国际业务员职务说明书(共10篇)
1.国际业务员职务说明书 篇一
所在部门国际贸易部经理
直接上级:总经理
直接下级: 外贸业务员单证储运、外贸内勤、客户服务
职 位 描 述:
负责海外参展、考察的业务策划,产品包装与市场推广方案的策划与执行,负责国贸部全面业务工作开展的领导工作,负责外贸合同的管理与审核,负责外贸单证制作的技术支持以及单证人员及业务资料存档人员的培训。
职 责 与 任 务
一:职责表述:
(1)负责海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广与执行。
(2)负责国贸部全面业务工作开展的领导工作(3)负责外贸合同的管理与审核
(4)负责各类外贸单证制作的技术支持以及单证人员及业务资料存档人员
(5)完成总经理交办的工作任务。
二:工作任务
(1)负责公司产品参展及公司对外考察的各项工作安排。
(2)负责公司产品包装及市场推广的策划与审核。
(3)协助客户信息的收集,归档及客户信用的调查。
(4)负责本人外贸业务的开发及拓展,并制定本部门业务开发计划等。
(5)协助业务人员开展业务,确保进出口工作的顺利进行。
(6)负责外贸合同各项条款的审核,以确保公司利益不受侵害。
(7)负责外贸合同的管理,保证合同的正常执行。
(8)负责为外贸单证制作提供技术支持,以确保单证的质量及各项条款的正确性。
(9)负责单证人员及业务资料存档人员的培训,确保国贸部各项工作的顺利进行。
工作权限
1、外贸工作规划审核
2、市场推广方案、调研方案审核权
3、对所属下级的工作的监督、检查权
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权
5、对所属下级的工作争议有裁决权
6、其它经总经理批准赋予的权限
协作关系
内部协调关系:总经理,营销总监,各部门经理
外部协调关系:相关海关、外管、商检、客户、物流等
任 职 资 格
教育水平:大专及以上学历专业:国际贸易、市场营销、管理和其他相关专业经验:5年
以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:市场营销管理、品牌
管理、公共关系培训知识:精通市场营销管理知识,通晓品牌管理、公共关系、法律等知
识,了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和SPSS
等统计软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有相当的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标
KPI指标:产品推广工作的有效性、产品的市场占有率、参展活动的效果、销售额、销售
利润率、重大任务完成情况
边际指标:预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理、部门合作满意度
能力指标:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划执行能力、备 注
岗位名称 外贸业务员 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无
直接下级 无 代理权限 无
职 位 描 述
负责本人业务工作的开展,负责产品报价工作的进行,负责客户合同的签订及跟进工作,负责各项招标和招投标工作的进行及订单接洽。
职责与任务
一、职责表述:负责本人业务工作的开展
工作任务:
1、负责与客户交流,收集业务的相关信息,了解客户的要求,并做好记录。
2、负责公司产品包装及市场推广。
3、负责客户前期授信的协助调查。
二、职责表述:负责产品报价工作的进行
工作任务:
1、负责海外市场公司相关产品的价格调查工作。
2、负责对外报价与公司内部价格的协调工作。
三、职责表述:负责客户合同的签订及跟进工作
工作任务:
1、负责将合同要求与客户订单资料要求,根据公司的程序转化成公司的生产指导性文件。
2、负责与公司的样品开发、物控采购、技检、及生产各环节及时沟通,跟进订单生产进度以便及时有效与客户合作,确保合同的顺利履行。
四、职责表述:负责各项招标和招投标工作的进行及订单接洽
工作任务:
1、负责投标、招标项目的确定及执行方案的策划或订单的接洽。
2、负责协助
外贸内勤人员制作招、投标书,并确保招、投工作的顺利进行。
五、职责表述:其它
工作任务:其它国贸部经理交办的工作任务。
工 作 权 限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系:本部门及各相关部门
外部协调关系:相关海关、外管、商检、客户、物流等
任 职 资 格
教育水平:大专及以上学历专业:国际贸易、市场营销、管理和其他相关专业经验:3年
以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:市场营销管理、品牌
管理、公共关系培训知识:精通市场营销管理知识,通晓品牌管理、公共关系、法律等知
识,了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备
基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有相当的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标
KPI指标:产品推广工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况
边际指标:预算控制情况、部门合作满意度
能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识
及技能
备 注
岗位名称 单证储运 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无
直接下级 无 代理权限 无
职 位 描 述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工
作,负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务
一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
工作任务:
1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2、负责相关单据及海
关单证的保管及文书处理。
3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。
4、负责根据业务
要求制作、审核各种外贸单证。
5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作
工作任务:
1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。
2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。
3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作
工作任务:
1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2、配合业务人员涉外
事务的处理。
3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述: 其它
工作任务:其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货运、船务公司的建议权
4、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系: 本部门及相关各部门
外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门
任 职 资 格
教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经
验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧:熟练使用
WORD,EXCEL等办公软件和单证员资格证,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用
及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与
执行能力
考 核 指 标
KPI指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调
性。
边际指标:预算控制情况、部门合作满意度
能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识
及技能
备 注
2.职务说明和职务分析 篇二
有效的职务说明是建立在详细、科学的职位分析之上的。职位分析是对该项职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。
职务分析是现代人力资源管理所有职能,即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提,只有做好了职务分析与设计工作,才能据此有效完成具体的现代人力资源管理工作。
职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下,可以用职务说明书的方式来表述职务分析结果。
3.营销总监职务说明书 篇三
岗位名称:营销总监岗位编号:
所在部门:岗位定员:
直接上级: 总经理工资等级:
直接下级:销售部经理采购部经理市场部经理客服部经理
薪酬类型:
所辖人员:岗位分析日期:
本职:负责组织、建立与完善营销网络与采购渠道,领导公司实现销售目标、采购目标,建立公司品牌形象
职责与工作任务:
职责一:职责表述:协助总经理,参与公司的经营管理与决策
工作任务:
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展和战略规划的执行情况,提出修订方案。
3、参与制定公司经营计划与预算方案
4、掌握和了解公司的内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二:职责表述:领导分管部门制定工作计划,完成任务目标。
工作任务:
1、领导制定销售部、采购部、市场部、客服部制定工作计划,并组织实施。
2、领导制定各分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施。
职责三:职责表述:领导公司产品的市场推广,建立公司的市场信息系统,制定营销方案。工作任务:
1、领导建立市场信息系统。
2、组织制定市场调研及分析规划,并监督、协助实施。
3、领导制定渠道网络,市场推广规划,并监督实施。
职责四:职责表述:领导销售业务工作,监督、协助完成销售任务。
工作任务:
1、领导建立销售网络。
2、领导制定各区域的销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收。
3、领导制定公司销售政策,并监督实施。
4、定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系。
职责五:职责表述:组织领导合同履行和售后服务工作。
工作任务:
1、领导公司业务信息的汇总与统计。
2、监督指导合同的履行情况。
3、参与协调解决售后方面的质量问题和服务问题。
职责六:职责表述:领导建立公司的采购渠道。
工作任务:
1、领导制定采购战略,制定采购计划并监督实施。
2、领导考察重点厂家与重点品种。
3、领导制定供应商政策,并监督价格等政策的执行情况。
4、领导建立供应厂家的数据库建设,并督促实施。
5、领导监督采购的库存情况,进行预付账款的管理与审查。
职责七:职责表述:领导公司新品招标工作的实施。
工作任务:
1、及时了解和监督业务发展情况。
2、领导招标工作并跟踪进展情况。
职责八:职责表述:配合协调公司的质量管理部门,保障公司产品的质量和服务。工作任务:
1、协助配合公司质量管理部门的工作。
2、参与制定公司有关营销质量方面的管理及服务标准,并监督检查实施情况
3、组织及时反馈产品售后信息,解决重大售后事故。
职责九:职责表述:内部组织的建设和管理。
工作任务:
1、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门人员的调配、培训、考核意见。
2、主持销售、市场、运作、采购管理制度的制定,监督检查执行情况。
3、负责协调分管部门内部、分管部门之间,分管部门和公司其他部门之间关系,解决争议。
4、监管分管部门的工作目标和经费预算执行情况,及时给予指导。
职责十:职责表述:完成总经理交办的其他工作任务。
权力:
1、公司重大人事、财务、业务决策建议权。
2、公司发展战略、营销战略建议权。
3、权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权。
4、权限内销售合同、采购合同的审批权,重大销售合同、采购合同的审核权。
5、客户选择及客户政策的审核权。
6、权限内的财务审批权。
7、对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和人任免的提名权,考核的评价权。
8、对所属下属的工作争议有裁决权。
工作协作关系:
内部协调关系:总经理、下属各部门经理、质管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任
外部协调关系:相关政府部门、客户、厂家。
任职资格:
教育水平:
专业:
培训经历:
经验:
知识:
技能技巧:
个人素质:
其他:
使用工具/设备:
工作环境:
工作时间特征:
所需记录文档:工作计划:工作总结
考核指标:
4.饲料主任职务说明书 篇四
二、岗位:饲料主任
三、直接上级:技术部经理
四、直接下级:植物化验员
五、工作责任:
1、参与饲料及原料的检验分析;
2、负责对植物室化学试剂的保管、申购;
3、负责植物室器具的管理、维护、校准;
4、负责对公司计量器具周期检定的监督;
5、负责对植物室化验员工作的监督,并指导化验员对每个项目的检验;
6、负责植物室每周工作计划制定和安排;
7、负责对下级进行培训;
8、解决检测过程中存在的问题,并负责检测结果争议的处理,不能处理的及时向上级汇报;
9、按月编写原料,产品质量检验汇总及分析报告,并制成数据库;
10、负责原始记录的完整性和条理性。
11、检查、督促正确使用计量器具、标准物质,并对它们按规定进行计量检定,以保证其具备良好的技术状态,并负责提出物资采购、报废计划。
12、收集有关检测标准方法,全面掌握本领域检测技术的发展方向,制定检验技术的发展计划。
13、负责植物室用电安全和化验安全。、14、负责植物室用电和物品损耗的控制。
15、负责植物室工作环境的卫生,实验设备和器具的清洁;
16、负责配方的微调;
17、负责每日化验报告单的填写,报经理签字;
18、负责化验单上结果的准确性;
19、负责技术部绩效考核的统计; 20、完成上级交办的其它任务。
六、工作程序:
1、按值日表进行卫生扫除;
2、安排实验室工作;
3、将报告单送给品管员;
4、对来样进行化验;
5、整理检测数据;
6、填写报告单;
7、清理工作台及试验设备和仪器;
8、填写工作统计表。
七、工作标准:
1、按《化验员操作规程》进行操作。每日进行硫酸氨检定试验,分析误差原因,误差不在范围内的必须找原因并向经理汇报。
2、所有仪器每周调试,保证仪器处于良好状态,并填调试记录表。执行计量技术法规及计量器具检定规程或暂行校验方法。计量器具每半年请县级以上计量部门校准一次,并填写设备档案。
3、保证化验员对所有的操作都能熟练掌握,每半年考核一次,成绩报人力资源部存档。
4、每周一向经理呈交本周计划安排表,并符合轮换原则。
5、每个下级都必须有培训记录,并制定出培训计划,呈经理批示。
6、有争议的结果必须经权威部门鉴定,找出争议的原因。
7、每日将结果输入电脑,并用电脑进行汇总。
8、所有试验都要做好原始记录,各项必须填写完整,原始记录上不得乱涂乱改,原始记录本用完后由档案员存档。
9、每月30日、31日填写物资出库单,并交至财务部,每月申购一次物品。
10、标准溶液必须现配现用,并执行复标原则。
11、不定期提出完善检验技术规程的建议和意见。
12、执行实验室安全操作规定。
13、不用的电器必须处于关闭状态,下班前所有的不用的电器必须处于关闭状态。玻璃品皿的损耗每月控制在1%以内,超耗的按价赔偿。
14、按值日表进行卫生扫除,当日使用的仪器当清洗干净,不得过夜。
15、根据原料的实测蛋白对配方进行微调(粗蛋白相差1%以内的可不变动),并报经理签字。
16、每日下班前填好化验单,并报经理签字,第二日送交品管员。
17、每月送一份样品外检,检验结果的准确性。
18、每月5号前按考核标准打出技术部绩效考核成绩,交经理审批后送至人力资源部。
19、不能解决的问题4小时内向经理汇报。20、每日填写工作统计表。
八、工作制度:
1、2、上班时间不准擅自离岗,发现一次罚款10元; 不准迟到、早退,有事必须先有书面请假条,否则一次罚款10元;3、4、5、6、7、8、9、严格按照操作规程操作,否则罚款10元;
必须在规定的时间内出试验结果,否则一次罚款5元; 试验必须有严格的原始记录,弄虚作假的罚款5元; 工作统计表必须真实地反映工作情况,否则罚款5元; 不准违反公司规章制度,违反一条罚款5元; 上班时间不戴上岗证,不做早操的一次罚款5元; 未按时签到的一次罚款5元;
10、未按值日表进行卫生扫除的一次罚款5元;
11、服从上级安排,不得无故顶撞,否则罚款5元;
12、上级交办的任务执行4小时复命制,否则罚款5元;
13、严格执行值班制度,否则罚款5元;
14、严格执行工作标准,违反一条罚款5元。
5.厨务经理职务说明书 篇五
直属上级:门店店长
直属下级:厨房主管
一、组织领导工作
1、了解和掌握岗位员工的技术水平和工作特点,根据个人专长,合理安排技术岗位。
2、负责计划厨务岗位技术训练工作,负责厨务人员考勤假期批准和编排管理组班表。
3、根据营业额预估组织厨房预货,完成每日食材申购;按规定组织实施原材料盘点。
4、组织厨房会议,传达上级指令,布置工作任务,总结点评工作并且提出整改意见。
5、分解店铺营运计划,制定厨务每月工作计划和周工作计划,每日按计划实施作业。
6、督导厨务员工纪律并率先垂范,公正公开对厨务员工进行工作绩效考核奖优罚劣。
二、业务管理工作
1、熟悉火锅原材料种类和市场供应情况与价格,协助公司制定餐单,研制季节餐单。2、执行公司原料材料进货验收制度,检查库管验量、厨务验质、采购报价验收流程。
3、督导各工作站执行原料加工作业流程督导营运出品符合标准,修正问题施以援手。
4、控制食材出成率,控制出品错误率,保证原料成本符合公司标准完成毛利率计划。
5、掌握原材料储存保管要求,掌握食材保有量,合理保存各种原料,防止原料变质。
6、控制低值易耗品用量和维修费用,控制能源消耗水平,完成公司的厨务费用指标。
三、安全卫生管理
1、负责厨房卫生和食品安全,督导执行每日清洁定期清洁;督导执行食品安全制度。
2、负责设备设施的保全管理,每日检查厨房设备设施状况定期维护,确保安全运转。
3、组织厨务部危机事件处理预案训练和安全操作训练,执行员餐管理防止事故发生。
4、与服务经理保持良好沟通了解经营状况及宾客意见,及时处理营运中反馈的问题。
5、每天审核预货单和采购单,审核领料单并按规定签字,完成责任转移凭证的管理。
6.银行会计职务说明书(修改) 篇六
部门:财务部
岗位:银行会计(助理)
直接上级:财务经理,直接下级:无
工作责任:
1、合并股份公司会计报表(报送银行);
2、办理承兑业务
3、办理贴现业务
4、办理贷款业务
5、办理网银业务
6、银行办理打卡、电汇、汇票等业务
7、登记、统计贷款及应付票据台帐
8、每月或每季与银行核对贷款利息、支付贷款利息
9、财务部收文、发文及其他文件的收集、整理
10、完成上级交办的其他任务。
工作程序和标准:
1合并股份公司会计报表(报送银行);
1.1每月6日前收集安徽和威农业开发股份有限公司、海南和威文昌鸡有限公司、安徽和威农业开发股份有限公司义乌分公司的上月会计报表,并在统一、固定的报表格式中进行合并;
1.2合并后的会计报表,加上报表封面后装订成册,并复印五份报送:公司财务经理、县发行、县农行、、县工行和县联社。报送银行的合并会计报表每张应加盖公司公章或公司财务章,法人代表、财务经理、制表人均应加盖印鉴章。
1.3报表出来后要做各部门指标统计表,然后根据报表和统计表做“发行客户经理贷款管理尽职记录表”。
2办理承兑业务
2.1农行办理信用额度内的承兑业务(即打100万承兑应支付30%的信用保证金入其他货币资金帐户)
2.1.1首先接收到供应部转来的办理承兑业务的汇款通知单,汇款通知单上需详细、正确注明办理承兑汇票单位的全称、开户行及帐号、办理承兑的部门、用途、承兑金额、期限;汇款单上签字手续应齐全:应有申请人、供应部经理、往来帐管理员、财务部经理签字;汇款通知单后应附有效购销合同。
2.1.2报送银行承兑材料:材料包括银行承兑汇票承兑申请书、银行承兑汇票承兑清单各一式叁份;客户基本情况调查表、银行承兑汇票承兑调查表、中国农业银行短期信用业务报备表、关于对安徽和威农业开发股份有限公司的调查报告、中国农业银行企业信用等级评定摘要表(表5)、中国农业银行企业信用等级评定基础数据表(表3)、中国农业银行企业信用等级测评评分表(表4-1)(表4-2)、上月的合并会计报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)、供应商提供的购销合同各一式贰份。上述材料各一式一份装订成二册,银行承兑汇票申请书及清单单独装订一份。(注:申请办理承兑时,如果同时有几个单位,承兑月份一致的,可以在一份承兑材料里合并,承兑月份不一致的,材料应分别填报;承兑材料中涉及报表数据的,应根据上月报表数分别填写)
2.1.3在行政办主任处领取公章,并在登记簿上注明用章事由、时间、并签名;
2.1.4在出纳室将财务印鉴章带齐,以备手续费转帐。
3.1.5承兑申请书、承兑清单上要加盖公司公章、法定代表人章及授权代理人签名。
2.1.6承兑材料报送农行客户部经理审批无误后,同意办理该笔承兑业务,需签订银行承兑汇票承兑合同一式两份,承兑合同后要加盖公司公章、法定代表人章及授权代理人签名。
2.1.7客户部经理将签批后的领票单及承兑清单交给营业部主任,由其领出承兑汇票,并交相关人员开出承兑汇票。承兑汇票开出后,应在第一联及第二联上加盖公司公章及法人章,并审核其开出的承兑汇票是否与承兑清单上的收款单位全称、开户行、帐号、承兑金额、出票日、到期日是否相符;该承兑汇票上是否有银行票识码、银行经办人签章、是否有变押号登记及核押章(即盖有中国农业银行的暗印戳记)。
2.1.8承兑汇票办理好后,根据承兑合同转付承兑金额万分之五的承兑手续费。
2.1.9将办理好的承兑汇票交供应部,并由经办人在财务入帐联反面签收。如需寄出的承兑汇票,在寄出后,应同时填写“关于收到邮寄汇票的回函”传真给收票单位的业务员,并注明邮件号码,在其收到汇票时签章确认并回传公司。
2.1.10同时将公章及财印鉴章分别交还于行政办主任及出纳稽核员注销;并将相关银行票据整理后交给出纳员转帐。
2.2农行办理全额承兑业务(即打100万承兑应支付100%的信用保证金入其他货币资金帐户)
2.2.1首先接收到供应部转来的办理承兑业务的汇款通知单,汇款通知单上需详细、正确注明办理承兑汇票单位的全称、开户行及帐号、办理承兑的部门、用途、承兑金额、期限;汇款单上签字手续应齐全:应有申请人、供应部经理、往来帐管理员、财务部经理签字;汇款通知单后应附有效购销合同。
2.2.2 填报送银行承兑材料:材料包括银行承兑汇票承兑申请书、银行承兑汇票承兑清单各一式叁份;客户基本情况调查表、银行承兑汇票承兑调查表、供应商提供的购销合同各一式贰份。上述材料各一式一份装订成二册,银行承兑汇票申请书及清单单独装订一份。(注:申请办理承兑时,如果同时有几个单位,承兑月份一致的,可以在一份承兑材料里合并,承兑月份不一致的,材料应分别填报)
2.2.3在行政办主任处领取公章,并在登记簿上注明用章事由、时间、并签名;
2.2.4在出纳室将财务印鉴章带齐,以备手续费转帐。并根据所要办理的承兑清单分别领取转帐支票若干份,据以开具定期存单。
2.2.5承兑申请书、承兑清单上要加盖公司公章、法定代表人章及授权代理人签名。
2.2.6承兑材料报送农行客户部经理审批无误后,同意办理该笔承兑业务,需签订银行承兑汇票承兑合同、权利质押合同一式两份,承兑合同及权利质押合同后要加盖公司公章、法定代表人章及授权代理人签名。
2.2.7根据承兑清单开出转帐支票(承兑时间一致的可开具一张转帐支票,不一致的应分开填写),转帐支票的用途上可注明为全额质押及月份;根据开出的转帐支票同时填写相应的进帐单;
同时填写单位定期存款开户申请书一式壹份;单位定期存单开具委托书一式叁份,然后交银行柜员开具存单。
2.2.8客户部经理将签批后的领票单及承兑清单交给营业部主任,由其领出承兑汇票,并交相关人员开出承兑汇票。承兑汇票开出后,应在第一联及第二联上
加盖公司公章及法人章,并审核其开出的承兑汇票是否与承兑清单上的收款单位全称、开户行、帐号、承兑金额、出票日、到期日是否相符;该承兑汇票上是否有银行票识码、银行经办人签章、是否有变押号登记及核押章(即盖有中国农业银行的暗印戳记)。
2.2.9承兑汇票办理好后,根据承兑合同转付承兑金额万分之五的承兑手续费。
2.2.10将办理好的承兑汇票交供应部,并由经办人在财务入帐联反面签收。如需寄出的承兑汇票,在寄出后,应同时填写“关于收到邮寄汇票的回函”传真给收票单位的业务员,并注明邮件号码,在其收到汇票时签章确认并回传公司。
2.2.11同时将公章及财印鉴章分别交还于行政办主任及出纳稽核员注销;并将相关银行票据整理后交给出纳员转帐。
2.2.12同时将公章及财印鉴章分别交还于行政办主任及出纳稽核员注销;并将相关银行票据整理后交给出纳员转帐。
2.3工行办理全额承兑业务
2.3.1同3.2.1
2.3.2报送银行承兑材料:材料包括银行承兑协议(存执)
1、银行承兑协议(正本)
2、银行承兑协议(副本)
3、承诺函、银票申请审批表各壹份、银行承兑汇票申请审批书一式二份,并在规定盖章的地方加盖公司公章及法人章。
2.3.3同3.2.3
2.3.4同3.2.4
2.3.5根据银票申请审批表,填制转帐支票(承兑时间一致的可开具一张转帐支票,不一致的应分开填写),转帐支票的用途上可注明为全额质押及月份;根据开出的转帐支票同时填写相应的进帐单,再交银行柜员开具单位定期存单。
2.3.6承兑材料报送工行客户部经理及行长审批无误后,同意办理该笔承兑业务,需签订权利质押合同一式两份,权利质押合同后要加盖公司公章、法定代表人章。
2.3.7客户部经理将签批后的银行承兑汇票申请审批书及承兑协议交给工行营业部相关人员开出承兑汇票。承兑汇票开出后,应在第一联及第二联上加盖公司财务印鉴章,并审核其开出的承兑汇票是否与承兑清单上的收款单位全称、开户行、帐号、承兑金额、出票日、到期日是否相符;该承兑汇票上是否有银行标识码、银行经办人签章、是否有盖有中国工商银行核押章。
2.3.8承兑汇票办理好后,根据承兑合同转付承兑金额万分之五的承兑手续费。
2.3.9将办理好的承兑汇票交供应部,并由经办人在财务入帐联反面签收。如需寄出的承兑汇票,在寄出后,应同时填写“关于收到邮寄汇票的回函”传真给收票单位的业务员,并注明邮件号码,在其收到汇票时签章确认并回传公司。
2.3.10 同时将公章及财务印鉴章分别交还于行政办主任及出纳稽核员注销;并将相关银行票据整理后交给出纳员转帐。
注:在办理承兑之前,应根据应办承兑的金额,与出纳员合理安排帐上资金,如不能解决的,应及时报告财务经理安排。
2.4工行办理信用证业务
2.4.1采购部提供采购合同和合同变更/终止协议。
2.4.2财务部根据采购合同和董事会决议及核保书,准备国内信用证开证申请书、开证人申请承诺书、国内信用证开证合同及账号监管协议,经双方确认无误后签字盖章。
2.4.3公司按信用证金额的30%将保证金打到我公司工行账户后,拿到工行信
用证开证通知书即可。3办理贴现业务
3.1收到需贴现的承兑汇票,检查其背书章盖的是否齐全(应包括贴现单位的公章或财务章、法人章);背书章所盖位置是否正确(应在第一栏被背书人方框处盖章,不能占据第二栏被背书人的盖章位置)。
3.2电话联系准备去贴现的银行,让其准备好贴现的票据。
3.3准备好贴现单位的增值税专用发票的复印件及该单位的购销合同。
3.4在行政办主任处领取公章,并在登记簿上注明用章事由、时间、并签名;在出纳室领取财务印鉴章及转帐支票。
3.5将准备贴现的承兑汇票交于贴现银行的经办人员,根据及要求填写贴现合同(在联社办理贴现是填定借款合同及权力质押合同),并按要求加盖公章、法人章,并在经办人员处签名。
3.6根据规定的贴现利率复核贴现银行所计算的贴现利息是否正确;并开出转帐支票转付;贴现后的净额,根据实际情况转帐。
3.7同时将公章及财务印鉴章分别交还于行政办主任及出纳稽核员注销;并将相关银行票据整理后交给出纳员转帐。
4办理贷款业务
4.1贷款到期日前,向银行报送贷款材料
4.1.1贷款材料包括:董事会决议、流动资金中短期借款申请书、关于对安徽和威农业开发股份有限公司的调查报告、购销合同、上月的合并会计报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)、各一式贰份。借款申请书应加盖公司公章、法人章,并有授权代理人签名。若是年初第一笔贷款,需提年检过的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡复印件、法人身份证明及身份证复印件、企业征信授权书、个人信用查询授权书、董事会签字样本、公司章程及章程修正案、验资报告、生产经营计划及资金计划及近三年财务报告等。
4.2同贷款行填制借(贷)款合同及最高额抵押合同,并加盖公章、法人章及经办人员签名。
4.3 贷款审批后,及时追踪贷款到帐。
5办理银行网银业务
5.1接到出纳员需办理网银业务的通知,及时将金融IC卡带到出纳室.5.2根据密码登陆中国农业银行企业网上银行;
5.3根据手续齐全的汇款通知单,审核出纳稽核员通过网银开出的汇款人全称、开户行、帐号;收款人全称、开户行、帐号;汇款金额是否与汇款通知单一致;
5.4如审核正确无误,则批准执行操作;如审核有错误,则拒绝执行操作,退回稽核员重新正确办理。
6银行办理打卡、电汇、汇票等业务
6.1平时,根据实际工作需要,在办理承兑等业务的同时,协助出纳办理打卡、电汇、汇票等业务:
6.2 审核办理上述业务的现金支票、电汇凭证、银行汇票委托书中的收款人、付款人全称、帐号、开户行、汇款金额是否填写无误;财务印鉴章是否清晰、完整。
6.3 交银行柜员办理上述业务。
6.4 审核银行柜员办理后的票据是否正确:对于打卡业务,审核及收款人的卡号及金额是否正确;对于办理银行汇票业务,审核其收款人、付款人全称、帐号、开户行、汇款金额是否填写无误;
7登记、统计贷款及应付票据台帐
7.1登记贷款台帐
7.1.1贷款台帐包括贷款银行、贷款种类、贷款期限、贷款金额、贷款利率
7.1.2根据每笔贷款业务,分别在贷款台帐中登记
7.1.3根据每笔还贷业务,分别在贷款台帐中登记
7.1.4定期或不定期将贷款台帐打开,对于即将到期的贷款,及时向财务经理反馈。
7.2登记、统计应付票据台帐
7.2.1应付票据台帐包括收票单位、承兑银行、承兑金额、签发日期、承兑到期日期、存单到期日期、30%保证金承兑金额、100%全额质押金额
7.2.2每天根据当天或昨日办理的承兑业务,在应付票据台帐中进行登记
7.2.3根据到期的承兑即时在台帐中予以注销
7.2.3根据经理的要求,随时统计各行办理的全额承兑及30%保证金承兑金额
7.2.4随时提醒经理及出纳即将到期的承兑业务,便于合理安排资金 8每月或每季与银行核对并支付贷款利息、核对保证金利息收入
8.1农行贷款付息:农行每个季度20日付息,付息日前,根据贷款统计台帐统计应付贷款利息,并与银行核对正确后支付
8.2联社贷款付息:联社每月付息,每月28日前,根据贷款统计台帐计算应付贷款利息,并与银行核对正确无误后支付。
8.3工行贷款付息:工行每月20日自动从帐上转付利息,每月20日前,根据贷款统计台帐计算应付贷款利息,并提醒出纳在工行帐上预存足以支付利息的存款余额,并与银行开出的转付利息单进行核对。
8.4每月不定期根据应付票据统计台帐核对已到期全额承兑保证金利息收入是否到位,根据定期存单利率复核利息收入是否准确,并于每季末提醒财务经理向农行催交办理非全额承兑30%承兑保证金利息收入的到位。
9财务部收文、发文及其他文件的收集、整理
9.1收集各部门的发文,并按发文顺序分部门逐一登记。
9.2对于各类发文,交财务经理审阅后,根据其要求,如需对相关岗位进行培训的,必须进行培训,并将培训记录附在发文统一存档。
9.3收集整理其他临时性文件,并逐一登记存档。
9.4 对于非正常的临时业务,如需加盖法人章的,需经总理及财务经理授权同意后方可办理,否则拒办。
10完成上级交办的其他任务
上级交办的临时性工作,必须及时办理,如果没有时间办理的必须经过上级的同意。
编制:审核:
7.职务说明书:销售部经理 篇七
直接上级:营销副总经理
本职工作: 领导销售部销售公司自有和代理产品 工作责任:
1.对外沟通、展演、讲演;
2.配合技术人员进行售前技术咨询;
3.作实施计划建议书;
4.进行商务谈判;
5.监督售后技术支持服务;
6.对销售部进行管理。
岗位要求:
1.5年以上相关行业销售经验
2.在其他企业销售部任经理2年以上
3.本科,大专以上需从事专业3年以上
4.28岁以上
8.客房部主管职务说明书 篇八
职位:客房主管
部门:客房部
工作关系:[向上关系]隶属分管总经理
[向下关系]所属客房领班、服务员
主要任务:贯彻执行酒店的经营管理指令,全面负责客房部的经营管理,督导客房部的全体员工为客人提供优质、高效的服务。
职责描述:
1. 贯彻执行酒店的经营管理指令,向分管总经理负责并报告工作。
2. 根据饭店确定的经营方针和目标,负责编制客房部预算,制定经营计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。
3. 以市场为导向,研究并掌握市场的变化和发展情况,适时调整经营策略,努力创收,坚持部门成本中心的方针,严格控制成本和降低消耗,以最小的成本,获得最大的经济效益。
4. 主持客房部工作例会。贯彻酒店工作指令,布置工作任务,检查督促各岗位工作进度,协调工作关系,研究解决经营管理中出现的问题。
5. 坚持让客人完全满意的服务宗旨,负责对各岗位服务工作质量的监督和考核,负责督导和实施部门的培训计划及工作。严格执行规定的工作流程和质量标准,保证优质高效的完成各项服务工作。
6. 建立、健全本部门的各项规章制度、工作流程。
7. 负责客房部的安全管理工作,遵照“谁主管、谁负责”的安全责任制,督促各岗位落实各项安全管理制度,切实做好安全防范工作,确保一方平安。
8. 努力完善客房部的服务设施,健全客房部设备财产和物料的管理做好部门的成本控制和降低消耗等工作
9. 对部门存在的问题提出意见和整改措施,并及时向总经理报告。10.
11.12.
13.14.
15.16. 收集统计好各类资料,为酒店决策层提供基本信息。负责客房员工当值、人力调配、考勤和考核工作、检查员工仪表仪容掌握客房、房态、每日定时查房,并将查房情况报告总经理和前厅。抽查所有预抵贵宾的房间和待住房情况,确保待住房符合标准。制定和落实定期大清洁计划,督导员工完成特别工作。检查客房设施,做好每日的坏房报告和报修工作。协助保安部做好所辖区域的安全防火工作,对出现的不正常情况要做好和个人卫生情况,并根据表现提出奖惩意见。
记录,及时报告。
17.18.
19.20.
21.22. 注意听取客人的意见,满足客人的要求,解决客人的投诉。做好每月楼层布草盘点和客用品盘点、报损和申领。监督楼层服务员做好楼层工作钥匙的交接。写好每日工作记录和做好交接工作,定期和总经理汇报工作情况。沟通与各部门之间的工作联系,配合协调地进行工作。检查员工纪律,关心员工的思想和工作,解决员工之间的矛盾,完成上级交予的其它工作。
任用资格:
1.中专毕业以上或具有同等学历。
2.掌握酒店管理理论知识;熟悉酒店客房经营管理专业知识及全面质量管理,懂得成本管理与核算,了解市场营销和公共关系知识。
3.熟悉经济合同法、旅游法规、消防、治安管理条例、宗教常识和风俗习惯。
4.具有组织、指挥和控制、协调所辖部门完成工作目标的能力。
5.具有协调各方关系、调动下级工作积极性、提高服务质量和经济效益的能力。
6.酒店客房任领班二年以上。
客房领班职务说明书
职位:客房楼层领班
部门:客房部
工作关系:[向上关系]隶属客房主管
[向下关系]所属客房服务员
主要任务: 检查督导客房服务员按客房服务的标准与程序完成房间清洁和为客人提供各项服务。
职责描述:
1.检查员工仪表仪容和个人卫生。
2.在客房主管缺岗的情况下代理其职责。
3.督促楼层服务员按工作程序和标准进行操作,确保质量。
4.按要求检查房间,认真填写查房情况及时报告给客房主管,及前厅,以便出租。
5.负责每周清洁用品、客房用品和每月布件、小酒吧盘点工作,并根据工作间存量和损耗量做好申领工作。
6.检查客房设施及清洁机器情况,做好报修工作。
7.及时报告楼面上的异常情况,保证客人和饭店的安全。
8.保管好钥匙,做好万能钥匙的交接手续。
9.注意听取客人的意见,满足客人的要求,解决客人的投诉。
10.11.
12. 定期对员工进行工作评估和在职训练。检查服务员的做房工作表,并交主管复查后存档。检查员工纪律,加强员工团结,完成上司交予的其它工作。任用资格:
1.中等职业学校或高中毕业。
2.熟悉客房服务、清洁和设备、物料管理规程和标准,懂得接待礼仪和各国习俗,知晓争急救、消防、安保知识。
3.能安排和督导班组员工按照服务规范和质量标准,完成楼层各项工作。
4.能书写一般工作报告。
9.职务说明书(PE工程师) 篇九
直接上級:工程经理
下属:无
內部联系:采购部,生产部,品质部,财务部,营销部,资材部
外部联系:客户,供应商
工作主要责任:
确保新产品顺利导入生产,生产单位生产顺利进行,客户订单按时交货。生产异常的处理,生产工艺的改进,工作內容:
1.生产订单的评审,2.工艺流程图的制作,维护;
3.包装规范的设计,制作,4.生产异常的改善与跟进;
5.模治工具结构的设计,6.落实生产所需的各种工装夹具的制作、维护及相关操作指引的编制;
7.ECN变更及相关工艺文件的变更制作与跟进;
8.时刻跟进生产进度,协调生产过程问题,提供技术支持,9.协助督导样品制作,10.完成工程经理交给的临时工作任务,工作条件:
工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1,工作事务管理权限:无
2,工作人员管理权限:无
3,费用开支控制权限:无
4,公司管理其他权限:对工程工作和公司各项制度提供建议
任职资格条件说明:
1、年龄:22-35岁左右。
2、性別:性别不限
3、学历与专业:大专或以上,机械,电子专业为佳。
4、培训经历:5S,ISO,工程管理相关知识。
5、工作经验:高中学历须有三年相关工作及管理经验,大专或以上需有一年以上工作经验及相关管理经历。
6、知识与技能:
1)熟悉工程管理控制程序。
2)协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
3)对新观念接受能力强,安全和品质意识强。
4)熟悉常用办公软件,会CAD,PRO/E设计软件。
7、态度:工作细致认真,责任心强,热情,积极主动,善于钻研创新;工作效率高,执行力强,具有团队精神。
8、相关证件:有个人身份证、健康证明、学历学位证等
10.银行柜员职务说明书 篇十
银行柜员一般指在银行分行柜台里直接跟顾客接触的银行员工,银行柜员在最前线工作。这是因为顾客进入银行第一类人就是柜员。他们负责侦察以及停止错误的交易以避免银行有所损失。该职位一般要求受雇者对顾客态度亲切诚恳,为顾客提供银行服务及有关他们户口的资讯。
岗位描述:
1、负责供应商的.沟通和管理;
2、负责培养核心供应商,带动整个行业的销售;
3、负责传递最新政策、产品趋势,保证供应商以不断更新的产品上架到平台;
4、对核心供应商定期做数据销售分析,给出指导意见,帮助供应商提高销售;
5、协助产品经理完成每期的产品促销,选择卖家和产品,保证促销活动的完成,
任职资格:
1、本科以上学历,企业管理和市场营销专业优先;
2、英语四级以上,具备读、写及编辑的能力;
3、3年以上工作经验,有电子商务相关工作经验或网店经验者优先;
4、办公软件熟练,包括word/powerpoint熟练运用,利用excel可以做数据分析;
【国际业务员职务说明书】推荐阅读:
国际贸易部经理职务说明书08-10
国际海运业务操作流程10-21
国际贸易业务流程07-30
商业银行国际业务10-26
高级国际贸易业务员职业资格认证考试大纲09-07
国际贸易相关业务流程08-29
公务员考试时政:12月4日国际篇07-20
国际商事证明书申办表08-18