个人工作效率提升

个人工作效率提升（精选16篇）

1.个人工作效率提升 篇一

一、立刻做

两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

◆ 物归原处分分钟，下次再找好轻松。

◆ 想到给谁打电话，立刻打。

五分钟原则

开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

◆ 写作，从写标题开始。

◆ 整理书柜，从眼前这本书开始。

随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

◆ 关于工作的想法

◆ 关于给亲人的礼物

◆ 创作

经常充电

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，

才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，

时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

二、系统做

横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的.项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

三、享受做

常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

学会放松

不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。

不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，

一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

2.个人工作效率提升 篇二

1 明确职责, 加强管控

成立以供电所所长为组长、专业组长及工作负责人为成员的绩效管理考核小组。生产组长对生产情况进行考核, 营销组长对营销工作完成情况进行考核, 服务组长对优质服务情况进行考核, 供电所所长负责绩效考核工作的全过程监控及结果审核。

2 制定绩效计划, 细化任务分解

供电所所长与员工签订责任书。在安全方面, 将安全责任进行分解, 落实到人。在营销方面, 制定详细的经济指标, 通过对任务的分解, 落实工作责任。根据农电管理中心下发的《月度计划任务书》要求, 制定各专业组月度工作任务, 各专业组长将月度任务落实到每位组员。各专业组长每周四之前向所长书面汇报下周工作计划, 所长对各专业组工作汇总后向农电管理中心上报本所下周工作计划。

3 制定考核指标, 规范考核流程

制定《绩效考核实施细则》, 绩效评分由4个方面组成, 即KPI指标、履职考评、执规考评和专项 (临时) 工作。KPI指标又由4个方面组成, 即安全生产管理、设备管理、营销管理和优质服务管理。月度绩效评价与月度考核工资挂钩, 每月召开过程考核会议, 所委会进行考核、评分, 考核结果及时反馈给被考核者。员工如对考核结果有异议, 通过与考核小组沟通不能达成共识的, 可向上级考评小组提出申诉。上级考评小组接到申诉后, 及时进行调查了解并协调解决。

4 完善考核办法, 强化考核结果应用

一是采用有效的激励和约束措施, 做到奖惩分明。二是注重绩效沟通, 抓好过程管理, 做好动态考评, 加强绩效评估和反馈。三是当月考核、当月通报、当月兑现, 充分体现“岗位靠竞聘、薪酬靠绩效”的管理宗旨。为充分体现绩效管理效能, 将当月考评结果与当月薪酬挂钩, 并直接作为年度绩效考核依据;将绩效考核结果作为员工年度个人评先选优、年终奖励分配以及个人薪点工资晋升的重要依据。

5 加大奖励力度, 提高员工积极性

在年终奖励分配时, 适当加大对高空作业人员的奖励力度, 从而使高空作业人员的奖金得到明显提高。各项管理制度能够落到实处, 减少了工作上的推诿、扯皮现象, 工作程序流转通畅, 提高了工作效率和质量。对服务客户质量及服务过程中产生的投诉、举报等实现了量化考核, 有效约束了员工工作行为。在实行绩效考核前, 配电营业工工资1 000元左右。实行绩效管理后, 有的员工月工资拿到了2 700多元, 工作积极性高的员工得到了实惠, 同时也让工作消极的员工切实感到了压力。

3.企业纪检工作效率提升策略 篇三

[关键词]企业;纪检监察;策略

一、转变传统的企业纪检监察工作观念

传统的纪检监察工作主要是侧重于纪律管理，即对员工以及领导者的行为进行监控和管理，确保企业的领导和员工能够规避各种违法违规行为，从而促进企业的快速发展。在市场经济快速发展的时代，企业的纪检监察工作也被赋予了全新的含义，企业的纪检监察工作是确保企业健康、稳定发展的基础，不仅是要加强企业的纪律检查，对发现的各种问题进行及时有效地解决，更要加强对企业员工的引导，使得企业员工能够自觉地遵守各种规章制度，能够从意识上形成一种自我觉醒的状态，从而投身到企业的工作中。在未来的发展过程中，应该要对企业纪检监察工作的内容进行细分，加强企业纪检监察工作的侧重点的转变，尤其是应该要把握企业纪检监察工作对企业全局发展的影响，从而促进企业的全面发展。

二、企业纪检监察工作体系的重新构建

1、加强企业纪检监察工作组织的构建

在企业纪检监察工作过程中，应该要积极加强纪检监察工作组织的构建，要组建专门的纪检监察部门，配齐配强纪检监察人员，同时对于企业的各个部门，也要切实发挥好其业务部门的监管责任，从而在企业内部形成一种合力，促进企业的合规管理，对企业内部存在的各种问题进行有效地解决。

2、加强责任体系的创新

在企业纪检监察工作过程中还应该加强纪检监察工作责任体系的创新，将企业纪检监察工作的责任分解到具体的员工身上，比如对纪检监察工作中的各个工作岗位进行细分，如可以分为负责信访收集、分析的岗位，负责信访核查、案件审查的岗位，负责党风廉政建设、惩防体系建设、反腐倡廉教育的岗位、负责纪检监察员工监督的岗位等，不同岗位的人要担当不同的责任，同时强化监督、检查、考核，确保各岗位履职到位。

三、加强廉洁文化的建立以及传播

企业文化指的是企业在长期的发展过程中形成的一种被企业的所有员工认同的、具有企业特色的一种规范，对于企业的发展以及企业员工的行为有一定的引导和指向作用。在企业发展过程中，可持续发展是一个重要目标，为了促进企业的可持续发展，应该要对企业文化进行全新的构建，在可持续发展的背景下，针对很多企业纪检工作的瓶颈，应该要从根本上着手，比如加强企业廉洁文化的建设与传播，使得企业的所有人员能够在廉洁文化的影响和熏陶下，对自己的行为进行规范，防止出现一些违背企业文化、违背职业道德的行为出现，实现企业的可持续发展。

四、加强企业纪检监察管理人员水平的提升

在企业纪检监察工作过程中，管理人员是企业纪检监察工作的核心，他们的领导能力在一定程度上对企业环境的维护有很大影响，也会影响到企业员工的积极性。企业纪检监察工作管理是一项综合性的工作，管理人员需要具备专业的素质与能力，不仅要具备一定的管理知识与技能，还应该要具备实践能力，能够深入到企业基层，对企业发展过程中存在的各种问题进行有效地解决。对此，要选择责任心强、敢于担当、严肃执纪、廉洁自律的员工到纪检监察管理岗位，同时，要加强对企业纪检监察管理人员的培训，从管理技能以及实践技能两个方面出发对其进行培训，比如给管理者更多的机会去参加进修，对纪检监察工作的各种理论知识进行掌握和不断提升，并且能够应用于实践过程中，比如纪检监察工作的内容、范围、工作程序和标准等，都是纪检监察工作人员应该要掌握的基本知识。针对规模较大的企业，要给纪检监察工作人员安排轮岗，使得管理者能够在不同的岗位上开展工作，也可以将管理者下派到企业的子公司或者部门，到基层参与实践，从而能够对企业的整体状况有一个更加全面的了解，能够对企业发展过程中各个部门、各个环节有一个整体的了解，能够更好地发现各个部门工作中的死角，从而防范风险、促进各种问题的解决。另外，要加强纪检监察工作人员职业道德水平的培养，使得纪检监察工作人员能以身作则，给企业的员工树立一个好的榜样，以自己的言行来引导员工的言行，促进企业的发展。

五、加强企业纪检监察工作的信息化管理

对于企业纪检监察工作而言，信息化是一种趋势，信息化时代背景下，纪检监察工作的各种信息传递是否顺畅，如何运用信息化手段增强履职能力，对纪检监察工作效率有很大影响。企业的纪检监察工作要实现信息化，可以从三个方面着手，第一，充分利用信息化的科技手段，防范违纪违规风险。可以将法律法规、企业规章制度、重大事项和重点工作流程和标准、以及需要防范的风险等，通过信息化的技术，打造企业经营管理信息化平台，用信息化技术把关制度规定和程序标准的要求，防范暗箱操作和人为干涉因素，从而促进企业合规管理。第二，建立纪检监察网络，构建新型纪检监察机制。通过建立纪检监察网络平台，可以使得纪检监察工作高速运转，比如运用网上举报、纪检监察专用电子信箱、微信、手機短信等手段，使得纪检监察工作可以实现信息化和智能化，也可以使得各种举报工作的保密性更好，消除举报人的顾虑，防止举报人受到打击报复。另外，也可以通过网络开设互动平台，加强企业人员之间的沟通，减少办事环节，提高工作效率。第三，要建立纪检监察数据库，提高纪检监察工作的信息化水平。信息化技术在纪检监察工作中的应用，可以帮助企业实现无纸化办公，节约企业的成本，还可以建立一个完善的纪检监察数据库，使得各种纪检监察资料的查询、管理、更新等环节更加简便。对此，为了更好地开展纪检监察工作，要对纪检监察干部的信息化技术水平进行教育与培训，推进纪检监察工作的顺利开展。

结语

企业纪检监察工作是确保企业有一个健康、和谐的发展环境的重要基础，在企业发展过程中，应该要积极加强企业纪检监察工作管理水平的提升，从多个方面出发，对纪检监察工作中存在的问题进行解决。比如改变传统的纪检监察工作效率、加强纪检监察工作信息化水平的提升、加强企业廉洁文化的建设与传播、加强企业纪检监察工作人员的综合能力水平的提升等，根据企业的实际情况，采取有效的方法，使得企业的纪检监察工作水平可以不断提升，促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]袁琴.关于提升国企纪检监察工作的良好策略探究[J].中改革与开放，2012（08）

[2]刘玉珉.加强企业纪检监察工作的有效性策略探索[J].中东方企业文化，2014（18）

4.提升职员工作效率的法宝？ 篇四

引子：进入电脑，输入“培训”进行搜索，会发现满屏幕都是各种各样的培训信息，从绩效考核到员工发展，到薪酬调查，样式繁多。如何做好企业内部的培训呢？这并不仅仅是一种对外界培训市场的了解，更重要的是了解培训的实质，将培训与自身的需求有效结合起来。

如何去理解培训

培训的出发点和归宿是“企业的生存与发展”，其目的具体如下：

（一）适应企业外部环境的发展变化

企业的发展是内外因共同起作用的结果。一方面，企业要充分利用外部环境所给予的各种机会和条件，抓住时机；另一方面，企业也要通过自身的变革去适应外部环境的变化。企业不是一个封闭的系统，而是一个不断与外界相适应的的升级系统。这种适应并不是静态的机械的适应，而是动态的积极的适应，这就是所谓的系统权变观。外因通过内因起作用，企业要在市场竞争中立于不败之地，关键在于企业内部的机制问题。企业的生存和发展有归结到人的作用上，具体可落实到如何提高员工素质、调动员工的积极性和发挥员工的创造力上，具体可落实到如何提高员工素质、调动员工的积极性和发挥员工的创造力上。企业作为一种权变系统，作为企业主体的人也应当是权变的，即企业必须不断培训员工，才能是他们跟上时代，适应技术及经济发展的需要。

（二）满足员工自我成长的需要

员工希望学习新的知识和技能，希望接受具有挑战性的任务，希望晋升，这些都离不开培训。因此，通过培训可增强员满足感。事实上，这些期望在某种情况下可以转化为自我实现诺言。期望越高，受训者的表现越佳。反之，期望越低，受训者的表现越差。这种自我实现诺言现象被称为皮格马利翁效应。

（三）提高绩效

员工通过培训，可在工作中减少失误，生产中减少工伤事故，降低因失误造成的损失。同时，员工经培训后，随着技能的提高，可减少废品、次品，减少消耗和浪费，提高工作质量和工作效率，提高企业效益。

（四）提高企业素质

员工通过培训，知识和技能都得到提高，这仅仅使培训的目的之一。培训的另一个重要目的是使具有不同价值观、信念，不同工作作风及习惯的人，按照时代及企业经营要求，进行文化养成教育，以便形成统一、和谐的工作集体，使劳动生产率得到提高，人们的工作及生活质量得到改善。要提高企业竞争力，企业一定要重视教育培训和文化建设，充分发挥由此铸就的企业精神的巨大作用。

培训的作用

（一）补偿作用

企业培训有支持经营机能的补偿作用。企业内“文化”育成的目的是为了实现企业经营战略。由于不断追求更高的经济增长率，只有恰当的利用人力资源，才能取得更高的劳动生产率，而技能培训对人力发展极为重要的。因此，员工的培训应与企业经营战略密切配合。

（二）保持企业竞争力的重要手段

高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素。通过培训，可以提高员工的知识水平，提高员工的首创精神和创新能力。同时也可以提高员工工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作气氛，提高员工的工作满意感和成就感，从而提高员工队伍的整体素质，增强企业竞争力。

（三）提高生产力

员工通过有效的培训，在生产商品或服务时，能减少所需工作时间，从而降低人力及推销成本；减少材料的浪费和不良产品的产生，从而降低了供应成本；改进由企业将产品或服务输送到用户手中的方法，因而降低了服务成本。可见生产的数量、品质和效率跟员工的知识、技术和能力有绝对的相关性。而通过培训可增加其知识、判断力和解决困难的能力，这两者均可使企业提高生产力。

培训的原则

（一）参与

在培训过程中，行动是基本的，如果受训者只保持一种静止的消极状态，就不可能达到培训的目的。为调动员工接受培训的积极性，日本一些企业采用“自我申请”制度，定期填写申请表，主要反应员工过去5年内的能力提高和发挥情况和今后5年的发展方向及对个人能力发展的自我设计。然后由上级针对员工申请与员工面谈，互相沟通思想、统一看法，最后由上级在员工申请表上填写意见后，报人事部门存入人事信息库，作为以后制定员工培训计划的依据。同时，这种制度还有很重要的心理作用，它使员工意识到个人对工作的“自主性”和对于企业的主人翁地位，疏通了上下级之间思想交流的渠道，更有利于促进集体协作和配合。

（二）激励

真正要学习的人才会学习，这种学习愿望称之为动机。一般而言动机多来自于需要，所以在培训过程，就可应用种种激励方法，使受训者在学习过程中，因需要的满足而产生学习意愿。

（三）应用

企业员工培训与普通教育的根本区别在于员工培训特别强调针对性、实践性。企业发展需要什么、员工缺什么就培训什么，要努力克服脱离实际，向学历教育靠拢的倾向。不搞形式主义的培训，而要讲求实效，学以致用。

（四）因人施教

企业不仅岗位繁多，员工水平参差不齐，而且员工在人格、智力、兴趣、经验和技能方面，均存在个别差异。所以对担任工作所需具备的各种条件，各员工所具备的与未具备的亦有不同，对这种已经具备与未具备的条件的差异，在实行训练时应该予以重视。显然，企业进行

5.数据录入技能提升海关工作效率 篇五

如今是信息化的时代，几乎每个行业都离不开相关的数据信息处理工作。尤其对于海关这样的工作机构，每天的数据吞吐量大的惊人，因此需要具备超强的数据录入处理技能，相关的工作人员在这一块的能力培养是必不可少的。相关技能的提升将对提高工作效率起到非常大的作用。

海关是我国政府部门中信息化建设起步最早和应用水平较高的部门之一，主要负责全国及所辖地区的对外业务贸易往来工作，日常工作需要产生大量的单据，这些信息需要全部录入电脑，便于日后的保存、分析和管理。古有云“知己知彼，百战不殆”。

今天，信息已经成为生产要素，尤其是真实的海关数据！信息和数据已经成为国际经济竞争的核心，成为企业财富的重要来源。随着进出口贸易的日趋频繁、复杂和竞争加剧，进出口贸易决策所需要的海关数据信息数量在增加，质量也在提高。由于信息如流水线一般的产生，因此对于速度和准确性的要求都非常高。对于相关数据录入人员要定期的进行技能考核和技能提升培训，并举办行馆的技能竞赛，一提高员工对于数据录入技能的重视程度和提升的积极性，为提供日常工作效率打下良好的基础。

6.个人工作效率提升 篇六

×××

××公司日益发展壮大，在××××开展之际，本人希望能结合自己一些日常工作认识，来浅谈一下如何通过提升自身来提高工作效率，增强服务意识。希望能给将来的工作带来一点裨益。

首先应善于总结归纳，且善于自省。曾子曰：“吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”。这就是说一是要看为人服务做事情是不是尽心尽力，二是对朋友是不是诚信以待，三是以往习得的知识与技能是不是经常温习。只要善于自省，为人服务办事尽心尽力、不苟且、不敷衍，对待他人至诚至信，在此基础上归纳总结以往的经验或教训，并更新学习新知识新技能，就能不断提升自己。

其次便是“行有不得”时需“反求诸己”。当工作中各种事情纷至沓来，我们并不能面面俱到，这是人之常情。但是事情没有做成功，遇到了挫折和困难，就要正确对待，要反躬自省，找出解决方法，提出解决方案，而不是一味的怨天尤人。

再者便是“知行合一”。良知，无不行，而自觉的行，也就是知。就是不管归纳总结出什么样的大道理，也要自觉的去践行，去实现。工作准时准确，服务全心全面，如果只是明白，而不这样做，也只是空谈。只有深入内心并自觉践行才能无时无刻的保持工作的积极性，才能按时完成、超前完成，甚至提前预见并做出相关计划。

7.论如何提升企业办公室的工作效率 篇七

关键词：办公室管理,工作效率,行政管理

企业办公室作为企业主要的日常行政事务运行机构, 在现代企业管理过程中发挥着重要的作用。企业办公室的工作效率, 往往关系到企业行政工作运行的通畅程度。所以, 怎样提升企业办公室的工作效率, 已经是目前企业办公室工作研究的重点。

一、企业办公室的职能特点

(一) 企业办公室属于企业行政办公架构“中间层”

企业办公室最大的工作功能就是把公司领导层的信息及时传达到下层, 把公司基层需要办理的各类有关事务和反馈信息传达至管理阶层, 发挥信息上传下达的传递职能 (1) 。在这个过程中, 企业办公室企业需要针对各类信息实施分类归纳, 以确保各类信息传达的条理性与准确性, 另一方面, 企业办公室还应当承担针对企业基层工作运营的管理和监督工作, 对于工作中所出现的问题要进行综合的协调, 从而确保企业日常事务的工作效率。

(二) 企业办公室肩负重要的服务和辅助领导决策职能

现代企业办公室的重要职责是为领导决策和全体员工服务, 主要承担组织员工的活动、安排会议、接待各类来访、重要的文件收发、采购物资和人事聘任能有关事务, 另外, 还要肩负领导工作的参谋, 要积极为决策层献言献计, 出谋划策, 根据基层和社会的意见, 协助领导科学处理企业日常的党务工作与政务工作。

(三) 企业办公室是现代企业文化展示和践行的重要平台

企业的管理层所确立的现代企业文化制度, 应当通过行政手段而得以实现, 企业行政办公室不仅是企业文化制度的执行者, 同时又是现代企业文化获得实现的监督者 (2) 。通过企业文化制度在企业的具体实施, 可以让企业内部和社会公众可以充分感受企业文化的内涵, 只有这样才能提升企业文化制度在社会实践层面上的效力, 提高企业的综合效益和美誉度。

二、企业办公室在日常工作过程中出现的问题

(一) 企业办公室管理人员的能力和素质不高

很多人员依旧存在着工作责任心不强和综合素质一般的情况, 主要表现是很多以自我为中心, 不能依据企业的整体情况实施具体化的工作策略, 无法做到为领导层积极建言献策、并为企业员工提供有效的服务。

(二) 企业办公室工作人员所处理的信息繁多, 工作压力较大, 缺乏积极性

通常办公室工作人员每天都要对各种繁杂的信息进行分类总结和归类, 并且需要花费相当多的精力和时间, 如果对相关的事务处理不佳, 很有可能受到领导层的责怪, 同时也可能会受到企业员工的误解, 从而导致工作积极性不是很高。

(三) 企业办公室的协调组织能力效率偏低

虽然目前每个企业都已经建立了包括薪酬、人事和现代企业文化等方面的各种管理制度, 但是在具体的管理工作中, 会经常遇到制度落实和具体事务之间存在的冲突和差距。很多企业的办公室管理人员都无法科学高效地协调好所出现的具体问题和冲突, 在组织协调方面表现的差强人意。

三、有效提升企业办公室工作效率的关键内容

(一) 归纳和汇总企业管理层和员工所反馈的各类信息, 建立和健全企业管理制度

实践证明, 制度不仅能够规范企业员工的工作执行, 还能有效提高办公室的工作效率 (3) 。只有在对公司决策层的总体意图与平常工作中基层所反映出的具体问题实施综合协调与分析, 并以此为基础, 才能对企业的财务、人事和薪酬以及决策执行等制度进行调整与完善, 才能使办公室的行政管理工作更为有效。

(二) 不断提高企业办公室行政管理人员的综合业务素质和水平

要提升企业办公室管理人员的综合工作能力, 可以安排和组织人事管理和行政管理人员进行专业的培训, 并以此来确保管理人员能够树立严格规范的工作态度, 培养其高效专业的组织协调能力。与此同时, 还应当努力转变办公室管理人员的工作理念, 积极培养和树立为企业大局服务的工作意识, 从而不断地提高企业办公室工作的水平与质量。

(三) 完善激励机制, 努力营造良好和谐的工作氛围

企业办公室的基层工作人员本身属于办公室平常事务的具体执行者, 他们的工作态度和能力不但会影响到企业行政管理事务的处理效率, 更是企业形象能否完美展示的关键 (4) 。所以, 应当增加基层工作人员的数量。一方面, 可以推行具有弹性的薪酬制度与人事管理制度, 有效提供办公室员工实现自身价值的平台;同时作为管理者, 还要从不同角度与具体情况出发, 协助解决员工在实践工作中所遇到的各种难题, 从而来共同营造良好和谐的工作氛围, 只有这样才能从根本上有效提升办公室的工作效率。

(四) 切实改善办公环境, 加强企业办公室软硬件建设

企业办公室应当不断地提高办公设备的性能, 善于运用现代化的硬件与软件工具, 不断提升办公效能, 伴随着科学技术的快速发展和不断进步, 必须把高科技的信息化技术与网络技术运用到公司办公室管理, 通过现代的沟通手段来提高升办公室的工作效率与生产力, 从而为企业行政管理高效提供技术后盾。

注释

1傅国飞, 陈建芳.浅析如何提高现代企业行政管理的效率[J].China’s Foreign Trade, 2011, 17 (16) :235.

2张风梅.健全企业内部控制制度与完善企业内部控制对策[J].科学决策, 2008, 10 (10) :187-189.

3李爱兵, 刘俊毅.认真履行职责强化基础建设全面提升办公室工作效率和服务水平[J].河北企业, 2010, 9 (11) :339.

8.个人工作效率提升 篇八

关键词：高校；办公室；工作效率；提升建议

为了满足教育领域改革的相关要求，高校应当高度重视办公室工作，详细分析办公室工作中存在的矛盾与问题，树立科学发展观，优化调整办公室工作，提高工作效率，促使高校各项工作能够正常运转，满足教育部要求，进而使高校在新形势下又好又快的发展。

一、高校办公室工作的职能与作用

基于教育领域改革相关要求来说，高校办公室工作应当具备以下职责与作用：

1.管理服务职能

管理服务作为办公室工作的重要组成部分，包括公文管理、事务管理、信息处理和服务几个部分。

（1）公文管理，主要是负责文件的收发、传递、催办等相关事宜，以使文件能够得到有效的处理和使用。

（2）事务管理，主要负责会议安排、会场布置、接待上级等，同时兼顾办公室值班、保卫、通讯联系、维护环境等，使各项事务能够顺利进行。

（3）信息处理，主要是利用计算机网络等现代化手段进行办公。

（4）搞好服务，主要是为各个部门提供物质、精神两方面的服务，使各个部门能够良好运转。

2.综合协调职能

高效办公室需要负责的工作内容是了解领导班子的正确决策，统一部署，使决策能够贯彻落实；针对单位局部利益或存在的矛盾冲突要及时解决，促使单位内各部门能够和谐相处、协调作业；依据领导班子决策落实情况，适当安排相关人员及相关事宜，保证决策工作可以顺利进行，避免矛盾或意见相左的情况发生，影响决策工作的落实。总之，综合协调相关人事，顺利落实决策工作是办公室综合协调职能使用的最终目的。

3.监督指导职能

高效办公室监督指导职能包括检查工作进度、监督、排忧解难、制订方针政策，通过一系列的工作，使得决策目标得以快速、准确、有效地完成。

4.参谋咨询职能

高效办公室参谋咨询职能主要是利用计算机网络等各种现代化手段来进行相关信息的收集，以便领导可以参考有价值的信息，制订正确的决策。除此之外，还负责协助决策执行，即为决策的制订提出相关参考或执行相关辅助工作，使正确的决策制订得以完成。

二、提升高校办公室工作效率的重要性及必要性

教育领域改革的不断深化，使得高校教育工作深受影响，相应的办公室工作变得复杂多样，工作难度加大、工作量增多。基于此，应当深刻认识到提高工作效率的重要性和必要性。

1.符合高校管理理念与方式变化的客观要求

随着高校规模的不断扩大，高校内部组织结构越加复杂，分工越加细致。但因各个部门利益或处事方式的不同，很容易出现矛盾或冲突，导致高校部分工作无法有效落实。为了及时解决部门之间的利益矛盾或工作冲突，需要高校办公室从中协调，并将相关问题进行有效处理。当然，要想做到这一点，需要保证办公室工作效率较高，可以在矛盾或冲突发生的第一时间去化解，如此才能使高校良好地发展。而高校办公室工作效率的提升，必然建立在现代管理理念和方式上，巧用管理方法来处理矛盾冲突，使得问题可以尽快得到解决。所以，提升高校办公室工作效率必然要符合管理理念与方式变化的客观要求。

2.符合高校实现新一轮跨越式发展的迫切要求。

随着高校办学规模不断扩大、办学自主权不断增强、办学压力不断增大，高校需要强化内部管理，并且坚持以人为本的理念，充分调动全体师生员工的积极性、主动性，共同辅助高校办公室工作，促使办公室充分发挥作用，促使高校各个方面正常运作，提升高校实力，以使高校实现跨越式发展。

所以，在高校追求全面发展的今天，需要注意强化办公室职能，高质高效地完成各项工作，从而推动高校发展。

三、当前高校办公室工作效率低的原因分析

高校办公室工作效率的提升，利于高校良好发展。但目前诸多高校办公室工作效率较低，究其原因主要是：

1.自身价值定位不准确，认识不足

尽管教育领域改革不断深化，使得高校办公室负责的工作越来越多，但也不能忽视自身价值定位。因为，高校办公室正确定位自己的价值，并充分认识工作属性，才能在规划和落实各项工作中，明确工作任务、目标，从而有目的、有计划、有序地落实各项工作，促使高校各个方面可以正常运转。但是，目前很多高校办公室自身价值定位不准确，认识不足，在高强度工作中出现“门难进、话难听、事难办”的现象，导致办公室工作质量、效率大大降低，不能充分发挥办公室职能。

2.制度不健全，管理不流畅

要想充分发挥办公室在高校中的作用，需要健全制度，对高校办公室的工作行为、服务态度等方面予以约束，促使办公室工作有序、合理地落实。如此，不仅能够提高办公室工作质量和效率，还能够使高校得到有效管理。但目前诸多高校并未建立完善的制度，如工作制度、激励制度等，对工作范围、工作人员等予以界定和约束，导致办公室职能混乱，职权分工不明确、管理不到位等现象频频发生。

四、提升高校办公室工作效率的建议

基于当前高校办公室工作实际情况，应当采取适合的、有效的措施来调整和优化工作，从而使办公室工作效率提升，充分发挥其作用，促进高校健康、稳定发展。我们的建议是：

1.管理科学化

首先，根据办公室工作性质，合理分工，使工作人员各司其职，从责任出发，规范、合理完成各项工作，提高工作质量和效率。

其次，建立岗位目标责任制，将岗位职责落实到每位工作人员并提出工作要求，使工作可以细化、量化，高质量、高效率地完成岗位工作任务。

最后，制订岗位工作质量、效率目标，要求岗位工作人员按照此目标进行工作，凡是超过目标者给予一定奖励；反之，加以处罚，以示警诫。

2.协调规范化

为了使办公室综合协调职能充分发挥作用，协调好各个部门，在强化高校办公室工作效率之际，应当注意协调规范执行。综合高校实际情况，对办公室工作内容进行合理地协调，保证各项工作都有一定弹性，能够给工作人员一定发挥空间，加之适当的激励，可以使工作人员在各自的岗位中做出卓越成绩，提高工作质量和效率，促使办公室充分发挥其职能和作用。

3.服务优质化

实现办公室服务优质化的关键就是创新。针对高校实际情况及办公室工作发展需求，在创新办公室服务方面，应当做到以下两点。

其一，注意在落实各项办公室工作过程中总结工作经验和规律，并以此为依据，适当调整以后的工作，使办公室服务水平得以提高。

其二，科学规划办公室工作，完善办公室工作，使工作切实得到落实，问题切实得到解决，并且避免矛盾或冲突的发生。

随着我国教育领域改革的不断深化，高校办公室工作量越来越多、工作内容越来越复杂，但相应地工作质量和效率较低，这对高校未来的发展是非常不利的。对此，笔者建议强化高校办公室工作职能，如管理科学化、服务优质化、协调规模化等，使办公室职能充分发挥作用，快速且有效地解决各项工作，充分发挥办公室的作用，促进高校健康、稳定的发展。

参考文献：

[1] 关于提高高校办公室工作效率的若干思考[J].集美大学学报（哲学社会科学版），2010，12（4）：107-111.

[2]何丽雅.提升高校办公室工作效率的对策探索[J].产业与科技论坛，2014，13（19）：232-233.

9.个人工作效率提升 篇九

提升维修速度与效率

瑶湖物业工程维修服务部承担着瑶湖校区泥木水电清掏等日常维修及小型改造工作。近期，在集团公司的领导下，瑶湖物业工程维修服务部按照公司制定的《关于“规范管理年”活动实施方案》的步骤和要求，根据各工种岗位的技术要求和行业操作规定，进一步认真修订和完善了《各岗位工作职责和工作规程》，大力推行制度规范、管理规范、工作规范，狠抓员工维修工作及时率，注重提升员工在维修工作上的及时性和效率。特别是在清除安全隐患的维修工作上，瑶湖物业工程维修服务部克服“时间紧、人员少、任务重”的困难，组织员工加班加点进行专项维修。

在新学期开学至今的一个多月时间内，工程维修服务部共加固了学生床扶栏2000余张，加固了名达楼外廊腐蚀扶栏180余米，（图为维修人员正在拆除惟义楼高危腐烂雨棚）拆除了惟义楼、美术楼两处高危腐烂雨棚约300平方米。对这些存在的安全隐患，工程维修服务部的员工都是以最快速度在最短时间里完成维修工作，及时清除安全隐患，确保了广大师生的生命安全。

（瑶湖物业工程维修服务部

10.个人工作效率提升 篇十

办公室是领导决策的支持中心、信息处理交流中心、综合协调中心和服务保障中心，是领导的参谋和助手。同时，办公室还是企业沟通上下、联系左右的桥梁以及对外形象的窗口，其主要职责是综合、协调、参谋、服务。要做好办公室工作，必须从基础建设抓起，其重点是：思想基础、制度基础和干部队伍基础。

（一）坚持五个到位，加强办公室思想建设

一是认识到位。办公室是机关运转的发动机，是机关的“心脏”和“枢纽”。办公室任何一项工作做得不好，都会影响整个机关的正常运转。办公室工作节奏加快了，就能使得整个机关行政效率提高。办公室的工作是以服务为宗旨。办公室为领导服务，为部门服务，为职工服务，其工作大都是在幕后进行的程序性工作。办公室工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难，有时还会受到误解和委屈。因此，办公室干部必须牢固树立服务意识，习惯于平淡、甘心于奉献，才能做好办公室工作。

二是领导到位。领导班子成员能否做到各在其位、各负其责、各尽其力、相互配合，直接决定着办公室各项任务能否完成。只有建立起科学、高效、顺畅的领导体制，才会减少不必要 的内耗，从而引领办公室全体干部做好各项工作。领导到位，还要求领导干部要以身作则、作好表率；要说实话、办实事、求实效，不是只喊口号、说空话；要力戒形式主义，避免把实事做虚；要力戒违法违规办事，好心把事办坏了也不行。因此，必须事无巨细、扎扎实实地带领大家做好每一项工作，在全室营造一个“树正气、讲协作、求团结”的良好氛围。

三是责任到位。办公室每天有大量的决策要下达，大量的情况要上报，大量的信息要反馈，大量的具体事项要落实。而每项事务都离不开办公室的直接参与和督促落实，而做好这些工作的一个重要前提，就是增强责任意识。办公室工作无小事，进一步说，办公室工作干好了都是小事，干坏了则都是大事，任何一件事出了纰漏都会影响到全机关运转。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上，才能层层有压力，人人有动力，确保工作有条不紊地运转。

四是工作到位。要做到这一点，重点抓好三个方面：一要实事求是。办公室从事的都是具体实在的工作，要坚持时时、事事、处处注重实际，说实话、办实事、求实效。二要提高效率。可以说，效率是办公室工作的生命线。办公室要应对复杂多变的事务，就必须提高工作效率。这就要求办公室干部一方面要提高自身的工作效率，另一方面，要督促带动其他业务部门提高工作效率。提高工作效率应重点抓好两个方面：一是总结规律、加强规范。对大量程序性、重复性的工作，要及时发现规律，总结经验，形成规范高效的工作流程，必要时可实施计算机系统管理。二是树立超前意识。对任何工作、问题都要考虑在前、谋划在前，这样才能取得事半功倍的效果。三要强化服务意识。办公室作为机关对外的“窗口”，必须使办公室干部牢记服务宗旨，提高服务质量，坚持服务到位。

五是统筹到位。要做到统筹兼顾，办公室首先要做到掌握全局，把握大势。在准确了解掌握上级部门及本单位中心工作的基础上，进行重点推进。其次要分清轻重缓急，重点抓好重要文稿起草、重要会议组织、重大活动筹办、重要信息报送，实现点上突破，面上开花，整体推进。再次要注意“长短腿”问题。办公室的工作不可能是齐头并进、完全平衡的，肯定会存在这样或那样的“短腿”。要善于发现和解决薄弱环节。对工作环节中的“短腿”，要下力气狠抓规范改进；对干部队伍中的“短腿”，要重点培训、努力提高，只有这样才能提高办公室工作的整体水平。

（二）完善管理制度，实现办公室工作的规范化 规范化建设作为一种科学的管理理念和管理方式，有着丰富的内涵。办公室工作千头万绪，纷繁复杂，只有做到有章可循，规范有序，形成高效协调、主次有别的工作流程，才能提高行政效能，才能充分发挥好办公室的职能作用。只有建立健全各项工作制度，做到靠制度管人，靠制度管事，才能使办公室工作和创新走上规范化、科学化的轨道，做到办文流程制度化、办会流程清晰化、办事流程规范化，服务领导有落实、服务部门有效率、服务职工有热情。

一是以完善的制度流程保障规范化。要健全从政务服务到事务管理，从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度，形成全覆盖、无缝隙的制度体系，避免出现管理真空。以科学的思维和发展的眼光审视、完善每一项制度，使制度既与实际工作相吻合、相协调，又保持一定的超前度，充分体现制度的引领作用。对现行的制度合理的要保留，过时的要废止，并积极探索建立新的制度。把握好制度的可操作性，确保各项制度符合工作规律和实际，行得通、可操作、可落实。

二是以工作能力的提高体现规范化。要提高思想境界，提升思维层次，培养超前眼光、战略思维，凡事都要站在高位、看到远处，放在国内外大势下、公司大局中去通盘考虑、系统谋划。决策建议要力求贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿，参领导之所想，谋领导之所虑。文稿起草要出思路、有观点、见特色，正确传达上级精神，准确体现领导意图，如实反映客观实际，富有指导性、实践性。信息服务要重时效、重质量，全面及时可靠。会议活动要主动、周密，所提方案细致可行。

三是以扎实的作风落实规范化。要努力提高工作标准。工作高标准是落实规范化的必然要求。“细节决定成败”“天下大事必作于细”。提高标准要从细节入手，把重视细节作为一种素质、一种修养、一种工作态度，从细节做起，把细节做好、做规范。要树立“零差错”的服务思想，强化精品意识，事事严格要求，件件精益求精，决不能满足于一般化，决不能满足于只求过得去，确保各项工作都争创一流。

（三）抓好干部队伍，打牢办公室组织建设基础 建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍，对于做好办公室工作至关重要。要加强办公室干部队伍的业务培训和实践锻炼，着力提高他们的参谋服务能力、调查研究能力、公文写作能力和综合协调能力。要积极创造条件，强化培养意识，切实将把办公室打造成高进高出、高进快出、高进多出的人才基地，始终保持办公室干部队伍的生机和活力。在新形势下，办公室干部队伍建设应重点抓好以下六个方面：

一是提高政治素质。办公室工作的政治性很强，要把思想政治建设作为办公室建设的一条主线。办公室干部要坚持不懈地学习党的基本理论、基本路线、基本经验，自觉贯彻落实科学发展观，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要坚持不懈地学习经济、法律、管理、科技、历史等各方面的知识，努力丰富知识结构，提高政策理论水平。要增强全局意识，坚持原则，实事求是，忠于职守。

二是提高学习本领。要紧跟时代步伐，在学习中增长才干，不断升华。具体要做到“三勤”。一是勤学习。要不断更新知识结构、扩大知识面，提高认知深度。在掌握知识方面，要有海绵吸水的精神，要有钉子那种锲而不舍的毅力。二是勤思考。光学不思，叫做“食而不化”。在学习的基础上要善于分析研究，从中发现带有本质性和规律性的东西。三是勤积累。积累的意义在于“厚积而薄发”。只要是对工作有价值的，都要积累起来，通过积累不断地充实自己，提高自己的工作本领。

三是提高文字水平。以文辅政是办公室参与政务的重要途径，文字能力是办公室干部的基本功。办公室的文字综合水平是领导思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的集中体现，对于执行政策、制定决策、推动工作具有举足轻重的作用，反映了机关的管理水平和工作成果，也代表机关的形象。因此，办公室必须将此作为培养干部、提高能力的重中之重。

11.个人工作效率提升 篇十一

【关键词】保险公司；办公室；工作效率；路径

当前中国保险业正处于全面贯彻落实保险新国十条和实现保险发展新常态的重要战略机遇期，因此如何通过创新工作方法和实施精细化管理的路径提升保险公司办公室人员的素质和工作效率，更好的满足服务于保险公司发展大局的要求，是摆在办公室人员面前亟待解决的重要问题。

一、办公室工作的主要职能

办公室工作的特点，决定了人少、事多、突击活动频繁，文字工作要求高、责任重、压力大等特点。特别是现在的办公室，要承担文秘、档案、保密、印章、信访、单证、信息、宣传及党委宣传等多项职能，这对办公室人员提出很高的要求。具体讲：一是工作要求要严格，办公室同志与人、财、物打交道，一定要严格要求自己。二是工作流程要规范，一切遵照既定流程和标准工作，切实保证工作流程清晰和规范。三是工作态度要积极，工作要有激情，具有敢于承担责任的态度。四是工作作风要细致，办公室工作无小事，管理人员要靠前指挥。五是工作协同要到位，日常工作安排要得当，既要当战斗员，也要当好指挥员。六是工作能力要提高，在自己的本职岗位上，不仅要从外行变成内行，而且更要成为本职岗位的专家。

办公室作为保险公司的综合保障和服务支持部门，首要的职能就是围绕中心和把握大局。所谓围绕中心，就是围绕保险公司的重要工作和任务目标。所谓把握大局就是对内外部环境和政策的变化要有敏感性。其次的职能就是切实发挥好协调作用。对内，一是要协调好与各职能、业务部门的关系，促进各部门围绕保险公司中心工作积极有效开展工作；二是要协调好与所辖保险展业机构的关系，积极帮助保险展业机构进行大型宣传活动的策划和实施，充分发挥舆论导向和形象宣传作用，为保险展业机构提供便利。对外，一是要协调好与各新闻媒体的关系，重点做好重大宣传活动的事前策划，有效放大宣传效应，提高保险公司的社会影响力；二是要协调好与政府等外部单位的关系，要通过经常协调联系，沟通情况，努力建立与政府主管部门的融洽关系，以准确传导好保险公司领导意图，争取得到政府主管部门的重视和支持。

二、提升办公室工作效率的途径

首先在综合办公方面。一是借助现代化的文件系统，不断升级完善文件综合管理平台，进一步简化公司收文、发文、签报的流转环节。二是采取内训和外训相结合的途径，开展办公自动化平台使用和公文写作以及处理培训，提升办公室工作人员办理文件的精准和高效性。三是认真办好保险公司内部网站，通过办公室牵头和各职能部门的推动，提升上级保险公司网站录用稿件的数量和本级内部网站的实用性和时效性。四是加强《保险公司信访工作管理办法》的落实，做好信访和接访的定期通报工作。五是强化档案垂直管理职能，对所辖保险机构档案管理进行抽查，进一步促进档案管理水平的提高。

其次在督办工作方面。一是深入推进文件和会议督办系统的落地工作以及重点工作评价系统的建设，强化执行力建设和评价，确保安排部署的重点工作执行有抓手、落实见实效，并形成长效工作机制。二是重点工作评价系统是办公室加强执行力建设的一个重要抓手，并依此为基础，形成对所属机构整体执行力评价排名，对排名靠后的机构进行督导和问责。三是进一步完善请示件督办系统和查询汇总系统，不断强化系统督办、统计、通报等方面的功能，这是办公室着力强化服务意识、提升服务效率的一项重要举措。通过限定请示件办理的时限，对逾期未办结的请示件进行跟踪和督办，同时定期对请示件延期办理情况进行统计和发布。

三、着力培养敬业精神

一是办公室人员要在“五个平台”上下功夫，即综合管理平台、品牌宣传平台、网站信息平台、企业文化建设平台和单证管理平台。通过系统管理平台建设，不断提高综合服务保障能力，大力提升文化品牌宣傳实力，进一步加强办公室工作指导和团队建设。使得保险公司的办公质量和效率得到不断改进，共同愿景得到广泛传播和认同，品牌价值与业务发展同步增长，文化力与执行力有效提升，努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队，为保险公司领导和所辖保险机构提供更好的服务与支持。二是办公室人员要在沉着冷静中理出工作思路，突出重点服务。领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。三是面对意料外和突发性的事情，办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付，要在冷静分析的基础上及时做出解决方案并组织力量进行处理。四是不要以事难而怕为，在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以料理的事情。对这些难事，办公室人员要不怕揽矛盾，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻烦，遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

参考文献：

[1]丁薛祥：锐意进取 开拓创新 努力提高服务能力和水平【J】.《秘书工作》.2008.6.

[2]王芸.浅谈办公室管理精细化【J】.《办公室业务》.2012.9.

作者姓名：

12.个人工作效率提升 篇十二

一、高校教务员工作的特征

学分制打破了传统教学管理模式,使教学管理呈现出动态性、开放性、多维性,学分制的学籍管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教师管理、学生管理及教材管理等大量工作都是现代化的系统管理。因此,必须能够熟练操作网络教学管理系统,具有信息化管理理念,才能成为一名合格的教务员。

教务管理工作首先具有连续性,业务性强的特点, 教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要三年。其次是服务性,教务员的工作具有很强的服务性。为学校的教学服务,为全院师生服务,因此教务员需要具有主动服务的意识。三是能动性。教学管理工作的对象是人而不是物,而人又是有主观能动性、有思维活动和情感反应的,是个动态的管理,需要采取灵活多样的工作方式。四是耐劳性。教学管理工作琐碎、繁杂,它是连结多方面、 各部门之间的管理,具有承上启下、桥梁连结的作用,因此必须具备吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精神。

二、高校教务员工作的内容

以黑龙江大学为例,每学期18 个教学周,在开学前一周需要做好课表的发布工作,提醒有教学任务的教师准备好上课并制定教学检查工作方案。

第1 周解决开课初期教师遇到的困难,完成试卷存档;提醒全日制本科双学位班师生按时上课,准备期初补考,成绩上报学校;办理学分制选课的补选、免听等手续,解答关于学分修读、选课、补考、毕业论文写作等方面的问题;完成开课审核,对选课人数过少的课程及时了解情况,协助任课教师办理停课手续或向教务处申请继续开课;安排学生助理的值班表;春季学期须通过毕业论文管理系统监控教师的毕业论文指导进度,及时向主管领导汇报,经常和系主任沟通,对指导进度滞后的要督促;秋季学期须完成毕业论文存档,筹备并组织双学位开学典礼。

第2 周制订各项教学管理工作计划,包括学业导师工作、双学位工作等;组织双学位补缓考;春季学期解答师生毕业论文管理系统的问题。第3 周英语四六级报名开始;重视对教学工作的宣传,注意相关教学活动照片和文字材料的收集和整理;秋季学期时需在教务管理系统上做好新生的分班工作;完成学业导师的推荐,并在学业导师网站上创建导师班级,提醒导师按计划对新生开展指导;向新生介绍选课网站和学业导师网站的使用;协助教师完成优秀毕业论文校对;和新生学委、双学位班干建立联系;第4 周期初补考后,需要连同上学期期末考试成绩一起提交成绩单给教务处。

教务员的日常工作比较琐碎,随时办理调串课手续,解答教学管理系统使用的疑问;对转专业和停学、复学的学生做好登记,在电脑中有专门的记录表。在教师节和相关的节日做好对教师的慰问工作,与师生、领导、 同事保持融洽的关系,充分发挥学习委员的作用,使其成为教务员在班级的代言人。定期开展教学管理改革专项调研、组织并参与师生座谈、整理教学数据、总结教学管理经验。注意重大活动影像材料的收集,本科及双学位毕业论文答辩、实习、考试、教学检查、教学评估工作、 上级部门的专项教学迎检等。

第6 周安排双学位课程和考试,同时确定考核方式、参考书目,在课表中标注学时构成;整理以往试卷送教务处大库存档上附说明,说明内容包括学院、学年、学期、年级等信息,学院只保存近两学年的试卷。在秋季学期筹备双学位招生;春季学期本科毕业论文指导完成中期检查,确定答辩日期。

第7 周开始排下学期本科课表,首先确定教学任务书和专业协调课,配合系主任落实教学任务;在春季学期安排毕业生大补考命题,通知毕业生提前准备好复习,联系结业生参加考试;向招生办提供当年本科生招生手册的宣传材料;组织双学位学生填写毕业生登记表、学籍附表。第8 周确定伊春分校双学位授课安排;春季学期时需组织系主任完成学生论文答辩稿的提交,按时向黑龙江大学本科生毕业论文(设计) 管理系统以word文档格式提交毕业论文(设计)电子版,逾期未提交者按毕业论文(设计)撰写不合格处理,延期答辩。

第10 周发放四六级成绩单,做好成绩的存档工作, 统计考试通过率;秋季学期核对本科生未报到情况,删除未报到的学生,做好学籍管理;协助院领导组织系主任、实验室主任、教学秘书填写教学质量年报;参照学校相关时间安排设定毕业论文时间点,向全院发布;春季学期发放实习手册,大三学生开始毕业实习,在实习期间补充缺少的实习协议。双学位招生集中宣传;奖学金评选和发放;本科毕业论文反剽窃检测,组织本科和双学位毕业论文答辩。

第12 周安排期末考试考场和监考;秋季学期开始大一新生选课指导,介绍选课系统、校园网及教学在线、 学业导师网站等,同时讲解黑龙江大学的学分制和专业培养方案;第13 周统计双学位工作量上报课时费。春季学期14 周报送优秀毕业论文评选材料;毕业论文网站开题、中期检查、论文终稿提交完毕。

15 周调停课补课,如果已经补课请在“申请停课、 补课”网站填写补课信息,如未补课请在该网站上提交补课预案,以上工作需要在17 周前完成,否则因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时,将在审核总学时数中减除;组织四六级监考报名,提醒学生参加四六级考试。秋季学期填报本人的年终考核材料;春季学期第15 周统计双学位学生的毕业信息,了解其修读双学位的收获。

16 周开始计算本学期本科教学工作量;报送公共课监考教师名单;确定伊春双学位课表;录入本学期期末考试考表;学期优秀学业导师考核;提交学业导师工作总结;组织学生和学业导师领导小组对学业导师工作进行考核,上报考核结果。17 周去教材科领取考试用品;春季学期实习工作收尾,完成实习材料归档;发放双学位毕业证、学位证。18 周开始组织期末考试,期末教学文件归档。

三、提升教务员工作质量和效率的策略

从上述的工作内容可以看出,教务员的工作贯穿学期,主要是教学计划制订、考务工作、学籍管理、日常教学工作、教学档案管理和处理随机性、突发性工作。每学期前两周十分重要,“一年之计在于春”,要在学期初科学、合理地制订好各项工作计划。

教学管理文件、工作方案都是相关部门集体智慧的结晶和教学管理经验的凝练,作为一个基层教学管理人员熟知学校的教学管理文件是至关重要的,并且要对每一项工作的各个步骤胸有成竹。作为一个好的执行者, 一定要相信上级,认真贯彻执行教学计划、规章制度、工作安排。教务员不但要做好一个执行者,还要给教务处积极的反馈,帮助学校完善教学管理。

更新和转变管理观念和管理手段。教务员积应极参加业务培训以及学习教育管理方面的知识;从烦琐的事务性工作中抽身出去学习其他高校的先进管理经验,管理方式勇于创新,注重管理科研的积累。同时教务处把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高工作效率,在同行中推广先进教学管理手段。

提高责任意识。责任意识需要在工作中用心培养、 努力提高。教务工作看似都是些琐事,但其实是一项严谨的工作,每项工作都差之毫厘谬以千里。俗话说“教学无小事”,上学期有两名教务员由于工作琐事处理不当而被通报批评,调离原岗位—————只有具备高度的责任心,认真履行自己的职责,工作方式科学规范,才能使自己少犯错。

为确保教学工作稳定运转,在保质保量的完成教学管理工作同时教务员需要有“抢前抓早”的观念,要有忧患意识,做到“防患于未然”,提高办事效率。教务工作复杂而琐碎,必须学会合理地安排时间并要“弹好钢琴”, 善于处理中心工作和其他一般工作的关系,既要抓住中心工作,又要兼顾其他各项工作,统筹兼顾、有条不紊地开展各项工作。

主动学习教育学、心理学以及管理学等相关知识, 接受过系统的理论基础培训,对高等教育发展及改革新动向关注和研究。深入分析和研究教学管理事务,工作不能停留在表面。不能墨守成规、按部就班地工作,要积极学习和应用新技术,主动适应教学管理现代化的要求。

13.个人工作能力提升总结 篇十三

一、严格换届纪律，_完成党委换届

在县委召开乡镇党委换届动员会之后，__镇党委于_月_日召开党政联席会，对党委换届工作进行安排部署，成立换届领导小组，党委书记亲自任组长，对整个选举过程亲自督导。_月_日召开全镇党委换届动员会，所有村主干参加会议，会上学习了__镇选举案警示录，党委书记亲自对换届进行业务培训并提出换届要求。机关干部按班子成员包片，驻村干部包村的要求向各党支部派驻换届督导组分成7个督导组分趁21个选举单位进行党委换届的业务指导和纪律督查。

在整个换届选举过程中我镇发放换届纪律“提醒卡”总计1800张，发放到每个参会党员手中共计1043张(有746个党员流动外出)，剩余卡片发放给非党组长和部分群众代表手中。层层签订书，支部书记向镇党委签订书，党员向党支部签订换届书。整个选举过程中所有支部没有发放会议工资，没有下馆子安排生活，没有请客喝酒发烟等不良现象。镇党代会期间没有发放任何纪念品。在整个换届选举期间，所有党代表都是通过“两推一选”的方式选举产生，并严格按照时间要求进行了公示，从而是保证了换届的程序合法、到位和风清气正。

二、全员动员，认真搞好“两学一做”学习教育

为了使“两学一做”学习教育从关键少数向全体党员延伸，镇党委在“两学一做”动员会上要求各个支部要想尽一切办法让每个党员都知晓并参与到“两学一做”学习教育中来，对于行动不便党员，采取送学上门;对于流动党员通过建立党建微__信群并及时在群内上传学习内容等方式让每一个党员都积极参与到学习教育中来。通过爱心慰问、党员志愿服务等活动，发挥党员的先锋模范作用，体现党员的先进性，凝聚力量，传递社会正能量，特别是在_特大洪灾中，广大党员冲锋在前，积极投入到抗洪救灾中，涌现了一大批先进典型事例，并得到了各界的广泛好评。

三、日常工作常抓不懈

在搞好党委换届和“两学一做”学习教育工作的同时，不忘对党建日常工作的调度和管理，成立专门党建工作组，分片负责对各个党支部的工作进行督促指导，并通过督查及时下发督查通报来促进工作的推动，使党建工作常态化，在全镇党员中形成“党要管党、从严治党”的党建工作格局。

14.个人工作能力的提升计划 篇十四

针对各类员工的特性规律，通过合理的调配，并且不断创造新鲜感，与项目实际情况灵活配合，采取行之有效的辅导、培训、激励等手段，不断提升团队成员的能力。

(一)创造友好环境，促进团结协作

如果新进一个团队，团队成员经过分析后，得出这是个没有保障的工作，那么，多半解决自己后路的问题为先。那么，到底什么样的环境，会让他们有种归属的安全感，能够快速融入团队呢?

让每个人都去做他擅长并有意愿的事情是最理想的。但实际上这种搭配情况有时并不常见，项目经理需要在短期内尽量为团队成员营造一种让其感觉乐观的环境，使其增强对项目、对项目经理、对团队的认同感，然后他们才能安心工作。

1、最有效的情境一定是团队的成员之间彼此相互信任的局面。心理学家发现，那些信任他人的人比那些充满怀疑态度看待身边的人更有可能感到快乐，也最有可能在短期内快速调整自己的心态。人们喜欢那些信任他人的人并能快速成为朋友，至少能够快速产生亲近的感觉。有了亲近的感觉，就愿意倾听对方的声音并接受对方的影响。因此，项目经理所要做的`，要先信任你的团队成员，使其同时对你产生信赖的感觉，这样对方就会自然产生“安全”的感觉。

2、营造互利互惠的开放环境，能够促进团队协作，帮助成员快速的融入环境及快速成长。我们在日常工作中，常常会因为对方只索取，不付出，而感到被利用了;常常会因为一个群发的邮件中，没有自己的名字而感到失落，感到自己没被别人重视。这种微妙的心理变化都会体现到工作的波动上。成员也会因此做出与对方相同的动作。所以，建立互利互惠的开发机制尤为重要。项目经理能采取最好的方式就是信息共享。首先做到向所有的成员开放能够开放的信息，搭建团队成员能够畅所欲言的开放交流平台。在团队每一个成员脑子里植入“我们”，而不是“我”，是团队团结协作的关键。

(二)运用教练辅导、培训、授权等方法，帮助员工成长

项目经理的一个重要能力，是对员工的工作胜任力进行评估，并划分出低能力、中等能力、高能力的评价，并对不同能力水平的员工，采取针对性的帮助。合理的独立或综合运用辅导、培训、授权等手段，从而提高员工胜任力的提升。

1、教练辅导，能够提升各类员工的能力，帮助他们达到或跨越更高的目标。在很多企业中，都建立有导师制，这是最好的辅导管理方法之一。这种传帮带的辅导方法能够让成员快速的达到胜任工作的状态。通过建立信任、安全、和谐、共鸣的教练关系，能够扩展成员的视野，看到更多机遇和可能，支持成员的行动，获取更多的成果。

2、通过员工培训，快速提高项目团队的生产力。一般临时组建的项目团队，人员素质差错不齐，在项目实施过程中，可以通过培训改善员工的工作方法，提高工作能力，快速的适应岗位职责要求。完善人员的知识结构是培训的一方面，进行“工作规范”的培训，应该是另外一个重要的部分。培训，能够为同事之间搭建起一个相互交流、沟通的平台，并且也是提高员工积极性及传递管理信息的有力手段。

3、授权，对于高能力的员工行之有效。高能力的员工，看上去不需要给予太多的帮助就能够胜任项目工作，但他们并不满足于能够胜任项目工作，他们具有探索新思想、新技术的思维，喜欢接受不同的挑战，对于这些员工，最好的帮助方式就是授权。让他们决定采取哪种行动最好，放手让他们自己去干，允许他们进行创新的应用。项目经理必须要放弃权责，但员工同时要知道，虽然给他们提供支持和指导，但他们最终要为工作质量、结果负责。

(三)使用激励手段，提升员工满足感

工作是实现愿望的手段和工具，员工更愿意把工作作为一个平台，来展示自我、实现理想。激励手段的运用，能够让员工得到更多的存在感、成就感、满足感。

大多数员工都希望增加薪水和职务升迁来对自己产生激励，但通常这种正规的激励方式受于时间及资源的局限，不会在工作中经常出现。而项目经理也不能只依赖正规的奖赏体制，它可选择的奖励范围极为有限。虽然薪水和奖金的增加对于认可个人的贡献是必要的，但是表示赞赏的激励方式还有很多，这些奖赏也很重要：认可、承认。

在恰当的时间、恰当的场合对一个恰当的人说几句感谢、赞赏的话，比晋升、正式的奖项，或者发一堆证书、奖章都有效。

当员工认为很棒的完成一项任务的时候，当员工写了一篇认为很有建树的文章，当员工认为通过自身努力使项目里程碑进展大幅提前的时候，员工需要传染这份兴奋和激动，项目经理如果能在此时、事件发生时，公开给予奖励，这是最有效的。通过对他们小成果、大成果的表扬，让他们建立这种成就信心。这时的员工，会得到很大的存在感、认同感、成就感。

好的项目经理会大量使用内在的奖励方式，如基于成就感、创新机会和工作的挑战性因素的奖励。在这种方式下，个人努力可以立即得到表彰。这种内在的奖励，可以大大提高员工工作满意度和奉献程度。尽管那非常简单，但这种奖赏很有效果。

(四)努力帮助下属达成目标

做好下属职业规划。项目经理工作的一项重要的任务，是针对成员的特点进行工作的安排，把他们安排到合理的位置，并且通过对员工经常性的正式或非正式沟通，及时了解组员的内心想法，答疑解惑。经常性的鼓励他们按照自己的思路去做事。通过沟通，掌握他们在公司想要得到什么样的发展，以及未来自己的职业生涯有什么样的规划，结合他们的个人特点，帮助他们、引导他们树立自己的职业目标，建立积极正面乐观的心态。鼓励下属做自我超越，追寻个人创新路径，真正实现自我能力的有效提升。

通过帮助下属对人生目标、职业目标的确立，确认了员工奋斗的方向，但落到实地，还是要具体的帮助他们实现项目目标。因为通常职业目标制定的过高，当下的目标又显得比较渺小，会让人感到实现的迷茫。设法帮助他们完成职业目标到实现项目目标的流转动力，让他们理解扎实的做好当下，做好目前所完成的工作，这是实现职业目标的坚实阶梯。

15.个人工作效率提升 篇十五

当前食品检验工作中存在的问题

过度依赖食品检验在食品安全中的“把关”作用

长期以来, 食品检验工作受到各级食品安全主管部门重视, 被视为保障食品安全的重要手段。近年来, 伴随着一些重大食品安全事件的发生, 各级食品安全监管部门逐渐认识到“食品质量安全是生产出来的, 不是检验出来的”, 即仅靠食品检验的“事后把关”远远不够, 只有从食品生产过程控制入手, 实行食品生产全过程的控制, 才能确保食品安全。

但在实际的操作过程中, 食品安全过程监管理念并没有真正落到实处, 目前食品安全监管中, 仍然存在重检测监管、轻过程监管的现象, 过度依赖食品检验在食品质量安全把关中的作用, 有时甚至将食品抽检当成对食品安全进行把关的唯一或主要手段。此做法将可导致一系列的不良后果:首先检验仅是众多质量把关的环节之一, 基于标准的符合性检验并不能完全排除食品中潜在的风险;其次会造成食品检验机构检验负担过重, 无力开展与食品检验相关的科技工作和针对性更强的检验工作;再次仅仅基于“检验把关”所做出的“合格”结论, 客观上会因为标准的不完善, 让存在安全隐患的食品披上“合格”的外衣, 获得通向市场的“通行证”。

技术储备少应对突发性食品安全事件的能力不够强

当前, 我国食品检验机构的仪器装备、人员配备及技术水平有了长足进步, 但仍有相当一部分食品检验机构的检测水平与我国食品安全检测需求相比有较大差距, 尚未从根本上解决“检不了、检不出、检不准、检得慢”的问题, 可开展的食品检验项目以常规项目为主, 自主建立新的检验方法的能力不强, 新项目和技术含量高的项目储备少, 在应对突发性食品安全事件时, 不能及时准确地出具相应的检测数据。前不久发生的“奶粉激素风波”, 也暴露出我国众多食品检验机构检测能力不足的问题。监督抽检及风险监测工作

需提高其有效性

食品安全监督抽检工作已成为各级食品安全主管部门对食品安全实施监管的有效手段之一。但当前食品安全监督抽检工作中仍存在一些问题需要加以解决:首先现有标准的符合性检验多, 新的针对性检验项目少;其次食品检验机构被动接受检验任务多, 主动提出抽检计划并进行实施的少。以上存在的问题导致了监督抽检过程中, 在抽检食品品种和指标的选择上针对性不强, 食品检验机构主动参与食品监管的积极性不能被充分调动, 导致通过食品检验发现食品安全问题的效率大大降低。

食品安全风险监测工作作为日常监督抽检工作的一个重要补充, 越来越受重视。我国的《食品安全法》明确规定, 国家实行食品安全风险监测与评估制度。以质检系统为例, 早在2006年, 国家质检总局即开展了食品生产加工环节风险监测工作, 《食品安全法》实施之后, 该项工作受到更多的重视, 相应的管理工作规定已制定完成。目前, 各级食品生产加工环节风险监测工作正在有条不紊地开展。卫生行政部门作为制定、实施国家食品安全风险监测计划的主管部门也在按规定开展相应的食品安全风险监测工作。但是当前各地的食品安全风险监测工作, 在风险监测方案的制定上仍存在“个性不足”的问题, 具体表现为, 各地的风险监测机构在制定本地食品安全风险监测方案时, 存在被动实施上级制定的监测计划、本地特色不强、新的探索性监测项目少等问题, 从而使得监测效果大打折扣。

提高食品检验工作有效性

加强食品检验机构技术能力建设

近年来, 科技工作对食品安全的支撑作用日益显现。国家科技部曾多次设立“食品安全专项”, 开展科技攻关, 着重解决食品安全中面临的重大科技问题, 例如:在2001年国家质检总局成立之初, 即提出了“科技兴检”战略, 先后开展了食品安全重大项目或重点项目攻关, 其中有许多攻关项目与食品安全检测能力提升有关。与此同时, 还组建了一批国家级食品质检中心及重点实验室, 但是目前许多食品检验机构仍将完成日常检验工作作为其主要工作内容, 无暇对检验工作中遇到的各种问题进行研究和探讨, 导致当前许多食品检验机构在技术储备上仍然不足, 不能满足当前食品安全形势的需要。

各级食品检验机构在完成日常检验工作的同时, 要加大科技攻关的力度。有条件的食品检验机构可设专职科研人员岗位, 将部分业务能力强的技术骨干从一线检测工作中脱离出来, 培养一批精通检测技术、检测业务、标准制定以及科技攻关能力强的技术专家队伍, 结合食品安全检测工作需求, 重点开展食品检验新技术研究、食品中潜在危害因素分析以及当前食品检验中急需的标准制修订等工作。

专业分工与协作实现地区检测资源共享

当前, 随着食品种类的增多、新的食品安全问题不断出现、新的检测指标层出不穷、检测工作对仪器和技术的要求也越来越高, 使得当前食品检验工作面临的技术难题越来越多。面对纷繁复杂的食品检验工作, 各检验机构要想开展“大而全”的食品检验, 将面临资金、人员、检测成本等诸多困难, 同时也会造成检测资源的浪费。因此, 各食品检验机构在能力建设过程中, 要结合其职责要求、检验需求及自身优势, 有针对性地提升其食品检验能力, 形成其独特的技术优势。例如:农业行政管理部门下属的农产品检验机构可重点提升其在农药、兽药和环境污染物残留检测等方面的能力;质量监督管理部门下属的食品检验机构可重点提升其在食品品质、食品添加剂、非法食品添加物、食品掺假检测等方面的能力;卫生行政管理部门下属的食品检验机构可重点提升其在食源性致病因子检测等方面的能力;而一些基础研究能力较强的食品检验机构, 可重点提升其在建立新的检测技术、寻找食品中新的潜在危害因素及其控制方法等方面的能力。各检验机构间还有必要建立经常性的联系和协作机制, 加强信息和技术沟通。

实现食品检验机构的职能转变

当前, 食品检验机构在食品安全监管中的任务, 主要是通过提供公正检测数据, 为食品安全监管执法提供技术支持, 并不直接承担食品安全监管职责。食品检验机构不直接参与食品安全监管, 虽然有利于保持其独立性和公正性, 却不利于发挥其在食品安全监管中的积极性, 食品检验机构独特的技术优势在食品安全监管中作用不能充分发挥出来。

食品检验机构实行食品安全目标责任管理, 能对其在食品安全监管中取得的实效进行考核, 改变部分检验机构过于关注检验业务收入 (经济效益) 而不关注检验实效 (社会效益) 的做法, 实现从单纯的以出具检验报告或以收费为主的检验, 向以服务食品安全或为食品安全进行把关为目的的检验转变。同时, 食品检验机构技术人员要参与监管工作计划特别是监督抽检工作计划的制定, 食品检验机构技术人员直接参与食品安全监管工作, 可发挥其技术特长, 更有利于发现食品中潜在的安全问题, 同时为开展更有针对性的食品检验工作提供线索, 弥补一线执法人员数量不足的问题。

加强食品安全抽检和监测工作的有效性

16.助力职场效率提升 篇十六

如果这个问题放在两年前刚刚进入职场的Fanny面前一定会抓狂，而现在，Fanny立刻通过iPad将自己的报告无线发送到HP PhotosmartPrernium C310a打印机上，顺路交给了HR的汪总。还未回到工位工作已经快速展开了，潇洒至极。

但是，两年前的Fanny可没这么潇洒。她在工作中经常会遇到这种突发性事件，而且重要性极高，其实对于职场新人来说，这样的高强度工作无疑是提升职场技能绝好的锻炼机会，用Fanny老板的话讲“升职加薪必须付出‘代价’，努力与否将成为个人升职的重要依据。”如何提高工作效率显然就成为像Fanny这样的职场员工最重要的挑战。

职场效率提升三法宝

1强化时间分配

了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题，建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容。此外，将相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化。还有就是不要将工作频率安排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。

2掌握分解任务能力

有些时候，一个繁杂的任务可能需要几天时间来完成，首先自然是要对时间分配进行合理安排，但同时要结合这项工作的各个环节一一分解，给自己留出突发事件的应对时间及精力，这样通过蚂蚁啃大象的方式将任务细节逐步完善，最终解决起来就不会感到那么困惑了。

3善用高科技办公设备

在办公室中，各种IT设备的应用要充分掌握，一些小的窍门要多请教Office中有经验的老员工，此外，对于新科技产品的使用，也要做到快速了解。这样，在突发事件面前，各种IT设备将能够为职场员工提供高效率的辅助功能。

举个简单的例子：打印。在Office中很多人对打印功能的使用都是循规蹈矩，并不知道很多设备可以帮助你实现最高的工作效率。举例来说，如果老板需要员工扫描并打印一份文件急用，一般人会怎么做?找到原稿——进行扫描——进行调整——输出打印，这是99％的员工会想到的。但是，如果你善于利用IT设备，这个环节可以省略成原稿扫描直接打印输出，一步即可。

惠普打印机就具备这样超强的功能，无论你手中拥有iPad还是iPhone手机，只需要惠普的HP iPrint程序，就可以将老板所需要的材料立刻转换成电子文档并打印输出，而且手机中的多种格式文档、照片，都可以通过HP iPrint无线输出到惠普打印机上。更重要的是，HP iPrint程序的操作使用极其简单，可以让职场员工立刻享用。掌握99％员工不掌握的技能，这1％的绝对优势将成为你职场成功，提升办公效率的最佳法宝。如此一来，再紧张的工作时间，你都可以先人一步了。

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