采购跟单的工作职责和内容

2025-02-02

采购跟单的工作职责和内容（精选7篇）

1.采购跟单的工作职责和内容篇一

20xx年是后勤采购部正式步入稳定开展期的阶段，也是采购业务量迅速增长的阶段，我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下，抓住每一次磨合与沟通的契机，尽全力去做好每一项工作，千里之行，始于足下，正是因为我们持之以恒的坚持与努力，我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。

作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员，我除了在日常工作中不断磨练与修正自己，也在业余时间通过学习和研究相关知识，来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员，我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基，是实现公司利益的首要出发点，我们的工作不是单一的实现个人工作指标，它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信，只要用心去支撑，用行动去实践，用数据去证明，我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中，更好地实现自身的价值与意义。

一、常规与非常规工作内容概述

1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控，作好图纸的及时对接与回收;

2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;

3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的采购与实时跟踪;

4、及时、准确的办理每月发票的核对、审核与入账手续;

5、进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;

6、协助相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理;

7、协助部门领导和同事完成其他相关工作;产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。

二、强化供应商的管理与开发

1、加大不合格项的整顿与整改

为降低产品的不合格率，避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失，特要求供货单位对出现的质量问题进行限期整改，整改后两次样品送检仍不合格的供应商，立即取消其半年的供货资格，并列入临时待检供方行列，待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后，再恢复与其对外合作关系，这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率，避免后续加工环节额外的人工成本累计，更能有效地控制产品质量，节约公司生产和管理成本。

2、加强供方管理的多元化发展

为形成有效的成本降低与质量管控模式，避免供方管理陷入被动牵制局面，规避强势或单一供应商，特要求所有的加工件必须有两家以上的供货加工单位，通过对比其加工质量和供货及时率等指标，把握竞争过程中价格下调的机会，实现质量与价格双赢的目标。

3、注重小批量物资的成本节约

通常而言，相对比日常生产所需的常规物料，零采物资和辅助类生产物料的需求量较少，但其需求种类繁多、使用频率也较快，整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出，公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本，而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多原理。现实中，我们在管控常规物料成本的同时，也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约，坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求，化被动为主动。

三、工作技能的提升与改进

本年度，本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力，除了在日常工作中锻炼与积累外，我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。

作为后勤部的`采购人员，要与多部门进行沟通调解，来满足他们的工作需要。

2.采购和跟单文员岗位职责范本篇二

2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

3.业务跟单的个人简历篇三

姓名：周女士性别：女

婚姻状况：未婚民族：汉族

户籍：重庆年龄：27

现所在地：广东-东莞身高：166cm

希望地区：广东-东莞

希望岗位：贸易类-外贸专员/助理

贸易类-业务跟单员

寻求职位：

待遇要求：可面议

最快到岗：随时到岗

教育经历

2001-09 ～ 2004-07 重庆市财政学校计算机信息管理及应用并修英语大专培训经历

2006-10 ～ 2007-06 大岭山文化中心英语培训

2005-02 ～ 2005-03 厂内培训文件控制及管理

工作经验至今7年10月工作经验，曾在3家公司工作

**公司（2009-03 ～ 2012-04）

公司性质：合资企业行业类别：贸易、商务、进出口

担任职位：业务跟单岗位类别：业务跟单员

工作描述：主要负责福州区域家具及墙上挂饰订单业务，具体事项如下：

1>根据美国销售及采购的要求或设计图纸，跟进开发打样，根据要求达到的时间，合理安排空海运样品给相关人，以配合国外客人到公司选购或参展之用。

2>将公司的正式订单发给对应工厂，跟进工厂确认订单的交期、产前样品确认、大货订单测试样的追踪及测试报告。如工厂交期或因样品测试原因导致订单有任何的延期，需第一时间将原因及理由反馈给到美国的销售及相关采购人员，以便维护我司在客人处的信誉及相关采购人员于工厂的沟通调解。简历 http://

3>根据工厂订单进度协助核对唛头信息以确保信息无误，以及各种客供&自制标签的正确及准时性。

4>全程跟进工厂的生产进度，以便安排公司QC人员到厂做线检或全检等，在确定交期准时的同时亦确保产品品质至上。跟进及追踪工厂的包装及初步完成大货时间，并安排跟对应客人的货代安排订舱。在收到船公司的准确船期后，制作出货计划表并发送给对应的工厂及美国的销售人员，以便工厂申请验货及商检等。待工厂100%验货通过及出货后，跟催核对工厂的出货文件及协助公司文件组同事做出货清关&请款文件给国外。同时跟货代核对提单信息并跟进工厂及时付港杂费用给船公司，以便第一时间拿到正本提单。

5>待收到正本提单后，将正本提单扫描件及文件一起发给美国对应的销售人员及财务组同事，以便国外同事跟进客人的付款事宜。并及时更新公司系统，以便美国财务付款组及销售的核对及安排付款工厂等。

**公司（2006-03 ～ 2008-11）

公司性质：外资企业行业类别：家具、家电、工艺品、玩具

担任职位：跟单及船务操作岗位类别：业务跟单员

工作描述：1>.国内业务部或德国总部发出订单后，核对相关产品型号是否无误，然后根据不同型号下单到相关工厂。并根据工厂回复的生产交货期更新生产进度表。

2>.跟进工厂的实际生产情况，不定期地随同我厂QC到工厂了解生产现场的情况及用料等情况，及时反馈信息给相关人员。依据工厂回复的货期，安排QC到工厂做线检及全检。3>.根据工厂的货期及QC所反馈的情况安排订舱。待收到QC的验货报告后，如不需要第三方或是客人验货的情况下，收到S/O后及时安排工厂拼货及出货事宜。

4>.收到工厂的出货文件核对实际的出货情况，然后做报关文件给到拖车报关行及做补料等。核对补料信息及做请款文件给到业务最终核实。

5>.核对相关船务费用申请财务付款及提取正本提单等。

6>.根据客人的付款条件，将整套请款文件寄出给客人或是银行安排请款。跟财务核对实际订单到帐情况，并更新相关信息给到德国总部及相关业务，以便及时跟催没有到款货款。7>.统计每月的出货量，工厂的配合出货情况及出货金额做统计表给相关部门。依照相关合作商所签约付款条款，请财务部支付工厂及船公司等的相关款项。

每年展销会前期，需配合公司上层评估工厂的配合度及产品开发能力，将下届总部所开发的新产品安排到具有一定能力及配合默契的工厂去打样。需跟开发同事到工厂去查看样品的实际情况及讨论相关样品的改进事宜。根据总部要求给国外的销售人员及有需要的长期合作客户安排酒店及往返的机票。配合业务部布置展会，跟进工厂样品的到场情况及安排布展等事宜。

在展会期间，安排公司车辆的调度，配合总部销售人员带展会客人到我司的展厅参观、洽谈，演示展品的相关功能，做到事半功倍地展示公司产品和形象。

在展会后期，协助整理相关客人信息，分类和统计客户信息。

公司秉承一人多职的理念，着手培养全面员工，常态性地举行专业培训。另外，在职期间因公司财务人员休产假，曾协助管理公司财务三个多月，掌握了报税及支票等操作程序，同时工作的细心、耐心、专心等方面得到极大提升。熟悉FOB & CIF等贸易条款的操作模式。能熟练操作LC、TT等收款方式，多次操作LC，审核L/C中的一些软条款及根据要求做完整的请款文件。

**公司（2004-04 ～ 2006-01）

公司性质：合资企业行业类别：纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位：业务跟单岗位类别：服装设计师

工作描述：1>.根据台湾业务发过来的客人订单，将相关订单信息录制到ERP系统，并制做内部订单发放到相关部门安排采购用料及安排生产等事宜。

2>.依照客人的货期，紧密跟进生管部门、采购及生产部门等部门的生产时间及生产进度等事宜。并更新相关报表给到台湾业务部及英国总部。

3>.在确定产品具体到达包装部时间后，督促厂内QC安排检查及提供验货报告。确认产品品质后，通知到英国总部的驻厂QC并陪同一起到仓库进行抽检。

4>.收到英国驻厂QC确认通过的验货报告后，邮件通知台湾业务部及船务部安排订舱事宜。在收到台湾船务的具体出货时间后，及时跟进生产线的成品是否全部入仓，补尾数最晚什么时候可以完成等。并根据出口鞋的类型及合同号做资料给报关员安排申请商检。

5>.收到台湾船务的S/O后，确认最晚的补料时间通知拖车行安排打单拖柜事宜。在装柜后，及时将出货报关文件和报关单准备好后随同货柜车一起带出厂进行报关事宜。

6>.收到报关员回复的放行通知后，将相关出货资料发邮件到台湾船务部安排做请款文件。更新有详细订单信息的进度表给到台湾的业务部、船务，以确保货款能及时到帐及更好的跟进货款到帐时间等。

在职工厂是欧盟铁头牛皮工作鞋的大型供应商工厂，2005年在欧盟反倾销时，本人被上级调至欧盟反倾销组同英国及台湾同事一起准备相关资料，最终在大家的不懈努力下，在欧盟反倾销中取得了不错的成果。

技能专长

专业职称：计算机水平：中级计算机详细技能：能够熟练的应用各种办公软件.技能专长：具有丰富跟单工作经验,对外贸的整个操作流程熟练并具有良好的沟通协调及谈判能力。精通国际贸易理论知识并具有优秀的实践操作能力，能熟练运用FOB、CIF等各种出口形式和L/C、T/T等付款方式；熟练掌握信用证从开证、审证、备货到交单、议付的全过程，能准确识别出信用证中的软条款并提出相应的修改意见，最大限度地避免国际贸易中存在的风险；依据客户意见及成本效益原则合理采取空运、海运、集装箱等多种运输方式进出口公司产品；准确制作PI、PL、INVOICE、B/L、CO等全套外贸、空/海运单据；优秀的沟通能力和良好的团队合作精神，能在较大压力下独立工作。

多年的外贸业务工作，精通从处理客户询盘--根据客人提供的图纸或要求安排打样--确认样品等前期工作，到确认订单--明确付款条款（T/T Payment & L/C Payment etc.）及安排生产的中期事务，到订舱安排出货、处理出货单证文件、收款的后期收尾等一系列工作。语言能力

普通话：流利粤语：一般

英语水平：口语一般

英语：良好

求职意向

发展方向：寻求外贸方面相关职位，通过自己的个人努力和团队合作，实现公司与个人的全面发展！

其他要求：基本福利及国家法定休假

自身情况

自我评价：为人诚恳，踏实勤劳，性格开朗，善于学习；擅于与人交流，人际关系良好，喜欢参与团队活动；工作认真负责，有计划性，喜欢面对挑战，富于创造性；工作责任心和社会责任感强；有很强的心理承受能力、进取心及团队的合作意识。

4.染厂工厂跟单的流程及注意事项篇四

• 为了使染色加工订单操作的顺利进行，提高工厂染色生产设备的利用率和实际生产产量，对染色加工订单进厂操作的流程进行规范化特制定本规定。本规定适用于佰陆溢流厂所有染整业务。

二、内容

1、接单前交期预估

每次白坯进仓前业务员应先与计划科沟

通确认大概交期及每天出货量，避免产 •

能紧张时，影响客户交期；

二、内容

2、打样

• 业务员及跟单提交计划科打样炼布的样布上须注明:客户名称、产品名称、送样日期，并在“来样炼布登记表”上登记，以便计划科作打样跟踪确认；

• 每次炼好的样布由计划人员将样布送打样间，如业务员及跟单需亲自将样布送至打样间的，须与计划科登记，便于打样统计与跟踪；

• 翻单或按原配方生产的，业务员须在染色配方卡程式栏填写联系号，以免因此出现生产配方开错，计划科安排生产计划时如发现染色配方卡上无联系号的禁止安排生产；

二、内容 •

3、点色

• 业务员拿到染色凭证,在点色拉卡前须在染色凭证上注明生产类型:“翻单直接生产”或“头缸放样”或“翻单放样”；

• 点色拉卡的染色凭证须由车间主任或主管付厂长级签字（分缸）后方可到白坯仓库拉卡；

• 点色拉卡后需要改色，业务员必须到白坯仓库登记（ERP系统变更），并由白坯仓库盖“改色”章，方可拿到计划科安排生产；

二、内容

4、新品生产安排

• 针对新产品、新品种放样或正常生产的，批量≤2缸的直接全部生产，如新产品、新品种生产批量≥3缸的，先放样一缸，样准后批量生产，（如客户或业务员要求全部生产的，在计划科登记签名确认）；

二、内容

5、配桶生产安排

• 业务员及跟单不可私自拿卡到前处理车间配桶，所有配桶均需由计划科统一编制配桶计划，再交前处理配桶值班长安排配桶生产； •

二、内容

6、定型生产安排

• 定型从2009年11月5日开始将流转卡收集起来，按品种、机台号、任务号集中安排生产，业务员或跟单员不得私自拿卡直接要求定型机员工定型，有问题需处理直接与定型车间负责人沟通协调； •

二、内容

7、成品检验计划

• 成品麂皮绒需要刷毛的，由成品检验车间统一安排，业务员及跟单员不得擅自直接要求成品刷毛员抢插刷毛，特殊情况须找成品主任协商。

二、内容

8、剪取样布

• 到成品仓剪取样布时，须通知仓库保管员并由仓库人员陪同取样，禁止攀爬成品仓库货架私自样布；取样超过1米以上的须出门证后才能提走；

二、内容

9、成品发货

• 有急于要发货的成品布，未经仓库收货人员签收，不得私自拉到待发区；下午3点过后开票急于发货的或发办事处的，请联系客户方留人提货； •

二、内容

10、生产过程中的情况处理

• 对于已发现坯布或染色加工出现质量问题或暂停后以及其他特殊情况要求继续安排计划生产的，须到计划科登记、签名确认；

• 因布匹染色加工长时间暂停造成流转卡丢失须补卡的，由计划科确认坯布后，业务员填写补卡申请单由相应车间主任签名后方可补卡；

二、内容

11、添加特定工艺

• 白坯拉卡时不要求上防水或其他特定工艺的，到定型时临时增加此类要求的必须把流转卡拿到成品开票处输入ERP系统并经成品主任签字后再到定型车间补加此类工艺；

二、内容

12、出库回修

• 有进仓成品需复修的，有成品仓库人员陪同，清点后再提取，不得私自到成品仓库随意翻动；

二、内容 •

13、退仓

5.采购跟单岗位职责范本篇五

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

6.业务跟单工作内容总结篇六

销售总调工作流程：

复印长签名并做排产时间安排毛总签名（批准生产）

分发各主管产前会落实最终图纸派发各相关人员，生产过程中的跟进出货前准备（对帐、收款、准备装箱单、落实车辆、搬运工等）出货（和成品仓管一起核对和装车

数量，与接货人做好产品交接，监督装车质量）售后跟踪排产单及图纸等相关资料的回收、存档

整个流程中各环节应注意的事项：

一、排产单的审核过程：（同业务员沟通，信息达到完全一致）

1.1 合同的审核：接到排产单时要求业务员提供订货合同以供校对审核，核对内容主要包括：产品型号、名称、规格、数量、木皮、油漆颜色、布料等，排产单上所有内容要与合同相符，如有疑问及时同接单业务员沟通，全部确认好后于排产单上审核人处签名确认。另对于合同中的有关条款，如是否含税金、运费等此类信息不需在排产单上体现而做为跟单员必须掌握的，在审核合同时自己做好记录。合同核对于完毕后交财务主管处保管和财务做帐用。

1.2 图纸的审核（业务，设计，商务部经理签名）：合同与排产单一致后，再审核图纸与排产单是否一致，核对内容主要包括：图纸上所标注的工程名称，产品型号、名称、数量、规格、木皮等相关信息。如有不符的及时和业务员沟通，由业务员提交准确的图纸或排产单，如有更改的需业务员于更改处签名确认。

二、排产单生产过程的跟进：（同生产部、品质部、物控部的信息交流）

每日走巡车间（次数不限定），掌握各订单的生产进程，监控生产质量。对各订单的交期有个基本的预见性，对于延期交货的订单要主动同生产厂长沟通，落实最终出货时间，将准确时间通知业务员，再由业务员同客户沟通，如业务沟通失败需再同生产部协商时间，如时间上未能达成一致应及时将信息汇报给相关业务员和上级领导。走巡车间时应随身携带生产图纸、笔、卷尺，随时翻看图纸，图纸和排产单就是标准，在每日跟进的过程中熟悉产品名称、型号以及工艺要求。在此环节中要逐渐掌握相关的家具专业知识，及产品的工序流程。同时需了解产品发货前之相关物料到位（主要是五金，大理石，玻璃，面料，纸箱）有问题及时与下单业务或者商务部经理沟通

2.1 家具专业知识（学习中）：

木皮的认识：木皮的种类、木皮的厚度、什么是木皮拼花等；

中纤板的认识：中纤板的厚度：3MM、5MM、9MM、12MM、15MM、18MM、21MM、25MM，中纤板的尺寸：1220*2440MM，中纤板的等级：以甲醛含量来划分，分为E0级、E1级、E2级、E3级，我们工厂常用的是E1级的环保中纤板。

实木的认识：实木种类（工厂90%以上用橡木，其余有水曲柳、西南桦、沙比利等），配件的认识：门铰、导轨、合页、玻璃托、挂衣杆等，2.2 工序流程：木工车间：板式线板式开料、发外贴皮拼花类、冷压、精裁、封边、排钻、拼装、清磨

实木线实木开料、机加（打眼、出榫、锣机、砂光、机磨等）、拼装、清磨

油漆车间：排底得宝（保护木眼、防潮）、擦色、白身磨、底油、油磨、修色（打色磨）、面油

软包车间：放样、按模钉架、介绵打底、车裁、扪布

包装车间：珍珠棉、加护角护边、外加纸箱。

三、出货前准备：（同财务部、业务员、客户、货运部等的沟通）

3.1要求验货的：接到消息后即通知生产部做好相应的准备，如有必要可事先准备好待验产品做好标记。客户来厂时陪同业务员一起验货，验货注意事项：准备好验货资料（排产单图纸、布板、色板等），安排好拆包人员，验货时将客户反应的有关产品信息详细记录，如被客户验出不合格品数量较少问题不严重，应立即安排人员现场返修，对于问题比较严重的，一时难解决的，一般客户会要求再交验货。此时我们一定要对问题高度重视，将问题马上上报生产部相关负责人，也可找相应的车间主管或厂长与客户沟通，将返修完成的时间告知客户。验货完毕后应出相应的验货反馈表交生产部和上级领导。（附验货反馈表）

3.2对帐、货运的落实：依照合同核对好应收款项，书写好对帐单给接单业务员再由业务员同客户沟通确保收到货款后到财务部审批出货通知单。货运调车和搬运工最迟要于装车的前一天落实好。（附对帐单格式）

3.3货物立方数的核算，装箱单的准备。

四、出货：（同成品仓管、接货员做好交接，监装）

关于货运的相关知识：了解各运输工具及相应的运输体积、货物堆放的要求、运输协议的签定；

运输工具：国外：20尺柜（20尺指是柜身的长度，尺是英尺，1英尺=30.48厘米），内容积为5.6*2.13*2.18=26立方米，载重量一般为17.5吨；40尺柜内容积为11.8*2.13*2.18=54.8立方米，载重量一般为22吨，40尺高柜内容积为11.8*2.13*2.72=68.3立方米，载重量为22吨。一般我们常用的是40

尺高柜。

国内：省内常用是9.6米的货车约60方，6米货车约30方、8米货车约45方。

省外长途运输的常用17.5米挂板车，约装150方货物，16米车、13米车等。货物堆放要求：监装过程中要同司机核对好数量同时监督装货人员的装货质量，注意货物的合理搭配，对所要装的货物特性要比较清楚，如货物是否耐压、货物的包装尺寸等，要指导装货工人进行合理的摆放，以有限的空间装更多的货物同时要保证货物的安全。一般要求货物箱唛上的箭头标识摆放，如因位置限制，可以结合产品结构考虑打倒或者打横摆放。运输协议的签定：可由货运部提交托运单（盖有货运部公章），也可自行制定，主要内容包括货物总件数、运费、收货方、发货方等（附运输合同）

五、售后跟踪及服务：（同客户、业务员、生产部、品质部沟通达成最佳解决方案）货发出后即通知客户做好接货准备，并将发货清单、托运单以及卸货注意事项一并传真给客户或告知客户。货到客户方后了解客户的收货情况（货物是否齐全、完好），收到客户投诉后协助业务员对客户所投诉的问题进行处理（对产品工艺和质量问题需找生产部和品质部协商处理办法）。

最常出现的售后问题是：货物因运输过程中出现损坏，一般处理办法如问题不严重的，最好委托客户或货运部在当地找人维修，如问题严重的，需考虑退回厂返工，对于运输过程中所产生的运费可同货运部协商。

六、资料的回收及存档：（按奥行字026号文件执行，附文件）

一份订单生产完工后即收回图纸，将原始稿件存档，所有复印件能回收利用的，进行再利用，其余进行烧毁，严禁图纸等相关资料流出厂外。