用友u8考查报告

2024-09-02

用友u8考查报告(精选3篇)

1.用友u8考查报告 篇一

用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:

1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;

2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;

3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;

4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;

5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;

6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;

7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能

从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。

U8管理软件主要产品:

一、财务系统

为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。

(一)财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。应付管理

应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。

固定资产

固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

(二)管理会计

资金管理

资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能,实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能,实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

成本管理

生产成本是制造业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能: 通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

成本预测功能: 运用移动平均、平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。

成本分析功能: 可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,对历史数据对比分析,分析计划成本与实际成本的差异。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法,对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。

财务分析系统具有:指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。决策支持系统

决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息,帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出正确的决策。

行业报表系统

行业报表系统是利用现代网络通讯技术,为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式,采用内置的传输功能,支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送,适合在各种通讯条件下不同地区使用。系统既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报和汇总。

合并报表

合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。

母公司:设计合并报表格式,定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系,并显示错误明细;自动抵消合并项目,自动生成合并工作底稿,最终生成合并报表;查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。

子公司:接收母公司下发的数据;生成本公司个别报表数据及抵冲数据;报表数据实现透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。

二、人力资源系统

薪资管理

薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

福利管理

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况,并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中,建立起人员的各种信息中心,包括人员的培训信息,人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的业绩管理信息等。

考勤管理

考勤管理系统主要提供员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及请假单的管理、加班迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

三、供应链管理

采购计划系统

采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下,编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP(物料需求计划)理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成,适用于各类工业企业编制采购计划。

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

库存管理系统 库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理,具有单据输入、审核和账表查询等功能。

存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算,商业的商品核算管理。

销售系统

销售系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

DRP分销资源计划

DRP系统可构建和管理企业分销网络,以基于存量和基于需求的网络资源控制方法,控制和平衡整个分销网络中的货物存量水平,对整个分销网络中的货物存量进行统一管理。

系统通过定义分销网络及分销结点,在获取网络上每个结点现存量、要货申请及预测的情况下,对要货申请做必要的合理性检测后,根据可配置的算法,完成对分销网络存货水平的自动平衡,自动给出合理的补货建议或调拨建议。每个结点现存量、预计入、预计出可从各结点的U8系统获取,同时支持网上直接录入或E-mail发送,实现信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范围内的物流控制。

四、生产制造

 用友U8管理软件解决方案

一、专项解决方案

(一)辅助核算

辅助核算功能是用友账务系统一大特点,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴,可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如:

部门核算:主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

个人往来账管理:主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。

往来管理:主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理,其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警,全面的账龄分析,从而提高应收账款的回收款,降低坏账损失的可能性。

项目管理:主要用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

(二)物流管理

物流管理是企业管理中最重要的组成部分,它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。(插图:以库存为核心的物流图.doc)

采购管理: 采购就是保证在合适的时间,合适的地点,以合理的成本和合格的质量,提供合适数量的合适材料物资,以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理,资金合理使用,保证生产用料的采购;管理采购订单,提供采购物资及时供应;采购计划的制定依据销售订单、生产计划,按照产品结构制定生产所需原材料,根据仓库已有库存制定采购计划;......1、采购计划:依据销售计划或销售订单来制定,系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本最小化;

2、根据产品结构,制定生产产品所需原材料的品种、数量;

3、系统提供仓库实有存量,计算短缺数量成为计划期采购计划,达到减少库存积压,保证供应的目的;

4、采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况;

5、采购结算、分摊运费等采购费用,计算采购成本;

6、通过供应商评估(事前),价格管理(过程),成本分析(事后)达到降低采购成本的目的。

7、受托代销与普通采购类似,执行的是一次入库多次结算的流程,可根据入库单生成采购发票;

8、通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护,可以实现订单在途、货物在途、发票在途、资金在途等数据的查询与分析。

存货管理: 库存管理是物流管理的集中体现,与存货核算集成,构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容,以物流、资金流区分,有紧密关联。

1、存货管理能有效控制存货成本: 少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本(存货的保质期管理)、缺货成本等;

2、生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料,也可以按需用,随用随领;系统提供限额领料单,控制发料;

3、查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况;设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式,可按需要进行选择使用;提供全面的现存量查询,即实际库存量和业务库存量查询;

4、利用代管账,查询各存货已开票待发货的情况;通过存货分布表,可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况;查询缺料表提供及时补货;

5、用户可选择在进入库存系统时,是否最高最低库存自动报警;

6、软件提供了存货单据的录入,更重要的是提供了全方位多角度的查询,即所谓物流信息反馈,提供统计分析依据,如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来,明确职责,就可以实现及时有效的管理,即满足生产需要,又能实现企业资源的有效利用。

销售管理:销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。提供:

1. 客户档案管理:可以进行详细的客户档案管理,通过对客户信用的设置,可以实现对客户的信用额度、信用期限、信用等级和付款条件的管理及分析,帮助企业制定更好的信用政策。对客户的信用期管理和及时调整信用期,一方面,有利于企业增加销售额,从而占领市场,扩大市场份额;另一方面,在扣除收账费用和可能的坏账损失后,企业的净利润增加,为企业创造了更多的价值。反之,信用管理不当,收账费用和坏账损失大幅增加,会导致净利润减少。

2. 销售计划:可指定全年销售计划,并分解到每一个销售部门甚至到业务员,也可按存货制定销售计划;可对销售计划随时进行统计分析;

3. 销售订单:可对客户订单进行严格的管理并进行追踪;

4. 日常业务:可处理正常的发货、退货、开票、委托代销、零售、现收款等处理;自动形成销售收入、成本明细账等;

5. 销售统计:可按各种对象进行销售的统计,如:按业务员(或客户、销售部门、货物等)进行发货、开票、回款、欠款的统计等;

6. 销售分析:可从数量、金额、利润等方面进行销售业绩的分析。

(三)分销管理

(四)远程财务、业务监控

用友U8-Web版是用友公司为满足企业进行远程财务、业务监控管理而开发的最新产品,适合于企业利用Internet 进行远程财务记账、业务处理、查账及往来款管理等,方便管理有一定距离的或身处异地的分公司或办事处的业务,可实现远程的财务、业务的实时监控。

用友U8-Web功能应用特点及优势:

(1)系统全面提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多种文件格式进行数据交换的功能;报表可直接生成浏览器支持的HTML文件在Internet上发布;系统提供开放的数据接口,可与先进生产制造系统、航天税控系统以及人力资源系统有机整合。用户可以根据需要自定义单据格式、自定制业务流程,可实现了通用软件个性化使用的效果。

(2)支持远程网点的采购人员、销售人员、仓库人员可分别通过Web应用系统在线录入采购订单、采购入库单、调拨单、销售订单、销售出库单、销售发货单等各种业务单据,可实时查询采购订单执行情况表、出入库流水账、收发存统计表、现存量表、销售订单执行情况表、发货统计表。

(3)通过Web登录,可以远程填制会计凭证,对所有分支机构可实现集中记账;可以实时查询总部及各分支机构的账簿,了解其当日资金状况及财务状况;通过Web登录,可以动态了解企业或集团范围内往来款的占用状况,做到在线实时监督客户及供应商的往来明细及余额,并做出账龄分析。对客户有效的信用管理可帮助企业很好地控制财务风险。

企业的财务、业务通过WEB进行,加强了对远程仓库、远程销售部门或采购部门的管理,各部门可共享系统数据,从而使信息资源的综合利用更为有效和充分,便于对数据按照不同的使用目的进行多层次、多角度的加工处理,决策者可以第一时间拿到有价值的数据,这将有助于企业迅速做出科学决策;各集团总部(或公司总部)可以通过网络对分公司(或分支机构)信息进行实时收集和监控。

(五)成本核算和管理

成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。

成本核算功能:成本管理系统可根据企业的工艺流程特点自定义成本核算因素,帮助企业迅速、及时、准确地计算出产品成本。成本管理可以提供灵活、多样的原始数据来源:主要有手工录入、总账系统提供、功能模块提供等三种方式。可与固定资产,工资,总账数据共享,一体化应用,可以根据企业情况变化灵活设置五项费用(含:人工费用、制造费用、材料费用、其他费用、折旧费用)来源。用户在每个会计期间,将成本资料录入完毕后,就可以执行[成本计算]功能,进入此功能后,系统将自动根据用户选择的成本计算方法、有关各个费用的分配方法,结合本期实际的数据,自动进行计算。在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备,并给出相应提示。

成本预测功能:运用移动平均、平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。

成本分析功能:提供批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异的分析、成本项目构成分析,并提供图表分析功能增强其可视性。

(六)报表分析、汇总

行业管理的对象是以特许经营权或资本关系为纽带的独立企业(事业单位)的集群,由投资关系或产业链联系的集团企业,具有跨行业经营、统计点多、面广的管理特征,对统计信息的准确性、及时性要求极为迫切。这样的要求在企业中是很正常的:

(1)需要将各类不同报表中不同年月、甚至不同单位的部分重要数据集中体现到一张报表上;

(2)如果是连锁超市中心店,每月末要将核算辖区内十几个甚至几十个门店的会计报表进行汇总;

(3)如果是集团公司,每月需要对下属所有企业的报表进行收集、审核、分类、汇总等工作,最终还要对所有的报表进行纵向,横向的分析;

(4)有大量的业务核算数据要从其他系统生成的数据中引入,而一时又找不到专业开发人员;

(5)公司每月要计算许多的报表,但是报表和公式存放的目录又无一定的规律,每次计算报表时所有的报表和公式需要重新查找一遍......

在传统的电话、传真手段无法有效解决问题的同时,即使是采用一般桌面办公方式的统计软件,也无法解决动态的统计要求。特别是层层的数据下发,层层的数据上报,直接导致的结果是:对利用数据最为迫切的管理高层却最晚接触到数据,且不说此时数据反映的情况是否已经发生了变化,单说层层上报累积的统计误差、人为错误也让人质疑上报数据的准确性。

有没有一套较完善的系统可以很好地解决这一难题呢?

回答是肯定的。用友的“商业智能”系统以UFO报表、行业报表、合并报表为核心,在保持了灵活的统计分析功能的前提下,更增加了“客户化的工具包”,强化了“二次开发”功能,可以使用户在这个平台上尽情发挥设计规划能力和智慧,以更好地服务于企业管理。

UFO是用友公司开发的电子表格软件。自1990年问世以来,UFO(DOS版)获得了财经领域和计算机世界的多个奖项。1995年,用友UFO电子表被中国软件行业协会评为“1995优秀软件产品”。目前,UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融业、保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。

UFO报表的功能优势体现在:

(1)UFO电子表可实现从账中取数、本表内不同月份表间取数、多个报表相同月份数据提取汇集、数据库取数等功能,使各种原始数据得到充分运用,全面实现了各种数据来源、各个业务部门信息数据的有机联络。

(2)为不同操作人员设计专门操作模块,操作时按照人员权限进行有效控制,操作简便,适用不同业务人员掌握。

(3)按照业务操作流程和操作员实际处理情况,应用“用户菜单设计”功能构建操作界面,操作简洁。采用UFO用户菜单界面设计,便于各层次管理人员随时查询检索,为管理层及时了解各业务中心实际情况、准确判断和及时决策提供了有利支持。

(4)由于系统的菜单设计完全按照规范的业务流程进行构建,系统使用后促进了各部门工作的系统化、规范化和标准化。

(5)各业务办公子系统既满足本部门系统化管理,又实现了与其他部门和上级主管领导的无纸化信息传输,加快了数据传导速度。

“商业智能”的另两个主要的模块是决策支持系统和财务分析系统,其中:利用决策支持系统可利用现代通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息,帮助决策者对企业未来经营方向和经营目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出科学的决策。而财务分析系统是财务管理的重要组成部分,是运用已有的账务数据,运用各种专门的分析方法,对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,对企业过去的财务状况、经营成果以及未来前景的一种评价,并为决策者提供正确的依据。该系统为用户提供一些最常用的财务分析方法,既有财务分析理论最基本的分析方法:基本指标分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析、结构分析、精细以及粗放计划完成情况分析,又有经过大量调研,针对企业实际所需要的分析方法:因素分析、现金收支分析、支出费用分析、收入利润分析。

出纳管理信息化解决方案

中国最早的企业管理信息化的推广是从企业的财务部门开始的财务信息化,随着时代的发展,在国内,绝大部分企业早已经完成了财务的信息管理,并逐渐推广到涉及到采购、销售、库存以及人力资源等方面的信息化,也有很多公司已经在企业管理中应用erp系统。但作为我们企业最早进行信息化的财务部门的出纳岗位,掌握着企业最具价值的现金信息的部分却被遗忘了,为此,用友推出了出纳信息化管理系统,帮助企业实现快捷的资金管理信息化。

一、系统介绍

u8普及版出纳管理系统适用于各类企事业单位。主要提供出纳现金银行日记账处理、出纳银行对账、出纳总账对账、票据管理、票据打印等基本出纳业务操作功能,并提供职员、部门、往来单位、项目核算等辅助管理功能。在业务处理的过程中,可随时查询资金状况,充分满足管理者对信息及时性的要求。

1、设置:

提供基础档案录入、系统选项设置及出纳账套管理与出纳用户权限管理。

2、出纳账务管理:

提供现金、银行日记账填制、审核、转生总账凭证,银行对账单对账,日记账与总账、科目明细账、辅助账对账,日记账报表查询等功能。

3、票据管理:

提供对现金、转账支票,电汇、信汇凭证等票据进行跟踪管理的功能,包含票据登记、领用打印、报销、核销流程。

4、票据打印:

提供各自定义票据样式的票据套打、批量数据套打功能,打印后数据明细查询与汇总查询功能。

二、产品特点: 出纳的集成工作环境:

 集成出纳日记账与出纳支付工作,以票据打印作为出纳工作发起源,数据一次录入完成出纳出票、票据管理、出纳日记账登账、转生凭证所有工作。 出纳账套独立于总账账套存在,保证出纳数据独立性。提供出纳账实相对、账账相对功能。

可处理外币业务

 转生凭证可根据科目指定辅助核算项提供部门、个人、客户、供应商、项目信息。2精细权限控制

 根据出纳工作特点按账户严格控制账户编辑、查看、制单、结账等功能

票据打印按不同票据控制填写、打印、查询等操作权限  基础档案可分权限控制编辑、导入、导出等权限。3强大的出纳票据套打

 内置超过一千种各地银行票据供出纳选择使用,还可通过可视化的票据设计器自行设计自定义票据。

 所有票据打印记录自动保存,可精细查询和自定义汇总。查询结果可打印或导出至包括excel在内的多种格式。

 提供大批量票据打印功能,预制打印数据可以手工录入也可从包括excel在内的多种格式导入。支持单页纸和打孔连续纸的批量套打。

三、主要功能说明:

1、初始设置:

 提供出纳账户管理,可设定期初余额,填制期初未达账

提供系统选项,可对账务管理、票据管理、基础档案、票据打印四部分内容的操作控制选项进行修改

 提供出纳账套管理,出纳账套备份,出纳用户权限控制等

提供自定义会计期间

2、出纳账务管理:

 现金银行日记账编辑、查询、审核、打印、导出、制单。

现金盘点与现金对账。

银行对账单编辑、导入。

 银行日记账与银行对账单对账,余额调节及未达账明细表。

日记账与总账对账、与科目明细账对账、与辅助账对账。

3、出纳票据管理:

 票据登记、领用、报销、核销。

票据支付密码管理。

查询票据状态。

4、票据打印:

票据打印

 票据模板管理、设计、导入导出

票据明细查询

票据汇总查询

票据批量打印

5、基础档案:

 提供独立的基础档案,包含摘要、结算方式、票据用途、核算项目、往来单位、组织结构、币种以及自定义数据。

 币种、摘要、结算方式、核算项目、往来单位、组织结构可在出纳系统启动时从应用平台中自动进行增量更新

 灵活的导入与导出功能。

四、产品接口说明:

出纳管理既可独立运行又可同总账产品协同运转,与总账产品及其它部分传递相关的数据和凭证,下图描述了总账产品与其他产品的关系,如图:

2.温州用友软件U8鞋业ERP 篇二

用友软件鞋业管理系统是根据鞋行业管理特点,经过多年实施经验积累而开发的专业化鞋业管理软件。目前,该软件无论从设计思路、流程和实现技术,与同类软件比较均处于领先水平。将现代化的的计算机技术

与传统的制鞋企业流程完美结合,系统功能范围覆盖企业样品开发、销售管理、外发管理、生产计划、追踪、控制管理、原材料采购、收货、发料、盘点管理和成品入仓、出库、盘点管理、应收应付管理、人事工资管理以及一卡通管理(包含考勤系统)等整个业务过程。

本系统主要内容包括基础数据,BOM型体结构及用量,订单明细数据,MRP物料需求计划,条形码验

收及发料,库存管理,应收应付帐款,财务统计及成本分析等。本系统操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体,方便灵活,可有效提高制鞋企业的管理水平和工作效率。

用友软件鞋业ERP系统前台使用稳定的VB语言及.net三层结构开发,采用主流大型数据库系统作为后台,利

用模块化设计方法,运用面向对象的编程技术和工具。系统可在局域网内或者InterNet互联网的多用户环

境下运行,数据实时处理和共享。本系统可有效解决目前制鞋业所面临的整合、速度及成本问题,克服地

域限制,是提升制鞋企业竞争力的有力工具。用友软件软件专业的实施团队,既有资深的软件开发设计经验,也有丰富的制鞋企业管理实务经验,是推行本系统成功的有效保障。

二. 鞋企业的特点

鞋业是传统的劳动密集型产业,在我国有着非常庞大的企业规模,但由于受到企业规模以及行业特点的影

响,长期以来没有得到各大软件公司的重视,使得整个行业的信息化程度普遍不高,也使得整个产业不能

充分利用信息技术提升企业管理;

鞋业企业信息化的现状:企业规模和管理基础导致了信息化程度普遍不高;行业信息化产品不多;产品本身的特点(颜色,款式等的定义)导致信息化建设的复杂和信息化运作成本的提高;4 产品的多样化和市场的变化导致计划的不确定性;颜色和质量的差异导致难以通过信息编码和描述来管理物料库存;

制鞋业的生产特点

为了适应季节及款式的快速变化及个性化生产需求,制鞋企业几乎都面临着这样的问题:①产品的生命周期和生产周期不断缩短。产品呈多品种小批量生产趋势加大,制鞋企业应对艰难、订单

交期耽误严重。

②制鞋业手工作业模式,部门间重复劳动严重。各部门间信息沟通不畅,企业采购及生产计划性、及时性、准确性差。管理手段落后,大部份制鞋企业仍停留在人管人的传统模式上,内控制度不能有效执行,管理漏洞多,企业管理者经常力不从心。

③物料管理困难,超耗料情况多,边角料由于裁剪必然产生很多管理困难的边角料,造成成本过高,使利润率低下。

④批号管理。鞋业企业大部分需要比较严密的批号管理。但缺乏IT技术的保证,往往批号管理困难,并且跟踪混乱。

⑤信息化应用水平落后,信息反应周期长、准确性差,企业管理只能凭经验作决策,影响决策的准确性和及时性。

(2)制鞋企业生产最大的压力是什么?

制鞋企业的生产过程一般分为样品开发、业务沟通、采购、仓库、生管、裁断、备料、针车、成型、成品出货。一个制鞋工厂的生产能力主要包括生产周期、品质和成本三个方面。只有及时了解客户需求(包括材

料、包装和款式的要求),打版开发才能以最快的速度做出样品,并计算出该款式每个SIZE的用量。如果

开发部门工作不仔细或对鞋型

判断能力较差,会造成新鞋型资料(BOM和用量)更改频繁,会给采购、生产部门造成困扰,更严重的会影响这一款鞋

生产的周期、成本和品质。因此,制鞋企业生产最大的压力主要是以下几个方面:

①信息沟通问题。故常常会采购到不合要求的材料,从而加重了材料成本。例如物料管理和采购部门对原材料在供

应链的各环节一清二楚,但是到了生产线以后就变成了“黑洞”,到底是什么状态只有通过盘点才清楚,给物料管

理带来很多困扰。

②打版频繁更改影响交期。当打版开发时材料、材质、模具不停更改,势必因打版开发时间过长而影响后续订单生

产无充足的时间,从而导致交期延误。例如采购已依照打版开发样品之材质、用量进行采购,但当再修改BOM或用量

就必然导致材料浪费、增加成本。如材料不够用时再追加,不但延误生产进度,也会引发一大堆问题。又如现场部

门可能已领了材料进行生产,而要返工,导致生产周期加长或品质下降。

鞋业企业面临的挑战:

1、如何通过信息技术,使得产供销一体化更加有效运作,确保一条完整的产业链条有机的衔接;

2、企业的规模和行业的特点(灵活的产品定义,信息化成本);

3、建立面向订单的业务模式,加强渠道库存的管理;

4、整合研产供销不同合作模式下的复杂供应链管理体系,加快市场响应速度;

5、规范企业内部管理流程,提高运作效率;

6、降低供应链整体成本;

三. 系统特色

1、专业化的产品设计,更高品质的管理系统

本系统是专门为制鞋企业开发设计的信息管理系统。根据制鞋企业的需求,提供了样品开发(从设计计划

到客户端确认的过程管理,产品档案管理),产品销售、外购和库存管理,生产计划、追踪

和控制管理、人事工资管理,原材料管理和库存管理,客户和供应商的应收应付管理。系统依照制鞋行业的特点来设计,完全符合现代鞋业企业的运做流程。

2、根据鞋业特点提供了尺码、颜色管理的全面解决方案

由于鞋业与别的产业有更多的不同特性,如一个款式多种颜色,一种产品有不同尺码等等,手工作业管理

要做到精细比较频繁,工作量大,并且容易出错。本系统为此提供了全面的解决方案,不但对成品管理更

加全面,更加精细,而且大大减轻了工作量,快捷准确。

3、集管理应用和开发平台于一体的新型系统,无限扩充,无限延伸

凭着多年推广企业信息化的经验和体会,单一管理应用功能的系统是不可能满足这行业所有企业的需求,另外企业自身不断地发展也必将要有一套可以自身不断扩充,不断变化的系统与之相对应。本系统正是为

了迎合信息化的需求集管理和应用和开发平台两个功能的业界领先系统。在管理应用方面,针对企业的最

终需求,它包含鞋业企业的所有共性需求,设计好了整个运作流程框架,对企业用户来说它已经是现成可

用了。在开发平台方面,为了满足不同企业用户千差万别的需求和企业自身发展的需求,系统提供从基础

资料到业务单据,查询分析到报表打印的自定义

开发平台。系统可以按照企业自身的管理思想,帮助他们构建完全适合企业用户自己使用的业务管理系统,无限扩充管理功能,使管理层面不断向纵深方向延伸。简言之,系统就提供需求的二次开发,是该系统的精髓之所在。

4、独创的信息实时交换技术,保证数据的实时性

传统数据库应用系统往往信息在终端反应不及时,经常出现各终端数据不一致的情形,假象环生,本系统

采用了先进的信息实时交换技术,对任何一个工作站所作的信息修改能及时传递到运行中的各个站点上,实现了终端数据一致性。用户无须执行刷新动作或重载数据,充分发挥了网络互连的优势,及时,准确反

应了数据的变化。

5、支持Internet的远程使用,管理系统在网络时代的真正体验

支持远程移动办公,无论你是出差在外、还是安坐家中,你都可以实时查询公司的销售、库存等经营情况。

真正享受在家办公的乐趣。

6、极高的稳定性,高速的运行效率。

7、可以与用友软件分销系统进行无缝连接,提高了数据的准确性与一致性。

8、可以与用友软件独创的智能采购系统进行无缝连接,提高了采购数据的准确性与一致性。

9、可以与用友软件独创的智能生产排单系统(APS)进行无缝连接,大大提高了生产排单的准确性与排单效率。

10、可以与用友财务软件连接,提高了数据的准确性与一致性。

四.系统功能

一)销售管理

销售订单管理系统:根据客户要求订单管理(包括合同号和顾客特殊要求及样品图案)、订单的修改和订单取消的管

理。销售订单管理为备料和材料采购提供依据,可以使企业经理和销售人员动态掌握销售订单的执行情况。他由下面

几个模块组成:

(1)销售订单登记模块

提供对销售订单进行登记录入、修改、删除等操作功能,以完成对销售订单的初步的基本操作。

(2)销售订单审核模块

对录入登记的销售订单进行审核确认的过程。

(3)订单生产跟踪

从销售订单的角度对生产过程进行跟踪,控制生产的进度。发现问题以便于即使处理。

(4)销售订单综合查询

提供对销售订单提供全方位多角度的查询、统计、报表等功能。如发货信息,货款信息等。

(5)客户资料管理

对客户基本资料的管理、建立信誉等级客户。

二)开发管理

建立物料清单(BOM表)

(1)、输入产品的基本信息和用料情况。

(2)、制作工艺单

(3)、把订单的工艺要求输入电脑,传输到每个车间。

三)生产管理系统

生产指令单的安排为各车间生产提供指令数量以及鞋样。

根据BOM表的工艺核准数与未投产的生产计划的数量自动生材料需求数再结合仓库的库存自动算出哪些货号可以下单,不可以下单的货号还缺哪些材料,生管可以根据自动排单追踪材料进度。这个过程要考虑到复合加工工艺与配码

相关的算料问题。最后生成一个精确的需求数。

各车间半成品流转输入、统计以及打印为生产进度跟踪提供前提条件。

生产进度跟踪:从销售订单的角度对生产过程进行跟踪,控制生产的进度发现问题以便于即使处理。

外加工管理:外加工的发货完成情况和外加工厂的基本资料管理。

订单跟踪模块:提供对订单的生产进度进行综合查询的功能,及时准确的了解订单的完成情况。

外协管理:外加工及复合材料管理,外协入库时与订单挂钩,进行报表平衡查询。

四)采购管理

订单材料需求计算:根据订单的数量及BOM单位用量及多余库存情况的综合分析自动的做出采购申请表。

(1)采购单:通过前两级计划生成实际采购欠数,客户可以根据实际采购欠数可以直接下采购订单,大大减少了平

时下采购单的繁琐的手工操作过程,同时也提高了采购精确度。根据总的采购欠数自动分配到各个未投计划单上,可

以知道是哪个未投计划单缺少哪款材料,缺多少可以一目了然。同时采购欠数也可以调整优先级以方便操作。采购部

根据采购欠数直接给供应商下采购单。

(2)供应商档案信息管理:供应商档案信息包括供应商的编号(唯一)、供应商名称、地址、邮政编码、电话、传真、EMAIL、网址、法人代表、开户银行、开户邮码、帐号、供应商简介、提供材料的类别和名称、信用度和备注信息等

等。本模块对档案信息提供录入、修改、删除、查询、统计、报表打印等功能。

(3)询价系统:把平时收集的供应商及提供货品的价格资料输入本系以备查询。

(4)采购进度查询

对采购计划是否完成、为本订单所采购的原材料是否已全部采购入库等信息进行查询跟踪。

五)、仓库管理

仓库单据管理:包括入库单据、出库单据、退货单据、调拨单据,库存货物盘点、盘亏盘盈分析

(1)材料成品入库管理

料入库单的信息包括:日期、单据号、仓库、经手人、凭证类别、凭证编号、材料名称、编号、数量、单价及备注信

息等等,以及包括材料采购计划单号,便于日后材料入库的跟踪。鞋底入库必须包括配码数量。特殊材料入库跟订单

号挂钩。

(2)材料出库管理

登录的领料单信息包括:日期、单据号、领料部门、仓库、领料人、材料名称、编号、数量及用途说明等等。随时可

以打印领料单据。每笔材料录入时会显示当前材料的库存数。

材料出库时形成领料单:〈定额领料单〉,出库时可关联限额领料库,形成定额领料单,它是通过查询是否有领料限

额的方式来进行出库登记的,出库时,还要在领料限额库中冲减所领材料的限额。〈超额领料单〉根据BOM表定额修改,车间补料产生的超额领料。

BOM表控制的非订单计划材料不与订单挂钩,按照进销存模式进行管理。订单计划材料与生产指令单挂钩。非正常补料

直接与员工挂钩。包括材料入库单的录入,删除,修改等功能。退料单的录入以及相关的审核。鞋底出库除入库单所

有信息外还包括鞋码数量录入、生产计划单号。

(3)材料成品库存综合提供对各仓库材料成品库存数量进行初始化,进出存汇总统计,月末库存数据结转等。对材料库存数量提供上下限告警设置,随时可查询统计高于上限或低于下限的材料,从而保证材料储存数量的合理性

。还提供仓库盘点、委托加工、仓库材料调拨等管理工作。

(4)增加超额控制表功能

六)财务管理

应收应付款管理:对客户的应收款的管理和对供应商应付款的管理。

运用数据共享性,提高了工作效率。跟供应商按进货单进行对帐。并可与用友财务软件对接。

用友软件温州分公司

QQ:594827875

手机:***

3.用友u8考查报告 篇三

A. 机器名不能带“-”字符。 B. 机器名不能为大写。

C. 安装前关闭所有的杀毒软件。 D. 最好专机专用。

参考答案:ACD

2、关于设置年度账备份计划和年度账输出两项功能,以下哪些说法是正确的?( )

A. 设置年度账备份计划一次可以输出一个账套的.一个年度账

B. 设置年度账备份计划一次可以输出多个账套的多个年度账

C. 设置年度账备份计划一次可以输出一个账套的多个年度账

D. 设置年度账备份计划可以实现定时输出功能

参考答案:BD

3、总账系统与其他财务管理子系统之间存在数据传递关系,它可以接收其他子系统生成的凭证,也可以向( )等子系统提供财务数据。

A. 存货核算系统 B. 管理驾驶舱 C. UFO报表系统 D. 应收应付系统

参考答案:BC

4、在总账系统“期初余额”功能中,下列科目不能直接输入期初余额,需要通过辅助项输入期初数据的有( )。

A.项目核算科目 B.外币核算科目 C.数量核算科目 D.往来核算科目

参考答案:AD

5、在总账系统“数据操作权限”功能中可实现如下( )权限的分配。

A.记录权限分配 B.记账权限分配 C.字段权限分配 D.凭证审核权限分配

参考答案:AC

6、在总账系统账表功能中生成“客户往来催款单”时,可以选择的分析方式有( )。

A. 按发生日期分析 B. 按未两清往来明细进行账龄分析

C. 按制单日期分析 D. 按所有往来明细进行账龄分析

参考答案:ABCD

7、关于总账系统结账功能,下列说法中正确的有( )。

A. 已结账月份不能再填制记账凭证 B. 结账功能每月可根据需要多次进行

C. 结帐前,一般应进行数据备份 D. 结账操作只能由会计主管进行

参考答案:AC

8、以下哪些方法是进入编辑单元公式的正确方法?( )

A. 在编辑栏中按“fx”图标。

B. 选择数据菜单下的编辑公式-〉单元公式。

C. 在选定的单元双击鼠标左键。

D. 在选定的单元单击鼠标左键。

参考答案:ABC

9、通过总账系统对客户往来情况进行管理时,对已达往来账应及时进行往来账两清工作,往来两清可以由计算机自动按( )等方式进行。

A. 全额勾对

B. 成批勾对

C. 逐笔勾对

D. 专认勾对

参考答案:ACD

10、UFO报表具有以下哪些功能?( )

A. 制作动画

B. 设计报表格式

C. 文档编辑

D. 从总账中取数

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