供应部个人工作总结

2024-11-15

供应部个人工作总结(共16篇)(共16篇)

1.供应部个人工作总结 篇一

20XX年是公司迎难而上建设发展的关键一年,供应部在公司领导的.指导下,在其它各部门的配合帮助下,供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。按照公司供应工作要求,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物料采购管理水平,供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务。

一. 围绕施工生产,保证工程建设物料供应

我公司是新建企业,所有工作从零开始,施工建设开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,供应部根据需要调整物料的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。由于刚开始没有办公场地无法使用金蝶软件,为保证施工、检修需要,先办理手工出入库手续,软件开始使用后在进行出入库补录,要核对两次,无形中我们的工作量增加一倍。但是,每位员工都主动性的工作,在工作繁忙的同时,按计划、到货、领用、发放,及时记录各种数据,现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物料供应及采暖期正常运行所需物料的及时供应。

二.适应采购新形式新特点,全面推进协议采购

根据公司会议精神,以建立“多家询价采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强采购的基础工作,明确责任目标。供应部按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了相关岗位和主要工作内容。根据公司要求,坚持供应商的价格动态考核工作,对与公司有业务来往的供应商进行评审。本采暖期已确定长期合作的经销商在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。

三.规范采购,控制消耗,物料供应管理效益显著

1、供应部的材料采购由各部门按需申报采购计划,物资采购在合格和备案供应商内进行,根据采购的需求,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。

2、材料领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,为日后结算打下坚实的基础。

四.全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平

供应部集中办公后,努力推进管理软件的使用。目前,金蝶财务软件已在财务部、供应部、办公室全面使用,按照要求:建立材料库,及时办理到货和出入库手续;只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。

五.及时出入库,做好台账登记

到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐,及时记录发放的数量。目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。

六.爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神

一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。供应部现有9人,平均年龄不到35岁,是个朝气蓬勃的团队。工作兢兢业业,吃苦耐劳。磅房的两名员工因工作需要严格执行工地项目部的上班规定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作,完成了物料的采购、经销商的审核确定、合同的签订、物料出入库、生产领料、煤质检验、煤炭过磅、工程量验收、临时工作等。正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们这种忘我的品质,从而保证了各类物料的供应。

七.交流学习,加强人才培养

公司将人才摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。供应部对于实习生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习虚心向其学习,拾遗补缺,把物料供应管理搞得更好。

第二部分 要改进的工作和存在的问题

20XX年的成绩是供应部全体人员共同努力的结果,是团队奋斗的成果,同时我们要看到20XX年工作有许多不到位、不足的地方:

一、仓库建设。由于施工单位多区域场地狭小,满足施工场地需要,就不能保证有足够的场地进行仓储建设,不封闭很容易造成物料流失。

二、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位,由于有的施工工期较长、有的比较急,施工单位更换频繁, 造成物料使用去向不明或者积压,效益在无形中流失。

三、采购流程方面。因工期较紧很多急需物料来不及走正规流程,使供应部门只能被动地“救火”式地去解决问题,这也是物料供应被动的重要原因,致使部分物料不能及时了录入软件。

2.供应部个人工作总结 篇二

1 存在的问题

1.1 PDA使用者因素

1.1.1 视力影响

视力减弱或老花眼的工作人员操作会很吃力, 常会出现点错操作界面而直接影响PDA的正确使用。

1.1.2 输入法掌握程度

部分年龄偏大的工作人员或文化程度较低的临时聘用人员, 对输入法的掌握较为困难, 在遇到需要输入信息操作时压力大。

1.1.3 PDA日常保养知识欠缺因素

因责任心、新知识接受能力、接受培训的及时性等原因导致部分PDA使用者未很好地掌握其日常保养知识、如何正确充电、消毒擦拭方法等, 易导致PDA使用寿命缩短。

1.2 PDA本身因素

1.2.1 体积

PDA体积过大, 不利于使用者随身携带, 增加使用者工作过程的中断次数, 由此因素曾造成工作人员误将PDA放入灭菌器导致PDA毁损, 给医院或个人带来不必要的经济损失。

1.2.2 电池因素

电池持续使用时间短, 在使用过程中因没电自动关机而导致信息丢失, 给使用者带来工作中的不便, 影响了录入信息的准确和及时性, 加大了工作量, 并影响到使用者的工作积极性。

1.3 PDA支持系统因素

1.3.1 无线网络的稳定性

稳定的无线网络与信息技术支持是PDA正常使用的基本保证。目前经常遇到的问题有开机连接模式无法默认、自动锁机、登录失败, 导致使用者工作情绪不稳定, 并直接影响到日常工作程序的有序进行。

1.3.2 PDA的传输速度因素

潘妮妮[2]研究指出, PDA系统存在保存速度较慢、在临床使用中耗费时间较多的缺点。传输速度过慢还可导致数据传输中断甚至丢失, 影响了数据的正确录入。

2 对策

针对PDA使用者因素, 护士长根据工作人员视力、输入法掌握情况及责任心调整工作人员岗位, 定岗定责及PDA交班制度, 定期进行理论及操作考核, 杜绝因使用者因素影响PDA正常使用或缩短使用寿命的现象发生。针对PDA本身的因素, 护士长规定PDA固定放置小篮筐, 并要求PDA使用者在使用过程中随时检查点亮, 并购置卡座式充电器, 保证PDA在不使用时可以随时充电。针对PDA支持系统因素, 护士长定期与我院计算机中心网管联系, 及时做好医院信息系统 (hospital information system, HIS) 对消毒供应中心质量追溯系统的支持系统维护。

3 小结

PDA在消毒供应中心质量追溯系统中既是一个必备硬件, 也是直接影响到追溯系统的有效性及可实施性的软件载体, 合理科学地使用及保养, 其信息支持系统的匹配度高低及管理者务实求真的管理方法是PDA能够真正发挥其功效的保证。

参考文献

[1]中华人民共和国卫生部.WS310-2009医院消毒供应中心第1部分:管理规范[S].2009-04-01.

3.医院供应室消毒隔离工作的研究 篇三

【关键词】供应室;消毒隔离;安全;问题;对策

【中图分类号】B848 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2014)03-01832-01

医院供应室存放的是医院所需的无菌器械和物品,无菌器械和物品直接关系到医疗安全,而这又与医院供应室的消毒隔离有密切联系。供应室工作是医院管理中非常重要环节之一,是控制和预防院内感染的关键,是医院感染管理中的重要事项。

1 供应室工作存在的弊端

1.1供应室内环境卫生问题

供应室医疗器械摆放不规范,且临床使用的各种手术器械在摆放前没有进行深度的清洗,医护人员缺乏环境卫生保护意识,没有对器械消毒隔离养成习惯,大部分工作人员均有不同程度的侥幸心理。供应室中经常出现各个科室使用的医疗器械物品乱放,且不进行密封运输,受到污染的物品器械消毒未达标准,若使用极有可能引起院内感染;已被污染的物品和清洁过的物品混合放置,便会引起物品之间相互污染,在运输污染物品中过量装载,可能导致泄露和掉落,极大的增加了污染空气和地面的几率,没有严格控制灭菌质量和评价标准。

1.2供应室执行不规范

供应室执行不规范现象较为常见,例如医疗器械在包装时,包装环境不清洁,没有经过严格处理,对物品有效期查管不严,装载过程中没有按照标准执行,温度、湿度和重量均达不到要求,密闭性能不好,在放置物品时松散、没有统一的分配和管理。

1.3供应室内监管不严

部分医院供应室制定了严格的消毒隔离制度,但监管不到位,因此应培养专业专门人员对其进行管理,大部分医院供应室的管理工作均为护士长兼顾,所以监管力度不够,没有进行严格的检查和监督,导致工作不到位,例如工作人员的着装和手部的清潔、紫外线灯管的调换、净化空气的检测、消毒时间控制、压力蒸汽灭菌器和低温等离子灭菌器的使用等工作中出现不规范的行为。

2 供应室工作弊端解决对策

2.1供应室物品器械管理

加强物品器械的管理工作,具体方法如下:(1)对无菌器械和物品进行归类放置,在执行过程中严格按照规章制度完成。将无菌包按照种类和无菌包的相关记录进行清点,对于锋利的手术器械需要用纱布包裹住。归类放置的时候按照先用后放、后用先放的原则进行摆放,无菌包中均要放入132 °指示卡,同时再次检查无菌包是否完整、摆放是否整齐。(2)对回收的器械物品进行清洁、消毒及灭菌。在灭菌的过程中严格按照标准程序执行,之后放在无菌物品架上。若是无菌物品没有一次性发放完全,则未发放的无菌物品不能直接放回无菌架上,应对其重新进行灭菌后放回无菌物品架上。

2.2供应室卫生严格控制

2.2.1 首先要对各个区域划分界定,优化工作流程,建立有效的隔离屏障,以切断病菌传播。在工作区域需要放置多个清洁设备,并在各个工作区域设立缓冲间,保证各个区域划分的合理有效,物品和人员通道要分离。针对不同工作区域的不同要求,制定出有效合理的工作制度,严格按照制度来执行各项工作,并审查各个科室工作实际情况,细化每个细节步骤,使潜在问题能得到有效预防和控制。

2.2.2 其次需要设立单独的物品运输交接点和通道,对污染物品严格密封,并对消毒时间进行记录。对器材和物品进行严格分类,防止严重污染的器材被回收。工作人员在进行清洗、消毒的同时还需做好自身的防护,工作结束之后要及时进行手的消毒处理,防止自身被感染。

2.2.3定期对供应室环境消毒。每天用消毒液清洗操作台和地板,每个星期进行彻底消毒处理,保持供应室的空气洁净度,定期常规行细菌培养。

2.2.4最后建立完善的档案系统,成立严格健全的监督小组,对清洗消毒灭菌工作进行质量监督和管理,将问题找出后及时解决并记录,做到责任落实到人,对每件事做到跟踪调查,奖罚分明,进一步加强供应室清洗消毒灭菌工作,提高工作质量,避免院内感染事件发生,加强医院环境的卫生安全。

2.3供应室人员培养

因供应室中缺乏专业人才,所以应对供应室中的工作人员进行相关培训,强化工作热源的消毒隔离意识,只有提高了自身无菌意识,才能在清洗消毒灭菌工作中有良好的职业习惯,严格按照相关制度执行,保证物品器械无菌,才能够保障患者的生命健康。

3 小结

总而言之,医院供应室对防止医院感染传播有非常重要的意义,医院无菌器械物品的使用安全与消毒隔离工作有密切关联。建立健全有效的消毒隔离制度,做好监督工作,可有效保证供应室无菌化环境和物品。对患者的安全负责,对医院发展负责,从各个方面培养供应室工作人员的专业性和积极的工作态度,促进医院供应室工作向更加科学化、规范化的方向发展。

参考文献

[1] 居凤玲.浅议医院供应室消毒隔离工作存在问题及对策[J].中国保健营养(上旬刊),2013,23(4):2154-2155.

[2] 寇美俊.供应室消毒隔离管理工作进一步改进[J].健康必读(下旬刊),2012, (12):337-337.

4.供应链人员个人简历 篇四

户口所在: 肇庆 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

诚信徽章: 未申请  身 高: 176 cm

人才测评: 未测评  体 重: 62 kg

人才类型: 在校学生

应聘职位: 物流专员/助理, 供应链人员, 运输经理/主管

工作年限: 0 职 称:

求职类型: 实习可到职日期: 一个月

月薪要求: 1000--1500 希望工作地区: 中山,广州,深圳

工作经历

中山市读书郎电子有限公司 起止年月:-07 ~ 2011-08

公司性质: 私营企业 所属行业:计算机/互联网/通信/电子

担任职位: 普工

工作描述: 在该公司的笔记本电脑的生产线上担任了一个多月的工人。

离职原因: 暑假结束,新学期开始。

中山市威斯达电器有限公司 起止年月:2009-12 ~ -01

公司性质: 私营企业 所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位: 普工

工作描述: 在大一寒假期间,在该公司的注塑生产车间里,上夜班负责一台注塑机。

离职原因: 回家过春节

志愿者经历

中山市政府 起止年月:2012-03 ~ 2012-03

担任职位: 植树员

工作描述: 在的3月13日,在市政府和学校的合作下,参加了中山市五桂山镇长命水村“巾帼林”的植树活动。

中山市政府 起止年月:2011-03 ~ 2011-03

担任职位: 活动宣传员

工作描述: 在3月5日,参加中山市政府举办的以“我文明,我行动”为口号的“20中山青年投身创建全国文明城市统一行动启动仪式”,主要是负责骑单车在城市的主干道宣传。

教育背景

毕业院校: 广东药学院

最高学历: 本科 获得学位: 学士 毕业日期: -06

专 业 一: 物流管理 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语 良好 粤语水平: 精通

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长

通过在校的理论学习和利用寒暑假的校外实践,对于自己所学习的专业有了一定的了解,对于物流管理这个专业,我认为理论作为指导,更多注重的是实际的操作,我相信我能从实际的操作里学习到更多的技能和知识。其他的专长是熟悉办公室软件的基本操作和取得C1机动车驾驶证。在业余活动里就热爱各项体育运动,尤其是篮球,在大学期间曾获得全校班级篮球赛冠军。

个人自传

5.供应部个人工作总结 篇五

2011年企业物资供应干部述职报告范文

2011年企业物资供应干部述职报告范文

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精彩导读:从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做

事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。

尊敬的各位领导: 你们好!

是我从事物资供应工作的第二年,一年来,我作为企业的一名中层干部,科室的主要负责人,在厂党、政领导班子的正确领导下,特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下,在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下,认真按照整顿工作的要求,紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责,切实转变思想观念、工作作风和工作态度,牢固树立“五个意识”,立足本职岗位,敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新,较好地履行了自己的工作职责,较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下: 一、一年来所做的主要工作及取得的成绩

把确保全厂生产经营所需物资的供应作为科室首要的、基本的任务,切实抓紧抓好。

为了做好这项工作,我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上:凡是由我科编制采购计划的,如烟叶、辅料等,我都亲自主持编制工作,本着“保证供应,适度从紧”的原则,与采购人员一起广泛收集信息、资料,共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中,随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况,对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾,及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来,在我和全科室人员的共同努力下,物资供应科较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应,没有因物资

供应不及时,给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。

把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来,我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上,根据各种物资的具体情况,主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。一月份在与辅料供应厂商签定年购销合同时,按厂部要求,与供应厂商一家一家进行价格磋商,将采购价格控制在招标标底价格以下,仅此一项,全年降低采购成本元。如与去年10月份以前的价格相比,全年降低采购成本元;三月份,组织召开了香精香料厂商座谈会,与香精香料厂商磋商后对种香精香料价格进行了下调,全年降低采购成本元,并将原由我厂承担的运费改由供应厂家承担,可为我厂减少运费开支元;在设备及备品备件、办公用品、劳保用品、广告促销品等其它物资的采购上,坚持比质比价采购原则,积那一世范文网专业为你代写各类 的文章,你生活中不可缺少的专业网站。极引入竞争机制,为企业节剩了采购资金,仅纪检监察科有帐可查的就达万元;在烟叶采购上,通过降低烟叶运费、减少库房租用、严格控制采购数量和质量等措施,今年,无论是在采购资金占用上,还是费用支出上都较往年有大幅降低。、把加强科室内部管理、充分发挥和调动科室全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了科室内部工作的检查考核力度,制定了科室二次分配方案及其奖惩办法,按月进行奖惩考核,保证了科室各项工作的顺利开展,调动了科室职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际,调整优化了科室内部的岗位设置及人员安排,职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善,整体素质得到提高。科室现有职工人,其中本科学历人,专科学历人,大专文化程度人,中专学历人。名职工中有党员名;三是

按财务预算管理要求,进一步加强了部门各项费用的控制,点点滴滴,精打细算,部门的差旅费、电话费等均未突破预算指标;四是部门的贯标工作、k3系统工作等基础性工作扎实有效。

把部门的党风廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门党风廉政责任制的要求开展工作,防微杜渐,警钟长鸣。从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利

益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。

二、部门年方针目标完成情况

三、部门年整顿目标完成情况

年企业下达我科的整顿目标共计13项,现一一将完成情况汇报如下: ……

四、部门财务预算目标完成情况

厂部下达我科的财务预算目标是全年部门差旅费控制在万元以内,1~12月,我科实际开支差旅费万元,未突破财务预算控制指标。

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6.王书平供应部年终工作总结 篇六

2013年即将划上句号,这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在李经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成材料采购计划 165份,项目部供应部执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受上级领导及其他部门监督。

2013年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关管理人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受上级监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2013年公司通过会议进一步明确了物资采购程序,并且及时配备广联达材料软件,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,材料的询价,上报,采购入库。

材料部门接到材料计划后,依据材料性质数量的不同,可通过询价,议价,招标三种方式优选质量价格服务,并报领导签字认可后执行采购,大宗材料购买还需经财务部门对付款方式认可后方可执行采购。增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、公司采购和工地采购。

公司采购:公司采购员凭合同和付款审批单和收据办理货款支付。收货工地采购员凭原始收料清单(不可用复印件)、入库单、报账单审批后挂账,要求十日内必须办理完入库挂账手续。两地采购员要及时核对发货收货情况。工地采购:采购员须负责督促库房办理入库手续,必须拿原始供货清单或发票付上入库单才可到财务部门办理挂账和报销手续。

4、库房管理规程。

库房材料的管理,办理出、入库手续,记录台账和流水及对账制度

库房材料分类摆放,不同材料要分开,好的坏的要分开,以便核对、取用和处理。采购、退库、回收、领料,及报损、报失都必须办理并保留相应手续。在本工地已使用过的物资的退、还、回收、及再次发出全部以0元录账,并和新物资要分开存放,需要做计价处理时另外做表统计。建立台账,台账可以是广联达材料账、电子账或手工台账,但必须做到一库一账,包括公司材料部也要设立账目。建立收料流水,以上月26到本月25为月度周期,以商家为分类,制作入库报表对账单报送采购员和财务部门核对账目。牵涉到多个采购员的,把相关部分报每个采购员核对。提供对账单由项目材料主管指定库管或统计员执行,并且在三方无异议后,做笔记记录对账情况并标注完成,未经主管许可不许再改动以前的账目。库房提供对账单最迟不许超过每月5号,第一次未完成扣200元,再次未完成扣200元停职下岗培训。施工完后要求工队负责清理现场并在材料人员指导下将剩余材料拉回库房。施工过程中清理回来的材料,要求施工队派人协助分类整理,以免造成二次购买。大中型机械设备必须在工地现场亲自检验运行状况后方可办理退库手续。对于甲供物资,在不能及时准确统计汇总情况下,须单独做账。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2013年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由供应部经理在采购人员对材料询比价的基础上进行复核,再由项目部经理进一步复核,实行了“两级价格复核机制”,然后再传送公司供应部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2013年供应部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行询价报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我公司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如

钢材、水泥可用供货商资源并不多。建筑企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料价格信息的管理

2013年供应部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2013年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、2014年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

建筑行业企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保

证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,用供应商的数量建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

5、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在2014年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

7.物资采购供应服务管理工作探讨 篇七

人才管理

建立岗位责任制。修改和制定了计配员、验收员、保管员岗位责任制、器材采购发放程序、服务宗旨等, 完善了制度, 全科职工明确了责任, 更新了观念, 增强了服务意识, 服务态度明显改善, 代表好物资部的形象, 搞好物资供应。

提高人员的素质。组织职工宣贯学习《政府采购法》、《中物院物资集中采购中心实施细则》、《物资部质量管理体系》等文件, 积极组织开展知识竞赛、岗位练兵、业务交流等活动, 在市场经济条件下, 加强廉洁自律教育, 与业务员签订廉洁承诺书, 增强法制观念, 遵法守纪, 树立职工的服务观念、效益观念、效率观念, 不断提高职工队伍的整体素质和能力, 工作较以前运行高效。

做好传帮带工作。老同志在工作中主动把业务知识传授给青年职工, 鼓励其学习不断进步。通过学习使职工原有的知识得以更新, 业务水平提高, 已成为物资部业务技术骨干。

调动积极性。以人为本, 为单位职工尽量提供良好的工作条件, 真心诚意的尊重人、关心人、理解人, 营造和谐工作环境。

供应管理

优先选用了中物院物资部合格供方名录内的产品, 凡不在合格供方名录内采购产品时, 都按程序规定进行了审批, 并对其质量进行跟踪, 作为合格供方增补的依据。同时, 严格按照政府采购方式和工作程序开展采购业务。

针对顾客的化工材料 (紧急零星、技术指标要求高、需要量少, 许多厂家停产或不愿意生产) 采购很困难的情况, 例如环氧树脂X:原供应厂家准备搬迁已经停产, 无法购买, 顾客又需急用。解决办法:提出转让该项目生产技术配方使用权, 经多次与厂方联系, 厂方同意将该项目生产技术配方使用 (含生产工艺流程等技术资料) 转让给顾客, 并负责指导做出实验室合格产品, 使用转让费用由10000元降止8000元。顾客对此结果非常满意。

主动提出建议为顾客节约资金。例如顾客需仪器用补偿器, 厂家补偿器及箱体成套供应共计26000元, 但是顾客的经费不够。驻三所器材科解决办法:协商购厂家补偿器、另外找公司做箱体。这样即满足了顾客的需要, 同时也为顾客节约了经费12720元, 节约经费率49%, 顾客感到十分满意。

加强市场调研, 与顾客及时沟通, 采购质量保证价格合理的物资。例如驻三所器材科采购批量较大、金额较大的物资:在谈技术和商务合同时, 请顾客科室人员一起谈合同;密封报价拆封时, 请顾客科室人员一起拆封, 既增加了采购的透明度, 又使单位之间的人员相互了解、沟通;在采购过程中, 特别在采购非标物资设备时, 加强市场调研、及时了解市场动态, 把产品主要材料的行情摸清, 以便在与供方的谈判压价时我们处于主动有利的位置, 坚持站在顾客的立场上, 为顾客采购质量保证、价格合理的物资, 在采购过程中通过压价为顾客节省了资金。以2007年为例采购金额984.12万元, 与市场价相比节约资金122.43万元、节约资金率11.47% (其中:询价采购节约资金76.52万元、节约资金率12.55%;竞争性谈判节约资金1 3.7 3万元、节约资金率8.79%;单一来源节约资金32.18万元、节约资金率10.68%) 。

驻三所器材科严把质量关, 按要求对实物进行常规检验或委托复检。驻三所器材科做到了未经检验的采购产品不发放, 检验不合格的产品不发放。驻三所器材科加强物资储备管理, 合理库存, 加强资金周转。

制定了制度加强管理安全生产。制定了《库房管理制度》《安全管理制度》、《事故报告制度》, 保管员确保所保管的物资帐清、物清、标识清、资料清。接转顾客原遗留库存物资, 以2 0 0 7年为例我科库存采购产品发放配送1 2 9件, 库存采购产品发放配送准确率100%, 无任何差错。

在调拨物资出库时, 认真实行“先进先出”的原则。注意物资的进货、保管期限, 谨防物资变质, 避免造成不必要的经济损失。

新进货根据顾客科研生产任务的进度情况, 采取了零库存管理。“零库存”是指物资在生产、采购、验收检验、配送供应等一个或几个经营环节中, 不以仓库存储的形式存在, 而均是处于周转的状态。零库存管理是一种提高效率加强资金周转的管理方法, 这样降低了库存, 减少了储备资金, 增加了经济效益。

服务管理

以顾客为关注焦点, 服务宗旨“为顾客所想、为顾客所急、为顾客服务、让顾客满意”, 代表好物资部的形象, 搞好物资供应服务。

售前服务:签订供应合同前, 业务员主动与顾客沟通, 了解顾客的规定要求以及顾客可以进行内部调剂的项目, 做好信息反馈工作;推荐潜在采购产品的服务, 使顾客有更多的选择, 例如:提供某非标准的烘箱技术方案和专用节能灯新产品资料等。顾客需购物资, 提供一些供货厂家和产品技术资料, 已供参考和选择。

售中服务:发扬啃硬骨头精神, 解决采购供应难题, 及时与顾客沟通反映供应合同的执行情况。

售后服务:计量量具代为送检和取货;在验收合格的设备上粘贴“物资部售后服务卡”;为顾客提供采购产品的代保管和维护;开展了配送货服务到三所各科室;与顾客访谈反映的意见和建议及时处理, 要求业务员进一步加强信息反馈和沟通, 提高工作效率, 物资供应更加及时。

管理工作的评价情况

顾客满意程度情况。以2 0 0 7年为例, 共发出顾客满意程度调查表23份, 分别与顾客 (所领导、室领导、器材员) 上门访谈24人次, 并召开顾客科室器材员座谈会, 通过与顾客的座谈和顾客满意度调查, 驻三所器材科顾客满意率91.47%, 超过了中物院物资部规定的年度目标值 (顾客满意率年度目标值86%) , 在物资部业务部门中名列前茅。

8.供应室工作人员职业暴露现状分析 篇八

【摘要】目的 分析供应室工作人员职业暴露存在的威胁因素,总结控制措施和防护方法。方法 选取2012年3月至2014年3月供应室工作人员18例为研究对象,进行职业暴露危险因素问卷调查分析,并对调查结果进行研究。结果 供应室工作人员职业暴露的危险因素主要有物理性因素、生物性因素、化学性因素和个人因素等,给予针对性的控制措施减少和避免了风险事件的发生。结论 供应室工作人员应该严格的按照规章操作,增加安全防护意识,并采取针对性的防护措施降低职业暴露事件的发生率,对保证工作人员的人身安全有着重要的作用。

【关键词】供应室工作人员;职业暴露;控制措施

【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2015)03-0529-01

职业暴露指的是医护人员在从事护理和诊疗工作的过程中,接触到病原体或者是有毒、有害的物质,而发生的有害工作人员身体健康或者是威胁生命的一种行为。供应室工作人员负责各科室污染物品的回收、清洗、包装和灭菌等工作,是医院中职业暴露发生最高的群体,在这样的情况下,对其职业暴露危险因素和控制措施、预防方法进行探讨和分析,就显得尤为重要[1]。本文选取2012年3月至2014年3月供应室工作人员18例为研究对象,对供应室工作人员职业暴露存在的威胁因素进行了探讨和分析,总结控制措施和防护方法,并取得了很好的效果,现报告如下。

1资料与方法

1.1一般资料

选取2012年3月至2014年3月供应室工作人员18例为研究对象,患者中男性10例,女性8例,年龄在23~54岁之间,平均年龄为39.7岁,工作时间在3~14年之间,平均工作时间为6.4年,文化程度为本科的有2例,大专的有5例,中专及以下有11例,对工作人员进行职业暴露相关危险隐私的问卷调查。

1.2方法

在进行问卷调查前应该根据我院实际情况分析出常见的供应室职业暴露威胁因素,根据具体的情况制作出相应的调查问卷,由本次实验研究中的18名供应室工作人员进行认真、如实的填写,针对每一项中的发生情况尽心统计和分析,进而分析出发生率相对较高的供应室职业暴露危险隐私,制定相应的控制措施和防护方法。

2结果

在本次实验研究中共有供应室工作人员18例,供应室工作人员职业暴露的危险因素主要有物理性因素、生物性因素、化学性因素和个人因素,其中,因为物理因素发生职业暴露的工作人员有4例,因为生物因素发生职业暴露的工作人员有5例,因为化学因素发生职业暴露的工作人员有5例,因为个人因素发生职业暴露的工作人员有4例。

3 讨论

通过本次实验研究发现,供应室工作人员职业暴露的主要危险因素有物理因素、生物因素以及化学因素和个人因素,其中,物理因素主要包括:锐利器械损伤皮肤、灭菌过程中烫伤、紫外线损伤以及噪音伤害;生物因素主要包括:在处理物品过程中如损伤皮肤容易感染乙肝、艾滋病等病毒;化学因素包括:工作人員在使用消毒剂、洗涤剂和润滑剂等化学物质的过程中会对患者皮肤、呼吸道、消化道以及神经系统造成伤害;个人因素包括:工作强度过大造成的疲劳、不良情绪和不认真、规范操作和预防观念低下等,在诸多因素的影响和威胁下导致供应室工作人员职业暴露的危险性增加[2]。

因为供应室工作人员职业暴露的概率相对较高,对工作人员造成的伤害和威胁也相对较大,在这样的情况下就应该针对性的运用控制措施和防护方法,改善职业暴露的发生情况,减少对供应室工作人员的伤害。首先,应该建全和完善各项规章制度和工作规范,增加工作人员执行预防措施的自觉性,定期的组织工作人员学习消毒灭菌以及预防感染等相关的知识,提高其自我保护和预防意识,同时,也应该在工作时佩戴防水长袖、围裙、口罩以及眼罩、帽子等,在使用消毒设备或取物品时更好佩戴隔热手套,方式烫伤的发生,在此基础上也要合理排班,避免工作人员长时间工作造成劳累,疲惫等情况,通过这样一系列措施减少供应室工作人员职业暴露[3]。

综上所述,供应室工作人员应该严格的按照规章操作,增加安全防护意识,并采取针对性的防护措施降低职业暴露事件的发生率,避免供应室工作人员在工作的过程中受到伤害,这对保证工作人员的人身安全有着重要的作用。

参考文献

[1]王春莲,江毓玲,江玉莲.供应室人员职业暴露及防护的研究现状[J].当代护士(专科版).2013,26(08):87-89

[2] 王坚.医院供应室职业暴露的防护进展[J].护理实践与研究.2011,08(19):105-106

9.供应部总结 篇九

通过这份工作和所学的理论知识,我认为公司在以后的供应商开发中还可以做的更好,结合易特流实际情况我认为公司可以遵循“Q、C、D、S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

我们公司在选择供应商时存在较多问题:企业在选择供应商时,主观的成分过多,供应商选择的标准不全面,目前企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货准时性、提前期和批量等方面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。

广义的选择供应商过程包括以下步骤:

1、分析市场竞争环境。这个步骤的目的在于找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效,必须知道现在的产品需求是什么,产品的类型和特征是什么,通过确认用户的需求,从而确认供应商评价选择的必要性。同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业的存在的问题。

2、建立供应商选择目标。企业必须确定供应商评价程序如何实施,信息流程如何,谁负责,而且必须建立实质性、实际的目标。其中降低成本是主要目标之一,供应商评价、选择不仅仅就是一个简单的评价、选择过程,它本身也是企业自身和企业与企业之间的一次业务流程重构过程,实施得好,它本身就可带来一系列的利益。

3、建立供应商评价标准。供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业本身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标,按隶属关系、层次结构有序组成的集合。根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性的原则,建立集成化供应链管理环境下供应商的综合评价指标体系。不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的。但应涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面。

4、建立评价小组。企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。

5、供应商参与。一旦企业决定实施供应商评价,评价小组必须与选定的供应商取得沟通,以确认他们是否愿意与企业继续建立合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望。企业应尽可能早地让供应商参与到评价的设计过程中来。然而因为企业的力量和资源是有限的,企业只能与少数的、关键的供应商保持紧密地合作,所以参与的供应商不宜太多。

6、评价供应商。评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评价了。在评价的过程后,有一个决策点,根据一定的技术方法选择供应商,如果选择成功,则可开始实施批量合作关系,如果没有合适供应商可选,则返回步骤2重新开始评价选择。

10.供应部总结 篇十

我公司原材料有泡花碱、烧碱、氯化钙、氯化钾、凹凸棒、高岭土等。其中泡花碱、烧碱为大宗原材料。20xx年共采购泡化碱(液碱)总计:500吨,其中50吨产品不合格,原则上全部退货,但因为今年的上半年原材料供应比较紧张,为了满足正常生产的需要,在不影响我公司质量的前提下,经供需双方协商,每车以扣款20元的方式让步接受。产品合格率达96.6%,圆满完成公司下达的指标。目前合格的供应商有4家,新增一家,经过多方面了解贵公司的情况和公司生产部门对产品使用效果的反馈结果及评价。烧碱:200吨,经检验部门检测,没有出现质量问题,合格率达100%,煤:300吨,供应商与去年相比增加比较多,煤:但20xx年前半年市场比较不稳定,原料出现比较紧张的局面,价格持续上扬,给工作带来了很大的困难,在领导的支持下,比较顺利的度过了艰难的时期。

二、工作中存在的问题:

a、信息渠道在过去的一年里有所增加,但相对来说还是比较少,客户单一,缺乏有效的市场分析,预测手段,与供应商之间的业务沟通还未调整到理想状态。

b、针对客户缺乏有效的管理手段,选择余地和范围比较窄,供求关系不稳定,筛选优质客户力量不足。

c、积极配合仓库管理,使供应和仓库工作的各个环节都要配合好,避免工作中出现漏洞。

11.供应部个人工作总结 篇十一

摘 要:物资采购作为工程项目管理的一个重要环节,贯穿整个工程项目的全过程,物资供应部门能否实现安全、及时、经济供应,对工程建设、生产运行起到至关重要的作用。

关键词:物资采购;全过程控制;措施

物资采购是工程建设中一个至关重要的环节,不仅影响工程建设进度,还影响到工程建设的成本控制。为更好保障物资供应,控制采购成本,就要求在物资供应中每个环节都加强过程控制。

1 物资采购过程控制

物资供应过程包含计划编制、物资采购、供应商选择、合同签订、催交催运、检验入库、发料结算等环节。物资供应全过程控制就是为做到安全、及时、经济供应,对各业务环节进行的组织、协调活动,是物资管理的重要工作。过程控制不仅仅是进度控制,而是

对物资供应工作的统筹管理,是对供应风险的识别、防范、控制

和化解的工作。过程控制工作不力,很多计划要落空,就会延迟交货现象,到货物资质量得不到保证,进而影响到工程项目的顺利施工。

2 全过程控制的原则

对物资供应的计划、采购、执行三个阶段,包括需求计划提出、供应商选择、合同签订、质量控制、进度控制、物流控制等环节实行全过程控制。

3 建立物资供应过程控制体系

制定物资采购业务流程时间节点控制规章制度。根据有关物资管理要求、相关业务管理规定,结合工作实际,对物资采购业务流程时间节点做进一步规范,对编码管理、价格管理、询比价业务、急用料采购、招标采购、框架协议采购、物资催交、催运、入库、结算等环节一一进行节点时间控制。

在物资供应计划、采购、进度控制阶段,实现对主要风险提前识别、提前采取预防措施。对问题提前预警、及时发现、迅速解决。

建立责任追究机制。对于过程控制工作中发生的问题,要分析原因,对违规行为追究单位及个人的责任。

4 如何对工程项目的物资采购进行过程控制

4.1 项目管理

按照项目管理模式,对各物资专业管理部门进行一体化管理和监督检查,对整个供应过程进行全过程管理控制,解决了物资业务流程中的部门界线、管理缺位问题,强化了专业协作和责任落实,提高了过程控制的整体管理效率。

岗位职责方面重点工程项目指派专人负责,实行现场跟踪服务制度,协调施工现场物资需求和供应物资质量异议的处理,按照项目交货计划进行物资催交催运,及时向工程管理部门、建设单位、施工单位反馈物资制造进度和到货情况。

对重点项目建立全过程控制台账,对各业务环节信息进行管理,通过台账信息,掌握各业务环节的进度和动态,对每一项物资全过程追踪管理,定期将进度信息通报到各岗位,执行岗建立催交催运台账,明确到货期限。通过这些措施,对项目所有物资需求做到心中有数,变被动为主动。

4.2 计划环节控制

计划部门要牢固树立“提前介入、协作保供、掌握主动、控制风险”的供应服务理念,通过定期与生产技术管理部门协调物资采购业务信息、与主要生产单位沟通物资供应业务信息、与主力供应商交流重点物资供需信息,提升物资供应工作效能和保障能力。

强化需求计划的执行跟踪和过程监控。定期从提报、采购、供应三个环节对需求计划执行进度、工作时效、完成情况进行检查考核通报,提高需求计划的执行率。通过ERP系统集成应用,实现物资需求计划执行的实时监控。

4.3 采购环节控制

做好招标采购前期准备工作,需要技术交流的,由物资供应部门牵头组织,用户单位、相关专业处室参与并对技术要求、技术协议等技术文件进行审核和签字确认。对于常见物料,不仅要在网内往外询价,还应该到市场上去了解其价格,多方面询价,掌握真实的市场价格。这样能更直观地掌握第一手资料,为下一步的谈判占得先机。

对供应商确定,物资供应部门牵头组织使用单位与短名单内供应商签订技术协议,组织实施商务招标,并对合同履约过程和物资现场使用情况进行评价。对框架协议和重要合同拟选供应商进行风险评估,评估风险高的供应商须进行现场审查。现场审查不合格的,不得与之签订框架协议或合同。

4.4 到货环节控制

执行岗接到合同(采购订单)后,做好催交催运记录,确保所采购的物资质量与进度在可控范围之内。所有采购物资在超交货期后要在24小时内,以书面形式通知供应商,并告知供应商合同条款中“违约责任”,督促供应商及时交货。超交货期5个工作日,应依据“违约责任”以书面的形式向供应商发出延期交货索赔通知。所有采购合同在执行过程中若出现质量与进度风险应立即向采购科室提交预警报告,并跟踪处理,以便及时防范供应风险。

加强采购物资验收环节控制。建立物资供应质量保证体系,明确验收人员相关责任。加强物资供应质量跟踪和考核。制定采购物资质量考核指标,细化质量监督与检查、质量指标与考核、质量信息与反馈等管理,落实各项质量考核工作。

加强计量、标准化管理工作。物资供应部门要加强对采购物资的质量检验,配备必要的质量检验设备,制定必检物资目录和检验大纲,对重要设备和关键材料实施质量监造,控制质量风险。强化质量监督,形成质量问题处理闭循环。认真执行质量事故定期统计报告制度,加强质量风险监测和分析评估,深入开展质量隐患排查活动,杜绝重、特大质量事故的发生。

4.5 建立责任追究机制

对于过程控制工作中发生的问题,要分析原因,对违规行为追究单位及个人的责任。加大违约合同索赔力度。对出现产品质量、延迟交货等问题的违约供应商,严格按照合同条款进行索赔或扣减货款,维护合同执行的严肃性。

12.供应室工作的职业危害及防护措施 篇十二

1常见的职业危害因素

1.1 物理因素

1.1.1 粉尘

制作各种敷料、棉球以及手术巾的折叠包装和手工给橡胶手套上滑石粉时纤维粉尘飞扬, 极易吸入呼吸道, 长期刺激呼吸道可损害呼吸系统功能[1]。

1.1.2 环境因素

压力蒸汽灭菌器、干热灭菌器、清洗机、烘干机在使用过程中散发的热量使室内温度、湿度明显升高, 用于灭菌的高压蒸汽锅温度高达134℃, 干热灭菌锅温度高达180℃, 消毒清洗机、烘干机温度也约在90℃, 开启设备舱门卸载物品时, 如操作不当极易烫伤, 我科90%以上人员有被烫伤的经历;供应室工作人员长期处于高温环境中对健康造成一定的影响。洗涤工作是供应室工作程序中的一个重要环节, 即使在寒冷的冬季, 供应室人员亦不可避免的接触冷水, 因此, 寒冷、潮湿也是危害供应室工作人员身体健康的因素之一。

1.1.3 噪声

供应室存在多种噪声污染源, 高压蒸汽锅工作时发出的噪声, 真空泵、超声清洗机、全自动清洁机、烘干机等, 噪声长时间作用于人体, 可造成听觉器官、中枢神经系统、心血管系统和内分泌系统的损伤。

1.2 生物因素

供应室在回收、交换物品过程中要清点各种器械, 这些物品往往带有血液、体液和其他污物, 使用单位往往未作初处理, 其中还经常带有一些针头、刀片等锐利器械, 有被刺伤的可能, 刺伤后可引起多种传染病的感染。另外, 3区布局不合理, 区域之间无实际屏障, 通道流程不合理, 导致交叉感染。

1.3 化学因素

环氧乙烷灭菌以其温度低、渗透性强、腐蚀性小、灭菌彻底、有效期长等优点被临床广泛应用, 但它的毒性作用也不可忽视, 环氧乙烷可以刺激人的眼睛、呼吸道, 引起头昏、头疼、恶心、呕吐, 皮肤接触可引起皮炎和水泡, 还可致癌、致突变。一般医院供应室均有环氧乙烷灭菌器, 同时大量的一次性物品存放在供应室, 而且大多数都是环氧乙烷灭菌的。含氯消毒剂广泛应用于污染器械的初处理, 以及污染区桌面、地面等的消毒, 含氯消毒剂具有腐蚀性、挥发性、刺激性, 挥发在空气中, 被人吸入可引起支气管炎, 最终导致呼吸系统损害;另外对眼睛也有刺激作用。干热灭菌凡士林、石蜡油时散发的气味非常刺鼻, 如不将干热灭菌器设在独立的空间, 刺鼻的气味将会弥漫整个清洁区;如长期吸入会导致呼吸道损害, 甚至致癌。

2防护措施

2.1 物理因素的防护

2.1.1 粉尘的防护

制作各种敷料、棉球以及手术巾的拆叠, 尽可能设立独立的空间, 制作时戴口罩, 防止损伤呼吸道黏膜;使用一次性手套。

2.1.2 环境因素的防护

对室内高温、潮湿可采取一些防护措施, 如使用空间尽可能宽敞。可在消毒间安装排风扇及空调, 冬季尽可能用热水洗涤, 戴橡胶手套, 有条件的可采用全自动清洗机清洗, 尽量减少手工清洗。

2.1.3 高温的防护

高压蒸汽灭菌器必须由培训合格的消毒员负责, 使用过程中严格执行操作程序, 按规定定期维修, 保证各个阀门、排气管道的良好状态。灭菌程序结束后开启锅门时人应站在门后或门旁, 以防锅内涌出的热气烫伤;夏季最好不要裸露手臂。卸载物品时, 戴无菌且能隔热的棉纱手套, 以避免皮肤直接接触高温物品。有条件可在高压灭菌器、全自动清洁机处安装自动装载系统, 这样可以等物品冷却后卸载, 减少烫伤机会。

2.1.4 噪声的防护

可在高压蒸汽灭菌器前安装隔声板, 可降低一部分噪声。但要从根本上解决问题, 还是靠厂家改进、更新产品, 如安装消音设备和遥控检测系统等。空气压缩泵不要安装在消毒间, 尽可能采用中央供气方式。为了减少超声清洗机及全自动清洗机、烘干机噪声的影响, 尽量集中清洗器械, 清洗人员离开房间, 有噪声的房间应随手关门, 以减少污染范围。

2.2 生物因素的防护

2.2.1 减少手工清洗

回收污物时一定要坚持戴口罩、手套, 手套破损应及时更换。处理锐利的刀剪很容易割伤手指, 因此, 在操作中应注意避免损伤, 动作轻巧, 对金属器械应先分类, 不要直接用手进行分类, 并将锐利器械放在一起清洁, 如清洗、包装时被锐利器械刺伤要马上进行伤口处理, 必要时接种免疫球蛋白, 建立和健全刺伤登记制度, 并定期跟踪检查。污染间工作人员必须穿戴防水隔离衣, 冲洗物品时应戴口罩、眼镜, 督促各科室人员对用过的器械进行初处理, 特殊菌种污染物品应有标志, 有条件的可用全自动清洗机清洗, 并配备各种规格清洗筐、清洗架, 尽量减少手工清洗带来的危害[2]。

2.2.2 布局合理

清洁区和无菌区建议采用十万级净化空气, 气压从无菌区至清洁区至污染区呈正压梯度分布, 3区有实际屏障, 流程合理, 并严格由污到净的流水作业方式;3区工作人员之间避免开放式传话、传递物品或通过传递互通信息, 尽可能建立信息化管理系统, 污染间工作人员将收污情况通过电脑发送信息至清洁区及无菌区, 清洁区人员根据信息制作所需库存量, 无菌间人员根据信息进行无菌物品的发放。

2.3 化学因素的防护

环氧乙烷灭菌柜应严格按照厂家的安装操作说明和各项相关的法规要求进行安装操作。环氧乙烷灭菌柜和环氧乙烷消毒剂应专人负责管理, 定期对设备进行维修保养。正确合理使用含氯消毒剂, 必要时戴口罩, 浸泡器械的消毒液要随时盖上盖子。设立一间独立干热灭菌室, 安装排风扇及空气净化装置, 灭菌期间关闭门窗, 程序结束前尽量避免进入灭菌室。按要求凡士林厚度<1.3cm, 石蜡油<0.6cm, 避免过厚过高液面溢出产生大量烟雾, 而且影响灭菌效果[3]。

供应室采用符合3区规划的专业布局, 工作间之间顺利流动, 减少通过时间, 采用标准装载容器, 提高工作效率, 降低劳动强度为供应室工作营造一个良好的工作环境。

摘要:目的:探讨供应室工作环境对工作人员的职业危害及防护措施。方法:通过临床观察分析认识到供应室工作人员长期在受各种物理、化学、生物因素等危害的环境中, 采用了加强室内空气流通避免生物污染、化学污染, 防止身体疲劳等一系列防范措施。结果:增强了供应室工作人员的自身保护意识, 对人们的健康素质有了很大提高, 减少了环境污染。结论:减少或消除造成职业危害的各种因素是防范措施的关键。

关键词:供应室,职业危害,防范措施

参考文献

[1]张红玉, 魏淑玲.护士职业危害及其防护[J].中国消毒学杂志, 2005, 22 (1) :105.

[2]李映兰.高危科室护士职业安全防护存在问题及对策[J].中华医院感染学杂志, 2003, 13 (2) :198-200.

13.供应部个人工作总结 篇十三

公司领导:

在继续落实新源公司五年上市的总目标,我们部门切实以实际工作情况为出发点,认真编制部门各项规章制度,加强个人业务学习紧跟公司发展步伐。在工作中发现问题,在学习中分析问题。

面临2010年底的各种原材料涨价的大趋势下,我们部门有着更深刻的体会,首先原材料价格的控制、供货商积极性不足等,都是我们部门今年的工作难点和重点;同时公司在经过2009——2010年的快速发展,物资供应部面临的采购数量、质量也进一步提升,所以如何保质、保量做好物资供应就是今年工作的最大难点之一。其次公司部门的进一步健全,部门的沟通、流程的梳理都要求我们部门在物资供应链中理清轻重缓急,保证日常生产、施工工作顺利开展。

结合2011年1-3月份的工作实际,我有以下三点体会;

一、物资采购的质量、价格控制滞后。具体对个别配件质量、规格认知水平不高,影响了突发管网抢修;公司常用物

资月度报价不及时,对后续材料申报产生影响。主要原

因:对个别配件缺乏认真学习和有效部门沟通,物资报

价滞后客观上讲就是我们没有让供货商认识到月度报

价重要性。

二、物资仓储的管理不到位、不规范。其中业务水平不高,认识程度不够。下一步在结合公司集中的培训中,我们

部门会积极贯彻规范制度落实和加强操作流程的执行

力。

三、材料账目的申报和登录不到位、不及时。在完成日常采

购、询价、仓储等工作后,对物资材料的日消耗、费用

申报的细化和坚持每日材料录入的时间合理安排不到

位。虽然也存在一些客观的问题,但是更主要的还是我们主观能动性的提高。

总之,2011年是蒸蒸日上、迎难而上的一年,也是我们工能力脱胎换骨、不进则退的一年!在深知领导对我们期盼的同时,我们也会在不断的学习中提高自己。对于不断出现的问题和不足,希望公司领导继续给予指点、批评教育。

物资供应部

14.物资供应的工作总结 篇十四

一、确立目标规范管理

物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现erp管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。

二、以人为本扎实工作

1、新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,

物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到“随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。

2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。

3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。

4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在20xx年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。

5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理

员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。

6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库,但对erp系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。

7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。

历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。

15.基于工作流技术的供应链系统建模 篇十五

美国供应链协会对供应链的概念给出了比较权威的解释:“供应链, 目前国际上广泛使用的一个术语, 它囊括了涉及生产与交付最终产品和服务的一切努力, 从供应商的供应商到客户的客户。供应链管理包括管理供应与需求、原材料、备品与备件的采购、制造与装配、物件的存放及库存查询、订单的录入与管理、渠道的分销及最终交付用户[1]。”供应链管理通过对资金流、物流、信息流等重要业务的控制, 从原材料购买、制成中间产品, 到最终产品、销售网络, 最终到消费者, 把制造商、供应商、经销商、零售商, 最终客户链接成为一个链结构。它是连接供应商到最终使用者的信息链、物流链、资金链, 同样也是一种价值增值链, 通过在加工、包装和运输等供应链环节来增加其价值的业务收入。它把公司的人力、物力、财力和相关信息融合, 通过高品质、低成本而快捷的方式转化成市场所需要的产品和服务。

目前, 在供应链研究方向上, 行业内的研究主要有两个方面: (1) 对供应链管理模式、理念及范畴等理论方面的研究, 强调理论研究; (2) 对供应链管理的具体实现技术等工程应用方面的研究, 强调技术实现[2]。

1996年4月, 由美国先进制造研究 (AMR) 公司和Pittiglio Rabin Todd&McGrath (PRTM) 国际咨询公司共同联合成立了供应链委员会, 为委员会成员提供有关于供应链方面的咨询服务与技术支持, 目前已有多家制造企业加入了该委员会, 共享资源并获取支持。专门研究供应链管理技术的还有爱尔兰的“AMT Ireland”先进制造技术咨询服务机构, 荷兰的技术、科学与管理商业学院的供应链管理中心。美国的一些大公司, 如HP、IBM、AT&T、Bayer、Rockwell、Lockheed Martin和Allied Signal等纷纷采用供应链管理技术, 并取得了显著效益[3]。

在移动互联网时代, 丰富的应用已经深刻改变了用户的终端和业务使用习惯, 手机早已不是仅用来打电话、发短信的设备, 它已成为用户使用增值业务的直接入口, “智能终端+应用服务”已经成为移动互联网时代典型的商务模式[4], 终端的重要性越来越引起关注并成为产业共识。手机终端流通行业市场近几年竞争激烈, 产品升级换代加速, 消费者更为关注终端所提供的多种增值服务体验。同时流通环节渠道进一步呈现出扁平化、多元化、集中化的趋势, 流通商进一步整合, 包括手机厂商、运营商将会更多地介入终端业务, 未来的流通渠道会更加集中。

本文使用工作流技术, 对某移动公司终端供应链系统三大业务功能端采购管理、仓储管理和销售管理进行业务流程建模。该供应链系统能够辅助移动公司研发、采购、生产、销售等各环节, 使整体价值最大化。

1 供应链系统需求建模分析

作为移动公司ERP系统的核心, 供应链系统需要实现以下目标:

(1) 集中管控。统一建设, 实现终端公司总部和省公司的集中管理, 统一数据及核算规范的目标。

(2) 实现财务业务一体化。通过ERP系统的上线, 满足终端公司业务财务一体化的核算目标, 打通财务业务的数据传输通道, 提高管理效率。

(3) 全网库存分析。实现对终端总部和省分全网的库存管理和分析, 同时实现对铺货至移动营业厅的终端库存数据的管理, 可以进行全网库存分析、销量预测, 从而提高库存周转率, 降低库存成本。

移动终端公司供应链系统主要是围绕移动公司供销存以及物流的过程来运作, 因此终端采购管理、仓储管理以及物流管理成为供应链系统的主要功能。供应链系统功能架构如图1所示。

终端采购管理是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。终端采购管理模块与终端产品需求计划、库存、应付账管理等模块有密切关系。

仓储管理是移动公司物资管理的核心, 包括:对存储物品进行接受、发放、存储保管等一系列的管理活动, 通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理, 帮助仓库管理人员管理库存物品, 以达到降低库存, 减少资金占用, 提高客户服务水平, 保证经营活动顺利进行的目的。

销售分销是在供应链系统中处于市场与移动公司的供应接口位置, 主要职责是为客户与最终用户提供产品及服务, 从而实现移动公司的资金转化并获取利润, 为移动公司提供生存与发展的动力源泉, 实现公司的社会价值。

供应链系统中, 终端采购管理模块将采购订单发送仓储管理员, 然后, 仓储管理模块根据采购订单进行入库管理;销售管理模块是将销售出库单发送给仓储管理员, 然后, 仓储管理员根据权限批准产品出库, 进行出库管理。因此, 供应链三大功能模块相对独立, 仓储管理模型是链接供应链系统功能模块的桥梁。整个系统模块及其相互之间的关系如图2所示。

2 供应链系统功能建模

采购需求管理交互如图3所示, 描述如下: (1) 门店用户填写需求申请单, 向市终端公司提交需求申请; (2) 市终端公司汇总本市需求, 并确认本市的需求, 向省终端公司提交需求申请; (3) 省终端公司汇总本省需求, 并确认本省的需求形成本省需求计划, 向终端公司总部提交; (4) 终端公司总部汇总各省需求, 形成总需求。

需求申请单上描述需求公司、需求库存组织、需求终端、需求数量、需求日期信息。需求申请单审批通过后, 提交需求单位所属的上级单位进行需求汇总, 上级单位汇总需求申请单, 并确定本次提交申请的数量, 生成本级需求申请单。可以对需求申请进行增加、修改、删除、审批、弃审、关闭等操作。

入口管理功能供终端厂家和终端管理人员使用。厂家可通过该功能增加、更新或者查询自有产品入库计划。终端管理人员通过该功能可以审核、调整、查询厂商的产品入库计划。厂商可在每季度初填报入库计划, 入库计划为从下季度起半年内的产品。填报、审核完成后的入库计划除非提出撤销申请, 否则厂商无法删除计划内产品。产品入库管理活动如图4所示。

对于每一个物理仓库, 会有各种不同的单据触发出库操作, 如:销售单、补货单、调拨单等。对于仓库管理人员而言, 这些单据都会被转成相对应的出库单, 一张完整的出库单需要包括以下完整信息:原单据号、出库发起人或是单位、出库的对象仓库、详细的货物信息、提货人或是提货单位信息等。出库单对仓库管理人员产生出库指令, 触发出库流程, 出库管理员出库活动如图5所示。

摘要:工作流技术能够实现对企业所有业务流程的统一、有效管理, 同时能够满足流程频繁变更和流程快速重组。以某移动公司供应链业务为例, 基于工作流技术对其供应链系统主要业务进行建模。

关键词:供应链系统,建模技术,工作流技术

参考文献

[1]朱永鑫.SCM供应链管理[J].企业管理信息化, 2005 (8) :20-21.

[2]谯斯允.供应链管理系统研究及设计[D].武汉:华中科技大学, 2006.

[3]STEVENS G.Integrating the supply chain[J].International Journal of Physical Distribution and Materials Management, 1989 (19) :3-8.

16.供应部个人工作总结 篇十六

关键词:供应商 管理 合作

1 供应商的资质管理

在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。接着,要安排对供应商的实地考察,必要时可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不能遗漏。在考察中要及时与团队成员沟通,在结束会议中,总结供应商的优点和不足之处,并听取供应商的解释。在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,比较不同供应商的报价,对其合理性有初步的了解。在价格谈判之前,一定要有充分的准备,设定合理的目标价格。对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间。还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本,要把有条件的供应商纳入适时送货系统,尽量减少存货,降低公司的总成本。

2 供应商的关系管理

2.1 对供应商进行分级管理。按照供应商资质及其与公司的合作情况,对合格供应商进行分级。按照20/80原则及物资ABC管理法对项目所需设备和主材进行综合评定,一级供应商:定位为战略伙伴。采购必须加强市场信息管理并积极改善同供应商的关系,建立诚信机制,建立供应商开发渠道,建立科学规范的供应商评价体系,有效整合内部资源和外部资源,建立标准合同样本,减少购销双方关于合同条款的谈判时间,降低供应链的总成本,增强购销双方企业的核心竞争力,达到双赢。二级供应商:定位为长期供应商。三级供应商:定位为临时供应商。待定供应商:指暂未经过供应商评定或经年终(或项目竣工)评定不合格而由其他级别供应商降级待定的。在特定期限内暂不从此类供应商采购,待此类供应商整改升级后,再行采购。

2.2 对供应商进行必要的帮助。公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进工艺,提高品质、降低成本。双方都能获利的同时,供应商更有积极性不断改进生产过程。

2.3 与供应商加强沟通,建立相互信任。双方通过共同解决问题而不是推卸责任以建立一种相互信任的关系。公司应积极主动地向供应商提供自己在技术,管理等方面的信息和经验,并积极地与供应商探讨成本控制问题。除此之外,还让供应商了解公司的生产计划,未来的采购计划等。

2.4 发展健康的供应商关系。必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。供应商是企业的宝贵资源。公司应当健康地发展与供应商的关系,应当避免由于采购人员变动而遭受不良影响。

3 对供应商进行绩效管理

在供应商确定以后,如何保持供应商网络的竞争力及活力,如何使供应商有足够的积极性进行不断的成本减低改善、交货及时率的提高及稳定的质量的供应。一个完善的激励机制必不可少:

3.1 科学合理地量化供应商绩效指标评价系统。在现有供应商年度绩效综合评定细则基础上对指标进一步细化并量化。如在质量绩效指标上明确供应商供货产品合格率及市场索赔次数。供货状况,如供货准时化程度、断货累计时间及断货带来的生产损失价值等,价格下降幅度及价格下降给企业带来的实际利润。将这些指标进行系统核算,形成综合评价分值,消除感观评价,并建立供应商绩效评价数据库系统。

3.2 公平、公正、公开地评价供应商绩效。供应商绩效评价结果应在一定范围内予以公开,至少应使参与评价者能看到评价过程及结果,并适度向供应商公开。这样便于相关评价者对供应商实际综合水平有全面的了解,而供应商得到评价结果本身有利于其改进、提高。

3.3 规范地评价优秀供应商。评价优秀供应商的各单项指标都应得到严格遵守,不能以综合分值确定。优秀供应商是各方面全都优秀的供应商。优秀供应商的最终确定应由供应商管理团队集体进行评定。同时给供应商反馈评价结果,为其下一年度绩效改进提供参考。

具体激励手段有:①财务激励。采购价格的重新制定、月结方式的改变、短期资金的筹措等都可用来对关系双方的激励。②订单激励。获得更多的订单份额对于供应商来说是一种直接的激励方式。

4 对供应商进行控制管理

供应商控制的内容主要包括供应商质量控制、采购价格控制等。

4.1 质量控制。供应商质量管理的目的就是保证从供应商处所采购的脚料,能够持续稳定地达到产品说明书的要求,符合生产部门的需要。质量管理具体包括:供应商是否通过相关的国际质量认证标准;供应商了解和贯彻全面质量管理的概念的深度和广度如何;是否已具备检验和测试所购物质原材料的方法和步骤;在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法;供应商是不是能够被放心地免除过去进货时的检验等。

4.2 采购价格控制。原材料采购,是企业成本支出的重要项目,加强对采购过程中每一个环节的监控,一方面有利于降低企业的采购成本,直接为企业减少开支;另一方面规范采购行为,防止采购过程中出现以权谋私,中饱私囊和商业贿赂的腐败行为。而确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作,采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低,因此,在确保满足其它条件下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。

总之,传统的采购管理往往都将供应商视为谈判的对手,在谈判中都是尽力将供应商的价格压到最低,而不关心供应商的实际成本情况。这种做法一方面导致和供应商之间的关系紧张,不利于双方的合作关系;另一方面,供应商为获得市场而不得不采用劣质材料以次充好,降低项目材料质量,增加施工质量风险。因此,在新的采购模式中要充分发展与供应商之间的合作关系,创导双赢思想,特别是对那些战略类物资和市场获取难度大的物资的供应商更要注重建立长期的合作伙伴关系,。

参考文献:

[1]郭晖主编.采购实务.北京:中国物质出版社.2006

[2]刘荔娟,王周欢.现代采购管理.上海:上海财经大学出版社.2005.

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