房地产文秘岗位职责

房地产文秘岗位职责（10篇）

1.房地产文秘岗位职责 篇一

一、滨海新区文秘岗位人才现状调查

(一) 新区文秘人才综合素质现状。

我们针对“秘书人员的专业和学历”“秘书人员的年龄和性别”“秘书人员应具备的知识和能力”等方面进行了问卷和走访调查。结果如下:

首先, 对于秘书岗位人才的专业和学历情况, 调查数据显示, 滨海新区各党政机关和企事业单位的秘书专业对口率在10%以下, 绝大多数的文秘在岗人员是非秘书专业毕业, 比如中文专业、历史专业、哲学专业, 甚至有理工科专业转岗而从事秘书工作的。各单位对行政文秘岗位人员的学历层次要求基本都在大专及以上水平, 其中90%的党政机关对行政文秘岗位人员的学历层次要求普遍偏高, 多在本科及以上水平, 通过公务员选拔的秘书岗位学历层次要求甚至在研究生以上水平。

其次, 从新区秘书岗位人才的年龄和性别现状来看, 党政机关针对公务员选拔和雇员制选聘的行政文秘人员年龄一般在23-35岁之间。而对于男女性别倾向主要取决于单位的工作性质, 如果工作性质比较偏向技术型, 他们更倾向男性担任此工作;如果工作性质偏向事务性, 工作性质比较琐碎, 他们则更倾向于女性。企事业单位招聘的行政文秘岗位人员的年龄一般也在23-35岁之间, 男女性别比为1:9, 女性秘书人才的数量远远高于男性, 主要是由企业行政秘书工作多偏重于文件处理、信息沟通、公共关系和企业办公室业务综合事务处理的特点所决定的。

再次, 对于秘书人才的知识、能力及相关素养现状, 通过调研我们发现, 用人单位普遍认为好的秘书人员不仅秘书领域专业知识要扎实, 同时还要掌握一定的岗位专业知识、管理知识、经济知识、商务知识、法律知识等, 涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。在工作能力方面, 绝大多数单位要求秘书人员应具备较强的公文写作、办公自动化设备操作能力、沟通协调能力、管理能力、执行能力、应变能力, 文笔好, 语言表达能力强等。其中党政机关在文秘工作划分的相对较为细致, 因此能力要求方面也更为具体明确, 比如, 文字写作和处理能力、信息加工和处理能力、沟通协调能力、现代化办公设备操作能力、接待服务能力、会议组织服务能力、突发和临时事件处理能力、创新创意能力等等。企事业单位尤其是企业更注重秘书人员的综合能力, 其在职文秘人员实际上是一种“综合秘书”, 也称为“办公室文员”, 往往身兼多职, 集秘书及相关岗位工作于一身。此外, 各单位普遍认为行政文秘是单位中属于最基础、也是最重要的岗位之一, 由于文秘工作繁杂琐碎, 综合性比较强, 因此要求从事行政文秘岗位人员不仅专业能力强, 而且综合素质要高, 比如形象气质好, 要能够吃苦耐劳、耐心细致等。不少单位还十分注重秘书的职业道德和敬业精神。

(二) 滨海新区高校文秘专业建设现状。

我国高等教育秘书专业创办于20世纪80年代初, 以上海文学院首先招收秘书专业学生为标志。但是, 通过调研我们惊奇地发现, 滨海新区目前设有文秘专业的本科高校只有我们天津科技大学。我校原有的行政管理专业隶属于法政学院, 其培养的重点侧重于理论性研究, 而新开设的行政管理 (文秘) 专业则从属于应用文理学院, 旨在培养高素质的应用型人才。基于两个专业的侧重点不同, 行政管理 (文秘) 专业尚无经验可循, 与其有关的课程设置、教材内容、师资力量等一系列的问题, 比如课程设置偏重, 不能在经济学、管理学、行政管理学、汉语言文学、秘书学等学科间找到最佳结合点, 教材内容仍旧偏重党政机关管理, 师资力量薄弱, 缺乏有实践经验的专业课程教师等。因此, 目前的专业建设和教育教学仍处于在探索中前进、在前进中探索的状态。

二、滨海新区文秘岗位人才需求趋势

天津滨海新区位于环渤海经济中心, 被誉为“中国经济第三增长极”, 新区具有得天独厚的区位优势, 近几年已逐步形成了航空航天、石油化工、电子信息、现代冶金、生物制药、汽车制造、新能源新材料、高新纺织八大支柱产业, 有效推进了滨海新区相关产业、行业和岗位的发展。据《悉知网》——“中国企业数量统计”数据显示, 截至2015年第一季度, 天津市企业总数为337731家, 仅滨海新区核心区——泰达企业总数多达2万多家。随着滨海新区整体建设规划的推进, 9个功能区主导产业的不断深入发展, 目前滨海新区已成为天津市最大的人才需求市场, 各类党政机关、企事业单位、社会团体、民间机构等的各类人才需求呈上升趋势, 这些都为秘书职业发展提供了广阔的前景。秘书职业是一种人数众多的职业, 又是渗透于一切职业之中的职业, 无论政治、经济、军事、外交、文教各个战线的领导机关, 农村、医院、学习都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持和辅助领导及领导部门的工作。因此, 随着滨海新区社会整体人才需求的增加, 秘书及相关岗位人才的需求如行政管理、文书与档案工作、会议组织与服务、综合事务处理等也不断呈上升趋势。

调研显示, 秘书类岗位人才的需求在新区各党政机关、企事业单位和社会团体中的人才需求中名列第七位, 被访的企业中, 100%均表示需要秘书人才, 80%的企业表示今后几年内需要秘书及相关岗位人才1—2人, 20%的企业表示今后几年内需要秘书及相关岗位人才3—4人;同时据《泰达时报》等报刊和网站的信息统计, 秘书类人才是新区各企事业单位最多、最常见的招聘职位, 多年来一直居于劳动力市场需求的前列。而专业性强的、综合能力素质高的秘书人才是各单位秘书岗位人才需求的主体。与此同时, 秘书人员因为工作的枢纽位置和沟通协调等职能特点, 在职业转换或单位内部晋升时具有先天的优势, 内部换岗晋升极有可能是行政主管、经理助理、人才资源经理、部门经理、秘书 (初级、中级、高级) 、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。由此可见, 在以后相当长的一段时间里, 文秘仍将是个热门职业, 社会需求量很大。行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向。

三、对我院文秘专业建设和改革的建议

针对我校文秘专业的现状以及滨海新区党政机关和企事业单位对行政文秘岗位人才的需求, 学校、专业老师应该不断加强专业建设和推进教学改革;作为秘书专业学生, 我们更应该通过理论学习和实践锻炼等途径, 不断完善自己。

首先, 我校需要及时总结和归纳老专业建设的不足, 针对区域和社会经济发展需求, 改进和创新人才培养模式, 积极探索学校与政府合作等多用型人才培养途径;优化、调整秘书专业课程的设置, 要强化和突出秘书学概论、秘书理论与实务、秘书写作、文书与档案管理学、公共关系学、行政管理学、企业管理学等课程的设置, 同时提高演讲与口才、社交礼仪常识等素质类课程的授课比重。增加实验教学比例, 为学生提供更多实习、专业讲座和报告及参观的机会, 拓宽学生的视野, 通过校内外实践中教学不断地提高学生的专业能力和综合素质。

其次, 专业老师应该提高自身专业素养, 不断学习, 及时更新知识, 提升自身专业技能;授课理论联系实际, 改革教学方式方法和手段, 提高学生的实际工作能力。引进有岗位实践经验的兼职教师, 指导带领学生参加社会认知和岗位实习。

最后, 作为文秘专业的学生, 我们要对自己的专业充满信心, 加强自己对专业的认识和了解, 掌握扎实的专业知识, 培养和提高专业知识技能和素养, 关注社会经济发展对人才需求的影响趋势。努力提高自学能力, 利用校内外图书馆资源、网络资源等, 积累文化知识底蕴, 在掌握扎实的专业知识的同时, 提高外语能力, 强化法律知识, 提高自身综合素养。要珍惜时间做好计划, 学习一切能为自己的人生职业生涯增砖添瓦的知识;开阔视野了解学科及自身的定位;强化知识活学活用能力, 多多接触社会, 使自身具备谨言慎行、诚恳团结、多谋善断、吃苦耐劳的职业素养和岗位适应能力以及可持续发展能力, 为今后的就业奠定扎实的基础。

摘要：作者通过对滨海新区部分党政机关和企事业单位进行实地走访、问卷、资料和网上调研, 论述了滨海新区高校文秘专业建设现状;滨海新区文秘岗位人才需求趋势;对文秘专业建设和改革提出建议。

2.房地产文秘岗位职责 篇二

在教育部大力发展职业教育，特别是注重学生职业能力培养的精神指导下，我校文秘教研室在文秘专业课程实训教学方面开展了大量的探索及实践研究工作。通过团队成员的精诚协作，我们与校外周边企业建立了合作关系，为文秘专业实训教学提供了校内外实训基地；校内外的实训教学活动，大大促进了文秘专业课程实践教学的发展，调动了学生学习的积极性，锻炼了学生解决实际问题的能力。但我们也遇到了一些新的诸如实训时间不够、工作量分配不均等问题，亟待解决。

一、实训教学中的问题

1、实训学生人数与岗位职数不相称

文秘专业一个年级两个班共60多人，最少时也有50多人。但秘书专业所对应的实训岗位却是有限的。校外实训通常每个企业只能安排1到2名学生；校内能安排的人数稍微多一些，但也很难一次性安排下五六十名学生。根据统计我校院系两级综合性“办公室”为7个，再加上职能处室甚至包括图书馆的采购部、流通部、实训中心等，能提供的校内实训岗位勉强达到40个，平均每个岗位得安排1.5人。要是遇上有的部门有事不接纳，则有的岗位可能要安排3人以上，这样必定造成人浮于事，学生无心实训。为使每个学生都能得到实践练习的机会，往往只能将一些“非办公室”性质的部门考虑进来，但效果差强人意。

2、实训时间有限且岗位工作量不均衡

实训时间不够，学生体验有限。根据我院文秘专业人才培养计划及学院课程的整体安排，文秘专业校内外实训时长分别为一、二周。根据实训后调查反馈，很多实训岗位都表示实训时间太短，学生刚对岗位了解了个大概，还没来得及给学生进行具体的指导，实训就结束了；学生也表示时间太短，接触的事情少，谈不出什么深刻的体会。校外实训时间稍长一些，但因为学生对企业不熟悉，且企业岗位的专业性都比较强，学生很难在短时间内较全面地把握企业岗位的性质及功能，更不用说整个岗位的工作流程了。

另外，实训岗位因其性质及工作时间段不同，各个岗位工作任务的分布是不均衡的。比如，有些行政部门工作量较小，学生在实训时较清闲，基本上接触不到具体的事务性工作；有些部门的工作量呈现阶段性，即某一阶段工作量特别大，下一阶段工作量又特别少，且每个部门工作节奏都不一致，不方便统一安排学生实训。

3、学生素质莨莠不齐，指导管理程度难以统一

学生素质有差异，首先体现在工作态度上，其次是工作能力上。实训教学活动要面向所有学生，必须统一安排。针对这种情况，我们采取“两头搭配，中间平分”。其目的是希望在优秀学生的带动下，促进后进生的工作与学习。但实际情况是有的学生并不理解老师的良苦用心，两人是井水不犯河水，交流很少；大部分学生都是中等水平，其工作态度易受环境影响，工作缺乏主动性，需要老师鼓励推动，这显然不在岗位老师工作范围之列，且因为自身工作繁重也分身乏术，通常的状况是老师布置什么就做什么，积极性不高。

以上问题大大降低了校内外实训教学的效果，甚至还在一定程度上影响了校内外实训基地的稳定性。为解决实训教学中的实际问题，我们借鉴了企业管理上的制度——岗位轮换制。

二、什么是岗位轮换制

岗位轮换制，是让员工轮换担任若干种基层岗位不同工作的做法，从而达到考察员工的适应性和开发员工多种能力的双重目的。（杨剑）岗位轮换制是企业内部职员流动的一种方式，也是人力资源开发和培训的重要手段。

岗位轮换的优点是：①有助于职员树立全局观念。职员在企业内部流动，经历不同的工作岗位，可以认清自己目前所任职务在全局中所处的地位，加深体会其他职务的特点和难处。这对职员自觉处理好部门间、工序间以及工种间的关系很有好处。②有助于形成合理的人员结构。企业内部各基层组织的人员结构合理化，仅靠人事部门一次性安排是不够的。因为即使最初的人员配置是最佳的，随着时间的推移，原结构也可能变得不合理了。岗位轮换有利于企业不断调整各单位人员结构，并使之产生“杂交”优势。③有助于激发职员的上进心和创新精神。岗位轮换制度可以满足个人求知欲，扩大知识储备；变换职务给职工提供新的工作环境，使他们树立起新的目标，激发起新的动力。

三、岗位轮换制在文秘专业实训教学中的应用

1、利用集中与平时相结合方式，解决实训时间不够体验不深问题

集中实训能统一安排学生实训也方便管理，但时间短，不利于学生深入了解办公室这一工作岗位的职能与作用，且短时间内也很难培养出学生解决实际工作问题的能力。通过集中与平时相结合的方式，就能在不影响正常教学秩序的情况下延长实训时间。具体的操作是：根据文秘专业课程教学计划选择适当的时间集中安排一周实训，这一周实训主要是让学生了解岗位的基本情况，熟悉岗位老师，为后续的平时实训做好准备。集中实训结束后，学生在与岗位老师建立良好沟通的基础上，利用课余时间继续进行专业技能的实训。

2、利用岗位轮换制解决岗位少、工作量不均衡问题

根据调查，校内外实训岗位基本上可以分为综合性办公室（行政办公室）、职能部门（如人事处、科研处、教务处、学生处等）、技术型部门（如文印室、实训中心、采购部）。综合性办公室功能最齐全，能为学生提供办文、办会、办事等全方位的实训机会，是安排文秘专业实训最理想的岗位；职能部门专业性及工作连续性相对较强，需要较长的实训时间才能完整地把握部门的工作流程，也只有时间长才能接触到适合于分配给学生的具体事务，这类岗位对学生信息整理与分析能力有较好的锻炼；技术型部门则能为学生的办公室设备及软件操作技能训练提供很好的条件。以上三种类型的实训岗位对文秘专业技能培训所产生的作用各有侧重。在综合性办公室少、职能部门工作量不均衡的情况下，为使学生能全方位了解办公室职能及其具体工作内容，真正培养学生的办公室事务处理能力，岗位轮换制可以较好地解决这些问题。通过在不同岗位轮换实训，既可解决僧多粥少的问题，让学生体验不同岗位的职责与作用，还能最大限度地满足学生的求知欲，扩大学生的知识与经验储备。

3、利用岗位轮换形成晋升机制解决学生素质差异的管理问题

实训效果与学生本身的素质也有着紧密的联系。谦恭有礼、勤奋好学、善于沟通的学生在实训过程中能有更多的收获：首先是体会做人的道理；其次专业技能能得到岗位老师更多的指导；还能获得更多被推荐工作的机会。相反表现平平、做事被动的学生其实训收获显然不如主动的学生。采用岗位轮换制或可激发更多学生的主动性，让学生有更多的收获。通过岗位轮换，给学生创造新的工作环境，促使学生树立更新更高的目标，激发学生的学习动力。

校内外实训岗位可分成三个级别：校内职能部门、技术型岗位为初级，校内综合性办公室为第二个级别，企业行政办公室（或人力资源部）为最高级别。通过在初级岗位上的实训，学生具备了初级专业技能如办公设备操作、办公室基础事务的处理等，只要通过了老师的评定就可以轮换到第二级实训岗位即校内综合办公室实训，以此类推最终晋升至最高级别，成绩优异的学生可以被推荐或安排至企业的行政办公室实习。利用岗位轮换形成晋升机制，既可以解决因学生素质有差异不方便统一安排的问题，又能确保所有学生有更多更高级别的锻炼机会。

四、岗位轮换制应用的注意事项

1、教研室应事先要与校内外实训基地尤其是校内各实训岗位进行深入的沟通，以确保集中实训与平时实训能顺利开展。

2、实施岗位轮换制，要有科学合理的监管措施，以确保实训的实际效果。可以采取“实训手册”管理的方法，规定每个学生实训的时间、实训的岗位、实训的内容；要求学生进行详细的工作记录，指导学生的实训工作；每个岗位上的实训结束后，老师都要给学生写考评评语，以作为岗位轮换与上升的依据。

3、实施全程管理，跟进沟通。学生实训的整个过程，专业指导老师对学生的实训情况进行全程跟踪管理，积极与学生交流，要求实训小组负责人及时向专业老师反馈学生实训中出现的问题，针对实际问题及时作出调整和解决方案。在实训过程中，专业老师到各实训部门与相关办公室指导老师交流，了解学生前阶段的工作状态，咨询相关老师意见和建议，及时将意见反馈给学生，以促进工作方式的改进和效率的提高。对学生接到的有一定难度的实训任务，专业老师应该给予足够关注和指导，能够对任务的完成提供一定的解决思路和方法。实践表明，只有和学生之间不断的沟通了解，才能针对其问题提出参考性的建议。学生在不断的沟通和顺利解决问题中也会进一步提高自己的人际交流技巧。

4、定期开展实训经验交流暨表彰会。表彰先进并组织一批优秀的学生来交流实训经验，尤其是被安排至企业实训的同学将其在企业工作的情况及收获与大家分享。实践证明，表彰会尤其是有领导参与的情形下，往往能让学生产生被关注被重视的心理，进而提高学生对实训的重视程度。以这种正式的活动来肯定学生的成绩，推广实训中先进的做法，更能激发学生实训的动力，激励学生积极思考专业问题，探索解决问题的方法与措施。

参考文献：

[1]杨剑，黄英编著.优秀班组长人员管理 第3版[M]中国纺织出版社，2012.09，第131页

[2]梁贝妮.浅析文秘“校内顶岗"实训模式——关于《办公室事务管理》课程的一点思考[J].湖北成人教育学院学报，2009.05，（第15卷，第3期）

3.文秘岗位职责 篇三

直接上司：行政部经理

直接下属：勤杂、保洁员、司机

支持部门：各部门、施工班组、专业分包单位

一、负责项目部行政文件、资料管理，做好收文、发文登记，办理文件传阅、处理、归档等工作；

二、负责会议管理，做好会议通知，会前（会议室、茶水等）准备，会议记录，会议纪要，会后洁整等工作；

三、负责办公设备管理，做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作，建立和完善办公设备、用品登记台账；

四、负责办公环境管理，做好办公区V1布置规范工作，检查保洁员每天卫生清整情况，保证办公区无积尘，无污迹，无损坏，无蛛网，卫生间无异味，垃圾桶清洁卫生，定期灭鼠、灭蚊蝇，节约用水用电；

五、负责接待管理，做好政府机关，业主，监理，重要客户等的接待工作，依据领导要求做好接待服务；

4.文秘员岗位职责 篇四

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

3、内勤管理员岗位职责

一、认真学习业务理论，提高业务工作水平。

二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。

三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作，做到严、实、细、省，合理使用。杜绝浪费。

四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。

五、负责本企业集体大型活动，领导主要活动，上级首长来矿活动的摄像记录，并及时核实记录情况，填写卡片力求完整准确。

六、对广播、通信进行业务领导，负责矿区广播节目的编排，深入实际撰写矿区间讯，及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。

七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生，室内雅静舒适。

八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。

九、完成领导交办的各种临时性工作任务，组办职工业余舞会等。

4、档案管理员岗位职责

一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，树立高度的政治心，热心于档案工作事业。

二、每年初对上的文书材料进行收集整理，按档案标准要求进行立卷归档。

三、按规定期限需要销毁的材料，进行鉴定登记，经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄，对案卷利用情况一一登记清楚。

四、做好档案的保密工作，保卫工作，严格借阅手续，正确处理保密与提供利用的关系，便利借阅工具书，便于提供利用。

五、保守档案机密，严格遵守保密守则和其他各项规章制度。

六、案卷要做到分类整理，卷目清楚，查找方便。

七、认真钻研业务，努力学习业务知识，不断提高业务水平管理技能。

八、妥善保管档案材料，严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏，失存。

九、完成领导交办的各种临时性任务。

5、通讯员岗位职责

一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾，墙面层顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮净、桌面整齐。

二、在清理领导办公室卫生工作中，不准随意翻阅文件、资料、笔记本，注意保密，不得随便传言。

三、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持经常有水，做到提前备足，随用随到。

四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理，如有损坏向分管领导提出申请补足，不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。

五、坚守岗位，随叫随到。

六、保证茶具清洁卫生，搞好来客接待工作。

七、根据领导和办公室主任安排，做各会会议的通知，转达传叫。

八、做好领导交办的其他工作事务。

6、打字文印员岗位职责

一、在材料秘书的直接领导下，负责打字文印的全部工作。

二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料，保证及时准确、印刷清晰、装订整洁。未经领导签发或办公室许可不得打印。

三、坚守工作岗位，不迟到早退，有事外出要请假。

四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印，印后立即消毁，保守机密，不得外传和泄露。

五、爱护打印设备，严格按照说明书操作规则使用设备，经常保持设备和室内整洁，非操作人员不得随便跨入微机操作，更不能随意上机操作。

六、针对打印文件材料要填卡登记，不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理。

七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。

八、认真学习业务理论知识，不断提高操作技能和熟练程度。

九、完成领导交给的各项临时性工作任务。

11、工资核算员岗位职责

一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。

二、依照国家劳资政策及矿规定，收集汇总造册各单位职工工资表。

三、编制和贯彻执行月、（季）度工资基金使用计划，处理工资支付发生的一般问题。

四、根据上级规定，做好全矿职工晋级方案（包括摸底、测算指标根本及上报资料）。

五、做新工人、熟练工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专分配生的转正定级工作。

六、根据劳保规定，协助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。

七、完成领导交办的临时性工作。

12、考勤福利统计员岗位职责

一、编制劳动工资计划。

二、做好考勤统计调查和原始记录工作，确保统计数字准确，并上报有关单位领导。

三、建立、健全各种资料统计台帐。

四、定期审核造册职工劳保用品发放。

五、负责资料分析、发现问题、找出原因、提交措施。

5.对于文秘岗位职责 篇五

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《关于文秘的岗位职责》的内容，具体内容：文秘基础工作你了解吗？跟着我的脚步一起来了解一下文秘的岗位职责吧。概览文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文...文秘基础工作你了解吗？跟着我的脚步一起来了解一下文秘的岗位职责吧。

概览

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

秘书工作职责

承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

教书秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

生活秘书工作职责

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

总经理秘书工作职责

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作;

行政文秘岗位职责

一、行政管理职责:

1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

沟通各部门信息,交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系:

1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作:

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导

文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作:

1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作:

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

办公室秘书职责

任职条件

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

岗位职责

1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

13、做好领导交办的其他工作

文秘岗位职责相关文章：

6.文秘工作岗位职责 篇六

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

7.公关文秘岗位职责 篇七

1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;

2、对新媒体运营有基本的了解;

3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;

5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

任职要求：

1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业;

2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律;

3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;

4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态;

8.综合文秘岗岗位职责 篇八

1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;

2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;

3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;

4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;

5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;

6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;

7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;

8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;

9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。

综合文秘岗岗位职责(二)

1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;

2.负责___、决议拟定及下发;

3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;

4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;

5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;

6.领导交办的其他工作事项。

综合文秘岗岗位职责(三)

1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。

2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。

3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。

4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。

5.负责办理公文，起草和核改文稿。

6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。

综合文秘岗岗位职责(四)

1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。

2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;

3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;

4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;

5.公司交办的其他工作。

综合文秘岗岗位职责(五)

1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;

2.重要会议的___撰写及分发;

3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;

9.7-2、文秘岗位职责 篇九

1、在办公室主任领导下严格按照办公室的各项规章制度办事，做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。

4、协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，按规定开具介绍信，不滥用公章。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

7、协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

8、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

9、做好信息管理工作，加强与各部门、市场商户之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

10.技术文秘岗位职责 篇十

想要应聘一个岗位，我们就需要充分了解这个岗位的职责内容。下面就让我们来了解一下技术文秘岗位职责吧！

技术文秘岗位职责1

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

技术文秘岗位职责2

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

技术文秘岗位职责3

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。