入职离职制度及程序

入职离职制度及程序（10篇）

1.入职离职制度及程序 篇一

离职程序：

1.正式员工离职需提前30天提交书面辞职申请书交部门负责人处，部门负责人根据实际工作需要批示离职日期。

2.人事专员根据批示后的辞职申请书发放《离职申请表》，员工在本部门办理完工作交接手续由部门负责人确认；

3.到布草房交还工装；

4.到人力资源部交还考勤卡、工号牌、员工手册、更衣柜钥匙并签定《劳动合同解除书》后到财务部审核欠借款事宜。

5.主管级及以上员工离职由人力资源总监审核后交总经理审批。主管级以下人员离职由人力资源总监审批。

6.审批手续完成后离职当月的薪资下月18日发放，若本人无银行卡可找人代领，但必须办理委托书。

7.人事专员根据已办理完手续的离职表将该员工人事档案重新归档。

8.离职表交薪资主管一份，其余交招聘主管保存。

9.购买社保及其他保险的人员，由社保主管负责将该员工保险转出。

2.酒店员工入职离职程序 篇二

1、填写 应聘表或个人简历

2.入职程序：

① 基层员工入职，先由店经理或者公司人力资源部经理面试签名，方可办理入职手续；

② 领班入职，先由示范店经理或者公司人力资源部经理面试签名，方可办理入职手续

② 主管、经理级员工入职，先由公司总经理和人力资源部经理面试，审批后方可办理入职手续；

⑥ 财务人员，由人力资源部和财务经理面试签字方可办理入职手续；

⑦ 代表酒店形象的岗位，由人力资源部经理面试签名，所属部门经理面试签名，审批后方可办理入职手续。

3、员工体检：

被录用人员，必须在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验。

4、体检合格者，办理入职手续(需带资料)：

① 身份证原件及身份证复印件二张(正反)；

② 一寸彩色照片三张；

③ 毕业证书；

④ 特种行业证（如：会计证、电工证等）；

⑤ 缴纳工作押金和服装押金

⑥ 员工资料齐全，人力资源部将资料存入员工档案。

5、人力资源部发放资料：

① 员工工作证和名牌一张、考勤卡一张、饭卡一张；

② 发放《员工手册》；

③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放；

④ 更衣柜钥匙的发放。

6、员工培训：

员工入职，必须经过人力资源部为期一周的酒店培训。

注：员工培训和试用可以同时进行。一周后和一个月后分别考试一次 7 试用期

（1）新招聘的员工必须经过3天的试用期，试用不合格者则不予录用。

（2）试用期合格者，进入实习期，实习期为1个月（试用期包括在内），不享受任何福利待遇。

（3）实习期合格者，提交申请单申请成为正式员工，由部门主管经理签字后，方可成为正式员工，享受所有福利待遇。

注:考试不合格者不能申请正式员工正式员工即可签订劳动合同协议

酒店员工离职程序

1、离职申请：

①基层员工和领班辞职，提前15天申请填写《辞职申请表》，经部门经理签署，人力资源部审批即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写《人事变动表》，人力资源部经理复核后签字。

注：短期实习员工提前3天申请即可

② 主管，经理级员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职申请表》，经人力资源部经理签署，呈总经理审批方可。辞退、开除由部门经理填写《人事变动表》，呈人力资源部经理复核后，呈总经理审批。

2、离职审核面谈：经各相关部门、人事部面谈签字后生效。

3、离职交接：离职到期时，由人力资源部或者经理通知离职员工办理离职交接手续，并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下：

① 所属部门：工作交接、物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效；

② 人力资源部：工作证、考勤卡、饭卡、《员工手册》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等；

③ 财 务 部：退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项；

④ 所有手续交接清后，由人力资源部、部门经理在《员工离职交接单》签字确认。交由人力资源部存档，并通知财务部。

⑤ 员工领取押金单到财务部领取。

5离职员工签订解除劳动协议或解除劳动关系通知书。如有违约，在违约金或赔偿金单上签字。

6员工工资除高层被酒店劝退情况下，当时发放工资外，其它员工一律到当月工资发放日起发放。

要求：员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续，否则按《员工手册》规定进行处罚行政人事部整理存档，办理档案转移。

3.入职离职管理制度 篇三

1、迟到：上班时间应到而未到岗者;

2、早退：未到下班时间而提前离岗者;

3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

4、病事假：因生病或有事者。

5、串岗：不在规定岗位工作

6、脱岗：不在工作岗位工作。

(二)考勤须知

1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

2、对旷工者，应作除名处理

3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

(三)考勤处罚

1)员工迟到或早退，串岗或脱岗(30分钟以内)，执行食品卫生安全奖罚制度。

2)当月迟到或早退两次以上(含两次)，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

3)当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

4)当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

5)当月员工因个人原因(如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规)被开除者一律扣除全勤奖。

(四)考勤统计

1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

(五)考勤员职责

1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

2、如实反映本店铺考勤中的问题

3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

4.企业入职离职管理制度 篇四

第1条 为规范公司员工入离职手续的办理，提高工作效率，并及时准确地了解公司各店面各部门人员情况，特制订本制度。

第二章适用范围

第2条 本制度适用于公司所有员工

第三章管理细则

(一)入职

第3条 入职类别及流程

1、由人力资源部通过网络、现场招聘渠道的员工和项目点自行招聘(包括内部介绍)的员工入职，应遵循以下程序：

(1)通过面试者持《应聘人员登记表》至项目点负责人报到。由店长安排进行试岗，时间为三天。试岗合格者，须员工本人在各项目点负责人处办理入职手续，并签订《就职书》。办理入职手续时，须提交以下有效证件资料：身份证原件及复印件一张，一寸彩色照片一张。

(2)入职员工在缴纳工装押金后在各项目点负责人处领取工装，更衣柜钥匙，宿舍入住单等。

(3)各店负责人在员工入职7—15天内凭员工《应聘人员登记表》和缴纳的押金到财务部开据员工押金条。

(4)各店负责人凭员工的押金条到人力资源部备档，并把入职员工签订的《应聘人员登记表》和《就职书》交至人力资源部。

(5)入职完毕。

(6)入职一个月之内，项目点负责人需统一安排办理员工健康证。

(7)入职员工年龄女工须在50岁以下，男工须在55岁以下。

2、行政部门人员和主管级以上(含主管级)人员的入职办理须在人力资源部进行。应遵循以下程序：

(1)通过初次面试者持《应聘人员登记表》至部门负责人进行复试，复试通过进行试岗，时间3--7天。试岗合格到人力资源部办理入职手续，并签订《劳动合同书》。办理入职手续时，须提交以下有效证件资料：身份证原件及复印件一张，一寸彩色照片一张。

(2)入职完毕。

3、其他说明

(1)由于收银岗位的特殊性，在新员工入职时，除须提供正常入职的必备资料外还须提供户口本复印件作为担保资料(包括：户口本首页，户主页，本人页复印件各一张)。如员工无法提供担保，项目点可根据情况，由项目点负责人担保员工办理入职。并签订担保书。担保书负责担保该员工在职期间的一切行为及后果。

(2)因特殊原因无法交纳工装押金的，可在征得员工本人同意，由项目点负责人代交或者担保延期(须出具担保书，且最长延期至该员工第一次领取工资)，在担保期间，由此造成的一切后果与损失由担保人承担。

各店特殊原因特批比例不得超过本店当月入职人数的5%。

(3)入职员工的《应聘人员登记表》须项目点负责人或厨师长签署薪资标准和岗位的部分，必须填写清楚并签字。否则由此造成的工作延误、员工个人工资不能发放等一切后果，自行承担。

(二) 员工离职

第4条 离职类别及具体程序

1、辞职

辞职是指员工基于某些个人原因而不能或不愿意继续为公司工作，提出离开公司的请求。

各店一线员工辞职需遵循以下规定及程序：

(1)除不可抗因素外，各店一线员工提出辞职须向其直接主管领导提交书面辞职申请，主管须在1个工作日内批复，并在1个工作日内将批复意见提交至项目点负责人。

(2)项目点负责人在接收到主管批复意见之日起3个工作日内给出批复，并将最终批复结果提交至人力资源部，人力资源部根据员工具体情况，在7个工作日内作回访调查，记录辞职原因并作人事分析。

(3)员工在提出书面辞职申请的15天后至店面负责人处领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

(4)按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人(前厅交接给主管，后厨交接给厨师长)，并由各接收人和负责人签字确认;同期办理退住手续，并由宿舍长签字;工装需清洗干净退还至各店相关负责人处，由工装负责人在离职单工装处签明工装退还明细及工装相应扣款事项与金额;退还工号牌、更衣柜钥匙等，并由接收负责人签字确认。

(5)一切交接完毕后，辞职员工本人凭签批的《员工离职审批表》到项目点负责人处退还工装押金。

(6)项目点负责人在离职员工离职后的7—15天内持《员工离职审批表》和员工工号牌到人力资源部办理离退手续。并凭员工押金条到财务部进行押金退领登记。

(7)员工离职手续完毕。

(8)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

行政部门员工离职流程同各店一线员工，最后签批为部门负责人，工装退还至人力资源部。

行政部门、各店主管级员工辞职需遵循以下规定及程序：

(1)除不可抗因素外，分店主管级员工辞职须向其项目点负责人提交书面辞职申请，项目点负责人须在接收到申请的3个工作日内批复，并在1个工作日内将批复意见提交至营运总监;

(2)营运总监在3个工作日内批复，并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部根据员工具体情况在7个工作日内作回访调查，记录辞职原因并做人事分析。

(3)员工在提出书面辞职申请30天后至项目点负责人处领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

(4)按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人(前厅主管交接给分店店长，后厨交接给厨师长)，并由各接收人和负责人签字确认;同期办理退住手续，并由宿舍长签字。若该员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉，须依次从分店财务到公司财务交接清楚并由分店财务和公司财务负责人签字，最后由公司财务经理签字确认。一切交接完毕后，由项目点负责人签字审批，最后由营运总监签字审批。

(5)辞职员工持签批完毕的《员工离职审批表》到人力资源部办理退还工装(参见《工装管理制度》)等离职手续，最后凭行政人事签字确认的押金收据到财务部退还押金。

(6)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

行政部门主管级员工辞职流程同各店主管级以上员工，最后签批为公司总经理。

项目点负责人辞职需遵循以下规定及程序：

(1)除不可抗因素外，项目点负责人辞职须向营运总监提交书面辞职申请。

(2)营运总监在3个工作日内批复，并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部根据员工具体情况在3个工作日内作回访调查，记录辞职原因并做人事分析。

(3)员工在提出书面辞职申请30天后至人力资源部领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

(4)按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给新任项目点负责人，并由接收人签字确认，在没有新任项目点负责人的情况下，经领导同意暂时将工作交接给指定人员;同期办理退住手续，并由宿舍长签字;若辞职员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉，须依次从分店财务到公司财务交接清楚并由分店财务和公司财务负责人签字，最后由公司财务经理签字确认;一切交接完毕后，由营运总监签字审批。

(5)辞职员工持签批完毕的《员工离职审批表》到人力资源部办理退还工装(参见《工装管理制度》)等离职手续，最后凭人力资源部签字确认的押金收据到财务部退还押金。

(6)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

行政部门经理级员工辞职流程同项目点负责人，最后签批为总经理。

2、辞退

辞退是指由于种种原因，公司不得不与员工终止劳动关系的一种行为。

被辞退员工需遵循以下规定及程序：

(1)公司应提前3天通知员工本人，未提前3天通知者，公司给予3天的薪金作为对员工的补偿。(注：试用期员工试用期未满3天被辞退，公司不予发放此工作期间的薪金。)，其他流程同辞职员工。

3、自离

(2)员工在接到辞退通知后须在规定时间内将相应工作交接完。

自离是指公司员工未按规定提前提交书面辞职申请、提前提出书面辞职申请但未经相关负责人批准的、经批准但未交接完毕的、或在没有请假等任何一种情况下擅自缺勤、旷工超过三天者。

自离员工离职手续须遵循以下规定及程序：

(1)在以上任何一种情况下，项目点负责人应在发现员工自离后的三个工作日内将情况反馈至人力资源部，否则，由此造成的一切后果与经济损失由店面或部门自行承担。

(2)未按照相关要求办理离职手续的自离员工，公司按照规定扣除自离员工的工装押金及未结清工资余款、奖金等。

4、特批

特批是指员工由于不可抗力原因，不得不离职但又不能遵循正常离职流程办理离职手续者。

特批员工离职手续须遵循以下规定及程序：

(1)由于不可抗力原因，特殊情况下员工辞职，可提出特批申请，项目点负责人(行政人员由部门经理)可在了解了相关情况后酌情予以特批，员工在交接完毕后即可离职，

(2)由此造成的一切后果将由特批意见签署人承担。

(3)各店特批比例不得超过本店当月离职人数的5%。

第5条 特别说明：

1、离职员工在离职前的工作薪酬按照公司工资发放时间以及要求统一发放。

2、离职申请必须以书面形式提交，公司不接受任何电话、同事和亲友转达的辞职申请。

3、未提前提交书面申请而擅自缺勤、旷工超过三天者，按自离处理。

4、未按入离职规范要求按时、正确入离职而造成的工作延误、个人工资不能发放等一切后果，由员工本人或相关负责人自行承担。

第四章附则

第6条 本办法由人力资源部负责解释和修订。

第7条 本办法报总经理审批，自 年 月 日起执行。

4.4.3新员工岗前实习结束后，办公室组织新员工填写《员工试用期考核评审表》，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见，办公室将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者，办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。

4.5员工内部调动

4.5.1除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。

4.5.2岗位变动

A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。

B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。

C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。

4.5.3总经理批准员工岗位变动后，由办公室向原部门开具《调令》，调员工到办公室报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后办公室向调入部门开具《介绍信》，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。

4.6员工离职

4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。

A.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。

B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送办公室审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。

C.离退休员工离职按国家相关规定办理。

4.6.2工作、物品的移交、监交

A.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并与员工进行离职前的.面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。

B.离职员工到办公室领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。

C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。

5.入职离职制度及程序 篇五

一、目的

为了加强员工人事管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象

公司全体员工。

三、职责

行政部负责员工招聘、录用、入职、离职全套人事流程的管理。

四、招聘

1、招聘原则

（1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘；

（2）人员招聘必须坚持任人唯贤、择优录用的原则，所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

2、招聘计划

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行，如属计划外招聘应填写《人员补充申请表》，报公司行政部、总经理审核、批准后方可进行。

3、招聘程序

（1）行政部按照各部门实际需求情况制定招聘计划；（2）行政专员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜；（3）行政专员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选，拟定参加面试人员；

（4)用人部门负责人须参加应聘人员面试工作；

（5)面试合格人员需参加由行政专员组织的心理测评(部门经理及以上岗位)；

（6)用人部门负责人与行政专员协商，初步决定拟录用人员；（8)行政专员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性；

4、应聘人员必备资料

（1）身份证复印件（须交验原件）；

（2）学历证书、职称证书复印件（须交验原件）；（3）其它能证明自己特长、能力的资料；

5、内部招聘

（1）行政专员接到各部门用人需求后，根据职位性质确定是否在部门内部招聘；

（2）行政专员将需内部招聘职位及条件向全部门公告，符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加；

（3）行政专员审核报名人员的材料，组织考试、面试、考核；（4）考核合格后。由行政专员开出调动通知单，方可上岗。

6、推荐管理

（1）本公司正式员工可以推荐非直系亲属人员进入本公司应聘；（2）推荐人员必须符合招聘岗位所需的相关条件；（3）推荐人员招聘按公司招聘流程进行；

五、入职

1、行政部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸红底免冠照片两张）到公司行政部报到。未按入职时间报到的员工，行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3、行政部检查入职人员证件是否真实及齐备：（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（2）证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到行政部。

（3）新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。●证件不真实者； ●不能接受调整岗位者； ●不愿意签订劳动合同者。

5、试用、实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）行政部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。（3）办理入职手续后，行政部依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（4）行政部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案；在职员工的书面档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：

●《职位申请表》 ●《转正申请表》 ●《面谈表》

●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 ●奖惩原始记录 ●《劳动合同》 ●社保转移记录 ●休假记录

●其他有关培训、考核、保险的记录等

6、员工报道

行政部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。

六、试用

试用期为一个月至三个月，录用人员必备资料不齐全者不能转正。

七、转正

1、拟转正人员在试用期满前5日可以填写《转正申请表》，交部门经理审核，部门经理同意后将《转正申请表》在每月25日前报行政专员审核；

2、经行政专员审核同意后，须将该员工的《转正申请表》报副总经理、总经理审批。

3、员工延期转正的，部门经理须对其进行延期转正面谈，每延长一个月试用期需面谈一次，并填写《面谈表》经当事人签名确认，《面谈表》原件报行政专员存档，部门保留复印件。

八、离职(指辞职或辞退)

（一）辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

1、试用期内员工应提前提前一周、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交行政部，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

2、员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。

3、离职人员本人应在完成工作交接后到行政部办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）。

4、离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

（二）辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章 制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

1、所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与行政部研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职申请审批表》，按照审批权限报批。

2、辞退建议得到批准后，由行政部通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工离职申请审批表》到行政部办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、行政部对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知行政部做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

6.入职离职制度及程序 篇六

关于举办《员工入职、在职、离职管理技巧

及风险防范》专题讲座的通知

【课程背景】

员工是公司的财富, 但同时又可能对公司造成潜在的威胁和危险。“请神不易，送神亦难”，比较突出地表现了当前员工管理中的问题，很多企业需要的人才招不到，问题员工又辞退不了，或者辞退起来非常麻烦，如果企业人力资源管理人员没有经过系统学习与培训，对现行劳动法律法规、政策不甚了解，处理问题稍有不慎就会官司缠身，付出更多的时间与更大的经济代价，尤其是《劳动合同法》实施后，对企业人力资源管理工作提出了更多更高的要求。

【课程目的】 本课程将根据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及相关法律新规定，详细介绍员工入职登记、在职、离职管理各个环节企业与员工之间的权利和义务和涉及的主要劳动法律险，使企业将劳动法律法规、政策渗透到员工日常管理中，让企业人力资源管理工作在法制的规范下更为严谨，从而获得更高的经济效益和社会效益。

【课程特色】 结合最新《劳动合同法》法律规定,通过大量经典案例的分析和讲解、现场答疑、经验交流与互动研讨等方式，全面提升企业管理者有效预防与应对人力资源管理风险的能力。

【主讲内容】

★招聘前要做哪些准备工作？

★招聘员工时面试的主要内容、方法和技巧。

★什么是录用条件？

★企业如何撰写《录用通知书》，其法律风险有哪些？

★从员工报到、办理入职手续到上岗，其流程该如何优化？

★什么时候为签订劳动合同的最佳时间？员工需签署的文件有哪些？ ★基层员工、中层员工、高层员工胜任力管理需要重点关注哪些问题？如何进行有效评估？

★如何界定劳动者不符合录用条件、不胜任工作岗位？

★员工在试用期中，企业如何做好日常管理的记录，应记录什么内容？保存哪些证据？

★办理试用期解除手续有哪些环节，要注意哪些细节？

★新招聘员工和试用期中常出现哪些问题？如何进行事前风险防范？ ★我国法律是否承认双重劳动关系？

★双重劳动关系存在哪些风险及如何防范？

★如何做好考勤管理，降低企业加班工资支付的经济风险？

★如何做好调岗调薪风险控制？

★如何防范无固定期限劳动合同的风险？

★合理使用劳务派遣，节约劳动力成本须注意哪些问题？

★员工离职有哪些形式，需如何区别对待及做好风险防范？

★劳动合同解除与终止的区别？

★离职员工管理中的高风险有哪些及如何防范？

★跳槽员工管理中有哪些常见法律风险与控制技巧？

★辞退员工中有哪些常见法律风险及应对技巧？

★如何正确运用“经济性裁员”辞退员工

★经济补偿金、赔偿金、违约金在离职管理中如何运用与控制？

【主讲嘉宾】梁伟权 — 国内知名劳资专家、中国劳动关系在线首席顾问、中国总裁培训网金牌讲师具有丰富人力资源管理经验及劳动法务实战经验的企业劳动法律顾问, 专门从事劳动争议诉讼及劳动法律研究工作。能准确把握各类疑难劳动法律关系，并提供解决方案。言辞犀利又不失诙谐幽默的主线风格，营造轻松的授课环境，旨在培养提高HR精英的管理素质，为中国企业管理层、决策层提供更为优化的系统性员工管理方案，从根本上减少、预防企业的劳资纠纷，促进企业与员工和谐关系，提高工作效率。以抓专业的角度推动和谐劳资关系的建设，入选《中国知名专家学者辞典》、《中国骄傲〃共和国功勋专家》、《中国当代人力资源》、《感动中国--时代杰出新闻人物》、《东方之子》及《辉煌三十年—中国改革功勋先锋人物》。

接受过广东电视台、广州电视台、珠江经济广播电台、花都电台和《每日经济新闻》、《广州日报》、《新快报》、《赢未来》、《人力资源》等多家媒体的采访;最近《应对劳动争议爆发期》一文发表在《南风窗》杂志2009年第5期;较全面的总结了我国劳动管理方面存在的一些问题,特别对引入第三方独立机构参与协调的想法，具有较强的现实意义与指导作用,引起业界广泛关注。

【参加对象】

公司总经理、人力资源部总监、经理、主管及专员；工会负责人、政府关系管理部门负责人及法务部门负责人；律师事务所律师以及其他相关人士。

【讲座时间】

11月10日(星期四)上午 9:30—12:00下午13:30—16：30

【讲座费用】

750元/人（含培训费、资料费、午餐费）

【主办单位】广州市萝岗区劳动就业培训中心

【讲座地点】广州开发区西区青年路98号萝岗区劳动就业培训中心。（上课当天请在3楼课室指引查看培训课室）

【报名咨询电话】

袁老师、邵老师：82224797毛老师、梁老师：82086232陈老师、黎老师：82218222王老师、陈老师：8200180

3传真：82074423

【报名方式】

1、请详细填写报名回执传真至我中心；

2、请在开课前十个工作日将培训费用打入我中心帐号。

单位名称：广州市萝岗区劳动就业培训中心

开 户 行：工行广州经济技术开发区支行

帐号：***97363、或直接到我中心（广州开发区青年路98号）一楼报名处缴费报名

二O一一年九月二十八日 附件：报名回执

《员工入职、在职、离职管理技巧及风险防范》讲座回执

注：

1、此表可复印，并将表中的内容填写完整，填妥后请传真至：82074423；

2、请务必正确填写手机号码，我们将在开班前通知培训事宜；

7.入职、转正、离职手续 篇七

第一条 目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。

第二条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。

第三条、录用流程

1、录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张）在规定的时间内报到

2、领取员工工牌；7天过后到人事部录指纹。

3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训，接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由经理进行培训跟踪及督导工作。

5、录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

第四条、转正流程

1、试用期结束后一周内，试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部；

2、试用合格者，签定正式劳动合同予以录用，发放保险补贴，否则不予发放，合同期限为叁年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）

或退回人力资源部；

3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第五条、员工离职

一、离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；

2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；

2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；

2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；

2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。

二、离职结算办法

1.终止劳动合同

自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；

2.辞职

（1）、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

（2）、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门

商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

（3）、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。

3.自动离职

按公司规定结算工资。

4.辞退

按正常手续办理离职结算。

5.开除

不作任何结算。

三、离职结算程序

1、员工获得离职通知后，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数结算工资。

2、凡离职员工，自通知之日起三天内办完有关离职手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。

8.入职离职转正条例 篇八

1.报到；

接到公司录用通知后，请在指定日期到公司综合管理部门报到，如因故不能按时报到，应与综合管理部取得联系，另行确定报到日期。

2.提供个人资料

报到后，你需要向公司综合管理部提供以下材料

（1）本人身份证，学历证书（毕业证书，学位证书）等原件、复印件一份，原件只做查验；

（2）本人一寸彩色免冠照片2张；

（3）公司指定机构出具的近期体检报告

（4）原单位解除劳动合同关系的离职证明

（5）本人社会保险缴纳情况及社保卡

（6）本人**银行卡号（用于薪酬发放）

3、办理入职手续

在综合管理部领取并填写以下资料

A.入职登记表格（一份），B.办理签订劳动合同（两份）

C.保密协议（两份），D.确认开通公司邮箱；

试用及转正

1、新员工入职后，需通过三个月的试用期，在试用期内，将依据业绩和各方面的综合表现，由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同；

2、试用期内；如果你确实感到公司实际状况，发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并提前一个月告知上级领导，办理离职手续，相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对您的试用；

3、试用期满，综合管理部会通知办理转正，帮助试用期员工进行述职、转正表格填写，以邮件方式，执行转正审批流程；

4、实习人员，实习期间办理实习生入职手续，须带资料如下

（1）本人身份证，学历证书（毕业证书，学位证书）等原件、复印件，原件只做查验；

（2）本人一寸彩色免冠照片2张；

（3）公司指定机构出具的近期体检报告

（4）本人社会保险缴纳情况及社保卡

（5）本人**银行卡号（用于薪酬发放）

5、实习生试用期为3个月，3个月实习生试用期届满，直属领导将依据试用期间的综合表现，给予正式员工试用期审批，在试用期内，将依据业绩和各方面的综合表现，由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同；

转正审批流程

1、试用期内累计缺勤5个工作日（含）以上，转正时间将会按缺勤时间顺延

2、试用期内无特殊原因连续缺勤达10个工作日或者累积缺勤达15个工作日，公司有权终止对你的试用

3、公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如果虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同关系，不给予任何经济补偿。

离职审批

1、员工离职需提前一个月报综合管理部办理离职审批，经用人部门主管领导审批同意办理离职手续、离职结算等。

2、辞职：员工在合同内提出辞职，须提前一个月以书面通知公司综合管理部和部门主管，说明具体离职日期和辞职原因。

3、合同终止：公司对违反工作纪律、长期工作不力、无法胜任工作者，将根据劳动合同规定提前一个月通知员工终止合同并按国家规定给予相应赔偿。

4、辞退：员工有以下几种情况之一，公司将无条件地解除与其雇佣关系并无须做相应赔偿：在试用期被证明不符合录用条件、严重违反劳动纪律或者公司规章制度、严重失职，营私舞弊，泄漏公司机密，对公司利益造成重大损害，被依法追究刑事责任。

离职手续办理

9.入职离职注意事项 篇九

一、面试所需材料：

①求职登记表（越详细越好，尤其是学历）

②学历证书复印件（需本人签字确认）

③技能证书复印件（需本人签字确认）

④身份证复印件（需本人签字确认）

二、入职所需材料：

⑤交通银行卡复印件（需本人签字确认）

⑥合格的体检报告一份

⑦ 交过公积金的要提供公积金账号

⑧ 本人一寸照片5张

离职注意事项

一、正常辞职：

① 员工本人书面辞职报告一份（要有员工本人签字，部门主管签字，部门经理签字）② 移交清单一份（包含移交人签字，接交人签字）

③ 总部批准辞职的OA打印表一份（员工本人签字）

④ 离职调查问卷一份

二、自离：

10.员工入职与离职管理制度 篇十

一、总则

1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，促进经营发展和提高企业经济效益，特制订本规定。

1.2本规定适用于公司全体员工。

二、入职管理

2.1入职手续：所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容：

身份证原件

毕业证原件

技能资质证书原件

两寸照片两张

个人从业简历一份。

2.2学习企业文化和管理制度：所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。

2.3入职介绍：所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领，对新员工进行办公场所、其他同事介绍。

三、试用期管理

3.1新员工入职时间低于五个工作日（含五个工作日）被通知试用考核不及格的，次部分人员没有试用期工资；超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请，申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利；没有通过申请的将延长一个月的试用期，或者调岗、辞退处理。

四、劳动合同

4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后，成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。

4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日，应到所属人力资源部门签订试用期合同，转正批准后再进行正式劳动合同的签订，签定合同由人力资源部经理负责。

4.3劳动合同一经签定，公司和员工必须认真对待，严格履行，无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款，都不得任意违反。

4.4劳动合同签定后，由于某种原因经双方当事人协商一致，可以对原合同条款进行修改或补充。

4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序：

提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。

作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在三个工作日内作出答复。签定协议。双方经过协商，如达成一致，则可签订变更协议。劳动合同变更本着平等自愿，协商一致的原则。

4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定，参见《劳动法》和公司相关制度。

4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和

终止等工作的办理。

五、工作变动

5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时，必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》，经相关负责人批准后，需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案，办理调整工资、档案等人事关系。

5.2正式员工辞职时，必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》，人事部门办理相关手续并存档备案，详见离职管理部分。

5.3员工请事假超过一个月，请病假超过三个月，均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位，由其部门负责人视具体情况安排。

5.4辞退员工，公司方提前一个月向被辞退员工告之，被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资；

5.5开除员工，由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的，从开除公示即日起不在是本公司员工，同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的，公司有权向当事人追究经济补偿。

六、工作交接

6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接，否则不于办理工作调动手续或离职手续；

6.2交接对象：岗位交替者、上级领导、同岗位员工；

6.3交接内容：办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。

6.4交接时间：普通员工三个工作日内交接完毕，经理级（含理级）以上一周内交接完毕。

6.5交接管理：所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。

七、离职手续

7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书；试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。

7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续，不办理离职手续的一律不于结算工资。

7.3公司通知解除劳动合同，试用期内员工一个工作日内办理离职手续。

7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。

7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。

7.6员工离职时，必须到人力资源部门按照本制度，逐项办理离职手续，解除劳动合同。

7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。

7.8离职员工到相关财务部门结清帐务，领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。

7.9经理级以上（含经理级）人员离职，须经财务部审计，审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。

7.10对未经批准擅自离岗，造成损失的，有权追究责任并赔偿损失。造成严重后果的，追究法律责任。

八、人事档案管理

8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。

8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转