写给供应商的公函格式

写给供应商的公函格式（9篇）

1.写给供应商的公函格式 篇一

××人民警察培训学校：

多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。xx年7月，我校主要领导和××市公安局有关领导曾经专程赴贵校就民警培训工作进行参观考察。通过考察学习，我校拓宽了办学思路，提高了培训教学与管理水平。为了进一步搞好我校的民警培训工作，吸收借鉴兄弟院校的先进经验，经校党委研究决定并报市公安局主要领导批准，我校校长、市公安局政治部副主任霍××同志定于10月22日带领以上中层干部和骨干教师一行25人，专程赴贵校进行参观学习，重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施，恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复(参观期间，我校人员食宿自理)。

我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。

联系人：×××(校党委委员、办公室主任，电话：××××)

xxxxx

年月日

2.公函格式 篇二

1.编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。

2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

3.收信人的姓名，职衔和地址

（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。

在收信人姓名下面写收信人职衔

4.称呼：

（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

（b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

（a）空格式，每段开头都空二格。

（b）齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名

（a）写在正文的右下方。

（b）写信人若有职衔，须写清楚。

（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。

切记不可混杂式的日期：20**年四月二十六日*

9.副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。

10.附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

公函格式

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

公函格式

××市人民政府关于在铁路压煤改线

×××站建立交桥的函

[××××]××

×××委员会：

××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市人民政府

3.传真公函格式 篇三

一、发送传真

1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题，表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

4.商务公函的写作格式与注意事项 篇四

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的.事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

地址变更商务公函

关于xx企业变更的函

各相关业务单位：

你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。

谢谢合作

XX单位

5.写给弟弟的一封信格式 篇五

关于写一封信的格式1

弟：

我已经走近事业的巅峰并接近尾声，你还年轻，也许在这里的时间长，也许时间短，但事业的路还有很长，终究是路漫漫其修远兮，还要一直走下去。我只能说，人的经历不一样，所以形成的人生观，事业观，价值观都不一样，最终性格决定命运。所以茫茫人海，人要分三六九等，走着不同的路，过着不同的生活，有着不同的结局。我不敢说我一定是对的，我只是以一个姐姐的身份跟你分享我的人生信念。我相信天道酬勤，我相信路遥知馬力，日久见人心，我相信公道自在人心。我最最相信的我以前也跟你提过，就是群众的眼睛是雪亮的，人人心中有杆枰，付出终有回报。

你说的酒店的具体事情，我都承认你说的是对的;你问为什么别人犯了错就可以一句忘了一带而过，给我们造成的伤害就没人管，对此我只能是深表无奈，无能为力;你说我太善良，太软弱可欺，这我统统承认。虽然你一直在说姐我这么说你别生气，但我可以告诉你，作为你的主管领导，我非但不生气，还要感谢你对工作还有这样的激情，感谢你心里还有酒店，你想了这么多，说明你心里还有工作，好过那些在这过一天，混一天的人。

只是我还是要跟你说我常说的，人生就是这样，不好的事情谁都会遇到，关键看每个人如何面对和解决，工作也是一样。你应该多看多想别人别的部门做得好的地方，然后你应该想我要比别人做的更好。别人怎么做是别人的事，你做好你该做的，不管在哪里，不管做什么工作都是一样。你只看那些做得不好的，然后向他们看齐，跟他们一样，就这样能做好工作，能进步吗?结果不就是你和他们一样吗?举个最通俗的例子，狗咬你一口，你能咬它一口吗?

可能在这里，对酒店，对我，你已经丧失了信心。但你的路还长，你有能力，有激情，前途不可限量。但你这个理念不改，终究会成为你事业前进路上的拌脚石。你要坚信并坚持，别人跟我没有关系，我只做好我该做的，结局一定会不一样的。你以前不也为别人不深入一线凭什么我就不行而纠结烦恼过吗?这半年，你也看到了你的部门和那个部门现在的情况，现在是谁招不来人，现在是谁流动性大，现在谁部门一盘散沙，员工怨声载道，这些情况你不是都了解吗?那你就不想想这是为什么?为什么尽管你现有的管理人员都不得力，但整个部门还是有一个生机勃勃，积极向上的局面?

茫茫人海，芸芸众生，家庭，事业，工作，爱情，实际每个人遇到的事情及最初的人生经历都很相似，但就是因为不同的人对生活有着不同的态度，对待问题有着不同的方法和做法，后来才有了不同的人生。

我相信你能想明白

姐

关于写一封信的格式2

表弟:

你好!很久不见了,你在梅州过的好吗?还有没有跟姐姐吵架了?我非常想念你!有空时,记得来我家做客.最近你学习怎么样?是进步了?还是退步了?这次期中考试考的怎么样?我的语文:90分,数学得了97分,英语得了89分.要不是我粗心大意,我一定能取得更好的成绩.希望你能得高分.前几天,我让爸爸买了一本很厚的童话集,这本童话集的名字叫<<格林童话全集,这本童话集我读了几篇,受到了很大的启发,从中得到了很多快乐.希望你能来和我一起分享快乐.好了,我的话就说到这里,等你来我家,我再和你聊.祝你:

身体健康!笑口常开!

你的表姐:胡慧珊

关于写一封信的格式3

亲爱的小弟弟：

你好!一转眼你就到美国好几年，记得你走的时候还很小，现在多高了?是不是更胖了?我还能认出你来吗?你还记得在遥远的北京有一个京京哥哥吗?

小时候，你常跟我一起玩，整天追着我喊哥哥，让我跟你玩游戏。我们经常玩的游戏就是捉迷藏，还一起去咱们家旁边的紫竹院公园划船，在河边散步。可是你的爸爸妈妈要去美国工作，你也去了美国。你这一去就音讯全无，想发个短信、打个电话都不行。你在美国生活得习惯吗?吃得习惯吗?交流方便吗?你在那里都交了哪些朋友?……

20-_年，北京有了许多的变化，因为奥运会就要北京召开;原来，咱们家的平房，早已被拆除变成了高耸的楼房;增加了许多活动场地，修了健身器材;北京的新路也多了许多，马路不是以前的土路了，大雨一下不向以前一样满地都是泥;北京还建了很多体育场馆：水立方、鸟巢……;修建了很多条的地铁、城铁，而且还不是人工售票了，改成了自动售票……

如果，你有机会来到北京，哥哥我会带你去长城、天坛、天安门，带你去吃烤鸭等各种特色小吃，咱们再一起看奥运比赛，为中国健儿加油。

我祝你在美国过得幸福快乐!

哥哥：京京

关于写一封信的格式4

表弟：

你好!

多年不见，你过的可好，表哥我可是过得很好。

表弟，你去香港已有好长的时间了，我十分想念你。香港是个大都市，你在那里一定过得很好。现在，福清已经有了很大的变化，近似于一个大都市了。

你去香港的时候，福清建设还比较缓慢。现在一幢幢高楼拔地而起，一座座楼至少有十层楼，最高的有二十几层还安装有电梯呢，也很现代化了。郊区盖起了许多装修豪华的别墅使农村也变得像城市一般，更妙的是别墅都设计成欧美式的，与香港比起来一点也不逊色，作为福清人，我感到十分自豪。

原来道路上设施不齐全，你走后不久。很多十字路口建起了，设计精美的环岛：环岛是一个直径约十米的圆形花坛，圆心的地方，一根高大的柱子耸立起来，柱子的最上方安装了一个像飞碟一样的圆盘彩灯，就像一个飞碟发射台。每当夜晚就把道路照得亮如白昼。

最大的变化得属红绿灯的安装了，前几年交叉路口一个红绿灯都没有，交通秩序混乱，现在，各个路口的红绿灯在风雨中亭亭玉立，在电脑的监控下准确无误地维持交通秩序。表弟，家乡的变化大吧!

现在说说我们家的变化吧!我家的院子原来到处是黑土，没有平整、杂草丛生难看极了。现在却变成了一个小花园。中间一块水泥空地，空余地方都有是绿油油的草地，草地上有一条鹅卵石小径，草地上还种有许多小花小草，绚丽多彩，美不胜收。客人来了，都夸小花园漂亮，我们一家人也十分自豪。

表弟，你有空一定要回来看一看，我时刻欢迎你。

祝：

学业有成，万事如意，心想事成。

你的表哥：何臻

关于写一封信的格式5

亲爱的弟弟

你好，你是一个活泼，友好，有自尊心的小男孩，虽然你有时候很调皮，但是我有时候也常常捉弄你，把你给弄哭，在这里，我要跟你说一声对不起，你的腿破了，血流了很多，我却用手按你的脚，是你让我知道做人要有礼貌。在奶奶家里，只要有一个阿婆走过去，你就去叫她，她不回答，你就一直追过去，偏偏要等她回答之后才会回来，有时候我偶尔会遇到困难，你就会第一个出现在我的面前，谢谢你，帮助了我许多的事情，吃饭时，你问我喜欢吃那个菜，你把我喜欢吃的菜夹到了我的碗里。你跟妈妈一起去买菜时，你会叫妈妈买我最喜欢吃的菜，谢谢你!

虽然你的年龄比我小，但是你有许多值得让我学习的地方，我有你这样子的弟弟，我真幸福呀!

6.写给自己的一封信初中格式 篇六

你好!

落日的余晖已悄然消逝，我想起了你!想起了那个无忧无虑、天真烂漫的你!想起了那个聪慧可人、积极上进的你!

可是现在我怎么找不到你了呢?真的好想念你，想念那个以前的你，想念你幸福快乐的点点滴滴。还记得吗?当班里同学有困难时，你总是第一个站出来帮助他们，你总把“不要怕”挂在嘴边，好像所有的事情都没难倒过你。还记得吗?同学们下课都会围着你转，因为你总是笑容满面，同学们喜欢和你交朋友。还记得吗?老师们总会在课堂上夸奖你，把你当作榜样，你是老师心目中最品学兼优的孩子。还记得吗?爸爸妈妈爷爷奶奶，以及身边的大人们总会在自己的孩子面前提到你，你成了“别人眼中的小明”，因为你学习好，性格好，招人喜欢。

可是现在我怎么找不到你了呢?虽然你依然会笑，可我知道你的笑容背后不再那么无忧无虑。你总会在一个人的时候思绪万千，落寞哀愁。我懂得你，笑是因为你不想让爱你的人为你担心，可是惆怅的心事总是让你难以释怀。当你最亲爱的哥哥被医院确诊为“再生障碍性贫血”的时候，你偷偷痛哭了好久好久，你虽然也经常跟哥哥说“不要怕”这三个字，可是你知道这三个字好无力。尤其是当你得知自己的骨髓和哥哥配型不成功时，你更加落寞了。你不想让哥哥知道你的难过，所以你总会在哥哥面前讲很多的笑话，逗大家开心。可是，你虽然在笑，心里怎么就那么疼呢?你开始无心学习，学习成绩也大不如前，你也不再积极参加学校组织的活动，同学们来找你玩，你也会找借口推辞说自己有事。同学们得知你哥哥的事情，想要捐款帮助你时，你却一口回绝了。我清楚的记得那天下着小雨，你大声喊着“我不需要”，然后跑出了教室。同学们顿时鸦雀无声，面面相觑，以后大家都谨小慎微的跟你讲话，尽量绕着你说话做事，生怕触怒了你。可越是这样，你的脾气越差。你开始形单影只，你开始沉默寡言，你开始不苟言笑……我知道这不是你。

可是现在我怎么找不到你了呢?人生不如意事十之八 九，每个人一生中都会遇到不同的挫折。我了解哥哥的病对你的打击很大，可是这样就能解决问题吗?以前的你不是一直很坚强的吗?你这个样子能帮到哥哥吗?既然哥哥的病已经确诊，何不换个角度思考呢?开开心心地为哥哥治疗，或许心情好起来，也会带动哥哥战胜病魔呢!而且现在医学这么发达，虽然家里没有什么钱住院了，可为什么不能接受别人的帮助呢?你一项不是喜欢帮助别人的吗?自己家里有事，学会接受别人的帮助也是一种豁达不是吗?

亲爱的女孩，不要在萎靡不振了，我真的很不喜欢你现在的样子，爸爸妈妈带我们来到这个世上，就是要让我们珍惜自己的生命，不管遇到再大的挫折，都不能向命运低头。命运把握在自己的手里。你能找回原来的自己,对吗?一定会的，我相信你!我也相信上天一定会保佑你的哥哥，让他的病尽快的好起来。

希望，明天太阳升起的时候，我能看到你，想念已久的你。那个无忧无虑、天真烂漫的女孩!那个聪慧可人、积极上进的你!

祝愿，亲爱的女孩一切安好!

7.写给某某某的一封信的格式 篇七

你好!

虽然你只是我家养的一只仓鼠，但是你在我家已经待了两年了，我和你已经有了很深厚的感情。

你已经三岁了，但是你知道仓鼠的寿命的只有四五年。如今我还清晰地记得和你相处的最后那个夜晚的情景。

我像往常一样在你的小窝旁边玩耍，每当这个时候你应该出来看看我是不是给你送好吃的，可是你没有。我把你放在手心看了看，你已经奄奄一息了。我叫来妈妈，妈妈说你老了，马上要死了。什么?你要离开我吗?我和你相处的点点滴滴飞快地从我的脑海中闪过，我的眼泪不争气地滴落下来。你看了看我，好像在说：“小主人，我马上要走了，请你要记得我啊!”我的眼泪止不住地往下流。

夜晚来临了，我第一次感到马上要跟亲人分离的感觉，我是多么的心痛。作为你的朋友，我只能看着你，而你还是无力地闭上了眼睛，在这个寂静的晚上，永远地离开了我。

如今，我只想问你一句：你在天堂过得还好吗?我好想你。对了，爸爸还梦到过你两次呢!

自从你走了之后，我没再养过仓鼠，我怕再养其他的仓鼠会把你给忘记了。丁宝，请你记住，我们全家都爱你，希望你在那个世界能听到我对你说的话!

祝你：

一切都好!

8.写给供应商的公函格式 篇八

您好!最近身体好吗?

自从您去年出去打工之后，我非常想念您!

我现在是一名六年级的学生了!六年级是小学生涯中最关键的一个阶段。我马上就要进行升学考试了!我正在做最后的冲刺!

时间一天天的缩短，天天的缩短，我有一种紧迫感。

不过，我现在学习不是和以前一样了!在背书时，我不是一遍一遍的读，强迫自己记忆，而是理解性的记忆。口读.眼看.耳听.手写.脑想，联系上下文理解意思。这样，五官齐下，很轻松的就能流利的背下课文了。

还有，以前，作文对我来说，并不是个难关。可是现在，一写作文就没有好的素材，总为没有材料可写而头疼。现在，我很注意细节，因为，细节决定成败!每天，我都要把一个好的材料记下来。其实，每天都发生很多事，都可以写成一篇作文。但是，我并没有认真观察，如果认真观察，就会觉得“留心处处皆学问”。所以，我要从生活中汲取素材，选一个好的素材是写一篇文章的前提，这个前提也是最为重要的!

等毕业考试结束后，我真想到您那儿去玩儿一玩儿。可是，我的任务还多。暑假，我还要去学习英语，上一些补习班，为上中学打好坚固的基础。

我曾和爸爸说过，我不想在浪河上初中，因为这里的风气太差了。可是，爸爸却不同意，他说，这里的环境虽然不好，但是，只要我认真学习，不受坏环境的熏染，就没事了。还说，哥哥也在这里上学，学习还一直挺好。我想了想，是的，一个好学生不管在什么样的学校，只要认真学习，就仍是个好学生!在浪河中学上学，不正是给我一个锻炼的机会吗?

好了，就说到这里了!

祝小妈：

身体健康，一帆风顺!

侄女儿：杨阳(化名)

9.浅谈商务公函格式 篇九

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

相关知识

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。