入人心,贯穿于企业经济建设的全过程,转化为全体员工的行为,我认为,这个问题正应了我们创业理念“让追求卓越成为我们的习惯”,也可以理解为“如何让创业理念成为我们的习惯”。而说到底,这是一个如何努力培育企业文化,凝聚人心的一个工作。我认为,应从以下几点加强:

(一)打造环境文化,营建温馨家园。如何使企业象一个家,让员工在企业就象在家一样,既有现代企业紧张有序的工作氛围,又有家一般的温馨感受,我们积极寻求企业与家的结合点,确定把环境文化作为企业文化建设的基础性工作,进行精心打造,环境变化加之文化氛围的日益浓重、文化品位的不断提升,创造了一个注重需求,人尽其才的工作、生活空间,使员工思想上有归属感,精神上有寄托感,从而激发了工作中的积极性和创造性,也促进了员工各种潜能的最大发挥。全行干部员工达成一种共识,企业是家,员工是主人,爱行如爱家,企业才发达。营造环境文化氛围,润物无声地感受文化熏陶。注重从企业精神、经营理念、人生价值、发展目标等多个方面精心提炼企业文化,并根据环境特点,通过图板、字画、相片等多种形式,展示于办公室、楼道、会议室等各种场合,员工置身其中,抬头可见,举手投足都能得到良好企业文化的熏陶。

(二)培育行为文化,实践人本思想。行为文化是一种健康向上的工作、学习、生活氛围。培育行为文化的基点是视员工为真正的主人,根本点是切实体现以人为本的管理思想,着力点放在以决策、管理、示范行为影响人、激励人、鼓舞人。

一是按照“公平、公正、公开”的原则,在政治上爱护人,在工作上帮助人,在生活上关心人,在全行努力营造讲政治、讲学习、讲正气的浓重氛围,大家心平气顺,比学赶超,形成一个一心一意,干事创业的小气候。

二是积极为各类人才成长发展创造条件。员工是企业最大的财富。如何保护利用好这笔财富,应制定详尽的人力资源发展战略,包括出台一系列关于选拔、使用和管理人才的措施,在体制上要保证人才脱颖而出,使能力强、素质高的同志充实到不同的管理岗位。同时,合理调配人力资源,特别注重根据员工的不同情况,创造一切必要条件,使人人都有施展自己才华的机会和场合,真正做到“企业提供发展舞台,员工演绎人生精彩”。

三是精心实施“民心工程”。领导班子应坚持深入基层,为员工解决实际问题,解除他们的后顾之忧。如解决学习、就医、子女等问题,尽可能多为员工办实事。同时,注重引导员工用积极的思维调整心态,以乐观向上的态度面对工作中的压力,保持旺盛的斗志。

(三)建设制度文化,规范人本管理。企业靠管理,管理靠制度,人本管理同样如此。制度文化在企业文化中是约束员工行为的规范性文化,具有一定的共性和强制性。在培育以人为本的企业文化进程中,我们应做到努力构建良好的学习型组织。发展的源泉来自持续不断的学习。为此,根据实际,制定教育培训计划,并按照计划狠抓落实,使学习教育经常化、制度化。在学习内容上,以物业管理、公关礼仪、新业务、新知识为主;在学习形式上,通过在岗学习、集中学习、专题培训、知识竞赛等多种形式,相互交叉,相互促进。

9.加强公司考勤管理 篇九

近日,为加强公司的考勤管理制度,营造良好的工作氛围,倡导员工“自我管理”的能力,确保考勤工作的准确性,化肥二厂进一步提出加强考勤管理制度的通知。

按照厂部要求,10月份化肥二厂企管科每周将不定期对下属科室、车间进行班前班后执行点名制度。通过近半个月的周查证明,除正常休班外,无一员出现迟到、早退现象,很好地保证了广大干部职工在岗敬业的精神。

10.公司考勤管理制度 篇十

一、目的:

为加强公司员工的考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制订本制度。

二、范围:

本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。

三、职责:

3.1保安员:负责对员工考勤打卡时的监督和管理;

3.2行政文员:负责员工考勤状况的核对、汇总。

四、定义:(无)

五、内容:

5.1工作时间:

5.1.1工作日:星期一至星期五

5.1.2工作时间:每天工作时间8小时,由于各部门季节的不同上下班时间不一致,大致分为以下三种:

5.1.2.1第一种是每天上午8:00~12:00、下午14:00~18:00;

5.1.2.2第二种是每天上午8:30~12:00、下午13:30~18:00;

5.1.2.3各部门依据不同的季节具体选择的哪种上下班时间,以当时的通知为准。

5.2考勤打卡规定:

5.2.1公司岗位等级为二级以下所有员工一律实行上下班打卡登记管理制度,每天打卡四次(即上午上班时和上午下班时及下午上班时和下午下班时各打卡一次);

5.2.2员工打上班卡后必须进入本车间/部门的工作岗位,严禁打上班卡后至正式上班时间这段时间再外出公司大门,违者记小过并同时给予扣减工资50元/次;如打上班卡后外出返回公司又存在迟到或旷工行为的,按迟到旷工处理;

5.2.3员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退;超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。连续旷工7天或年度累计旷工15天,按国家和公司有关规定予以除名;

5.2.4员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡,如发现替代行为,替代人和被替代人均各记小过一次并同时给予扣减工资200元/次;

5.2.5迟到、早退予以警告一次并同时给予扣减工资20元/次;

5.2.6旷工三十一分钟至四小时的按旷工半天处理,旷工四小时至八小时的按旷工一天处理;旷工予以记小过一次并同时给予扣减工资100元/次,另还按《薪酬管理制度》相关条款扣除旷工工资。

5.3特殊岗位考勤规定:

5.3.1司机、清洁工、食堂工作人员、保安员、外勤采购员、出纳员上下班不用打卡,由其直接上级实行签到和签退制度。

5.3.2新进员工考勤:

5.3.3.1 新进员工必须于报到上班当日,递交三张彩色照片给人力资源中心人事文员/人事专变员,人力资源中心人事文员/人事专员于十天内为新进员工办理厂证;办理厂证期间,新进员工不用打卡,但必须准时上下班;办理好厂证后,上下班必须进行打卡,对有迟到、旷工行为,按本制度相关条款进行处罚。

5.4签卡:

5.4.1 出差考勤:

5.4.1.1员工(本管理制度第5.3.1项考勤人员除外)因公出差如需跨打卡时间段的,必须先填写《出差申请单》见“附件一”交直接上级主管核准后,将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档,作为签卡和考勤依据;如因事情紧急而未填写《出差申请单》,则必须在出差回公司48小时内,补填《出差申请单》交直接上级主管核准后,将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档,作为签卡和考勤依据;如员工因公出差不跨打卡时间段的,在大门岗值班保安登记处登记后,方可外出;

5.4.1.2 为了杜绝公司员工以去公司其他工厂为理由而利用上班时间办理私事,因此,员工先填写《公司内部流动工作单》见“附件二”(去公司其他工厂/地点参加会议/培训可以不填),经出发地点的公司大门岗值班保安员签字确认后,到达目的地工厂后,必须要有公司目的地工厂大门岗值班保安员签字确认,会来后交公司大门岗值班保安员登记存档,作为签卡和考勤依据。

5.4.2忘记打卡:

5.4.2.1公司不接受任何员工忘记打卡的行为,每忘记打卡一次,按旷工半天处理。

5.4.3 特殊情况下的考勤规定:

5.4.3.1 如属各车间/部门之决定放假/休假,由各车间/部门主管填写《放假/休假申请单》“附件三”由其直接上级同意后,提交人力资源中心行政文员,按放假/休假统计考勤记录;

5.4.3.2 如生产车间/部门因本车间/部门员工当天工作量不饱满或其他原因需提前下班时,则由车间/部门负责人统一填写《提前下班通知单》见“附件四”交公司大门岗值班保安登记存档后,员工必须打卡后方可提前下班;如员工没有持《提前下班通知单》而强行外出,均给予记小过一次并同时给予扣减工资100元/次;如是属于车间/部门负责人不愿意给员工填写《提前下班通知单》行为的,对其给予记小过一次并同时给予扣减工资200元/次;

5.4.3.3公司展销会期间相关工作人员和观展人员的考勤均视为正常上班。

5.4.3.4因公司停电原因/IC考勤卡失灵造成员工的考勤记录不正常,经人力资源中心行政文员与其直接上级核实其确实已按时到岗,均视为考勤记录正常。

5.5加班倒休:

5.5.1公司要求员工在上班时间内充分利用工作时间,完成当日的工作任务,原则上不鼓励任何员工的加班加点;如员工本人因没有完成当日的工作任务而自愿通过加班形式来完成自己当日的工作任务的加班加点行为,公司不计加班加点;

5.5.2公司严格控制各种形式的加班加点,如在特殊情况下员工需通过加班加点来完成工作任务的,本人先要亲自填写《加班申请表》见“附件五”按管理权限逐级上报直至本中心总监级管理人员审批同意后才可以进行;对员工所有未进行事前报批的加班加点工作行为,一律不计加班加点;

5.5.3员工平时加班加点时间按实际加班时间一般以倒休形式予以补偿,因工作需要确实不能以倒休形式补偿的,由总经理批准后可予以加班费补偿。

5.6休假种类:

5.6.1婚假:员工结婚持结婚证书,享受婚假4天。男女双方都到晚婚年龄(男26岁、女24岁)者增加婚假6天;因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。

5.6.2丧假:员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3天;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。

5.6.3产假和计划生育假:

5.6.3.1 女员工生育后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假15天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天;配偶生育,男员工可享受15天护理假;

5.6.3.2 女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的。产假不超

过42天;

5.6.3.3女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳期时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时。

5.6.3.4女员工计划生育外生育,按国家和劳动合同规定解除其劳动合同。

5.6.4探亲假:员工入司满一年后,可享受探亲假。探亲假在年度内使用,并与年休假相折抵,为了不影响生产,公司原则安排员工探亲假在年底使用:

5.6.4.1未婚员工探望父母的,每年给假一次,假期为20天;

5.6.4.2已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期20天(入司满二年后方可提出申请,此后,按员工入司时间计算,每满四年给假一次);

5.6.4.3探望异地配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。

5.6.5 年度休假:员工入司满一年的,可享受年度休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。

5.6.5.1员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。

5.6.6事假:

5.6.6.1公司所有员工请事假必须提前一天填写《请假条》见“附件六”,参照《员工请假审批一览表》“附件七”交相关权限人核准后,转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档,才可准假;如未办理请假手续即视为旷工。

5.6.6.2事假期间不发工资。

5.6.7病假:

5.6.7.1员工在上班的中途发现自己身体不适需请病假,必须先填写《请假条》经本车间/ 部门负责人核准后,将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档后,才可离开公司前去就医;如情况紧急,可以在回公司后二天时间内补填《请假条》,经本车间/ 部门负责人签字后,转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档。

5.6.7.2员工在未上班前发现本人身体有不适时,可通过电话向本车间/部门负责人请病假,经许可后,在回公司上班时的当天补填《请假条》经本车间/部门负责人确认后,将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档作为签卡依据。

5.6.7.3员工因病必须凭公司所在地镇级及镇级以上医院证明,准病假;

5.6.7.4病假薪资按《薪酬管理制度》相关规定计算。

5.6.8工伤:

5.6.8.1因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发。

5.7考勤异常:员工考勤的记录不完整,人力资源中心会每星期以公告的形式在公告栏予以公示,员工有责任定期去查看,如员工未能在人力资源中心公示后规定的时间内出示《出差申请单》、《公司内部流动工作单》、《请假条》的,对没有考勤记录的,均以旷工论处;

5.8员工请假时间以半天为最低基数,不满半天的以最低基数标准来计算;

5.9考勤数据统计和汇总:

5.9.1人力资源中心行政文员/行政专员每月4日前将所有员工上月的考勤记录统计汇总后交每个车间/部门负责人;

5.9.2车间/部门负责人有责任在二个工作日内要求每个员工核对自己的考勤记录是否正确,确认无误后由员工本人签字,必须于6日前提交给人力资源中心行政文员/行政专员;

5.9.3人力资源中心行政文员/行政专员每月9日前将员工考勤报表提交给总经理审查后再转交财务部门核算员工薪资。

5.9公司付薪依据:

5.9.1考勤是本公司管理的基础,是计发员工工资、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必须予以高度重视,养成守时和准时出勤习惯。

六、附则:

6.1本管理制度由公司人力资源中心负责拟定、解释、执行。

6.2本管理制度与公司以前制度相抵触时,以本管理制度为准。

6.3本管理制度经公司2007年12月10日自发布之日起执行。

11.物业公司考勤管理规定 篇十一

关键词:发展;服务;问题

中图分类号: F279.23 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)26-5-2

1 A物业公司的发展现状及存在的问题

1.1 A物业公司管理公司概况

A物业公司成立于2007年,属三级资质物业公司,目前海淀区经营项目只有清景园。A物业公司实行领导层和科室两级管理,现有职工30多人,经理1人,负责主持该公司的全面工作,下设五个科室:客户服务部、工程部、行政管理部、安保处、财务处。客户服务部是与业主进行最直接交流的部门,掌握第一手信息;工程部负责水、电、气等设施的维护和维修,房屋及配套设施的维护保养;行政管理处既负责公司的对外的一些业务,也负责公司的招聘。

1.2 A物业公司的发展现状

1.2.1 A物业公司做得比较到位的方面

由于正式职工的人工成本远远高于临时工的人工费,为节约成本,在保证质量的条件下,A物业公司将技术含量较低的小区清扫保洁工作、绿化设施维护管理和小区保安工作外包。但是,由于清景园小区住房和绿化面积大,尽管严格控制了人工成本,环卫、绿化费支出仍然很高,为了减轻负担,环卫费已通过收取卫生费的方式由住户承担。

①绿化维护。虽然绿化是房产公司在验收之前已经经营好的,但是后期的维护也是必不可少的。绿化状况是住宅小区生态环境的标志,是评价小区居住环境优劣的重要指标。通过对各种绿化植被、绿化带、绿化工程进行管理,创造清洁、舒适、优美小区环境,是物管公司所追求的目标之一。A物业进入小区将近十了,即使在今天,小区的绿化保持的还是那么完整,物业会定时聘请专门的园艺工人对小区的花草树木进行处理。

②保洁保安外包。企业规模比较小,而小区在保洁和保安方面的需求很大,因此采取外包形式,尽量减少企业的人工成本。

小区的卫生保持得很好,每两个单元一个保洁人员,一天清洁1次。

小区流动人口大,保安24小时值班。南门北门各一个,大门进入需刷门禁卡,小区内2个流动保安。

③文化氛围。五一的时候每个楼门都悬挂五星红旗,给居民营造了活跃的文化氛围,任何人都会感觉到节日的气氛,这就是一种潜在的情感投入。

1.2.2 A物业公司本身存在的问题及解决办法

①人员问题。物业管理为专业化的管理,需要各类高素质的管理人才,而A物业的队伍素质偏低,人才短缺,大部分员工没受过物业管理专业培训,思想水平、服务素质较低,专业知识、管理经验贫乏。员工普遍学历低,没有专业的知识技能。因此A公司应努力造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的行业经营管理者队伍,促使管理、技术人员专业知识不断更新,促进职工服务技能全面提高。

②收入来源问题。物业管理费收入和停车场收费是A物业公司的主要收入来源,但是如果物业管理公司所设置的物业项目收费标准、收缴率不能维持正常运行或者出现较大赔偿时,物业管理企业将面临破产的风险,因此采取多元化的经营是保证收入来源的重要保障。

③ 激励机制。由于临时聘用员工较多,职工们不关心公司的发展愿景,只是抱着当一天和尚撞一天钟的心态工作,没有压力,没有动力。虽然是比较年轻的团队,但缺乏活力。即使是临时性的员工,企业也应建立健全激励机制,避免人才流失,避免工作人员的频繁流动,解决人员成本。

④投诉机制。在与员工的聊天中得知,A物业公司没有投诉设备,业主有什么不满只能到物业公司找客服部门直接反映,这对于企业的发展是不利的。没有足够的投诉的机制,我们不能很及时很全面的了解业主的需要,不能与业主进行很好的沟通,对于物业公司自身服务的完善是很大的障碍。物业公司可以让保洁人员不定时地在小区巡视,做一些不定期的家访;在每个单元的门口各安一个投诉信箱,鼓励住户对小区的物业提出意见和建议;设置网上投诉、客户意见卡等。

2 以A物业公司为例浅谈中小型物业公司的发展

虽然我国物业行业引入已有30多年的历史了,但是目前行业内还是以中小型物业公司为主,这些公司一般只承接一到两个小区,专业物业管理人员较少,大部分公司只顾着眼前利益,不做长远打算。随着房地产市场的发展以及人们生活质量的不断提高,中小型企业面临着不发展即淘汰,不发展即被取代的危机,因此中小型物业公司想要生存,必须从根本上进行改革,才能在行业内有立足之地。

2.1 提高从业人员素质

以A物业公司为例,目前大部分物业管理从业人员都是从别的专业转行过来的,从业人员缺乏专业的知识和系统的培训。企业的竞争实质是人才的竞争,若能市场上占领一席之地,人才的培养和储备是必不可少的。

①培养高水平的管理者。企业的管理者是企业的带头羊,领导要站得高,看得远,要用于创新,赶走别人前人没有走过的路。

②员工招聘的时候严格把关,对应聘者要进行严格的筛选。作为物业企业人才挑选时要注重员工的综合素质,职业愿景以及对物业行业的理解和认可度。

③加强员工的培训。培训表面看是高成本无实时收益,但实质是一项一劳永逸的投资。在与A物业工作人员的交谈中了解到,他们是每星期都要进行服务方面的培训,但只是一个简单的会议,没有真正意义上的专业知识的培训。虽然物业的行政法规还不是很完善但作为物业工作人员应该熟知每一部法律条文,而每个市区又有自己的一套规章制度,不熟悉所在地的相关服务限制规定,怎么能很好地服务民众。

规模小的物业公司,没有能力做到聘请专家进行讲座,但可以利用丰富的网络资源,由客服人员搜集最新的物业动态,或者与同等水平的物业公司相互学习交流。培养一批业务精、作风好、素质高的物业队伍已经势在必行。

2.2 提高服务质量,打造优质服务品牌

服务至上是任何企业的宗旨,而物业管理行业的产品就是服务,因此物业公司的发展离不开服务质量的提升,长远的发展就是打造优质的服务品牌。一是承诺做到位。日常维修、业主要求等凡是物业能解决的,都要想办法解决,一切服务要围绕业主所需,解决业主所急。二是注重细节。细节决定服务的效果,物业人员统一着装,提升物业公司的形象;在各楼层张贴保洁员联系电话,确保业主有事能及时联系到保洁员;物业在能力允许范围内设置快递托管等增值型服务都是取得顾客信任的有效途径。三是沟通畅通。物业管理企业应将“情感”贯穿于管理与服务的始终,致力以情动人、以情感人、以情服人,把业主当成挚友亲朋,真诚相待,彼此信任,相互尊重,互相谅解,使业主在接受管理与服务的过程中能得到一种享受和满足,因此物业公司与业主的沟通很重要。物业公司可以通过设置投诉电话、投诉信箱、网络平台投诉等做到与业主的实时沟通,从源头上减少客户抱怨,促进物业公司与业主的和谐。

2.3 利润来源的多元化

以A物业公司为例,国内很多小型物业公司都只是单纯地靠物业费和简单的几项有偿服务维持其运行,这样的经济来源不能保证公司的发展,团队的扩大、服务的改进都需要很大的资金来源。物业公司除了正常的物业管理费用、卫生费之外,可以通过其他的增值服务提升利润收益。一是开展娱乐性的增值服务。可以通过与周边景区、农家乐合作的方式组织业主有偿性出去游玩,既是收入的一部分,又可以增加与业主的情感交流;二是可以提供入户维修、装修业务、室内检测、搬家等增值服务。一般新建小区最多的是维修业务,而10年以上老住宅就会有二次装修,物业公司可以采取与第三方合作的方式为业主提供住房类的增值服务;三是广告经营。小区电梯间、广告栏均可以对外承接广告;四是家政服务。物业公司可以结合自身保洁工作培养一批专业化的家政服务队。都市生活节奏快,且上班族居多,因此物业公司可以向业主提供包括室内保洁、家庭保姆等周到而细致的服务,企业发展到一定程度,可以为业主需求提供定制化服务。

参 考 文 献

[1] 张曦薇.S物业公司服务营销研究[D].西北农林科技大学,2014.

[2] 季晓明.安徽省电力行业物业公司体制改革的思考[J].工程与建设,2006,20(S1):607-608.

[3] 杨静波.成都市物业管理现状与对策专题研究[D].电子科技大学,2013.

12.物业公司考勤管理规定 篇十二

一、我国物业管理公司财务管理存在的内部控制问题

( 一) 财务人员的内部控制意识不足

物业管理公司有两种主要的建立模式, 一种是独自成立的公司, 与所管理的小区、商场等的所有方没有直接的联系, 另一种是由房地产开发企业集团建立的公司, 与所属的房地产企业共同归属于集团公司管理。在前一种模式下, 物业管理公司的规模一般比较小, 因此对于公司的财务管理, 管理者并不能够给予足够的重视, 这就使得财务管理中存在着诸多漏洞, 给公司的财务活动带来风险。后一种模式下, 由于物业管理公司是从集团企业的房地产项目中剥离出来的, 其财务管理多于房地产企业挂钩。且物业的收入只相当于整个收入的很小的一部分, 因此许多企业集团会将整个财务部门中专业技能较为薄弱的财务人员分管物业公司的财务, 并且相对于房地产企业的财务管理, 对于物业管理公司并不会给予足够的重视, 也造成了物业管理公司财务风险的增加。

物业管理公司财务人员的内部控制意识不足, 一方面是由于企业上层对于财务管理不够重视, 另一方面也是由于财务人员本身的内部控制的意识薄弱。

( 二) 财务管理的内部控制体系不够健全

正是由于物业管理企业的对于财务管理的内部控制不够重视, 所以在大多数物业管理企业并不能制定出完善的财务管理的内部控制体系。一方面, 传统模式下的房管部门转变为物业管理公司的这一情况, 大多公司都难以适应市场的激烈竞争, 开发商下所附属的物业管理公司大部分由开发商决定, 加上市场竞争的意识薄弱, 造成了亏损较为严重的情况;另一方面, 自主经营的物业管理公司的经营状况较好一些, 但是盈利状况仍然不是很理想。这些问题的出现还是要归于物业管理公司的财务内部控制并不完善, 使得企业丧失了进行激烈市场竞争的能力

在近年来频发的出纳等财务人员通过各种手段盗窃公司财产的案件来看, 归根结底都是由于财务管理的内部控制体系不够健全导致的。对于这些已经发生的问题, 许多物业公司并没有引以为戒, 仍然执行原有的内部控制体系, 更有甚者, 甚者完全没有内部控制体系, 整个公司的财务仅有一名或两名财务人员负责, 而企业股东只会过问企业的利润等综合数据, 这些漏洞给财务人员留下了较大的操作空间, 给公司的财务安全造成极大的威胁。

( 三) 内部控制措施执行的有效性不足

在企业现代化的过程中, 也有一些物业管理公司认识到了了内部控制对于财务管理的重要性, 并且给予重视, 编制了本公司较为健全的内部控制体系, 这些内部控制措施并没有得到有效的执行。一方面是由于物业管理公司的财务部门的规模较小, 而内部控制能够完成存在的一个重要条件就是能够有足够多的层次来实现相互监督。较小的财务部门的规模就导致内部控制层级之间的相互制约难以实现, 内部控制的措施难以执行。另一方面是因为财务部门人员并不会严格按照内部控制的措施进行财务管理活动。许多物业管理公司由于规模较小, 因此股东具有很大的发言权, 公司的大股东向公司借去数额不菲的借款, 同时从不偿还等现象时有发生。或者大股东挪用公司的资金为自己或家人添置汽车等物件, 导致公司资产的流失。这些都是财务管理的内部控制未能有效执行的表现。仅仅建立内部控制的体系是远远不够的, 更为重要的是能够有效的执行内部控制的措施, 才能真正实现对公司财务的管理与保护。

二、物业管理公司财务管理的内部控制完善建议

( 一) 提高财务人员的内部控制意识

财务人员的内部控制意识是企业内部控制能够有效执行的重要因素。提高内部控制意识, 物业管理公司主要有两方面需要加强。一是物业管理公司在招聘财务人员时, 将其内部控制意识作为考察的一个重要方面, 提高财务人员的工作要求。企业不能因为自身的业务较为简单或者其他原因就降低招聘财务人员的要求, 而应对财务人员的整体素质进行审核。招聘具有较高专业素养的财务人员, 这样从一开始就能够将整个财务部门的内部控制系数保持在较高水平。二是不具备较高专业素养财务人员的物业管理公司, 在日常的工作中不断的贯彻内部控制的思想, 将内部控制的思想贯彻到企业生产经营的各个方面。同时企业还应经常召开公司内部的内部控制学习交流会, 让整个企业的各个部门都参与到内部控制的活动中来, 在全公司养成内部控制的风气, 在提高整个内部控制水平的同时, 一并提高财务部门的内部控制水平。只有将财务人员的内部控制意识常抓不懈, 企业才能真正的将内部控制一直贯彻下去。

( 二) 建立健全内部控制体系

内部控制系统的完善是实现企业内部控制现代化的重要基石。企业内部控制体系的建立对于内部控制的有效性的作用不言而喻。对于企业的内部控制体系的建立, 尤其是财务部门的内部控制, 国家已经出台了许多的指导文件对我国企业的内部控制给予指导。物业管理公司应当根据国家已经出台的文件, 结合本企业经营活动的实际和特点, 针对本企业的真实情况与存在的问题, 制定适合本企业财务部门的内部控制措施, 并且在日常的经营实践中不断的加以完善。同时, 物业管理企业还应借鉴其他内部控制体系制作较为完善, 贯彻较为彻底类似企业的内部控制的措施, 并且加以学习利用, 能够将其消化吸收, 为己所用。此外, 物业管理公司在制定内部控制体系时, 应当将财务部门的内部控制与本公司其他部门实现联动, 通过加强企业内部的内部控制的综合应用, 在企业内部各部门之间形成一个较为完整的内部控制体系, 加强各个部门之间的相互监督力度, 推动企业财务部门的内部控制迈向一个更高的台阶。

( 三) 加大内部控制的执行力度

具备了完善的内部控制体系, 同时财务部门拥有较高专业素养的财务人员, 更为重要的是内部控制的贯彻实施, 这样企业的内部控制才能真正的发挥作用。年度预算是企业进行财务管理的内部控制的一个重要方面。首先, 物业管理公司在年末制定了下一年度企业的预算, 并且确保预算的合理性, 符合本企业经营活动东的实际。其次, 在新的一年中, 企业应当以此年度预算为蓝本, 严格执行企业的年度预算。最后, 企业在预算的执行过程中, 应当及时发现问题, 并且对预算适时做出调整, 以便于以后年度预算制定的更为合理。除了对于预算的执行中加强内部控制的执行力度, 还应当在财务工作的各个方面对企业的内部控制进行贯彻。

三、结语

财务管理的内部控制是公司实现经营活动现代化的重要保障。物业管理公司也应顺应时代发展的需要与国家政策的要求, 制定出适合本企业的财务管理内部控制体系, 同时将内部控制能够有效的实现。

参考文献

[1]翁建.试论物业管理企业财务内部控制[J].企业导报, 2015 (01) .

[2]向茂琳.浅探物业管理公司的财务内部控制[J].新经济, 2015 (05) .

13.公司员工考勤管理暂行规定 篇十三

为加强组织纪律性,规范管理,提高工作效率。经公司总经理办公会研究决定,对员工考勤管理作如下暂行规定:

一、公司所有员工上下班必须指纹打考勤,不得以任何理由不打或漏打考勤;非公司本部上班员工,由人力资源部定时到各部门收录一次考勤数据,各部门严禁更改或消除数据;

二、所有外出办事人员(含出差),必须提前填写外出登记单,部门领导批准后交人力资源部备案,原则上不接受事后说明;长期驻外和长期出差人员在回公司期间必须打考勤,以便记录考勤时间截止点;

三、所有请假均需要提前填写外出登记单,经部门领导批准,并附相关证明文件交人力资源部作请假处理,原则上不接受事后说明;病假(除住院外)原则上也要求事前办理(可电话先申请,再补办相应手续)。三天(及以上)假期,需分管副总签字审批;事假十天(及以上)假期,需总经理审批;所有员工请假需先到人力资源部报备后实施;

四、关于班车迟到问题:各班车首站发车时间为7:35分。若因班车发车时间延迟而迟到,扣班车租赁费用;若确因特殊路况迟到,由人力资源部视情酌定。

五、员工迟到或早退5分钟以内每次扣款10元,迟到或早退时长每增加5分钟,每次加扣10元,中层管理人员迟到或早退在员工扣款金额基础上翻倍扣发;迟到或早退超过1小时按旷工论,旷工者除扣发当月奖金和旷工期间工资外,员工每次另罚款100元,中层管理人员每次另罚款200元。扣款从员工下月工资或奖金中扣除;

六、公司正常工作时间为:

上午:8:10—11:50(可延长至8:20,即8:21开始算迟到);

下午:13:00—17:00(可提前5分钟打卡,即16:56开始不算早退)。

七、本暂行规定从发布之日起执行。未尽之处,由人力资源部负责解释。

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